GEK ortakları ile tedarikçilerimizi buluşturmaya devam ediyoruz.

Transkript

1 2017 GEK ortakları ile tedarikçilerimizi buluşturmaya devam ediyoruz. 5. si düzenlenecek, alanındaki en prestijli firma-eczacı buluşması niteliğindeki satış etkinliğimize katılımınızı bekliyoruz.

2 ETKİNLİK REHBERİ 4 STANT BİLGİLERİ 5-6 KONAKLAMA 7 SPONSORLUK ALANLARI 8-25 ANA SPONSORLUK 9 GALA KONSERİ SPONSORU 10 ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU 11 AMBALAJ SPONSORLUĞU 12 ULAŞIM SPONSORU 13 YAKA İPİ SPONSORU 14 KAFE GEKVİZYON (İKRAM) SPONSORU 15 ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU 16 SOKAK AKTİVİTELERİ & WELCOME PARTY SPONSORLUĞU 17 KARŞILAMA BANDOSU SPONSORLUĞU 18 ODA KARTI SPONSORU 18 EĞİTİM SPONSORU 19 ÇEKİLİŞ SPONSORU 20 İNTERNET SPONSORU 21 AMERİKAN SERVİS SPONSORU 22 KARTON BARDAK SPONSORU 23 SPONSORLUK BÜTÇE ÖZETİ 24 ETKİNLİK ALANI PLANI 25 İLETİŞİM 26

3 Değerli tedarikçimiz, İlaç dışı ürün kategorisinin en prestijli satış etkinliği GEKVİZYON SATIŞ ETKİNLİĞİ 2017 yılında da GEK ortakları ile siz değerli tedarikçilerimizi buluşturmaya devam ediyor si düzenlenecek sektördeki en başarılı firma-eczacı buluşması niteliğindeki satış etkinliğimize katılımınızı bekliyoruz. -3-

4 ETKİNLİK REHBERİ ETKİNLİK YERİ, TARİHİ VE KATILIMCI BİLGİLERİ Etkinlik Şubat 2017 tarihlerinde Titanic Deluxe Belek Hotel, Antalya da gerçekleşecektir. Hedeflenen katılımcı eczacı sayısı 600 olup, yaklaşık 110 tedarikçi firmamıza katılım imkanı sunulacaktır. Katılımcı eczanelere ise ilaç ve ilaç dışı olarak iki ayrı alım kotası tanımlanacaktır. ETKİNLİK DETAYLARI Etkinliğimiz 16 şubat 2017 tarihinde saat 10:00 itibarı ile açılacak olup, 3 gün boyunca çeşitli sosyal aktiviteler ve firma stant ziyaretleri ile devam edecektir. Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Pazar 13 Şubat 14 Şubat 15 Şubat 16 Şubat Açılış 10:00 Kapanış 19:00 17 Şubat Açılış 10:00 Kapanış 19:00 18 Şubat Açılış 10:00 Kapanış 19:00 19 Şubat Stant Kurulum Stant Kurulum Ürün Yerleştirme Satış Etkinliği Satış Etkinliği Satış Etkinliği Stant Söküm -4-

