ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI

Transkript

1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK in in terfi terfi işlemleri işlemleri 2914 S.K.7 ve 8 MADDELERİ / Büro Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 1- li olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı. Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör İlgili Birime Kararname örneğinin gönderilm esi 1 GÜN in Öğrenim Durumundak i Değişiklikleri n İntibak in Sigortalı hizmetinin değerlendiril mesi in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak 2914 S.K.6. MADDELERİ in Sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi 657 S.K.36/C MADDESİ / Büro / Büro 2- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi. 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği. Sosyal Güvenlik kurumundan alınan resmi yazı Yaptığı Birim Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör İlgili Birime Kararname örneğinin gönderilm esi 1 GÜN 500 İlgili Birime Rektörlük Onayının örneğinin gönderilm esi 1-2 GÜN 150 Sayfa 1 / 34

2 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-İlgili Üniversite Rektörlüğünün talep yazısı 2-İlgili Enstitü Müdürlüğünden alınan yazı sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca atanma talepleri 2547 sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca atanma talepleri 2547 SAYILI KANUNUN 35.MADDESİ / Büro 3-Yükseköğretim Kurulu ndan alınan yazı 4-İlgili Üniversite Rektörlüğünden alınan sicil özeti 1- li olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı. -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör İlgili Birime İlgili Kararname örneğinin gönderilm esi Üniversite Rektörlüğün e bilgi verilmesi 1-2 GÜN in Askere Sevk in Askere Sevk 657 S.K.108.MADDESİ / Büro 2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. 3- Kişinin askere sevk belgesi. Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör İlgili Birime Rektörlük Onayının örneğinin gönderilm esi 3 GÜN 50 Sayfa 2 / 34

3 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1- li olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı in Askerlik Hizmeti Değerlendir me İşlemi in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi 657 S.K MADDELERİ / Büro 2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini 3- Kişinin terhis belgesi. Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör İlgili Birime Kararname örneğinin gönderilm esi 2 GÜN 100 Sayfa 3 / 34

4 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Birimlerden gelen teklifler (Bölüm/Anabilim Dalı görüş yazıları) 2-Öğretim üyesi için yönetim kurulu kararı 3- Üniv.Yönetiminde görüşülerek alınan karar 7 in ilan işlemleri in ilan işlemleri 2547 SAYILI KANUN / Büro 4-Yükseköğretim Kurulu na kullanma izni alınmak amacıyla yazılan yazı 5-Yükseköğretim Kurulu nın onay yazısı 6-Öğretim elemanı için Yükseköğretim Kurulu web sayfasında öğretim üyesi için Resmi Gazetede ilan verilmesi İlgili birimlere duyuru yapılması 1-2 AY 7-Jüri üyelerinin tespiti Bilimsel dosyaların paketlenerek jüri üyelerine gönderilmesi 2-5 Sayfa 4 / 34

5 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 9-Jüri üyelerinden alınan raporların yönetim kuruluna sunulması 10-Yönetim Kurulu neticesinde atama ya da atanmama yazılarının yazılması Öğretim Elemanı İlanı Öğretim Elemanı Başvurularını İlanı n Düzenlenip Başvurularının Genel Evrak Düzenlenip Genel Bürosuna Evrak Bürosuna gönderilmesi gönderilmesi / Büro İlana başvuru dilekçesi ve İlan metninde belirtilen başvuru evrakları. 1-İlgili Birimin atama teklifi 10 DAKİKA Yönetim Kurulu Kararı 3-Dilekçe 4-Diplomalar, KPDS, ÜDS, ALES ve transkript belgeleri kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri 2547 ve 657 SAYILI KANUN / Büro 5-Mal Bildirim Formu 6- Fotoğraf 7-Sınav evrakı ve tutanak -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör İlgili Birime Kararname örneğinin gönderilm esi Naklen atamalarda ilgili Kurumlara bilgi verilmesi 1-2 GÜN Sayfa 5 / 34

6 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1- li olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı in Ücretsiz İzin talebi in Ücretsiz İzin talebi 657 S.K.108.MADDESİ / Büro sayılı Kanunun 108.maddesinin hangi bendi ularınca izin kullanmak istediğine ait dilekçesi. 3- İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar 1- Naklen Ayrılacak in görev yaptığı birimden gelen ayrılma yazısı Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör İlgili Birime Rektörlük Onayının örneğinin gönderilm esi 1 GÜN in Ayrılma in Ayrılma 657 SAYILI KANUN (TUS YÖNETMELİĞİ VE ANKARA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI İLKELERİ) / Büro 2- İstifa ve Kadro ile ilişiği kesilerek ayrılacaklar için İlgili birimden gelen yazı ve ekindeki istifa dilekçesi ile Rektörlük Makamından alınan onay 3- süresi bitimi halinde ilgili birim yazısı Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör Kadro ile ilişiği kesilen yada istifa eden personel hakkında ilgili Birime Rektörlük Onayının örneğinin gönderilm esi 2 GÜN 100 Sayfa 6 / 34

7 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Birimlerden gelen teklif yazısı 2-Yabancı uyruklu çalıştırılacak öğretim elemanları hakkında düzenlenen bilgi formları 3-Komisyon uygun yazısı 4-Üniversite Yönetim Kurulu kararı 5-Yükseköğretim Kurulu na sunulması Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı alım işlemleri Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı alım işlemleri 2547 SAYILI KANUNUN 34.MADDESİ / Büro 6-Yükseköğretim Kurulu nın uygundur yazısını Valiliğe gönderme 7-Sözleşmenin imzalattırılmak üzere ilgili birime gönderilmesi Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör İlgili birimlere duyuru yapılması Yükseköğret im kurulu ve Ankara Valiliğine bilgi verilmesi 2 AY Sayfa 7 / 34

8 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Birimlerden gelen süre uzatma teklif yazıları 2-Komisyon uygun yazısı 3-Üniversite Yönetim Kurulu kararı 4-Yükseköğretim Kurulu na sunulması Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı süre uzatma işlemleri Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı süre uzatma işlemleri 2547 SAYILI KANUNUN 34.MADDESİ / Büro 5-Yükseköğretim Kurulu nın uygundur yazısı ile sözleşmenin imzalattırılmak üzere birimlere gönderilmesi 1-Birimlerden gelen teklif yazısı Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör İlgili birimlere duyuru yapılması Yükseköğret im kurulu ve Ankara Valiliğine bilgi verilmesi 2 AY Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri / Büro 2-Kararnamelerin onaylanması 3-Kararname örneklerinin birimlere gönderilmesi Yaptığı Birim -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör Kararname örneğinin gönderilm esi 1-2 GÜN 500 Sayfa 8 / 34

9 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Birimlerden teklif yazıları İptal-ihdas personel iptalihdas işlemleri / 2-Kadro bilgilerinin sadeleştirilmesi 3-Yükseköretim Kurulu na iletilmesi -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör 1 yıl 1 yıl 1 Sayfa 9 / 34

10 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Kontenjenların belirlenerek ÖSYM bildirilmesi 2-Yerleştirme sonucuna göre ilgili birimlerden gelecek atama evrakının alınması 3-atama evrakının düzenlenmesi 4-Atama evrakına göre açıktan atamaların yapılması ve açılmış ya da çalışanların muvafakat yazılarının yazılması 5-alınan muvafakat yazılarına göre atamaların yapılması ve birimleri bildirilmesi TUS-DUS ve ÖYP TUS, DUS ve ÖYP işlemleri 6-Atamalar sonuçlandığında boş kalan kontenjanların ÖSYM ye bildirilmesi -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör tus dus için ösym takvimi tus dus için ösym takvimi 150 Sayfa 10 / 34

11 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK 1-Yükseköğretim Kurulu nın kararları ile kapatılan birimlerin bildirilmesi 2-Kapatılan birimlerde bulunan dolu ve boş kadrolara ait evrak istenilmesi 3-Birimlerden gelen evrakın düzenlenerek Yönetim Kuruluna sunulması 4-Yönetim Kurulu kararı ile birlikte evrakın YÖK e gönderilmesi Kadro aktarımı personel dolu kadro aktarımı 5-Yök ten gelen kadro aktarma onayına göre kararname düzenlenerek kadro cetvelinin gönderilmesi -- Şube Md. - Pers. Başkanı-Rektör - Rektör 2 ay 2 ay Sayfa 11 / 34

