T.C. GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI Tarım Reformu Genel Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI Tarım Reformu Genel Müdürlüğü KIRSAL KALKINMA YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI ÇERÇEVESİNDE MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI (Tebliğ No: 2013/27) UYGULAMA REHBERİ Eskişehir Yolu 9.km Lodumlu/ANKARA Tel : (312) Faks : (312) İnternet sayfası : ANKARA 2013 (KKYDP Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarım Reformu Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.) 1

2 İÇİNDEKİLER Tanımlar A-Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı..3 B-Makine Ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı Uygulama Birimleri.4 C-Makine Ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı Yatırım Konuları, Uygulama İlleri Ve Tamamlanma Süresi D-Başvurabilecek Kişi Ve Kuruluşlar E-Hibe Destek Oranları Ve Üst Limitleri....6 F-Hibe Desteği Kapsamında Karşılanacak Ve Karşılanmayacak Giderler.. 6 G-Başvuru Süreci Ve Şekli....7 H-Başvuruların İncelenmesi Ve Değerlendirilmesi...7 I- Hibe Sözleşmesinin Akdedilmesi J-Başvuru Uygulaması K-Ödemeler Hibe Başvuru Formu Anıza Doğrudan Ekim Makinesi Arıcılık Makine ve Ekipmanı Balıkçı Gemilerinde Soğuk Depo Balya Makinesi Biçer Bağlar Biçerdöver-ürün hasadında kullanılan GPS ve dane ölçer Canlı Balık Nakil Tankı Çayır Biçme Makinesi Çeltik Fide Dikim Makinesi Çiftlik Gübresi Dağıtma Makinesi Dal Parçalama Makinesi Diskli Tırmık El Traktörü Fındık Toplama Makinesi File sistemi Güneş Kolektörü Mibzer

3 18. Motorlu Tırpan Pamuk Toplama Makinesi Pancar Söküm Makinesi Patates Söküm Makinesi Pülverizatör Sap Parçalama Makinesi Sap Toplamalı Saman Makinesi Silaj Makinesi Sıra Arası Çapa Makinesi Su Ürünlerinde Buzlama Makinesi Su Ürünleri İçin Kuluçka Dolabı Süt Sağım Ünitesi ve Soğutma Tankı Tambur Filtre Taş Toplama Makinesi Toprak Frezesi Yem Hazırlama Makinesi Zeytin Hasat Makinesi.81 HİBE SÖZLEŞMESİ Ödeme Talep Formu TABLO TABLO TABLO TABLO TABLO TABLO TABLO TABLO

4 TANIMLAR Bu Uygulama Rehberinde; a) Bakanlık: Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığını, b) Başvuru: Bu Tebliğ kapsamında makine ve ekipman alımı için yapılan müracaatı, c) Elektronik ödeme tablosu: İl müdürlüğü tarafından ödeme talep belgelerine göre veri tabanına girişleri yapılarak, doğruluğu onaylanan aylık ödeme icmal listeleri, ç) Genel Müdürlük: Tarım Reformu Genel Müdürlüğünü, d) Hibe sözleşmesi: Proje sahipleri ile il müdürlüğü veya valiliğin yetkilendirdiği ilçe müdürlükleri arasında imzalanan ve hibeden yararlanma esasları ile tarafların yetki ve sorumluluklarını düzenleyen sözleşmeyi, e) İl müdürlüğü: İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünü, f) İl proje yürütme birimi: İl müdürlüğü başvuru aşamasında başvuru sahiplerine program hakkında bilgi veren, başvuruları inceleyen ve hibe sözleşmesinin akdinden sonra başvuru kapsamındaki satın alımları bu Tebliğ hükümleri doğrultusunda değerlendiren, kontrol eden, ödeme icmallerini hazırlayıp, onaylayan ve izleyen birimi, g) Mal alımları: Makine, ekipman ve malzeme alımlarını, ğ) Program: Bu Tebliğ kapsamında yürütülecek olan Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programını, h) Referans fiyat: Bakanlık tarafından hazırlanıp internet sitesinde duyurulan, makine ekipman ve alt grupları için belirlenen fiyatı, ı) Uygulama sözleşmesi: Başvuru sahipleri ile program kapsamında satın alınan mal, makine, ekipman, malzemeyi sağlayan yükleniciler arasında yapılacak akdi, i) Veri tabanı: Genel Müdürlük veri tabanı sorumlusu tarafından hazırlanan ve takip edilen, il Müdürlükleri tarafından veri girişlerinin yapıldığı internet ortamında oluşturulan elektronik sistemi, j) Yatırımcı: Bu Tebliğ kapsamında makine ve ekipman almak için başvuruda bulunan ve hibe sözleşmesi imzalayan gerçek ve tüzel kişileri, k) Yüklenici: Program kapsamında hibe sözleşmesi akdedilen başvuru sahipleri tarafından yapılacak satın alımlara mal sağlayan bağımsız kişi ve kuruluşları, l) Genç Çiftçi: Bakanlığımızdan genç çiftçi sertifikası alan kişileri, m) İyi tarım uygulayıcısı: Bakanlığımızdan iyi tarım sertifikası alan kişileri ifade eder. A. KIRSAL KALKINMA YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI Kırsal kalkınma plan ve programları ile Ulusal Tarım Stratejisi çerçevesinde, tarım üreticilerine kırsal alanlarda bireysel projeli yatırımları için belirlenen iller dahilinde kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeyi sağlamak için, gerçek ve tüzel kişilerin tarım ürünlerinin işlenmesi, değerlendirilmesi ve pazarlamasına yönelik ekonomik faaliyet yatırımları ile kuruluşların mevcut altyapı tesislerinin rehabilitasyonuna yönelik yatırımlarını teşvik etmek amacıyla, kırsal kalkınma programları uygulamaya konulmuştur. Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı, kırsal alanda Belirlenen bazı tarımsal makine ve ekipman alımlarına yönelik yapılacak harcamalarının belirli oranlarda hibe olarak finansmanı yoluyla, tarım sektörünün ihtiyaç duyduğu tarım alet ve makine altyapısı yönünden güçlendirilmesi gelir ve sosyal standartların geliştirilmesi, ayrıca, tarımsal faaliyetler için geliştirilen yeni teknolojilerin üreticiler tarafından kullanımını yaygınlaştırarak; daha kaliteli ve pazar isteklerine uygun üretim yapılmasını sağlamak, zor şartlarda ve bedenen çalışan üreticilerimizin işlerini kolaylaştırmak ve üretim maliyetlerini düşürerek uluslararası düzeyde rekabet edebilir bir düzeye getirmek amacıyla uygulamaya konulmuştur. Bu rehber, Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programının uygulanmakta olduğu 81 ilin, Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında başvuru sahiplerinin başvuru dosyası hazırlamalarını kolaylaştırmak ve başvurularında yol göstermek amacıyla hazırlanmıştır. 3

