KESİN KAYIT İŞLEMLERİ

Transkript

1 1

2 İÇİNDEKİLER SAYFA Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının öğrencilerimize mesajı 3 Giriş 4 KESİN KAYIT İŞLEMLERİ 5 e-devlet üzerinden kayıt yaptırmayan öğrenciler 5 ZORUNLU OLARAK GELEREK KAYIT YAPTIRACAK ÖĞRENCİLER 6 Eğitim Fakültesi Resim-iş, Müzik Öğretmenliği Bölümü 6 Devlet Konservatuarı, Geleneksel Türk Müzikleri Bölümü 6 Alaçam Meslek Yüksekokulu, Deniz ve Liman İşletmeciliği 7 Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi 7 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, İlk ve Acil Yardım 8 Güzel Sanatlar Fakültesi Resim, Seramik-Cam Bölümü 9 Sivil Havacılık Yüksekokulu Havacılık Yönetimi 9 Üniversitemizce öğrencilere yönelik SMS ve Facebook 9 bilgilendirmeleri Oryantasyon Eğitimi 10 Öğrenim ücreti ve katkı payı ödeme bilgileri 11 Üniversitemizdeki kesin kayıt merkezleri ve adresleri 12 Atakum yerleşkesinde oluşturulan kesin kayıt merkezi yerleşim 13 planı İlk şifre oluşturma işlemleri (Resimli gösterimi) 14 Ders kayıtları ile ilgili dikkat edilecek hususlar 15 Ders kayıt işlemleri (Resimli gösterimi) 16 5-İ Dersleri kayıt işlemleri Yabancı Diller Yüksekokulu Açıklaması Akademik takvimler

3 Sevgili Öğrencilerimiz, Uzun ve yorucu eğitim-öğretim döneminin ve emeğinizin sonucu olarak üniversiteli oldunuz. Her alanda hızlı gelişme gösteren, barınma ve ulaşım olanakları alternatifli, gelişmiş sosyal ve kültürel altyapısı bulunan, yeşil ve mavinin kesiştiği noktada, rekabet gücü yüksek ve evrensel değerler taşıyan Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin bir mensubusunuz Eğitim-öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte-Yüksekokul-Meslek Yüksekokullarında kayıt hakkı kazanarak, Yükseköğretim yaşamına yeni başlayacak siz öğrencilerimizin, kayıt işlemleri için yapmanız gerekenler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci Kayıt Kılavuzu nda yer almaktadır. Bu nedenle kayıt işlemlerinizin zamanında, doğru ve eksiksiz yapılabilmesi için kılavuzu dikkatlice inceleyiniz. Başarılarla dolu bir üniversite eğitimi geçirmenizi temenni ediyor, başarılarınızın devamını diliyoruz. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 3

4 I.GİRİŞ ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilmiş olan öğrenciler, kesin kayıt işlemlerini, e- devlet sistemi üzerinden elektronik ortamda kesin kayıt ve Üniversitemize Gelerek Kesin Kayıt olmak üzere iki şekilde yaptırabileceklerdir. (Devam eden sayfalarda işlemlere dair ayrıntılı açıklamalara yer verilmiştir.) Kesin kayıt yaptıran öğrenciler, öğrencilik haklarından faydalanabilmeleri için, akademik takvimde (Sayfa 20) ilan edilmiş tarih aralığında yerleştirildikleri akademik birimlere, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden ders kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu İlk ve Acil Yardım Programı, Eğitim Fakültesi Resim-iş Öğretmenliği ve Müzik Öğretmenliği Bölümleri, Güzel sanatlar Fakültesi Resim Bölümü ve Seramik-Cam Bölümlerine, Devlet Konservatuarı, Geleneksel Türk Müzikleri Bölümü, Alaçam Meslek Yüksekokulu, Deniz ve Liman İşletmeciliği ve Sivil Havacılık Yüksekokulu Havacılık Yönetimi kayıt hakkı kazanan öğrencilerimiz, Üniversitemize gelerek kesin kayıtlarını yapmak zorundadırlar. (Kayıt işlemlerine detaylı bilgilendirmeler, ilerleyen sayfalarda yer almaktadır.) Üniversite yaşamına daha çabuk uyum sağlamanız, otomasyon sisteminin tanıtımı ve ders kayıt aşamaları, Üniversitemizin öğrencilerimize tanımış olduğu ortalamaya göre üst yarıyıllardan ders alarak erken mezuniyet durumu gibi siz öğrencilerimizi ilgilendiren çok önemli konularda Oryantasyon eğitimi düzenlenecektir. İlan edilen veya ilerleyen günlerde ilan edilecek tarihlerdeki eğitime katılmanız, Üniversitemize uyumunuz için önem arz etmektedir. Kesin Kayıtlarını yaptırarak, Üniversitemiz öğrencisi statüsü kazanan öğrencilerimizin, aktif öğrenci olabilmeleri ve ilgili dönem derslere katılabilmeleri için yapmak zorunda oldukların ders kayıt ve ilk şifre oluşturma işlemlerde izlenecek yol ile ilgili, ilerleyen sayfalarda yer alan resimli anlatımları dikkatlice inceleyiniz. Siz sevgili öğrencilerimizi, Üniversite yaşamına hazırlamak ve kesin/ders kayıt dönemlerini sorunsuz tamamlayabilmeniz için hazırlanan KESİN KAYIT KILAVUZU nu sonuna kadar özenle okuyunuz. 4

