2013 YILI İŞ PLANI. GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Meclis her ay, yönetim kurulu her hafta toplanacaktır.

Transkript

1

2 2013 YILI İŞ PLANI KONU: Yönetim Kurulu ve Meclis Toplantıları İÇERİK: Borsamızın yönetimi ve idaresi için yönetim kurulunun her hafta, meclisinin her ay düzenli olarak toplanmaları sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Meclis her ay, yönetim kurulu her hafta toplanacaktır. MALİYET TAHMİNİ: Huzur hakları ve yapılan ikramlar. KONU: Meslek Komiteleri Toplantıları İÇERİK: Borsa kotasyonunda yer alan ürünlerin ve bu ürünlerin ticaretini yapan üyelerimizin sorunlarını gündeme taşıyan meslek komitelerimizin, 2013 yılında da yönetim kurulumuzu ve meclisimizi yönlendirici görüşler oluşturması için, her ay düzenli olarak toplanmaları sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Meslek komiteleri her ay toplanacaktır. MALİYET TAHMİNİ: Huzur hakları ve yapılan ikramlar. KONU: Yılda İki Defa Müşterek Meslek Komiteleri Toplantısının Yapılması İÇERİK: Yönetim Kurulu Başkanı nın yapacağı çağrı ile meslek komitelerinin tamamı yönetim kurulunun da katılımıyla 2013 yılının Mart ve Eylül aylarında iki kez müştereken toplanacaktır. Doküman hazırlıklarının yapılması, ilgili meslek komiteleri bilgilendirme ve sonuçların tüm üyelerimize duyurulması. SORUMLU BİRİM: Genel Sekreter, Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Mart Eylül 2013

3 KONU: Askıya Alma ve Askıda Olan Üyenin Kaydını Silme Çalışmaları İÇERİK: Mevzuat hükümleri gereği, belirtilen süreler içerisinde borsa maddeleri üzerine alım satımları bulunmayan üyelerin borsa üyelikleri tarihli meclis toplantısında alınan karar ile askıya alınmıştır. Bu üyelerimizden, askıya alındıkları borsa meclisi kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde Borsa maddelerinin alım satımını yapmayanların kayıtları (2013 yılı Ocak ayında) silinecektir. Ayrıca, mevzuatta belirtilen şartları taşıyan üyelerimizin askıya alınması çalışmaları 2013 yılı Ocak ayında meclisin takdir ve kararlarına sunulacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Ocak 2013 KONU: Elektronik Ortamda Verilen Hizmetler İÇERİK: Bilgisayar otomasyonunda son teknolojik imkanları kullanıma alma işlemlerine devam edilerek, kurum içinde oluşacak yeni düzenlemelerle üyelerimize fiili ve elektronik ortamda evrak dağıtım programı kullanılması gibi üst düzeyde hizmet vermeye devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Alpata. GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın ilk çeyreği. KONU: Üye Sayısının Arttırılması İÇERİK: 5174 sayılı Kanun ve Muamelat Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülecek çalışmalar ile üye sayısının 2000 e ulaştırılması çalışmalarına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: EBSO, İZTO, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret Sicil Memurluğu, İlçe Ticaret Odaları.

4 KONU: Üye Bilgilerinin Güncellenmesi İÇERİK: Üye sicil programında takip edilen aktif firmaların adres, telefon, faks, vb. iletişim bilgilerinin güncellenmesi çalışmaları yapılacaktır. Adres bilgileri geçersiz üye sayısının yüzde 3 ün altında tutulması, ile ulaşılan üye sayısının da yüzde 65 e çıkarılmasına çalışılacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İZTO, EBSO, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, İlçelerdeki Diğer Odalar. KONU: Aidat Alacaklarının Tahsili İÇERİK: Aktif üyelerin geçerli iletişim bilgilerinin güncel tutulması, borçlu üyelerin takip edilmesi, kendilerine verilen hizmetlere sınırlama getirilmesi ve borsamıza avukatlık hizmeti veren büro ile daha fazla müşterek çalışma yapmak suretiyle tahsil edilemeyen aidat alacaklarımızın tahsil oranlarının arttırılması sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. KONU: Borsa Organ Seçimleri Çalışması İÇERİK: 5174 sayılı kanun ve seçim yönetmeliğinde belirlenen esaslar doğrultusunda Şubat 2013 de gerçekleştirilecek borsamız organ seçimleri için, üye vergi kayıtlarının güncel tutulmasına, firma sahibi veya şirket yetkililerinin kimlik bilgilerinin doğrulanmasına ve kullandığımız program ile TOBB ortak veri tabanındaki kayıtların paralelliğinin devamının sağlanmasına çalışılacaktır. Yıl içinde her iki bilgisayar program kayıtlarında güncellik sağlandıktan sonra, ilçe seçim kurulu ile oluşturulacak seçim takvimi doğrultusunda çalışılacak ve TOBB ortak veri tabanından alınan listelerin ilçe seçim kurulunun onayına sunularak, onaylanmış listeler üzerinden seçim çalışmaları yapılacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Konak İlçe Seçim Kurulu GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Güncelleme çalışmaları 1. çeyrek, seçim 1. çeyrek MALİYET TAHMİNİ: TL.

