İİDARİİ VE MALİİ İİŞLER DAİİRE BAŞKANLIIĞII

Transkript

1 2011 YILI CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ T.C. CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İİDARİİ VE MALİİ İİŞLER DAİİRE BAŞKANLIIĞII İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU 2011 YILI FAALİYET RAPORU

2 İ Ç İ NDEKİ LER BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU... 4 I- GENEL BİLGİLER... 5 A) ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ Özgörüş Özgörev... 5 B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C) BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Tarihçe Mevzuat Fiziksel Yapı... 6 a- Eğitim Alanları... 8 b- Sosyal Alanlar... 8 c- Hizmet Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları a- Akademik Personel b- İdarî Personel c- İşçiler Sunulan Hizmetler a- Eğitim Hizmetleri b- Sağlık Hizmetleri c- İdarî Hizmetler d- Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D) DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ VE HEDEFLER A) BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C) DİĞER HUSUSLAR III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri

3 b- Bütçe Gelirleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri a- Faaliyet Bilgileri b- Proje Bilgileri Performans Göstergeleri Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İÇ KONTROL GÜVENCEBEYANI

4

5 I- GENEL BİLGİLER A. ÖZGÖREV VE ÖZGÖRÜŞ 1- ÖZGÖRÜŞ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; bilgiye önem veren tüm personeli ile özverili çalışan, Üniversitemizin diğer birimlerine danışmanlık yapacak bilgi birikimine sahip, yaptığı iş ve işlevlerden kendisine güven duyulan, Üniversitemizin hizmet alanlarında (temizlik, güvenlik, personel servis taşımacılığı) C.B.Ü. mensupları ile hizmet veren kuruluşlar veya kişilerin memnuniyetini sağlamayı hedef edinen, BİZ duygusuna dayalı anlayış varlığı olan bir birimdir. 2- ÖZGÖREV Üniversitemizin gelişmesine katkıda bulunmak amacı ile dünyadaki teknolojik gelişmeleri sürekli izleyen ve Üniversitemiz koşullarına uyarlanmasını sağlayan, bilgilerin tabana yayıldığı, güvenilir ve hesap verebilen birim olmak. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki : 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun da belirlenen yetkileri kullanır. Görev ve Sorumluluklar : Üniversitemiz birimlerinin hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para, malzeme gibi kaynakları verimli hale getirmek ve uygulamaları izlemek. Yatırım programlarının finansman kaynakları ile ilgili ve gerekli uygulama sırasında nakit ödenek durumlarını izlemek. Araç,gereç ve malzemelerin temini ile ilgili, temizlik, haberleşme, aydınlatma, ısınma, bakım, onarım vb. hizmetleri yürütmek. C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1- TARİHÇE Üniversitemiz, 03 Temmuz 1992 tarihinde TBMM 'nde kabul edilen 11 Temmuz 1992 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 3837 sayılı kanunla Manisa'da kurulmuştur. Kuruluşu ile birlikte Başkanlığımız Rektörlük Yerleşkesi'nde hizmete başlamıştır. 5

6 3- F İZ İ K SEL YAPI Tablo 1 Kapalı ve Açık Alanlar 6 m 2 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 Adet Toplam m 2 GENEL m 2 Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Büro, Çalışma ve Toplantı Odaları Akademik İdari Derslik, Anfi, Seminer ve Konferans Salonu Tıbbi Bilgisayar Diğer Laboratuvar Sinema Salonu, Kantin, Kafeterya, v.b. Misafirhane, Lojman, Yurt, v.b. Park, Bahçe ve Gezinti Alanları Balkon, WC, Merdiven ve Merdiven Boşluğu Tartan Pist, Futbol Sahası, Halı Saha, Tenis Kortu Spor, Jimnastik, ve Kondisyon Salonu Açık Alan Kapalı Alan PERSONEL EĞİTİM ALANI SOSYAL ALAN SİRKÜLÂSYON ALANI SPOR ALANLARI

7 Tablo 2 Harcama Biriminin Faaliyet Gösterdiği Alanlar Harcama Biriminin Toplam Açık ve Kapalı Alanı ( m 2 ) YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN (m 2 ) AÇIK ALAN (m 2 ) Rektörlük Yerleşkesi Tablo 3 Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar Üniversitemizde Engelli Bireyler İçin Var Olan İmkânlar BİRİM ADI Tekerlekli Sandalye Rampası Asansör Zeminlerin Kaymayı Önleyici Materyal İle Kaplanması Özel Tuvalet - Lavabo Zemin Katta Derslik Zemin Katta Laboratuvar Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli Sandalye Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Ayrı Giriş Kapısı Otomatik Sensörlü Kapı İdari ve Mli İşler Daire Bşk.lığı

8 a- Eğitim Alanları Tablo - 4 Kapalı Mekânların Kullanım Durumuna Göre Dağılımı EĞİTİM ALANI 0 50 Kişi Kişi Kişi K A P A S İ T E Kişi Kişi Kişi 251 Kişi ve Üzeri Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Adet m 2 Anfi Sınıf Atölye Laboratuar (Bilgisayar) Laboratuar (Sağlık) Laboratuar (Araştırma) Laboratuar (Diğer ) Toplantı Salonu 1 35 Konferans Salonu Kapalı Spor Salonu b- Sosyal Alanlar Tablo 5 Sosyal Alanlar (Öğrenci-Personel Kantin, Kafeterya, Yemekhane Tesisleri) Yemekhane, Kantin ve Kafeteryanın Sayısı Kapalı Alanı(m 2 ) Kapasitesi (kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya Tablo 6 Sosyal Tesis ve Konukevi Sosyal Tesis ve Konukevi Sayısı Kapalı Alan (m 2 ) Kapasitesi/Kişi Kız Erkek Misafirhaneler Lojman 8

9 Tablo 7 Spor Tesisleri TESİS ADI Spor Tesisleri Kapalı Kullanım Alanı (m²) Açık Kullanım Alanı (m 2 ) ( BİLGİ: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Beden Eğitimi Bölümünce ayrıntılı olarak doldurulacaktır.) Tablo 8 Spor Tesisleri Birim Adı Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Alan Alan Spor Dalı Adet (m 2 ) Spor Dalı Adet (m 2 ) Tenis Kortu Tenis Kortu BURAYA BİRİM ADI YAZILACAK Basketbol Salonu Voleybol Salonu Hentbol Salonu Badminton Salonu Masa Tenisi Fitness Salonu Spor Salonu Kondisyon Salonu Yüzme Havuzu Basketbol Voleybol (Beton Saha) Voleybol (Toprak Saha) Futbol (Çim Saha) Futbol (Toprak Saha) Tartan Pist Çok Amaçlı Çim Saha Yüzme Havuzu Toplam BİLGİ : (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Beden Eğitimi Bölümünce ayrıntılı olarak doldurulacaktır.) : (Tabloda yer almayan tesisler ilgili birimler tarafından eklenecektir.) : (Aynı tesis birden fazla spor dalı için kullanılıyorsa, ilgili spor dalları aynı satıra birlikte yazılacak.) Tablo 9 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı / Konferans Salonları Sayı Alan (m 2 ) Kapasite (kişi sayısı) Toplantı Salonu Konferans Salonu 9

10 Tablo 10 Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) Toplam 0 50 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 251 Kişi ve Üzeri Toplam 1 1 Tablo 11 Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim / Dinlenme Tesisleri TESİS ADI Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m 2 ) Tablo 12 Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Üye Sayısı 10

11 Tablo 13 Öğrenci Kulüp Faaliyetleri Faaliyet adı/sayısı Kulüp Adı Faaliyet Adı Faaliyet Sayısı Tablo 14 Mezun Öğrenci Derneği Mezun Öğrenciler Derneğinin Adı Üye Sayısı Derneğin Kullanım Alanı (m 2 ) c- Hizmet Alanları Tablo -15 Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Ofis Sayısı (Adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel İdari Personel Toplam Tablo 16 Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayı Alan (m 2 ) Ambar Arşiv 1 18 Atölye

12 Tablo 17 Sağlık Alanları Adı Sağlık Hizmeti Verilen Alanın Sayısı Hizmet Veren Kişi Sayısı Alanı (m 2 ) Toplam Tablo 18 Hastane Sağlık Alanları Alan Adı Mediko Sosyal (Poliklinik) Mediko Sosyal (Diş Hekimliği) Araştırma Uyg. Hast. (Morris Şinasi) Araştırma Uyg. Hast. (UncuBozköy) Toplam Adet Alan (m 2 ) Adet Alan (m 2 ) Adet Alan (m 2 ) Adet Alan (m 2 ) Adet Alan (m 2 ) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinikler Poliklinikler Laboratuvar Çamaşırhane Eczane Mutfak Nükleer Tıp Radyoloji Sterilizasyon Tek. Servis (Atölye) Toplam 4- ÖRGÜT YAPISI 12

13 ORGANİZASYON ŞEMASI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Fuat AYDIN Daire Başkan V. Mehmet Ali GÜLENÇ Şube Müdürü Sabri ÇETİNKAYA Şube Müdürü Abdullah ÇAKICI Şube Müdürü İbrahim TARIM Şube Müdürü Satınalma - 2 Servisi Araştırmacı Mustafa YENİ Memur Ayşe ERGEN ŞAHİN Memur Serap ZENGİN Maaş Tahakkuk Servisi Veri Haz.ve Kont.İşl. Servet ÖZTÜRK Taşınır Kayıt ve Kontrol Servisi Ayniyat Saymanı Necmi ÖNAL Memur -Ö.Pınar YILMAZ Evrak Kayıt Servisi Şef _Cahit TURAN Tek.Yardımcısı Hüseyin ÇAPARLI Memur Bülent ALBAYRAK Sivil Savunma Servisi Memur -Faik YÖRÜK Memur -Hüsamettin TÜR Araçlar Amirliği Baş Şoför Şerafettin YILMAZ Şoför Recep SAYIN Şoför Harun ÇETİNKAYA Şoför İlyas KARABOĞAN Şoför İbrahim YAZGAN Şoför Yüksel KOÇBAŞ Şoför Kazım TOP Şoför Ahmet DANABAŞ Şoför Hüseyin BOZYEL Şoför Hüseyin GENÇ Şoför Ramazan TAŞCI Şoför Ali CANİŞCİ Şoför Yüksel ELBASAN Satınalma 1 Servisi Şef Yalçın BALABAN Veri Haz.ve Kont.İşl. Hatice KAPTANOĞLU Bilgisayar İşl Ebru BAYRAKTAR Bilgisayar İşl. Nurdan TAN Santral Memur Ömer GÜNEŞ Hizmetli Bülent PEKİZ Koruma Güvenlik Şefliği Güv.Şefi İsmet ÖZKAN Güv.Gör. Burcu SÜTÜTEMİZ Güv.Gör. Mustafa AKSU Güv.Gör. Uğur SÜER Güv.Gör. Ali Alp YAVUZKASAP Güv.Gör. Adnan YILMAZ Güv.Gör. Ahmet ERDİL Güv.Gör. Muzaffer TAN Güv.Gör. Atalay ARI Güv.Gör. Hüseyin KAŞIKARA Güv.Gör. Selahattin BURULDAY Güv.Gör. Cengiz GÜÇLÜER Bekçi Mesut YEŞİLOVA Bekçi Zühtü ÖZ Bekçi Recep TURGUT Bekçi Cemil BAYRAM Bekçi Polat TAŞDEMİR 13

14 5- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 15 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar YAZILIM VE BİLGİSAYARLAR SAYISI Yazılımlar 4 Masaüstü Bilgisayar 28 Taşınabilir Bilgisayar 4 36 Tablo 15/A Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar KÜTÜPHANE KAYNAKLARI SAYISI Kitap 9 Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın Optik Yayın Diğerleri 9 Tablo 16 - Araç ve Diğer Varlıkları Tablosu (Teknolojik Kaynaklar Hariç) ARAÇ, DEMİRBAŞ VE DİĞER VARLIKLAR ADI SAYISI Kitaplık 78 Misafir Sandalyesi 108 Elbise Dolabı 11 Bilgisayar Masası 6 Büro Sandalyesi 83 Yazı Tahtası 1 Öğrenci Sırası Büro Masası

15 6- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Tablo 17 - Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (adet) Eğitim Amaçlı (adet) Araştırma Amaçlı (adet) Projeksiyon 1 1 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu 2 2 Baskı Makinesi 1 1 Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 7 7 Fotoğraf Makinesi 1 1 Kameralar Televizyonlar 6 6 Tarayıcılar Müzik Setleri 4 4 Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar İNSAN KAYNAKLARI Tablo - 23 Personel Sayıları BİRİM ADI Prof. Doç. Yrd. Doç. Öğr. Grv. Okutman Arş.Görv. Uzman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı G. İ. H. S. H. S. T. H. S. E. Ö. H. S. A. H. S. D. H. S. Y. H. S. Sözleşmeli Personel İşçi İdr.Mal. İşl.Di.Bşk.lığı Tablo 24 İdari personelin sınıflarına göre birimler itibariyle dağılımı BİRİM ADI Birim Adı Yazılacak G.İ.H. T.H.S. S.H.S. A.H.S. D.H.S. Y.H.S. GENEL Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş Dolu Boş

16 a- Akademik Personel Tablo 25 Akademik Personel Dağılımı Akademik Personel Kadrolarının Unvanı Doluluk Oranına Göre İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Dolu Boş Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 26 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanının Unvanı Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. 16

17 Tablo 27 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personelin Unvanı Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 28 Diğer Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. 17

18 Tablo 29 - Akademik Personel Cinsiyet Dağılım Tablosu AKADEMİK PERSONEL DAĞILIMI YILLAR AKADEMİK PERSONELİN UNVANI Erkek Kadın Erkek Kadın Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Okutman YÜZDE Tablo 30 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sayısı Akademik Personelin Yüzdesi (%) Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 ve Üzeri Tablo 31 - Sözleşmeli Personel Dağılımı AKADEMİK DERS SAATİ ÜCRETLİ ÖĞRETİM ELEMANI İDARİ 2547/ /31 GÖRE 657/4-B 657/4-C 18

19 b- İdari Personel Tablo 32 İdarî Personelin Birimler İtibariyle Dolu-Boş Durumu İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) SINIFI Dolu Boş Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı BİLGİ: 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 33 İdarî Personelin Eğitim Durumu İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Eğitim Durumu İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde BİLGİ: 31/12 /2011 tarihi itibarı ile verileri içermesi gerekmektedir. Tablo 34 İdarî Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 35 İdarî Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Yaş Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

