Samsun Defterdarlığı Muhakemat Müdürlüğü Hukuk Davalarını Açma ve Takip Etme Süreci

Transkript

1 Samsun Defterdarlığı Müdürlüğü Hukuk Davalarını Açma ve Takip Etme Süreci Dava Açma Talep Yazısı/Dava Dava Açma Talebinin Gelmesi/Dava nin Gelmesi Yazı ve Eklerinin Avukata Havale Edilmesi Yazı ve Eklerinin Avukata Zimmetlenmesi Yazı Ve Eklerinin İncelenmesi Dava Açma Talebi Açılan Davanın Takibi Maddi ve Hukuki Nedenlerin Araştırılması nin Tarafından Dava Açılmasında Yarar Var Dava Açılmasında Yarar Yok İlgili Birim/İdareye Yazı Hazırlanması Cevaba Dava Açma Talep Yazısı Yazının Tarafından Maddi ve Hukuki Sebeplerin Bulunmadığına Dair Yazı Cevaba nin Avukata Cevaba nin Tarafından EvrakÇıkış Kaydının Cevaba Cevaba Dava nin Hazırlanması ve Gelen Yazı ve Eklerinin Avukata Dava nin Avukata Cevaba nin Hazırlanması ve EvrakÇıkış Kaydının Cevaba 1 Hazırlayan : Cemal AKDENİZ - Fatih KELEŞ Onaylayan : Av.Necdet USLU /

2 Samsun Defterdarlığı Müdürlüğü Hukuk Davalarını Açma ve Takip Etme Süreci Mahkeme 1 n Avukata n İncelenmesi Temyiz Verildiğinde Kısmen Yada Tamamen Aleyhe Vazgeçme Veridiğinde Temyiz Karar Lehe Temyiz nin Tarafından 659 Sayılı KHK'nın 11/2 Maddesi Kapsamındaki İşlemler Süreci Temyiz 659 Sayılı KHK'nın 11/3 Maddesi Kapsamındaki İşlemler Süreci Temyiz nin Avukata Temyize nin Tarafından Temyize Mahkeme n Avukata n İncelenmesi Onama Bozma Onama Kısmen / Tamamen Aleyhe Onama Lehe Yeni Esas Üzerinden Dava Takibinin Karar Düzeltme Yoluna Gitmeye Karar Verildiğinde Yoluna Gitmekten Vazgeçildiğinde nin Avukata Uyma Direnme nin Tarafından 659 Sayılı KHK'nın 11/3 Maddesi Kapsamındaki İşlemler Süreci nin İncelenmesi Dosyanın Yargıtay Hukuk Genel Kuruluna Gönderilmesi Avukat Tarafından Temyize Gidilmesi ye nin Hazırlanması ve Avukat Tarafından Süreç Tamamlandı Süreç Tamamlandı Karar Düzeltmeye 2 Hazırlayan : Cemal AKDENİZ - Fatih KELEŞ Onaylayan : Av.Necdet USLU /

3 Samsun Defterdarlığı Müdürlüğü Hukuk Davalarını Açma ve Takip Etme Süreci Mahkeme 2 Üzerine Verilen n Avukata n İncelenmesi Talebinin Reddi Talebinin Kabulü Bilgi Yazısının Hazırlanması Yeni Esas Üzerinden Dava Takibinin Yazının Tarafından Avukatın Temyizden Vazgeçmeye Gitmesi Bilgi Yazısı Süreç Tamamlandı Dosyanın Saklıya Alınması Hazırlayan : Cemal AKDENİZ - Fatih KELEŞ Onaylayan : Av.Necdet USLU /

4 SG AS S 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı Gerçekleştiren Onaylayan Danışılan 1 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Yazı ve Eklerinin Avukata Havale 2 Edilmesi 3 Yazı Ve Eklerinin İncelenmesi Dava dilekçesinin/dava açma talebine ilişkin yazının tarafından uygun görülen avukatın adı yazılmak suretiyle dosyanın havale edilmesi Dava dilekçesinin/dava açma talebine ilişkin yazının Avukat tarafından mevzuat ve içtihatlar çerçevesinde incelenmesi gerektiğinde ilgili idaresi ile yazışma yapılması. Dava açma talebine ilişkin yazının maddi ve hukuki nedenlerle dava açılmasında yarar bulunup bulunmadığı yönünden incelenmesi. Geçici hukuki koruma tedbirleri, ilk itirazlar, hak düşürücü ve zamanaşımı süreleri, görev ve yetki bilgi ve belgelerin noksansız gönderilip gönderilmediği yönünden belgelerin incelenmesi, sulhe davet müesesesine başvurulup başvurulmadığının incelenmesi, gerektiğinde ilgili idare ile bu hususta yazışma yapılması Doküman Aktarılan (Talimat, (Bilgi Verilen) Prosedür, Form) Her Seferinde Hazine Avukatı Her Seferinde Hazine Avukatı BAHUM Merkez İşlem Maddi ve Hukuki Nedenlerin 4 Maddi ve hukuki nedenlerle dava açılmasında yarar bulunup bulunmadığının tespit edilmesi Her Seferinde Hazine Avukatı Araştırılması Maddi ve hukuki nedenlerle dava açılmasında yarar bulunmadığının tespiti halinde Avukat 5 İlgili Birim/İdareye Yazı Hazırlanması Her Seferinde Hazine Avukatı tarafından ilgili birim/idareye bu hususta yazı hazırlanması Yazının Yetkili Makam Tarafından 6 Yazının tarafından imzalanması Her Seferinde Hazine Avukatı Yönergesi Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Hukuki Evrak İşlem Mevzuat ve Uygulama Bilgi Toplama ve Organizasyonu MS Word Kullanım Profesyonellik ve Uzmanlık 7 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp çıkış numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Sistemli Çalışma 8 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Gelen Yazı ve Eklerinin Avukata 9 Dava nin Hazırlanması ve 10 İlgili birim/idare tarafından gönderilen dava açılmasına ilişkin yazının Evrak memuru tarafından dosyasına bağlanarak Avukata zimmet karşılığı teslimi Avukat tarafından davalı sayısından bir fazla olarak dava dilekçelerinin hazırlanması, imzalanması, yazılı delillerin dilekçelere eklenmesi Yazışma ve Belge Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı Rutin İşlere Uyum Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Hukuki Evrak İşlem Prosedürleri Mevzuat Veri Toplama ve Analiz Microsoft Office Eğitimleri Planlama ve Organize Etme Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim 11 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Sistem Analizi Sistem Analizi Mahkeme tarafından gönderilen cevap dilekçesinin Evrak memuru tarafından dosyasına 12 nin Avukata bağlanarak Avukata zimmet karşılığı teslimi İdarelerce gönderilen dava dilekçesi ile birlikte savunmaya esas olacak bilgi ve belgelerin Cevaba nin 13 Avukata havale edilmesi üzerine Avukat tarafından davacı sayısından bir fazla olarak cevap Hazırlanması ve dilekçesinin hazırlanması, imzalanması, dilekçelere yazılı delillerin eklenmesi Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Verimlilik Süreç Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim 14 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Çalışan Odaklılık Cevaba nin Avukata Mahkeme tarafından gönderilen cevaba cevap dilekçesinin Evrak memuru tarafından dosyasına 15 bağlanarak Avukata zimmet karşılığı teslimi Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı İnsan Kaynakları Cevaba Cevaba nin 16 Avukat tarafından cevaba cevaba cevap dilekçesinin hazırlanması ve imzalanması Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim Hazırlanması ve 17 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Bilgi Paylaşımı Takım Çalışması Esasa ilişikin verilen mahkeme kararının Evrak memuru tarafından dosyasına bağlanarak 18 n Avukata Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı Rutin İşlere Uyum zimmet karşılığı Avukata teslimi Hazırlayan: Cemal AKDENİZ - Av.Fatih KELEŞ Onaylayan: Av.Necdet USLU / Tedarikçi Marifetiyle?

5 SG AS S 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı Gerçekleştiren Onaylayan Danışılan 19 n İncelenmesi Temyiz nin Hazırlanması 20 ve 659 Sayılı KHK'nın 11/2 Maddesi 21 Kapsamındaki İşlemler Süreci 659 Sayılı KHK'nın 11/3 Maddesi 22 Kapsamındaki İşlemler Süreci n kısmen yada tamamen aleyhe yada lehe olup olmadığının tespit edilerek kısmen yada tamamen aleyhe olması durumunda temyiz edilip edilmeyeceği, temyizden vazgeçmeye gidilip gidilmeyeceğinin Avukat tarafından incelenmesi Her Seferinde Hazine Avukatı Doküman Aktarılan (Talimat, (Bilgi Verilen) Prosedür, Form) Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Profesyonellik ve Uzmanlık Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Temyiz kararı verildiğinde Avukat tarafından temyiz dilekçesinin hazırlanması ve imzalanması Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim 23 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Çalışan Odaklılık Temyiz nin Avukata 24 Temyize nin 25 Hazırlanması ve İdare lehine verilen kararın karşı tarafça temyizine ilişkin dilekçenin Evrak memuru tarafından dosyasına bağlanarak zimmet karşılığı Avukata teslimi Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı İnsan Kaynakları Avukat tarafından temyize cevap dilekçesinin hazırlanması ve imzalanması Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim 26 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru 27 n Avukata 28 n İncelenmesi nin 29 Hazırlanması ve 659 Sayılı KHK'nın 11/3 Maddesi 30 Kapsamındaki İşlemler Süreci nin 32 Avukata ye Temyiz üzerine Yargıtay tarafından verilen kararın Evrak Şubesi tarafından dosyasına bağlanarak zimmet karşılığı Avukata teslimi Yargıtay tarafından verilen onama yada bozma kararının kısmen yada tamamen aleyhe yada lehe olup olmadığının tespit edilerek, kısmen yada tamamen aleyhe olması durumunda karar düzeltme yoluna gidilip gidilmeyeceğinin Avukat tarafından değerlendirilmesi n kısmen yada tamamen aleyhe olması halinde Avukat tarafından karar düzeltme dilekçesinin hazırlanması ve imzalanması İdari İşler Hizmet Kalitesi Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı Rutin İşlere Uyum Her Seferinde Hazine Avukatı Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Veri Analizi ve Bilgi Oluşturma Yazışma ve Belge Hizmet Yönelimi Veri Toplama ve Analiz 31 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hukuki Evrak Hukuki Evrak İşlem İşlem Prosedürleri Temyiz neticesinde verilen kararın lehimize olması halinde karşı tarafça düzenlenen karar Her Seferinde düzeltme dilekçesinin Evrak memuru tarafından dosyasına bağlanarak zimmet karşılığı Avukata Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı Zaman Zaman 33 nin Hazırlanması ve Avukat tarafından karar düzeltmeye cevap dilekçesinin hazırlanması ve imzalanması Her Seferinde Hazine Avukatı Hazine Avukatı Esasa ilişikin verilen mahkeme kararının temyizi sonucunda Yargıtayca bozma kararı verilmesi Yeni Esas Üzerinden Dava Takibinin 34 halinde davaya bakan ilk derece mahkemesi tarafından yeni esas üzerinden gönderilecek tebligatın gelmesi üzerine dava takibinin yapılması Her Seferinde Hazine Avukatı 35 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp giriş numarası alınması Her Seferinde Hazine Avukatı Üzerine Verilen 36 n Avukata 37 n İncelenmesi 38 Bilgi Yazısının Hazırlanması Hazırlayan: Cemal AKDENİZ - Av.Fatih KELEŞ Karar düzeltme üzerine Yargıtay tarafından verilen kararın Evrak memuru tarafından dosyasına Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hazine Avukatı bağlanarak zimmet karşılığı Avukata teslimi Yazılı İletişim ve Raporlama Mevzuat ve Uygulama Yazılı İletişim Karar düzeltme üzerine verilen kararın, karar düzeltme talebinin reddi yada kabulüne ilişkin Rapor Yazma Her Seferinde Hazine Avukatı Rapor Hazırlama olup olmadığı yönünden Avukat tarafından incelenmesi Karar düzeltme talebinin reddine ilişkin verilen karar da eklenmek suretiyle takibi tamamlanan Her Seferinde Hazine Avukatı Resmi Yazışma Yazılı İletişim dava sonucundan bilgi verilmek üzere ilgili birim/idareye yazının hazırlanması Onaylayan: Av.Necdet USLU / Mevzuat Tedarikçi Marifetiyle?

6 SG AS S 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar Sıklığı Gerçekleştiren Onaylayan Danışılan Yazının Yetkili Makam Tarafından 39 Yazının tarafından imzalanması Her Seferinde Doküman Aktarılan (Talimat, (Bilgi Verilen) Prosedür, Form) 40 Evrak memuru tarafından sistemine kaydının yapılıp çıkış numarası alınması Her Seferinde Evrak Kayıt Memuru Hukuken yapılacak başka bir işlemi bulunmuyor ise nün onayını müteakip 41 Dosyanın Saklıya Alınması takibi tamamlanan dava dosyanın saklıya alınması Karar düzeltme incelemesi sonucunda Yargıtayca karar düzeltme talebinin kabulü kararı Yeni Esas Üzerinden Dava Takibinin 42 verilmesi halinde davaya bakan ilk derece mahkemesi tarafından yeni esas üzerinden gönderilecek tebligatın gelmesi üzerine dava takibinin yapılması Her Seferinde Arşiv Memuru Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) İç Kontrol Mevzuatı Yazışma ve Belge Arşiv Her Seferinde Hazine Avukatı Sorumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Kontrol ve Denetim Tedarikçi Marifetiyle? Hazırlayan: Cemal AKDENİZ - Av.Fatih KELEŞ Onaylayan: Av.Necdet USLU /