MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ DERS KAYITLARI VE EKLE-SİL İŞLEMLERİ HAKKINDA DUYURU

Transkript

1 MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ DERS KAYITLARI VE EKLE-SİL İŞLEMLERİ HAKKINDA DUYURU Kayıt yenileme aşağıda belirtilen işlemlerden oluşmaktadır: 1) ESOGÜ Lisans Yönetmeliğine göre, her dönem başında ilan edilen kayıt tarihlerinde, ders kaydınızı kendiniz yapmak ve yenilemekle yükümlüsünüz. Kayıtlardaki ihmal ve yaptınız yanlışlıklardan öncelikle siz sorumlusunuz! Bu nedenle, kayıtlar başlamadan önce ilan ettiğimiz tüm duyurulardaki "açıklama" ve "talimat"ları, DİKKATLE okuyunuz. Anlamadığınız veya tereddüt ettiğiniz konularda, danışmanınıza danışınız. Facebook'da ESOGÜ Makine Mühendisliği Bölümü Öğrencileri isimli gurubu-muzda da güncel duyurular ve sorularınıza toplu yanıtlar verilmektedir. Bu guruba henüz üye olmamış öğrencilerimizi, üye olmaya davet ediyoruz. İnternet ve benzeri platformlarda, yetkili olmayan kişiler tarafından yapılan açıklama-lara güvenmeyiniz! EKLE-SİL haftasında şahsen kayıt yaptırmaya gele-me-yecekler, kayıt yapacak kişi adına NOTER TASDİKLİ VEKALETNAME düzenletmeleri gerekir; vekaletname olmaksızın Bölüm Kayıt Büromuza gelenlerin kayıtları yapılmayacaktır. 2) Derslere ÖN-KAYITLAR, tabi olduğunuz Mezuniyet Şablonuna göre 11 Şubat 2016 Perşembe günü 13: 00-23: 00 saatleri arasında, ilk gün kayıt yapamayanlar için 12 Şubat 2016 Cuma günü 08: 30-17: 30 saatleri arasında yapılabilecektir. 3) öğretim yılı Bahar yarıyılı ders ön-kayıt prosedürü aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır: Öğrenim ücreti ve katkı payı ödemesi: İkinci öğretim (İÖ) öğrencileri ile birinci öğretim öğrencilerinden normal öğrenim süresini aşan öğrencilerin "katkı payını" ödemeleri gerekmektedir. Ödemeler İŞ BANKASI şubelerinden, ATM lerden kartlı ödeme ve İnternet bankacılığından Üniversite Harç Ödeme Menüsü ile yapılabilir. Posta havalesi, EFT veya Banka havalesi ile ödemeler kabul edilmemektedir! Öğrenci numaranızı bankaya verdiğinizde yatacağı hesap ve tutarı banka kayıtlarında gözükmektedir. Bahar yarıyılında ödenmesi gereken katkı payı miktarı OGUBS'ye giriş yapılarak ÖZLÜK bağlantısından öğrenilebilir; bu kısımda belirtilen "katkı payını" ilgili banka hesabına yatırmalısınız. Hem OGUBS'de hem de Banka kayıtlarında yatıracağınız meblağ görülecektir. ESOGÜ Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 6. maddesine göre katkı payını ödeyemeyen öğrencilerin ders kaydı yapılmaz! Web üzerinden Öğrenci Bilgi Sistemi (OGUBS) ile ön kayıt yapılabilir;

