Söz konusu Tebliğde tutulacak defterlere yer verilmiş olup, bu defterler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Transkript

1 MUHASEBE BÖLÜMÜ Rödl & Partner Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. Teşvikiye Cad. No: 17 D 12/13/15 İkbal Ticaret Merkezi TR Teşvikiye-İstanbul Telefon + 90 (212) Telefax + 90 (212) info@roedl.com.tr Web : sirkuler@roedl.pro Sirküler No: 2012 / 94 Konu: Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ İstanbul, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından 19 Aralık 2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ yayımlanmıştır. Tebliğde yer alan açıklamalar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nun Defter tutma yükümlülüğü başlıklı 64. maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak yapılmış olup, Vergi Usul Kanunu uyarınca tutulması gereken defterlere ilişkin yükümlülükler saklıdır. Anılan Tebliğde yapılan açıklamalar aşağıdaki şekilde özetlenebilir. 1. Fiziki ortamda defter tutma yükümlülüğü Her tacir, Tebliğ'de belirtilen ticari defterleri, üçüncü kişi uzmanlara, makul süre içinde yapacakları incelemelerde sunmak üzere ve işletmenin durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutmalıdır. 2. Tutulacak Defterler Söz konusu Tebliğde tutulacak defterlere yer verilmiş olup, bu defterler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Anonim ve Sermayesi Paylara Şahıs Şirketleri Limited Şirketler Bölünmüş Komandit Şirketler (Kollektif ve Komandit) Envanter Envanter Envanter Defteri kebir Defteri kebir Defteri kebir Genel kurul toplantı ve müzakere Genel kurul toplantı ve müzakere Genel kurul toplantı ve müzakere ni Almanya, Amerika Birleşik Devletleri, Avusturya, Beyaz Rusya, Birleşik Arap Emirlikleri, Brezilya, Bulgaristan, Büyük Britanya, Tic Sicil No: / Çek Cumhuriyeti, Çin Halk Cumhuriyeti, Endonezya, Estonya, Fransa, Güney Afrika, Gürcistan, Hırvatistan, Hindistan, Hong Vergi No: Kong, İspanya, İsveç, İsviçre, İtalya, Kazakistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Meksika, Moldova, Polonya, Romanya, Rusya Vergi Dairesi: Beyoğlu Federasyonu, Sırbistan, Singapur, Slovakya, Slovenya, Tayland, Türkiye, Ukrayna, Vietnam

2 Diğer taraftan aynı Tebliğde; Vergi Usul Kanununa göre ikinci sınıf tüccar sayılanlar, yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar işletme hesabı esasına göre defter tutabileceği, Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere olarak kullanılabileceği, Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere ne kaydedilebileceği gibi ihtiyari olarak ayrı bir müdürler kurulu karar de tutulabileceği belirtilmiştir. 3. Defterlerin tanımı : Kayda geçirilmesi gereken işlemlerin ilgili belge veya ispata dayanan evraktan çıkarılarak tarih sırasıyla ve "madde" halinde düzenli olarak yazıldığı defterdir. Defteri kebir: ne geçirilmiş olan işlemleri buradan alarak sistemli bir şekilde ilgili olduğu hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir. Envanter : Ticari işletmenin açılışında ve açılıştan sonra her hesap döneminin sonunda taşınmazların, alacakların, borçların, nakit para tutarının ve varlıklar ile borçların değerlerinin teker teker kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir. : Sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketlerde şirket ortaklarının, anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir. Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde pay ne, senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay senedi sahipleriyle, intifa hakkı sahipleri kaydedilir. : Anonim şirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir. Genel kurul toplantı ve müzakere : Tüzel kişi tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir. 4. Defterlerin içermesi gereken bilgiler "Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ"in 6 ila 11. maddelerinde yukarıda sayılan defterlerdeki kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesinin şart olduğu ifade edilmiştir: Madde sıra numarası, Tarih, Borçlu hesap, Alacaklı hesap, Tutar, Her kaydın dayandığı belgelerin türü ile varsa tarihleri ve sayıları. -2-

