YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 2006

2 GÖREVİ Belediyenin karar organları olan Meclisin, Başkanlığın ve Encümenin çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olmak, alınan kararların yazılmasını, kaydedilmesini, ilgililere duyurulmasını ve arşivlenmesini temin etmek.gelen-evrakın ilgililere tebliğini sağlamak.kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen i l a n l a r ı y a p m a k, p o s t a i ş l e m l e r i n i d ü z e n l e m e k, kayıtlarını tutmak. Evlenme işlemlerini yapmak. PERSONEL DURUMU Şenay AYDIN Yazı İşl.Müd.Yrd Mehmet KELEŞ Belediye Başkanı Saffet PEHLİVAN Başkan Yardımcısı Samim YAVUZ Yazı İşleri Müdürü Şefik SEL Yazı İşl.Müd.Yrd. EKİPMANLARI 6 Bilgisayar, 5 Yazıcı, Faks, Posta Makinası, Kağıt Kıyma Makinası, Ses Kayıt Cihazı, Evlendirme Memurluğu 1 Memur - 1 Geçici İşçi İşçi 3 (1 Geçiçi- 3 Hizmet Alımı) FAALİYET ŞEMASI MECLİS FAALİYETLERİ ENCÜMEN FAALİYETLERİ GELEN-GİDEN EVRAK POSTA İŞLEMLERİ İLAN-DUYURU EVLENDİRME İŞLEMLERİ BÜTÇE HARCAMALARININ YAPILDIĞI YERLER Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumuna Ödemeler (Memurlar) Tüketime Yönelik Giderler Yolluklar Hizmet Alımları Menkul Mal Alımı Gayrimenkul Mal Alımı Tedavi Ve Cenaze Giderleri TOPLAM YTL YTL YTL YTL YTL YTL YTL YTL YTL 6

3 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MECLİS FAALİYETLERİ Belediyenin en yüksek karar organı olan Meclisin çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olmakta, gündemin hazırlanması ve Meclis Üyelerine tebliği sağlanmakta, toplantılarla ilgili kararlar ile tutanak özeti yazılarak bir nüshası ilgili servislere gönderilmekte, bir nüshası da birim arşivinde saklanmaktadır yılında, Kasım ayında 4, Ocak, Şubat, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos aylarında 3, Mart, Eylül, Ekim, Aralık aylarında 2şer kez olmak üzere 33 kez toplanılmış, toplam 426 adet karar alınmıştır Ayrıca meclis üyeleri huzur hakkı ile ilgili puantajları tutulmakta ve tahakkukları da yapılmaktadır. Konu Adet % Oranı İmar Planı T ad.t alebi ,4 Diğer 35 8,2 Fiyat,H uzur, Ü cret tesp., 26 6,1 K esin H esap,b ütçe,aktar. 10 2,3 Sokak İsm i 10 2,3 İller Bankası Yetki, Kredi 8 1,9 K omisyon,ü ye Seçim i 8 1,9 Faaliyet,D enetim Raporu 4 0,9 Norm Kadro 4 0,9 Yer, Hisse Satışı 4 0,9 T üzük,y önet. D eğişikliği 3 0,7 Ü st Y önet.atam aları 3 0,7 İçkili Yer Bölge Tes, 2 0,5 Soru Ö nergesi 2 0,5 Stratejik Plan 2 0,5 Kentsel Dönüşüm Alanı 1 0,2 T OPLAM ,0 7

4 ENCÜMEN FAALİYETLERİ Belediyenin yürütme organı olan Encümenin karar alma çalışmalarına yardımcı olmakta, Salı-Cuma günleri haftada iki kez toplanan encümenin görüşeceği gündemi hazırlamaktadır. Alınacak karar ile ilgili kanuni esaslar gözden geçirilmekte, varsa özel bilgiler encümene sunulmakta, encümenin vermiş olduğu karar doğrultusunda Encümen Karar Özet defteri tutulmakta, kararlar yazılıp, üyelerin imzasından sonra ilgililere tebliği ve arşivlenmesi yapılmaktadır. Ayrıca encümen üyelerinin huzur hakkı ile ilgili puantajları tutulmakta ve tahakkukları da yapılmaktadır. Encümenimiz bu faaliyet döneminde 63 kez toplanmış olup, 796 adet karar alınmıştır. 8 KONULARINA GÖRE KARARLAR ADET Yol Terki,ifraz,ihdas,tescil,tevhit 280 Kaçak Yapı 82 Özel Halk Otobüsleri 43 Para Cezası 37 İade 35 Su Zayi Bedeli 30 Fiyat Takdiri 28 Kıdem Tazminatı 28 Arsa Satışı 24 Diğer 19 Araç Satışı 14 Zemin Katta İşyeri 14 Aktarma Yapılması 11 Ceza Verilmesi 11 Yurtdışı Görevlendirme. 10 Açma Kapama Saatleri 9 Düzenleme Sınırı Belirlenmesi 9 Hisse Satışı 8 İşgaliye 8 İtiraz 7 Kira Bedeli Tespiti 6 Red Kararı 6 Kamulaştırma 5 Resen Düzenleme 5 Terkli Yolun Bedelsiz İadesi 5 Bando Ücreti 4 Bedel- Ücret Tespiti 4 Kiralama 4 Üye Seçimi 4 Bütçe,Kes.Hes,Ödenek 4 Temyizden Feragat 4 Bedelsiz Devir 3 Dilenci Parası 3 Geçici İnşaat İzni 3 Hurda Satışı 3 İhalenin Pazarlığa Bırakılması 3 Ahır Faaliyeti 2 Çöp Ayrıştırma ihalesi 2 Dergaz,Doğalgaz 2 Takas 2 Yıkım 2 İhtar 2 Güzergah Tespiti 2 Mizan 2 Görevlendirme 2 İkramiye-Memur 1 Pazaryeri 1 Muhasebe İşlemleri 1 Tahsis 1 Görüş İstenmesi 1 TOPLAM 796

5 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GELEN GİDEN EVRAK Belediyeye posta veya zimmetle gelen resmi veya özel evrak ve dilekçeler teslim alındıktan sonra incelenip bir sayı verilerek, bilgisayar kaydı alınmakta ve ilgili birimlere zimmetle gönderilmektedir yılında kurum dışından gelen adet evrakla ilgili zimmet, kayıt, tebliğ ve dağıtım işlemi yapılmıştır yılında 200 adet giden evrakın kaydı yapılarak ilgili kişi ve kurumlara gönderilmiştir. Posta İşlemleri Belediyemiz bünyesinde işlemleri tamamlanan evraklar servisimizde toplanarak posta ücret ödeme makinesinden geçirilmekte, pullanması işlemleri tamamlanarak postaya verilmektedir. Bu işlem ile ilgili posta zimmet defterine gerekli kayıtlar yapılmaktadır. Bu dönem içinde posta makinasından 6.387,15 tutarında pul avansı ile 83,40 YTL lik pul basılmış olup, bu dönemde 3768 adet evrak postaya verilmiştir POSTA İŞLEMLERİ Posta Makinası PUL Adet Tutarı Adet Tutarı OCAK ,45 ŞUBAT ,10 MART ,70 NİSAN ,80 MAYIS ,30 HAZİRAN ,00 TEMMUZ ,20 AĞUSTOS , ,00 EYLÜL , ,80 EKİM , ,20 KASIM ,50 3 1,80 ARALIK , ,60 TOPLAM , ,40 BİMER hattından Belediyemize gönderilen evrakların istatistik bilgileri aşağıda sunulmuştur. BAŞBAKANLIKTAN ALINAN ÖZET BİLGİLER ( ) Yeni Başvurular 1 Başvuru Türü Belirlenmiş 0 Başvuru Türü Belirlenmemiş 1 Gelen Kutusu 2 Okunmamış 0 Bekleyen 2 Giden Kutusu 4 Gittiği Yerde İşlem Yapılmış 4 Gittiği Yerde İşlem Yapılmamış 0 İşlemi Bitenler 42 Geçersiz Başvurular 0 9

6 İLAN- DUYURU Müdürlüğümüz, ilan panosu veya anons sistemi aracılığıyla kamuoyuna yapılacak ilan ve duyuruları düzenlemektedir. İlan panosuna asılarak yapılan duyurularla ilgili asma ve kaldırma tutanakları düzenlenerek ilgililere tebliği ile 1 nüshası dosyasında saklanmaktadır YILINDA OKUNAN İLANLAR CENAZE İLANI 735 DİĞER İLANLAR 110 KAYIP ÇALINTI İLANLARI 28 İLAN TUTANAĞI DÜZENLENEN RESMİ KURUMLAR ADEDİ 1.İCRA MÜDÜRLÜĞÜ İCRA MÜDÜRLÜĞÜ 132 ORMAN İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 71 İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 45 KÖYDES 18 İZALEYİ ŞUUYU 15 DEFTERDARLIK-MİLLİ EMLAK 15 BELEDİYELER 12 PTT 11 GELİR MÜDÜRLÜĞÜ 5 SULH HUKUK 3 TARIM KREDİ KOOP. 3 KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜ 3 KARAYOLLARI GEN.MÜDÜRLÜĞÜ 2 VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2 MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1 MUHTARLIK 1 İL ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ 1 ÇIRAKLIK EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1 KREDİ YURTLAR KURUMU 1 CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI 1 2.ASLİYE HUKUK MÜDÜRLÜĞÜ 1 EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ 1 ÇEVRE MÜDÜRLÜĞÜ 1 ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ 1 KÜLTÜR TURİZM MÜDÜRLÜĞÜ 1 TOPLAM

7 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EVLENDİRME MEMURLUĞU Belediyemize müracaat eden çiftlerin evraklarının tamamlanmasına yardımcı olarak, evlenme akdini yapmak. Akdin resmiyetinin tüm kurumlarca sağlanması amaçlı yazışmaları yapmak EVLENME İŞLEMLERİ YERLİ YABANCI TOPLAM OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM