Yükseköğretim Koordinatörlüğü Türkiye Ulusal Ajansı

Transkript

1 Anket Soruları Yükseköğretim Koordinatörlüğü Türkiye Ulusal Ajansı

2 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ SORULARI

3 1- İkinci sınıfta Erasmus+ giden bir öğrenci orada aldığı bir dersi 3. sınıf ya da 4.sınıftaki bir ders olarak sayabilir mi?

4 2- Kendi üniversitesinde düşük bir notla geçtiği dersi Erasmus+ la gittiği üniversite o dersi alarak tekrar yükseltme yapabilir mi?

5 3- Erasmus öğrencisi alttan aldığı bir dersi Erasmus+ gittiği üniversiteden alabilir mi?

6 4- Yan dal ya da çift dal yapan bir öğrenciyi her iki programdan biri ile gönderebilirmiyiz?

7 5- Öğrencilerin dosyasında bulunması gereken belgeler el kitabında yazdığı gibi Erasmus+ öğrenim anlaşması = hibe sözleşmesi+learning agreement mıdır? yoksa; hibe sözleşmesi ve learning agreement'a ek olarak ayrı bir Erasmus+öğrenim anlaşması mı imzalatmalıyız öğreniclere?

8 6- Öğrenim Hareketliliği'nde Learning'teki karşı kurumdan alınan derslerin karşılığnda üniversitemizde yerine sayılacak derslerin,öğrenci gitmeden önce mi yoksa öğrenci gittikten sonra mı fakülte kuruluna,bölüm kuruluna yada senatoya sunulması gerektiği üzerine uygulamadaki farklılıklar?

9 7- Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri ders dönemini tamamladıktan sonra yurtdışında tekrar ders alabilir mi? Yoksa sadece araştırma için mi 30 kredilik gönderilmelidir.

10 8- Önümüzdeki akademik yıl OLS için ne kadar lisans verilecek ve bu lisansların dağıtımı üniversitelerin kendisi tarafından mı yapılacak?

11 9- Daha Önceden başarılı olup üst dönemlerden fazladan ders alan ve 3. sınıfta programdan faydalanmak için başvurup 4. sınıf için programdan faydalanmaya hak kazanan öğrencinin daha önceki üst dönemden aldiği dersler sebebi ile 30 AKTS'nin altında dersinin bulunması durumunda öğrenci Erasmus programından faydalanması mümkün müdür?

12 10- Öğrencilerin seçim aşamasında öğrencinin başvuru yaptığı program ile akademik çalışmaları arasındaki ilişkinin değerlendirilmesinin ilgili akademik koordinatör tarafından yapılması gerekmektedir. Bu durumda ofislerin sorumluluğunun ve inisiyatif alma alanının ne olduğunun kesinleştirilmesi ihtiyacı bulunmaktadır. Tercih sayısı ve sıralamasına ilişkin herhangi bir hiyerarşik belirleme yapılmamıştır. Ulusal Ajansın bu konuyu uygulama el kitabında detaylandırabili mi ya da üniversitelerin inisiyatifine bıraktığını teyit edebilir mi?

13 11- Öğrenim anlaşmasının "after mobility" kısmı "transkript" anlamına gelmekte midir? Yoksa transkript, katılım belgesi ve "after mobility" olarak 3 belge olarak mı değerlendirmeliyiz?

14 ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ SORULARI

15 12- Staj hareketliliğinde mesuliyet siğortasını çok az bir kurum yaptırmaktadır. Mesuliyet siğortası yaptırmayan için bir yaptırım var mıdır? Siğorta yaptırmadığı için bir öğrenciyi staja göndermememiz mümkünmüdür.?

16 13- Mezun olduktan Staj Hareketliliğinden yararlanan öğrencilerin iş ve işlemlerinin takibi.

17 14- Staj hareketlılığı zorunlu olmayan bolumlerın stajlarının tanınması nereye ve nasıl yapılmalı. Sadece ds te gosterılmesı yeterlı olacak mı? Ayrıca staj konsorsıyumuna katılan ogrencılerın erasmus staj tanınmaları nasıl yapılacak?

18 15- Staj yapılan kurumların PIC numarası alma zorunluluğu bulunuyor mu?

19 16- Staj hareketliliği ile ilgili yaptırılması zorunlu olan sigortaların Türkiyedeki sigorta firmaları tarafından bilinmemesi sıkıntı oluşturuyor. Bu konunun çözümü hakkındaki önerileriniz nelerdir?

20 17- Staj hareketliliği için güvenilir firma nasıl bulabiliriz?

21 18- Türkiye menşeili bir firmanın yurt dışı şubesinde staj yapmak mümkün müdür? Stajyerin, Hafta da en fazla kaç saat en az kaç saat çalışılması gerek?

22 19- Staj için öğrenciler seyahat sağlık sigortası alarak vize alabiliyorlar, yeterli mi?

23 20- Staj+Öğrenim (bütünleşik) stajlarda hem gönderen hem de kabul eden kurum olarak görevlerimiz tam olarak nelerdir?

24 21- Öğrenci stajının tanınmasında zorluklar yaşıyoruz. Ders eşleştirme ve tanınma ile ilgili çeşitli çözüm önerileri sunabilir misiniz? Yeni uygulama olarak mezunların da faydalanabilmesi bizleri ders eşleştirme konusunda sıkıntıya düşürmektedir. Bu konuyla ilgili tanınmada nasıl bir yaklaşımda bulunabiliriz?