5 II. KESİN KAYIT İŞLEMLERİ 1. e-devlet sistemi üzerinden elektronik ortamda kesin kayıt Eğitim-Öğretim döneminde dileyen öğrenciler için e-devlet sistemi üzerinden kaydolma imkânı sunulmuştur. Elektronik kayıt, öğrencilerimiz için zorunlu olmayıp, isteğe bağlıdır. Elektronik kaydı tercih etmeyen veya zorunlu nedenlerle elektronik kaydı yapılamayan öğrencilerimiz için Üniversitemizce kayıt alanları oluşturulmuştur. (sayfa 11-12) Üniversitemiz programına yerleşen ve e-devlet sistemi üzerinden kesin kayıt olacak öğrencilerimiz, e-devlet şifreleri ile adresine giriş yaparak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı bölümünden kayıt işlemlerini yapabileceklerdir. e-kayıt işlemlerinin e-devlet sistemi üzerinden nasıl yapılacağının anlatıldığı E-Devlet Kapısı Kesin Kayıt Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız. e-devlet kapısından kesin kayıtlarını tamamlayan II. Öğretim öğrencileri öğrenci katkı payı/öğrenim ücretinin birinci taksitini ders kayıt öncesinde T.C. Akbank T.A.Ş Şubelerine ödemeleri gerekmektedir. (Öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti ödemelerine ait detaylı açıklama 10. sayfada yer almaktadır) e-devlet sistemi üzerinden kesin kayıtlarını tamamlayan öğrencilerimiz, şifre oluşturma ve akademik takvimde belirlenen tarih aralığında ders kayıtlarını tamamlamak durumundadırlar. Öğrencilerimizin, akademik takvimde belirtilen süreler içinde ders kaydını yaptırmadığı yıl eğitim-öğretim süresinden sayılır, ancak o dönem öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Onun için öğrencilerimiz her yıl/yarıyıl akademik takvimde belirtilen süreler içinde ders kaydını yapmak zorundadır. İlk şifre oluşturma işlemine dair açıklama 13. sayfada yer almaktadır. Ders kayıt işlemlerine dair açıklama 14. sayfalarda yer almaktadır. Akademik Takvim 20 sayfalarda yer almaktadır kayıt döneminde e-devlet sistemi üzerinden kayıt yaptıracak öğrencilerimizden (Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu İlk ve Acil yardımprogramına kayıt yaptıracak öğrenciler hariç) herhangi bir belge talep edilmemektedir. 5

6 II. KESİN KAYIT İŞLEMLERİ 2. ÜNİVERSİTEMİZE GELEREK KESİN KAYIT YAPTIRACAK ÖĞRENCİLER e-devlet sistemi üzerinden kesin kayıt yaptırmak istemeyen/yaptıramayan veya zorunlu olarak kayıt merkezlerine gelerek kayıt yaptırmak durumunda olan öğrencilerimiz, Ağustos 2016 tarihleri arasında Üniversitemize gelerek, kesin kayıtlarını yaptırabileceklerdir.(kesin kayıt merkezleri, sahifelerdeki tabloda yayınlanmıştır.) A- e-devlet SİSTEMİ ÜZERİNDEN KAYDINI YAPTIRMAYAN ÖĞRENCİLER e- devlet sistemi üzerinden kesin kayıt yaptırmak istemeyen/yaptıramayan öğrencilerimiz, Ağustos 2016 tarihleri arasında 11.sayfada yer alan tablolarda belirtilen kayıt merkezlerine gelerek kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize gelerek kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıtları 30 saniye gibi bir sürede tamamlanmakta olup, kayıt sonrası 12. sayfada yer alan açıklama doğrultusunda oluşturulacak bilgilendirme masaları ve oryantasyon eğitimi ile öğrencilerimiz, Üniversiteye hazır ve donanımlı hale gelmiş olacaktır. B- ZORUNLU OLARAK ŞAHSEN GELEREK KAYIT YAPTIRMAK ZORUNDA OLAN PROGRAMLAR!!!! Özel yetenek sınavı ile kayıt hakkı kazanan ve zorunlu olarak şahsen gelerek kayıt yaptırmak durumunda olan öğrencilerin ortaöğretim mezuniyet durumlarını belgelemeleri gerekmektedir. Öğrencilerin mezun olmaları durumunda Lise diplomasının asıl nüshalarını veya geçici mezuniyet belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir. Ortaöğretimden mezuniyet durumlarını belgelemeyen öğrenciler, mezun sayılmayacak ve kayıt işlemleri geçici kayıt olarak yerine getirilecektir. Ayrıca, (Eğitim Fakültesi, Resim-iş Öğretmenliği ve Müzik Öğretmenliği), (Devlet Konservatuarı, Geleneksel Türk Müzikleri Bölümü), (Alaçam Meslek Yüksekokulu Deniz ve Liman İşletmeciliği Programı) ve (Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesine) kesin kayıt yaptıracak öğrenciler 2 adet resim getirmek zorundadır. a. Eğitim Fakültesi, Resim-iş Öğretmenliği ve Müzik Öğretmenliği Bölümleri Kayıt Tarihleri 15 Ağustos Kayıt Günü (Asil Öğrenci Kayıtları) 17 Ağustos Kayıt Günü (Yedek Öğrenci kayıtları) 19 Ağustos Kayıt Günü (Boş Kalan Kontenjanlara kayıtlar) Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (Saat Kulesi Yanı) Atakum/Samsun b. Devlet Konservatuarı, Geleneksel Türk Müzikleri Bölümü Kayıt Tarihleri 15 Ağustos Ağustos Ağustos Kayıt Günü (Asil Öğrenci Kayıtları) 2. Kayıt Günü (Yedek Öğrenci kayıtları) 3. Kayıt Günü (Boş Kalan Kontenjanlara kayıtlar 6

