TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK YÖNETMELİĞİ ŞUBAT-2015

Transkript

1 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK YÖNETMELİĞİ ŞUBAT-2015 (Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulunun tarih ve 19/396 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup, zaman içerisinde yapılan güncellemeler ise Yönetim Kurulunun tarih ve 3/28 sayılı kararları ile yürürlüğe girmiştir.) i

2 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK YÖNETMELİĞİ GENEL HÜKÜMLER SAYFA MADDE 1- AMAÇ 1 MADDE 2- KAPSAM 1 MADDE 3- TANIMLAR 1 AMİR 1 İTA AMİRİ 1 MADDE 4- HUKUKİ DAYANAK 1 MADDE 5- ORTAK YETKİ VE SORUMLULUKLAR 1 Daire Başkanlarının Ortak Görev ve Sorumlulukları 3 Teftiş Kurulu Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları 3 Hukuk Müşavirliğinin Görev ve Sorumlulukları 3 Müdürlerin Ortak Görev ve Sorumlulukları 3 Başmühendislerin Ortak Görev ve Sorumlulukları 5 Şeflerin Ortak Görev ve Sorumlulukları 6 MADDE 6- ORTAK TANIMLAR 6 Mühendis 6 Teknik Ressam 8 Şef (Büro) 8 Memur 9 Tekniker/ Teknisyen 10 Veznedar 10 MADDE 7- ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ 10 MADDE 8- YÖNETİM KURULU BÜRO MÜDÜRÜ 11 MADDE 9 - HUKUK MÜŞAVİRİ Hukuk Müşaviri Şef (Takip) Memur (Dava Takip) Avukat 13 MADDE 10- TEFTİŞ KURULU BAŞKANI Başmüfettiş- Müfettiş Müfettiş Yardımcısı 15 ii

3 MADDE 11- GENEL MÜDÜR MÜŞAVİRİ 16 MADDE 12- İDARİ VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANI Sosyal İşler Müdürü Şef (Sosyal İşler) Şef (Misafirhane) Şef (Tabldot) Şef (Lokal ) Şef (Didim Eğitim ve Dinlenme Tesisi) Şef (Akçay Eğitim ve Dinlenme Tesisi ) Şef ( İzmir Misafirhane ) İdari İşler Müdürü Uzman (Taşınmaz Mallar ) Şef (Genel Evrak ve Arşiv) Şef (İdari İşler) Şef (Ulaştırma ) Bakım Onarım Müdürü Başmühendis (Bakım ) Başmühendis ( Onarım) Şef (Hakediş, Muayene ve Kontrol ) Koruma ve Güvenlik Müdürü Koruma ve Güvenlik Amiri Koruma ve Güvenlik Grup Şefi Koruma ve Güvenlik Görevlisi 34 MADDE 13- PERSONEL DAİRESİ BAŞKANI Personel Müdürü Uzman (Personel) Şef (Tahakkuk ) Şef (Hizmet Alımları) İnsan Kaynakları Müdürü Uzman (İnsan Kaynakları) Şef (Kadro Atama) Şef (Sicil) Şef (Emeklilik) İşçi İlişkileri Müdürü Uzman ( Toplu Sözleşme ) Şef (Toplu Sözleşme) Şef (İşçi İlişkileri) 44 MADDE 14- MUHASEBE DAİRESİ BAŞKANI Finansman Müdürü Şef (Cari Hesaplar ve Fon Yönetimi) 45 iii

4 Şef (İç Muamelat) Şef (Dış Muamelat) Muhasebe Müdürü Şef (Muhasebe ) Şef (Sabit Kıymetler ve Teminatlar) Şef ( Rodövanslı Sahalar Takip) Bütçe ve Bilanço Müdürü Uzman (Bütçe ve Bilanço) Uzman (Teknik Değerlendirme ) 53 MADDE 15- İŞLETME DAİRESİ BAŞKANI Yeraltı Kontrol Müdürü Başmühendis (İhale) Başmühendis ( Kontrol) Açık Ocak Kontrol Müdürü Teknik Uzman Başmühendis (İhale) Başmühendis (Şartname ve Sözleşme) Başmühendis (A.O.Değerlendirme) Üretim Müdürü Teknik uzman Başmühendis (Üretim) Başmühendis ( Hazırlık ve Değerlendirme) Başmühendis ( Program Takip) Maden Hakları İstimlâk Müdürü Teknik uzman Başmühendis (Maden Hakları ) Başmühendis (Maden Hakları ve İstimlâk ) Şef ( İstimlâk) Rödövanslı Sahalar Kontrol Müdürü Teknik uzman Başmühendis (Kontrol) Başmühendis (Değerlendirme ve takip) Göynük Kontrol Müdürü Başmühendis (Göynük Kontrol) Şef (Hakediş) Şef (idari ve mali işler) Dodurga Kontrol Müdürü Başmühendis (Dodurga Kontrol) Şef (Hakediş) Şef (İdari ve mali işler) Silopi Kontrol Müdürü Başmühendis (Silopi kontrol) 68 iv