5 B. MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI UYGULAMA BİRİMLERİ Genel Müdürlük: (1) Program ile ilgili olarak tebliğ ve uygulama rehberini hazırlar, satın alma yöntemlerini belirler ve il müdürlüğü tarafından onaylanan ödemeler, Genel müdürlükçe ödenmek üzere bankaya gönderilir. (2) Yıllık yatırım programı ve bütçe teklifi hazırlıkları, bu tekliflerin ilgili Bakanlığın birimlerine iletilmesi ve bu tekliflerin kabulü için gerekli çalışmalar, Genel Müdürlük tarafından gerçekleştirilir. (3) Program kapsamında yapılacak çalışmaların, idari, mali, mühendislik, çevresel ve teknik uygulamalarla uyumlu bir şekilde yürütülmesine destek verir. (4) Programın etkin bir şekilde yürütülebilmesi için, izleme, istatistiki çalışma ve gerektiğinde kontrol işlemlerini yapar. (5) Programın yürütülmesinde görevli personele yönelik eğitim programlarının hazırlanması ve düzenlenmesini yürütür. İl ve İlçe Müdürlüğü: İl müdürlüğü program kapsamındaki çalışmaların, Bakanlık adına bu Tebliğin 29 uncu maddesinde belirtilen sorumlulukların idari, mali, mühendislik, çevresel ve teknik uygulamalarla uyumlu bir şekilde yürütülmesini ve program kapsamında yapılacak tüm çalışmaların il bazında sekretaryasını ve koordinasyonunu sağlar. İlçe müdürlükleri de başvuruları alır, İl müdürlüklerine iletir.il değerlendirmesinden sonra yatırımcı ile hibe sözleşmelerini imzalayabilir. İl müdürlüğünün verdiği görevleri yapar. İl Proje Yürütme Birimi: İl düzeyinde başvuru hazırlanması aşamasında başvuru sahiplerine program hakkında bilgi vermek üzere il müdürlükleri personelinden oluşturulan il proje yürütme birimi aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) Yatırımcıların başvuru hazırlama dönemlerinde kabul edilebilir ve yeterli nitelikleri sağlayan başvurularının hazırlanması konusunda yatırımcılara gerekli bilgi, doküman sağlanması ve yol göstericilik görevinde bulunur. b) Başvuruların tebliğ ve uygulama rehberinde yer alan esaslara göre incelenerek değerlendirilmelerinin yapılmasını, hibe sözleşmelerinin imzalanmasını, uygulamaların takibini ve usulüne uygun olarak gerçekleşen ödeme talebi işlemlerini inceler, onaylar ve Genel Müdürlüğe gönderir. Başvuru Sahibi ve Yatırımcılar: Başvuru sahipleri 2013/27 numaralı Tebliğ ve bu Tebliğ uyarınca hazırlanan uygulama rehberi, el kitapları ve kendilerine iletilen tüm dokümanlarda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda hibe başvurusu ve eki dokümanları hazırlamak ve sunmakla sorumludurlar. Bu dokümanlarda belirtilen nitelikleri taşıyan tüm gerçek ve tüzel kişiler proje sahibi olarak program hibe desteğinden yararlanmak amacıyla başvuruda bulunabilir. Hibe başvurusuna ait yapılan değerlendirmeler sonucunda uygunluk kriterlerini sağlayan ve değerlendirme sonucunda yeterli bulunan başvuru sahipleri, potansiyel yatırımcı olarak hibe sözleşmesi akdine davet edilir. Hibe sözleşmesi imzalayan yatırımcılar, yatırımların proje amaçlarına uygun olarak yapılması, hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre hareket etmek zorundadırlar. 4

6 C. MAKİNE VE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI YATIRIM KONULARI, UYGULAMA İLLERİ VE YATIRIM SÜRESİ Programın yatırım konuları : (1) Program aşağıdaki otuz dört adet yatırım konularını kapsar: a) Anıza doğrudan ekim makinesi, b) Arıcılık makine ve ekipmanı, c) Balıkçı gemilerinde soğuk depo, ç) Balya Makinesi, d) Biçer bağlar, e) Biçerdöver ürün hasadında kullanılan GPS ve dane ölçer f) Canlı balık nakil tankı, g) Çayır biçme makinesi, ğ) Çeltik fide dikim makinesi, h) Çiftlik gübresi dağıtma makinesi, ı) Dal parçalama makinesi, i) Diskli tırmık, j) El traktörü, k) Fındık toplama makinesi, l) File sisteminin kurulması m) Güneş kolektörü, n) Mibzer, o) Motorlu tırpan, ö) Pamuk toplama makinesi, p) Pancar söküm makinesi, r) Patates söküm makinesi, s) Pülverizatör, ş) Sap parçalama makinesi, t) Sap toplamalı saman makinesi, u) Silaj makinesi, ü) Sıra arası çapa makinesi v) Su ürünlerinde buzlama makinesi, y) Su ürünleri için kuluçka dolabı, z) Süt sağım ünitesi ve soğutma tankı, aa) Tambur filtre, bb) Taş toplama makinesi, cc) Toprak frezesi, çç) Yem hazırlama makinesi, dd) Zeytin hasat makinesi. Programın uygulama illeri: Program tüm illerde uygulanacaktır. Yatırımların tamamlanma süresi Program kapsamında, kabul edilen başvurular ile il müdürlüğü arasında hibe sözleşmesinin imzalanmasından sonra, mal alımları en fazla 30 gün içerisinde tamamlanır. Süresi içerisinde yatırımcılar tarafından usulüne uygun olarak alımı gerçekleştirilen makine ve ekipmanların montajı, test işlemlerinin bitirilmesi ve İl Proje Yürütme Birimince tespiti en geç 25 gün içerisinde tamamlanır. Bu süre süt sağım ünitesi ve soğutma tankı için 30 gündür. D- BAŞVURACAK KİŞİ VE KURULUŞLAR Başvuracak kişi ve kuruluşlar (1) Bakanlık tarafından oluşturulan güncel çiftçi kayıt sistemine veya Bakanlığın diğer kayıt sistemlerine kayıtlı olmak şartıyla; a) 8 inci maddede belirtilen her bir mal grubu için gerçek ve tüzel kişiler, b) Türk Ticaret Kanununda tanımlanan kollektif şirket, limited şirket ve anonim şirket şeklinde kurulmuş olan şirketler, c) Tarımsal amaçlı kooperatifler, birlikler ve bunların üst birlikleri, programdan yararlanmak üzere başvurur. (2) Birinci fıkranın (b) ve (c) bentlerinde belirtilen kuruluşlar, kuruluş tüzük ve ana sözleşmelerinde belirtilen çalışma konuları ile ilgili yatırım konularında başvurabilir. 5

7 Başvuru sahiplerinde aranacak özellikler (1) Başvuru sahibi gerçek ve tüzel kişiler 8 inci maddede belirtilen yatırım konularından sadece birisi için başvuru yapabilir. Tarımsal amaçlı kooperatifler, birlikler ve bunların üst birlikleri hariç olmak üzere daha önceki etaplarda 2 ve daha fazla hibe desteğinden yararlanan yatırımcılar başvuru yapamazlar. (2) Program kapsamında daha önce hibe desteğinden yararlananlar bu Tebliğ kapsamında, aynı yatırım konusunda başvuru yapamazlar. (3) Başvuru tekliflerinde, proje sahipleri kendi paylarına düşen ve hibeye esas mal alım tutarının % 50 si oranındaki katkı payını kendi temin etmekle yükümlü ve sorumludurlar. (4) Mal alım tutarının hibe desteği kısmı, kamu kaynakları kullanılarak karşılandığı için gerçek ve tüzel kişiler tarafından sağlanması gereken katkı payının finansmanında kamu kaynakları kullanılamaz. (5) İl özel idaresi, belediye başkanlığı gibi kamu kurum ve kuruluşları, bunların vakıf, birlik benzeri teşekkülleri ile içinde bulunduğu ortaklıkların başvuruları program kapsamında değerlendirilmez. E-HİBE DESTEK ORANLARI VE ÜST LİMİTLERİ Hibe desteği oranı (1) Bakanlık tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olan ve kabul edilen proje başvurularında, hibeye esas yatırım tutarının % 50 sine hibe yoluyla destek verilir. (2) Hibeye esas yatırım tutarı gerçek kişiler için mal başına TL ve tüzel kişiler için mal başına TL yi geçemez. Ancak Süt üretici birlikleri, Damızlık sığır yetiştiricileri birlikleri, Koyun keçi yetiştiricileri birlikleri, Hayvancılık kooperatifleri üst birlikleri ve tarımsal amaçlı kooperatifler TL lik yatırım tutarı kadar birden fazla süt soğutma tankı alabilirler. (3) Mal alım bedellerinin, bu miktarları aşması durumunda aşan kısım başvuru sahibi tarafından ayni katkı olarak karşılanır. (4) Başvuru bütçeleri KDV hariç hazırlanır. Proje kaynaklarından karşılanacak giderler (1) 8 inci maddede belirtilen makine ve ekipman giderleri hibe desteği kapsamında değerlendirilir. (2) Yatırımcılar tarafından, bu Tebliğ kapsamında satın alınacak tüm mal alımları yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında sağlanır. (3) Yatırımcılar tarafından satın alınacak tüm mal alımlarının gerçekleşme bedelleri hibe sözleşmesinde belirtilen tutarı aşamaz. (4) Mal bedeli ile yerinde teslim ve montaj giderleri tek bir mal alım faturası şeklinde düzenlenmesi durumunda toplam tutara hibe desteği verilir, ayrı ayrı faturalandırılması durumunda sadece mal bedeline hibe desteği verilir. (5) Başvuru sahipleri ve ortakları tarafından sürekli çalıştırılan veya düzenli ya da dönüşümlü olarak işe alınmış kişiler, kamu çalışanları, kamu kurumları yüklenici olamaz. (6) Başvurularda belirtilecek mal alım tutarı, değerlendirme aşamasında referans fiyat listelerine dayandırılır ve ayrıntılı olarak belirtilir. Hibe sözleşmesine bağlanan mal alım tutarları hibe sözleşmesi süresince artırılamaz. (7) Başvuru kapsamında satın alınması planlanan mal ile ilgili teknik bilgileri de içeren proforma fatura başvuru ekinde sunulur. F. HİBE DESTEĞİ İLE KARŞILANACAK VE KARŞILANMAYACAK GİDERLER a) Her türlü borçlanma giderleri,, b) Faizler, c) Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve giderler, ç) Kur farkı giderleri, d) Makine ve ekipman kira bedelleri, e) Nakliye giderleri, f) Bankacılık giderleri, g) Denetim giderleri, ğ) KDV ve ÖTV dahil iade alınan veya alınacak tüm vergiler, h) İkinci el / kullanılmış mal alım giderleri ı) Eğitim giderleri. i) Üretim tarihi 2012 ve 2013 yılından önceki makine ve ekipmanlar 6

8 G- BAŞVURU SÜRECİ ve ŞEKLİ Başvuru Zamanı: Bu Tebliğde belirtilen usul ve esaslara göre hazırlanan mal alım başvuruları, bu Tebliğin yayımı tarihinden başlayarak elektronik ortamda veya şahsen 25 gün içerisinde il veya yetkilendirilen ilçe müdürlüklerine yapılır. Başvuru son günü, tatil gününe denk gelmesi halinde takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar başvurular kabul edilir. Başvuracaklara Sağlanacak Bilgi: (1) Bu Tebliğ kapsamında başvuracak kişi, kuruluş ve kurumlar, başvuru konusunda il proje yürütme birimlerine müracaat ederek ihtiyaç duyulan bilgiyi alabilirler. (2) İl proje yürütme birimlerince verilecek bilgi, başvuru hazırlanmasında karşılaşılacak sorulara cevap vermekle sınırlıdır. Bu bilgi başvurunun kabul edilmesi konusunda bir taahhüt niteliği taşımaz. (3) İl proje yürütme birimlerinin, yatırımcılara başvuru hazırlama sorumluluğu yoktur. (4) Yatırımcılar, bu Tebliğde belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanacak uygulama rehberi, başvuru formlarını ve bilgilendirici dokümanları İl Müdürlüğü veya Genel Müdürlük internet sayfasından temin edebilirler. (5) Bakanlık tarafından düzenlenecek il çalıştayı, bilgilendirme toplantıları ve internet sayfası vasıtasıyla ilgililere bilgi aktarılır. Başvurulacak Yerler: Başvurular yatırımın gerçekleşeceği il veya yetkilendirilen ilçe müdürlüklerine başvurabilir. Başvuru Şekli: (1) Başvurular, 8 inci maddede belirtilen makine ve ekipman alımlarını gerçekleştirmek amacıyla, uygulama rehberinde yer alan başvuru formu ve eklerine uygun olarak hazırlanır. (2) Yatırımcılar tarafından başvurular, dosya halinde tek nüsha olarak elden il veya ilçe müdürlüklerine teslim edilir ve başvuru sahibine tarihli teslim alma belgesi verilir. Başvuruda istenecek belgelerde bulunan proforma faturada yatırımcının almayı düşündüğü makine ve ekipmanın bütün teknik özelliklerini içermelidir. Ayrıntılı olarak model, marka ve makine alt gurubunun ismi detaylarıyla muhakkak yazılmalıdır. (3) Özürlülük ölçüsü sınıflandırması ve özürlülere verilecek sağlık kurulu raporları hakkındaki yönetmeliğe uygun alınmış %40 ve üzeri engelli sağlık kurulu raporu olan yatırımcılar veya kendileri gelemediği durumlarda kanuni temsilcisi tarafından İl müdürlüğüne başvuru yapılır. H- BAŞVURULARIN İDARİ YÖNDEN İNCELENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ Başvuruların Uygunluk Açısından İncelenmesi: (1) Başvurunun idari yönden incelenmesi İl Proje Yürütme Birimi tarafından yapılır. Gerektiğinde İl Müdürlüğünce, bu birime konu ile ilgili teknik personel görevlendirilir. (2) İl Müdürlükleri öncelikli olarak başvuru evraklarının ve başvuru sahibinin 11 ve 12 nci maddelerde belirtilen niteliklere sahip olup olmadığı yönünden inceler. Başvuruların değerlendirilmesi: (1) Referans fiyat, 2012 yılında hibe ödemesi yapılan makine ekipman ve alt grupları için gerçekleşen en düşük sistem referans fiyatlarının, Makine Tanımlama Sistemine İl Müdürlükleri tarafından girilmiş olan değerlerin tebliğin yayınlandığı tarihteki aya ait ortalama yıllık ÜFE oranıyla çarpılmasıyla elde edilen rakamsal değerlerden oluşan listede belirtilen fiyatlardır. Listede olmayan makine ve ekipmanların fiyatlarını İl Proje Yürütme Birimi piyasa rayiçlerine göre belirler. (2) Başvuruların teknik açıdan değerlendirilmesi ve incelemesinde, başvuru sahibi tarafından belirtilmiş olan mal alımının kullanım amacı, yatırım faaliyetine uygunluk, teknik özellikleri gibi çalışmalar yapılır. (3) Uygun görülen başvurular, değerlendirme kriterlerine göre her makine için ayrı puanlama yapılarak yatırımcı listeleri hazırlanır. Değerlendirme nihai kararı: (1) Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programına yönelik olarak her il için Genel Müdürlük tarafından tahsis edilen bütçe miktarı kadar başvuruya hibe desteği sağlanır. İllere tahsis edilecek hibe tutarı, Bakanlık, Kalkınma Bakanlığı ve Türkiye İstatistik Kurumunun belirlemiş olduğu illerin tarım alanı, kırsal nüfus, tarımsal üretim değeri ve sosyo-ekonomik gelişmişlik endeksi kriterleri ve kalan bütçe ödeneği çerçevesi dikkate alınarak belirlenir. 7