7 Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Devlet Konservatuarı (Atakum Güzel Sanatlar kampüsü) Atakum/Samsun c. Alaçam Meslek Yüksekokulu Deniz ve Liman İşletmeciliği Programı Yükseköğretim kurumlarında yer alan denizcilik eğitimi veren kurumlar yıl bazında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Deniz ve İç sular Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından değerlendirmeye tutulmaktadır. Bu kapsamda Gemi adamlarının Eğitim Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslararası Sözleşme (STCW) gereği Denizcilik eğitimi veren eğitim kurum/kuruluşlarında, eğitim ve öğretim gören öğrenciler ile mezunların gemi adamı cüzdanı ve/veya yeterlik belgesi alabilmeleri, eğitim kurum/kuruluşlarının denetim raporlarının uygun olması halinde mümkündür. İlgili yükseköğretim kurumlarının yetki durumları hakkındaki rapora Gemi adamları Eğitimi Bilgi Sisteminden ulaşılabilecektir. Adayların tercih yapmadan önce bu sistemden programın yetki belgesini kontrol etmelerinde yarar görülmektedir. Kayıt Tarihleri : Ağustos 2016 Kayıt Yeri : Alaçam Meslek Yüksekokulu Alaçam/SAMSUN d. Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesine kesin kayıt yaptıracak öğrenciler Ayrıntılı bilgi için, Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Kılavuzunu inceleyiniz. Kayıt Tarihleri Tarih Gün Saat Bölüm/Program ASİL / YEDEK 15 Ağustos 2016 Pazartesi Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Asil 16 Ağustos 2016 Salı Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Yedekler 17 Ağustos 2016 Çarşamba Antrenörlük Eğitimi Asil 18 Ağustos 2016 Perşembe Öğretim Antrenörlük Eğitimi Yedekler 19 Ağustos 2016 Cuma Spor Yöneticiliği Asil 22 Ağustos 2016 Pazartesi Spor Yöneticiliği Yedekler 06 Eylül Eylül 2016 Salı Cuma Boş Kalan Kontenjanlara öğrenci yerleştirilmesi Ek yerleştirme Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (Saat Kulesi Yanı) Atakum/Samsun İstenen belgeler; Federasyon onaylı Millilik Belgesinin aslı veya onaylı sureti (Milli Sporcular İçin) 7

8 Tam teşekküllü hastaneden alınacak olan «Spor Bilimleri Fakültesinde Eğitim Görmesinde Sakınca Yoktur» ibaresi bulunan heyet raporu(özel hastanelerden alınabilir) Beden Kazanma Gücünden Azalma Oranını belgeleyen, Araştırma veya Üniversite hastanelerinden alınacak rapor.(özel hastanelerden alınan rapor geçerli değildir) (Bu Belge Yalnızca Engelli Öğrencilerden Alınacaktır.) Antrenörlük Bölümüne kayıt yaptıracak öğrenciler, kayıt için geldiklerinde Branş Forumu nu dolduracaklardır. e. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, İlk ve Acil Yardım Programı Kayıt Tarihleri Ağustos 2016 Kayıt işlemleri saatleri arasında, tüm hafta yapılabilecektir. Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (Saat Kulesi Yanı) Atakum/Samsun İstenen belgeler; Üniversitelerin Tıp Fakültelerinden veya Devlet Hastanelerinden alınacak Sağlık Kurul Raporu: (Sağlık Kurulu Raporunda aşağıdaki hususların yer alması zorunludur.) Sürücü belgesi almaya engel olmayan bir beden yapısı ve ruh sağlığına sahip olduğunun ifade edilmesi, Boy ve kiloların belirtilmesi (Programa kayıt olabilmek için; erkek öğrenciler 1,65 m den, kız öğrenciler ise 1,60 m den kısa olmamak, boy uzunluğunun santimetre olarak ifade edilen değerin son iki rakamından en çok 5 fazla veya 15 noksan kilo ağrılığında olma şartlarını taşımalıdır) Kurtarma ve taşıma işlerinde iki kişilik bir ekipte çalışırken sedyedeki bir hastayı ekip arkadaşı ile birlikte taşıyabilecek beden ve fizik yeterliliğine sahip olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Örnek Sağlık Kurulu Raporu İçin Örneğe bakınız ve Rapor için başvurduğunuz hastaneye bu örneği gösteriniz. 8

9 e. Güzel Sanatlar Fakültesi Resim, Seramik-Cam Bölümü Kayıt Tarihleri 15 Ağustos Ağustos Ağustos Kayıt Günü (Asil Öğrenci Kayıtları) 2. Kayıt Günü (Yedek Öğrenci kayıtları) 3. Kayıt Günü (Boş Kalan Kontenjanlara kayıtlar Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Güzel Sanatlar (Atakum Güzel Sanatlar kampüsü) Atakum/Samsun g. Sivil Havacılık Yüksekokulu, Havacılık Yönetimi Bölümü İstenen belgeler; 1) Havalimanı giriş kartı almasına engel oluşturacak herhangi bir Adli Sicil Kaydı veya Adli Sicil Arşiv Kaydı bulunmamak. 2) Mesleği ve/veya meslekte verilen görevi icra etmesine engel oluşturacak herhangi bir sağlık sorunu bulunmadığına dair tam teşekküllü bir hastaneden sağlık raporu almak (işitme kaybı/eksikliği, görme kaybı/eksikliği vs). 3)Öğrenciler, lise diploması veya geçici mezuniyet belgelerini ibraz etmek zorundadır. Kayıt Tarihleri: Ağustos 2016 tarih ve saatleri arasında tüm hafta Kayıt Yeri : Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Ballıca Kampüsü 9

