2015 YILI HİTİT ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 2015 YILI HİTİT ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU

2

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ (Harcama Yetkilisi)... 1 I- GENEL BİLGİLER... 5 A- Misyon ve Vizyon... 5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 5 C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Amaç ve Hedefler... B. Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Gerçekleşmeleri Mali Denetim Sonuçları Diğer Mali Bilgiler B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Birimler tarafından hazırlanacaktır A- Üstünlükler Değerlendirme B- Zayıflıklar - Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Örnek) EKLER... Ek 1: Harcama Yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı...

4 SUNUŞ (Harcama Yetkilisi) BİRİM ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Dünyada gelişen küresel olaylar ve ekonomik krizler toplumların bilimsel ve teknolojik bilgi üretimine olan ihtiyaçlarını tüm insanlığa açıkça göstermektedir. Mevcut küresel üretim mekanizmaları gittikçe artan dünya nüfusunun ihtiyaçlarını karşılayamaz hale geldikçe de bu tür sıkıntılar artacaktır. Bu sorunların görünürdeki tek çaresi bilim ve teknolojiyi günlük hayatımıza indirgeyerek kullanmaktır. İnsanlığın ihtiyaçlarını karşılayacak üretim ancak bilim ve teknoloji kullanılarak sağlanabilir. Temel bilimcilerin ürettikleri bilgileri insanlar tarafından kullanabilir hale getirmek, yani teknoloji üretmek mühendislerin görevidir. İnsanlığın gelecekteki kurtuluşunu sağlayacak tek yol üretimdir ve bunu da ancak mühendisler yapar. Çağımız bilim ve teknoloji çağıdır. Bilim ve teknolojilerini kendileri üretemeyen toplumlar, üretenlere boyun eğmeye mahkûm olurlar. Günümüz dünyasında bunun örneklerini açıkça görmekteyiz. Bu durum, fen ve mühendislik eğitiminin insanlık ve ülkemiz için ne kadar önemli olduğunu ortaya koymaktadır. İlk kez eğitim öğretim yılında Kimya ve Makine Mühendisliği Bölümlerine öğrenci alarak eğitim ve öğretim hizmeti vermeye başlayan Fakültemiz 17 Mart 2006 tarihinde Hitit Üniversitesi kuruluncaya kadar Gazi Üniversitesine bağlı olarak faaliyet göstermiştir. Bu süre içinde devletin sağladığı sınırlı bütçe olanaklarına ek olarak en az o kadar da yerel yöneticiler, sivil toplum örgütleri ve yardımsever Çorum halkı ile kurulan sıcak ilişkiler sayesinde sağlanan yerel imkânlar ile ülkemiz koşullarına göre mümkün olan en iyi eğitimi vermeye çalışmıştır eğitim öğretim yılında ek yerleştirmeyle Gıda Mühendisliği Bölümü, eğitim-öğretim yılında da Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümüne öğrenci alınarak eğitim-öğretime başlanmıştır. Şu an 1426 öğrenci vardır. Endüstri Mühendisliği, Polimer Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği, Elektrik- Elektronik Mühendisliği ve İnşaat Mühendisliği Bölümleri de açılmış olup öğretim elemanı ihtiyacı giderildikten sonra eğitimöğretime başlayacaktır. Bu bölümlere öğretim üyesi ve elamanı alımları devam etmektedir. Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Gıda Mühendisliği Yüksek Lisans ile Makine Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği doktora eğitimi verilmektedir. Şu an 277 öğrenci vardır. Rektörlüğün desteği ile mevcut laboratuvarlar yeniden düzenlenerek Makine, Kimya, Polimer Gıda, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği bölümlerine sırası ile dört, iki ve birer adet ilave araştırma laboratuvarı yapılmıştır. Fakültemiz bünyesinde TL bütçe ile kurulmuş olan tahıl ve unlu mamuller laboratuvarı, yemekhanelere ekmek hizmeti ve Gıda Mühendisliği öğrencilerine uygulama fırsatı sunmaktadır yılında, Fakültemiz Gıda Mühendisliği Bölümü öğretim üyelerinden Doç. Dr. Bülent KABAK ın, TÜBİTAK ile Rusya Temel Araştırma Vakfı (RFBR) ile ikili işbirliği çerçevesinde, yürütücülüğünü yaptığı Aflatoksinler, Okratoksin A, Deoksinivalenol ve Fumonisin B1 in Tespitine Yönelik Yeni İmmunoassay Test Metotlarının Geliştirilmesi başlıklı TL lik projesi kabul edilmiştir. Halen fakültemizde, yürütücülüğü Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Öncü AKYILDIZ a ait Çekme Gerilimi Altındaki Çok Taneli İnce Filmlerin Yüzeylerinin, Bir Arada Gerçekleşen Yüzey ve Tane Sınırı Yayılımı ile Yeniden Yapılanmasının Modellenmesi ve Bilgisayar Benzetimi isimli bir adet TÜBİTAK 1001, yürütücülüğü Kimya Mühendisliği Bölümü 1

