SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2013 STRATEJİK PLANI

Transkript

1 SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2013 STRATEJİK PLANI

2 SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ 2013 STRATEJİK PLANI

3 Eğitimde feda edilecek tek bir fert dahi yoktur. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 İstiklâl Marşı Korkma, sönmez bu Şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, Şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, İlâhî, Şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naaşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana vadettiğin günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de Şafaklar gibi ey Şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY

5 ATATURK UN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhili ve harici, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Şeraitini düşünmeyeceksin! mahiyette tezahür edebilir. Bu imkân ve Şerait, çok namüsait bir İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu Şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri Şahsi menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-ü zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! İşte; bu ahval ve Şerait içinde dahi, vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. Mustafa Kemal Atatürk

6 ÖNSÖZ Suluova Kız Teknik ve Meslek Lisesi Müdürlüğü olarak, bütün öğrencilerimizin temel akademik bilgi ve becerilere sahip olmalarının yanı sıra, kendisine ve başkalarına değer veren, okulu ve öğrenmeyi seven, kendine güvenen, geçmişine, milli, ahlaki değerlere, sanata ve insanlığa sahip çıkan birer birey olmalarını sağlamak amacıyla; öğrencilerimizin sağlıklı ve dengeli gelişmelerine katkı sağlayıp, onların 21. yüzyılın değişen gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek bilgi ve becerilerle donatılması için, çocuklarımızı gerçek yaşamla kucaklaştırıp bulundukları ortamdan haz duymalarını tesis etmek amacıyla, tüm öğretmenlerimizle beraber, bütün bu değerleri eğitim misyonumuz olarak kabul ederek, büyük bir özveriyle çalışıyoruz. Bu anlayışla stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT (Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin, öğretmenlerin, velilerin ve öğrencilerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk Şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Stratejik Planlama Çalışma ve Koordinasyon Ekibi tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu stratejik planın okulumuzun başarısının artırılmasına önemli katkı sağlayacağına olan inancımı ifade ederek, emeği geçen herkese teşekkür ederim. Meryem KALE Okul Müdürü

7 GİRİŞ Okullarda benimsenen stratejik yönetim anlayışı insan merkezli olup, öğrenci, veli, çalışan memnuniyetini yükseltmeyi hedeflemektedir. Bu bağlamda stratejik yönetim, paydaşların okul yönetimine katılımını sağlayarak ve paydaşları süreçlerin içine çekerek onları okula bağlamayı amaçlar. Okulumuz, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun gereği ve ilgili genelge doğrultusunda Stratejik Plan hazırlık çalışmalarını, MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı nda belirtilen iş takvimine uygun olarak yürütmektedir. Planın hazırlanmasına yönelik bilgilerin temininde Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi görevlendirilmiştir. Planı hazırlayacak olan ekip belirlenirken her alanı temsil edecek bir temsilcinin olmasına dikkat edilmiştir. Güçlü-zayıf yönler, tehdit-fırsatlar her alan ve okul için ayrıca belirlenmiştir. Bu bulgular ile tümevarım yöntemi kullanılarak okulun çözüm bekleyen problemleri tespit edilmiştir. Ayrıca kurumun gelişim süreci incelenerek başarıların ve faaliyetlerin arttırılmasına yönelik hedefler planda yer almıştır Hedeflerin belirlenmesinde kurum misyon ve vizyonu temel alınmış, ileriye yönelik stratejik planlar bu doğrultuda yapılmıştır. Yapılan stratejik planlama ile geçmişi değerlendirerek, geleceğe yönelik planlı adımlar oluşturulmuştur. Bu planlama ile kurumumuzu eğitim öğretim camiasında kaliteli ve aranan bir kurum haline getirmek başlıca hedefimiz olmuştur. Stratejik Planlama Ekibi

8 SUNUŞ NO GİRİŞ KISALTMALAR KURUM KİMLİK BİLGİLERİ 1 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ VE YÖNTEMİ 3 Yasal Çerçeve 4 2. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 6 2. Yasal Yükümlülükler 7 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 9 4. Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey İstatistikî Veriler Bilgi Kaynakları Çevre Analizi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 37 3 BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler BÖLÜM: İZLEME ve Stratejiler VE DEĞERLENDİRME 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 57 EKLER 58 SAYFA TABLOLAR, ŞEKİLLER TABLOLAR SAYFA Tablo:1 Kurum Kimlik Bilgisi 1 Tablo:2 Planlama Ekibi 3 Tablo:3-1 Yasal Çerçeve 4 Tablo:3-2 Yasal Yükümlülükler 7 Tablo:4 Faaliyet Alanları,Ürün/Hizmetler 9 Tablo:5 Okul İçin Paydaş Analizi Matrisi 11 Tablo:6 Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 13 Tablo:7 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 13 Tablo:8 Kurum Yöneticilerinin Yaş Dağılımı 13 Tablo:9 İdari Personelin Hizmet Süreleri 13 Tablo:10 Kurum Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonu 13 Tablo:11İdari Personelin Katıldığı HİE 14 Tablo:12 Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 15 Tablo:13 Öğretmenlerin Yaş Dağılımı 15 Tablo:14 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 16

9 Tablo:15 Öğretmen Sirkülasyonları 16 Tablo:16 Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 16 Tablo:17 Çalışanların Görev Dağılımı 17 Tablo:18 Okul Rehberlik Hizmetleri 25 Tablo:19 Rehberlik Servisinin Verdiği Hizmetler 25 Tablo:20 İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu 25 Tablo:21 Okulun Teknolojik Alt Yapısı 26 Tablo:22 Okul Kaynak Tablosu 28 Tablo:23 Okul Gelir-Gider Tablosu 28 Tablo:24 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 29 Tablo:25 Öğrenci Sayısı 29 Tablo:26 Yıllara Göre Mezun Öğrenci Oranı 30 Tablo:27 Yüksek Öğretime Geçiş Verileri 30 Tablo:28 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 30 Tablo:29 Sorumlu Geçen Öğrenci Sayısı 31 Tablo:30 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 31 Tablo:31 Öğrenci Ödül ve Cezalar 31 Tablo:32 Öğrenci Ders Başarı Durumu 32 Tablo:33 Yerleşim Alanı ve Derslikler 33 Tablo:34 Çevre Analizi Etki Değerlendirmesi 35 Tablo:35 GZFT Analizi 37 ŞEKİLLER Şekil:1Örgütsel Yapı 12 KISALTMALAR AB GZFT HİE MEB MEGEP MEM MEDGE MYO Avrupa Birliği Güçlü Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler Hizmetiçi Eğitim Milli Eğitim Bakanlığı Mesleki Eğitimi Geliştirme Mesleki Eğitim Merkezi Mesleki Ve Teknik Eğitimi Geliştirme Projesi Meslek Yüksek Okulu OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi TD TKY TUBİTAK Tebliğler Dergisi Toplam Kalite Yönetimi Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırmalar Kurumu