10 III. ÜNEVİRSETEYE ULAŞIM Kayıt tarihleri (15-19 Ağustos 2016) süresince Samsun dışından kesin kayıt için şehirlerarası otobüslerle gelen öğrencilerimiz, Samsun Yusuf Ziya Yılmaz Terminalinde, Üniversitemiz Öğrenci Konseyi tarafından karşılanacak olup, Üniversitemizin tahsis etmiş olduğu araçlarla kayıt merkezine ulaşımları sağlanacaktır. Samsun a hava yolu ile ulaşacak öğrencilerimiz de, Samsun Çarşamba havaalanından HAVAŞ otobüsleri ile Merkez Kampüs girişine kadar gelebileceklerdir. Kampüse şehir merkezinden belediye otobüsleri, dolmuşlar ve hafif raylı sistem araçları ile de ulaşım mümkündür. Ayrıca kampüs girişinden kayıt merkezine üniversite servisleri ücretsiz hizmet verecektir. IV. SMS VE FACEBOOK BİLGİLENDİRMESİ Üniversitemiz, ihtiyaç duyduğunda ÖĞR-İŞL adı ile SMS bilgilendirmeleri yapmaktadır. Bu ad dışında gelen telefon ve duyuruları dikkate almayınız. Öğrenci işleri daire Başkanlığının ( adı ile resmi facebook sayfası bulunmaktadır. Öğrencilik yaşamınız boyunca yapmanız gereken işlemler konusunda detaylı bilgilendirme, hatırlatma, duyuru ve bilgi paylaşımlarını 10

11 takip edebilmeniz için ilk fırsatta sayfayı beğeniniz. Ayrıca soru ve sorunlarınıza dair mesajlarınız birim yetkililerinde kısa sürede cevaplandırılmaktadır. V. ORYANTASYON EĞİTİMİ Kayıt günlerinde, kesin kayıt için gelen öğrenciler için, Ağustos 206 tarihleri arasında, Atatürk Kongre ve Kültür Merkezinde, 12.00/13.00 saatlerinde oryantasyon eğitimi düzenlenecektir. Oryantasyon eğitiminin amacı, üniversite yaşamına daha çabuk uyum sağlamanız, otomasyon sisteminin tanıtımı ve ders kayıt aşamaları, Üniversitemizin öğrencilerimize tanımış olduğu ortalamaya göre üst yarıyıllardan ders alarak erken mezuniyet durumu gibi siz öğrencilerimizi ilgilendiren çok önemli konularda bilgilendirmelerde bulunulacaktır. Üniversitemizdeki öğrencilik yaşamınıza sorunsuz ve bilinçli başlamak için düzenlenen oryantasyon eğitimine katılmanız önemlidir. VI. HARÇ ÖDEME BİLGİLERİ Üniversitemiz II. Öğretim programlarında öğrenim görecek tüm öğrencilerimiz Türkiye nin her yerinden Akbank T.A.Ş şubelerinden öğrenci numarası ile online olarak katkı payı/öğrenim ücretlerini ödeyebilirler. Kampüs içinde ödeme yapabileceğiniz Akbank T.A.Ş şubesi bulunmaktadır. T.C Kimlik numarası ile veya havale-eft ile ödenen katkı payı ve öğrenim ücretlerinin online sisteme aktarımında sorun yaşandığından, öğrenci numaranızla banka şubesinden ödeme yapmayı tercih ediniz. Kayıt esnasında bu nedenlerden dolayı yaşanacak olumsuzluktan öğrenci sorumludur. Öğrencilerimizin ders kayıtları bitimine kadar dekontlarını saklamaları gerekmektedir. Kayıt esnasında herhangi bir sorunla karşılaşıldığı takdirde ödemeye ait dekontun ibraz edilmesi istenecektir. 11

12 VIII. KESİN KAYIT MERKEZLERİ 12

13 IX. KESİN KAYIT MERKEZİ YERLEŞİM PLANI a. Kesin Kayıt Merkezi Yerleşim Planı (Üniversitemize gelerek TABLO 1 deki okullara kesin kayıt yaptıracak öğrenciler için) b. Kesin Kayıt Merkezinde Bulunan Bilgilendirme masaları Burs: Burs başvurusunda bulunmak isteyen öğrencilerimizin bilgi alabileceği masadır. Ortak Dersler: 5i dersleri olarak tanımlanan Türk Dili, Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi ve Yabancı Dil derslerinin bilgilendirme masası Yabancı Diller Yüksekokulu: Kütüphane: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı: Öğrenci Değişim Programları: Erasmus, Mevlana, Farabi öğrenci değişim programları Lisansüstü eğitim: Lisans eğitimine başlayan öğrencinin, bir sonraki hedefi lisansüstü eğitim olmalıdır. Bu hedef doğrultusunda öğrencilerimizin bilgilendirilmesi amacı ile oluşturulmuş masadır. Kredi ve Yurtlar Müdürlüğü: Kayıt için gelen öğrenci aileleri için oluşturulan bekleme alanlarında, sabah çorba ikramlarının yanında, gün içerisinde soğuk ikramlarda da bulunulacaktır. 13

14 X. İLK ŞİFRE OLUŞTURMA Üniversitemize kesin kayıt yaptıran öğrencilerimiz, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemine giriş yaparak öğrenci şifresini oluşturmaları gerekmektedir. web sayfasında yer alan ilk şifre oluşturmak için tıklayınız menüsün tıklayınız Açılan ekranda sizden istenen Tc kimlik no, baba adı ve doğum tarihi bilgilerini ilgili bölümlere girdiğinizde, sistem size öğrenci numaranızı ve geçici şifrenizi verecektir. Sistem tarafından geçici olarak üretilmiş şifrenin açılan üçüncü ekranda 5 dakika içinde yeniden oluşturulması önemlidir. İşlem aşamasında sistemin üretmiş olduğu şifrenin kopyala/yapıştır yolu ile taşınması daha sağlıklı sonuç verecektir. 14