5 Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Hümeyra MERT BALABAN a ait Sülfoalkillenmiş Polimerlerin Sentezi ve Karakterizasyonu isimli ve yürütücülüğü yine Kimya Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Gökçe MEREY e ait Karbonile konjuge alkin fonksiyonu içeren aldehit ve esterlerin karben transfer reaksiyonları isimli iki adet TÜBİTAK 3001 projesi devam ettirilmektedir. Diğer taraftan yıl içerisinde yürütücülüğünü Fakültemiz Makine Mühendisliği öğretim üyesi Prof. Dr. Halil Aykul un yaptığı Farklı Dental ve Ortopedik İmplantların Tasarımlarının Yapılması, Üretimi, Mekanik Analizi, Yüzey Kaplaması ve Bitirme İşlemleri ile Biyouyumluluklarının İncelenmesi ve Pazara Sunulması isimli TL lik TÜBİTAK TEYDEB projesi ve yürütücülüğünü Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Öncü AKYILDIZ ın yaptığı Nano boyutlu lityum demir fosfat katot parçacıklarının galvanostatik çevrim kinetiğinin ve içyapı değişiminin üç boyutlu fazalanı modeli ve yumuşatılmış sınır teknikleri kullanılarak araştırılması isimli TÜBİTAK 3501 projeleri başarı ile tamamlanmıştır. Yukarıda bahsedilenler haricinde bu sene toplam 18 adet yeni kabul edilmiş, 59 adet ise devam eden BAP Projemiz bulunmaktadır. MÜDEK kapsamında akredite olan Makina ve Kimya Mühendisliği Bölümlerimizde akreditasyon yenileme çalışmaları devam etmekte olup, Gıda ve Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümlerimiz de akredite olabilmek için ilgili çalışmaları başlatmıştır. Hedefimiz araştırma altyapısı ve mevcut öğrenci laboratuvar alanlarını daha iyi donatmak ve yeni, modern cihazlar alarak eğitim öğretim ve bilimsel araştırma kalitesini daha da artırmaktır. Tüm bu ideallerimizin akademik ve idari personelimizin üstün gayretleri ve Sayın Rektörümüzün ve Devletin Yetkili Organlarının destekleri ile gerçekleşeceği açıktır. Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN DEKAN 2

6 GENEL BİLGİLER Daha önce 19 Mayıs Üniversitesi ne bağlı olarak kurulan Çorum Mühendislik Fakültesi tarih ve 3837 Sayılı Kanunla Gazi Üniversitesi ne bağlanmıştır. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Kimya Mühendisliği ve Makine Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yürütme Kurulu toplantısında Kimya Mühendisliği ve Makine Mühendisliği Bölümlerine eğitim-öğretim yılında öğrenci alınmasına karar verilmiş ve bu bölümlere öğrenci alarak eğitim-öğretime başlamıştır. Daha sonra eğitim-öğretim yılında her iki bölüme de ikinci öğretim yoluyla öğrenci alınmaya başlamıştır. Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve sayılı teklifi ile tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Gıda Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. Mühendislik Fakültesi 17 Mart 2006 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5467 sayılı Yasayla kurulan Hitit Üniversitesi ne bağlanmıştır Eğitim-Öğretim yılında Gıda Mühendisliği Bölümüne ek yerleştirmeyle öğrenci alınarak bu bölümde öğretime başlanmıştır. Hitit Üniversitesi Rektörlüğünün tarih ve /2642 sayılı teklifi ile tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Polimer Mühendisliği Bölümünün açılmasına; yine Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Toplantısında Bilgisayar Mühendisliği ve Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümlerinin açılmasına karar verilmiştir. Yine Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Toplantısında İnşaat Mühendisliği Bölümü açılmasına karar verilmiştir. Mühendislik Fakültesi lisans düzeyinde, aşağıda belirtilen bölümlerde normal ve ikinci öğretim olmak üzere eğitim-öğretim yapmakta, branşlarında mühendis yetiştirmek üzere faaliyetini sürdürmektedir. 3

7 Bölüm Adı Açıldığı Tarih (YÖK Kabul Tar.) Tablo 1. Mevcut bölümlerin durumu Eğit.-Öğretime Başladığı Tarih Kimya Müh Dönemi Makina Müh Dönemi Dönemi Öğr. Kont. (2015) 36 Normal Öğretim Faal 57 Normal Öğretim 57 İkinci Öğretim Faal Açıklama Gıda Müh Dönemi 57 Normal Öğretim Faal Metalurji ve Malzeme Müh Dönemi 42 Normal Öğretim Faal Endüstri Müh Henüz öğrenci alınmamıştır Polimer Müh Henüz öğrenci alınmamıştır Elektrik Elektronik Müh Henüz öğrenci alınmamıştır Bilgisayar Müh Henüz öğrenci alınmamıştır İnşaat Müh Henüz öğrenci alınmamıştır 4

8 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Çağdaş eğitim-öğretim ve araştırma tekniklerini kullanarak toplumun teknolojik, sosyo-ekonomik ve kültürel düzeyinin yükseltilmesini ilke edinmiş, ulusal ve uluslararası düzeyde rekabetçi, yenilikçi, araştırmacı, mesleki etik değerlere bağlı, insani değerlere saygılı, sorumluluk sahibi, analitik düşünebilen, problemleri tanımlayıp akılcı mühendislik çözümleri geliştiren mühendisler yetiştirmek, üniversite-sanayi işbirliği her zaman destekleyerek ürettiği bilgi ve teknoloji ile bölgesel ve ulusal kalkınmaya katkı sağlamak. Vizyon Misyonu doğrultusunda her dönem çağdaş mühendisler yetiştiren, bilim ve teknoloji üretimine katkısını daha artırmış, sanayi ile tam bütünleşmiş, ulusal ve uluslararası alanda saygın ve önde gelen, tüm bölümleriyle tercih edilebilirliğini ve bilimsel kalitesini artırmada sürekliliği güvence altına almış bir fakülte konumuna gelmek. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakültemizin öncelikli görevi ülkemize kendi branşlarında ve söz sahibi mühendisler yetiştirmek, ülkemizde çeşitli kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörün yetişmiş insan gücüne duyduğu ihtiyacı karşılamak, ve çağın gereklerine, ülke ihtiyaçlarına uygun lisans düzeyinde eğitim vermek olan fakültemiz, bu amaçlarını üniversitemizin vizyonuna uygun bir şekilde gerçekleştirmektedir. Yukarıda bahsedilen misyonu yürütme görevi başta Fakülte Dekanı olmak üzere ilgili bölümlerin bölüm başkanları ve öğretim elemanlarınındır. Harcama Yetkilisi Fakülte Dekanı, Gerçekleştirme Görevlisi ise Fakülte Sekreteridir. 5

9 C- Birim/İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemiz Çorum İl Merkezinde Üçdutlar Mahallesi Çevre Yolu Bulvarı No:8 KUZEY KAMPÜSÜ adresinde olup m 2 kapalı alana sahiptir. 3 katlı idari bina, 3 katlı derslikler ve 1 katlı kantin olmak üzere üç bloktan oluşan binada hizmet vermektedir. Ayrıca bina içerisinde iki bilgisayar laboratuarı, bir yabancı dil sınıfı, bölüm öğrenci laboratuarları ve atölyemiz bulunmaktadır Eğitim Alanları Eğitim Alanı Kapasitesi Tablo 2. Eğitim Alanı (Derslikler) 0-50 (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) (Kişi) Amfi 4 Sınıf 3 6 Atölye 1 Bilgisayar Laboratuvarı 3 Diğer Laboratuvar 13 Toplam Eğitim Alanı Kapasitesi Tablo 3. Eğitim Alanı (Derslikler) Yüzölçümü (m²) 0-50 (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 869,02 Sınıf 173,50 706,81 Atölye 120,44 Bilgisayar Laboratuvarı 170,78 Diğer Laboratuvar 1.072,71 Toplam 1.537,43 706,81 869,02 6

10 1.3- Taşınmazlar Yeri Tablo 4. Taşınmaz Bilgileri Toplam Arsa/Arazi Alanı (m²) Toplam Bina/Tesis Alanı (m²) Mühendislik Fak Toplam Taşınırlar Tablo Yılında Satın Alınan Taşınır Malzeme Listesi Hesap Kodu Dayanıklı Taşınırlar Ölçü Birim Satın Alma Tüm Girişler 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Taşıtlar Grubu Adet Demirbaşlar Grubu Adet Toplam Sosyal Alanlar Tablo 6. Sosyal Alanlar Alan Adı Adet Kapalı Alan (m 2 ) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 1 308, Kantin / Kafeteryalar 1 407, Lojmanlar Toplam 2 709,

11 Toplantı ve Konferans Salonları Tablo 7. Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam (Adet) (m²) (Adet) (m²) (Adet) (m²) Üzeri Toplam Spor Alanları Tablo 8. Spor Alanları Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Mühendislik Fakültesi Spor Dalı Adet Alan (m 2 ) Spor Dalı Adet Alan (m 2 ) Genel Amaçlı Salon Genel Amaçlı Salon Toplam Hizmet Alanları Tablo 9. Hizmet Alanları Alan Adı Adet Kapalı Alan (m 2 ) Kapasite (Kişi) Akademik Personel ,54 70 İdari Personel 9 168,47 15 Toplam ,

12 1.7- Arşiv/Depo Tablo 10. Arşiv ve Depo Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Arşiv 4 51,86 Depo 2 208,19 Ambar 3 150,00 Toplam 9 409,05 9

13 2- Örgüt Yapısı Fakülte Organları: a) Dekan, 2547 sayılı yasanın 16.maddesine göre rektörün üniversite içinden veya dışından önereceği üç profesör arasından Yüksek Öğretim Kurulu nca üç yıl süre ile seçilir ve atanır. Süresi bitince yeniden atanabilir. Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi üç yıl için Dekan Yardımcısı olarak seçer. Dekanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte Kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi Fakülte Yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. b) Fakülte Kurulu: 2547 sayılı yasanın 17. maddesine göre dekan, bağlı bölüm başkanları, (varsa) bağlı enstitü ve yüksekokul müdürleri, üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşmaktadır. Görevi, fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini düzenlemek ve bununla ilgili plan, program yapmak, fakülte yönetim kurulu ve senatoya üye seçmektir. c) Fakülte Yönetim Kurulu: 2547 sayılı yasanın 18. maddesine göre dekan, üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşmaktadır. Görevi, fakültenin eğitim-öğretim plan, program ve takvimini yapmak; yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamaktır. Fakültemizin teşkilat şeması aşağıda sırasıyla gösterilmiştir. 10

14 Teşkilat Şeması 11

15 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Teknolojik Kaynaklar Tablo 11. Teknolojik Kaynaklar Cinsi Sunucular Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Tablet Bilgisayar 1 1 Cep Bilgisayar Toplam Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 12. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Toplam Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Optik Okuyucu Barkod Yazıcı Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı Müzik Sistemi Mikroskop Yazıcı Akıllı Tahta

16 4- İnsan Kaynakları Tablo 13. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre Değişimi (%) Akademik Personel ,77 Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel ,75 Sözleşmeli İdari Personel Toplam , Akademik Personel Akademik Personelin Kadro Dağılımı Tablo 14. Akademik Personelin Kadro Dağılımı 2015 Yılının Bir Önceki Yıla Göre Kapasite Değişimi (%) Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent ,33 Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman ,33 Toplam ,77 13

17 Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre Dağılımı Tablo 15. Akademik Personelin Dolu Kadrolarının Birimlere Göre Dağılımı Birim Müh. Fakültesi Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tablo 16. Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Yaş Aralığı Kişi Sayısı Yüzde (%) K E Toplam K E Toplam 25 Yaş ve Altı Yaş ,00 80, Yaş ,25 43, Yaş ,00 75, Yaş ,50 87, Üzeri ,66 83, Toplam ,02 72, Akademik Personel Atamaları/Ayrılmaları Tablo Yılında Atanan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Üniversite İçerisinden Atanan Üniversite Dışından Atanan 2 2 Toplam

18 Yılında Ayrılan Akademik Personel Tablo Yılında Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam İsteğe Emeklilik Bağlı Yaş Haddinden Naklen Ayrılma 1 1 İstifa Görev Süresi Bitenler Vefat Atamasından Vazgeçilen Diğer Sebepler Toplam Üniversitemiz Akademik Personelin Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri 2015 yılı itibariyle 2547 sayılı Kanun un 39. maddesi uyarınca kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleriyle ilgili diğer toplantılara katılmak, araştırma inceleme gezileri yapmak üzere; yurt dışında görevlendirilen akademik personel sayısı 30, yurt içinde görevlendirilen akademik personel sayısı ise 42 dir Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Tablo Yılı İtibariyle Akademik Personelin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 2547/33 Yurt Dışı Yurt İçi 2547/39 Yurt Dışı Yurt İçi / /40-a /40-b /40-c - Toplam