9 (2) Uygun görülen başvuruların hibe tutarı, illere tahsis edilmiş ödenek tutarından fazla olması durumunda, hibe desteği verilecek proje sayısının tespitinde, il ve ilçeye gelen başvuru sayıları, ilçenin daha önceki yıllarda hibe desteğinden yararlanma oranları, ilçenin gelişmişlik kriterleri,ürün deseni ve üretim şekli gibi kriterler dikkate alınarak ilçe bazlı makine ve ekipman ödeneğinin dağıtımı yapılabilir. Bu durum uygulama rehberinde belirtilen değerlendirme kriterlerine göre belirlenir ve bu değerlendirme il müdürlüğünün onayı ile kesinleşir. (3) İl proje yürütme birimi, ilinin tarımsal ürün potansiyeli ile makine ve ekipman kullanma ihtiyacı doğrultusunda hangi makine gruplarına hibe desteği vereceğine karar verir. Hibe desteği verilecek gruplar içerisinde yatırımcıların sıralanması başvuru değerlendirme kriterlerine göre yapılır. (4) İl müdürlüğünün bir başvuruyu reddetme ya da hibe vermeme kararı kesindir. Değerlendirme sonuçlarının açıklanması (1) Son başvuru tarihi mesai bitimine kadar teslim edilen belgeler 20 günde il müdürlükleri tarafından değerlendirilir. Uygulama Rehberi kriterlerine göre yapılan değerlendirme sonrası asıl, yedek listeler Tablo2 ye uygun olarak ve reddedilen yatırımcılar ise isim listeleri ve red gerekçeleri yazılı şekilde il müdürlüğünün onayına sunulur. Tüm listeler İl/İlçe Müdürlüğü ilan panoları ve il/ilçe müdürlüğü internet sitelerinde on gün süre ile yayımlanır. Listedeki yatırımcılara ayrıca yazılı tebligat yapılmaz. (2) Makine ve ekipman almaya hak kazanan asıl yatırımcılardan ayni katkıya itirazı olanlara on günlük ilan süresince, azami teknik özellikleri aynı kalmak şartı ile ve başvurudaki fiyattan veya altındaki fiyattan alınmak üzere marka ve model değiştirme hakkı verilir. Değerlendirme kriterlerindeki puanlamayı etkilememek kaydı ile, hibe sözleşmesi imza tarihine kadar, satın alacağı makine ve ekipmana ait proforma fatura ve yeni makine ve ekipmana ait teknik şartnameyi il müdürlüğüne teslim eder. Bu süreç içerisinde hibe sözleşmesi imzalamayacak durumdaki yatırımcılardan yazılı beyan alınarak, yerine yedekten sıraya uygun yatırımcı çağrılır, yedek listedeki yatırımcıların da hibe sözleşme öncesine kadar marka ve model değiştirme hakkı vardır. (3) İlanın son günü, yeniden düzenlenip onaya sunulan İl müdürlüğü yatırım bütçesi kadar olan bütün yatırımcı listelerinin toplamı, il/ilçe müdürlüğü internet sitesinde yayımlanır. Listedeki yatırımcılara ayrıca yazılı tebligat yapılmaz. I- HİBE SÖZLEŞMESİNİN AKDEDİLMESİ Hibe Sözleşmesi: (1) Başvuruları kabul edilen yatırımcılar değerlendirme sonuçlarının (İl müdürlüğü yatırım bütçesi kadar olan bütün yatırımcı listelerinin son hali) İl Müdürlüğü internet sitesinde, İl ve İlçe duyuru panolarında yayınlanmasından itibaren on gün içerisinde il veya ilçe müdürlükleri ile hibe sözleşmesi imzalamak zorundadır. Son günün tatil gününe denk gelmesi halinde takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar hibe sözleşmesi imzalanabilir. Hibe sözleşmesi, il veya ilçe müdürlükleri ile başvuruda bulunan yatırım sahipleri arasında akdedilir. (2) Hibe sözleşmesi, il veya ilçe müdürlüğü ve başvuru sahipleri arasında iki adet olarak akdedilir. Hibe sözleşmesinin taraflarca imzalanmış bir adedi il müdürlüğü, bir adedi de başvuru sahibi tarafından muhafaza edilir. (3) Süresi içersinde hibe sözleşmesi imzalamayan yatırımcılar hibe desteğinden yararlandırılmazlar. Hibe sözleşmesi imzalayıp mal alımından vazgeçen yatırımcılar iki yıl süreyle hibe desteğinden faydalanamazlar ve hibe sözleşmesi imzalayıp mal alımından vazgeçen yatırımcının yerine yedek listeden yatırımcı çağrılmaz. Hibe sözleşmesinden sonra makine ve ekipman değişikliği yapılmaz. (4) İl müdürlüğü, hibe sözleşmesi imzalayan yatırımcıların listesini Tablo 2 ye uygun olarak hazırlar. (5) Yatırımcının, hibe sözleşmesini imzalamadan önce vefat etmesi durumunda yasal mirasçıları herhangi bir talepte bulunamaz, ancak sözleşme imzalandıktan sonra vefat etmesi durumunda, hibe sözleşmesi tadil edilerek yasal mirasçıları ile uygulamalara devam edilir. (6) Referans listeleri, yatırımcının alacağı makine ve ekipmanın hibe sözleşmesi değerini göstermekte olup, hibeye esas yatırım tutarını ifade eder. Referans fiyat listesinde olmayan ve metraj gerektiren makine ve ekipmanın hibe sözleşme değerini belirlemekte İl proje yürütme birimi yetkilidir. Hibenin Nihai Tutarı: (1) Hibenin azami miktarı hibe sözleşmesinde yazılır. Hibe sözleşmesinde yer alan azami tutar üst limit niteliğindedir. (2) Hibenin nihai tutarı, 13 üncü maddede belirtilen tutar ve oranları aşamaz. 8

10 Makine ve ekipman alımlarında yükümlülüklerin yerine getirilmemesi: (1) Başvuru sahibi, bu Tebliğ, uygulama rehberi ve hibe sözleşmesi koşullarına uygun olarak hareket etmediği takdirde, il müdürlüğü, hibe sözleşmesini fesheder. (2) Haksız yere yapılan destekleme ödemeleri, ödeme tarihinden itibaren 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme zammı oranları dikkate alınarak hesaplanan kanuni faizi ile birlikte, İl Müdürlükleri tarafından, borçlunun ikametgahının bulunduğu yer vergi dairesine bildirilmek suretiyle, defterdarlıklar veya vergi dairesi başkanlıkları vasıtası ile geri alınır. Haksız ödemenin yapılmasına neden olan yatırımcı ve yükleniciler, geri alınacak tutarların tahsilinden sorumlu tutulurlar. (3) Bu Tebliğle belirlenen destekleme ödemelerinden, idari hata sonucu düzenlenen belgelerle yapılan ödemeler hariç, haksız yere yararlandığı tespit edilen yatırımcı ve yükleniciler il müdürlüklerinin internet sitelerinde ilan edilerek, beş yıl süreyle Bakanlığın hiçbir destekleme programından yararlandırılmazlar. Hibe Sözleşmesinin Madde 7, 8 e uymaması, hibe sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için yanlış veya eksik beyanlarda bulunması ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması,hibe sözleşmesi ile sağlanan hibeyi kullanmak için sahte veya içeriği itibariyle gerçek dışı belge düzenlenmesi ve kullanılması, Yukarıda bahis edilen konulardaki durumlardan herhangi birinde hibe sözleşmesi fesih edilir. J- BAŞVURU UYGULAMASI Uygulamaların İzlenmesi: (1) Başvuru sahipleri, hibe sözleşmesi akdinden sonra, teklif ve kabul edilen mal alımına yönelik satın alım işlemlerini hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yapar. (2) Başvuru uygulamalarının kontrolü ve izlenmesi İl Proje Yürütme Birimi ve yetkilendirilen İlçe Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir. (3) Proje uygulamaları Genel Müdürlük tarafından da takip edilir. Satın Alma Usul Ve Esasları: (1) Proje sahipleri, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal alımını başvuruda belirlediği ve ekinde verdiği teknik şartnameye uygun olarak yapar. (2) Hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra satın alma aşamasında hibeye esas makine ve ekipmanın marka ve modeli değiştirilemez. (3) Referans fiyat listesinde bulunmayan veya metraj gerektiren makine ve ekipmanlar için, fiyat tespitlerini il proje yürütme birimi bir rapora bağlayarak hazırlar. Fatura bedeli referans fiyattan fazla olması durumunda, sadece referans fiyatın %50 si üzerinden hibe desteği ödenir. Ancak makine ve ekipmanın hibeye esas yatırım tutarı referans fiyatın altında olur ise malın satın almada gerçekleşen fiyat üzerinden kesilen fatura bedelinin %50 sine hibe desteği sağlanır.satın alımlarda idarenin istemesi halinde yatırımcı yükleniciden tebliğ yayını tarihinden sonraki aylara ait faturalar isteyebilir. (4) Yatırımcı makine ve ekipmanın parasını öderken, faturasını düzenlettirir. Makinesini teslim aldığında ise yüklenici firma ile mal teslim tutanağı düzenler. Başvuru sahipleri ve ortakları tarafından sürekli çalıştırılan veya düzenli ya da dönüşümlü olarak işe alınmış kişiler, kamu çalışanları, kamu kurumları yüklenici olamaz.mal alımı kapsamında yüklenicilerle yapılacak uygulama sözleşmeleri ve bunlara ait ödemeler, Türk Lirası olarak yapılır.yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatların kesin ve sabit olacağı belirtilir ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmaz. Bir yüklenici, yeterli kapasiteye ve yeteneğe sahip olmak ve menfaat çatışmasına meydan verilmemek kaydıyla, aynı anda, finansmanı Kırsal Kalkınma Yatırımları Destekleme Programları kapsamında sağlanan birden fazla uygulama sözleşmesini yürütebilecektir. Yasak Fiil Ve Davranışlar Hibe, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. K- ÖDEMELER Hibe Desteği Ödeme Talebi : (1) Başvuru sahipleri, mal alımlarına ait fiili gerçekleşmelerden sonra ödeme taleplerini, 4/1/1961 tarih ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiş fatura ve malın teslim alındığına dair belgeyi bir asıl bir kopya olmak üzere İl Müdürlüğüne iki nüsha halinde teslim eder. Genel Müdürlük ihtiyaç duyulması halinde gerekli belgeleri ister. 9

11 (2) Mal alımı fatura tarihi, hibe sözleşmesinin taraflarca imzalanmasını takip eden 30 gün içerisinde olmalıdır. Bu süreyi aşması durumunda İl Müdürlüğünce hibe sözleşmesi feshedilir. Başvuru sahipleri kendilerine ait T.C. kimlik numarası veya vergi numaralarını gerekli olacak diğer bilgileri ve ödenecek meblağı gösteren listeyi de ödeme talepleri ile birlikte mal alım süresini takiben beş gün içerisinde, son gününün tatil gününe denk gelmesi halinde takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar İl Müdürlüğüne teslim eder. (3) İl Proje Yürütme Birimi, yukarıda belirtilen belgeleri başvuru sahiplerinden aldıktan sonra makine ve ekipmanlar için tespit tutanağını 25 gün içerisinde düzenler. Bu süre süt sağım ünitesi ve soğutma tankı için 30 gündür. Mücbir sebepler haricinde süre uzatımı söz konusu değildir. (4) Makine ekipman satın alma ve tespit işlemleri tamamlanan ödeme icmallerinin ayda bir defa en geç o ayın 15 ine kadar il müdürlüklerindeki yetkili kişilerce, Genel Müdürlük tarafından oluşturulan elektronik ödeme tablosuna girişleri yapılır. Onay sorumluluğu il müdürlüklerine ait olan elektronik ödeme tablosu, Genel Müdürlük tarafından banka ödeme formatına dönüştürülüp, bankaya iletilir. Tablo 4 e ait olan ödeme icmalleri imzalı ve mühürlü olarak İl müdürlüklerinde muhafaza edilir. (5) İl müdürlükleri Tablo 5 i verilere uygun olarak doldurup, Genel Müdürlüğe bilgi olarak gönderecektir. İl müdürlüğü ödeme icmallerinin kontrol, onay ve ödeme işlemlerinden sonra yatırımcıların banka bilgilerinde ve ödenecek rakamda hata tespit ederse, il proje yürütme birimi hata düzeltme adı altındaki doğru bilgileri Genel Müdürlüğe tablo halinde gönderir. Genel Müdürlük bu hata düzeltmelerini tek liste halinde ödeme yapan ilgili bankaya yazı ile bildirir. Alınan makine ve ekipman il proje yürütme birimi tarafından yerinde görülerek tespit tutanağı düzenlenir. Tutanakta, alınan makinenin tebliğ, uygulama rehberi ve hibe sözleşmesindeki hususlara uygun olup olmadığı, teknik şartnameye ve sunulan faturaya uyumlu olup olmadığı belirtilir. Faturada mutlaka yazılı olması gereken şase ve seri numarası tespit tutanağında teyit edilmelidir. Çalışır vaziyette yeni, sağlam ve eksiksiz olarak görülen makine ve ekipmanın İl Proje Yürütme Birimince yerinde tutulan tespit tutanağı düzenlendikten sonra ödeme talebi ödeme icmaline dahil edilir. Ödeme icmal tablosu hazırlanır, veri tabanına işlenir. Yatırımcı tarafından sunulan belgeler tam ve uygun değilse, tespit edilen eksiklikleri bildiren bir yazı ekinde ödeme talebi iade edilir. Yatırımcılar belirtilen eksiklikleri tamamladıktan sonra süresi içinde tekrar ödeme talebinde bulunabilir. Uygulama Sorumluluğu: (1) Mal alımlarının başvuru amaçlarına uygun olarak yapılmasından, uygulamaların bu Tebliğ ve hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilip belgelendirilmesinden ve bu belgelerin muhafazasından yatırımcılar sorumludur. (2) Yatırımcılar tarafından gerçekleştirilecek başvuruların amaçlarına uygun olarak yapılmasından, uygulamaların hibe sözleşmesinde ve bu Tebliğde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesinin izlenmesinden, uygulamaya yönelik olarak düzenlenecek tüm belgelerin onaylanmasından ve birer suretinin muhafazasından il müdürlükleri sorumludur. İhtiyaç duyulduğunda Genel Müdürlük bu belgeleri ister. (3) Veri tabanına girilen her türlü bilgiden il müdürlükleri sorumludur. İstatistik açısından yapılacak çalışmalarda, il müdürlükleri istenilen bilgileri ivedilikle ve istenilen zamanda veri tabanına girer. (4) Yatırımcıların Hibe Sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için il müdürlüklerine sunmuş oldukları belgelerin doğruluğundan kendileri sorumludur. Hibe desteği ödemeleri: (1) Ödemeler serbest bırakılan bütçe ödenekleri çerçevesinde yapılır. (2) Hibe ödemesi yatırımcı gerçek kişi ise T.C. kimlik numarası, tüzel kişi ise vergi numarasına açılan T.C. Ziraat Bankasındaki hesabına yapılır. Yatırımcı hibe tutarını üçüncü şahıslara devredemez ve temlik edemez. (3) Ödemeler, Türk Lirası olarak yapılır. (4) Ödemeyle birlikte yatırımcılardan vergi dairelerinden alınacak veya il müdürlüğü tarafından internet ortamından çıkartılacak vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair belge ile sadece tüzel yatırımcıların Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına dair belgenin ibraz edilmesi gereklidir. Projeden Sağlanan Malların Mülkiyeti: Başvuru sahibi, hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine ve ekipmanların mülkiyetini ve amacını yatırımının bitiminden iki yıl sonrasına kadar değiştiremez. 10

