BÖLÜM 2 ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 BÖLÜM 2 ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 13

2 ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Öğrenim yaşamınız boyunca akademik ve idari konularda bütün işlerinizi yürütecek ve size rehberlik yapacak birim, Öğrenci İşleri Müdürlüğü (ÖİM)'dür. Üniversitemize kayıt için geldiğiniz ilk günden itibaren talepleriniz, sorularınız ve ihtiyaçlarınız ile ilgili konularda ÖİM de görev yapan tüm personel şahsen, telefonla veya yoluyla yapılan başvurularda sizlere gerekli hizmeti vereceklerdir. Öğrencilere yapılacak duyurular ve bilgi akışı için, e-posta adresleri, web sayfası ve Öğrenci İşleri girişindeki panolar kullanılmakta, acil durumlarda telefonla ulaşılmaktadır. Bu nedenle öğrencilere ait bilgilerin sistemde güncel tutulması büyük önem taşımaktadır. 1- ÖİM nün Sunduğu Hizmetler ÖSS, DGS ve YÖS yoluyla gelen öğrencilerin kesin kayıtları Öğrencilere gerekli belgelerin (Öğrenci belgesi, disiplin yazısı, resmi transkript-not belgesi) temini Erkek öğrencilerin askerlik işlemlerinin yürütülmesi Paso işlemlerinin yapılması Üniversite içi bölüm değiştirme, yatay geçiş, çift anadal ve yan dal programlarına başvuruların alınması Mezun olan öğrencilere Mezuniyet Belgesi ve Diploma hazırlanması Ders programlarının belirlenmesi ve ilanı Final sınavlarının programlarının hazırlanması ve ilanı Öğrencilere yarıyıl ders kayıtları sırasında yardım edilmesi Ders ekleme-bırakma, dersten çekilme ve geç kayıt işlemleri Hazırlıkta başarısız olan öğrencilerin Türkçe eğitim yapan programlara geçişi ile ilgili işlemler Kredi ve Yurtlar Kurumu ile ilgili işlemlerin yapılması Harçsız pasaport yazılarının hazırlanması 2- ÖİM den Alınabilecek Belgeler Öğrenciler, Öğrenci Belgesi, Transkript (not belgesi), Disiplin Belgesi, Hazırlık Bölümü nde başarılı olunduğuna dair belge, Geçici Mezuniyet Belgesi veya Diploma, Yüksek Onur ve Onur Belgesi ve talep ettikleri diğer belgeleri şahsen müracaat ederek alabilirler. 3- Askerlik İşlemleri Askerlik işlemleri öğrenci adına ÖİM tarafından 1111 Sayılı Askerlik kanununa göre yapılır. Askerlik sevk-tehir işlemleri, öğrencinin üniversiteye kayıt yaptırmasından itibaren en geç iki ay içinde bağlı bulunulan askerlik şubelerine bildirilir. Bu işlem öğrencinin öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak üzere yapılır. 29 yaşını bitiren öğrenciler için sevk tehir işlemi yapılmaz. Mezuniyet, kendi isteği ile kayıt sildirme, başarısızlık nedeniyle ilişik kesilme, iki dönem üst üste izinli sayılma, disiplin cezası nedeniyle okuldan uzaklaştırılma, lisans programında azami öğrenim süresinin dolması nedenleri ile öğrenciliğin sona ermesi durumunda, en geç iki ay içinde, öğrencilere ait bilgiler ilgili 14

3 askerlik şubelerine bildirilir. Öğrencinin, askerlik nedeni ile polis veya jandarma tarafından aranması durumunda, öğrencinin ÖİM ne veya askerlik birimine başvurması gerekir. 4- Öğrenci Kimlik Kartı Asıl kimlik kartları "akıllı kart" özellikleri taşımaktadır. Kimlik kartı aynı zamanda elektronik cüzdan olarak da kullanılmaktadır. Öğrencilerimiz kartlarına hesaplarından para yükleyebilmekte, öğrenci kafeteryasında nakit para ödemeksizin yemek ücretlerini akıllı kart vasıtası ile ödeyebilmektedirler. 5- Paso Başvuruları Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin paso işlemleri öğrenci adına ÖİM tarafından yürütülmektedir. Öğrenciler pasolarını İETT den gelen bilgiye göre ÖİM panolarında ilan edilen tarihlerden sonra ÖİM den alabilirler. Kayıp ve benzeri durumlarda öğrenciler işlemlerini İETT den kendileri takip etmek zorundadırlar. 6- İngilizce Düzeyinin Belirlenmesi Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin, İngilizce dil bilgilerinin yeterlik ve sınıflandırılması Hazırlık Sınıfı Başkanlığı tarafından her eğitim-öğretim yılı başında yapılan DÜİYES I ve DÜİYES II sınavları ile belirlenir. DÜİYES I, üniversitemizin öğrenim dili İngilizce olan programlarına yeni kayıt yaptıran öğrencilere verilen İngilizce Seviye Tespit Sınavıdır. DÜİYES II ise, yine bu öğrenciler ve halen Hazırlık Sınıfına devam etmekte olan öğrencilere verilen İngilizce Yeterlik Sınavıdır ve her iki sınavında başarı notu en az 60 tır. DÜİYES I sınavı, üniversitemizin öğrenim dili İngilizce olan programlarına yeni kayıt yaptıran ve halen Hazırlık Sınıfına devam etmekte olan kayıtlı öğrenciler için Seviye Tespit ve Yeterlik Sınavı olan DÜİYES II sınavına girebilmek için ön koşuldur. Bu sınavda başarısız olan öğrenciler Hazırlık Sınıfı ndaki uygun düzeye yerleştirilir. Öğrenciler, son üç yılda alınmış olması koşulu ile, eşdeğerliği Üniversite Senatosu nca kabul edilen uluslararası İngilizce Yeterlik sınavlarından birinde başarılı olduklarını kanıtlarlarsa DÜİYES sınavlarına girmeyebilirler. Üniversite Senatosu nca DÜİYES ile eş değer sayılan sınavlar ve bu sınavlarda yeterli kabul edilen en düşük puanlar şunlardır. IELTS(Akademik):International English Language Testing System: 6,5 TOEFL PBT:Test of English as a foreign language (paper-based English): 550 TOEFL-IBT:Test of English as a foreign language (Internet-based English): 80 CAE:Certificate in advanced English: C CPE:Certificate of proficiency in English: C FCE:First certificate in English: C KPDS:Kamu personeli dil sınavı: 87 ÜDS:Üniversiteler arası dil sınavı: 87 Öğrenciler isterlerse DÜİYES sınavını almadan başlangıç düzeyinden Hazırlık Sınıfı na kayıt yaptırabilirler. 7- DÜİYES Sınavının Tarihi ve Sınava Giriş Sınav tarihleri akademik takvimde ve internet sayfasında ilan edilmektedir. 15

4 8- DÜİYES Sınavının İçeriği DÜİYES I ve DÜİYES II sınavlarının içeriği ile ilgili bilgiye Hazırlık Sınıfı nın web sitesinden ulaşılabilir. http: // 9- Hazırlık Sınıfında Başarısızlık ve Öğrencilerin Hakları Şubat ve Haziran aylarında yapılan DÜİYES II Sınavını, Bölüm Öncesi (Pre-Faculty) düzeyi başarı ile bitiren öğrenciler alır. Bu sınavda başarılı olan öğrenciler yabancı dilde eğitim yapan lisans programlarına devam edebilirler. Öğrenciler lisans programlarına başlamak için, DÜİYES II sınavını Hazırlık Sınıfı na başladıktan sonraki 2 akademik yıl içinde geçmek zorundadırlar. Aksi takdirde öğrencilerin üniversite ile ilişikleri kesilir. Üniversite ile ilişiği kesilen İngilizce Hazırlık Sınıfı öğrencilerine 2547 sayılı kanunun 44. maddesi uyarınca 3 yıl içerisinde kullanabilecekleri 3 sınav hakkı (DÜİYES II) daha verilir. DOÜ İngilizce Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne aşağıdaki adresten ulaşılabilir. 10- Hazırlık Sınıfında Başarı Sonrası Yapılacak İşlemler Hazırlık Sınıfı nda başarılı olan öğrenciler, kazandıkları bölümün 1.yarıyıl öğrencisi olurlar ve ders kayıtları 1.yarıyıl için ÖİM tarafından otomatik olarak yapılır. Bölümlerin ders programlarında 1.yarıyıla ait seçmeli ders var ise öğrenciler ÖİM tarafından verilen seçmeli dersi akademik takvimde ilan edilen ders ekleme-bırakma haftası içinde istedikleri başka bir seçmeli ders ile değiştirebilirler. 11- Türkçe Bölümlerde Okuyan Öğrenciler İçin İngilizce Muafiyet Sınavı Türkçe bölümlerde okuyan öğrenciler için eğitim-öğretimin başladığı ilk hafta içinde İngilizce dersleri için muafiyet sınavı yapılır. Bu sınava girmek isteyen öğrencilerin en geç eğitim-öğretimin başladığı ilk gün mesai bitimine kadar ÖİM ne başvuru yapmaları gerekir. 12- Danışman Üniversiteye kayıtlı her öğrencinin birinci yarıyıldan itibaren öğretim üyesi olan bir danışmanı vardır. Her tür akademik konu ile ilgili öğrencilerin ilk danışacakları kişi kendi danışmanıdır. Akademik konular, ders seçimi, özellikle ön koşul derslerinin zamanında alınması, çift anadal, ders tekrarı, yaz okulu, üniversite dışından ders transferi ve benzeri konuları kapsar. Danışmanlar, öğrencilere yoğunlaşmak istedikleri konuya uygun derslerin seçimi ile ilgili rehberlik yaparlar. Öğrenciler danışmanlarının kim olduğunu /dusor adresinden görebilirler. 13- Ders Muafiyeti Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerden, daha önce YÖK ün tanıdığı herhangi bir yüksek öğretim kurumunda öğrenim görmüş olanlar, o kurumda alıp başarılı olduğu dersler için, akademik takvimde ilan edilen süre içerisinde ilgili Fakülte/Meslek Yüksekokuluna dilekçe ile müracaat ederek muafiyet talebinde bulunurlar. Öğrenciler dilekçelerinin ekinde ilgili yüksek öğretim kurumundan alınmış resmi not belgesi 16

5 ve tasdikli ders içeriklerini vermek zorundadırlar. Eş değer ve kredisi uygun görülen dersler için ilgili Yönetim Kurulları tarafından inceleme yapılarak muafiyet verilebilir. 14- Ders Programı Üniversitede yeralan her program için hazırlanmış bir ders programı vardır. Bu programdan mezuniyete hak kazanmak için öğrencilerin tamamlamaları gereken toplam ders sayısı ve türü 8 yarıyıllara göre belirlenmiştir. Bu programda dersler, ortak program dersleri, zorunlu ve seçmeli alan dersleri ile serbest seçmeli dersler olarak ayrılmışlardır. 15- Önşart Dersi Bir dersin alınabilmesi için, ondan önce alınarak başarılması gereken derse önşart dersi denir. Önşart dersleri, ders programlarında gösterilir. Dersler, Güz ve Bahar dönemi dersleri olarak belirlenmiş olduğundan, zamanında alınmamış olan bir ön şart dersi nedeniyle öğrencinin eğitimi uzayabileceğinden önşart derslerinin öncelikli olarak tamamlanması gerekir. 16- Ders İçerikleri Öğrenciler, derslerin içerikleriyle ilgili bilgileri akademik danışmanlarından alabilecekleri gibi internet üzerinden ilgili birimin sayfasına girerek de ulaşabilirler. 17- Haftalık Ders Programı Tüm öğrenciler haftalık ders programlarını derse yazılma haftasının başlangıç tarihinden itibaren kayıtta kullandıkları kullanıcı kodu ve şifresi ile internet üzerinden öğrenebilirler. Ayrıca, ÖİM panolarında ilan edilen ders programları öğrenci fotokopi merkezinden de temin edilebilir. 18- Kayıt Yenileme Öğrencilerin her yarıyılın başında akademik takvimde ilan edilen tarihlerde öğrenim ücretlerini yatırarak ders kayıtlarını yaptırıp kayıt yenilemeleri gerekmektedir. Derse kayıt online olarak /duregister adresinden yapılmaktadır. Öğrenciler ders kayıtlarına başlamadan önce danışmanlarıyla görüşerek yardım isteyebilirler. 1.yarıyıl öğrencilerinin kayıtları ÖİM tarafından otomatik olarak yapılır. Öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin onaylanabilmesi için ders seçimlerini yaptıktan sonra bir gün içinde öğrenim ücretleri ile ilgili işlemleri tamamlamış olmaları gerekir. Dönem başı ders kaydını Akademik Takvim de belirlenen ders kayıt süresi içinde mazeretleri nedeniyle yaptırmayan veya yaptıramayan öğrenciler, kayıt işlemlerini, eğitim-öğretimin başladığı ilk hafta yaptırabilirler. Geç kayıt yaptıran öğrenciler, ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretine ilave olarak döneme ait öğrenim ücretinin %5 i kadar ek bir ödeme daha yaparlar. Üst üste veya aralıklı olarak iki yarıyıl ders kaydı yaptırmayan veya öğretim ücretini yatırarak kayıt yenilemeyen öğrencinin üniversite ile ilişkisi kesilir. Ders kayıtları ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için DOÜ Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne bakınız. 19- Ekleme-Bırakma Kayıt haftasından sonra eğitim-öğretimin başladığı ilk iki hafta ders ekleme-bırakma haftasıdır. Bu haftada öğrenciler, istedikleri dersleri danışmanlarıyla görüşerek yönetmeliğin ilgili maddesinde izin 17