20 Tablo 36 - İdari Personel Kadrolarının Doluluk Oranına Göre Dağılımı ÜNVAN SINIF DOLU BOŞ İÇ DENETÇİ GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI DAİRE BAŞKANI HUKUK MÜŞAVİRİ HASTANE BAŞ MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜRÜ HASTANE MÜDÜR YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ ENSTİTÜ SEKRETERİ İŞLETME MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ MALİ HİZMETLER UZMANI MALİ HİZMETLER UZMAN YARDIMCISI ARAŞTIRMACI KÜTÜPHANECİ PROGRAMCI KORUMA VE GÜVENLİK ŞEFİ ŞEF ŞEF (ÖZELLEŞTİRME) AYNİYAT SAYMANI MEMUR AMBAR MEMURU KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ SANTRAL MEMURU SATINALMA MEMURU SEKRETER VEZNEDAR BİLGİSAYAR İŞLETMENİ ŞOFÖR ÖĞRETMEN 20

21 AVUKAT İMAM TABİP DİŞ TABİBİ BİYOLOG ODYOLOG PSİKOLOG FİZYOTERAPİST ECZACI DİYETİSYEN SAĞLIK FİZİKÇİSİ BAŞHEMŞİRE HEMŞİRE EBE SOSYAL ÇALIŞMACI SAĞLIK MEMURU SAĞLIK TEKNİKERİ SAĞLIK TEKNİSYENİ LABORANT MÜHENDİS MİMAR İSTATİSTİKÇİ TEKNİKER TEKNİSYEN TEKNİK RESSAM TEKNİSYEN YARDIMCISI HİZMETLİ HASTABAKICI AŞÇI KALORİFERCİ BEKÇİ GASSAL DOLU-BOŞ ORANI (%) 21

22 Tablo 37 - İdari Personel Kadrolarının Cinsiyet Oranına Göre Dağılımı İdari Personelin Kadın-Erkek Dağılımı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kadın Erkek Kişi Sayısı Yüzde (%) c- İşçiler Tablo 38 - İşçilerin ve Kısmî Zamanlı Öğrencilerin Dağılımı Çalıştıkları Pozisyonlara Göre Birim Adı Yazılacak Dolu Boş Kısmî Zamanlı Öğrenciler Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler Tablo 39 Sözleşmeli Personelin Hizmet Süresi Sözleşmeli Personelin (4/b) Hizmet Süresi Birim Adı Yazılacak 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kadrosunun Bulunduğu / Çalıştığı Birim Adı Yazılacak Kişi Sayısı Yüzde (%) Tablo 40 Sözleşmeli Personelin (4/b) Yaş İtibariyle Dağılımı Sözleşmeli Personelin (4/b) Yaş İtibariyle Dağılımı Birim Adı Yazılacak Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 22

23 Tablo 41 Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı Geçici İşçilerin (4/c) Yaş İtibariyle Dağılımı ( tarihi dahil) Birim Adı Yazılacak Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Tablo 42 Çalışanların Kadın ve Erkek Personel Olarak Dağılımı Birim Adı Yazılacak Kadın Erkek Kadın % Erkek % Öğretim Üyeleri Öğretim Elemanları İdarî Personel Diğer Personel (4/b, 4/c, öğrenci) SUNULAN HİZMETLER a- Eğitim Hizmetleri Tablo 43 Eğitim Programları Eğitim Programları (Bölümler, Programlar) öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. 23

24 Tablo 44 - Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Birimin/ Bölüm Adı Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız GENEL 24

25 Tablo 45 - Öğrenci Sayıları EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ SAYILARI EĞİTİMİN ÖĞRENCİNİN DÜZEYİ ŞEKLİ CİNSİYETİ SAYISI ÖNLİSANS LİSANS ÖNLİSANS VE LİSANS I YABANCI UYRUKLU YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı I. Öğretim Toplamı II. Öğretim Toplamı I. ve II. Öğretim Toplamı I. Öğretim Toplamı II. Öğretim Toplamı I. ve II. Öğretim Toplamı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek Lisans Tezli ve Tezsiz Toplamı Doktora Yüksek Lisans ve Doktora Toplamı GENEL Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 25

26 Tablo 46 - Engelli Öğrencilerin Okullara ve Engel Durumlarına Göre Dağılımı BİRİM ADI ENGELLİ ÖĞRENCİNİN ENGEL TÜRÜ * SAYISI I Birim Adı Yazılacak *- Engel türü olarak; ortopedik, görme, işitme, konuşma, duyma, v.b. gibi engellerden uygun olanını yazınız. Tablo 47 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birim/Bölüm Adı Erkek Kadın öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir Tablo 48 Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı BİRİMİN ADI ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı (%) Fakülteler Yüksekokul Enstitü öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir 26

27 Tablo 49 Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Göre Dağılımı Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Göre Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir Tablo 50 - Öğrenci - Öğretim Elemanı ve verilen Ders Tablosu ÖĞRENCİ VE DERS VEREN ÖĞRETİM ELEMANI SAYILARI Öğrencinin Kayıtlı Olduğu Programlar Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans Öğrenci Sayısı Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Verilen Ders Saati / Kredi I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö ÖĞRENCİ VE DERS VEREN ÖĞRETİM ELEMANI SAYILARI Öğrencinin Kayıtlı Olduğu Programlar Yüksek Lisans (Tezli /Tezsiz) Lisans Ön Lisans Öğrenci Sayısı Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Verilen Ders Saati / Kredi I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö I. Ö II. Ö 27

28 Tablo 51 - Yatay Geçişle Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen, Üniversitemizden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Yatay Geçişle Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen, Üniversitemizden Ayrılan, Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları OKUL Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu Adı Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Gelen Giden Enstitüler Fakülteler Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. Tablo 52 - Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı OKUL Kendi İsteği İle Ayrılan Öğrenim Ücreti ve Katkı Payı Yatırmayan Başarısızlık (Azami Süre) Yüksek Öğrenimden Çıkarma Diğer Fakülteler Enstitüler Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. 28

29 Tablo 53 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülte Enstitü Kız Erkek Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir Tablo 54 Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar Yüksek Öğrenimden Çıkarma 1 Yarı Yıl Uzaklaştırma 2 Yarı Yıl Uzaklaştırma 1 Hafta- 1 Ay Arası Uzaklaştırma Kınama Uyarma Fakülte Enstitü Yüksekokul Meslek Yüksekokulu öğretim yılı verilerini içermesi gerekmektedir. 29

30 b- Sağlık Hizmetleri (Birimde varsa mevcut sağlık hizmetleri (Mediko-Sosyal Hizmetler) hakkında bilgi verilecektir.) Tablo 55 Sağlık Alanları 2011 YILI SAĞLIK HİZMETLERİ SAĞLIK HİZMETİ VERİLEN BİRİM ADI (1) (2) (3) HİZMET ALANI HİZMET VEREN HİZMET ALAN (m2) (%)* SAYISI (%)* SAYISI (%)* BİLGİ: (*-(%)) Harcama birimindeki; (1) toplam alan, (2) toplam personel, (3) toplam hizmet alma hakkı olanlar dikkate alınarak hesaplanacaktır. Tablo Yılı Mediko Sosyal Tesislerinin Muayene ve Sevk Adetleri SAĞLIK BİRİMİ ADI PERSONEL MUAYENESİ PERSONELİN BASAMAK SAĞLIK KURUMLARINA SEVKİ ÖĞRENCİ MUAYENESİ ÖĞRENCİLERİN BASAMAK SAĞLIK KURUMLARINA SEVKİ MUAYENE I SEVK I GENEL Merkez Mediko Muradiye Mediko Demirci Mediko YÜZDESİ (%) 30

