İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 AÇIKÖĞRETİM İKTİSAT İŞLETME FAKÜLTELERİ ÖĞRETİM YILI İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT KILAVUZU ÖSYS Yeni Kayıt Af Kapsamında Kayıt (6353 Sayılı Kanun) Anadolu Üniversitesi Yurtdışı Öğrenci Giriş Sınavı (AYÖS) Kapsamında Kayıt AÖF Merkez Büro Ağustos 2014

2 Bu kılavuzu dikkatli bir şekilde okumanız, kayıt işlemlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır.

3 İ ç i n d e k i l e r İÇİNDEKİLER I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet Başvuru Tarihleri İnternet Başvuru İşlem Adımları İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler... 1 II. AŞAMA 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER İnternet Başvuru Belgesi Fotoğraflı İmzalı Form Öğrenci Bilgi Formu Öğrenim Belgesi Fotoğraf Askerlik Durum Belgesi ÖSYS Yeni Kayıt ve AYÖS Kapsamında Kayıt Af Kapsamında Kayıt Görev Belgesi (Af Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) ÖSYS Sonuç Belgesi (Af Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) Diğer Ek Belgeler (AYÖS Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) Lise Diplomasının Onaylı Fotokopisi Lise Diploması Denklik Belgesinin Onaylı Fotokopisi Türkçe Yeterlilik Belgesi... 5 III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER Dönem Öğrenci Katkı Payı Dönem Öğretim Gideri Ödeme Yöntemleri Dönem Öğretim Gideri Alınmayacak Öğrenciler Çeşitli Kanunlar Kapsamındaki Öğrenciler Engelli Öğrenciler Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri... 7 IV. AŞAMA 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT DERS KİTAPLARININ DAĞITIMI, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ AF KAPSAMINDA KAYIT YAPTIRAN ÖĞRENCİLERİN DERS EKLEME İŞLEMLERİ i

4 I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ 1.1. İnternet Başvuru Tarihleri İnternet başvuru işlemleri 1 Eylül 2014 Pazartesi günü başlayıp, 12 Eylül 2014 Cuma günü saat de sona erecektir. Bu tarihten sonra İnternetten veya başka bir yöntemle başvuru yapılması mümkün değildir. Herhangi bir sebeple (elektrik kesintisi, teknik arızalar, İnternet sorunları, vb.) başvuruyu kaçırmamanız için en kısa zamanda başvurunuzu yapınız ve gerekli yazıcı dökümlerini alınız. AÖF bürolarından kayıt işlemleri 1 Eylül 2014 Pazartesi günü başlayıp, 10 Eylül 2014 Çarşamba günü sona erecektir. 6 Eylül 2014 Cumartesi günü de AÖF büroları kayıt işlemleri için açık olacaktır Eylül 2014 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar 11, 12 Eylül 2014 tarihlerinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF bürolarına bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF bürosuna getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. Basın yoluyla duyurulan İnternet başvuru ve kayıt tarihleri kesinlikle uzatılmayacaktır. Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar, sonradan kayıt için herhangi bir hak iddia edemez, rapor dâhil mazeret ileri süremez ve kayıt hakkını kaybederler. İnternetten başvuru yapmanız kayıt için yeterli değildir. İnternetten başvuru yapmayanlar kayıt yaptıramazlar. İnternetten başvuru yaptıktan sonra istenen diğer kayıt belgeleri ile kayıt süresinin son gününü beklemeden bizzat AÖF bürolarında kaydınızı yaptırınız. İnternetten başvuru ve kayıtla ilgili resmî duyurular, Basın İlan Kurumu aracılığıyla gazete ilanlarıyla yapılmıştır. Ayrıca bir tebligat yapılmayacaktır İnternet Başvuru İşlem Adımları adresinden Türkiye Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileme İşlemleri linkine tıklayınız ÖSYS ile yerleştirildiyseniz ya da AYÖS ile kayıt hakkı kazandıysanız ÖSYS Yeni Kayıt linkine; Af kapsamında kayıt hakkı kazandıysanız Af Kapsamında Kayıt linkine tıklayınız. Açıklamalar doğrultusunda başvuru adımlarını tamamlayarak İnternet Başvuru işleminizi gerçekleştiriniz İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler İnternet Başvuru Belgesi - Fotoğraflı İmzalı Form - Öğrenci Bilgi Formu Başvuru ve Kayıt Bilgileri Belge dökümlerini aldıktan sonra, bilgilerinizde hata olup olmadığını dikkatlice kontrol ediniz. Hata var ise 10 dakika bekleme süresinden sonra yeni bir başvuru yapınız. 1

5 II. AŞAMA 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER Kayıt için gerekli belgeler kayıt türlerine göre aşağıda sıralanmış olup sonraki sayfalarda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. Kayıt Türüne Göre İstenen Belgeler ÖSYS Yeni Kayıt 1 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Fotoğraflı-İmzalı Form 3) Öğrenci Bilgi Formu 4) Öğrenim Belgesi 5) Fotoğraf Af Kapsamında Kayıt 1 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Fotoğraflı-İmzalı Form 3) Öğrenci Bilgi Formu 4) Öğrenim Belgesi 5) Fotoğraf 6) Askerlik Durum Belgesi 7) Görev Belgesi 8) ÖSYS Sonuç Belgesi AYÖS 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Fotoğraflı-İmzalı Form 3) Öğrenci Bilgi Formu 4) Lise Diplomasının Onaylı Fotokopisi 5) Fotoğraf 6) Askerlik Durum Belgesi (Sadece uyruğundan biri T.C. vatandaşı olanlar) 7) Lise Diploması Denklik Belgesinin Onaylı Fotokopisi 8) Türkçe Yeterlilik Belgesi 2 1 Açıköğretim Fakültesi Özel Güvenlik ve Koruma Önlisans Programına kayıt yaptıracak adaylar ayrıca tam teşekküllü resmî bir hastaneden, bu mesleği yapmayı engelleyecek fiziki ve ruhsal engeli olmadığını, erkek adayların 1.75m den, kız adayların 1.65m den kısa olmadığını belgeleyen sağlık kurulu raporu ile sabıka kayıtlarının olmadığını gösteren belgelerini diğer kayıt belgeleri ile birlikte kayıt için AÖF bürosuna vermeleri gerekmektedir. 2 Ortaöğrenimini yurt içinde Milli Eğitim Bakanlığına bağlı Türk liselerinde tamamlayanlardan, ortaöğrenimini yurt dışındaki Türk okullarında tamamlayanlardan, ortaöğrenimini Anadolu Üniversitesi Batı Avrupa Programlarında tamamlayanlardan ve eğitim dili yabancı dil olan programlara kayıt yaptıracak adaylardan Türkçe Yeterlilik Belgesi istenmez İnternet Başvuru Belgesi İnternet başvuru işlemi sonunda dökümünü aldığınız bu belgeyi siyah tükenmez kalemle imzalayarak kayıt sırasında AÖF bürosuna teslim etmek zorundasınız. Öğrenci hizmetlerinde ve sınavlarda imza uyumsuzluğundan doğacak sorumluluk öğrenciye ait olacaktır. Mazeretli kayıt tarihlerinde kayıt yaptıran öğrenci yakınları, imzaları mutlaka öğrencinin kendisine attırmalıdırlar Fotoğraflı İmzalı Form Bu formda, ÖSYM kayıtlarındaki veya yüklediğiniz dijital fotoğraf yer alacaktır. Öğreniminiz süresince kullanacağınız imzanızı, ayrılmış alandan taşmayacak şekilde siyah tükenmez kalemle atarak formu diğer belgelerle birlikte kayıt yaptıracağınız AÖF bürosuna teslim ediniz. İnternet Başvuru Belgesi ve Fotoğraflı İmzalı Formdaki imzanız dijital ortama aktarıldığından, bu belgelerdeki imzanız ile öğrencilik hizmeti almak için başvuru dilekçenizdeki imzanızın aynı olması gerekmektedir. 2

6 2.3. Öğrenci Bilgi Formu Öğrenci bilgi formu kaydınız yapıldıktan sonra AÖF büro personeli tarafından onaylanarak size geri verilecektir. Formu öğrenci kimlik kartınızı alıncaya kadar, öğrenci olduğunuzu kanıtlamak ve AÖF bürolarından öğrencilik hizmeti alabilmek için kullanacaksınız. Öğrenci Bilgi Formu sınavlarda öğrenci kimlik kartı yerine geçmez. 