T.C. KAZAN BELED YE BA KANLI I 2009 YILI FAAL YET RAPORU

Transkript

1 T.C. KAZAN BELED YE BA KANLI I 2009 YILI FAAL YET RAPORU 1

2 İÇİNDEKİLER : GİRİŞ 0-13 ÖZEL KALEM YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ, DEVLET VE VATANDAŞ YATIRIMLARI PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMİ BEYANLAR T.C. KAZAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI Döküman, hazırlık, araştırma : Hüseyin YÜCE Kültür ve Sosyal İşler Müdürü Koordinatör : Beyhan SARI Başkan Yardımcısı Tel : Fax: / admin@kazan.bel.tr Düzenleme ve Baskı : ULUS MATBAASI Çankırı Cad. 7/6 Ulus-ANKARA Tel : Fax: , ANKARA 2

3 nsanl n Tekamülü ehir Medeniyetinden Geçer M.Kemal Atatürk 3

4 Abdullah Gül Cumhurba kan Recep Tayyip Erdo an Ba bakan Melih Gökçek Ankara Büyük ehir Belediye Ba kan Lokman Ertürk Kazan Belediye Ba kan 4

5 BELEDİYE MECLİS ÜYELERİMİZ LOKMAN ERTÜRK AHMET CEYLAN HEDİYE BERNA YÜKSEL HACI BEKİR ÜNÜVAR MEHMET SÖYLEMEZ EBUBEKİR ŞİMŞEKOĞLU ALİ YILMAZOĞLU ÜMİT ERTÜRK HÜSEYİN BAYAR AHMET DUMLUPINAR HAYRİ KILIÇ HAKAN GÜLSÜN SELAMİ KUBAT HASAN ÖZTÜRK AYTEKİN DOĞAN MEHMET ÜNAL 5

6 KAZAN BELEDİYESİ KAZAN BELEDİYESİ YÖNETİM ŞEMASI MECLİS BELEDİYE BAŞKANI Lokman ERTÜRK ENCÜMEN Ahmet CEYLAN Başkan Yardımcısı Beyhan SARI Başkan Yardımcısı ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ Ünal ARAÇ Zabıta Müdür V. Yonca ÖZEL İmar ve Şeh. Md. V. Fatih GÖKMEN Fen İşleri Md. V. H.Hüseyin GÜLSÜN Park ve Bahçeler Sorumlusu Hasan YILMAZ Temizlik İşl. Sorumlusu Cafer GÜLSÜN Ruhsat ve Denetim Md. V. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ H.Muhsin ÖZDEMİR Yazı İşleri Müdürü Numan DEMİR Sağlık İşleri Müdürü Nuh AKBAL Mali Hiz. Müdürü Hüseyin YÜCE Kültür ve Sos. İşl. Md. Murat ŞENTÜRK Emlak ve İstimlak Md. Mehmet SITKI Destek Hizm. Md. 6

7 KAZAN BELEDİYESİ KURTBOĞAZI BARAJI 7

8 ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MÜCAVİR ALAN HARİTASI 8

9 KAZAN İLÇE HARİTASI OTOYOL 9

10 KAZAN BELEDİYESİ KAZAN IN DEMOGRAFİK YAPISI KAZAN : 1961 de Bucak Merkezi, 6 Haziran 1971 de Belediye, 4 Temmuz 1987 de İlçe, 23 Temmuz 2004 tarihinde de Metropol İlçe olmuştur. Ankara İli - Kazan İlçesi Mahalle ve Köy Nüfus Bilgileri TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ VERİ TABANI 2009 YILI MAHALLELER KÖYLER ERKEK KADIN TOPLAM ERKEK KADIN TOPLAM GENEL TOPLAM Ankara İli - Kazan İlçesi Yaş Grubu ve Cinsiyete Göre Nüfus Bilgileri TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ VERİ TABANI 2009 YILI YAŞ GRUBU ERKEK KADIN TOPLAM TOPLAM Kazan İlçesi Yıllar İtibari İle Merkez Nüfus Bilgileri YILI NÜFUS YILI NÜFUS

11 2009 YILI FAALİYET RAPORU KAZAN IN DEMOGRAFİK YAPISI ANKARA L - KAZAN LÇES ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT S STEM VER TABLOSU STATÜ ADET NÜFUS MAHALLE KÖY TOPLAM ANKARA L - KAZAN LÇES MAHALLELERE GÖRE NÜFUS SIRA MAHALLE ADI NÜFUS ANKARA L - KAZAN LÇES KÖYLERE GÖRE NÜFUS SIRA KÖY ADI NÜFUS 1 AH 2 ALPAGUT 3 ATATÜRK 4 AYDIN 5 B T K 6 ÇALTA 7 Ç M T 8 DA YAKA 9 EM RGAZ 10 FAT H 11 FETH YE 12 GÜNBA I 13 ÇÖREN 14 MREND M R KANUN SULTAN SÜLEYMAN 17 KARALAR 18 KAYI 19 KI LA 20 KUMPINAR 21 ORHAN YE 22 PEÇENEK 23 SANCAR 24 SARAY 25 SARILAR 26 SATIKADIN 27 UÇARI 28 YAVUZ SULTAN SEL M 29 YAYALAR 30 YAZIBEYL 31 YILDIRIM BEYAZIT AKÇAÖREN A A IKARAÖREN C R DUTÖZÜ GÜVENÇ NCE Z NE KILIÇLAR KINIK ÖRENC K SARIAYAK SO UCAK TEKKE YAKUPDERV YASSIÖREN TOPLAM TOPLAM

12 KAZAN BELEDİYESİ VİZYONUMUZ Kazanımlarımıza yeni değerler katarak, fırsatı kaynağa, rüyayı gerçeğe, çağdaşlığı kentsel yaşama çeviren, yerel yönetimlere esin kaynağı olan Kazan ı yaşam kalitesi yüksek bir kent yapmak. MİSYONUMUZ Tarımı, sanayisi ve ticaretiyle her gün gelişen ve büyüyen Kazan da, doğa ile insanı, çevre ile kentsel yaşamı bütünleştiren, bilişim teknolojileri ile donatılmış, çağdaş yönetim tekniklerini özümseyerek uygulayan, vatandaş odaklı aktif ve sosyal bir belediyecilik hizmeti sunmaktır. KALİTE POLİTİKALARIMIZ * Şeffaf ve katılımcı yönetim * Hizmette adil olan * Müşteri odaklı * Kaynaklarını etkin ve verimli kullanan * Tarihi ve kültürel mirası koruyan * Toplumun değer yargılarına saygılı olan * Personel gelişimini sürekli sağlayan * Hizmeti güler yüzlü sunan * Zorlaştırmayan kolaylaştıran 12