5 Şef (Kantar) Şef (İdari ve Mali işler) Başmühendis (Şırnak Kontrol ) Şef (İdari ve Mali işler) Şef (Kantar) Saray Kontrol Müdürü Başmühendis (Saray Kontrol) Şef (Hakediş) Şef (İdari ve mali işler) Ilgın Kontrol Müdürü Başmühendis (Ilgın kontrol) Şef (Ilgın Hakediş) Şef (Ilgın İdari ve Mali işler) Başmühendis (Tufanbeyli Kontrol ) Şef (Tufanbeyli Hakediş) Şef (Tufanbeyli İdari ve Mali işler) Keles Kontrol Müdürü Başmühendis (Keles kontrol) Şef ( İdari ve Mali İşler) Şef ( Hakediş) 76 MADDE 16- PAZARLAMA VE SATIŞ DAİRESİ BAŞKAN Pazarlama Müdürü Teknik Uzman Uzman Başmühendis ( Pazar Araştırma ve Müşteri ) Başmühendis( Termik Santral ve Piyasa Takip) Biyolog Şef ( Pazarlama) Satış Müdürü Uzman Başmühendis( Satış-Değerlendirme) Başmühendis ( Satış Anlaşma. ve Kontrol.) Şef ( Satış) Planlama Müdürü Başmühendis ( Planlama) Şef ( Planlama) Laboratuar Müdürü Teknik uzman (kimya) Başmühendis (Laboratuar-Kimya) Başmühendis (Lab. Teknolojileri Araş. ve Değerlen Başmüh.) Şef (Laboratuvar) 87 v

6 MADDE 17- MAKİNA İKMAL DAİRESİ BAŞKANI Makina Müdürü Başmühendis (Makine İşletme ) Başmühendis (Elektrik İşletme) Başmühendis (Makine Etüt) İkmal Müdürü Başmühendis (Stok Kontrol ) Başmühendis (Yedek Parça) Başmühendis (Müşterek Malzeme) Tesisler Planlama Müdürü Başmühendis ( Tesisler) Başmühendis ( Planlama) 94 MADDE 18- SATINALMA DAİRESİ BAŞKANI Şef (İhale Komisyonu) İhale Mevzuat ve Dokümantasyon Müdürü Uzman(İhale Mevzuatı ve Dökümantasyon) Şef( Dökümantasyon) Şef( Mevzuat) Dış Alımlar Müdürü Uzman( Dış Alımlar) Şef (Dış Alım İhale) Şef ( İşletme Malları) Şef (Yatırım Malları) Şef (Akreditif Muhasebe ) Şef (Gümrük ve Nakliye) Şef (İzmir Gümrük) İç Alımlar Müdürü Uzman (İç Alımlar) Şef ( İç Alım İhale ) Şef (Sipariş ) Şef (Mubayaa ve Ambar) Şef (Sigorta) 104 MADDE 19-ETÜT PROJE VE TESİS DAİRESİ BAŞKANI Proje ve Tesis Müdürü Teknik uzman Başmühendis (Açık Oçak Proje) Başmühendis ( Yer altı Proje ) Başmühendis (Plan Program ) İnşaat Tesis Müdürü Başmühendis (Mimari Proje) Başmühendis (Keşif İhale) 112 vi

7 Başmühendis (Kontrol) Yatırımlar Müdürü Başmühendis ( Program ve Değerlendirme) Başmühendis (( İzleme) Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Müdürü Başmühendis ( Avrupa Birliği) Uzman (Avrupa Birliği) Başmühendis (Dış ilişkiler) Uzman (Dış ilişkiler) 115 MADDE 20- ARAŞTIRMA PLANLAMA VE KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANI Organizasyon- Metot, Plan Müdürü Teknik Uzman Başmühendis (Organizasyon Metot) Başmühendis (Plan Program ) Koordinasyon Müdürü Başmühendis (Koordinasyon ) Başmühendis (İzleme ve Değerlendirme) Başmühendis (Veri hazırlama-istatistik) İstatistikçi 120 MADDE 21- EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANI Eğitim Müdürü Uzman (Eğitim) Uzman/Programcı (Eğitim Merkezi) Şef (Eğitim) Şef (Yayın- Kültür- Tanıtım) Şef (Kütüphane) Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü Şef ( Basın) Şef (Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme) 126 MADDE 22- İŞ GÜVENLİĞİ VE SAĞLIĞI DAİRESİ BAŞKANI İş Güvenliği Müdürü Teknik Uzman (İş Güvenliği) Başmühendis (İş Güvenliği) Şef (Veri Hazırlama ve Değerlendirme) İş Sağlığı Müdürü Başmühendis ( İş Sağlığı) Mevzuatı izleme ve İnceleme Müdürü Başmühendis (Mevzuat Takip) Sağlık işleri Müdürü Tabip (İş yeri hekimi) 135 vii