23 Ekim 2014 tarihinden itibaren Öğrenci Kimlik Kartınızı bağlı olduğunuz AÖF bürosundan alırken bu formu büroya teslim ediniz Öğrenim Belgesi Lise veya dengi okul mezunu olan adaylar, öğrenim belgelerinin AÖF bürosu veya mezun olduğu okul tarafından onaylanmış fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan adaylar kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu tarafından Aslının Aynısıdır onaylı öğrenim belgeleriyle kayıt yaptırabilirler. Bunun dışında diğer resmî veya özel kuruluşlarca onaylanmış öğrenim belgelerinin fotokopisiyle kayıt yapılmaz. Öğrenim belgesini AÖF bürosuna onaylatacak adaylar öğrenim belgesinin aslını ve fotokopisini AÖF bürosuna götürmek zorundadırlar. Öğrenim belgesinin aslı görülmeden AÖF bürosunca aslının aynıdır onayı yapılmaz. Öğrenim belgesini kaybedenler ise mezun oldukları okuldan alacakları Diploma Bilgilerini İçeren Öğrenim Belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Öğrenim belgesindeki kimlik bilgileri ile nüfus cüzdanınızdaki bilgilerin (ad, soyad, baba adı vb.) aynı olması gerekmektedir. Bu bilgilerinizde farklılık varsa bu farklılığa ait yasal belgenizi öğrenim belgenizle birlikte vermek zorundasınız (evlilik nedeniyle soyadı değişenler hariç). Eğer öğrenim belgenizdeki bilgiler hatalı ise mezun olduğunuz okula başvurarak öğrenim belgenizin arkasına açıklama yaptırmanız gerekmektedir. Lise veya dengi okul mezunu olan adaylardan diploması henüz düzenlenmemiş olanlar, geçici mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptırabilirler. Af kapsamında Açıköğretim Fakültesi Okulöncesi Öğretmenliği Lisans Programına kayıt yaptıracak adaylar; Meslek Liseleri nin Çocuk Gelişimi, Çocuk Gelişimi ve Eğitimi, Çocuk Gelişimi ve Bakımı programlarının birinden mezun olduklarını gösteren diplomanın onaylı suretini vereceklerdir. İlişik kesme belgesi, geçici denklik belgesi, mezuniyeti belirten düz yazılar, temel kursu bitirme diploması, başarı durum belgesi ve sertifikalar, kesinlikle mezuniyet belgesi yerine sayılmaz ve bu belgelerle kayıt yapılmaz Fotoğraf Dijital ortamda alınan fotoğrafların kayıt için uygun olmaması hâlinde, adaydan, 4,5x6 cm boyutunda, son altı ay içinde, yüzü açık, adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde, cepheden çekilmiş dört adet fotoğraf istenecektir. İki adedi öğrenci kayıt dosyasının içine konacak, diğer iki adet fotoğraf, İnternet başvuru sitesinden dökümünü aldığınız Fotoğraflı-İmzalı Form ile Öğrenci Bilgi Formuna yapıştırılacaktır. Tüm fotoğraflar aynı olmalıdır. Fotoğrafı yukarıdaki niteliklere uymayan adayların kayıtları yapılmayacaktır. Fotoğraflar taranarak dijital ortama aktarıldığından fotokopi, bilgisayar vb. yollarla çoğaltılmış fotoğraflar kabul edilmeyecektir Askerlik Durum Belgesi Kayıt yaptıracak erkek adaylar, İnternet başvuru adımlarında beyan ettikleri askerlik durumuna göre Askerlik Durum Belgesini AÖF bürolarına vereceklerdir. Adayların e-devlet kapısı üzerinden aldıkları Askerlik Durum Belgesi de kayıt işlemlerinde kabul edilecektir. 3

7 ÖSYS Yeni Kayıt ve AYÖS Kapsamında Kayıt 1976 (dâhil) ile 1992 (dâhil) yılları arası doğumlu erkek adayların askerlik durumları kayıt yapan AÖF görevlilerince incelenecek ve Kaydında Sakınca Yoktur bilgisine ulaşılan adayların kayıtları doğrudan yapılacaktır. Askerlik Şubesine Başvurunuz bilgisine ulaşılan adaylar ise askerlik şubesine yönlendirilecektir Af Kapsamında Kayıt 29 yaşını doldurmamış adaylardan (1986 ve sonrası doğumlu) kayıtlarda askerlik durumu belgesi istenmeyecektir. 