5 KONU: Borsa Mevzuat Güncelleme Çalışmaları İÇERİK: Borsamız içinde kullanılan bir kısım yönetmeliğin değişen koşullara ve buna göre şekillenen ihtiyaçlara bağlı olarak yenilenmesi çalışmaları yapılacaktır. SORUMLU BİRİM: Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü. KONU: Bütçenin Hazırlanması İÇERİK: Borsa plan ve programlarının gerekleri ile fayda ve maliyet unsurları göz önünde tutularak verimlilik, tutumluluk ilkelerine ve hesap dönemine göre 2014 yılı gelir ve gider bütçesi hazırlanacaktır. Bütçe sapmaları asgari seviyede tutulmaya çalışılacaktır. SORUMLU BİRİM: Mali İşler Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın son çeyreği KONU: Muhasebe Kayıtlarının Tutulması ve İzlenmesi İÇERİK: Borsamızın tasarrufundaki kaynaklar ile bunlarla elde edilen varlıklar ve yapılan hizmetlere ilişkin işlemlerin muhasebe kayıtlarının yapılması, mali tabloların muhasebenin temel kavramlar ve genel kabul görmüş bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun zamanında ve doğru olarak haftalık, aylık ve yıllık dönemlerde raporlanması yoluyla kuruluşun mali durumunu saydam ve gerçeğe uygun olarak yansıtılmasına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Mali İşler Müdürlüğü

6 KONU: Bütçe Gelirlerinin Arttırılmasına Yönelik Çalışmalar İÇERİK: Kiralama ve mevduatlar konularında çalışmalar yapılacaktır. Yıl boyunca mevduatlarımızın kurum lehine yönlendirilmesi temin edilecektir. SORUMLU BİRİM: Mali İşler Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Bankalar KONU: Emlak ve Taşıt Vergileri İÇERİK: Her yıl düzenli olarak ve 2 taksitte ödenen Emlak Vergileri ile Motorlu Taşıtlar Vergileri 2013 yılında da ödenecektir. SORUMLU BİRİM: Mali İşler Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Vergi daireleri, belediyeler. MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Yasal ve Kurumsal Düzenlemelerle İlgili İzmir Ticaret Borsası Görüşlerinin hazırlanması İÇERİK: Tarım ve tarıma dayalı sanayiyi doğrudan ve dolaylı olarak ilgilendiren yasal ve kurumsal düzenlemeler hakkında ilgili mercilere görüş ve önerilerin bildirilmesine devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili Bakanlıklar, Kamu Kurumları, TOBB, Ticaret Borsaları, Ticaret ve Sanayi Odaları, Araştırma Enstitüleri, Üniversiteler, Borsa Organları ve Üyeler