8 Uzman (Tab. Uz. Tüz.) Diş Tabibi Sağlık Memuru/ Hemşire) Şef (Sağlık işleri) 138 MADDE 23- AR-GE DAİRESİ BAŞKANI Ar-Ge Müdürü Teknik Uzman Başmühendis (Teknolojik-Araştırma) Başmühendis (Teknolojik-Uygulama) Çevre Müdürü Başmühendis (Çevre) Hümik Asit Müdürü Başmühendis (Plan ve Üretim) Başmühendis (Tanıtım ve Uygulama) Şef (Hümik Asit Pazarlama ve Satış) Başmühendis (Ilgın Hümik asit Üretim) Şef (Ilgın Hümikasit İdari ve Mali işler) 150 MADDE 24- JEOLOJİK ETÜT VE ARAMA DAİRESİ BAŞKANI Jeolojik Etüt Müdürü Başmühendis (Jeolojik Etüt) Başmühendis (Teknik Dökümantasyon) Jeofizik Etüt Müdürü Başmühendis (Jeofizik Etüt) Başmühendis (Jeofizik izleme ve ikmal) Sondaj ve Jeoteknik Etüt Müdürü Başmühendis (Sondaj ) Başmühendis (Jeoteknik Etüt) Hidrojeolojik Etüt Müdürü Başmühendis (Hidrojeolojik Etüt) 158 MADDE 25- İÇ DENETİM DAİRESİ BAŞKANI (KİT) İç Denetçi (KİT) Şef (İç Denetim) 160 MADDE 26- BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ Teknik Uzman (Veri Tabanı ve Yazılım) Programcı Teknik Uzman (Donanım ve Teknik Destek) Sistem Programcısı 164 viii

9 Çözümleyici Tekniker (Donanım ve Teknik Destek) Bilgisayar İşletmeni Teknik Uzman (İşletim ve İletişim) Teknik Uzman Programcı Uzman ( Yönetim Bilişim Sistemi) Programcı Teknik Uzman ( Eğitim Proje Geliştirme) 168 MADDE 27- YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN YÖNETMELİK 169 MADDE 28- YÜRÜRLÜK 169 MADDE 29- YÜRÜTME 169 ix

10 AMAÇ, KAPSAM, TANIM MADDE 1- AMAÇ Bu yönetmelik hükümleri, Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğünün (TKİ) Merkez ve Taşra Teşkilatında çalışan kadrolu ve sözleşmeli personelinin çalışma şartlarını, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. MADDE 2- KAPSAM Bu yönetmelik hükümleri Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü bünyesinde çalışan kadrolu ve sözleşmeli personel hakkında uygulanır. MADDE 3- TANIMLAR AMİR Amir, makam ve memuriyeti itibariyle emir verme yetkisine sahip olan personeldir. Amirler mevzuat hükümleri içinde kalmak kaydı ile kendilerine bağlı personelin işleri ile ilgili görev ve bu görev gereği emir verme yetkisine sahiptirler. Bu Yönetmelikle tarifi yapılan görevleri birim amirleri yapar, yaptırır. İTA AMİRİ İta amiri, Kurum Merkezinde Genel Müdür ile Genel Müdür Yardımcılarıdır. İta amirlerinin bulunmadığı zamanlarda, bu görevleri vekâleten yürütenlerde ita amirliği görev ve sorumluluğunu taşırlar. Muhasebe birim amiri ve diğer ilgililer herhangi bir ödemenin mevzuata uygun olmadığı kanısına varır ve ita amiri de uygun olduğunda ısrar ederse, ödeme ancak ita amirinin yazılı emri ile yapılır. MADDE 4- HUKUKİ DAYANAK Bu yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 399 sayılı KHK hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. MADDE 5- ORTAK YETKİ VE SORUMLULUKLAR DAİRE BAŞKANLARININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI A. PLANLAMA Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanılışını izlemek, personeline bu konuda açıklamalarda bulunmak. Onaylanan politikalara uygun olarak yönetimi altındaki faaliyetler için plan, program ve bütçe çalışmalarına katkıda bulunmak. Kurum amaçları, uzun dönemli planları ve diğer birimlerin programları ile koordinasyonu sağlamak, hazırlanan plan, program ve bütçe önerilerini gerektiğinde onaya sunmak. B. ORGANİZASYON VE KOORDİNASYON Birim faaliyetlerini işbölümü ilkeleri ve mevzuat hükümleri dâhilinde astları arasında dağıtmak, sorumlulukları belirlemek, verilen görevlerin yerine getirilmesini ve koordinasyonu sağlamak. Yönetim ve organizasyon ilkelerini, birim içindeki pozisyonları, emir ve kumanda hatlarını astlarına açıklamak, uyumlu bir çalışma düzeninin yaratılmasını sağlamak. Astları ile beraber iş bölümü, görev, sorumluluk ve yetki konularını gerektiğinde gözden geçirmek. 1

11 Birim organizasyonunun yeterlilik ve verimliliğini artırmak ve değişen şartlara uyumunu sağlamak amacı ile Kurum organizasyon yapısı ve iş tanımlarına yönelik değişikliklerin yapılmasını sağlamak. Birim faaliyetlerinin daha etkin ve rasyonel bir şekilde yürütülmesi için mevcut çalışma yöntemlerini bu yönde geliştirmek, astların bu konudaki önerilerini değerlendirmek, yararlı olanların uygulamaya konulmasına çalışmak. Yönetimi altıdaki faaliyetler ile kuruluşun diğer faaliyetleri arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, kendisine bağlı bölümlerin görev kapsamı içine giren kurum içi ve kurum dışı ilişkileri yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak. C. HABERLEŞME İş verimini artıracak şekilde birim içinde iyi bir haberleşme sistemi oluşturmak. Birim evrakı ile ilgili kayıtların tutulmasını, evrakın tertip ve muhafaza edilmesini sağlamak, gelen evrakı özelliğine göre havale etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak. Yönetimi altındaki faaliyetlerin sistematik bir şekilde kontrol edilmesi için astlardan istenecek raporları belirlemek ve bu raporları değerlendirmek. Birim faaliyetleri hakkında amirine sistematik olarak bilgi vermek. Kurum faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikte, kendi görev kapsamına giren dış gelişmeleri, yayınları izlemek, gerektiği hallerde önlemler almak, ilgililere bilgi vermek, personeline konu kapsamında görev vermek. D. PERSONEL YÖNETİMİ Yönetimi altındaki pozisyonlara, uygun personelin atanabilmesi için gerekli işgücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek ve temini konusunda öneriler geliştirmek. Personelin gerekli nitelikleri kazanarak gelişmelerini temin etmek amacıyla eğitim ihtiyaçlarını saptamak, bu konuda astlarının taleplerini değerlendirmek, gerekli öneri ve girişimlerde bulunmak. Astlarının liyakat değerlendirmesini yapmak (tezkiyelerini düzenlemek), gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine sunmak, problemlerine görev kapsamı dâhilinde çözüm bulmaya çalışmak, İş disiplinini ve onaylanan disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak. Personelin özlük işlemleriyle ilgili evraklarını incelemek, atama, yer değiştirme, yükseltme, ödüllendirme ve cezalandırma hakkında kanun ve yönetmeliğe uygun olarak, öneride bulunmak. Kendisi de dahil olmak üzere, personelinin, herhangi bir nedenle işyerinden ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri tamamen veya kısmen yapacaklarını tespit etmek, bu konuda ilgili kişilerin yetiştirilmesini sağlamak. Çalışmaların aksatılmadan yürütülmesi amacıyla personelin yıllık izinlerini planlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak. Mazeret ve hastalık izinlerinin yasalara uygun olarak kullanılmasını denetlemek. E. DİĞER GÖREV VE SORUMLULUKLAR Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılan gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları belirlemek ve temini için gerekli çalışmaları yapmak. Personelin işlerini yürütmesinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, kararname ve diğer mevzuatın birimde bulundurulmasını ve herkes tarafından uygulanmasını sağlamak. Genel Müdürlüğün belirleyeceği şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü şahıslara karşı Kurumu yurt içi ve dışında temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek. Görevlendirildiği komisyon, vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak, sürekli üyesi olduğu komisyonlardaki görevlerini yerine getirmek. 2

12 İmza yetkisini, Teşkilatın menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli yerlerde kullanmak. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek. Üst yönetimin, ilgili diğer makam ve kurumların, gereksinim duyabileceği kendi, görev alanındaki her türlü yazılı ve sözlü bilgiyi hazırlamak ve hazırlanmasını sağlamak. Genel Müdürlüğün planlanan hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda mahiyetindeki memurlarını yetiştirmek. Bağlı olduğu amiri ile yakın işbirliği içinde olmak, kendi fonksiyonları çerçevesinde ona destek olmak, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak. DAİRE BAŞKANLARININ ORTAK YETKİLERİ Birime ait yıllık plan, program ve bütçe önerisini hazırlamak ve ilgili birime önerilerini iletmek. Birime ait kadroyu veya bu kadroda değişiklik yapılmasını teklif etmek. Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü belirlemek, gerektiğinde bu konuda değişiklikler yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek. Astlarının sicil raporlarını doldurmak, onların kendi astları için gönderdiklerini onaylamak. Astlarının özlük haklarına ilişkin önerileri amirine veya ilgili birime sunmak. Hizmet ve malzeme alımlarını mevzuata uygun olarak ilgili birimlere bildirmek. Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekâlet edecek kişiyi belirlemek ve amirine önermek. Astların idari ve sosyal izin istemlerini değerlendirmek ve bu izinlerin kullanılmasını sağlamak. Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak; görüş ve önerilerini amirine sunmak.. Satınalma ve satış işlemlerini ilgili mevzuatına göre teklif etme veya onaylama yetkisine sahip olmak. TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI Teftiş Kurulu Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Teftiş Kurulu Yönetmeliği nde belirtilmiştir. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Hukuk Müşavirliğinin Görev ve Sorumlulukları TKİ Camiası Hukuk Müşavirliği Yönetmeliği nde belirtilmiştir. MÜDÜRLERİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI A. PLANLAMA Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar doğrultusunda Müdürlüğüne ait plan, program ve bütçe önerilerini hazırlayarak amirine sunmak. Müdürlük faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak; sorun ve sapmalar karşısında gerekli önlemleri almak veya alınması için amirine önerilerde bulunmak. 3

