TRNASP T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TRNASP T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI"

Esen Gürses
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI TRNASP EYLEM 1.1 GENÇLİK DEĞİŞİMLERİ PROJESİ BAŞVURU FORMU DOLDURMA KILAVUZU NOT: Bu kılavuz başvuru formunun doldurulması esnasında içerik olarak dikkat edilecek hususları kapsamaktadır. Başvuru doldurma esnasında program nasıl kullanabileceğinizi görmek için Program Kullanıcı Kılavuzuna göz atabilirsiniz. 1

1 GENÇLİK DEĞİŞİMLERİ PROJESİ BAŞVURU FORMU DOLDURMA KILAVUZU NOT: Bu kılavuz başvuru formunun

2 EYLEM 1.1 GENÇLİK DEĞİŞİMLERİ PROJESİ BAŞVURU FORMU DOLDURMA KILAVUZU 2010 DİKKAT: Ortaklarınızın doldurup imzalaması gereken Bölüm III Ortak Yararlanıcı Grup(lar) için adresindeki başvuru listesinde Eylem 1.1 in karşısında yeralan Ortaklık Formu isimli word dosyasını bilgisayarınıza kaydedip, ortaklarınıza e-posta ile göndermeniz gerekmektedir. Ancak başvuru formunda yeralan Bölüm III deki tüm bilgilerin herbir ortağınız adına sizin tarafınızdan online olarak da doldurulması gerektiğini unutmayınız. Bir Gençlik Değişimleri Projesi gerçekleştirmek istiyorsunuz ve çalışmalarınızın önemli bir safhası olan başvuru safhasına geldiniz. Bu aşamada göstereceğiniz dikkat, özen ve ciddiyet hazırlık çalışmaları süresince verdiğiniz emeklerin boşa gitmemesi ve her şeyin planladığınız gibi gitmesi için önemlidir. Bu kılavuz başvurunuzu eksiksiz bir şekilde yapabilmeniz amacı ile hazırlanmıştır. Gençlik Programına ve Başvuru Formlarına ait tüm detaylar WEB sayfamızda yer alan Program Kılavuzu nda yer almaktadır. Program Kılavuzu başvuru formlarının doldurulması aşamasında temel kaynaktır. Başvuru Formu orijinali İngilizce olan bir formdur. Türkçe ye çeviriden kaynaklanan herhangi bir yanlışlık olması durumunda İngilizce form geçerli olacaktır. Gençlik Programının değerlendirme süreci 2 aşamalıdır. Birinci aşamada başvurularınız, Eylem 1.1 uzmanları tarafından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirmeyi geçen başvurular, ikinci aşamada dış uzmanlar tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmelere ilişkin kriterleri WEB sayfamızda Formlar ve Dokümanlar kısmından elde edebilirsiniz. Başvuru formunu Türkçe olarak dolduracaksınız. Formda yalnızca Projenizin özeti kısmını İngilizce dilinde doldurunuz. Başvuru formunu online olarak doldururken bütçe kısmında dikkat etmeniz gereken hususlar: 1. Bütçe bölümü iki kısımdan oluşmaktadır. Öncelikle C. Hibe talebinin detaylı olarak hesaplanması kısmını doldurmalısınız. 2

Ancak başvuru formunda yeralan Bölüm III deki tüm bilgilerin herbir ortağınız adına sizin tarafınızdan online olarak da doldurulması gerektiğini unutmayınız.

3 2. C bölümünü doldurduğunuzda elde ettiğiniz tüm miktarları A. Gençlik Programından talep edilen toplam hibe kısmına aktarmanız gerekmektedir. Faaliyet masraflarını doldururken; İki farklı kutu bulunmaktadır: Faaliyet masrafları götürü miktar hesaplaması Bu kısımda sırası ile ortak sayısı ve Program Kılavuzunda belirtilen D.1.1 miktarını girmelisiniz. Faaliyet masrafları birim masraf ölçeği (gençler ve grup liderleri dahil) kısmında ise, sırası ile ülke ismi, o ülkeden katılacak katılımcı sayısı, konaklanan gece sayısı ve Program Kılavuzunda belirtilen E.1.1 miktarını girmelisiniz. Bu işlemi tüm ortaklar adına yapmalısınız. Daha sonra başvuru formunda not olarak da belirtildiği üzere 340 Avroluk götürü miktarı toplam faaliyet masrafına ekledikten sonra A. Gençlik Programında talep edilen toplam hibe kısmına aktarmanız gerekmektedir. Örnek (5 ülkeden oluşan bir proje için): Faaliyet Masrafları Götürü miktar hesaplaması Yararlanıcı Grup Sayısı Yararlanıcı grup başına Toplam birim ücret Faaliyet masrafları birim masraf ölçeği (gençler ve grup liderleri dahil) Ülke Katılımcıların Konaklanan Gece başına Toplam Sayısı gece sayısı birim ücret Almanya İsveç Fransa Norveç Türkiye Ara Toplam

