E-DOGA KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 E-DOGA KULLANIM KILAVUZU 1. SOSYAL DUVAR FOTOĞRAFLAR ARKADAŞ LİSTESİ GRUPLAR ETKİNLİKLER ŞİFRE DEĞİŞTİRME FRONTER RAPORLAR GENEL RAPORLAR EDOĞA KULLANIM GRAFİĞİ ÖĞRETMEN PERFORMANS RAPORU SINAV PERFORMANS RAPORU ÖĞRENCİ KARDEŞ RAPORU SAĞLIK BİRİMİ HASTA KABUL VE İLAÇ STOKLARI AKADEMİK BİLGİLER DERS TANIMLARI ÖĞRETMEN-DERS ATAMA OKUL-SINIF ATAMA YIL SONU ÖĞRENCİ GEÇİŞLERİ

2 5. T-MBA SERTİFİKA ATAMA SOSYAL PROJE ATAMA SEMİNER ATAMA ORGANİZASYON ATAMA SINAV DEĞERLENDİRME T-MBA KARNE GİRİŞLERİ MECLİS TANIMLAMA ÖĞRENCİ MECLİS ÜYE ATAMA MECLİS PROJESİ TANIMLAMA MECLİS PROJE ATAMA PROJE KOMİSYON ÜYE ATAMA PROJE AKTİVİTE LİSTESİ PROJE AKTİVİTE RAPORU MESLEKİ GÖZLEM LİSTESİ GİRİŞİMCİLİK PROJELERİ REHBERLİK PDR NOT GİRİŞLERİ ÖĞRENCİ UYGULAMALI DERSLER DERS ETKİNLİK TANIMLAMA ÖĞRENCİ DERS ETKİNLİK ATAMA ÖĞRENCİ KARDEŞ BİLGİ GİRİŞİ METROPOLİTAN NOT GİRİLMEMİŞ ÖĞRENCİLER TİMİ TEST TANIMLAMA TİMİ TEST NOT GİRİŞİ TİMİ TEST SONUÇLARI SINAVLAR SINAV TANIMLAMA SORU SEPETİ TANIMLAMA SORU TANIMLAMA KLASİK SINAV NOT GİRİŞİ HAFTASONU ÖDEV NOT GİRİŞİ LİSE İNGİLİZCE KARNE NOT GİRİŞİ SBS SINAV BİRLEŞTİRME DOSA ÖĞRENCİ SONUÇ GİRİŞİ GERİ BİLDİRİM DEĞERLENDİRME TANIMLAMA GERİ BİLDİRİM DEĞERLENDİRME NOT GİRİŞİ GERİBİLDİRİM YAZILI NOT GİRİŞİ MANUEL GERİBİLDİRİM ATAMA İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL BİLGİLERİ ANKET YÖNETİMİ ZÜMRE TANIMLARI KRİTER TANIMLARI PERSONEL YETKİ TANIMLARI OKUL DEĞERLENDİRME OKUL DEĞERLENDİRME SONUÇ LİSTESİ

3 9.ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ BİLGİLERİ DANIŞMAN-ÖĞRENCİ ATAMA İNGİLİZCE KUR-ÖĞRENCİ ATAMA ÖĞRENCİ YORUMLARI ÖĞRENCİ TEDAVİLERİ ÖĞRENCİ RESİM YÜKLEME MÜFREDAT VE MATERYAL MÜFREDAT BİLGİLERİ MATERYAL BİLGİLERİ TANIM SAYFALARI SİSTEM TANIMLARI ŞİFRE SIFIRLAMA FORM SAYFALARI FORM SONUÇLARI FORM RAPORLARI BİLGİLENDİRME DERS PROGRAMI PODCAST LİSTESİ DENEY VİDEOLARI BİLDİRİMLER POPUP PAYLAŞIMI DUVAR PAYLAŞIMI KARNE OLUŞTURMA

