TEKNIK YÖNETMELIKLER KASIM FIERA MILANO RHO MILANO, ITALYA

Transkript

1 TEKNIK YÖNETMELIKLER KASIM FIERA MILANO RHO MILANO, ITALYA

2

3 TEKNİK İÇİNDEKİLER YÖNETMELİKLER B1 Genel 04 B2 Adresler ve İletişim 04 B3 Servis Formları 04 B4 Fuar Alanında Yönetim 05 B5 Fuar Standı Yönetimi Stand Sorumlusu 05 B6 Ödemeler, Son Tarihler ve Ek Ücretler 05 B7 Kati Teminat 05 B8 Stand Kurulumu, Standın Sökülmesi ve Fuar Süreci 05 B8.1 Stand Kurulumu 06 B8.2 Fuar Dönemi 06 B8.3 Standın Sökülmesi 06 B9 Fuar Standının Onaylanması 06 B9.1 Planların Teslimi 06 B9.2 Risk Değerlendirmesi ve Uygulama Yöntemi 07 B9.3 Stand Planının Onaylanması 07 B9.4 Yükümlülük Kapsamı 08 B10 Standların İnşası için Yönetmelikler 08 B10.1 Genel 08 B10.2 Stil, Sunum Standardı, Boyutlar 08 B10.3 Yer İşaretleri 11 B10.4 Stand Numaralandırması 11 B10.5 Sergilenen Ürünlerin Neden Olduğu Rahatsızlıklar 11 B10.6 Malzeme Spesifikasyonları 11 B10.7 Çift Katlı Standlar, Platformlar, Rampalar ve Köprüler 11 Çift Katlı Standlar 11 Platformlar, Rampalar, Köprüler 12 Çift Katlı Standlar, Platformlar, Rampalar ve Köprüler için Planlama İzni Başvurusu 12 Kapalı Tavan 13 B11 Boş Alan ve Paket Standlar 14 B12 Fuar Merkezi Güvenlik Yönetmelikleri 14 B12.1 İletişim Ekipmanı 14 B12.2 Tesisat Arızaları 15 B13 Salon Güvenlik Yönetmelikleri 15 B13.1 Acil Çıkışlar, Kaçış Kapıları, Salon Koridorları 15 Güvenlik Ekipmanına ve İşaretlerine Erişim 15 Acil Tahliye 15 B13.2 Yangın Hortumları ve Yangın Söndürücüler 15 B13.3 İtfaiye Bölgeleri, Yangın Muslukları 16 B13.4 Yangın Önleme Yönetmelikleri 16 Stand İnşası 9 Dekoratif Malzemeler 16 Tamamlayıcı Fuar Ürünleri Olarak Motorlu Araçlar 16 Salonda Sigara İçilmesi 16 Asma Afiş/Balon/Tavan/Aydınlatma Politikası 16 Balonların ve Diğer Uçan Nesnelerin Kullanımı 16 Duman Makineleri 17 Geri Dönüştürülebilir, Geri Dönüştürülemez ve Artık Atıklar 17 Sprey Tabancaları, Nitroselüloz Boyalar 17 İş Makinaları 17 Salonlarda Zımparalama, Kaynak, Kesme, Boyama, Sıcak İşleme ve Çıplak Alev 17 Stand Kaplamaları 17 Tekstil Kaplama 17 B13.5 Diğer Güvenlik Yönetmelikleri 17 Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) 17 Çivi Tabancaları 17 Cam ve Akrilik Levha 18 Zemin Yükü ve Yük Dağıtıcılar 18 B14 Elektrik Tesisatının Kurulumu 18 B14.1 Genel 18 B14.2 Bağlantılar 18 B14.3 Stand Kurulumu 18 B14.4 Elektrik Spesifikasyonları 19 B14.5 Stand Alanları İçin Tesisat Güç Kaynağı Ağı 19 B14.6 Tesisat Çıkışları 19 B14.7 Salon Aydınlatması 19 B14.8 Güç Çıkışlarına Erişim 19 B14.9 Stand Alanı Genel Dağıtım Paneli 20 01

4 TEKNİK İÇİNDEKİLER YÖNETMELİKLER B14.10 Genel Panelin Şebeke Güç Kaynağına Bağlanması 20 B14.11 Anahtarlama 20 B14.12 Kablolama Sistemleri 21 B14.13 Prizler 21 B14.14 Stand Alanı Sabit Aydınlatması 21 B14.15 Çok Alçak Gerilim Elektronik Transformatörleri ve Transdüserleri 21 B14.16 Elektrik Motorları 22 B14.17 Metal Kütleleri Topraklama 22 B14.18 Teknik ve Güvenlik Yönetmelikleri 22 B14.19 Elektrik Kaynağı Yönetmelikleri 22 B14.20 Güvenlik Tedbirleri 22 B14.21 Güç Kaynağı Dönemleri 23 B15 Su ve Atık Su Tesisatlarının Kurulumu 23 B15.1 Genel 23 B15.2 Bağlantılar 23 B15.3 Stand Kurulumu 24 B15.4 Su Tedarik Dönemleri 24 B16 Basınçlı Hava Tesisatlarının ve Borularının Kurulumu 24 B16.1 Genel 24 B16.2 Bağlantılar 24 B16.3 Stand Kurulumu 25 B16.4 Basınçlı Hava Spesifikasyonları 25 B17 Gaz Tesisatı 25 B18 Bağlama Cıvatası Delikleri, Olukları ve Kanalları 25 B19 Teçhizat ve Asma Noktaları 26 Öğelerin Bağlama Noktalarına Takılması 26 B20 Basınçlı Ekipmanın, Egzoz Sistemlerinin, Basınçlı Gazların, Yanıcı Sıvıların ve Diğer Tehlikeli 27 Maddelerin Kullanımı 27 B20.1 Basınçlı Ekipman 27 Uyum Sertifikası 27 B20.2 Egzoz Gazları, Buharları ve Egzoz Sistemleri 27 B20.3 Basınçlı Gaz ve Sıvı Gaz Sistemleri 27 B20.4 Yanıcı Sıvılar 27 Depolama ve Kullanım 27 Depolama Sınırları 28 Depolama Konumu 28 Operasyonun tabi olduğu koşullar 28 Boş Konteynerler 28 B20.5 Radyasyon Koruması 28 Radyoaktif Maddeler 28 X-ray Cihazları ve Parazit Işınım Ekipmanları 28 Lazer Cihazları 28 Yüksek Frekanslı Ekipmanlar, Radyo Sistemleri, Elektromanyetik Alanlar 28 B20.6 Asbest ve Diğer Tehlikeli Maddeler 29 B21 Salonların Bakımı 29 B21.1 Genel 29 B21.2 Salon Zeminleri 29 B21.3 Hasar 29 B22 Atık Yönetimi 29 B22.1 Genel 29 B22.2 Atıkların Yok Edilmesi 30 B22.3 Stand İnşasındaki Atık Malzemeler 30 B22.4 Özel Denetim Gerektiren Atıklar 30 B22.5 Atık Su Yönetimi 30 B22.6 Çevresel Hasar 30 B23 Makine Güvenliği ve Ürünlerin Teşhiri 31 B23.1 Ekipman ve Ürün Güvenliği Kuralları 31 CE İşareti olmayan veya Avrupa Güvenlik Mevzuatına Uymayan Makinelerin Sergilenmesi 31 B23.2 Ürünlerin Teşhiri ve Güvenlik Cihazları 31 Standta Çalıştırılan Makineler İçin Özel Tedbirler 31 B23.3 Test Prosedürleri 32 B23.4 Çalıştırma Yasakları 32 B23.5 Salonlardaki Aşırı Gürültünün Kontrolü 32 B24 Bilgi ve Promosyon Çeşitleri, Kısıtlamalar 33 B24.1 Genel 33 02

5 TEKNİK İÇİNDEKİLER CONTENTS YÖNETMELİKLER B24.2 Filmler, Slaytlar, Defileler ve Sunumlar 33 Fuar Yerinde Defileler ve Benzer Faaliyetler 33 Reklam Vergisi ve Müzik Kullanımı 34 Orijinal Çalışmaların Kullanımı 34 Standlardaki Sunum Odaları 34 B24.3 Yasaklanmış ve Kısıtlanmış Bilgi ve Promosyon Biçimleri 35 B24.4 Organizatör Tarafından Sağlanan Promosyon Malzemeleri 35 B24.5 Basın Hizmetleri 35 B25 Katılımcı/Tesisatçı/Servis Yaka Kartları 36 B25.1 Katılımcı Yaka Kartları 36 B25.2 Tesisatçı Yaka Kartları 36 B25.3 Servis Yaka Kartları 36 B26 Ziyaretçi Kayıt Sistemi, Yaka Kartları ve Ziyaretçi Takibi 37 B26.1 Ziyaretçi Kaydı 37 B26.2 Yaka Kartı Türleri 37 B26.3 Yaka Kartı Okuma Sistemi 37 B27 Yiyecek İçecek Servisi 37 B28 Stand Temizliği 37 B29 Boş Paket ve Kutular 38 B30 Çiçek Dekorasyonu, Mobilyalar ve Çeşitli Ekipmanlar 38 B31 Depolar ve Toplantı Odaları 38 B32 Fotoğraf ve Video 38 B33 Güvenlik ve Güvenlik Personeli 38 B34 Geçici Personel 39 B35 KDV İade Hizmeti 39 B36 Fikri Mülkiyet Hakları 39 B37 Engelliler için Hizmetler 39 B37.1 Erişim 39 B37.2 Tekerlekli Sandalyeler 39 B37.3 Otopark 39 B38 Sigorta 40 B39 Lojistik, Navlun Sevkiyatı ve Kaldırma Hizmeti 40 B39.1 Resmi Fuar Alanı Lojistik Yüklenicisi 40 B39.2 Gönderme ve Toplama Kılavuzu 41 B39.3 Makinelerin ve Diğer Fuar Ürünlerinin Nakliyesi 42 B39.4 Gümrükleme 42 Geçici İthalat İçin 42 Kalıcı İthalat İçin (AB de kalacak mallar) 42 B39.5 Teşhir Ürünlerinin Varışı ve Stantlara Teslimi 43 B39.6 Paketleme Malzemeleri: Toplama, Saklama ve İade 43 B39.7 Fuar Ürünlerinin Paketlenmesi ve Etiketlenmesi 43 B39.8 Vinçler, Forklift Araçları, Fuar Ürünleri, Paketleme, Ürünlerin Sevkiyatı 43 B39.9 Geri Dönüş Sevkiyatı 44 B40 Tanıtım Ürünlerinin ve Stand Malzemelerinin Depolanması 44 B40.1 Çalışma Malzemelerinin Korumalı Depolanması 44 B40.2 Yanıcı Malzemelerin Depolanması 44 Tekstil Ürünleri 44 Yağ, Petrol, Sıvılaştırılmış Gazlar vs. 44 B40.3 Özel Depo 44 B40.4 Fuar Boyunca stand Teslimatları 45 B41 Yol Trafiği ve Park Yönetmelikleri (Stand Kurulumu, Standın sökülmesi Fuar Süreci) 45 B41.1 Katılımcı Park Yeri, Özel Park Talepleri 45 Şirket Otobüsleri 46 Özel Park Talepleri 46 B42 Bagaj Emanet Hizmeti 46 03