13 B. NEZARET VE ORGANİZASYON Müdürlük çalışmalarının etken bir şekilde yürütmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek. Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak. Müdürlüğüne ait faaliyet birimlerinin çalışmalarını yönlendirmek, koordine etmek, izlemek, kontrol etmek, oluşan aksaklıklara çözüm bulmak. Sorumluluğuna verilen işgücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak. Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için Müdürlüğünün araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirinin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için gerçekleştirmek. Müdürlük faaliyetleri ile Kurumun diğer faaliyetleri arasındaki, işbirliği ve koordinasyon ilişkilerini bizzat veya amiri vasıtasıyla oluşturmak. Benzer şekilde Mdürlüğün Kurum dışı ilişkilerini de izlemek ve sonuçlandırmak. C. HABERLEŞME Öncelikle Müdürlük içinde olmak üzere ve gerektiğinde diğer Müdürlüklerle etkin haberleşme, yazışma, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek. Gelen giden evrakın ilgililere havalesini ve gereğini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve arşivlenmesini temin etmek. Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek veya ilgilendirecek nitelikte alan, kendi görev kapsamı içindeki dış gelişmeleri, yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında bilgi vermek. Kurum, amiri veya diğer ilgili makamlar tarafından arızi veya periyodik olarak istenen raporları hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak. D. PERSONEL YÖNETİMİ Müdürlük faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacı konusunda görüş ve önerilerini amirine iletmek. Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini elemanlarına açıklamak. Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi için çalışmalarda bulunmak. Personelin eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimlerde bulunmak. Astların liyakat değerlendirmesini yapmak (sicil raporlarını düzenlemek), gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine sunmak. İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak. Personelin özlük işleriyle ilgili evrakları incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak. 4

14 Personelinin iş seyahatlerini belirleyerek amirine bildirmek, onaylanan iş seyahatleri ile ilgili işlemleri sonuçlandırmak. Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve amirine bildirmek. İmza yetkisini kurumun menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli yerlerde kullanmak. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek. Görevlendirildiği komisyon vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak. Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek. Kendi fonksiyonları çerçevesinde amirine destek olmak, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak. MÜDÜRLERİN ORTAK YETKİLERİ Müdürlüğünün plan, program ve bütçesini hazırlayarak amirinin görüşüne sunmak. Müdürlüğünün kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak amirine görüş ve önerilerini sunmak. Müdürlüğünün çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda amirine öneride bulunmak. Personel tayini, nakil, görev ve ücret, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde amirine görüş ve önerilerini sunmak. Müdürlüğündeki elemanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. Astlarının, idari ve sosyal izin taleplerini değerlendirip amirine iletmek astlarına saatlik izin kullandırmak. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak amirine önerilerini sunmak. Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekâlet edecek kişiyi belirlemek ve amirine teklif etmek. Astlarının yurt içi seyahatlerini amirine önermek. İlgili mevzuatına göre astlarına disiplin cezası vermek veya amirine teklif etmek. BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Genel müdürlük ve üst yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat ile belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içinde kalan faaliyetlerin onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak. Astları arasında dengeli ve esnek bir iş bölümü sağlamak, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda bulunmak, işlerin yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırılmasını sağlamak. Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç, malzeme, personel vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek. Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak. Eğitim birimleriyle iş birliği yaparak personelinin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için girişimlerde bulunmak. Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasın sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak. Konusuyla ilgili mal ve hizmet üretiminin daha iyi yapılabilmesi için ya da üretilen mal ve hizmetlerin daha iyi değerlendirilebilmesi için gerekli araştırmaları yapmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri sürekli takip etmek ve 5

