yarın için şimdi kurumsal süreç yönetim çözümleri w w w. a l g o r i z m a. c o m

Transkript

1 yarın için şimdi kurumsal süreç yönetim çözümleri

2 Kısaca Algorizma Algorizma Business Solutions and Trading Ltd. Merkezi Birleşik Arap Emirlilerinde bulunan ve Türkiye'de İş ve Çözüm ortakları marifetiyle 2006 yılından beri faaliyet gösteren bir teknoloji ve Ticaret şirketidir. Şirketlere ve kamuya iş çözümleri üretmek amacıyla kurulmuş aralarında ilk 500 sanayi kuruluşlarının da bulunduğu pek çok şirkete ve binlerce kullanıcıya çözüm sağlayan bir marka olmuştur. Algorizma'nın iş çözümleri sayesinde şirketler ve kamu kuruluşlarında yüzlerce iş süreci ve pek çok çözülemeyen sorun çözüme kavuşmuş ve otomatize etmeyi başarmıştır. Algorizma ayrıca işi dışında e.ticaret, hotel booking ve Marka izleme ve reyting ölçümü konularında 3 ayrı projede de yatırımcı olarak yer almıştır. Bu projeler marifetiyle Danimarka, Amerika, Tayland, Hırvatistan ve İngiltere merkezli ona yakın farklı şirketle ortaklık, franchise, çözüm sağlayıcılık gibi konularda iş birliği içindedir. Algorizma Süreç Odaklı Uygulama Geliştirme konusunda yüzün üzerinde müşteriye çözüm üretmiş ve işletmektedir. Müşterilerine ve Ortaklarına A'dan Z'ye dünya kalitesinde çözümler sunmaya devam etmektedir. Algorizma'nın birincil hedefi herkesten farklı olan iş yapma modeliyle en yüksek faydaya sahip iş çözümlerini müşterilerine sürekli gelişim modeli içinde ve dünya kalitesinde sunmaktadır. Algorizma tüm çözümlerini Müşterilerine yüksek planlama kalitesinde, istenen özellikleri içeren biçimde, gelecekle ilgili tüm öngörüleri de hesap ederek taahhüt ettiği kısa zamanda sunmayı ilke edinmiştir. Sizlerle de bu heyecan verici iş yapma sürecini yaşamak için sabırsızlanıyoruz. Algorizma 'nın bu yaklaşımı sektörünün mevcut dinamiklerinin ve bilinen işbirliği modellerinin ötesinde sunduğu kalitenin yegane teminatıdır. Birleşik Arap Emirlikleri nin global pazarlarda rekabeti yüksek düzeyde destekleyen imkanlarını kullanan ve iş ortakları, projeleri ve müşterine bu yüksek rekabetin avantajlarını sunmayı sağlayan yapısı ile çalışmaktan memnuniyet duyacağınız bir birlikteliğe sizleri de davet ediyoruz.

3 Şirketinizin Mükemmelliği için BPM BPM Platformları Kuruluşunuzun Kusursuz İnşası İçin Geliştirildi Danimarka Merkezli bir çözüm geliştirici tarafından üretilen ve Partneri olduğumuz BPM tabanlı Uygulama geliştirme platformu OWIS ile kuruluşunuzun iş akışlarını, projelerini, veri ve iş süreçlerini yürütmek HTML 5 standartlarında web tabanlı ve platform bağımsız ürünümüz ile mümkün. Algorizma günümüz piyasasında yer alan yapılandırmasında kullanıcının en çok düşünüldüğü ve en hızlı yeniden oluşturulma özelliği bulunan dünya kalitesinde web tabanlı uygulama geliştirme platformlarını sizlere sunar. OWIS Uygulama Geliştirme Platformu kullanıcı tanımlı mimari, kullanıcı kontrollü ve anında uygulama geliştirme alanında sektöründe öne çıkmaktadır. Bu çerçeve her hangi bir programlamaya ihtiyaç duyulmaksızın bir kuruluştaki değişikliklere göre ürünün uyarlanmasını sağlamak son derece kolay ve hızlıdır.

4 NEDEN BPM (Business Procces Managament)? BPM kuruluşunuzun nasıl çalıştığını mükemmel bir biçimde ortaya koyan, değişim ve büyümelere kolay bir şekilde adapte olan bir iş modelidir. Web tabanlı bir iş ve süreç yönetim sistemi sayesinde işletmenizdeki tüm iş süreçlerini dünya ya açmış ve tüm dağınık takımları ve müşterileri tek çatı altında toplamayı başarmış olursunuz., Bireyler ve proje takımları arasında daha verimli işbirliği, kolay yapılandırma sayesinde yönetim için minimum kaynak gerekliliği, işlem anındaki şeffaflık sayesinde daha etkili yönetim, yapılandırılmış standartlaştırılmış iş süreçleri sayesinde şirket operasyonları ve politikaları arasında uyumluluğun temini, her hangi bir yerden her türlü web tarayıcısı ile ulaşılabilirlik WEB tabanlı BPM Çözümümüzün en önemli özelliklerindendir. İsterseniz inşa edilmiş popüler uygulamaları hazır halleri ile alıp, gerekirse işletmenize çabucak adapte ederek kullanmayı da tercih edebilirsiniz. Bu teknoloji yüksek maliyetli yazılım inşa işini yaklaşık yüz kat daha hızlı gerçekleştirebilmenizi sağlar. Bu WEB tabanlı inşa işi o kadar kolaydır ki; sistemi hiçbir geçmiş bilişim deneyimi gerekmeksizin öğrenebilir ve sonuca ulaştırabilirsiniz.

