TANIYIN: success.office.com. fasttrack.office.com. Office 365'i tanıma 1

Transkript

1 TANIYIN: fasttrack.office.com success.office.com Office 365'i tanıma 1

2 İşleri halletmenin yeni yolu Buluttaki eksiksiz Office'iniz Office 365, kişisel Office'iniz ve çok daha fazlasıdır. Her yerden, herhangi bir cihazdan, çevrimiçi veya çevrimdışı olarak çalışmanıza olanak tanır. Nerede olursanız olun, en iyi işinizi istediğiniz şekilde üretmenize yardımcı olur. Bu da içerik üretmede daha güçlü araçlar, birlikte çalışmanın daha kolay yolları ve daha kolay paylaşım anlamına gelir. Ve bu daha başlangıç. Office 365'in işlerinizi birlikte daha iyi halletmenize yardımcı olabileceği bazı yolları görmek için bu kitaptaki senaryolara bakın. Office 365'i tanıma 2

3 Office 365'i tanıma 3

4 BAŞLARKEN Office 365, sizi ve ekibinizi her yerden ve dilediğiniz cihazdan daha üretken hale getirmeyi amaçlar. Office 365'i tanıma 4

5 BAŞLARKEN İşlerinizi her yerden halledin Bilgisayar, Mac, tablet, telefon? İnsanlar farklı konumlardan farklı cihazlarla çalışır ve herkesin doğal, sorunsuz ve hızlı bir deneyime ihtiyacı vardır. Office 365, kullanıcıların işlerini her yerden halletmeleri için ihtiyaçları olan tüm özellikleri sunar. Dosyalar ve ayarlar bir cihazdan diğerine eşitlenerek ekibiniz için özgürlük ve güvenilirlik sağlar. Çalışanlarınıza alan tanıyın, yeteneklerinizi serbest bırakın. Office 365 ile herkes dosyaları düzenleyebilir, paylaşabilir ve en sevdikleri cihaz üzerinden birlikte çalışabilir. Masaüstü, telefon veya tablet üzerinden, Office 365 ihtiyacınız olan her şeyi doğal ve tanıdık bir deneyimle size sunar. Belge oluştururken, düzenlerken ve başkalarıyla gerçek zamanlı olarak iş birliği yaparken hiçbir şeyi kaçırmayın. Ekibiniz her şeyi eşzamanlı olarak görür ve işleri her zamankinden daha hızlı halledersiniz. Güzel görünümlü belgeler oluşturabilmeyi, profesyonel sunumlar yapabilm1eyi, verilerinizden değerli sonuçlar elde edebilmeyi ve kolaylıkla birlikte çalışabilmeyi çok seveceksiniz. Office 365 tanıdığınız Office uygulamalarının daha da iyileştirilmiş halidir. Şirket genelinde çalışanların mobil cihazlarını anında, etkin iş birliği için kullanmalarını sağlamak fabrikalarımızın ve çalışanlarımızın üretkenliğini artırmamıza yardımcı oluyor. Steve Hanna, Bilişim Kurulu Başkanı, Kennametal Office 365'i tanıma 5

6 BAŞLARKEN Hareket halindeyken e-postalar ve takvim Office 365 ile her yerden erişebileceğiniz e-posta ve takvimler sayesinde ekibiniz bağlantıda kalır. Hareket halindeyken toplantıları koordine edin, eşitlenmiş kişilere erişin, görev listelerini denetleyin ve e-postaları yönetmek için akıllı araçlar kullanın. Her cihazdan çevrimiçi olarak kolay erişim, bağlantınızın hiçbir zaman kopmayacağı anlamına gelir. Mükemmel bir ekip aracı olan Office 365, tüm cihazlardan takvimleri denetlemenize, kişileri almanıza ve toplantı ayarlamanıza olanak tanır. Takvimleri kolayca paylaşarak ve diğerlerinin uygunluğunu görüntüleyerek zamanlama sorunlarını önleyin. Güçlü e-posta yönetimi, zengin bir deneyim ve tüm cihazlarda yoğun bir gelen kutusunu ve dolu bir takvimi yönetmek için ihtiyacınız olan araçları sunar. Tüm cihazlarda kişileri eşitlemek ve güncel tutmak için Outlook'u kullanabilirsiniz ve onlara tek bir dokunuşla Skype Kurumsal'dan erişebilirsiniz. Office 365'i tanıma 6