15 sonuçlarını proje önerisi şeklinde amirine sunmak. Faaliyetlerin iş güvenliği ve iş sağlığı kurallarına uygun olarak yürütümünü sağlamak ve bu konuda ilgili birimlerle temasta bulunarak gerekli tedbirlerin alınmasını önermek. BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK YETKİLERİ Görev alanı içinde kalan, faaliyetleri onaylanan plan, program ve bütçe esasları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak. Astlarının yetiştirilmelerini sağlamak, astlarına iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek ve gerekli tedbirlerin alınması için amirine önerilerde bulunmak. Malzeme alımları ile ilgili olarak amirine önerilerini bildirmek. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak iş yerinde gerekli düzenin sağlanmasını temin için gerekenleri yapmak. Görev alanı içinde çalışanların izin kullanımlarına onay vermek. ŞEFLERİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Astları arasında dengeli ve esnek bir iş bölümü sağlamak, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda bulunmak, işlerin yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırılmasını sağlamak. Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç, malzeme, personel vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek. Gelen ve giden evrakla ilgilenmek, gereğini yapmak, tüm evrakların dosyalanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak. Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak. ŞEFLERİN ORTAK YETKİLERİ Astlarının yetiştirilmelerini sağlamak, astlarına iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. Malzeme alımları ile ilgili olarak amirine önerilerini bildirmek. Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar dâhilinde astlarının saatlik izin formlarını doldurarak amirine sunmak. MADDE 6- ORTAK TANIMLAR İŞ UNVANI: Mühendis İş programlarının ilgili birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanmasını sağlamak. 6

16 Tespit edilen programa göre, üretim ve hazırlık faaliyetlerini ekip çalışmasıyla birlikte yerine getirmek. İş programlarında gösterilen hedeflere işçilik, malzeme ve enerji kullanımında azami tasarruf sağlayarak ulaşılması için gerekli çalışmaları yapmak. Programlarda öngörülen sürelerde tamamlanamayan işleri; aksaklıkları ve bunları giderecek tedbirleri tespit ederek başmühendise bildirmek ve gereğini yapmak. Her türlü iş makinesinin çalıştırılmasının emniyet kurallarına uymasını sağlamak ve takip etmek. İşyerleri için ihtiyaç duyulan malzeme ve teçhizatı tespit ederek temin edilmesini sağlamak. Takibi ve uygulamasında görevlendirildiği işlerin düzgün, emniyetli ve talimatlara uygun olarak aksamadan yürütmek, bu amaçla gerekli koordinasyonu sağlamak, Sorumlu olduğu iş yerlerinde çalışan makine, ekipman ve işçiliklerle ilgili verimlilik artırıcı çalışmalar yapmak, önerilerde bulunmak. Tüm işleri talimatlara uygun olarak ve emniyet yönetmeliklerine de uyarak yapılmasını sağlamak ve sürekli kontrol etmek Göreviyle ilgili her türlü yazı, rapor ve veri kayıtlarını yazmak ve kaydetmek. Programlarda tespit edilen sürelerde ikmal edilemeyen aksaklıkları ve bunları giderecek tedbirleri tespit ederek zamanında amirlerine bildirmek ve gereğini yapmak. Katıldığı ve/veya sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatları araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak, Kendisine bağlı servisleri kontrol etmek, gördüğü noksanlık ve aksaklıkları ilgililere bildirmek ve yerine getirilip getirilmediğini takip etmek, Görevlendirildiği işlerin gelişmelerini plan üzerine işlemek ve sonuçlarını aylık faaliyet raporları tespit etmek, işi ile ilgili her türlü faaliyetlerin istatistiklerinin tutulmasını sağlamak, bu rapor ve istatistikî değerleri her ay amirlerine bildirmek, İhtiyaç duyulan malzeme ve teçhizatı tespit ederek, amirine bildirmek, Görevini iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, kullanılması gereken koruyucu malzemeleri kullanmak, kullandırmak. İşin gerektirdiği sevk ve idare fonksiyonunun eksiksiz ve aksamadan yürütülmesi için gerekli inceleme ve araştırmaları yaparak amirlerine önerilerde bulunmak. O yıla ait faaliyet dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. Başmühendisinin talimatları doğrultusunda iş programına esas ihale edilecek işlerin projelerini hazırlamak, ihale dosyası haline getirilmesini ve ilgili makamlara gönderilmesini sağlamak. Maden kanunu, İş mevzuatı ve İş güvenliği ile ilgili yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak. İşi ile ilgili faaliyetleri izlenerek bu faaliyetler sırasında çıkan sorunların çözümü için yapılan çalışmalara katılmak ve önerilerde bulunmak. Proje maliyet hesaplarında kullanılan birim fiyatları izlemek, ihalesi yapılacak işin ihaleye esas birim fiyatının hesaplanması çalışmalarına katılmak. Gerekli bilgi ve formları zamanında hazırlayarak gönderilmesini sağlamak. Genel Müdürlük uhdesinde, İşletme sorumluluğunda bulunan ve rödovans karşılığı verilen kömür sahalarındaki arama faaliyetlerinin takibini yapmak ve söz konusu sahalara ait belgeleri hazırlamak ve Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak. Programlanan üretimin devamını sağlayacak yeni yatırım projelerini hazırlamak. 7