2 Katkı payını önceden yatırmış olmanız koşuluyla, 11 Şubat 2016 günü 13: 00-23: 00 veya 12 Şubat 2016 günü 08: 30-17: 30 saatleri arasında, OGUBS üzerinden üniversiteye gelmeden, bulunduğunuz yerden Öğrenci Bilgi Sistemi bağlantısını kullanarak, ders seçiminizi (yani, derslere ÖNKAYIT) yapabilirsiniz. Bu belgenin sonunda, OGUBS'yi ilk kez kullanacak 1.ci sınıf öğrencileri için ek açıklamalar yapılmıştır! Web üzerinden (OGUBS ile) Ders seçiminizi yaptıktan sonra Danışman ONAY'ının alınması ŞART'tır; Danışmanlar, ders kaydınızı onaylarken, tabi olduğunuz Mezuniyet Şablonuna ve Lisans yönetmeliğin Madde 10. Ders Yükü ve Ders Kaydı ile Madde 19. Başarılı ve Başarısız Öğrenciler başlıklı maddelerine göre ders seçimi yapmış olmanıza dikkat etmektedir. Ders seçimi yapmakla, önkaydın tamamlandığı anlamına gelmez!!!!!! Danışman, sizin ön-kayıt yaptığınızı OGUBS üzerinden görecek ve kontrol edecektir; HATA YOKSA ön kaydınız ONAY'lanır (katkı payını yatırmış olmanız şarttır) HATA VARSA kaydınızdaki hata size bildirilerek RED edilecektir; Danışman, ön-kayıt hatasız gerçekleşene kadar ders seçiminize ONAY VERMEYE- CEKTİR! Bu nedenle, Danışmanınızın size yaptığı uyarıları dikkate alınız. Düzeltme yapmazsanız ve kaydınız RED statüsünde kalırsa, kendi hatanızdan dolayı 50 TL GEÇ KAYIT ÜCRETİ yatırmak zorunda kalacaksınız. Ders Kayıt Formunun İmzalanarak Kayıt Bürosuna Teslimi. Bölüm Kayıt Bürosu'ndan şahsen alacağınız Ders Kayıt Formu'nu en geç EKLE-SİL süresi sonuna (18 Şubat 2016 akşamı mesai sonuna) kadar imzalayarak (ve ayrıca danışmanınıza imzalatarak) Bölüm Kayıt Bürosu'na TESLİM etmeniz şarttır. Böylece kayıt işlemi tamamlanmış olur. EKLE-SİL işlemi, sadece Şubat 2016'da OGUBS üzerinden ön-kayıt yapan ve ONAY almak suretiyle veya bizzat Bölüm Kayıt Bürosuna gelerek kesin kayıt yapmış olan öğrencilere tanınan bir haktır. Bu sürede ders kaydı yap-ma-mış öğrencilerin, EKLE-SİL tarihleri içinde, ders kaydının yapılabilmesi için, Fakülte Yönetim Kurulu nun mazeretle ilgili "olumlu" kararı çıkması halinde, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen 50 TL Geç Kayıt ücretini İŞ BANKASI nolu hesabına yatırmanız şartıyla, ders kaydınız alınabilir. Aldığınız/Almadığınız/Almanız gereken dersleri, yani tâbi olduğunuz Mezuniyet Şablonununuzu (ders eşdeğerlikleri) ve OGUBS deki akademik başarı durumunuzu ANCAK kendi DANIŞMANINIZ görebilmektedir. İleride MAĞDUR duruma düşmemek için, Kayıt Bürosundan çıktısını alacağınız DERS KAYIT FORMU'nu MUTLAKA kendi DANIŞMAN'ınıza İMZALATMALISINIZ!.. Başka öğretim üye ve elemanlarından Ders Kayıt Formu'na imza istemeyiniz; çünkü Danışmanı olmayan öğrencinin formu imzalanmayacaktır! ÇOK ÖNEMLİ! Ön kaydı danışman tarafından OGUBS üzerinden ret edildiği için kaydı tamamlanmayan ve EKLE-SİL haftasında da danışman ONAY'ı ve ıslak imzalı Ders Kayıt Formu'nu almayan öğrencilerin yapmış oldukları ders seçimleri EKLE-SİL haftası sonunda OGUBS'den SİLİNECEK'tir. Yukarıdaki işlemlerden birini eksik yapan öğrencinin kaydı tamamlanmamış olacaktır.

3 KAYITLAR İLE İLGİLİ DİĞER ÖNEMLİ HUSUSLAR 1) BİRİNCİ SINIFA BU YIL BAŞLAYAN ÖĞRENCİLER! Derslere OGUBS üzerinden ÖN KAYIT yapmak için aşağıdaki adımları izleyiniz. Bu öğretim yılı başında 1.ci sınıfa başlayan öğrenciler, OGUBS web sayfasını kullanarak sisteme girin. Kayıt günü aktif hale gelen, kayıt sayfası görüntüsü aşağıda verilmiş olup, dikkat etmeniz gereken önemli yerleri işaretlenmiştir... Bölüm Öğretim yer aldığı seçenekten 1.sınıfta açılan derslerinizi (Bölüm web sayfamızda bulunan 2015 MEZUNİYET ŞABLONU bağlantısı 1.ci yarıyılda açılan tüm dersleri (ders kodlarına dikkat ederek) seçiniz. BAHAR YARILIYILINDA AÇILAN DERSLER altındaki dersleri seçip Önkayıt'a Ekle butonu ile alt pencereye aktaracaksınız. Yanlış tercihlerinizi Önkayıt'tan Sil butonu ile kaldırabilirsiniz. En sonunda sayfanın en altında Kaydet butonuna tıklayarak seçiminizi sisteme göndermiş olacaksınız. Normal öğretim İkinci Öğretim

4 Dersleri seçtikten sonra, danışman ONAY'ını bekleyiniz. Danışmanınız, kayıt yaptığınız anda meşgul olabilir; belki 1-2 saat sonra kaydınızı inceleme olanağı bulabilir. Danışmanınız ONAY vermez ise, uyarıları doğrultusunda düzeltme yapınız. Ön-kayıt onayını web'den sıklıkla kontrol ederek, kaydınızın ONAY 'landığından emin olunuz. Derslere Danışman ONAY'ı alamazsanız kaydınız TAMAMLANMAZ! 2) ÖN VE KESİN KAYITTA ÇOK DİKKATLİ OLMALISINIZ! DERS seçimi yaparken MEZUNİYET ŞABLON'unuzda Sınıf/Yarıyıl a ait uygun dersleri almalısınız. Aynı isimle birden fazla ders olabilmektedir. Bu durumda, dersin 1518 ile başlayan koduna ÇOK DİKKAT ediniz. BU SORUMLULUK ÖNCELİKLE SİZE AİTTİR! Bölümünde halen 5-farklı MEZUNİYET ŞABLONU bulunmaktadır: 1.ci sınıfa (1) 2007 ve öncesi, (2) 2008 de, (3) 'da, (4) 2011 ve sonrası, ve (5) 2015'de başlayan öğrenciler. (Bazı mezuniyet şablonları ayrıca web sayfamızda detaylandırılmıştır.) Mezuniyet şablonunuzu OGUBS deki üstte yer alan menüden Mezuniyet bağlantısından da kontrol edebilirsiniz. Üstteki menüde yer alan "Mezuniyet" bağlantısına tıkladığınızda aşağıdaki kısmi görüntüsü verilen sayfa açılır: Bu sayfada, henüz alınmayan dersler (ders gurupları) KIRMIZI zemin üzerinde, alıp da BAŞARILAN dersler YEŞİL zemin üzerinde belirtilir. Mezuniyet Şablonlarına OGUBS den Bölüm/Ders bağlantısından MAKİNE MÜHENDİS-LİĞİ (ve/veya İKİNCİ ÖĞRETİM) bağlantısıyla açılan sayfadan ulaşılabilmektedir.

5 Yukarıda kısmi görüntüsü verilen sayfada yer alan, Mezuniyet Değerlendirme Bilgileri için tıklayınız bağlantısı ile erişeceğiniz sayfada, aşağıda görülen, açılır-menüden tabi olduğunuz Mezuniyet şablonunu seçebilirsiniz. Yaptığınız seçime göre, her yarıyılda almanız gereken derslerin listesi (her dersin gurubu ve eşdeğerleri menünün alt kısımlarında yer almaktadır) gözükecektir. 3) Bölüm öğrencilerimiz öncelikle 1518xx kodu ile başlayan dersleri almak zorundadır. Ders çakışması yaşanması halinde, dersi NORMAL öğrenimler İKİNCİ öğrenimden veya İKİNCİ öğrenimler BİRİNCİ öğrenimden ders alabilirler. Bu durumda da, halen ÇAKIŞMA oluşuyorsa, dersin (varsa) diğer bölümlerdeki EŞDEĞER ini alabilirler. Örneğin, 5.ci yarıyılda İŞLETMECİLİK VE GİRİŞİMCİLİK dersinin eşdeğerleri bulmak için, dersin linkine tıklamanız yeterlidir. Linke tıklayınca aşağıdaki bilgilerden Jeoloji ve Kimya Müh. bölümlerindeki derslerle EŞDEĞER olduğu anlaşılır. Ders Çakışması halinde DIŞ BÖLÜM'lerden ders almak durumunda kalırsanız, İNGİLİZCE olarak açılan dersin yerine yine İNGİLİZCE olarak açılmış olan bir dersi alabilirsiniz. 4) Daha önce alıp BAŞARISIZ olduğunuz dersi TEKRAR alırken, ders seçiminde (aynı kodlu ve zorunlu dersler olsa dahi) bu dersi kayıt sayfasında YERİNE kontrol kutusunu işaretleyerek, HANGİ DERSİN YERİNE aldığınızı belirtiniz. 5) SON SINIF SEÇMELİ DERSLERİ. 8. yarıyılda kontenjana bağlı olarak açılan TEKNİK SEÇMELİ (II) ve TASARIM SEÇMELİ (II) dersleri için DYS üzerinden TERCİH FORMU'nu dolduranların dağıtımları Web sayfamızda verilmiştir. Bu derslere kayıtlar, ilan edilen listelere göre, Kayıt Bürosuna gelerek kayıt yaparken veya EKLE-SİL haftasında eklenecektir.

