MaaĢ Tahakkuk ve Hesap ĠĢleri Müdürlüğü

Transkript

1

2 MaaĢ Tahakkuk ve Hesap ĠĢleri Müdürlüğü

3

4 MaaĢ Tahakkuk ve Hesap ĠĢleri Müdürü Satı GELĠR

5 MAAġ TAHAKKUK DEVLET VE PERSONELĠ ARASINDA ÖDEME ĠġLERĠNE BAKAN BĠRĠMDĠR ÖDEME ĠġLEMLERĠNĠ DEVLETĠN KANUN VE YÖNETMELĠKLERĠNE GÖRE YAPAR YIL ĠÇĠNDE YAPILMASI GEREKEN ĠġLER ĠÇĠN PLANLAMA YAPARAK UYGULAR MEVZUATLARA UYGUN OLARAK ĠġLEM YAPAR SGK ĠġLEMLERĠNĠ YAPAR

6 MAAġ TAHAKKUK BĠRĠMĠ ÖDEMELERĠ MAAġLAR EKÖDEMELER NÖBETLER YOLLUKLAR ZORUNLU MALĠ SORUMLULUK SĠGORTASI GĠYĠM YARDIMI FĠĠLĠ HĠZMET ZAMMI KESENEK PRĠMLER VE ĠNTĠBAK

7 MAAġ TAHAKKUK GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 ve 657 SAYILI YASAYA TABĠ PERSONELĠN ; 1- MAAġ VE DĠĞER ÖDEMELER 2- MAAġ ĠLE ĠLGĠLĠ EVRAK DÜZENLEME VE KONTROLÜNÜ SAĞLAMA 3- BĠLGĠ EDĠNME KANUNU HÜKÜMLERĠNE UYMA 4- SOSYAL GÜVENLĠK ĠġLEMLERĠNĠN YAPILMASI

8 MAAġ TAHAKKUK GÖREV VE SORUMLULUKLAR 5- MEVZUATLARIN TAKĠP VE UYGULANMASI 6- BĠRĠMLER ĠLE BAĞLANTI KURMAK VE TOPLANTILARA KATILIM 7- KULLANILAN PAKET PROGRAMLARIN DOĞRU ÇALIġMASI 8- BANKA ĠġLEMLERĠ YAPILARAK PERSONEL ÖDEMELERĠNĠN SAĞLANMASI

9 SAYILI SOSYAL SĠGORTALAR VE GSS KANUNU 2012 YILI UYGULANAN KANUN VE MEVZUATLAR SAYILI YÜKSEKÖĞRETĠM KANUNU SAYILI DEVLET MEMURLARI KANUNU SAYILI YÜKSEKÖĞRETĠM PERSONEL KANUNU SAYILI KAMU MALĠ YÖNETĠM VE KONTROL KANUNU

10 SAYILI HARCIRAH KANUNU SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME 8- RESMĠ GAZETEDE YAYINLANAN ĠLGĠLĠ YÖNETMELĠKLER SAYILI TIBBĠ KÖTÜ UYGULAMAYA ĠLĠġKĠN ZMSS KANUNU SAYILI MESLEK EĞĠTĠM KANUNU

11 2012 YILI ĠÇERĠSĠNDE KULLANILAN PROGRAMLAR E-BĠLDĠRGE ( SGK ELEKTRONĠK BĠLDĠRGE) ĠSKOP ( Ġ.Ü. KURUMSAL OTOMASYON PROGRAMI ) DMĠS ( DÖNER SERMAYE MALĠ YÖNETĠM SĠSTEMĠ ) PRODMA ( MAAġ PAKET PROGRAMI ) UYG.SGK ( VĠZĠTE GĠRĠġ SĠSTEMĠ ) BGS ( KURUM MAAġ PROGRAMI ) KBS ( KAMU BĠLGĠ SĠSTEMĠ )