10 KURUM ADI KURUM TÜRÜ MESLEK LİSESİ KURUM KODU Tablo:1 KURUM KİMLİK BİLGİSİ SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ KIZ MESLEK LİSESİ KURUM STATÜSÜ X Kamu Özel YÖNETİCİ 6 KURUMDA ÇALIŞAN ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN 23 MEMUR 0 HİZMETLİ 6 ÖRGÜN 6 YAYGIN 315 AÇIK LİSE YÜZ YÜZE 7 ÖĞRETİM ŞEKLİ X Normal İkili OKULUN HİZMETE GİRİŞ TARİHİ 1971 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ KURUM WEB ADRESİ MAİL ADRESİ KURUM ADRESİ TELEFON FAKS (BELGEGEÇER) @meb.k12.tr Yeni Mah. Taşkın Cad. No: Suluova / Amasya Adı Soyadı Cep Telefonu OKUL MÜDÜRÜ Meryem KALE MÜDÜR BAŞYARDIMCISI Dursun SARAÇ Tuğrul FIRAT MÜDÜR YARDIMCILARI Sedat DEMİR Fahrettin YILDIRIM Adem ASLAN

11 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 2

12 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VE YÖNTEM Bireylerin gelişmeleri için eğitimi temel unsur olarak algılayan tüm toplumlar, belirledikleri hedeflere ulaşabilmek için eğitim sistemlerini yenileme doğrultusunda planlı çalışmalar yapmaktadırlar. Bu amaçla okulumuz Bakanlığımızın da yönlendirmesiyle geliştirerek eğitimde Toplam Kalite anlayışını benimsemiştir. paylaşımcı ve işbirliğine dayalı bir çalışma sistemi Okulumuzda öğretim yılında okulumuzda TKY çalışmaları başlatılmış öğretim yılında da çevrenin sosyal ve kültürel özelliği, kurum çalışanlarının önerileri, öğrenci istekleri ve veli beklentilerini içeren öz değerlendirme anket sonuçlarını dikkate alınarak tüm paydaşların katılımıyla GZFT Analizi yapılmış: okulumuzun vizyon, misyon, ilke ve değerleri belirlenmiştir Stratejik Planı oluşturulmuş ve uygulamaya konulmuştur. Uygulama sonuçları gözden geçirilerek revize edilmiş, Stratejik Planı hazırlanmıştır. Stratejik planlamanın sağlıklı ve başarılı sonuçlara ulaşılabilmesi için yapılması gereken analiz, veri ve bilgi toplama ve stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi konularında zaman çizelgesi, çalışma planı oluşturulmuş ve is bölümü yapılmıştır. Durum analizi yapmak için öncelikle okulumuzun faaliyetlerini gerçekleştirdiği iç ve dış çevre incelenmiş, değerlendirme yapılmıştır. Çevre analizinde, kamu yönetimi disiplini ve uygulamasında dünyadaki ve Türkiye deki gelişmeler ortaya konularak bunların okulumuzu nasıl etkileyeceği önümüzdeki kalkınma planı ve politikalarla ilişkilendirilerek tartışılmıştır. Durum analizinde GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi kullanılmıştır. PLANLAMA EKİBİ Tablo:2 PLANLAMA EKİBİ Meryem KALE Tuğrul FIRAT M.Veysel Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 3

13 YASAL ÇERÇEVE Tablo:3-1 YASAL ÇERÇEVE 1 Kasımın 1999 Tarih Ve 2056 Sayılı TD Yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu 3 4 İubat 2002 Tarih Ve 2533 Sayılı TD Yayımlanan MEB TaŞra TeŞkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi 10/ 12/ 2003 Tarihli Ve 2058 Sayılı Kamu Mali Ve Kontrol Kanununun 9. Maddesi 5 DPT- Kamu KuruluŞları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Dönemini Kapsayan 9. Kalkınma Planı Dönemini Kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 9 Milli Eğitim İle İlgili Mevzuat 10 Milli Eğitim İle İlgili Strateji Belgesi 11 Bakanlık Faaliyet Alanı İle İlgili Ulusal, Bölgesel Ve Sek Törel Plan Ve Programlar 12 Milli Eğitim İura Kararları 13 TÜBİTAK Vizyon 2023Eğitim Ve İnsan Kaynakları Raporları 14 Bakanlık Faaliyet Alanı İle İlgili Tüm Projeler 4

14 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5

15 2.1.TARİHSEL GELİŞİM Suluova Pratik Kız Sanat Okulu Eğitim-Öğretim yılında Şahsa ait bir apartmanın iki katı, kira karşılığında tahsis edilerek. Okul müdürü Sevinç AKDERE tarafından Eğitim-Öğretime açılmıştır. Pratik Kız Sanat Okulu binası Eğitim-Öğretirim yılında özel idare iş hanının ikinci katına geçici tahsisli olarak taşınmıştır Eğitim-Öğretim yılında Suluova Pratik Kız Sanat Okulu, Bakanlık onayı ile Suluova Kız Meslek Lisesine dönüştürülmüştür. Pratik Kız Sanat Okulu, Suluova Kız Meslek Lisesi bünyesinde Eğitim-Öğretimini sürdürmektedir Eğitim-Öğretim yılında Suluova Kız Meslek Lisesi tarihinde Yeni Mah. Kır Cad.67.parsel nolu ve 7312 metre karelik Milli Eğitim Bakanlığı Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü'ne ait kendi binasında Eğitim-Öğretime başlamıştır Eğitim-Öğretim yılında Okulun Bölümlerine Bilgisayar Bölümü ilave edilerek, Okulun adı, Suluova Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir Eğitim-Öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğünün 30/03/2007 tarih ve B.08.0.KTÖ sayılı olurları ile "GİYİM TEKNOLOJİSİ ALANI" "KADIN GİYİM MODELİSTLİĞİ DALI" nın açılması ile okulun adı, Suluova Anadolu Kız Meslek ve Kız Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir. 2008/2009 Eğitim-Öğretim yılından okunun Anadolu ibaresi kaldırılmıştır. Suluova Kız Meslek Lisesi adıyla eğitime devam etmiştir. Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğünün 03/12/2008 tarih ve 420/ sayılı yazıları ile okulun adı, SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ olarak değiştirilmiştir. 2012/2013 Eğitim-Öğretim yılından, SULUOVA KIZ TEKNİK VE MESLEK LİSESİ, kendi binasında 20 kadrolu Öğretmen, 6. İdareci, 6 Yardımcı Personelle. 3. İdareci odası, Öğretmenler odası, Spor odası, Hizmetli odası, ArŞiv, Depo, Çok Amaçlı Salon, Uygulamalı Anaokulu, 7 Sınıf, 11 Atölye de, 315 lise öğrencisine, 40 Pratik Öğrencisine, 17 Uygulamalı Anaokulu öğrencisine, 7 Açık Öğretim Öğrencisine hizmet vermektedir. Bu gün 42 yaşında olan okulumuz, gelişen teknolojiye ayak uydurmakta, üretime nitelikli eleman yetiştirmenin haklı gururunu taşımaktadır Eğitim-Yılında Suluova Kız Teknik Ve Meslek Lisesin; bünyesinde; BiliŞim Teknolojileri Çocuk GeliŞimi ve Eğitimi El Sanatları Giyim Üretim Teknolojisi Alanları bulunmaktadır. 6