12 Denetim: (1) Bu Tebliğ kapsamında yapılan tüm işlemler Bakanlık Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı tarafından denetlenir. Bu denetimler sırasında yapılan işlemlere ait talep edilen tüm bilgi ve belgeler il proje yürütme birimi elemanlarınca sunulur. (2) Program kapsamındaki kaynakların usulsüz kullanılması durumunda ilgililer hakkında gerekli inceleme ve soruşturma Bakanlıkça yapılır. Makine tanımlama sistemine bilgilerin girilmesi: Makine ve ekipmanlar aşağıda örnekleri verilmiş şekilde sisteme girilmelidir. Yanlış girişler Sistem Yöneticisi tarafından düzeltilmeyecek olup, girişi yapan personel tarafından düzeltilecektir. BALYALAMA MAKİNESİ Marka Model Tür Bağlama Düzeni Haşpay Durumu Fiyat D ZPT Köşeli Balya Makinesi 2 ipli VAR xx Marka Model Motor Markası EL TRAKTÖRÜ Motor Modeli Benzin/Dizel Güç Şanzıman Fiyat A Z442 B KT23 BENZİNLİ 5.5 HP MİBZER 2 İleri - 2 Geri (4 Hızlı) Marka Model Güç Sıra Sayısı Ekici Ünite Depo Hacmi Gübre Depo Hacmi Fiyat C F35 60/70 HP 4 Baltalı Tip 30 lt 440 lt xx X TL * Yukarıda verilen sistem girişleri örnektir.her makinenin kendi özelliklerine göre Makine Tanımlama Sistemine yapılan girişler ayrı olmaktadır. 11

13 Başvuru Sahibinin * Adı Soyadı/Unvanı T.C. GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI Tarım Reformu Genel Müdürlüğü Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Çerçevesinde Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı (Tebliğ No :2013/ 27 ) HİBE BAŞVURU FORMU Başvuru No (Tarım İl Müdürlüğünce verilen sıra numarasıdır.) Evrak No Tarih (Tarım İl/İlçe Müdürlüğü tarafından doldurulacak) Satın Alınacak Makine-Ekipman * Yatırımcı Nüfus cüzdanı fotokopisi sunacaktır. Makine-Ekipmanın maliyeti... /... / 2013 Makine Ekipmanın Toplam Tutarı Hibeye Esas Mal Alım Tutarı Ayni Katkı Tutarı Talep Edilen Hibe Tutarı A = (B + C) B C D = B x 0,50... TL (KDV hariç) Hukuki Statüsü (Başvuru sahibinin özelliği)... TL (KDV hariç)... TL (KDV hariç) TL (KDV hariç) Başvuru Sahibi Hakkında Bilgiler: Gerçek kişi Tüzel kişi **Diğer özelliklere sahip olanlar Geçmiş yıllarda destekten aldığı makine adı ve sayısı **(Genç çiftçi,iyi tarım,organik tarım uygulayıcısı,kadın çiftçi,%40 ve üzeri engelli,şehit ve gazilerin 1.derece yakınları ve gaziler v.b) ( Tarımsal amaçlı kooperatifler, birlikler ve bunların üst birlikleri hariç olmak üzere daha önceki etaplarda 2 ve daha fazla hibe desteğinden yararlanan yatırımcılar başvuru yapamazlar.) Posta Adresi/ İlçe ve köyü Vergi Dairesi Cep Telefon No T.C. Kimlik No veya Vergi No Ev Telefon No Adresi Yukarıdaki ve ekteki bilgilerin doğru olduğunu, başvuruda bulunmuş olduğum makine ve ekipmanı başvurumun kabul edilmesini müteakip hibe sözleşmesinin imzalanmasından sonra belirtilen esaslar dahilinde 2012 veya 2013 model, kullanılmamış olarak alacağımı taahhüt ederim../../2013 Adı Soyadı/Kaşe ve imza EKİ : Satın alınacak makine ve ekipmana ait bilgi ve belgeler 12

14 29. SÜT SAĞIM ÜNİTESİ VE SOĞUTMA TANKI Süt Sağım Ünitesi ve Soğutma Tankı Bilgi Formu* Başvuru Sahibi Kendi Arazisi (da) Toplam Arazi(da) Çayır ve Yem Bitkileri Arazisi (da) (Arpa hariç) Büyük Baş Hayvan Sayısı Küçük Baş Hayvan Sayısı * ÇKS kayıtları ile uyumlu olacak Süt Sağım Ünitesi: Hareketini elektrik motorundan alan, yağlı tip vakum üniteli süt ön toplayıcı ve sağım gruplu, alttan veya üstten süt boru hatlı, elektronik veya mekanik nabız aygıtlı veya elektrik nabız aygıtlı manuel veya otomatik yıkama üniteli bir tesistir. Vakum donanımı; vakum pompası, elektrik motoru, yağlama ünitesi, egzoz sistemi, vakum tankı gibi elemanlardan oluşmaktadır. Süt sağım ünitesinin bütün unsurlarına destek verilir. Komple kurulan bu tesis yatırımcıya anahtar teslimi şeklinde verilir. Süt sağım sistemlerinde en az 1 adet mekanik yada elektronik milkmetre (süt ölçer) bulunmalıdır. Süt Soğutma Tankı: Kompresör tarafından soğutucu akışkanın tank tabanında dolaştırılması ile sütü soğutan bir sistemdir. Süt soğutma tankı, sütün soğutulduğu ve soğuk olarak muhafaza edildiği tank, kompresör, kondensör, evoparatör, kumanda paneli ve karıştırıcı ile düzeninden oluşmaktadır. Sistem (süt sağım ünitesi veya soğutma tankı), bir bütün şeklinde yerinde montaj dahil tek faturayla satın alınmalıdır. Süt sağım ünitesi ve soğutma tankının yerleştirileceği alan yatırımcı tarafından inşa edilir. Bu alanın inşası için hibe desteği verilmez. Toplam maliyetleri tebliğde belirlenen hibe üst limitleri içerisinde kalmak kaydıyla, süt sağım ünitesi ve süt soğutma tankı için her hangi bir kapasite sınırlaması yoktur. Süt sağım ünitesi ve soğutma tankına ayrı ayrı makineler şeklinde veya her ikisine de birlikte destek verilebilir. Hareketli, kovalı seyyar sağım makinelerine de hibe desteği verilir. Sabit sağım ünitesi veya soğutma tankı alımlarında en az 10 Baş, kovalı seyyar süt sağım ünitesine başvuranlarda en az 3 Baş sağmal ineği olmayan yatırımcılar başvuruda bulunamaz. Koyunculuk için en az 100 küçük baş hayvan varlığına sahip olanlar Sabit sağım ünitesi veya soğutma tankına başvurabilir, 30 küçükbaş ve üzeri hayvan varlığına sahip olanlar ise kovalı seyyar süt sağım ünitesine başvurabilirler. Başvuruda İstenecek Belgeler (Hibe Başvuru formunun ekleri) : 1. Makine-Ekipman Bilgi Formu 2. Şirketler veya bireyler için ÇKS belgesi, hayvan varlığı belgesi,tarımsal amaçlı kooperatifler ve benzerleri için ise yönetim kurulu karar defterinde üyelerinin isimleri ve arazi miktarları belirten yönetim kurulu kararı istenir. 3. Proforma fatura( Teknik bilgileri içermelidir.) 4. Tüzel kişiliğin yatırıma başvuru için aldığı yetkili kurul kararı ve başvuru sahibinin başvuru için yetkilendirme kararı ve imza sirküleri 5. Nüfus cüzdanı fotokopisi 6. Bilgi formunda Başvuru Değerlendirme Kriterlerinde puanlamayı etkileyen belgeler (TSE,Genç Çiftçi, İyi Tarım vb.) 13