19 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayıları Tablo 20. İdari Personel Sayıları Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Dolu Kadro Sayısı Hizmet Sınıfı K E Toplam K E Toplam K E Toplam Genel İdari Teknik Sağlık Eğitim Öğretim Avukatlık Din Yardımcı Toplam Boş Kadro İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Tablo 21. İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Hizmet Aralığı Kişi Sayısı Dolu Boş Toplam Kadro Doluluk Oranı (%) Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Tablo Yılı İtibariyle İdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Birim Adı Mühendislik Fak. Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Eğt.-Öğrt. Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Toplam D B D B D B D B D B D B D B D B Toplam

20 İdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo 23. Atanan İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Toplam Genel 3 3 Teknik Sağlık Yardımcı Toplam İdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Tablo 24. Ayrılan İdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm İstifa Nakil Diğer Toplam Genel 1 1 Teknik Sağlık Yardımcı Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 25. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde 5,26 26,31 21,05 47,36 17

21 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 26. İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 21,05 21,05 5,26 5,26 26,31 21,05 31/12/2015 tarihi itibariyle İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 27. İdari Personelin Hizmet Süresi Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 5,26 21,05 21,05 10,52 31,57 10,52 31/12/2015 tarihi itibariyle 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri Tablo 28. FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLARA GÖRE LİSANS PROGRAM SAYILARI Fakülteler/Yüksekokullar Lisans Program Sayısı Mühendislik Fakültesi 4 Toplam eğitim öğretim dönemi ile eğitim öğretim dönemi öğrenci sayılarına yer verilmiştir. 18

22 Tablo EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mühendislik Fakültesi Toplam Tablo 30. EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMLERİ İTİBARIYLA ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Düzeyi Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Mühendislik ,68 Fakültesi Toplam ,68 Tablo 31. SINIFLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mühendislik Fakültesi Toplam Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Öğretim Dönemi Mühendislik Fakültesi Tablo 32. ÖN LİSANS VE LİSANS MEZUN ÖĞRENCİ VE YENİ KAYITLAR Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Mezun Yeni Kayıt Mezun Toplam

23 Tablo 33. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYILARI Öğretim Dönemi K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mühendislik Fakültesi Toplam Engelli Öğrenci Sayısı Tablo 34. Engelli Öğrenci Sayıları Öğretim Dönemi K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mühendislik Fakültesi Toplam Yatay ve Dikey Geçişle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Tablo 35. YATAY VE DİKEY GEÇİŞLE ÜNİVERSİTEYE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Dönemi K E Toplam K E Toplam Mühendislik Fakültesi Toplam Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Birimler Mühendislik Fakültesi Tablo 36. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yüksek Öğr. Çıkarma 2 Yarı Yıl Uzaklaştırılan 1 Yarı Yıl Uzaklaştırılan 1 Hafta-1 Ay Arası Uzaklaştırılan Kınama Uyarma Toplam Toplam

24 Birimler Tablo 37. Kaydı Silinen Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Kendi İst. Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Öğr. Ücr. Ve Katkı Payı Yat. Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğ. Çıkarma Mühendislik Fakültesi Diğer Toplam Toplam Öğrenci Kontenjanları Tablo 38. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSYM Kayıt Boş Doluluk Kontenjanı Yerleşen Yapan Kalan Oranı Mühendislik Fakültesi ,85 Toplam ,85 Kurum İçi Burslu Öğrenci Sayıları Tablo 39. FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLARA GÖRE LİSANS PROGRAM SAYILARI Burslar/İmkanlar Ücretsiz Yararlanan Öğrenci Sayısı Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere Kısmi Zamanlı 18 Çalışma Karşılığı Maddi Destek Verilen Öğrenci Sayısı Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu Yetersiz veya İlk Sıralamasına Giren Öğrencilerden) Toplam 68 Beslenme Hizmetleri Tablo 40. YILLAR İTİBARİYLE YEMEK HİZMETİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Yemek Hizmeti Olarak Verilen Öğün Sayısı Yemek Hizmeti Verilen Öğrenci Sayısı

25 Hitit Üniversitesi Yayın Sayıları Tablo 41. İNDEKSLİ YAYIN SAYISI Öğretim Üye SCI SSCI AHCI Toplam Birimler Sayısı Mühendislik Fakültesi Toplam

26 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Yönetim ve İç Kontrol Sistemi aşağıdaki gösterildiği şekilde yürütülmektedir. Dekan : Tüm akademik ve idari birimlerin işleyişini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Dekan Yardımcısı : Eğitim-Öğretim hizmetleri, disiplin işlerinin yürütülmesi, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin organizasyonu ve bölüm işlerinin koordinasyonunda dekana yardımcı olur. Dekan Yardımcısı :İdari ve Mali Hizmetlerin yürütülmesine dekana yardımcı olur. Fakülte Sekreteri: Fakültemizin sekreterya, idari ve mali hizmetleri ile teknik hizmetlerin yönetimi ve denetiminden sorumludur. Fakülte Kurulu: Fakülte Kurulumuz; Dekanın başkanlığında, Fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile iki doçent temsilcisi ve bir yardımcı doçent temsilcisinden oluşur. Yönetim Kurulu: Fakülte Yönetim Kurulumuz; Dekanın başkanlığında, Fakülte kurulu tarafından seçilmiş üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşmaktadır. Görev Tanımları 1-Dekanlık Özel Kalemi nin Görev Tanımı 1. Dekanın haftalık ve/veya günlük çalışmalarının-görüşmelerinin-toplantılarının programını hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 2. Dekanın, dekan yardımcılarının haftalık ders çizelgelerini edinir, üst yöneticilerin toplantı-izin-görev durumlarını izleyerek soranlara, bilgi edinmek/görüşmek isteyenlere gerçekçi bilgiler verir/yardımcı olur; bu doğrultuda aldığı notları da yöneticilere iletir. 3. Üst yöneticilere telefon aracılığı ile iletişim hizmeti sunar; bu bağlamda yanlış anlamalara/algılamalara fırsat vermemek için özenli davranır. 4. Üst yöneticilerle yüz yüze görüşmek isteyenlere aracı olur; bilgilendirir, uygunluk görüşüne göre izler ve görüşmenin yapılmasını sağlar. 5. Üst yöneticilerce verilen yazıları yazar, gereğini yapar. 6. Üst yöneticilerin yerine vekâlet edilmesi ile ilgili olarak birimleri bilgilendirir. 7. Faks iletileri ile ilgili işlemleri yapar, yerine ulaştırır. 8. Kullandığı, üst yöneticilerin kullandıkları makine ve araçların temizliği ve bakımı ile ilgilenir; onarımlarını yaptırır. 9. Kurul odasının, yöneticilerin odalarının bakımını temizliğini denetler, sorunları giderir. 10. Yazı ve Kurul İşleri Birimiyle işbirliği yapar. 23

