BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Transkript

1 Birinci Bölüm Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç Madde 1. (1) Bu yönetmeliğin amacı, Sındırgı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. (1) Bu yönetmelik, Sındırgı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, teşkilat yapısı ile müdürlükte görevli personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar. Hukuki Dayanak Madde 3. (1) Sındırgı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; Tarih ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin (b) bendi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. (1) Bu yönetmelikte adı geçen; Belediye Başkanlığı; Sındırgı Belediye Başkanlığını, Belediye Başkanı; Sındırgı Belediye Başkanını, Başkan Yardımcısı; Doğrudan Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan ilgili Başkan Yardımcısını, Müdür; Sındırgı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürünü, Personel; Sındırgı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü personelini, Müdürlük; Sındırgı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğünü, Yönetmelik; Sındırgı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini, Belediye Yönetim Bilgi Sistemi; Halen Sındırgı Belediye Başkanlığı bünyesinde kullanılan iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında yapılması, kaydedilmesi ve raporlanmasını sağlayan bilgisayar yazılımı modüllerini, ifade eder. Temel İlkeler Madde 5. (1) Sındırgı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, iş işleyiş ve eylemlerde şeffaflık b) Hizmetlerin temin ve sunumu aşamalarında yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Kamu kaynağının edinilmesi ve kullanılması süreçlerinde hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Kamu kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, 1

2 2 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ g) Müdürlüğün hizmet sunumunda tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen ilke ve standartlara uygun şekilde yapılması, ğ) Tüm iş, işlem, kayıt, uygulama ve raporlamalarında belediyede kullanılan Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ni kullanma, temel ilkelerini esas alır. İkinci Bölüm Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık Kuruluş Madde 6. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde kurulmuştur. Teşkilat Madde 7. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Bilgi İşlem Müdürlüğü a) Yazılım Servisi b) Teknik Servis c) Genel Büro Memurluğu Bağlılık Madde 8. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü ilgili Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar. Üçüncü Bölüm Görev, Yetki ve Sorumluk Müdürlüğün Görevleri Madde 9. (1) Kurumun amaç, prensip ve stratejik hedefleri ile bağlayıcı mevzuat hükümleri ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği ilke ve esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının ve müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcılığının emir ve direktifleri doğrultusunda; (2) Yazılım Servisi; a) Belediye birimlerince kullanılan Belediye Yönetim Bilgi Sistemi uygulama yazılımlarının devreye alınması, kurulması ve geliştirilmesinin sağlanması, b) Belediye bünyesinde bulunan verilerin dijital ortamda Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ne uygun formatta derlenmesi, sisteme dahil edilmesi ve verilerin güncelliğinin korunmasının sağlanması, c) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi yazılımının değişen yasal düzenlemeler, genelgeler ve tebliğler doğrultusunda revizyon işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

3 ç) Belediye birimlerince yürütülen faaliyetlerin Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ne dahil edilmesi hususunda çalışmaların yürütülmesi, belediye faaliyetlerin Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ne entegrasyonunun maksimize edilmesi hususunda gerekli çalışmaların yapılması, d) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ni kullanan ve kullanacak olan kullanıcılara gerekli teknik eğitimin mutat aralıklarla verilmesinin sağlanması, bu konuda İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışılması, e) E-Devlet çalışmaları kapsamında diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan protokoller çerçevesinde Belediye Yönetim Bilgi Sistemi uygulamalarının E-Devlet entegrasyonunun sağlanması, f) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi dâhilinde bulunan modüllerin kullanıcı yetkilerinin düzenlemek, kullanıcı işlemlerinin kayıt altına alınmasının sağlanması, g) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ne, belediye bünyesinde kullanılan diğer yazılımların entegre edilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, ğ) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi nde karar destek ve yönetici raporlamaları yaparak yönetime politika ve strateji geliştirme konularında yardımcı olunması, h) Coğrafi Bilgi Sistemleri ile Kent Bilgi Sistemlerinin kurulması ve Belediye Yönetim Bilgi Sistemi ile entegre edilmesi konularında gerekli etüt ve çalışmaların yapılması, ı) Belediye Yönetim Bilgi Sistemi nin belediyenin Internet sayfasında e-belediye uygulamaları ile entegrasyonu sağlanarak interaktif belediyeciliğin geliştirilmesi, i) Coğrafi Bilgi Sistemindeki verilerin üst yönetim onayı doğrultusunda belediyenin Internet sayfasında Kent Rehberi olarak vatandaşların istifadesine sunulması konusunda gerekli çalışmaların yapılması, j) Belediyenin Internet sayfasının teknolojik, görsel, ergonomik ve bilgi akışını sağlayacak şekilde yayımının sağlanması, bu hususta Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışılması, teknik konularda Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ilgili personeline gerekli eğitimlerin verilmesi, k) Belediyenin kurumsal bir yapıda sosyal ağlardan ve sosyal paylaşım sitelerinden mümkün mertebede vatandaşı bilgilendirici bir mahiyette yararlanılmasını sağlamak amacı ile gerekli teknik altyapının oluşturulması, l) Belediyenin diğer birimlerinden veya üst yönetimden gelen talepler doğrultusunda dizgi, tasarım ve yazılım faaliyetlerinde bulunulması, m) E-belediye ve M-belediye uygulamalarının kurulması, geliştirilmesi ve bu sistemlerden vatandaşların mümkün mertebe istifade etmesi için gerekli çalışmaların yapılması, n) Belediye bilgisayar sisteminde mevcut kullanıcılara her türlü yazılım ve program desteğinin verilmesi, o) Belediye bilgisayar ağındaki yazılımların kayıt altına alınması, kayıtların güncel olarak tutulması ve yazılım lisansları ile ilgili gerekli çalışmalar yaparak kayıt altında tutulması, ö) Kurumsal elektronik posta ağı oluşturulması için gerekli çalışmaların yapılması, 3

