Personel İşleri : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Transkript

1 DOSYA NO : : 31. Maddeye Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri Dönem Öncesinde Lisans programlarında bulunan ve fakültece verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tespit edilerek Müdürlüğe bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterlikleri Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreterliği Müdürlüğe bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin incelenmesi, yok ise bu dersleri verebilecek öğretim elemanı vasfına haiz kişinin belirlenmesi ve ilgili kişiden talep dilekçesinin ve CV sinin alınması, kişinin SGK kaydının olup olmadığının tespit edilmesi, ilgili bütçe kaleminde ödenek olup olmadığının araştırılması Müdür, Muhasebe Konunun Yönetim Kurulunda görüşülmesi,, Yüksekokul Sekreterliği, Yönetim Kurulu Başvurusu İptal edilmesi Uygun mu? Müdür, Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Kararı ve görevlendirilmesi uygun görülen kişiye ait başvuru evraklarının üst yazı ile olur şeklinde Rektörlük Makamına yazılması, Yüksekokul Sekreteri, personel İşleri Olur geldikten sonra ders programı için kendisine bildirilmesi, ilgili bölümlere yazılması, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Sekreterliği SGK Kaydı yok ise ders dönemi başlamadan kaydının yapılması, her ay sonu itibarı ile ödeme işlemlerinin yapılması, ders verme işlemi bittikten sonra SGK ilişiğinin kesilmesi Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Memuru

2 DOSYA NO : : 35. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu Öğr. Gör. Kadrosunda olması, bir başka Üniversitede lisansüstü eğitim yapıyor olması İlgili personel Görevlendirilme başvurusunun ekleri ile birlikte Bölüm Başkanlığına yapılması(dilekçe, öğr.belgesi, mez.belgesi, y.dil belgesi, başvuru formu, alan bilgisi formu, bölüm uygun yazısı) İlgili akademik Personel Başvurunun Bölüm Başkanlığınca incelenmesi ve üst yazı ile Müdürlüğe gönderilmesi Bölüm Başkanlığı, Bölüm Sekreteri Başvuru evraklarının kayda alınması Başvuru evraklarını incelenmesi, Yüksekokul Sekreteri Eksikliklerin tamamlatılması gerektiğinin yazılması Uygun mu? Yüksekokul Sekreteri, Müdür Başvuru ile ilgili Yönetim kurulu kararı alınması, Yüksekokul Sekreteri Kararın yazılması, üst yazı ile Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına yazılması, Üniversite Senatosu Kararın Üniversite Senatosunda görüşülmesi, olumlu ise YÖK e yazılması Üniversite Senatosu, Personel Daire Başk Rektörlükten gelecek yazının Bölüm Başkanlığına ve ilgili personel bildirilmesi Kararın YÖK tarafından diğer üniversiteye yazılması sonra, gelecek görüşe göre YÖK ün Üniversitemize cevap vermesi Personel Daire Başk, Yüksekokul

3 DOSYA NO : : 39. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu(kısa Süreli) Bilimsel Etkinliğe katılmak üzere Başvurunun Bölüm Başkanlığına yapılması İlgili Öğretim Elemanı Başvuruya ait davet yazısı, etkinlik proğramı, dair yazının dilekçe ekinde bulunması İlgili Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığından hazırlanan başvuru evraklarının Müdürlüğe yazılması Bölüm Sekreterliği,Bölüm Başkanlığı Yazının kayda alınması Başvuru dilekçesinin incelenmesi, Fakülte Sekreteri, Dekan Talebinin uygun olmadığı ilgili Bölüme yazılması Başvurusu uygun mu? Müdür Talebi 7 güne kadar yolluksuz ve gündeliksiz ise Müdür oluru ile Bölüme yazılması, 7 günü aşıyor veya tamamı yolluklu ve gündelikli ise Başvuru dilekçesi ve eklerinin Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri Kararın Üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektör oluru için Rektörlük Makamına yazılması,, Kararın Olur dan geldikten sonra başvuru sahibine tebliğ edilmesi

