Yazar İzzet Çevik Cumartesi, 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi, 02 Haziran :17

Transkript

1 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 31/3/2005 tarihli sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Dernekler Yönetmeliğinin 31 i nci maddesinin birinci fıkrası 01/06/2012 tarihinden itibaren aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar Ancak kamu yararına çalışma statüsü lunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri beşyüzbin TL yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar MADDE 2 Aynı Yönetmeliğin 83 üncü maddesinin dördüncü fıkrasından sonra gelmek üze re 1 / 17

2 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 aşağıdaki fıkra eklenmiştir Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin beyannamelerinde belirtilen mali bilgiler ile ger ekli görülen diğer bilgiler Daire Başkanlığının derneğin internet sayfasında yayımlanır MADDE 3 Bu Yönetmeliğin 2 nci maddesi 1/5/2013 tarihinde diğer maddeleri yayımı tarih inde yürürlüğe girer MADDE 4 Bu Yönetmelik hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür Dernekler yönetmeliğinin konu ile ilgili maddeleri de aşağıdaki şekildedir Defter tutma esasları Madde 31 - Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar Ancak yıllık brüt gelirleri 2005 yılı için 2 / 17

3 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran : Bin YTL yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar (Ek fıkra:rg-30/10/ )şubesi lunan derneklerin bilânço esasına göre defter tut maları halinde birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın derneklerin şubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar Her halde dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları 3 / 17

4 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 zorunludur İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksız ın yöneti m kurul u ka rarı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler Bilanço esasına geçen dernekler üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin alt ına düşerlerse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler Ticari işletmesi lunan dernekler ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümleri ne göre defter tutarlar Tutulacak defterler 4 / 17

5 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 Madde 32 - Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih numara sırasıyla deftere yazılır karar ların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır 2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri derneğe giriş çıkış tarih leri deftere işlenir Üyelerin ödedikleri giriş yıllık aidat miktarları deftere işlenebilir 3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen giden evraklar tarih sıra numarası ile deftere kayded ilir Gel en evrakın asılları 5 / 17

6 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 giden evrakın kopyaları dosyalanır Elektronik posta yoluyla gelen ya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır 4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi şekli ile kullanıldıkları ya rildikleri yerler kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi deftere işlenir 5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler yapılan giderler açık düzenli ol arak deftere işlenir 6 / 17

7 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri sıra numaraları belgel eri ala n v e iade edelerin adı soyadı imzaları ile aldıkları iade ettikleri tarihler deftere işlenir b) Bilanço esasında tutulacak defterler uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1) (a) bendinin ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar 2) Yevmiye Defteri Büyük Defter Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt ş ekli Vergi Usul Kanunu ile Kanununun Maliye Bakanlığına 7 / 17

8 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 rdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır Bu maddede sayılan derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden v eya noterden onaylı olması zorunludur Kayıt usulü Madde 33 - Bu Yönetmeliğe göre tutulacak defter kayıtların Türkçe olması zorunludur De fterler mürekkepli kalemle yazılır Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir Ancak form ya sürekli form şeklinde tutulacak defterler kullanılmaya başlanmadan önce her 8 / 17

9 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 bir sayfasına numara rilerek onaylatılarak kullanılabilir Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebili r Diğer defter kayıtlara rakam yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam yazı okunacak şekilde çizilmek üst ya yan tarafına 9 / 17

10 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 ya ilgili lunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir Yanlış rakam yazının çizilmesi halinde rakam yazıyı çizen tarafından paraflanır Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak çizmek ya silmek suretiyle okunamaz hale getirilem ez Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları çizilmeks izin boş bırakılamaz atlanamaz Ciltli defterlerde defter sayfaları ciltten koparılamaz Tasdikli 10 / 17

11 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 form ya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz nlar yırtılamaz Derneklere ait belgeler kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır dosyalanarak saklanır Kayıt zamanı Madde 34 - İşlemler defterlere günlük olarak kaydedilir Ancak gelir gider kayıtları; a) İşlemlerin işin hacmine gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni günliğini boz mayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır Bu gibi kayıtlar on 11 / 17

12 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 günden fazla geciktirilmez b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri bordro gibi yetkili amirlerin imza parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde işlemlerin nlara kaydedilmesi deftere işlenmesi hükmündedir Ancak kayıtlar işlemlerin esas defterlere kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkan rmez Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde kırkbeş 12 / 17

13 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur Hesap dönemi Madde 35 - Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır Hesap dönemi 1 ocakta başlar 31 aralıkta sona erer Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi kuruluş tarihinde başlar 31 aralıkta sona erer Defterlerin tasdiki Madde 36 - Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler nları kullanmaya başla madan önce il 13 / 17

14 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 dernekler müdürlüğüne ya notere tasdik ettirirler Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir defterlerin ara tasdiki yapılmaz Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form ya sürekli form yapraklı defterlerin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik 14 / 17

15 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 ettirilmesi zorunludur Derneğin adı kütük numarası yerleşim yeri defterin türü defterin kaç sayfadan ibaret olduğ u tas dik tarihi tasdik numarası tasdiki yapan makamın resmi mühür imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına yazılır ya ( EK - 11) de belirtilen Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından 15 / 17

16 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 mühürlenir Defterin son sayfası defterin kaç sayfadan ibaret olduğu tasdik tarihi numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir imzalanır Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir Tasdik defteri Madde 37 - İl dernekler müdürlüğü tasdikini yaptığı defterleri Tasdik Defterine (EK- 12) kay deder Bu defter kullanılmaya başlanılmadan 16 / 17

17 Cumartesi 02 Haziran :06 - Son Güncelleme Cumartesi 02 Haziran :17 önce sayfalarının sıra numarasıyla teselsül ettiğine bakılarak sayfalar teker teker il dernekler müdürlüğünün mühürü ile mühürlenir son sayfasına kaç sayfadan ibaret olduğu ile onay tarihi belirtilerek il dernekler müdürü tarafından imzalanır Bu defter ayrıca bilgisayar ortamında da tutulur 17 / 17