4 p) Belediye bünyesindeki sunucu ve kullanıcı bilgisayarlarının antivirüs ve program güncelleme işlemlerinin takibinin yapılması, sistemin casus ve virüs yazılımlara karşı korunmasının sağlanması, r) Başta Belediye Yönetim Bilgi Sistemi olmak üzere belediye genelinde kullanılan kurumsal program, yazılım ve uygulamaların düzenli periyotlarla yedeklenmesi ve yedeklerinin muhafaza altına alınması için gerekli çalışmaların yapılması, bu işlemlerin otomatikleştirilmesi için gereken teknik altyapının kurulması ve bakımının sağlanması, s) Veritabanı sunucusunun aktif bir şekilde çalışması hususunda gerekli tüm tedbirlerin alınması, ş) Program, yazılım vb. konularda gerekli tüm iş ve işlemlerin üst amirlerin yazılı ve sözlü direktifleri doğrultusunda yerine getirilmesi, t) Sosyal ağ ve sosyal paylaşım siteleri ve diğer iletişim teknolojilerinden maksimum derece yararlanılarak; belediye birimleri arasında faaliyetleri ile ilgili olarak iletişimin ve koordinasyonun sağlanması, u) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Bilgi İşlem Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (3) Donanım Servisi; a) Belediye birimlerince kullanılan terminal, monitör, yazıcı, bilgisayar çevre birimleri ve diğer tüm bilişim donanımlarının tamir bakım ve onarımlarının yapılması, b) Tüm donanım ekipmanlarının periyodik bakımlarının yapılması ve yapılan bakımların kayıt altına alınmasını sağlanması, c) Belediyece kullanılan donanımların sarf malzemelerinin tespit ve temin edilmesi ve yedekleri ile her an için hizmetin aksamaması için müdürlüğün el altı deposunda bulundurulması, ç) Belediye hizmet binaları ile sair mahallerde belediyece bulundurulan güvenlik kameraları ile ilgili her türlü bakım, onarım ve kurulum hizmetinin yapılması ve kamera kayıtlarının kayıt altında muhafazasının sağlanması, d) Belediye hizmet binaları ve ek hizmet binalarında bulunan telefon, faks, Internet ile ilgili gereken tüm çalışmaların yapılması, gerekli alt yapının kurulması ve işletilmesi konusunda tüm tedbirlerin alınması, e) Bilgisayar çevre birimleri, donanım ekipmanları, bilişim ve iletişim ekipmanları konularında gerekli tüm iş ve işlemlerin üst amirlerinin yazılı ve sözlü direktifleri konusunda yerine getirilmesi, f) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Bilgi İşlem Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. (4) Genel Büro Memurluğu; a) Müdürlük arşivi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yapılması, b) Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve belge alışverişinin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, 4