4 1.1 DUVAR Sosyal menüsü altında bulunan duvar linkine tıklayarak anasayfanızda dilediğiniz metni paylaşabilirsiniz. Aynı linkten anasayfanızda video ve resim paylaşımında da bulunabilirsiniz. 1.2 FOTOĞRAFLAR Sosyal menüsü altında bulunan fotoğraflar linkine tıklayarak profil fotoğraflarınızın geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca geçmiş te yüklediğiniz fotoğraflarınızı buradan kaldırabilirsiniz. 1.3 ARKADAŞ LİSTESİ Sosyal menüsü altında bulunan duvar linkine tıklayarak anasayfanızda dilediğiniz metni paylaşabilirsiniz. Aynı linkten anasayfanızda video ve resim paylaşımında da bulunabilirsiniz. 4

5 1.4 GRUPLAR Sosyal menüsü altında bulunan gruplar linkinden, bulunmasını istediğiniz kişilere ait bir grup oluşturabilirsiniz.. Gruba katılımları izinlerle takip edebilir, yeni davetler gönderebilirsiniz. Ayrıca kişilerle video, fotoğraf ve metin paylaşabilirsiniz. Yardım için lütfen videoyu izleyiniz: ETKİNLİKLER Sosyal menüsü altında bulunan etkinlikler linkine tıklayarak öğrenci, veli ve personeller ile önemli günler, sınavlar, geziler vb. Tüm etkinlikler kişilerin takviminde paylaşılabilir. Bu sayede her etkinlik takvim üzerinden takip edilebilir. Ayrıca yapılan bu etkinliklerde varsa resim, video gibi görsellerde etkinlik duvarında yayınlanabilir. 1.6 ŞİFRE DEĞİŞTİRME Sosyal menüsü altında bulunan şifre değiştirme linkine tıklayarak mevcut şifrenizi değiştirebilirsiniz. Hesap güvenliğiniz için lütfen şifrenizi başkalarıyla paylaşmayınız. 5

6 1.7 FRONTER Sosyal menüsü altında bulunan fronter linki "Sanal Öğrenme Ortamı"dır. Öğrencinin mevcut derslerini internet üzerinden takip edebildiği sınıfıdır. Kendisine atanan görevleri, testleri çözebildiği ortamdır. Sonuçlara öğretmenlerin ve velinin anında ulaşabildiği araçtır. 2.1 GENEL RAPORLAR Raporlar menüsü altında bulunan genel raporlar linkine tıklayarak sınav sonuçları, notlar, değerlendirmeler ve daha birçok alanda durum raporları anlık olarak alabilir excel ve pdf olarak arşivleyebilirsiniz. 2.2 EDOGA KULLANIM GRAFİĞİ Raporlar menüsü altında bulunan edoğa kullanım grafiğini belirli tarih aralıklarını seçerek lokasyona göre raporlayabilirsiniz. 6

7 2.3 ÖĞRETMEN PERFORMANS RAPORU Raporlar menüsü altında bulunan öğretmen performans raporundan öğretmenlerin branş bazlı sınav raporlamaları yapılabilmektedir. 2.4 SINAV PERFORMANS RAPORU Raporlar menüsü altında bulunan sınav performans raporu linkinden, sınavlar okul ve branş bazlı raporlanabilmektedir. 2.5 ÖĞRENCİ-KARDEŞ RAPORU Raporlar menüsü altında bulunan öğrenci kardeş raporundan, aktif dönemde okuyan öğrencilere atanmış kardeşlerin raporu görüntülenebilir ve excele aktarılabilir. 7

8 3.1 HASTA KABUL VE İLAÇ STOKLARI Sağlık birimi menüsü altında bulunan hasta kabul ve ilaç stokları linki okul hemşirelerimiz ve doktorlarımız tarafından kullanılmaktadır. Burada veliler, öğrenciye yapılan tedaviler ve kullanılan ilaçların takibini görebilirler. 4.1 DERS TANIMLARI Akademik bilgiler menüsü altında bulunan ders tanımları linkine tıklayarak kademelere bağlı ders adlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu sayede ders programlarında kullanılan ders isimlerinin standartaşması sağlanmaktadır. 4.2 ÖĞRETMEN-DERS ATAMA Akademik bilgiler menüsü altında bulunan öğretmen ders atama linkinden genellikle lisanslı okullarımıza ders ataması yapılmaktadır. Diğer okullarımız ASC Timetables programından öğretmen-ders atamalarını yapmaktadırlar. 8

