TFF İDARİ HİZMET BİNASI TEKNİK ALTYAPI PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TFF İDARİ HİZMET BİNASI TEKNİK ALTYAPI PROJELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ A) ŞARTNAMENİN KONUSU: İşbu Teknik ve İdari Şartname, Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) kullanım hakkına sahip olduğu, İstanbul İli, Beykoz İlçesi, Riva Köyü nde bulunan 2 pafta, 238 parsel (Bundan böyle İŞYERİ olarak anılacaktır.) üzerinde inşa edilmesi planlanan TFF İdari Hizmet Binası nın teknik altyapı projelerinin hazırlanması işine teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.), vereceği hizmetleri tanımlamakta ve sağlaması gereken şartları belirlemektedir. TFF, Hizmet Binası Projesini tasarım aşamasından yapım süreci sonuna kadar bağımsız bir PROJE YÖNETİM firması (Bundan böyle PROJE KOORDİNATÖRÜ olarak anılacaktır.) desteği ile yürütecektir. PROJE KOORDİNATÖRÜ, İSTEKLİ nin çalışmalarını ve dokümantasyonlarını ana yüklenici ihalesine uygun hale getirmesi hususunda denetçi ve müşavir olarak hizmet verecektir. B) İŞİN KONUSU: Yukarıda açık adresi verilen m² yüzölçümlü İŞYERİ nde inşası planlanan, İBB İmar Yönetmeliği şartlarınca emsale dahil yaklaşık (dokuzbin) m² toplam kapalı alanlı İdari Hizmet Binasının, ait olduğu tüm parsel alanında ve parsel dışı ana bağlantı noktalarını da içine alacak şekilde, projesine uygun atıksu toplama, içme suyu dağıtım, yağmur suyu toplama ve drenaj, yangın suyu dağıtım ve sulama suyu dağıtım sistemlerinin seçilmesi, seçilen sistemler doğrultusunda ön proje çalışmalarının yapılması, tüm teknik altyapı uygulama ve detay projelerinin hazırlanması, uygulama projesine konu olan sistemlerle ilgili hesapların yapılması, ihale dosyasının parçası olacak metrajların çıkarılması, fiyat analizlerinin yapılarak keşif özetlerinin hazırlanması, hem uygulamaya hem de kullanılacak malzeme ve ekipmanlara dair bütün teknik şartnamelerin oluşturulması ve gerekli mesleki kontrolörlük hizmetlerinin verilmesi işlerinin İSTEKLİ tarafından yüklenilmesidir. C) TEKNİK ALTYAPI PROJESİ KAPSAMINDA VERİLECEK HİZMETLER: 1.) Sistem Tasarımı ve Öneri Raporu Hazırlanması: Bütün parseli kapsayacak, gerekli hallerde parsel dışındaki ana bağlantı noktalarına kadar götürülecek, şekilde atıksu toplama ve deşarj, içme suyu dağıtım, yağmur suyu toplama ve drenaj, yangın suyu dağıtım ile sulama suyu temin ve dağıtım sistemlerinin seçimlerini açıklayan, kullanılabilecek malzeme, ekipman ve cihazları öneren, sistemlerin kurulumunda gerekecek inşaai faaliyetleri belirten, sistem seçimlerinin teknik, ekonomik ve mali gerekçelerini detaylı bir analiz ile irdeleyen kroki, şema ile hesaplardan oluşan rapor TFF ye ve PROJE KOORDİNATÖRÜ ne sunulacaktır. 2.) Uygulama ve Detay Projeleri Hazırlanması: Uygulama ve detay projeleri aşağıda belirtilen sistemler doğrultusunda hazırlanacaktır: a.) Atıksu Toplama Sistemi Uygulama ve Detay Projesi: 1

