MARKA & KURUM KÜLTÜRÜ

Transkript

1 MARKA & KURUM KÜLTÜRÜ Bu çalışma, telif hakları korunarak ArdAkademi ve Marmara Yelken Kulübü Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmıştır. İzinsiz olarak kopyalanamaz ve çoğaltılamaz. 1

2 2

3 İÇİNDEKİLER Biz & Misyonumuz & Vizyonumuz Marmara Yelken Kulübü & Kurullarımız Organizasyon Şeması Görev Tanımları ve Sorumluluk Alanları Çalışma Talimatları ve Demirbaş Malzeme Yönetmeliği M.Y.K.İ.İ. & M.Y.K. İktisadi İşletme Yönetmeliği Sporcu Kayıt Sözleşmeleri M.Y.K. Yelken Yaz Okulu Şartnamesi Yaz Kursu Kayıt Formları M.Y.K. Sporcu Ödül & Disiplin Yönetmeliği Sahil Tesisleri Mendirek ve Liman Yönetmeliği Yetişkin Eğitimleri Yönetmeliği TYF Ferdi Kaza Sigortası Yönetmeliği M.Y.K. Kulüp Sosyal Tesisleri Yönetmeliği M.Y.K. Personel Yönetmeliği Yelken Malzemeleri Tedarik Yönetmeliği Yelken Malzemeleri Kullanım Yönetmeliği Kurumsal İletişim ve Yazışmalar M.Y.K. & Sporturist Kurumiçi Motivasyon Eğitimleri Faaliyetlerimiz & Başarılarımız Marka & Sponsorluk

4 BİZ & MİSYONUMUZ & VİZYONUMUZ 1958 yılında kurulmuş olan ve 2013 yılında 55. yılını kutlayan Marmara Yelken Kulübümüz, TYF Türkiye Yelken Federasyonu bünyesinde, bir yelken ihtisas kulübüdür. Kulübümüz kuruluşundan bu yana birçok milli sporcuyu ve başarıyı bünyesinde barındırmış, Balkan Şampiyonası, Laser Avrupa Şampiyonası, T.C.Cumhurbaşkanlığı Yelken Kupası, Başbakanlık Yelken Kupası, İstanbul Büyükşehir Belediyesi, Kadıköy Belediyesi Yelken Kupaları, Türkiye Şampiyonası, Piri Reis Kupası, Bosphorus Cup Yat Yarışları, Donanma Kupası ve Farr 40 gibi birçok ulusal ve uluslararası yelken yarışlarının organizasyonunu başarıyla gerçekleştirmiş ve de ev sahipliği yapmıştır. Misyonumuz; yelken sporuna hizmettir. Tüzüğümüzde belirttiğimiz gibi, yelken sporunun özendirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla; sporcu yetiştirmek, kurslar düzenlemek, yarışlar düzenleyip ev sahipliği yapmak, eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunmak ve de bu amaçlar doğrultusunda finansman kaynağı sağlamak için sponsorlarla iş birliği yapmaktır. Daha önceki yıllarda olduğu gibi sayısız başarılara imza atan yelkencilerimizle birlikte yılında; Türkiye, Balkan ve Avrupa Yelken Şampiyonalarında, ilk 3 e giren tüm sporcularımızla, gurur duyuyoruz. Üyelerimiz arasındaki maddi ve manevi dayanışmayı arttırarak, sosyal ve kültürel ihtiyaçları gidermek amacıyla da, eşsiz manzarası ve kendine has mimarisiyle Caddebostan sahilinde yer alan, üyelerimizin kendi yuvaları gibi gördüğü, günün her saatini keyifle geçirdikleri, birbirlerini görmek için buluştukları, misafirlerini ağırladıkları, yemeklerini yedikleri ve özel günlerini kutladıkları kulüp lokalimizi; bakımlı, iyi durumda tutmak ve yenilikler yaparak geliştirmek de Vizyonlarımız arasında yer alıyor... Dernek sosyal tesisinin mülkiyetinin, dernekten bağımsız bir tüzel kişilik uhdesinde olması amacıyla, dernek üyelerinin aynı zamanda şirket hissedarı olması sağlanarak 1965 yılında kurulan Sporturist Su Sporları ve Turizm Ticaret A.Ş. ile her konuda tam uyum içerisinde çalışmakta yız yılı itibarıyla Marmara Yelken Kulübü olarak ortaklarından birisi de olduğumuz Sporturist Anonim Şirketimizle birlikte, üyelerimizin kulübümüzden daha güzel yararlanmaları için gerekli düzenlemeler ve ilaveler yaparak, tesisimizi geliştiriyoruz. Geleceğe güvenle bakıyoruz. Üç yanı denizlerle çevrili ülkemizde, denizin insana neler kazandırdığını anlatmak istiyoruz. Denizin, özellikle de yelken sporunun; insanlara mücadele gücü, planlama, isabetli ve süratli karar alma, özgüven gibi birçok özellikler kazandırdığını çevremizdeki tüm insanlara anlatmak istiyoruz. Hepinizi denize ve yelkene bekliyoruz... Her zaman umuda yelken açmak dileğiyle... Rastgele!.. MARMARA YELKEN KULÜBÜ 4