7 KONU: Gıda, Tarım ve Hayvancılık Sektörünün Sorunlarının ve Çözüm Önerilerinin İlgili Mercilere İletilmesi İÇERİK: Sektörde faaliyet gösteren kişi, kuruluş ve üyelerimizden borsamıza iletilen çeşitli sorunlarla ilgili araştırmalar yapılarak çözüm önerileri üretilecek ve görüşlerimiz ilgili makamlara gönderilecektir. Ayrıca, sektörde faaliyet gösteren üretici, tüketici, ticaret ve sanayi kesiminin çıkarlarını gözeten, üretimi ve ihracatı teşvik edici politikaları destekleyen görüş ve önerileri içeren raporlarla alınacak kararlara yön verilmesi çabaları sürdürülecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili Bakanlıklar, TOBB, Araştırma Enstitüleri, Üniversiteler, Borsa Organları ve Üyeler KONU: Rekolte Tahmin çalışmaları İÇERİK: Bölgemizde yetişen, katma değeri, tüketimi ve/veya ihracat payı yüksek olan ürünlerde Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda rekolte çalışmaları organize edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili Meslek Kuruluşları, Araştırma Enstitüleri, Üniversiteler, Borsalar ve Üyeler GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: 2, 3 ve 4. çeyrek MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Coğrafi İşaret Çalışmaları İÇERİK: Pamuk coğrafi işareti tanıtımı ve kullanımının yurtiçinde yaygınlaştırılması çalışmaları sürdürülecektir. Ayrıca, uygulamada ortaya çıkan gereksinimler doğrultusunda ilgili yönetmeliklerde revizyon çalışmaları yapılacaktır. Üzüm ve incir için de ilgili komitelerin uygun görüşleri doğrultusunda yönetmelik çalışmaları devam edilecektir. Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunması durumunda yeni coğrafi işaret tescili çalışmaları yürütülecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili Meslek Kuruluşları, Borsalar, Basın ve Üyeler MALİYET TAHMİNİ: TL.

8 KONU: Organik Ürün Yetiştiriciliği Çalışma Grubu İÇERİK: Organik ürün yetiştiriciliği çalışma grubu toplantı ve faaliyetleri organize edilecek ve alınan kararlar doğrultusunda çalışma ve organizasyonlar gerçekleştirilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Üniversite, Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Belediyeler, Araştırma Enstitüleri, Meslek Kuruluşları ve Dernekler MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: İstatistik ve Veritabanı Çalışmaları İÇERİK: Borsamızda gerçekleşen işlemlere ilişkin verilerin düzenli olarak veritabanına işlenmesi, tarım ve ekonomiyle ilgili kamu ve özel sektör kurumlarınca yayınlanan istatistiklerin takibi ve gerekli olanların veri tabanına işlenmesi, uluslararası kuruluşlarca yayınlanan tarım ve ekonomiyle ilgili verilerin takibi ve gerekli olanların veritabanına işlenmesi çalışmalarına devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Ticaret Borsaları, TÜİK, Bakanlıklar, Kamu Kurumları, FAO, Dünya Bankası, IMF, DTÖ vb. kuruluşlar KONU: Bülten Hazırlanması İÇERİK: Üyelere yönelik hazırlanan; Aylık ve Yıllık Finans Bülteni, Aylık Üzüm Piyasası Bülteni, Aylık ve Günlük Pamuk Bülteni ve Aylık Emtia Fiyatları Bülteni hazırlanmaya devam edilecektir. Zeytinyağına ilişkin bülten hazırlama çalışmalarına devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Veri sağlanan yurtiçi ve yurtdışı kurumlar, üyeler

9 KONU: İstatistiki Enformasyon Çalışmaları İÇERİK: Borsa verileri ve diğer kurumlardan derlenerek oluşturulan verilerin web sayfamızda yayınlanmasına devam edilecektir. Üyelerimizin, diğer kurumların, araştırmacıların, akademisyenlerin ve öğrencilerin veri talepleri karşılanmaya devam edilecektir. Türkiye İstatistik Kurumu tarafından talep edilen veriler her ay düzenli olarak hazırlanmaya devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Bilgi talep eden kişi ve kurumlar KONU: E- Bülten ve Diğer Enformasyon Çalışmaları İÇERİK: Kamu kurumlarından gelen üyelerimizle ilgili bilgi, haber ve gelişmelerin, tarım ve ekonomiyle ilgili önemli haberlerin, resmi gazete bilgilerinin ve dış ilişkilerle ilgili duyuruların E-Bülten yoluyla üyelerimize duyurulmasına devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Tarım ve ekonomiyle ilgili kamu kurumları, Üyeler KONU: Yayın Çalışmaları İÇERİK: Ekonomi ve tarımla ilgili ve Borsamız kotasyonunda yer alan ürünlerin piyasaları ile ilgili konularda bizzat hazırlanan veya akademisyenler ve araştırmacılar tarafından hazırlanan çalışmaların Yönetim Kurulunca uygun bulunması durumunda yayınlanmasına, meslek komitelerinden gelen sektörel afiş-broşür hazırlanması ve basımı çalışmalarına devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TÜİK, FAO, ICAC, ITC, TMO, Tariş, EİB vb. MALİYET TAHMİNİ: TL.