5 c) Müdürlüğün mali yıl bütçe teklifinin mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Belediye Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, ç) Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun stratejik planının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Bilgi İşlem Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, d) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca kurumun performans programlarının hazırlık çalışmalarına katılınması ve Bilgi İşlem Müdürlüğü ile ilgili kısımlarının uygulanmasının sağlanması, e) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Olan Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca birim faaliyet raporunun mevzuatta belirlenen takvim dâhilinde hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi, f) Müdürlükte çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve eğitilmelerinin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışarak sağlanması suretiyle birim faaliyetlerinin en etkin ve verimli sonucu alacak şekilde çalışmalarının temin edilmesi, g) Diğer servislerin çalışmalarının belirli periyotlarla kayıt altına alınması ve raporlanması, büro iş ve işlemlerinde diğer servislere destek verilmesi, ğ) Müdürlüğün bütçe ödeneklerinin kullanımı amacı ile ödenek iş ve işlemlerinin yapılması, ödeme emri belgelerinin hazırlanarak ilgili müdürlük personeli ve Bilgi İşlem Müdürünün imzasını müteakip Mali Hizmetler Müdürlüğüne sevkinin sağlanması, h) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre ihale iş ve işlemlerinin yapılması hususunda ilgili servislere destek sağlanması, doğrudan temin evraklarının ve ödemelere ilişkin taahhüt dosyalarının tanzim edilmesi, ı) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Bilgi İşlem Müdürlüğü nün Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkiliğinin yapılması, ilgili yönetmelik hükümlerine göre yapılması gereken tüm iş ve işlemlerin yapılması, i) Belediye Başkanı, müdürlükten sorumlu Başkan Yardımcısı ve Bilgi İşlem Müdürünün bu yönetmelikte hüküm bulunan veya bulunmayan emir ve direktiflerinin yerine getirilmesi, hususlarında görevlidir. Müdürlüğün Yetkisi Madde 10. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 11. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından tevdi edilen görevler ile bu yönetmelikte tarif edilen görevler ve ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özenle zamanında yapmak ve yürütmekle sorumludur. 5

6 Dördüncü Bölüm Personelin Unvan ve Niteliği Müdürün Unvan ve Niteliği Madde 12. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Programcı, Tekniker ve Bilgisayar İşletmeninin Unvan ve Niteliği Madde 13. (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Diğer Memurların Unvan ve Niteliği Madde 14. (1) 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen genel ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. Beşinci Bölüm Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu Madde 15. (1) Belediye Başkanının veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili mevzuatta ve iş bu yönetmelikte belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında yürürlükteki mevzuat ve iş bu yönetmelikte belirlenen görevlerin ifa ve icrası müdürün görev, yetki ve sorumluluğundadır. (2) Bilgi İşlem Müdürünün görevleri; a) Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil eder, b) Müdürlüğün yönetimi ve denetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, c) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata uygun olmak kaydı ile yazılı ve sözlü emirlerle yürütür, ç) Bilgi İşlem Müdürlüğünün sevk idare ve disiplininden sorumludur, d) Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli arasında görev dağılımı yapar, e) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Bilgi İşlem Müdürlüğünün harcama yetkilisi olarak görev yapar. f) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince Bilgi İşlem Müdürlüğünün ihale yetkilisi olarak görev yapar. g) Bilgi İşlem Müdürlüğü personelinin birinci amiri olup personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar ve personelin disiplin amiri olması nedeni ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4483 Sayılı Kanun gereğince personelin disiplin işlemlerini yürütür, ğ) Bilgi İşlem Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirleyip programlayarak, müdürlüğün faaliyetlerini bu programlar dâhilinde yürütür, 6