7 OneDrive İş ile herkesi eşitlenmiş BAŞLARKEN Dosyalarınızı depolayın, eşitleyin, paylaşın halde tutmak her zamankinden daha kolay. Belge paylaşın, bir iş arkadaşınızın çalışmasını inceleyin veya gerçek zamanlı olarak iş birliği yapmak için Yammer'ı kullanın. Yammer, geri bildirim istemenize ve almanıza olanak tanır. Böylece iş birliği yaparak harika işler çıkarmak her zamankinden daha kolay hale gelir. Herkes birlikte çalışırken dosyaları takip etmek zor olabilir. Hareket halindeyken bu dosyalarla çalışmak daha da zordur. OneDrive İş ile tüm iş dosyalarınız tek bir yerde olduğunda dosyalarınıza istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişebilir ve en son sürümlerini ekibin geri kalanıyla paylaşabilirsiniz. Modern Ekler, sürüm denetimi sorunlarının ortadan kalktığı anlamına gelir. Kopya göndermek yerine herkes OneDrive İş içinde depolanan özgün belgeye erişebilir. Office 365 ProPlus ve OneDrive İş kullanmak, ofis bilgisayarınızda kalan Office dosyalarıyla çalışmanın çok ötesinde bir hareketlilik ve üretkenlik kazandırır. Bunun yerine dizüstü bilgisayarlarımızda, ipad'lerimizde veya akıllı telefonlarımızda belge oluşturup bunları çevrimiçi olarak depolayarak kritik öngörüleri paylaşmayı kolaylaştırırız. John Reynders, Bilişim Kurulu Başkanı, Moderna Office 365'i tanıma 7

8 BAŞLARKEN Daha verimli toplantılar gerçekleştirin İşleri yapabilmek için doğru kişilerle çalışmanız gerekir, bu da hareket halindeki bir dünyada her zaman kolay değildir. Office 365, insanların nerede olurlarsa olsunlar birden fazla cihaz üzerinden bir araya gelmesini ve çevrimiçi bağlantı kurmasını kolaylaştırır. Skype Kurumsal ile insanlar karşı odadaki veya dünyanın öbür ucundaki bir toplantıya tek bir tıklamayla katılabilir veya bir toplantı başlatabilir. HD video, ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı not alma özellikleri ekibiniz için eyleme dönüştürülebilir sonuçlar ve kararlar üreterek toplantıların önemini artırır. Skype Kurumsal ile ekiplerin, müşterilerin ve iş ortaklarının her zamankinden daha yakın olmasını sağlayın. Güçlü HD iş birliği birkaç dakika içinde kurulabilir. Siz ve iş arkadaşlarınız tek bir uygulama içinden ekran paylaşabilir, PowerPoint'te sunum yapabilir, beyaz tahta üzerinde iş birliği yapabilir ve anlık mesajlarla sohbet edebilirsiniz. Hangi cihazı kullanırsanız kullanın, Skype Kurumsal bir kişinin uygunluğunu kolaylıkla denetlemenize ve görüntülü ve sesli görüşmeler ya da anlık mesajlarla hızlı bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır. Tasarımcılarımız Lync üzerinden çizimlerini müşterilerle paylaşıp değerli görüşmeler yapabilir*. Müşterilerle yakından çalışmak için aynı odada olmamıza gerek olmaması, müşterilerimizin ihtiyaçlarını çok daha hızlı giderebileceğimiz anlamına geliyor. Fred Patterson, Ürün Mühendisliği Başkan Yardımcısı, Kennametal *Yeni adıyla Skype Kurumsal Office 365'i tanıma 8