5 Neler Yapabilirsiniz? WEB Tabanlı BPM çözümü her kuruluşun ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir. Bu işlem o kadar kolaydır ki; kullanıcı, sistemi hiçbir geçmiş bilişim deneyimi olmaksızın kişiselleştirebilir. Algorizma BPM Çözümleri sayesinde şirketler, en iyi uyguladıkları iş yöntemlerini öğrendikleri kadar hızlı bir şekilde güncelleyip yürütebilirler. Kalite Yönetim Sistemi Doküman Yönetimi CRM Uygulamaları Taahhüt Şirketlerine Yönelik Çözümler Servis Yönetim ve Call Center Uygulamaları Satın Alma, Tedarik Zinciri Yönetimi İdari Proje Yönetimi Proje ve İşlem Yönetimi Varlık Değişimi Yönetimi İç Yönetim Sistemi Üretim İş Süreçleri ve Tüm Üretim Döngüsünün Yönetimi Kamu ve Bayındırlık İşleri Yapı Endüstrisi Çözümleri Planlı Plansız Bakım ve Arıza Yönetimi Sağlık Hizmetleri Proje ve İşlem Yönetimi Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yönelik Çözümler Lojistik Çözümleri Kamu Hizmetleri Çözümleri Otomotiv şirketleri Çözümleri Petrol Arama Çözümleri Akaryakıt Dağıtım şirketleri Çözümleri Tesis Yönetim Sistemi Güvenlik Şirketleri Çözümleri Satış, Pazarlama ve Dağıtım Şirketleri Çözümleri E-ticaret Uygulamaları, Kısacası iş ve insanın olduğu tüm alanlar Algorizma BPM çözümlerinin konusundur.

