BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU Müdür : 1 Memur : 1 Sözleşmeli Memur : 1 Şirket Elemanı : 23 Halkla İlişkiler Müdürlüğü; Belediyenin imajının ne olduğunu belirleyen, sorumluğunu bilerek sabırla, hoş görüyle, güler yüzle halkını dinleyen, şeffaf belediyecilik anlayışıyla gelişimimiz için sürekli yenilenerek değişim göstermemiz gerektiğine inanan Müdürlük olarak hizmet vermekteyiz. BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI MÜDÜR İDARİ İŞLER BİRİMİ HALKLA İLETİŞİM BİRİMİ BASIN BİRİMİ GRAFİK VE TASARIM BİRİMİ BİMER-BİLGİ EDİNME MASASI İSTEK ÖNERİ MASASI ÇAĞRI MERKEZİ MUHTAR MASASI

2 HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ 1) Karabağlar ilçe sınırlarında yaşayan vatandaşlarımızın hizmetler hakkında her türlü sözlü ve yazılı başvurularını değerlendirmek, isteklerini zamanında cevaplandırmak yada ilgili Müdürlüğün cevaplandırmasını sağlamak. 2) Belediyemiz çalışmalarının kamuoyuna ne şekilde yansıdığının değerlendirmesini yapmak. 3) Belediyemizin hizmetleri konusunda kamuoyunu doğru aydınlatmak amacıyla tanıtıcı ilanlar ve yayınlar yapmak. 4) Belediyenin imajını olumlu yönde güçlendirmek amacıyla halkı bilinçlendirici broşür, bülten, anket vb. çalışmaların yürütülmesini sağlamak. 5) Çeşitli sivil toplum örgütleri, muhtarlar vb. ile Belediye yönetimini bir araya getirecek toplantılar düzenlemek ve bu toplantılar sayesinde halkın Belediye yönetiminden ne istediğini belirleyerek daha güçlü belediyecilik anlayışıyla yeni yaşanabilir modern Karabağlar ilçesi yaratmak. 6) Halkla İlişkiler Birimi olarak Sloganımız Güler yüzlü Anlayışlı Şeffaf Anlaşılır Hesap Verebilir Adil hizmettir. Öneri ve İstek Masası Birimimize bağlı Öneri ve İstek Masamıza 2009 yılında 3199 adet başvuru yapılmış olup, ilgililerine sonuçları hakkında bilgi verilmiştir.

3 Bilgi Edinme Birimi 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca yürürlüğe konulan Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esaslar ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümleri ile bilgi edinme birimimize verilen görev kanunda öngörülen yasal sürecinde cevaplandırılarak, vatandaşlarımız bilgilendirilmektedir. Bilgi Edinme Birimimize 2009 yılında 52 adet başvuru yapılmış olup, ilgililerine sonuçları hakkında bilgi verilmiştir. Çağrı Merkezi Halkın inanmadığı, desteklemediği hatta katılımının sağlanmadığı hiçbir faaliyetin başarıya ulaşma şansı olmadığı düşüncesiyle; Aktif kentli kimliğini, kazandırmak, amaçlı Belediyeyi halkımızla birlikte yönettiğimizi göstermek için Çağrı Merkezimizdeki görevli personelimizle Karabağlar halkımızı dinlemekte, istek ve önerilerini en hızlı şekilde yerine getirmekteyiz. Muhtar Masası - Belediyemizin bel kemiği Muhtarlarımızın her türlü istek öneri ve talepleri anında değerlendirilmektedir. - Zaman zaman muhtarlarımızla toplantılar düzenlenmekte, problemleri ivedilikle giderilmektedir yılı Ağustos ayında kurulmuş olan Muhtar masamıza 38 adet başvuru yapılmış olup, sonuçları muhtarlarımıza bildirilmiştir. Protokol Belediyemizce yapımı gerçekleştirilen yol, park ve benzeri çalışmaların açılış törenlerini organize etmek, resmi ve özel günlerde gerekli hazırlıkları yapmak, İlçemizin Milli, manevi, tarihi vb. değerlerini ilerletmek amacıyla seminer, sempozyum, kongre, fuar, sergi, kokteyl, festival vb. faaliyetlerin yurtiçi ve yurtdışında Başkanlık Makamının protokol ve tören işlerini düzenlemek ve yürütmek Müdürlüğümüzün görev alanı içerisindedir. 15 Mayıs 2009 tarihinde Belediyemiz ve Engelliler Dernekleriyle ortaklaşa Uğur Mumcu Parkında Karabağlar Belediyesi I.Engelliler Haftası Şenliği düzenlendi.

4 Başkanımız çocuklarımıza Annelerimizin ne kadar önemli olduğunu anlattı. İlk Anneler Günü Etkinliğimiz Başkanımız, başımızın tacı annelerimizin Anneler gününü kutladı Mayıs 2009 tarihleri arasında Hamburg Mitte Belediyesi ile Belediyemiz arasında ziyaret, gezi, brifing ve workshoplar düzenlendi.