27 11. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 12. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 2-Mali İşler Birimi Görev Tanımı Kadromuzda olan personelin; aylık (maaş), emekli kesintisi, yolluk işlemleri, fazla çalışma ücreti, ek ders okutanların ücretleriyle ilgili işlerin yürütüldüğü birimin etkin biçimde hizmet üretmesi bağlamındaki yönetim ve denetim etkinliklerini kapsar. 1. Akademik ve idari personelin aylık (maaş) işlemlerini yapar. 2. Emekli keseneklerini hazırlar. 3. Geçici ve sürekli görev yolluklarına ilişkin işlemleri yürütür. 4. Ek ders ve sınav ücreti ödemelerine ilişkin işlemleri yürütür. 5. Birim ile ilgili dosyalama ve arşiv işlerini yapar. 6. Birime gelen ve giden yazıların dosyalama işlemini yapar. 7. Yangına ve iş kazalarına karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlar. 8. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 9. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 3-Satın Alma - Taşınır Kayıt-Kontrol Yetkilisinin Görev Tanımı 1. Fakültenin ihtiyacı olan malzemelerin alınması ve ödemeleri ile ilgili işlemleri yapar. 2. Taşınır kayıtlarının tutulmasını güncelleştirilmesini yapar. 3. Satın alınan malın/malzemenin irdelemesini yapan MUAYENE ve KABUL KOMİSYONU nda üye olarak bulunur. 4. Kabul edilen malın/malzemenin taşınır kayıtlarına geçirilmesini - düzenlenmesini, düzenli biçimde depolanmasını yapar. 5. Demirbaş kayıtlarına göre demirbaş eşyanın numaralandırılmasını yapar. 6. Taşınır Kayıt-Kontrol Yetkilisinin verilmesini bildirdiği mal ve malzemelerin taşınır çıkış işlemlerini yaparak ilgili birimlere teslim yapar. 24

28 7. Demirbaş malzemelerin zimmet belgelerini hazırlar, listelerini odalarına asar. 8. Demirbaş eşyanın satışı veya imha edilmesi ile başka bir kuruma devriyle ilgili işlemleri yapar. 9. Fakültede üretilen veya devir ya da bağış yoluyla gelen demirbaş eşyadan ederi belli olmayanların ederinin belirlenmesi ve taşınıra kazandırılması işlemlerini yapar. 10.Kırılan ve/veya kaybolan demirbaş eşya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine ilişkin işlemleri yapar. 11. Yılsonunda demirbaş eşya ve donatım malzemeleri ile tüketim mallarının sayımını yapan kurulda görev alır. Sayım sonrasının işlemlerini yapar. 12. Kalorifer yakıtının ve Jeneratör için alınan mazotun kurallara uygun olarak işlerini yapar, depolara doldurulmasını sağlar. 13. Akaryakıt Emanet Mal Çeklerinin, Ulaşım Hizmetleri Birimi ne ve İstemde bulunan bölümlere verir, kayıtlarını tutar. 14. İdari personelin giyecek yardımları ile ilgili iş ve işlemlerini yapar. 15. Ekonomik ömrünü tamamlayan taşınırların hurdaya ayrılması ile ilgili işlemleri yapar. 16. Yangına karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlar. 17. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 18. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 4-Öğrenci İşleri Birimi Görev Tanımı 1. Öğrenci İşlerinde yürütülmekte olan işlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için, gerekli iş akışlarını günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenler. 2. Öğrenci İşlerine yönlendirilen yazı ve evraklar ilgili birimce gereğini en kısa zamanda işleme tabii tutulur. 3. Personel birimde yazılan yazıları Fakülte Sekreteri ne sunar. 4. Çeşitli günlük yazışmaları yapar. 5. Aktif öğretimde okuyan tüm öğrencilerin otomasyon kapsamında kullanılan bilgisayar programına gerekli bilgilerin girişi sağlanır. 6. Öğrenci İşlerinde yapılamayan işler ve nedenleri konusunda, Fakülte Sekreterine ve/veya ilgili Dekan Yardımcısına bilgi verir. 25