15 XI. DERS KAYIT AŞAMASI a. Önemli Not Üniversitemizde yerleşen ve kesin kayıt yaptıran öğrencilerimiz, akademik takvimde ilan edilen tarih aralıklarında, her dönem başlarında, ders kayıtlarını yapmak zorundadır. Öğrencilerin ders kayıtlarını yaptırmadığı dönem, derslere devam hakkı yoktur. Akademik takvim dışındaki ders kayıt talepleri, yerine getirilmeyeceğinden, mağdur olmamanız için süreci dikkatlice takip etmeniz önemlidir. b. Erken Mezuniyet Hedefi ile Eğitime Başlayınız. Ondokuz Mayıs Üniversitesi, eğitim sürecinde başarı gösteren, siz sevgili öğrencilerimize, 4 yıllık lisans programlarından üç dönem erken mezuniyet olanağı tanımaktadır. Üniversitemizde, erken mezuniyet hedefi ile eğitime başlayan ve başarı sağlayan bir öğrenci, birlikte eğitime başladığı arkadaşından bir buçuk yıl önce hayata atılmış olacaktır. Bu itibarla; Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 10. Maddesinin neler getirdiğini görelim. Öğrencilerimizin, bir dönemde 30 AKTS lik derse kayıt olabileceklerdir. Ancak; GANO su (dönem sonu not ortalaması) 0-1,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartı ile, dönemdeki AKTS kredi toplamını en fazla 5 (beş) AKTS kredi kadar arttırabilirler. GANO su 2-2,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü 8 AKTS arttırabilirler. GANO su 3,00-3,49 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü 12 AKTS kredi oranında artırabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, üst dönemden alınabilecek kredi yükü 9 AKTS den fazla olamaz. GANO su 3,50 ve üzerinde olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü en fazla 15 AKTS kredi oranında arttırabilirler. Gano (dönem sonu ortalamasına) göre üst dönemden ders alabilme şartlarına bakıldığında, başarılı ve ortalaması yüksek öğrenci, üst yarıyıl/yıllardan ders alarak erken mezuniyet hakkın elde edebilmektedirler. Üniversitemiz, öğrencilerimizi başarıya yönlendiren ve başarılı öğrenciyi ödüllendiren bir üniversitedir. c. Akademik Takvime Göre Ders Kayıt Haftaları ve Dikkat Edilecek Hususlar Web de ilk kayıt Haftası; Öğrencinin otomasyon sisteminden kayıtlanmak istediği dersleri seçerek danışman onayına gönderdiği haftadır. Web de ikinci Kayıt ve Danışman Onay Haftası; Ders kayıtlarının öğrenciler için yeniden açıldığı ve danışmanlarca kayıtların onaylandığı haftadır. Ders Değişikliği Haftası; Danışman onayı ile ders bırakıp ders ekleme; Seçmeli derse kaydolan öğrenci sayısının yetersiz olması veya dersin açılmaması durumunda Akademik takvimde belirtilen sürede danışman ile birlikte bir dersi bırakıp, diğer dersi seçme haftasıdır. Mazeretli Ders Kaydı; Kayıt yenileme süresi içerisinde hastalık, doğum, doğal afetler, 15

16 tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik gibi önceden öngörülemeyen mazereti nedeniyle katkı payını yatırmayan ve ders seçimi yapamayan öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Mazereti uygun görülen öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı yapılan ders kayıtlanmasının yapıldığı dönemdir. ÖNEMLİ!!!!!!!!!!!!! Öğrencilerimiz, akademik takvimde belirtilen sürede ders kayıtlarını yapmak ve kayıtlarını danışmanlara onaylatmak zorundadır. Ders kayıtları, akademik danışmanların ders kaydını onaylaması ile kesinleşecektir. Öğrenci, ders kaydını yaptığı halde, danışman onaylamamışsa, ders kayıt işlemi geçersiz sayılacaktır. Onun için öğrenci, ders kayıtlarını danışmanlarına onaylatmak zorundadır. Ders kayıt ve ders değiştirme işlemleri internet ortamında yapılmak zorundadır. Mazeretli ders kaydı dışında form kullanılarak talep edilen hiçbir işlem uygulanmaz. d. Öğrenci Bilgi Yönetim Sisteminde Ders Kaydı (Resimli Anlatım) 1. Öğrenci Şifresi ile sisteme girdiğinde Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri başlığından Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranı açılır. İşaretli alanı tıklayınız. Harç borcu olan öğrenciler, kayıt yenileme ekranında harç borcuyla ilgili uyarı (aşağıdaki) alacaklardır. 2- Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranında Sınıf-Yarıyıl, GNO ve Alınabilecek Azami ECTS Kredisi belirtilir. Ders seçimlerinde sistem bu kriterleri baz alır. Ders seçme ekranı resmini inceleyiniz. 16

17 3- Kayıt yenileme işlemleri esnasında öğrenciler, öğretim programının bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçer. Seçilenleri ekle butonu ile seçilen dersler sekmesine geçilir. 17

18 4- Seçilen dersler sekmesinde dersler taslak aşamasındadır. Alınan kredi kontrolü yapıldıktan sonra "Danışman Onayına Gönder" butonuna basılır. 5- Seçilen derslerin danışman onayına gönderilmesi aşamasında yeterli kontenjan yok uyarısı alırsanız, bir başka dersi seçmeyi deneyiniz. Diğer bütün dersler için benzer uyarıyı alırsanız, danışman veya bölüm başkanınızla görüşerek kontenjan artırımı talebinde bulununuz. 18