5 STANT BİLGİLERİ STANT ALANLARI Fuar alanı içerisinde 104 birim stant oluşturulmuştur. İlgili alanlar şayet istenirse standart paneller ile çevrilerek firmaya paket stant olarak teslim edilecektir. Paket standın her 12 m2 si için; 3 adet spot ışık, Firma logolu alınlık yazısı, 1 adet 100x100 cm ölçülerinde ahşap kilitli banko, 1 adet raflı vitrin, 3 lü priz, çöp kovası, 1 cam masa ve 4 adet sandalye bulunacaktır. Belirtilen hizmetlerin dışında talep edilecek tüm ekstra malzemeler (vitrin, banko, cam masa, tv, dijital giydirme vs.) ücretli olup taleplerin Lokman Arslan a iletilmesi gerekmektedir. E-posta : lokman@afistur.com Tel : Firma ister ise etkinliğe kurumsal özel yapım stant ile katılabilir. Özel yapım stant kurdurmak isteyen firmaların Afiştur ile irtibata geçmeleri gerekmektedir. Özel yapım stant kurduracak firmalar için ilgili alan tamamen boş olarak teslim edilecektir. STANT KURULUM SÖKÜM Özel ve standart paket stant kurulum işlemleri Şubat tarihlerinde gerçekleştirilecektir. Özel yapım stant kurduracak firmaların tedarikçilerine kurulum için 14 Şubat 2017 saat 10:00 itibarı ile stant kurulumuna başlaması gerektiği ve 14 Şubat 2017 saat 20:00 da kurulumu tamamlamış olmaları gerektiği bilgisini vermelidir. Bu tarihten sonra gelecek kurulum ekiplerinin stant alanına alınması mümkün değildir. Firma yetkililerinin 15 Şubat 2017 de kurulumu tamamen bitmiş stant alanlarında ürün yerleştirme işlemlerini yapmaları sağlanacaktır. Stant söküm işlemleri ise 19 Şubat 2017 Pazar günü saat 10:00 itibarı ile başlayıp 19 Şubat 2017 Pazar günü saat 20:00 de bitirilmiş olmalıdır. Stant söküm işlemlerinin yapılabilmesi için stant içi malzemelerin 18 Şubat 2017 Cumartesi 22:00 a kadar toplanmış ve kargo alanına teslim edilmiş olması gerekmektedir. Özel yapım stant kurdurmuş olan firmaların ilgili stant firmalarına kurulum ve söküm zamanlarını muhakkak iletmeleri gerekmektedir. Kurulum : 14 Şubat :00-20:00 Söküm : 19 Şubat :00-20:00 Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 için yapacağınız kargo gönderileri, Şubat 2017 tarihlerinde otelde olacak şekilde aşağıdaki bilgilere gönderilmesi gerekmektedir. Kadir Karalar Titanic Deluxe Belek Hotel Üçkum Tepesi Mevkii / Belek / Antalya -5-

6 STANT BİLGİLERİ STANT ALANI SEÇİMİ ve SÖZLEŞME Stant alanı seçimleri sizlere ilgili satınalma yöneticiniz tarafından bilgilendirme e-postasının gönderilmesi ile başlayacaktır. Stant alanı rezervasyon opsiyon süresi, rezerve talep ettiğiniz gün sonrasını takip eden ilk 2 gündür. Kesin onay vermeyen firmaların 2. günün sonunda rezervasyonları düşecektir. Stant rezervasyonu ve onayının ilgili satınalma yöneticisine yazılı olarak geçilmesi gerekmektedir. Stant bedelleri konusunda detaylı bilgiyi satınalma yöneticisinden alabilirsiniz. Alacağınız standların m2lerine göre bedelsiz verilecek oda tipleri aşağıda paylaşılmıştır. Alınan stantlar için GEK in sunduğu sözleşmenin imzalanması gerekmektedir. Sözleşmeler mail yolu ile tarafınıza gelecektir. Firmanın imza yetkilisi tarafından ıslak imza ile imzalanarak ilgili satınalma yöneticisine ulaştırılmalıdır. GEK ten herhangi bir alacağı olmayan firmaların stant bedellerini peşin olarak GEK hesabına yatırması gerekmektedir. Fuar otellerinde konaklamayan firma çalışanlarının stant hizmet saatlerinde otelde bulunduğu süre için kişi başı günlük 30 EURO+KDV dış katılımcı bedeli, otele ödenmek üzere ilgili firmaya GEK tarafından fatura edilecektir. Tüm konaklamalar için High Class All Inclusive konsept uygulanacaktır. STANT m 2 BEDELSİZ ODA SAYISI ODA TİPİ 9-10 m 2 1 SINGLE m 2 1 DOUBLE m 2 2 DOUBLE 33 m 2 ve üzeri 3 DOUBLE -6-