6 Sadece İngilizce sürümün resmi sürüm olduğunu tüm katılımcılara hatırlatırız. Bu, Teknik Yönetmeliklerin yasal bağlayıcı metnini içermektedir ve bu belgenin dâhil olduğu tüm hukuki konularda bağlayıcıdır. B1 Genel ITMA tüm tekstil zinciri için dünyanın en önde gelen fuarıdır. En yüksek kalitede katılımcı ve ziyaretçileri çeken bir üne sahiptir. Bu ününü koruması ve arttırması için, fuarın en yüksek standartlarda gerçekleştirilmesi önemlidir. Bu yönetmelikler, ITMA nın ideallerinin gerçekleştirilmesini sağlamanın yanında fuar katılımcılarına kurumsal kişiliklerini ve ürünlerini tam anlamıyla yansıtma imkânı vermeyi de amaçlamaktadır yılında Milano da gerçekleştirilecek 17. Uluslararası Tekstil Makineleri Fuarı na (bundan böyle ITMA 2015 olarak anılacaktır) katılım için tabi olunan bu yönetmelikler, tüm fuar katılımcılarının güvenli ve ticari açıdan başarılı bir fuar geçirmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Tüm fuar katılımcıları bu yönetmeliklere riayet etmelidir. Eğer katılımcı, Genel Yönetmelikler, Teknik Yönetmelikler, Başvuru ve Stand Kiralama Sözleşmesi, Ürün İndeksi ve ekleri içinde şart koşulan kurallar ve yönetmeliklerine karşılık gelen ITMA 2015 in herhangi bir kuralını veya yönetmeliğini ihlal ederse, CEMATEX bir katılımcının gelecekteki ITMA ve ITMA ASYA (ITMA ASYA + CITME dâhil) markalı etkinliklere kabulünü reddetme hakkını saklı tutar. B2 Adresler ve İletişim ITMA 2015, İtalya, Milano da bulunan ve bundan böyle Fuar Merkezi olarak anılacak olan Fiera Milano Rho fuar merkezinde 12 Kasım 2015 Perşembe ve 19 Ekim 2015 Perşembe (dahil) tarihleri arasında düzenlenecektir. Bundan böyle Organizatör olarak anılacak olan MP Expositions Pte Ltd. ye, CEMATEX tarafından ITMA 2015 in Genel Yönetmelikleri ve tüm kuralları ve yönetmelikleri çerçevesinde, ITMA 2015 i organize etme yetkisi verilmiştir. Fuar katılımcılarının Teknik Yönetmelikler ve Servis Formları ile ilgili tüm sorularını, Organizatörün aşağıdaki yazışma adresine göndermeleri gerekmektedir: ITMA 2015 Servis Takımı Tel: E-posta: service@itma.com Web sitesi: Katılımcılar, yazışmaların daha hızlı olması için daima e-posta aracılığıyla iletişim kurmalıdır ve tüm yazışmalarda ve iletişimlerde stand numarası her zaman belirtilmelidir. B3 Servis Formları Servis Formları, 15 Ocak 2015 tarihinden itibaren çevrimiçi olarak tüm katılımcıların hizmetine sunulacaktır. Bunlar, teknik ve teknik olmayan servislerle ilgili formları ve bilgileri içerecektir. ITMA 2015 Servis Ekibinin, katılımcıların Servis Formlarını çevrimiçi olarak veya taahhütlü posta ya da kargo ile yazılı kopya halinde belirtilen son tarihe kadar alması şartıyla, Genel Yönetmelikler Madde A11 de belirtilen hak ve yetkiler katılımcılar için ücretsiz olacaktır. Katılımcılar, tüm stand planlarının belirtilen son tarihe kadar elektronik kopya halinde teslim edilmesi gerektiğine dikkat etmelidir. Zorunlu olan Servis Formlarının tamamı teslim edilmelidir. Formların son tarihten sonra teslim edilmesi ek ücret cezasına tabi olacaktır (bkz. Genel Yönetmelikler, Madde A13). Katılımcılara dağıtılan Çevrimiçi Servis Servis Formları: 15 Ocak 2015 TÜM Teknik Servis Formlarının ve Stand Planlarının teslimi için son tarih: 01 Haziran 2015 TÜM Teknik Olmayan Servis Formlarının teslimi için son tarih: 15 Eylül 2015 Not: Katılımcılar, 15 Ocak 2015 tarihinde yayınlanacak Servis Formlarında belirtilen ilgili tarihleri referans olarak dikkate almalıdırlar. 04

7 B4 Fuar Alanında Yönetim Katılımcılara sağlanan hizmetler ve yönetmelik konuları ile diğer operasyonel konularda danışmanlık yapmak üzere, her iki fuar salonu için bir servis sağlayıcı ekip ile birlikte bir salon yöneticisi atanacaktır. Tüm katılımcılardan ve/veya servis sağlayıcılarından, fuar alanına vardıklarında herhangi bir faaliyete başlamadan önce, organizatör ofisine haber vermeleri istenir. B5 Fuar Standı Yönetimi Stand Sorumlusu Katılımcılar, standtan sorumlu kişi ( Stand Sorumlusu ) aracılığıyla, kendi standlarında çalışan personele ve servis sağlayıcılarına geçerli yönetmelikleri bildirmekten ve onlara bu yönetmeliklerin ilgili kopyalarını temin etmekten sorumludur. Katılımcılar, kendi standlarında bu yönetmeliklerin uygulanmasını ve bu yönetmeliklere uyulmasını sağlamakla sorumludur. Katılımcılar, kendi personelinin veya yüklenicisinin herhangi bir kişiye veya mala ya da fuar merkezi kapsamı içinde kullanılan nesnelere veya makinelere verdiği hasar ve kayıplardan sorumludur. Katılımcılar, Organizatörün personeline, temsilcilerine, ITMA 2015 Servis Ekibine, yüklenicilerine ve CEMATEX temsilcilerine, tüm stand ekipmanı ve stand yeri için serbest erişim hakkı vermelidir. B6 Ödemeler, Son Tarihler ve Ek Ücretler Tüm son tarihler için bkz. Fuar Katılımcıları için Zaman Çizelgesi ve Son Başvuru Tarihleri. Aşağıdaki maddelerle ilgili ödemeler ve ek ücretler hakkında bilgi için bkz. Genel Yönetmelikler : Stand kiralama: Madde A12 Hizmetler: Madde A13 Ödeme yöntemleri ve para birimleri: Madde A14 B7 Kati Teminat Kati Teminat ile ilgili bilgi için bkz. Genel Yönetmelikler, Madde A15. B8 Stand Kurulumu, Standın Sökülmesi ve Fuar Süreci Stand kurulumu ve sökülmesi çalışması, sadece belirtilen tarihte geçerli olan ilgili yasal çalışma ve sanayi yönetmeliklerine uygun olarak yapılabilir. Katılımcılar için stand kurulumu, standın sökülmesi ve sergi dönemine dair zaman çizelgesi aşağıda verilmiştir: Stand Kurulumu Salon 1 & 3 Tüm Diğer Salonlar Tüm Salonlar SergiFuar Dönemi Sökülmesi Tarih (2015) 25 Eki - 7 Kas 31 Eki - 7 Kas 8-10 Kas 11 Kas Kas Kas 26 Kas Başlangıç (saat) 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 Bitiş (saat) 20:00 20:00 22:00 18:00 20:00 20:00 12:00 Genel güvenlik nedeniyle, salonlar ve sergi yerleri bu sürelerin dışında kapalıdır. Bu saatlerin dışında çalışması gereken katılımcılar, salondaki ITMA 2015 Servis Ekibi Ofisine ilgili gün saat 12:00 a kadar yazılı olarak başvurmalıdır. Resmi saatler dışında çalışan katılımcılardan saat bazında ücret alınacaktır. Saat başı ücretler Servis Formlarının yayınlanacağı 15 Ocak 2015 tarihinde açıklanacaktır. 05

