T.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ TIP FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR)

Transkript

1 3 5 gün/9 Sayılı Bilgi Edinme nun 6 5 gün 5 3 Yazıya göre değişir Yazıya göre değişir 5 WWWmedgaziedutr SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALĠ ĠDARE DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI TC GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ TIP FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması ve İdari ve öğrenciler ve Bilgi Edinme mizden istenilen bilgi istekleri 9 Sayılı Bilgi Edinme nun 6 Dilekçe/9 Sayılı Bilgi Edinme nun 6 Sekreterliği/9 Sayılı Bilgi Edinme nun 6 _ 3 GelenGiden Evrak Yazışmaları Birime gelen GidenGelen evraklarla ilgili işlemleri yapmak, İdari, Sağlık Bilimleri si Memur Sayfa

2 Saat Dk ( Öğr Başvurusu Alma) 3 Dakika 3 HAFTA HAFTA Mezuniyet İşlemleri Eğitim Dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Tıp Mezuniyete si Lisans hak kazanan Eğitim tüm öğrenciler ve Sınav Bölüm Başkanı, Danışman ĠĢleri Daire BaĢkanlığı 5 Ders Programları, Sınav Programları, Müfredat Eğitim süresi içinde planlama 5 sayılı Lisans Eğitim ve Sınav Senato Kararı ler Yönetim Kurulu 6 Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) /Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarına Kayıt olan yeni öğrenciler ve devam ögrencilerin dönem ders kayıtlarını yaptırmaları Kayıt Kayıt İlgili elemanı,fakült e Kayıt Her öğretim yılında yapılan birim öğrenci temsilciliği seçimleri Konseyi Yönergesi Dilekçe/ Konseyi Yönergesi Konseyi Yönergesi Birim Temsilciliği Seçimi Bölüm/ Konseyi Yönergesi _ / Konseyi Yönergesi dönem sonlarında yapılan başarı istatistikleri İşleri Dairesi Başkanlığı Başarı İstatistikleri Kurum _ Sayfa

3 Hafta Hafta 5 Hafta Hafta 5 Dk ( Öğr) 3 9 Yabancı Uyruklu Başvuruları Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuruları Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin n Başvuru Formu,Dekont,pasaport fotokopisi,kimlik fotokopisi,lise diploması,yös Sonuç Belgesi,Türkçe Düzey belgesi/türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin n Bölüm/Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin n _ Bölüm Bşk İşl Daire Bşk/Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin n Hafta/Türkiye de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu lere İlişkin n Kayıt Dondurma nin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği Kayıt Dilekçe Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhabiri, Tutukluluk Belgesi vb)/giresun Kayıt İlgili Bölüm Sekreterliği/Giresu n Kayıt İşleri _ Yönetim Kurulu Dai Bşk/Giresun Kayıt Kayıt Ders Muafiyeti lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri Önlisans ve Lisans Eğitim ile Sınav ve Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Dilekçe Not Durum Belgesi 3 İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği Yönetim Kurulu İşl Dai Bşk Başarı Notuna İtiraz nin sınav notuna itiraz işlemleri Tıp si Lisans Eğitim ile Sınav ve Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Form Dilekçe Bölüm İşl Dai İlgili Bşk öğretim üyesi İlgili 3 Mazeretli Sınav Hakkı İsteği Tıp si Lisans nin mazeretinden dolayı Eğitim giremediği sınav için sınav hakkı ile Sınav ve talep etmesi Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Mazereti gösterir belge Bölüm Yönetim Kurulu Sayfa 3

4 HAFTA/9 sayılı nun Hafta 5 GÜN 5 GÜN 5 ay/555 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu nun Ay 5 5 GÜN 5 GÜN 5 5 Gün 5 Gün Resmi Kurumlar/Birimlerle Yazışmalar lerle ilgili kurumlardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler _ 5 Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak kurumları Disiplin yönetmeliği ler Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirliği 6 bursları Başvuru Evraklarının Değerlendirilerek Sonuçlandırılması 555 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu nun ler ÖSYM Formu,Nüfus kayıt örneği,fakirlik kağıdı,veli maaş bordrosu,başvuru formu,kimlik fotokopisi,ikametgah Belgesi, Belgesi,Hesap No/555 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu nun _ Burs Komisyonu İşleri Dairesi Başkanlığı/555 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu nun Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin personele yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri veya öğretim elemanı ve memuru sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak kurumları Yönetici, elemanları ve Disiplin yönetmeliği elemanları ve Memurlar Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirliği Ek Ders Ücretleri Ek Ders Ücretlerinin ödenmesi işlemleri 9 sayılı nun Maddesi ve 65 Sayılı n 6 ve Maddesi Ders veren Elemanları _ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı/9 sayılı nun Sayfa