12 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Tahsil Değerlendir mesi Askerlik Değerlendir me İdari in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak İdari in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi 657 sayılı Devlet ları Kanununun 36.maddesi 657 sayılı Devlet ları Kanununun 83. veya 84. maddeleri İdari İdari 1- in görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış olacaktır.) 3- li olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin terhis belgesi. 3- li olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren yazı Kadrosunun Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim Kadrosunun Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim Başkanı ) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim HAFTA 100 Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim HAFTA 30 Sayfa 12 / 34

13 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Hizmet Değerlendir me İdari in Hizmet Birleştirme 5434 sayılı Kanun, 657 Sayılı Devlet ları Kanunu İdari 1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı. Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim HAFTA KPSS ile yerleşen kişilerin açıktan atama işlemleri KPSS ile yerleşen kişilerin atama işlemleri (Daha önce hiçbir kamu kurumunda çalışmayan için ) 657 sayılı Devlet ları Kanunu T.C. Vatandaşları 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgah beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-le alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yapacağı Birim Devlet ÖSYM - 2 HAFTA 100 Sayfa 13 / 34

14 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Yeniden Atama Başka bir kurumda çalışırken istifa ederek görevinden ayrılan ve Üniversitemize açıktan atanmak isteyenlerin işlemleri 657 sayılı Devlet ları Kanunun 92.maddesi İdari 1- Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini açıkça belirten dilekçesi. 2- Kişinin onaylı hizmet belgesi Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise ve atanacağı kadro ile o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda Devlet ndan açıktan atama müsaadesi istenir. Müsaade verildiğinde: 1- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 2- İkametgah beyanı 3- Sağlık beyanı 4- Adli sicil beyanı 5- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 6- Askerlik beyanı 7-4 adet Fotoğraf 8- le alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 9- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yapacağı Birim Devlet - 2 AY 1 Sayfa 14 / 34

15 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Naklen Atama Başka bir kurumda çalışırken muvafakat yoluyla Üniversitemize naklen atanan kişilerin atama işlemleri 657 sayılı Devlet ları Kanunun 74.maddesi İdari Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini açıkça belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise atanacağı kadro ve o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakat yazısında nüfus cüzdanı, diploma ve askerlik belgesinin fotokopileri ve hizmet belgesi istenir. Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yapacağı Birim Kişinin Halen Çalıştığı Kamu Kurumu - 2 AY Sayfa 15 / 34

16 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK e Başlama (açıktan ve yeniden atama ) e Başlama (naklen atama) İdari kadrolarına 657 sayılı Kanunun 92.maddesi kapsamında yeniden atananlar ile KPSS kapsamında açıktan atanan kişilerin işe başlatılması İdari kadrolarına naklen atanan kişilerin işe başlatılması 657 sayılı Devlet ları Kanunun 62.maddesi 657 sayılı Devlet ları Kanunu T.C. Vatandaşları İdari - Kişinin Kurumundan sicil dosyasının devren gönderilmesi. Başkanı ) Başkanı ) Atandığı Birim Atandığı Birim Kişinin ikametgah adresine tebligat 657 sayılı Kanunun 62.maddesi 657 sayılı Kanunun 62.maddesi Tebligat yapıldıkta n sonra (Ankara İl Sınırında Bulununa nlar AYNI GÜN, diğerleri EN GEÇ 15 GÜN içinde göreve başlarlar. ) Tebligat yapıldıkta n sonra (Ankara İl Sınırında Bulununa nlar AYNI GÜN, diğerleri EN GEÇ 15 GÜN içinde göreve başlarlar) Sayfa 16 / 34