9 4.3 OKUL-SINIF ATAMA Akademik bilgiler menüsü altında bulunan okul-sınıf atama linkinden aktif eğitim döneminde okul seviyesine göre sınıf atamaları yapılmaktadır. Bu işlem sadece superadmin tarafından yapılmaktadır. 4.4 YIL SONU ÖĞRENCİ GEÇİŞLERİ Akademik bilgiler menüsü altında bulunan yıl sonu öğrenci geçişleri linki bir sonra ki seneye öğrenci sınıf aktarımı için kullanılmaktadır. Logo ile yapılan entegrasyon ile bu işlem otomatik olarak gerçekleşecektir. 5.1 SERTİFİKA ATAMA bulunan sertifika atama ekranı üç adımdan oluşur. Sırasıyla sertifika atanacak öğrenciatanacak sertifikaorganizasyon detayları girişi yapılır. 9

10 5.2 SOSYAL PROJE ATAMA bulunan sosyal proje atama ekranı üç adımdan oluşur. Sırasıyla sosyal proje atanacak öğrenciatanacak proje adıorganizasyon detayları girişi yapılır. 5.3 SEMİNER ATAMA bulunan sertifika atama ekranı üç adımdan oluşur. Sırasıyla sertifika atanacak öğrenciatanacak sertifika adıorganizasyon detayları girişi yapılır. Atanan sertifikalar öğrenci karnesinde görünmektedir. 5.4 ORGANİZASYON ATAMA bulunan organizasyon atama ekranı üç adımdan oluşur. Sırasıyla organizasyon atanacak öğrenci-atanacak organizasyon adıorganizasyon detayları girişi yapılır. 10

11 5.5 SINAV DEĞERLENDİRME bulunan sınav değerlendirme ekranından karne not girişleri yapılmaktadır. 5.6 T-MBA KARNE GİRİŞLERİ bulunan sınav değerlendirme ekranından karne yorumları ve diğer karnedeki alanların doldurulması işlemi yapılır. 5.7 MECLİS TANIMLAMA bulunanmeclis tanımlama ekranından sene başında bir kez olmak üzere okula ait meclis adı oluşturulur. 11

12 5.8 ÖĞRENCİ MECLİS ÜYE ATAMA bulunan öğrenci meclis üye atama ekranından, mecliste görevli öğrencilerin atama işlemleri yapılır. Üç aşamalıdır. Son aşamada roller belirlenmektedir. 5.9 MECLİS PROJESİ TANIMLAMA bulunan meclis projesi tanımlama ekranından bulunulan akademik yılda yapılacaklar tanımlanır MECLİS PROJE ATAMA bulunan meclis projesi atama ekranından daha önce sisteme tanımlanan projelerin öğrenci meclislerine atama işlemleri buradan gerçekleştirilir. 12

13 5.11 PROJE KOMİSYON ÜYE ATAMA bulunan proje komisyon üye atama ekranından, öğrenciler projelere tanımlanır PROJE AKTİVİTE LİSTESİ bulunan proje aktivite listesi linkinden öğrencilerin atanan projelerinin takibi yapılmaktadır PROJE AKTİVİTE RAPORU bulunan proje aktivite raporundan meclisle alakalı tüm işlemler adım adım takip edilebilmektedir. 13

14 5.14 MESLEKİ GÖZLEM LİSTESİ bulunan mesleki gözlem listesi linkinden, öğrencilerin kariyer ajandam adlı linke tıklayarak giriş yaptıkları bilgilerin listelendiği yerdir GİRİŞİMCİLİK PROJELERİ bulunan girişimcilik projeleri ekranından öğretmenler öğrencilerinin bilgi girişini yaparlar. 6.1 PDR NOT GİRİŞLERİ Rehberlik menüsü altında bulunan pdr not girişleri linkine tıklayarak öğrencilerinize kurumsal karne notu girişi yapabilirsiniz. Bu bölümü ana-ilk-ortaokul öğrencileri kullanmaktadır. Yardım için lütfen videoyu izleyin: 14

