1 KARAR DESTEK SİSTEMİ STOK - HİZMET - CARİ HESAP GRUPLARI SATIŞ ANALİZ KÜBÜ (030200) STOK - CARİ HESAP GRUPLARI SATIŞ - KARLILIK

Transkript

1 1 KARAR DESTEK SİSTEMİ STOK - HİZMET - CARİ HESAP GRUPLARI SATIŞ ANALİZ KÜBÜ (030200) STOK - CARİ HESAP GRUPLARI SATIŞ - KARLILIK ANALİZ KÜBÜ (030202) STOK DEVİR HIZI SATIŞ ANALİZ KÜBÜ (030203) CARİ GRUPLARI SATIŞ FATURALARI ANALİZ KÜBÜ (030201) ALINAN SİPARİŞLER ANALİZ KÜBÜ (038100) MASRAF HESAPLARI ANALİZ KÜBÜ (040001) STOK - MASRAF - CARİ HESAP GRUPLARI SATINALMA ANALİZ KÜBÜ (020200) SATIN ALMA STOK İHTİYAÇ ANALİZ KÜBÜ (020201) VERİLEN SİPARİŞLER ANALİZ KÜBÜ (028100) ÖDEME EMİRLERİ ANALİZ KÜBÜ (075570) NAKİT AKIŞ ANALİZ KÜBÜ (070005) CARİ HESAPLAR RİSK-KREDİ ANALİZ KÜBÜ (070008) POS KREDİ KARTLARI CİRO ANALİZ KÜBÜ (075571) KÜP TASARIMLARI GÖRÜNTÜLEME (039950)

2 1 KARAR DESTEK SİSTEMİ Günümüzde işletmeler için, bilginin en doğru ve en hızlı şekilde harmanlanıp analiz edilebilmesi, gelişim sürecinin en önemli yapı taşlarını oluşturmaktadır. İster kendi işletmeniz, isterseniz de ilişkili olduğunuz diğer işletmeler için, verimliliğin artırılmasında bu durumun göz ardı edilebilmesi mümkün olmamaktadır. işletmelerin satışlarını, masraflarını, siparişlerini, nakit akışlarını, çek senet, ödeme emri gibi değerli kâğıtların durumlarını istedikleri dönemler için analiz edebilme imkânı sunar. Esnek bir yapıya sahip olan küblerimiz; mükemmel performansı ile sistemde depolanmış olan verilere ulaşıp istenen şekilde işlenebilme özgürlüğü verir. Sağlayacağı imkânlarla kendinizi her zaman özel hissedeceksiniz. Tek bir tuşla istenen verinin grafik formatında izlenmesi, e-posta olarak iletilmesi, Excel ve Html formatına çevrilmesi, Ekrandaki bilginin föy ve yönetim ekranına aktarılıp verilerin bu ekranlardan izlenmesi, Analiz boyutlarının mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde ister yatay istenirse dikey olarak ekrana yerleştirilip bilgilerin farklı açılardan incelenmesi, Ekran görünümlerinin kullanıcının seçimine bağlı olarak ister düz, ister 3 boyutlu, ister Win XP, istenirse de karışık olarak görüntülenmesi, Her detayı ile kullanıcı tercihini ön planda tutan analiz küblerimiz çalışmalarınıza hız katacaktır. 2

3 1.1 Stok - hizmet - cari hesap grupları satış analiz kübü (030200) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında gerçekleştirmiş oldukları stok ve hizmet satışlarını birçok detayı temel alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar stok ve hizmet satışının yapıldığını, Satışların hangi carilerle ilişki olduğunu, Hangi depolardan hangi stok satışlarının gerçekleştiğini, Ürün sorumlularının kimler olduğunu, Cari sorumluluk merkezi bilgisi, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar satış yapıldığı Gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Bu seçenekleri istekleriniz doğrultusunda çoğaltabilmeniz pek tabii ki mümkündür. Programınız bu konuda sizlere, analiz kapsamına alabileceğiniz birçok analiz boyutu sunacaktır. Programınızın en önemli detayı mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde analiz kapsamına alınacak tüm başlıkların hem yatay hem de dikey olarak ekrana yerleştirilebilmesidir. Programı çalıştırdığınızda öncelikle sizden tarih aralığı girmeniz istenecektir. Burada sizlere önemli gördüğümüz bir detayı belirtmek istiyoruz. Programlarımızda yapılan düzenleme ile Yıllık tatil takvimi (092121) programımız kart, evrak, föy, yönetim, operasyon vb. ekranlarımızda bulunan tarih alanlarımız ile ilişkilendirilmiş olup, kullanıcılarımızın bu küp ekranının tarih alanlarında da dini ve resmi tatil günlerini görebilmeleri sağlanmıştır. Böylece ileriye yönelik evrak giriş ve çıkışı yapılırken tatil günleri dikkate alınabilecektir. Örneğin çek ile yapılacak bir ödemenin tatil gününe denk gelmesi engellenecektir. Resmi ve dini tatil günlerimiz takvim ekranlarımızda yeşil renkli olarak görüntülenecek, mouse'la bu tatil gününün üstüne gelindiğinde de bilgi amaçlı olarak ilgili tatilin tipi ve açıklaması belirtilecektir. Örneğin 29 Ekim günü için programınız size, Tipi: Resmi, Açıklama: Cumhuriyet bayramı, ifadesini sunacaktır. Bu aşamada yapmanız gereken hangi tarih aralığındaki haftalar ve aylar için stok ve hizmet satışlarınızı analiz edeceğinizi belirtmenizdir. Bu belirleme sonrasında satışlarınızın ana ve alternatif dövize göre tutarları, bu tutarlar için iskonto uygulanmış ise iskontoların ana ve alternatif döviz cinsinden tutarlarının ne kadar olduğu, net masraf satış tutarları ve satılan stok ile hizmetin miktarı ekranınıza yansıyacaktır. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz, stok filtreleri, hizmet filtreleri ve cari filtreleri butonları sayesinde analiz kapsamına almak istediğiniz hizmet, stok ve cariler için kriter verebilir, dolayısıyla sadece istediğiniz kayıtlara ait bilgilerin ekrana yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu butonlar ile işlem yapılmadığı sürece programınız değerlendirmesini tüm stok, hizmet ve cariler için yapacak, dolayısıyla ekrana tüm bilgiler yansıyacaktır. Bu bölümde gördüğünüz irsaliyeleri dahil et 3

4 parametresi ile faturası düzenlenmemiş olan satış irsaliyelerinin rapora dahil edilip edilmeyeceği belirlenecektir. Programınız da varsayılan olarak satış irsaliyeleri dahil edilmiş şekilde gelecektir. Şimdi yapmanız gereken, satış bilgilerinizi hangi detayları baz alarak analiz edeceğinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın Analiz boyutları bölümünde sıralanan kolon başlıklarından, analiz kapsamına alacağınız başlıkları mouse'unuz yardımıyla ekranınızın kolonlar bölümüne ister yatay, isterseniz de dikey olarak yerleştirmenizdir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza getirecektir. Örneğin analiz boyutlarından hafta, aylık, tarih ve stok-hizmet başlığını ekranınıza dikey olarak, müşteri başlığını da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece ekranınızın üst yarısına müşterilerinizin, hemen altında da bu müşterilere hangi stok ve hizmet satışının yapıldığı bilgisi ile satışların aylık, haftalık ve tarih olarak tutarları ve miktarlarının ne kadar olduğu bilgisinin gruplar halinde yansıdığını göreceksiniz. Sizler daha fazla bilgi ile daha fazla sonuca ulaşabilirsiniz. Bu tamamen hangi bilgiyi hangi sırada görmek istediğinize bağlı olarak belirlenecektir. Analiz ekranlarının genel özellikleri Ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirdiğiniz analiz boyutlarının yerlerini otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Yani yatay olarak sıralanan kolon başlıklarının dikey, dikey olarak sıralanan kolon başlıklarının da yatay olarak sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için ekranınızın üst bölümünde yer alan Görünüm başlıklı menüden "çapraz değişimi" seçmeniz yeterli olacaktır. Ekranda sıraladığınız analiz boyutları için kriter verebilirsiniz. Yani ay, hafta ve müşteri gibi başlıkların hangi detaylarda listeleneceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ilgili başlıkların yanında yer alan ok tuşunu tıklamanız ve açılacak ekrandan istediğiniz seçenekleri evet, istemediğiniz seçenekleri de hayır (X) olarak işaretlemeniz yeterli olacaktır. Örneğin stok ve hizmet satışlarınızın 1. haftadan 5 haftaya kadar olan tutarlarının listelenmesini ya da 1. aydan 5. aya kadar olan tutarlarının listelenmesini bu kriterler sayesinde belirleyebilirsiniz. Analizinizi grafik bazında görüntüleyebilirsiniz. Bunun için yapılacak tek işlem, hangi analiz boyutuna ait grafiği görüntülemek istiyor iseniz, ilgili başlığın başında yer alan grafik işaretini mouse'umuzla seçmeniz yeterlidir. Grafiğiniz anında karşınıza gelecektir. Daha sonra da grafiğinize ilişkin düzenlemeler yapabilir, hangi şekilde görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz Görünüm başlıklı menüde yer alan seçenekler yardımıyla, analiz kapsamına aldığınız başlıklara ve verilere ilişkin istediğiniz düzenlemeleri yapabilirsiniz. Örneğin analiz başlık renklerinizin istediğiniz fonda görüntülenmesini, verilerinizin gözünüze hoş gelecek renklerle listelenmesini, küplerinize ait tüm bilgilerin tablo formatına çevrilmesini, kapalı olan başlık bilgilerinizin tüm detaylarıyla görüntülenmesini, hücrelerinize ait genişliklerin istediğiniz boyuta getirilmesini, tüm detayların aynı anda kapatılmasını ve açılmasını, yatay ve dikey olarak yerleştirilmiş başlıkların çapraz değişimle otomatik olarak yer değiştirmesini, tablonuza ait sorgu cümlesinin