17 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Ücretsiz İzin İdari in görevlendiril mesi İdari in Ücretsiz İzin Talepleri İdari in 2547 S.K. 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması 657 sayılı Devlet ları Kanununun 108. maddesi İdari 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi İdari Doğum kapsamında ise 1- Kişinin doğum öncesi ve sonrası analık izinlerini gösterir raporları ile doğum raporu. 2- Birimine verdiği ücretsiz izin süresini gösterir dilekçesi. 3- li olduğu birim tarafından kişinin talebini bildiren yazı. Mevzuatta bulunan diğer hükümlere göre talep edilen ücretsiz izinlerde ise kişinin dilekçesi, birimin teklif yazısı mazeret nedeni ile ilgili açıklama ve belgeler. Kişinin başka bir birimde görevlendirmesin e olan ihtiyacını gösterir yazı. Başkanı ) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim yapacağı birim Kadrosunu n bulunduğu birim gün gün 50 Sayfa 17 / 34

18 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlarının işe başlatılması 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad. Kanun kapsamında bulunan kişiler Üniversitemizin kadro talep yazısı, Devlet na gönderilir. Yerleştirmeler İlgili Başkanlık tarafından yapılır. Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4- Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 5-Adli sicil beyanı 6-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 7-Askerlik beyanı 8-4 adet Fotoğraf 9-le alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) Başkanı ) yapacağı Birim DPB - 30 GÜN - Sayfa 18 / 34

19 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Engelli İstihdamı Engelli Sınav 657 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca ve 2011/2192 karar sayılı Yönetmelik gereğince Kanun kapsamında bulunan kişiler Üniversitemizde oluşan Engelli kontenjan açığı nedeni ile Devlet na yapılan talep üzerine İlgili n EKPSS sonucuna göre Üniversitemize yerleştirilen personel için: 1-Dilekçe 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5- İkametgâh beyanı 6-Engel durumu gösterir rapor 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-le alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 12- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile yapacağı Birim Devlet - 30 İŞ GÜNÜ - Sayfa 19 / 34

20 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı Korunmaya Muhtaç Çocukların Atama 3413 S.K. Kanun kapsamında bulunan kişiler 3713 sayılı Kanun un Ek 1. Maddesi gereğince Devlet tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 7-Askerlik beyanı 8-4 adet Fotoğraf 9-le alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim DPB - 30 İŞ GÜNÜ 1 Sayfa 20 / 34

21 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK İPTAL-İHDAS TENKİS- TAHSİS Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi İstifa ve Müstafi Kadroların derece, unvan ve birim bazında değişimi Terfi işlemleri Üniversitemizde görev yapan personelin istifa ya da müstafi olarak ayrılışı 190 sayılı KHK İdari 657 sayılı Devlet ları Kanununun 64. veya 68/A. maddeleri İdari 657 sayılı Kanunun 94.maddesi İdari Birimlerden gelen teklif yazıları ile dolu ve boş kadro değişikliklerinin talep edildiği formlar Birimlerden gelen terfi listeleri İstifa: 1.Kişinin ayrılma isteğini ve tarihini gösterir dilekçesi 2.Birimin yazısı Müstafi: 1-Birimin yazısı 2-e gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.) Başkanı ) Başkanı ) Başkanı ) Kadrosunu n bulunduğu birim Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim YÖK Devlet Bşk. Maliye Bakanlığı - Takvimde belirtilen süre içerisinde Gün gün 10 1 Sayfa 21 / 34

22 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Sözleşmeli Vize Talepleri Sözleşmeli Alımı Başvuru Vize işlemleri Yapılan ilan üzerine Üniversitemize alınacak sözleşmeli personel alım işlemleri Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili maddesi gereğince yeni vizeler 657 sayılı Devlet ları Kanununun 4/B maddesi Sözleşmeli Çalıştırılmasına İlişkin Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar Sözleşmeli personel vize talebinde bulunan birimlerimiz T.C. Vatandaşları 1-Birimlerimizin sözleşmeli personel vize talep yazısı 2- Gerekçe 1-Dilekçe 1-Diploma fotokopisi 2-Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Başvuru Formu (internet adresimizde mevcut) 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) Başkanı ) - Maliye Bak. Devlet Pers. Bşk. Yükseköğret im Kurulu - 5 Gün Gün 1000 Sayfa 22 / 34