5 Gün 5 5 gün 5 3 GÜN/5 Sayılı nun 5 3 GÜN 3 GÜN 5 GÜN GÜN 3 GÜN 3 GÜN 3 GÜN/65 sayılı Harcırah nun Gün 5 9 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimlerinin Tahakuklarının Yapılamsı 65 sayılı Harcırah nun Bildirim,Görevlendirm e onayı,ebütçe,ödeme emri belgesi,fyk,nakil Bildirim Formu/65 sayılı Harcırah nun _ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı/65 sayılı Harcırah nun İşleri İle İlgili Yapılan İşlemler 5 Sayılı n tamamı 65 Sayılı n tamamı 9 Sayılı n tamamı mizde görev ve İdari _ Dai Bşk Yürütme Kararları Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikler İle ilgili Kararların uygulanması mizde görev ve İdari _ İdari Görev Atamaları personelin idari görev atamaları 5 Sayılı n mizde Görev Yapan İlgili Bölüm Daire Başkanlığı 3 Görev Süresi Uzatma in Görev süresi uzatma 5 Sayılı nun mizde Görev Yapan Görev Süresi Uzatılma Teklifi Formu,Yardımcı Doçent Bilgi Formu,Özgeçmiş,Ara ş Gör Değerlendirme Formu/5 Sayılı nun _ Rektörlük /5 Sayılı nun Sicil Raporları ve İdari Sicil İşlemleri mizde Görev Yapan ve İdari _ Pesonel Daire BaĢkanlığı 5 İzin İşlemleri ( ve İdari ) in izin işlemleri mizde Görev Yapan ve İdari Sayfa 5 personel Anabilim Dalı Bşk Bölüm Bşk İdari Memur Sek Daire Başkanlığı

6 hafta ortalama 5 Gün/5 Sayılı nun 5 Gün ortalama 6 Üyeliği Başvuru İşlemleri (Yrd Doç) mize alınacak Üyelerinin alım işlemleri 5 Sayılı n Başvuruda bulunmak istedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını belirttikleri dilekçe, Özgeçmiş,Nüfus Cüzdanı örneği,yabancı dil belgesi (varsa),doktora belgesi, Adet fotoğraf,bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 5 takım dosya Sekreterliği/5 Sayılı nun Jüri Üyeleri, FYK Rektörlük /5 Sayılı nun Uzmanlık Sınav İşlemleri Uzmanlık İşlemleri Temmuz 9 tarihli Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Madde9 ve Yan Dal ihtisas lar Eğitim Sonuç Tutanağı Adet Uzmanlık Sınavını Bitirme Tutanağı Adet 3 Tez Değerlendirme Formu 5 Adet adet fotoğraf 5 Uzmanlık Belgesi 6 Tıpta Uzmanlık Tescil Formu Adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Adet Kimlik Bilgileri Adet 9 Adres Bilgileri Formu Adet Uzmanlık Harç Belgesi Tez Veri Giriş Formu Adet Tezlerin yayımı ve Çoğaltımı için izin belgesi Adet 3 Tebliğat Adresi Bilgi Formu Adet PDF Formatında Adet cd 5 Adet Tez 6 3 Adet Tez Onay Sayfası Rotasyon Formları Daire Bşk Sağlık Bakanlığına 5 gün Yazılan Yazılar Sayfa 6