31 Tablo 57 - Hastanemizde tedavi gören hastaların birimler itibariyle dağılımı 2010 YILI 2011 YILI SAĞLIK BİRİMİ ADI YATAK SAYISI HASTA SAYISI (Yatan Hasta) HASTA SAYISI (Ayakta Tedavi) TETKİK SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI (Yatan Hasta) HASTA SAYISI (Ayakta Tedavi) TETKİK SAYISI ACİL SERVİS YOĞUN BAKIM KLİNİK AMELİYAT SAYISI POLİKLİNİK SAYISI LABORATUVAR RADYOLOJİ NÜKLEER TIP MEDİKO SOSYAL Tablo 58 - Araştırma Hastanemizde Ayakta Tedavi Gören Hastaların Yıllara Göre Dağılımı POLİKLİNİK ADI Adli Tıp Anjiografi Ağrı Kliniği Alerji-İmmünoloji Anesteziyoloji ve Reanimasyon Beslenme ve Diyet Çocuk Alerji ve Solunum Birimi Çocuk Cerrahisi Çocuk Endokrinoloji Çocuk Gastroenterolojisi Çocuk Hematolojisi Çocuk Kardiyolojisi Çocuk Nefrolojisi Çocuk Nörolojisi Çocuk Yenidoğan Yoğun Bakım Çocuk Polikliniği (Sağlam Çocuk) Dâhiliye 31

32 Dermatoloji Endokrin. Diyabet ve Metabolizma Enfeksiyon Hastalıkları Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Gastroenteroloji Genel Cerrahi Göğüs Cerrahisi Göğüs Has. Göz Hastalıkları Hematoloji Kadın Hastalıları ve Doğum Kadın Hastalıkları, Doğum, İnfertilite, Menopoz Kalp ve Damar Cerrahisi Kardiyoloji Bölümü Koroner Yoğun Bakım KBB Baş ve Boyun Cerrahisi Nefroloji Nöroşirürji Nöroloji Odyoloji Ortopedi ve Travmatoloji Plastik ve Rekonstrüktif Cerrahi Peranataloji Psikiyatri Radyasyon Onkolojisi Romatoloji Epilepsi ve Uyku Bozuklukları Birimi Üroloji 32

33 c- İdari Hizmetler Üniversitemiz birimleri hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri için; mal ve hizmetlerin, kaliteli ve en uygun fiyatla satın alınması, kayıtlara geçirilmesi, depolanması, dağıtılması işlemlerini yapmak, Rektörlük bünyesinde Temizlik, Taşıma, Ulaşım, Güvenlik Hizmetlerini mevcut ödenekler ile en kısa sürede en az hata ile yerine getirmektir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nın ana hedefi; Görev alanındaki hizmet ve faaliyetlerin yerine getirilmesinde insan, para ve malzeme gibi kaynakları mevcut yasal düzenlemeler çerçevesinde şeffaf, etkin ve en verimli şekilde kullanmak, gerekli alt yapıyı geliştirip güçlendirerek çalışanların takım bilinci içinde, bilgi ve becerilerini artırabileceği imkanlar oluşturmak, teknolojik imkanlar ile donanmış, bilimsel tüm gelişmeleri çalışanlarına yansıtan, Üniversitenin gelişmesinde, yükselmesinde en iyi katkıyı sağlamayı hedef edinmiştir. Başkanlığımız, Merkezi Yönetim bütçesi ile verilen ödeneklerinin serbest bırakılması oranında, Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksek Okullar ve diğer merkezlerin ihtiyacı olan Makine-Techizat, Demirbaş ve Donatım malzeme ve hizmetlerinin satınalma işlemlerini yürütmektedir. Ayrıca Üniversiteye ait Taşınmaz Malların Kiralanması, edinimi yapılan mal ve malzemelerin kayıtlara geçirilmesi, depolanması, korunması ile dağıtılması işlerini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun yapmak. Üniversitemizin Temizlik, Güvenlik, Taşıma ve Ulaşım Hizmetlerini yürütmek yılı faaliyetlerini Şube Müdürleri nezdinde şöyle özetleyebiliriz. 1- Destek Hizmetleri Şubesi Faaliyetleri a- 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 3 Memur, 3 Bayan-6 Erkek Taşeron İşçi ile hizmet vermektedir. b- Rektörlük İdari bina temizliği, Evrak Takip İşleri, Satın alımı yapılan malların taşınması, ambara yerleştirilmesi, zaman zaman Darüşşifa nın ve Mevlevihane nin temizliği, ayrıca işçilerin özlük işlerinin takibi ve şirketle olan bağlantısının sağlanması yapılmıştır yılında Satınalma 1 Şubesince ihalesi yapılan Temizlik Hizmet Alımı neticesinde 109 kişi Üniversitemizin ihtiyaç duyulan tüm birimlerine yerleştirilmiştir yılı içinde Hizmet alımında iş artışına gidilerek sağlanan elemanlar uzun süredir ihtiyaç duyulan bölüm sekreterliklerinde görevlendirilmişlerdir. Geçici işçilerin Üniversitemiz geneline dağılımları şöyledir: - Rektörlük; 27 kişi - İ.İ. Bilimler Fakültesi; 5 kişi - Tıp Fak. Dekanlığı; 4 kişi - Fen Edebiyat Fak.; 8 kişi - Mühendislik Fak; 8 kişi - Demirci Eğitim Fak; 5 kişi - BESYO; 8 kişi - Yabancı Diller Böl; 1 kişi - Sos. Bil. Enstitüsü; 2 kişi - Akhisar Tüt. Eks. Y.O; 2 kişi - Akhisar M.Y.O; 2 kişi - Soma M.Y.O; 2 kişi - Ahmetli M.Y.O; 2 kişi - Turgutlu M.Y.O; 3 kişi - Kırkağaç M.Y.O; 1 kişi - Gördes M.Y.O; 3 kişi - Alaşehir M.Y.O; 3 kişi - Saruhanlı M.Y.O; 3 kişi - Sağlık Y.O; 3 kişi - Uy. Bil. Y.O; 4 kişi - Salihli M.Y.O; 2 kişi - Sağ. Hiz. M.Y.O; 1 kişi - Kula M.Y.O; 1 kişi - Demirci M.Y.O; 1 kişi - Fen Bil. Enstitüsü; 1 kişi - Atölye; 5 kişi - Gölmarmara MY.O; 1 kişi c yılında 1899 gelen evrak 1718 giden evrak olmak üzere 3617 evrak kaydı yapılmıştır. d- Personelimizin izin, rapor ve göreve başlama yazışmaları yapılmıştır. e- Birimimiz 1 Memur ile Sivil Savunma ile ilgili gerekli düzenleme ve güncellemelerin yanı sıra şoför görevlendirmeleri ve taşıtlarla ilgili trafik sigortası ve vize işlemleri takip edilmiştir. f- Birimimizde 1 Baş Şoför, 9 Şoför ve 12 araçla üniversitenin ulaştırma hizmetleri yürütülmektedir. Ulaştırma hizmetlerinin yanı sıra 2011 yılında Rektörlük Merkezi ile Muradiye Kampusu arasında saat başı (saat 21:00 a kadar) Ring Seferleri düzenlenmiştir. Bu araçların dökümü şöyledir: 33