25 22- Türkiye de mesuliyet sigortası yapan bir firma yok, uluslararası şirketlere yönlendiriyoruz ama yapılmazsa olur mu, çünkü bazı şirketler zaten hiç istemiyor?

26 23- Kurumumuzda staj kredisi genellikle 2-3 ECTS ancak ECTS hesabına göre 2 aylık bir staj çok daha fazla kredi olmalı, akademik tanınırlık açısından bu bir sorun mudur?

27 PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ SORULARI

28 24- Personel ders verme hareketliliği kapsamında gidecek akademisyenler için de genel kapsamlı sağlık sigortası gerekiyor mu?

29 25- Şirketten davetli olarak çağırılan personel için ilgili şirketin PIC numarası alma zorunluluğu var mı?

30 26- Erasmus Personel hareketliliği konusunda Ders Verme- Eğitim alma ile ilgili bütçe aktarımı ve bu işlem için herhangi bir evraklar düzenlenmesi gerekip gerekmediği konusu.

31 27- Ders verme hareketliliği hibelerini artırmanız mümkün müdür?

32 PERSONEL EĞİTİM ALMA SORULARI

33 28- Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında workshop, çalıştay gibi konferans olmayan ama konferans benzeri aktivitelere katılabilir mi?

34 29- Personel seçiminde uygulanacak kriterler için puanlama bağlamında yeni bir yaklaşım önerebilir misiniz?

35 30- Eğitim alma hareketliliği hibelerini artırmanız mümkün müdür?

36 UYGULAMA EL KİTABI SORULARI

37 31- Uygulama El Kitabı'nda birçok konunun yükseköğretim kurumuna bırakılmasından doğacak uygulama farklılıkları neticesinde tek bir uygulamanın bulunmaması üzerine yaşanabilecek sorunlar?

38 32- Uygulama kitabında istenen dökümanların direkt linkleri olsa daha kolay olur.

39 33- Erasmus+ Uygulama El Kitabı'nın ilgili yıl için yayımlanmasından önce öğrenci seçim ve aday gösterme sürecinin başlaması gerekmektedir. Bir önceki seneye ait el kitabının ise sadece o yıl için yürülükte olduğunun ifade edilmesi sebebiyle hukuki bir boşluk doğmaktadır. Bu sorunun çözümü için ya yeni el kitabının seçim sürecinden önce yayınlanması ya da bir önceki seneye ait el kitabının yürürlük süresinin bir sonraki el kitabı yayınlanana kadar uzatılması için çalışma yapılabilir mi?

40 34- Erasmus+ Uygulama El Kitabı aralık ayında da değildi dönemin başladığı haziran ya da en geç temmuz gibi yayınlamanız mümkün müdür?

41 akademik yılı için gönderilen Uygulama el kitabı eksik, ne zaman tamamlanacak?

42 akademik yılı için çoktan program detaylarını öğrencilerimiz ile paylaşıp başvurularını aldık, uygulama el kitabının ne zaman yayınlanacak?

43 IT ARAÇLARI SORULARI

44 37- Mobility Tool'da gelen öğrenci ve öğretim görevlileri bilgileri girilmiyor. Ulusal Ajansa bu istatistiki bilgiler geliyor mu?

45 38- Mobility Tool'a öğrencileri veya personeli işlerken, sistem hibe miktarını otomatik belirliyor. aşağıdaki yorum kısmına gerçekte ne kadar ödendiğini yazmamız dışında yapabileceğimiz bir şey var mıdır? Ayrıca free mover olarak hibesiz giden öğrenciyi ya da stajyeri sisteme nasıl işlemeliyiz?

46 39- IT Araçları (Mobility Tool+, ECAS, TURNA ) tek bir adresten sekronize çalışması mümkün değil midir?

47 40- Mobility tool üzerinden gönderilen çevrimiçi anketin doldurulmaması durumunda uyarı ve hatırlatma için ne kadar süre tanınmalı?

48 41- Mobility Tool'da doldurulması zorunlu alanlarda ECTS'e yer verilmediği için doldurmuyoruz. ECTS bilgilerinin sonradan talep edilme ihtimali var mı? Arada yaşanan sorunlar nedeniyle Mobility Tool ile ilgili ayrıca bir oturum düzenlenebilir.

49 42- AB Komisyonu web sayfasında yayınlanan "PIC Number Search" arama motorunda bazı PIC number ifadeleri "declared" bazıları ise "validated" olarak nitelendirilmektedir. "Declared" olan PIC Numaralarının "validated" olması için nasıl bir yol izlenmelidir?

50 43- Mobility Tool üzerinde kısmi hibelendirme nasıl yapılır?

51 44- Online Dil Sınavı için ilgili öğrenciler tanımlandıktan sonra sınavı tamamlamadıkları takdirde ilgili lisans sisteme tekrar geri döner mi? Geri dönerse ne zaman?

52 45- OLS'ye tanımladığımız hesaplar zaman içinde silinmektedir. Bu sorun sistemden mi kaynaklanmaktadır, düzeltilebilir mi?

53