2 Bina pissu tesisat projelerinde belirlenen atık su çıkış rögar yer ve kotları ile TFF ve PROJE KOORDİNATÖRÜ nün seçimine bağlı olarak belirlenen boru cinsi, menhol tipi vb. dikkate alınarak atıksu toplama sistemi projesi, 1/200 ölçekte planları ve gerekli ölçeklerde tüm detay projeleri ile hazırlanacaktır. b.) İçme ve Kullanma Suyu Dağıtım Uygulama ve Detay Projesi: Bina sıhhi tesisat projelerindeki su giriş noktalarına kadar en yakın mevcut veya planlanan su kaynağından suyun temini, su ihtiyacına cevap verecek bölge içi dağıtımı ve varsa tesislerini kapsayan içme ve kullanma suyu sistemi projesi, 1/200 ölçekte planları ve gerekli ölçeklerde tüm detay projeleri ile hazırlanacaktır. c.) Yağmur Suyu Toplama ve Drenaj Sistemi Uygulama ve Detay Projesi: Zemin etüt raporları, toprağın su tutma kapasitesi, bölgeye düşen yağmur verimi ile bina temel ve izolasyon detayları dikkate alınarak bina temellerinin drenaj sistemi, bina çatı suları ile yerleşim alanı sert satıh sularının toplanması ve uzaklaştırılması sistemleri ve gerekir ise derin drenaj sistemi için gerekli deşarj hatları uygulama projeleri, detayları ile birlikte hazırlanacaktır. d.) Yangın Suyu Dağıtım Sistemi Uygulama ve Detay Projesi: Yerleşim alanındaki tüm yapıları yangından korumak amaçlı, yangın yönetmeliği şartlarına uygun olarak hazırlanmış avan projeye göre, tüm hidrant yerleri ve besleme boruları ile özelliklerini belirten yangın suyu uygulama projesi, 1/200 ölçekte planlar, hidrolik hesaplar ve gerekli tüm detay paftaları ile birlikte hazırlanacaktır. e.) Sulama Suyu Dağıtım Sistemi Uygulama ve Detay Projesi: Bölgenin evapotransprasyon değerlerine ve bitkilendirme projesinde seçilmiş bitki türlerine bağlı olarak tüm yeşil alanların sulanmasını sağlayabilecek sulama suyu ihtiyacı belirlenecek, sulama suyu ihtiyacına cevap verecek bölge içi ana dağıtım şebekesi ve tesisleri ile seçilecek sulama yöntemine göre sistemin uygulama projeleri, tüm hesap ve detayları ile birlikte hazırlanacaktır. f.) OG elektrik projelerinin hazırlanması; AYEDAŞ ile görüşmelerin yapılması, enerji müsaade belgesinin alınması ve enerjinin trafolara kadar getirilmesi, projelerinin hazırlanıp idareden onaylarının yapılması. g.) Doğalgaz Sistemi: Doğalgaz şebekesi İGDAŞ ın göstereceği noktadan alınarak saha girişine kadar projelendirilecektir. İGDAŞ onayı alınacaktır. h.) Riva Deresi nin Taşkın Riski hesaplarının yapılması. Taşkın kotunun belirlenerek mimari gruba verilmesi. 3.) Süperpozisyon Proje Çalışmaları: Projelendirilen tüm teknik altyapı sistemleri, parsel içi teknik altyapıyı da kapsayacak şekilde planlanıp yol tip enkesitleri de birbirine göre konumlandırılarak, tranşe kesitleri, menhol 2

3 detayları, düğüm nokta detayları, kot-koordinat-offset listeleri ile birlikte 1/200 ölçekte İnşaat Koordinasyon paftaları hazırlanacaktır. 4.) İhale dosyasının parçası olacak metrajlar çıkartılacak, fiyat analizleri yapılacak ve keşif dosyası oluşturulacaktır. Keşif, o döneme ait Bayındırlık Bakanlığı Birim Fiyatları ile piyasa rayiçleri dikkate alınarak hazırlanacaktır. Ayrıca keşif özetinde, kullanılacak malzeme, teçhizat ve cihazlar için İSTEKLİ tarafından önerilen marka-model ve spesifikasyonlar ile bunlar hakkında PROJE KOORDİNATÖRÜ ve TFF nin görüşleri de belirtilecektir. 5.) Yine ihale dosyasının parçası olarak, uygulama, imalat, montaj standartları ile satınalması yapılacak malzeme, teçhizat ve cihazların standarlarını belirleyen, tüm bu süreçlerde başvurulacak yayın ve standartları tarifleyen teknik şartnameler hazırlanacaktır. 