34 - 1 Adet 45 kişilik Otobüs. - 4 Adet 27 kişilik Otobüs ( birisi hastane ringinde çalışıyor, 2 si yeni alındı ) - 3 Adet 15 kişilik Minibüs. Bu arada okulların teknik ve inceleme gezilerine de araçların müsait olma durumuna göre ve imkanlar ölçüsünde istekleri karşılanmaktadır. Üniversitemiz kayıtlarında muhtelif 29 araç bulunmaktadır. 2- Satınalma Şubesi Faaliyetleri Satınalma Birimi; Satınalma-1 ve Satınalma-2 olmak üzere ikiye ayrılmıştır. a- Satınalma-1 Biriminde 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 3 Memur ile üniversitemizin Satınalma işlemleri yürütülmektedir. Satın alınan malzemelerin Taşınır İşlem Kayıtları Ayniyat Saymanlığınca yapılmaktadır. 5 Fakülte, 4 Yüksekokul, 15 Meslek Yüksekokulu, 1 Üniversite Hastanesi, 3 Enstitü ve Rektörlük birimlerine toplamda; Adet demirbaş malzeme tutarı olan ,16 TL.lik Demirbaş Malzeme alınmış ve dağıtımı aşağıdaki gibi yapılmıştır. Muradiye Kampusünde Mavi Bina olarak bilinen bina Uygulamalı Bilimler Yüksek Okuluna tahsis edilmiş, tefriş ve donanımı yapılarak eğitim öğretime yetiştirilmiştir. Uygulamalı Bilimler Yüksek Okulu yerine; Meslek Yüksek Okulu, İdari binasına; Sürekli Eğitim Merkezi ve bölümler taşınmıştır. Bu binalarında tefriş ve donanımı duyulan ihtiyaçlara göre karşılanmış, yönlendirme levhaları da yapılarak kullananların hizmetine verilmiştir yılı bütçesinde verilen 1 Adet binek otomobil, 1 Adet minübüs alımı gerçekleştirilmiştir yılı bütçesi ödeneği toplu olarak verilen makine techizat ve donatım alım ları birimlerin ihtiyaç ve istekleri doğrultusunda aşağıdaki şekilde gerçekleşmiştir: Harcama Birimi Toplam Tutar Miktar Harcama Birimi Toplam Tutar Miktar 1-Mühendislik Fak , Adet 16-Demirci MYO ,48 15 Adet 2-Fen Edebiyat Fak , Adet 17-Gölmarmara MYO ,25 74 Adet 3-Tıp Fakültesi ,78 79 Adet 18-Gördes MYO. 213,15 22 Adet 4-İktisat Fakültesi , Adet 19-Kırkağaç MYO ,26 67 Adet 5-Demirci Eğ. Fak , Adet 20-Köprübaşı MYO ,00 1 Adet 6-Hastane 4.349,6 25 Adet 19-Kula MYO , Adet 7-Fen Bil.Enstitüsü ,70 3 Adet 21-Sağlık Hiz.MYO ,00 1 Adet 8-Sağlık Bil.Enst Adet 22-Sağlık YO , Adet 9-Ahmetli MYO 2.278,99 11 Adet 23-Salihli MYO ,84 84 Adet 10-Akhisar MYO , Adet 24-Sarıgöl MYO ,02 18 Adet 11-Akhisar Tüt. Eks 2.455,70 10 Adet 25-Saruhanlı MYO , Adet 12-Alaşehir MYO ,15 52 Adet 26-Soma MYO ,35 79 Adet 13-Beden Eğ. Sp. YO ,55 90 Adet 27-Turgutlu MYO ,98 75 Adet 14-Rektörlük Birimleri , Adet 28-Uygulamalı Bil , Adet 15-Dış Birimler 8.825,09 98 Adet b- Satınalma-2 Biriminde;1 Şube Müdürü, 1 Araştırmacı, 2 Memur görevli bulunmaktadır. Satınalma-2 Biriminde Üniversite Hastanesinin Donatım Malzemeleri alınmış Hastaneye verilmiş; Yönlendirme ve Tanıtım sistemleri alımı yapılmış olup kurulum aşamasındadır. Satınalma2 şubesince alınan Dijital Radyografi Cihazı (artık hastalar Ege ve Dokuz Eylül Üniversitelerine gitmekten kurtulacaklardır) ve C- Kollu Seyyar Röntgen Cihazı, Tüp Bebek Ünitesi için gerekli cihazlar alınarak hazır hale getirilmiştir. Laparoskopik Cerrahi Alet Setlerinin alımı yapılmış ve hazır hale getirilmiştir. Genel Cerrahi ve Ameliyathane Malzemeleri alınarak tüm eksikleri tamamlanmıştır. Toplam Ödenek ,00 TL olarak verilmiş, bu ödenekle tamamı 122 Kalem Malzeme alınarak tümü harcanmıştır. 34

35 Satınalma-2 Biriminde; Muradiye Kampus Kantinleri, Alaşehir MYO Kantini, Akhisar MYO Kantini, Gördes MYO Kantini, Kula MYO Kantini, BESYO Kantini,Turgutlu MYO Kantini, Köprübaşı MYO Kantini, Kırkağaç MYO Kantini, Sağlık MYO Kantini, Soma MYO Kantini, Salihli MYO Kantini,Yabancı Diller MYO Kantini, Sarıgöl MYO Kantini kiralamaları yapılmış ve öğrencilerimizin hizmetine sunulmuştur. Bu kantinlerimizin temiz, ucuz ve güvenli hizmet vermeleri için ihale şartnamelerinde belirtilen kontrol komisyonları okullarca kurulması istenmiş, kontrolleri bu komisyonlarca yapılmaktadır. Ayrıca uzun yıllardır atıl kalan Muradiye Çullu Çiftliği mevkiindeki 80 Dönüm arazi, tarımsal amaçlı olarak kiraya verilmiştir. Atıl bekleyen Rektörlük Konuk Evi gerekli donanım tefrişi yapılarak hizmete hazır hale getirilmiştir. 3- Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Bu birimimiz taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini; kaynağı edinme yöntemine bakılmaksızın taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi işlemlerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44. maddesine göre hazırlanan 18 Ocak 2007 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yürütülmektedir. Edinimi yapılan (satınalma, devir, bağış, üretim, sayım fazlası) muayene ve kabulü yapılmış kayda esas belgelerle (fatura tutanak vb) Taşınır İşlen Fişi düzenlenerek giriş kayıtları yapılmıştır. İhtiyaç durumlarına göre Rektörlük birimleri ile Fakülte, Yüksek Okul, Enstitüler, bölüm ve merkezlerin talepleri doğrultusunda gerekli işlemler tamamlanarak kurallara uygun bir biçimde birimlere teslim edilir. Kullanım amacını yitirmiş, miadını dolduran malzemelerin tesbitlerinin yapılıp tutanaklar düzenlenerek kayıtlardan düşümleri ilgili yönetmeliklere göre yapılır, cinsine göre M.K.A. ya geri dönüşüm amaçlı kuruluşlara verilir veya ihale yoluyla satışı yapılarak kurum kayıtlarından çıkarılır yılında kullanım amacını yitirmiş ve miadını doldurmuş olan 7 aracın dökümü: -Opel Vectra Otomobil - Kayacık Belediyesi -Murat Borlu Belediyesi - Murat Gördes Belediyesi -12 TSW Renault - Güneşli Belediyesi -12 TSW Renault - Karaağaçlı Belediyesi -Kap. Kasa Kamyonet - Kayacık Belediyesi -Ford Transit Minibüs - Akhisar M.Y.O. Otomotiv Teknolojisi Programı Düşümü yapılmış, Üniversitemizin hibesi olarak ilimizde ihtiyaç duyulan belediyelere verilmiştir. Kullanılmayan 30 Adet Bilgisayar, büro mobilyaları, fotokopi, Yazıcı, Teksir ve Çoğaltma Makineleri Merkez ve Belde Okullarına hibe edilerek çıkışları yapılmıştır. 4- Güvenlik Şube Müdürlüğü: Güvenlik Şube Müdürlüğünde 1 Şube müdürü, buna bağlı olarak Rektörlük, Uncubozköy Kampüsü, Muradiye Kampusü, Demirci Kampusü Şefliklerin sisteminde idare edilmektedir. Güvenlik, günümüzün gerektirdiği teknolojik imkanlardan en iyi şekilde faydalanılarak; önemli yerler ve okullarımız kamera sistemi ile donatılmış ve görüntülü ve sesli kayıtları tutulmaktadır. Güvenlik sisteminde Çalışan elemanların dağılımı şu şekildedir: -CBÜ Rektörlük Merkez Kampus: 33 kişi -CBÜ Araştırma ve Uygulama Hastanesi: 10 kişi -Yeni Hastane: 14 kişi -CBÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi: 13 kişi -CBÜ Tıp Fakültesi: 8 kişi -CBÜ Sağlık Hizmetleri Yüksek Okulu: 1 kişi -CBÜ Muradiye Kampus: 29 kişi -CBÜ demirci Eğitim Fakültesi: 7 kişi 35 -CBÜ Demirci M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Köprübaşı M.Y.O: 2 kişi -CBÜ Gördes M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Ahmetli M.Y.O: 3 kişi -CBÜ Kula M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Sarıgöl M.Y.O: 2 kişi -CBÜ Kırkağaç M.Y.O: 3 kişi