5 M A R M A R A Y E L K E N K U L Ü B Ü KURULLARIMIZ MART 2012 YÖNETİM KURULU Vedat ÖZAN (Başkan) Mehmet BERKER (Başkan Yardımcısı) Ali Rıza DEĞER (Genel Sekreter) Nazım ÖZ (Sayman Üye) Aylin BABACAN (Sosyal Üye) Ahmet ORANOS (Teknik Üye) A.Tamer DÖKMECİ (Teknik Üye) KOMODOR: Alpay TÜRKER YÖNETİM KURULU (YEDEK ÜYELER) R.Melih ESİN Ömer KUBALAS Harun BOZKURT A.Seda IMSIK C.Sinan AKGÜN A.Salih TANDAR Kemal ÇAVUŞOĞLU VISKOMODOR: Cenan TORUNOĞLU DENETLEME KURULU Hulki ORUZ Üstün AYDINALP Talip SÜMERKAN DİSİPLİN KURULU DENETLEME KURULU (YEDEK ÜYELER) Prof.Dr.Zeynep BİLGİN Cenan TORUNOĞLU Şemsettin ÜSTÜNDAĞ DİSİPLİN KURULU (YEDEK ÜYELER) M. Alaattin KILAĞ Atıf AKDAŞ Tülin ŞİPER Haluk ÖKTEM Samim KOR Hüseyin ÖZKOZACI Rafet ÖZSOY Ayşe PARMAN Şemsettin GÜNER Kadir BÖĞÜRCÜ ADAY ÜYE DEĞERLENDİRME KURULU F.Kerim KERİMOĞLU Teoman SAMURÇAY Ayzin DÖRTBUDAK Girgin MERTER Burhanettin ANAMUR Ayşe SALMAN Ömer KUBALAS M.Alp ÜLGÜR O.Selçukhan ALTINORDU (YEDEK ÜYELER) Fatma ŞENGÖR Eşref OSMANAĞAOĞLU Cüneyt SEZGİN A. Doğuser OLCAYSOY Hakan ERAY DİVAN KURULU Teoman FANUSCU (Başkan) Erdal DOLAY (Başk.Yrd.) Cenan TORUNOĞLU (D.Sek.) 5