12 2012 YILI ĠÇERĠSĠNDE KULLANILAN PROGRAMLAR HYS ( HARCAMA YÖNETĠM SĠSTEMĠ ) MEDĠN ( HASTANE VE SAĞLIK KURUMLARI OTOMASYON PROGRAMI ) E- SGK ( KESENEK BĠLGĠ SĠSTEMĠ ) ĠSUZEM (Ġstanbul Üniversitesi Bilgi Teknolojileri Birimi) OFFĠCE ( STAJYER NÖBETLERĠ ĠÇĠN ) E-BÜTÇE ( BÜTÇE YÖNETĠM ENFORMASYON SĠSTEMĠ )

13 MAAġ TAHAKKUK VE HESAP ĠġLERĠ BÜROSU. 5 BÜRO VE 8 FARKLI Ġġ BĠRĠMĠNDEN OLUġMAKTADIR

14 BÜROLAR VE ÇALIġAN SAYISI: 1-4B MAAġ BÜROSU : 3 PERSONEL MAAġ BÜROSU : 6 PERSONEL MAAġ BÜROSU : 9 PERSONEL 4- EK ÖDEME BÜROSU : 3 PERSONEL 5- VERĠ GĠRĠġĠ BÜROSU : 1 PERSONEL TOPLAM : 22 PERSONEL

15 Ġġ BĠRĠMLERĠ 1- SGK ĠġLEMLERĠ / FĠĠLĠ HĠZMET / ĠNTĠBAK TAHSĠSĠ 2- ZORUNLU MALĠ SĠGORTA / NÖBET / STAJYER MAAġ 3- BÜTÇE / YOLLUK YEVMĠYE / DOĞUM-ÖLÜM YARDIMI 4- EK ÖDEME ( /B ) 5- MAAġ ( /B ) 6- ARġĠV / EVRAK KAYIT 7- ĠNTÖRN MAAġ / GĠYĠM YARDIMI 8- VERĠ GĠRĠġĠ

16 4-B MAAġ ĠġLEMLERĠNDE ÇALIġANLAR Uğur BĠTĠġ Ömer YORGUN

17 4/B SÖZLEġMELĠ PERSONEL SAYISI: 1- DÖNER SERMAYE BÜTÇESĠNDEN MAAġ ALAN : ÖZEL BÜTÇEDEN MAAġ ALAN : 6 3- ÖZEL BÜTÇEDEN MAAġ ALAN YABANCI UYRUKLU: 1 TOPLAM : 462 PERSONEL

18 Ġġ TAKVĠMĠ HER AYIN : 1-7 TARĠHLERĠ ARASINDA MAAġ SĠGORTA PRĠMLERĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA BĠLGĠ GĠRĠġLERĠ GÜNCELLENĠR 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA MAAġ DÜZENLEME TARĠHLERĠ ARASINDA NÖBET EVRAK TEMĠNĠ VE ÖDEME HAZIRLANMASI TARĠHLERĠ ARASINDA NÖBET SĠGORTA PRĠMLERĠ ( E-BĠLDĠRGE )

19 15-18 TARĠHLERĠ ARASINDA SENDĠKA ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA ZORUNLU MALĠ SORUMLULUK SĠGORTASI TARĠHLERĠ ARASINDA EK BORDRO DÜZENLEMELERĠ AY ĠÇERĠSĠNDE GELEN RAPORLARIN SĠSTEME GĠRĠġĠ YAPILIR GÜNLÜK YAZIġMA TAKĠPLERĠ MAAġ ZAM DÖNEMĠ PARAMETRE DEĞĠġĠMLERĠ YIL SONU ĠSTATĠSTĠKLERĠ HAZIRLAMA

20 4/B PERSONEL 2012 KĠġĠ HAREKETLERĠ İŞTEN AYRILAN İŞE BAŞLAYAN

21 AKADEMĠK PERSONEL MAAġ ĠġLEMLERĠNDE ÇALIġANLAR Sabri DUMANSIZ Mehmet YILMAZ Mustafa GÜRSES ġaban ERASLAN

22 AKADEMĠK PERSONEL KADROLARI 1- TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCĠSĠ 2- YANDAL TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCĠSĠ 3- ARAġTIRMA GÖREVLĠSĠ 4- UZMAN DOKTOR 5- ÖĞRETĠM GÖREVLĠSĠ 6- YARDIMCI DOÇENT 7- DOÇENT DOKTOR 8- PROFESÖR DOKTOR

23 AKADEMĠK PERSONEL SAYISI: ÜCRETSĠZ ĠZĠNDE : 60 PERSONEL GÖREV BAġINDA : 913 PERSONEL TOPLAM : 973 PERSONEL

24 AKADEMĠK PERSONEL 2012 KĠġĠ HAREKETLERĠ 200 İŞTEN AYRILAN 222 İŞE BAŞLAYAN

25 AKADEMĠK PERSONEL HER AYIN : Ġġ TAKVĠMĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA DĠGĠTAL VERĠ GĠRĠġLERĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA MAAġ DÜZENLEME TARĠHLERĠ ARASINDA BLOKE ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA SENDĠKA ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA BĠLGĠ GĠRĠġĠ VE EK BORDRO DÜZENLEMELERĠ

26 GÜNLÜK YAZIġMA TAKĠPLERĠ MAAġ ZAM DÖNEMĠ PARAMETRE DEĞĠġĠMLERĠ YIL SONU MAAġ YÜK TABLOLARI HAZIRLAMA YIL SONU ĠSTATĠSTĠKLERĠ HAZIRLAMA KASIM VE MAYIS AYLARINDA KPDS GÜNCELLEME

27 ĠDARĠ PERSONEL MAAġ ĠġLEMLERĠNDE ÇALIġANLAR Ali GEDĠK Özay ÖZKAN Ayla KARAGÖZ Emine CULDUZ GülĢen KARTAL Secaattin ASKER Seçkin ĠNAN

28 ĠDARĠ PERSONEL 2012 KĠġĠ HAREKETLERĠ İŞTEN AYRILAN İŞE BAŞLAYAN TOPLAM ÇALIŞAN

29 ĠDARĠ PERSONEL HER AYIN : Ġġ TAKVĠMĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA DĠGĠTAL VERĠ GĠRĠġLERĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA MAAġ DÜZENLEME TARĠHLERĠ ARASINDA BLOKE ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA SENDĠKA ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA BĠLGĠ GĠRĠġĠ VE EK BORDRO DÜZENLEMELERĠ

30 GÜNLÜK YAZIġMA TAKĠPLERĠ MAAġ ZAM DÖNEMĠ PARAMETRE DEĞĠġĠMLERĠ YIL SONU MAAġ YÜK TABLOLARI HAZIRLAMA YIL SONU ĠSTATĠSTĠKLERĠ HAZIRLAMA KASIM VE MAYIS AYLARINDA KPDS GÜNCELLEME

31 SGK ĠġLEMLERĠ ĠNTĠBAK FĠĠLĠ HĠZMET Mehmet KOÇ

32 EMEKLĠ KESENEK PRĠMĠ GÖNDERĠLEN PERSONEL SAYISI 5510 ÖNCESĠ GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 2084 PERSONEL 5510 SONRASI GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 465 PERSONEL GSSP GÖNDERĠLEN ÜCRETSĠZ ĠZĠNDEKĠ PERSONEL SAYISI 5510 ÖNCESĠ GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 90 PERSONEL 5510 SONRASI GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 7 PERSONEL FHZ YARARLANAN PERSONEL SAYISI 5510 ÖNCESĠ ( YILLIK ) GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 168 PERSONEL 5510 SONRASI ( AYLIK) GÖREVE BAġLAYAN PERSONEL 44 PERSONEL

33 Ġġ TAKVĠMĠ HER AYIN 25 ĠNE KADAR EKP LERĠ VE GSSP LERĠNE AĠT BĠLDĠRGE ALINMASI 30 UNA KADAR EKP VE GSSP ÖDEME KONTROLÜNÜN YAPILMASI, 25 ĠNE KADAR FĠĠLĠ HĠZMET SÜRESĠ ZAMMI BORDROSU GÖNDERME 30 UNA KADAR FĠĠLĠ HĠZMET ÖDEME KONTROLÜNÜN YAPILMASI, EK BORDROLARIN ÖDENMESĠNĠ TAKĠP EDEN 10 GÜN ĠÇĠNDE BĠLDĠRGE ALINMASI, ĠNTĠBAK VE FĠĠLĠ HĠZMET MAHKEME KARARLARININ GÜNLÜ UYGULANMASI

34 EK ÖDEME BÜROSU Semiha ERHAN Harun MUMCU Gülsüm CĠVCĠK

35 EK ÖDEME YAPILAN PERSONEL SAYISI PERSONEL 657 4B PERSONEL 657 4A PERSONEL

36 AKADEMĠK VE 657 SAYILI KANUNA TABĠ PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ Ġġ TAKVĠMĠ HER AYIN : 1-5 TARĠHLERĠ ARASINDA EK ÖDEME BĠLGĠ GĠRĠġLERĠ 5-8 TARĠHLERĠ ARASINDA SABĠT EK ÖDEME BĠLGĠ GĠRĠġLERĠ 9-10 TARĠHLERĠ ARASINDA SABĠT EK ÖDEME BORDRO BASIMI TARĠHLERĠ ARASINDA BANKA LĠSTELERĠ, BLOKE ĠġLEMLERĠ VE BANKAYA MAĠL ATILMASI TARĠHLERĠ ARASINDA GÜNLÜK YAZIġMA TAKĠPLERĠ (KAMU HASTANELERĠ ) TARĠHLERĠ ARASINDA BLOKELERE MUHASEBE ĠġLEM FĠġĠ HAZIRLANMASI TARĠHLERĠ ARASINDA ĠSUZEM DEN GELEN EK ÖDEME KATKI PAYLARININ KONTROLÜ, BORDRO BASIMI, ÖDEME EMĠRLERĠNĠN HAZIRLANMASI ĠMZA VE SAYMANLIĞA TESLĠMĠ TARĠHLERĠ ARASINDA EK ÖDEME KATKI PAYLARININ BLOKE ĠġLEMLERĠ, MUHASEBE ĠġLEM FĠġĠ, BANKA MAĠLLERĠ

37 ZORUNLU MALĠ SORUMLULUK SĠGORTASI, STAJYER ÖĞRENCĠ VE NÖBETLER VĠCDAN TUNA

38 2012 YILI STAJYER ÖĞRENCĠ 6 AYLIK DĠLĠMLER ĠLK 6 AY ĠKĠNCĠ 6 AY

39 2012 YILI NÖBET SAYISI AYLIK ORTALAMA AKADEMĠK PERSONEL PERSONEL

40 2012 YILI ZORUNLU MALĠ SORUMLULUK SĠGORTASI YILLIK AKADEMĠK PERSONEL PERSONEL

41 Ġġ TAKVĠMĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA STAJYER ÖĞRENCĠLERĠN MAAġLARI HAZIRLANIR 5-15 TARĠHLERĠ ARASINDA NÖBETLER ÖDEMEYE HAZIRLANIR TARĠHLERĠ ARASINDA ZMSS NIN ÖDEMEYE HAZIRLANIR AY ĠCERĠSĠNDE ZMMSS NIN MUHASEBE ĠġLEM FĠġĠ HAZIRLANIR EYLÜL AYINDA STAJYER BĠLGĠLERĠ GÜNCELLENĠR YIL SONUNDA GEREKLĠ ĠSTATĠSTĠKLER OLUġTURULUR

42 BÜTÇE YOLLUK YEVMĠYE ĠġLEMLERĠNDE ÇALIġANLAR HASAN KEMAL YALPAK ÖMER FEHMĠ KARTAL

43 2012 YILI YAPILAN ÖDEME SAYISI BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ YOLLUK 249 DOĞUM YARDIMI

44 ĠNTÖRN MAAġ VE GĠYĠM YARDIMI GÜLER USLUDURAN

45 Ġġ TAKVĠMĠ HER AYIN : 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA BĠLGĠ GĠRĠġLERĠ 1-10 TARĠHLERĠ ARASINDA MAAġ DÜZENLEME TARĠHLERĠ ARASINDA BLOKE ĠġLEMLERĠ TARĠHLERĠ ARASINDA EK BORDRO DÜZENLEMELERĠ

46 GÜNLÜK YAZIġMA TAKĠPLERĠ MAAġ ZAM DÖNEMĠ PARAMETRE DEĞĠġĠMLERĠ YIL SONU ĠSTATĠSTĠKLERĠ HAZIRLAMA YILDA BĠR KEZ GĠYĠM YARDIMI

47 VERĠ GĠRĠġĠ BĠRĠMĠ Sibel ÖZKAN

48 2012 YILI FAALĠYETLERĠ 1- MAAġ DÜZENLEMELERĠ VE ÖDEMELERĠ 2- ĠSTATĠSTĠK VE VERĠLER OLUġTURMA 3- SOSYAL AKTĠVĠTELER 4- NÖBET, EMEKLĠ KESENEK VE VERĠ GĠRĠġĠ 5- ÜMĠT KARATAġOĞLU 6- ÖMER YORGUN 7- ÖZKAN ÇEKEM

49 2012 YILI VERĠMĠ ARTTIRAN UYGULAMALAR 1- BĠLGĠSAYAR KULLANIMI ARTMASI 2- BĠRĠM ĠÇĠ VE DIġI YAZIġMALARDA STANDART OLUġTURULMASI 3- ROTASYON ÇALIġMALARI 4- SOSYAL AKTĠVĠTELER

50 2012 HEDEFLERĠNDEN UZAKLAġTIRAN SEBEPLER 1- BÜROKRATĠK ENGELLER 2- DĠĞER BĠRĠMLERDEN KAYNAKLANAN GECĠKMELER 3- TEKNOLOJĠK EKSĠKLĠKLER 4- BĠLGĠSAYAR VE UYGULAMALARINDA STANDART FARKI 5- YETĠġMĠġ ELEMAN KAYBI

51 2012 HEDEFLERĠNDEN UZAKLAġTIRAN SEBEPLER 6- ANLIK BĠLGĠ ĠSTEĞĠ VE SON ANA BIRAKILAN ĠġLER 7- HEDEFLER ĠÇĠN PLANLAMALARIN EKSĠK VE YETERSĠZ OLMASI 8- BĠZĠM BĠLGĠMĠZ OLMADIĞI HALDE HESAP VERME 9- SÖZLEġMEYE UYULMAMASI

52 ROTASYON UYGULAMASI 2013 YILI HEDEFLERĠ DĠGĠTAL ARġĠV KURMAK TEKNOLOJĠDEN MAKSĠMUM VERĠMLĠLĠKTE FAYDALANMAK EĞĠTĠM DESTEĞĠ KURS VE SEMĠNERLERE OPTĠMAL KĠġĠ VE SAYIDA KATILIM

53 2013 YILI HEDEFLERĠ Ġġ KALĠTE VE HIZINI ARTTIRICI UNSURLARI ARAġTIRMAK VE UYGULAMAK ZAMAN YÖNETĠMĠ PLANLAMA ONLĠNE OLMA YETĠġMĠġ VE ETKĠN ELEMANLARI KORUMAK MOTĠVASYONU ARTTRICI UNSURLAR BULMAK UYGULAMAK

54 2013 YILI HEDEFLERĠ BĠRĠMLERĠN ETKĠN ÇALIġMASI ĠÇĠN GENELGE UYGULAMALARI SEKRETERYA OLUġTURULMASI RAPORLAR DÜZENLENMESĠ SOSYAL AKTĠVĠTELER BĠLGĠSAYAR VE UYGULAMALARINDA AYNI SÜRÜM VE DÜZEYDE