görüntülenmesini, seçilen hücreye ait detay bilgilerin küp görüntüsünün altında bir tabloda listelenmesini, küpte yer alan kolon ve satır toplamlarının isteğinize göre sonda, başta, sabit yada yok olmasını, küpünüzün Düz, 3 boyutlu ve karışık olarak görüntülenmesini, küplerinizde listelenen hücrelerin çerçeveli olarak görünmesini, tutar-miktar vb. alanların ondalık hane sayısının belirlenmesini sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra bu menüde yer alan Görünüm Planı Yöneticisi seçeneğiyle analiz boyutlarında yer alan satır ve kolonlarla ilgili filtreleme vb. işlemleri yapabilir buna benzer olarak Değer yönetici seçeneğiyle de küplerde varsayılan olarak gelen kolonlarla ilgili düzenlemeleri yapabilirsiniz. En önemlisi de ekranınızdaki görüntüyü saklayabilirsiniz. Dosya menüsündeki seçenekler ile analizini istediğiniz isimle kaydedebilir sonrasında açabilirsiniz Aktarım Menüsünde yer alan seçenekler ile analizinizin excel programına aktarılmasını ve internet ortamından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Yazıcı Menüsünde yer alan seçenekler ile ekranınızda listelenen analiz bilgilerinizin döküm öncesinde sayfa ve baskı ayarlarını yapabilir, ön izleme seçeneği ile dökümünüzün kâğıt 4

5 üzerinde nasıl görüntüleneceğini inceleyebilirsiniz. Ayrıca bu menüde yer alan çıktı kalitesi seçeneği sayesinde dökümünüzü Siyah-beyaz, düz ve göründüğü gibi alabilirsiniz. Yönetim menüsünde yer alan tarih değiştir Alt+C seçeneği ile analizinizin tarih aralığını yeniden belirleyebilirsiniz. Programlarımızın giriş ekranının üst bölümünde yer alan Veri küpü programı ile kayıtlı olan analizlerinizi ekrana çağırabilir ve gerekli düzenlemeleri yaparak analizinizi geliştirebilirsiniz. 1.2 Stok - cari hesap grupları satış - karlılık analiz kübü (030202) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında gerçekleştirmiş oldukları stok satışlarının maliyet ve karlarını, seçecekleri döviz cinsine göre tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Şöyle ki Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar stok satışının yapıldığını, Satışların hangi carilerle ilişkili olduğunu, Hangi depolardan hangi stok satışlarının gerçekleştiğini Maliyetin ve karın ne kadar olduğunu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar satış yapıldığı gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Bu seçenekleri istekleriniz doğrultusunda çoğaltabilmeniz pek tabii ki mümkündür. Programınız bu konuda sizlere, analiz kapsamına alabileceğiniz birçok analiz boyutu sunacaktır. Programınızın en önemli detayı mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde analiz kapsamına alınacak tüm başlıkların hem yatay hem de dikey olarak ekrana yerleştirilebilmesidir. 5

6 Programı çalıştırdığınızda öncelikle sizden tarih aralığı girmeniz istenecektir. Bu aşamada yapmanız gereken hangi tarih aralığındaki haftalar ve aylar için stok satışlarınızın karlılık durumunu analiz edeceğinizi belirtmenizdir. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz, Döviz cinsi alanından bilgilerinizi hangi döviz cinsini baz alarak listeleyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Programınız bu bölümde size ana ve alternatif döviz seçeneklerini sunacaktır. Bu belirleme sonrasında satışlarınızın seçtiğiniz döviz cinsine göre tutarları, maliyeti ve kar tutarları ekranınıza yansıyacaktır. İrsaliyeleri dahil et parametresi ile de faturası düzenlenmemiş olan satış irsaliyelerinin rapora dahil edilip edilmeyeceği belirlenecektir. Programınız varsayılan olarak satış irsaliyeleri dahil edilmiş şekilde gelecektir. Ekranda yer alan stok filtreleri, hizmet filtreleri ve cari filtreleri butonları sayesinde de analiz kapsamına almak istediğiniz stok, hizmet ve cariler için kriter verebilir, dolayısıyla sadece istediğiniz kayıtlara ait bilgilerin ekrana yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu butonlar ile işlem yapılmadığı sürece programınız değerlendirmesini tüm stok, hizmet ve cariler için yapacak, dolayısıyla ekrana tüm bilgiler yansıyacaktır. Şimdi yapmanız gereken, satış bilgilerinizi hangi detayları temel alarak analiz edeceğinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın Analiz boyutları bölümünde sıralanan