MİSAFİREVLERİ VE BEKAR ODALARI YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 MİSAFİREVLERİ VE BEKAR ODALARI YÖNETMELİĞİ

2 T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET METEOROLOJİ İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİSAFİREVLERİ VE BEKAR ODALARI YÖNETMELİĞİ (1/1/1997 tarihli Genel Müdür Onayı ile yürürlüğe girmiştir.) BİRİNCİ BÖLÜM Tanım ve Kapsam Madde 1- Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında bulunan ve mensuplarına yatak ve yemek (veya sadece yatak) verilmek kaydıyla tahsis edilen barınma yerlerine misafirevleri denir. Bu Yönetmeliğin amacı ; Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğünün merkez ve taşra birimlerinde işletilen misafirevleri ile bunlara bağlı bölümlerin yönetimi, buralardan kimlerin ne şekilde yararlanacağı ve işletim kurallarını belirlemektir. İKİNCİ BÖLÜM Madde 2- Misafirevleri, taşrada hangi işyeri veya üniteye bağlı olarak teşkil edilmiş ise o işyeri ve ünite amiri, merkezde ise İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yönetilir. Misafirevlerine Kabul Şartları Madde 3- a) Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğünde halen çalışmakta olan personel ile emekli olan Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü personelinin eşi, bakmakla mükellef olduğu çocukları ile anne ve babası ( kardeşler dahil), b) Genel Müdürlüğümüz ile ilgili bir görevin ifası maksadıyla gelmiş olmak kaydıyla diğer kuruluş personeli, c) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ile Türk Cumhuriyetleri meteoroloji personeli, d) Herhangi bir göreve atanan veya atanmak maksadıyla gönderilen Genel Müdürlüğümüz personeli (göreve başlayıp veya ayrılışından 45 gün geçmemek kaydıyla yer müsait olduğu takdirde bu süre misafirevlerinin bağlı olduğu ünite amirince 15 gün daha uzatılabilir.)

3 e) Yukarıdaki fıkralar dışında kalıp da yetkililerin izniyle misafirevlerinde en fazla 15 gün kalmaları uygun görülen ve Genel Müdürlüğümüz personeli olmayan diğer kimseler, kalabilir. Madde 4- Yukarıda 3 üncü maddede sayılan kişilerden geçici görevle gelenler seyahat emirlerini, ve kuruluşumuz kimliklerini, diğerleri ise izin belgelerini göstermek kaydıyla kendilerine geliş tarihleri ve misafirevinin durumuna göre yer tahsis edilir. Genel Müdürlüğümüz müfettişlerinin seyahat emri yerine görevlerini belirten hüviyet göstermeleri yeterlidir. Kahvaltı, Yemek ve Meşrubat Verilmesi Madde 5- Tesislerde Genel Müdürlüğümüzce, lüzumu halinde belirlenecek esaslara göre kahvaltı, yemek, çay ve meşrubat ve benzeri maddeler verilebilir, bu maddelerin satışı için makbuz veya fiş kullanılır. Makbuz veya fişler sıra ve seri numaralı olup, Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü amblemli olarak bastırılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yararlanacakların Uymak Zorunda Oldukları Esaslar Madde 6- a) Tesislerde kalacakları süreyi yöneticilere bildirmek, b) Müsaade edilen sürenin sonunda herhangi bir uyarıya gerek kalmadan tesisi terk etmek, c) Tesiste kalan kimseleri her ne şekilde olursa olsun rahatsız etmemek, örf ve adetlerle görgü kurallarına aykırı davranışta bulunmamak, d) Yönetimde görevli memur ve hizmetlilerle tartışmamak ve görevlerine karışmamak, e) Temizliğe uymak ve durumu bozacak hareketlerden kaçınmak, f) Tesisler için uygulanan güvenlik talimatına tam olarak uymak, g) Demirbaş eşyayı özenerek kullanmak, h) Tesislerden alınan ücretleri peşin olarak ödemek, ı) Tesislere kabul izni istendiğinde, görev kağıdı ile birlikte gerekli kimlik ve sağlık karnelerini yanında bulundurmak, j) Misafirevinden ayrılacaklar, sabah saat a kadar odayı boşaltmak zorundadır. Ünite amirlerince, her tesisin özelliğine göre yukarıdaki hükümlerle birlikte tesislerden yararlanacakların uymakta zorunlu olduğu hususları belirten talimatnameler hazırlanıp görülecek yere asılır. Yukarıdaki hususlara göre hazırlanan talimata uymayan uyumsuz kişiler ilgili Müdür veya Bölge Müdürü tarafından düzenlenecek tutanakla misafirevinden derhal çıkarılır. Gelirler ve Giderler Hesabı Madde 7- Misafirevlerinin giderleri, faydalananların yatak ücretleri, temizlik ve sarf malzemeleri ile 5 inci madde de belirtilen malzemelerden ibarettir.