4 Toplam Faaliyet Masrafları 3650 Burada elde ettiğiniz 3650 Avroyu, A. Gençlik Programında talep edilen toplam hibe kısmına aktarırıken 340 Avroyu eklemeyi unutmayınız. DİKKAT: Başvurudan ancak sisteme gönderdikten sonra çıktı alabilirsiniz, daha önce çıktı alamıyorsunuz. Bunun sebebi ise doğru ve en son nüshanın bize gönderildiğinden emin olabilmemizdir. Çıktı aldığınız nüshanın üzerindeki gizli kodun online sisteme göndermiş olduğunuz başvuru ile aynı olması da ancak bu şekilde mümkün olabilmektedir. Bu nedenle başvurunuzu doldurup tamamladıktan sonra ekleri ile birlikte sisteme gönderdikten sonra sistemden çıktı almalısınız. Başvurunuzu sisteme göndermeden evvel çıktı almamalısınız (alınamıyor). Online yapacağınız başvurunuzuna ek olarak elden/posta/kargo/ ile Başkanlığımıza aşağıdaki belgeleri de göndermeniz gerekmektedir. 1. Başvuru Formu: Online başvurunuzun 1 adet ıslak imzalı kopyası (Bölüm VIII ve IX un yasal temsilci tarafından imzalanması gerektiğini lütfen unutmayınız). 2. Ortak kuruluşların yasal temsilcilerinin orijinal imzasını taşıyan ve eksiksiz olarak doldurulmuş Ön Anlaşma formları (Başvuru formu içerisinde Bölüm III. Ortak yararlanıcı grup(lar) başlıklı bölümdür). Başvuru aşamasında Ön Anlaşma formlarının fakslanmış nüshaları da eklenebilir. Ancak bu durumda, Değerlendirme Komitesinin toplanmasından önce orijinal imzalı nüshalar mutlaka ilgili Ulusal Ajansa gönderilmelidir. 3. Başvuru sahibi dernek, kulüp, vakıf, vb. ise imzalı, onaylı, kaşeli dernek/kulüp tüzüğü, vakıf senedi, Not : Derneğin aktif olduğunu belgelendirmek için, İl Dernekler Masasından alınmış bir belge ayrıca eklenmelidir. 4. Yasal temsilcinin ve irtibat kişisinin nüfus cüzdanı fotokopileri, 4

Çıktı aldığınız nüshanın üzerindeki gizli kodun online sisteme göndermiş olduğunuz başvuru ile aynı olması da ancak bu şekilde mümkün olabilmektedir.

5 5. Başvuran grup ise; Türk katılımcıların tamamı tarafından imzalanmış, yasal temsilcinin projenin kabul edilmesi halinde her türlü hibe harcamalarına yetkili olduğunu belirten belge (bkz.ek 1), Başvuran tüzel kişilik ise, yasal temsilcinin başvuran kurum tarafından proje ile ilgili gerekli sorumluğun altına girmeye ve hibeyi proje kuralları içerisinde harcamaya yetkili kılındığına dair belge ( STKlar için karar defterinin ilgili kısmı; belediye, okul gibi kamu kurumları için ise, kurumun yetkili makamı tarafından imzalanmış resmi görevlendirme yazısı gerekmektedir). 6. Ön hazırlık ziyareti (yapılacaksa) ve esas faaliyete ait günlük faaliyet programları, 7. Merkez Başkanlığımıza yazılan ve başvuru formunuzu teslim ettiğinizi belirten bir dilekçe, 8. Başvuru formunuzu sisteme gönderdikten sonra son halini iyi kaliteli bir CD ye kaydediniz Hazırladığınız CD'yi başvuru formuna ekleyerek gönderiniz. Başvuru formuna bu klavuzu ya da formun sonundaki kontrol listesini eklemenize gerek yoktur. Başvurunuzu en geç ilgili en son başvuru tarihinde olmak üzere online olarak yapınız ve online başvurunuzun ıslak imzalı 1 kopyasını yine en geç ilgili en son başvuru tarihinde olmak üzere postayla/kargoyla gönderiniz ya da Merkez Başkanlığımızın evrak kayıt bölümüne teslim ediniz. Başvuru formlarının zarflarındaki posta mührünün ya da kargo teslim etiketinin tarihleri dikkate alınmaktadır. Dolayısıyla ilgili başvuru döneminde ayın 1 inden sonraki günlerde postaya/kargoya verilen başvuru formları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru formunun imzalı nüshasının ve ortaklarınıza ait ortaklık formlarının birer fotokopisini kendi grubunuzun kullanımı için saklamayı unutmayınız. Size göndereceğimiz belgelerin doğru kişiye doğru adreste ulaşması önem arz etmektedir. APS ile gönderilerde ilgili kişi belirtilen adreste bulunmuyor ise belge teslim edilemiyor. Bu durum çoğunlukla Yasal temsilci nin iletişimde adresinde oturmamasından ya da tanınmamasından kaynaklanıyor. Bu gibi problemlerin önüne 5

dair belge ( STKlar için karar defterinin ilgili kısmı; belediye, okul gibi kamu kurumları için ise, kurumun yetkili makamı tarafından imzalanmış resmi görevlendirme yazısı gerekmektedir). 6.

6 geçmek için ek 2 deki adres beyan formu nu doldurarak 1 nüsha halinde Ulusal Ajansa göndereceğiniz kopyaya ekleyiniz. DİKKAT : Önemle hatırlatırız ki online başvuru göndermeniz, 1 adet imzalı kopyasını gerekli ekleriyle (ortaklık beyan formları, nüfus cüzdanı fotokopisi, tüzel kişilik ise belgesi vs.) birlikte son başvuru tarihinden önce gönderme zorunluluğunuzu ortadan kaldırmıyor. Mutlaka son başvuru tarihinden önce ekleriyle ve imzalı şekilde başvurunuzu posta/kargo/elden Başkanlığımıza gönderiniz. 6

formları, nüfus cüzdanı fotokopisi, tüzel kişilik ise belgesi vs.

7 Ek 1 AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞINA (ABEGPM) [Grubun/Kuruluşun adı] tarafından sunulan, [Projenin adı] projesinin yasal temsilcisi olarak [Yasal temsilcinin adı] kabul ediyoruz ve kendisini ulaşım, konaklama, yeme içme, vize, sigorta ve diğer masrafların karşılanması amacı ile ABEGPM tarafından verilen hibeden harcama yapma hususunda yetkili kılıyoruz. KATILIMCI ADI TELEFON NO. İMZA * : Katılımcı sayısının daha fazla olması halinde ikinci bir sayfa kullanabilirsiniz. ** : Tüm katılımcıların imzasının olmasına ve telefon bilgisinin yazılmasına dikkat ediniz.. 7

amacı ile ABEGPM tarafından verilen hibeden harcama yapma hususunda yetkili kılıyoruz. KATILIMCI ADI TELEFON NO.

8 Ek 2 ADRES BEYAN FORMU Yasal Temsilcinin İmzası: Yasal temsilcinin bulunabileceği adresi giriniz. Sayın...(yasal temsilci adı soyadı)...,...(yasal temsilcinin adres bilgisi) (posta kodu)......(şehir adı) Proje sorumlusunun bulunabileceği adresi giriniz. Sayın...(proje sorumlusu adı soyadı)...,...(proje sorumlusunun adres bilgisi) (posta kodu)......(şehir adı)... (Not: Verdiğiniz adreste posta görevlisinin adresi bulmakta güçlük çekmesine neden olabilecek herhangi bir eksik bilgi olmamasına dikkat ediniz. Örneğin kapı numarası yok ise karışıklık söz konusu olabilir. Verdiğiniz adres bir kuruluşa ait adres ise, kuruluş adını da adrese eklemelisiniz.) 8

..(proje sorumlusunun adres bilgisi)............(posta kodu)......(şehir adı).

Benzer belgeler

TRNASP DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK BAŞKANLIĞI

TRNASP DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK BAŞKANLIĞI T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI TRNASP EYLEM 4 EYLEM 4 GENÇLİK DESTEK SİSTEMLERİ ALT EYLEM 4.3 EĞİTİM VE AĞKURMA BAŞVURU FORMU DOLDURMA KILAVUZU