10 KONU: İzmir Ticaret Borsası Dergisi İçin Yazı ve Rapor Hazırlanması İÇERİK: Borsamız dergisine yayın kurulunca uygun görülen rapor, makale, bilgi notu ve istatistiklerin hazırlanmasına devam edilecektir. KONU: Ürün İhtisas Borsaları ve Lisanslı Depoculuk Çalışmaları İÇERİK: Borsamız tarafından kurulan Ege Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk A.Ş. (ELİDAŞ) tarafından oluşturulan ürün senetlerinin Borsamız da satışına ilişkin sisteminin geliştirilmesi ve işletilmesine yönelik çalışmalara ilgili birimlerle birlikte devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: ELİDAŞ, TOBB, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, VOB, İTB Diğer Müdürlükler, Tarım ve Finans piyasalarındaki ilgili kurumlar KONU: Seminer, Toplantı, Panel ve Konferans Düzenlenmesi Çalışmaları İÇERİK: Yönetim Kurulunca ve/veya Genel Sekreterlikçe uygun görüldüğünde, tarım sektörü ve/veya diğer ilgili konularda, Borsamız eşgüdümünde ilgili kişi ve kurumların desteği alınarak veya bu kurumlardan gelen talepler üzerine seminer, toplantı, panel ve konferanslar düzenlenecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TOBB, Kamu Kurumları, Üniversiteler, Meslek Odaları, Sivil Toplum Kuruluşları ve Üyeler

11 KONU: Çeşitli Kurumlarca Düzenlenecek Toplantı, Kongre, Eğitim ve Organizasyonlara Katılım İÇERİK: Tarım sektörü, ekonomi ve Borsa ile ilgili bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeyde düzenlenecek toplantı, kongre, eğitim ve diğer organizasyonlara Yönetim Kurulunca ve/veya Genel Sekreterlikçe uygun bulunması durumunda iştirak edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TOBB, Kamu Kurumları, Üniversiteler, Meslek Odaları, Sivil Toplum Kuruluşları, Özel Sektör Kurumları MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Pamukta Uluslararası Tahkim (CICCA) Çalışmaları İÇERİK: Borsamızın üyesi olduğu Pamuk Birlikleri Uluslararası İşbirliği Komitesi nin (CICCA) yürüttüğü çalışmalara iştirak edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: CICCA MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: TOBB ve Muhtelif Kuruluşlarla İlişkiler İÇERİK: Borsamızın üst kuruluşu olan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ve Türkiye deki diğer oda ve borsalar ile ilişkiler ve işbirliği çalışmalarımız, tarım sektörü, ekonomi ve borsa ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı kurumlarla olan ilişkilerimiz ve üyelik, ortaklık çalışmaları Yönetim Kurulu ve/veya Genel Sekreterlikçe alınacak kararlar doğrultusunda yürütülecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TOBB, Kamu Kurumları, Meslek Odaları, Sivil Toplum Kuruluşları, Özel Sektör Kurumları, Uluslararası Kuruluşlar, Ürün Konseyleri, Dernekler MALİYET TAHMİNİ: TL.

12 KONU: Ekonomik Rapor ve Araştırmalar, Bilgi Notları, Sunumlar, Tercümeler, Basın Bültenleri Destek Dokümanları İÇERİK: Türkiye ve dünyadaki ekonomi, tarım ve borsacılık alanındaki gelişmelere ilişkin Yönetim Kurulu ve/veya Genel Sekreterlikçe uygun görülen her türlü rapor ve araştırmalar, bilgi notları, tercüme ve sunumlar yapılarak üyelerin ve/veya diğer kullanıcıların istifadelerine sunulacaktır. Ayrıca, Borsamız tarafından gerçekleştirilen basın bültenlerine destek dokümanları hazırlanmaya devam edilecektir. MALİYET TAHMİNİ: TL KONU: Proje Hazırlanması İÇERİK: Yönetim Kurulu ve/veya Genel Sekreterlikçe uygun bulunması durumunda; Borsamız tarafından finanse edilecek projeler hazırlanacak, uygun çağrı olması durumunda AB, İZKA veya diğer kuruluşlara projeler sunulacak ve işbirliği yapılacak kurumlar tarafından hazırlanacak projelerde yürütücü, ortak veya iştirakçi olarak görev alınacaktır. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Teklif Çağrısı Yapan Kurumlar, Üyeler Muhtemel Proje Ortağı Kurumlar, Proje MALİYET TAHMİNİ: 167,000 TL. KONU: Yeni Borsa Tanıtım Broşürü Hazırlanması İÇERİK: İzmir Ticaret Borsası nı ve faaliyetlerini tanıtan, Türkçe-İngilizce bir broşür hazırlanması ve web sitesinde yayınlanması çalışmaları yapılacaktır. MALİYET TAHMİNİ: TL.