6 FOSS bileşen değiştirme işlemlerini yönetiyor. Bileşen değiştirme işlemleri ile ilgili yardımcı olacak bir iş akışı yönetimi aracı arıyorduk. Bileşen değiştirme, farklı iş akışları için kompleks bir süreçtir. OWIS büyük güce ve esnekliğe sahip bir iş akışı yönetim sistemi olarak kendini gösterdi. Bir işlemin ilk tasarımı birkaç gün kadar sürdü ve bize gerçek bir çalışma sisteminin tam prototipini gösterdiler. Test çalışmaları sırasında işlemi bir kaç kez değiştirmek zorunda kaldık ve her seferinde OWIS göreve hazır olduğunu gösterdi. Değişiklikler hem işlem akışına hem de ilgili form ve kullanıcılara yapıldı. OWIS sistemi isteklerimizin tümünü karşılayacak kadar esnek. Kullanıcı kabulü hızlıydı, eğitim süreci sadece bir kaç kişi için yapıldı. Onlar da diğer elemanlara sistemi kullanmakla ilgili eğitim sağladı. Her şeyi hesaba katarak belge tabanlı iş akışını yöneten OWIS'i çok esnek, kullanımda kolay ve her şeyi kapsayan bir sistem olarak görüyoruz. Anders Friis Liechti Kıdemli Başkan Yardımcısı Global Quality & Process Excellence FOSS Analytical A/S Ne Dediler ZBM süreçleri OWIS kullanarak yönetir Bir patent ofisi gibi, uluslararası patent hukukunun yasal çerçevesi tarafından yönetilmiş süreler ile kendimizi karşı karşıya bulmaktayız. Olayları izleyebilmek, süreler hakkında uyarılmak ve mevcut bilgilere tek bir yerden sahip olmak bizim için her şeyden önemli. OWIS ile, takip ettiğimiz olayların tam akışını uygulayıp onları izlemeye başardık. Organizasyon içinde yapılan çalışmaların çapraz denetimlerini gerçekleştirmek ve etkin işbirliği kurmak için OWIS etkili imkanlar sağlıyor. Kurulum, uygulama ve eğitim süreci hızlı geçti. Sistem esnekliği faal değişiklikleri yapmamızı sağladı. İş akışı ve doküman yönetimi projeleri için yalnız OWIS ve Orka ekibini tavsiye ederim. Peter Markvardsen // Ortak Cateringspesialisten OWIS kullanarak teslimatlarını planlanıyor ve çalıştırıyor Cateringspecialisten A/S; pek çok müşteri için düzenli olarak yiyecek sunan Oslo merkezli bir catering şirketidir. Hem yineleme hem de ad-hoc siparişler için planlama problemleri ile karşılaştık ve faturalamayı elle yapıyorduk. Üretim ve lojistik için günlük liste sunarken OWIS bize sipariş genel bakışı ve sipariş ve teslimat üzerinde kontrol sağladı. Sistem, Millum e-ticaret sisteminden alınan geçici siparişler dahil olmak üzere, hem yinelenen teslimat hem ad-hoc siparişlerini yönetiyor. OWIS bizim ERP sistemi ile sıkıca entegre edilmiş, ERP sisteminde doğrudan fatura oluşturuyor. Böylece sipariş, teslimat ve faturalamanın tüm sürecini kapsamış oluyor. Ben süreç yönetimi için OWIS'i tavsiye etmekten memnuniyet duyarım. Onlar zorluklarımız ve iç iş politikalarımıza uyum sağlamak için esnek ve hızlı olduklarını kanıtlamıştır. Terje Burum // Cateringspecialisten A/S Abu Dabi Sistem Entegrasyonu çalışanları mutlular. Abu Dabi Sistem Entegrasyonu adına, ORKA Şirketi tarafından gerçekleştirilen değerli iş için samimi takdirimizi ifade etmek istiyoruz. Biz belge kimliği sağlayan, iş akışı yoluyla belgeleri onaylayan, belgeleri arşivleyen ve paylaşan bir yapılandırma yönetim aracı aramaktaydık. İhtiyaçlarımızı karşılayan aracı geliştirmek için ORKA ekibi ile birlikte çalıştık. ORKA ekibinin profesyonelliği ve güvenilirliğinden çok memnunuz. Şu anda kurulan sistemin konsolidasyon ve iyileştirmesi ile ilgili işlemler yapmaktayız ve yaşanan her sorun ve ya düzeltmeyi ORKA ekibi çözmekte yardımcı oluyor. Bu şirketi kesinlikle tavsiye ediyoruz. Onlar sadece ürün satışı değil, aynı zamanda müşteriyi takip edip, tam memnuniyeti elde edene kadar onunla güçlü ve verimli bir ilişki kuruyor. Faheem Wahid, Bilişim Sorumlusu Abu Dhabi Systems Integration Riccardo Simonelli, Kalite Güvence Müdürü Abu Dhabi Systems Integration Yield Group'un OWIS ile birçok farklı yaklaşımları oldu Satış, pazarlama ve iş geliştirme hizmetleri sunan bir firma olarak, her müşteri için birçok farklı yaklaşımlarımız var. Örneğin, bir İsviçreli Devlet Ajansı'nın, çalıştığımız uluslararası petrol şirketinden farklı istekleri var. OWIS bize bu faaliyetleri planlamakta yardımcı oldu, aynı zamanda bize her müşterinin edinme ve yönetiminde daha etkili olmamız için fırsat verdi. Hatta Hollanda ofisimize bağlanmak sorun olmadı. Geçmişte elle raporlar hazırlayınca, şimdi bir kaç tıklama ile bunu halledebiliyoruz. Neredeyse bir yıldır, OWIS tüm operasyonel faaliyetlerimiz için çalışıyor. Bu sene hedef, doğrudan bilgi alışverişi yapabilmemiz için müşterilerimizi bir web uygulaması aracılığıyla dahil etmektir. Diğer yazılım satıcıları ile önceki deneyimlere göre, her değişiklik zaman alıcı ve uygulaması zordur. OWIS'in bunu çok kısa zamanda yapmasına şaşırdık. Bu yüzden böyle değişiklikle olduğunda hiç endişelenmiyoruz. Orka ekibi bize bir müşteri olarak ihtiyaçlarımızı kolayca anlamanın mümkün olduğunu defalarca gösterdi ve kısa sürede -düzenli çalışmamızı da bozmadan- değişiklikleri uyguladı. Zlatko Tanovic, // CEO Yield Group - Genel Müdür Autoparts 24, OWIS'i kullanarak çeşitli BT sistemlerinin genelinde iş süreçlerini yönetiyor. 6 ülkede 100'den fazla tedarikçiye geri dönüşümlü oto yedek parçaları satan Autoparts24 Kopenhag/Danimarka merkezli uluslararası bir Webshop'tur. Hızla büyüyen bir iş olarak biz Outlook ve E-Tablolar gibi standart araçlar ile satın alma ve teslimat sürecinin yanı sıra müşteri iletişimini yönetmekte ciddi sorunlarla karşılaştık. Küçük bir başarı ile standart CRM sistemleri bile denemiştik. ERP sistemi e-conomic ile entegre ederek ve gerçek zamanlı DHL ve UPS arayüzü ile nakliye ve izleme işlemini otomatikleştirerek, başlangıçta OWIS ile teslimat sürecini otomatikleştirdik. Bu bize yönettiğimiz her satış siparişi için çalışma süresini yaklaşık 10 dakika kısaltıyor. Son zamanlarda şikayet ve iade sistemini OWIS ile uyguladık. Bu müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz ile iletişimi tam izlemenin yanı sıra lojistik sürecine mükemmel bir bakış sağlıyor. Gönderi belgeleri, müşteri ve tedarikçi e-postaları otomatik olarak OWIS tarafından oluşturuluyor. Sonraki adımımız ise web sitesimizi e-bay müşteri yönetim sistemi ile entegre etmektir. Orka ekibi bizim için çözüm üzerinde coşkuyla çalıştı ve zorluklarımızı ve iş ihtiyaçlarımızı anlamak için elinden geleni yaptı. OWIS ve Orka ekibini süreç ve doküman yönetimi çözümleri için rahatlıkla tavsiye ederim. Markus Priess // Genel Müdür

7 Teknolojik Olarak BPM Çözümlerimiz, Algorizma BPM Çözümleri sayesinde şirketler, en iyi uyguladıkları iş yöntemlerini öğrendikleri kadar hızlı bir şekilde inşa eder ve güncelleyip hizmete sunabilirler. Algorizma BPM Çözümleri ile bir işlem ya da proje ile ilgili tüm içerik ve bilgilerin süreç odaklı saklanabileceği ve paylaşılabileceği bir ortam elde edilmiş olur. OWIS sahip olduğu API ve WEB Service destekleri yardımıyla birçok 3. Parti iş uygulaması ile doğrudan veri alışverişi yapabilmektedir. Algorizma BPM Çözümleri üzerinde bulunan her veri gerçek zamanlı olarak istatiksel ya da grafik tarzda rapora dönüştürülebilmektedir. Veriyi oluşturan tablo üzerindeki her kritere göre raporlar sorgulanabilmekte ve bu raporlar word, excel, xml formatında dosyalara da aktarılabilmektedir. Algorizma BPM Çözümleri.Net platformunda geliştirilmiştir ve tamamen web tabanlıdır. HTML5 sayesinde Kullanıcılar Uygulama ara yüzlerine tüm Internet Browser ları üzerinden erişirler ve tüm işlemlerini bu web tarayıcısı üzerinden yaparlar. Mobil cihazlarda yine HTML5 sayesinde uygulamayı ek tasarımlara gerek kalmadan mobil cihaz özelliklerine uygun olarak ve yüksek hızda kullanabilirler. OWIS SMTP servislerini kullanarak sistem içerisindeki uyarıları kullanıcılara elektronik posta yoluyla da iletebilmektedir. Ayrıca sistemi içerisinde gerek platform kullanıcıları birbirlerine, gerekse de dışarıdaki bir posta alıcısına elektronik posta gönderimi yapabilmekte E.Posta larını bu platform içerisinden yönetebilmektedir. OWIS günümüzdeki en güvenilir ve performansı yüksek veri tabanları olarak kabul edilen Microsoft SQL kullanmaktadır. MICROSOFT* OFFICE BÜTÜNLEŞMESİ OWIS MS Office* ile bütünleşik olarak çalışabilme özelliği yöneticilerin, ekiplerinin MS Project*, Word* ve Excel* 'e olan aşinalıklarının avantajlarından yararlanmalarını sağlar. Ayrıca Widget ler ve Natification özellikleri sayesinde RSS, Sosyal Medya, Online iç iletişim, sistem kapalı bile olsa bildirimlerden haberdar olma, sistemi bir portal gibi kullanma, Calendar ile işlerin takibi konuları tek platforma taşınmış olur. * Access, Excel, Project, Office Microsoft un tescilli markalarıdır.