4 DOSYA NO : : 39. Maddeye Göre Görevlendirme Başvurusu(Uzun Süreli) Araştırma yapmak veya Bilimsel Etkinliğe katılmak üzere Başvurunun Bölüm Başkanlığına yapılması İlgili Öğretim Eelemanı Başvuruya ait davet yazısı, etkinlik proğramı, çalışma proğramı ve eğitimin aksatılmayacağına dair yazının dilekçe ekinde bulunması İlgili Öğretim Elemanı Bölüm Başkanlığından hazırlanan başvuru evraklarının Müdürlüğe yazılması Bölüm Sekreteri Yazının kayda alınması Başvuru dilekçesinin incelenmesi, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Talebinin uygun olmadığı ilgili Bölüme yazılması Başvurusu uygun mu? Müdür Kararın ilgili öğretim elemanına yazılması olumsuz Başvuru dilekçesi ve eklerinin Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri olumlu Kararın Üst yazı ile Rektörlük Makamına yazılması, kayda alındıktan sonra Üniversite yönetim kurulunda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına gönderilmesi Kararın Üniversite Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra gelen kararın başvuru sahibine tebliğ edilmesi Üniversite Yönetim Kurulu,

5 DOSYA NO : : 40-a Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri Dönem Öncesinde önlisans programlarında bulunan ve yüksekokulca verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tespit edilerek Müdürlüğe bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterliği Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreterliği Yüksekokula bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin belirlenmesi Müdür Belirlenen birimlere sözkonusu dersleri verebilecek öğretim elemanı isimlerinin istenmesine dair yazıların yazılması Tüm Birimlerden gelen yazıların görevlendirilme işlemi için toplu olarak Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreterliği Kararın yazılması Yüksekokul Sekreterliği Kararın Bölümlere ve ilgili öğretim elemanlarına yazılması, Kayda alındıktan sonra ilgili yerlere gönderilmesi Kararın üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektör oluruna sunulması,

6 DOSYA NO : : 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri Dönem Öncesinde önlisans programlarında bulunan ve yüksekokulca verilemeyecek olan derslerin Bölüm Başkanlıklarınca tespit edilerek Müdürlüğe bildirilmesi Bölüm Başkanlıkları, Bölüm Sekreterliği Bölüm öğretim elemanlarınca verilemeyeceği bildirilen dersler için gerekli incelemenin yapılması Öğrenci İşleri, Yüksekokul Sekreterliği Yüksekokula bildirilen dersleri verebilecek üniversitemiz birimlerinin incelenmesi, yok ise bu dersleri vermesi mümkün civardaki en yakın üniversitenin belirlenmesi Müdür İlgili Üniversiteye talep iletilmek üzere Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına dönem başlamadan 45 gün önce üst yazının yazılması, Yüksekokul Sekreterliği Personel Daire Başkanlığınca ilgili Üniversiteye yazılan yazıya cevap geldikten sonra cevabi yazının Yüksekokula gönderilmesi Personel Daire Başkanlığı, Yazının kayda alınması, incelenmesi, Yüksekokul Sekreterliği Yazının Yönetim Kurulunda karar altına alındıktan sonra Rektör oluru için üs yazı ile Rektörlüğe sunulması Yönetim Kurulu,, Yüksekokul Sekreterliği Yüksekokula gelen karar olurunun ödeme işlemleri için Tahakkuk bürosuna verilmesi, bir nüshasının birimlere yazılması ve suretinin dosyasına konulması, Yüksekokul Sekreterliği, Muhasebe C

7 DOSYA NO : : Açıktan Ataması Yapılan Personelin İşle Başlama İşlemleri Ataması Yapılan Personelin Atama Onayının ve yazısının Rektörlük Makamından Müdürlüğe Gelmesi Müdürlük Yazının Kayda Alınması ve ne havale edilmesi Evrak Kayıt, Yüksekokul Sekreterliği Ataması yapılan personelin işe başlama başvurusunu yapması Ataması yapılan personelin atamaya ilişkin evrakların doldurtulması, sgk girişinin yapılması,,, Muhasebe İlgili personelin başlama yazısının yazılması ve kayda alındıktan sonra Rektörlük Makamına gönderilmesi, Evrak Kayıt İlgili personele banka şubesinde kendi adına hesap açtırılması ve hesap numarasının tahakkuk birimine teslim edilmesi, Muhasebe İlgili personel adına özlük dosyası Açılması ve evrakların suretinin dosyasına konulması, c

8 Ordu Üniversitesi Akkuş Meslek Yüksekokulu DOSYA NO : : Hastalık(rapor) İzni Başvurusu Hastalık iznine esas mazeretin ortaya çıkması Çalıştığı kurumun bulunduğu yerdeki sağlık kuruluşlarından veya izinli/ görevli ise bu ilden alınmış raporun edinilmesi Raporun, başlangıç gününün akşamına kadar en azından faks ile Müdürlüğe teslim edilmesi Raporun İncelenmesi Yüksekokul Sekreteri, İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri, Hastalık İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Müdür onayına sunulması, formun kayda alınması, evrak kayıt memuru İzin dönüşü başlamasının Müdüre imzalatılması Formun 1. nüshasının Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 2. nüshasının personelin özlük dosyasına konulması

9 DOSYA NO : : İstifa Başvurusunun Yapılması Üzerinde istifa tarihinin yazılı olduğu İstifa Dilekçesinin Yüksekokula yapılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin Personel İşlerine Havale edilmesi Yüksekokul Sekreteri, Müdür Dilekçenin İncelenmesi, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Dilekçenin üst yazı ile kayda alındıktan sonra Rektörlük Makamına yazılması,, Yazının Rektörlük Personel Daire Başkanlığına sunulması, Başkanlıkça istifa dilekçesinin atamaya yetkili amirin onayına sunulması Evrak Kayıt Görevlisi, Personel Daire Başkanlığı İstifa dilekçesinin kabulü halinde Müdürllüğe bildirilmesi, Kadro boşaltılması onay yazısının sisteme işlenmesi Personel Daire Başkanlığı, Yüksekokul, Muhasebei İstifa sonucunun ilgili personele tebliğ edilmesi, borçlanmasının yapılarak ilgiliye bildirilmesi ve ödenme sürecinin sonuçlandırılması, bilgi ve belgelerin özlük dosyasına konulması, Muhasebe

10 DOSYA NO : : Mazeret İzni Başvurusu Mazeretin Ortaya çıkması Mazeret izni isteğine ilişkin dilekçenin ve varsa buna ilişkin belgenin Müdürlüğe yazılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin incelenerek Müdüre sunulması Yüksekokul Sekreteri Yıllık izni olup olmadığı, ve mazeretinin uygun olup olmadığının değerlendirilmesi Yüksekokul Sekreteri, Müdür Uygun olmadığının ilgiliye yazılması Mazeret izni talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri, Müdür Mazeret izni formu düzenlenmesi,formun ilgili yerlerinin imzalatılması, Müdür imzasına sunulması, formun kayda alınması, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Mazeret izni dönüşü formun Müdüre imzalatılması, formun 1. nüshasının Rektörlük Makamına gönderilmesi, evrak kayıt memuru Formun 2.nüshasının personelin şahsi dosyasına konulması

11 DOSYA NO : : Mazeret(Babalık) İzni Başvurusu Babalık iznine esas mazeretin ortaya çıkması Babalık izni(10 gün) talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Müdürlük Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Yüksekokul Sekreteri- İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri, İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Müdür onayına sunulması, formun kayda alınması personel İşleri, evrak kayıt memuru İzin dönüşü başlamasının Müdüre imzalatılması Formun 1. nüshasının Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 2. nüshasının personelin özlük dosyasına konulması