8 B8.1 Stand Kurulumu Kurulum Salon 1 ve 3 için 25 Ekim 2015 tarihinde ve tüm diğer salonlar için 31 Ekim 2015 tarihinde saat 08:00 da başlayacaktır. Tüm salonlar için kurulum 11 Kasım 2015 tarihinde saat 18:00 da tamamlanmış olmalıdır. (Madde B8 de yer alan çizelgeye bakınız.) 11 Kasım 2015 akşamı temizlik, koridor halılarının serilmesi ve çiçek ve bahçe öğelerinin yerleştirilmesi için ayrılmıştır ve bu nedenle, katılımcılar stand kurulumlarını aynı gün saat 18:00 a kadar tamamlamalıdır. Servis talepleri (elektrik, basınçlı hava gibi) 09:00 18:00 saatleri arasında yapılabilir. Montajın karmaşık olması veya diğer sebeplerin bulunması durumunda belirtilen sürelerin uzatılması mümkündür. Bu uzatmalar için ITMA 2015 Servis Ekibinin izni gerekir. Tüm teslimat ve stand inşaat araçları 11 Kasım 2015 tarihinde saat 18:00 da salonlardan ve yükleme alanlarından kaldırılmalıdır. Salonlara ya da yükleme alanlarına erişim izni isteyen araçlar fuar merkezinin lojistik bölümünden erişim izni almak zorundadır. Ayrıca bkz. Madde B39.2 Teslimat ve Toplama Kılavuzu ve Madde B41 Yol Trafiği ve Park Yönetmelikleri (Stand Kurulumu, Standın Sökülmesi, Fuar Süreci). Stand inşasının 11 Kasım 2015 günü saat öncesi başlamaması ve 11 Kasım 2015 günü saat itibariyle tamamlanmasının mümkün olmadığı sonucuna varıldığı takdirde Organizatör, önceden bildirimde bulunmak suretiyle fuar katılımcısına herhangi bir tazminat ödemeksizin alanı başka amaçlar doğrultusunda kullandırma hakkını elinde bulundurur. Organizatör tarafından fuar katılımcısına taahhütlü veya elden teslimatlı sebeplerin açıklandığı bir yazı gönderilecek ve bu yazı aynı zamanda Organizatör tarafından fuara kabul iptalini ve Kiralama Sözleşmesi nin feshini teşkil edecektir. Bu eylem sonucu gıyabi katılımcının stand kiralama masrafı alınan hizmetler ve kurulan tertibatlara ilişkin yükümlülükleri ortadan kalkmayacaktır. Makineler ve ekipmanlar, Organizatör ve Resmi Fuar Alanı Lojistik Yüklenicisi tarafından belirlenen zaman çizelgesine göre ve katılımcının Servis Formlarında verdiği ayrıntılara uygun olarak stantlara teslim edilecektir. B8.2 Fuar Dönemi Salonların açılış saatleri için Madde B8 e bakınız. B8.3 Standın Sökülmesi Standlar sadece 20 Kasım 2015 günü 08:00 dan sonra sökülebilir. Yalnızca elle taşınabilen malzemeler (aksesuar, bilgisayar, reklam belgeleri, vs.) 19 Kasım 2015 günü saat 18:00 ila 20:00 arası taşınabilir. 19 Kasım 2015 saat 16:00 dan önce kendi stand donanımlarını, grafiklerini, ekranlarını söken veya elle taşınabilen öğeleri kaldıran katılımcılara, Organizatör tarafından 500 Euro para cezası verilecektir. Bu miktar, katılımcı tarafından ödenen Kati Teminattan alınacaktır. Eğer Kati Teminat yeterli değilse, fuar katılımcısına geri kalan tutar için fatura gönderilecektir. Yukarıda yazılı durumdan ötürü ortaya çıkan tüm maliyetler ile hırsızlık, kayıp ve hasarlar fuar katılımcısı tarafından karşılanacaktır. Stand sökme işlemleri en geç 26 Kasım 2015 tarihinde saat 12:00 da tamamlanmış olmalıdır. Stand sökme döneminin sonunda, katılımcı standını tüm stand inşa malzemelerinden, sergilenen ürünlerden ve diğer öğelerden tamamen temizlemek zorundadır ve stand alanını, orijinal haline geri getirmelidir. Bu süreden sonra standlarda kalan tüm malzemeler, masraflar katılımcıya ait olmak üzere Organizatör tarafından kaldırılacak ve atılacaktır. Katılımcı, bu gibi kaldırma işlemleriyle veya diğer sonuçlarla birlikte kayıplar ya da hasarlarla ilgili Organizatör, ITMA 2015 Servis Ekibi, Salon ve yüklenicilerine karşı tüm hak taleplerinden feragat eder. B9 Fuar Standının Onaylanması B9.1 Planların Teslimi 06 1 Haziran 2015 e kadar tüm katılımcılar kendi standlarının ölçekli plan setini (makinelerin yerleşimi de dahil olmak üzere) teslim etmelidir. Planlar Servis Formları ile birlikte verilen belgedeki örneklere ve gösterilen sembollere uygun olarak hazırlanmalıdır ve 1:50 ölçeğinin kullanıldığı detaylı teknik planları içermelidir.

9 Tüm çift katlı standlar için ilave kesit çizimleri teslim edilmelidir. Çift katlı standlar hakkında daha fazla bilgi için Madde B10.7 ye bakınız. Aşağıdaki özelliklere sahip tek katlı standlar için de ilave kesit çizimleri teslim edilmelidir: 100 metrekareyi aşan 3 metre veya daha yüksek olan Eğer erişim yürüyerek sağlanıyorsa, salon zemininden 0,3 metreden daha yüksek kata veya platforma sahip olan Köprülere, merdivenlere, çıkma tavanlara, galerilere vs. sahip olan. Katılımcılara, tüm stand planlarının çevrimiçi olarak elektronik kopya halinde gönderilmesi gerektiği hatırlatılır. Tüm planlar/çizimler aşağıdaki verileri içermelidir: a) İlgili formun numarası b) Katılımcının yasal adı c) Salon ve stand numaraları d) Komşu standların stand numarası e) Kullanılan ölçeğin gösterilmesi f) Standın girişlerinin gösterilmesi g) Nelerin teşhir edileceğini ve çalışacağını belirten, sergilenen ürünlerin referans numarası ve açıklaması h) Duvarlar da dâhil olmak üzere, tüm makinelerin ve stand tertibatının yüksekliği i) Tarih j) Kullanılan stand tertibatı malzemeleri hakkında detaylı bilgi k) Hesaplamaları yapan kişi ve tam iletişim detayları Bir risk değerlendirmesi ve yöntem beyanı formu, güncel yangına dayanıklılık sertifikaları ve Malzeme Güvenlik Veri Formu (Material Safety Data Sheet MSDS) dâhil, kullanılan malzemeler hakkında detaylı bilgi de planlarla birlikte teslim edilecektir. Planlar ve çizimler, yönetmeliklere uyumları için ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından kontrol edilecektir. Katılımcılar bu yönetmeliklerde, şart koşulan tüm İtalya standartlarının İtalyanca versiyonunun geçerli olduğunu ve bu yönetmeliklerle ilgili tüm konularda bağlayıcı olduğunu bilmelidirler. Bu Teknik Yönetmeliklerde belirtilen İtalyan standartları ve diğer standartlar arasında farklılık olması durumunda, İtalyan standardı esas alınacaktır. 15 Eylül 2015 itibariyle katılımcılara, standları onaylandığı zaman onay yazılı olarak bildirilecek ve Organizatörün onay damgasıyla birlikte planların/çizimlerin bir seti katılımcıya/stand yüklenicisine geri gönderilecektir. B9.2 Risk Değerlendirmesi ve Uygulama Yöntemi Standın kurulumunu ve sökülmesini kendileri yapacak olan tüm yükleniciler ve katılımcılar Bir risk değerlendirmesi ve uygulama yöntemi formu vermek zorundadır. Risk değerlendirmesinde, standın kurulumuyla ilgili faaliyetler ve sergileme ve standın söküm aşamasında gerçekleştirilecek faaliyetler yer almalıdır. Bu formların örnekleri ve değerlendirme için önemli kriterler, 15 Ocak 2015 tarihinde verilen Servis Formları içinde katılımcılara sunulacaktır. Risk değerlendirmesi ve uygulama yöntemi formları tamamlandığında, lütfen standı güvenli ve verimli şekilde inşa etmek, kullanmak ve sökmek için tanımlanan adımların uygulandığından emin olun. Bu bilgiler, sizin adınıza sergide çalışacak kişilerin dikkatine sunulmalıdır. Katılımcıların, atanan tüm stand yüklenicilerine ve ilgili tüm üçüncü şahıslara bu bilgileri sağlaması gerekecektir. B9.3 Stand Planının Onaylanması Stand planı teslimlerinin tam ve doğru formatta olması koşuluyla, stand plan onayı 15 Eylül 2015 tarihinde katılımcılara gönderilecektir. Katılımcılar stand onaylarının ellerine erken (yani 15 Eylül 2015 resmi tarihinden önce) ulaşmasını arzu ederlerse, 1 Haziran 2015 son tarihinden önce Servis Formlarını Organizatöre ulaştırmaları önemle tavsiye olunur. Standları onaylanmayan katılımcılara bu durum ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından bildirilecek ve uyumluluğun sağlanması için gereken adımlar hakkında gerekli bilgiler verilecektir. 07