7 KONAKLAMA TITANIC DELUXE HOTEL Etkinliğimizin stant alanları, konser etkinlikleri, eczacı ve firma konaklamaları TITANIC DELUXE BELEK HOTEL de gerçekleştirilecektir. Firma ücretsiz ve ücreti ile alınan tüm odalar için; Otele Giriş Tarihi : 15 Şubat 2017 Çarşamba Otelden Çıkış Tarihi : 19 Şubat 2017 Pazar Tüm firmalar için konaklayacak kişi isimleri ve günübirlik katılımcı isimlerinin en geç 13 Ocak 2017 Cuma gününe kadar Ahmet Yıldız a (ahmet@afistur.com ) bildirilmelidir. -7-

8 2017 SPONSORLUKLAR

9 ANA SPONSORLUK 1. Bu kategoride fuarı destekleyen kuruluş Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 logosunu Ana Sponsor adıyla 30 Mart 2017 tarihine kadar aşağıdaki alanlarda kullanabilirler. Basılı malzemelerinde (antetli kağıt, zarf, afiş, vb.) Kurumsal ve basın ilanlarında Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan tüm dokümanlarda diğer sponsorların logoları ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. Alanlarda Ana Sponsor ibaresi ile, Fuar broşüründe önce çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası ile, Yapılan etkinliklerde sözlü ya da yazılı Ana Sponsor vurgusu ile, Açılış kokteyli davetiyesinde, Katılımcılara dağıtılacak dosyalarda, Fuar web sayfasında, E-posta tanıtımlarında, E-bültenlerde, Basın bültenlerinde, Otelin tüm oda TV lerin de ve etkinlik alanındaki ekranlarda tanıtım filmi yayınlayabilecektir, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırılması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. Giriş alanında hoş geldiniz roll-up ında yer alma imkanı sağlanacaktır, 3 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Ana Sponsor firma standına özel etkinlik günlerinde sabah 10:00 ile 17:00 saatleri arasında 1 servis elemanı ile sürekli hizmet verecek stant içi çay-kahve büfesi kurulacaktır. İstenir ise ilgili personel için firma tarafından logolu gömlek ya da t-shirt yaptırılarak, firma kıyafeti ile servis yapması sağlanacaktır, Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Ana Sponsor ibaresi ile firma logosu kullanılacaktır, Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar görselinde firma logosu en üstte Ana Sponsor ibaresiyle uygulanacaktır, Ana sponsor firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. 4. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir. -9- Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

10 GALA KONSERİ SPONSORU Fuarın üçüncü günü akşamı ulusal sanatçı ile gala konseri organize edilecektir. Konser öncesi Ana Sponsor ve Gala Konseri Sponsoru firmaya fuarın destekçileri ödülü verilecek. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma konser salonu ve kokteyl alanında organizatöründe onayı dahilinde istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. 2. Firmanın logosu sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıdaki belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb alanlarda, Fuar kataloğunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve ½ reklam sayfası ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Konserin gerçekleştirileceği sahne arkasında buluna 10x4m ölçülerindeki dijital led ekranda firma logosu konser öncesi ve konser süresince belirli aralıklar ile yansıtılacaktır, Otelin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda tanıtım filmi yayınlayabilecektir, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırılması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır, 2 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir, Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Gala Konseri Sponsoru ibaresi ile firma logosu kullanılacaktır, Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar görselinde firma logosu Gala Konseri Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsoru firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. 4. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

11 ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU Fuarın ikinci günü akşam ulusal sanatçı ile etkinlik konseri organize edilecektir. Konser öncesi sponsor firmaya fuarın destekçileri ödülü verilecek. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma konser salonu ve kokteyl alanında organizatöründe onayı dahilinde istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. 2. Firmanın logosu sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıdaki belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb alanlarda, Fuar kataloğunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve ¼ reklam sayfası ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Konserin gerçekleştirileceği sahne arkasında buluna 10x4m ölçülerindeki dijital led ekranda firma logosu konser öncesi ve konser süresince belirli aralıklar ile yansıtılacaktır, Otelin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda tanıtım filmi yayınlayabilecektir, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırılması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir, Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Etkinlik Konseri Sponsoru ibaresi ile firma logosu kullanılacaktır, Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar görselinde firma logosu Etkinlik Konseri Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır, Etkinlik Konseri Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsoru firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. 4. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

12 FUAR SİPARİŞLERİ AMBALAJ SPONSORLUĞU Fuar süresince tüm firmalardan alınan siparişler online data verisi ile GEK ilgili Şubelere aktarılır ve siparişler fuar ile eş zamanlı hazırlanarak eczanelere gönderilir. İlgili siparişler diğer eczane siparişlerinden ayrı fuar için özel yaptırılan adet Gekvizyon fuar siparişleri kolileri ile sevk edilir. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Firma logosu aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Fuar siparişleri için özel yaptırılan Gekvizyon kolilerinin sağ ve sol yan bölümlerinde, renkli baskılı şekilde, Fuar web sayfasında, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. 1. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

13 ULAŞIM SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında havaalanlarından kaldırılacak 4 adet, 189 kişilik özel uçaklar ve Antalya Havalimanı ve Otel arasında yapılacak kişilik transferleri sağlamak amacıyla sponsorlar alınacaktır. İlgili sponsorluğu alan firma için tüm özel uçuş sağlanacak uçakların koltuk başlıklarında firma logosu ve uçuş esnasında kaptan ve kabin amiri anonslarında firma ismi kullanılacaktır. Ayrıca Antalya Havalimanı Otel arasında yapılacak transferler için tüm otobüslerin sağ ve sol yan cephelerinde 60x140 cm ölçülerinde firma logolu sticker baskılar yapılıp uygulanacaktır. İstenir ise ilgili firma Şubat tarihleri arasında belirtilen adrese göndermesi koşulu ile otobüs koltuk arkalarına firma ürün ve tanıtım broşürü konumlandırılacaktır. 1. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıdaki belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Otelin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda tanıtım filmi yayınlayabilecektir, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırılması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir, Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Ulaşım Sponsoru ibaresi ile firma logosu kullanılacaktır, Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar görselinde firma logosu Ulaşım Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. 2. Ulaşım Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. 4. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

14 YAKA İPİ SPONSORU Fuara katılan tüm firmalara ve ziyaretçilerine isimlerinin yazılı olduğu yaka kartları verilecektir. Sponsor firma logosu yaka ipinde firmanın tasarımını göndereceği şekli ile yer alacaktır. Yaka kartı fuar alanında kullanılması zorunlu bir malzemedir. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıdaki belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. 2. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

15 KAFE GEKVİZYON (İKRAM) SPONSORU Fuar alanı içerisinde tüm stant alanlarının ortak kesişim noktasına kurulacak 60 m 2 ölçülerinde ortasında sürekli yiyecek ve içecek ikramı yapılacak bir adet kare bar ve etrafı oturma grupları ile çevrili kafe alanı kurulacaktır. Bu alanın etrafı diğer standlardan ayırmak için portatif, şık ahşap çitler ile çevrilecek ve içeride sürekli servis yapacak 2 barmen ve 4 adet garson bulundurulacaktır. İlgili sponsor firma adı kafe ye verilecektir. Ayrıca misafirlerin Antalya Havaalanına indikten sonra otel transferleri sırasında sponsor olan firmanın da logosunun bulunduğu, özel tasarlanmış ambalaj ile 1 adet yörede yetiştirilmiş organik portakal dağıtılacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma kafe alanında organizatöründe onayında istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. Ayrıca ilgili alanın giriş kapısı ve bar alanı üstünde tabela alanları bulunacak olup, ışıklı foreks malzeme ile firma ismi Kafe. olarak tabela olarak bastırılacaktır. 2. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, İstenirse tasarım ve yapımı firma tarafından karşılanmak sureti ile servis garsonları ve barmenlerin giyeceği gömlek ya da t-shirt firma logolu şekilde olabilecektir. 3. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