19 6- Ders seçimleri danışman onayına gönderildikten sonra ders durumu "Ekleme onayı bekliyor. Bu derse 1. kez kayıtlanıyorsunuz, kayıtlanma durumu ise "Danışman İncelemeye" döner. Bu süreçte danışman ile iletişimde olup, ders kaydı onayını tamamlatmak önemlidir. 7- Danışman tarafından eklenmesi onaylanmış dersin karşısında "Ekleme Onaylandı" diye yazar ve "sil/bırak" butonları pasif hale gelir. Kayıtlanma aşaması "Danışman Onay«a dönüşür. Bu aşamada ders yeni ders eklendiğinde yeniden danışman onayına gönderilmesi gerekir. 19

20 8-Danışman tarafından onaylanan derslerinin kaydının danışman tarafından kesinleştirilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda öğrenci danışman hocasıyla irtibat içinde olmalı ve kaydını kesinleştirmelidir. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencinin sistemden yazdır butonu aktif hale gelecektir ve kayıtlanma aşaması kayıt tamamlandı ya dönüşecektir. Artık öğrencinin ders kaydı tamamlanmıştır. Kayıt Tamamlandı butonunu görmeden kayıt işlemi tamamlanmamış demektir. 20

21 e- 5-i Derslerin Kayıtları (YÖK zorunlu dersleri olan, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce Derslerinin kayıtları) - Ortak dersler Koordinatörlüğü Açıklaması 21

22 - Ortak Dersler Kayıt İşlemleri 22

23 XII. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU AÇIKLAMASI ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU HAZIRLIK PROGRAMI 23

24 1. Hazırlık Programı nedir? a) Zorunlu Hazırlık Programı Y abancı Diller Yüksekokulu (YDYO), Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü, İktisat Fakültesi İngilizce İktisat Bölümü, Mühendislik Fakültesi Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Uzay ve Uçak Mühendisliği Bölümü ve Tıp Fakültesi İngilizce Tıp Bölümü öğrencilerine zorunlu hazırlık programını uygulamaktadır. a) İsteğe Bağlı Hazırlık Programı Yüksekokulumuz, üniversitemize bağlı olan diğer tüm fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencilerine isteğe bağlı hazırlık eğitimi vermektedir. İsteğe bağlı hazırlık eğitimi ücretsizdir. İsteğe bağlı hazırlık sınıfında başarısız olan öğrenciler, takip eden yıl hazırlık sınıfını tekrarlamaz ve kayıt yaptırdığı programa devam eder. 2. Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık programında eğitim nasıldır? Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıflarının akademik takvimi toplam 16 haftalık iki yarıyıldan oluşur. Toplam Eğitim saati, en az 640 saattir. Hazırlık programına devam edecek öğrenciler, Avrupa Birliği Dil Çerçeve Programı doğrultusunda (A1-A2, B1-B2, C1-C2) seviyelerinde sınıflara ayrılır. Ardından, okuma, dinleme, yazma ve konuşma becerilerinin edinimine yönelik yoğun bir dil eğitimi programını izlerler. 3. Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık Programı nda kullanılacak olan ders kitapları nelerdir? Yüksekokulumuz, çağdaş eğitim öğretim yöntemlerini ve güncel araç-gereçleri etkin bir biçimde kullanarak öğrencilerin yabancı dil eğitiminden azami derecede yararlanmalarını sağlamayı hedeflemektedir. Hazırlık programı, ana dili İngilizce olan yabancı öğretim elemanları ve gerektiğinde Fulbright bursuyla gelen İngilizce Öğretim Asistanları (ETA) ile desteklenmekte ve öğrencilere, kaliteli bir yabancı dil eğitimi olanağı sunulmaktadır. Programın amacı, yurtdışına çıkıp pratik yapma olanağı bulamayan ve ileride öğrenci değişim programına (ERASMUS+, Mevlana, vb.) katılmayı veya lisansüstü programlara devam etmeyi planlayan öğrencilerimizin yabancı dil becerilerini geliştirmelerine katkı sağlamaktadır. Ayrıca, yüksekokulumuz, bir yıllık yabancı dil hazırlık programını başarıyla tamamlayan öğrencilere yabancı dil düzeylerini gösteren bir belge vermektedir. Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık Programında kullanılacak olan ders kitapları her akademik yılın başında, yüksekokulumuzun web sayfasında ilan edilir. Hazırlık Programına devam edecek öğrencilerin, ders kitaplarını güz döneminin ilk haftası içerisinde sağlamaları, eğitim öğretimin devamlılığı açısından önemlidir. Derslerde kullanılacak ders kitaplarının fotokopi ile çoğaltılması yasaktır. 4. Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık programında başarısız olursanız ne olur? 24