9 BAŞLARKEN Bir ağ gibi çalışın Değişim yeni sabit ve buna ayak uydurmak zor olabilir. İş yerindeki önemli her şeye bağlanabilseniz nasıl olur? Önemi olan tüm belgelere, kişilere ve etkinliğe bağlı olsanız? Yammer ile, siz ve ekibiniz hızla uyum sağlamak ve değişimi gerçekleştirmek üzere fikir alışverişi yapabilir, en yeni bilgileri alabilir ve fırsatları keşfedebilirsiniz. Yammer size ve ekibinize güncelleştirmeleri toplamak, soruları yanıtlamak ve diğerlerinin çalışmaları hakkında geri bildirim sağlamak için merkezi bir alan sunar. Normal koşullarda ulaşamayacağınız şeyleri; en iyi işinizi çıkarmak için ihtiyacınız olan doğru insanları, belgeleri ve görüşmeleri keşfedin. Sorun çözmek, bir proje teslim etmek veya yalnızca işbirliği yapıp fikir paylaşmak üzere sanal ekipleri bir araya getirmek için Yammer grupları kurun veya mevcut gruplara katılın. Yammer, size bilginizi ve becerilerinizi başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir alan verir. Yammer profilinizi oluşturarak işe başlayın. İş arkadaşlarınızın kim olduğunuzu, üzerinde çalıştığınız işi Office 365'e geçtiğimizden bu yana teknoloji ile ilgili endişemiz kalmadı. Artık bunun yerine ciddi hastalıkları tedavi etmede yeni yollara önderlik etme ve dünyada bir fark yaratma vizyonumuza odaklanıyoruz. ve birlikte nasıl çalışabileceğinizi keşfetmeleri için profilinizi tamamlayın. John Reynders, Bilişim Kurulu Başkanı, Moderna Office 365'i tanıma 9

10 BAŞLARKEN İhtiyacınız olanı keşfedin İş yerinizde de bilgileri tıpkı Internet'te olduğu gibi kolaylıkla arayabilseniz harika olmaz mıydı? Delve ile bunu yapabilirsiniz. Böylece siteler, dosyalar, görüşmeler ve çok daha fazlası içinde ihtiyacınız olan her şeyi kolaylıkla bulabilirsiniz. Artık her zaman bağlantıda kalabilir ve sizin ve iş arkadaşlarınızın üzerinde çalıştığı konulardan haberdar olabilirsiniz. İşiniz ve üzerinde çalıştığınız projeler için ihtiyacınız olan içeriği Delve hızla ortaya çıkarsın. Delve'in sonuçları ilgili, gerçek zamanlı ve güncel olacak şekilde sizin için özelleştirilmiştir. Etkileyici kullanıcı arabirimi içeriği, içerik türünü ve yazarını kolaylıkla tanımlamanıza yardımcı olur ve gelecekte kolay erişebilmeniz için panolarınıza sabitlemenize olanak tanır. Delve, iş arkadaşlarınız, onların rolleri ve oluşturdukları içerik hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. İş arkadaşlarınızla bağlantı kurun ve sizinle veya ait olduğunuz gruplarla paylaştıkları içeriği görüntüleyin. Office 365'i tanıma 10

11 İK ve ŞİRKET İÇİ İLETİŞİMLER Office 365, kuruluşunuzda herkesin her şeyden haberdar olmasına yardımcı olur. Office 365'i tanıma 11

12 İK ve ŞİRKET İÇİ İLETİŞİMLER Yeni çalışanlar kazanın Doğrudan kullanıcı kazanma sitenizden ilgili malzemeler sunun ve çalışan isteklerini elektronik olarak işleyin. İlk günler yeni çalışanlar ve İK departmanı için streslidir. Öğrenecek ve aktaracak çok şey var. Nereden başlayacaksınız? Office 365 ile belge, sunum ve hatta video gibi kritik kullanıcı kazanma kaynaklarını kolaylıkla sunabilirsiniz. İnsanların meslektaşları veya akıl hocalarıyla bağlantı kurmasını, işi anlamasını ve hızla üretimi artırmalarını kolaylaştırabilirsiniz. Yeni başlayan çalışanlarınıza kendilerine sunulan kaynaklara ulaşmalarına yardımcı olacak araçlar için erişim sağlayın. Otomatik görev yönlendirmeden yararlanın, kağıt işlerini en aza indirmek ve işlerin daha hızlı tamamlanmasına yardımcı olmak için doğrudan sitenizin içinde bulunan formları kullanın. Daha iyi süreçler, daha az süre, daha sorunsuz kullanıcı kazanma. Yeni çalışanları işle ilgili kişilerle ve kuruluşunuz içindeki bilgilere bağlamak için Yammer kullanın. Böylece üretkenlik için harcadıkları Biri bana bu ay 300 kişiyi işe alacağımızı söylediğinde büyük bir güvenle 'Sorun değil' diyebiliyorum çünkü Office 365 ile bunu bir gün içinde gerçekleştirebiliriz. Etkin biçimde çalışacak yeni çalışan ve üstlenici bulma hızımız inanılmaz. süreyi ve maliyetleri azaltın. Vito Forte, Bilişim Kurulu Başkanı, Fortescue Metals Group Office 365'i tanıma 12

