SERGİ ve SPONSORLUK BROŞÜRÜ.

Transkript

1 TÜRK BİYOKİMYA DERNEĞİ BİYOKİMYA GÜNLERİ Sivas Kasım 2016, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi - Kültür Merkezi SERGİ ve SPONSORLUK BROŞÜRÜ Sempozyum Sekreterliği Ahi Evran Caddesi Ata Center İş Merkezi No: 9/ Maslak, Sarıyer, İstanbul Tel: / Faks: / vguzel@kenes.com

2 İçindekiler Davet Yazısı... 2 Türk Biyokimya Derneği... 3 Genel Bilgiler Toplantı Bilgileri A-Z... 4 Kurullar Sivas Hakkında...7 Sivas Cumhuriyet Üniversitesi... 8 İletişim Bilgileri... 9 Sponsorluklar Sergi Bilgileri Stant Yerleşim Planı...16 Formlar Sponsor Başvuru Formu Sergi Başvuru Formu Genel Koşullar

3 Davet Yazısı Değerli Meslektaşlarımız, Sizleri 2-5 Kasım 2016 tarihinde, Sivas ta, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Kültür Merkezi nde düzenlediğimiz Sivas Biyokimya Günleri ne davet ediyoruz. Kurtuluş Savaşımızın ilk adımlarının atıldığı kentlerden birisi olan Sivas ta bu toplantıyı yapıyor olmak bizleri gururlandırıyor. Toplantımız bu bakımdan çok değerli. Bugüne dek, çok istememize rağmen, TBD olarak Sivas ta bir bilimsel etkinlik düzenleyemedik. Dolayısıyla Sivas toplantımız bir ilk oluşu nedeniyle de bizler için çok değerli. Bu yıl bildiğiniz gibi bütün gücümüzle Eylül ayı başında derneğimizin ev sahipliğinde Kuşadası nda yapacak olduğumuz 41. FEBS Kongresi ne yoğunlaşmıştık. Bu yüzden, kararı çok önceden alınmasına rağmen, Sivas toplantımızın çalışmalarını nispeten yavaş yürütmek zorunda kaldık. FEBS Yürütme Kurulu nun FEBS Kongresi ni elde somut bir gerekçe olmaksızın tek taraflı olarak iptali bizleri ve ülkemiz biyokimyacılarını çok üzdü. Sivas toplantımız bu bakımdan da bizler için çok değerli. Doğan boşluğu Sivas toplantımızla gidermeye çalışacağız. Sivaslı meslektaşlarımızın sıcak ev sahipliğinde toplantımızın zengin bilimsel içeriğiyle, yetkin konuşmacılarıyla, değerli bildirileriyle, aktif katılımcılarıyla ve sosyal programıyla hoş bir toplantı olacağını umuyoruz. Hep yaptığımız gibi, programda genç meslektaşlarımıza mümkün olduğunca geniş yer ayrılacaktır. Toplantı öncesinde deneyimli meslektaşlarımızca kurslar, çalıştaylar düzenlenecektir. Bildiri özetleri Turkish Journal of Biochemistry de yayımlanacaktır. Sizleri bu etkinliğimize katılmaya, bu yıl yaşadığımız tüm olumsuzluklara karşı, bu bilimsel havayı birlikte solumaya, TBD ile dayanışmaya davet ediyoruz. Saygılarımızla, Doğan Yücel TBD Başkanı Yönetim Kurulu adına 2