7 hafta HAFTA 5 gün 3 gün 3 gün 3 gün Görev Süresi Uzatımı Yardımcı Doçentlerin, nin ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorların Görev Süresi Uzatımı 5 sayılı yükseköğretim kanunu ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorlar Görev süresinin her yıl uzatılması için her ay ve tüm Anabilim dalı için ayrı ayrı hazırlanan kişilerin adı ve soyadı ile görev süresi uzatılacak tarihinde yer aldığı tan Başkanlıklarına gönderilen form Yönetim Kurulu Kararı alındıktan sonra personel Dairesi yazılan yazı 9 İhtisas sonrası yer nin ihtisas değiştirme için görev sonrası Görev Süresi Uzatımı süresi uzatımı 5 sayılı Temmuz 9 tarihli Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık yer değiştirme işlemleri için na yazılan yazı Yönetim Kurulu Kararı alındıktan sonra personel Dairesi yazılan yazı 6 3 Yurt içi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Yurt içi ve Yurt dışında bilgi ve görgülerini artırmak için görevlendirme 5 Sayılı 39 üyeleri, ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorlar BaĢkanlığından veya ilgili idari kiģinin yurt dıģı ve yurt içinde görevlendirilmesi ile ilgili yazının gönderilmesi yazılan yazı YOK 5 3 Evlilik İzni yazısı üyeleri, ile yandal ihtisas ların evlilik izni kullanımı Üyeleri, ile Yan Dal İhtisas veya ilgili idari Dekanlığa yazılan yazı yazılan yazı YOK 5 3 Babalık izin yazısı Üyeleri, ile yandal ihtisas ların babalık izni kullanımı üyeleri, ile Yan Dal İhtisas veya ilgili Dekanlığa yazılan yazı yazılan yazı YOK 5 33 Doğum öncesi ve sonrası için raporlar Üyeleri, ile yandal ihtisas ların Doğum öncesi ve sonrası raporları Üğyeleri,,Araşt ırma ile Yan Dal İhtisas veya ilgili Dekanlığa yazılan yazı yazılan yazı YOK Sayfa

8 hafta 3 gün hafta hafta 3 Normal Hastalık raporları Hasta olan Üyeleri, ile yandal ihtisas lar Üyeleri,Araştır ma ile Yan Dal İhtisas veya ilgili Dekanlığa yazılan yazı yazılan yazı yok 5 35 Yıllık İzin Üyeleri, ile yandal ihtisas lar Üyeleri, ile Yan Dal İhtisas Kişilerden yıllık izin formu Bölüm Başkanı Dekan İdari Memur yazılan yazı YOK hafta gün 36 Göreve Başlama İlişik Kesmeİstifa etme ile Yandal ihtisas Uzman Doktorların göreve başlama ilişik kesme ve istifa işlemleri 5 sayılı ile Yan Dal İhtisas Başkanlıklarından veya ilgili Dekanlığa gelen ilişik kesme ve istifa ile ilgili dilekçeleri yazılan yazı Sağlık Bakanlığına Yazılan Yazılar 3 Askerlik İşlemleri ve Yandal İhtisas uzman doktorların ihtisasları süresince askerlik uzatımları ile Yan Dal İhtisas veya ilgili idari kişilere ait dilekçe yazılan yazı Milli Savunma BakAskerli k Şubesi Başkanlığın a yazılan yazı 3 Maazeret izin istemi Üyeleri, görevlilerinin ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorların Maazeret izin istemi üyeleri, ile Yan Dal İhtisas veya ilgili idari kişilere ait dilekçe yazılan yazı 5 39 Maaş tahakkuk işlemleri Üniversites tıp fakültesi öğretim elemanlarına ait aylık maaş tahakkuk işlemlerinin yapılması 5 sayılı yüksek öğretim kanununa tabi personel maaş mevzuatı 55 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık sigortası kanununa tabi personel maaşı GÜTıp si Üyeleri Rektörlüğü Kişilere ait işe Başlama Kararnameleri Tıp si Memur 3 Dekan Yok Yok 3 3 wwwgazie dutr KBS Sayfa

9 3 Ek Ders Ücretleri Sınav Ücretleri Harcırah İşlemleri Üyeleri Aylık Ek Ders Ücretlerinin Tahakkuku Üyeleri yarıyıl sınav Ücretlerinin Tahakkuku Üyelerine ait Harcırah İşlemleri 9 sayılı Yüksek (Md) Ders Üyeleri Yükü Tesbiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde uygulanacak Esaslara ilişkin YÖK Kararı 9 sayılı Yüksek (Md) Ders Üyeleri Yükü Tesbiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde uygulanacak Esaslara ilişkin YÖK Kararı 65 Sayılı Harcırah Üyeleri Rektörlüğü Rektörlüğü Rektörlüğü Üyeleri Ek Ders Çizelgesi Üyeleri Sınav Çizelgeleri Katılım Belgesi Uçak bileti veya Otobüs bileti Tıp si Tıp si Tıp si Memur 3 Dekan Memur 3 Dekan Memur 3 Dekan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ön Mali Kontrol Birimine Kontrol İçin gönderilmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Ön Mali Kontrol Birimine Kontrol İçin gönderilmesi Yok 3 3 wwwgazie dutr Yok 3 3 yok Yok Yok 3 6 yok Sayfa 9