Kromatografi ve Kütle Spektrometrisi Laboratuvarı/ GC-MS Analizleri İstek Formu

Transkript

1 Başvuranın Adı, Soyadı : Kurum/Üniversite-Bölüm: MÜŞTERİ BİLGİLERİ Adres: Tel : e-posta : Deney sonuçlarının kullanım amacı: Y. Lisans Doktora Proje Danışmanlık Diğer Ödemenin Yapılacağı Kaynak: Üniversite Bireysel Özel Sektör Kamu Protokol Ödeme Belgesi Bilgileri Fatura ve/veya Belge No: SÖZLEŞME Hacettepe Üniversitesi İler Teknolojiler Uygulama ve Araştırma Merkezi (HÜNİTEK) Müdürlüğü ne,... adet numunenin deneyleri yapılarak deney raporunun tarafıma Elden E-Posta Kargo ile iletilmesini arz ederim. Numunenin çevre, insan sağlığına veya cihaza zararlı etkisi Vardır Yoktur Kullanıcıya, çevreye veya cihaza zarar verme olasılığı olan numunelerin Madde Güvenlik Bilgilerinde (MSDS) belirtilen miktarları yazılmalıdır. Solunum: Deri: Göz: Diğer: HÜNİTEK Deney Hizmet Sözleşmesi Bu sözleşme Hacettepe Üniversitesi (HÜNİTEK) tarafından koordine edilen ve işletilen Merkezi Araştırma Laboratuvarı ile Müşteri arasındaki Hizmet Sözleşmesidir. HÜNİTEK tarafından koordine edilen ve işletilen Merkezi Araştırma Laboratuvarı ndan hizmet talebinde bulunan tüm kişi ve kuruluşlar MÜŞTERİ, HÜNİTEK tarafından koordine edilen ve işletilen Merkezi Araştırma Laboratuvarı ise HÜNİTEK-MERLAB olarak adlandırılmıştır. 1. Deney şartlarına uygun şekilde numune alma işlemi müşteriye aittir. 2. Numunenin HÜNİTEK-MERLAB a kabulüne kadar geçen süre zarfında taşınması, ambalajlanması ve muhafazası müşterinin sorumluluğundadır. Bu etkenlerden dolayı deney sonuçlarında oluşacak olumsuzluklardan HÜNİTEK_MERLAB sorumlu tutulamaz. 3. Numune kabul kriterlerine uygun olmayan numunelerin başvurusu HÜNİTEK-MERLAB tarafından kabul edilmez. 4. Müşteri, numuneleri 01 den başlayarak kodlamalı ve sıralamalıdır. Kodlama silinmeyecek şekilde numunelerin üzerine yazılmalıdır. 5. Başvuruların kabul edilebilmesi için ilgili Deney İstek Formunun eksiksiz olarak doldurulması ve yetkili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. 1/5

2 6. Deney İstek Formunun doldurulup imzalanmasıyla müşteri, deneye gönderilen numunenin (varsa) insan ve çevre sağlığına olan zararlı etkilerini beyan ettiğini, etmediği takdirde oluşacak uygunsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder. 7. Deneyler ve ücretlerinin listesi, numune kabul kriter ve ödeme şartları web sitesinde (hunitek.hacettepe.edu.tr) ayrıntılı olarak yayınlanmıştır. 8. Beyan edilen deney süreleri tahmini süre olup elde olmayan nedenlerden dolayı olabilecek gecikmelerden HÜNİTEK-MERLAB sorumlu tutulamaz. Taahhüt edilen şartlardan sapma olduğunda müşteri yazılı veya sözlü olarak bilgilendirilir. 9. Müşteri randevulu deneylerde; randevu zamanında belirtilen laboratuvarda hazır olacağını, zorunlu sebeplerle hazır olamadığı durumlarda en az bir gün önce haber vereceğini, aksi durumlarda deney ücretini ödeyeceğini taahhüt eder. 10. Müşteri tarafından test/analiz sonrası kalan ve iadesi talep edilen numuneler deney raporu ile birlikte iade edilir. Bu numuneler on iş günü içinde teslim alınmadığı takdirde atığa gönderilir. Deney işlemleri tamamlandıktan sonra, müşteri tarafından aksi belirtilmediği sürece saklanması mümkün olan numuneler üç ay süreyle uygun şartlarda saklanır, bu süre sonunda atığa gönderilir. 11. Her türlü kargo masrafı müşteriye aittir. 12. Deney ve hizmet ücretinin ödendiğine dair belge HÜNİTEK-MERLAB a ibraz edilmeden deney raporu düzenlenmez. 13. Müşteri, deney sonuçlarının sadece deneyi yapılan numuneye ait olduğunu, ticari bir amaçla kullanılmayacağını ve reklamlarda Hacettepe Üniversitesi nin adının zikredilerek ve/veya söz konusu ürünün Hacettepe Üniversitesi tarafından onaylandığı anlamına gelecek şekilde kullanılmayacağını taahhüt eder. 14. Her deney/analiz sonucunda bir adet deney raporu düzenlenir. 15. Müşterinin deney sonuçlarına itirazı durumunda yapılan deney tekrarlarında aynı sonuçların bulunması durumunda müşteriden tam hizmet bedeli tahsil edilir. 16. HÜNİTEK-MERLAB tan deney talebinde bulunulan KOSGEB, BAP, AB, TÜBİTAK vb. kapsamında yürütülen projelerin içerik, süre ve deney bilgileri HÜNİTEK-MERLAB tarafından bilinmemekte ve takibi yapılmamaktadır. HÜNİTEK-MERLAB ta yapılması talep edilen deneylerin ilgili Deney İstek Formu nda ve/veya Para Aktarma Formu nda numarası belirtilen proje şartlarına uygunluğunun olmamasından doğabilecek hukuki ve cezai sorumluluk proje yürütücüsü ve müşterilere aittir. Süresi bitmiş proje ücretlerinin kullanılması, projede belirtilen deneyler harici olan ve proje kapsamındaymış gibi talep edilecek deney yaptırılması ve yapılan deney ile Hacettepe Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi nden alınacak fatura içeriğinin birbiriyle farklı olmasından doğabilecek hukuki ve cezai sorumluluklar HÜNİTEK-MERLAB tarafından tanzim edilen işbu sözleşme gereğince proje yürütücüsü ve müşterilere aittir. 17. Anlaşmazlık durumlarında Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Bu formda belirtmiş olduğum bilgilerin doğruluğunu ve HÜNİTEK deney hizmeti Sözleşmesi ndeki hükümleri aynen kabul ettiğimi beyan ederim. YETKİLİ/PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ ADI SOYADI VE İMZA 2/5

3 Evrak Kayıt No: Başvuru Tarihi: Deney Onayı: Analiz Yapan Kişi Tarafından Doldurulacaktır. Deney Başlama-Bitiş Tarihi: Deney Ücreti: Dekont Tarih/No: DENEY BİLGİLERİ (Deneylerin gerçekleştirilebilmesi için bu formun eksiksiz doldurulması gereklidir) Numunenin Niteliği : Saf Karışım Çözündüğü Çözücüler: Elde Ediliş Şekli : Distilasyon Sentez Ekstraksiyon Diğer İstenen Analiz Türü: GC Kalitatif Analiz GC Kantitatif (Mik.Anlz) Molekül Ağırlığı: Kaynama/Erime Noktası: Kütle Ağırlığı: Kantitatif Analiz İsteniyorsa Standart Mevcut mu? Evet Hayır Etiket No NUMUNE BİLGİLERİ BEKLENEN MOLEKÜL AĞIRLIĞI VE KAPALI FORMÜLÜ (GC/MS analizi için ) AÇIKLAMA 3/5