29 yaşını doldurmuş adaylar ise (1985 ve öncesi doğumlu üst yaş sınırı olmaksızın) İnternetten yapılan başvuruda beyan edilen Askerlik Durumuna ilişkin askerlik belgesini kayıt için AÖF bürosuna vereceklerdir. Yabancı askerlik şubelerinden belge alacak adaylar, kaydın son gününü beklemeden başvurularını yaparak yerli askerlik şubelerinden durumlarını sormalı ve askerlikle ilişiksiz belgesini almalıdırlar. Askerlik şubesinden alınan belgedeki İlişiksizlik Tarihi AÖF bürosunda kayıt yapılan tarihi kapsamalıdır. Sağlık nedeniyle askerî hastanelerden alınan ve adayın askerliğe elverişli olmadığını gösteren raporlar, askerlik şubelerince değerlendirilip ilişiksiz belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Sadece rapora dayanarak kayıt yapılamaz. Silinti, kazıntı ve karalama olan, mührü olmayan ya da okunmayan belgeler kabul edilmeyecektir. Belge üzerindeki düzeltmeler askerlik şubesi tarafından yapılmış ise düzeltilen kısımlar mühürletilip imzalatılacaktır. Askerlikle İlişiksiz Belgesinin aslını (noter onaylı suret, fotokopi, faks kayıt için kabul edilmez) diğer kayıt belgeleri ile birlikte kayıt süresi içinde teslim etmeyen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır. T.C. uyruklu olup AÖF Lefkoşa Bürosunda kayıt yaptıracak adaylar da yukarıdaki açıklamalara uygun olarak askerlikle ilişiksiz belgesini vermek zorundadırlar sayılı Askerlik Kanunu nun 35/C maddesi gereğince; 29 yaşından büyük öğrencilere Öğrenci Durum Belgesi verilememektedir Görev Belgesi (Af Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) Kurumlar ile yapılan protokol kapsamında kayıt hakkı kazanıp kayıt yaptırmamış veya kaydı silinmiş adaylardan af kapsamında kayıt yaptıracaklar, kurumlarından aldıkları görev belgesini kayıt sırasında AÖF bürosuna vereceklerdir. Bu adaylardan başka kurumlara geçmiş, kurumlarından ayrılmış veya emekli olmuş olanlar daha önce bu kurumlarda protokolde belirtilen görevleri yaptıklarına dair görev belgesini kayıt yaptırırken AÖF bürosuna vereceklerdir ÖSYS Sonuç Belgesi (Af Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) 2010 ve öncesi öğretim yıllarında ÖSYS ile kazanıp kayıt yaptırmayan ve af kapsamında kayıt yaptıracak adaylar ÖSYS Sonuç Belgesini, YAY-KUR veya diğer yükseköğretim kurumlarından ilişiği kesilenler ilişiğinin kesildiğine dair belgesini kayıt yaptırırken AÖF bürosuna vereceklerdir. Öğrencilerin kayıt için verdikleri belgeler dijital ortama aktarıldıktan sonra imha edilmektedir. Bu nedenle, kayıtlar anında verilen herhangi bir belgenin talep edilmesi hâlinde geri verilmesi mümkün değildir. 4

8 2.9. Diğer Ek Belgeler (AYÖS Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar İçin) AYÖS Kapsamında Kayıt Yaptıracaklar aşağıda belirtilen ek belgeleri de kayıt esnasında AÖF Bürolarına teslim edeceklerdir Lise Diplomasının Onaylı Fotokopisi Lise veya dengi okul mezunu olan adaylar, öğrenim belgelerinin AÖF bürosu veya mezun olduğu okul tarafından onaylanmış fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Bunun dışında diğer resmî veya özel kuruluşlarca onaylanmış öğrenim belgelerinin fotokopisiyle kayıt yapılmaz. Öğrenim belgesini AÖF bürosuna onaylatacak adaylar öğrenim belgesinin aslını ve fotokopisini AÖF bürosuna götürmek zorundadırlar. Öğrenim belgesinin aslı görülmeden AÖF bürosunca aslının aynıdır onayı yapılmaz Lise Diploması Denklik Belgesinin Onaylı Fotokopisi Denklik işlemi Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Teknikokullar/ANKARA adresinde veya İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yapılmaktadır Türkçe Yeterlilik Belgesi AYÖS Türkçe Testinden 70 puan, Türkçe Öğretim Merkezi (TÖMER), Avrupa Dil Portfolyosu (ADP) seviye karşılığı, diğer üniversitelerin TÖMER belgeleri ile Yunus Emre Enstitüsü tarafından yapılan Türkçe Yeterlilik Sınavı (TYS) veya Anadolu Üniversitesi Türkçe Sertifika Programı karşılığı; Lisans Bölümleri için en az B1, Önlisans Programları için en az A2 düzeyinde puan almış olmaları gerekmektedir. Yeterli puanı alamayan öğrenciler, Türkçe düzeylerini yükseltmek için bir yıl süre ile izinli sayılırlar. İzinli olan adaylar, kayıt hakkını kazandıkları yılı takip eden, öğretim yılı kayıt tarihine kadar yeterlilik belgesini getirmesi halinde bölüm veya programa kabul edilirler. Yeterlilik belgesini getirmeyenler ise kayıt hakkını kaybederler. Ortaöğrenimini yurt içinde Milli Eğitim Bakanlığına bağlı Türk liselerinde tamamlayanlardan, ortaöğrenimini yurt dışındaki Türk okullarında tamamlayanlardan, ortaöğrenimini Anadolu Üniversitesi Batı Avrupa Programlarında tamamlayanlardan ve eğitim dili yabancı dil olan programlara kayıt yaptıracak adaylardan Türkçe Yeterlilik Belgesi istenmez. 5