3 Defteri kebir Envanter Yönetim kurulu karar Genel kurul toplantı ve müzakere 5. Defterlerin saklama zorunluluğu Tarih, madde sıra numarası, Tutar, Toplu hesaplarda yardımcı nihai hesapların isimleri. Ticari işletmenin açılışında ve açılıştan sonra her hesap döneminin sonunda; Taşınmazların, Alacakların, Borçların, Nakit para tutarının, Varlıkları ile borçların, değerleri kaydedilir. Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde içeriği; Pay sahibinin adı soyadı veya unvanı, Pay sahibinin iletişim bilgileri, Varsa pay üzerindeki intifa hakkı sahiplerinin adı soyadı veya unvanı ve intifa hakkı sahibi oldukları paylar, Varsa intifa hakkı sahiplerinin iletişim bilgileri, Payın nominal değeri, Sahip olunan pay sayısı ve toplam tutar, Payın tertibi, Payın edinme tarihi, Deftere kayıt tarihi, Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü, Payın edinimi ve devrine ilişkin gerekli açıklamalar. Limited şirketlerdeki içeriği; Ortakların adları, adresleri, Her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı, Esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibarî değerleri, grupları Esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri. Karar tarihi, Karar sayısı, Toplantıda hazır bulunanlar, Kararın içeriği, Üyelerin imzaları. Tüzel kişi tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen hususlar ve alınan kararlar kaydedilir. Her tacir, tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri son kaydın yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişinden itibaren 10 yıl boyunca saklamakla yükümlüdür. Defterlere yapılan kayıtların dayandığı kayıtlar, görüntü ve veri taşıyıcılarda da saklanabilir. 6. Açılış ve Kapanış Onayı Yapılacak Defterler ve Onay Zamanları Aynı Tebliğde defterlerin açılış ve kapanış onayları ile onay zamanlarına yer verilmiş olup, konuya ilişkin yapılan açıklamalar aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Açılış Onayı Yapılacak Defterler Kapanış Onayı Yapılacak Defterler Defteri kebir - -3-

4 Envanter - - Genel kurul toplantı ve müzakere - Açılış onay zamanı Kapanış Onayı ve Şekli Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet İzleyen hesap döneminin üçüncü döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi ayının sonuna kadar (hesap takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde) noter tarafından yapılır. dönemi takvim yılı olanlarda Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolması dolayısıyla Mart ayı içinde) notere ibraz veya başka sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur edilip, son kaydın altına noterce olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak Görülmüştür ibaresi yazılarak zorundadırlar. nin yenilenmesinin gerektiği durumlarda mühür ve imza ile onaylanması açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek zorunludur. defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması zorunlu olan defterler Defteri kebir Envanter Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecek defterler Genel kurul toplantı ve müzakere Ayrıca Tebliğde; Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay ile genel kurul toplantı ve müzakere yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebileceği,, yevmiye, envanter ve kebir (açılış onayına tabi defterler) yeterli yaprakları bulunması halinde yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebileceği belirtilmiştir. 7. Kayıt düzeni ve zamanı Ticari defterler Türkçe tutulur ve kayıtlarda Türk para birimi kullanılır. Kayıtlarda kısaltmalar, rakamlar, harfler ve semboller kullanıldığı takdirde, bunların anlamları duraksamaya yer bırakmayacak kesinlikte olmalıdır. Defterlere yazımlar ve diğer gerekli kayıtlar, eksiksiz, doğru, zamanında ve düzenli olarak yapılır. Kayıtlar on günden fazla geciktiremez. maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kaidelerine göre düzeltilebilir. Bu duruma ek olarak; bir yazım veya kayıt, önceki içeriği belirlenemeyecek şekilde çizilemez ve değiştirilemez. -4-

5 8. Elektronik ortamda tutulacak defterler Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili 13 Aralık 2011 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 1 sıra numaralı "Elektronik Defter Genel Tebliği" hükümleri uygulanır. Söz konusu tebliğe ilişkin sirkülerimiz tarih 2011/71 numara ile dikkatinize sunulmuştur. Söz konusu tebliğin tamamına aşağıda belirtilen internet adresinden ulaşabilirsiniz: Bilgi edinilmesini rica ederiz. Saygılarımızla, -5-