23 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Sözleşmeli Atama Üniversitemize alınacak sözleşmeli personel atama işlemleri 657 sayılı Devlet ları Kanununun 4/B maddesi Sözleşmeli Çalıştırılmasına İlişkin Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar T.C. Vatandaşları Üniversitemizin vermiş olduğu ilan üzerine KPSS puan sırası esas alınarak yapılan değerlendirme sonucunda: 1-Dilekçe 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 4-İkametgah beyanı 5-Sağlık beyanı 6-Adli sicil beyanı 7-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8-Askerlik beyanı 9-4 adet Fotoğraf 10-le alakalı özel belgelerin fotokopisi (ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 11- mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu) Sözleşmeli Başkanı personel alım talebinde bulunan birimlerimi z ) Gün 200 Sayfa 23 / 34

24 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Birimlerimizd e görev yapan sözleşmeli personelin hizmet değerlendir mesi Birimlerimizd e görev yapan sözleşmeli personelin tahsil değerlendir mesi Sözleşmeli hizmet değerlendirmesi Sözleşmeli tahsil değerlendirmesi 657 sayılı Devlet ları Kanununun 4/B maddesi Sözleşmeli Çalıştırılmasına İlişkin Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar 657 sayılı Devlet ları Kanununun 4/B maddesi Sözleşmeli Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Birimlerimizde görev yapan sözleşmeli personel Birimlerimizde görev yapan sözleşmeli personel 1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı. 1- in görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış olacaktır.) 3- li olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı Başkanı ) Başkanı ) Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim Kadrosunu n Bulunduğu Birim ile Yaptığı Birim Gün Gün 10 Sayfa 24 / 34

25 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK İşçi Bildirim Listeleri İdari in de Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı Üniversitemize işe alınan veya işten çıkan personelin bildirim işlemleri İdari in de Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı 4857 sayılı İş Kanunu Daimi ve Geçici işçi Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları i de Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Üniversitemi ze açıktan Üniversitemize atanan açıktan atanan personelin personelin Aday Aday larının Yetiştirilmesine Dair Aday Eğitiminin Genel Yönetmelik Eğitiminin yapılması ve yapılması ve adaylıklarının adaylıklarının kaldırılması kaldırılması Üniversitemi z idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programların ın yapılması Kimlik Kartı Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması Üniversite akademik ve idari personelinin kimlik kartlarının basımı işlemleri Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği İdari Aday İdari İdari ve İdari ve Birimlerden gelen aylık iş gücü çizelgeleri Birimlerin ihtiyacı doğrultusunda ilan edilen kadrolara atanmaya uygun personel için; 1-Dilekçe 2-Diploma Fotokopisi 1-Birimlerimizden gelen yazılar 1-Birimlerimizden gelen yazılar 1-Kişinin görev yaptığı birimden resmi yazı ekinde fotoğraf ile yaptığı başvurulması 2- birim Kişi tarafından Rektörlüğe dilekçe ile başvurulması Elektronik ortamda gönderim Başkanı ) Başkanı Rektör Rektör Başkanı Rektör Rektör gün 10 Gün Ay 8 Ay 1000 yaptığı birim yaptığı birim Devlet - 2 AY 1 SUNULUYOR 2 HAFTA 12 İLA 20 ARASI SUNULMUYOR 2 HAFTA SÜREKLİ SUNULMUYOR Sayfa 25 / 34

26 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Maaş Ödemesi Çalışan e Ücret Ödemesi Sayılı Devlet ları Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Atama Onayı, Maaş Nakil İlmuhaberi, İşe Başlama Yazısı,SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Banka Hesap Numarasını Gösteren Belge Mutemet, Gerçekleştirme lisi, Harcama Yetkilisi 30 gün 15 gün 207 Sunuluyor E- Devlet Ek Ders Ödemesi e Hizmetleri Karşılığı 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Yapılması Gereken Kanunu Ek Ders Ücretlerinin Ödenmesi Üniversitenin i Ek Ders Yükü Formu, Ek Ders Ücreti Çizelgesi Mutemet, Gerçekleştirme lisi, Harcama Yetkilisi 4 gün 3 gün 12 Sunuluyor E-Devlet Sendika Hizmet Belgesi Talepleri Çalışan in Sendika e ait hizmetlerin tarih sırasına göre; atama, terfi, nakil ve kadro durumlarını gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi Sayılı Kamu lileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu 657 Sayılı Devlet ları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İdari Sicil Üyelikten Çekilme Formu in dilekçesi Mutemet,,, Başkanı, - Yetkili Sendika Şube 30 gün Sunulmuyor Başkanlıkları Sosyal Güvenlik Kurumu - 2 gün Sayfa 26 / 34