16 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Kurumun görev ve sorumlulukları 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nda Gösterilen, madde 28: orta öğretimin amaç ve görevleri, Millî Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak; 1 Bütün öğrencilere ortaöğretim seviyesinde asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ve yurdun iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunmak bilincini ve gücünü kazandırmak. 2 Öğrencileri çeşitli program ve okullarla ilgi, istidat ve kabiliyetleri ölçüsünde ve doğrultusunda yüksek öğretime veya hem mesleğe hem de yüksek öğretime veya hayata ve iç alanlarına hazırlamaktır. Tablo:3-2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Bölüm Adı Yasal Yükümlülük (Görevleri) Dayanak Atama Ödül, Sicil ve Disiplin Okul Yönetimi Eğitim Öğretim ve -Norm kadro sayı ve dağılımını belirleme - Atama ve yer değiştirme konusunda personeli bilgilendirme ve değişiklikleri duyurma -Kuruma yapılan atamalarla ilgili düzeni sağlama -Personelin zamanında başvuru yapmasını sağlama - Aylıkla ödüllendirme, takdir ve teşekkürler için teklifte bulunma. - Sicil raporlarını doldurma - Personelin sorumlu olduğu disiplin yönetmeliğine uygun davranmasını sağlama. -Okuldaki eğitim öğretim ortamını kullanıma hazır hale getirme - Okul taşınır ve taşınmaz mallarının kullanımında gerekenleri yapma - Okulun yönetimi ile ilgili görev dağılımı ve işbirliğini sağlama -Okulun veli ile işbirliğini sağlama - Okulda eğitim ve öğretimin devamlılığını sağlama - Okuldaki araç gerecin etkin kullanımı ve eksikliklerin giderilmesini sağlama - Meslek öğrenme açısından öğrencilere gerekli atölye donanımını ve işletmelerle işbirliğini sağlama -Okuldaki eğitim dışı faaliyetlerin ( seminer, 7 -MEB Norm Kadro Yönetmeliği -MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer DeğiŞtirme Yönetmeliği -MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama Yönetmeliği -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı ilk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun - Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği -Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği -MEB Personeline Takdir ve TeŞekkür Belgesi Verilmesine İliŞkin Yönerge - MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ilişkin Yönerge Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu - Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği - Liseler Yönetmeliği - Okul-Aile Birliği Yönetmeliği (2005 Tarih ve 2573 S.T.D) - MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi - MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İliŞkin Yönetmelik - TaŞınır Mal Yönetmeliği ( Tarih ve Sayılı Resmi Gazete) - Okul Kantin Yönet. (2005 Tarih ve 2573 S. T.D) -Okul Veli İŞbirliği (2002/27 nolu Genelge) - Öğrenci Veli Okul SözleŞmesi ( nolu Genelge) -MEB Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği -MEB Eğitim Öğretim ÇalıŞmalarının Planlı Yürütülmesine İliŞkin Yönerge -MEB Öğrencileri YetiŞtirme Kursları Yönergesi -MEB Ders Kitapları ve Eğit. Araçları Yönetmeliği

17 konferans, inceleme gezileri vb. ) düzenlenmesi -Öğrencilerin Ders DıŞı Eğitim ve Öğretim Mühür, YazıŞma, ArŞiv Rehberlik Sosyal Etkinlikler Öğrenci İsleri Personel İsleri ve İsim ve Tanıtım Sivil Savunma - Resmi evrakların düzenlenmesi - YazıŞmaların usulüne uygun yapılması - Yönetmeliğe uygun arşiv oluşturulması -Yönetmeliğe uygun rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesini sağlama - Kulüplerin oluşturulması ve faaliyetlerinin yürütülmesini sağlama - Okulda düzenlenecek her türlü töreni organize etme - Öğrencileri çeşitli spor kollarına teşvik etme ve düzenlenecek yarışmalara katılımı sağlama - Öğrencilerin bilgiye ulaşmasında gerekli ortamı sağlama - Öğrencilerin her türlü özlük işlemlerini ( kayıt, nakil, not, okul meclisi v.b. ) yapma - Öğrencilerin okula ulaşımında gerekli düzenlemeleri yapma - Okul servis araçlarının çalışmalarını düzenli olarak kontrol etme - Personelin özlük haklarını takip etme, duyurma ve özlük işlerini yapma - Personelin rahat ve huzurlu bir ortamda çalışmasını sağlama -Personeli ilgili konularda zamanında bilgilendirme. -Personelin çalışmalarını kurumun amaçları doğrultusunda yönlendirme. - Okulun web sitesini güncelleme ve sürekliliğini sağlama - Okulun tanıtımı için gerekli çalışmaları ( rapor, cd, sunu vb. ) hazırlama - Gerekli ekiplerin kurulması - Gerekli malzemelerin sürekli hazır halde bulundurulması - Belirli aralıklarla tatbikatların yapılması Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik -Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği -Tam Gün Tam Yıl Yasası -Resmi Mühür Yönetmeliği -Resmi YazıŞmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik -MEB Evrak Yönergesi -MEB ArŞiv Hizmetleri Yönetmeliği -MEB Rehberlik ve Psikolojik DanıŞma Hizmetleri Yönetmeliği (Mayıs 2001/2524 S.T.D) -MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ( /25699 Resmi Gazete) -MEB Bayrak Törenleri Yönergesi -Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği -MEB Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği -MEB Ortaöğretim Öğrencileri Ödül ve Disiplin Yönetmeliği ( /26408 Resmi Gazete) -MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve GeçiŞ Yönetmeliği -MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi -Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Tarih ve nolu DPY ve Bursluluk Yönetmeliği -MEB Personeli izin Yönergesi -Kamu Kurum ve KuruluŞlarında ÇalıŞan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği -Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik -Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği -MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan DeğiŞikliği Yönetmeliği -Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Sayılı Bilgi Edinme Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı TeŞkilat ve Görevleri Hakkında Kanun -MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği -Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sayılı Sivil Savunma Kanunu Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma İsleri Kılavuzu -Sabotajlara Karsı Koruma Yönetmeliği -Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 8

18 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER Tablo:4 FAALİYET ALANI ÜRÜN HİZMET Eğitim Ve Öğretim Öğretmene Destek Öğrenme Ortamı E-Okul Öğrenciye Destek Staj ÇalıŞmaları Okul Yönetimi Eğitim Yönetimi Öğretimin Yönetimi Bütçe Yönetimi Denetim Temizlik ve sağlık bilgisi Okul Servisi Kantin Onarım Araç-gereç Donatım Okul içi yapılan hizmetler FAALİYET ALANI 1 Eğitim Ve Öğretim, Destek FAALİYET ALANI 2 Yönetim/Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik, Bahçe, Servis, Kantin Okul dışı yapılan hizmetler Hobi Kursları Rehabilite Kursları FAALİYET ALANI 4 Onarım, Donatım FAALİYET ALANI 5 Toplum Hizmeti FAALİYET ALANI 6 Yaygın Eğitim ÜRÜN HİZMET Yüksek öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin teknolojik gelişmeleri takip edebilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci isleri ve kayıtlar Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Öğrencinin mesleki yeterliliğini iş ortamında geliştirme. ÜRÜN HİZMET Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi ÜRÜN HİZMET Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti ÜRÜN HİZMET Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi ÜRÜN HİZMET Çevre ve okulun fiziki Şartlarının iyileştirilmesine katkı sağlama Çevre temizliğine katkı sağlama. İhtiyaç sahiplerine destek olunması ÜRÜN HİZMET YetiŞkinlerin üretime katkıda bulunmalarını sağlama Kursiyerlerin tedavilerinin desteklenmesi 9

19 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ PaydaŞlar, Suluova Kız Teknik ve Meslek Lisesi'nin hizmetleri ile ilgisi olan, Suluova Kız Teknik ve Meslek Lisesi'nden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya Suluova Kız Teknik ve Meslek Lisesi'ni etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. PaydaŞ analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır. Girdi sağlayanlar Hizmet sunulan kesimler İs birliği yapılan kesimler Kurum faaliyetlerinden etkilenenler Kurumu etkileyen kesimler, Yunus Emre Kız Teknik ve Meslek lisesi'nin ilişkili olduğu gerçek ve tüzel kişiler, yukarıdaki gruplandırma esas alınarak; İç PaydaŞlar DıŞ PaydaŞlar olarak sınıflandırılmıştır İÇ PAYDAİLAR: İç paydaşlar, kurumdan etkilenen veya etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya ilgili/bağlı kuruluşlardır. Eğitim ve öğrenme uzun yıllar süren zorlu bir süreçtir. Eğitimde iç paydaşlar kavramının özel bir konumu vardır. İ ç P ayd aş lar ımız ; 1.Okul Yönetimi 2.Öğretmenler 3.Öğrenciler 4.Memur 5.Yardımcı Personel 6.Okul Aile Birliği 7.Kantin İsletmecisi olarak belirlenmiştir DIİ PAYDAİLAR: Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya etkileyen Yunus Emre Kız Teknik ve Meslek Lisesi nin dışındaki kişi, grup, kurum ve kuruluşlardır: Ayrıca Yunus Emre Kız Teknik ve Meslek Lisesi'nin faaliyet alanlarını kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup, kurum ve kuruluşlardır. Öğrencilerimizi eğitim hizmeti sürecinin sosyal ürünleri olarak düşündüğümüzde en genelde sorumlu birer yurttaş olarak yetiştirdiğimiz öğrencilerimizin içinde yer aldığı toplum da dış paydaş olarak algılanmaktadır. D ış P a yda Ş lar ımız ; 1.Milli Eğitim Bakanlığı 2. Kız Teknik Genel Müdürlüğü 3. Orta Öğretim Genel Müdürlüğü 4.Ankara Valiliği 5.Ankara BüyükŞehir Belediyesi 6.İl Milli Eğitim Müdürlüğü 7.Yenimahalle Kaymakamlığı 8.Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 9.Yenimahalle Belediyesi 10.Veliler 11. Muhtarlıklar 12. İlköğretim Okulları 13. Üniversiteler 14. Rehberlik AraŞtırma Merkezi 15. Yenimahalle İlçe Emniyet Müdürlüğü Sivil Toplum Örgütleri 17.Özel Eğitim Öğretim Kurumları 18.Ulusal ve yerel medya kuruluşları 19.Sağlık kuruluşları 20.Gençlik Merkezi 21.Spor kulüpleri 22.Öğrenci servisleri 23.Mezunlarımız 24.Mahallemiz sakinleri ve esnafları 25.Yayınevleri 26.Toplum 27. İŞletmeler 28. Ankara İl Emniyet Müdürlüğü. 29- Mesleki Eğitim Merkezleri olarak belirlenmiştir

20 PAYDAİ MATRİSİ ETKİ MATRİSİ Tablo:5 PAYDAİLAR HĠZMET ALANALAR ÇALIġANLAR TEMEL ORTAK STRATEJĠK ORTAK TEDARĠKÇĠ ÇOK ÖNEMLĠ ÖNEMLĠ AZ ÖNEMLĠ İÇ PAYDAİLAR Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Memur Yardımcı Personel Okul Aile Birliği Kantin İsletmecisi DIİ PAYDAİLAR Milli Eğitim Bakanlığı Kız Teknik Öğretim Gn.Md Orta Öğretim Gn Md. Ankara Valiliği Ankara BüyükŞehir Bel. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Yenimahalle Kaymakamlık Yenimahalle İlçe MEM Yenimahalle Belediyesi Veliler Muhtarlıklar İlköğretim Okulları Üniversiteler Rehberlik AraŞtırma Mer. Y.mahalle İlçe Emniyet Md Sivil Toplum Örgütleri Özel Eğt. Öğr.Kurumları Ulusal Ve Yerel Medya KuruluŞları Sağlık KuruluŞları Gençlik Merkezi Spor Kulüpleri Öğrenci Servisleri Mezunlarımız Mahallemiz Sakinleri Ve Esnafları Yayınevleri Toplum İŞletmeler Ankara İl Emniyet Md. Mesleki Eğitim Merkezleri 11

21 2.5 Kurum İçi Analiz İekil:1 12

22 2.5.2 İnsan Kaynakları Tablo: YILI OKULDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür BaŞ Yardımcısı Müdür Yardımcısı Tablo:7 OKUL YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU Eğitim Düzeyi 2013 Yılı İtibari İle KiŞi Sayısı % Önlisans Lisans 6 Yüksek Lisans Tablo:8 OKUL YÖNETİCİLERİNİN YAŞ DAĞILIMI YaŞ Düzeyleri 2013 Yılı İtibari İle KiŞi Sayısı % , ,50 Tablo:9 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süreleri 2013 Yılı İtibari İle KiŞi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 -- Tablo: YILI OKULDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ DEĞİŞİMİ Yıl İçerisinde Kurumda Yıl İçerisinde Kurumdan Göreve BaŞlayan Yönetici Ayrılan Yönetici Sayısı Sayısı TOPLAM 1 1

23 Tablo:11 İDARİ PERSONELİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı ÇalıŞmanın Adı Katıldığı Yıl Meryem KALE Müdür 1- Elektronik Çok BaŞlı NakıŞ Makinesi Kullanımı Kursu İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri Okul Sağlığı Semineri Topyekûn Savunma Sivil Hizmetleri Eğitim Semineri Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme Yönetmeliği ve Yönetim Becerilerini GeliŞtirme Semineri Modüler Sistemi YaygınlaŞtırma Semineri Dursun SARAÇ Müdür BaŞ Bilgisayar Kullanma Kursu (Suluova Ş.A.Korkmaz İÖO) 2001 Yardımcısı Okul Sağlığı Semineri 201 Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme Yönetmeliği ve Ortaöğretim İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri 201 Tuğrul FIRAT Müdür Yardımcısı Web Tasarım Kursu (Merkez TML) 2006 AB Proje Hazırlama Semineri 2010 Okul Sağlığı Semineri 2009 Stratejik Planlama Eğitimi Semineri 2009 Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme Yönetmeliği ve Ortaöğretim 2008 Sedat DEMİR Müdür Yardımcısı İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri 2010 Okul Sağlığı Semineri 2009 Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme Yönetmeliği ve Ortaöğretim 2008 Fahrettin YILDIRIM Müdür Yardımcısı VatandaŞlık Eğitimi Semineri 2006 Okul Sağlığı Semineri 2010 Yaratıcı Drama Semineri 2009 Adem ASLAN Müdür Yardımcısı Bilgisayar Kursu (Oficce2007,word,Exel)

24 ÖĞRETMENLERE İLİİKİN BİLGİLER Tablo: YILI OKULDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI BranŞı Erkek Kadın Toplam 1 BiliŞim Teknolojileri Biyoloji Coğrafya Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Türk Dili ve Edebiyatı Felsefe Fizik İngilizce Kimya Müzik Rehber Öğretmen Tarih Beden Eğitimi Matematik Okul Öncesi Öğretmenliği Çocuk GeliŞimi ve Eğitimi Giyim Üretim Tek El San.Teknolojisi TOPLAM YaŞ Düzeyleri Tablo:13 ÖĞRETMENLERİN YAİ DAĞILIMI 2013 Yılı KiŞi Sayısı % , ,7 15

25 Tablo:14 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süreleri 2013 Yılı İtibari İle KiŞi Sayısı % 1-3 Yıl 1 1,3 4-6 Yıl 3 3, Yıl 8 10, Yıl 9 11, Yıl 34 44, üzeri 22 28,57 Tablo:15 OKULDA GERÇEKLEŞEN ÖĞRETMEN SİRKÜLÂSYONU Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Öğretmen Sayısı BaŞlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM 4 0 DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİİKİN BİLGİLER Tablo: YILI OKULDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Hizmetli 2 ORTAOKUL 11,5 2 3 Belediye İŞçisi

26 Tablo:17 ÇALIİANLARIN GÖREV DAĞILIMI S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Baş Yardımcısı 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar 1. Müdürle birlikte öğretmenler kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, kurulun sekretarya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle birlikte yürütmek, tutanakların zamanında düzenlenmesini, dosyalanmasını sağlamak, alınan kararların uygulanmasında müdüre yardımcı olmak. 2. Ġlgili müdür yardımcıları tarafından yürütülen sınıf rehber öğretmenliği çalışmalarını takip etmek ve denetlemek, alınan kararları müdürün onayına sunmak. 3. Rehber öğretmenlerle birlikte Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu nun çalışmalarını organize etmek, alınan kararların uygulamasını, tutanakların dosyalanmasını sağlamak. 4. Kayıt-Kabul komisyonunda görev almak, komisyonun iş ve işlemleri mevzuatına uygun gerçekleştirilmesini sağlamak. 5. Nakil ve GeçiŞlerde, öğrenci kütük ve dosyalarının tutulmasını, bunlarla ilgili iş ve işlemlerin müdür yardımcıları tarafından zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak. 6. Müdür yardımcıları ile birlikte öğrenci devamdevamsızlıkları ile ilgili çalışmaları izler. Devamsızlık yapan öğrencilerin velileri ile iletişim sağlanması konusunda uyarıda bulunur, gerektiğinde Rehber öğretmenlerle iş birliği yapar. 7. Öğrencilerin muayene, tedavi, kontrol, bakım ve sağlık raporlarıyla ilgili iş ve işlemlerin ilgili müdür yardımcıları tarafından yürütülmesini sağlar, denetler. 8. Öğretmenlerden not çizelgesini alır, inceler ve müdürün onayına sunar. Notların sınıf geçme defterine ve karnelere işlenmesinde müdür yardımcılarını takip eder, denetler. 9. Karne, öğrenim belgesi, tasdikname, diploma ve benzerlerini inceler ve müdürün onayına sunar. 10. Okulda düzenlenen kurs ve sınavlarla ilgili işlerin yürütülmesini, programların hazırlanmasını sağlar ve müdürün onayına sunar. 11. Okulda yapılan Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk Sınavlarında, sınav komisyonlarına başkanlık yapmak. 12. Müdür yardımcılarının görevlerinin uyumlu bir Şekilde yürütülmesine koordine eder, aksayan konularda önlem alır ve müdüre bilgi verir. 13. Nöbet çizelgelerini hazırlar, müdüre onaylatır ve müdür yardımcılarının nöbet görevlerini kontrol eder. Aksayan konularla ilgili alınan önlemler hakkında müdüre bilgi verir. 14. Nöbetçi müdür yardımcısının izinli veya raporlu olması durumunda diğer müdür yardımcıları arasında koordineli olarak nöbet tutulmasını sağlar. 15. Memurların ve hizmetlilerin iş bölümünü düzenler ve müdürün onayına sunar ve yürütülmesini sağlar Ödül ve cezayı gerektiren durumları müdüre bildirir. 16. Aylık ücret ve sosyal yardımlarla ilgili iş ve işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlar. 17. Tahakkuk memurluğu görevini yürütür. 17

27 18. D.Ö.S.E. işletmesince çalıştırılanların dışındaki personelin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık durumlarını müdüre bildirir, bunlarla ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlar. Devam-devamsızlıklarını tutar. 19. Muayene teslim alma ve sayım komisyonuna başkanlık eder, bu konularda ki işlemleri mevzuatına göre yürütür. 20. YazıŞma, evrak kayıt ve havale, işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli dosya, defter ve çizelgelerin tutulmasını sağlar. 21. YazıŞmalarda Paraf sistemini çalıştırır, ilgililer tarafından paraflanmamış yazıları müdüre imzaya göndermez. 22. Hazırlanan her türlü dosya ve çizelge gibi evrakların ilgililer tarafından, tarafımdan imzalanmıştır imzası olmadan işleme almaz. 23. ArŞiv ve Desimal dosyalarının mevzuatına uygun hazırlanmasını ve düzenlenmesini denetler. 24. Personel özlük dosyalarının mevzuatına uygun olarak tutulmasını takip eder, gizlilik konularına uyulmasını sağlar. 25. Okul binasından personelin sorumluluğunda bulunan kat ve kısımlarda onarım, bakım, donatım gereken ya da hizmette aksama bulunan nedenler kendisine bildirildiğinde önlem alır, sonucunu müdüre bildirir. 26. Okul personeline ve tüm öğretmenlere okul demirbaşının zimmet karşılığı verilmesini takip eder ve denetler. 27. Müdür yardımcılarının ve memurlarının kendilerine tahsis edilen oda ve masalarda Gizlilik derecesi Hizmete Özel den yüksek evrak bulunmadığı konusunda önlem alır. Kendilerine verilen araç-gerecin düzenli kullanılması, korunması, mesai bitiminde son kontrol yapılarak terk edilmesi konusunda uyarır. 28. Her türlü tebligat işlemini mevzuatına uygun olarak gerçekleştirir, adli ve idari yargı ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. 29. Bayrak törenleri dahil okulda ve dışarıda gerçekleştirilen tüm törenlerde ilgili personelin katılmasını sağlamak, törenlerin mevzuatına uygun gerçekleştirilmesini takip etmek. 30. Resmi tatil ve bayramlarda okulun bayraklarla donatılmasını sağlamak. 31. Okulda çalışan tüm personele ait, ihtiyaç duyulduğunda M.E. B. Personel kimlik kartının hazırlanmasını sağlamak. 32. Okul içi ve dışında yapılacak olan sergi, kermes, defile gibi faaliyetlerde başkanlığında tüm müdür yardımcıları ile birlikte komisyon oluşturmak, görevlendirilen öğretmenlerin çalışmalarını organize etmek, sonucundan müdüre bilgi vermek. 33. Eğitim-Öğretim Yılı sonunda ya da ilişik kesme sonucunda okuldan ayrılan öğretmenlerden not defterlerini imza karşılığı teslim alınmasını ve ArŞiv e teslim edilmesini sağlar. 34. Eğitim-Öğretim Yılı sonunda ya da ilişik kesme sonucunda okuldan ayrılan öğretmenlerden yazılı kâğıtları ve ödevler, uygulamalı sınav evraklarını paketlenmiş olarak tutanak karşılığı teslim almak ve ArŞiv e teslim edilmesini sağlamak. 35. Okulun Devir Teslim Sayım Komisyonunda başkanlık yapmak, okulun taşınır demirbaş ve ayniyat işlemlerini yürütmek. Her mali yıl sonunda yapılması gereken demirbaş sayımlarının yapılmasından sorumlu olmak, gerekli çizelgeleri hazırlamak ve dosyalamak. 36. Sayım sonunda demirbaştan düşülmesi gereken malzemelerle ilgili iş ve işlemleri yapmak. 37. Görev değişikliğinde, personele zimmetle teslim edilen 18

28 ilgili araç-gereci görev değişikliğinde ayrılan personelden sayımla teslim almak, devir teslim-tutanağı hazırlamak. 38. Tüm sınıf ve birimlerin demirbaş listelerinin hazırlamasını takip etmek, sorumlu müdür yardımcılarına teslim etmek, birimlerde asılı kalmasını sağlamak. 39. Milli Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatının gerektirdiği iş ve işlemleri yapar. 40. Okulun İLSİS ve e-okul ile ilgili iş ve işlemlerini takip etmek. 41. Okulumuz öğrencilerine dağıtılacak kitap listelerini hazırlanıp, İLSİS kayıtlarına işlemesinin takibini yapmak. 42. Haftalık Ders Programının hazırlanmasını sağlamak. 43. Ortalama Yükseltme ve Sorumluluk sınavları ile yapılması gereken diğer sınav programlarını hazırlamak. 44. KarŞılaŞtırmalı ortak sınavlar ile ilgili yapılacak iş ve işlemleri tüm müdür yardımcıları ile koordineli çalışarak sonuçlandırmak. 45. İŞletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilerin sigortayla ilgili iş ve işlemlerini teknik md. yrd. ile 3308 sayılı yasaya uygun olarak yapmak, 46. İŞletmeye giden son sınıf öğrencilerinin telefi programlarının organize edilmesi ve beceri sınavları ile ilgili tüm işleri teknik md.yrd. ile birlikte yapmak. 47. Okulun genel temizliğinin kontrolünü yapmak. 48. ÇalıŞma ve tatil günlerinde yapılan tören ve etkinliklere katılmak. 49. Okulda planlanan hizmet içi eğitim kurlarını organize etmek tüm iş ve işlemleri yapmak no lu eğitim bölgesi koordinatörlüğümüze bağlı okullarla ilgili iş ve işlemlerde okul müdürüne yardımcı olmak. 51. Öğretmen ve memurların nakillerinde, izinlerinde görevden ayrılma ve atamalarda gerekli işlemleri yürütmek. 52. Öğretmen ve Diğer personelin devam devamsızlık defteri ile özlük dosyalarını tutmak. 53. Öğretmenlerin ücretli derslerini takip ederek aylık ücret bordrolarını tutmak. 54. Okula gelen ödeneklerin usule uygun ve zamanında harcanmasını sağlamak. 55. Mutemet sıfatı ile kendisine verilen görevleri yürütür. (Tüm personel maaş-ek ders ücreti terfi bordrosu vergi iadesi gibi mali alacaklarını yapmak ve ilgililerin banka hesabına zamanında aktarmak.) 56. Tüm personelin terfilerini takip eder. 57. Tüm personelin Hizmet Belgesini ve Özlüğünü takip eder. 58. Verilen her türlü yazıyı kurallarına uygun olarak yazar. Gelen ve giden yazılarla ilgili defterleri tutar, dosyalayıp saklar, disket, CD Rom gibi sayısal ortamlarda saklanan verileri yedekler, arşivler, bilgileri güncelleştirir, gerekli olanlara cevap hazırlar ve işleri süresi içinde sonuçlandırılır. 59. Kurum ya da kişilere ilgili yazıları dosyalar, gizli kalması gerekenlerin gizliliğini sağlar. 60. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin dosyalarını tutar, bunlarla ilgili değişiklikleri zamanında defter ve belgelere işler. 61. Harcama kâğıtlarını mevzuata uygun olarak hazırlar, bunlarla ilgili belgeleri, fatura örneklerini ve satın alma ya da satma kararlarını dosyasında saklar. 62. Ödenek, aylık, avans ve senet defterlerini usulüne göre tutar. 63. Her ayın sonunda ödeme ve gider gerçekleştirme çizelgeleri ile her mali yılın sonunda göndermelikte olan istatistik çizelgelerini hazırlar. 64. Ayniyat mutemedi yoksa bu görevi yapar, gereken defter 19