13 2009 YILI FAALİYET RAPORU Saygıdeğer Meclis Üyeleri; 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 56. maddesi ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41. maddesi uyarınca 2009 yılı içerisinde yapılan çalışmalarımızı içeren, Belediye Başkanı Faaliyet Raporunu bilgi ve onaylarınıza sunmak üzere huzurunuzdayım. Hepinizi saygı ile selamlıyorum. Bu vesile ile hizmetlerin gerçekleştirilmesinde katkıda bulunan siyasetçilerimize, bürokratlarımıza, Belediye Personelime, Kazan Halkı na ve siz Meclis Üyelerimize teşekkürü bir borç bilirim. Sorumluluğumda, Belediyemiz Birimlerince gerçekleştirilen hizmetleri içeren 2009 yılı Belediye Başkanı Faaliyet Raporu nu onaylarınıza arz ederim. Saygılarımla Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı 13

14 ÖZEL KALEM ÖZEL KALEM Birimimiz de, 1 memur, sözleşmeli personel, 1 işçi olmak üzere 3 personel görev yapmaktadır. Birimimizin görevleri, Başkanlık Makamı na gelen yazılara cevap vermek, Başkanlık Makamı nca gönderilecek yazıları yazmak, belde sakinlerinin hizmetlerle ilgili başvurularını dinlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlere iletmektir. Başkanlık Makamı nın gerek gördüğü konularda hazırlanan genelgelerin, dağıtımını yapmak, Başkanlık Makamı nın tören ağırlama gibi programlarını organize etmek, randevularını hazırlayıp bir program dahilinde hareket edilmesini sağlamaktır. Özel Kalem Birimimiz, yine Başkanlık Makamı nın uygun gördüğü zaman ve yerlerde Belediye faaliyetlerinin halka duyurulması amacıyla, Belediyenin ilgili diğer birimleriyle yaptığı organize çalışmalarla toplantı, panel konferans, basın toplantısı düzenlenmesi işlerini de yerine getirmektedir. Özel Kalem Birimi, yukarıda sayılan görevler yanında, Başkanlık Makamı nın telefon görüşmelerini, katılacağı açılış, düğün, cenaze, taziye gibi konularda mesaj yada telgraf gönderilmesi görevini de icra etmektedir. Belediyemize gelen, Başkan ile randevulu yada randevusuz görüşme yapacak bürokratlar ile yerli ve yabancı misafirlerin ağırlanması, Başkanlık Makamıyla görüştürülmesi işlemleri yerine getirilmektedir. FAALİYETLER : Özel Kalem Birimimizce yapılan 2009 yılı hizmetleri aşağıda belirtilmiştir yılında birimimizde 88 adet evrak girişi yapılmış, 77 evrak gönderilmiştir.başkanlık Makamı ile görüşmek isteyen 1999 kişiye karşılık, 2399 vatandaşımız ile telefon görüşmesi yapılmıştır. Bunun yanında davetlere 282 adet telgraf gönderilmiş ve 548 adet çiçek yaptırılmıştır. Başkanlık Makamı yıl içerinde 3 TV programına katılmış, 11 ulusal gazete ile röportaj yapmıştır. Yıl içerisinde 27 toplantı, 3 konferans 105 açılış töreni ve festival, 267 nikah merasimi 370 düğün, 333 kına, 20 nişan, 44 sünnet, 5 iftar, 198 cenase töreni gibi konularda katılım sağlanmıştır yılında ilçemizde kültür, sanat ve sportif faaliyetlerde başarı gösteren öğrenciler ödüllendirilmiştir. Özel gün ve haftalarda mesaj programı ile belediyemiz adına bilgilendirme ve kutlama mesajları gönderilmiştir. Birimimiz tarafından periyodik zamanlarda aylık haftalık olarak muhtar, dernek ve bunun gibi sevil toplum kuruluşları ile toplantılar tertip edilmiştir. 14

15 2009 YILI FAALİYET RAPORU Siyasi ve Ekonomik İstikrarın Sağlandığı Ülkemizde, Mahalli İdarelere Sağlamış Olduğu İmkanlardan ve Kazan a Gösterdikleri Yakın İlgi ve Desteklerden Dolayı ; 11. Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah GÜL e, Başbakanımız Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN a Bakanlarımıza, Milletvekillerimize, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın Melih GÖKÇEK e, Kazan Halkı adına şükranlarımızı arz ederiz. Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı Başbakanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan, Ankara Büyükşehir ve İlçe Belediye Başkanları ile birlikte. 15

16 ÖZEL KALEM İLÇEMİZİ ZİYARET EDENLER Ankara Lojistik Üssü nün temel atma töreni vesilesiyle ilçemizi ziyaret eden, Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Sayın Hayati YAZICIOĞLU, Devlet Bakanı Sayın Faruk Nafiz ÖZAK, Ulaştırma Bakanı Sayın Binali YILDIRIM, Ankara Valisi Sayın Kemal ÖNAL ve beraberindekiler. 16

17 2009 YILI FAALİYET RAPORU İLÇEMİZİ ZİYARET EDENLER Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Heyeti nin ilçemizi ziyareti. Ankara Milletvekili, AK PARTİ Genel Başkan Yardımcısı Sayın Haluk İPEK ve TOKİ Başkanı Sayın Erdoğan BAYRAKTAR ın ilçemizi ziyareti. SGK Kazan Birimi nin açılışında Devlet Eski Bakanı Sayın M.Said YAZICIOĞLU ve beraberindekilerin ilçemizi ziyareti. Ankara Milletvekili, AK PARTİ Genel Başkan Yardımcısı Sayın Haluk İPEK ve beraberindekilerin ilçemizde yaptıkları istişare toplantısı. Avusturya Büyükelçisi Sayın Heidemaria GÜLER in ilçemizi ziyareti. Diyanet İşleri Başkanı Sayın Prof. Dr. Ali BARDAKOĞLU nun ilçemizi ziyareti. 17

18 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ; MİSYONUMUZ : Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonları ile Belediye Encümeninin sekreteryalığını yapmak, Belediye personelinin atamalarını, görevlendirme işlemlerini yürütmektir. Belediye Başkanlığı na gelen evrakların kayıt, dağıtım, havale ve posta işlemlerini yürütmek, Başkanlık adına evlenme akitlerini yapmaktır. VİZYONUMUZ : Belediye birimleri arasında koordineyi sağlamak personel arasında işbirliğini ve uyumlu çalışmayı organize ederek stratejik planların uygulanması amacıyla çağdaş belediyeciliğin gereğini yerine getirmektir. GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Kazan Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği ile Başkanlık Makamı nca yürürlüğe konulan genelgeler çerçevesinde genel evrak, Meclis-Encümen işleri, personel iş ve işlemleri, maaş tahakkuk, evlendirme hizmetleri,ulaşım ve Kent Konseyi sekreterliği görevlerini yürütmektedir. FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI, İNSAN KAYNAKLARI : Yazı İşleri Müdürlüğü: Yetki, Görev ve Sorumluluklar bölümünde bahsedilen tüm görevleri, 1 müdür, 3 memur ve 2 işçi personel tarafından yürütmektedir. KAZAN BELEDİYESİ TEŞKİLAT ŞEMASI MECLİS BELEDİYE BAŞKANI ÖZEL KALEM ENCÜMEN Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 18