4 Madde 8- Misafirevlerinin hesapları mahallinde tutulmakla beraber her yıl sonunda İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bilgi verilir. Madde 9- Yukarıda sayılan masraflar karşılığı yatak ve yemek geliri misafirevlerinin geliri olarak tahsil edilir. Madde l0- Misafirevlerinin gelirleri ile giderlerinin eşit olması esastır. Yıl sonu itibarıyla gelir fazlası, ertesi yılda kullanılmak üzere bloke edilir. Bu işlemlerde hesapların kapatılışı 31 Aralık sonu itibarıyla yapılır. Madde 11- Misafirevleri yatak ( verildiği takdirde yemek,çay ve meşrubat) ücretleri Maliye Bakanlığınca tespit edilen fiyatlar dikkate alınarak Genel Müdürlükçe günün şartlarına göre yeniden düzenlenebilir. Tüketim Malzemelerinin Temini Madde l2- Misafirevlerine ihtiyaç duyulan gıda ve temizlik malzemeleri için gelirlerden yapılacak harcamaların ilgili müdürün belirleyeceği esaslar dahilinde mutlaka fatura, fiş ve benzeri yasal belgelere dayanılarak yapılması ve gider belgelerinin işletme defterine kaydedilmesi gereklidir. Sarfa ve kayda tabi ve işletme malzemesine ait fatura arkalarının misafirevi yöneticisi tarafından da onaylanması gerekir. Misafirevlerine ihtiyaç duyulan gıda ve temizlik malzemeleri Ambar Memuru, Aşçıbaşı ve Mubayaa Memurundan oluşan tesellüm heyeti tarafından teslim ve koruma altına alınır. İşletme, Bakım ve Onarımlar Madde 13- Misafirevleri ile eklentilerinin işletme masraflarından kömür, fueloil, doğalgaz, elektrik, su, haberleşme, ulaştırma, kırtasiye, yedek parça, temizlik malzemesi giderleri ve benzeri harcamalar (işçilik dahil) misafirevlerinin gelirlerinden imkanlar dahilinde karşılanır. Ambar Sayımı Madde l4- Her ay sonunda ambar sayılarak ilgililerce tutanağa bağlanır. Sayımdan noksan çıkan malzemeler var ise ambar memuruna ve sorumlusuna ödettirilir. Fazla malzeme var ise tutanak düzenlenerek gelir kaydedilir. Misafirevleri Ücretlerinin Tahsili ve Teslimi Madde 15- Misafirevleri ücreti, misafirhaneye iştirak edildiği gün, kalınacak sürenin tamamını kapsamak üzere defaten tahsil edilerek sorumlu kişiye teslim edilir. Tahsil edilen paralar asgari 3 gün içinde bankaya yatırılır. Ayrıca, misafirhane gelirlerinden satın alınması düşünülen demirbaş niteliğindeki malzemelerin Genel Müdürlük Makamı Onayına bağlanarak, satın alındıktan sonra, genel hükümlere göre demirbaş kayıtlarına geçirilmesi gerekir. Misafirevi Yöneticisinin Görev ve Yetkileri Madde l6- a) Misafirevi veya bağlı birimlerdeki personelin görevlerinin kusursuz yapılmasını sağlamak, b) Tesisin temizlik, çevre düzeni ve disiplinini temin etmek,