6.) Atıksu uygulama projesi kapsamında yapılabilecek Atıksu Arıtma Tesisi projesi, teklif bedeline dahil değildir. 7.) Projeye Yeşil Bina (LEED) sertifikası alınması söz konusu olup, TFF nin bu yönde bir karar alması durumunda İSTEKLİ, TFF nin görevlendireceği LEED Danışmanı nın taleplerini göz önünde bulundurarak projesini tasarlayacaktır. 8.) Madde D.8 de belirtildiği şekliyle, gerekli tüm mesleki kontrollük hizmetleri verilecektir. TFF bu hizmeti alıp almamakta serbesttir. 9.) Yasal makamlardan alınması gerekli tüm proje onay ve imzaları için gerekli belge ve evrakların hazırlanabilmesi için TFF zamanında bilgilendirilecek ve onayların takibi için TFF ile eş zamanlı çalışılacaktır. İSKİ ile Yerel Belediyenin talep etmesi durumunda ilgili Oda ve Yapı Denetim onayları İSTEKLİ tarafından alınacaktır. 10.) Yukarıda belirtilmemiş olan ama projenin uygulanma aşamalarının eksiksiz yürütülmesi, projenin açıkça okunması ve yorumlanması için gerekli olan her türlü çizim, detay, hesap vb. İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. D) İSTEKLİ'NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: 1.) TFF nin ve PROJE KOORDİNATÖRÜ nün seçim yapabilmesi için atıksu toplama, içme suyu dağıtım, yağmur suyu toplama ve drenaj, yangın suyu dağıtım ve sulama suyu dağıtım sistemlerinde, sistemi kurarken kullanılacak alternatif yöntemlerden, cihazlardan, teçhizatlardan vb. her biri için detaylı fayda/maliyet analizi çalışması yapacaktır. TFF bu çalışma ışığında her bir sistem için alternatiflerden birinin seçimini gerçekleştirecektir. 2.) PROJE KOORDİNATÖRÜ, kompleks projesinin tüm disiplinlere ait proje çalışmalarında Proje Koordinasyonu görevini yerine getirir. Yukarıda bahsi geçen çalışmalar süresince İSTEKLİ, sürekli ve kesinkes PROJE KOORDİNATÖRÜ ile temas halinde olacaktır. Projelerini, PROJE KOORDİNATÖRÜ nün talepleri doğrultusunda geliştirecektir. Hem mimarinin hem diğer 3

4 meslek disiplinlerinin (mekanik, statik, elektrik vb.) beklentilerini karşılamak noktasında PROJE KOORDİNATÖRÜ nün uyarılarına uymak zorundadır. Bilgi akışının sağlıklı yürütülmesi ve sürekliliği İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Eksik veyahut yanlış bilgi sebebiyle doğabilecek her türlü zaman ve işçilik kayıplarından ve hatta maddi kayıplardan yalnızca İSTEKLİ sorumludur. Bu sebeple doğacak zararlar, TFF tarafından İSTEKLİ den tazmin edilecektir. Bu konuda İSTEKLİ nin herhangi bir talebi söz konusu değildir. 3.) Yapı toplam alanı, belediye emsaline giren kapalı alanlar olarak hesaplanacak, yapı alanlarının % 10 a kadar artması ya da azalması sebebiyle proje bedelinde herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Yapı toplam alanında % 10 dan fazla olan artışlarda (% 20 ye kadar olacak artışlar TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10 una kadar ek bedel, proje ek bedeli olarak ödenir; % 10 dan fazla azalma durumunda (% 20 ye kadar olacak azalmalar) ise TFF tarafından belirlenecek oranlar uyarınca sözleşme bedelinin % 10 una kadar bedel, İSTEKLİ den düşülerek ödenecektir. Yine binanın parsel üzerindeki yeri, mimari projedeki konumundan farklı bir yere değiştirilmediği sürece, açık alanlarda yapılacak her türlü altyapı çalışması proje bedelinde herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Bina lokasyonunun değişmesi durumunda ise TFF tarafından belirlenecek oranlara uyarınca sözleşme bedelinin % 10 una kadar bedel, proje ek bedeli olarak ödenir. 