15 Satın alma aşamasında yatırımcının yükleniciden isteyeceği belgeler: (Belgeler yatırımcı tarafından muhafaza edilecektir.) 1. Garanti Belgesi 2. Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi (yetkili servis belgesi) 3. Türkçe Bakım ve Kullanma Kılavuzu Satın alma aşamasında il proje yürütme birimine verilecek belgeler 1. Teknik Şartname 2. İthal makinelerin mevcut teknik mevzuata uygun CE belgesi 3. Yerli ve ithal makine ekipmanlar için deney raporu ( Yerli ve İthal Makine Ekipmanlar için Deney Raporu ( Tarımsal Mekanizasyon araçlarının tarih ve 2000/37 sayılı tebliğ gereğince bakanlık tarafından yetkilendirilmiş 15 Ziraat Fakültesi ve 2 bakanlık kuruluşundan alınmış teknik rapor) tesisin hazırlanacaktır. kurulduğu yerde yapılan testlerden sonra 4. Yüklenici firma testlerin yapılacağı gün il proje yürütme biriminden en az bir teknik elemanı mahalline götürecektir. Yüklenici firma; test kurumu ve il müdürlüğü arasındaki organizasyonu sağlamakla yükümlüdür. Test kurumu tarafından hazırlanan deney raporunun aslı dosyasına konulmalıdır. 5. Sadece soğutma tankı alımı yapılıyorsa, yerinde deney raporu almaya gerek yoktur. Soğutma tankının TSE veya Deney raporunun olması yeterlidir. 6. Hibe sözleşmesinden sonra İl proje yürütme birimi yatırımcı ile görüşerek, yerinde montaj edilen makineler ve uygulamadan önce yer tespiti için Tablo 7 yi mahallinde imza altına alacaklardır.(sağım Ünitesinin kurulacağı binanın inşaat durumuna bakılacaktır.) 14

16 T.C. GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI Tarım Reformu Genel Müdürlüğü Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklemesi Programı Çerçevesinde Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi Programı (Tebliğ No :2013/27) Yatırımcı T.C. Kimlik No/ Vergi No Yatırım Konusu Proje No (Otomatik olarak Sistemden alınan numara yazılacaktır.) Makine Ekipmanın Toplam Tutarı Hibeye Esas Yatırım Tutarı Ayni Katkı Tutarı Talep Edilen Hibe Desteği Tutarı A B A-B B * 0, TL (KDV hariç)... TL (KDV hariç) TL (KDV hariç).tl (KDV hariç) 15

17 HİBE SÖZLEŞMESİ Bir tarafta T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ( GTHB )... İl veya İlçe Müdürlüğü ile diğer tarafta.. adresinde mukim,...(ili/ilçesi) Vergi Dairesinde Vergi no/t.c kimlik no... No.lu ile kayıtlı [ilgili kişi/kuruluş/kurum un tam adı/unvanı] ("Yatırımcı"), aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır: GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 1 AMAÇ 1.1 Bu Hibe Sözleşmenin amacı, Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı çerçevesinde Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi uygulamaları, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından,....alımına yönelik maliyetin bir kısmı için Yatırımcıya hibe yapılmasıdır. 1.2 Bu Hibe Sözleşmesi hükümlerine uygun olarak, hibe yapılacağını Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ( GTHB ) adına İl veya İlçe Müdürlüğü kabul etmektedir. 1.3 Yatırımcı hibeyi kabul ettiğini ve mal alımını kendi sorumluluğu altında gerçekleştirmeyi kabul ve taahhüt eder. MADDE 2 SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ VE SÜRESİ 2.1 Bu Hibe Sözleşmesi taraflarca imzalanır ve yürürlüğe girer. 2.2 Mal alım süresinin başlangıç tarihi, Hibe Sözleşmesinin imzalandığı tarih olan.././2013 dir. Mal alımının tamamlanma tarihi, bu tarihten itibaren 30(otuz)gün (. /. / 2013) [bitiş tarihini yazınız]. Bu süre limiti kesinlikle aşılamaz. 2.3 Bu tarihi geçen mal alım süreleri içinde gerçekleşecek giderler hibe desteği kapsamında değerlendirilmez. MADDE 3 PROJE NİN FİNANSMANI 3.1 Mal alım tutarı,... (KDV+ÖTV hariç) TL dir. 3.2 Hibeye esas yatırım tutarı gerçek kişiler için mal başına TL ve tüzel kişiler için mal başına TL yi geçemez. Ancak Süt üretici birlikleri, Damızlık sığır yetiştiricileri birlikleri, Koyun keçi yetiştiricileri birlikleri, Hayvancılık kooperatifleri üst birlikleri ve tarımsal amaçlı kooperatifler TL lik yatırım tutarı kadar birden fazla süt soğutma tankı alabilirler. 3.3 Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı hibeye esas mal alım tutarına, yüzde elli oranında ve en fazla... TL hibe yoluyla finansman sağlamayı taahhüt eder. Kalan yüzde elli oranındaki kısım ve KDV, ÖTV ve diğer vergiler yatırımcı tarafından karşılanır. 3.4 Ayni katkı..tl dir. Bu tutar yatırımcı tarafından karşılanır. MADDE 4 GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER 4.1 Yatırımcı, mal alımını, kendi sorumluluğu altında, başvurusunda belirtilen amaçlar doğrultusunda uygulayacaktır. 4.2 Yatırımcı, mal alımını, ilgili alanda uygulanan standartlara uygun, gerekli özen, verimlilik, şeffaflık ve gayretle bu hibe sözleşmesi hükümlerine göre uygulayacaktır. 4.3 Bu amaçla, Yatırımcı, mal alımı için, gereken tüm mali kaynakları, insan kaynaklarını ve diğer maddi kaynaklarını seferber etmeyi kabul ve taahhüt eder. 4.4 Yatırımcı, makine ve ekipmanın model ve marka seçiminde tamamen özgür hareket eder. Mal alımı uygulanmasında yüklenici firma seçimine de yatırımcı karar verir. 4.5 Yatırımcının yüklenici ile arasında herhangi bir anlaşma veya sözleşme ilişkisinde Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı taraf değildir. Yatırımcı, uygulanma konusunda, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına karşı tek başına sorumludur. Yatırımcı, işbu Hibe Sözleşmesi hükümleri uyarınca kendisi için geçerli olan koşulların yükleniciler için de geçerli olacağı hususlarını taahhüt eder. Yatırımcı, söz konusu taraflarla yapacağı sözleşmelere, bu taahhüdü yönündeki hükümleri uygun şekilde dahil eder. 4.6 Mal alımlarının amaçlarına uygun olarak yapılması, uygulamaların hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden ve belgelerin muhafazasından yatırımcılar sorumludur. 16