6 M E R K E Z O F İ S N. Begüm BERKER (Kulüp Müdürü) Hasan GÖZE (Mali Müşavir) Nuriye ER (Muhasebe Sorumlusu) Tülin ARIKAN (Karşılama Görevlisi) Onur CANGÜRGEL (Karşılama Görevlisi) S A H İ L T E S İ S L E R İ Ufuk GÜRÜN (Spor Tesis Müdürü) Adriana Karamanlieva KAYA (Baş Antrenör) Ufuk GÜRÜN (Antrenör) Cenk YÖRÜK (Antrenör) Seda ERDEM ( Yardımcı Antrenör) Ulaş ERKİN (Yardımcı antrenör) Engin GAYIR (Yardımcı antrenör) Bahadır ÖZER - Hüsamettin GÖKREM (Kayıkhane Görevlileri) Ersin GENÇTÜRK (Yetişkin Eğitim Destek Grubu) YELKEN SPOR KOMİTESİ Ahmet ORANOS (Yönetim Kurulu Teknik Üyesi) Arif Tamer DÖKMECİ (Yönetim Kurulu Teknik Üyesi) Alpay TÜRKER (Komodor) Ufuk GÜRÜN (Spor Tesis Müdürü) Adriana Karamanlieva KAYA (Baş Antrenör) 6

7 Demirbaşlar (Kayıt Defteri ve Devir/Teslim) Sahil Tesisleri & Kayıkhane S p o r c u l a r A n t r e m a n l a r Y a r ı ş l a r Sporcu Eğitimleri Yetişkin Eğitimleri V e l i l e r i m i z Eğitim & Kumanya & Sarf Malzemeleri Malzeme Tedarikleri Lojistik Hizmetleri Yetişkin Eğitim Destek Şirketleri MYK & Sporturist Kurumsal Motivasyon Eğitimleri **************** Üyelere Yönelik Sosyal Aktiviteler (Vesta) Sosyal Sorumluluk Projeleri (Kadıköy Belediyesi + Çocuk Böbrek Vakfı) M.Y.K. da Tasarruf Tedbirleri & İsraf ın Önlenmesi M.Y.K. Bülten & Sosyal Medya & Dijital İletişim Stratejileri Basın Bültenleri & Basın Mail Grubu & Medya ile İlişkiler **************** Mardak Projesi & Sahil İşletmesi & Mendirek Kullanım Yönetmeliği 7

8 M.Y.K. YÖNETİM KURULU & ORGANİZASYON ŞEMASI Vedat ÖZAN Başkan Mehmet BERKER Aylin BABACAN Ahmet ORANOS Başkan Yardımcısı Sosyal Üye Teknik Üye Ali Rıza DEĞER Genel Sekreter A.Tamer DÖKMECİ Teknik Üye Nazım ÖZ SOSYAL AKTİVİTELER Alpay TÜRKER Sayman Komodor MERKEZ OFİS SOSYAL TESİS İŞLETME SAHİL TESİSLERİ N.Begüm BERKER Hasan AVŞAR Ufuk GÜRÜN Müdür Müdür Spor Müdürü Nuriye ER Cenan TORUNOĞLU Muhasebe Sorumlusu Viskomodor Sponsor Arayışları Kaliteli Hizmet Üretimi Antrenörlerimiz Üyelerle İlişkiler Veli & Üyelerle İlişkiler Velilerle İlişkiler Aidatlar ve Ödemeler Mutfak Organizasyonu Sporcu Eğitimleri Arşiv Düzenlemeleri Salon Rezervasyonları Yelken Takvimi Misafir Kapı Girişleri Tedarik Zinciri & Stok Tesis Organizasyonu Dernekler İl Müdürlüğü Yemek & Servis Sporcularımız Kadıköy Belediyesi Salonların Organizasyonu Sportif Hedefler İstanbul Büyükşehir B. Kış Bahçesi Organizasyonu Yelken Yarışları Emniyet Müdürlüğü Bahçe ve Teras Organizasyonu Yetişkin Eğitimleri Ulaştırma ve Denizcilik Bakanlığı İstanbul Liman Başkanlığı Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Telsiz İşletme Müdürlüğü ******************************************************************* A) Yaşanan problemler ve olabilecek problemlerin tahminleri (Zayıf Yönlerimiz) B) Bu problemlerin doğmaması için alabileceğimiz önlemler (Kuvvetli Yönlerimiz) C) Ortaya çıkan sorunlar için çözüm kaynaklarımız (Avantajlarımız) D) Çözüme giden yollardaki olabilecek aksaklıklar (Dejavantajlarımız) 8

9 GÖREV TANIMLARI & SORUMLULUK ALANLARI Marmara Yelken Kulübü nün tüm görevlileri; sorumlu oldukları birimlerdeki görevleri, bu dosyada yer alan özel yönetmeliklerdeki kurallarla birlikte, personel yönetmeliğine uygun olarak yapmak ve Üst Yöneticileri tarafından Yönetim Kurulu kararı ile kendilerinden istenecek görevleri de yerine getirmekle yükümlüdürler. KULÜP MÜDÜRÜ Kulüp Müdürü, sorumluluklarının yerine getirilmesi bakımından M.Y.K.Yönetim Kurulu na karşı; 1) Kulüp amaç ve hizmetlerini, M.Y.K. Tüzük hükümlerine uygun olarak yürütmekle... 2) Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları ve talimatları uygulamak, gerekli birimleri bilgilendirmek ve kontrolünü yapmakla... 3) Resmi dairelerle ilgili görüşmeleri yapmak, gerekli evrakların hazırlanmasını sağlamak, işin takibini yapmak ve Yönetim Kurulunu bilgilendirmekle... 4) Üyelerle ilgilenmek, ihtiyaçlarını, istek ve şikayetlerini değerlendirmek ve bunları Yönetim Kuruluna rapor etmekle... 5) Üyelere, kulüple ilgili her türlü bilginin duyurulmasıyla... 6) Üyelerin aidat ödemelerinin takibiyle... yükümlüdür. 7) Ayrıca; Kulüp Müdürü, kulüpte görevli personele karşı; a) İşle ilgili sevk ve idare organizasyonundan... b) Sorunlarını Yönetim Kuruluna iletmekten... c) İzinlerini düzenlemekten... d) Uyum içinde çalışmalarını organize etmekten... e) Motivasyonlarını sağlamaktan... f) Her konuda eşit ve adil davranmaktan... sorumludur. 8) Kulübe gelen her evrak Kulüp Müdürü tarafından kontrol edildikten sonra ilgili birime Gelen- Giden Evrak Defterine kaydolarak dağıtılır ve bu evrakların akıbeti Kulüp Müdürü tarafından gerekli raporlama ile takip edilir. 9) Kulübün ihtiyaç duyulan her türlü harcama taleplerinin değerlendirilmesi, gerekli ödemelerin planlanması ve bilgisi dahilinde yapılması; yapılan harcamaların ve alınan ödemelerin belgelendirilmesi Kulüp Müdürü nün sorumluluğundadır. 10) Kulüp Müdürü; Kulüp Kurulları nın toplantıları ile Sosyal Faaliyetler adına düzenlenecek özel günlerin organizasyonlarını ve takibini yapmakla yükümlüdür. KULÜP MÜDÜR YARDIMCISI Kulüp Müdür Yardımcısı, sorumluluklarının yerine getirilmesi bakımından Kulüp Müdürü ve M.Y.K. Yönetim Kurulu na karşı; 9

