GFI Ürün Kılavuzu. İstemci Kılavuzu

Transkript

1 GFI Ürün Kılavuzu İstemci Kılavuzu

2 Bu belgedeki bilgiler ve belge içeriği, yalnızca bilgi amaçlı olarak; "olduğu gibi"; satılabilirlik, özel bir amaca uygunluk ve ihlal etmeme zımni garantilerini de kapsayan ancak bunlarla sınırlı kalmayan açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın sağlanmaktadır. GFI Software, bu belgenin kullanımından doğabilecek ve sonuç olarak ortaya çıkabilecek olanları da kapsayan herhangi bir zarardan sorumlu değildir. Bilgiler, herkesin ulaşabileceği kaynaklardan elde edilmiştir. Verilen bilgilerin doğruluğunu sağlamaya yönelik olası her çaba gösterilmiş olmasına karşın; GFI söz konusu bilgilerin eksiksizliği, geçerliliği veya yeterliliği hakkında herhangi bir taahhütte veya vaatte bulunmaz veya garanti vermez ve baskı hatalarından, güncel olmayan bilgilerden veya hatalardan sorumlu değildir. GFI; bu belgede bulunan bilgilerin doğruluğu veya eksiksizliği hakkında açık veya zımni herhangi bir garanti vermez ve hiçbir yasal yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez. Bu belgede gerçekten hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bunu bildirin, durum en kısa sürede değerlendirilerek tarafınıza bilgi verilir. Burada adı geçen tüm ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. GFI FaxMaker, GFI SOFTWARE Ltd şirketinin telif hakkı koruması altındadır GFI Software Ltd. Tüm hakları saklıdır. Belge Sürümü: Son güncelleştirme tarihi (ay/gün/yıl): 11/24/2011

3 İçindekiler 1 Giriş Kurulum Bu kılavuz hakkında 4 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder Microsoft Outlook'ta faks oluşturma E-posta istemcisinden faks oluşturma 8 3 SMS gönderme GFI FaxMaker SMS İletisi formu E-posta istemcisinden SMS gönderme 10 4 Faks alma 11 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 12 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma Göndermeden önce faksları önizleme Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme GFI FaxMaker Faks İletisi formu adres defteri 17 7 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma Posta sunucusu ayarları E-posta adresi belirtme 21 8 Dizin 23

4 1 Giriş GFI FaxMaker İstemcisi, kullanıcıların makinelerine kurulan ve faks ve SMS göndermek için kullanılan bir uygulamadır. Uygulama, faksları ve SMS iletilerini iletilmek üzere GFI FaxMaker'a yönlendirir. Ortama ve uygulamanın kurulumuna bağlı olarak faks ve SMS göndermek için kullanılabilen çeşitli yöntemler vardır. 1.1 Kurulum Sistem gereksinimlerinin tam listesi ve kurulum işlemi için aşağıdaki adresten edinebileceğiniz GFI FaxMaker Administration & Configuration Manual (GFI FaxMaker Yönetim ve Yapılandırma Kılavuzu) belgesine bakın: Bu kılavuz hakkında Bu kılavuz, özellikle GFI FaxMaker İstemci uygulaması kullanıcıları için hazırlanmış olup, kullanıcıların Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak e-posta gönderme ve alma hakkında temel bilgilere sahip olduğunu varsayar. Ayrıca GFI FaxMaker İstemcisi çalıştırılmadan önce, GFI FaxMaker sunucusunun da düzgün biçimde yapılandırılmış ve çalışır durumda olduğu (GFI FaxMaker Administration & Configuration Manual belgesinde açıklandığı biçimde) varsayılmıştır Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Tablo 1: Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Terim GFI FaxMaker kullanımı için gereken ek bilgiler ve başvurular. Genellikle karşılaşılan olası sorunlarla ilgili önemli bildirimler ve uyarılar. > Belirli bir işleve erişmek için adım adım yapılması gereken gezinme yönergeleri. Kalın metin Karar seçenekleri, menü tercihleri veya komut düğmeleri gibi seçilecek öğeler. İtalik metin Özel dosya yolları ve dosya adları gibi uygun değerle değiştirmeniz gereken parametreler ve değerler. Kod Komutlar ve adresler gibi girilecek metin değerlerini gösterir. GFI FaxMaker 1 Giriş 4