10 B9.4 Yükümlülük Kapsamı Eğer katılımcı veya katılımcının atadığı stand yüklenicisi stand inşasıyla ilgili yukarıdaki yönetmeliklere uymazsa, bu yönetmeliklerin ihlalinden doğan her türlü hasardan sorumlu olacaktır. Ayrıca, katılımcı veya katılımcının atadığı stand yüklenicisi, stand inşasıyla ilgili yönetmeliklerin ihlali nedeniyle doğabilecek üçüncü şahısların tüm hak iddialarından Organizatörü ve CEMATEX i muaf tutmayı kabul eder. B10 Standların İnşası için Yönetmelikler B10.1 Genel Teşhir ürünleri ziyaretçilerin ilgisini çekecek şekilde düzenlenmelidir. Olası en iyi etkinin sağlanabilmesi için, standların Teknik Yönetmeliklere uygun inşa edilmesi gerekir. Fuar alanında, onay alınmadan önce hiçbir standın inşasına izin verilmeyecektir. ITMA 2015 Servis Ekibi, stand tertibatının önceden onaylanan tasarımlar doğrultusunda inşa edildiğini kontrol edecektir. Eğer Teknik Yönetmelikler içinde belirtilen düzenlemeleri veya yasal izinleri ihlal eden herhangi bir sapma olursa, ITMA Servis ekibi stand inşasındaki tüm çalışmayı durdurma yetkisine sahiptir. Bu katılımcılara, yönetmeliklere uyum için atılması gereken adımların gerçekleştirilmesini talep eden bir uyarı (elden teslim bir yazı) verilecektir. Eğer ikinci bir uyarının alınmasından sonra da katılımcı bu yönetmelikleri ihlal etmeye devam ederse, ITMA 2015 Servis ekibi standa verilen enerjiyi kesme ve standı kapatma yetkisine sahiptir. B10.2 Stil, Sunum Standardı, Boyutlar Bir standın stili ve donanımı ve gerekli tüm inşa çalışmaları, katılımcının sorumluluğundadır. ITMA 2015 aşağıdaki kriterlere uyulmasını zorunlu kılar: Tüm teknik yönetmelikler ve güvenlik yönetmelikleri, Teknik Yönetmelikler ve Servis Formlarında tanımlandığı şekilde yerine getirilmelidir. Katılımcılar ve montaj personeli, kendilerinin veya yüklenicilerinin ve/veya alt yüklenicilerin gerçekleştireceği çalışmalarda, iş kazalarının önlenmesiyle ilgili geçerli yasalara bağlı kalacaklarına ve kendi yüklenicilerinin ve alt yüklenicilerinin de bu yasalara bağlı kalmalarını sağlayacaklarına söz verir. Salonda çalışan herkes, bir çalışma kartına sahip olmalıdır. Katılımcılar çalışma kartı almak için ilgili formu internet üzerinden doldurmalıdırlar. Kart verildikten sonra, bu kart görünür bir yere takılmalıdır ve kişisel olduğu ve başkalarına verilemeyeceği bilinmelidir. İş fonksiyonuna bakılmaksızın fuar merkezi içinde çalışan tüm kişilerin kayıtlı olmaları ve özellikle taraflar arasındaki iş ilişkileri başta olmak üzere mevcut iş mevzuatına uymaları gerekmektedir. Özellikle, sözleşme ve alt sözleşme kapsamında katılımcılar adına çalışan tüm tarafların İtalyan Kanun Hükmünde Kararnamesinin 81/08 Madde 18, paragraf I, harf u), 21, paragraf I, harf c) 26, paragraf 8 bölümlerinde atıfta bulunulduğu gibi, işgüçlerini kimlik kartları ile donatma yükümlülükleri bulunmaktadır. Yukarıda belirtilen Kanun Hükmünde Kararname ile belirtildiği gibi, kart şunları içermelidir: - Çalışanın fotoğrafı - Çalışanın bilgileri (tam adı, doğum ve işe alınma tarihi) - İşverenin adı - Alt yükleniciler olması durumunda, ilgili yetkilendirme (örn. alt yüklenici yetkilendirme isteğinin tarihi,iş sözleşmesi tarihi) istenildiği taktirde gösterilmelidir. Serbest çalışanlar aşağıdakileri içermesi gereken kendi kimlik kartlarını sağlamalıdır: - Tam adı ve doğum tarihi - Fotoğraf - Serbest olarak çalıştıkları yüklenicinin adı - Çalıştıkları standın numarası 08

11 KİMLİK KARTI OLMAYAN YA DA OKUNABİLİR OLMAYAN, SÜRESİ SONA ERMİŞ KİMLİK KARTI VEYA SAHTE BELGELERİN SAHİBİ OLAN ÇALIŞANLAR FUAR MERKEZİNDEN UZAKLAŞTIRILACAKLARDIR. AB dışından gelen tüm yabancı çalışanlar, Milano, İtalya da çalışmak için geçerli bir çalışma iznine sahip olmalıdır. Her stand, en azından bir zemin kaplamasına ve depolama imkanına sahip olmalıdır. Stand tertibatının dışı, her cephede (örn: koridorlara ve/veya komşu stantlara yukarıdan bakan taraflar) aynı kalite standartlarına sahip olmalıdır. Komşu standa bakan taraf beyaz olmalıdır ve katılımcının herhangi bir logosunu veya ticari markasını taşımamalıdır Fuar sırasında anlaşmazlıkların yaşanmasının engellenmesi için, katılımcıların komşularıyla bilgi alışverişinde bulunmaları önerilir. Tüm standların her cepheden dış yüzeyleri tamamlanmış olmalıdır. Ayrıca salonların sonunda bulunan balkondan sağlanan görünülük nedeniyle standın üstünün kapatılması tavsiye edilir. Standların üstündeki kablo ve armatürler, yanmaz malzemelerle kaplanmalıdır. Tüm ziyaretçiler teşhir ürünlerine engelsiz erişime sahip olmalıdır. Tüm teşhir ürünleri koridorda ayakta duran bir kişi tarafından görülebilmeli ve teşhirler güvenlik yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Açık bir tarafın %50 sinden fazlasını kaplayan duvar veya dolap inşa edilemez. Duvar tanımı 1,25 metre üzerinde yüksekliği olan ve tamamen şeffaf olmayan yani, bir sert duvar, kumaş grafik paneller, açılır ekranlar vb. gibi yapıları kapsar. a. % 50 kuralı paket standlar için de geçerli olacaktır. b. Açık tarafın geri kalan %50 lik kısmı için, cam veya pleksiglas duvarların kullanılmasına izin verilir. Duvarlar olarak SADECE şeffaf cam, pleksiglas veya %100 görüşe engel olmayan diğer herhangi bir malzemeye izin verilecektir. Bu görünürlük amacını sağlamak içindir. c. Katılımcıların, %50 yi aşan bölümün en az 1,5 metreye geri çekilmesi şartıyla, açık tarafının uzunluğunun %50 inin ötesine geçen duvarlar ya da kabinler oluşturmasına izin verilir. d. Katılımcılar 6 metre yüksekliğe kadar, herhangi bir açık tarafın %100 ünü kaplayacak şekilde şeffaf cam, pleksiglas veya görüşe engel olmayan diğer malzemeler kullanmaya karar verirse, buna izin verilecektir. Benzer şekilde, katılımcıların açık taraflarından herhangi birinin %100 ünü kaplayacak şekilde 1,25 metreden yüksek olmayan tırabzan veya duvar ile kapatmalarına izin verilecektir. e. Üst cam perdesi ve duvar arasındaki açıklığın en az 0,75 metre yükseklikte ve stand içine görünürlüğü sağlayan bir yükseklikte olduğu sürece, açık yan tarafının tam uzunluğu boyunca bir üst cam perdesi, yanı sıra bir tırabzan veya 1,25 metreden daha yüksek olmayan bir duvara izin verilir. Bu açıklık sadece %100 görüşe engel olmayan malzemelerle kapatılabilir. Aşağıdaki şekle bakınız. Eğer bu tip tasarım kullanılırsa sert bir duvar veya dolap aynı açık tarafta inşa edilemez. ÜST CAM PERDESİ 1,25 m (Y) Tırabzan veya Duvar 0,75M (Y) Açıklık 6 m (Y) Stand inşası, sergilenecek malzemelerin kurulumu ve posterleri destekleyen yapılar, kamu güvenliğinin sağlanması için yeterince sağlam olmalıdır. Duvara monte spot ışıkları dışında herhangi bir sergi ürünü veya stand tertibatı öğesi veya plazma ya da elektronik sistemlerle koridorların işgal edilmesi kesinlikle yasaktır. Spot ışıkları minimum 2,5 metre yükseklikte olmalı ve kolu dahil, standtan dışarı 0,5 metreden fazla uzatılmamalıdır. 09