4 Türk Biyokimya Deneği Türk Biyokimya Derneği (TBD), bütün biyokimyacıları ve moleküler biyologları aynı şemsiye altında toplamak amacıyla, 1975 yılında, Ankara da, kurulmuştur. Seneler içinde gelişen Dernek; 2000 i aşkın üye ve İstanbul, İzmir, Adana gibi üç büyük şehirde bulunan şubeleri ile Türkiye nin önde gelen ulusal derneklerinden birisi olmuştur. Dernek FEBS (Federation of European Biochemical Societies) ve IUBMB nin (International Union of Biochemistry and Molecular Biology), 1978 den bu yana, üyesidir. TBD daha sonra BCLF (Balkan Clinical Laboratory Federation, 1996), IFCC (International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine, 1997), EFLM (European Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine, 1997) ve WASPaLM ın (World Association of Society of Patologists and Laboratory Medicine, 2013) üyesi olmuştur. TBD yirmi altı ulusal kongre, üç BCLF toplantısı, üç Balkan Biochemical Biophysical Days (BBBD), bir BAB (Balkan Association of Biosciences), bir FEBS ve bir IFCC Worldlab toplantısı gerçekleştirmiştir. Ulusal kongreler önceleri yaklaşık 18 aylık periyotlarla düzenlenmekte iken 2005 yılından bu yana her yıl düzenlenmekte olup bu toplantılar uluslararası konuşmacılara ve katılımcılara da açıktır. Ulusal, BCLF, BBBD ve BAB toplantılarına ortalama kişi katılmaktadır. 31. FEBS kongresine ise, 1148 i Ülkemizden olmak üzere, 67 ülkeden, 2436 biyokimyacı katılmış ve tüm katılımcıların özetleri (1350 adet) FEBS Journal da basılmıştır. Üç yılda bir yapılan IFCC Worldlab Kongresi ise Haziran 2014 tarihinde İstanbul da başarıyla yapılmış, kongreye rekor düzeyde, 5200, katılım olmuştur. Bununla orantılı olarak kongrede 1619 bildiri sunulmuştur. IFCC tarihinde bir ilk olarak, kardeş federasyonlar; AACC (American Association for Clinical Chemistry), COLABIOCLI (Latin America Confederation of Clinical Biochemistry), EFLM (European Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine), AFCB (Arab Federation of Clinical Biology), AFCC (African Federation for Clinical Chemistry), APFCB (Asia- Pasific Federation for Clinical Biochemistry and Laboratory Medicine), BCLF ve WASPaLM da birer sempozyum ile WorldLab/İstanbul kongresine destek vermiştir. Kongrede her birinde beşer konuşmacının yer aldığı 26 sempozyum yapılmıştır. Ayrıca, IFCC nin düzenlediği beş adet sempozyum ve diagnostik firmaları tarafından düzenlenen 23 Endüstriyel Bilimsel Çalıştaya yer verilmiştir. Kongre öncesinde iki adet Satellite toplantı ve bir de uygulamalı LC-MS/MS kursu yapılmıştır. Kongrede TBD, 130 genç bilim insanına tam kayıt bursu, 10 u aşkın mezuniyet öncesi tıp fakültesi öğrencisine de ücretsiz katılım olanağı sağlamış, ayrıca IFCC tarafından da 19 genç araştırıcıya ulaşım ve konaklama bursu verilmiştir. Kongrede yer alan sunumların özetleri, 2011 yılından beri derneğimizin resmi yayın organı durumundaki Clinical Chemistry and Laboratory Medicine dergisinde yayımlanmıştır. TBD, son olarak 3-8 Eylül 2016 tarihinde İzmir Kuşadası nda yapılacak olan 41. FEBS Kongresi ni ülkemize kazandırmış ancak 1400 civarında bildiri özeti ve 1900 civarında kayıtlı katılımcı bulunmasına rağmen, bu toplantı bizce jeopolitik değerlendirmeler sonucu, FEBS Yürütme Kurulu tarafından tek taraflı olarak iptal edilmiştir. TBD mezuniyet öncesi ve sonrası eğitimciler için eğitim toplantıları da düzenlemektedir; geçmişte böyle dört toplantı IUBMB ile birlikte 1989, 1992, 1998 ve 2000 yıllarında organize edilmiştir. TBD, Klinik Biyokimya konularında da öncü rol oynamayı kendine amaç edinmiştir. Bu kapsamda: Klinik Kimya Eğitiminin kalitesini iyileştirmek amacı ile klinik biyokimya ile ilgili seçilmiş konularda; Eksternal Kalite Değerlendirme ve Klinik Laboratuvarların Standardizasyonu, Klinik Laboratuvarların Akreditasyonu, Klinik Laboratuvarlarda Analitik Kalite Yönetimi ve uluslararası katılımlı Kanıta Dayalı Laboratuvar Tıbbı, Biyoistatistik, Proje Geliştirme ve Yazımı, Moleküler Tanı Teknikleri, Hemoglobinopati ve Talasemilerin Tanısında Laboratuvar, Metot Validasyonu ve Verifikasyonu, İnteraktif Laboratuvar Uygulamaları, Veri Madenciliği, Klinik Laboratuvar Yönetimi, Elektroforez Uygulamaları, Kütle Spektrometri Uygulamaları vb. konularda 100 e yakın çalıştay/kurs düzenlemiştir. TBD, biyokimya ve ilgili alanlarda yapılmış orijinal araştırma makalelerini ve derlemeleri yayınmlayan, yılda altı sayı olarak çıkartılan, ve yayın hayatına 1976 giren, Türk Biyokimya Dergisi nin (Turkish Journal of Biochemistry) de sahibidir yılından bu yana Chemical Abstracts ta indekslenen Türk Biyokimya Dergisi; SCI Expanded, Journal Citation Reports/Science Edition (SCIE-2007), Directory of Open Access Journals, Index Copernicus, Embase, Scopus, Ulakbim Türk Tıp Dizini, Ulrich s Periodical Directory, EBSCO, Türkiye Atif Dizini gibi indekslerde yer almakta ve 2002 yılından bu yana on-line olarak yayımlanmaktadır yılından itibaren De Gruyter Yayınevi çatısı altında ve İngilizce olarak yayımlanmakta olan dergiye, adresinden ulaşılabilir. Derneğin merkezi; Türk Biyokimya Derneği İletişim; Adres: Hirfanlı Sokak, Banu Apartmanı, No: 9/3, 06700, Gaziosmanpaşa-ANKARA Telefon : Faks : Web: E-posta: info@turkbiyokimyadernegi.org.tr Dernek merkezi nde haftanın beş günü (Pazartesi-Cuma) saatleri arasında çalışan bir sekreter bulunmaktadır. 3