6 verilen çerçevede ekleyebilir veya bırakabilir. Grup değiştirme amaçlı ekleme-bırakmalara izin verilmemektedir. Ekleme-Bırakma haftası içerisinde yapılan değişiklikler not belgesine (transkript) yansımaz. Kredi başına öğretim ücreti ödemesi gereken öğrencilerin ücretlerine bu hafta içerisinde yapmış oldukları değişiklik aynen yansıtılır. 20- Dersten Çekilme Öğrenciler başarılı olamayacaklarını anladıkları bir dersten, eğitim-öğretimin 3. haftasından itibaren 7.haftanın sonuna kadar çekilebilirler. Tüm öğrencilik süresi içinde lisans öğrencileri en fazla 4, ön lisans öğrencileri ise en fazla 2 kez dersten çekilebilirler. Bu durumda öğrenciye o ders için (W) notu verilir. W notu not belgelerinde (transkript) görünür fakat not ortalamasına dâhil edilmez. Öğrencilerin, çekildikleri dersleri bir sonraki yarıyılda telafi etmeleri gerekir. Dersten çekilen öğrencinin ödemiş olduğu öğretim ücretinden herhangi bir geri ödeme yapılmaz. Dersten çekilme ile ilgili daha ayrıntılı DOÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne bakınız. 21- Ders Kayıt Kontenjanları Her dersin o derse kaç kişinin kaydolabileceğini gösteren bir kontenjanı vardır. Kayıt olundukça dersin kontenjanı azaldığından öğrencilere kayıtlarını zaman kaybetmeden yapmaları önerilir. Aksi halde öğrencinin istediği sınıfta yer kalmayabilir. Ders kayıtları sırasında derslerin kontenjanı arttırılmaz. 22- Derslere Devam ve Mazeret Öğrenci kayıtlı olduğu bütün ders, uygulama, laboratuvar ve bunların gerektirdiği her türlü çalışmalara devam etmek; her türlü sınav ve öğretim üyesinin uygun gördüğü diğer çalışmalara en az %70 oranında katılmakla yükümlüdür. Aksi takdirde öğrenci devam etmediği dersten başarısız sayılır ve (IA) notu alır. Mazereti nedeniyle derslere ve dönem içi sınavlarına katılamama durumunda ne yapılması gerektiği konusunda ilgili öğretim üyesi karar verir. Dönem sonu sınavlarına mazereti nedeniyle katılamayan öğrencilerin mazeretlerini belirten bir dilekçeyi Dekanlığa/MYO Müdürlüğü ne vermeleri gerekmektedir. Mazeretlerin geçerli bulunması durumunda mazeret sınavı verilebilir. 23- Sağlık Nedenlerinden Dolayı Alınan Raporlar ve Yapılacak İşlemler Sağlık raporları özel veya devlet hastanesinden alınmış ve onaylanmış olmalıdır. Uzun süreli rahatsızlığı olan öğrenciler izinli sayılmak için Dekanlığa/MYO Müdürlüğü ne başvurabilirler. Alınan raporlar en geç üç gün içinde ilgili Dekanlık veya Meslek Yüksekokul Müdürlüğü ne talebi belirten bir form dilekçe ile teslim edilmelidir. 24- Dönem Sonu Notları Öğretim üyelerinin elektronik olarak teslim ettiği dönem sonu başarı notlarına aşağıdaki adresten erişilebilir. /dusor 18

7 25- Not Sistemi ve Ortalama Hesabı Öğrencilerin dersteki başarı derecesini belirtmede harfli sistem kullanılır. Bu amaçla kullanılan harfler ve ağırlık katsayıları aşağıda gösterilmiştir. Başarı Notu Ağırlık katsayısı Başarı Notu Ağırlık katsayısı A C 2.00 A 3.75 D B D 1.00 B 3.00 F 0.00 C IA 0.00 Bir dersten D ve D+ notlarından birini alan öğrenci o dersi şartlı başarmış sayılır. Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Her dersin kredi değeri ile alınan notun ağırlık katsayısı çarpılıp, elde edilen sayının toplam kredi değerine bölünerek bulunan aritmetik ortalama, yarıyıl not ortalamasını (YNO) belirler. Genel not ortalaması ise (GNO) aynı ortalamanın o güne kadar alınmış tüm dersler için hesaplanması ile bulunur. Tekrar edilen derslerin bir önceki not kredi değeri ortalama hesabına girmez. Aşağıda, örnek bir hesaplama verilmiştir. 1.yarıyıl Ders Harf Notu Ağırlıklı Katsayı Kredi Ağırlıklı Not CHEM 101 C TÜRK 101 B TOPLAM yarıyıl Ders Harf Notu Ağırlıklı Katsayı Kredi Ağırlıklı Not COME 101 A TÜRK 102 B TOPLAM Bu durumda yarıyıl ortalaması: Toplam Ağırlık Not/Toplam Kredi 1.yarıyıl YNO=15.00/6 = yarıyıl YNO= 18.00/5= 3,06 bulunur. GNO ise: Tüm yarıyılların Toplam Ağırlıklı Notları/Toplam Krediler GNO= ( )/(6+5)= 3.00 bulunur. DOÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 26- Sınamalı Öğrenci 19

8 Herhangi bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması 2,00 ın altında olan öğrenciler Sınamalı Öğrenci sayılırlar. Sınamalı öğrenciler derse yazılırken; öncelikle daha önceki yarıyıllara ait alıp başarısız oldukları ve hiç almadıkları derslere yazılırlar. 27- Başarısız Öğrenci Lisansta 4.yarıyılın sonu itibariyle genel not ortalaması 2.00 ın, ön lisansta ise 2.yarıyılın sonu itibariyle genel not ortalaması 1.50 nin altında olan öğrenciler Başarısız Öğrenci sayılırlar. Başarısız öğrenciler bulundukları yarıyılda ortalamalarını yükseltene kadar beklerler ve üst yarıyıllara ait dersleri alamazlar. Genel not ortalamalarını yükseltebilmek için, daha önceki yarıyıllarda (IA), (F), (D), (D+) notu aldıkları veya hiç almadıkları dersleri alırlar. IA, F, D veya D+ alınan ders seçmeli ise bunun yerine başka bir seçmeli ders alınabilir. DOÜ Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 28- Çift Anadal Programı (ÇAP) Çift anadal programının amacı, kendi bölümlerinin lisans programlarını üstün başarı ile yürüten öğrencilerin isterlerse aynı zamanda ikinci bir dalda lisans öğrenimi görmelerini sağlamaktır. Çift anadal programını tamamlayan öğrenciye o bölüme ait ikinci bir lisans diploması verilir. Öğrenciler hangi bölümler arasında ÇAP imkanı olduğunu danışmanlarından, Bölüm Başkanları ndan veya ÖİM den öğrenebilirler. DOÜ Çift Anadal Yönergesi 29- Yandal Programı (YAP) Yandal programının amacı anadal programını başarı ile yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmelerini sağlamaktır. Yandal programını tamamlayan öğrenciye sertifika verilir. Öğrenciler hangi programlarda yapılabileceğini danışmanlarından, Bölüm Başkanları ndan veya ÖİM den öğrenebilirler. DOÜ Yandal Yönergesi 30- Üniversite İçi Programlar Arası Geçiş Öğrenciler hazırlık sınıfı dışında lisansta en az bir, en çok dört yarıyıl, önlisansta bir yarıyıl öğrenim görmüş olmak ve DOÜ Yatay Geçiş Yönergesi nde belirtilen koşulları yerine getirmek kaydıyla istedikleri başka bir eşdeğer programa geçiş yapabilirler. Başvurular akademik takvimde ilan edilen süreleri içerisinde başvuru formu ve not belgesi ile Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne yapılır. DOÜ Yatay Geçiş Yönergesi, 20