12 Stand yapısı (iki katlı standlar dahil) yerden itibaren 6 metre yüksekliği aşmamalıdır. Stand ve sergi yazıları, logolar ve ticari markalar maksimum 6 metre yüksekliği aşmamalıdır (zeminden yazının, logonun veya ticari markanın en üstüne kadar ölçülür). Salon 8 de maksimum stand yapı yüksekliği 5,15 metredir. Salon 8 de bulunan ve standlarını 6 metre yüksekliğe kadar 5,15 metreden daha yüksek inşa etmek isteyen katılımcılar ITMA 2015 Servis Ekibi ile irtibata geçmelidir. Bu tür stand tasarımları Fuar Merkezi tarafından duruma göre değerlendirilecek ve onaylanacaktır. Lütfen, Fuar Merkezi tarafından verilecek bu tarz onayların zaman gerektireceğini unutmayın. Bu gibi katılımcıların planlarını stand planı tasarımlarının son teslim tarihi olan 1 Nisan 2015 den en az 8 hafta önce göndermeleri önerilir. Eğer afişler/logolar veya promosyon malzemeleri teçhizat kullanılarak tavandan sarkıtılırsa, afişlerin üstü zeminden itibaren 6 metreden daha yüksek olmamalıdır. Stand onayında gecikmelerin önlenmesi için, katılımcıların stand planlarında tüm sergi ürünlerinin ve stand teçhizatlarının (duvarlar da dahil) yüksekliklerini göstermeleri çok önemlidir. Nizami 6 metre yüksekliği aşsalar bile, kabinlerin üstüne klima sistemlerinin yerleştirilmesine izin verilir. Klima sisteminin üstünün örtülmesine veya promosyon amacıyla kullanılmasına izin verilmez. Stand erişim platformları üzerlerinde kurulu her türlü makine veya ekipman tarafından uygulanan 5 kn/m 2 yüke ve daha fazlasına dayanıklı olmalıdır. Platformların 0,3 metreden daha yüksek ve kamu tarafından erişilebilir durumda olmaları durumunda katılımcıların İtalya da yetkili bir profesyonel tarafından imzalanmış ilgili statik test raporunu standta bulundurmaları ve yetkili denetçiler için hazır tutmaları gerekir. Platformlara olan erişim yollarını uygun yüksekliği ve genişliği olan basamaklar ve %8 in altında açışı olan en az bir rampa ile salonun zeminine bağlantılı olmalıdır. Platformları olan tüm standların en az bir erişim rampası olması gerekir. Basamaklar veya rampalar kamu yollarını engellememelidir. Platform köşeleri yuvarlatılmış veya korumalı olmalıdır ve denetim amacıyla tüm tarafları açma imkanı ile çevreleri kapalı olmalıdır. Platform kenarları tamamen aydınlatılmış olmalıdır ve platform kullanımı risk değerlendirmesi içine dahil edilmelidir ve stand planında açıkça işaretlenmelidir. Tüm aydınlatma, ziyaretçileri ve komşu katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Strobe (yanıp sönen) ve flaşlı ışıklara izin verilmez. Yangın ve güvenlik yönetmeliklerine daima riayet edildiği sürece, katılımcılar standlarında tek katlı standlar için ilk katın ve çift katlı standlar için ikinci katın üstünü yanmaz malzemeden yapılan bir asma tavanla kaplayabilir. Ayrıca bkz. Madde B10.7 Kaplı Tavan. İtalya İtfaiye Teşkilatı nın zorunlu kıldığı şekilde her salonda güvenlik koridorları oluşturulmuştur. Bu koridorlar daima her türlü yapı ve engelden arındırılmış olmalıdır. Salonların etrafına yangın söndürücüler ve yangın muslukları yerleştirilmiştir. Yangın hortumlarını içeren sütunların etrafında hiçbir yapı veya inşa olmamalıdır. Standlarda yangın söndürücülerin bulunması durumunda, yangın söndürücülerin üstü örtülmemelidir ve koridordan açıkça görülebilmelidirler. Katılımcıların, stand alanlarının her 50 metrekaresi için uygun şekilde etiketli, görünür ve erişilebilir konumlarda onaylanmış bir yangın söndürücü (ANC, 6 kg tipi) monte etmeleri gerekir. Katılımcılar bu gibi yangın söndürücüleri Servis Formları aracılığıyla sipariş edebilir. Eğer katılımcı bu yönetmeliğe uymazsa, ITMA 2015 Servis Ekibi gerekli yangın söndürücüler ücreti katılımcıdan alarak stand alanına teslim edecektir. Katılımcılar personelinin yangın söndürücüleri doğru kullanma yeteneğinde olduğundan emin olmalıdır. Salonlardaki diğer teknik kurulumlarda olduğu gibi, sütunlar ve duvarlar, stand dekorasyonu ve sergilenen nesnelere ait herhangi bir yükü yapısal olarak desteklememelidir. Kendi standı içinde bir sütuna sahip olan katılımcılar, zeminden maksimum 6 metre yüksekliğe kadar sütunun etrafına kaplama yerleştirebilir. Katılımcılar aşağıdaki yönetmeliklere uymalıdır: 10 - Kaplamalar doğrudan sütuna uygulanmamalıdır ve bir boşluk veya sütuna karşı yerleştirilen keçe ya da yalıtkan malzeme gibi yumuşak bir malzemeyle sütundan ayrılmalıdır. - Kaplama, Teknik Yönetmelikler de belirtilen düzenlemelere uygun olarak, katılımcının stand yüklenicisi tarafından yapılmalıdır. - Bir sütunun bir koridorun kenarında bulunduğu durumlarda, kaplama koridora çıkıntı yapmaması için sütun üzerinde düz olmalıdır. Sütunun kapladığı alanın etrafını 0,1 metreden fazla geçmemelidir. - Sütunun, ekstra depolama alanı yaratmak için kullanılmasına izin verilmez. - Bağlantı veya servis kutularına her zaman erişilebilmesi gerekecektir ve bu tür sütunların üzerinde kaplamaya izin verilmez

13 ITMA 2015 Servis Ekibi, sütunların etrafının kaplanması tekliflerini reddetme hakkını saklı tutar. Sesli videoların, filmlerin ve slaytların sunumuna izin verilir ama sesin, ziyaretçileri ve komşu katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekir. B10.3 Yer İşaretleri ITMA Servis Ekibi kiralanan alanı ölçecek ve stand kurulum döneminden önce standın salon zemini üzerindeki köşelerini işaretleyecektir. Katılımcının standının işaretlenen sınırlar içinde kalması esastır. B10.4 Stand Numaralandırması Her standın stand numarasının standın her köşesinde belirgin bir şekilde görüntülenmesi gerekir. Katılımcılar kendi özel tasarım standlarında kendi stand numaralarını verebilir veya servis formundan stand numaralarını sipariş edebilir. Katılımcının belirtilen son tarihe kadar servis formlarını kullanarak sipariş vermesi durumunda, katılımcının salonunu ve standart spesifikasyonda stand numarasını gösteren tek tip stand numarası ücretsiz olarak sağlanacaktır. B10.5 Sergilenen Ürünlerin Neden Olduğu Rahatsızlıklar Görünümü, kokusu, gürültüsü, titreşimi veya benzer özellikleri dolayısıyla ortama rahatsızlık veren ve katılımcıları veya üçüncü kişilere ait nesneleri ciddi risk altına sokan veya onları kötü şekilde etkileyen sergi ürünleri, ITMA 2015 Servis Ekibinin isteğiyle hemen kaldırılacaktır. İlgili katılımcının bu yükümlülüğü, bu rahatsızlıkları başvuru sırasında bildirmiş ve başvuru formları onaylanmış olsa bile devam eder. Katılımcının rahatsızlık veren sergi ürünlerini hemen kaldırmayarak bu yükümlülüğü yerine getirmemesi durumunda Organizatör, ilgili sergi ürünlerini tüm risk ve masraflar katılımcıya ait olmak üzere kaldırma veya katılımcının Organizatör den zarar tazminatını talep etme hakkı olmaksızın katılımcının standını kapatma yetkisine sahiptir. Bu gibi durumlarda, kapatılan standın ne zaman söküleceğine Organizatör karar verir. B10.6 Malzeme Spesifikasyonları Kullanılan tüm malzemeler güvenlik, yangın ve kaza önleme ve çevre korunmasını ilişkin mevcut İtalyan ve AB mevzuatını karşılamak zorundadır. Sadece AB standartlarını karşılayan yetkili laboratuvarlar tarafından izin verilen malzemeler kullanılabilir. İnşa malzemelerinin sınıfları için test sertifikaları ve gerekli malzeme özellikleri, istek üzerine katılımcı tarafından sağlanmalıdır. Standların inşası veya montajı için yanıcı malzemeler kullanılamaz. Standı kurmak için kullanılan malzemeler aleve dayanıklı değilse, bunlar yanmaz olmalı veya tarihli İçişleri Bakanlığı Kararı ve sonraki değişiklikler ve eklemelere uygun olarak yanmaz yapılmalıdır. Malzemelerin kullanımı ile ilgili aşağıdaki yangına reaksiyon türlerine uygun olması gerekir: Sınıf 1 - duvarlar, perdeler, asma tavan ve tavan yanı sıra platform ve kaplamalar Sınıf 2 - muşamba, duvardan duvara halı gibi salonun zemin ile doğrudan temas halinde olan kaplama B10.7 Çift Katlı Standlar, Platformlar, Rampalar ve Köprüler Çift Katlı Standlar Giriş katı alanının asgari 90 metrekare ve giriş katı alanının herhangi bir boyutunun asgari 5 metre uzunluğunda olması durumunda, çift katlı standlara izin verilir. İkinci kat alanı stand zemin alanının %50 sinden fazlasını kaplamamalıdır ve 200 metrekarelik maksimum sınırı geçemez. Salon 8 de çift katlı standların inşa edilmesine izin verilmez. Çift katlı standlar, aşağıda listelenenlerin yanında Madde B10.2 deki tüm yönetmeliklere de tabidir: Çift katlı standın ikinci katı sadece bir ofis veya bar hizmetleri olan resepsiyon alanı ve küçük ferahlama alanı olarak kullanılabilir. Bu alanları teşhir amaçlı kullanmak yasaktır. Yapıları destekleyen zemin alanı salonun zemini yükleme kapasitesine göre hesaplanmalıdır. Yapıları tesisat erişim kapakları üzerine yerleştirmek yasaktır; bunların tesisat kanalları ve odalarının metal kapakları üzerine yerleştirilmesi ilk önce ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından onaylanmalıdır. Aksi takdirde, yapılar modifiye edilinceye kadar ilgili stand alanına elektrik verilmeyecek ve gerekirse, alan kullanım için uygun olmayan alan yapılacaktır. 11