kolon başlıklarından, analiz kapsamına alacağınız başlıkları mouse'unuz yardımıyla ekranınızın kolonlar bölümüne ister yatay, isterseniz de dikey olarak yerleştirmenizdir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza getirecektir. Örneğin analiz boyutlarından hafta, aylık, tarih ve stok başlığını ekranınıza dikey olarak, müşteri başlığını da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece ekranınızın üst yarısına müşterilerinizin, hemen altında da bu müşterilere hangi stok satışının yapıldığı bilgisi ile satışların aylık, haftalık ve tarih olarak tutarları ve maliyet ile kar tutarlarının ne kadar olduğu bilgisinin gruplar halinde yansıdığını göreceksiniz. Sizler daha fazla bilgi ile daha fazla sonuca ulaşabilirsiniz. Bu tamamen hangi bilgiyi hangi sırada görmek istediğinize bağlı olarak belirlenecektir. Analiz ekranlarının genel özellikleri Ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirdiğiniz analiz boyutlarının yerlerini otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Yani yatay olarak sıralanan kolon başlıklarının dikey, dikey olarak sıralanan kolon başlıklarının da yatay olarak sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için ekranınızın üst bölümünde yer alan Görünüm başlıklı menüden "çapraz değişimi" seçmeniz yeterli olacaktır. Ekranda sıraladığınız analiz boyutları için kriter verebilirsiniz. Yani ay, hafta ve müşteri gibi başlıkların hangi detaylarda listeleneceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ilgili başlıkların yanında yer alan ok tuşunu tıklamanız ve açılacak ekrandan istediğiniz seçenekleri evet, istemediğiniz seçenekleri de hayır (X) olarak işaretlemeniz yeterli olacaktır. Örneğin stok satışlarınızın 1. haftadan 5 haftaya kadar olan tutarlarının listelenmesini ya da 1. aydan 5. aya kadar olan tutarlarının listelenmesini bu kriterler sayesinde belirleyebilirsiniz. Analizinizi grafik bazında görüntüleyebilirsiniz. Bunun için yapılacak tek işlem, hangi analiz boyutuna ait grafiği görüntülemek istiyor iseniz, ilgili başlığın başında yer alan grafik işaretini mouse'umuzla seçmeniz yeterlidir. Grafiğiniz anında karşınıza gelecektir. Daha sonra da grafiğinize ilişkin düzenlemeler yapabilir, hangi şekilde görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz Görünüm başlıklı menüde yer alan seçenekler yardımıyla, analiz kapsamına aldığınız başlıklara ve verilere ilişkin istediğiniz düzenlemeleri yapabilirsiniz. Örneğin analiz başlık renklerinizin istediğiniz fonda görüntülenmesini, verilerinizin gözünüze hoş gelecek renklerle listelenmesini, küplerinize ait tüm bilgilerin tablo formatına çevrilmesini, kapalı olan başlık bilgilerinizin tüm detaylarıyla görüntülenmesini, hücrelerinize ait genişliklerin istediğiniz boyuta getirilmesini, tüm detayların aynı anda kapatılmasını ve açılmasını, yatay ve dikey olarak yerleştirilmiş başlıkların çapraz değişimle otomatik olarak yer değiştirmesini, tablonuza ait sorgu cümlesinin görüntülenmesini, seçilen hücreye ait detay bilgilerin küp görüntüsünün altında bir tabloda listelenmesini, küpte yer alan kolon ve satır toplamlarının isteğinize göre sonda, başta, sabit ya da yok olmasını, küpünüzün Düz, 3 boyutlu ve karışık olarak görüntülenmesini, küplerinizde listelenen hücrelerin çerçeveli olarak görünmesini, tutar-miktar vb. alanların ondalık hane sayısının 6

7 belirlenmesini sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra bu menüde yer alan Görünüm Planı Yöneticisi seçeneğiyle analiz boyutlarında yer alan satır ve kolonlarla ilgili filtreleme vb. işlemleri yapabilir buna benzer olarak Değer yönetici seçeneğiyle de küplerde varsayılan olarak gelen kolonlarla ilgili düzenlemeleri yapabilirsiniz. En önemlisi de ekranınızdaki görüntüyü saklayabilirsiniz. Dosya menüsündeki seçenekler ile analizini istediğiniz isimle kaydedebilir sonrasında açabilirsiniz Aktarım Menüsünde yer alan seçenekler ile analizinizin excel programına aktarılmasını ve internet ortamından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Yazıcı Menüsünde yer alan seçenekler ile ekranınızda listelenen analiz bilgilerinizin döküm öncesinde sayfa ve baskı ayarlarını yapabilir, ön izleme seçeneği ile dökümünüzün kâğıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini inceleyebilirsiniz. Ayrıca bu menüde yer alan çıktı kalitesi seçeneği sayesinde dökümünüzü Siyah-beyaz, düz ve göründüğü gibi alabilirsiniz. Yönetim menüsünde yer alan tarih değiştir Alt+C seçeneği ile analizinizin tarih aralığını yeniden belirleyebilirsiniz. Programlarımızın giriş ekranının üst bölümünde yer alan Veri küpü programı ile kayıtlı olan analizlerinizi ekrana çağırabilir ve gerekli düzenlemeleri yaparak analizinizi geliştirebilirsiniz. 1.3 Stok devir hızı satış analiz kübü (030203) Bu program ile stoklarınızın dönem başından dönem sonuna kadar elde bulunan değerlerinin, satış değerlerinin ve dönem satış maliyetlerinin ne kadar olduğu bilgisini küb formatında inceleyip, dönem başı ve dönem sonu karşılaştırmasını yapabileceksiniz. Program çalıştırıldığından istenen tek detay, bilgilerin hangi tarih aralığında ve hangi döviz cinsine göre inceleneceğinin belirtilmesidir. 1.4 Cari grupları satış faturaları analiz kübü (030201) Bu analiz kübü ile kullanıcılarımız; satış faturalarını düzenlemiş oldukları carilerle ilişkilendirecek ve istedikleri tarih aralığındaki aylık ve haftalık olarak satışlarının durumunu inceleyebileceklerdir. Program çalıştırıldığında yapılması gereken, hangi tarih aralığındaki haftalar ve aylar için satış faturalarının analiz edileceğinin belirtilmesidir. Bu belirleme sonrasında satış faturalarının sadece ana ve alternatif dövize göre değerlerinin ne olduğu bilgisi ekrana yansıyacaktır. 7

8 1.5 Alınan siparişler analiz kübü (038100) Bu küb programı ile istenilen tarihler arasında carilerden alınmış olan stok siparişleri, onay parametresinden yapılacak seçime göre (onaylı, onaysız veya tüm siparişler) analiz edilebilecektir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar siparişin teslim alındığı, Siparişlerin hangi carilerden alındığı, Hangi depolardan, hangi stok siparişlerinin alındığı, Alınan siparişlerin cinsinin ne olduğu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar sipariş alındığı, gibi birçok detay, tek bir ekrandan analiz edilebilecektir. 1.6 Masraf hesapları analiz kübü (040001) Bu program ile istenilen tarihler arasında Masraf hesap tanıtım kartı'ndan (041600) tanımlanmış olan masraf hesaplarının tutarları, istenilen detaylar temel alınarak analiz edilebilecektir. Yani programınız Hangi aylarda ve hangi haftalarda hangi masrafların yapıldığı, Bu masrafların hangi carilerle ilişkili olduğu, Masrafların hangi evrakla ve hangi sorumluluk merkezi ile gerçekleştiği, Proje kapsamında çalışılıyor ise yapılan masrafların hangi projeler için geçerli olduğu, gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansı verecektir. Program çalıştırıldığında öncelikle tarih aralığı ve hangi masraf hesabına ilişkin analiz yapılacağı seçilmelidir. Bu seçimler sonrasında masraf hesaplarının ana, alternatif ve orijinal dövize göre tutar bilgileri ekrana yansıyacaktır. 1.7 Stok - masraf - cari hesap grupları satınalma analiz kübü (020200) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında gerçekleştirmiş oldukları stok ve masraf alışlarını birçok detayı baz alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar stok ve masraf alımının yapıldığını, Satın alımların hangi carilerle ilişki olduğunu, Hangi depolara hangi stok alımlarının gerçekleştiğini Ürün sorumlularının kimler olduğunu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar satın alındığı gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Bu seçenekleri istekleriniz doğrultusunda çoğaltabilmeniz pek tabii ki mümkündür. Programınız bu konuda sizlere, analiz kapsamına alabileceğiniz birçok analiz boyutu sunacaktır. Programınızın en önemli detayı mouse'un sürükle bırak özelliği sayesinde analiz kapsamına alınacak tüm başlıkların hem yatay hem de dikey olarak ekrana yerleştirilebilmesidir. Programı çalıştırdığınızda öncelikle sizden tarih aralığı girmeniz istenecektir. Bu aşamada yapmanız gereken hangi tarih aralığındaki haftalar ve aylar için stok ve masraf alımlarınızı analiz edeceğinizi belirtmenizdir. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz, Döviz cinsi alanından bilgilerinizi hangi döviz cinsini baz alarak listeleyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Programınız bu bölümde size ana ve alternatif döviz seçeneklerini sunacaktır. Bu belirleme sonrasında masraf alımlarınızın seçtiğiniz döviz cinsine göre 8

9 tutarları bu tutarlar için iskonto uygulanmış ise iskontoların tutarlarının ne kadar olduğu ve satın alınan stok ile masrafın miktarı ekranınıza yansıyacaktır. İrsaliyeleri dahil et parametresi ile de faturası düzenlenmemiş olan irsaliyelerin rapora dahil edilip edilmeyeceği belirlenecektir. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz, stok filtreleri, masraf filtreleri ve cari filtreleri butonları sayesinde analiz kapsamına almak istediğiniz masraf, stok ve cariler için kriter verebilir, dolayısıyla sadece istediğiniz kayıtlara ait bilgilerin ekrana yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu butonlar ile işlem yapılmadığı sürece programınız değerlendirmesini tüm stok, masraf ve cariler için yapacak, dolayısıyla ekrana tüm bilgiler yansıyacaktır. Şimdi yapmanız gereken, satın alma bilgilerinizi hangi detayları baz alarak analiz edeceğinizi belirlemeye gelmiştir. Bunun için ekranınızın Analiz boyutları bölümünde sıralanan kolon başlıklarından, analiz kapsamına alacağınız başlıkları mouse'unuz yardımıyla ekranınızın kolonlar bölümüne ister yatay, isterseniz de dikey olarak yerleştirmenizdir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza getirecektir. Örneğin analiz boyutlarından hafta, aylık, tarih ve stok-masraf başlığını ekranınıza dikey olarak, satıcı başlığını da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece ekranınızın üst yarısına satıcılarınızın, hemen altında da bu satıcılardan hangi stok ve masraf alımının yapıldığı bilgisi ile satın almaların aylık, haftalık ve tarih olarak tutarları ve miktarlarının ne kadar olduğu bilgisinin gruplar halinde yansıdığını göreceksiniz. Sizler daha fazla bilgi ile daha fazla sonuca ulaşabilirsiniz. Bu tamamen hangi bilgiyi hangi sırada görmek istediğinize bağlı olarak belirlenecektir. Analiz ekranlarının genel özellikleri Ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirdiğiniz analiz boyutlarının yerlerini otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Yani yatay olarak sıralanan kolon başlıklarının dikey, dikey olarak sıralanan kolon başlıklarının da yatay olarak sıralanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için ekranınızın üst bölümünde yer alan Görünüm başlıklı menüden "çapraz değişimi" seçmeniz yeterli olacaktır. Ekranda sıraladığınız analiz boyutları için kriter verebilirsiniz. Yani ay, hafta ve satıcı gibi başlıkların hangi detaylarda listeleneceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ilgili başlıkların yanında yer alan ok tuşunu tıklamanız ve açılacak ekrandan istediğiniz seçenekleri evet, istemediğiniz seçenekleri de hayır (X) olarak işaretlemeniz yeterli olacaktır. Örneğin stok ve masraf alımlarınızın 1. haftadan 5 haftaya kadar olan tutarlarının listelenmesini ya da 1. aydan 5. aya kadar olan tutarlarının listelenmesini bu kriterler sayesinde belirleyebilirsiniz. Analizinizi grafik bazında görüntüleyebilirsiniz. Bunun için yapılacak tek işlem, hangi analiz boyutuna ait grafiği görüntülemek istiyor iseniz, ilgili başlığın başında yer alan grafik işaretini mouse'umuzla seçmeniz yeterlidir. Grafiğiniz anında karşınıza gelecektir. Daha sonra da grafiğinize ilişkin düzenlemeler yapabilir, hangi şekilde görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır. Ekranınızın üst bölümünde gördüğünüz Görünüm başlıklı menüde yer alan seçenekler yardımıyla, analiz kapsamına aldığınız başlıklara ve verilere ilişkin istediğiniz düzenlemeleri yapabilirsiniz. Örneğin analiz başlık renklerinizin istediğiniz fonda görüntülenmesini, verilerinizin gözünüze hoş gelecek renklerle listelenmesini, küplerinize ait tüm bilgilerin tablo formatına çevrilmesini, kapalı olan başlık bilgilerinizin tüm detaylarıyla görüntülenmesini, hücrelerinize ait genişliklerin istediğiniz boyuta getirilmesini, tüm detayların aynı anda kapatılmasını ve açılmasını, yatay ve dikey olarak yerleştirilmiş başlıkların çapraz değişimle otomatik olarak yer değiştirmesini, tablonuza ait sorgu cümlesinin görüntülenmesini, seçilen hücreye ait detay bilgilerin küp görüntüsünün altında bir