15 6.2 ÖĞRENCİ UYGULAMALI DERSLER Rehberlik menüsü altında bulunan öğrenci uygulamalı dersler linkine tıklayarak uygulamalı derslerden öğrencilerin branşlarına göre düzeyleri girilebilir.(müzik, beden eğitimi) ayrıca uygulamalı derslerdeki özel yetenkli öğrencilere de yine buradan seviye girilebilir. Yardım için lütfen videoyu izleyin: DERS ETKİNLİK TANIMLAMA Rehberlik menüsü altında bulunan ders etkinlik tanımlama linkine tıklayarak uygulamalı derslerde öğrencilerin katıldıkları etkinliklerin tanımlamaları buradan yapılır. 6.4 ÖĞRENCİ DERS ETKİNLİK ATAMA Rehberlik menüsü altında bulunan ders etkinlik tanımlama linkine tıklayarak uygulamalı derslerde öğrencilerin katıldıkları etkinliklerin tanımlamaları buradan yapılır. 15

16 6.5 ÖĞRENCİ KARDEŞ BİLGİ GİRİŞİ Rehberlik menüsü altında bulunan ders etkinlik tanımlama linkine tıklayarak uygulamalı derslerde öğrencilerin katıldıkları etkinliklerin tanımlamaları buradan yapılır. 6.6 METROPOLİTAN NOT GİRİLMEMİŞ ÖĞRENCİLER Rehberlik menüsü altında bulunan ders etkinlik tanımlama linkine tıklayarak uygulamalı derslerde öğrencilerin katıldıkları etkinliklerin tanımlamaları buradan yapılır. 6.7 TİMİ TEST TANIMLAMA Rehberlik menüsü altında bulunan timi test tanımlama linkinden, anaokulu seviyesinde yapılacak olan bu sınavın tanımlaması yapılır. 16

17 6.8 TİMİ TEST NOT GİRİŞİ Rehberlik menüsü altında bulunan timi test not girişi linkinden öğrenci adı seçilir, öğrenciye fotoğralar gösterilir ve seçtirilir. Son adımda da öğrencinin toplan puanı görüntülenir. 6.9 TİMİ TEST SONUÇLARI Rehberlik menüsü altında bulunan timi test sonuçları linkinden öğrencilere yapılan sınav sonuçları istenilen süzgeçlere göre süzülerek görüntülenir. 7.1 SINAV TANIMLAMA Sınavlar menüsü altında bulunan sınav tanımlama linkini sadece ölçme ve değerlendirme birimi kullanır. Sınav tanımlamaları buradan yapılmaktadır. 17

18 7.2 SORU SEPETİ TANIMLAMA Sınavlar menüsü altında bulunan soru sepeti linkine tıklayarak ortaokul kademesi ödev kitaplarının soru sepetleri buradan tanımlanır. Ayrıca tanımlanan bu sepetlere öğretmenler soru yükledikten sonra zümre başkanı onaylayarak sepetleri yayınlar. Öğrenciler bu alana kendilerine atanan testler sayesinde ulaşırlar. 7.3 SORU TANIMLAMA Sınavlar menüsü altında bulunan soru tanımlama linkinden, çeşitli sınav ve ödev kitaplarında bulunan soruların çözüm videoları yer almaktadır. Kitaba yada sınava göre konu kazanımlara sorular buradan atanır. 7.4 KLASİK SINAV NOT GİRİŞİ Sınavlar menüsü altında bulunan klasik sınav not girişi linkine tıklayarak yabancı dil karnelerinin not girişleri ayrıca pisa ve soes derslerinin not girişlerinin yapıldığı alandır. Bu alanı ilkokul ve ortaokul öğretmenleri kullanabilir. 18