13 İK ve ŞİRKET İÇİ İLETİŞİMLER Herkesin haberdar kalmasını sağlayın Şirketinizin hikayesi benzersizdir ancak tüm harika hikayelerde olduğu gibi sizin hikayenizi de hayata geçirecek kişilere ihtiyaç vardır. Çalışanlarınızın vizyonunuz için heyecanlanmasını nasıl sağlarsınız? Fikirler hakkında ve birbirleriyle konuşmalarını nasıl sağlarsınız? Office 365, birlikte çalıştığınız kişilerle etkileşim içinde kalmanıza yardımcı olacak bir dizi araç sunar. Office 365, çalışanlarınızı ve onlarla ilerleyen vizyonunuzu bir arada tutan bir "sosyal tutkal" gibidir. Yammer "duyuruları" önemli bilgilerin hızla yayımlanmasına ve kuruluş genelinde duyurulmasına olanak tanır. Ekiplerinizin bağlantısını korumak, iletişimi hızlandırmak ve işletme içinde yatırım kazanmak için Yammer kullanın. Yammer, ekibinizin karar alma sürecine yardımcı olur ve daha sıkı bir uyum sağlar. Yammer'ın mobil uygulamaları önemli duyuruların ve bilgilerin nerede olursa olsun, ihtiyaç duyan kişilere ulaşmasını sağlar. Ayrıca örneğin yeni ürün videoları sunmak için Merkez'i kullanarak ve Yammer üzerinde bunlar hakkında tartışmalar başlatarak fabrika çalışanlarımızı daha iyi bilgilendirip katılımlarını sağlayabiliyoruz. Etkileşimli toplantılar düzenlediğimizde, fabrika çalışanları bunlara erişip katılım sağlayabiliyor. Steve Hanna, Bilişim Kurulu Başkanı, Kennametal Office 365'i tanıma 13

14 AR-GE ve OPERASYONLAR Office 365, süreçlerin ve kişilerin daha verimli olmasına yardımcı olur. Office 365'i tanıma 14

15 Gruplar ve meslektaş tanıma ile AR-GE ve OPERASYONLAR görüşmeleri düzenleyin ve topluluk katılımını teşvik edin. Bilgilerinizi paylaşın Office 365 ile bilgileriniz yakın çevrenizdeki kişilerle sınırlı değildir. Bildiklerinizi departmanınızda veya başka bir ülkede bulunan istediğiniz kadar çok kişiyle kolaylıkla paylaşabilirsiniz. Bu nedenle iyi fikirlerinizin, değerli deneyimlerinizin ve uzman bilgilerinizin boşa gitmesine izin vermeyin. En iyi uygulamaları tek bir yerde tutabilir, ihtiyacınıza göre düzenleyebilir ve meslektaşlarınızla birlikte iyileştirebilirsiniz. Artık kuruluşunuzdaki kişiler bildiklerinizi kolaylıkla keşfedebilir. Ayrıca paylaşım da iki yönlüdür. Diğer grupların en iyi uygulamalarını keşfetmek de sizin için aynı şekilde kolaydır. Mühendislerimizin ve malzeme bilimcilerimizin uzmanlık alanlarını ve önceki projelerini izleyebileceğimiz karmaşık bir sistemimiz hiç olmamıştı ancak artık Office 365 ile tamamen kullanılabilir bir bilgi yönetimi kaynağı kurabiliriz. Ekibinize belgeler, listeler, proje zaman çizelgeleri, görüşmeler ve çok daha fazlası dahil olmak üzere, en ilgili içeriğe ve bilgilere erişim sağlamak için özel siteler oluşturun. Office 365, video içeriğini paylaşmak ve keşfetmek için güvenli, şirket çapında bir hedef sağlar. Video, yeni çalışan kazanmadan CEO'nun mesajına kadar, ekiplerinizin bilgileri paylaşmasına yardımcı olan güçlü bir araçtır. Lorrie Paul Crum, Kurumsal İlişkiler Başkan Yardımcısı, Kennametal, Office 365'i tanıma 15