5 c) Tesisten yararlananların dilek ve şikayetlerini dinlemek ve çözüm ile öneriler getirmek, d) Hizmet personeli için tespit edilen kılık ve kıyafetlerin düzgün olmasını sağlamak, e) Tesiste çıkabilecek yangın ve sabotajlara karşı gerekli önlemleri almak ve ilgililere vaktinde duyurmak, f) Tesiste hizmet veren personelin çalışma saatlerini belirlemek, iş bölümü yapmak, çalışanlar arasında uyumu sağlamak, g) Mubayaa ile ilgili teslim ve tesellüm heyetinin dokümanlarını ve kıymetli evraklarını onaylamak, temin edilecek gıda, temizlik ve benzeri diğer maddelerin ucuz ve kaliteli olmasını sağlamak, h) Tesiste sağlık açısından ilk yardım ve ecza dolabı bulundurmak, ı) Niteliğini kaybetmiş, sağlık açısından zararlı hale gelmiş olan yiyecek maddelerini tutanakla tespit ettirme, imhasını sağlayıp kayıtlardan düşürmek, j) Her türlü evrak ve mali dokümanı hazır halde tutmak, k) İş kazalarını vakit geçirmeden süresi içerisinde ilgili yerlere bildirmek, l) Çıkarılan aylık gelir ve gider ile yıl sonlarında çıkarılan hesap sonuçlarını, gelir ve gider cetvellerini yöneticilere bir raporla bildirmek, Bu yönetmeliğin 8 inci maddesindeki husus muvacehesinde hareket edilerek hesap kapatılışını takip eden 7 gün içinde İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Yukarıda sıralanan hususları yerine getirmekle görevlendirilen eleman yönetim kadrosunda değil ise, bu görevleri amiriyle istişare neticesinde yerine getirecektir. Görevlendirme Suretiyle Misafirevlerinin Yönetimi ve Müracaatların Değerlendirilmesi Madde 17- Misafirevi bulunan ünitelerde yapılan çalışmaların yoğunluğu dikkate alınarak İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının konu ile ilgili ünitesince belirlenen ve makamın onayı ile görevlendirilen kişiler tarafından misafirevlerinin yönetimi sağlanır. Yaz Dönemi, misafirevlerinden istifade etmek üzere yapılacak müracaatlar doğrudan Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM İşlemlerin Kontrol ve Teftişi Madde 18- Misafirevlerinin hesap ve işlemleri bağlı olduğu ünite amirlerince devamlı denetlendiği gibi, merkez ve taşra misafirevlerinin bu yönetmelik hükümlerine uygun yönetilip yönetilmediği yönünde İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca da denetime tabi tutulur. Ayrıca, Teftiş Kurulu tüzük ve yönetmeliği ile diğer yasal hükümler saklıdır. Misafirevlerinde Tutulacak Kayıtlar ve Kullanılacak Formlar Madde 19- Misafirevlerinde; a) Misafir kayıt defteri ve dosyası, b) İşletme Defteri, c) Gelir ve gider belgeleri dosyası,

6 d) Demirbaş kayıtları dosyası, tutulur. Kaldırılan Hususlar Madde 20- Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle; bu konuda yayınlanmış olan 30/6/l989 tarih ve 123 sayılı tebliğ ile uygulamaya konu olan Misafirhane Yönetmeliği ile buna paralel yayımlanmış olan genelgeler hükümsüzdür. Uygulama Madde 21- Bu yönetmeliğin uygulanmasında meydana gelebilecek hususların halli ile uygulanabilirliğinin temininde; Maliye Bakanlığının bu konudaki tebliğleri de dikkate alınarak Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı yetkili kılınmıştır. Yürürlük Madde 22- Bu Yönetmelik 1/1/1997 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23- Bu Yönetmelik hükümlerini, Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürü yürütür.