17 Yatırım programında yer alacak konuları belirlemek ve bu konularla ilgili fizibilite çalışmalarında bulunmak. Yıllık yatırım programı hazırlık çalışmalarına katılmak. Yatırımda öngörülen veya programa alınan projeleri ve bunların kredi keşif dosyalarını hazırlamak. Yatırım programında yer alan konuların tahsisat durumlarını yakından izlemek ve sarf yetkisi verilmesi için Genel Müdürlüğe talepte bulunulmasını sağlamak. Her türlü tesis, makine, malzeme ve teçhizatın sipariş ve sarfiyat durumlarını yakından izlemek. Yatırımlarla ilgili istatistikleri tutmak, yıllık programlar ve uygulama sonuçlarını mukayese etmek, sapmalar varsa nedenlerini saptamak ve gerekli önerilerde bulunmak. İşletmenin yatırım, üretim ve satış programlarıyla ilgili 3 er aylık ve yıllık gönderilmesi gereken raporları hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak. Her yılsonunda sabit kıymetler sayım komisyonlarında görev almak ve servis sayım listelerini hazırlatmak. Stajyer öğrencilerle ilgilenmek. Görevi ile ilgili İşletmenin yeraltı, açık ocak panolarında, inşaat, sondaj, atölye vb. işyerlerinde harita, plan, ölçme, nivelman, kot, aplikasyon gibi ölçüm ve topografya hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. Görevi ile ilgili topografların yapacağı ölçüler ve diğer işlerle ilgili günlük iş organizasyonunu yapmak, yapılan bu organizasyonu denetlemek. Görevi ile ilgili yıllık imalat faaliyet planları iş programı ile diğer etüt ve projelerle ilgili yapılması gereken ölçüleri yaptırmak, değerlendirerek planlara işletmek. Görevi ile ilgili işletme sahası içinde hareket gören yerleri ölçtürmek, planlara işletmek. Yapılan ölçü, hesap ve tersimatların doğruluğunu kontrol etmek, hata ve noksanlık gördüğü taktirde derhal müdahale etmek, gereğini yapmak. Görevi ile ilgili harita, plan, projelerin Genel Müdürlük ve Maden Dairesinin istediği standartlarda olmasını sağlamak. Görevi ve mesleğiyle ilgili teknik gelişmeleri takip etmek, önerilerde bulunmak. Görevİ ile ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ UNVANI: Teknik Ressam Gerçekleştirilecek her teknik çalışma için gerekli ön incelemeleri yapmak. Bu incelemelerin sonuçlarını, farklı yoruma meydan vermeden teknik resim kurallarına uygun olarak belirtmek. Çağın gereklerine uygun olarak yaptığı işlerle ilgili bilgisayar programlarına uyum sağlamak. Görevi ile ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ UNVANI: Şef (Büro) Şefler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Başkanlığa gelen her türlü evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak. Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak. Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yazılmasını sağlamak. 8

18 Başkanlığa gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre Dosyalanmasını, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak. Giden evrakların birer suretlerini ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak. Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş- dönüş tarihlerinin Personel Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirilmesini sağlamak. Yılsonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin Yerine getirilmesini sağlamak. Başkanlığa gelen telefonlara yanıt verilmesini, görüşme isteklerinin iletilerek telefon bağlantısının yapılmasını sağlamak. Telefon, fax ya da evrak ile alınan randevu ve telefonla görüşme isteklerini not ya da liste şeklinde hazırlanmasını istek sahiplerinden telefon ve yazı ile alınan değişiklik, hatırlatma taleplerinin not alınmasını sağlamak. Başkanlığa gelen konuklarla ilgilenilmesini, onların ağırlanmasını, görüşme akışının düzenini sağlamak. Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. Demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak. Personele ait aylık nöbet çizelgelerinin ve yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak. Birimdeki tüm personelin viziteye sevk işlemlerinin yapılmasını ve imzaya sunulmasını sağlamak. Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge v.b. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek dosyalanmasını sağlamak. Birim çalışanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin işlemlerinin ilgili birimler ile eşgüdüm Içerisinde yürütülmesini sağlamak. Gelen, giden yazıları, şikayetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak. Görevleriyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ UNVANI: Memur Başkanlığa gelen her türlü evrakı imza karşılığı alarak kayıt etmek ve ilgilisine iletmek. Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtmak. Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıları yazım kurallarına uygun olarak kısa sürede yazmak. Başkanlığa gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre dosyalamak, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakı kaydederek dağıtımını yapmak. Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafaza etmek. Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuları takip etmek; izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerini Personel Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirmek. Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakları amir onayı ile belirlemek, söz konusu işlemleri yerine getirmek. Telefon, faks ya da evrak ile alınan randevu ve telefonla görüşme isteklerinin not yada liste şeklinde hazırlamak, istek sahiplerinden telefon ve yazı ile alınan değişiklik, hatırlatma taleplerini not almak. Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınması, faks, fotokopi makinası, bilgisayar vb. demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılması ile ilgili işlemleri yapmak, bunlara ait kayıtları tutmak. Personele ait aylık nöbet çizelgelerini ve yıllık izin listelerini yapmak ve onaya sunmak. 9

