T.C. GEDĠK ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLĠM ve TEKNĠK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 T.C. GEDĠK ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ BĠLĠM ve TEKNĠK KULÜBÜ TÜZÜĞÜ BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ Gedik Üniversitesi Bilim ve Teknik Kulübü nün amacı aşağıda gösterilmiştir: 1. Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin her alandaki ortak ilgi ve fikirleri etrafında kendilerini özgür ve çağdaş bir şekilde ifade edebilmeleri amacıyla gerçekleştirebilecekleri sosyal, düşünsel ve kültürel bağlamdaki faaliyetleri için bir çatı oluşturmak ve altyapı çalışmalarına destek vermektir. Mühendislik Fakültesi öğrencilerine, işbirliği içinde, kendi ilgi alanlarında gelişim şansı vermek, bilgi ve deneyimlerini arttırmaktır. 2. Sanayi ve hizmetler kesiminin yapısını, işleyiş şartlarını ve her türlü sorunlarını öğrenmek, bunları teorik ve pratik yöntemlerle çeşitli düzeylerde çözümlemeye çalışmak. 3. Kulüp üyelerinin akademik ve sosyal gelişimlerine, çağdaş, demokrat ve sosyal bireyler olmalarına katkıda bulunmak amacıyla faaliyetler yapmak. 4. Kulüp üyelerinin, gerek kulüp gerekse iş dünyası ile ortak gerçekleştirilecek faaliyetlerle, gelecekte yer alacakları iş dünyası hakkında fikir edinmelerini ve tecrübe kazanmalarını sağlamak. 5. Eğitim kurumları, mesleki kurumlar ve sanayi kuruluşları ile ilişki kurarak bu kurumların ve uzman kişilerin bilgi birikimlerinden tüm üyelerini yararlandırmak, üyelerine staj imkanı sağlamak, kamuoyu ile ilişkileri geliştirmek, ayrıca Mühendislik Fakültesi öğrencileri arasında dayanışma ve işbirliğini sağlamak amacıyla, sosyal etkinliklerde bulunmak. Kapsam Bu tüzük hükümleri, Gedik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren tüzel kişilikten yoksun gönüllü bir öğrenci organizasyonu olan Bilim ve Teknik Kulübü nün oluşumunu, faaliyetlerini, üyelerinin haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini ve bu kavramlarla bağlantılı olan kurum ya da kişilerin hak ve yükümlülüklerini, uyulması gereken prensipleri kapsar ve düzenler. Mühendislik Fakültesi Bilim ve Teknik Kulübü ayrıca Gedik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi hükümlerine sonuna kadar uymak zorundadır, görev ve yetkiler itibarı ile Mühendislik Fakültesi yetkileri üzerinde yetki edinme hakkına sahip değildir. Kulübe üye olan herkes bu tüzüğü kabul etmiş sayılır. Tanımlar Bu tüzükte kullanılan terimlerin taşıdıkları anlamlar aşağıda gösterilmiştir. 1. Kulüp: Gelişim, yönetimsel kabiliyetler için laboratuvar niteliği taşıyan, aktivitelerin düzenlendiği öğrenci birliğidir. 2. Yönetim Kurulu: Bilim ve Teknik Kulübünün en üst karar mercii olan kurumdur. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Mali İşler Yöneticisi ve Departman Yöneticilerinden oluşur.

2 3. Genel Kurul: Yönetim Kurulu ve İşletme Kulübü aktif üyelerinden oluşan, dönem sonlarında mecburi, olağanüstü hallerde eğitim öğretim yılı içerisinde Yönetim Kurulu nun belirlediği tarihlerde olmak koşuluyla toplanan karar ve değerlendirme merciidir. 4. Denetim Kurulu: Kulübün iç hesaplarının denetlendiği kuruldur. 2 Asil, 1 Yedek üyeden oluşur. 5. Proje Geliştirme Birimi: Başkan yardımcısı yönetiminde, Bilim ve Teknik Kulübü tarafından yapılabilecek projelerin araştırılması ve bu araştırmalar sonucunda yeni fikirlerin/ürünlerin geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmakla yükümlüdür. 6. Fahri Üye: Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Bilim & Teknoloji Fakültesi ile ilişkisi bulunan ve ya bulunmayan kişilere ve Bilim ve Teknik Kulübü Yönetim Kurulu üyeliği yapmış olanlara da eğitim sürelerinin bitiminde verilen unvandır. 7. Departman: Bilim ve Teknik Kulübü bünyesinde, kendi iş tanımları doğrultusunda faaliyet gösteren, bünyesinde birimleri barındıran organ. 