18 4.7 Yatırımcılarca gerçekleştirilecek mal alımlarının amaçlara uygun olarak yapılmasından, uygulamaların Hibe Sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesinin izlenmesinden, uygulamaya yönelik olarak düzenlenecek tüm belgelerin doğrulanmasından, onaylanmasından ve birer suretinin muhafazasından İl Müdürlükleri sorumludur. MADDE 5- BİLGİ, BELGE VE TEKNİK RAPOR SAĞLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ 5.1 Yatırımcı, uygulama ile ilgili gereken her türlü bilgi ve belgeyi İl Müdürlüğüne sağlamakla yükümlüdür. İl proje yürütme birimi herhangi bir zamanda yatırımcıdan yazılı olarak ek bilgi ve belge talebinde bulunabilir ve bu bilgi ve belge talep edildiği tarihten itibaren 10 (on) iş günü içerisinde yatırımcı tarafından temin edilir, aksi durumda hibe sözleşmesi feshedilir. 5.2 Yatırımcı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğüne Madde 2.2 de belirtilen hibe sözleşme tarihinden mal alım süresi(30 gün)sonuna kadar mal alımını yapmak zorundadır, bu tarihe kadar alım gerçekleştirilmezse, o zaman Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğü (Madde 12.2) uyarınca Hibe Sözleşmesini fesheder ve hali hazırda KKYDP kaynaklarından Yatırımcıya ödenmiş kaynakları yasal faizi ile birlikte geri alır. MADDE 6- MALİ MESULİYET 6.1 Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, uygulaması sırasında yatırımcının personeli veya mülkiyetine gelen herhangi bir zarar dolayısı ile hiç bir şekilde ve hiç bir nedenle sorumlu tutulamaz. Dolayısıyla Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı bu gibi zarar ile bağlantılı her hangi bir tazminat veya ödeme artışı talebini kabul etmez. 6.2 Yatırımcı, uygulama esnasında sebep olabileceği her türlü zarar konusunda, üçüncü taraflara karşı tek başına sorumlu olmayı kabul eder. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, yatırımcının kendisi veya çalışanları, veya yasa ve yönetmeliklere göre bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından yapılan bir usulsüzlük veya üçüncü kişilerin haklarının çiğnenmesi nedeniyle ortaya çıkan tazminat talebi veya davalarda sorumlu değildir. 6.3 Yatırımcı alacağını üçüncü şahıslara temlik edemez. MADDE 7- ÇIKAR ÇATIŞMASI 7.1 Yatırımcı, çıkar çatışması durumunun ortaya çıkmasını engellemek için tüm gerekli önlemleri almayı taahhüt eder ve çıkar çatışmasını oluşturan bir durumun ortaya çıkması veya ihtimalinin belirmesi halinde, İl Müdürlüğünü durum hakkında derhal bilgilendirir. 7.2 Herhangi bir bireyin bu Hibe Sözleşmesine tabi işlevlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmesi hususu, ailevi ilişkiler veya ekonomik çıkar veya başka herhangi bir birey ile ortak çıkar dahil olmak üzere her hangi bir nedenle şüpheli hale gelirse, çıkar çatışması durumu vardır. MADDE 8- MAKİNE VE EKİPMANIN MÜLKİYETİ VE KULLANIMI 8.1 Mal ve makine alımları sonucu ortaya çıkan sonuçların, raporların ve ilgili diğer dokümanların mülkiyeti ve isim hakkı ile fikri ve sınai mülkiyet hakları, yatırımcıya aittir. Yatırımcı Hibe desteği aldığı Makine ve Ekipmanı kullanmadan önce İl Müdürlüğüne haber vermek zorundadır. Süt sağım ünitesi, file sistemi, taş toplama,balıkçı gemilerinde soğuk depo gibi yerinde montaj ve uygulamadan önce yer tespiti gereken makinelerde ise yerinde tespit tutanağı imza altına alınacaktır. 8.2 Yatırımcı, bu Hibe Sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine ve ekipmanın mülkiyeti ve amacını proje bitiminden 2 (iki) sene sonrasına kadar değiştiremez ve haciz edilemez. 8.3 Eğer Yatırımcı İl Müdürlüğünün yazılı onayını almaksızın bu yükümlülüğünü yerine getirmez ise, İl Müdürlüğü, KKYDP kaynaklarından yatırımcıya ödenmiş kaynakları yasal faizi ile birlikte geri alır. MADDE9-DEĞERLENDİRME SONUÇLARI VE FAALİYET DEĞERLENDİRİLMESİ 9.1 İl Müdürlüğünün Proje sonrası değerlendirme ve yerinde kontrol yapacağı durumlarda, Yatırımcı, İl Müdürlüğüne ve/veya Bakanlığın bu konuda görevlendirebileceği kişilere, değerlendirmeye yardımı olacak her türlü doküman ve bilgiyi sağlamak görevini üstlenir ve tüm belge ve bilgilere Madde 18 de belirtilen şekilde erişim hakkı tanır. 17

19 MADDE 10- HİBE SÖZLEŞMESİ VE DEĞİŞİKLİKLERİ 10.1 Hibe Sözleşmesi veya eklerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, bir ek metin şeklinde yazılı olarak yapılır ve tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile gerçekleşir.hibe sözleşme imzasından sonra makine ve ekipman değiştirilmez. Yatırımcının hibe sözleşmesinde herhangi bir değişiklik talep etmesi halinde, mal alım süresi içerisinde yatırımcı durumunu gösterir dilekçe ve belgelerle il müdürlüğüne başvurur. İl Proje Yürütme Birimi 10 gün içerisinde değişiklik talebini inceler, değişikliğin uygun görülmesi halinde yatırımcı ile İl Müdürlüğü arasında hibe sözleşmesi ek metni düzenlenir Bir sözleşme değişikliği ek metni, hibe kararının sorgulanmasını gerektiren, veya hibe talebi ile başvuranlara eşit muamele yapılması hususuna aykırı düşen bir sözleşme değişikliği tesis etme amacına veya etkisine haiz olamaz. Madde 3.3 de belirtilen azami hibe miktarı artırılamaz Hibe sözleşmesi, İl veya İlçe Müdürlüğü ve başvuru sahipleri arasında iki adet olarak akdedilir. Hibe sözleşmesinin taraflarca imzalanmış bir sureti İl Müdürlüğü, bir sureti de başvuru sahibi tarafından muhafaza edilir Süresi içerisinde hibe sözleşmesi imzalamayan yatırımcılar hibe desteğinden yararlandırılmazlar. Hibe sözleşmesi imzalayıp mal alımından vazgeçen yatırımcılar iki yıl süreyle hibe desteğinden faydalanamazlar ve hibe sözleşmesi imzalayıp mal alımından vazgeçen yatırımcının yerine yedek listeden yatırımcı çağrılmaz. Hibe sözleşmesinden sonra makine ve ekipman değişikliği yapılmaz. MADDE 11- DEVİR 11.1 Başvuru sahibi, hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine ve ekipmanların mülkiyetini ve amacını yatırımının bitiminden iki yıl sonrasına kadar değiştiremez Hibe Sözleşmesi veya Hibe Sözleşmesiyle sağlanan hibe tutarı, hiç bir şekilde üçüncü taraflara devredilemez Yatırımcının, hibe sözleşmesini imzalamadan önce vefat etmesi durumunda yasal mirasçıları herhangi bir talepte bulunamaz, ancak sözleşme imzalandıktan sonra vefat etmesi durumunda ise hibe sözleşmesi tadil edilerek yasal mirasçıları ile uygulamalara devam edilir. MADDE 12- SÖZLEŞMENİN FESHİ 12.1 Yatırımcının aşağıda belirtilen fiil veya durumlarla karşı karşıya olması halinde, İl Müdürlüğü, önceden tebliğ etmeksizin ve herhangi bir şekilde tazminat ödemeksizin Hibe Sözleşmesini fesheder. a) Yatırımcının, Tebliğ, uygulama rehberi çerçevesinde yükümlülüklerden herhangi birini yerine getirmemesi, b) Yatırımcının iflas etmesi veya tasfiye halinde olması; işlerinin mahkemelerce idare ediliyor olması; alacaklılarla herhangi bir düzenlemeye girmiş olması; iş veya faaliyetlerini askıya almış olması; bu meselelerle ilgili bir dava veya takip konusu olması; veya ulusal mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olması halinde, c) Yatırımcının profesyonel faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm gücünde bir karar ile mahkumiyet almış olması, d) Yatırımcının Hibe Sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için yanlış veya eksik beyanlarda bulunması ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması, e) Hibe Sözleşmesi ile sağlanan hibeyi kullanmak için sahte veya içeriği itibariyle gerçek dışı belge düzenlenmesi ve kullanılması Hibe Sözleşmesi iş bu Madde hükümleri çerçevesinde feshedilmesi halinde yatırımcı İl Müdürlüğü tarafından fesih tarihine kadar yapılan hibe tutarı yasal faizi ile birlikte İl Müdürlüğüne geri öder. MADDE 13- TABİ OLUNAN YASA VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Hibe Sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Yasal bir anlaşmazlık durumunda (Sözleşmenin yapıldığı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğünün bulunduğu İldeki Mahkemeler) ve İcra Daireleri yetkilidir. 18