25 Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık sınıfında devam zorunludur. Toplamda derslerin en fazla % 20 sine devam etmeyen öğrenciler, devamsızlıktan kalmış sayılır. Devamsız öğrenciler, yılsonu (final ) sınavına giremezler, ancak bir sonraki yarıyıl başında yapılacak yeterlik sınavlarına katılabilirler. Devam zorunluluğunu yerine getiren öğrenciler, yıl sonu sınavına girmeye hak kazanırlar. Bu öğrencilerin genel başarı notu; yıl içi ortalamasının (I. arasınav, II. arasınav, kısa süreli sınav ve ödevler) % 50 si ile yılsonu sınav notunun % 50'sinin toplamı olup hazırlık sınıfında geçme notu 60 dır. Yılsonu sınavında başarılı olamayan zorunlu hazırlık sınıfı öğrencileri, takip eden yarıyılda hazırlık sınıfını tekrar edebilirler. Hazırlık sınıfını tekrar etmek istemeyen öğrenciler, üniversiteye kayıt oldukları tarihten itibaren iki yıl içinde olmak şartıyla, yüksekokulumuz tarafından akademik takvimde belirtilen yeterlik sınavlarından ya da yüksekokulumuz tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan birinden başarılı olmakla yükümlüdürler. 5. Zorunlu ve İsteğe Bağlı Hazırlık programına devam etmek bana ne kazandırır? Geleceğinizi düşünüyorsanız, çağdaş bir eğitim almak, mesleğinizde başarılı olmak, dünyadan haberdar olmak, ufkunuzu ve vizyonunuzu geliştirmek istiyorsanız en az bir yabancı dil öğrenmelisiniz. OMÜ Yabancı Diller Yüksek Okulu nda yabancı dil öğrenme şansına ve hakkına sahipsiniz. UNUTMAYINIZ Kİ: Üniversite eğitiminiz boyunca, Uluslarası öğrenci değişim programlarından (Erasmus+, Socrates, Mevlana, vb.), Work and Travel programından ve diğer burs olanaklarından (Fulbright, vb.) yararlanabilmeniz için en az B1 (orta seviye) düzeyinde İngilizce bilmeniz gerekmektedir. Yabancı dil, yüksek lisans ve doktora programlarına kabul edilmek ve devam etmek için ön şarttır. Lisansüstü program ve öğrenci değişim programı başvurularında ulusal (YDS) ya da uluslararası (IELTS, TOEFL, vb.) sınavlarda başarılı olmanız beklenir. İş ararken yabancı dil bilen adaylar tercih edilir. Yabancı dil bilmek, işverenler tarafından tercih edilmenizi sağlar. Yabancı dil bilmek kariyerinizde ilerlemeniz ya da kariyerinizi değiştirmek konusunda size yardımcı olur. Yurt dışındaki üniversitelerde öğrenim görme, resmi görevlerde çalışma ve uluslararası/yabancı kaynaklı şirketlerde iş bulma imkânı sağlar. İş bulma şansınızın yanı sıra aldığınız maaş/ücret artar. Mesleki bilgilere temel kaynaklardan ulaşmanız konusunda kolaylık sağlar ve sizi bağımsız kılar. Yabancı dil bilmek bir insanın farklı dil ve kültürlere bakış açısını geliştirir, kişiye empati yetisi kazandırır. Aynı zamanda yabancı dil bilen kişinin kendine güven duygusu ile kendi kendine yetme duygusu güçlü olur. Birçok durumda, başka bir dil öğrenmek dil bilincini ve duygusunu geliştirir, böylece anadil ve yabancı dil bilinci gelişir. Yabancı dil öğreniminin, dinleme becerisini ve hafızayı geliştirdiği ve böylece iletişim olgusuna önemli bir boyut kazandırdığı belirlenmiştir. Dil öğrenmenin eğitici yönleri vardır; sabretmeyi, çalışmayı ve zaman yönetimini öğretir. Bunlar hayatın her alanında işinize yarar. Yabancı bir dili öğrenmiş olan kişiler, diğer kültürlere karşı kültürel çoğulculuk, açıklık ve takdir duygusu beslerler. Farklı kültürlerin edebiyatını, film ve müziklerini orijinal şekilleriyle görme ve dünyadaki kültürel farklılığı anlama ve takdir etme imkânı kazanırlar. Internet te en çok kullanılan dil İngilizcedir. Yabancı dil bilgisi, internetteki yabancı kaynaklardan daha etkin biçimde faydalanmanıza olanak sağlayacaktır. 25

26 6. Hazırlık programı zaman kaybı mıdır? Yabancı dil öğrenmek zaman kaybetmek değil aksine zaman kazanmaktır; çünkü birçok üniversite mezunu, üniversitede edinemediği yabancı dil becerilerini çeşitli kurslarda zaman ve para harcayarak kazanmaya çalışmaktadır. Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Hazırlık Programı, uzman ve deneyimli kadrosu ile öğrencileri geleceğe hazırlamaktadır. 7. Sizden beklentimiz nelerdir? İngilizce Hazırlık Sınıflarında okumak isteyen öğrencilerimiz öncelikle derslerimize devam konusunda titizlik göstermeli, programın yapısı gereği devamsızlığın başarısızlığa yol açacağı gerçeğini sürekli göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca öğrencilerimiz, öğretim elemanlarının yönlendirmelerine eksiksiz uymalı, dil öğrenmenin aynı zamanda kişisel özveri ve disipline bağlı bir süreç olduğunu unutmamalıdırlar. Üniversitemizi kazanan tüm öğrencilerimizi kutluyor ve başarılar diliyoruz. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Yabancı Diller Yüksekokulu Kurupelit/ SAMSUN Telefon: (0362) Faks: (0362) Websitesi: ydyo.omu.edu.tr 26