29 7. Mezun öğrencilerin gerekli olan bilgileri diploma bilgilerini deftere işler. 8. Rektörlük Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen diplomaların yazım kontrollerini yapar, hatalı olanları düzelttirmek üzere geri gönderir. 9. Mezun olanlardan isteyenlere Geçici Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi için gerekli olan ilişik kesme belgesini hazırlar. 10. Mezun öğrencilerin diplomalarını imza karşılığı teslim eder. 11. Öğretim üyelerinin/görevlilerinin kullandıkları not giriş programı ile ilgili sözlü ve/veya yazılı yönelttikleri sorularını yanıtlar, programın kullanılmasına ilişkin açıklamalar yapar. 12. Kullanılan bilgisayar programındaki verileri kontrol eder, oluşan hataları belirler ve düzelttirir, Programın kullanım amacına göre geliştirilmesini sağlar, 13. Bölüm Başkanlıklarının açılacak dersler ve şube sayılarına ilişkin önerilerinin kontrolünü yapar ve Rektörlük Makamı na sunulmasını sağlar, Personel Mali İşleri, Özlük İşleri Şefliklerine fotokopilerini verir. 14. Öğrenciyle ilgili istatistikleri tutar. 15. Ara sınıf kayıt yenileme tarihlerini ve kurallarını belirler, panolara asılmasını ve duyurulması için Bölüm Başkanlıklarına gönderilmesini sağlar. 16. Ara sınıf kayıt yenileme sürecinde, öğrencilerin soruları yanıtlar, sorunlarını çözmeye çalışır. 17. Fakülte Yönetim Kuruluna öğrencilerin istekleri ile ilgili evrak hazırlar, kararlarla ilgili işlem yapar. 18. Burslarla ilgili yazışmaları ve işlemleri yürütür. 19. Sınıflarının ilk %10 una giren öğrencilerin belirlenmesini ve Rektörlük Makamı na sunulmasını sağlar. 20. Öğrencilere ilişkin belgeleri imzalar ve/veya paraflar. 21. Üst Yönetimin oluruyla Emniyet ve MİT ten gelen görevlilere öğrencilerle ilgili bilgi verir, sorularına yazılı yanıtlar verir. 22. Öğrenci velilerinin, diğer üniversite öğrencilerinin ve bilgi isteyenlerin sorularına yanıt verir. 23. Otomasyon çalışmaları kapsamında ilgili dairesi başkalığınca yapılan toplantılara katılır. 24. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 26

30 5-Özlük İşleri Birimi Görev Tanımı 1. Birimince yürütülen işlerin önceliklerini, sırasını belirler ve iş dağıtımını yapar. 2. Personelle ilgili tüm verilerin bilgisayara yüklenmesini, güncellenmesini ve izlenmesini sağlar. 3. Birim personelinin yazmış olduğu yazıları denetler ve paraflar, Fakülte Sekreterine, gerektiğinde diğer yöneticilere sunar. 4. Günlük, haftalık ve gerektiğinde daha uzun süreli iş planlamasını yapar, uygulamayı yakından gözlemler ve izler. 5. Başvuran kişilere özlükle ilgili istemleri, soruları ve sorunları hakkında doğru-doyurucu-yönlendirici bilgiler verir. 6. Saklanması gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korur. 7. Konuyu/olayı/sorunu özümseyerek üst yöneticileri bilgilendirir ve onların görüşlerini/kararlarını tam algılayarak işlem yapar. 8. Üst amire, yapılan işler/işlemler konusunda bilgi verir, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklar. 9. Birim ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini denetler, güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlar. 10. Personelin izin durumlarını takip eder. 11. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 12. Dekanlığın verdiği işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 6-Yazı-Kurul İşleri Birimi Görev Tanımı 1. Birime ulaşan evrakı inceler. 2. İşlem yapılacak olan evraklar ile bilgi edinilecek evrakların gerekenleri ayırır. 3. Yapılamayan ya da yapılan işler konusunda üst amire bilgi verir. 4. İşlem yapılacak evrakı inceleyerek gereğini yapar. 5. Fakülte ve Yönetim Kurullarına girecek evrakları inceler ve gündeme yazar. 6. Hazırlanan evrakı inceler ve imzaya Fakülte Sekreteri ne götürür. 7. Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu ile Senato üyesinin görev sürelerini takip eder. 8. Bilgisayar ortamındaki kayıtların düzenli aralıklarla yedeklenmesini sağlar. 27

31 9. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 10.Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 7-Evrak Kayıt Birimi Görev Tanımı 1. Dekanlığa gelen evrakları teslim alır. 2. Gelen evrakları Evrak Kayıt Defterine kayıt eder. 3. Giden yazıları gözden geçirir, eksiği varsa tamamlatır. 4. Yazıları Giden Evrak Defterine kaydeder, numarasını verir, kurumda kalan örneğini ilgili birimine gönderir/dosyalar. 5. Postaya verilecek evrakları zarfına koyar, üzerine kaşesini basar numarasını yazar, zarfına resmi pulu yapıştırır, zimmet defteri ile Postaneye teslimini sağlar. 6. Rektörlüğe gidecek evrakları zimmetle Üniversite posta görevlisine imza karşılığı teslim eder. 7. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 8. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 8-Destek Hizmetler Sorumlusu Görev Tanımı 1. Teknik elemanların sevk ve idarelerini yürütmek, 2. Yardımcı personelin sevk ve idaresini yürütmek, 3. Yardımcı personelin sorumluluk alanlarının günlük kontrolünü yapmak, 4. Fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak, 5. Fakülte sorumluluğundaki alanın çevre düzenini sağlamak ve temizliğini yaptırmak, 6. Fakültede ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak, 7. Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlamak, 8. Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 28

32 9. Fakültenin tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek birim amirine bildirmek, 10. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 11. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. 8-1 Baskı Birimi Görev Tanımı 1. Gelen sınav sorularını gizlilik içinde çoğaltmak 2. Baskıyı yaptıktan sonra baskı makinesinin hafızasından sınav sorularını silmek ve master kalıbını imha etmek. 3. Fotokopi ihtiyaçlarını karşılamak 4. Fotokopi makinesinin bakım ve onarım işleri ile ilgilenmek. 5. Taşınır kayıt kontrol biriminden baskı için malzemeyi almak. 6. Dekanlıkça verilen diğer baskı işlerini yürütmek. 7. Tüm bu görevlerin yerine getirilmesinde Destek Hizmetleri yetkilisine karşı sorumlu olmak. 8-2 Bilgi İşlem Birimi Görev Tanımı 1. Bina içindeki tüm internet hatlarının bakım ve tamiri, bilgisayar kurulumları, bilgisayar teçhizatlarının montajı ve çalışır hale getirilmesi. 2. Sınıf ve amfilerdeki bilgisayar ve projeksiyon arızaları, takılması ve bakım işlerini yapmak. 3. Tüm bilgisayar sistemlerinin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde çalışıyor olmasını sağlamak, 4. Yeni donanım ve yazılıma olan gereksinmeleri önceden saptamak, Fakülte Sekreterine karşı raporlamak, 5. Mevcut sistemlerin yönetimi, sorunlarının iyileştirilmesi (Güvenlik, Yedekleme, Kurtarma, Bakım, Temizlik, Lisans takibi, Dokümantasyon, Eğitim, Anlık destek) 6. Bilgisayar laboratuvarlarına teknik destek vermek, 7. Fakültede yapılacak seminer, konferans, panel vs toplantıların sunum sistemlerinin hazırlanması ve sunum süresince teknik destek verilmesini sağlamak. 8. Tüm bu görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumlu olmak. 9. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 29