9 31- Dikey Geçiş Meslek Yüksekokulundan mezun olmuş öğrenciler, ÖSYM tarafından her yıl yapılan Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Üniversitemiz de yürütülmekte olan lisans programlarına dikey geçiş yapabilirler. Bu hususta YÖK Dikey Geçiş Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. Dikey geçişle lisans programlarına yerleşen öğrencilere 1 yıl süreli Dikey Geçiş Lisans Programına Hazırlık Programı uygulanır. DOÜ Dikey Geçiş Yönergesi, 32- Yatay Geçiş Yükseköğretim Kurulu nca denkliği kabul edilmiş yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumlarından Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çiftanadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Trasferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik" çerçevesinde Doğuş Üniversitesi ne yatay geçiş yolu ile kayıt yapılabilir. Başvurular akademik takvimde ilan edilen süreler içersinde başvuru formu ve istenilen belgeler ile ÖİM ye yapılır ve sonuçlar bir hafta içinde duyurulur. DOÜ Yatay Geçiş Yönergesi, 33- Yurt Dışı Öğrenci Kabulü Doğuş Üniversitesi nde öğrenim görmek isteyen yabancı uyruklu öğrenciler Yurt Dışı Öğrenci Kabulü Kontenjanı ndan yararlanarak bizzat Üniversitemize müracaat edebilirler. Müracaat koşulları ve başvuru formu için; 34- Özel Öğrenci YÖK tarafından tanınan başka bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı olan öğrenciler, disiplin cezası almamış olmak koşuluyla kendi yüksek öğretim kurumları ve Doğuş Üniversitesi programlarına Üniversite Yönetim Kurulu nun kararı ile en çok iki yarıyıl için özel öğrenci olarak kayıt yaptırabilirler. İki yarıyıl sonunda özel öğrencilik süresinin devamı talep edilirse, bir kereye mahsus olmak üzere Üniversite Yönetim Kurulu nun kararı ile iki yarıyıl daha uzatılabilir. Özel öğrencilere aldıkları ders ile başarı notlarını gösteren bir belge verilir. Özel öğrenciler, Doğuş Üniversitesi Diploması alamazlar, Öğrencilik haklarından yararlanamazlar, Doğuş Üniversitesi nin idari ve akademik kurallarına uyarlar. Doğuş Üniversitesi öğrencileri de; genel not ortalaması 2.00 ın üzerinde bulunulan programın ilk iki yarıyılına ait derslerden başarılı olmak koşulu ile YÖK tarafından tanınan başka bir yüksek öğretim kurumunun programlarına ilgili Fakülte/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun kararı ile en çok iki yarıyıl için özel öğrenci olarak kayıt yaptırabilirler. Bu sürede, öğrenci izinli sayılır ve ücret ödemez. İzinli sayılan süreler öğrenim süresinden sayılır. Özel Öğrenci olarak alabileceği dersler danışman ile 21