19 2009 YILI FAALİYET RAPORU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ EVLENDİRME MEMURLUĞU GENEL EVRAK VE ARŞİV ŞEFLİĞİ PERSONEL ŞEFLİĞİ İSO TEMSİLCİSİ MECLİS - ENCÜMEN İŞLERİ ŞEFLİĞİ MYS TEMSİLCİLİĞİ Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni ile İlgili Görevleri: -Meclis ve Encümen evraklarının birimimize ulaşmasından sonra kayıt ve havale işlemi, -Belediye Meclis Üyeleri nin toplantıya çağrılması işlemi, -Meclis toplantılarının sesli cihazla kayıt altına alınması, -Meclis tutanaklarının yazılması ve Meclis Üyeleri ne dağıtılması, -Meclis tarafından alınan tüm kararların yazılması, -Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından onaylanan Meclis Kararları nın Kaymakamlık Makamı na sunulması, -Müdürlüklerden gelen evraklara göre, Encümen gündeminin oluşturulması, -Encümen tarafından alınan kararların yazılması, -Meclis Üyeleri, İhtisas Komisyonu Üyeleri ve Encümen Üyeleri nin huzur haklarının hazırlanması, ödenmesi işlerini yapmakla görevlidir. -Alınan kararların karar defterlerine yazılması, -Kararların onaylanmasının ardından ilgili Müdürlüklere dağıtımının yapılması, -Meclis ve Encümen toplantılarında alınan karaların arşivinin oluşturulması, -Başkanlığımız ve Müdürlüğümüz ile ilgili çeşitli yazışmaların yapılması, -Başkanlık Makamı nın ve Müdürlüğümüzün ihtiyaçlarına göre malzeme alımı için olur hazırlanmasıdır. 19

20 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BELEDİYE MECLİSİ Belediye Meclisimiz 5393 sayılı Belediye Kanununun 20. maddesi gereği her ayın ilk haftasında toplanmaktadır. Belediye Meclisimiz iki Başkan Vekili, iki Divan Katibi ve iki Daimi Encümen üyesinin seçimiyle beraber; 1-Bayındırlık İmar ve İsimlendirme Komisyonu, 2-Hukuk Tarifeler İnceleme ve Araştırma Komisyonu, 3-Ulaşım ve Sağlık Komisyonu, 4-Plan ve Bütçe Komisyonu, 5-Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Komisyonu, 6-Denetim Komisyonu, Üye seçimleri yapılarak komisyonların çalışmaları sağlanmıştır. Belediye Meclisimiz 2009 yılı itibariyle 55 olağan toplantı yaparak bu toplantılarda 160 adet karar almıştır. BELEDİYE MECLİSİ FAALİYETLERİ AYLAR TOPLANTI SAYISI ALINAN KARAR SAYISI KOMİSYONA HAVALE EDİLEN KARAR SAYISI RED VE GİDERİ ALINAN KARAR SAYISI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

21 2009 YILI FAALİYET RAPORU BELEDİYE MECLİSİ İHTİSAS KOMİSYONLARI FAALİYETLERİ KOMİSYON OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM BAYINDIRLIK İMAR VE İSİMLENDİRME KOMİSYONU HUKUK, TARİFELER, İNCELEME VE ARAŞTIRMA KOMİSYONU PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONU EĞİTİM KÜLTÜR GENÇLİK VE SPOR KOMİSYONU ULAŞIM VE SAĞLIK KOMİSYONU DENETİM KOMİSYONU Ankara Bulvarı 21

22 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Belediye Encümeni Belediye Encümenimiz 2009 yılı içerisinde 53 kez toplanmış ve bu toplantılarda 315 adet gündem maddesini görüşerek karara bağlamıştır. Alınan Encümen Kararları Yazı işleri Müdürlüğü nce ilgili birim kişi veya kuruluşlara gönderilmiştir. Belediye Encümeni BELEDİYE ENCÜMENİ BELEDİYE BAŞKANI ÜYE MECLİS ÜYESİ ÜYE MECLİS ÜYESİ ÜYE MALİ HİZ. MD. ÜYE İMAR VE ŞEHİRCİLİK MD. AYLAR ENCÜMEN KARARLARI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZ. TEM. AĞUS. EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

23 2009 YILI FAALİYET RAPORU GENEL EVRAK Belediyemize gelen tüm dilekçe ve evraklar, kayıt altına alındıktan sonra gereği için ilgili birimlere havale edilmektedir. Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğüne, dönemi içerisinde toplam 5162 adet resmi evrak girişi yapılmış, ilgili yerlere havale edilmiştir TARİHLERİ ARASINDA MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN DİĞER MÜDÜRLÜKLERE GÖNDERİLEN EVRAKLARIN AYLARA GÖRE DAĞILIMI MÜDÜRLÜK ADI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TOPLAM OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZ. TEM. AĞUS. EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM PERSONEL Belediyemiz bünyesinde tarihinden itibari ile 12 adet birim mevcut olup bu müdürlüklerde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 56 memur, 4857 sayılı Kanuna tabi 106 adet daimi işçi ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı çalıştırılan 14 adet sözleşmeli personel ( 5 Adet Mühendis, 1 Adet Şehir Plancı, 4 Adet Tekniker, 2 Adet Çözümleyici ve 1 Adet Avukat) olmak üzere toplam, 176 adet personelin tüm özlük işlemleri müdürlüğümüzce yürütülmektedir. KAZAN BELEDİYESİ PERSONEL BİLGİ CETVELLERİ MEMUR PERSONEL BİLGİ TABLOSU YILLARA GÖRE PERSONEL BİLGİ TABLOSU SINIFI DOLU BOŞ TOPLAM ÜNVANI GİH Memur TH YH SH AH Kadrolu İşçi Geçici İşçi Sözleşmeli Personel TOPLAM Toplam

24 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL İFTAR YEMEĞİ Geleneksel hale gelen İftar programı, 2009 yılında da düzenlenerek İdare ve çalışanlarımızın kaynaşması sağlandı. PERSONEL EĞİTİMİ 2009 yılında Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları kapsamında Belediye Personeline toplam 22 saat eğitim verilmiştir. Eğitim verilen konular; * 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve 5393 sayılı Bedeliye Kanunu, * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, * 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Personel Mevzuatı, * 3194 Sayılı İmar Kanunu ve Büyükşehir Belediye İmar Yönetmeliği, * Sayılı Kanunlar, * 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanunu, * İletişim Hakları,Halkla İlişkiler ve Etik Davranış, * Zabıta Yönetmeliği (İnsan Kaynakları),Zabıta Mevzuatı ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, * Yazışma Teknikleri, * Belediye Tahsilat Yönetmeliği, * Gıda ve çevre denetimi, * 775 Sayılı Gecekondu Kanunu, 4708 sayılı denetim hakkında kanun ve Yapı Denetim Uygulama Yönetmeliği, * Bilgisayar programları ve kullanımı. 24

25 2009 YILI FAALİYET RAPORU KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ EĞİTİMİ Mayıs tarihleri arasında Kamu Görevlileri Etik Kurulu tarafından belirlenen, Etik Haftası nedeniyle ve Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen Etik Davranış İlke ve Değerlerine bağlı olarak; dış müşteriyle ilişkisi olan personelimize; Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak, Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verilebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmek, Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmak, Görevini, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmek, Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu hal ve kaynakları israf etmemek, Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmek, konularını içeren 2 (iki) saatlik seminer verilmiştir Yılında Emekli Olan Personellerimiz 25

26 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EVLENDİRME MEMURLUĞU döneminde müracaat eden 267 adet çiftin evlenme akitleri yapılmıştır. Evlendirme Memurluğumuz bu görevi tarihinde yayınlanan 4722 sayılı Medeni Kanun hükümleri ve Evlendirme Yönetmeliği hükümlerine göre Belediye Başkanı nın yetkilendirdiği Yazı İşleri Müdürü ve bir Evlendirme Memuru ile birlikte yürütmektedir TARİHLERİ ARASINDA EVLENME AKDİ TABLOSU AYLAR EVLENME AKDİ SAYISI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZ. TEM. AĞUS. EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

27 2009 YILI FAALİYET RAPORU ULAŞIM Ulaşım konusunda gelen şikâyetler değerlendirilerek ilgili olanlar gereği için Büyükşehir Belediyesine sevk edilmiştir. Ayrıca; Kazan minibüslerinin çalışma ruhsatı alabilmeleri için 93 adet araca çalışmalarında sakınca yoktur yazısı verilmiştir. KAZAN KENT KONSEYİ 5393 sayılı Belediye Kanunun 76. maddesi ve İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanarak yürürlüğe konulan Kent Konseyi Yönetmeliği hükümlerince, İlçemizde Kent Konseyi oluşturulmuştur. Kent Konseyi; Belediyemizin yapmış olduğu faaliyetlerin Kazan halkına anlatılması,yapılan işlerde Kazan halkının da desteğinin sağlaması ve hizmetlerin Kent Konseyi üyeleriyle birlikte icraata taşınması bakımından büyük önem arz etmektedir. Kent Konseyi ; kent yaşamında, kent vizyonunun ve hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirilmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Kent Konseyi, 2009 yılı içerisinde 2 adet genel kurul toplantısı yapmış ve 17 adet karar almıştır. Yürütme Kurulu 28 adet toplantı yapılmıştır. Bu toplantılarda alınan kararlar tavsiye niteliğinde Belediye Meclisi ne gönderilmiştir. Mülkiyeti Belediyemize ait Satıkadın Mahallesi GMK. Cad No:12/7 adresinde bulunan daire müştemilatı ile birlikte Belediye Meclis kararı ile 10 yıllığına Kazan Kent Konseyine tahsis edilmiştir. 27

28 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KAZAN KENT KONSEYİ FAALİYETLERİNDEN Geçmişten Günümüze Kazan a Emeği Geçenler Proğramı 28

29 2009 YILI FAALİYET RAPORU HUKUK SERVİSİ Belediyemiz hukuk İş ve işlemleri, hukuk servisi tarafından gerçekleştirilmektedir. Hukuksal konulardaki iş ve işlemler bu birim tarafından takip edilmekte olup, sayısı ve listesi, mütalası periyodik olarak Başkanlık Makamı na bildirilmektedir. Hukuk Servisi, gönderilen evrakları inceleyip, hukuki mütala bildirmekte, lehte ve aleyhte, adli ve idari mahkemelerde açılan icra işlerini takip ve intaç etmektedir. Hukuk Servisimize, 2009 yılı içerisinde 165 adet evrak girişi yapılmış, bunlardan cevap gerektiren 95 adedine cevabi yazı yazılmıştır. Hukuk birimimize, belediyemize bağlı müdürlükler tarafından hukuki görüş talepleri olmaktadır yılında talepler doğrultusunda 18 konuda müdürlüklere hukuki görüş verilmiştir yılı itibariyle dava listesi tablosu ekte sunulmuştur. GENEL DAVA DURUMU TOPLAM İDARİ DAVA SAYISI 33 TOPLAM HUKUK DAVASI SAYISI 5 TOPLAM CEZA DAVASI SAYISI 1 İDARİ DAVALAR İDARİ DAVA SAYISI 33 ALEYHE AÇILAN İDARİ DAVA SAYISI 32 LEHTE SONUÇLANAN İDARİ DAVA SAYISI 14 DEVAM EDEN İDARİ DAVA SAYISI 6 TEMYİZDEKİ İDARİ DAVA SAYISI 11 İCRA DOSYALARI AÇILAN İCRA TAKİBİ SAYISI 64 SONUÇLANAN İCRA TAKİBİ SAYISI 17 DEVAM EDEN İCRA TAKİBİ SAYISI 47 TAHSİL EDİLEN MİKTAR TL 29

30 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Analitik Bütçe Sistemi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği kapsamında belediye gelirlerini etkin, verimli kullanmak ve gelirleri arttırıcı tedbirler almaktır. MİSYONUMUZ : Belediyemizin stratejik plan ve programlarında yer alan hedefler ve politikalar doğrultusunda, Belediyenin sınırlı ve kıt kaynaklarını etkin, ekonomik, verimli, hesap verilebilir ve saydamlığını sağlamaktır. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE YETKİLERİ Mali Hizmetler Müdürlüğü olarak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini hazırlamak, bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimleri dikkate alarak, ödenek belgelerini düzenlemek, harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak. bütçe kesin hesabını hazırlamak, stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmektir. Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak, mali kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamaktır. MUHASEBE HİZMETİ VE MUHASEBE YETKİLİSİ : Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması, bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulması, gerekli bilgi ve raporların düzenli olarak kamu idarelerine verilmesi, ödeme aşamasında, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde; Yetkililerin imzasını, ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını, maddi hata bulunup bulunmadığını, hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol etmektir. Belgesi eksik veya hatalı olan ödeme emri belgeleri, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç bir iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halinde ödeme işlemi gerçekleştirilir. Muhasebe yetkilileri işlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza eder ve denetime hazır bulundurur. 30