29 ve dosyaları tutar. 65. İnceleme-Denetim komisyonuna başkanlık yapmak okul içi ve dışında gerçekleştirilen tüm programlarda yazı ve metinlerin komisyon tarafından incelenmesi ve imza altına alınmasını sağlamak. 66. Disiplin kuruluna başkanlık etmek, ödül ve disiplin ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre zamanında yürütmek, ilgili evrakların ve kararların dosyalanmasını sağlamak 3 Müdür Yardımcısı 4 Teknik Müdür Yardımcısı 5 Öğretmenler a) Ders okutur b) Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar c)müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. a) Döner sermaye çalışmalarının piyasa Şartlarına göre yürütülebilmesi, iş takibi, malzeme alımı, iş teslimi, sipariş alınması gibi konularda piyasayı günü gününe izler. b) b)döner sermeye işletmesinin gerçekleştirme görevlisi görevini yürütür. c) c)döner sermaye işletmesinin nakit, stok ve duran varlık işlemleri ile muhasebe iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesini sağlar. d) d)ücretleri döner sermaye işletmesince karşılanan personelin her türlü iş ve işlemlerini izler ve müdüre bilgi verir. e) Alan/bölüm Şeflerince düzenlenen puantajları inceler, imzalar ve onaya sunar. f) Döner sermayeden veya gerektiğinde genel bütçe ödeneklerinden yapılan satın alma işlerinde ihale komisyonuna başkanlık eder. g) Döner sermaye işletmesinin verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yönetime önerilerde bulunur. h)ambarın kontrol ve denetimini yapar. i) Döner sermaye çalışmalarında teknik Şartnameye uygun üretim yapılmasını sağlar. j) Döner sermaye makine, araç-gerecinin bakım ve onarımının yapılmasını, sürekli kullanıma hazır durumda bulundurulmasını sağlar, varsa sorunların giderilmesi için önlem alır. k) Kurumun bakım, onarım ve donatım gereksinimlerini belirleyerek müdürü bilgilendirir. l) Üretimi TeŞvik Primi Dağıtımı, Parça BaŞı Üretim, Atölye ve Tesislerin Özel Sektörle İŞbirliği Yapılarak İŞletilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gerekli iş ve işlemleri yürütür. a)eğitim-öğretim standartlarının geliştirilmesi, üretimin artırılması, kurum-çevre ilişkisinin kurulması ve gelişmesi yönünde çaba harcar, işleyişte yönetime yardımcı olurlar. Kılık-kıyafet, söz ve davranışlarıyla öğrenci/kursiyerlere örnek olurlar. b) Yıllık ve günlük plân yapar, kendilerine verilen dersleri okuturlar. Derslerle ilgili araştırma, uygulama ve deney yapar, öğrencilere de yaptırırlar. Yapılan deneyler için bir rapor hazırlarlar. c) Öğrenci/kursiyerlerin yaparak, yaşayarak, inceleyerek ve araştırarak öğrenmelerini sağlarlar. Bağımsız ve yaratıcı düşünmelerine, edinilen bilgilerden sonuçlar çıkarmalarına, tartışmalarda görüşlerini özgürce belirtmelerine ve hoşgörülü 20

30 olmalarına yönelik gerekli ortamı hazırlarlar. Eğitim-öğretim ve üretim çalışmalarında araç-gereç, lâboratuvar, gezi, gözlem gibi her türlü olanaktan öğrenci/kursiyerlerin yararlanmalarını sağlarlar. Bu çalışmalarda öğrenci merkezli bir yaklaşım benimser ve sergilerler. d) Özel eğitim gerektiren öğrenci/kursiyerlerin yetiştirilmesi için önlem alırlar. e) Öğrenci/kursiyerlerin kişisel ve grupla çalışma alışkanlığı kazanmalarına önem verirler, kütüphane, kitaplık, lâboratuvar ve spor tesisleri ile çevredeki müze, atölye, fabrika, iş yeri, ticarî, malî ve turistik işletmelerden ve diğer tesislerden yararlanmalarını sağlarlar. f) Sorumluluğuna verilen öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti çalışmaları ile ilgili görevlerini yaparlar. g) Sınıf rehber öğretmenliği görevlerini yürütürler. h) Döner sermaye işleri ile ilgili olanlar atölye ve meslek dersleri öğretim programlarına uygun olarak bu işleri plânlar ve yaptırırlar. ı) Ders dışı eğitim-öğretim etkinliklerinin mevzuatına göre yürütülmesini sağlarlar. i) Müdürün hazırlayacağı bir program doğrultusunda, mevzuatına uygun olarak aday öğretmenleri yetiştirirler. j) Sınavlar ile ilgili görevleri mevzuatına uygun olarak yerine getirirler. k) Derse başlamadan önce yoklama yaparak yoklama sonucunu fiş veya deftere yazar ve imzalarlar. l) Konu, deney, ödev, uygulama, yazılı yoklama ile diğer çalışmaları dersin sonunda ders defterine yazarak imza ederler. m) İnceleme ve araştırma gezileri için gezi plânı hazırlarlar. Öğrenci/kursiyerlerin gezi ile ilgili görüş ve izlenimlerini tartışıp değerlendirmelerini sağlayarak sonucu bir raporla kurum yönetimine bildirirler. n) Öğrenci/kursiyerlerin eğitim-öğretim ve üretim etkinliklerini izler, meslekî konularda çevre ile ilişki kurmalarına rehberlik. o) Nöbet çizelgesinde belirtilen nöbet görevini yerine getirirler. ö) Görevlendirildikleri kurullara, komisyonlara, öğrenci kulübü ve sınıf rehberlik çalışmalarına, millî bayram ve mahalli günlere, tören ve toplantılara, kurs ve seminerlere katılırlar. ÇalıŞma takviminde belirtilen tarihlerde kurumda hazır bulunur ve verilen görevleri yaparlar. Kurul, komisyon ve diğer ekiplerdeki çalışmalarını tky anlayışı ile yürütürler. p) Öğretmenler kurulu, zümre ve sınıf zümre öğretmenler kurulu ve ilgili diğer kurul toplantılarına katılırlar. Seçildiklerinde kurul toplantılarında sekreterya görevlerini yerine getirirler. r) Alanı ile ilgili bilimsel ve teknolojik yenilikleri izleyerek bunları öğretime yansıtırlar. Bu konuda her yıl en az bir rapor hazırlayarak zümre öğretmenler kurulunda tartışılmasını, mesleki arşiv çalışması yaparak eğitim öğretimde kullanılmasını sağlarlar. s) Uygulamalı eğitimi mevzuatına göre yapar, gerekli görülen araç-gerecin zamanında sağlanması için ilgililerle iş birliği yapar, araç-gereci kontrol eder ve teslim alırlar. Kendilerine verilen araç-gereç ve makinelerin korunması, bakımı, onarımı ve kılavuzuna uygun Şekilde kullanılmasını ve her zaman hazır durumda bulundurulmasını sağlarlar ve bu konuda öğrenci/ kursiyerlere rehberlik yaparlar. Ş) Öğrenci/kursiyerlerce yapılan deney, temrin, döner sermayeden yapılan iş ve uygulamalarda kullanılan araçgerecin bir listesini ilgililere verirler. t)( DeğiŞik bend: /27003 RG) Uygulamalı öğretimde temrin, üretim ve hizmetlerin düzenli olarak sürdürülebilmesi 21