5 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme Kullanıcılar birkaç farklı yolla faks gönderebilir: İçeriği GFI FaxMaker'da yazdırarak GFI FaxMaker Faks İletisi formuyla Microsoft Outlook'ta faks oluşturma E-posta istemcisinden faks göndererek 2.1 İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma GFI FaxMaker İstemci uygulamasının kurulmasından sonra, bir yazıcı sürücüsü otomatik olarak yazıcı listesine eklenir. Bu, kullanıcıların bu sürücüyü kullanarak içeriği faksla gönderilmek üzere "yazdırma"sına olanak tanır. Bunu yapmak için: 1. Yazdırmaya izin veren istediğiniz herhangi bir uygulamada fakslanmak üzere içerik oluşturun. Örneğin; Microsoft Word, Muhasebe paketi, İçerik yönetim sistemi veya Müşteri ilişkileri yönetim sistemi. Ekran görüntüsü 1: FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırma 2. Fakslanacak içeriği belirleyin ve FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırın. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 5

6 İçerik otomatik olarak faks formatına (*.fax uzantılı) dönüştürülür ve (kurulumda yapılan tercihe bağlı olarak) bir Microsoft Outlook iletisine veya bir GFI FaxMaker İletisi formuna eklenir. Faks alıcılarını, faks konusunu belirtin ve kapak sayfasında görüntülenecek iletiyi girin. 2.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder GFI FaxMaker içinde içerik göndermeye olanak tanıyan bir Faks İletisi formu vardır. Bu, alternatif olarak e-posta ile faks göndermeye olanak tanır ve kullanıcının yüklü bir e-posta istemcisi yoksa yararlıdır. 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yüklemek için Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu öğesine gidin. 2. Alıcı, konu ve ileti eki gibi tüm faks parametrelerini belirtin. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda bulunan özelliklerin listesi bu kılavuzda sunulmaktadır. Daha fazla bilgi için bkz. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma (page 15). 3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Ekran görüntüsü 2: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 6

7 Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma (page 5). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz Microsoft Outlook'ta faks oluşturma Fakslar, doğrudan Microsoft Outlook uygulamasından gönderilebilir. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve alıcı, konu ve ileti eki gibi faks ayrıntılarını girin. Microsoft Outlook, yerel ve ağ adres defterlerinin kullanımına izin verir. Yapılandırılmış bir faks numarası bulunan alıcıları seçin. Alternatif olarak alıcı faks numarasını forma ekleyin: örneğin Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Ekran görüntüsü 3: Microsoft Outlook uygulamasından faks gönderme GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 7

8 Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma (page 5). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz E-posta istemcisinden faks oluşturma Fakslar, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcı faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: örneğin Aralarına noktalı virgül (;) koyarak birden çok alıcı eklenebilir. NOT Microsoft Outlook kullanırken, yerel veya etki alanı adres defterlerinden yararlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Outlook'ta faks oluşturma (page 7). 3. Konu alanına konuyu ekleyin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasında gösterilir. 4. Faks iletisini girin. Bu bilgi de faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Önemli notlar: 1. Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma (page 5). 2. Kullanılacak kapak sayfası, faks çözünürlüğü, belirli bir tarihte/saatte veya fatura koduna göre faks gönderiminin zamanlanması gibi diğer faks gönderme seçenekleri e- posta iletisinde belirtilebilir. Bunu yapmak için TextAPI komutlarını e-posta iletisinin ilk satırına ekleyin. TextAPI komutlarının eksiksiz listesini GFI FaxMaker API Kılavuzu'nda bulabilirsiniz, lütfen bkz. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemci uygulamasını kullanarak faks gönderme 8

9 3 SMS gönderme Kullanıcılar iki farklı yolla SMS gönderebilir: GFI FaxMaker SMS İletisi formu E-posta istemcisinden SMS gönderme 3.1 GFI FaxMaker SMS İletisi formu GFI FaxMaker İstemcisinde, SMS göndermeye olanak tanıyan bir form vardır. GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanarak SMS göndermek için: 1. Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker SMS İletisi formu seçeneğine gidin. Ekran görüntüsü 4: GFI FaxMaker SMS İletisi formunda SMS oluşturma 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: Tablo 2: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Kime.. veya Gizli.. alanlarına alıcının SMS numarasını girin. Alternatif olarak aşağıdakileri tıklatarak adres defterinden bir alıcı girin: Adres Defteri alıcısı ekle - Yerel GFI FaxMaker adres defterinden alıcı ekle. Daha fazla bilgi için bkz. GFI FaxMaker Faks İletisi formu adres defteri (page 17). SMS metni Outlook Kişisi Ekle - Microsoft Outlook kişilerinin listesini yükle. SMS iletisinin gönderileceği kullanıcıyı seçin. SMS iletisi metnini girin. 3. SMS iletisini göndermek için Gönder öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 SMS gönderme 9

10 NOT SMS iletilerinde en çok 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun iletiler, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. 3.2 E-posta istemcisinden SMS gönderme SMS iletileri, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. Bunu yapmak için: 1. E-posta istemcisi uygulamanızdan yeni e-posta oluşturma seçeneğini belirleyin. 2. Aşağıdaki SMS parametrelerini belirtin: Tablo 3: SMS gönderme seçenekleri Parametre SMS Alıcısı Alıcının SMS numarasını aşağıdaki formatta girin: - örneğin SMS metni veya [sms: <smsnumber>] - örneğin [sms: ] SMS iletisi metnini e-posta gövdesi alanına yazın. 3. SMS iletisini göndermek için Gönder öğesini tıklatın. Önemli notlar 1. SMS iletilerinde en çok 160 karakter bulunabilir. 160 karakterden daha uzun iletiler, birkaç ileti olarak gönderilir. Arapça ve Çince gibi Latin alfabesi karakteri bulunmayan dillerde uzunluk sınırı 70 karakterdir. 2. Varsayılan e-posta imzaları, SMS iletinize eklenir. Karakter sayısını artıracağından, e- posta imzalarını silmeniz önerilir. 3. Microsoft Outlook adres defterinden alıcı seçilemez. Bunu yapmak için GFI FaxMaker SMS İletisi formunu kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. GFI FaxMaker SMS İletisi formu (page 9). GFI FaxMaker 3 SMS gönderme 10

11 4 Faks alma Tüm gelen fakslar, posta kutunuza e-posta olarak şu konu satırıyla alınır: Fax received from: <faks_ numarası>. E-posta gövdesinde faks hakkında bilgi bulunur. Alınan faks içeriğini görüntülemek için eki çift tıklatın. Ekran görüntüsü 5: Microsoft Outlook'ta alınan fakslar GFI FaxMaker 4 Faks alma 11

12 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici GFI FaxMakerFaks Görüntüleyici faks dosyalarının (*.fax uzantılı) görüntülenmesine ve faksların görüntülenmesi, düzenlenmesi, yazdırılması ve depolanmasına olanak tanır. GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'yi Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Görüntüleyici altından veya bir faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatarak yükleyin. Ekran görüntüsü 6: Faks, GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'ye yüklenir GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici seçenekleri: Faks yönetimi Faks düzenleme Faks yönetimi Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks yönetim işlevleri görüntülenmektedir. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 12

13 Tablo 4: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks yönetimi İşlev Faks görüntüleme Faks kaydetme Faks yazdırma Faks oluşturma Faksı GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de görmek için faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatın. Dosya > Farklı kaydet... öğesine gidin. Konumu, dosya adını ve uzantısını belirtin. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve yazıcı seçin. Dosya > Baskı ayarı... altından yazdırma seçeneklerini yapılandırın. Yeni bir faks sayfası açmak için Dosya > Yeni... öğesine gidin. NOT Başka bir araç kullanılarak oluşturulan faksların, ilgili içeriğin GFI FaxMaker yazıcı sürücüsünde yazdırılarak faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma (page 5). Zoom Sayfalarda gezinme Zoom menüsünden faks içeriğini görüntülemede kullanılacak büyütme düzeyini seçin. Büyütme ve küçültme, sayfayı pencere genişliğine veya yüksekliğine sığdırma ya da özel bir yüzdeye veya orana büyütme gibi farklı büyütme seçenekleri vardır. Birkaç sayfa uzunluğunda olan fakslarda, sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Sırasıyla bir sonraki veya bir önceki sayfaya gitmek için Sayfa menüsünden Sonraki Sayfa veya Önceki Sayfa seçeneğini belirleyin. Belirli bir sayfa numarasına gitmek için Sayfa > Sayfaya Git seçeneğini tıklatın. Alternatif olarak gidilecek sayfayı Sayfa araç çubuğundan seçin. Araç Çubukları Faks önizleme Sayfa Bilgileri Ayrıca, Küçük Resim formatında tüm sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Görünüm > Küçük resim görünümü seçeneğine gidin. Görüntülenecek sayfayı çift tıklatın. Araç çubuklarını görüntülemeyi/gizlemeyi Görünüm menüsünden seçebilirsiniz. Araç çubukları, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlar. Bir faksı düzenledikten sonra, siyah ve beyaz formatta gönderildiğinde nasıl görüneceğini önceden izleyin. > SB Önizleme seçeneğine gidin. Önizlemeyi kapatmak ve faksı düzenlemeyi sürdürmek için > Göster seçeneğine gidin. Geçerli sayfa hakkında bilgi yüklemek için Görünüm > Resim bilgisi... seçeneğine gidin Faks düzenleme Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks düzenleme işlevleri görüntülenmektedir. Tablo 5: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks düzenleme İşlev Sayfa döndürme Sayfa menüsüne gidin ve seçim yapın: Sola döndür - Sayfayı saatin aksi yönünde 90 derece döndürün Sağa döndür - Sayfayı saat yönünde 90 derece döndürün İçerik silme İçeriği gizleme Çevir - Sayfayı 180 derece döndürün > Silgi seçeneğine gidin ve silinecek alanı belirleyin. Bu özellik, faksı göndermeden önce kritik bilgilerin gizlenmesine olanak tanır. > İşaretçi seçimi öğesine gidin ve gizlenecek alanı belirleyin. Seçilen alanı gizlemek için Düzenle > Karartma bölgesi öğesine gidin. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 13

14 İşlev Şekil ekleme araç çubuğu veya menüsünden farklı şekiller eklenebilir: Dikdörtgen Daire Çizgi - Çizgi eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Çizgi stili araç çubuğu içinden çizgi kalınlığını belirleyin. Şekil renkleri Ok - Çizgi stili araç çubuğu içinden kullanılacak ok stilini belirleyin. Seçilen ok stili, yeni bir çizgi eklenirken otomatik olarak belirlenir. Şekil seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Uygulanacak rengi Renk/gölge araç çubuğu içinden seçin. NOT Faks dosyası kaydedilirken, renkler gri tonlamalı biçime dönüştürülür. Metin ekleme Şekilleri yeniden boyutlandırma İçeriği hizalama > Yazılı metin seçeneğine gidin. Metin kutusu eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Metni girin. Biçimlendirme araç çubuğu içinden metni biçimlendirebilirsiniz. Yeniden boyutlandırılacak şekli seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Şekil boyutunu değiştirmek için fareyi kullanın. Seçici aracını kullanarak bir ya da birkaç şekil seçin ve aşağıdaki konumlandırma özelliklerini ayarlamak için Hizalama araç çubuğunu kullanın: Sola / sağa / yukarı / aşağı / ortaya hizala - İki veya daha fazla şekli ortak bir kenar boşluğuna veya merkeze göre hizalayın. Şekiller, ilk seçilen şekle göre hizalanır. Öne getir - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin üzerinde göstermek için bu işlevi kullanın. Görüntü veya damga ekleme Renkleri tersine çevirme Görüntü iyileştirme İçeriği vurgulama Arkaya götür - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin altına göndermek için bu işlevi kullanın. > Damga seçeneğine gidin. Eklenecek şekli seçin ve Onayla öğesini tıklatın. GFI FaxMaker, varsayılan olarak genelde kullanılan bir dizi damga içermektedir. Damga listesine daha fazla görüntü eklemek için Ekle öğesini tıklatın. Görüntü, *.bmp formatında olmalıdır. Tüm faks renklerini tersine çevirmek için Sayfa > Tersine çevir seçeneğine gidin. Faks dosyalarında renkli içerik bulunmaz. Renkli şekillerin saklanması gereken koyuluk düzeyini belirtmek için görüntü iyileştirme özelliğini kullanın. Görünüm > Görüntü iyileştirme öğesine gidin ve faksın saklanacağı açıklık/koyuluk düzeyini belirleyin. > Vurgulayıcı öğesine gidin ve fareyi kullanarak vurgulanmış bir dikdörtgen ekleyin. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 14

15 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma GFI FaxMaker Faks İletisi formu, faks gönderme işlemiyle ilgili birkaç seçenek sunar. Ekran görüntüsü 7: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Tablo 6: GFI FaxMaker Faks İletisi formu seçenekleri Seçenek Yeni faks iletisi oluşturma Faks alıcıları Gizli içindeki alıcılar Konu Faks iletisi Ek Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneğine gidin. Kime metin kutusuna alıcıların faks numaralarını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Kime öğesini tıklatın. Gizli metin kutusuna eklenecek alıcıların faks numaralarını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Gizli öğesini tıklatın. Konu metin kutusuna faksın konusunu girin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. İletiyi formun metin alanına yazın. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. Faksa eklenecek öğeyi seçmek için Dosya... düğmesini tıklatın veya Ekle > Dosya eki... öğesine gidin. NOT Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği GFI FaxMaker'a yazdırma (page 5). Gönderilmeden önce faksı önizleme İmza GFI FaxMaker, gönderilmeden önce fakslara önizleme uygulanmasını sağlar. Bunu yapmak için Önizleme uygula öğesini seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Göndermeden önce faksları önizleme (page 16). Bütün fakslara bir imza eklemek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinden İmza ekle seçeneğini belirleyin. 3. İmza metni girmek veya değiştirmek için İmzayı düzenle... seçeneğini tıklatın. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 5. Kapatın ve GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yeniden başlatın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma 15

16 Seçenek Faks çözünürlüğü Önem Kapak sayfası Faks çözünürlüğünü Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Çözünürlük açılır listesinden Yüksek veya Normal seçeneğini belirleyin. Faksın önem derecesini Biçim menüsünden belirleyin. Alternatif olarak Seçenekler öğesini tıklatın ve Teslim sekmesindeki Önem açılır listesinden, Yüksek, Normal veya Düşük seçeneğini belirleyin. GFI FaxMaker sunucusunda yapılandırıldığı şekliyle bir kapak sayfası eklemek için kapak sayfalarını etkinleştirin. 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinde Kapak sayfası gönder öğesini belirleyin. 3. Kullanılacak kapak sayfasını seçin: Varsayılan kapak sayfası: GFI FaxMaker sunucusunda yapılandırıldığı şekliyle varsayılan kapak sayfasını kullanmak için Kapak sayfası adı alanını boş bırakın. Özel kapak sayfası: Kullanılacak kapak sayfasının adını girin: Yapılandırılmış kapak sayfası adlarını GFI FaxMaker yöneticisinden öğrenin. Fatura kodu Zamanlama 4. Tamam seçeneğini tıklatın. Yönetici fatura kodu kullanımını zorunlu kılarsa, Seçenekler öğesini tıklatın, Teslim sekmesinde Fatura kodunuzu belirtin. Bir faks belirli bir tarih veya saatte gönderilebilir. Faksın ne zaman gönderileceğini belirtmek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Teslim sekmesinde Faksı aşağıda zamanlanan tarihte gönder öğesini belirleyin. 3. Faksın gönderileceği saati ve tarihi belirtin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. İçeriğin tümü eklendikten ve ayarların tamamı yapıldıktan sonra, faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. NOT Önizleme uygula etkin durumdaysa, önizleme onaylanıncaya kadar faks gönderilmez. Daha fazla bilgi için bkz. Göndermeden önce faksları önizleme (page 16). 6.1 Göndermeden önce faksları önizleme GFI FaxMaker Faks İletisi formunda oluşturduğunuz faksa, göndermeden önce önizleme uygulayabilirsiniz. Önizleme, faks formatına çevrilen içeriğin tümünü ve kapak sayfası ile üstbilgi/altbilgi ekleme gibi GFI FaxMaker sunucuda yapılandırılmış olan diğer değişiklikleri kapsar. Göndermeden önce faksa önizleme uygulamak için: 1. Dosya > Önizleme Uygula öğesini tıklatın. 2. Faksı son haline getirdikten sonra Gönder öğesini tıklatın. 3. Faks işlenir GFI FaxMaker ancak gönderilmez. GFI FaxMaker faksı bir e-posta eki olarak posta kutunuza geri gönderir. E-postanın kimlik kodu içeren bir konusu olur, örneğin; [::send=pbc123ff]. 4. Ekteki faks içeriğini inceleyin. 5. Faks içeriğini onaylamak ve gönderme işlemine devam etmek için GFI FaxMaker alıcısından gelen e- posta iletisini yanıtlayın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma 16

17 NOT 1. Kime veya Konu alanları gibi e-posta iletisi içeriğini hiçbir şekilde değiştirmeyin. 2. Faks içeriğinde yapılması gereken değişiklikler, GFI FaxMaker Faks İletisi formunda yapılmalıdır. 2. Önizlemeye gönderilen faks, 1 gün içinde onaylanmadığı takdirde silinir. 6.2 Faksları ve SMS öğelerini yeniden gönderme GFI FaxMaker, gönderilmiş faks ve SMS kopyalarını sunucuda saklar; saklama süresi başarısız gönderimli öğeler için 1 hafta, başarıyla gönderilmişler için ise 2 gündür. Bu özellik, söz konusu faks/sms öğelerinin hızlıca yeniden gönderilmesini sağlar. NOT 1 haftadan daha eski başarısız gönderimli öğeleri ve 2 günden daha eski başarılı gönderimli öğeleri yeniden göndermek için faksı/sms öğesini yeniden oluşturun. Faksı/SMS öğesini yeniden göndermek için GFI FaxMaker tarafından iletimden sonra gönderilen iletim raporunu yanıtlayın. Yanıt e-postasında: Konu alanını düzenlemeyin. Burada GFI FaxMaker uygulamasının faks/sms öğenizi bulmak için kullandığı kod vardır. E-posta alıcısı, otomatik olarak alıcının numarasına ayarlanır. Gerekirse bu ayar düzenlenebilir. İletim raporu, faks/sms içine eklenmez. GFI FaxMaker, faks/sms öğesini özgün kopyanın aynısı olarak yeniden gönderir. 6.3 GFI FaxMaker Faks İletisi formu adres defteri GFI FaxMakerAdres defteri alıcı listelerini, kişi ayrıntılarını ve özel bilgilerini depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. NOT Microsoft Outlook kullanırken, kişileri doğrudan Microsoft Outlook adres defterinden kullanabilir ve yönetebilirsiniz. Microsoft Outlook adres defterini başlatmak için Ekle > Outlook Kişileri Alıcıları... öğesini tıklatın. GFI FaxMakerAdres defterini Ekle > FaxMaker adres defteri alıcıları... seçeneğini belirleyerek yükleyin. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma 17

18 Ekran görüntüsü 8: GFI FaxMakerAdres defteri GFI FaxMakerAdres defteri aşağıdakileri içerir: Adres defterleri - Kişi ve grup depoları. Birden çok adres defteri oluşturulabilir. Gruplar - Kişiler, farklı gruplar içinde sınıflandırılabilir. Gruplar, aynı grup içindeki kişilerin tümüne faks yayını oluşturmak için kullanılabilir. Bireysel alıcılar - Adres defterinde bir tek alıcı bilgileri bulunan tek kişidir Adres defterleri Tablo 7: Adres defterini yönetme İşlev Yeni adres defteri oluşturma Adres defteri silme Adres defterini verme 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Seçenekler'i tıklatın ve Yeni Adres Defteri öğesini seçin. 2. Adres defteri adını girin. 3. Paylaşılan bir adres defteri oluşturmak için Global dizin öğesini seçin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden silinecek adres defterini seçin. 2. Seçenekler > Adres defterini sil seçeneğini belirleyin. 3 Onaylamak için Evet'i tıklatın. Adres defterindeki kişi bilgileri, virgülle ayrılmış bir dosyaya aktarılabilir. 1. Verilecek kayıtları belirleyin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler > ASCII dosyasına ver seçeneğini tıklatın. 3. Dizin seçin ve ascii dosyasının adını belirleyin. 4. Kaydet öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma 18

19 İşlev Adres defteri alma.txt uzantılı virgülle ayrılmış bir dosyadaki kişi bilgileri alınabilir. Her kayıt, farklı bir satırda ve aşağıdaki formatta olmalıdır: Adı, Soyadı, Şirket, Bölüm, E-posta adresi, Faks Numarası, Sesli Mesaj No NOT Boş alanlar da seçime dahil edilmelidir. Çift tırnak işareti ("") ve ardından virgül girin Gruplar Tablo 8: Grupları yönetme İşlev Grup ekleme Gruplardaki kişileri görüntüleme Grup silme Bir gruba faks gönderme 1. GFI FaxMakerAdres Defteri seçeneğini kullanarak alınan kişi bilgilerinin saklanacağı adres defterini belirleyin. 2. Seçenekler > ASCII dosyasından al... seçeneğini tıklatın. 3. Aktarılacak dosyayı seçin ve Aç öğesini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden bir gruba eklenecek alıcıları seçin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler öğesini tıklatın ve Gruba ekle... seçeneğini belirleyin. 3. Var olan bir grubu seçin veya yeni bir grup adı girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Geçerli grup açılır listesinde, içindeki kişilerin görüntüleneceği grubu belirleyin. Bu grup içindeki kişiler görüntüleme alanında gösterilir. Bir grubu ve içindeki tüm kişileri silmek için: 1. Silinecek grubu Geçerli grup açılır listesinden seçin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet'i tıklatın. Bir gruptaki tüm kişilere faks göndermek için: 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içindeki Geçerli grup açılır listesinden grubu seçin. 2. Tamam seçeneğini tıklatın. 3. Grubun tüm üyeleri otomatik olarak faks alıcıları listesine eklenir Bireysel alıcılar Tablo 9: Bireysel alıcıları yönetme İşlev Yeni ekleme 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden yeni alıcının oluşturulacağı adres defterini ve grubu belirleyin. 2. Ekle öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. Düzenle 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden düzenlenecek kişiyi belirleyin. 2. Düzenle... öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını düzenleyin ve Tamam öğesini tıklatın. Sil 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden kaldırılacak kullanıcıyı belirleyin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet'i tıklatın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi formunu kullanma 19

20 7 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma Bu bölüm aşağıdaki konu başlıklarını kapsamaktadır: Posta sunucusu ayarları E-posta adresi belirtme 7.1 Posta sunucusu ayarları GFI FaxMaker İstemcisi faksları ve SMS iletilerini posta sunucusu ile GFI FaxMaker'a yönlendirir. Posta sunucusu ayarları GFI FaxMaker İstemcisi kurulumu sırasında yapılandırılır, ancak GFI FaxMaker Faks İletisi formundan da düzenlenebilir. Posta sunucusu ayarlarını yapılandırmak için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. Ekran görüntüsü 9: SMTP Seçenekleri sekmesi 2. SMTP Seçenekleri sekmesinde aşağıdaki tercihleri yapılandırın: Tablo 10: Posta sunucusu ayarları Seçenek Posta sunucusu adı/ip ve port bilgileri SSL kullan SMTP Kimlik Doğrulaması kullan Hesap ve parola Posta sunucusunun adını veya IP adresini ve port numarasını girin. GFI FaxMaker yazılımından posta sunucusuna bağlanma ve sunucu iletişimi için SSL kullanmasını ister. GFI FaxMaker yazılımından posta sunucusuna bağlanmak için özel kullanıcı kimlik bilgilerini kullanmasını ister. Kimlik bilgilerini girin. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 20

21 Seçenek Güvenli Parolalı Kimlik Doğrulaması kullanarak oturum aç Posta sunucusu Güvenli Parolalı Kimlik Doğrulaması'nı zorunlu tutuyorsa, bu seçeneği belirleyin. 3. Tamam seçeneğini tıklatın. 7.2 E-posta adresi belirtme E-posta adresiniz; posta tesliminde ve iletim raporlarında gerekli olduğundan, özellikle GFI FaxMaker Faks İletisi formu kullanılırken önemlidir. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ilk kez kullanırken, e-posta adresinizi de girin. Ekran görüntüsü 10: E-posta adresi belirtme E-posta adresi değiştirme E-posta adresini değiştirmek için: 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda Seçenekler düğmesini tıklatın veya Görünüm > Seçenekler öğesine gidin. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 21

22 Ekran görüntüsü 11: E-posta adresini GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneklerinde düzenleme 2. SMTP Seçenekleri sekmesinde E-posta adresi öğesini düzenleyin. 3. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMaker 7 GFI FaxMaker İstemcisini Yapılandırma 22

23 8 Dizin * *.fax 6-8, 12, 15 A Adres defteri 17 F Ü Üstbilgi 16 V Varsayılan kapak sayfası 16 Faks gönderme 5, 7-8, 15, 19 Faks önizleme 13 faxmaker.com 7-8 G GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 12 GFI FaxMaker Faks İletisi formu 15 GFI FaxMaker SMS İletisi formu 9 Görüntü iyileştirme 14 İ İçeriği gizle 13 İçeriği vurgulama 14 İmza 15 K Kurulum 4 M Microsoft Outlook 4-11, 17 Ö Önizleme Uygula 16 P Port 20 Posta sunucusu ayarları 20 S SMS öğelerini yeniden gönderme 17 smsmaker.com 10 SSL kullan 20 T TextAPI 7-8 GFI FaxMaker Dizin 23

24 ABD, KANADA VE ORTA VE GÜNEY AMERİKA Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, ABD Telefon: +1 (888) Faks: +1 (919) İNGİLTERE VE İRLANDA Magna House, London Road, Staines, Middlesex, TW18 4BP, Birleşik Krallık Telefon: +44 (0) Faks: +44 (0) AVRUPA, ORTA DOĞU VE AFRİKA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta Telefon: Faks: AVUSTRALYA VE YENİ ZELANDA 83 King William Road, Unley 5061, Güney Avustralya Telefon: Faks: sales@gfiap.com