8 Doküman Yönetim Sistemi ALGORİZMA OWIS BPM DOKÜMAN YÖNETİMİ, Merkezileştirilmiş bir noktadan tüm belgelerin yüklenmesi ve yönetilmesi imkânını sağlayan, web tabanlı, kullanıcı dostu bir Belge Yönetim Sistemi olarak hizmet verir ve sistem bu belgelere daha sonra kolay erişim ve paylaşım için organize eder ve birbirine bağlar. Algorizma Doküman Yönetim Çözümü işlevselliğini tipik bir belge yönetim çözümünden çok daha ötelere götüren, çalışma işlemlerindeki verimliliği arttırmak için tasarlanmış güçlü bir platform üzerine inşa edilmiştir. Sistem hızlı uygulanabilir, kolay öğrenilir, kullanıcı dostudur ve yöneticilerin ihtiyaçları değiştikçe kendileri tarafından modifiye edilebilir yapıdadır. ŞİRKETE ÖZEL FORMLARIN KOLAYCA YANITLANMASI, Algorizma Doküman Çözümü Kullanıcı dostu, görsel şablona dayalı yapısı, bir kuruluşta oldukça sık kullanılan formların kolayca doldurulmasına imkan sağlar. WEB TABANLI ERİŞİM, ŞİRKETE ÖZEL BİLGİ HİYERARŞİSİ (SINIFLANDIRMA), Belgeler kuruluşun düşünsel haritasını yansıtacak şekilde düzenlenir. Öğeler tercih olunan terminoloji doğrultusunda etiketlenir. Öncelikli uygulamanın ardından sistem, bir yönetici yetkisi ile şirketiniz dâhilindeki büyüme ve değişiklikleri yansıtması için kolayca yapılandırılabilir. İŞ AKIŞI ODAKLI BELGE YÖNETİM SİSTEMİ Dökumanlarınızı iş akışı ile bütünleşik olarak yönetip dökumanı işin parçası haline getirip dinamik istatistiksel raporlar ve havalı üç boyutlu çizelgeler ve grafikler üzerinde yönetebilirsiniz. REVİZYON YÖNETİMİ, Belgelerin gelecekteki revizyonlarını otomatik olarak tarih ve kullanıcı zaman damgalı olarak saklayabilirsiniz. META VERİ GRUPLAMASI, Sistem, bilgiye daha etkili bir şekilde ulaşmak ve düzenlemek için her bir belgeyi kategorisine, bilgilerine ve ilgili olduğu içeriğe göre otomatik olarak gruplar. ARAMA, Algorizma Owis BPM 'in gelişmiş arama aracı, çok az bilgiye dâhi sahip olsanız, istediğiniz belgelere kolayca ulaşmanıza imkân sağlar.

9 İç Yönetim Sistemi (IMS) Şirketinizde iç iletişim sorunları bazen ne kadar büyük zararlara sebep oluyor.görevler veriyorsunuz durumlarını izlemek için ne çok zaman harcıyorsunuz. Oysa size işlerin durumları ve aksamalar hakkında bilgiler veren bir sistem olsa ne güzel olurdu. Algorizma İç Yönetim Sistemi, verdiğiniz görevleri, şirket içindeki hatırlatma ve bilgilendirmeleri, toplantı davetlerini ve bu toplantılarda aldığınız kararların kişilere bilgi veya görev olarak gönderilmesini sağlamak konusundaki en kusursuz inşa edilmiş yapıdır. gönderin. IMS bu görevlerin durumunu size sürekli rapor etsin. Geciktiğinde iptal edildiğinde veya başkasına yönlendirildiğinde bilgilendirsin ve siz sadece verdiğim görevler sekmesinden tüm görevleri önem seviyelerine, durumlarına veya ilgililerine göre izleyin. Toplantı kararlarınız havada kalmasın sistem kararları ilgililerine dağıtsın ve izleyip size rapor etsin. Şirkette kim kime ne kadar görev vermiş ve işler homojen dağılmış mı izleyin. Yoksa işler sürekli aynı yerlerde mi tıkanıyor bakın. Müdahale edin. Mail göndermiştim, söylemiştim, unutmuşum, kusura bakmayın efendim sözlerini şirketinizden çıkartın. Görevleri ilgililerine veya bir gruba zamanlanmış biçimde Siz huzurla yönetin ve ekibiniz huzurla çalışsın. Bu web tabanlı yapıyla isterseniz binlerce kişi aynı çatı altında kusursuz iletişime geçirin. Algorizma BPM Çözümleri içerisinde kurgulayacağınız süreç yönetimi ile size sıkıntı veren ve hâlihazırdaki iş performansınızı kısıtlayan noktaları tespit edebilirsiniz, İç Yönetim Sistemi (IMS) zamandan tasarruf eder ve herhangi bir yerden her zaman kritik operasyonlar ve şirket işleyişinize bir pencere yoluyla ulaşmanızı sağlar.