19 7.5 HAFTASONU ÖDEV NOT GİRİŞİ Sınavlar menüsü altında bulunan haftasonu ödev not girişi linkine tıklayarak ilköğretim kademesinde verilen ödevlerin değerlendirme aşamasının yapıldığı alandır. Bu alanı ilkokul sınıf öğretmenleri ve yabancı dil öğretmenleri kullanmaktadır. 7.6 LİSE İNGİLİZCE KARNE NOT GİRİŞİ Sınavalar menüsü altında bulunan lise ingilizce karne not girişi bölümü sadece lise kademesinde kullanılmaktadır. Dönem sonu öğrenci karneleri girişleri buradan yapılmaktadır. Yardım için lütfen videoyu izleyiniz: SBS SINAV BİRLEŞTİRME Sınavlar menüsü altında bulunan sbs sınav birleştirme linki sadece ölçme değerlendirme biriminin kullandığı merkezi sınavların birleştirildiği alandır. 19

20 7.8 DOSA ÖĞRENCİ SONUÇ GİRİŞİ Sınavlar menüsü altında bulunan dosa öğrenci sonuç girişi linkine tıklayarak ilkokul kademesinde yapılan dosa sınav sonuçlarının girişi yapılmaktadır. 7.9 G.B. DEĞERLENDİRME TANIMLAMA Sınavlar menüsü altında bulunan geri bildirim değerlendirme tanımlama ekranından, dönem içinde yapılan sadece kazanım bazlı değerlendirmelerin belirlendiği alandır G.B. DEĞERLENDİRME NOT GİRİŞİ Sınavlar menüsü altında bulunan geri bildirim değerlendirme not girişi ekranından öğrenci kazanımlarının değerlendirildiği alandır. 20

21 7.11 G.B.YAZILI SINAV NOT GİRİŞİ Sınavlar menüsü altında bulunan geribildirim yazılı sınav not girişi ekranından klasik sınavlara ait öğrenci kazanımlarının işaretlendiği yerdir MANUEL GERİ BİLDİRİM ATAMA Sınavlar menüsü altında bulunan sbs sınav birleştirme linki sadece ölçme değerlendirme biriminin kullandığı merkezi sınavların birleştirildiği alandır. 8.1 PERSONEL BİLGİLERİ İnsan kaynakları menüsü altında bulunan personel bilgileri adlı kısımdan tüm doğa personelinin lokasyon bazlı bilgilerine ulaşabilirsiniz. 21

22 8.2 ANKET YÖNETİMİ İnsan kaynakları menüsü altında bulunan anket yönetimi adlı kısımdan, sistemde daha önce yayınlanmış anketleri ve kriterleri görülebilir ayrıca yeni bir anket tanımlanabilir. Sadece eğitim yöneticisi tarafından kullanılmaktadır. 8.3 ZÜMRE TANIMLARI İnsan kaynakları menüsü altında bulunan zümre tanımlarından, zümre başkanları öğretmen atamalarını yapmaktadırlar. Bu sayede zümre bazlı paylaşımlar vb. yapılabilir. 8.4 KRİTER TANIMLARI İnsan kaynakları menüsü altında bulunan kriter tanımlamalarından okul denetleme kriterleri belirlenmektedir. Sadece superadmin tarafından kullanılmaktadır. 22

23 8.5 PERSONEL YETKİ TANIMLARI İnsan kaynakları menüsü altında bulunan personel yetki tanımlarından okul denetimini kimlerin yapacağını ve hangi alanlarda denetleme yapılacağı belirlenir. Sadece superadmin tarafından kullanılmaktadır. 8.6 OKUL DEĞERLENDİRME İnsan kaynakları menüsü altında bulunan okul değerlendirme linkinden görevlendirilen kişilerin puanlamalarını girdikleri alandır. 8.7 OKUL DEĞERLENDİRME SONUÇ LİSTESİ Sosyal menüsü altında bulunan okul değerlendirme sonuç listesi linkinden yukarıdaki hususlarla okul denetimlerinin sonuçları alınmaktadır. 23