5 Genel Bilgiler Toplantı Bilgileri A-Z Kongre Tarihi ve Yeri 2-5 Kasım 2016, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi, Kültür Merkezi, SİVAS Kongre Merkezi Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Kültür Merkezi (Web Sitesi için lütfen tıklayınız) Sivas Kent Rehberi için lütfen tıklayınız. Sivas Nuri Demirağ Havalimanı Resmi Sitesi için lütfen tıklayınız. Sivas Havalimanı Ulaşım bilgisi için lütfen tıklayınız (HAVAŞ) Kongre Dili Kongrenin resmi dili Türkçedir. Bildiri özetleri İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanacak ve gönderilecek olup, sunumları Türkçe olarak yapılacaktır. Yaka Kartı Tüm kayıtlı katılımcıların toplantı süresi boyunca, kongre merkezine, bilimsel oturumlara, sergi ve poster alanına, sosyal programlara girişlerinde kayıt masasında verilecek olan yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir. Önemli Tarihler Bildiri Özetleri son gönderim tarihi: 07 Ekim 2016 Erken Kayıt bitiş tarihi: 17 Ekim

6 Genel Bilgiler Kurullar Onursal Başkanlar Şerafettin Özkurt Nazmi Özer Düzenleme Kurulu Kongre Başkanı: Doğan Yücel II. Başkan: Ferhan Girgin Sağın Sekreter: Günnur Dikmen Sayman: Mehmet Şeneş Üyeler o Ali Ünlü o Aylin Sepici Dinçel o Gülsevim Saydam o Oytun Portakal o Suat Hayri Küçük o Sevtap Bakır o Yavuz Siliğ Yerel Organizasyon Komitesi o Yavuz Siliğ (Başkan) o Hatice Pınarbaşı o Nursevin Öztop o Kenan Çelik o Özge Çevik o Hüseyin Aydın o Serap Ş. Bölükbaşı o Halef Okan Doğan o Özlem Demirpençe o Nazlı Ercan o İsmail Sarı o Serdar Ezin o Serkan Kapancık o Hayrettin Yavuz 5

7 Kongre Danışma Kurulu Yakup Alıcıgüzel (ANTALYA) Arif Altıntaş (ANKARA) Filiz Akbıyık (ANKARA) Gülnur Andican (İSTANBUL) Abdullah Arpacı (ADIYAMAN) Zeki Arı (MANİSA) Diler Aslan (DENİZLİ) Oktay Arslan (BALIKESİR) Abdulkerim Bedir (SAMSUN) Sevtap Bakır (SİVAS) Kadir Batçıoğlu (MALATYA) Aslı Baykal (ANTALYA) Kemal Baysal (GEBZE-TUBITAK) Nalan Bayşu (AFYON) Cumhur Bilgi (ANKARA) Zeliha Büyükbingöl (ANKARA) Orhan Canbolat (ANKARA) Ferda Candan (SİVAS) Salih Cengiz (İSTANBUL) Erol Çakır (EDİRNE) Cemil Çelik (MALATYA) Sefa Çelik (AFYON) Ömer Çolak (ESKİŞEHİR) Orhan Değer (TRABZON) Süleyman Demir (DENİZLİ) Ediz Demirpençe (ANKARA) Melahat Dirican (BURSA) Hasan Efe (RİZE) Altan Eraslan (KOCAELİ) Binnur Erbağcı (GAZİANTEP) Nezaket Eren (İSTANBUL) Özcan Erel (ANKARA) Sevgi Eskiocak (EDİRNE) Selma Süer Gökmen (EDİRNE) Saadet Gümüşlü (ANTALYA) Koray Gümüştaş (İSTANBUL) Mehmet Gürbilek (KONYA) Ferit Gürsu (ELAZIĞ) Ömer Güzel (İSTANBUL) Münire Hacıbekiroğlu (İSTANBUL) Goncagül Haklar (İSTANBUL) Gülay Hergenç (İSTANBUL) Ferruh İşman (İSTANBUL) Murat Kaçmaz (KIRIKKALE) Bünyamin Kaptanoğlu (DENİZLİ) Zihni Karaeren (ANKARA) Hilal Karagül (ANKARA) Aslıhan Karul (AYDIN) Mustafa Kavutçu (ANKARA) Üçler Kısa (KIRIKKALE) Macit Koldaş (İSTANBUL) Tülay Köken (AFYON) Abdurrahim Koçyiğit (İSTANBUL) Mehmet Köseoğlu (İZMİR ) İsmail Kurt (İSTANBUL) Naciye Kurtul (K.MARAŞ) Ergül Belge Kurutaş (K.MARAŞ) Sevinç Kuşkay (KOCAELİ) İrfan Küfrevioğlu (ERZURUM) Nuriye Mete (DİYARBAKIR) A. Görkem Mungan (ZONGULDAK) Serpil Nebioğlu (ANKARA) Mehmet Nizamlıoğlu (KONYA) Sabahattin Muhtaroğlu (KAYSERİ) Fehmi Odabaşıoğlu (ERZURUM) Taner Onat (İZMİR) Asuman Orçun (İSTANBUL) Sema Ozan (ELAZIĞ) İ. Hamdi Ögüş (KKTC) Asım Örem (TRABZON) Tomris Özben (ANTALYA) Taner Özgürtaş (ANKARA) Banu Özvural (İZMİR) Hüseyin Özyurt (TOKAT) Aysun Pabuççuoğlu (İZMİR) Hatice Paşaoğlu (ANKARA) Zerrin Söylemez (GAZİANTEP) Yaşar Nuri Şahin (ERZURUM) Önder Şirikçi (İSTANBUL) Eser Yıldırım Sözmen (İZMİR) Ramazan Şekeroğlu (VAN) Alaattin Şen (DENİZLİ) Mehmet Tarakçıoğlu (G.ANTEP) Suna Türkoğlu (ANKARA) Gülberk Uçar (ANKARA) Engin Ulukaya (BURSA) Ahmet Uras (İSTANBUL) Hamdi Uysal (ANKARA) Hüseyin Avni Uydu (RİZE) Müjdat Uysal (İSTANBUL) İbrahim Ünsal (İSTANBUL) Muzaffer Üstdal (KAYSERİ) Gül Fatma Yarım (SAMSUN) Özlem Yavuz (BALIKESIR) Çiğdem Yenisey (AYDIN) Necat Yılmaz (ANTALYA) Hüseyin Tutkak (ANKARA) Sembol Türkmen Yıldırmak (GİRESUN) Metin Yıldırımkaya (ANKARA) Fatma Meriç Yılmaz (ANKARA) Gültekin Yücel (ANTALYA) Meral Yücel (ANKARA) Haydar Yüksek (KARS) 6