5 Belediyemizce tarihinde Basına Araçlarımızın tanıtımı gerçekleştirildi. Büyükşehir den gelen müfettiş arkadaşımız Doğrudan Temin ile ilgili Personelimize eğitim verdi.

6 İzmir En Büyük İlçesine kavuştu. C.H.P. Genel Sekreteri Sayın Önder SAV ın da Belediyemiz açılışına katılımı bizleri onurlandırdı. Karabağlar Belediyesine yakışır muhteşem bir açılış gerçekleşti. Açılışta tüm üst düzey protokol ve Karabağlar halkı bizim yanımızdaydı. Dünyaca ünlü Tenor Hakan AYSEV açılışa katılan konuklarımıza muhteşem bir konser verdi.

7 İzmir genelindeki su kesintisinde Karabağlar Halkını mağdur etmemek için tankerlerle su dağıttık. Ramazan Ayı Boyunca unutulan eski geleneklerimizi yaşatmak adına Uğur Mumcu parkında bir ay boyunca Stantlarımız kuruldu ve vatandaşlarımızın öneri ve istekleri alındı. Ramazan ayı gecelerine etkinliklerle renk kattık. Başkanımız ve Başkan yardımcılarımız tüm Ramazan ayı boyunca akşamları halkımızın yanında ve halkımızı dinlemeye devam etti.

8 Muhtarlarımıza verdiğimiz iftar yemeğinde sorunlar ve çareleri konuşuldu. Karabağlar Belediyesinin hizmetleri hakkında zaman zaman Basın Toplantıları düzenlendi. Basın Toplantılarında Başkanımız Basın Mensuplarımızı bilgilendirdi. Yıllardır memurlarımızın beklediği sendikal hak; çalışana verdiği değeri gösteren Başkanımızla kazanılmış oldu. Memurlarımızla toplu sözleşme yapıldı.

9 Memurlarımız çok mutluydu. Kavacık Festivaliyle Kavacık Köyünün Gelişimine, üzümünün tanıtımına Katkıda Bulunuldu. Sayın Milletvekilimiz Güldal Mumcu ve İl Başkanımız Sayın Rıfat Nalbantoğlunun da Kavacık Festivaline katılımları Kavacık vatandaşlarını ve bizleri onurlandırdı. Kavacık Festivalinin Etkinlikleri folklor ve konser eşliğinde gerçekleşti.

10 29 Ekim Fener alayı yürüyüşüne Belediye Başkanımız önderliğinde çoşkulu bir şekilde Karabağlar halkıda katıldı. 29 Ekim Cumhuriyet Bayramında Saime CANTÜRK konser verdi. İzmir in en büyük ilçesinin fener alayıda büyüktü. Başkanımız ve ekibi gecenin sonunu Marşlar söyleyerek bitirdi.

11 Personelimizle birlikte 10 Kasımda Büyük Atamızı andık. Tüm çalışanlarımız sendikal haklara kavuştu. İşçi, Memur ve vatandaşının yanında olan Başkanımız bayramlarda da onları yalnız bırakmadı. Başkan yardımcımız Dr. Cengiz ÜZÜN Personelimize Arada R var adlı seminer verdi.