36 -CBÜ Akhisar M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Alaşehir M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Salihli M.Y.O: 5 kişi -CBÜ Soma M.Y.O: 4 kişi -CBÜ Saruhanlı M.Y.O: 2 kişi -CBÜ Turgutlu M.Y.O: 9 kişi Toplam 67 Kamu, 98 Özel Şirket elemanı olmak üzere 165 kişi ile hizmet verilmektedir. d- Diğer Hizmetler Üniversitemiz Rektörlük, Fakülte ve Yüksekokulların; - Temizlik Hizmeti - Güvenlik Hizmeti Başkanlığımızca ihaleleri yapılarak, -Haberleşme Giderleri - Elektrik-Su Giderleri - Tedavi Giderleri İse tarifeye bağlı olarak işlemleri yapılarak yürütülmektedir. 9- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ İhtiyaçlar; ilgili birimin talebi üzerine harcama yetkilisinin talimatıyla Mali İşler Müdürlüğünce ödeneğin olup olmadığına, Maliye Bakanlığı nca yayınlanan ayrıntılı harcamalar programına uygunluğuna bakılır. Satın Alma: İhtiyaçlar, ilgili birimin talebi üzerine Daire Başkanının havalesi ile Satınalma Müdürlüğüne gönderilir. İlgili kanun ve yönetmeliklere (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu) uygun olan mal ve hizmetin temini aşamasındaki tüm işlemler gerçekleştirme görevlisi tarafından kontrol edilerek harcama yetkilisi onayına sunulur.onaylanan evraklar ödenmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir.alınan malzemeler ilgili birimlere Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek devir çıkış yapılır. Üniversitemiz elektrik, su, doğalgaz, telefon gibi giderlerine ait belgeler Mali İşler Şube Müdürlüğü ne havale edilmek suretiyle tahakkuka bağlanarak ödemeye gönderilir 36

37 D) DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK STRATEJİK HEDEFLER AMAÇLAR Stratejik Amaç-1: Kamu kaynaklarının kullanılmasında etkinliği, verimliliği, hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamak Stratejik Amaç-2: Başkanlığımızda toplam kalite ve iş verimi değerlendirmesi yaparak personelin performansını artırıcı önlemler almak Hedef-1 : Standartlara uyumlu mali yönetim sistemi oluşturmak, Hedef-2: İş akışının düzenlenmesi ve süreçlerin elektronik ortamda yürütülebilir hale getirilebilmesi için donanım ve yazılımı faal kullanarak zaman ve kırtasiye malzemelerinden tasarruf yapmak Hedef- 3: Başkanlığımızda elektrik, su, telefon gibi tüketimlerde tasarrufu sağlamak Hedef-1 : Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performans artışlarının sağlanması Hedef-2 : Yetki ve sorumluluk devralabilen, alanında çağdaş gelişmeleri izleyebilen kendisini yenileyebilen memurlar yetiştirilmesi Hedef-3 : Personele ek parasal imkanlar sağlanabilirliği konusunda girişimde bulunmak GERÇEKLEŞME DURUMU 2011 yılında belirlenen hedefimize %99 oranında ulaşılmış, 2012 yılında da modern teknolojik imkanlarla hizmetin verimliliğinin artırılması hedeflenmektedir yılında belirlenen hedefe ulaşılmış olup, 2012 yılında da mevcut birimlerimizle iş akış politikası geliştirilerek hizmette verimliğin artırılması hedeflenmektedir yılında merkezi sistemde tüm birimlerin elektrik vb. giderler denetim altına alınmıştır.2012 yılında da aynı sistem hedeflenmektedir 2011 yılında kısmen sağlanmış olup, 2012 yılında da hizmet içi eğitim olanakların artırılması hedeflenmektedir yılında hedefe ulaşılmış olup, 2012 yılında güncellemeler yapılarak hizmetin sürekliliği sağlanacaktır yılında mesai ödemesi sağlanmış olup, 2012 yılında da aynı sistemle devam edilmesi hedeflenmektedir. B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER - Yürürlükte olan yasalara, kanun ve yönetmeliklere, tüzüklere riayet etmek - Disiplin, görev bilinci ve sorumluluk duygusuna sahip olarak kamunun ve kurumumuzun menfaatini ön planda tutmak, - Mevcut kaynaklarımızı zamanında ve yerinde kullanmak, israfı önlemek, iyi bir maliyet muhasebesi yapmak, 37

38 - Çağdaş, akılcı, demokratik ve sosyal adaleti ön planda tutan duygu ve düşünceye sahip olmak, - Tüm personeliyle özünden kopmadan, ilkeli ve kendisini yenileyen bir birim olmak, - Çevreyi ve doğal kaynakları korumak, - Takım ruhuna sahip olmak. C) DİĞER HUSUSLAR İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kurumu adına verilen emir ve görevleri yapmanın mutluluğu içinde uzman, yaratıcı, yenilikçi, çağdaş, Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı personeliyle, temin ettiği kaynakları ihtiyaca göre, yerinde, her zaman kamunun ve kurumun menfaatini ön planda tutarak, gerek mali işlemlerde ve gerekse idari işlemlerdeki kayıtlardan her zaman hesap vermeyi, sorumluluğu gerçekçiliği ve katılımcılığı, adil ve ilkeli olmayı vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir başkanlık olmayı hedeflemektedir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bağlı Şube Müdürlükleri ile aşağıdaki görev alanlarında hizmette kaliteyi, güveni, saygınlığı hep ön planda tutmuş ve tutacaktır.çünkü stratejik amaç budur. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER Başkanlığımızın bütçe taslağı bütçemizden pay alan Rektörlük ve bağlı birimlerin ihtiyaç talepleri doğrultunda 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kantrol Kanunu kapsamlarında hazırlanır ve Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na teslim edilir. İlgili Başkanlık CBÜ nün tüm harcama birimlerinden bütçe teklif ve taleplerini taslak halinde gerekçeleriyle toplar ve YÖK e ve Maliye Bakanlığı na teslim eder, ayrıca YÖK üniversitelerin bütçe öneri taslaklarını tekrar kontrol ederek Maliye Bakanlığı na ve Devlet Planlama Teşkilatı na sunar. Bütçe görüşmeleri sırasında tüm Birimler sundukları bütçe öneri taslağı hakkında kurumu adına Maliye Bakanlığı ve DPT de görüşmelere katılır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları a- Bütçe Giderleri 38

39 Tablo 59 Bütçe Giderleri YIL EKONOMİK SINIFLANDIRMA KESİNTİLİ BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (K.B.Ö.) YILSONU ÖDENEK (YSÖ) HARCAMA HARCAMA / YSÖ (%) HARCAMA / K.B.Ö. (%) PERSONEL GİDERLERİ , , ,00 %100 %96 SOS. GÜV. KURUM. DEVLET PRİMİ GİD , , ,00 %100 % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , ,00 %98 %111 CARİ TRANSFERLER , , ,00 %21 %21 SERMAYE GİDERLERİ , , ,00 %100 % , , ,00 Tablo 60 Bütçe Giderleri 2010 MALÎ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ GERÇEKLEŞME I GERÇEKLEŞME ORANI (TL) (TL) (%) BÜTÇE GİDERLERİ I , , PERSONEL GİDERLERİ , ,00 % SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , ,00 % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , ,00 % CARİ TRANSFERLER , ,00 % SERMAYE GİDERLERİ , ,00 %125 39

40 Tablo 61 Bütçe Giderleri 2011 MALÎ YILI BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ (TL) GERÇEKLEŞME I (TL) GERÇEKLEŞME ORANI (%) BÜTÇE GİDERLERİ I , ,00 % PERSONEL GİDERLERİ , ,00 % SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , ,00 % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , ,00 % CARİ TRANSFERLER , ,00 % SERMAYE GİDERLERİ , ,00 %200 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, *Kullanılan kaynaklara, *Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, *Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, *Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. Hükmü gereğince ; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satınalma (1) Birimimizce Bütçe ödenekleri dikkate alınarak 4734 sayılı kanun çerçevesinde 2011 yılında yapılan iş ve işlemler aşağıda belirtilmiştir. (Üst yönetici Olur' u ile diğer birimlerin satınalma işlemleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yapılmaktadır.) b- Bütçe Gelirleri 40

41 Tablo 62 Bütçe Gelirleri 2010 BÜTÇE TAHMİNİ GERÇEKLEŞME I GERÇEKLEŞME ORANI (TL) (TL) (%) BÜTÇE GELİRLERİ I 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Tablo 63 Bütçe Gelirleri 2011 BÜTÇE TAHMİNİ GERÇEKLEŞME I GERÇEKLEŞME ORANI (TL) (TL) (%) BÜTÇE GELİRLERİ I 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Tablo 64 Öz Gelirler YILLARA GÖRE ÖZGELİR GELİR / GİDER DURUMU AÇIKLAMA ÖZGELİR ÖZGELİR KARŞILIĞI GİDER GELİR/GİDER FARKI 41

42 Tablo 65 Öz gelirlerden karşılanan hazine yardımı karşılığı harcamalar YILLARA GÖRE ÖZGELİRDEN FİNANSE EDİLEN HAZİNE YARDIMI KARŞILIĞI HARCAMALAR AÇIKLAMA HAZİNE YARDIMI KARŞILIĞI GİDER OLUP ÖZGELİRDEN FİNANSE EDİLMİŞTİR. Tablo 66 Bütçe Gelir/Gider Dengeleri YILLARA GÖRE BÜTÇE GELİR/GİDER DENGESİ AÇIKLAMA BÜTÇE GELİRİ BÜTÇE GİDERİ GELİR / GİDER FARKI Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları Taşınır hesaplarımız İç Denetim Birimi tarafından denetlenmekte olup daha sonuçlandırılmamıştır. 4- Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ (Birimle ilgili aşağıdaki alanlar doldurulacaktır.) Uluslar arası AHSCI(ARTS-HUMANITIES CITATION INDEX)---SSCI (SOCIAL SCIENCES CITATION INDEX) SCI(SCIENCE CITATION INDEX) atıf indeksli dergilerdeki yayın sayısı Yapılan proje sayıları (TÜBİTAK, Sanayi, BAP) Diğer üniversitelerdeki eşdeğer Fakültelere/Y.Okullara/M.Y. Okullarına göre ÖSS de giriş sırası Diğer üniversitelerdeki Fakültelere/Y.Okullara/MY. Okulları na göre AHSCI-SSCI indeksli yayın sırası, Sosyal etkinlik vb. Lisansüstü öğrencilerin burs alma oranı Mezun öğrencilerin iş bulma oranı Öğrenci memnuniyet anket sayısı ve sonuç Çalışan (Akademik ve İdari) memnuniyeti anket sayısı ve sonuçları Mezun memnuniyeti anket sayısı ve sonuç İş dünyası memnuniyeti anketleri 42

43 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 5- Satınalma Şubesi Faaliyetleri Satınalma Birimi; Satınalma-1 ve Satınalma-2 olmak üzere ikiye ayrılmıştır. a- Satınalma-1 Biriminde 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 3 Memur ile üniversitemizin Satınalma işlemleri yürütülmektedir. Satın alınan malzemelerin Taşınır İşlem Kayıtları Ayniyat Saymanlığınca yapılmaktadır. 5 Fakülte, 4 Yüksekokul, 15 Meslek Yüksekokulu, 1 Üniversite Hastanesi, 3 Enstitü ve Rektörlük birimlerine toplamda; Adet demirbaş malzeme tutarı olan ,16 TL.lik Demirbaş Malzeme alınmış ve dağıtımı aşağıdaki gibi yapılmıştır. Muradiye Kampusünde Mavi Bina olarak bilinen bina Uygulamalı Bilimler Yüksek Okuluna tahsis edilmiş, tefriş ve donanımı yapılarak eğitim öğretime yetiştirilmiştir. Uygulamalı Bilimler Yüksek Okulu yerine; Meslek Yüksek Okulu, İdari binasına; Sürekli Eğitim Merkezi ve bölümler taşınmıştır. Bu binalarında tefriş ve donanımı duyulan ihtiyaçlara göre karşılanmış, yönlendirme levhaları da yapılarak kullananların hizmetine verilmiştir yılı bütçesinde verilen 1 Adet binek otomobil, 1 Adet minübüs alımı gerçekleştirilmiştir. b- Satınalma-2 Biriminde;1 Şube Müdürü, 1 Araştırmacı, 2 Memur görevli bulunmaktadır. Satınalma-2 Biriminde Üniversite Hastanesinin Donatım Malzemeleri alınmış Hastaneye verilmiş; Yönlendirme ve Tanıtım sistemleri alımı yapılmış olup kurulum aşamasındadır. Satınalma2 şubesince alınan Dijital Radyografi Cihazı (artık hastalar Ege ve Dokuz Eylül Üniversitelerine gitmekten kurtulacaklardır) ve C- Kollu Seyyar Röntgen Cihazı, Tüp Bebek Ünitesi için gerekli cihazlar alınarak hazır hale getirilmiştir. Laparoskopik Cerrahi Alet Setlerinin alımı yapılmış ve hazır hale getirilmiştir. Genel Cerrahi ve Ameliyathane Malzemeleri alınarak tüm eksikleri tamamlanmıştır. Toplam Ödenek ,00 TL olarak verilmiş, bu ödenekle tamamı 122 Kalem Malzeme alınarak tümü harcanmıştır. Satınalma-2 Biriminde; Muradiye Kampus Kantinleri, Alaşehir MYO Kantini, Akhisar MYO Kantini, Gördes MYO Kantini, Kula MYO Kantini, BESYO Kantini,Turgutlu MYO Kantini, Köprübaşı MYO Kantini, Kırkağaç MYO Kantini, Sağlık MYO Kantini, Soma MYO Kantini, Salihli MYO Kantini,Yabancı Diller MYO Kantini, Sarıgöl MYO Kantini kiralamaları yapılmış ve öğrencilerimizin hizmetine sunulmuştur. Bu kantinlerimizin temiz, ucuz ve güvenli hizmet vermeleri için ihale şartnamelerinde belirtilen kontrol komisyonları okullarca kurulması istenmiş, kontrolleri bu komisyonlarca yapılmaktadır. Ayrıca uzun yıllardır atıl kalan Muradiye Çullu Çiftliği mevkiindeki 80 Dönüm arazi, tarımsal amaçlı olarak kiraya verilmiştir. Atıl bekleyen Rektörlük Konuk Evi gerekli donanım tefrişi yapılarak hizmete hazır hale getirilmiştir. KİRALAMA SERVİSİ FAALİYETLERİ ( KRONOLOJİK) tarihli sözleşmelerle ASVEN Firmasına yer kiralaması yapılmış ve Mühendislik,Fen Edebiyat, İktisadi ve İdari bilimler,tıp Fakülteleri Dekanlıkları ile Kütüphane Daire Başkanlığı hizmet binalarına toplam 18 adet Kahve ve Yiyecek-İçecek Otomatı kurulumu sağlanmıştır.(105.00tl/m2/ay fiyatla) 3 Yıl sürelidir tarihli sözleşme ile ALAŞEHİR Meslek Yüksekokulu Kantini TL/Ay fiyatla Erdal AKTÜRK e kiralanmıştır. Sözleşme uzatılmıştır. uzatılmıştır. 3-Üniversitemiz Muradiye kampusü merkez Kafeterya binasının 1760 m2 kapalı alan ve üzeri 1760 m2 teras ve bahçede bulunan 100 m2 açık alanın TL/Ay kira bedeli ile üç yıl süreli olarak M. KARİYER Firmasına kiralanması sağlanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır.sözleşmeler de fesih edilmiştir. 4-Üniversitemiz Muradiye kampusü Merkez kafeterya zemin katında bulunan 342 m2 lik alan Tl/ay kira bedeli karşılığında üç yıl süreli olarak M. KARİYER Firmasına kiralanmış ve gerekli sözleşme tarihinde imzalanmıştır. 43