8 Kongre Danışma Kurulu Yakup Alıcıgüzel (ANTALYA) Arif Altıntaş (ANKARA) Filiz Akbıyık (ANKARA) Gülnur Andican (İSTANBUL) Abdullah Arpacı (ADIYAMAN) Zeki Arı (MANİSA) Diler Aslan (DENİZLİ) Oktay Arslan (BALIKESİR) Abdulkerim Bedir (SAMSUN) Sevtap Bakır (SİVAS) Kadir Batçıoğlu (MALATYA) Aslı Baykal (ANTALYA) Kemal Baysal (GEBZE-TUBITAK) Nalan Bayşu (AFYON) Cumhur Bilgi (ANKARA) Zeliha Büyükbingöl (ANKARA) Orhan Canbolat (ANKARA) Ferda Candan (SİVAS) Salih Cengiz (İSTANBUL) Erol Çakır (EDİRNE) Cemil Çelik (MALATYA) Sefa Çelik (AFYON) Ömer Çolak (ESKİŞEHİR) Orhan Değer (TRABZON) Süleyman Demir (DENİZLİ) Ediz Demirpençe (ANKARA) Melahat Dirican (BURSA) Hasan Efe (RİZE) Altan Eraslan (KOCAELİ) Binnur Erbağcı (GAZİANTEP) Nezaket Eren (İSTANBUL) Özcan Erel (ANKARA) Sevgi Eskiocak (EDİRNE) Selma Süer Gökmen (EDİRNE) Saadet Gümüşlü (ANTALYA) Koray Gümüştaş (İSTANBUL) Mehmet Gürbilek (KONYA) Ferit Gürsu (ELAZIĞ) Ömer Güzel (İSTANBUL) Münire Hacıbekiroğlu (İSTANBUL) Goncagül Haklar (İSTANBUL) Gülay Hergenç (İSTANBUL) Ferruh İşman (İSTANBUL) Murat Kaçmaz (KIRIKKALE) Bünyamin Kaptanoğlu (DENİZLİ) Zihni Karaeren (ANKARA) Hilal Karagül (ANKARA) Aslıhan Karul (AYDIN) Mustafa Kavutçu (ANKARA) Üçler Kısa (KIRIKKALE) Macit Koldaş (İSTANBUL) Tülay Köken (AFYON) Abdurrahim Koçyiğit (İSTANBUL) Mehmet Köseoğlu (İZMİR ) İsmail Kurt (İSTANBUL) Naciye Kurtul (K.MARAŞ) Ergül Belge Kurutaş (K.MARAŞ) Sevinç Kuşkay (KOCAELİ) İrfan Küfrevioğlu (ERZURUM) Nuriye Mete (DİYARBAKIR) A. Görkem Mungan (ZONGULDAK) Serpil Nebioğlu (ANKARA) Mehmet Nizamlıoğlu (KONYA) Sabahattin Muhtaroğlu (KAYSERİ) Fehmi Odabaşıoğlu (ERZURUM) Taner Onat (İZMİR) Asuman Orçun (İSTANBUL) Sema Ozan (ELAZIĞ) İ. Hamdi Ögüş (KKTC) Asım Örem (TRABZON) Tomris Özben (ANTALYA) Taner Özgürtaş (ANKARA) Banu Özvural (İZMİR) Hüseyin Özyurt (TOKAT) Aysun Pabuççuoğlu (İZMİR) Hatice Paşaoğlu (ANKARA) Zerrin Söylemez (GAZİANTEP) Yaşar Nuri Şahin (ERZURUM) Önder Şirikçi (İSTANBUL) Eser Yıldırım Sözmen (İZMİR) Ramazan Şekeroğlu (VAN) Alaattin Şen (DENİZLİ) Mehmet Tarakçıoğlu (G.ANTEP) Suna Türkoğlu (ANKARA) Gülberk Uçar (ANKARA) Engin Ulukaya (BURSA) Ahmet Uras (İSTANBUL) Hamdi Uysal (ANKARA) Hüseyin Avni Uydu (RİZE) Müjdat Uysal (İSTANBUL) İbrahim Ünsal (İSTANBUL) Muzaffer Üstdal (KAYSERİ) Gül Fatma Yarım (SAMSUN) Özlem Yavuz (BALIKESIR) Çiğdem Yenisey (AYDIN) Necat Yılmaz (ANTALYA) Hüseyin Tutkak (ANKARA) Sembol Türkmen Yıldırmak (GİRESUN) Metin Yıldırımkaya (ANKARA) Fatma Meriç Yılmaz (ANKARA) Gültekin Yücel (ANTALYA) Meral Yücel (ANKARA) Haydar Yüksek (KARS) 7