6 Seçmeli guruplardaki derslerden birinden başarısız olanlar, BAŞARISIZ olduğu dersi otomatik olarak, alamayacaktır. Aynı seçmeli ders gurubundan bir başka dersi, EKLE-SİL tarihlerinde AÇIKLAMA (4)'deki belirtildiği şekilde YERINE işlemi ile derse kaydı tamamlanacaktır. 6) MÜHENDİSLİK ÇÖZÜMLEMELERİ. Son sınıf öğrencileri, MÜH. ÇÖZ. isimli Bitirme Projesi dersi için Teknik ve Tasarım Seçmeli derslerinde olduğu gibi, DYS üzerinden TERCİH FORMU'nu doldurarak tercih yapanların dağıtımı web sayfamızda ilan edilmiştir. Müh. Çöz ders kaydı da, ilan edilen listelere göre, Kayıt Bürosuna gelerek kayıt yaparken veya EKLE-SİL haftasında eklenecektir. 7) MÜH. ÇÖZ ve SEÇMELİ DERSLERDE DEĞİŞİKLİK YAPMA VEYA SİLME. Son sınıfta açılan AÇIKLAMA (5) ve (6)'da belirtilen Müh. Çöz., Seçmeli dersler, kontenjan ve GNO'na göre yapılmasından dolayı (sıralama ve sınıfların değişmesi durumu söz konusu olabileceği için) bu derslerden KAYIT SİLME işlemi KESİNLİKLE yapılamayacaktır! 8) Kendi mezuniyet şablonu gereği SOSYAL SEÇMELİ (II) dersini almak zorunda olan ancak HİÇ ALMAMIŞ veya alıp da BAŞARISIZ olmuş öğrenciler / FOTOĞRAFÇILIK (II) dersini almak ZORUNDADIR. 9) Önceki Mezuniyet Şablolarında bulunan aşağıdaki tabloda verilen dersler ile SOSYAL SEÇMELİ (III) ders gurubu yeni 2015 Mezuniyet Şablonundaki ders gurupları işe eşdeğer yapılmıştır. Aşağıdaki dersleri alacak öğrenciler bu hususa özellikle dikkat etmelidir! Kodu Önceki Şablondaki Dersler Kodu Yerine Alınacak Eşdeğer Dersler Science and Society Introduction to Accounting Business English Current Issues Int. to Financial Markets xxx xxx Sosyal Seçmeli (III) xxx xxx Teknik-Olmayan Seçmeli (I) 10) YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLER. Yabancı uyruklu öğrenciler Türk Dili (II) dersi yerine Elektrik-Elektronik Müh. Bölümünde açılan Türk Dili (II) Özel dersine kayıt olmalıdırlar.yabancı uyruklu öğrencilerin Seminer (II) dersini ayrıca eklemeleri gerekmektedir. 11) YATAY VE DİKEY GEÇİŞ ÖĞRENCİLERİ. Yatay veya Dikey Geçiş ile Bölümümüze yerleştirilen öğrencilerin geldikleri üniversitede aldıkları dersler; bu derslerdeki başarıları göz önüne alınarak, Bölümümüzde almaları gereken dersler (yani, İntibak Programı) bir Komisyon tarafından belirlenir ve OGUBS'ye işlenir. Almanız gereken dersler OGUBS'de Mezuniyet bağlantısıyla görülebilmektedir. Her öğrencinin geldiği üniversitede aldığı dersler ile içerikleri, bu derslerdeki başarı durumları farklı olduğu için, her öğrencinin İNTİBAK PROGRAMI da farklıdır! İntibak Programın bir kopyası, eğitim-öğretim yılı başında öğrencilere verilir. Dolayısıyla, İNTİBAK PROGRAMI'nıza uygun şekilde ders almakla yükümlüsünüz. İNTİBAK YAPTIRAN ÖĞRENCİLERİN (Dikey ve Yatay Geçişler) ders seçimlerinde yaptıkları hatalardan kendileri sorumludur. İNTİBAK PROGRAMI size 1 kez verilir, bu çizelgeyi kaybetmeyiniz.

7 12) Farkında olmadan, mezuniyet şablonunuzda yer almayan veya eşdeğeri olmayan, bir dersi aldığınızda, DERS KAYIT FORMU'nda, aşağıda görüldüğü gibi, dersin yanına MD=Mez-Değ'de olmayan ders var! şeklinde bir not düşülür. ALAMANIZ gereken bir dersi aldığınız anlamına gelmektedir. MD (Mezuniyet Değerlendirmesine Katılmayan) dersi, "almak ve başarmak" zorunda olmadığınız bir derstir. Bu konuda DANIŞMAN'ınıza danışın ve durumu düzelttiriniz!!! 13) SON UYARI!! Kayıtlardan sonra DERS YOKLAMA LİSTE'lerinde ismi çıkmayan öğrenciler SINAVA ALINMAZ! Listede isminizin olmaması, kayıt ile ilgili bir soruna işaret etmektedir! Yoklama (imza) listelerinde ismi çıkmayan öğrencilerin, öncelikle dersin öğretim elemanı ile görüşmelerini, problem giderilemiyorsa, sorunun çözümü için Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına başvurulmaları gerekir. HEPİNİZE BAŞARILI VE VERİMLİ BİR YARIYIL DİLERİM. MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI