2016 YILI SINAV GÖREVLİLERİ EĞİTİMİ. ÖLÇME, SEÇME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ BAŞKANLIĞI Sınav Görevlileri Yönetimi Daire Başkanlığı

Transkript

1 2016 YILI SINAV GÖREVLİLERİ EĞİTİMİ ÖLÇME, SEÇME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ BAŞKANLIĞI Sınav Görevlileri Yönetimi Daire Başkanlığı

2 2016 KPSS ORTAÖĞRETİM SINAVI GENEL BİLGİLER Sınav Tarihi : 20 Kasım 2016 Sınav Başlama Saati : 10:00 Sınav Süresi : 120 dakika Adayların sınav salonuna alınabileceği son saat : 10:15 Adayların Salondan çıkabilecekleri saat aralığı : 11:30-11:45

3 İZLENCE Genel Bilgiler Sınav Öncesi Yapılacaklar Sınav Esnasında Yapılacaklar Sınav Sonrasında yapılacaklar

4 Genel Bilgiler

5 SINAV KOORDİNASYON MERKEZİ Tüm sınavlarda saat 07:30 dan itibaren çalışmalarına başlamaktadır.

6 YILLARA GÖRE GÖREVLİ DAĞILIMI

7 YILLARA GÖRE ADAY DAĞILIMI

8 ORGANİZASYON

9 ORGANİZASYON

10 ORGANİZASYON

11 ORGANİZASYON

12 SINAV GÖREVLİLERİ ÖSYM Merkez Koordinasyon kurulu Sınav Merkezi Görevlileri Yöre dışı Sınav Görevlileri Merkez Görevlileri

13 SINAV MERKEZİ GÖREVLİLERİ İl/ilçe Koordinasyon kurulu Sınav Koordinatörü Bina Görevlileri Şehir İçi Nakil/Koruma Görevlileri

14 BİNA GÖREVLİLERİ Bina Sınav Sorumlusu Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı Bina Yöneticisi Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi Salon Başkanı Gözetmen/Yedek Gözetmen Hizmetli Emniyet Görevlileri

15 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ Tüm sınav görevlilerinin; sınav öncesi mutlaka okuması ve uygulaması gereken kurallar Sınav Uygulama Yönergesi nde verilmiştir. Görevliler, Sınav Uygulama Yönergesi ne adresinden erişilebilir. Ayrıca; Bina Sınav Sorumlusuna bir adet yönerge Kırmızı Kutu içerisinde gönderilmektedir. Cevap Kağıdı uygulanan/uygulanmayan sınavlar

16 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ ÖSYM sınavlarında görevlilerce DİKKAT edilmesi gereken birinci temel kural: Bir salondaki sınav evrakı sadece o salona aittir, sınav evrakı kesinlikle sınav salonu dışına çıkarılmayacaktır. Herhangi bir sınav evrakına ihtiyaç duyulduğunda, Bina Sınav Sorumlusu, Sınav Koordinatörü ile irtibata geçerek Yedek Sınav Evrakı temin edecektir.

17 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ ÖSYM sınavlarında görevlilerce DİKKAT edilmesi gereken ikinci temel kural: Sınav sürecinde, sınav salonundan her ne sebeple olursa olsun dışarı çıkan bir adayın tekrar sınav salonuna geri alınmayacaktır. Sınavın ¾ lük süresinde salon dışına çıkan aday bina içinde güvenlik görevlilerinin nezaretinde tutulacak ve dışarı çıkmasına müsaade edilmeyecektir.

18 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ ÖSYM sınavlarında görevlilerce DİKKAT edilmesi gereken üçüncü temel kural: Sınav sonrası, kırtasiye kutuları kesinlikle adaylardan toplanmayacaktır. Mavi Kutuların içerisine, Soru Kitapçıkları ve Sınava Giriş Belgeleri konulacaktır. Kırmızı kutuların içerisine, Cevap kağıtları, tutanaklar, kanıtlar vs. konulacaktır. Sınav ile ilgili tutanak, belge vb. evrak kırmızı veya mavi kutulara kesinlikle yapıştırılmayacaktır.

19 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ ÖSYM sınavlarında görevlilerce DİKKAT edilmesi gereken dördüncü temel kural: Yazılı olan kurallar uygulanmak için vardır.