4.) Açık alanlarda Mimari Proje Müellifi, PROJE KOORDİNATÖRÜ ve/veya TFF tarafından projeye dahil edilecek her türlü açık yapı ya da tamamlayıcı sistemin, gerekmesi halinde, teknik altyapı projeleri de İSTEKLİ nin çalışmalarının bir parçasıdır. Bu tip çalışmalar, yapı toplam alanı ile belediye emsali dışındaki alanlar toplamı m 2 sine dahil edilmeyecektir. Bu ve benzeri konularda altyapı sistemlerinin gerektirdiği hesapların uygulayıcı firmalar tarafından hazırlanması durumda da İSTEKLİ, yapılan hesapları kontrol ve onayla yükümlüdür. 5.) İSTEKLİ, tüm altyapı projelerini tasarlarken, hesaplarken, çizerken, cihaz ve malzeme seçimlerini yaparken yürürlükte bulunan ve konuyla ilgili tüm kanun, yönetmelik, şartname, yayın ile ulusal ve uluslarası standartlara uymak zorundadır. Bunlardan başlıcaları; - Bayındırlık Bakanlığı ilgili Yönetmelikleri - Türk Standartları - İSKİ Yönetmeliği - Türkiye Yangından Korunma Yönetmeliği - DIN (Deutche Industrie Normen) Standartları - ASAT Atıksu Deşarj Yönetmeliği - ve konuyla ilgili diğer ilgili kanun, yönetmelik, şartname ve standartlardır. 6.) Madde D.5 de belirtildiği şekilde hazırlanmayan ve bu sebeple resmi makamlardan onay alamayan projelerin yeniden hazırlanması süresince kaybolacak zaman, proje süresine hiçbir şekilde eklenmeyecek olup, yaşanacak gecikmelerin diğer disiplinleri de etkilemesi sebebiyle yaşanacak zararların toptan tazmini TFF tarafından İSTEKLİ den karşılanacaktır. İSTEKLİ bu durumu peşinen kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 4

5 7.) Tüm uygulama projeleri ve raporlarda TÜRKÇE lisan kullanılacaktır. Ölçü sistemi ise, yasal makamlar zorunlu koşmadıkça, METRİK ÖLÇÜ sistemidir. Yine projelerin çiziminde ve takdiminde meslek odasınca tespit ve ilan edilen ortak norm, standart ve ifade şekillerine mutlak uyulacaktır. 8.) İSTEKLİ aşağıdaki hususlar gereğince kontrolörlük hizmetlerini yerine getirmekle mükelleftir: a.) İSTEKLİ, altyapı saha çalışmaları süresince haftada 1 (bir) defa yarım gün olmak üzere, ayda toplamda 4 (dört) defa şantiye kontrollerini yapacaktır. Bu kontroller esnasında, imalatların gerekli fen kurallarına, mevcut şartnameye ve de teknik altyapı projelerine uygun yapılıp yapılmadığını kontrol edip, gerekli önlemleri alacaktır. Bu hususlarda TFF yetkilisini düzenli bilgilendirecektir. Özellikle kritik noktalardaki imalatları kontrol edecek ve malzemelerin, yalıtımların, kesit ve çapların vb. hesaplardaki yeterlilikleri, kullanılan cihazların da Türk Standartları nı sağlayıp sağlamadığını TFF ye rapor edecektir. b.) İSTEKLİ, proje hizmet bedeli haricinde Madde 8.a da belirtilen mühendislik kontrol hizmetleri için AYLIK talep edilen bedeli teklifinde ayrıca belirtecektir. TFF bu hizmeti kabul edip etmemekte serbesttir. 9.) Proje süreçlerinde İSTEKLİ, proje koordinasyon toplantılarına düzenli olarak iştirak edecektir. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda, altyapı projelerinde teslim ve kabul şartlarına uygun olarak gerekli proje revizyonlarının yapılmasından, sahada işin işleyişine uygun gereken proje revizyonlarının yapılmasından, işveren isteği ile işin yürüyüşüne bağlı olarak ve/veya mimari tasarım değişiklikleri sebebi ile hesaplarda gerekecek revizyonların yapılmasından sorumludur. Binanın kullanım alanında artış yada azalma olmadığı takdirde ve binanın parsel üzerindeki konumu konsept projede tespit edildiği yerden değiştirilmediği sürece İSTEKLİ, değişiklikler ve buna bağlı proje tashihleri konusunda TFF den herhangi bir şart veya nam altında bedel talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt etmiştir (Artan ya da azalan toplam yapı alanı için proje bedeli hususu Madde D.3 te açıklanmıştır.). PROJE KOORDİNATÖRÜ nün uygun görmesi şartı ile böyle bir durumda, TFF den ancak makul bir ek süre talebinde bulunabilecektir. 10.) Altyapı projelerinin İSKİ ve gerekmesi durumunda meslek odası onayları İSTEKLİ tarafından alınacak ve harç bedeli TFF tarafından, ilgili kurumun düzenleyeceği yasal ödeme belgesi üzerinden ödenecektir. Bunu dışında kalan tüm resmi onay, imza ve izinler için gerekli olacak belgelerin TFF tarafından zamanında hazırlanabilmesi için gerekli bilgilendirme İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Ayrıca tüm bu yasal süreçlerde İSTEKLİ, TFF ye yardımcı olacaktır. 11.) İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetler için yeterli sayıda ve uzmanlıkta personeli görevlendirecektir. 12.) İSTEKLİ, proje çalışmalarının her aşamasında, gereken tüm tasarım, hesap ve çizim çalışmalarında, alanında yetkin ve uzman kişilerle çalışmayı kabul etmiştir. Ayrıca TFF nin 5

6 gerçekleştireceği koordinasyon toplantılarında yeterli uzmanlıkta en az 1 (bir) personelini, TFF nin her talebi gereğince, görevlendirecektir. 13.) Tüm uygulama projeleri lisanslı AutoCad programı ile çizilecektir. Projeler ve hesaplar TFF ye 1 takım basılı olarak ve 1 adet de CD ile elektronik ortamda teslim edilecektir. TFF nin isteği doğrultusunda, bedeli TFF tarafından ödenmek koşuluyla, kopya sayısı artırılacaktır. 14.) İSTEKLİ, işbu şartname ve şartname sonrasında imzalanacak sözleşmede bulunan yükümlülükleriyle ilgili olarak yapılacak bütün işlerin, sözleşme ve şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu olacaklardır. E) İŞİN SÜRESİ: Şartname kapsamında verilecek hizmetler için planlanan süreçler aşağıda bilgi olarak sunulmuştur: Sistem Tasarımı ve Öneri Raporun Hazırlanması 15 gün Uygulama ve Detay Projeleri 45 gün Süperpoze Projesi 15 gün Şartname ve İhale Dosyaları 15 gün * Mekanik proje süresi toplam, onay süreçleri hariç, 90 gün (3 ay) dür. ** Detay projelerin çiziminde olabilecek değişiklikler nedeniyle tashihler için yukarıdaki sürelerden hariç ek süre, uygun görülmesi durumunda TFF tarafından verilecektir. Söz konusu süreler, mimari konsept projenin TFF tarafından onaylanması akabinde TFF nin iş başlangıcını İSTEKLİ ye yazılı bildirimi sonrası başlayarak hesaplanacaktır. Proje çalışmalarının bir aşamasından diğerine TFF nin onayı sonrası geçilecektir. İSTEKLİ' nin, işbu şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler nedeniyle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir. Belirtilen sürelerde işin teslim