27 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik Emekli ve İdari in hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri İsteğe bağlı ve malulen emeklilik (ilgili kanunda belirtilen hizmet ve yaş şartını sağlayanların emekliye ayrılma işlemleri) 5434 ve 5510 Sayılı Kanun Emekli akademik ve idari personelin hususi pasaport çıkarma ve süre 5683 Sayılı Pasaport Kanunu uzatma için gerekli yazı talepleri ve İdari inden ayrılan (istifa, emeklilik, vefat) ve İdari Sicil Sicil 1-in görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı, 2-in Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak), 3- Beş (5) adet vesikalık fotoğraf, 4- Tam teşekküllü Hastanelerden alınmış özür oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu) Emekli personelin dilekçesi Başkanlı,,, Başkanı, -, Rektör,, Sosyal Güvenlik Kurumu gün ve İdari in Çalışma Belgesi Talepleri ve İdari in Çalışma Belgesi Talepleri 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İdari Sicil in dilekçesi,, gün Naklen Ayrılma in, Üniversitemizin muvafakatı ile 657 Sayılı Devlet ları Kanunu başka bir kurumun Sayılı Yükseköğretim Kanunu kadrosuna naklen atanması. ve İdari Sicil Naklen ayrılacak personelin atanma talebi yazısının diğer Kurumlardan gelmesi Başkanığı,,, İlgili Kurum Başkanı, ve görev, yaptığı Rektör birim gün Sayfa 27 / 34

28 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Yolluk (Yurtiçi Geçici) Yolluk (Yurtiçi-Yurt dışı Geçici lendir me) AVANS İŞLEMLERİ Yolluk (Yurtiçi-Yurt dışı Geçici lendir me)mahsup İŞLEMLERİ Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yurtiçi geçici 33.,39. Maddeleri görev yolluklarının Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe ödemeleri Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Yurtiçi-Yurt dışı Geçici lendirme Avans Yurtiçi-Yurt dışı Geçici lendirme Mahsup Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33,39. Maddeleri Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Rektörlük Tarafından lendirilen ve İdari, i Rektörlük Tarafından lendirilen ve İdari, i Rektörlük Tarafından lendirilen ve İdari, i Dilekçe 1-Başvuru Formu 2-lendirme Yazısı, Yönetim Kurulu Kararı veya YÖK Yazısı. Uçakla yapılan seyahatlerde; 1-Yolcu Bileti Faturası 2-Elektronik Bilet 3-Yurt Dışı Çıkış Harcı Pulu 1-lendirme Yazısı veya Harcama talimatı 2-Yurt içi-yurt dışı Geçici Yolluğu Bildirimi 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla yapılan seyahatlerde; 1-Yolcu Bileti 2-Elektronik bilet 3-Pasaport fotokopisi 4-Yurt dışı çıkış harcı pulu,,, Başkanı,,, Başkanı,,, Başkanı Strateji Geliştirme n a Teslim Tutanağı Yapılması Strateji Geliştirme n a Teslim Tutanağı Yapılması Strateji Geliştirme n a Teslim Tutanağı Yapılması 3 İş Günü 3 İş Günü 3 İş Günü 42 Sunuluyor Sunulmuyor Sunulmuyor Sayfa 28 / 34