31 2009 YILI FAALİYET RAPORU Muhasebe yetkilileri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu nun 34.maddesinin birinci fıkrasındaki ödemeye ilişkin hükümler ile bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen ödemeye ilişkin kontrol yükümlülüklerinden dolayı sorumludur. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ MUHASEBE SORUMLUSU EMLAK SERVİSİ SORUMLUSU GENEL TAHSİLAT SORUMLUSU BİLGİ İŞLEM SORUMLUSU İSO TEMSİLCİSİ MYS TEMSİLCİSİ Bütçe Memuru Tahakkuk Memuru Tahakkuk Memuru Gider Tah. Memuru Tahsilat Memuru Tahsilat Memuru Gelen Giden Evr. Memuru Posta Çeki Memuru Mutemet Evrak Memuru A. A. Yardım Memuru Yer. İşgaliye Memuru Ambar Memuru MALİ BİLGİLER : Belediye hizmetlerinin daha güçlü olarak sunulabilmesi için güçlü bir mali yapının oluşturulması gereklidir. Kaynakların verimsiz kullanımı genelde tüm kamu kurumlarının problemleri arasında yer almaktadır. Kazan Belediye Başkanlığı mali yapılanması gerçekçi temeller üzerine kurulmuş, gelir gider dengesini üst düzeyde sağlamıştır. Mevcut kaynakların geliştirilmesi ilave kaynakların oluşturulması için tahakkuk ve tahsilat artırıcı çalışmalar yapılmasının yanı sıra tasarruf politikalarına da önem verilmesi gereklidir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre; kamu kaynaklarının etkin verimli bir şekilde toplanması kullanılması idarenin sorumluluğu altındadır. Belediyemiz yasaya uygun bütçeleme çalışmalarını sürdürerek uygulamada kararlılık göstermektedir. 31

32 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI Bütün bu işlemler 1 müdür, 2 birim sorumlusu, 7 memur, 1 sözleşmeli personel, 4 İşçi ve 6 yardımcı personel olmak üzere toplam 21 personel ile yürütülmektedir. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR A - Database server, B - Donanım server, C - Virus server, D- Kent bilgi ve alt yap sistemi, Bu sistemlere bağlı olarak 103 adet bilgisayarla hizmet verilmektedir. SUNULAN HİZMETLER Müdürlüğümüz Gelir Şubesi Birimi, Gider Şubesi Birimi, Bilgi İşlem Şubesi Birimi ile bunlara bağlı Tahsilat, Emlak, İlan Reklam ve Taşınır İşlem Kayıt Kontrol Memurluğu gibi alt birimlerden oluşmakta olup, gelirlerin ve alacakların tahsili giderlerin hak sahiplerine ödenmesi para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemleridir Yılında Müdürlüğümüze gelen evrak sayısı 3726 adet olup, gönderilen evrak sayısı ise 1201 adettir. 32

33 2009 YILI FAALİYET RAPORU TEMEL TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2009 yılında gelir gider bütçe denkliği sağlanmıştır. Yatırımlara ayrılan pay her sene gittikçe artan bir seyir izlemiş, personel harcamalarında azalma gözlenmiştir. Kazan Belediye Başkanlığı mali yapılanmasını gerçekçi değerler üzerine oturtmuş ve harcamalarda önceliklendirmeye önem vermiştir MALİ YILI GİDERLERİ GİDERİN FONKSİYONEL SINIFLANDIRMASI TAHSİS EDİLEN ÖDENEK GERÇEKLEŞEN GİDER GERÇEKLEŞME ORANI 1 Personel Gideri , ,64 % Sosyal Gü. Kur. Ait. Dev. Prim , ,18 % Mal ve Hizmet Alımı Gideri , ,47 % Faiz Giderleri ,56 % Cari Transferler , ,03 % Sermaye Giderleri , ,29 % Yedek Ödenekler , TOPLAM , ,17 % MALİ YILI GELİRLERİ TAHMİN EDİLEN GELİR GERÇEKLEŞEN GELİR GERÇEKLEŞME ORANI 1 Vergi Gelirleri , ,09 % Teşebbüs ve Mülkiyet Geliri , ,90 % Alınan Bağış ve Yardımlar , ,00 % Diğer Gelirler , ,79 % Sermaya Gelirleri , ,08 % Ret ve İadeler (-) (-) ,00 (-) ,61 %164 TOPLAM , ,25 %

34 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI BİRİMLERİN ÖDENEKLERİ VE GİDERLERİ KURUMSAL KODU KURUMSAL ADI 2009 YILI ÖDENEĞİ 2009 YILI GİDER ÖZEL KALEM , , YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ , , KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MD.LÜĞÜ , , FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ , , MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ , , İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ , , SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ , , ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ , , DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ , , EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ , ,18 TOPLAM ,17 FONKSİYONEL VE EKONOMİK SINIFLANDIRMA DÜZEYİNDE 2009 YILI MALİ HARCAMALAR Kurumsal Adı : Kazan Belediyesi Kurumsal Kodu : KODU AÇIKLAMA PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU DEVLET PİRİMİ GİDERİ MAL VE HİZMET ALIM GİDERİ FAİZ GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERİ SERMAYE TRANSFERLERİ BORÇ VERME YEDEK ÖDENEK TOPLAM 01 GENEL KAMU HİZMETLERİ , , , , , ,30 02 SAVUNMA HİZMETLERİ KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK HİZ , , , ,93 04 EKONOMİK İŞLER VE HİZMETLERİ , , , , ,21 05 ÇEVRE KORUMA HİZMETLERİ , , ,74 06 İSKAN VE TOPLUM REFAHI HİZ , , , , ,71 07 SAĞLIK HİZMETLERİ , , , ,29 08 DİNLENME KÜLTÜR DİN HİZ , , , , ,99 09 EĞİTİM HİZMETLERİ SOSYAL GÜVENLİK VE SOSYAL YARDIM HİZ TOPLAM , , , , , , ,17 34

35 2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 MALİ YILI AYRINTILI GELİR TABLOSU GELİRİN ADI GELİR 1 Bina Vergisi ,48 2 Arsa Vergisi ,70 3 Arazi Vergisi 4.978,92 4 Çevre Temizlik Vergisi ,21 5 Haberleşme Vergisi ,72 6 Yangın Sigorta Vergisi ,83 7 İlan ve Reklam Vergisi ,98 8 Bina İnşaat Harcı ,00 9 Hayvan Kesim Muayene ve Denetleme Harcı ,00 10 İşgal Harcı ,00 11 İşyeri Açma İzni Harcı ,00 12 Ölçü ve Tartı Aletleri Muayene Harcı 1.264,25 13 Tatil Günlerinde Çalışma Ruhsatı Harcı 8.900,00 14 Tellallık Harcı ,76 15 Yapı Kullanma İzni Harcı ,50 16 Diğer Harçlar ,13 17 Şartname Basılı Evrak Form Satış Gelirleri ,00 18 Avukatlık Vekalet Ücreti Gelirleri 658,70 19 İlan ve Reklam Gelirler 30,00 20 Ekonomik Hizmetlere İlişkin Gelirler ,08 21 Sağlık Hizmetlerine İlişkin Gelirler 6.049,97 22 Su Hizmetlerine İlişkin Gelirler ,00 23 Kurumlardan Alınan Yardım ve Bağışlar 4.000,00 24 Diğer Taşınmaz Kira Gelirleri ,15 25 Sosyal Tesis Kira Geliri 2.200,00 26 Kişilerden Alacaklar Faizleri 8.326,67 27 Vergi Resim ve Harç Gecikme Faizleri 836,43 28 Merkezi İdare Vergi Gelirlerinden Alınan Paylar ,42 29 Yol Harcamalarına Katılma Payı ,05 30 Diğer Paylar ,09 31 Diğer İdari Para Cezaları ,82 32 Diğer Vergi Cezaları ,88 33 İrat Kaydedilecek Nakdi Teminatlar 1.765,82 34 Kişilerden Alacaklar 9.592,61 35 Arsa Satışı ,08 Sancak Caddesi TOPLAM ,25 35