31 6 Rehber Öğretmenler için alan/bölüm/atölye/ laboratuvar Şefleri ile birlikte plan hazırlarlar. Öğrenci/kursiyerlere alanı ile ilgili konularda proje danışmanlığı ve rehberlik yaparlar. u) Döner sermayeden yapılan üretim çalışmalarına katılırlar. Yapılan iş ve hizmetlerin istenen nitelikte ve sürede sonuçlandırılmasını sağlarlar. ü) Görevlendirildiğinde ders araç-gerecini, öğretmenler kurulunca seçilmesi durumunda kitaplık demirbaşlarını teslim alır ve bunlarla ilgili görevleri yaparlar. Eğitsel, mesleki ve bireysel rehberlik çalışmaları için ögrenci /kursiyerlere yönelik olarak yapılacak rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek üzere görevlendirilen rehber öğretmenler, Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıŞma Hizmetleri Yönetmeliğine göre görev yaparlar. Rehber öğretmenler; mesleki rehberlikle ilgili çalışmaları koordinatör müdür yardımcısı ve ilgili alan öğretmenleriyle iş birliği içinde yürütür. Rehber öğretmenler, mezunların izlenmesi ve işe yerleştirme birimi çalışmalarına katkı sağlar. Yönetim İŞleri Ve Büro Memuru 7 8 Yardımcı Hizmetler Personeli Şefler 9 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da Şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. ArŞiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. BaŞvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. a)sorumluluğunda bulunan birimdeki hizmetleri ilgili mevzuat hükümlerine göre,, b) Biriminde bulunan bina, eşya, makine-teçhizatın ve diğer taşınırların bakım, onarım, koruma, saklama ve kullanıma hazır bulundurulmasından sorumludur. c) Sorumluluğunda bulunan dayanıklı taşınırlar ve bunun dışında kalan taşınırlar için TaŞınır Mal Yönetmeliğine uygun defter, belge ve cetvelleri tutar. TaŞınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır. Yıl sonunda ve gerekli görülen zamanlarda taşınırları sayım ve kontrole hazır bulundurur. Sayım ve döner sermaye ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre yürütür. d) Sorumluluğunda bulunan birimde kullanılan tüketim malzemelerine yönelik sarfları günü gününe ilgili deftere işler. e)kullanılan makine, araç-gereç ve teçhizatın kurum olanaklarıyla onarımını, mümkün olanların yeniden yapımını 22

32 sağlar. Onarımı ya da yeniden yapımı mümkün olmayanların kayıttan düşümü için TaŞınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre öneride bulunur. f) Öğrencilerin/kursiyerlerin kullanacakları araç-gereç ile her türlü aleti ilgili öğretmenin rehberliği ve sorumluluğunda imza karşılığı, kişilere ya da gruplara teslim eder, bunları ilgili defterlere kaydeder ve izler. Teslim edilen araç-gerece zarar veren ya da bunları belirlenen süre içerisinde teslim etmeyenleri, gereği yapılmak üzere kurum müdürlüğüne bildirir. g) Birimin gereksinimi olan araç-gerecin zamanında sağlanması için ilgililerle iş birliği yapar. h) Öğrenci/kursiyerlerin yapacakları uygulamalarla ilgili belge ve araç-gerecin önceden hazırlanmasını, defter ve belgelerin tutulmasını sağlar. ı) Öğretmenler tarafından tutulan ders defteri, devam çizelgeleri ile yoklama fişlerinin zamanında yönetime verilmesini sağlar.i) Özel eğitimi gerektiren öğrenci/kursiyerleri de dikkate alarak iş kazalarına, meslek hastalıklarına, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemleri alınmasını, bunların ilgililerce aksatılmadan ve sürekli olarak uygulanmasını sağlar. k)sorumluluğundaki birim ile ilgili yazışmaları yapar, belge ve defterleri tutar. l) Her öğretim yılı başında birim personeli arasında iş bölümü yapar ve onay için kurum müdürlüğüne sunar. m)programdaki konuların yeterince işlenip işlenmediğini, bu konulardaki bilgi, beceri ve davranışların öğrencilere kazandırılıp kazandırılmadığını izler, eğitim-öğretimin etkili bir Şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır. n) Döner sermaye işletmesi mal ve hizmet üretim çalışmalarını ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda plânlar ve yürütür. Döner sermaye çalışmaları kapsamında Şartname, resim ve standartlarına uygun üretim yapılmasını sağlar, kalite kontrol komisyonunun incelemesine sunar. o) Uygulamalı öğretimin incelemeye ve araştırmaya dayalı olarak her türlü ders araç-gerecinden yararlanılarak yapılmasını, bunların biriminde bulundurulmasını ve zenginleştirilmesini sağlar. ö) Uygulamalı öğretimde, öğrenci/kursiyerlere yaptırılan temrin, üretim ve hizmetlerin programlarda öngörülen bilgi, beceri, tutum ve davranışları kazandıracak nitelikte olmasını, çalışmaların belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini, teorik bilgilerin verilmesini ve öğrenci/kursiyerlerin bu yöndeki bilgilerinin yoklanmasını sağlar. p) Temel işlemlerin uygulamalı olarak yapılmasını sağlar. Bu işlemlerin doğru olarak kavranıp kavranmadığının anlaşılması yönünde öğrenci/kursiyerlere rehberlik eder. r) Alan/bölüm Şefi, alan/bölümle ilgili zümre öğretmenleri kuruluna başkanlık eder. Öğretmen, uzman ve usta öğreticiler ve teknisyenler ile zümre toplantıları yapar. Alınan kararları müdürün onayına sunar. s) İletiŞim teknolojilerinden de yararlanarak bilim ve teknolojideki gelişmelerin öğretmenlerce izlenmesini, uygun olanların öğrenci/kursiyerlere zamanında aktarılmasını sağlar. Bu konudaki yayınların birime alınması için ilgililerle iş birliği yapar. Birim kitaplığını kurarak zenginleştirir. Ş) Çevredeki resmî, özel, gönüllü, kişi, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurar, mezunların iş yerlerindeki başarılarını izler, programlar doğrultusunda çevre gereksinimlerini karşılayabilecek iş ve hizmetlerin yapılmasını sağlar, gerektiğinde programların geliştirilmesi için önerilerde 23