20 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ ÖSYM sınavlarında görevlilerce DİKKAT edilmesi gereken beşinci temel kural: Salon sınav evrakı sınav salonundan çıkmadan, Üst koordinatör ÖSYM Temsilcisi/ÖSYM Engelli Temsilcisi Bina Sınav Sorumlusu Bina sınav Sorumlusu Yardımcısı dışında hiçbir görevli salona giremez.

21 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ Görevliler binaya girişte Sınav Görev Kartını sınav süresince görünür bir şekilde yakalarında bulundurmak zorundadır.

22 SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ En çok hata yapan görevli Ben zaten biliyorum diyendir.

23 Sınav Öncesi Yapılacaklar

24 SINAV ÖNCESİ SÜREÇ Tercih İşlemleri Onay/İptal işlemleri Görevlendirme Belgesinin Dökümü

25 TERCİH İŞLEMLERİ Tercih Süreci Onay Süreci İade Süreci Bina/Salon Görevlileri Rapor Süreci Yöredışı/gözlemci Görevleri

26 TERCİH İŞLEMLERİ

27 ONAY/İPTAL İŞLEMLERİ

28 GÖREVLENDİRME BELGESİ

29 Sınav Esnasında Yapılacak İşlemler

30 SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Aday ve Görevliler ÖSYM sınavlarına; Sınava Giriş Belgesi (Adaylar) Görevlendirme Belgesi (Görevliler) Nüfus Cüzdanı T.C. Kimlik Kartı Süresi Geçerli Pasaport K.K.T.C Kimlik Belgesi ile girerler. Bu iki belgeyi birlikte yanında bulundurmayan aday ve görevliler sınav binasına kesinlikle alınmayacaktır.

31 SINAVA GİRİŞ İÇİN GEREKLİ BELGELER Türk vatandaşlığından izin ile ayrılanlar ve bunların kanuni mirasçılarına ait Pembe/Mavi kartlar

32 SINAVA GİRİŞ İÇİN KABUL EDİLMEYEN BELGELER Sürücü belgesi, öğrenci belgesi, meslek kimlik kartları vb. belgeler, sınava giriş kimlik belgeleri olarak kabul edilmemektedir.

33 BİNAYA GİRİŞ VE GÜVENLİK Bina güvenlik görevlileri, sınav sonrasında sınav evrakı şehir içi nakil aracına teslim edilinceye kadar görev yerinden ayrılamaz. Emniyet görevlileri cep telefonu ve telsizleriyle bina içerisinde dolaşamaz. Güvenlik görevlilerinin HİZMETE ÖZEL olarak hazırlanan, üstte görülen ve her binaya üç (3) adet gönderilen talimatnameye göre görev yapmaları esastır.

34 BİNAYA GİRERKEN YASAK OLAN MATERYALLER

35 BAŞKANLIKÇA İZİN VERİLEN MATERYALLER Sınav binalarında adayların yanlarında SADECE; Şeffaf pet şişe içerisinde su ÖSYM Başkanlık kararı ile sınav salonuna girmesine yazılı olarak izin verilen ve SINAVA GİRİŞ BELGESİNDE yazılı olan alet/cihazlar bulunabilir.

36 BİNA SINAV SORUMLUSU Görevli olduğu binada sınavın, Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede sorumludur. Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı, Bina Yöneticisi ve Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür. Sınav günü sınavın yapıldığı bina ve salonlarda görev yapan Sınav Görevlilerinin Salon Tutanakları ve ÖSYM Başkanlığına iletecekleri raporlar dışında adaylara, görevlilere, velilere ya da başka üçüncü şahıslara herhangi bir TUTANAK VEYA RAPOR VERME sorumluluğu yoktur.

37 BİNA SINAV SORUMLUSU Sınav başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Şehir içi nakil kuryesinden sınav evrakını bizzat teslim alır ve bina sınav sorumlusu odasında muhafaza eder.

38 BİNA SINAV SORUMLUSU Sınav sabahı sınav başlama saatinden 50 dakika önce Sınav Günü Yazısı ve sınav koordinatörlüğünde yapılan toplantıda almış olduğu bilgiler ile Salon Başkanları ile toplantı yapar.

39 BİNA SINAV SORUMLUSU Sınav başlamadan önce bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksiklikleri giderir, Sınav salonlarında analog saatlerin çalışıp çalışmadığını ve doğru zamanı gösterip göstermediğini kontrol eder, Sınav salonlarında Saate Entegre Kamera ile kamera kaydı yapılacak ise tüm salonlardaki saate entegre kameraların çalışıp çalışmadığını ve doğru zamanı gösterip göstermediğini kontrol eder.

40 BİNA SINAV SORUMLUSU Görevli Değişiklik Formları, sınav günü Bina Sınav Sorumluları tarafından düzenlenecek ve sınav koordinatörlüğüne şehir içi nakil kuryesi ile gönderilecektir.

41 BİNA DENETİM VE CİHAZ YÖNETİCİSİ Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Sınav binası ve salonlarında Saate entegre kamera ile kayıt yapılıyor ise, kameraların ve el detektörlerinin yönetimi Merkezimizden atanan Bina Denetim ve Cihaz Görevlisi tarafından yapılacaktır. Sadece bina girişi ile Bina Sınav Sorumlusu (BSS) odasında Saate entegre kamera ile kayıt yapılıyor ise, bu cihazların sorumluluğu Bina Sınav Sorumlu Yardımcısındadır (BSSY).

42 BİNA YÖNETİCİSİ Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Sınav günü binada sınav görevi olmayanların binaya gelmemeleri için sınav gününden önce gerekli uyarılarda bulunur. Sınav görevlilerinin ev ve araç anahtarlarını sınav süresince koruma altına alır.

43 BİNA YÖNETİCİSİ Bina ve salonların sınav koşullarına göre hazırlanmasını sağlar. Sınavdan önce, sınav güvenliğini zedeleyecek unsurların olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapar, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek unsurlar için gerekli önlemleri alır. Sınavdan bir gün önce oturma yerlerine, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlar.

44 BİNA YÖNETİCİSİ Her sınav salonuna çalışır durumda en az bir adet duvar saati asılmasını sağlar. Sınavlarda sınav salonlarının mevsim şartlarına göre ısıtılmasını/soğutulmasını sağlar. Sınav binasında sınavın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için kesinlikle zil çalınmamasını sağlar.

45 BİNA YÖNETİCİSİ Sınav süresince binadaki faks, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik cihazın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı konumda tutulmasını sağlar. Sınav binası içerisinde, sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olur.

46 BİNA YÖNETİCİSİ Sınav düzenini bozan durumlara (bina içinde ve dışında gürültü vb.)karşı gerekli önlemleri alır. Binada birden fazla giriş bulunuyorsa, güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlar.

47 SALON BAŞKANI Görevli olduğu salonda sınavın, Sınav Uygulama Yönergesi İş-İşlem Takip Formu na uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.

48 SALON BAŞKANI Sınav başlama saatinden 1 saat 15 dakika önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Bina Sınav Sorumlusunun sınav başlama saatinden 50 dakika önce yapacağı toplantıya katılarak sınavı gözetmenler ile eşgüdüm halinde uygular.

49 SALON BAŞKANI Sınav, Aday Kontrol Listesinde yer alan Salon Sınav İş/işlem Takip Formuna göre Salon Başkanları tarafından sınavın başlama saatinden tam 30 dakika önce sınav evrakı açılarak uygulanmaya başlanacaktır. Bu nedenle salon başkanları sınav öncesi mutlaka Salon Sınav İş/işlem Takip Formunu okumalıdırlar. Bu uygulama ile ÖSYM sınavlarında KİŞİSEL İNİSİYATİF ortadan kaldırılarak, sınavların sistematik ve eşzamanlı bir yapı ile uygulanması sağlanmaktadır.

50 SALON BAŞKANI Adaylar mutlaka giriş belgelerinde belirtilen bina, salon ve sırada sınava alınacaktır. Adayın yeri kesinlikle değiştirilmeyecektir. Sınav başladıktan 15 dakika içinde sınav salonuna gelen adaylar sınava alınır. Bunun dışında her ne sebep olursa olsun alınmaz.

51 SALON BAŞKANI Sınava Giriş Belgesinde, adayın sınava gireceği salon belirtildiği halde, ilgili salon listelerinde (Aday Kontrol Listesinde ve Salon Aday Yoklama Listesinde) adı bulunmayan ancak, adına düzenlenen cevap kağıdı bulunan aday, bulunduğu sınıfta sınava alınacaktır. Salon görevlileri, bu durumdaki adayın adı, soyadı ve T.C. Kimlik Numarasını Yoklama Listesinin sonuna eklemelidir.