7 h) Bilgi İşlem Müdürlüğünün faaliyet alanındaki tüm iş ve işlemlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlar, ı) Belediye meclisi toplantılarına müdürlüğü temsilen meclis gündeminde müdürlüğü ile ilgili gündem bulunmasa dahi düzenli olarak katılır. Müdürlüğünün ay içinde yaptığı işlem ve faaliyetleri yazılı olarak meclis toplantısında belediye meclis üyelerinin bilgilendirilmesi amacı ile belediye başkanına rapor olarak ibraz eder. i) Müdürlüğünün aylık faaliyet raporlarını yazılı ve görsel olarak, basılı ve elektronik ortamda düzenli olarak takip eden ayın 3.işgününe kadar bağlı bulunduğu başkan yardımcısına ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinden Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine iletir. j) Bilgi İşlem Müdürlüğünce teknik altyapısı hazırlanan sosyal ağ ve sosyal gruplar aracılığı ile müdürlüğün faaliyetlerinin görsel ve yazılı olarak iletişim teknolojileri kanalıyla paylaşılmasını, diğer müdürlük ve servislerin bilgilendirilmesini ve Basın Yayın ve Halkla İlişkiler birimine faaliyetlerinin görsel ve yazılı şekilde kanalize edilmesini sağlar. k) Bilgi İşlem Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar, l) Müdürlüğü ile ilgili konularda meclis ve encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar, m) Takım ruhunun geliştirilmesi için çözümler üretir, n) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlar, o) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki faaliyetler ile ilgili olarak, yapılacak olan iş ve işlemin Büyükşehir Belediyesinin coğrafi sorumluluk alanında olup olmadığı hususunda tetkikte bulunur, ilgisine göre Büyükşehir Belediyesinin ilgili birimi ile koordineli olarak çalışır, ö) Üst makamlarca verilecek benzeri idari görevleri yerine getirir, (3)Bilgi İşlem Müdürünün yetkileri; a) Müdürlüğün fonksiyonlarına ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen plan ve programlar ile belediyenin stratejik plan ve performans programlarına uygun bir şekilde yürütülmesi için karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi, b) Müdürlüğün fonksiyonlarının yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, c) Disiplin amiri olarak Bilgi İşlem Müdürlüğünde görev yapan personele 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili madde hükümleri gereğince disiplin cezalarını verme yetkisi, ç) Bilgi İşlem Müdürlüğünde görevli personelin faaliyet alanındaki konularla ilgili süreli ve ani denetlemeler yapma ve rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi, d) Bilgi İşlem Müdürlüğünde görev yapan personele ödül ve takdirname verilmesi, yer değiştirme vb. personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi, e) Sorumlusu olduğu tüm personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit yetkisi, f) Bilgi İşlem müdürlüğündeki tüm personelin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak işlevleri itibari ile görev dağılımı yapma yetkisi, 7

8 g) İzine ayrılacağı ve geçici süre ile görevde bulunamayacağı dönemlerde kurum personelinden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi, (4) Bilgi İşlem Müdürünün sorumluluğu; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, diğer ilgili mevzuat ve iş bu yönetmeliğin kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden sorumludur. Müdürlüğe bağlı Servis ve Büroların görev, yetki ve sorumlulukları Madde 16. (1) Servisler ve servis şefleri müdürlük bünyesinde ve iş bu yönetmelik ile yapılan görev dağılımı çerçevesinde üst amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda iş ve işlemlerin mevzuata ve iş bu yönetmeliğe uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinden müdürlük makamına karşı yetkili ve sorumludur. Memurların görev yetki ve sorumlulukları Madde 17. (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirlerinin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Altıncı Bölüm Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmet ve Görevlerin icrası Madde 18. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. (2)Görevin kabulü; Müdürlüğe gelen evrak zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. (3)Görevin planlanması; Bilgi İşlem Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. (4)Görevin İcrası; Tüm Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle ilgili mevzuat ve iş bu yönetmelik ile belirlenen ilkeler çerçevesinde yapmak zorundadır. İşbirliği ve Koordinasyon Madde 19. (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Bilgi İşlem Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Bilgi İşlem Müdürü tarafından sağlanır. (3) Bilgi İşlem Müdürlüğüne gelen tüm yazılar konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür e verilir. (4) Bilgi İşlem Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili servis veya büroya iletir. (5) Servis ve Bürolarda görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. 8

9 (6) Bilgi İşlem Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, servis şefi ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. Yedinci Bölüm Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük içi denetim Madde 20. (1) Personel en yakın amirinden başlayarak sırası ile servis şefi veya kısım sorumlu teknik personeli, birim müdürü, bağlı bulunulan başkan yardımcısı ve belediye başkanı tarafından denetime tabi tutulur. Bilgi İşlem Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Bilgi İşlem Müdürü, müdürlükteki personelin birinci disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusundaki işlemleri yürütür. Sekizinci Bölüm Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21. (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri ve başkanlık makamınca yayımlanacak genelge, yönerge ve talimatlara uyulur. Yürürlük Madde 22. (1) Bu yönetmelik hükümleri, Sındırgı Belediye Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23. (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. İş bu yönetmelik Belediye Meclisinin tarihli ve 2015/104 sayılı kararı ile 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18.maddesinin (m) bendi hükmü gereğince onaylanmıştır. Ekrem YAVAŞ Mehmet ZENGİN Hasan AVCI Belediye Meclisi Başkanı Zabıt Katibi Zabıt Katibi (İZİNLİ) 9