12 Basın Danışmanlığı Basın Danışmanlığı Karabağlar Belediyesi nin çalışmalarını, etkinliklerini, kamuoyuna en etkili şekilde duyurmak amacıyla basın kuruluşlarıyla birebir iletişim içerisindedir. Gazete, televizyon radyo ve internet gibi kitle iletişim araçlarıyla belediyenin faaliyetlerini basınla iletişime geçerek kamuoyuna sunmaktadır. Hizmet ve projelerin kamuoyuna duyurulup tanıtılması amacıyla hedef kitlelerle etkin ve sağlıklı iletişim kurmak için, gazete, televizyon, radyo ve haber ajansları gibi iletişim kanallarından etkin biçimde yararlanmak Basın Danışmanlığı nın görev, yetki ve sorumlulukları kapsamındadır. Çalışmalar 1. Basın birimi tarafından ulusal ve yerel televizyonlar ile gazetelere, ajans ve haber sitelerine düzenli olarak basın bülteni servisi yapılması, 2. Basın Danışmanlığı tarafından izlenen tüm etkinliklerde fotoğraf ve video çekimi yapılması, 3. Yapılan fotoğraf çekimleri basın bültenleriyle birlikte gazetelere, haber ajanslarına ve haber sitelerine gönderilmesi, 4. Video çekimlerine haber montajı yapılarak televizyon kanallarına gönderilmesi, 5. Ulusal ve yerel gazeteler, internet haber siteleri ve yerel televizyon kanallarından her gün düzeli olarak haber taraması yapılması, 6. Belediyemizle ilgili basında yer alan haberler Belediye Başkanımız başta olmak üzere, Başkan Yardımcıları ve birim Müdürlerine günlük olarak sunulması, 7. Gazete, dergi, internet siteleri ve televizyonlarda belediyemizle ilgili yayınlanan tüm haberler dijital ve matbuu ortamlarda arşivlenmesi, 8. Günlük olarak takip edilen gazetelerde Vatandaş Şikayetleri köşelerinde yer alan şikayetler işleme konulmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi, 9. Belediyemizde yapılan, açılışlara, proje sunumlarına, basın toplantılarına ve etkinliklere basın mensuplarının katılımı sağlanması, 10. Basında belediyemizle ilgili çıkan haberlerin düzenli olarak takip edilerek, hakkımızda yapılan yanlış haberlerin düzeltilmesi, 11. Basına servis yapılan ve basında çıkan haberler Bilgi İşlem Müdürlüğü ile işbirliği içinde web sitesinde yayınlanması, 12. Yerel ve Ulusal televizyon kanallarında yayınlanan haberlerin takibiyle ilgili medya takip şirketinden hizmet alınması, 13. Basın ve yayın kuruluşlarının protokol, isim ve iletişim numaraları listesinin belirli aralıklarla güncellenmesi, 14. Karabağlar Belediye Başkanı nın programının takip edilip haberleştirmek, 15. Özel günlerde (kutlama mesajları, vefat, duyuru) gazetelere, televizyon ve radyolara ilan verilmesi, 16. İlan metinlerinin ve mesajlarının düzenlenmesi ve grafik servisiyle ortak olarak yayına hazırlanması yılında 250 adet basın bülteni servisi yapılmıştır yılında Yerel ve ulusal gazetelerde yayınlanan haberlerimizin sayısı: yılında televizyonlarda yayınlanan haber sayımız:115

13 Nis.09 May.09 Haz.09 Tem.09 Ağu.09 Eyl.09 Eki.09 Kas.09 Ara.09 Toplam Teknoloji ve Donanım 1 adet profesyonel fotoğraf makinesi 1 adet yarı profesyonel fotoğraf makinesi 1 adet yarı profesyonel kamera 1 adet ses kayıt cihazı 1 adet tripot 1 adet monopot 1 adet renkli yazıcı BASINDA ÇIKAN HABERLERİMİZİN SAYISI Hürriyet Milliyet Posta Yeni Asır Yenigün Ege Telgraf Gazetem Ege Vatan Star Cumhuriyet Habertürk Sabah Haber Ekspres Birgün Türkiye Zaman Radikal Bugün Akşam Ege nin Sesi Yakın Plan ( günde bir) 40 İzmir Life (Dergi Aylık) 0 Egemenlik Gazetesi 4 İzmir Hakimiyet Gazetesi 2 Özgün Haber Gazetesi 1 Özlem Gazetesi Duruş Gazetesi Mozaik Gazetesi Kazete Gazetesi Ege Rumeli Gazetesi 1 Kamuoyu Gazetesi 1 Dönemeç Gazetesi TOPLAM:

14 Grafik ve Tasarım Birimi 15 Temmuz 2009 tarihinden itibaren Grafik Tasarım Birimi olarak 110 adet farklı afiş tasarımı, 37 adet davetiye ve zarf tasarımı, 37 adet pankart tasarımı ve uygulamaları, 6 adet el ilanı ve föy tasarımı, 15 adet teşekkür ve katılım belgesi tasarımı, 36 adet poşet tasarımı, 4 adet broşür tasarımı, 36 adet kurumsal kimlik tasarımı (Antetli kağıt, kartvizit, cd kabı, diplomat zarf, kurumsal dosya, basın dosyası, not kağıtları vb.), 73 adet resmi evrak, 10 adet takvim tasarımı, 8 adet ajanda ve defter tasarımı, 3 adet menu tasarımı, 8 adet banner tasarımı, 18 adet gazete ilanı tasarımı, 2 adet etiket tasarımı, 6 adet logo tasarımı, 2 ayrı kampanya fikir ve tasarım çalışması, 37 adet tebrik kartı tasarımı, 4 adet kitapçık tasarımı ve 1800 adet fotoğraf uygulamaları (Fotoğraf montajı, renk ayrımı, temizlik işlemleri ve öyçülendirmeleri) yapmış bulunmaktayız. Tüm çalışmalarımızı ilgili müdürlükler ile iletişim içerisinde alternatif çalışmalar sunarak ve gelen revizeleri gerçekleştirerek yapmaktayız. Fiziksel Yapı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğümüz 3209 Sokak No: 47/A Çalıkuşu Mah. Karabağlar semtinde bulunan Belediye binamızın giriş katında vatandaş hizmet vermektedir.

15

16

17