44 5-Üniversitemiz Muradiye kampusü merkez Kafeterya binası mutfak bölümünde bulunan 41 kalem(45 adet) Mutfak Malzemesi TL/ay kira bedeli karşlığında 3 yıl süreli olarak M. KARİYER Firmasına kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır de fesih edilmiştir. 6-Üniversitemiz Uncubozköy Kampus alanında bulunan 6 m2 lik alan ATM kurulumu için AKBANK Çevre Yolu Şube Müdürlüğüne TL/ay fiyatla üç yıl süreli olarak kiralanmış ve gerekli sözleşme tarihinde imzalanmıştır. 7-EN ÖNEMLİ olarak; Mülkiyeti Hazineye ait veya Hazine ile hisseli olup Üniversitemize tahsisli bulunan ve birlikte tasarruf edilmesi gereken taşınmazların eğitim,sağlık ve sosyal amaçlı olarak işletilmesi ve işlettirilmesi ilişkin olarak, MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ile Üniversitemiz arasında tarihli bir PROTOKOL imzalanmıştır. Bundan böyle protokol konusu alanların kiralaması Üniversitemizce yapılacak ve elde edilen gelirler Üniversitemize gelir olarak kaydedilebilecektir. 8-Akhisar Meslek Yüksekokulu Kantini TL/ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Cemal KARADUMAN a kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır.sözleşme uzatılmıştır. 9-KULA Meslek Yüksekokulu kantini TL/ay kira bedeli karşılığında Bayram KAPTAN a bir yıl süreli olarak kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır. 10- KÖPRÜBAŞI Meslek Yüksekokulu kantini TL/ay kira bedeli karşılığında Ziya TURAN a bir yıl süreli olarak kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır. Sözleşme uzatılmıştır. 11- TURGUTLU Meslek Yüksekokulu kantini Cemal KARADUMAN a TL/ay kira bedeli karşılında bir yıl süreli olarak kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır.sözleşme uzatılmıştır. 12-BESYO Kantini Abdülaziz Çelik e TL/ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır. Sözleşme uzatılmıştır. 13- Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı kantini M.Sadık OVALIOĞLU na TL/ay kira bedeli karşılığında kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır. 14-SAĞLIK Yüksekokulu kantini TL/ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak Levent ÖZDAMAR a kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır.sözleşme uzatılmıştır. 15- SOMA Meslek Yüksekokulu kantini TL/ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak YOSUN SU LTD.ŞTİ.ne kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır.sözleşme uzatılmıştır. 16-GÖRDES Meslek Yüksekokulu kantininin tarihinde yapılan ihale sonucunda TL/ay kira bedeli karşılığında bir yıl süreli olarak,gördes Yüksekokul ve Öğrencilerine Yardım Derneğine kiralanmasına karar verilmiş olup,sçzleşmesi imza aşamasındadır. 17-SARIGÖL Meslek Yüksekokulu kantini tarihinde yapılan ihale sonucunda aylık 60.00TL kira bedeli karşılığında Sevinç ZENGİN e kiralanmıştır. 18-Muradiye Çullu Çiftliği mevkiinde bulunan m2 lik arazi 30 ay süreyle ve TL bedelle feridin YILMAZ a kiralanmış ve tarihli sözleşme imzalanmıştır. 19-Muradiye Kampus Merkez kafeterya Zemin katında bulunan m2 lik alan TL aylık kira bedeli, -Merkez kafeterya bahçesinde bulunan m2 lik alan TL aylık kira bedeli -Mavi Bina zemin katında bulunan m2 lik kantin alanı Tl aylık bedelle, İki yıl süreli olarak M.KARİYER firmasına kiralanmış ve tarihli sözleşmeler imzalanmıştır. 20- Üniversite Hastanesi bünysinde ATM kurulumu konusunda Ziraat bankası Manisa Şubesi ile aylık TL kira bedeli karşılığında iki yıllık sözleşme tarihinde imzalanmıştır. 21-ATM konusunda Garanti Bankası ile de aylık TL kira bedeli karşılığında üç yıllık sözleşme tarihinde imzlanmıştır. -AYNİYAT VE AMBAR İŞLEMLERİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak Ayniyat Saymanı Necmi ÖNAL ve Memur Özlem Pınar YILMAZ görev yapmaktadır. 1-Başkanlığımız ile ilgili yazışmalar yapılıp,ilgililere tebliğ edilmiştir. 2-Rektörlüğümüz Harcama Birimlerinin sayımı yapılmakta, 2011 Mali yılına ait icmal cetvelleri hazırlanmaktadır. 3-Rektörlüğümüze bağlı birimlerinin oda listeleri yenilenmektedir. 4-Fakülte ve Yüksekokullara duyurusu yapılan yazışmalar takip edilmiş ve Rektörlüğümüz ambarından verilen demirbaş malzemelere ait Taşınır İşlem Fişi makbuzları istenerek kayıtlardan düşümü gerçekleştirilmiştir. 5-Okullarımızdan gelen Taşınır İşlem Fişi ile ilgili işlemler yapılmış olup ilgili deftere kaydı yapılmıştır. 6-Ambarımızda bulunan ve Ayniyat Taşınır İşlem Fişi kesilerek alınan demirbaş ve sarf malzemeler, Rektörlüğümüze,Merkez Birimlerine, Bilimsel Araştırma Koordinatörlüğüne,Fakülte,Yüksekokul,Enstitü ve Hastaneye verilmiş,yazışmaları yapılarak takibi yapılmaktadır. 44