4 Numunenin (varsa) özel saklama koşulları: Artan Numunenin İadesini İstiyorum İstemiyorum NUMUNE KABUL ŞARTLARI 1. Numunenin HUNİTEK tarafından analize kabul edilebilmesi için aşağıdaki şartlara uygun olması gerekmektedir. Aksi durumda numunenin başvuru kabul edilemez. 2. Numunelerin HUNİTEK e getirilmesine kadar geçen sürede muhafazasının sorumluluğu müşteriye aittir. 3. Başvuru formu ve deney istek formu eksiksiz olarak doldurulmalı ve numune ile birlikte getirilmelidir. 4. Numuneler homojen bir şekilde, özelliği bozulmadan ve gerekiyorsa aynı gün içinde laboratuvara ulaştırılmalıdır. 5. Numune kapları kontamine olmamış bir şekilde ve kontaminasyona yol açmayacak şekilde olmalıdır. Çatlak, kırık ya da temiz bir görünüme sahip olmayan ambalajlar numunenin özelliklerini bozmuş olabileceğinden kabul edilmeyecektir. 6. Numune/numuneler hacimlerine ve özelliklerine uygun olacak şekilde tercihen polipropilen tüplerde veya renk hassasiyetine göre amber ya da cam şişelerde ağzı kapalı olarak teslim edilmelidir. 7. Numunelerin teslim edildiği kapların üzerinde numuneyi tanımlayan isim veya kod numarası görünür bir şekilde mutlaka bulunmalıdır. 8. Analizle ilgili tüm parametreler Deney Bilgileri kısmında belirtilmelidir. 9. Analiz için gönderilecek örnekler herhangi bir işleme gerek duyulmayacak şekilde analize hazır durumda getirilmelidir. Örnekler GC/MS kolonu ve cihazına zarar verebilecek safsızlıklar içermemeli ve sıvı örneklerde çözünmemiş partiküller bulunmamalıdır. Numunenin analize gönderilmeden önce ön-işlem görüp görmediği belirtilmelidir (ekstrakte edilmiş, filtrelenmiş, seyreltilmiş vb). 10. Kantitatif analizler için gerekli olan standartlar analizi talep eden tarafından temin edilmelidir. 11. Analize hazır sıvı numune miktarı en az 1 ml, katı numune miktarı en az 0,5 g olmalıdır. 12. Kalitatif analizler için kütüphane taraması ilk 15 pikten sonra ücrete tabidir ve 50 TL olarak ücretlendirilir. 13. Kütüphane eşleştirmelerinde en yüksek ilk 5 pikin sonucu verilir. 14. Örneklerin zehirli ve sağlığa zararlı olması durumu başvuru formunda beyan edilmeli ve bu örnekleri için alınabilecek önlemler istek formunda belirtilmelidir. 15. İletişim için hunitek@hacettepe.edu.tr adresiyle irtibat kurulabilir. 16. Analiz ve hizmet ücretinin ödendiğine dair belge HUNİTEK e ibraz edilmeden analize başlanmaz ve rapor düzenlenmez. 17. Üniversitemiz içinden gelen taleplerde gönderilen numuneler geri isteniyorsa, analizi talep eden tarafından 15 gün içerisinde birimimizden alınmalıdır. Üniversitemiz dışından gelen numuneler analiz tamamlandıktan sonra eğer geri isteniyorsa 15 gün 4/5

5 içerisinde gönderilecektir. 18. Analiz raporu bir defa düzenlenir ve analiz sahibine teslim edilir. Farklı bir dilde rapor istenmesi veya raporun tekrar yazılması halinde analiz ücretinin %10 u kadar ilave ücret alınır. 19. Acil analiz talepleri %50 ek ücrete tabidir. Acil analiz durumunda, gönderilen numuneler sadece numune yoğunluğunda ön sıraya alınır 20. Yapılan analiz sonuçlarına itiraz edildiğinde çıkan sonuçlar, ilk sonuçları doğrularsa tekrar analiz ücreti alınır. Analiz raporu hiçbir şekilde çoğaltılamaz. 21. Analiz ile ilgili GC-MS ve GC-FID Analiz İstek Formu mutlaka eksiksiz olarak doldurulmalıdır. 22. Ücretlere %18 KDV dahil değildir. 23. Aksi belirtilmediği sürece numuneler, analiz sonuçları ile birlikte müşteriye gönderilir. Her türlü posta / kargo masrafı müşteriye aittir. 24. Analiz süresi iş yoğunluğuna göre uzayabilir. Cihaz arızası, iş yoğunluğu vb. sebeplerle herhangi bir gecikme olduğunda bilgilendirme yapılacaktır. 25. Aynı numunenin üzerinde farklı analizlerin yaptırılması durumunda her analiz için listedeki uygun analiz formu doldurulmalı ve numuneler ilgili birimlere ayrı kaplar içinde teslim edilmelidir. 26. GC-MS de ilave bileşen için 25 TL ücret alınır numune üzerine ayrıca %15 indirim uygulanır. 28. HÜNİTEK analiz ücretlerini, tarifeleri ve numune kabul koşullarını, önceden haber vermeksizin değiştirme hakkına sahiptir. 5/5