10 birlikte belirlenir ve dönüşünde, ilgili kurullarca eş değer derslere intibakı yapılarak (T) notu ile kayıtlara işlenir. 35- Yaz Öğretimi Üniversitemizde yedi hafta süre ile açılan yaz öğretimine isteyen öğrenci kayıt yaptırabilir. Yaşama bir an önce atılmayı ve üniversitemizden daha kısa sürede mezun olmayı hedefleyen, ders kayıpları olan veya kişisel ilgi alanları kapsamında bazı dersleri almak isteyen öğrenciler yaz öğretimine katılabilirler. Yaz Öğretimi nde öğrenciler toplam 10 kredilik ders alabilirler. Yaz öğretiminde öğretim ücreti ders saati başına ödenir. DOÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği, 36- İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Öğrenciler mazeretleri nedeniyle bir veya iki yarıyıl süre ile izinli sayılabilir veya kayıt dondurabilirler. Bu işlemler için dilekçe ile ilgili Fakülte Dekanlığı na/meslek Yüksekokul Müdürlüğü ne başvurulur. Bir öğrenciye öğretim süresince toplam olarak lisans da en çok dört yarıyıl, önlisans da en çok iki yarıyıl izin verilebilmekte veya kaydı dondurulabilmektedir. 37- Staj İşlemleri Öğrencilerin öğrenim süreleri içinde kazandıkları teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek, laboratuvar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, çalışma hayatındaki sorumlulukları, ilişkileri, organizasyonu, üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamak amacıyla Mühendislik Fakültesi, Sanat ve Tasarım Fakültesi ile Meslek Yüksekokulu nda staj uygulaması yapılmaktadır. DOÜ Ön Lisans ve Lisans Öğretimi nde Yapılacak Olan Staj Yönergesi, 38- Mezuniyet ve Diploma Kayıtlı olduğu programın tüm derslerini başarı ile tamamlayan ve genel not ortalaması (GNO) en az 2.00 olan öğrenci diploma almaya hak kazanır. Mezun olması için tek dersi kalan öğrenciler müracaat ettikleri takdirde akademik takvimde ilan edilen tarihlerde tek ders sınavına girebilirler. 39- Üstün Onur ve Onur Belgeleri Öğrenimleri süresince disiplin cezası almayıp, öğrenimlerini GNO yu en az 3.50 ile tamamlayan öğrencilere "Üstün Onur Belgesi", arasında tamamlayan öğrencilere ise "Onur Belgesi" verilir. DOÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 40- Ön Lisans Diploması 22

11 Fakültesindeki lisans öğrenimlerini tamamlayamayan, ancak dördüncü yarıyıl sonuna kadar ders programlarında bulunan bütün zorunlu ve seçmeli dersler ile üniversite zorunlu derslerini başarmış ve dördüncü yarıyıl sonu genel not ortalaması en az 2.00 olan öğrencilere "Ön Lisans Diploması" verilir. DOÜ Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 41- Diploma Kayıpları Mezun öğrencilerimiz diplomalarını kaybetmeleri durumunda İstanbul, Ankara ve İzmir de yayımlanan ve ülke çapında dağıtılan bir gazetede Kayıp Diploma ilanı verdikten sonra ÖİM ye durumlarını açıklayan bir dilekçe ile başvururlar. Mezunlarımız ilan içeriği için ÖİM den bilgi almalıdırlar. Diplomaların hazır olduğu ÖİM tarafından dilekçe sahibine bildirilir ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak ikinci kopya hazırlanarak verilir. 42- Disiplin İşlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği; kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan, yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan öğrencilere verilecek disiplin cezalarını, usul ve uygulama ile ilgili hükümleri belirtmek amacıyla düzenlenmiştir. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, 43- Üniversiteden İlişik Kesme İşlemleri Kendi isteği ile Üniversite den kaydını sildirmek isteyen öğrenciler, bir dilekçe ile ilgili Dekanlık/Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne şahsen başvururlar. Kaydı silinen öğrenciye, kesin kayıt sırasında Üniversiteye teslim etmiş olduğu lise diploması geri verilir. Kaydı silinen öğrencinin öğrenim ücreti iade edilmez. Üniversitemizden kendi isteği ile ayrılan, ilişiği kesilen veya mezun olan öğrenciler ÖİM ye müracaat ederek, ilişik kesme işlemlerini başlatırlar. ÖİM tarafından verilen ilişik kesme belgesi tüm idari birimlere imzalatılır. Öğrencinin ilişiğini kesebilmesi için; idari birimlere borcunun olmaması ve iade etmesi gerekenleri ve öğrenci kimlik kartını teslim etmesi gerekir. 44- Adres ve Telefon Bilgilerinin Güncellenmesi Gerekli yazışmalar ve bağlantılar ilk kayıt döneminde beyan edilen bilgilere göre yapılmaktadır. Bilgilerinde değişiklik olan öğrenciler ÖİM ye bu değişiklikleri bildirmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde oluşabilecek sorunlarda kayıtlardaki beyanlar dikkate alınmaktadır. 45- Öğrenim Süresi Normal öğrenim süresi; lisansta sekiz, ön lisansta dört yarıyıldır. Azami öğrencilik süresi ise; lisansta on dört, ön lisansta sekiz yarıyıldır. Bu sürelere İngilizce Hazırlık Sınıfı ve Dikey Geçiş Lisans Öğrenimi ne Hazırlık Programı ndaki öğrenim süreleri dahil değildir. Azami öğrenim süresini doldurdukları halde mezun olamayan öğrenciler hakkında 2547 sayılı kanunun 44.maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. 23

12 Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrenciler; 2547 sayılı Yükseköğretim Mevzuatının ilgili maddeleri çerçevesinde, en az iki yarıyılın bütün derslerinden veya o lisans programının en az %60 ından başarılı olmak, disiplin cezası alarak uzaklaştırılmamış ve hüküm giymemiş olmak koşuluyla Üniversite den ilişiklerinin kesildiği tarih itibariyle altı ay içinde müracaat ederek meslek yüksek okullarının benzer ve uygun programlarına intibak ettirilebilirler. 46- Kredi ve Yurtlar Kurumuna ait İşlemler Kredi ve Yurtlar Kurumu yükseköğrenim gören öğrencilere katkı payı ve öğrenim kredisi vermektedir. Başvuru formları ve gerekli bilgi ÖSYM kılavuzu ile birlikte üniversite sınavına girecek adaylara ulaştırılmaktadır. ÖSYM kılavuzunda belirtilen ilk yıl başvuru yapmayanlar yıl içinde başvuru yapamazlar. Bu öğrenciler bir yıl sonrası için Temmuz-Ağustos aylarında, kendi bulundukları şehirlerden de başvuru yapabilirler. Kredilerin devamı ve kesilme koşulları için Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Katkı Kredisi Yönetmeliği' nden bilgi alabilirsiniz. 47- ÖİM nin Çalışma Saatleri Pazartesi Cuma Günleri: 08:45 19:00 Cumartesi Günleri : 10:00 14:00 Yaz Tatili (hafta içi) : 08:45 17:30 24

13 T.C.DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 2010/2011 Eğitim-Öğretim Yılı Önlisans/Lisans Akademik Takvimi İŞLEM Başlama Tarihi Bitiş Tarihi GÜZ YARIYILI 27 Eylül Ocak 2011 Yurt Dışı Öğrenci Kabul başvuruları ** 2 Ağustos Ağustos 2010 Yatay Geçiş, Üniversite İçi Bölüm/Programlar Arası Geçiş, Çift Anadal ve Yan dal başvuruları 2010 ÖSYM tarafından yerleştirilenler ile Yurt Dışı Öğrenci Kabulü ile yerleşenlerin kayıtları ** 9 Ağustos Eylül Ağustos Eylül 2010 Önlisans Tek Ders Sınavı 1 Eylül 2010 Çarşamba Lisans Tek Ders Sınavı 13 Eylül 2010 Pazartesi Doğuş Üniversitesi İngilizce Seviye Tespit Sınavı (DÜİYES I) 13 Eylül 2010 Pazartesi DÜİYES I Sonuçlarının ilanı 14 Eylül 2010 Salı Doğuş Üniversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı (DÜİYESII) 15 Eylül 2010 Çarşamba Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet talepleri için son gün (Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda okuyanlar için) 15 Eylül 2010 Çarşamba Yatay Geçişle kabul edilen öğrencilerin kayıtları 15 Eylül Eylül 2010 DÜİYES II sonuçlarının ilanı 18 Eylül 2010 Cumartesi Kayıt Yenileme ve Derse Yazılma 20 Eylül Eylül 2010 Web üzerinden "Memnuniyet Anketi"nin doldurulması 27 Eylül Kasım 2010 Açılış Töreni ve Derslerin Başlaması 27 Eylül 2010 Pazartesi Yeni Kayıt yaptıran öğrenciler için Oryantasyon Programı 27 Eylül Eylül 2010 Ders Ekleme-Bırakma 28 Eylül Ekim 2010 Türkçe bölümler için Yabancı Dil Seviye Tesbit Sınavı/ MYO Programları için Yabancı Dil Muafiyet Sınavı 28 Eylül 2010 Salı Dersten Çekilme başvuruları 11 Ekim Kasım 2010 MYO MEZUNİYET TÖRENİ 9 Ekim 2010 Cumartesi Entellektüel ve Kültürel Etkinlikler 13 Ekim Aralık 2010 Öğrenci Konseyi seçimleri ile ilgili sürecin başlaması ve sonuçlandırılması 1 Kasım Kasım 2010 Atatürk ü Anma Günü 10 Kasım 2010 Çarşamba Güz yarıyılı derslerin bitimi 7 Ocak 2011 Cuma Yarıyıl Sonu Sınavları (2547/44.madde gereğince Ek Sınav-I'e girecek öğrenciler dahil) 10 Ocak Ocak 2011 Proje ve Bitirme Proje Ödevlerinin son teslim günü 14 Ocak 2011 Cuma Proje ve Bitirme Proje Ödevlerinin sunumu 27 Ocak Ocak 2011 Mazeret Sınavları 1 Şubat Şubat 2011 Tek Ders Sınavları 4 Şubat 2011 Cuma BAHAR YARIYILI 21 Şubat Mayıs 2011 Yatay Geçiş, Üniversite İçi Bölüm/Programlar Arası Geçiş, Çift Anadal ve Yan dal başvuruları 17 Ocak Şubat 2011 Yatay Geçişle kabul edilen öğrencilerin kayıtları 10 Şubat Şubat 2011 Kayıt Yenileme ve Derse Yazılma 14 Şubat Şubat 2011 Derslerin Başlaması 21 Şubat 2011 Pazartesi 25