14 Çift katlı standların 3,00 KN/m² düzeyine kadar yanlışlıkla aşırı yüklere ve merdivenlerin 4,00 KN/m² düzeyine kadar aşırı yüklere dayanacak şekilde hesaplanması gerekir. Çıkıntılı korkulukların ve duvarların zeminden 1,2 metrede küpeşteye uygulanan 1,00 KN/m düzeyinde bindirmelere dayanacak şekilde hesaplanması gerekir (14 Ocak 2008 tarihli Bayındırlık Bakanlığı Kararnamesi). Tüm stand yapıları kendinden destekli olmalıdır. Çift katlı standın ikinci katını koruyan korkuluk en az 1,1 metre yüksek olmalıdır. Sadece yaralanmalara ve düşmelere karşı koruma sunan güvenlik camı korkuluk olarak kullanılabilir; korkuluk çubuğu olan korkuluklar kullanılırsa, korkuluk çubuğu dikey konumlandırılmış ve birbirinden en fazla 0,1 metre aralıklı olmalıdır; sürekli bir şerit halinde olmalıdır; her korkuluk çubuğu en az 0,15 metre yüksekliğinde olmalı ve altta takılmalıdır (ayak durdurma). İlk kat yüksekliği en az 2,7 metre olmalı ve herhangi bir çift katlı standın yerden ölçülen toplam yüksekliği 6 metreyi geçmemelidir. Yaralanmalara ve düşmelere karşı ikinci katta sadece yasada UNI normlarının öngördüğü ilgili UNI türü güvenlik camı sunan koruma korkuluk olarak kullanılabilir. İkinci katın altındaki alan ve erişim merdivenlerinde yeterli normal ve acil durum aydınlatmaları olmalıdır. Acil durum aydınlatmaları en az bir saat boyunca yerden bir metrede 5 lux aydınlatma sağlamalıdır. Tüm metal yapılar salonun toprak devresine bağlanmalıdır. İkinci kat, her 50 metrekare için bir 6 kg tip ABC taşınabilir yangın söndürücüsü ile donatılmış olmalıdır. Bu yangın söndürücülerinin güvenlik standartlarının gerektirdiği gibi işaretlenmiş olması gerekir. Merdivenlerin en az 1,2 metre genişliğinde ve bir tırabzana sahip olması gereklidir. Basamakların, en az 0,3 metre basamak genişliği ve en az 0,18 metre olan rıht yüksekliği ile dikdörtgen olması gerekir. Rıht yüksekliği ve basamak genişliği boyutları sabit olmalıdır. Her iki kat arasındaki merdiven minimum 3 maksimum 15 basamaklı olmalıdır. Yanıcı madde (örneğin kâğıt, dolaplar, vs) depolamak için merdiven altındaki alanı kullanmak yasaktır. Bir merdivene 15 metreden daha uzak olan veya büyüklüğü 100 metrekarenin üstünde olan çift katlı stantlara ilave bir merdiven uygulanmalıdır. Merdivenler, açık kabinler, teraslar/yiyecek içecek alanları için koridorların kenarına asgari mesafe 1,5 metre ve komşu bir standın çevresine mesafe de asgari 3 metredir. Eğer komşu stand ile asgari mesafenin sağlanması imkansızsa, mahremiyetin sağlanması amacıyla ilgili alanda en az 2 metre yüksekliğinde bir tür bölme yükseltilecektir. Çift katlı standın tasarımı, çıkış işaretlerini, acil durum aydınlatmasını ve önemli konumlarda ve merdivenler boyunca merdiven aydınlatmasını içermelidir. Kurulum ve sökme işlemleri sırasında kişilerin veya nesnelerin düşmesini engellemek için, engellerin kurulumu da hesaba katılmalıdır. Stand projesi ile birlikte, ehliyetli profesyonel bir uzman tarafından hazırlanan statik hesap raporu gereklidir. İş bittikten sonra ve halka açılmadan önce, bir İtalyan meslek derneğine kayıtlı ehliyetli bir profesyonel tarafından verilen, yapının test sertifikası alınmış olmalıdır. Platformlar, Rampalar, Köprüler 0,3 metreden daha yüksek bir platform veya sahne inşa etmek isteyen katılımcılar, öncelikle Servis Formları aracılığıyla ITMA 2015 Servis Ekibinden onay almalıdır. 0,025 metreden yüksek erişilebilir platformu olan tüm standların bir erişim rampası olmalıdır. Her türlü rampa eğiminin tek tip olması ve 0,8/10 den (%8) daha dik olmaması gerekmektedir. Rampaların üst ve altında ve çıkış kapılarının bunların üzerine açıldığı her türlü ara konumda kat sahanlıkları sağlanacaktır. Rampanın minimum genişliği 1 metre olmalıdır. Bu eğim stand içinde olmalıdır ve koridora uzanmamalıdır. Platform köşeleri yuvarlatılmış veya korumalı olmalıdır. Çift Katlı Standlar, Platformlar, Rampalar ve Köprüler için Planlama İzni Başvurusu ITMA 2015 Servis Ekibinin önceden onay vermesi durumunda çift katlı standlar, platformlar, rampalar ve köprüler inşa edilebilir. Onay sürecinde en önemli etken, çift katlı stand, platformlar, rampalar ve köprülerin salon ve komşu standların tasarımı ve saydamlığı üzerinde yapacağı etkidir. 12

15 Çift katlı standlar, platformlar, rampalar ve köprüler inşa etmek isteyen katılımcılar, teklif edilen stand tasarımının ayrıntılı çizimlerini ve hesaplamalarını, 01 Haziran 2015 tarihinden önce Servis Formlarıyla birlikte ITMA 2015 Servis Ekibine vermelidir. Katılımcılara, tüm stand planlarının ve makine yerleşim çizimlerinin çevrimiçi olarak elektronik kopya halinde gönderilmesi gerektiği hatırlatılır. Hesaplamalar (yapısal, mimari, mekanik ve elektriksel) ehliyetli bir mühendis tarafından yapılmalı ve onaylanmalıdır. Gerekirse, lütfen yardım için ITMA 2015 Servis Ekibi ile iletişim kurun. Çift katlı standların, rampaların ve köprülerin onayı için aşağıdakilerin ITMA 2015 Servis Ekibine gönderilmesi gerekir: a) Yapının dağıtım planları (çift katlı standlarda her iki kat için) b) Ana yapı hesaplamaları aşağıda belirtilen unsurları içermelidir: - İnşa edilen tüm öğelerin, sergi katlarının maksimum zemin yükünü içeren tam yapısal hesaplamaları. - Sütunların üst katların sergi zeminine yük aktarımıyla ilgili detaylar. - Her tür duvar veya tırabzan öğesinin maksimum yatay etki gücüyle ilgili detaylar (m başına minimum 2kN olması gerekir) - Hesaplamaları yapan kişinin ismi, unvanı, çizim tarihi ve tam iletişim detayları. ITMA 2015 Servis Ekibi, istenen standın kabul izninin verilmesine kadar geçecek süre içinde, güvenlik ve yangın tedbirleri nedeniyle daha fazla gereklilik uygulama hakkını saklı tutar. Stand onaylandıktan sonra, damgalı yerleşim çizimlerinin bir kopyasıyla birlikte onay belgesi katılımcıya verilecektir. Tasarım onayının maliyeti katılımcıya faturalanacaktır. Not: Salon 8 de bulunan katılımcı standlarına çift katlı standlara bu salonda inşa izni verilmediği hatırlatılır. Kapalı Tavan Bu gibi standların bir yangın alarm sistemi ile donatılmış olması şartıyla, katılımcıların standlarını sürekli asma tavanla kaplamalarına izin verilir. Bu yangın alarm sistemleri hem sesli hem de görsel tahliye alarmı cihazlarından oluşmalıdır. Bir yangın durumunda koridorlardan alarm cihazlarından gelen sinyaller duyulmalı ve görülmelidir. Ayrıca kapalı tavanı olan her alan için bir duman detektörü takılmış olmalıdır. Bir duman detektörü sadece 6,5 metre yarıçapına kadar bir alanı kapsayabilir. Kullanılan tüm malzemeler CE sertifikalı olmak ve kurulum Avrupa standart ve yönetmeliklerine harfiyen uymak zorundadır. Yangın alarm sistemleri, Servis Formları aracılığıyla sipariş edilebilir. Katılımcılar, standın içindeki tüm kapalı alanı, yangın alarm sistemi yerleşimini yanı sıra duman detektörlerinin hesaplanan kapsama alanını gösteren ayrıntılı bir çizim sunmalıdır. Gerekli çizim örneği için aşağıya bakın. 1 R R R R R 2 R 3 1. Bir duman detektörünün 6,5 metre yarıçap ile kapsayabileceği alan 2. Duman detektörü ile korunan alan 3. Duman detektörü Hiçbir yangın alarm sistemi yoksa bile aşağıdakilerden biri kullanılarak yapıldığı taktirde sürekli asma tavanlara izin verilir: 2x2 milimetre minimum örgü ile iyi gerilmiş file kumaşlar Asma tavanlar üzerinde açıklıkların/havalandırmaların inşası. Eşit olarak dağıtılmış her açıklık/havalandırma en az 0,25 metrekare olmalıdır. Bu açıklıkların/havalandırmaların kapalı tavanın toplam büyüklüğü en az 1/100 ünü kaplamalıdır. 13

16 Örnek: Asma tavanın toplam büyüklüğü: 100 m 2 Açıklıklar/havalandırmalar ile birlikte asma tavanın minimum büyüklüğü 100 x 1/100 = 1 m 2 Her açıklık/havalandırmanın büyüklüğü: 0,25 m 2 (0,5m x 0,5m) Asgari olarak gerekli açıklık/havalandırma sayısı: 0,25 m 2 x 4 açıklık/havalandırma = 1 m 2 Yukarıdaki örnek büyüklüğü 100 m 2 olan bir kapalı tavanın her biri 0,25 m 2 den küçük olmayan en az 4 açıklık/ havalandırma gerektirdiğini göstermektedir. B11 Boş Alan ve Paket Standlar Stand kiralama ücreti, Genel Yönetmelikler Madde A11 de tanımlanan öğeleri içerir ama stand teçhizatını veya diğer öğeleri içermez. İsteyen katılımcılar için, ITMA 2015 Servis Ekibi katılımcılar için özel bir Stand Tertibatı paketi tasarlamıştır. Bu, stand büyüklüğüne dayalı olarak duvarları, aydınlatmayı, halıyı ve elektrik prizlerini içerir. Ücretlerle ilgili detaylar ve ayrıntılı bir çizim Servis Formlarında bulunabilir. B12 Salonların Teknik Verileri ve Özellikleri Salon Uzunluk (m) (yaklaşık) Genişlik (m) (yaklaşık) Brüt fuar alanı (m 2 ) Yük taşıma kapasitesi (Ton/m 2 ) Salon yüksekliği (m) Yükleme/boşaltma kapıları için minimum boyutlar (genişlik x yükseklik) (m) Yükleme/boşaltma kapıları için maksimum boyutlar (genişlik x yükseklik) (m) Dağıtım devre kartları III 400V (Cetac 5 wholes) Elektrik Kaynağı: 32 amper veya 125 amper/tesisat kanalı Basınçlı hava 8,5-12,0 bar arasında mevcut basınç, ½ inç gaz musluğu, dişi bağlantı. 8,5 barda debi tek çıkışı 15 l/sn Su kaynağı 3,5 bar, ¾ inç gaz musluğu, dişi bağlantı; ½ inç girişi boru hattı, 40 mm (iç 32) çıkış boru hattı Gaz Sadece Salon 18'de mevcuttur. Basınç: Azot - 40 bar, Oksijen - 30 bar Tavan aydınlatması Genel salon aydınlatması, metrekare başına 40 ila 300 Lux arasındaki bir seviyede sağlanır. Isıtma ve havalandırma Salonlarda genel ısıtma ve havalandırma sağlanır. Tüm salonlar klimalıdır. Yangın güvenliği Hortum makaraları, yangın söndürücüler Güvenlik sistemi Ortak alanları ve salonlara ana girişleri kapsayan CCTV sistemi Stand yapı yüksekliği Salon 8 hariç, salonların geri kalanı için stand yapı yüksekliği maksimum 6 metredir. Salon 8'de maksimum stand yapı yüksekliği 5,15 metredir. Maksimum 6 metreye kadar 5,15 metreden daha yüksek stand tasarımları proje bazında değerlendirmeye alınarak fuar merkezi onayına tabi olacaktır Çift Katlı ,130 17,130 17,130 17,130 17,130 15,069 17,130 14,951 15,069 15,069 15, x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Salon 8 hariç, tüm salonlarda izin verilir Notlar Teknik servisler yeraltı tesisat kanalları aracılığıyla salonlardaki stantlara verilir. ITMA 2015 Servis Ekibi, katılımcılara stand konumlarıyla ilgili bilgilendirme yapıldığında, servis kutularının konumlarını gösteren ilgili salon şemasını katılımcılara gönderecektir. B12.1 İletişim Ekipmanı 14 Tüm telefon, faks, veri aktarımı (ISDN hatları) veya İnternet bağlantısı siparişleri, 15 Ocak 2015 tarihinde katılımcılara verilecek olan Servis Formları aracılığıyla yapılabilir.

17 Bilgi ve iletişim hizmetleri için tüm bağlantılar sadece ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından sağlanır. Bağlantıların gerekli konumunu gösteren bağlantı planları Servis Formlarına eklenmelidir. Fuar Merkezinde Wifi mevcuttur. B12.2 Tesisat Arızaları Tüm tesisat arızaları (örn: elektrik, su, basınçlı hava, ısıtma, havalandırma, iletişim vs.) anında ITMA 2015 Servis Ekibine bildirilmelidir. Organizatör, güç kaynağındaki dalgalanmalar veya mücbir sebepler sonucunda meydana gelen veya İtfaiye Teşkilatının talimatları üzerine ilgili hizmetlerin (elektrik, su, basınçlı hava) kesilmesi sonucu ortaya çıkan hiçbir zarardan dolayı yükümlü değildir. B13 Fuar Merkezi Güvenlik Yönetmelikleri B13.1 Acil Çıkışlar, Kaçış Kapıları, Salon Koridorları Salon planlarında belirlenen çıkışlar ve koridorlar tüm genişlikleri boyunca tamamen açık tutulacaktır. Bunlar, acil durumlarda kaçış yolları olarak servis verir ve bu nedenle, yol üzerinde bırakılan veya yola çıkıntı yapan nesneler tarafından asla engellenmemelidirler ve kaymaz ve düz yüzeyle kaplı olarak ve takılma tehlikesine yol açacak riskler ortadan kaldırılmış şekilde iyi durumda tutulmalıdır. Acil çıkış yolları ve koridorlarda bulunan kapıların minimum 1,20 metre genişliği ve minimum 2,10 metre yüksekliği olmalıdır. Bu kapılar her zaman pasajlar içine çıkıntı olmadan salonların halka açık pasajlara doğru açılmalıdır. Çıkış kapıları, kaçış kapıları ve bunların konumunu gösteren işaretler engellenmemeli, üzerlerine bir şey inşa edilmemeli, örtülmemeli ve hiçbir şekilde tanınmaz hale getirilmemelidir. Bu şekilde belirlenen hiçbir koridor engellenmemeli veya koridorun üzerine bir şey inşa edilmemelidir. 15 metreden uzun bir kaçış yolu veya çıkış/kaçış yolu stand içindeki tüm noktalardan görünmeyecek şekilde tasarlanmış bir stand için, standın iki karşı ucuna iki ayrı çıkış/kaçış yolu yerleştirilmelidir. Stant, zor girilen odalar, köşeler veya hücrelerden kaçınılacak şekilde tasarlanmalıdır. Belirli bir stand alanı içinde personel tarafından kullanılan ayrı odalar (ofisler, rekreasyon odaları, toplantı odaları vs.), en yakın kaçış yoluna yeterince açık bir görüş ve çıkış sunmalıdır. Sadece diğer bir ayrı oda aracılığıyla girilebilen odalar (diğer bir deyişle hapsedilmiş odalar) yasaklanmıştır. Eğer belirli bir stand içinde bir kaçış yolunun bir salon koridoruna olan maksimum uzaklığı 15 metreyi aşarsa, standın bir salon koridoruna çıkan en az 1,2 metre genişliğinde ikinci bir çıkış ve/veya koridorla donatılması gerekir. Güvenlik Ekipmanına ve İşaretlerine Erişim Hiçbir koşulda hiçbir aydınlatmalı sinyal, yangın söndürücü, yangın musluğu veya diğer koruyucu ekipman ya da malzeme örtülmemeli veya engellenmemelidir. Bağlantı kutularına (elektrik, telefon, su, basınçlı hava vs.) erişim ve salon ofislerine ve ekipmanına ulaşım yolları engellenmemelidir. Acil Tahliye Organizatör, güvenlik nedenleriyle ofislerin, binaların ve/veya salonların kapatılması ve tahliye edilmesi emrini verme yetkisine sahiptir. B13.2 Yangın Hortumları ve Yangın Söndürücüler Yangın tehlikesinin önlenmesi için salonlar yangın hortumları ve yangın söndürücülerle donatılmıştır. Bu teçhizatlar her zaman görünür ve ulaşılabilir tutulmalıdır. Bunlar, kaçış yollarına yakın, düzgün şekilde monte edilmelidir ve açıkça görülecek şekilde yerleştirilmelidir. Yanıcı sıvılarla çalışan veya gösteri yapan standlar, bu tür ekipmana yakın en az bir yangın söndürücü sağlamalıdır. 15

18 B13.3 İtfaiye Bölgeleri, Yangın Muslukları Belirlenen itfaiye bölgeleri, acil durum yolları ve güvenlik bölgeleri, park etmiş taşıtlar veya sergi ürünleri, inşa malzemeleri, paketleme vs. aracılığıyla asla engellenmemelidir. İtfaiye bölgelerine, acil durum yollarına veya güvenlik bölgelerine bırakılmış veya bu alanları engelleyen taşıtlar ve nesneler, masrafı katılımcıya ait olmak üzere kaldırılacaktır. Yangın muslukları engellenmemeli veya tanınmaz ya da erişilmez hale getirilmemelidir. B13.4 Yangın Önleme Yönetmelikleri Stand İnşası Dekoratif Malzemeler Güvenlik nedeniyle kurulum ve sökme işlemleri sırasında koridorlara, engel oluşturabilecek hiçbir malzeme veya çalışma aleti yerleştirilemez. Tüm malzemeler standın sınırları içinde kalmalıdır. Fuar merkezinin temizleme ekibi, koridorlara bırakılan nesneleri kaldıracaktır ve katılımcı ve/veya stand yüklenicisi, meydana gelen zararların tazmini için hiçbir hakka sahip olmayacaktır. Engel teşkil eden nesnelerin kaldırılma maliyeti, katılımcıya fatura edilecek veya kati teminattan düşülecektir. Kolay yanan maddeler ve yandığında polisitren katı köpük (Strafor) gibi zehirli gazlar salan maddeler veya benzer maddeler kullanılamaz. Konumu yangına karşı yeterince korunduğu takdirde, standart yangın dayanıklılığına sahip dekoratif malzemeler belirli alanlarda kullanılabilir. Malzemenin sınıflandırılmasını onaylayan bir test sertifikasının sunulması gerekebilir. Özel durumlarda veya güvenlik nedeniyle, yük taşıyan yapısal bileşenler için özel koşullar (örn: yanmazlık gibi) uygulanabilir. Stand zemin kaplamaları, tutturulmuş ek yerleriyle döşenmelidir. Ağaçlar ve bitkiler, sadece yeni kesilmişlerse (örn: yapraklar ve iğneler yeşil ve taze olmalıdır) dekoratif amaçlı kullanılabilir. Eğer fuar sırasında ağaçların ve bitkilerin kuruduğu ve dolayısıyla kolay yanacak hale geldiği görülürse, kaldırılmaları gerekir. Ağaçlar, zemin seviyesinden yaklaşık 50 cm yüksekliğe kadar dalsız olmalıdır. Çimenler daima nemli tutulmalıdır (yangın riskine karşı). Bambu, sazlar, saman, hasır, kuru otlar, çimenler ya da benzer malzemeler genelde yukarıdaki gerekliliklere uymazlar ve bu nedenle normalde yasaktırlar. Bu yönergelerle ilgili her tür istisna için ITMA 2015 Servis Ekibinin onayı gerekir. Tamamlayıcı Fuar Ürünleri Olarak Motorlu Araçlar Motorlu araçların, taşıtların veya makinelerin sergi sırasında gösterilmesine, sadece özel olarak Organizatör ile anlaşma sağlanmışsa izin verilecektir. Sergilenen yanmalı motora sahip araçların yakıt tankları tamamen boş olmalıdır ve yakıt kapakları kilitlenerek kapatılmalı ve akü bağlantısı kesilmelidir. Salonda Sigara İçilmesi Salonların içinde ve bağlı servis alanlarında (restoranlar, barlar, ofisler, toplantı odaları, vb) sigara içilmesine izin verilmez. Dışarda, yanıcı maddeler yakınında ve sigara içilmez işaretlerinin görüntülendiği alanlarda sigara içilmesi yasaktır. Asma Afiş/Balon/Tavan/Aydınlatma Politikası Fuar merkezi tavanına asılan tüm afişler/aydınlatma armatürleri/tavanlar, stand tasarımının dahili bir parçasıdır ve sergi stand alanı içinde olmalıdır. Balonların ve Diğer Uçan Nesnelerin Kullanımı Salonların içinde, yanıcı gazlarla doldurulmuş balonlara izin verilmez. İzin verilen gazlar sadece helyum ve havadır. Halka balon dağıtımı yasaktır. Gaz şişeleri salonların dışında tutulmalıdır. Gaz şişelerinin depolanması için ayarlamalar yapmak katılımcıların sorumluluğundadır. 16