9 III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER 3.1. Dönem Öğrenci Katkı Payı ÖSYS, AF kapsamında kayıt yaptıracak adaylar Bakanlar Kurulu kararı gereği Dönem Öğrenci Katkı Payı tutarını ödemeyeceklerdir. AYÖS kapsamında kayıt yaptıracak adaylardan, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre Yükseköğretim Kurumlarına yerleştirilen Suriye vatandaşlarından, Doğumla Türk vatandaşı olup da İçişleri Bakanlığı ndan Türk Vatandaşlığından çıkma iznini alanlar ve bunların Türk Vatandaşlığından çıkma belgesinde kayıtlı reşit olmayan çocuklarının Türk Vatandaşlığı Kanunu uyarınca aldığı belgeye (Mavi Kart) sahip olanlar, T.C. uyruklu olup ortaöğreniminin tamamını KKTC hariç yabancı bir ülkede veya KKTC dışında yabancı bir ülkede Türk okullarında tamamlayanlar, Ortaöğreniminin tamamını KKTC dışında yabancı bir ülkede Türk okullarında tamamlayanlar Dönem Öğrenci Katkı Payı tutarını ödemeyeceklerdir Dönem Öğretim Gideri Yeni kayıt yaptıracak adaylar ilgili Bakanlar Kurulu Kararı gereğince kitap, sınav hizmetleri, basılı malzemeler ve diğer hizmetler karşılığı olan ve Anadolu Üniversitesince belirlenen Dönem Öğretim Gideri tutarını ödeyeceklerdir. İnternet başvuru işlemi tamamlanıp kayıt için gerekli belgeler hazırlandıktan sonra Dönem Öğretim Gideri tutarı bankaya ödenmelidir. Adaylar bankaya ödeme yaparken üniversite adı-kayıt türü program belirterek ödemesini gerçekleştirmelidir (Örneğin, Anadolu Üniversitesi-ÖSYS-Adalet, Anadolu Üniversitesi-Af-Sosyoloji vb.). Bankaya yapılan ödeme sonunda alınan dekont üzerindeki kimlik bilgileri, ödeme miktarı ve kayıt türü-program bilgileri mutlaka kontrol edilmelidir. Kayıt yaptırılacak kayıt türü-program dışında, başka bir kayıt türü-programa para yatırılması hâlinde kaydın yapılması mümkün olmayacaktır. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinden her ne sebeple olursa olsun kaydı silinenler ile programlardan mezun olanlar tekrar bu fakültelere yeni kayıt yaptırabilmek için, varsa kaydının silindiği veya mezun olduğu programa ait eski borçlarını ödemek zorundadırlar. Bu borçlarını ödemeden yeni kayıtları yapılmaz Ödeme Yöntemleri Kayıt için yapmanız gereken ödemeleri Vakıfbank aracılığıyla aşağıdakilerden biriyle gerçekleştirebilirsiniz: Şubeden Ödeme İnternet Bankacılığından Ödeme ATM den Ödeme (Kartla/Kartsız) Telefon Bankacılığı ile Ödeme Posta havalesi, banka havalesi ve EFT gibi yollarla yapılan ödemeler kabul edilmemektedir Ödemelerini Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ndeki bankaya yapan öğrenciler, kayıt yaptırırken banka dekontunu AÖF Lefkoşa Bürosuna teslim etmek zorundadırlar. Kayıtla ilgili ödemelerin zamanında yapılmamasından veya yanlış yapılmasından doğacak sonuçlardan Anadolu Üniversitesi sorumlu değildir. Banka dekontunu öğreniminiz süresince saklayınız. Dekont daha sonra Üniversite yetkililerince istenebilir. 6

