Sayın Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı

Transkript

1 Sayın Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı öğretim yılı bahar döneminde bölümünüz öğrencilerinin yazılması olası olan dersler şubelendirilmek üzere toparlanarak bilginize sunulmuştur. Bu dersler üzerinde sıra ile şu işlemleri yapmanız gerekmektedir. 1 Aktif İptal ders eşleştirmesi. 2 Şubelendirme. 3 Haftalık ders programı girişi. 1 - AKTİF İPTAL DERS EŞLEŞTİRMESİ: Bu işlemi internetteki ana sayfasından Resim - 1

2 E-Hizmetler seçeneğinin altındaki Bölüm Bilgi Girişi veya aynı sayfanın alt kısmındaki Bölüm Girişi seçeneklerinden girip açılan sayfadan Resim - 2 Sisteme giriş yapınız. Açılan sayfadan Ders Şubelendirme seçeneğini tıklayınız. Aşağıdaki ekran açılır. Resim - 3

3 Resim - 4 Bu ekranda ilgili dönemi seçip işlem yapmak istediğiniz programa tıkladığınızda yeni bir ekran açılır. Resim 5 Açılan bu ekranda Şubelendirme Sistemi seçeneği tıklandığında açılan alt seçeneklerden Aktif İptal Ders Eşleştirme Seçeneğine tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılır.

4 Resim 6 Bu ekranın üstteki seçenek kutusundan işlem yapılacak iptal ders seçilir. Seçilen iptal dersi alan öğrencilerin takip edecekleri aktif dersin yanındaki yuvarlak (Radyo Düğmesi) tıklanır ve kaydet butonuna tıklandığında iptal ders ile aktif ders eşleştirilmiş olur. Eğer yanlış dersler eşleştirilirse Resim-6 da sol tarafta bulunan seçeneklerden Aktif İptal Ders Eşleştirme Kaldır seçeneği tıklandığında eşleştirme yapılan bütün dersler listelenir. Resim 7 Listeden hatalı eşlenen dersler bulunur ve yanındaki İptal Et butonuna basılır. Bu şekilde dengi bulunan bütün iptal dersler aktifleri ile eşleştirilir. Bu işlem şubelendirmeden önce mutlaka doğru olarak bitirilmelidir. Çünkü şubelendirme

5 yapıldıktan sonra bu dersleri bir birinden ayırmak için şubelendirmeyi iptal etmek gerekmektedir. F1 formları düzenlendikten sonra şubelendirmeyi iptal etmek mümkün olmamakta-dır. Eşleştirme işlemi bittikten sonra derslerin şubelendirme işlemine geçilir. 2 ŞUBELENDİRME: Şubelendirme işlemini Resim-7 de sol taraftaki Ders Şubelendirme seçeneği tıklandığında ekrana şubelendirilecek tüm dersler listelenir. Resim 8 Eğer dersi başka bir bölüme servis dersi olarak veriyorsanız ve dersin şubelendirmesini siz yapmayacaksanız İlgili Bölüme butonuna bastığınızda dersin şubelendirmesini dersi alan (Okutan) bölüme yönlendirmiş olursunuz. Şubelendireceğiniz dersin altında kırmızı yazı ile bir uyarı yazısı yazılmış ise uyarının gereğini yerine getirmeden dersi şubelendiremezsiniz. Buradaki uyarı yazıları şunlar olabilir. Derse akademisyen atanmamış. Akademisyen ders bilgilerini girmemiş. Bölüm başkanı dersi onaylamamış. Ders bilgi paketinde görünmüyor. Dönem AKTS toplamınız 30 dan farklı. Eğer yazı

6 - Derse akademisyen atanmamış. ise: Düzeltme işlemini Resim 3 te sol taraftaki seçeneklerden seçeneği tıklandığında açılan Seçeneklerinden işlem yapılacak olan program seçilir. Sonra ekrana akademisyen seçme kutuları gelir. Bu kutulardan ilgili akademisyen seçilir. Üstteki kutuda bölümde görevli olan akademisyenler gelir. Alttaki kutuda ise üniversitedeki tüm ders verme yetkisi olan akademisyenler gelir. Uygun kutudan akademisyen seçilir. Ekrana seçilen akademisyenin sorumlu olduğu dersler ile herhangi bir akademisyen ile eşlenmemiş dersler listelenir. Gelen listeden ders bulunur ve sağındaki kutucuk tıklanarak ekranın sonundaki kaydet butonu ile ders akademisyene eşlenir. Böylece akademisyenin dersin içeriğini girmesi sağlanır. Resim 9

7 - Akademisyen ders bilgilerini girmemiş. İse: Dersin sorumlusu olan akademisyenin dersin içerik bilgilerini girmesi sağlanır. Akademisyen bu işlemi şu şekilde yapar. Üniversitemiz ana web sayfasındaki Bilgi Yönetim Sistemi seçeneğine tıklar. Resim 10 Yeni açılan ekrandaki Personel seçeneğine tıklar. Resim 11

8 Aynı ekranın altına sisteme giriş ortamı açılır. Resim 12 Buradaki Kullanıcı Adı uzantılı e-posta adresi şifre ise e-posta adresinin şifresidir. Bu bilgiler ve alttaki ekran güvenlik kodu yazıldıktan sonra Sisteme Giriş butonuna tıklanarak sisteme girilir. Resim 13 Akademisyen üst seçenek listesinden Akademik İşlemler seçeneğini tıklar. Alt seçenek listesinden de Bilgi Paketi seçeneğini tıklar. Resim - 14

9 Böylece akademisyen sorumlu olduğu dersleri listeler. Eğer listenin en sağ sütununda Böl. Bşk. Onayladı. Değişiklik Yapılamaz yazısı varsa bölüm başkanının onayı kaldırması sağlanır. Dersin üzerine tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. Resim - 15 Bu ekrandan akademisyen dersin içerik bilgilerini girer. İşlemi bitirdiğinde işlemi kendisi onaylar. Durumu bölüm başkanına iletir. - Bölüm başkanı dersi onaylamamış. veya Ders bilgi paketinde görünmüyor. ise: Bölüm başkanı Resim 10 ve Resim 11 ekranlarından giriş yaparak açılan ekrandaki üst seçenek listesinden Bölüm İşlemleri seçeneğine tıklar. açılan alt seçenek listesinden Katalog Ders Aç/Kapa seçeneği tıklanır. Resim - 16 Aşağıdaki ekran açılır. Ekrandaki seçenekler seçildikten sonra Göster butonuna tıklandığında girilen seçeneklere uygun olan dersler listelenir. Resim - 17

10 Resim - 18 Listeden ilgili dersi akademisyenin güncellemesine kapatır veya açar. Dersi bilgi paketinde (Katalogta) görüntüler veya kapatır. - Dönem AKTS toplamınız 30 dan farklı. ise: Bölüm başkanı Resim 16 da alt seçenek listesinden Program Dönem AKTS seçeneğine tıkladığında aşağıdaki ekran açılır. Resim - 19

11 Bu ekranda o an için Ders Bilgi Paketinde (DBP) görüntülenen zorunlu ve seçmeli dersleriniz listelenmektedir. Ayrıca seçili dönemde öğrencilerinizin alması gereken seçmeli ders sayısını da görmektesiniz. Öncelikle seçmeli derslerinizin AKTS kredi değerlerini eşitleyiniz. Sonra zorunlu derslerinizin AKTS kredi değerlerini düzenleyerek dönem AKTS değerini 30 olarak ayarlayınız. Bu işlemi Tüm dönemleriniz için yapınız. Sonra derslerin bilgilerini girmekle sorumlu akademisyenleri uyararak derslerin iş yüklerini mevcut AKTS değerine göre düzenleyip kaydetmelerini sağlayınız. Akademisyenler bu işlemi Resim 13 teki ekranın alt seçenek listesinde ki AKST-iş Yükü Tablosu seçeneğine tıkladığında aşağıdaki ekran açılır. Resim - 20 Bu ekranda ders seçenek listesinden seçilen dersin kayıtlı olan iş yükü ekrana listelenir. Oluşan tablodaki değerler düzenlenerek dersin iş yükü - AKTS değeri dengelenir. Bu değerler kaydedilir.

12 Bu işlemler bittikten sonra ders şubelendirme işlemine geçilir. Bu işlem için bölüm başkanı Resim 1 den başlayarak Resim 8 deki ekrana kadar gelir. Bu ekrandaki Şubelendir butonuna basıldığında Resim 21 dersin kaç şubeye bölüneceği sorulur. Şube sayısı girilip Tamam butonuna basıldığında eğer şube sayısı 1 ise ders doğrudan şubelendirilir. Şube sayısı 2 veya daha fazla ise şubelendirme işleminin hangi yöntemle yapılacağı sorulur. Resim 22 Yöntem seçilip Tamam butonuna basıldığında şubelendirme gerçekleşir. Bütün dersler bu şekilde şubelendirildikten sonra şubeler derse girecek akademisyenlerle eşlenir.

13 Bu işlem Resim 8 deki ekranda Akademisyen seçeneğine tıklandığında açılan seçeneklerden yapılır. Şöyle ki: Resim 23 Akademisyen Şube İlişki Kur seçeneğine tıklandığında yan tarafta üstte akademisyen listesi altta ise derslerin boşta olan şubeleri görülür. Üsten akademisyen seçilip altta ise şubeni yanındaki kutucuğa tık atılır ve işlem kaydedilir. Böylece şube ile akademisyen eşlenmiş olur. Eğer akademisyen listede bulunamaz ise aynı sayfadaki Akademisyen Bölüm İlişki Kur seçeneği tıklanır. Resim 24

14 Açılan ekranın sağ tarafında bölüm ile ilişkilendirilmiş akademisyenler listelenir. Üstteki harf butonlarından hangisine basılırsa adı o harf ile başlayan akademisyenler sol tarafa listelenir. Bu listeden seçilen akademisyenin solundaki + butonuna basıldığında akademisyen sağ taraftaki listeye eklenir ve kaydedilir. Yapılan bütün şubeler akademisyenler ile eşlendikten sonra şubelendirme işlemi bitmiş olur. Artık F1 formlarını oluşturmak için varsa şubeye ek akademisyen görevlendirme ve haftalık ders programının girilmesi işlemine geçebilirsiniz. Bu işlemi Resim 3 teki ekrandan Bölüm F1 / F2 İşlemleri seçeneği tıklanır. İşlem yapılmak istenen dönem tıklandığında yeni bir ekran açılır. Açılan ekrandan önce varsa şubelere ek akademisyen atama işlemi yapılır. Resim 25

15 Bu işlem bittikten sonra haftalık ders programı girişine başlanır. Aynı ekranın sol tarafından Şube Ders Programı seçeneğine tıklanır ve yeni bir ekran açılır. Resim 26 Açılan ekrandan akademisyen seçildiğinde haftalık ders programı giriş ekranı açılır. Her akademisyen için aynı işlem yapıldıktan sonra F1 formları için hazır olunur. F2 formları için ise eğer varsa akademisyenlerin izin ve görevlendirmeleri en geç her ayın son mesai günü sisteme girilir.