16 Ekipleriniz arasında önemli bilgileri AR-GE ve OPERASYONLAR İş süreçlerini destekleyin İş süreçlerinizi geliştirip çalışanların zaman kazanmasına yardımcı olmayı dilediniz mi? Bunu yapabilirsiniz! Örneğin yinelenen onayı veya inceleme süreçlerini otomatik hale getirmek kolaydır ve yerleşik iş akışları ile çok zaman almaz. Süreçler kullanıma alındığında ekibiniz, departmanınız veya tüm kuruluşunuz için ne kadar iyi performans sergilediklerini izleyebilirsiniz. İhtiyacınız olduğunda süreçlerinizi iyileştirebilir veya süreçler için rapor oluşturabilirsiniz. toplamak için Access kullanarak SharePoint çözümlerini hızla oluşturun. Tarayıcı üzerinden erişildiği ve çevrimiçi depolandığı için verileri karşılaştırmak hiç olmadığı kadar kolay. Operasyonları hızlandırmak ve iş süreçlerini otomatikleştirmek için iş arkadaşlarınızla birlikte çalışın. Visio'da sürükle ve bırak özelliğini kullanarak iş akışları oluşturun ve hazır olduğunuzda bunları doğrudan SharePoint'te yayımlayın. İş akışlarınız kullanıma alındığında etkin süreçleri kolaylıkla izleyebilirsiniz. Kullanıcı bir görev başlattığında süreç otomatiktir ve ilerleme durumu açıkça görülebilir. Office 365'i tanıma 16

17 SATIŞ ve PAZARLAMA Office 365, katılımın ve verimin daha fazla olduğu müşteri deneyimleri sunmanıza yardımcı olur. Office 365'i tanıma 17

18 SATIŞ ve PAZARLAMA Harika bir ilk izlenim bırakın İlk izlenimler önemlidir. Bu nedenle Office 365 size Word ve PowerPoint ile profesyonel kalitede tasarım ve içerik oluşturma gücünü, beklediğiniz kullanım kolaylığı ve tanıdığınız kullanımla birlikte sunar. Çalışmalarınızı paylaşmak her zamankinden daha kolaydır. İş arkadaşınızı üzerinde çalıştığınız belgeyi görüntülemeye, hatta gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmaya hızla davet edebilirsiniz. Word ve PowerPoint'teki yeni ve daha anlaşılır yorum görünümü, yorumları okumayı ve göndermeyi kolaylaştırır. Ayrıca sürüm oluşturma özelliği yerleşiktir ve belgenizin doğru sürümünü kaybetmekten endişe etmenize gerek yoktur. Siz içeriğinize odaklanın ve gerisini Office 365'e bırakın. Yeni müşteri kazanmak veya eski bir müşteriyi etkilemek için ekip olarak çalışmak artık her zamankinden kolay. Ortak yazarlık özelliği iş birliğinin gücünü ortaya çıkarır ve en zorlu teslimleri bile zamanında yetiştirmenizi sağlar. En sevdiğiniz cihazdan tamamen kontrol sahibi olarak ve tanıdık masaüstü sürümün konuşmacı notları, zamanlayıcılar, işaretçiler gibi tüm işlevselliği ile birlikte sunum yapın. OneDrive İş her zaman doğru sunum sürümüne sahip olmanızı sağlar ve teslim anına kadar inceleme ve son düzenlemeler için ekibinizle birlikte çalışmanıza olanak tanır. Office 365'i tanıma 18

19 SATIŞ ve PAZARLAMA Yammer, ağınızın içinde ve dışındaki kişilerle hassas bilgilerin denetimini elde tutmanın verdiği güvenle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Hedef kitlenizin çevrimiçi katılımını sağlayın Office 365 ile müşterileriniz ve iş ortaklarınızla bağlantı kurmak her zamankinden daha etkin. Yammer kullanarak, gerçekten önemli konular hakkındaki görüşmelere katılabilir, sürekli geri bildirim alabilir ve şirket içi ve dışındaki paydaşlarla ilişki kurabilirsiniz. İşletmeniz için en önemli olan kişilerden haberdar halde kalmak hiç olmadığı kadar kolay. Yammer ile çevrimiçi topluluklar oluşturun ve müşteriler, iş ortakları veya kullanıcılarla gerçek zamanlı etkileşim kurun. Bu eylemi aka.ms/office365network/drivingadoption adresinden inceleyin Office 365'i tanıma 19

20 SATIŞ ve PAZARLAMA Ekiplerinizi uyumlu hale getirin Anlaşmalar, pazarlama ve satış ekiplerinin ne kadar yakın olduğuna bağlı olarak kazanılabilir ve kaybedilebilir. Açık iletişim bu kadar önemlidir. Office 365 kişilere eşitlenmiş halde kalmak için daha iyi bir yol sunar, gereksiz e-postaları ve yüz yüze toplantıları atlamanıza olanak tanır ve kuruluşunuzdaki gruplarla doğrudan bağlantı kurmanızı sağlar. Skype Kurumsal etkileşim, paylaşım ve iş birliği için nerede olursa olsunlar doğru kişileri bir araya getirmenizi her zamankinden daha kolay hale getirir. Skype Kurumsal bir ekip olarak çalışmak için gereken araçları sağlar. HD video, anlık mesajlaşma, ekran paylaşma, iş birliği sağlayan beyaz tahtalar ve çok daha fazlasıyla üretkenliği en üst düzeye çıkarın. İş arkadaşlarınızın çalışmanıza ortak yazarlık yapmasına izin vermek veya önemli bir sunumu teslim etmek için tek bir fare tıklamasıyla ekranları paylaşın. Skype Kurumsal birkaç dakika içinde çevrimiçi toplantılar oluşturmanıza ve işin yapılması için ihtiyacınız olan kişileri hızla bir araya getirmenize olanak tanır. Ignite Social Media'da, ofisler arasında yapılan beyin fırtınası oturumları işletmemizin yaratıcı tarafını teşvik eder. Office 365 kullanarak beyaz tahtalarla etkileşimli web konferansları düzenliyor, böylece herkesin katılabilmesini sağlıyor ve hepimiz aynı odada gibi oluyoruz. Uzaktan çalıştığım 11 yıl içinde böyle bir araç görmedim! Jim Tobin, Başkan, Ignite Social Media Office 365'i tanıma 20

21 FİNANS ve MUHASEBE Office 365, başka kişilerle zor hesaplamalar yapmayı kolaylaştırır. Office 365'i tanıma 21

22 FİNANS ve MUHASEBE Zor hesaplamaları birlikte yapın Hesaplama yapmak zor olmak zorunda değildir. Excel, farklı kişilerden ve departmanlardan bilgileri tek bir çalışma sayfasında toplamanıza olanak tanır. En iyisi de aynı anda aynı çalışma sayfası üzerinde birden fazla kişiyle, hatta bütün ekibinizle birlikte çalışabilmenizdir. Birlikte çalışmak hayatı kolaylaştırmakla kalmaz, üretkenliği artırmaya yardımcı olur ve kuruluşunuzdaki herhangi biriyle yeni öngörülerin kolaylıkla paylaşılmasına yol açar. İş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın ve iş birliği yaparak görevleri paylaşın ve fikirleri birleştirin. Değişiklikleri tartışmak için düzenlemeleri henüz yapılırken görün ve yorum ekleyin. Görünürlüğü artırmak ve yeni öngörüler sunmak için Excel'in tüm gücünden yararlanın. Koşullu biçimlendirme gibi yararlı işlevler güçlü görsel ipuçları sağlar ve dikkat edilmesi gereken alanları vurgular. Office 365, herkesin yaptığı değişiklikleri birleştirmenin yarattığı sorunları ve sürüm denetiminin sıkıntılarını ortadan kaldırır. En güncel bilgilerle çalıştığınızdan emin olabilirsiniz. Geçmişte finans müdürümüz verileri toplamak, bunları BT departmanına göndermek ve özel bir rapor için haftalarca beklemek zorundaydı. Allan Villegas, Finans Başkanı, WASH Multifamily Laundry Systems Office 365'i tanıma 22

23 FİNANS ve MUHASEBE Öngörülerinizi görselleştirip paylaşmak için Power View ile hızla etkileyici panolar oluşturun. Bilgiye dayalı kararlar alın İyi kararlar almanın sırrı yalnızca iyi muhakeme veya deneyim değildir. Veri toplamak ve bu verileri anlamlandırmak da önemlidir. Power Pivot, Excel'i pek çok kaynaktan gelen yüklü verileri birleştirebilen ve aralarında ilişki kurabilen bir güç merkezine dönüştürmenize olanak tanır. Ancak yalnızca veri yeterli değildir, kişiler üzerinde güçlü bir etki yaratabilmek için bu verilerin açıkça ifade edilmesi de gerekir. Power View verileri görselleştirmenize, çekici şekillerde sunmanıza ve başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Artık herkes bilgiye dayalı kararlar almak ve yeni keşifler yapmak için verileri kolaylıkla inceleyebilir. Office 365, kullanıcılara Power Map gibi yeni araçlara erişim sağlayarak coğrafi ve zamana bağlı veriler oluşturmalarını ve etkileşim kurmalarını sağlar. Power BI uygulamasının güzelliği çalışanların BT ekibini karıştırmadan rapor oluşturmaları ve bu raporları iş arkadaşlarıyla paylaşabilmeleridir. Bu bizim için oldukça güçlü bir araçtır. Allan Villegas, Finans Başkanı, WASH Multifamily Laundry Systems Office 365'i tanıma 23

24 YASAL Office 365, yasalara ve düzenlemelere uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olabilir. Office 365'i tanıma 24

25 SharePoint herkesin görev için doğru Uyumluluk ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olun şablonu kullandığından emin olmak üzere dosyaları, şablonları ve ilişkili meta verileri bağlamanıza olanak tanır. Zorunlu alanları belirlemek kolaydır ve belgede bir sonraki yapılacak işlemi tanımlayan tutarlı meta verileri toplamanızı sağlar. İzlemeniz gereken tüm kuralları, yasaları ve düzenlemeleri anlamlandırmaya çalışmak, tüm BT altyapınızın donanımını bunlarla uyumlu olacak şekilde iyileştirmek zorunda kalmadan da yeterince güçtür. Uyumluluğu kolay ve basit hale getirmek için oluşturulan Office 365 ile bu sorunu yaşamazsınız. Aslında kritik verileri yönetmek, korumak ve saklamak için süreçlerin çoğunu otomatik hale getirebilir, kuruluşunuzun dijital varlıklarının tüm yaşam döngüsünü yönetmek için tutma planları oluşturabilirsiniz. Dava veya denetimlere hızla yanıt vermeniz gerekirse, BT departmanını dahil etmeden ihtiyacınız olan bilgiye anında ulaşmanıza yardımcı olması için self servis ebulma özelliğini kullanabilirsiniz. Veri Kaybı Önleme (DLP), ilke sahiplerinin önemli iş ilkelerini uygulatmasına yardımcı olur. Kullanıcılar, hassas bilgiler (örneğin kredi kartı bilgileri) paylaşılmadan önce olası riskler konusunda bilgilendirilir ve akıllı sistem kurallarıyla uyumluluk sağlanır. Office 365'i tanıma 25

26 t BİLGİ TEKNOLOJİSİ BT ve iş ihtiyaçlarının dengelenmesine yardımcı olur. Office 365'i tanıma 26

27 Kullanıcılarınızın en üretken halde BİLGİ TEKNOLOJİSİ Doğru desteği sağlayın Office 365, BT desteğinizi telefonun ötesine, çok daha ötesine taşımanıza yardımcı olur. Bunu sanal bir yardım masası gibi düşünebilirsiniz. İnsanların kalmak için ihtiyaç duydukları araçlara, bilgilere, yazılım yükseltmelerine ve desteğe hızla erişmelerine yardımcı olmak üzere güçlü self servis portallar oluşturun. Yammer grupları ofisteki veya uzaktan çalışan kullanıcılarla çift yönlü iletişim kurulmasını sağlar. Acil bildirimler temel hizmetler devre dışıyken bile gönderilebilir. tek noktadan BT ile iletişim kurabilmesini, paylaşılan bir bilgi bankasına göz atabilmesini ve yardım almak için bilet istekleri gönderebilmesini sağlar. Peki ya sonuç? Yaygın sorunlara daha hızlı yanıtlar, düzenli sistem durumu denetimleri ile daha iyi sistem bakımı, kişiler ve BT arasında hiç telefonda beklemeye alınmadan daha hızlı ve odaklı görüşmeler. Doğru destek aynı zamanda yükseltmeler konusunda endişe etmenizin gerekmediği anlamına İşletmenin kalbinde kalın ve sorunlar henüz ortaya çıkmadan proaktif önlemler alın. da gelir, Office 365 ile her zaman en güncel sürüme sahip olursunuz. Ayrıca hizmetlerinizin yüzde 99,9 çalışma süresi ile kullanılabildiğini bildiğinizden içiniz rahat olur. Office 365'i tanıma 27