52 SALON BAŞKANI Adaylar bazı soruların yanlış olduğunu ya da doğru cevabının bulunmadığını ileri sürebilirler. Bu durumda Salon Başkanı, "Yanlışlık olması çok zayıf bir olasılıktır. Olsa bile ÖSYM gerekeni yapar. Size düşen iş, her soruyu cevaplamaya çalışmak ve en doğru olduğunu kabul ettiğiniz cevabı işaretlemekten ibarettir diyecektir. Soruyu okuyup adayların ileri sürdükleri iddiaların doğru olup olmadığını araştırma ve soruyu kendinize göre yorumlayıp karar verme yoluna gidilmemelidir.

53 SALON BAŞKANI Salon Başkanı ve/veya Gözetmenler, adaylara rastgele dağıttıkları SORU KİTAPÇIKLARI üzerindeki KAREKOD etiketlerini adayların SALON ADAY YOKLAMA LİSTESİNDE adayın adının yer aldığı ilgili bölüme yapıştıracaktır. KAREKOD etiket uygulaması mutlaka sınav başlamadan önce yapılmalıdır

54 KAREKOD etiket uygulaması (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE) SALON BAŞKANI

55 KAREKOD etiket uygulaması (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE) SALON BAŞKANI

56 KAREKOD etiket uygulaması (SINAV BAŞLAMADAN ÖNCE) SALON BAŞKANI

57 SALON BAŞKANI Eksik/hatalı evrak, yedek evrak ile tamamlanacak ise eksiklik giderilinceye kadar salonda adayın sınavı başlatılmayacaktır. Sınav başladıktan sonra yedek evrak ihtiyacı belirdiyse yedek evrak temin edilene kadar geçen süre, ilgili adayın mağduriyetini önlemek amacıyla sadece bu aday için sınav süresine eklenecektir. Bir poşetin adaya verilmeden önce açılmış olduğu fark edilir ise bu durum mutlaka Salon Sınav Tutanağına yazılacak ve bu aday için yedek evrak temin edilecektir.

58 SALON BAŞKANI + + Kırmızı Renk ile Belirtilmiş Sınav Evrakı

59 GÖZETMEN Sınav başlama saatinden 1 saat 15 dakika önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Görevli olduğu salonda salon başkanının verdiği görevleri yerine getirerek her konuda eşgüdüm halinde çalışır ve sınavın kurallarına uygun biçimde uygulanmasından sorumludur.

60 YEDEK GÖZETMEN Sınav başlama saatinden 1 saat 15 dakika önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Bina Sınav Sorumlusuna ve bina girişinde yapılacak kontrollere yardımcı olur. Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri yerine getirir.

61 HİZMETLİ Sınav başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Sınav yapılacak bina ve sınav salonlarının sınav öncesi ve sınav sonrası temizlenmesi, sınav günü sınav evrakı kutularının taşınması ile Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisinin salonlara kameraları yerleştirmesi gibi konularda ilgililere yardım eder.

62 HİZMETLİ Sınav sürecinde Hizmetliler sadece Bina Sınav Sorumlusuna karşı sorumludurlar. Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri yerine getirir.

63 Sınav Sonrasında Yapılacak işlemler

64 SINAV GÖREVLİ RAPORLARI Binada hizmetli olarak görevlendirilen görevliler hariç diğer tüm görevliler değerlendirme raporu dolduracaklardır.

65 SINAV GÖREVLİ RAPORLARI Tüm görevliler sınava ilişkin gözlemlerini, değerlendirmelerini ve önerilerini kapsayan bir raporu sınavdan sonraki ikinci iş günü (Salı Günü) saat 12:00 a kadar Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. Süresi içinde değerlendirme raporunu doldurmayan görevlilerin ücretleri gecikmeli olarak ödenecektir.

66 GÖREV ÜCRETLERİ Sınav Görev Unvanı Net Ücret Bina Sınav Sorumlusu 196,41 Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı 157,12 Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi 172,83 Salon Başkanı 141,42 Gözetmen 117,85 Bina Yedek Gözetmen 94,27 Bina Yöneticisi 157,12 Hizmetli 78,56 Kent İçi Sınav Evrakı Kuryesi 125,70 SM Yedek Gözetmen 94,27

67 İLETİŞİM ANLAŞILIR KURALLARI SORMAYINIZ! 444 ÖSYM

68 ÖSYM Başkanlığı 2016 KPSS/Ortaöğretim sınavında gerekli tüm tedbirleri eksiksiz olarak almıştır KPSS/Ortaöğretim sınav sürecinin başarıyla tamamlanması için görev alan tüm sınav görevlilerine sağlayacakları özverili katkıları için teşekkür ederim. Prof. Dr. Ömer DEMİR ÖSYM Başkanı