9 Sivas Hakkında Sivas, İç Anadolu'nun en eski ve önemli kentlerinden biridir. İç Anadolu Bölgesi, Doğu Karadeniz Bölgesi ve Doğu Anadolu Bölgesinde ilçeleri ve kültür zenginliği, iklim farklılığı bulunan ve sahip olduğu değerleri ile önemli bir coğrafi konuma sahiptir. Kuzeyinde Ordu, kuzeybatısında Tokat doğusunda Erzincan, kuzeydoğusunda Giresun, batısında Yozgat, güneybatısında Kayseri, güneyinde Malatya ve Kahramanmaraş ile çevrilidir. Eski adı (Latince: Sebastia, Yunanca: Σεβάστεια) Sebastea, Sebasteia veya Samassia olan Sivas, Anadolu'nun en eski ve yerleşim merkezlerinden biridir. Kazı ve araştırmalarda ele geçen buluntular, yörede ilk yerleşimin Neolitik Çağ'a (MÖ ) uzandığını göstermektedir. Kent M.Ö. 2000'lerde değişik yerleşmelere sahne olmuştur. Sivas, sert bir karasal iklim yapısına sahiptir. Kışları soğuk ve sert geçer, kış aylarında bol kar yağışı görülür ve ortalama 4-5 ay karla örtülüdür. Yazları sıcak kurak ve kısa süreli, ilkbahar ve sonbahar ayları yağmurlu geçer. Sivas coğrafi olarak İç Anadolu, Dogu Anadolu ve Karadeniz bölgelerinin kesiştiği noktadadır. Bu nedenle Karadeniz bölgesindeki Suşehri, Akıncılar, Gölova, Koyulhisar ve kısmen Kuzey Zara ve Doğanşa r ın bitki örtüsü, havanın sertliği ve sıcaklığı, yağış oranı farklıdır. Bu bölgelerde Sivas tan farklı olarak Giresun dağları üzerinde yaylalar ve çok endemik orman alanları bulunur. Sivas geniş toprakları nedeniyle geniş ve büyük bir kültüre sahiptir. Sivas ilinin genelinde Batı Anadolu Ağızları kullanılır. Karadeniz bölgesinde kalan ilçelerinde Karadeniz şivesi görülürken, merkez ile çevre ilçeler Tokat ve diğer illere daha yakındır. Doğu Karadeniz'deki ilçelerinde kısmen Karadeniz ağzı ve kültürü görülürken, İç Anadolu ilçelerinde bozkır ve Sivas yöresine özgü Sivas folkloru görülür. Yeşilırmak havzasında bulunan Karadeniz ilçeleri olan Suşehri, Akıncılar, Gölova, Koyulhisar bölgesi davul, zurna, horon, mikro klima iklim ve yayla bölgesidir. İç Anadolu da ise gene Türkmen kültürü ile yer yer Balkan muhacirleri ve Kafkasya göçmenlerinin kültürleri ve gelenekleri de görülür. Bu geniş coğrafya alanında pek çok yöresel sanatçılar da yetişmiştir. Karadeniz ilçelerinde kemençe ve tulum üstatları, İç Anadolu ve Doğu Anadolu ilçelerinde saz, âşık geleneği ve üstatları yetişmiştir. 8