10 Proje ve Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM-PPM) Günümüzün yöneticisi, yüksek değerli stratejik konulardan vakit çalan, sıradan taktik faaliyetlerden bunalmış durumdadır. Kıdemli yöneticiler zamanlarının %30 undan fazlasını proje ve görevleri yönetmekle harcarlar. Daha verimli bir idari proje yönetimi ile bu görevler üzerinde harcanan yük büyük ölçüde azaltılabilir. Bunun firmaların rekabet edebilme, kârlılık ve büyümeleri üzerinde önemli etkisi vardır. Günümüzün küresel şirketleri sık sık dağınık takımlara ev sahipliği yapar ve birbirinden farklı bir çok ortamda karmaşık durumları yönetmelidir. Bir yönetici olarak, tasarruf etmek ve riskleri azaltmak işiniz için önem teşkil eder. İşleri taşeronlara vermek masrafları azaltır fakat riskleri ikiye katlar. İdare edilmesi gereken yüzlerce uzak mesafeli proje, taşeronlara devredilen ve potansiyel olarak müşteri güvenine ve proje maliyetlerine zarar veren büyük sürprizlere neden olabilir. Algorizma BPM Platformları ile taşeronlarla çalışmanın faydalarını ve içeriden yönetimin kontrol ve anlayışını bütünleştirebilirsiniz. Riskleri gözlemlemeniz, performansları karşılaştırmanız ve onlarca projeyi gerçek zamanlı olarak yönetmeniz gibi işlemlerin hepsini masanızdan yapmanıza imkân verir. yeteneği gerektirmeden kendi isteklerine uyumlu bir hale gelecek şekilde kişisel olarak ayarlayabilir. Dinamik bir ortamda, değişken gereksinimler, öncelikler, ekip uyumluluğu, iş yükleri ve taşeronlarla birlikte çalışıyorsunuz. Önemli kararlar alıyorsunuz ve içeriden gerçek zamanlı bir bakışa ihtiyacınız var. Algorizma BPM araçları size, ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi görüntülemek, kontrol etmek ve birbirinden uzak heyecanlı bir proje ortamında başarılı olmak imkânlarını bir arada sunuyor. Algorizma Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM) özellikle idari yöneticinin düşüncesi doğrultusunda tasarlanmış, ayarlanabilir web tabanlı HTML5 standartlarında bir uygulamadır. Tasarruf Etmek, Riskleri Azaltmak, Projeleri Gerçek Zamanlı Yönetmek... Bu kullanımı kolay yazılım, projelerle alakalı tüm anahtar verileri merkezileştirir ve idarecinin kuruluşun daha önemli faaliyetleri üzerine yoğunlaşması için zaman kazandırır. Sorunların otomatik bildirimleri, idareci kullanıcıya projelerin durum görüntülerinin dijital bir pano üzerine aktarılmasıyla olur. İş yöneticileri onu, herhangi bir programlama, veri tabanı ya da IT

11 Proje ve Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM-PPM) Projeleriniz Algorizma BPM ile Kusursuz İşler Proje idare zamanını ve maliyetlerini azaltır. Dış operasyonların gerçek zamanlı olarak, iş sırasıyla, sağlayıcısıyla, proje tipi ile takibini sağlar. Maliyetleri içerir, gecikmeleri tahmin eder ve güvenilirliği muhafaza eder. Taşeron performansını ölçer ve karşılaştırır. Zaman ve bütçelerin sürekli takibini yapar. Standart kalite verilerini izler. Tasarım ve imar projelerini verimli bir şekilde programlar. Kolay kullanılır Tüm projelerin özet görüntülerini verir, Değişik aşamalardan kullanıcıların (yönetici, mühendis, müşteri ve taşeron) kendileri için özelleştirilmiş proje bilgilerine ulaşabilmesi, Sorunların, Kural Dışı Durum Raporlaması ile sorun haline gelmeden önce açığa çıkarılması, Kullanıcı tarafından yapılandırılabilir işlem ve proje panoları sayesinde sahip olma maliyetinin azalması, Her hangi bir yerden web tarayıcısı ile ulaşılabilmesi, Eski sistemlerinizle kolayca bütünleşebilen gelişmiş.net mimarisi. Bu basit, sistem zamandan tasarruf sağlar, proje verilerini merkezileştirir ve kritik proje durumlarına, belgelere ve bilgiye herhangi bir yerden bir web tarayıcı ile ulaşmayı sağlar. Proje durumlarının, dönüm noktalarının, gelişmelerin, son teslim tarihlerinin ve ayrıntıların bir tıklama ile görüntülenmesi. Belgelere, dosyalara ve diğer içeriklere şirketiniz içinde ve uzakta çalışan personelleriniz ve iş ortaklarınızla erişin ve ulaşın. Otomatik uyarılar ve izleme ile sorumluluğunuzu muhafaza edin. Bir görevin başlangıcından tamamlanmasına kadarki süreci iş sahibi, proje ya da diğer ölçütler üzerinden izleyin. Otomatik , yazılım uyarıları ve izlemesi ile sorumluluğunuzu muhafaza edin. Kritik bilgileri, belgeleri ve verileri çevrimiçi olarak, oturumlar, ler ve telefon görüşmeleri olmadan değiş tokuş edin. Takım üyelerini, çalışırlarken proje işlemleri ve süreçler doğrultusunda oluşturun, görevlendirin ve yönlendirin. Kolayca yönetin. Kolayca işbirliğinde bulunun. Projelerinize otomasyon uygulayın ve daha verimli hale getirin.

12 Süreç Yönetim Sistemi Süreç yönetimi müşteri ihtiyaçları ve istekleri üzerine kurulmuş anahtar iş proseslerinin değerlendirilmesi, yönetilmesi, işletilmesi çözümlenmesi ve iyileştirilmesi için bir disiplindir: Giderek küreselleşen ve rekabetin her alanda çok yoğun olduğu dünyamızda müşteri memnuniyetini sağlamanın ve sadık müşteriler yaratmanın önemi herkesçe bilinmektedir. Müşteriye sunulan her mal veya hizmet bir sürecin çıktısı olduğuna göre, bu ürün veya hizmeti, hem müşteri istek ve beklentilerine uygun hem de firma için az maliyetli şekilde çalıştırmak için etkili ve etkin bir süreç yönetim sistemi kurulmalı ve izlenmelidir. Daha etkin ve daha iyi idare edilen iş süreçleri, masraflarda düşüş ve yatırımın geri dönüşünde daha iyi sonuçlar getirir. Öncelik sırası yaparak iyileştirmeye en uygun aday süreçleri belirleyebilirsiniz. Algorizma BPM araçları kağıt üzerinde dokümante ettiğiniz süreçlerinizi diğer yazılım programlarından daha hızlı ve etkili bir şekilde yazılım ortamına aktarmanızı sağlayacaktır. Algorizma BPM araçları ile; Süreçlerin analizi ve tasarımı Süreç performans kriterlerinin ve ölçümlerinin tanımlanması Süreç içerisinde görev alan süreç sahiplerinin ve sorumlularının performanslarının ölçülmesi Süreç performanslarının izlenmesi, raporlanması ve analizi Süreçteki tıkanma ve aksamaları kusursuz biçimde işlemere iyileştirme imkanı sağlar.

13 Süreç Yönetim Sistemi Start Satınalma Talep Bilgileri Girişi Satınalma Talep Formu Algorizma Status Set Üst Yönetici Onay Red Nedeni Mail - Sipariş Teklif Süreci Talep Revize Start Uygun Değil Satınalma Talebi Üst Yönetici Uygun Değil Satınalma Firma Seçimi & Teklif Onaylanmadı Satınalma İdari İşler Talep Üst Yönetici Onay Durumu Satınalma Talep Uygunluğu Algorizma Settings - 4 Talep Üst Yönetici Tarafından Onaylandı Algorizma Settings - 5 Algorizma Settings - 1 Algorizma Settings - 2 Ofis / Proje 2 Proje İçin Satınalma Firma Seçimi & Teklif Ofis Alımı Proje / Ofis Proje Alımı Ofis İçin Algorizma Settings - 7 Onaylandı Proje Yöneticisi Teklif Onayı İdari İşler Talep Uygunluk Kontrolü Uygun Satınalma Depo Kontrolü Uygun Satınalma Talep Uygunluk Kontrolü Finish Stok Durumu Stok Karşılandı Stok Karşılanmadı Satınalma Personel Seçimi + Sipariş Teklif Süreci Stok Set

14 Sağlık Hizmetleri Süreç Yönetimi Sağlık hizmetleri endüstrisinde başarı, olabilecek en verimli şekilde en kaliteli, en ileri hizmetleri gerektirmektedir. Algorizma BPM in Sağlık hizmetleri için uyarlanmış yapılandırması, sağlık hizmetleri endüstrisinin zorlu ihtiyaçlarını güçlü, kullanıcı dostu platformu aracılığıyla karşılamak için yapılandırılmıştır. Hasta profilinin tutulması, raporlar, zaman takibi, iş akışı, portföy yönetimi ve belge yönetimi gibi konuları da içeren sağlık hizmetleri alanındaki tüm ana işlemleri ele alarak üretimi arttırır ve masraflardan tasarruf sağlar. Program aynı zamanda her bölümün kendine has gereksinimlerine ayrı ayrı karşılık verecek şekilde ayarlanabilir. Dermatoloji, hastanın cildinin durumu hakkındaki bilgiye odaklı kolay ve hızlı yapılar oluşturmayı kolaylaştırırken, Kardiyoloji de yalnızca bu bölüme özgü panolarla çalışma imkânı sunar. Diğer sistemlerden hiç biri sürekli değişkenlik gösteren sağlık endüstrisine bu kadar iyi ayak uyduramaz. Uygulaması hızlıdır ve yetkili kullanıcının ihtiyaçları değiştikçe modifiye edilebilir yapıdadır. Tüm bunlar yapı mimarisi olan, sağlık hizmetleri endüstrisindeki profesyonellerin her hangi bir programlamaya ihtiyaç duymaksızın tüm kontrolü ellerinde bulundurdukları, "Algorizma BPM Uygulamaları" sayesinde mümkün kılınmaktadır.