10 3.4. Dönem Öğretim Gideri Alınmayacak Öğrenciler Çeşitli Kanunlar Kapsamındaki Öğrenciler 14/2/2012 tarih ve 4 sayılı Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararı gereğince aşağıda sayılan kanunlar kapsamında görevlerini ifa ederken hayatlarını kaybedenlerin eş ve çocuklarından Dönem Öğretim Gideri alınmayacaktır: Ayrıca; 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi, 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 23/4/1981 tarihli ve 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 28/2/1982 tarihli ve 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanunu 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu. 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun kapsamındaki malullerin kendileri ile eş ve çocuklarından, 24/2/1968 tarihli ve 1005 sayılı İstiklal Madalyası Verilmiş Bulunanlara Vatani Hizmet Tertibinden Şeref Aylığı Bağlanması Hakkında Kanun kapsamında şeref aylığı alanlar ile bunların eş ve çocuklarından da yaş sınırlaması olmaksızın Dönem Öğretim Gideri alınmayacaktır. Yukarıda sayılan kanunlar kapsamına giren öğrenciler Dönem Öğretim Giderinden muaf olduğu için bankaya ödeme yapmayacaklardır. Öğrenciler bu kanunlar kapsamına girdiklerine veya bu kanunlar kapsamında aylık bağlandığına dair resmi belgeyi diğer kayıt belgeleriyle birlikte AÖF bürosuna teslim edeceklerdir. Öğrencilerin aldığı resmi belgede hangi kanun kapsamına girdiği, kanun maddesi ile birlikte açıkça yazılmış olmalıdır Engelli Öğrenciler 5/6/2013 tarih ve 13 sayılı Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararı gereğince engellilik oranı %40 ve daha fazla olan öğrencilerden Dönem Öğretim Gideri alınmaz. Engellilik oranı %40 ve daha fazla olan öğrenciler bu durumlarını Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmelidirler. Bu durumdaki öğrencilerimiz, Dönem Öğretim Giderinden muaf olduğu için bankaya ödeme yapmayacaklardır. Öğrencilerimiz, engellilik oranını da gösteren Sağlık Kurulu Raporunu, diğer kayıt belgeleriyle birlikte AÖF bürosuna teslim edeceklerdir. Engelli öğrencilerimiz İnternet başvuru işlemini yapıp, engelli olduklarına dair Sağlık Kurulu Raporu ile diğer kayıt belgelerini tamamladıktan sonra banka ödemesini yapmadan AÖF bürosuna başvuracaklardır. AÖF büro görevlileri öğrencilerin Sağlık Kurulu Raporlarına göre Dönem Öğretim Gideri ödettirmeden kayıtlarını gerçekleştireceklerdir Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri ve maddeler kapsamında olmakla birlikte dönem öğretim giderini ödeyen öğrenciler, ödedikleri tutarının iade edilebilmesi için banka dekontu aslı ve durumlarını gösteren belgeyi dilekçeye ekleyerek AÖF bürosuna vermeli ya da Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Merkez Büro Yöneticiliği Yunusemre Kampüsü ESKİŞEHİR adresine göndermelidir. Paranın iadesi için dilekçede banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarası mutlaka bulunmalıdır. Aksi hâlde dilekçe işleme alınmayacaktır. 7

11 IV. AŞAMA 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT Adaylar yukarıdaki üç aşamayı tamamladıktan sonra 1-10 Eylül 2014 tarihleri arasında AÖF bürolarına bizzat başvurarak kayıt işlemlerini yaptırabilir. 6 Eylül 2014 Cumartesi günü de AÖF büroları kayıt işlemleri için açık olacaktır Eylül 2014 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar 11, 12 Eylül 2014 tarihlerinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF bürolarına bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF bürosuna getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. İşlemlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde yaptırabilmek ve sıra beklememek için lütfen kayıt tarihlerinin son günlerini beklemeyiniz. Kayıt için istenen belgeler bu kılavuzda belirtilen niteliklere uygun hazırlanmamış ise kabul edilmez. Eksik belge ile kayıt yapılmaz ve belge tamamlamak üzere ek süre verilmez. Kayıt belgelerini posta ile gönderen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır. Kayıt için hazırlanan belgelerden ve bu belgelerdeki bilgilerin doğruluğundan, kayıt yaptıran