29 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Yolluk (Yurt İçi Sürekli-nakilemekli) Yolluk (Yurt Dışı Geçici) Yurt Dışı Maaşları Satın alma Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yurtdışı geçici 33.,39. Maddeleri Sayılı görev yolluklarının Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ödemeleri 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Lisansüstü ve Doktora Eğitimi Yapmak Amacıyla Yurt Dışında görevlendirilen araştırma görevlilerinin ödemeleri Doğrudan Temin sayılı Kanununun 33. maddesi, sayılı Kanun,1416 sayılı Kanun, 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi Rektörlük Tarafından lendirilen ve İdari, i Rektörlük Tarafından lendirilen ve İdari, i Ankara Üniversitesi 1-Dilekçe 2-Yurt içi / Yurt dışı sürekli görev yolluğu bildirimi 3-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili merciden alınacak onaylı mesafe cetveli 4-Atamalarda atama onayı 5-Emeklilerde OLUR Belgesi Dilekçe 1-lendirme yazısı veya onay 2-Sağlık Sig. Belgesi 3- Okul kayıt ücreti faturası. Elçilik Onaylı fatura çevirisi Talep Yazısı,,, Başkanı,,, Başkanı,,, Başkanı,,, Başkanı Strateji Geliştirme n a Teslim Tutanağı Yapılması Strateji Geliştirme n a Teslim Tutanağı Yapılması 3 İş Günü 3 İş Günü 4 Sunulmuyor 24 Sunulmuyor İlgili Fakülte, Enstitü, YO. Yazıları. Strateji YÖK yazısı Geliştirme 1 (Bir gün) 54 Sunulmuyor n a Teslim Tutanağı Yapılması Devlet Malzeme Ofisi 5 İŞ GÜNÜ Sunulmuyor Sayfa 29 / 34

30 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Satın alma Satın alma Satın alma Satın alma (Avans) Taşınır Mal İlan Ödemeleri Kargo ve Taşıma Telefon Ödemeleri Doğrudan Temin (Avans ) Taşınır Mal Tedariki İstekleri Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4.maddesine ek 4964/40 md. göre Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4. maddesine ek 4964 /40 md. Göre 2- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği İlanla ilgili gazete, fatura. Piyasa Araştırma Tutanağı, Onay Belgesi, Fatura, Desi Listesi, Teklif Fatura Talep Yazısı Taşınır İhtiyaçları İstek Formu, Onay, Teklif, Piyasa Araştırma Tutanağı, Fatura, Muayene Komisyonu Raporu, Taşınır İşlem Fişi,,, Başkanı,,, Başkanı,,, Başkanı,,, Başkanı İlgili,, Şube Müdürü, Başkanı Strateji Gel. Dai. Bşk. Kargo ve Taşımacılık Firmaları Telekom, Vodafone DMO, Kırtasiyeler Strateji Gel.Dai.Bşk. (Taşınır DMO, Mal Kırtasiyeler Yönetmeliğ i 6. md. (f) Fıkrası 5 İŞ GÜNÜ 9 Sunulmuyor 1 GÜN 4 Sunulmuyor 1 Gün Sunulmuyor 5 İŞ GÜNÜ Sunulmuyor 30 GÜN Sunulmuyor Sayfa 30 / 34

31 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Taşınır Mal Kayıt Kontrol Mal Giriş-Çıkış- Devir Taşınır Mal Kayıt Kontrol Kayıttan Düşme Taşınır Mal Kayıt Kontrol İadeler Giyecek Yardımı İdari e Giyecek Yardımı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 657 sayılı Devlet ları Kanunu Giriş belgesi(faturadevir çıkış Taşınır İşlem Fişi-Değer artış Belgesi) Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi- Zimmet Raporu- Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu- Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı-kurum dışı çıkış protokolü formu. Kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal Yönetmeliği ) Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda çıkışı- Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği (27-28) Zimmet Değişim ve Teslim Formu- Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) Üst yazı, Liste 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, 1-İlgili, 2-, 3- Başkanı, 4- Genel Sekreter Yrd. 5-Genel Sekreter 6-Rektör 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, Bağlı harcama birimleri (Taşınır Mal Yönetmeliğ i ) Bağlı harcama birimleri (Taşınır Mal Yönetmeliğ i (27-28) Bağlı harcama birimleri (Taşınır Mal Yönetmeliğ i Madde 18) Bağlı harcama birimleri TC İş (Taşınır Bankasına Mal Yazı Yönetmeliğ Yazılması i Madde 18) 3 GÜN Sunulmuyor 10 GÜN Sunulmuyor 1 GÜN Sunulmuyor 2 GÜN 21 Sunulmuyor Sayfa 31 / 34