8. Komite: Kendi faaliyet alanına giren departmana bağlı her bir aktiviteyi düzenleyen kol. 9. Birim: Kendi faaliyet alanına giren çalışmaları başkan yardımcısı ile yürüten organ. 10. Akademik Danışman: Mühendislik Fakültesi Öğretim Üyesi, Araştırma Görevlisi ve Uzmanlar arasından Fakülte Dekanlığı tarafından atanan, kulübün denetlenmesi ve gerekli izinlerin alınması konusunda koordinasyon görevini üstlenen kişi. 11. Departman Yöneticisi: Bilim ve Teknik Kulübü nün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olan ve konusu ile ilgili koordinasyon görevini üstlenen kişilerdir. 12.Başkan: Bilim ve Teknik Kulübü nün yönetimi ile ilgili amaç, hedef, vizyon, misyon ve karar süreçlerinin belirlenmesine öncülük eden, organizasyon birimlerinin birbirleri ile uyumlu çalışması için gerekli koşulları sağlayan, süreçlerin etkinliği ve verimliliği için gerekli ortamı sağlar. Kendi tasarrufları doğrultusunda üye çıkarma ve tüzük değiştirme haklarını sahip tutar. 13.Başkan Yrd.: Kulübün gerçekleştirdiği organizasyonların bütünlüğünü ve iş takibini yapar. Departman yöneticilerinin görevlerini etkin ve verimli yerine getirilmesine nezaret eder. Acil durumlarda başkanlık görevini geçici olarak üstlenir. 14.Genel Sekreter: yönetim kurulundaki bireyler tarafından gelen talepleri derleyerek toplantı öncesi gündemi oluşturur, toplantı için gerekli envanterleri hazırlar, toplantının etkin ve verimli geçmesi için süreçleri belirler, toplantı sonrasında belirlenen formda toplantı tutanağını bir sonraki toplantıdan önce yönetim kuruluna sunar. Bilim ve Teknik Kulübü tarafından yürütülen tüm çalışmaların resmi yazı işlerini yürütür ve bu yazıları yönetim kurulu başkanına sunar 15.Mali İşler Yönetmeni: Kulübün faaliyetleri için gerekli kaynakların kontrolünü yapar. Günlük olarak kasa defterine hesap hareketlerini işler ve aylık bilançoyu belirlenen formda yönetim kuruluna sunar. 16.Yönetici Geliştirme Dpt. Yöneticisi: İşletme kulübü tarafından gerçekleştirilen söyleşi, seminer, eğitim, vaka çalışmaları vb organizasyonların yönetilmesi, düzenlenmesi ile yükümlüdür. Organizasyon öncesi ve sonrasında hedef ve faaliyet raporlarını yönetim kuruluna sunar. 17.Kariyer Planlama Dpt. Yöneticisi: Bilim ve Teknik Kulübü tarafından gerçekleştirilen kariyer fuarı, şirket gezileri, kariyer günleri, iş kataloğu gibi organizasyonların yönetilmesi, düzenlenmesi ile yükümlüdür. Organizasyon öncesi ve sonrasında hedef ve faaliyet raporlarını yönetim kuruluna sunar. 18.Halkla İlişkiler Dpt. Yöneticisi: Bilim ve Teknik Kulübüne üye olacak öğrencilerin kayıt işlemleri, üyelerin koordinasyonundan sorumludur. Ayrıca kulüp tarafından çalışmaları yürütülen dergi, web sitesi gibi Bilim ve Teknik Kulübünü tanıtıcı yayınların editörlüğünü koordine eder. Kulübün mali kaynağı olan sponsorluk çalışmalarını yürütür. Bilim ve Teknik

3 Kulübü ile ortak çalışan veya buna müsait diğer öğrenci kulüpleri, dernekleri vb. ile koordinasyonu sağlar. Kalite sistem belgesi için gerekli çalışmalardan sorumludur. 19. Birim Koordinatörü: Yönetim kurulu tarafından görevlendirilen, kendi birimleri için gerekli çalışmaların koordinasyonunu sağlar ve bu çalışmaları başkan yardımcısına raporlar. 20.Komite Koordinatörü: İlgili komite için gerekli çalışmaları departman yönetici ile yapar ve çalışmaların verilen sorumluluk çerçevesinde yürütülmesini sağlar. 21. Üye: Bilim ve Teknik Kulübü bünyesinde yer alan, aktivitelerden yararlanan bireylerin her biridir. 