16 ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında tüm katılımcılara yaka ve oda kartları ile birlikte etkinlik çantası dağıtılacaktır. Dağıtılacak 1500 adet çanta için sponsorluk alınacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. İlgili çantanın 1 yüzünde firma logosu yer alacaktır. Çantaların içinde firma bilgilendirme broşürü bulundurulmasına izin verilecektir. 2. Firma logosu,sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir 3. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

17 SOKAK AKTİVİTELERİ & WELCOME PARTY SPONSORLUĞU Fuarın birinci günü akşamı Titanic Deluxe Belek Otel konsept cadde alanında sokak canlı müzik performansları, kestane, mısır ve macuncu tezgahları ve Titanic Deluxe Belek Disko alanında Welcome Party düzenlenecektir. Yapılacak konsept sokak etkinliklerinde tüm sokak ilgili firmanın bayrak ve flamaları ile giydirilebilecek olup, disko alanında firma logosu lazer gösterileri ile yayınlanacaktır. Bu sponsorluk 2 (iki) firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren 2 (iki) firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma logosu, etkinlik sokağında ve disko alanında yayınlanacaktır. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuarkatalogundaöneçıkacakşekildefirmalogosuve1/4reklâmsayfasıile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir, Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Aktivite Sponsoru ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır, Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu Aktivite Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır, Aktivite Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. 4. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

18 KARŞILAMA BANDOSU SPONSORLUĞU Fuar süresince ve özellikle ilk giriş günü karşılamaları 6 kişilik Gold Band Bando ekibiyle yapılacaktır. İlgili ekip fuar süresince de fuar alanı içerisinde ve konser etkinlikleri öncesi sahne alacaktır. İlgili bando ekibinin sponsor firma logolu t-shirt ler ile 3 gün boyunca misafirlere sunacağı müzikli karşılama hizmetleri için sponsorluk alınacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir. Sponsorluk Bedeli: TL+KDV ODA KARTI SPONSORU Fuarın tüm katılımcılarına dağıtılacak oda kartlıkları bu kapsamda sponsor firma logosu ve Hoşgeldiniz ibaresi ile basılacaktır. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında. 1. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

19 EĞİTİM SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında eczacılık sektörüne yönelik eğitimler düzenlenecektir. Bu sponsorluk 3 (üç) firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren 3 (üç) firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Bu kategoride destek veren firma eğitim öncesinde, sırasında ve sonrasında tanıtımın yapıldığı tüm alanlarda sponsor firmanın isim/logosuna yer verilir. Sponsor firmanın salon içerisinde görsel materyallerinin bulundurulmasına izin verilecek olup, firma tarafından temin edilmek koşulu ile katılımcıya verilecek materyaller; bloknot, promosyon malzemeleri, firmaya yönelik tanıtıcı dokümanlarda eğitim esnasında dağıtılabilecektir. 2. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afişlerde, broşürlerde, davetiyelerde, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Eğitim yada semineri gerçekleştirecek eğitmen ya da konuşmacı firma tarafından getirilir, (Konuşmacının tüm masrafları firma tarafından karşılanır, ilgili eğitmen önerisinin GEK tarafından onaylanması gerekmektedir.) Eğitimler her gün sabah 09:00-10:00 ya da 17:00-18:00 saatleri arasında gerçekleştirilir, Öncelik sırasına göre eğitim tarih ve saati GEK tarafından firmaya öncesinde belirtilir. 3. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

20 ÇEKİLİŞ SPONSORU Fuar süresince eczacılar çekiliş sponsoru firmalardan yapacakları ve sponsor firmanın belirleyeceği rakam karşılığında verdikleri siparişe istinaden 1 adet katılım hakkı kazanacaktır. Eczacı belirlenen rakamın katları kadar alışveriş yaparak çekiliş katılım hakkını arttırabilir. Bu kapsamda fuar süresince yapılan alımlar karşılığı ilgili sponsor firma standlarında bulunan kutularda biriken katılım kuponları fuarın son günü stant alanı çekiliş sahnesinde toplanacak ve akşam saat 18:00 da çekiliş gerçekleştirilecektir. Firma logosu tüm basılı malzemelerde Çekiliş Sponsoru olarak yayınlanacaktır. internet sitelerinde organizasyon detayları aktarılırken firma logosu yayınlanacaktır. Çekiliş sponsoru firma standlarını diğer standlardan ayırır halde renkli foreks baskı ile Çekiliş Sponsoru ibareli dön kartlar asılacaktır. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında. ÇEKİLİŞ BİLETİ ADET SPONSORLUK BEDELİ 250 adet TL + KDV 500 adet TL + KDV Çekilişte süpriz hediyeler -20-

21 İNTERNET SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında Titanic Deluxe Belek Hotel de Wi-fi görünür alanlarında firma adı ile Wi-Fi alanı açılması imkanını sağlar. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonara basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. 2. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri 6-7 Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

22 AMERİKAN SERVİS SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında Titanic Deluxe Belek Hotel ana restorantında sabah kahvaltısı, öğle yemeği ve akşam yemeklerinde tüm masalara uygulanan, firma reklamlı amerikan servisi kullanma imkanını sunar. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonar basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. 2. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır, 1 adet iki kişilik oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

23 KARTON BARDAK SPONSORU Gekvizyon Satış Etkinliği 2017 kapsamında Titanic Deluxe Belek Hotel Convention Center genelinde katılımcılara sunulacak tüm çaykahve stantlarında, firma reklamını taşıyan bardaklarla servis verme imkanını sunar. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Firma logosu,sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. 2. Yaklaşık eczanenin ziyaret ettiği geksepeti.com adresinde ücretsiz 2 aylık reklam uygulaması verilecektir. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, -23- Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

24 SPONSORLUK BÜTÇE ÖZETİ SPONSORLUK ALANLARI TUTAR ANA SPONSORLUK GALA KONSERİ SPONSORU ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU FUAR SİPARİŞLERİ AMBALAJ SPONSORU ULAŞIM SPONSORU YAKA İPİ SPONSORU KAFE GEKVİZYON...( İKRAM ) SPONSORU ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU SOKAK AKTİVİTELERİ & WELCOME PARTY SPONSORLUĞU KARŞILAMA BANDOSU SPONSORU ODA KARTI SPONSORU EĞİTİM SPONSORU ÇEKİLİŞ SPONSORU 250 BİLET ÇEKİLİŞ SPONSORU 500 BİLET İNTERNET SPONSORU AMERİKAN SERVİS SPONSORU KARTON BARDAK SPONSORU TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL 7.500TL TL TL TL TL * KDV Hariç bedellerdir. -24-

25 16-19 Şubat 2017 FUAR ALANI PLANI TITANIC DELUXE HOTEL ANTALYA BELEK

26 Sayın Tedarikçimiz; Gekviyon Satış Etkinliği 2017 sponsorluk dosyası; konaklama, stant, stant alanı hizmetleri ve sponsorluk dosyası hakkındaki bilgileri içermektedir. Stant seçimi, sponsorluk ve konaklama için GEK satınalma yöneticiniz ile, özel stant talepleri, uçak ve kayıt için Afiştur ile iletişime geçmenizi rica ederiz. İLETİŞİM BİLGİLERİ İSİM TELEFON MAİL ADRES EDA DOĞAN SEHER TAŞKIN JALE ÖZ GÜLTEKİN ELİF BAŞIBÜYÜK ÖZLEM YILDIRIM Mesudiye Mh. 112 Cad. No:39-39/A Mersin Tel : Faks : E-posta : bilgi@gek.org.tr -26-