tabloda listelenmesini, küpte yer alan kolon ve satır toplamlarının isteğinize göre sonda, başta, sabit ya da yok olmasını, küpünüzün Düz, 3 boyutlu ve karışık olarak görüntülenmesini, küplerinizde listelenen hücrelerin çerçeveli olarak görünmesini, tutar-miktar vb. alanların ondalık hane sayısının belirlenmesini sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra bu menüde yer alan Görünüm Planı Yöneticisi seçeneğiyle analiz boyutlarında yer alan satır ve kolonlarla ilgili filtreleme vb. işlemleri yapabilir buna benzer olarak Değer yönetici seçeneğiyle de küplerde varsayılan olarak gelen kolonlarla ilgili düzenlemeleri yapabilirsiniz. En önemlisi de ekranınızdaki görüntüyü saklayabilirsiniz. 9

10 Dosya menüsündeki seçenekler ile analizini istediğiniz isimle kaydedebilir sonrasında açabilirsiniz Aktarım Menüsünde yer alan seçenekler ile analizinizin excel programına aktarılmasını ve internet ortamından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Yazıcı Menüsünde yer alan seçenekler ile ekranınızda listelenen analiz bilgilerinizin döküm öncesinde sayfa ve baskı ayarlarını yapabilir, ön izleme seçeneği ile dökümünüzün kâğıt üzerinde nasıl görüntüleneceğini inceleyebilirsiniz. Ayrıca bu menüde yer alan çıktı kalitesi seçeneği sayesinde dökümünüzü Siyah-beyaz, düz ve göründüğü gibi alabilirsiniz. Yönetim menüsünde yer alan tarih değiştir Alt+C seçeneği ile analizinizin tarih aralığını yeniden belirleyebilirsiniz. Programlarımızın giriş ekranının üst bölümünde yer alan Veri küpü programı ile kayıtlı olan analizlerinizi ekrana çağırabilir ve gerekli düzenlemeleri yaparak analizinizi geliştirebilirsiniz. 1.8 Satın alma stok ihtiyaç analiz kübü (020201) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri stokların, istedikleri dönemlerine ait girecek ve çıkacak olan miktarlarının karşılaştırmasını analiz edebileceklerdir. Böylece stokları için ihtiyaç duydukları miktarların ne kadar olduğunu gözlemleyebileceklerdir. Stokların girecek olan miktarlarını, aldıkları talepler ve siparişler doğrultusunda çıkacak olan miktarlarını ve depolarında mevcut olan miktarlarını tüm detaylarıyla analiz edebileceklerdir. Böylece ay, hafta ve tarih bazında ürünlerinin giriş ve çıkış miktarlarının karşılaştırmasını yaparak ihtiyaç duydukları ürün miktarlarının ne kadar olduğunu inceleyebileceklerdir. Programı çalıştırdığınızda karşınıza, tüm ürün ve yarı ürünlerinizin toplam olarak işletmenize girecek ve çıkacak olan miktarları ile kalan miktarlarının ne kadar olduğu bilgisi sunulacaktır. Bu aşamada kullanıcılarımızın yapacakları tek işlem; ürün miktarlarını hangi detayları baz alarak incelemek istediklerini belirlemeleridir. Programınız seçimlerinizi dikkate alacak ve istediğiniz bilgileri ekranınıza anında yansıtacaktır. 1.9 Verilen siparişler analiz kübü (028100) Bu program ile kullanıcılarımız; istedikleri tarihler arasında carilere vermiş oldukları siparişleri, onay parametresinden yapacakları seçime göre (onaylı, onaysız veya tüm siparişleri) analiz edebileceklerdir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ne kadar siparişin teslim edildiği, Siparişlerin hangi carilere verildiği, Hangi depolara, hangi stok siparişlerinin verildiği, Verilen siparişlerin cinsinin ne olduğu, Stoklar renk ve beden detaylı takip ediliyor ise ilgili stokların hangi renginden ne kadar sipariş verildiği, gibi birçok detayı tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır Ödeme emirleri analiz kübü (075570) Bu program ile kullanıcılarımız; ödeme emirleri adı altında toplanan tüm müşteri ve firma çeklerinin, müşteri ve firma senetlerinin, müşteri ödeme sözlerinin, firma ödeme emirlerinin, müşteri havale sözlerinin, firma havale emirlerinin, müşteri ve firma kredi kartlarının durumlarını dönem başından itibaren aylara ve haftalara göre nasıl bir dağılım gösterdiğini birçok detayı baz alarak analiz edebileceklerdir. Şöyle ki; Hangi aylarda ve hangi haftalarda ödeme emirlerinin ne kadarının tahsilde, teminatta veya iade edildiğini, Ödeme emirlerin hangi carilerle ilişkili olduğunu, 10