edilememesi durumunda İSTEKLİ gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0.3 ü (binde 3) oranında ifaya eklenen nitelikte cezai şart ödeyecektir. Projede İSTEKLİ tarafından yapılan yanlışlar sonucu gerçekleşen gecikmeler (ki bu sebeple PROJE KOORDİNATÖRÜ ile sürekli ve sağlıklı bilgi alış verişi İSTEKLİ nin sorumluluğundadır.) ya da projelerin resmi makamlardan gerekli kanun, yönetmelik, standartlara uymaması vb. sebepler ile geri çevrilmesi sonucu oluşacak gecikmeler, sürenin işleyişini katiyen etkilemez. Ancak yasal izin ve ilgili meslek odasının onay süreçlerinde geçecek süreler, işin süresine dahil olmayıp cezai işleme tabi değildir. F) GENEL HÜKÜMLER: 6

7 1.) İhale sürecine katılabilmek için İSTEKLİ, teklif bedelinin % 5 i kadar geçici teminatı nakit olarak TFF ye verecektir. Bunun için İSTEKLİ, teklif dosyasının tesliminden önce TFF Muhasebesine ödeme yapacak ve ödeme dekontunun bir kopyasını dosyasında sunacaktır. Teminat bedeli, İSTEKLİLER den biriyle sözleşme imzalanması sonrasında iade olunacaktır. 2.) TFF, işin herhangi bir bölümünde İSTEKLİ den yapacağı hizmetleri kısmen veya tamamen durdurmasını veya tehirini isteyebilir. Bu takdirde İSTEKLİ, o anki etabı tamamlar ve TFF, o tarihe kadar yapılmış olan işin bedellerini öder ve bu işleri teslim alır. İşin durdurulması durumunda TFF, İSTEKLİ ye o ana kadar haketmiş olduğu ödemeleri yaparak sözleşmeyi başkaca herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir. 3.) İSTEKLİ tarafında üretilen tüm proje ve çalışmalar hiç bir süre ve limitle sınırlanmadan TFF nin mülkiyetinde olacaktır. İSTEKLİ, işbu sözleşme kapsamında üretilen tüm proje ve çalışmalar dolayısıyla doğacak herhangi bir fikri mülkiyet ve sair kulanım haklarının tamamını hiçbir süreye ve kısıtlamaya tabi olmaksızın TFF ye devretmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.) İSTEKLİ nin sözleşmeyi fesih etmesi durumunda TFF, bu aşamadan sonra proje tasarımına ve çizimine devam etmeye yetkili olup, bu aşamaya kadar doğmuş olan her türlü maddi ve manevi fikri mülkiyet haklarının sahibi olacaktır. Sözleşme hükümlerine uygun olarak proje ve çalışmaların tamamlanması durumunda TFF nin yazılı onayı alınmadan kopya edilemez, başka yerlere kopyalanamaz ve başka projelerde kullanılamaz. 5.) İSTEKLİ, bu sözleşmedeki işler başlatıldıktan sonra yapacağı işlere ait malzeme ve işçilik ücretlerinin sonradan herhangi bir sebeple (öngörülemez olanlar da dahil olmak üzere) artması veya yeni vergi ve resimler konması halinde ücretinin artırılmasını talep edemeyeceği gibi herhangi bir sebeple bu sözleşmede belirlenmiş ücretlerden başka hiçbir isim altında bir ücret isteyemez, proje bedelinin arttırılması talebinde bulunamaz. 6.) İSTEKLİ, işbu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerinin TFF nin yazılı izni olmaksızın 3. kişilere devredemez. 7.) İşbu teknik ve idari şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup belirtilen şartların işin yapımı süresince geçerli olacağı kabul ve taahhüt edilmiştir. 8.) TFF 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile değişik 3813 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir. Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve teklif sahipleri ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF teklifleri kendi belirleyeceği kriterler kapsamında değerlendirme ve serbestçe seçim yapma hakkına sahiptir. 9.) İSTEKLİ, sözleşme imzası sonrasında 7 gün içerisinde TFF'ye sözleşme tutarının %30 tutarı karşılığı kat'i ve en az 3 ay süreli teminat mektubu vermesi halinde aynı tutarda avans kullanabilir. İSTEKLİ avans kullanmamakta serbesttir. 10.) Teklif bedeli, TL (Türk Lirası) olarak sunulacak ve 30 gün süre ile geçerli olacaktır. 7

8 11.) İSTEKLİ, teklif mektubunda talep edilen ödeme planını sunacak olup, ödeme planı E maddesinde belirlenmiş iş safhalarına bağlı olarak TFF tarafından belirlenecektir. 12.) İşe ait kati teminat, sözleşme tutarının %10'u oranında olup bu tutar teminat mektubu olarak sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içerisinde sunulacaktır. İSTEKLİ' nin ilk hakedişinden bu %10 tutar nakit olarak kesilecek ve mektup iade olunacaktır. Nakti kat'i teminatın tamamı, E maddesinde belirtilen iş program safhalarının TFF nin talep ettiği şekilde tamamlanarak, iş süreçlerinden Şartname ve İhale dosyası nın eksiksiz ve istenilen şekilde TFF ye tesliminden 2 ay sonra iade olunacaktır. Fesih hakkının kullanılması durumunda teminat, taraflarca hesap mutabakatı yapılması sonrasında iade olunacaktır. 13.) İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi (damga vergisi dahil), resim, tasdik gideri, noter giderleri İSTEKLİ tarafından ilgili yerlere ödenecektir. G) TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER Teklif sahipleri, teklif zarfına projeye davet mektubunda istenenlere ek olarak açık şekilde aşağıdaki belgeleri de ekleyeceklerdir: a.) Firmanın teknik personel bildirimi, b.) Teklifin 30 gün süre boyunca geçerli olacağına dair ibare, c.) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2012 yılından eski tarihli olmayan imza sirküleri, d.) Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirketin faaliyet belgesi, meslek odasından alınmış büro tescil belgesi ve serbest mühendislik müşavirlik belgesi, e.) SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeler, f.) Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa, işbu ihaleye ait teklif verme ve imza atma yetkisinin açıkça belirtildiği vekaletname aslı, g.) Referans dosyaları. İSTEKLİ teklif mektubunu kapalı ve mühürlenmiş bir zarfa (iç zarf) koyacaktır. Bu zarf, İSTEKLİ tarafından işbu Teknik ve İdari Şartname (Her sayfa altında şirket imza sirkülerine uygun imza ve kaşe bulunmalıdır.), yukarıda belirtilen diğer belgeler ve davet mektubunda istenen tüm belgelerle birlikte, ikinci bir zarfa (dış zarf) konulacak, mühürlenecek ve TFF Satınalma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. Dış zarfın üzerinde, teklifin hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Teslim edilen dosyanın üzerinde teklif verilen işin adı dışında, firmayı belirtir herhangi bir isim, imza, adres vb. bulunmayacaktır. İşbu Özel Teknik ve İdari Şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, İSTEKLİ tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif 8

9 ekinde sunulacaktır. TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu Şartname kapsamı dışında kalan şartları belirlemekte serbesttir. 9