öğrenciler sorumludur. AÖF bürosuna teslim edilen belgelerin bu kılavuzda tanımlanan esaslara ve kurallara uyup uymadığı incelenecek ve herhangi bir eksiklik veya hatalı belge belirlenmesi hâlinde ilgili Dekanlık tarafından öğrencinin kaydı iptal edilecektir. Öğrencilerimizin kayıt tarihi Fakülteye kayıt yaptırdıkları tarihtir. Kayıt yaptıran öğrenciler kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren illerdeki AÖF bürolarına başvurarak her türlü öğrencilik hizmetini alabilirler. Kayıt yaptırdıktan sonra şifrenizi AÖF bürosundan veya numaralı telefondan alabilirsiniz. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin bir programında hâlen kayıtlı olan öğrencilerin, Öğretim Yılında başka bir programa kayıt yaptırabilmeleri için eski kayıtlarını sildirmeleri gerekmektedir Öğretim Yılı Güz Döneminde kayıt yaptıran öğrenci, öğretime devam etmek istemesi halinde Bahar Dönemi kayıt yenileme tarihlerinde, kaydını yeniletmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri illerdeki AÖF bürolarında yapılacaktır. AÖF bürolarının adresleri için tıklayınız. 5. DERS KİTAPLARININ DAĞITIMI, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER Öğrencilerin ders kitapları kayıtlar anında AÖF bürolarından verilecektir. Kayıt anında verilemeyen ders kitapları daha sonra AÖF bürolarından alınabilecektir. Ayrıca öğrencilerimiz ders kitaplarının dijital versiyonuna adresi Açıköğretim Öğrenci Otomasyonu (Türkiye) linkinden erişebilirler. 8

12 AÖF bürosundan aldığınız ders kitaplarınızın, kayıt yaptırdığınız program ve derslere ait olup olmadığını kontrol ediniz. Eksiklik veya yanlışlık olması durumunda AÖF büronuza başvurunuz. Öğrencilerin okuyacakları derslerin sınavlarında sorumlu olacakları üniteler adresindeki Kılavuzlar linkinde yayımlanmaktadır. 6. ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI Öğrenci kimlik kartı, Fakülteye kayıtlı öğrenci olduğunuzu gösteren belgedir. Kayıt yaptıran öğrenciler, öğrenci kimlik kartlarını 23 Ekim 2014 tarihinden itibaren bağlı oldukları AÖF bürosundan alacaklardır. AÖF bürosundan teslim alacağınız öğrenci kimlik kartınıza Öğretim Yılına ait bandrol de yapıştırılacaktır. Bandrol yapıştırılmış öğrenci kimlik kartı ile resmî ve özel kuruluşlarca sağlanan çeşitli avantajlardan yararlanmanız mümkündür. Ayrıca sınavlarda sorun yaşamamanız için bandrolün öğrenci kimlik kartınıza yapıştırıldığını mutlaka kontrol ediniz. Öğrenciler, AÖF bürolarından hizmet almak ve sınavlara girmek için öğrenci kimlik kartlarını yanlarında bulundurmak zorundadırlar. 7. ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER Sınavlara, engelli sınav salonlarında katılmak isteyen görme, yürüme ve ellerini kullanamayan engelli öğrencilerimiz, sağlık raporunun fotokopisini AÖF bürosuna başvurarak kayıt anında teslim etmelidir. Bu öğrenciler, sınav engel durumlarının Fakülte kayıtlarına işlenmesini AÖF büro görevlilerinden özellikle istemelidirler. Öğrenciler fakülte kayıtlarına engel durumlarının işlenip işlenmediğini öğrenmek için adresi Öğrenci Otomasyonu linkinden kontrol etmeleri gerekmektedir. Sınav durumu Engelli görünmeyenler ile sağlık raporunun fotokopisini vermeyenler diğer öğrencilerle birlikte sınava alınacaklardır. 8. DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ Ders transferi ve muafiyet işlemleri esasları aşağıda açıklanmıştır. Herhangi bir yükseköğretim kurumundan aldığı ve başardığı Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I II, Türk Dili I II, Yabancı Dil I II, Temel Bilgi Teknolojileri I II dersleri için ders transferi ve muafiyet talebinde bulunabilir. Bu dersler dışındaki ders transferi ve muafiyet talepleri dikkate alınmaz. Ders transferi ve muafiyet işlemleri Öğretim Yılı Güz Döneminden itibaren her dönem için uygulanır. Muafiyeti yapılan ders/derslere MU notu verilir ve bu not, Not Durum Belgesinde gösterilir. Öğrenci halen kayıtlı olduğu programda Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I II, Türk Dili I II, Yabancı Dil I II, Temel Bilgi Teknolojileri I II derslerini almış ve başarmış ise bu ders/derslerin notu, Not Durum Belgesinde gösterilir ve bu öğrencinin ders transferi ve muafiyet talebi dikkate alınmaz. Öğrenci, yıllık sistemde en az 50, dönemlik-kredili sistemde en az CC/YT notu almış ise bu ders/dersleri başarmış kabul edilir. Daha önce Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinde kayıtlı iken yukarıda adı geçen veya bunlara eşdeğer ders/dersleri almış ve başarmış öğrencinin kayıtlı olduğu/kayıt yaptıracağı programdaki muafiyet işlemleri ilgili Fakülte tarafından yapılır. Daha önce Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri dışındaki bir yükseköğretim programından yukarıda adı geçen ders/dersleri almış ve başarmış olan öğrenci, muafiyet için; yükseköğretim programından mezun ise Mezuniyet Belgesi ni (geçici mezuniyet belgesi, diploma vb. onaylı fotokopisi), yükseköğretim programlarında kayıtlı/kaydı silinmiş ise Fakülte/Yüksekokul onaylı Muafi- 9

13 yet Talep Formu nu veya ilgili ders/derslerden başarılı olduğunu gösteren bir resmi yazıyı AÖF bürosuna teslim eder. Bu belgeler; ilk kez kayıt yaptıracaklar tarafından kayıt esnasında, kayıtlı öğrenciler tarafından ise ilgili Fakülte tarafından belirlenen tarihler arasında AÖF Bürolarına teslim edilecektir. Fakülteler tarafından belirlenen tarihlerden sonra yapılan başvurular için muafiyet işlemi, başvuruyu takip eden dönemde uygulanır. Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinde kayıtlı iken muafiyet işlemi ilgili Fakülte tarafından yapılan öğrencinin muafiyet iptal talebi; ilk kez kayıt yaptıracaklar için kayıt esnasında, kayıt yeniletecekler için ise kayıt yenileme tarihleri içerisinde kabul edilir. Muafiyet işlemi yapılan ders/derslerin yerine, ilgili dönemde yeni ders eklemesi/ataması yapılmaz. 9. AF KAPSAMINDA KAYIT YAPTIRAN ÖĞRENCİLERİN DERS EKLEME İŞLEMLERİ Daha önce kaydı silinmiş olup Af Kapsamında (kayıt hakkı kazanıp daha önce kayıt yaptırmayanlardan ilk kez kayıt yaptıranlar hariç) kayıt yaptıran öğrenciler Ders-Ekleme işlemlerini Eylül 2014 tarihleri arasında adresi Yatay Geçiş/Af Ders Ekleme linkinden yapacaklardır. Ders ekle işlemini yapan öğrencilerin ekledikleri ders/derslerin kredisi 30 AKTS yi geçiyor ise dönem öğretim gideri farkı oluşacaktır. Oluşan dönem öğretim gideri farkını 8 14 Ekim 2014 tarihleri arasında ödemeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra yasal faiz uygulaması başlatılacaktır. 10

14 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca bu kılavuzda açıklanan kural ve kararları konu alan başvuruların değerlendirmeye alınmayacağı önemle duyurulur. İnternet Başvuru, Kayıt, Kayıt Yenileme ve Öğrenci Kılavuzlarında yer alan programlar, program kapsamları, öğretim yöntemleri, kurallar ve işlemler; yasama, yürütme ve yargı organları ile Yükseköğretim Kurulu, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü, Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakültelerinin yetkili kurullarınca alınan kararlar gereği değiştirilebilir. Duyurusu yapılan işlemler, yeni kararlara göre yürütülür. Çağrı Merkezi : AÖF Büro Adresleri İLETİŞİM Bu kılavuzda yer alan maddeler, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hazırlanmış olup ilgili Fakültelerin Yönetim Kurulu Kararları ile kabul edilmiştir. Öğrenci hizmetleri ile ilgili detaylı bilgilere Öğrenci Kılavuzundan ulaşabilirsiniz. İnternet başvuru işlemlerine başlamak için buraya tıklayınız. 11