36 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 5393/49. MADDESİNİN 8. BENDİ 2008 BÜTÇE GELİRİ YENİDEN DEĞERLENDİRME ORANI BÜTÇE GELİRİ + YENİDEN DEĞERLENDİRME ORANI PERSONEL GİDERİ 2009 YILI İÇİN ,40 X%12 ( ,93) = ,33 X %30 = , MALİ YILI KESİN HESABININ PERSONEL GİDERİ 2009 YILI PERSONEL GİDERİNİN GELİRE ORANI ,64 %22, YILI AYLIK GELİRLER OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZ. TEM. AĞUS. EYLÜL EKİM KASIM ARALIK , , , , , , , , , , ,49 ARALIK; ,49; 16% OCAK; ,15; 5% UBAT; ,94; 5% MART ; ,97; 8% N SAN; ,97; 4% KASIM; ,85; 12% MAYIS; ,98; 12% EK M; ,58; 14% HAZ RAN; ,47; 8% EYLÜL; ,03; 4% TEMMUZ; ,77; 4% A USTOS; ,05; 8% 36

37 2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 YILI AYLIK GİDERLER OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZ. TEM. AĞUS. EYLÜL EKİM KASIM ARALIK , , , , , , , , , , , ,41 OCAK; ,51; 4% ARALIK; ,41; 17% UBAT; ,15; 8% MART ; ,41; 9% KASIM; ,47; 10% N SAN; ,38; 9% EK M; ,25; 7% MAYIS; ,21; 6% EYLÜL; ,92; 9% A USTOS; ,92; 5% TEMMUZ; ,68; 9% HAZ RAN; ,20; 7% MALİ DENETİM SONUÇLARI Kazan Belediye Başkanlığı 2009 mali yılı bütçesi dönem sonu, son yevmiye olarak borç ve alacak bakiyesi veren hesapların kapatılmasını sağlamak için kesin mizanda borç bakiyesi veren hesaplar alacak kaydı yapılarak, alacak bakiyesi veren hesaplar ise borç kaydı yapılarak muhasebe dönemi kapatılmıştır. İç denetime ve Sayıştay incelemesine hazır hale getirilmiştir. Parasal kaynaklara ait iş ve işlemler, mevzuat hükümlerine göre verimlilik ve etkinlik esas alınarak yapılmıştır. 37

38 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Belediyecilik hizmetlerinde öncü ve örnek olmak. Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü, belediye hizmetlerinin üretim ve sunumunda kalite, etkinlik, verimlilik, sürekli gelişim ve katılımcı bir yaklaşımla öncü ve örnek hizmetler sunan bir belediye olmayı kendisine vizyon olarak belirlemiştir. Bu sayede kent yapılandırılmasında ortaya koyduğu açılımlar ve performansla diğer belediyelerin ilgili birimlerine de örnek olmayı amaçlamaktadır. Bu amaca ulaşabilmek için; Yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş; sürekli iyileştirme sağlayan; teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan; öğrenen organizasyon yapısına sahip; şeffaf, katılımcı, verimli, sosyal sorumluluk sahibi, fiziki, sosyal, kültürel, çevresel, ekonomik ve siyasi kalkınması sağlanmış bir Kazan oluşturmak için çabalarını yoğunlaştıracaktır. Çok eksenli çalışmalarımızda vatandaşın memnuniyetini sürekli kılarak, onların sorunlarını anında çözmek için gereken altyapının oluşturulması ve neden-sonuç ilişkisi içerisinde sonucun vatandaşa bildirilmesi kalite politikamızın eksenlerindendir. Koordineli bir şekilde çalışarak halka hizmet götürmek ve götürülen hizmetin kusursuz olmasını sağlamak belediyecilik hizmetlerinde öncü ve örnek olmak vizyonumuz da esas teşkil etmektedir. MİSYONUMUZ : Kazan ın kentsel gelişim seviyesini ve Kazan halkının yaşam kalitesini sürekli artırmak. Kamu Yönetimleri toplumun ortak ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla örgütlenen, toplumun kaynaklarını kullanarak hizmet üreten kurumlardır. Belediyeler de kamu yönetiminin yerel alandaki örgütlenmesidir. Dolayısıyla; belediyelerin de varlık sebebi halkına hizmet sunmaktır. Belediye Kanunu nda da bu şekilde tarif edilmiştir. Fakat kent halkına sunulacak hizmetler aynı zamanda kentsel gelişimi de kapsamaktadır. Çünkü gelişimini sağlıklı sürdüremeyen kentlerde, kent halkının ihtiyaçlarının karşılanması da mümkün değildir. Dolayısıyla; belediyeler kentin gelişimini ve kent halkının yerel nitelikli ihtiyaçlarını karşılamakla görevlidirler. Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü kendi misyonunu Kazan ın kentsel gelişim seviyesini ve Kazan halkının yaşam kalitesini sürekli artırmak biçiminde belirleyerek varlık sebebini açıklamıştır. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Yukarıda belirtilen misyon ve vizyon politikaları çerçevesinde Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlü ğünün görevleri şu şekildedir; Yeni yol açımı ve stablizasyonunu yapmak veya yaptırmak, Yolların bakım ve onarımlarını yapmak, Kaldırım ve bordür yapımı, bakımı ve onarımını yapmak veya yaptırmak, Kanalizasyon sistemleri ve yağmur suyu drenaj sistemlerini yapmak veya yaptırmak, Kanal arazılarını gidermek, 38