22. Aktif Üye: Bir dönem boyunca yapılan faaliyetler çerçevesinde aktif bir şekilde görev almış üyelerdir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri aktif üye sayılırlar. Departman Yöneticilerince Yönetim Kurulu na sunulan üyeler Yönetim Kurulu kararıyla o dönemin aktif üyeleri olarak kabul edilirler. Üyelik Gedik Üniversitesi öğrencileri kulüp üyeleri aracılığı ile kulübe katılıp faaliyetlere başlayabilirler. Üyeliğin son Bulması 1. Yönetim Kurulu, gerekçe göstermek şartıyla kulüp üyelerini üyelikten çıkartabilir. Üyelikten çıkartma gerekçeleri aşağıda gösterilmiştir: a. Kulüp amaçları dışında faaliyet göstermek, b. Kulüp kaynaklarını kişisel amaçlar için kullanmak, c. Kulüp hesap, evrak ve kayıtlarında uygunsuz işlem yapmak, d. Kulüp yapısının sağladığı bazı yetkileri kötüye kullanmak, e. Kulüp faaliyetlerini engelleyici, karalayıcı faaliyetlerde bulunmak, f. Akademisyenlerle ilişkilerinde seviyesiz ve uygunsuz davranmak, g. O yıla kadar ki toplam ağırlıklı not ortalaması 1.00 den düşük olan kulüp üyelerinin aktif üye olarak seçilme hakları ortalamaları yükselene kadar askıya alınır veya iptal edilir. h. Devamsızlık aktif üyelik değerlendirmesinde önemlidir. Kulüp faaliyetleri kapsamında gerekli olduğu zamanlarda, görevini mazeretsiz olarak yerine getirmeyen üyeler aktif üyelik hakkını kaybeder. i. Türkiye Cumhuriyeti temel ilkelerine, Gedik Üniversitesi disiplin yönetmeliklerine aykırı davranan üyenin üyeliği askıya alınır ya da iptal edilir.2. Aktif üyeliğin sona ermesi için kulüp faaliyetlerinden uzaklaşması ve mazeretsiz devamsızlık yapılması yeterli sebeptir. Bu maddenin yürütülmesini ve karara bağlanmasını Yönetim Kurulu üstlenir. ĠKĠNCĠ BÖLÜM BĠLĠM ve TEKNĠK KULÜBÜNÜN TEġKĠLAT VE ORGANLARI TEġKĠLAT VE ORGANLAR Bilim ve Teknik Kulübü teşkilat ve organları aşağıdaki gibidir. a. Yönetim kurulu b. Genel kurul c. Denetim kurulu

4 BĠRĠNCĠ BÖLÜM YÖNETĠM KURULU YÖNETĠM KURULUNUN OLUġUMU Yönetim Kurulu: Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter Mali işler Yönetmeni nden oluşmaktadır. Yönetim Kurulu nun Görev ve Yetkileri: 1. Bilim ve Teknik Kulübü Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve kulübün amaçlarına ulaşmasını sağlamak için her türlü karar yetkisine sahiptir. 2. Bu tüzükte belirtilmeyen ve kulübün faaliyetleri sırasında meydana gelebilecek problemleri çözümlemek için girişimlerde bulunmak yetkisi Yönetim Kurulu na aittir. Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi: 1. Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilir. 2. Yönetim Kurulu seçimleri her bahar yarıyılının vize sınavları ardından Yönetim Kurulunun belirleyeceği uygun tarih ve saatte Genel Kurul Toplantısında yapılır. Tartışılacak olan konular Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula sunulur. Seçilen Yönetim Kurulu bir sonraki güz eğitim dönemi başlangıcı ile göreve başlar. Gerekli görülmesi halinde Kulüp akademik danışmanının onayı ile güz yarıyılında da Yönetim Kurulu seçimleri yapılabilir. 3. Yönetim Kurulu üyeliğine seçilme hakkı aktif üyeliği onaylanan kişilere aittir. 4. Seçim Kapalı oy açık sayım esasına; salt çoğunluk ve tur sistemine göre yapılır. Salt çoğunluk oranı Genel Kurula katılan aktif üye sayısının 2/3 ü dür. Birinci turda salt çoğunluk sağlanamaması durumunda, 2. turda oylama tekrarlanır. Aynı sonucun tekrarlanması durumunda ise, en çok oy alan 2 liste 3. turda oylanır. 3. turda salt çoğunluk aranmaz, en çok oy alan oylamayı kazanır. 5. Aktif üyelikler 2 dönem sonunda yapılacak olağan Genel Kurul tarihinden en geç 1 hafta önce belirlenmelidir. Genel Kurul tarihi, yeri ve aktif üye listesi duyuruları bir hafta süre ile duyurulacaktır. 6. Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olan kişi oluşturduğu Yönetim Kurulu Listesi ile seçime girer. Oy kullananlar Yönetim Kurulu Başkan Adayı ve listesine oy verirler. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi: Yönetim Kurulu Başkanı en fazla 2 (iki) yıl süreyle görev yaparlar ve lisansüstü öğrenci statüsünde olmadığı takdirde yeniden seçilebilir. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri de aynı görevi üst üste üç yıl üstlenemezler ancak seçimlerde farklı görevler için aday olabilirler. Yönetim kurulu toplantı dönemi: Yönetim Kurulu öğrenim dönemlerinde en az ayda bir kez toplanır.

5 Toplantılara katılma zorunluluğu: Mazeretsiz olarak toplantılara ardı ardına üç kereden fazla katılmayan Yönetim Kurulu Üyesi, Yönetim Kurulu kararı ile yönetimden ihraç edilir. Mazeretler Yönetim Kurulu toplantısından 1 saat öncesine kadar Yönetim Kurulu Başkanına, başkanın bulunamadığı hallerde Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısına yazılı veya sözlü olarak sunulur. Yönetim Kurulu üyeliklerinde oluģan boģluklar: Yönetim Kurulunda istifa veya ihraç yoluyla meydana gelecek boşluklar Yönetim Kurulu kararı ile doldurulur. Yönetim Kurulu Başkanının istifası veya ihracı ile boşalan başkanlık görevine ise Başkan Yardımcısı geçer. 2.Yönetim kurulu üyesinin yönetimden ayrılması durumunda Yönetim Kurulu oy birliği ile dönemin aktif üyeleri arasından seçim yapar ve atar. ĠKĠNCĠ BÖLÜM GENEL KURUL GENEL KURULUNUN OLUġUMU VE GÖREVLERĠ Bilim ve Teknik Kulübü aktif üyeleri Genel Kurulu oluşturur. Genel Kurul 1 hafta öncesinden duyurulmak kaydıyla, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen uygun bir salonda toplanır. Genel Kurul toplantılarının yürütülmesi Yönetim Kurulu sorumluluğu altındadır. Dönemin Yönetim Kurulu Başkanı oturuma başkanlık edecektir. Yönetim Kurulu üyelerinden bir kişi Yazman, bir diğer kişi ise sayman olarak görevli olacaktır. Yazman, genel kurul süresince olup biten tüm olay ve kararları tutacak ve toplantı sonunda yazıya geçirecektir. Oluşturulacak rapor antetli kağıda olacak ve o yılın karar defterine eklenecektir. Oyların sayılması ile görevli olan sayman ise oyların tutulması ve korunması ile ilgili gerekli özeni gösterecek ve oylarla ilgili bir rapor hazırlayacak genel kurula toplantı sonunda sunacaktır. Toplantı sonunda sayman tarafından Genel Kurul üyelerinin imzası alınır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM DENETĠM KURULU DENETĠM KURULUNUN OLUġUMU VE GÖREVLERĠ Denetim Kurulu iki asil, bir yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu Başkanı, asıl ve yedek üyeler Genel Kurul tarafından aktif üyelik yapan kişiler arasından seçilir. Denetim Kurulunun Görevleri: 1. Denetim Kurulun görevi 2 ayda bir yazılı olarak Yönetim Kurulundan muhasebe, demirbaş ve kulüp faaliyet dökümünü talep ederek incelemektir. Masrafların Yönetim Kurulu kararına dayanıp dayanmadığını ve satın alınan eşyanın kaydının yapılıp yapılmadığını kontrol etmektir. Gereğinde, öncelikle Yönetim Kurulunu ikaz eder; daha sonra Genel Kurul ve Bilim ve Teknik Kulübü Akademik Danışmanına rapor eder.

6 2. Madde 1 de belirtilen raporlar Denetim Kurulunun yazılı talepte bulunduğu tarihten itibaren 1(bir) hafta içinde, belirlenen gün ve tarihte, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun toplanmasıyla; Yönetim Kurulu tarafından Denetim Kuruluna sunulur. Bu toplantıya Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Genel Sekreter ve en az 1(bir) Departman Yönetmeni ve tüm Denetim Kurulu üyelerinin katılımı gerekir. 3.Denetlemeler sonucunda ortaya çıkacak herhangi bir uygunsuzluk durumunda Denetleme Kurulu ilgili kişi, kişiler ve Yönetim Kurulu hakkında savunma isteyebilir. 4.Yönetim Kurulu, Denetim Kurulunu, üyeleri görevini yerine getirmediği takdirde, Genel Kurula ve Akademik Danışmanına rapor eder. 5.Denetim Kurulu sunulan aylık raporları inceleyip onayladığı veya görevini yerine getirmediği takdirde, sorumluluğu Yönetim Kurulu ile paylaşmış olur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM TÜZÜK DEĞĠġĠKLĠĞĠ Tüzük değişikliği Madde 28 Tüzük değişikliği Başkanın, Yönetim Kurulunun veya aktif üyelerin üçte birinin teklifi ile, ilgili değişiklik tasarıları sunularak, Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve tarihte yapılan olağanüstü Genel Kurul Toplantısı ile gerçekleştirilir. İlgili değişiklik için, toplantıya katılan aktif üye sayısının 2/3 ünün oylamada değişiklik lehine oy vermesi gerekir. Olağan Genel Kurul toplantılarında da değişiklik görüşülebilir.