13 KONU: İzmir Ticaret Borsası ve Üyelerin Uluslararası İlişkiler ve İşbirliklerinin Geliştirilmesine Yönelik Çalışmalar İÇERİK: Yurtdışından Borsaya gelen heyetler Borsamızda ağırlanacak ve Borsamız, İzmir ve tarım sektörü hakkında bilgilendirilecektir. Borsamızın yurtdışında temsili ve eşdeğer kurum ve kuruluşlar ile ilişkilerin geliştirilmesi için gerekli çalışmalar sürdürülecektir. Dış ekonomik ilişkiler ile ilgili etkinlik duyuruları ve işbirliği talepleri, e- bülten aracılığıyla üyelere iletilecektir. Yurtdışına açılmak isteyen üyelerimize hedef ülke ve dış ticaret uygulamaları hakkında bilgi desteği sağlanacak, gerekli durumlarda danışmanlık hizmeti verilecektir. Üyelerin dış ilişkiler bağlamında karşılaştıkları sorunlar ile ilgili resmi kuruluşlar nezdinde gerekli girişimlerde bulunulacak, üyelerimizin dış ticaret kapasitelerinin arttırılması amacıyla yurtdışı fuar organizasyonları düzenlenmeye devam edilecektir. Ayrıca Borsamız DEİK Temsilciliği ile ilgili çalışmalar da yürütülmeye devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TOBB, DEİK; ABİGEM, Büyükelçilikler, Başkonsolosluklar, İzmir'de bulunan Fahri Konsolosluklar, Ticaret Müşavirlikleri, Yurtdışında Bulunan Eşdeğer Kurum ve Kuruluşlar MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: İngilizce Borsa Üye Kataloğu Hazırlanması İÇERİK: Firma bilgileri, ürünler ve iletişim bilgilerini içeren Borsa Üye Kataloğu İngilizce olarak hazırlanarak web sitemizde yayımlanması sağlanacaktır. GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın 2. Yarısı KONU: İzmir Ticaret Borsası Üyelerine Eğitim Çalışmaları İÇERİK: Üyelerimizi tarım sektörü, tarım ürünleri ticareti, ekonomi, maliye, dış ekonomik ilişkiler ve dış ticaret konularında bilgilendirmek amacıyla eğitim seminerleri düzenlenecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Eğitim ve Danışmanlık Kuruluşları, Kamu Kurumları, Üniversiteler MALİYET TAHMİNİ: TL.

14 KONU: İlk Ürün Törenleri İÇERİK: Yönetim Kurulumuzun kararları doğrultusunda tarımsal üretimin teşvik edilmesi amacıyla ilk ürün törenleri organize edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Kamu Kurumları, Meslek Odaları, Üyeler ve Üreticiler GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın 3. çeyreği MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: ISO ve Akreditasyon Çalışmaları İÇERİK: Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Akreditasyon çalışmalarına ve iyileştirme faaliyetlerine devam edecektir. SORUMLU BİRİM: Kalite Yönetim Temsilcisi, Tüm Birimler İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TSE, TOBB MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: GMO FREE Projesi Çalışmaları İÇERİK: Ulusal Pamuk Konseyi ile birlikte yürütülen GMO FREE projesine destek olunmaya Yönetim Kurulu ve/veya Genel Sekreterlikçe verilecek görevler çerçevesinde devam edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Ulusal Pamuk Konseyi, Kamu Kurumları, Meslek Odaları ve Sivil Toplum Kuruluşları, Üyeler ve Sanayi Kuruluşları MALİYET TAHMİNİ: TL.