14 Ders Ekleme-Bırakma 22 Şubat Mart 2011 Dersten Çekilme başvuruları 7 Mart Nisan 2011 Entellektüel ve Kültürel Etkinlikler 9 Mart Mayıs 2011 Kariyer Günleri 14 Mart Mart 2010 Ders Dışı Etkinlik Ödüllerinin verilmesi 20 Mayıs 2011 Cuma Derslerin Bitimi 27 Mayıs 2011 Cuma Yarıyıl Sonu Sınavları (2547/44.madde gereğince Ek Sınav-I'e girecek öğrenciler dahil) 30 Mayıs Haziran 2011 Proje ve Bitirme Proje Ödevlerinin son teslim günü 3 Haziran 2011 Cuma Proje ve Bitirme Proje Ödevlerinin sunumu 16 Haziran Haziran 2011 Mazeret Sınavları 21 Haziran Haziran 2011 Tek Ders Sınavları 24 Haziran 2011 Cuma LİSANS MEZUNİYET TÖRENİ Temmuz 2011 Perşembe- Cuma YAZ ÖĞRETİMİ 27 Haziran Ağustos 2011 Derse Yazılma 1 Haziran Haziran 2011 Derslerin Başlaması 27 Haziran 2011 Pazartesi Ders Ekleme-Bırakma 27 Haziran Temmuz 2011 Dersten Çekilme başvuruları 4 Temmuz Temmuz 2011 Derslerin Bitimi 12 Ağustos 2011 Cuma Sınavlar 11 Ağustos Ağustos 2011 Mazeret Sınavları 17 Ağustos 2011 Çarşamba RESMİ TATİLLER Ramazan Bayramı Tatili Cumhuriyet Bayramı Tatili Saat: Saat: Eylül Ekim 2010 Kurban Bayramı Tatili 15 Kasım Kasım 2010 Yılbaşı Tatili 1 Ocak 2011 Cumartesi Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Tatili 23 Nisan 2011 Cumartesi Emek ve Dayanışma Günü Tatili 1 Mayıs 2011 Pazar Atatürk ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı Tatili 19 Mayıs 2011 Perşembe ** Yurt Dışından Öğrenci Kabulü ile Özel Yetenek sınavıyla öğrenci alacak programların başvuru ve kayıt tarihleri daha sonra ilan edilecektir. 26

15 T.C.DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 2010/2011 Eğitim-Öğretim Yılı İngilizce Hazırlık Sınıfı Akademik Takvimi İŞLEM Başlama Tarihi Bitiş Tarihi GÜZ YARIYILI 27 Eylül Ocak 2011 Kayıt Yenileme 20 Eylül Eylül 2009 Doğuş Üniversitesi İngilizce Seviye Tespit Sınavı I (DÜİYES I) * Pazartesi DÜİYES I sonuçlarının ilanı 14 Eylül 2010 Salı Doğuş Üniversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı II (DÜİYES II) ** Çarşamba DÜİYES II sonuçlarının ilanı 18 Eylül 2010 Cumartesi Açılış Töreni ve Derslerin Başlaması 27 Eylül 2010 Pazartesi Yeni Kayıt yaptıran öğrenciler için Oryantasyon Programı 27 Eylül 2010 Pazartesi Öğrenci Konseyi seçimleri ile ilgili ön hazırlık ve Seçimlerin yapılması 1 Kasım Kasım 2010 Atatürk ü Anma Günü 10 Kasım 2010 Çarşamba I. Çeyrek Düzey Yükseltme Sınavı 26 Kasım 2010 Cuma II. Çeyrek Derslerin Başlaması 6 Aralık 2010 Pazartesi II. Çeyrek Düzey Yükseltme Sınavı 28 Ocak 2011 Cuma Doğuş Üniversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı (DÜİYES II) 3 Şubat 2011 Perşembe DÜİYES II Sonuçlarının İlanı 9 Şubat 2011 Çarşamba BAHAR YARIYILI 21 Şubat Haziran 2011 Kayıt Yenileme 14 Şubat Şubat 2011 Derslerin Başlaması 21 Şubat 2011 Pazartesi III. Çeyrek Düzey Yükseltme Sınavı 15 Nisan 2011 Cuma IV. Çeyrek Derslerin Başlaması 25 Nisan 2011 Pazartesi IV. Çeyrek Düzey Yükseltme Sınavı 17 Haziran 2011 Cuma Doğuş Üniversitesi İngilizce Yeterlilik Sınavı (DÜİYES II) 24 Haziran 2011 Cuma DÜİYES II Sonuçlarının İlanı 30 Haziran 2011 Pazartesi YAZ ÖĞRETİMİ 4 Temmuz Ağustos 2011 Kayıt Yaptırma 27 Haziran Temmuz 2011 Derslerin Başlaması 4 Temmuz 2011 Pazartesi Derslerin Bitimi 25 Ağustos 2011 Perşembe Düzey Yükseltme Sınavı 26 Ağustos 2011 Cuma RESMİ TATİLLER 27

16 Ramazan Bayramı Tatili Cumhuriyet Bayramı Tatili Saat: Saat: Eylül Ekim 2010 Kurban Bayramı Tatili 15 Kasım Kasım 2010 Yılbaşı Tatili 1 Ocak 2011 Cumartesi Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Tatili 23 Nisan 2011 Cumartesi Emek ve Dayanışma Günü Tatili 1 Mayıs 2011 Pazar Atatürk ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı Tatili 19 Mayıs 2011 Perşembe * DÜİYES I Sınavı 13 Eylül 2010 Pazartesi günü saat 13.00'da yapılacaktır. ** DÜİYES II Sınavı 15 Eylül 2010 Çarşamba günü saat 10.00'da yapılacaktır. 28