33 8-3 Elektrik Birimi Görev Tanımı 1. Binanın iç ve dış (amfiler, derslikler, ofisler, laboratuvar, koridorlar v.b.) ve dış bahçe aksamının kontrol ve bakımı (elektrik düğmeleri, prizler, aydınlatma, sigorta kutuları v.b.) 2. Elektrikli cihazların bağlanması, montaj ve çalışır hale getirilmesi. 3. Elektrik kablosu, internet kablosu ve kanalların montajı 4. Bina içindeki telefon hatlarının bağlanması, telefon numarası nakli ve telefon hat arızalarının tamiri 5. Tüm elektrik sistemlerinin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde çalışıyor olmasını sağlamak, 6. Yeni donanım ve araçlar için ihtiyaçları önceden saptamak ve idari işler sorumlusuna raporlamak, 7. Bina içerisinde sorunlar ile ilgili talepleri almak, problemi çözmek ve sonucunu idari işler yetkilisine bildirmek, 8. Fakültede yapılacak seminer, konferans, panel vs. toplantıların sunum sistemlerinin hazırlanması ve sunum süresince teknik destek verilmesi. 9. Tüm bu görevlerin yerine getirilmesinde Destek Hizmetleri yetkilisine karşı sorumlu olmak. 8-4 Yapı ve Makine Birimi Görev Tanımı 1. Bina giriş ve çıkış kapıları, dershane, amfi ve ofislerin kapı, pencere ve cam tamir ve bakımı, kilitlerin tamir ve değişimi. 2. Bina içi ve çevresindeki, sıva dökülmeleri, boya dökülmeleri, yer taban seramiklerinin tamiri. 3. Fakülte içinde ve çevresindeki beton işleri ve tamiratlarının yapılması 4. Tüm bina yapı donanım sistemlerinin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde çalışıyor olmasını sağlamak, 5. Mevcut sistemlerin yönetimi, sorunlarının iyileştirilmesi (Güvenlik, Yedekleme, Bakım, Temizlik, Anlık destek) 6. Bina içerisinde sorunlar ile ilgili talepleri almak, problemleri çözmek ve talepleri idari işler sorumlusuna iletmek. 7. Tüm bu görevlerin yerine getirilmesinde Destek Hizmetleri yetkilisine karşı sorumludur. Bölüm Sekreterinin Görev Tanımı 1. Fakülte bölüm, bölüm içi ve bölümler arası iletişimi kurup yazışmaları yapmak. 30

34 2. Gelen-giden evrakları evrak kayıt defterine kayıt etmek, dosyalamak. 3. Kayıt edilen evrakların bölüm başkanlına sunmak, 4. Bölüm kurulu kararlarını yazmak 5. Lisans ders programlarının bölüm başkanlığının onayından sonra ders veren öğretim üyelerine dağıtılması, bölüm ilan panosunda ilan edilmesi ve dekanlık makamına üst yazı ile bilgi verilmesini sağlamak, 6. Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin bölüm başkanlığından onaylı üst yazı ile Dekanlık Makamına bildirilmesini sağlamak, 7. Toplantı duyurularının bölümde eksiksiz yapılmasını sağlamak, 8. Öğrenci ilan panolarında ilgili duyuruları yapmak ve süresi dolanların panodan kaldırılmasını sağlamak, 9. Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil v.b.)evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına iletilerek üst yazı ile dekanlık makamına bildirilmesini sağlamak, 10. Fakülte bölümler arası yazışmaların yapılmasını ve teslim edilmesini sağlamak, 11. Öğretim elemanları ve gözetmenlere sınav programının temin edilmesini sağlamak, 12. Bölüm personelinin yıllık izne ayrılmadan bir hafta öncesinden izin formunu ve izin dönüşünde yıllık izin dönüş formunun dekanlığa gönderilmesini sağlamak 13. Hasta ve raporlu olan bölüm personelinin rapor izin formunu geciktirmeden dekanlığa iletilmesini sağlamak. 14. Kendi birimiyle ilgili periyodik aralıklarda üst yönetime rapor verir. 15. Dekanlığın verdiği diğer işleri yapar. Fakülte Sekreterine karşı birinci derecede sorumludur. D- Diğer Hususlar Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayışı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaş eğitim anlayışı ön plana çıkmaktadır. Fakültemiz de bu çağdaş anlayışı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer eğitim kurumlarıyla olan işbirliğini sürdürmekte ve geliştirmektedir. 31

35 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri - Bütün işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine yönelik alt yapının geliştirilmesi. - Dünya Üniversiteleri ile programlar düzeyinde işbirliğini artırmak. - Mezuniyet sonrası öğrenci - fakülte bağlarını geliştirmek. - Başarı ve performansı ödüllendirici mekanizmalar kurmak. - Eğitim çıktılarını kamuoyu ile paylaşmak. B. Temel Politikalar ve Öncelikler - Fakültemizin ulusal ve uluslar arası imajını güçlendirmek için eğitim kalitesini artırıcı çalışmalarda bulunmak. - Öğrencilerin sosyal,sanatsal ve kültürel gelişimlerini sağlayıcı yönde ortam hazırlamak. - Eksik olan kadrolu öğretim elemanı sayımızı tamamlamak. - İdari ve akademik hizmetlerin kalitesinin geliştirilmesi için rahat ve konforlu mekanlar hazırlamak. 32

36 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Gerçekleşmeleri 1.1-Bütçe Uygulama Sonuçları Fakültemiz 2015 yılı içerisinde, yüklenmiş olduğu görev ve sorumlulukları yerine getirebilmek için, aşağıdaki tabloda ekonomik kodlar itibariyle belirtilen harcamaları gerçekleştirmiştir. EKONOMİK KOD Tablo Yılı Ekonomik Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK HARCAMA ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Personel Giderleri , ,00 99,99 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , ,00 99,99 03 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri , ,00 95,98 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri Toplam , ,00 99,88 2- Mali Denetim Sonuçları 3- Diğer Mali Bilgiler Tablo YILI KURUMSAL MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN VERİLER İdarenin Hizmetlerini Yürüttüğü Açık Alanların Yüzölçümü (m2) 8.008,72 İdarenin Hizmetlerini Yürüttüğü Kapalı Alanların Yüzölçümü (m2) Elektrik Tüketim Miktarı (Kwh) Su Tüketim Miktarı (m3) Doğalgaz Tüketim Miktarı (m3) Kömür Tüketim Miktarı (m3) Fuel-Oil Tüketim Miktarı (Ton) 33

37 Tablo YILI KURUMSAL MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN VERİLER Temizlik Temizlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2) 8.008,72 Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı 10 Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan (m2) 800, Yılı Temizlik Gideri (TL) Güvenlik Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan (m2) 8.008,72 Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı 5 Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen Kapalı Alan (m2) 1601, Yılı Güvenlik Gideri (TL) Yakacak Toplam Personel Sayısı 93 Kapalı Alan (m2) 8.008, Yılı Yakacak Gideri (TL) ,25 Personel Başına Düşen Yakacak Gideri (TL) 894,70 Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Yakacak Gideri (TL) 10,38 Elektrik Toplam Personel Sayısı 91 Kapalı Alan (m2) 8.008, Yılı Elektrik Gideri (TL) Personel Başına Düşen Elektrik Gideri (TL) Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Elektrik Gideri (TL) Su Toplam Personel Sayısı 91 Kapalı Alan (m2) 8.008, Yılı Su Gideri (TL) Personel Başına Düşen Su Gideri (TL) Kapalı Alan (m2) Başına Düşen Su Gideri (TL) Telefon Toplam Personel Sayısı Yılı Telefon Gideri (TL) 4.653,75 Taşıt Personel Başına Düşen Telefon Gideri (TL) 50,04 Kiralama Suretiyle Edinilen TaĢıt Sayısı (Adet) Satın Alma Suretiyle Edinilen TaĢıt Sayısı (Adet) 2015 Yılı Taşıt Kiralama Gideri (TL) Yolluk Yurt İçi Görevlendirilen Toplam Personel Sayısı Yılı Yurt İçi Yolluk Gideri (TL) ,99 Personel Başına Düşen Yurt İçi Yolluk Gideri (TL) 328,58 Yurt Dışı Görevlendirilen Toplam Personel Sayısı 2015 Yılı Yurt Dışı Yolluk Gideri (TL) Personel Başına Düşen Yurt Dışı Yolluk Gideri (TL) 34

38 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1.Faaliyet Bilgileri Tablo 45. Birimimiz Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Etkinlik Sayısı Faaliyet Türü Mühendislik Fakültesi Toplam Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Diğer Seminerler Açık turum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay Toplam

39 Tablo 46. Ulusal ve Uluslararası Katılınan Etkinlik Sayısı (Üniversitemizin Düzenledikleri Hariç) Faaliyet Türü Mühendislik Fakültesi Toplam Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Diğer Seminerler Açık turum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Kurultay Çalıştay Toplam

40 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Değerlendirme - Fakültemizin sanayi şehri olan Çorum un mühendis ihtiyacını karşılayan tek okul olması, - Nitelikli öğretim elemanları, - Deneyimli genç ve dinamik personele sahip olması, - Yöneticilerin öğrencilerle iletişime açık olmaları, - Eğitim teknolojilerini ve gereksinimlerini yakından takip ederek uygulamaya çalışması. B- Zayıflıklar - Değerlendirme - Öğretim elemanının öğrenci sayısına göre yetersiz olması, -.Fiziki alan eksikliği, - Şehirden uzak olması nedeniyle ulaşımın zor olması, - Laboratuvarların yetersiz olması, - Spor alanı eksikliği - Öğrenci kulupleri uygulama alanı eksikliği -Diğer alt yapı eksiklikleri. Fakültemiz akademik ve idari personeli karşılaştıkları bazı zorluklara rağmen öğrencilere hizmet vermeyi sürdürmekte, önümüzdeki yıllarda amacımız hizmetin kalitesini yükseltmenin yanı sıra öğrenim sürelerine uyulmasını denetleyerek öğrencilerin başarı grafiğini yukarı çekmek ve mezun sayısını arttırmaktır. Kampüs alanının belirlenmesi, yeni ek hizmet binalarının yapılması ile diğer kapalı olan bölümlere de öğrenci alımı yapılacaktır. Öğrenci sayısındaki artış, fiziki alanların genişletilmesi ve laboratuar cihazı eksikliklerinin de giderilmesiyle eğitim kalitesini daha üst seviyelere çıkarabilecektir. 37

41 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemiz Üniversitemizin stratejik planında da belirtildiği gibi hem öğretim kalitesini yükseltmek hem de lisans mezun sayısını artırmak gibi iki hedefi birden gerçekleştirmek durumundadır. Mevcut program ve öğrenci sayıları dikkate alındığında kontenjanları genişletmek, Fakültemizin idari ve akademik kapasitesini zorlayacaktır. Bu koşullar altında kaliteyi iyileştirmek gibi bir hedeften ödün vermek gerekebilir. Bu nedenle; a)- Fakültemiz, kontenjanları zorunlu olmadıkça artırmaktan yana değildir. b)-öğrenim sürelerine uyulmasını ve öğrencilerin daha yakından izlenmesini sağlayarak zamanında mezun olmaları için çalışılmaktadır EKLER Ekler : 1-Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı ( 1 Sayfa) 2-Bir adet CD 38

42 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 28/01/2016 Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN Dekan 39