15 Kar Amacı Gütmeyen Ulusal ve Uluslararası Gelişim Örgütleri Proje yönetimi, kaynak yönetimi, raporlar, zaman takibi, iş akışı, portföy yönetimi ve belge yönetimi gibi konuları da içeren kâr amacı gütmeyen ulusal ve uluslararası gelişim örgütlerinin tüm ana işlemlerini ele alarak üretimin arttırılması ve masraflardan tasarruf sağlanması mümkündür. Projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için son kullanıcılara tüm işlemler doğrultusunda proje seviyesinde tam olarak rehberlik eder. Hiçbir diğer sistem sürekli değişkenlik gösteren, kâr amacı gütmeyen, ulusal ve uluslararası gelişim örgütlerinin ihtiyaçlarına Algorizma BPM araçları kadar iyi ayak uyduramaz. Algorizma BPM yönetiminindeki iş yüklerini nasıl azaltır? Başlangıcından sonuna kadar, Algorizma BPM projeleri kullanıcı tanımlı nesneler olarak ayrıntılarıyla planlar. Otomatik görev ve teslim zamanı uyarıları ile ilgili ekip elemanlarına iletilir. Görsel rehberler, idari kullanıcıların projenin durumları karşısında her zaman uyanık olmalarını sağlar. Aynı zamanda sistem, başka işlemlerin ilerlemesine izin vermeyerek, belirlenmiş yönergelerin takibinden emin olunmasını sağlar. Algorizma BPM kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve uluslararası yardım projelerinin ortak noktası olan yüksek seviyelerdeki dönüşlere adapte olabilir mi? Algorizma BPM bir projenin tüm safhaları boyunca, kilit görevlilerin girdikleri verileri ve işlem aşamalarını direkt olarak kaydeder. idareci kullanıcılar, tüm proje durumlarını ve teslim tarihlerini de içeren aktif projelere görsel referanslarla birlikte ulaşırlar. Henüz sonuçlanmamış projelere odaklanmak ve ortaklaşa yürütülen işlemleri anlamak, yeni ekip elemanları için daha kolay bir hal alır. En sonunda, projeyi yeni devralmış proje koordinatörleri ve ekip elemanları daha ufak bir öğrenme eğrisi ile karşı karşıya kalırlar. Algorizma BPM, projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için son kullanıcılara tüm işlemler doğrultusunda proje seviyesinde tam olarak rehberlik eder.

16 Gerçek Çözümler Güvenlik Şirketleri Çözümü - Fiziki güvenlik ve haber alma konularında çalışan güvenlik şirketlerinin her türlü operasyon, proje, eğitim, denetim, denetleme, insan kaynağı, bütçe ve mali işlemlerini web tabanlı tek bir çözüm üzerinde mobil ürünlerle de etkileşimli olarak kullanabilirsiniz. Çevre Şirketleri Çözümü - ÇED izleme, çevre laboratuvarı, çevre kalite süreçleri ve ilişkili her türlü danışmanlık ve proje şirketlerinin ihtiyaçlarını tek çatı altında toplayan çevre çözümü. Entegre Tesis Yönetim Çözümü - Konut, AVM, Kamu Binaları, Fabrika, Havaalanları ve toplu ulaşım sistemleri, enerji üretim tesislerinin yönetim, denetim ve operasyonlarının tek bir ürünle takibi web tabanlı olarak sağlanmıştır. İnşaat Şirketleri Çözümü - Dağınık mimaride çalışan ve operasyon olarak oldukça karmaşık ve yoğun iş süreçlerine sahip inşaat şirketlerinin lojistik proje ve imalat süreçlerini web tabanlı tek bir çözüm üzerinde bulabilirsiniz. Planlı Plansız Bakım Yönetim Çözümü - Her türlü tesis ve ekipmanın planlı (periyodik) plansız ve arıza yönetimini lojistik operasyon ve stok bazında takip eden gelişmiş tamir, bakım, yönetim sistemi çözümü. Müşteri İlişkileri Çözümü - Ticaret ve servis şirketlerinin satış öncesi satış ve satış sonrası müşteri ilişkileri ihtiyaçlarını süreç ve performans odaklı olarak yönetmelerini ve karar destek sistemi olarak kullanmalarını sağlayan web tabanlı müşteri ilişkileri çözümü. İnsan Kaynakları Çözümü - Personel işe alma, işten çıkarma, sicil, performans, izin, avans, öneri ve şikayet yönetimini süreç odaklı olarak izleyebileceğimiz en kapsamlı İK çözümü. Enerji Şirketleri Çözümü - Enerji tesislerinin üretim öncesi proje yönetimi, tesis tamir bakımı, üretim değerlerinin izlenmesi ve hak edişi, personel, ekipman, enerji nakil hatları sevk ve idaresi ile ilgili tüm operasyonları yönetebileceğimiz komple enerji şirketleri yönetim çözümü.

17 Algorizma Business Solutions and Trading Ltd. Bu materyalin Hak Sahibi Algorizma Business Solutions and Tranding Ltd.'dir. Bu materyal Algorizma'nın çevreye olan duyarlılığı sebebiyle dijital ortamda sunulmuştur. Algorizma çevreyi korur ve tüm çevre konulu projelere destek verir. Bu materyaldeki özellikler ve ilüstrasyonlar, son redaksiyon sırasında (Ocak 2015) geçerli olan bilgileri temel almaktadır. Ürün teknik özellik, içerik ve hizmetleri bir pazardan diğerine değişkenlik gösterebilir ve önceden belirtmeksizin değiştirilebilir. En güncel bilgiler için, adresine başvurunuz.