12 DOSYA NO : : Mazeret(Evlilik) İzni Başvurusu Evlilik iznine (7 gün) esas durumum ortaya çıkması(eşinin, kendisinin veya çocuğunun evlenmesi Mazeret(evlilik) izni talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Müdürlük Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Yüksekokul Sekreteri- İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri- İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Müdür onayına sunulması, formun kayda alınması, evrak kayıt memuru İzin dönüşü başlamasının Müdüre imzalatılması Formun 1. nüshasının Rektörlük Makamına gönderilmesi Yüksekokul Formun 2. nüshasının personelin özlük dosyasına konulması Yüksekokul

13 DOSYA NO : : Mazeret(Ölüm) İzni Başvurusu Mazeret(Ölüm) iznine (7 gün) esas durumum ortaya çıkması(eşinin, kendisinin,çocuğunıun veya eşinin ana, baba veya kardeşinin ölümü) Mazeret(ölüm) izni talebine ilişkin dilekçenin ve ekinde bu duruma ilişkin belgenin Müdürlük Makamına sunulması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi Yüksekokul Sekreteri- İzin talebinin uygun olmadığı ya da eksikliği tamamlaması gerektiğinin ilgiliye yazılması Talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri- İzin Formunun Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması ve Müdür onayına sunulması, formun kayda alınması, evrak kayıt memuru İzin dönüşü başlamasının Müdüre imzalatılması Formun 1. nüshasının Rektörlük Makamına gönderilmesi Formun 2. nüshasının personelin özlük dosyasına konulması

14 DOSYA NO : : Naklen Başka Kuruma Atanan Personelin Ayrılış İşlemleri in ayrılış yazısının Rektörlük Makamından Müdürlüğe Gelmesi Personel Daire Başkanlığı, Yazının Kayda Alınması, personel İşlerine havale edilmesi, Yüksekokul Sekreteri, e tebliğ edilmesi İlgili personele zimmetindeki demirbaşların teslim alınması, Taşınır Kayıt Memuru Akademik personel ise Bölüm Başkanlığından ayrılış yazısının Müdürlüğe yazılması, kayda alınarak personel işlerine havale edilmesi Bölüm Başkanlığı, Bölüm Sekreteri,, Yüksekokul Sekreteri İlgili personelin sgk ilişiğinin kesilmesi, formun doldurulması, formun ilgili yerlerinin imzalatılması, Muhasebe, Ayrılış yazısının yazılması, Yazının ekine ilgili formların konularak, Rektörlük Makamına gönderilmesi in Kadro boşaltma işlemlerinin yapılması, onay yazısının Müdürlüğe gelmesi ve ilgilinin dosyasına konulması Personel Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Personel İşleri

15 DOSYA NO : : Öğretim Elemanı (Öğr.Gör. ) atanma İşleri Akademik İlanın YÖK Sayfasında, gazetede yayımlanması YÖK, Personel Daire Başk. İlanda belirtilen süreler içerisinde istenilen belgelerle birlikte Müdürlüğe başvuru yapılması İlana Başvuran kişi, Evrak Kayıt Memuru, Yüksekokul Sekreteri, Başvuruları incelemek üzere İlgili mevzuata göre Yönetim Kurulu Kararı ile 3 kişilik Sınav Jürisi Oluşturulması Yönetim Kurulu,, Yüksekokul Sekreteri İlk ilanda belirtilen tarihte Sınav Jürisinin toplanarak, ön inceleme raporunu hazırlaması, alınacak kadro sayısının 8 katı adayın yazılı sınava çağrılmak üzere ilan listelerinin hazırlanması Sınav Değerlendirme Jürisi, Sıralamaya giremeyenin ön inceleme değerlendirme formlarının ayrılması Başvuran her adayın ön inceleme formunun hazırlanması, puanlama tablolarının doldurulması Sınav Değerlendirme Jürisi, Personel İşleri, Yüksekokul Sekreteri Personel Daire Başkanlığınca akademik ilanda belirtilen tarihte Üniversitemizin web sayfasında sonuçların ilan edilmesi Yazılı sınav için sıralamaya girenlere ait değerlendirme formları ile ön inceleme değerlendirme tablosunun ilan edilmek üzere üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi, Yüksekokul Sekreteri, Sınav jürisi tarafından, ilgili mevzuata göre adayların sınav değerlendirlmesinin yapılması, değerlendirme formlarının doldurulması, jüri tarafından imzalanması Akademik ilanda belirtilen tarihte adayların sınav jürisi tarafından sınavlarının yapılması Sınav Değerlendirme Jürisi Formların ve üst yazı ekinde Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gönderilmes ve Üniversite web sayfasında sonuçların ilan edilmesii Atanmanın yapıldıktan sonra ilgiliye tebliğ edilmesi ve başlamasının yapılması İlanda atamaya ilşkin evrakların belirtilmesi, bavuru tarihlerinin ve başvuru yerinin belirtilemesi Atanmaya ilişkin evrakların teslim alınması, belgelerin incelenmesi ve atanma teklifine ilişkin Yönetim kurulu kararı alınması, Üst yazı ile Rektörlük Makamına yazılması, Personel Daire Başkanlıığ, Yüksekokul Sekreteri,, Muhasebe

16 DOSYA NO : : Öğretim Elemanı(Öğr.Gör.) Yeniden Atanma İşlemleri Görev Süresinin bitiminden 1 ay önce Bölüm Başkanlığına yazılı olarak ilgili öğretim elemanı tarafından başvurunun ekinde cv, akademik çalışmalar listesi ile birlikte yapılması Bölüm Sekreteri, İlgili Öğretim Elemanı Başvurunun Görev süresinin bitiminden 1 ay öncesinde Bölüm görüşü ile birlikte Müdürlüğe yazılması Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanlığı Başvurunun kayda alınması, başvuru evraklarının ilgili birime havale edilmesi, Yüksekokul Sekreteri Başvuru evraklarının incelenmesi Evraklarının eksik olduğunun ve eksiklikleri tamamladıktan sonra yeniden başvuru yapması gerektiğinin yazılması Başvuru evrakları uygun mu?, Yüksekokul Sekreteri Yönetim kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri Kararın yeniden atanma teklifine ilişkin üst yazı ile Rektörlük Makamına sunulması, Evrak Kayıt Memuru, Yüksekokul Sekreteri Yeniden atanma onay yazısının Müdürlüğe gelmesi ve ilgili personel tebliğ edilmesi, bir suretinin özlük dosyasına konulması Personel Daire Başkanlığı,,

17 DOSYA NO : :Personel Belgesi Talep Edilmesi Yazılı olarak Müdürlüğe başvuru yapılması Başvurunun Kayda Alınması Başvurunun ne havale edilmesi Yüksekokul Sekreteri, Müdür Başvurunun İncelenmesi, Yüksekokul Sekreteri Uygun olmadığının kendisine yazılması Başvurusu Uygun mu?, Yüksekokul Sekreteri Yazınının Yazılması, kontrol edilmesi, Yüksekokul Sekreteri Yazının imzaya sunulması, imzadan sonra kayda alınması, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Yazının zimmet defterine kaydedilerek ilgili personele verilmesi,,

18 DOSYA NO : : Personelin Askerlik Hizmeti için görevinden ayrılması Askerlik Sevk belgesinin alınması Askere alınmak üzere görevinden ayrılacağına ilişkin Dilekçenin ekinde belge ile Müdürlüğe yazılması Dilekçenin kayda alınması Dilekçenin incelenmesi, personel işlerine havale edilmesi, Yüksekokul Sekreteri Başvurusunun uygun olmadığının ilgili personele yazılması Talebi uygun mu? Yüksekokul Sekreteri Başvuru dilekçesinin Rektörlüğe yazılması Yazı ve ekindeki dilekçenin kayda alındıktan sonra Rektörlüğe gönderilmesi, Askerlik başvurusu işleminin Rektörlükçe onaylanması, cevabı yazının Müdürlüğe gönderilmesi Personel Daire Başk. Gelen yazının personelin özlük dosyasına konulması, bir suretinin tahakkuk birimine gönderilmesi

19 DOSYA NO : : Yıllık İzin Kullanma Talebi Tüm personelin yıllık izin kullanma planlamasının yapılması Yıllık izin kullanma başvurusunun yapılması Başvurunun incelenmesi, izin süresinin hesaplanması, Yüksekokul İzin başvursunu yeniden düzenlemesi gerektiği kendisine bildirilir Talebi uygun mu? -Yüksekokul Sekreterliği-Bölüm Başkanı(öğretim elemanı için) Yıllık İzin Formu Düzenlenmesi Formun ilgili yerlerinin imzalatılması Formun Yüksekokul Sekreterliğine, Müdüre, öğretim elemanı ise Bölüm Başkanına imzalatılması İzin dönüşü başlaması Müdüre imzalatılarak Rektörlük Makamına gönderilmesi İzin Formunun 2. nüshasının personelin şahsi dosyasına konulması

20 DOSYA NO : : Yrd.Doç.Dr. Açıktan Atanma İşlemleri Akademik ilanın ulusal gazetelerden birinde ve resmi gazetede yayımlanması YÖK, Personel Daire Başkanlığı İlan edilen kadroya başvuru dosyası ile, Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlandığı tarihten itibaren en geç on beş gün içinde Müdürlüğe başvuru yapması Akademik İlana Başvuracak Aday Başvurunun İncelenmesi, Yüksekokul Sekreteri, Müdür Adayın Y.dil sınavını yapmak üzere ilgili mevzuata göre Yönetim kurulu kararı ile 3 kişilik y.dil sınavı jürisi oluşturulması, Karar ile sınav tarihinin belirlenerek jüri üyelerine ve sınava girecek adaya yazılması Yönetim Kurulu,,Yüksekokul Sekreteri Y.Dil Sınav jürisi tarafından adayın ilgili mevzuata göre sınava alınması, sınavın değerlendirilmesinin yapılarak, rapor altına alınması ve aynı gün raporun Müdüre sunulması Y.Dil Sınav Jürisi Y.Dil sınav jürisi raporunun Rektörlük Personel Daire başkanlığına gönderilmesi, Adaya yazılması Personel Daire Başkanlığı, Yüksekokul Sekreteri Adayın İlgili mevzuata göre bilimsel erk ve çalışmalarını değerlendirmek üzere alanı ile ilgili 3 proföser jüri üyesi Müdür önerisi ile isimlerinin belirlenmesi 3 proföser üyeye her birine bir başvuru dosyasının üst yazı ile gönderilmesi, en geç 1 ay içinde aday ile ilgili görüşlerin yazılı olarak Müdürlüğe gelmesi Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Bilimsel Değerlendirme Jürisi, Bilimsel Değerlendirme Jürisi İlgili adayın atanmasının yapılması halinde atama onayı yazısının Müdürlüğe gelmesi ve adayın başlamasının yapılması Yazılı görüşlerin olumlu olması halinde Üniversitemizin ilgili yönergesine göre değerlendirildikten sonra Yönetim kurulu kararı alınarak ilan edilen kadroya atanma teklifinin üst yazı ile Rektörlük Makamına yapılması Yönetim Kurulu,, Yüksekokul Sekreteri, Personel Daire Başkanlığı

21 DOSYA NO : : Yurtdışında Yıllık İzin Kullanma Talebi Yurtdışında yıllık izin kullanma başvurusunun yapılması Başvurunun İncelenmesi, Yüksekokul Sekreteri, Başvurusunu uygun görülmediği kendisine bildirilir Talebi uygun mu? Müdür, Yıllık İzin Formu Düzenlenmesi Formun Yüksekokul Sekreterliğine, Müdüre, öğretim elemanı ise Bölüm Başkanına imzalatılması, formun kayda alınması, Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Bölüm Başkanı, Formun imza işlemi tamamlandıktan sonra üst yazı ile Rektör oluruna sunulması Evrakın Rektörlük Makamına teslim edilmesi,, Evrak Teslim Görevl Rektör olurundan olumlu yada olumsuz gelen evrakın, ilgili personele tebliğ edilmesi, izin dönüşü başlama yazısının gönderilmesi, 2. nüshasının özlük dosyasına konulması,