15 KONU: Tescil İşlemleri İÇERİK: 5174 Sayılı kanunun 46. Maddesi ve Ticaret Borsalarına Tabii Maddeler ve bu Maddelerin alım satımlarının tesciline ilişkin yönetmeliğin 15. Maddesi gereğince alım satımlarını düzenli olarak tescile intikal ettirmeyen firmalara ait fatura veya bilgisayar kayıtları incelenecektir. SORUMLU BİRİM: Tescil ve Kontrol Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Avukatlık bürosu, mahkemeler. KONU: Bültenler İÇERİK: Borsamız bilgisayar otomasyonuna bilgi girişi sürdürülerek günlük, haftalık, aylık ve yıllık verilerin üyelere sunulmasına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Tescil ve Kontrol Müdürlüğü KONU: Üyelere Hizmet İÇERİK: 5174 sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince kotasyona tabi maddelerin en az miktarları üzerinden yapılan alım satım muamelelerinin tescile intikalini sağlamak amacıyla 2005 yılında başlatılan Tire Bölgesi tescil çalışmalarına 2008 yılında Bergama, Menemen, Aliağa, 2009 yılında Bayındır ve Torbalı, 2010 yılında da Selçuk bölgesi eklenmiştir yılında da tescil hizmeti bu bölgelerin Ticaret Odalarının kurumumuza tahsis ettiği yerlerde Tire de ise 9 Aralık 2009 yılında açılan irtibat büromuzda devam edilecektir. Gıda çarşısındaki tescil irtibat büromuz ise haftada iki gün faaliyetini sürdürecektir. SORUMLU BİRİM: Tescil ve Kontrol Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Çevre Ticaret Odaları

16 KONU: Kasaplık Tescilleri İÇERİK: Kasaplık servisince her ay çevre mezbahalardan alınan kesim raporlarına göre alım satımlarını tescile intikal ettirmeyen üyelerimizle temasa geçilerek, işlemlerinin tescile intikal ettirilmesi ile ilgili çalışmalara devam edilecektir. Ayrıca, 2008 yılında İzmir ilindeki önemli miktarda canlı hayvan ve kesik et alım satımının yapıldığı başta Halilbeyli Köyü ve Urla ilçe mezbahalarına gidilmesiyle başlanan tescil-takip çalışmalarının 2013 yılında da sürdürülmesi sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Tescil ve Kontrol Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Çevre mezbahalar KONU: İzmir Ticaret Borsası nın Medya Kuruluşlarında Görünürlüğünün Arttırılması İÇERİK: Yerel ve ulusal medya kuruluşlarıyla kurumsal iletişimin geliştirilmesi yönündeki faaliyetler sürdürülecektir. Gazete, dergi, televizyon ve radyoların İzmir Ticaret Borsası na karşı ilgisini sıcak tutmak ve Borsamızın çeşitli konulardaki mesajlarını kamuoyuna doğru bir şekilde aktarabilmek amacıyla çeşitli organizasyonlar, en az 10 basın toplantısı ve sohbet yemekleri düzenlenecektir. Basın bültenleri hazırlanacak, özel röportajlar ve ziyaretler gerçekleştirilecektir. Böylece İzmir Ticaret Borsası nın medya kuruluşlarında görünürlüğünün arttırılması hedefi gerçekleşecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Basın kuruluşları MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: İzmir Ticaret Borsası Dergisi Yayını İÇERİK: Ülkemiz tarımı ile ilgili güncel konularla ilgili araştırma, haber ve röportajlar ile İzmir Ticaret Borsası faaliyetlerine yer verilen dergi, üç ayda bir yayınlanmakta ve dağıtımı gerçekleştirilmektedir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Matbaa ve ajanslar MALİYET TAHMİNİ: TL. basım bedeli TL dağıtım bedeli

17 KONU: Gazete-Dergi İlanları İÇERİK: Çeşitli dergi ve gazetelerde yayınlanan prestij, kutlama, vefat ve başsağlığı ilanları. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Gazete ve dergiler, Reklam Ajansları, Basın İlan Kurumu MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Fotoğraf ve Haber Arşivinin Zenginleştirilmesi Çalışmalarının Yapılması İÇERİK: Basın kuruluşlarında, İzmir Ticaret Borsası ve faaliyet alanı hakkında yer alan haber ve fotoğrafların takip edilerek arşivlendirilmesi sürdürülecektir. Yönetim Kurulu Üyeleri ve Meclis Başkanlık Divanı na le ulaştırılması ve plazma ekranda üyelerin bilgisine sunulmasına devam edilecektir. Ayrıca İTB tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan etkinliklerde fotoğraf çekilecek, gerekirse video çekimi yapılacak ve arşivlenmesi sağlanacaktır. MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Fuarlara Katılım İÇERİK: Borsamızın katılacağı Fuarlara Katılım için organizasyonun sağlanması. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Fuar organizasyon şirketleri MALİYET TAHMİNİ: TL.