19 Duman Makineleri Duman makinelerinin kullanımı ITMA 2015 Servis Ekibiyle birlikte düzenlenmelidir ve Fuar Merkezinin iznine tabidir. Geri Dönüştürülebilir, Geri Dönüştürülemez ve Artık Atıklar Geri dönüştürülemez, geri dönüştürülebilir ve artık atıklar için yanıcı maddelerden yapılmış hiçbir konteyner standlarda kullanılmayacaktır. Standlarda oluşan geri dönüştürülemez, geri dönüştürülebilir ve artık atıklar, en geç her fuar gününün akşamında düzenli olarak atılacak veya bu amaçla standın koridor tarafındaki kenarına yerleştirilen atık konteynerlerinin içine koyulacaktır. Daha fazla bilgi için Atık Yönetimi Madde B22 ve Servis Formlarına bakınız. Sprey Tabancaları, Nitroselüloz Boyalar Salonların içinde sprey tabancalarının ve selüloit cila boyalarının kullanımı yasaktır. Bu yasak, yanıcı sıvıları ve gazlı sprey kutularını da kapsar. Nitroselüloz bazlı boyalar yasaktır. İş Makinaları Tüm çalışma tezgâhları ve odun kesmek için kullanılan manuel testere tezgahları, çıkan tozun ve talaşın giderilmesi için elektrik süpürgesi veya emiş sistemiyle donatılmalıdır. Kullanılan tüm mekanizmalar ve ekipman, tehlikeli parçaları etkin şekilde korunmuş halde ve iyi durumda olmalıdır. Kesim alanlarında ve hareketli öğelerde koruyucu cihazlar kullanılmalıdır. Hiçbir koşul altında, bu öğeler 11 Kasım 2015 ten sonra salonlarda kullanılamaz. İnşa ve sökme işlemlerinde kullanılan çalışma ekipmanı, CE markasını taşımalı ve iyi durumda olmalıdır. Tüm çalışmalar tahsis edilen stand içinde yapılmalıdır. Salonlarda Zımparalama, Kaynak, Kesme, Boyama, Sıcak İşleme ve Çıplak Alev Her türlü kaynak işi için ilgili izin alınmalı, çalışma alanı yeterince korunmalı ve potansiyel yangın tehlikelerinin önlenmesi için ilgili standa ait bir yangın söndürücü ve ilgili denetim sertifikası bulunmalıdır. ITMA 2015 Servis Ekibinin yazılı izni olmadan, hiçbir sıcak işleme ve çıplak alev işine izin verilmez. Çalışma yapılırken, çevredeki alan kıvılcım sıçramalarından korunmalıdır. Ek yerleri ve çatlaklar uygun, yanmaz maddelerle yalıtılmalıdır. Eğer standınızda bu işlerden herhangi birini gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, standınızda en az bir yangın söndürücü olmalıdır. Stand Kaplamaları Stand kaplamaları Servis Formları aracılığıyla uygulanabilir. Katılımcılar, stand kaplamalarının yangına dayanıklı bir yapıya sahip olmasını sağlamalıdır. İstek üzerine Malzeme Veri Formu ve ilgili sertifikalar sunulabilmelidir. Tekstil Kaplama Kaplama Sınıf 1 yangına dayanıklı olarak sınıflandırılmış olmalıdır. Daha fazla bilgi için lütfen Servis Formlarına veya ITMA 2015 Servis Ekibine başvurun B13.5 Diğer Güvenlik Yönetmelikleri Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Katılımcıların ve yüklenicilerin, gerçekleştirilen faaliyetin gerektirdiği ve Madde B9.2 Risk Değerlendirmesi bölümünde vurgulanan koruyucu kasklar, göz koruması ve güvenlik ayakkabıları gibi koruyucu ekipmanı yanlarında bulundurmaları ve kullanmaları gerekir. İnşa sırasında çift katlı standların altında ve etrafında çalışmak için kaskların ve kolay görünen yansıtıcı giysilerin, çelik yapıların inşası için çelik takviyeli ayakkabıların, kesme veya metal kaynağı sırasında koruyucu gözlüklerin ve yüksekte çalışırken emniyet kemerinin kullanılması gerekli ve zorunludur. Çivi Tabancaları Çivi tabancalarının kullanımı yasaktır. 17

20 Cam ve Akrilik Levha Sadece ilgili amaca uygun cam kullanılabilir. Camdan yapılmış yapılar durumunda, sadece yasada UNI normlarının öngördüğü UNI türü lamine güvenlik camı kullanılabilir. Teşhir kabinlerinin kenarları zımparalanmış veya kesik tehlikesi oluşturmayacak şekilde korunmuş olmalıdır. Cam kapılarda veya diğer cam yapılarda, göz seviyesinde uyarı işaretleri bulunmalıdır. Zemin Yükü ve Yük Dağıtıcılar Yük taşıma kapasitesi metrekare başına 0,6 ton olan Salon 12 hariç, tüm salonlarda metrekare başına 5 tondur. Gereken yerlerde, fuar merkezinin mevcut yük kapasitesini aşan sergiler için uygun taban levhalarının ve/veya yük dağıtıcıların uygulanması gibi özel düzenlemeler gerekebilir. B14 Elektrik Tesisatının Kurulumu B14.1 Genel Elektrik tesisatı ve gücüyle ilgili hizmetler, Servis Formları kullanılarak sipariş edilmelidir ve bu hizmetler Genel Yönetmelikler, Madde A11, konu 6 ve 7 ye göre ücretsiz sağlanacak olsa bile, çevrimiçi olarak ITMA 2015 Servis Ekibine gönderilmelidir. Tüm elektrik tesisatının İtalyan Elektrik Yönetmelikleri ve İtalyan Kanunlarına (DM No.37 22/1/2008 tarihli) göre yürütülmesi ve sadece kullanım ekipmanı, kablolar ve malzemeleri CEI standartlarına uygun olması, EC işareti ile tamamlanması ve uygunluk bakımından işaretlenmesi gerekir. ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından atanan Elektrik Yüklenicisi, Servis Formlarında sunulan tüm elektrik hizmetlerini gerçekleştirebilir. Tüm tesisatlar Fuar Merkezinin güvenlik yönetmeliklerine uygun olmalıdır ve ITMA 2015 Servis Ekibi, Elektrik Mühendisinin tesisatların tehlikeli olduğu veya ziyaretçilere ya da diğer katılımcılara zarar verebileceği yönünde kanaat getirmesi üzerine tesisatların elektrik enerjisini kesme hakkını saklı tutar. B14.2 Bağlantılar Stand alanları sadece ITMA 2015 Servis Ekibi tarafından yetkilendirilmiş personel tarafından sağlanan ana şebeke elektriğine bağlanabilir. Stand içindeki tüm elektrik tesisatlarının tamamlanmasından ve tam olarak aşağıda verilen yürürlükteki kanunların öngördüğü şekilde ve tesisatların teknik belgeleri özel başvuru formunun ITMA 2015 Servis Ekibine sunumunun ardından: Standa elektrik enerjisi verilmesinden önce, Tesisatçıların ehliyetli bir tesisatçısının ıslak imzasını taşıyan, 22/1/2008 tarihli no.37 Bakanlar Kurulu Kararı (DM) uyarınca Tesisat Uygunluk Deklarasyonu, Tesisatçının elektrik tesisatları yapmak için ehliyetli olduğunu belgeleyen İtalyan Ticaret veya İtalyan Küçük İşletmeler İl Sicil Odalarından tescil belgesinin kopyası sergi alanında ITMA 2015 Servis Ekibine sunulmalıdır. 22/1/2008 tarihli no.37 Bakanlar Kurulu Kararı (DM) 3. Maddesinin 2. Maddesinde öngörüldüğü üzere TESİSAT UYGUNLUK DEKLARASYONU sadece elektrik sistemlerini kurmaya yetkili tesisatçılar tarafından verilebilir. Katılımcılar, tüm sistemlerinin yukarıda bahsedilen yasa gereği gereksinimlere sahip olan yetkili tesisatçılar tarafından kurulduğundan emin olmalıdır. Katılımcılar belirtilen son tarihe kadar ITMA 2015 Servis Ekibine yukarıdaki formu ve ilgili ekleri gönderemezse, elektrik besleme bağlantısı gecikebilir. Serginin açılışından önceki gün yapılan bağlantı talepleri normalde 8 saat içinde yapılmaktadır. Bariz güvenlik nedenleriyle, kurma ve sökme aşamaları sırasında elektrik şebekesine geçici bağlantılar yapılamaz. Etkinliğin son günü fuarın bitişinden bir saat sonra güç kaynağı kapatılacaktır. B14.3 Stand Kurulumu Katılımcılar stand alanlarında yüklü elektrik sistemlerinin kurulumunun tüm yönleriyle güvenli olmasını sağlamaktan tamamen sorumludur. Tesisatlar, bitişik stand alanlarına zarar vermeden, onları rahatsız edici veya engelleyici olmadan yapılmalıdır. 18