19 Birimdeki tüm personelin viziteye sevk işlemlerini yapmak ve imzaya sunmak. Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge vb. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek dosyalamak. Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgeleri dosyalamak. Görevleri ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. İŞ UNVANI: Tekniker / Teknisyen Göreviyle ilgili her türlü yazı, rapor ve veri kayıtlarını bilgisayar ortamında yazmak ve kaydetmek. Katıldığı ve/veya sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatları araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak, İhtiyaç duyulan kayda tabi malzeme ve teçhizatı tespit ederek, amirine bildirmek, Görevini iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, kullanılması gereken koruyucu malzemeleri kullanmak, kullandırmak. Görevleriyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ UNVANI: Veznedar Usulüne uygun olarak tanzim ve imza edilmiş kasa fişi karşılığında para, tediye ve tahsilâtını yapmak. Tahsilât ve Tediye Defterini tutmak. Kasa mevcudu ile kasa defterinde kayıtlı paranın dökümünü yaparak mutabakatını ve muhafazasını sağlamak. Kurum ile diğer Kuruluşlar ve Bankalar arasındaki, nakit ve kıymetli evrakların yerine ulaştırılmasını ve Kuruma noksansız olarak intikalini sağlamak. Görevleriyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak. MADDE 7- İŞ UNVANI: ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Genel Müdürün günlük program içerisinde yer alan kabullerini, resmi ya da gayri resmi toplantı, açılış ve ziyaretlerini planlamak ve izlemek. Genel Müdür tarafından yapılacak basın açıklamalarının diğer birimlerle koordineli bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak. İlgili Bakan, Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Üyelerinin Kurumun faaliyetlerine ilişkin konuşma ve açıklamalarına temel oluşturacak metinlerin hazırlanması amacıyla gerekli yürütme, denetleme ve koordinasyon faaliyetlerini gerçekleştirmek. Çeşitli kanallardan derlenen haberlerin bilgisayara kaydedilerek, geriye dönük tarama ve araştırmalar için bir haber arşivi oluşturulmasını organize etmek. 10

20 Yönetim Kurulu toplantı gündemini Yönetim Kurulu Başkanının direktifleri doğrultusunda hazırlatmak ve toplantıdan önce, toplantının yeri, zamanı ve gündemini Yönetim Kurulu üyelerine duyurmak. Daire Başkanlıklarından, Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmesini istedikleri konularla ilgili olarak gelen takrirlerin ilgili Genel Müdür Yardımcısından Makama ve Makamdan da Yönetim Kurulu na arzını almak. Görevleriyle ilgili Genel Müdür ve Yönetim Kurulu üyelerinin vereceği diğer işleri yapmak. MADDE 8- İŞ UNVANI: YÖNETİM KURULU BÜRO MÜDÜRÜ Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Föy şeklindeki karar defterini süresi içinde notere tasdik ettirmek. Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlamak ve süresi içinde üyelere dağıtmak. Her toplantı sonunda, Yönetim Kurulu tutanakları ve kararların, Türk Ticaret Kanunun defterlerle ilgili hükümlerine göre ve teşekkülün bulunduğu yer noterliğince tasdikli tutanak kâğıtlarına yazmak, Yönetim Kurulu Başkan ve üyelerine imzalatmak ve saklanmasını sağlamak. Kurul kararlarını süresi içinde ilgili birimlere bildirmek. Toplantı tutanaklarının bir suretini Başbakanlık Yüksek Denetleme Kuruluna göndermek. Yönetim Kurulu Üyelerinin birimlerle olan ilişkilerini sağlamak. Görevleriyle ilgili olarak Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. MADDE 9- İŞ UNVANI: 1.HUKUK MÜŞAVİRİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Hukuki konular hakkında görüş bildirmek. Dava dilekçeleri ile cevap layihaları ve bilirkişi raporlarına vaki itiraz ve layihaları gerek gördüğünde inceleyerek lüzum gördüğü değişiklikleri yaptırmak. Genel Müdürlük leyh ve aleyhine açılmış olan davaların durumlarını takip etmek, yarar görülmesi halinde tahkim, davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, temyiz etmemek veya kazai mercilere intikal etmiş veya etmemiş ihtilafların sulh yoluyla halli hususları hakkında Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak. Tashihi Karar ve iade-i muhakeme yoluna gidilip gidilmemesi hakkında karar vermek, hukuki konular hakkında mütalâa vermek. Genel Müdürlük aleyhine açılmış ve kesinleşmiş olan davalarda, hak sahipleri veya vekilleri tarafından ibraz edilmiş ilam muhteviyatının ödenmesini sağlamak. Gerekli görülen hallerde dava icra takiplerinin açılması için Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak. Hukuk Müşaviri, Avukatlar ve serviste iş dağılımı yapmak. 11