39 2009 YILI FAALİYET RAPORU Yollarda kar ve buzlanma ile mücadele etmek, Moloz ve teressübatın toplanması ve taşınması, Yol üzerindeki sanat yapılarının yapılması, Yeni açılan yolların asfalt ile kaplanması, Asfalt yolların bakımı, onarım ve yama ile kaplanması, Hakedişler ve işin kabulünü yapmak, Teknik kontrolünü yapmak, Binalarda bakım ve onarım çalışmaları yapmak, Tüm araç, gereç iş makinalarıyla beraber eş zamanlı olarak çalışma yapılacak yerlerde her tür emniyet tedbirlerini alarak periyodik ve planlı olarak bakım, revizyon ve onarımlarını asgari maliyetle yapmak, Bünyesindeki bütün personelden ve makine parkında yer alan teknik unsurlardan azami verim almak, Makine ve atölye tezgah parkının maksimum randıman alınacak şekilde çalıştırılmasını sağlamak, Diğer müdürlüklerden iş ve istek formuyla iletilerek talep edilen iş, araç ve gereç vs. ile ilgili olarak iş programını yapmak, makine parkında bulunan tüm ekipmanın maksada, işe ve araziye uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak, iş programının aksamaması için gerekli tedbirleri almak, aldırmak, Şantiye çalışmalarında ekipmanların seçimi ve randımanlı çalıştırılması, ilgili işlerin organizasyonunu yaparak atölye ve makine parkı ile ilgili diğer hizmetleri yerine getirmek, İş güvenliği ve işçi sağlığı konularında gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri ve Danışmanlık işlerinin ihale hazırlıklarını yapılması ve uygulanması, Tasarlanan projelerin mühendislik hesaplamalarının (metraj,keşif,pursantaj vs..) yapılması, Meclis tarafından yapılmasına karar verilen ya da yapılması planlanan tasarımları modern veya geleneksel yapı tipolojisine uygun bir şekilde avan ya da kesin proje şeklinde oluşturulması, Belediye mücavir alanında halkın ihtiyacı doğrultusunda otobüs işletme hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi, Başkanlık Makamı nca verilecek diğer işleri yapmak, yaptırmak. FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI : Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü bünyesindeki donanım toplamı aşağıdaki tabloda verilmiştir. Fen İşleri Müdürlüğü İnsan Kaynakları ( Adet Bazlı Tablo ) Teknik Personal Sayısı 6 Memur Sayısı 5 İşçi Personel Sayısı 60 TOPLAM 71 Oda Sayısı Bilgisayar Sayısı Fen İşleri Müdürlüğü İnsan Donanım ( Adet Bazlı Tablo ) 12 Yazıcı ve Tarayıcı Sayısı İnternet Bağlantı Sayısı Telefon Sayısı Faks Sayısı Telsiz Sayısı

40 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI FEN İŞLERİ MÜDÜRÜ GARAJ AMİRİ HARİTA ŞUBE ŞEFİ İHALE KEŞİF ŞUBE ŞEFİ MAKİNE İKMAL ŞUBE ŞEFİ YAPI KONTROL ŞUBE ŞEFİ EVRAK SORUMLUSU GARAJ AMİRİ YARDIMCISI HARİTA TEKNİKERİ JOLANCU YAKLAŞIK MALİYET VE HAKEDİŞ MÜHENDİSİ İHALE İŞLERİ SORUMLUSU BAKIM ONARIM FORMENİ MOTOR USTASI ALT YAPIDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ YAPIM FORMENİ ARAÇ KOOR. SORUMLUSU ŞOFÖRLER OPERATÖRLER DOSYA SORUMLUSU LASTİKÇİ USTASI AHŞAP ATÖLYESİ FORMENİ MARANGOZ ÜST YAPIDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ YAPIM FORMENİ CİLACI USTASI BAKIM ONARIMDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ İSO TEMSİLCİSİ MYS TEMSİLCİSİ METAL ATÖLYESİ FORMENİ DEMİRCİ USTASI SU ARIZA EKİBİ KANAL. ARIZA EKİBİ KAYNAKÇI USTASI ELEKT. ARIZA EKİBİ BOYACI USTASI PROJE SORUMLUSU DEPO SORUMLUSU GENEL BİLGİLER Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü kendi hizmet alanı içerisinde yıllık yatırım, plan ve programlarını yaparak Belediye Başkanı nın onayına sunmak sureti ile idare içerisinde yönetmelik hükümleri uyarınca görevlerini yürütmektedir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde 676 adet evrak gelmiş, yine müdürlüğümüzce kişi ve kurumlara 1475 adet yazı gönderilmiştir. Yıl içerisinde Belediye Meclisince alınan kararlar doğrultusunda altyapı çalışmaları, yol çalışmaları, yapımla ilgili inşaat işleri, atölyelerdeki işler (ahşap, demir ve bakım onarım atölyeleri) ve elektrik işleri program dâhilinde icra edilmiştir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde Kuruluş, Görev, Çalışma Esasları Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak bağlı birimler olan İhale Keşif İşleri Birimi, Harita Şube Birimi, Yapım İşleri Birimi ve Makine İkmal Bakım Onarım Birimi tarafından yapılan işler raporumuz ekinde belirtilmiştir yılı içerisinde, kent halkına daha hızlı hizmet götürmek için müdürlüğümüz bünyesinde faaliyet gösteren Temizlik İşleri Birimi ve Park Bahçeler Birimi ayrı birer müdürlük olarak ayrılmışlardır. 40

41 2009 YILI FAALİYET RAPORU MAKİNE PARKIMIZ : Belediyemiz hizmetlerinin yürütülmesinde, altyapı çalışmalarında, ulaşım hizmetlerinde kullanılmak üzere mevcut makine parkımıza 2009 yılında 1 adet büyük vidanjör katılmıştır yılında parkımızda toplam 55 adet araç ve makine bulunmaktadır. 41

42 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KAZAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ARAÇ LİSTESİ Sıra No. Plaka ARACIN ÇALIŞMA ÖZELLİĞİ KK JMP PD JPD JPD JPD JMK JNV JNV JMV JNY JME JMV JNK JNK JNV JNV JMD JNK JNK JNS JNS JPA JMA JMD JPA JMS JNC JPA JPE JMA JNL JNP JNF JNU JNU JNU JNU U JMN JMN JNK JNS JNY 12 GREYDER GREYDER CAT-LODER CAT-LODER SİLİNDİR DOZER HİDROMEK KAZICI ÇUKUROVA KAZICI FORD TRAKTÖR KEPÇE NEW HOLLAND EDER OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON İTFAİYE İTFAİYE PİKAP PİKAP PİKAP SU TANKERİ VİDANJÖR KAMYONET SÜPÜRGE ARACI TRAKTÖR TRAKTÖR CENAZE ARACI AMBULANS ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI CENAZE ARACI ÇÖP ARACI BİNEK HİZMET ARAZİ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ SU TANKERİ SU TANKERİ SU TANKERİ 55 VİDANJÖR MODEL

43 2009 YILI FAALİYET RAPORU PROJE BAZINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER KAZAN BOCCE SALONUNUN HİZMETE AÇILMASI : Belediyemiz ve TBBDF arasında yapılan ortak çalışmalar ile ilçemizde gerçekleştirilecek, 13 ülkeden 52 sporcunun katıldığı, Avrupa Erkekler Bocce Şampiyonası öncesinde Türkiye de bir ilk olan, Kazan Kapalı Bocce Salonu, 2009 yılında yapımı tamamlanarak hizmete açılmıştır. Kazan Kapalı Bocce Salonunun hizmete açılması kapsamında müdürlüğümüzce çevre imalatları gerçekleştirilerek katılımcılara rahat ve huzurlu bir ortam sağlanmıştır. Bocce karşılaşmalarının gerçekleştirildiği sırada yerli ve yabancı katılımcılara ilçemizi tanıcı sunumların yapılabileceği stantlar ve reklam panoları da müdürlüğümüzce hazırlanmıştır. Bu sayede karşılaşmalara katılan yerli ve yabancı katılımcıların ilçemizi tanıma şansı olmuştur. 43