28 BİLGİ TEKNOLOJİSİ Doğru denetim düzeyini korurken kullanıcılara kendi sitelerini oluşturma esnekliği verin. Kişileri destekleyin ve BT denetimlerini koruyun Bu yaygın bir ikilemdir: BT ihtiyaçları ve kullanıcı ihtiyaçları arasındaki dengeyi nasıl kurarsınız? BT'nin riskleri daha iyi yönetmek için güvenlik ve uyumluluk üzerinde merkezi denetime ihtiyacı vardır. İnsanlar en iyi işlerini çıkarabilmek için daha esnek olmak ister. Bunun çözümü nedir? Office 365, modern iş yerini güçlendirir ve sitelerin, içeriğin ve e-postaların daha güvenli ve BT denetimleri, izinler ve ilkeler ile daha uyumlu olmasını sağlayacak bir güvenlik ağı sunar. Nerede veya nasıl çalışırsanız çalışın işletmenizin ihtiyacı olan güvenliğe sahip olduğunu bildiğinizden içiniz rahat olsun. Exchange yöneticisi, Veri Kaybı Önleme (DLP) önlemlerinin merkezi olarak ayarlanmasına ve yönetilmesine izin verir. BT olarak her şeye hayır demek yerine sorumlu bir şekilde evet diyebiliyoruz. Office 365'i benimseyerek çalışanlarımız için her türlü olasılığın kapısını açtık. Steve Hanna, Bilişim Kurulu Başkanı, Kennametal Office 365'i tanıma 28

29 fasttrack.office.com adresini ziyaret edin fasttrack.office.com Office 365 hakkındaki en yeni haberleri takip edin blogs.office.com Yammer'da görüşmeye katılın aka.ms/office365network/drivingadoption Office 365'i tanıma 57

30 NEREDEN BAŞLAMALIYIM? Office 365 Benimseme kılavuzu Başarılı bir Office 365 sunumuna ulaşmak, benimsemeyi teşvik etmek ve yeni bir şekilde çalışmanın avantajlarının herkes tarafından anlaşılmasını sağlamak anlamına gelir. Başarıya giden dört temel adım belirledik: Vizyon Belirleyin ve İş Senaryolarını Tanımlayın Çözümlerin Önceliklerini Belirleyin ve Bir Benimseme Planı Oluşturun Kaynakları Kullanın ve Benimseme Planını Hayata Geçirin Ölçün, Başarıyı Paylaşın ve Tekrarlayın Benimseme Kılavuzu, Office 365 sunumu planlayan herkes için paha biçilmez bir araçtır. Kendi kopyanızı almak için hemen fasttrack.office.com adresini ziyaret edin fasttrack.office.com/adoption 2015 Microsoft Corporation. Tüm hakkı saklıdır. Bu belge "olduğu gibi" sunulmaktadır. URL ve diğer Internet web sitesi başvuruları da dahil olmak üzere bu belgede verilen bilgiler ve görüşler önceden bildirilmeden değiştirilebilir. Kullanım riski size aittir. Bu belge size herhangi bir Microsoft ürünü üzerinde fikri mülkiyete yönelik hiçbir yasal hak vermez. Bu belgeyi başvuru amaçlı olarak şirket içinde kopyalayabilir ve kullanabilirsiniz. Bu belgeyi başvuru amaçlı olarak şirket içinde kullanım için değiştirebilirsiniz. Office 365'i tanıma 30

31 fasttrack.office.com success.office.com