ERASMUS+ ULUSLARARASI KREDİ HAREKETLİLİĞİ (KA107) Personel Hareketliliği

Transkript

1 ERASMUS+ ULUSLARARASI KREDİ HAREKETLİLİĞİ (KA107) Personel Hareketliliği

2 ERASMUS+ ULUSLARARASI KREDİ HAREKETLİLİĞİ (KA107) Uluslararası Kredi Hareketliliği Nedir? Erasmus+ Program Ülkeleri ile Ortak Ülkeler arasında öğrenci ve personel hareketliliğidir. Program Ülkeleri: 28 AB üye ülkesi, İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, Makedonya ve Türkiye den oluşan ülkelerdir. Ortak Ülkeler: Program ülkeleri dışında kalan, bölgelere göre gruplandırılmış ülkelerdir.

3 ERASMUS+ ULUSLARARASI KREDİ HAREKETLİLİĞİ (KA107) Ulusal Ajans Avrupa Komisyonu nun Türkiye deki EÜB sahibi üniversiteler ile iletişimini T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) sağlar. Mevlana Bulvarı No:18 Balgat-Ankara Ortaklık Geliştirme ve Değişim Programları Ekibi Tüm ortaklık anlaşmaları ve değişim programlarını koordine eder. Üniversitemize gelen ve giden değişim öğrencileri ve giden personel için oryantasyon programları düzenler ve kaldıkları sürede karşılaştıkları, idari olarak çözülebilecek sorunları çözmeleri için yardımcı olur. Üniversitenin Ulusal Ajans ve diğer partner üniversiteler ile olan ilişkilerini yürütür ve onlara karşı olan sorumluluğunu yerine getirir.

4 OIP- ORTAKLIK GELİŞTİRME VE DEĞİŞİM PROGRAMLARI EKİBİ Elif Çeltikçi Giden Öğrenci Danışmanı / Tel: Zeynep Ezgi Erdem-Giden Öğrenci Danışmanı / Tel: Sedef Erçetin Değişim Programları ve Ortaklık Geliştirme Koordinatörü/Ekip Lideri / Tel:

5 PERSONEL HAREKETLİLİĞİ - STAFF MOBILITY (ST) Personel Hareketliliği faaliyeti 2 şekilde gerçekleştirilebilmektedir: Personel Ders Verme Hareketliliği - Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) Personel Eğitim Alma Hareketliliği - Staff Mobility for Staff Training (STT)

6 Personel Ders Verme Hareketliliği: Ülkemizden ortak ülkelere ve ortak ülkelerden ülkemize yükseköğrenim personelinin ders vermek üzere hareketliliğidir. Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 5 iş günü, en fazla 2 ay* olarak belirlenmiştir. (* Yeterli hibe olması durumunda). Bütçemize göre hareketliliğinizi max. 5 iş günü+ 1 seyahat günü olarak planlamalısınız. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir.

7 Personel Ders Verme Hareketliliği:

8 Personel Eğitim Alma Hareketliliği: Ülkemizden ortak ülkelere ve ortak ülkelerden ülkemize yükseköğrenim personelinin eğitim almak üzere hareketliliğidir. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 5 iş günü, en fazla 2 ay* olarak belirlenmiştir. (* Yeterli hibe olması durumunda) Bütçemize göre hareketliliğinizi max. 5 iş günü+ 1 seyahat günü olarak planlamalısınız.

9 Personel Eğitim Alma Hareketliliği:

10 Başvuru Başvuru Tarihleri: 1 Kasım- 6 Ocak 2016 Başvurular KuApp sistemi üzerinden alınacaktır.

11 Seçim Kriterleri (Ders Verme ve Eğitim Alma ) Değerlendirme Kriterleri (a) Seçim Kriteri: İlgili personel gerekli seçim kriterlerini ve gerekliliklerini sağlamalıdır. (b) Motivasyon: İlgili personel gerçekleştireceği hareketliliğe dair akademik ve kişisel kazanımlarını gerekçelendirmeli ve göstermelidir. (c) Hareketlilik planı: Başvuru, partner üniversite ve katılımcının yöneticisi tarafından onaylanan ders verme/eğitim alma planını içermelidir. Skor Evet/Hayır (d) Potensiyel etki: Başvuruda hareketlilik sonrası 0-5 beklenen çıktılar açıkça belirtilmelidir, örneğin gelecek işbirliği planları, öğrenimin uluslararasılaştırılması vb. (e) İngilizce: Tam mesleki yeterlilik Evet/Hayır (f) Daha önce Erasmus + Personel Hareketliliğine katılım -5 ya da vatandaşı olunan ülkeye başvuru Maksimum Skor 15

12 Seçim Kriterleri (Ders Verme ve Eğitim Alma ) Başvurular, Erasmus Seçim Komitesi tarafından yukarıda belirtilen her bir kriterin (a ve e hariç) puanlanması sonucu değerlendirilecektir. En yüksek puanı alan personel, program kapsamında hibelendirilecektir. Seçilen personel partner üniversiteye, OIP tarafından bildirilecektir. Katılımcıların hareketliliği takip edilerek, hareketlilik sonrası partner üniversite tarafından değerlendirme yapılacaktır.

13 Vatandaşı Olunan Ülkeye Gidiş Türkiye de geçici bir süreliğine ikamet eden katılımcı ülkelerden birinin vatandaşı olan bir personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.

14 Partner Üniversiteler Ülke Üniversite Departman Ders Verme Azerbaycan ADA University Tüm departmanlar Hong Kong Chinese University of Hong Kong Tüm departmanlar Eğitim Alma Hong Kong Lingnan University CASE, CSSH Lübnan American University of Beirut Tüm departmanlar 3 3 Uruguay Universidad de Montevideo Tüm departmanlar 2/3* 0 Güney Afrika University of Cape Town CL 1* 0 * Kota doktora öğrencisi tarafından kullanılmadığı takdirde

15 Seçilen Akademik Personel İçin Gerekli Evraklar Gitmeden Önce teslim edilmesi gereken belgeler: Davet Mektubu Ders Verme Hareketliliği Sözleşmesi Kimlik/Pasaport fotokopisi Banka (Euro) hesap bilgileri Engelli Personel Başvurusunda: engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Hibe Sözleşmesi Hareketlilik esnasında teslim edilmesi gereken belgeler Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu

16 Seçilen Akademik Personel İçin Gerekli Evraklar Hareketlilik sonrasında teslim edilmesi gereken belgeler: Katılım Sertifikası Online AB Anketi (daha sonra adresinize iletilecektir) Pasaport Fotokopisi veya Biniş kartı Hibe ödemesini gösterir belge/dekont NOT: Tüm belgeler bilgisayar ortamında düzenlenmelidir. Evraklarında eksiklik olan personellerimizin kalan %30 oranındaki ikinci hibe ödemeleri yapılmayacaktır. İkinci taksit (%30), faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.

17 Seçilen İdari Personel İçin Gerekli Evraklar Gitmeden Önce/Başvuru esnasında teslim edilmesi gereken belgeler: Davet Mektubu Eğitim Alma Hareketliliği Sözleşmesi Yönetici Onayını gösterir belge Dil Yeterliliğini gösterir belge/ Mülakata girme talebi Kimlik/Pasaport fotokopisi Banka (Euro) hesap bilgileri Engelli Personel Başvurusunda: engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Hibe Sözleşmesi Hareketlilik esnasında teslim edilmesi gereken belgeler: Personel Eğitim Alma Hareketliliği Bilgi Formu

18 Seçilen İdari Personel İçin Gerekli Evraklar Hareketlilik sonrasında teslim edilmesi gereken belgeler: Islak İmzalı Katılım Sertifikası Online AB Anketi (daha sonra adresinize iletilecektir) Pasaport Fotokopisi veya Biniş kartı Hibe ödemesini gösterir belge/dekont NOT: Tüm belgeler bilgisayar ortamında düzenlenmelidir. Evraklarında eksiklik olan personellerimizin kalan %30 oranındaki ikinci hibe ödemeleri yapılmayacaktır. İkinci taksit (%30), faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır

19 Seyahat Desteği Seyahat Hibesi almaya hak kazanmak için yararlanıcılar, hareketlilik dönemi için seyahat programlarını mevcut ders verme hareketliliği tarihlerinden bir gün öncesi ve bir gün sonrasına göre ayarlamalıdır. Akademik/İdari Personel gideceği kurumun ilgili departmanı ile kendileri temasa geçmeli ve de Erasmus değişim ziyaretini ayarlamalılardır. Ev sahibi kurum, kampüs içi veya dışı konaklama bulmanızda yardımcı olabilir ve eğer gerekiyorsa vize işlemleriniz için davet mektubu yollayabilir. Not: Bütçemiz gereği sadece Hong Kong için seyahat desteği verilemeyecektir. Sadece 5 günlük hibe desteği verilecektir.

20 Seyahat Desteği Seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır!

21 Hibe Program ülkelerinden ortak ülkelere olan personel hareketliliğinde 14 güne kadar olan hareketliliklerde günlük 160, daha uzun süren hareketlilikler için 15. günden sonra günlük 112 hibe desteği verilmektedir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Yararlanıcıya faaliyet dönemi başlamadan veya yurt dışına çıkmadan önce toplam hibenin %70 ini Avro olarak ödenir. Faaliyetin gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Alındıysa hibe HEMEN iade edilmelidir. Kalan %30 ödemenin alınabilmesi için hareketlilik sonrası tüm belgelerin eksiksiz olarak OIP ye teslim edilmesi gerekmektedir.

22 Hibesiz ( 0 Hibeli) Personel Olma Durumu Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dahil olmamasına gerekçe değildir.

23 Engelli Personel için İlave Hibe Desteği Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli personele fazla hibe verilebilmesi için Yararlanıcı Koç Üniversitesi aracılığı ile Merkez'den ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar sürekli olarak yapılabilir. Başvuru formları: d%c3%b6nemi-ka1-s%c3%b6zle%c5%9fme-belgeleri

24 Engelli Personel için İlave Hibe Desteği Başvuru formuna engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır. Başvurular öğrenci/personelin halen almakta bulunduğu diğer mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunların yurt dışında geçirilecek bir hareketlilik dönemi için niçin yetersiz olduğunu açıklamak zorundadır.

25 OIP den Tavsiyeler Nominasyon sonrası, yararlanıcı ortak kurumun ilgili departmanı ile temasa geçmeli ve kendi başvuru sürecini takip etmeli. Ev sahibi kurum, kampüs içi veya dışı konaklama bulmanızda yardımcı olabilir ve eğer gerekiyorsa vize işlemleriniz için davet mektubu yollayabilir. Konaklama, vize, gerekliyse sağlık sigortası tamamen yararlanıcının sorumluluğundadır. Bu sunumu ve gerekli diğer bilgi ve formlarımızı aşağıda belirtilen web sayfamızda bulabilirsiniz; Koç Üniversitesi nin tanıtımını yapmak üzere yanınızda broşür, materyal götürünüz. (OIP den temin edebilirsiniz)

26 Güzel bir değişim süreci geçirmeniz dileğiyle...