MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ"

Özlem Erçetin
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ BÖLÜM ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ

2 Amaç ve Kapsam Bölüm öğrencilerimizin Ara Sınav, Final ve Bütünleme dışında Kısa Sınav, Ödev, Proje, Deney Raporu değerlendirme notu gibi notları görebilmesi, devam durumu bilgilerinin girilmesi, öğrencilerimize çeşitli duyuruların daha hızlı bir şekilde yapılması, öğrencilere aldıkları derslerle ilgili bilgi ve doküman paylaşımı, bölüm ile ilgili bazı konularda anketler yapılarak öğrencilerin fikirlerinin alınması amacıyla bölüm öğrenci bilgi sistemi oluşturulmuştur. Akademik personelimiz, not bilgisini veya devam durumunu girecektir. Öğrenciler de sistemde ilgili derse ait notunu veya devam durumunu görecektir. Öğrencilerin doldurması gereken bazı belgeler de sistem üzerinden doldurabilecek, hem öğrenci açısından hem de akademik personel açısından kolaylık sağlayacaktır.

3 ÖĞRENCİ

4 İlk Şifre Oluşturma Sisteme ilk giriş için, şifre oluşturmanız gerekir. Şifre oluştururken T.C Kimlik numaranızı, öğrenci numaranızı, doğum yılınızı ve elektronik posta adresinizi girmeniz zorunludur. Telefon numaranızı ise girmeniz isteğe bağlıdır. E-Posta ve telefon numarası bilgileriniz çeşitli duyuruların size yapılabilmesi, gerektiğinde size ulaşılabilmesi içindir. Sistem kapsamında öğrencilerin Ad ve Soyad bilgileri üniversitemizin bilgi sisteminden PDF formatında alınmış ve uyarlanarak bölüm öğrenci bilgi sistemimize aktarılmıştır. Sistem, öğrenci numaranızdan ad ve soyadınızı bulur verileri tckimlik.nvi.gov.tr ye gönderir ve doğruluğunu kontrol eder. T.C. Kimlik numaranız sisteme kaydedilmez. Veriler üniversite bilgi sisteminden dönemsel olarak alınıp aktarılacağından, eğer yeni kayıt oldu iseniz veya veriler aktarılırken bazı hatalar oluştu ise sistem hata verecektir. Bu durumda, ilgili personel ile görüşüp, yeni şifrenizi oluşturabilirsiniz. Sisteme aynı anda bir kullanıcı girebilir, veya birden fazla kullanıcı girişi için farklı tarayıcılarda oturum açılmalıdır. Sistemde en fazla 1 saat oturumunuz açık kalır, daha sonra yeniden giriş yapmanız gerekebilir. Sistemden çıkarken, güvenli çıkış ile çıkmanız gerekir. Eğer güvenli çıkış yapmayı unutursanız, sistemin giriş sayfasındaki linke tıklayabilirsiniz. Hatalı girişlerden sonra veya güvenli çıkış yaptıktan sonra yeniden sisteme girmek için güvenlik kodu yenilenmelidir. Şifremi Unuttum / Şifre Değiştirme Bu sistemde unutulan şifrenizi geri getiremezsiniz, fakat ilk şifre oluştur işlemini tekrar yaparak yeni bir şifre alabilirsiniz. Sisteme girdiğinizde, Şifre Değiştir butonu ile şifrenizi değiştirebilirsiniz. Burada öğrenci no ve şifreniz(eski şifre), değiştirmek istediğiniz şifre(yeni şifre) girilmelidir.

5 Sisteme Giriş Öğrenci numaranız ve şifrenizi yazdıktan sonra güvenlik kodu yerine resimde gördüğünüz yazıyı yazdıktan sonra sisteme giriş yapabilirsiniz. Sistemde sadece bölüm dersleri görülmektedir. İlgili dersin bilgisi girilmedi veya etkinleştirilmedi ise, Veri Bulunamadı şeklinde görülür. İlgili dersten devam zorunluluğunuz yoksa Devam Durumu Bilgisi görünmez. Eğer ders bilgilerinizde hata olduğunu düşünüyorsanız, bildiriniz.

7 AKADEMİK PERSONEL

8 Sisteme Giriş Akademik personellerin sisteme girişi öğrenci girişi ile aynı yerden yapılmaktadır. Öğrenci no yerine kullanıcı adınızı, şifre yerine şifrenizi, güvenlik kodu yerine resimde gördüğünüz yazıyı yazdıktan sonra sisteme giriş yapabilirsiniz. Sisteme aynı anda bir kullanıcı girebilir, veya birden fazla kullanıcı girişi için farklı tarayıcılarda oturum açılmalıdır. Sistemde en fazla 1 saat oturumunuz açık kalır, daha sonra yeniden giriş yapmanız gerekebilir. Sistemden çıkarken, güvenli çıkış ile çıkmanız gerekir. Eğer güvenli çıkış yapmayı unutursanız, sistemin giriş sayfasındaki linke tıklayabilirsiniz. Hatalı girişlerden sonra veya güvenli çıkış yaptıktan sonra yeniden sisteme girmek için güvenlik kodu yenilenmelidir. Giriş yaptığınızda, verdiğiniz derslerle ilgili not girişi, ödev/proje girişi, devam durumu girişi ve laboratuvar dersiniz varsa deney raporu bilgisi girişi butonları görünecektir. Şifrenizi Şifre Değiştir butonu ile değiştirebilirsiniz. Burada kullanıcı adı ve şifreniz(eski şifre), değiştirmek istediğiniz şifre(yeni şifre) girilmelidir.

9 Kısa sınavlar(quiz) ve eğer öğrencilerin vize/final/bütünleme notlarını da bu sistemde görmesini isterseniz Sınav Not Girişi kısmından girebilirsiniz. Ayrıca bilindiği üzere ÖBS ye girilen Vize notları kısa sınav,ödev,proje eklenmiş vize notlarıdır. Bu sisteme ekleme yapılmamış vize notlarını da girebilirsiniz. Ödev/Proje notları tabloya sığmadığı için, ayrı bir sayfaya konulmuştur. Devam Durumu Bilgisi kısmından ise öğrencinin derse katılmadığı saatler girilmektedir. Haftalık devamsızlık girilebileceği gibi belirli bir zaman aralığındaki devamsızlık da girilebilir. Sonuçları çıktısını veya dersi alan öğrenci listesini alabilirsiniz. İlerleyen kısımlarda detaylı olarak anlatılacaktır. Not Girişinde Dikkat Edilecek Hususlar: Sistem defalarca kontrol edilmiştir, herhangi bir hataya rastlanılmamıştır, fakat yine de ortaya çıkabilecek hatalara karşı bazı kontrollerin yapılması faydalı olacaktır. Sisteme ilk girdiğinizde görünen derslerin sizin verdiğiniz dersler olup olmadığını, not girerken öğrenci sayılarının doğru olup olmadığını, karşınızdaki listenin sizdeki liste ile aynı olmadığını kontrol etmelisiniz. Eğer bilgilerde hata, eksik varsa bildirmelisiniz. Not girdiğiniz listedeki öğrencilerin sırası öğrenci numarasına göre sıralıdır, notları öğrenci numarası ve isimlerini kontrol ederek giriniz. Başlangıçta etkinleştirilecek sonuçlar kutucuğu işaretli olmamalıdır. Sonuçlar kaydedildikten sonra rapor oluştur dediğinizde karşınıza çıkan raporda girdiğiniz sonuçlar görülüyorsa veya not giriş sayfasını kapatıp açtığınızda girdiğiniz notlar görülüyorsa notlarınız kaydedilmiş demektir. Beklenmedik sorunlarda tüm notlarınızın gitmemesi için, 1-2 öğrenci notu girdikten sonra da bu kontrol yapabilirsiniz. Kaydet butonuna tıkladığınızda değişiklik yaptığınız veriler kaydedilir. Girdiğiniz notlar ile görünen notlar arasında hata olmadığından emin olduktan sonra, etkinleştirmek istediğiniz notun etkinleştir kutucuğunu işaretleyip Kaydet butonuna tıklayınız. Not giriş sayfasını kapatıp açtığınızda etkinleştir kutucuğu işaretli olarak görünüyorsa, sonuçlar etkinleştirilmiş demektir. Sınav/Ödev/Proje Not Bilgisi Girişi Sisteme 5 kısa sınav, 5 ödev, 5 proje, final, bütünleme notu girişi yapılabilir. Sınava katılmayan veya ödev/proje teslim etmeyen öğrenci için GR yazılabilir sayfa ilk açıldığında tüm öğrencilerde GR yazar, bu sayede giriş yaparken sadece sınava katılan veya ödev/proje teslim eden öğrenciler girilir. Bir sonraki öğrenciye geçmek için TAB tuşu kullanılabilir. Giriş için maksimum 3 karakterden oluşan metin veya sayı girilebilir ( 0, 20, 100, GR, DVZ gibi kendinizin tanımladığı bir ifade de olabilir. Öğrenci girdiğiniz yazıyı görür. )

10 Tüm giriş tamamlandıktan sonra veya daha sonra devam etmek istediğinizde kaydet butonu ile sonuçları kaydedebilir, sonraki girişinizde devam edebilirsiniz. Eğer etkinleştirilecek sonuçlar kutucuğu işaretli değil ise öğrenciler kaydettiğiniz notu göremez, bu sayede daha sonra devam edebilir veya değişiklik yapabilirsiniz. Sonuçları kaydettikten sonra çıktısı alınabilir, bunun için Sonuçları Yazdır tablosundan yazdırmak istediğiniz notları işaretleyip rapor oluştur butonu ile sonuçları tablo halinde görebilirsiniz. Rapor sayfasındaki veriler kopyalanıp, diğer programlara (Word, Excel vs) aktarılabilir. Raporun tamamını kopyalamak için CTRL+A, CTRL+C daha sonra yapıştırmak için CTRL+V kullanılabilir. Eğer hiçbir kutucuğu işaretlemezseniz, öğrenci listesini almış olursunuz, sadece listenin başında Not Bilgisi vs yazar, bunu da diğer programlara aktardıktan sonra istediğiniz formatta değiştirip ( yoklama listesi, ödev/proje grupu vs) kullanabilirsiniz.

11 Devam Durumu Bilgisi Girişi Aynı sınav/ödev/proje girişi gibi yapılmaktadır. Giriş yapılırken öğrencinin derse katılmadığı saat yazılır. Başlangıçta tüm öğrenciler 0 görülür, yani tüm öğrenciler derse katılmış gibidir, bu sayede sadece derse katılmayan öğrenciler girilmiş olur. Devam durumu bilgisi için 0-99 aralığında bir sayı girebilirsiniz, metin girilemez. Herhangi bir değişiklik yapmazsanız H1 sütunu 1.Hafta, H2 2.Hafta vs olarak algılanır. Eğer belirli bir zaman aralığı için devam durumu bilgisi girmek istiyorsanız, veri açıklamaları kısmından değiştirmeniz gerekir. Örneğin veri açıklamaları kısmına 1.Hafta yerine 1-6. Hafta Arasında yazarsanız H1 kısmına yazdığınız bilgiyi öğrenci 1.Hafta değil, 1-6. Hafta Arasında şeklinde görür. Bu sayede belirli bir zaman aralığı için devam durumu bilgisi girilmiş olur.

12 Deney Raporları Bilgisi Girişi Laboratuvar dersleri için Ödev/Proje yerine Deney Raporları bilgisi girilmektedir. Aynı diğer not girişleri gibi yapılmaktadır.

Benzer belgeler

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi. ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU

T.C. istanbul ÜNiVERSiTESi ÖĞRENCi BiLGi SiSTEMi ÖĞRETiM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU 1 1. Sisteme Giriş Nokta Üniversite Otomasyonu sistemini kullanabilmek için öncelikle Windows işletim sisteminde bulunan