27 XIII. AKADEMİK TAKVİMLER 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ AKADEMİK TAKVİMİ DERS KAYITLARI (ÖĞRENİM ÜCRETLERİNİN VE 22 AĞUSTOS-30 EYLÜL 2016 KATKI PAYLARININ I.TAKSİDİNİN YATIRILMASI) 26 EYLÜL 2016 DERSLERİN BAŞLAMASI 21 EYLÜL 2016 YABANCI DİL MUAFİYET SINAVI (5/i) EYLÜL 2016 DERS KAYDI DANIŞMAN ONAYI EYLÜL 2016 GÜZ YARIYILI DERS EKLE SİL HAFTASI ARALIK 2016 GÜZ YARIYILI ARASINAVLARI ARALIK 2016 GÜZ YARIYILI ARASINAV NOTLARININ GİRİLMESİ 13 OCAK 2017 DERSLERİN BİTİMİ OCAK 2017 GÜZ YARIYILI SONU SINAVLARI OCAK 2017 GÜZ YARIYILI SONU SINAV NOTLARININ GİRİLMESİ 30 OCAK 05 ŞUBAT 2017 GÜZ YARIYILI SONU BÜTÜNLEME SINAVLARI GÜZ YARIYILI SONU BÜTÜNLEME SINAV NOTLARININ 30 OCAK 10 ŞUBAT 2017 GİRİLMESİ 15 ŞUBAT 2017 MEZUNİYET TEK DERS SINAVI ŞUBAT 2017 YARIYIL TATİLİ DERS KAYITLARI (ÖĞRENİM ÜCRETLERİNİN VE ŞUBAT 2017 KATKI PAYLARININ II. TAKSİDİNİN YATIRILMASI) 20 ŞUBAT 2017 DERSLERİN BAŞLAMASI ŞUBAT 2017 DERS KAYDI DANIŞMAN ONAYI 27 ŞUBAT 03 MART 2017 BAHAR YARIYILI DERS EKLE SİL HAFTASI MAYIS 2017 BAHAR YARIYILI ARASINAVLARI MAYIS 2017 BAHAR YARIYILI ARASINAV NOTLARININ GİRİLMESİ 09 HAZİRAN 2017 DERSLERİN BİTİMİ RESMİ TATİLLERE RASTLAYAN KLİNİK UYGULAMA HAZİRAN 2017 TELAFİSİ (01-19 Mayıs) 19 HAZİRAN - 09 TEMMUZ , 2.,3. VE 4. SINIF YIL SONU SINAVLARI HAZİRAN SINIF YILSONU SINAVLARI 1.,2.,3., VE 4. SINIF YIL SONU SINAV NOTLARININ 19 HAZİRAN-14 TEMMUZ 2017 GİRİLMESİ 19 HAZİRAN-07 TEMMUZ SINIF YILSONU SINAV NOTLARININ GİRİLMESİ 10 TEMMUZ- 23 TEMMUZ SINIF BÜTÜNLEME SINAVLARI TEMMUZ SINIF BÜTÜNLEME SINAV NOTLARININ GİRİLMESİ 10 TEMMUZ - 06 AĞUSTOS ,2.,3. VE 4. SINIF BÜTÜNLEME SINAVLARI 1.,2.,3. VE 4. SINIF BÜTÜNLEME SINAV NOTLARININ 10 TEMMUZ - 11 AĞUSTOS 2017 GİRİLMESİ 03 AĞUSTOS 2017 MEZUNİYET TEK DERS SINAVI 33

34 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DÖNEM I AKADEMİK TAKVİMİ EYLÜL 2016 DERS KAYITLARI EYLÜL 2016 DANIŞMAN ONAYI 26 EYLÜL - 14 EKİM BLOK (DİŞ HEKİMLİĞİNE GİRİŞ) 17 EKİM BLOK SONU SINAVI 18 EKİM- 09 ARALIK BLOK (YAŞAMIN TEMELİ-I) 12 ARALIK BLOK SONU SINAVI 13 ARALIK OCAK BLOK (YAŞAMIN TEMELİ-II) 16 OCAK BLOK SONU SINAVI 26 EYLÜL OCAK BLOK (DİŞ ANATOMİSİ VE MORFOLOJİSİ) 13 OCAK BLOK SONU SINAVI OCAK YARIYIL SINAVI 30 OCAK -17 ŞUBAT 2017 YARIYIL TATİLİ 20 ŞUBAT 17 MART BLOK (BAŞ-BOYUN VE GNATOLOJİ) 20 MART BLOK SONU SINAVI 21 MART 28 NİSAN BLOK (GENEL VÜCUT SİSTEMİ -I) 02 MAYIS BLOK SONU SINAVI 03 MAYIS 09 HAZİRAN BLOK (GENEL VÜCUT SİSTEMİ- II) 12 HAZİRAN BLOK SONU SINAVI HAZİRAN 2017 YIL SONU SINAVI TEMMUZ 2017 BÜTÜNLEME SINAVI 34

35 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DÖNEM II AKADEMİK TAKVİMİ EYLÜL 2016 DERS KAYITLARI EYLÜL 2016 DANIŞMAN ONAYI 26 EYLÜL-14 EKİM BLOK (HASTALIKLARIN TEMELİ) 17 EKİM BLOK SONU SINAVI 18 EKİM-04 KASIM BLOK (DİŞ ÇEVRE DOKULAR VE ÇÜRÜK ) 07 KASIM BLOK SONU SINAVI 08 KASIM OCAK BLOK (DENTAL DOKU HASTALIKLARI VE TEDAVİSİ I) 16 OCAK BLOK SONU SINAVI OCAK YARIYIL SINAVI 30 OCAK -17 ŞUBAT 2017 YARIYIL TATİLİ 20 ŞUBAT-30 MART BLOK (DENTAL DOKU HASTALIKLARI VE TEDAVİSİ II) 31 MART 03 NİSAN BLOK SONU SINAVI 04 NİSAN 07 HAZİRAN BLOK (SABİT RESTORASYONLAR ) HAZİRAN BLOK SONU SINAVI HAZİRAN 2017 YIL SONU SINAVI TEMMUZ 2017 BÜTÜNLEME SINAVI 35