10 Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Türkiye'nin yüzölçümü bakımından ikinci büyük şehri olan Sivas'ta kurulan Cumhuriyet Üniversitesi, Cumhuriyetin kuruluşunun 50. yılı anısına, 9 Şubat 1974 tarihinde 1788 Sayılı Kanunla dönüm arazi üzerinde kurulmuştur yılında Tıp Fakültesi ile eğitime başlayan Cumhuriyet Üniversitesi bünyesinde bugün, 16 Fakülte, 4 Enstitü, 1 Devlet Konservatuarı, 5 Yüksekokul, 13 Meslek Yüksekokulu, 12 Araştırma Merkezi ve 1 Teknokent ile öğrenciye hizmet vermektedir. Ayrıca 1560 akademik personele, 1484 idari personele sahiptir. Görevdeki rektörü Prof. Dr. Alim Yıldız'dır. Kampüs alanı çok geniş olup Sivas merkezden 5 km uzaklıktadır. Kampüse ulaşım belediye otobüsleriyle sağlanmaktadır. Her yıl yeni bölümler ve binalar hizmete açılmaktadır. 9

11 İletişim Bilgileri Kongre Organizasyon Sekretaryası Adres: Ahi Evran Caddesi Ata Center Is Merkezi No:9/ Maslak, Sarıyer, İstanbul, Turkiye. Telefon: Faks: Genel Bilgiler Veysel Güzel, Proje Müdürü Bilimsel Program Asuman Toraman Kayıt ve Konaklama Pınar Çobanoğlu Sergi ve Sponsorluk Can Erözgün T: +90 (212) F: +90 (212) E: 10

12 Sponsorluk Olanakları UYDU SEMPOZYUMU TL + KDV Biyokimya Günleri etkinliği sırasında, Kasım 2016 tarihlerinde, Bilimsel Program da ayrılan saatler arasında 1 (bir) adet sempozyum yapma imkanı. Sempozyum zamanının ve konusunun bilimsel komite tarafından onaylanması gerekmektedir. o Sempozyumun e-duyuru yoluyla katılımcılara duyurulacaktır. o Sempozyumun final programında anons edilecektir o Firma tarafından sempozyum ile ilgili hazırlanacak davetiye ve/veya flyer katılımcı çantalarına konulacaktır. o Ana salonda bulunan standart teknik donanım dâhildir. (LCD projektör, perde, laptop, teknik destek) Önemli Not: Sempozyumda konuşacak davetli konuşmacı ve/veya konuşmacıların uçak, otel konaklaması, transferleri, varsa konuşmacı ücretleri vb. sponsor firmaya aittir. SEMPOZYUM SPONSORLUĞU TL + KDV Kongre esnasında Bilimsel Komite tarafından belirlenen Sempozyumların sponsorluğudur. o Sempozyumun firma sponsorluğunda yapıldığı anons edilecektir. o Sempozyumun e-duyuru yoluyla katılımcılara duyurulacaktır. o Sempozyumun Final program & Özet USB sinde anons edilecektir. o Firma tarafından sempozyum ile ilgili hazırlanacak Davetiye ve/veya flyer in katılımcı çantalarına konulacaktır. o Ana salonda bulunan standart teknik donanım dahildir. (LCD projektör, perde, laptop, teknik destek) 11

13 KURS SPONSORLUĞU TL + KDV 2 Kasım 2016 günü, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi nde arası yapılacak bir adet kurs sponsorluğudur. o Kurs salonunda firma bayrak ve reklam bantları (banner) konulacaktır. o Sponsor olduğu günden itibaren logosu ile birlikte kongre web sayfasında kurs sponsoru olarak yayınlanacaktır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. POSTER PANOLARI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Poster sunumlarını yapılacağı, poster panolarının sponsorluğudur. o Panolarda bulunan poster numaraları ile birlikte firma logosu bulunacaktır. o Poster salonunda firma bayrak ve bannerları konulacak tır. o Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak tır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. KONGRE ÇANTASI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Katılımcılara verilecek kongre çantası sponsorluğudur. Sponsorluk bedeline çan tanın üretim maliyeti dâhildir. o Çanta model seçimi ve üretimi organizasyon komitesine aittir. o Kongre Çantasında kongre logosu ile birlikte firma logosunu kullanılacaktır o Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak tır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. 12