11 Ödeme emirlerinin ilgili hafta veya aylara göre pozisyonu, gibi birçok detayını tek bir ekrandan analiz edebilme şansına sahip olacaklardır. Program çalıştırıldığında otomatik olarak değerli kâğıtların tutar bilgisi küb ekranınıza yansıyacaktır Nakit akış analiz kübü (070005) İster büyük ölçekli ister küçük ölçekli olsun her firma; varlığını en iyi şekilde sürdürebilmek ve ileriye yönelik hedefledikleri noktalara ulaşabilmek için, nakit akışlarına yönelik her harekete odaklanmak durumundadır. Çünkü beklentiler için ne kadar gelirin, ne kadar giderin, sonuç olarak kar/zarar durumunun açık ve net olarak izlenebiliyor olması kuşkusuz önemlidir. Nakit akış analiz kübü ile amacımız kullanıcılarımızın nakit akışlarını etkileyecek her hareketi en ince ayrıntısına kadar analiz edebilmelerine yardımcı olmaktır. Yapılacak işlem çok basit olup, analiz edilecek bilgilerin bir dosyada saklanması sonrasında bu dosya aracılığı ile bilgilerin küb programına aktarılarak irdelenmesinden ibarettir. Bunun için öncelikle Proforma nakit akış raporu (071700) çalıştırılacak, nakit akışınıza ilişkin gerekli parametrelerle birlikte bu ekranda yer alan dosya oluşturulsun parametresi seçilecektir. Böylece istediğiniz detayları, hem rapor olarak izleyebilecek hem de kaydedilen dosya sayesinde küb programından çalıştırabileceksiniz. Raporunuzu ekrana almanızla birlikte ilgili dosyada zaten oluşmuş olacaktır. Dosyanızı istediğiniz bilgilerle oluşturduktan sonra Nakit Akış Analiz Kübü (070005) programınızı çalıştırabilirsiniz. Programınız dosyadaki bilgileriniz ışığında işletmenize nakit olarak giren ve çıkan değerler ile aradaki farkın ne kadar olduğu bilgisini size sunacaktır. Şimdi yapmanız gereken bu bilgileri ekranınızda yer alan analiz boyutlarından hangilerine göre değerlendireceğinizi seçmenizdir. Nakit giriş çıkışlarınızı ister aylık, ister haftalık isterseniz de günlük olarak inceleyebilirsiniz. Tercih size bırakılmıştır Cari Hesaplar Risk-Kredi Analiz Kübü (070008) Bu analiz kübü ile kullanıcılarımız; kendileri için risk teşkil eden carilerini listeleyip, riskli tutarları ile carilerine tanımış oldukları kredi tutarının ne kadar olduğunu ayrıntılı olarak inceleyebileceklerdir. Bir anlamda risk tutarı ile tanınan kredi tutarının karşılaştırmasını yapacaklardır. Carilere tanınan kredi tutar ve limitleri satış yönetiminin Cari hesap teminat girişleri (41117) ekranından yapılmaktadır. Program çalıştırıldığında ekrana otomatik olarak risk teşkil eden tutarların toplamı yansıyacaktır. Bu aşamada kullanıcılarımız ekranda sunulan analiz boyutlarını kullanarak risk tutarının carilere göre dağılımını inceleyebilirler ve her cariye tanınan kredi limit ve tutarını izleyebilir. Programda tüm tutarlar carilerin orijinal döviz cinsine göre listelenecektir. Programın çalışma mantığı ve ekran kullanımı diğer küb ekranlarımız ile aynıdır. Dolayısıyla daha fazla bilgi için diğer küb ekranlarımıza ait yardım dosyalarımızın açıklamalarından yararlanabilirsiniz POS Kredi Kartları Ciro Analiz Kübü (075571) Bu küb programı ile kredi kartlı satışlarınıza yönelik ciro bilgilerinizin her ayrıntısını analiz edebilme imkânı bulacaksınız. Programı çalıştırdığınızda yapmanız gereken tek işlem, hangi tarih aralığında ki kredi kartlarına yönelik ciro bilgilerini incelemek istediğinizi belirtmenizdir. Programınız tercihleriniz doğrultusunda gereken veriyi size sunacaktır. Yapılacak işlem çok basit olup öncelikle ekranınızda hangi bilgilere yer vereceğinize karar vermelisiniz. Bu karar doğrultusunda da analiz boyutlarınızı ekranınıza yatay ve dikey olarak yerleştirmelisiniz. Bu bilgiler ışığında da istekleriniz cevap bulacaktır. 11

12 1.14 Küp tasarımları görüntüleme (039950) Kuruluş programındaki Küp tasarım formu (504200) ndan tasarladığınız küplerin listesini buradan görebileceksiniz. Küp no, adı, açıklaması, ilk kayıt tarihi, son değişim tarihi ve son çalıştırılma tarihi bilgileri kolon başlıkları halinde ekrana yansıyacaktır. İlgili satırdaki küpler çalıştırıldığında karşınıza bir uyarı ekranı gelecektir. Burada Hazır dosyayı yükle seçeneği seçilir ise program en son analiz edilen verileri getirecektir ve verilerin ekrana geliş süresi çok hızlı olacaktır. Analizi yeniden çalıştır seçeneği seçildiğinde ise veriler ile ilgili hareket dosyaları tekrardan taranacaktır ve doğal olarak görüntünün gelmesi biraz daha yavaşlayacaktır. 12