24 9.1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Öğrenci menüsü altında bulunan öğrenci bilgileri menüsünden öğrencilerin detay bilgilerine(veli adı, sınıf, okul vb.) ulaşabileceğiniz yerdir. Ayrıca bu linkten manuel olarak öğrenci ve veli eklenebilmektedir.(yaba ncı uyruklu öğrenciler ve velileri için) 9.2 DANIŞMAN-ÖĞRENCİ ATAMA Öğrenci menüsü altında bulunan danışman öğrenci atama linkinden danışman öğrenci elle atama yeridir. Logodan otomatik çekilmektedir. 9.3 İNGİLİZCE-KUR ATAMA Öğrenci menüsü altında bulunan ingilizce kur atama linkinden öğrencilere elle kur atama yeridir. Logodan otomatik çekilmektedir. 24

25 9.4 ÖĞRENCİ YORUMLARI Öğrenci menüsü altında bulunan öğrenci yorumlarından öğrenci yada veliyle yapılan görüşmelerin kaydedildiği yada karnede çıkması gereken yılsonu yorumlarının girildiği ekrandır. 9.5 ÖĞRENCİ TEDAVİLERİ Öğrenci menüsü altında bulunan öğrenci tedavileri linkinden öğrenciye revirde yapılan tedavi kontrollerinin takip edildiği yerdir. 9.6 ÖĞRENCİ RESİM YÜKLEME Öğrenci menüsü altında bulunan öğrenci resim yükleme linkinden öğrencilerin kurumsal karnelerde çıkacak olan resim boyutları 130X196 vesikalık modda dikey pozisyonda olacak şekilde yükleyebilirsiniz. Yardım için lütfen videoyu izleyin: 25

26 10.1 MÜFREDAT BİLGİLERİ Müfredat ve materyal menüsü altında bulunan müfredat bilgileri kısmından derslerin konu ve kazanımlarının eklenip listelendiği ekrandır MATERYAL BİLGİLERİ Müfredat ve materyal menüsü altında bulunan materyal bilgileri kısmından edogaya yüklenen podcast, dijital materyal, deney videolarının eklenip listelendiği alandır SİSTEM TANIMLARI Tanım sayfaları menüsü altında bulunan sistem tanımları linkine tıklayarak temel olarak programın modüllerinde tanımlanması gereken alanların eklendiği alandır. 26

27 11.2 ŞİFRE SIFIRLAMA Tanım sayfaları menüsü altında bulunan şifre sıfırlama linkine tıklayarak yetkili kişiler aracılığıyla şifre sıfırlama işlemi gerçekleştirilebilir.(öğre nci ve velilerin şifreleri logodan alındığı için, bu işlemi öğrenci ve veliler için yapmayınız sadece personel için kullanınız FORM SONUÇLARI Form sayfaları menüsü altında bulunan form sonuçları linkine tıklayarak velilere yada öğrencilere tanımlanan anket ve tanıma formlarının görüldüğü ekrandır FORM RAPORLARI Form sayfaları menüsü altında bulunan form raporlari linkine tıklayarak anket ve tanıma formlarının raporlandığı ekrandır. 27

28 13.1 DERS PROGRAMI Bilgilendirme menüsü altında bulunan ders programı kısmından öğrenci yada öğretmenlerin ders programlarına ulaşabildiği alandır PODCAST LİSTESİ Bilgilendirme menüsü altında bulunan podcast listesi kısmından sisteme yüklenmiş olan videolara öğrencilerin ulaşabildiği ekrandır DENEY VİDEOLARI Bilgilendirme menüsü altında bulunan deney videoları kısmından sisteme yüklenmiş olan videolara öğrencilerin ulaşabildiği ekrandır. 28

29 14.1 POPUP PAYLAŞIM Bildirimler menüsü altında bulunan popup paylaşım linkinden belirlenen kişilerin duvarında anlık uyarının çıkarıldığı bilgilendirme sistemidir. Bu popuplarda resim yazı yayınlanabilir DUVAR PAYLAŞIM Bildirimler menüsü altında bulunan duvar paylaşımı kısmından belirlenen kişilerin duvarlarında video metin veya fotoğrafların paylaşılabildiği alandır KARNE OLUŞTURMA Bildirimler menüsü altında bulunan karne oluşturma linkine tıklayarak müdür ve müdür yardımcılarının dönem sonu karnelerini oluşturup yayınladığı ve indirebildiği yerdir. Yardım için lütfen videoyu izleyiniz: 29