14 KONUŞMACI HAZIRLIK ODASI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Konuşmacı Hazırlık Odası, konuşmacıların sunumlarını hazırlayabilmeleri için tahsis edilmiş odadır. o Sponsorun logosu odanın giriş kapısına konulacaktır o Bilgisayar arka planı ve ekran koruyucusunda şirket logosu bulundurulacaktır. o Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak tır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. YAKA KARTI KORDONU (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan yaka kartı iplerinin model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. o Kongre yaka kartı kordonunda Dernek logosu ile birlikte firma logosu da kullanılacaktır. o Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacaktır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. KALEM & NOT DEFTERİ (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. o Kongre çantasına dahil edilecek kalem ve not defterinde firma logosu yer alacaktır. o Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacaktır. o Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir. o Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. o Kongre final programında sponsor olarak teşekkür edilecektir. 13

15 ÇANTA İÇİNE FİRMA REKLAMI (1 firma ile sınırlıdır) TL + KDV Kongre için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı. o A-4 ebadında max. 2 sayfa olacak şekilde o En fazla 5 firma reklamı alınacaktır (Uydu Sempozyumlar hariç) CEP PROGRAMI (Mini Program 1 firma ile sınırlıdır) Cep programı (mini program) içerisinde kullanılacak tam sayfa, renkli reklam. o Arka Kapak o Arka Kapak İçi o Ön Kapak İçi o İç Sayfa TL + KDV TL + KDV TL + KDV TL + KDV 14

16 Sergi Bilgileri Stant Alanı Kiralama 19 Ekim 2016 Çarşamba gününe kadar; Birim fiyat: 400 TL + KDV 19 Ekim 2016 Çarşamba gününden sonra; Birim fiyat: 475 TL + KDV Minimum stant alanı 6 m2 dir ve her 6m2 stant alanına 2 adet sergi yaka kartı dâhildir. Yaka kartına dâhil olan hizmetler: o Etkinlik programı içerisindeki tüm kahve molaları ve öğle yemekleri Ekstra sergi yaka kartının ücreti beher kart (kişi) için 150 TL dir. Sergi Takvimi 1 Kasım 2016, Salı Hazırlık Stand kurulumları 2 Kasım 2016, Çarşamba Açılış Günü - Sergi Stand Kurulum / Kurslar / Açılış seremonisi ve Açılış oturumu Sergi / Açılış seremonisi. 3 Kasım 2015, Perşembe Sergi Tam gün sergi / Bilimsel oturumlar 4 Kasım 2015, Cuma Sergi Tam gün sergi / Bilimsel oturumlar 5 Kasım 2015, Cumartesi Sergi Tam gün sergi / Bilimsel oturumlar Toplanma, Çıkış 15

17 Ödeme Şartları Stand ücretinin tamamı imza tarihinde tek seferde ödenir. o o o Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. KDV Oranı Stand m2 kiralama fiyatına %18 KDV eklenecektir. Hükümet tarafından KDV oralarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır. Standart Stant Paketi (opsiyonel) Standart stant paketi (shell scheme) talepleriniz için lütfen bizimle iletişim kurunuz. Banka Havaleleriniz İçin; Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd. Şti. Banka Adı: Türkiye Garanti Bankası A.Ş. Şube: Topkapı Sanayi / IBAN (TL) : TR Kredi Kartı İle; Visa, Mastercard ile ödeme yapabilirsiniz. Lütfen kayıt formunda kart bilgilerinizi (kart numarası, geçerlilik tarihi, güvenlik numarası) tam olarak belirtiniz. *Kişisel ve kurumsal çekler kabul edilmez. 16

18 Stant Yerleşim Planı 17

19 Sponsor Başvuru Formu Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Can Erözgün, Kenes Turkey Tel: / Faks: E-posta: cerozgun@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden ilgilendiklerinizi işaretleyiniz: Uydu Sempozyumu Sempozyum Sponsorluğu Kurs Sponsorluğu Poster Panoları Kongre Çantası Konuşmacı Hazırlık Odası Yaka Kartı Kordonu Kalem & Not Defteri Çanta İçine Firma Reklamı (Broşür) Cep Programı Arka Kapak Arka Kapak İçi Ön Kapak İçi İç Sayfa Ödeme Bilgileri & İptal Şartları Sponsorluk ve sergi alanı ücretlerinin tamamı imza tarihinde tek seferde ödenir. - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. Ödeme Seçenekleri Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd. Şti. Banka/Şube: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL): TR Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / KDV Dâhil Toplam Tutar..- TL Tarih: Kaşe - İmza 17 18