18 KONU: Borsa Söyleşileri İÇERİK: Kendi konularında yetkin, kanaat önderi kişilerin davet edilerek söyleşi organizasyonları yapılması. MALİYET TAHMİNİ: TL KONU: Bilgi Edinme Kanunu ile İlgili TOBB a Bilgi Temininin Sağlanması İÇERİK: Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde koordinatörlük görevi yapılarak TOBB a genel döküm raporu gönderilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: TOBB GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yıl Sonu KONU: İzmir Ticaret Borsası nın Kamu ve Özel Sektör Kuruluşları ile İlişkilerinin Koordine Edilmesi İÇERİK: Kurumumuzun iş dünyası, kardeş kuruluşlar, kamu kuruluşları, yerel kuruluşlar; eğitim, sanat ve kültür çevreleri ile diyaloğunun geliştirilmesi yolunda gayret sarf edilecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Adı geçen kuruluşlar

19 KONU: Üye ve Personel Etkinliklerinin Düzenlenmesi İÇERİK: Üye ve personel memnuniyetini arttırmak için sosyal faaliyetler düzenlenecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Sanat, kültür ve eğlence merkezleri MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Protokol ile İlgili Konuların Takibi ve Koordinasyonun Sağlanması İÇERİK: İzmir de Borsa Yönetim Kurulu ve Meclis Başkanlık Divanı nın katılımı ile gerçekleştirilen üst düzey etkinliklerde protokol düzeninin takibi yapılacak ve istenildiğinde güncel protokol listesi temin edilecektir. KONU: İzmir Ticaret Borsası nı Ziyaret Eden Heyetlerin Ağırlanması İÇERİK: Borsaya gelen heyetler karşılanacak, ziyaret vesilesiyle düzenlenecek toplantıların organizasyonu yapılacaktır. MALİYET TAHMİNİ: TL.

20 KONU: Dijital Arşiv Çalışmaları İÇERİK: Borsamız arşivinde bulunan belgelerin, fotoğrafların dijital arşive aktarılması sağlanacaktır. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili matbaa ve ajanslar. KONU: Hediyelik Eşya ve Promosyon Çalışmaları İÇERİK: Borsamızca çeşitli vesilelerle dağıtılmak ve tanıtım amacıyla hediyelik eşya ve promosyon çalışmaları yapılacaktır. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili ajanslar ve promosyon şirketleri MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: TOBB İl Kadın Girişimciler Kurulu ile İlgili Çalışmalar İÇERİK: Koordinatör Kurum yetkisi Borsamıza verilmiş olan TOBB Kadın Girişimciler Kurulu kurul toplantıları, eğitim ve seminer toplantıları, reklam çalışmaları, basın ilan çalışmaları, broşür / kitapçık basımı düzenli bir şekilde yürütülecektir. İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: İlgili Meslek Kuruluşları, Üniversite ve ilgili Ticaret Odaları, Borsaları, TOBB, reklam ajansları, GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: ve 4. çeyrek MALİYET TAHMİNİ: TL.

21 KONU: Gıda Analizlerinin Yapılması. İÇERİK: Borsamız kotasyonuna tabi bazı ürünlerin fiziksel ve kimyasal analizleri, Ulusal ve Uluslararası kabul görmüş metotlar doğrultusunda yapılacaktır. SORUMLU BİRİM: Laboratuvar Müdürlüğü KONU: Pamuk Analizlerinin Yapılması İÇERİK: HVI cihazı ile pamuk testlerinin yapılarak kalite değerlerinin tespiti sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Laboratuvar Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: KONU: Mevcut Teknik Ekipmanların Yenilenmesi İÇERİK: Mevcut teknik ekipmanlardan en az bir tanesinin yenilenmesi sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Laboratuvar Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: 2-3 çeyrek. MALİYET TAHMİNİ: TL.

22 KONU: İzmir Ticaret Borsası nca Örgün Eğitim Gören Öğrencilere Burs Desteği Sağlanması İÇERİK: Ülkemizin ekonomik gelişmesinde önemli rolü olan gençlerin eğitimini desteklemek, eğitimde fırsat eşitliğinin sağlanmasına katkıda bulunmak üzere Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 67.maddesine göre; yurt içinde orta ve yüksek örgün öğrenim veren kurumlarda okuyan veya bu kurumlara girme hakkını elde etmiş bulunan, maddi desteğe ihtiyacı olan, herhangi bir firma veya kuruluşta daimi eleman olarak çalışmayan öğrencilere karşılıksız olarak burs verilmesi çalışmalarına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Borsa binasının güçlendirilmesi çalışmaları İÇERİK: Borsa binasının güçlendirilmesi kapsamında proje çalışmasına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü KONU: İntranet Portal ve Elektronik Doküman Takip Sistemi İÇERİK: Ofis otomasyonu, intranet portal ve bilgisayar ortamında doküman takip sistemi ile gerekli bilgilere hızlı, zamanında ve doğru olarak ulaşılmasının sağlanması, faks, telefon, yazıcı ve kağıt gibi ofis ürünlerinin kullanımını en aza indirerek iletişim maliyetlerinin düşürülmesi hedeflenmektedir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü MALİYET TAHMİNİ: TL.

23 KONU: Donanımsal Yenileme, İTB-Yazılım Projesi ve ELÜS Satış Sistemi İÇERİK: Borsamız birimlerinin ihtiyaç duydukları yeni donanım ve yazılımların alınması, mevcut sistemlerin kapasite, performans ve güvenliklerinin arttırılması yönündeki çalışmalara devam edilmesi planlanmaktadır. Servislerde kullanılan programların birbirleri ile entegre ve tek bir veritabanı üzerinde çalışmalarını sağlayan yazılım projesi İTB-YBS, modüllerdeki eksiklik ve hataların düzeltilmesi ile Borsamız servislerinin ihtiyaçlarını daha hızlı ve verimli karşılamak için gerekli donanımsal ve yazılımsal iyileştirme çalışmalarıyla devam ettirilerek ELÜS satış sistemine aşama aşama geçilecek alt yapı kurulması hedeflenmektedir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın 1. ve 2. çeyreği MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Demirbaş, Bina ve Taşıt Sigortaları İÇERİK: Taşıtların zorunlu trafik sigortaları ile kaskoları, HVI cihazı ve diğer Elektronik cihazların sigortaları ile Binalarımız için Endüstriyel Paket Yangın Sigorta Poliçeleri ve Para Paket Taşıma Sigortalarının yenilenecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri İÇERİK: Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri hususunda ilgili firmalarla yaptığımız sözleşmeler yenilenecek veya söz konusu hizmetlerin başka firmalardan alınmasına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Güvenlik ve temizlik hizmeti sunan kuruluşlar. MALİYET TAHMİNİ: TL.

24 KONU: İnternet Bağlantısı ve web sayfasının yenilenmesi, yayını ile barındırılması hizmetleri. İÇERİK: Web sayfamızın yenilenmesi, barındırılması ve yayınlanması ile 5 Mbps bant genişliği olan fiber internet bağlantımızın devam ettirilmesi hususlarında hizmet alımlarına devam edilecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü MALİYET TAHMİNİ: TL. KONU: İnsan Kaynakları Performans Sistemi Çalışmaları İÇERİK: Çalışanların belirlenmiş bir zaman dilimi içerisinde kendisine verilen görevler ve hedefler doğrultusunda yaptığı çalışmaların sonuçlarının değerlendirildiği, ölçüldüğü ve yetersiz ya da standardın altındaki performansın arttırılması-geliştirilmesi ile standart üzeri performansın ödüllendirilmesi ve teşvik edilmesini amaçlayan bir sistem olan İnsan Kaynakları Performans Sistemi kuruluş çalışmaları tamamlanarak, uygulamaya geçilecektir. SORUMLU BİRİM: Personel ve İdari İşler Müdürlüğü GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın ilk yarısı KONU: Stratejik Plan Hazırlık Çalışması İÇERİK: İzmir Ticaret Borsası nın dönemini kapsayacak ve bu döneme ait stratejik hedef ve amaçlar ile bunlara ait performans izleme kriterlerinin belirleneceği Stratejik Planı hazırlanacaktır. SORUMLU BİRİM: Genel Sekreterlik İŞBİRLİĞİ YAPILACAK KURUMLAR: Borsanın Tüm Birimleri ve Organları, Borsanın ilişki içinde olduğu tüm paydaşlar. GERÇEKLEŞECEĞİ DÖNEM: Yılın ilk yarısı