32 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Birim Faaliyet Raporu Bütçe SGK Promosyon Birim Faaliyet Raporu Hazırlanması Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş ve Emekli-Ölüm- Makam Tazminatı ve Ek Karşılıklara ait Ödeme nin Yapılması Promosyon 5018 sayılı Kanun Ankara Üniversitesi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: ) sayılı Kanun sayılı Temsil tazminatı hakkındaki kanun sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, Özel Kalem, İç Denetim Birimi Ankara Üniversitesi Ankara Üniversitesi Üst Yazı Üst Yazı, Bütçe Hazırlama rehberi doğrultusunda E- Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan bilgi, belge ve tablolar. Üst Yazı 1-Dilekçe 2-İlgilinin bağlı olduğu birim yazısı 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı, 1-İlgili, 2-3-Şube Müdürü, 4- Başkanı Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Sosyal Güvenlik Kurumu Türkiye İş Bankası 30 GÜN 1 30 GÜN 1 Sunuluyor. Maliye Bakanlığı (BÜMKO), Üniversite web sitesinde Sunuluyor. Strateji Geliştirme Web Sayfasında 5 GÜN 8 Sunulmuyor 1 İŞ GÜNÜ Sunulmuyor Sayfa 32 / 34

33 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK ve İdari in Hususi ve Hizmet Pasaport Çıkarma veya Pasaport Süresini Uzatma Talepleri Üniversitemiz idari ve akademik personelin askere sevk tehir işlemleri ve İdari in Yurtdışı İzin Talepleri ve İdari in Hususi ve Hizmet 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 1 4. Madde A ve İdari Pasaport Çıkarma Bendi veya Pasaport Süresini Uzatma Talepleri Üniversitemiz idari 1111 Sayılı Askerlik Kanunun ve akademik personelin askere sevk tehir işlemleri ve İdari 657 Sayılı Devlet ları Kanununun in Yurtdışı 103.,104 ve 105. maddesi İzin Talepleri İdari ve İdari ve in, Çocukların anneye veya babaya refakat durumu ile ayrı pasaport alıp almayacağı açıkça belirten talep dilekçeleri. 2- Yeşil Pasaport Formunun Doldurulması 3- in, Eşinin, Çocuklarının, Anne ve Babasının son üç ayda çekilmiş biyometrik 1 adet vesikalık fotoğrafları 1- Kişinin öğrenim görmesinden dolayı birimine sevk tehir başvurusunda bulunması. 2- Kişinin sevk tehir isteğinin Milli Savunma Bakanlığına iletilmesi. 3- Milli Savunma Bakanlığının onay yazısının ilgiliye iletilmesi. 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği izin formu veya dilekçesi. Yaptığı Birime Yaptığı Birime yaptığı birim Başkanı Başkanı Rektör Rektör Başkanı (Rektör, Rektör Vekili, Rektör ) - - yaptığı birim İl Emniyet Müdürlüğü Milli Savunma Bakanlığı ve İl Askerlik Şubeleri 1 iş günü 2 iş günü Sürekli Sunuluyor 2 hafta Sürekli Sunuluyor - 2 hafta Sürekli Sunulmaktadır. Sayfa 33 / 34

34 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK ve İdari in lendir. Talepleri ve İdari in lendir. Talepleri 2547 Sayılı Kanunun Maddeleri İdari ve - - Kişinin görevlendirilmesi kapsamındaki Kanun maddeleri kapsamındaki belgelerini hazırlayarak görev yaptığı birime başvurması veya diğer kurumlardan gelen görevlendirilme talepleri. 2) Biriminin teklifi doğrultusunda belgeler incelenerek görevlendirilmeleri n yapılması. Yaptığı Birime Başkanı (Rektör, Rektör Vekili, Rektör ) yaptığı birim Birimlere Görüş Sorulması 1 ay Sürekli Sunulmaktadır. Sayfa 34 / 34