20 Sergi Başvuru Formu Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Can Erözgün, Kenes Turkey Tel: / Faks: E-posta: cerozgun@kenes.com Firma Adı... İlgili Kişi... Bölüm/Görev... Firma Adresi Şehir... Vergi Dairesi... Vergi No... Telefon... Faks... E-posta...@... Stand Alanı kiralama: Birim m TL + KDV (19 Ekim 2016 ya kadar) Birim m TL + KDV (19 Ekim 2016 den sonra) 6m2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir. Yaka kartına dâhil hizmetler: Program dâhilindeki kahve molaları, açılış kokteyli, gala yemeği *Ekstra Sergi Yaka Kartı: 150.-TL / kişi başı... m2 stant alanı kiralamak istiyorum Tercih edilen stant numaraları (Bkz. Plan) 1.tercih 2.tercih 3.tercih 4.tercih *Stand yüksekliği max 2,5 metreyi geçmemelidir. Opsiyonel: Standart stant paketi talebiniz için lütfen kutucuğu işaretleyin. Gerekli bilgileri ekibimiz tarafından en kısa sürede size iletilecektir. Standınızda sergileyeceğiniz ürünler ve/veya servisler Ödeme Şartları Sponsorluk ve sergi alanı ücretlerinin tamamı imza tarihinde tek seferde ödenir. - Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir. - Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant başvuruları için geçerlidir. - Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir. KDV Oranı Tüm fiyatlara %18 KDV eklenecektir. Hükümet tarafından KDV oranlarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır. Genel Koşullar Bu başvuru formunu imzalayarak, Kenes Turkey tarafından hazırlanan ikinci sayfada bulunan anlaşma koşullarını yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. Ödeme Seçenekleri Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Tic. Ltd. Şti. Banka/Şube: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No (TL): TR Kredi Kartı ile Ödeme Visa Mastercard Kart Numarası: / / / / / / / / / / / / / / / / Geçerlilik Tarihi / / Ay / / Yıl Güvenlik Kodu / / / KDV Dâhil Toplam Tutar..- TL Tarih: Kaşe - İmza 18 19

21 Genel Şartlar Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın kiralandığına dair resmikabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar (MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES TURKEY) olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmesine bağlıdır. Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi yükümlülüklerinden kurtarmaz. Madde 4: KENES TURKEY sergi alanını stantlara bölünmüş, ekstra talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye kiralanacak stant alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Müşteri standart stant paketi almışsa firma adı, standart tek tip yazı karakteriyle ziyaretçilerin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde KENES TURKEY tarafından yazılacaktır. Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES TURKEY den onay almak zorundadır. KENES TURKEY projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Madde 6: KENES TURKEY sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi bir geçerli sebepten dolayı stant alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stant yüksekliği max. 2.5 metreyi geçmemelidir. Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında; I. 1 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret metre kare birim fiyatıdır. II. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması III. Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin sağlanması (Stantların içini temizlemekle müşteri yükümlüdür) IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindeki ürünlerinin güvenliği ve sigortasından kendileri yükümlüdür. Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır, I. İlave sergi yaka kartı II. Telefon görüşmeleri + Internet Bağlantısı III. İkram hizmetleri IV. Ek stant malzemesi Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da müşterinin yükümlülükleri arasındandır. Madde 10: Sergi alanı 2-6 Kasım 2016 tarihlerinde açık kalacaktır. Sergi boyunca stant ve sergilenecek ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri stantlarda hazır bulunmalıdır. Madde 11: Sergi hazırlık günü 1 Kasım 2016 saat ila 2 Kasım 2016 saat saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 5 Kasım 2015 tarihinde arasında tüm stantlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES TURKEY görevlileri tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir. Madde 12: KENES TURKEY tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (force majeure) imkânsızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş, grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler, KENES TURKEY in iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES TURKEY hiçbir yükümlülük taşımaz. Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve hazırlanan sergi takvimine uymakla yükümlüdür. Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES TURKEY e iletilmelidir. Anlaşma tarihinden itibaren yapılan iptallerde kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz. Madde 15: Stant alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek-içecek dağıtımı, stant alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle seslerinin çevre stantları, genel stant alanı ve katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir. Madde 16: Firmalar kiraladıkları stant alanı dışında hiçbir şekilde firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar. Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür. Madde 18: Stant planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stant alanının sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir. Madde 19: Stant alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu nedenle stant alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES TURKEY ye bilgi verilmesi gerekmektedir. Madde 20: MUACCELİYET FAİZ ŞARTI; Ödemeler başvuru formunda belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel hale gelecektir. A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES TURKEY muaccel hale geldiği günden itibaren TL ye çevirerek tahsilini isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına sahiptir. B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüt anından tahsili anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, döviz cinsinden alacaklar için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır. Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılı ya da sözlü eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerine geçer. Bu anlaşma değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanacaktır Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir. Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde KENES TURKEY MÜŞTERİ ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi MÜŞTERİ de KENES TURKEY den tazminat zarar ziyan kar mahrumiyeti vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 24: DELİL ŞARTI; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENES TURKEY in kayıtları esas alınacaktır. Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri Yetkilidir. Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup, başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur. Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır

22 21