44 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAYA KALDIRIMLARININ YAPILMASI : Müdürlüğümüz tarafından yapılan girişimler ve çalışmalar sonucu ilçemiz genelinde 16 cadde, 9 sokak ve 1 parkın çevresinde toplam 33831,00 m² yaya kaldırımının altyapı çalışması ve zemin hazırlıkları yapılmıştır. Mevcut imar planına göre köşe kazıkları çakılan ve sınırları belirlenen kaldırımların zeminleri de müdürlüğümüz tarafından düzenlenerek imalata hazır hale getirilmiştir. Daha sonra betonarme imalatları, Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan kaldırımlar kısa sürede vatandaşlarımızın hizmetine girmiştir. Tüm bunların yanında imalatı yapılan kaldırımların defalarca sökülmesini önlemek amacı ile ilgili birimlerle koordineli çalışarak imalat öncesi altyapı çalışmaları tamlanmış, yağmur suyu birikintilerinin önüne geçmek için müdürlüğümüzce yağmur suyu ızgaraları ilgili yerlere konulmuştur. Yaptığı işlerle kent halkının yaşam kalitesini yükseltmeyi hedefleyen müdürlüğümüz, kaldırım çalışmaları sırasında özürlü vatandaşlarımızı da unutmamıştır. Yaya kaldırımı yapım çalışmalarını bizzat takip eden müdürlüğümüz ilgili yerlere özürlü rampalarının konulmasına da özen göstermiştir. 44

45 2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 YILI KALDIRIM ÇALIŞMASI TABLOSU Mahallesi Bulvar / Cadde / Sokak İsmi Miktarı M 2 Mahallesi Bulvar / Cadde / Sokak İsmi Miktarı M 2 Satıkadın Çırpanoğlu Caddesi 3480 Atatürk Hasan Tahsin Caddesi 5095 Satıkadın Cumhuriyet Caddesi 1279 Atatürk Dolunay Caddesi 360 Satıkadın Öztürk Caddesi 2220 Atatürk 29 Mayıs Caddesi 1078 Satıkadın Ordu Caddesi 1915 Atatürk Akşemsettin Caddesi 1583 Satıkadın Filika Caddesi 1342 Atatürk M.Akif Ersoy Caddesi 1489 Satıkadın Erenler Sokak 309 Atatürk Osmanlı Caddesi 4768 Satıkadın İçviran Caddesi 753 Atatürk İbrahim Çavuş Caddesi 1569 Satıkadın Emirsultan Caddesi 137 Atatürk Kerem Sokak 160 Satıkadın Oba Sokak 614 Atatürk Alpay Sokak 356 Satıkadın Marmara Sokak 376 Atatürk Toros Sokak 477 Satıkadın Fevzi Çakmak Caddesi 1329 Atatürk Saraylı Sokak 755 Satıkadın Park çevresi 452 Atatürk Talat Paşa Sokak 765 Atatürk Köroğlu Caddesi 721 Atatürk Pınar Sokak 449 TOPLAM YOL YAPIM ÇALIŞMALARI : Geniş bir alana yayılan ilçemiz imarının ulaşım yollarının hizmete açılması için müdürlüğümüz yoğun bir çaba göstermiştir. Bu kapsamda ulaşım yollarının hizmete açılması için müdürlüğümüz tarafından planlaması yapılan yolların alt temel ve stabilize malzeme serim çalışmaları tamamlanarak Büyükşehir Belediyesi tarafından asfaltlanmıştır. İdaremiz tarafından alt temel ve stabilize malzeme serilerek asfalta hazır hale getirilen bulvar, cadde ve sokaklara ait liste aşağıdaki gibidir; 45

46 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüz tarafından asfalta hazır hale getirilen bulvar cadde ve sokakların yanında Büyükşehir Belediyesi tarafından ilçemiz sınırları içerisinde bulunan birçok yolda asfaltlanmıştır. Bu kapsamda Yıldırım Beyazıt Mahallesinde m², Satıkadın Mahallesinde m², Fatih Mahallesinde m² ve Atatürk Mahallesine m² olmak üzere ilçemiz genelinde toplam m² asfaltlama çalışması yapılmıştır. Tüm bu yol yapım çalışmaları yanında ayrıca; Muhsin Sıtkı Caddesi, Hamdi Eriş Kazan Devlet Hastanesi çevresi asfaltlamaları yapılmış ve mevcut asfaltların çöken, zarar gören kısımları onarılmıştır. Osmanlı Caddesi Özbek Caddesi 46

47 2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 YILI ASFALT ÇALIŞMASI TABLOSU Mahallesi Bulvar / Cadde / Sokak İsmi Miktarı M 2 Mahallesi Bulvar / Cadde / Sokak İsmi Miktarı M 2 Y.Beyazıt Osmanlı Caddesi Satıkadın Sokak 935 Y.Beyazıt Durhasanlı Caddesi Satıkadın Sokak Y.Beyazıt Cihan Caddesi Satıkadın Sokak 352 Y.Beyazıt Derman Caddesi Satıkadın Sokak Y.Beyazıt Çağrı Sokak 600 Satıkadın Sokak 816 Y.Beyazıt Hilkat Sokak 900 Fatih Turgut Özal Bulvarı Y.Beyazıt Muhsin Sıtkı Caddesi Fatih Karatay Caddesi Y.Beyazıt Karabağ Caddesi Fatih Şehit Sadi Caddesi 446 Y.Beyazıt Samanyolu İ.Ö.Bahçesi Fatih Serdaroğlu Sokak 880 Y.Beyazıt Özbek Sokak Fatih Sokak Satıkadın Selçuklu Caddesi Fatih Cadde Satıkadın Sokak 748 Atatürk Kazan Bocce Sahası Satıkadın Sokak Atatürk Kazan H. Eriş Devlet Hst TOPLAM Turgut Özal Bulvarı 47

48 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MUHSİN SITKI CADDESİ ALTYAPI ÇALIŞMALARI : Birçok öğrenci ve velinin sıkça kullandığı Muhsin Sıtkı Caddesi nin asfalt öncesi her türlü altyapı çalışması müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilmiştir. Muhsin Sıtkı Caddesi üzerindeki bitkisel toprak temizlendikten sonra 3000 m³ stabilize malzeme kullanılarak sıkıştırılmış ve böylece asfalt için sağlam bir temel oluşturulmuştur. Ayrıca, cadde ile D.S.İ. iletim hattının kesiştiği bölgeye müdürlüğümüz tarafından 15 adet prefabrik betonarme kiriş döşenmiştir.cadde üzerindeki doğalgaz boru hattının 150 m lik kısmı deplase edilmiştir. Yine cadde üzerindeki dere bağlantıları 30 m uzunluğundaki çelik büzler ile kontrol altına alınmıştır. Muhsin Sıtkı Caddesi 48

49 2009 YILI FAALİYET RAPORU Oba Sokak Oba Sokak Yol Tamir Çalışması Yol Tamir Çalışması Cihan Caddesi Cihan Caddesi Hilkat Sokak Hilkat Sokak 49

50 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Karatay Caddesi Karatay Caddesi Osmanlı Caddesi Osmanlı Caddesi Cadde Cadde Cadde Cadde 50