10 1) Kulüp Müdürünün görev tanımında belirtilen konularda Kulüp Müdürüne yardımcı olmak ve gerekli yazışmaları yapmakla, 2) Üye aidatlarının tahsilatında yardımcı olmak, takip etmek ve Üye lerin hesaplarına aidat ödemelerini işlemekle, 3) Resmi evrakların dosyalanmasını, düzenlenmesini, kaydedilmesini ve takibini sağlamakla, 4) Üye ve personelin ihtiyaçlarıyla ilgilenmek ve Kulüp Müdürüne bilgi vermekten... sorumludur. TANITIM & YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ 1) Tanıtım ve Yazı İşleri Müdürü sorumluluklarının yerine getirilmesi bakımından; Kulüp adına Bülten Sahibine ve M.Y.K. Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. 2) Yayınlanacak olan, normal baskı veya dijital Marmara Yelken Kulübü Bülten inde yer alacak, sosyal ve spor faaliyetlerini içeren haberleri ve fotoğrafları toplamaktan, haberleri oluşturmaktan sorumlu ve de ayrıca dergi editörlüğünü yapmaktan da mesuldür. 3) Marmara Yelken Kulübü Web sitesinin güncel bilgi akışını sağlamakla yükümlüdür. 4) Kulüp Kurullarının toplantılarında yapılacak görsel sunumun hazırlanması sorumluluğu da, kendi görevleri arasındadır. SPOR VE TESİS MÜDÜRÜ 1) Spor ve Tesis Müdürü sorumluluklarının yerine getirilmesi bakımından M.Y.K. Spor Komitesi ve MYK Yönetim Kurulu na karşı... 2) Sahil tesislerinin İşletme Talimatına uygun olarak idare edilmesinden ve işletilmesinden... 3) Sahil tesisleri imkanları ile çözülemeyecek problemleri ve ihtiyaçları, Spor Komitesi ne iletmekten... sorumludur. 4) Spor Müdürü sahil tesislerinde görevli personelin; a) Sevk ve idaresinden... b) Sorunlarını Spor Komitesine iletmekten... c) İzinleri düzenlemekten... d) Uyum içinde çalışmalarını sağlamaktan... e) Spor Komitesi ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlar ve ilgili talimatlar hakkında gerekli birimleri bilgilendirmekten... sorumludur. 5) Yarışma, kamp ve organizasyonlarla ilgili her türlü evrak Spor Müdürü tarafından onaylanarak ilgili kuruma gönderilir. 6) Yarışma, kamp ve organizasyonlarla ilgili kulübümüze gelen her evrak Spor Müdürü tarafından kontrol edildikten sonra ilgili birimlere dağıtılır. 7) Kulübün düzenleyeceği yarışlarla ilgili gerekli organizasyonun yapılmasından, malzemelerin temininden (Kupa, ödül, şamandıra, benzin vs.), hakem ücretlerinin ödenmesinden ve düzenlenecek 10

11 ödül töreninden, sorumludur. 8) Sahil tesislerinde ihtiyaç duyulan harcama taleplerinin değerlendirilmesi, gerekli ödemelerin planlanması ve yapılması ve de yapılan harcamaların belgelendirilmesi ile yükümlüdür. 9) Muhasebe evraklarının, Marmara Yelken Kulübü Muhasebe departmanıyla paylaşılması ve koordinasyonun sağlanmasıyla da sorumludur. 10) Sosyal ve sportif amaçlı organizasyonlarda M.Y.K. nü temsil etmekle yükümlüdür. MUHASEBE DEPARTMANI 1) Muhasebe ile ilgili fiş, fatura ve diğer tüm belgeleri bilgisayarda ilgili yerlere kaydetmek, 2) Belgelerin korunması, dosyalanması ve denetimi ile ilgili işlemleri yapmak, 3) Stok, banka, cari, kıymetli evrak, Z raporu, borç ve alacak takibi yapmak... gerekli bilgi ve raporları Kulüp Müdürüne aktarmak, Kulüp Müdürü tarafından planlanan tedarik zinciri ödemelerini haftalık ödeme gününde, Yönetim Kurulu Saymanı nın da onayıyla gerçekleştirmek, 4) Diğer kurumlar ile (Vergi Dairesi, SGK vb...) ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek, 5) Muhasebe paket programı kullanmak ve mali tabloları düzenlemek, 6) İlgili beyannameleri düzenleyerek, ödenecek vergilerin tam ve zamanında ödemesini gerçekleştirmek, 7) Raporlama ve yedekleme işlemlerini yapmak, 8) Çalışan ücretlilerin bordrosunu hazırlamak ve çalışan özlük haklarının eşit şekilde yerine getirilmesinde katkıda bulunmak, 9) İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygulamak. 10) Bütçe ve bilanço çıkarılmasına yardımcı olmak, 11) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak, Kulüp Mali Müşaviri Yardımcısı olarak kendisi ile birlikte gerekli muhasebe işlemlerinde tam destek olmak, sosyal sorumluluk anlayışıyla... doğru ve tarafsız hareket etmekle yükümlüdür. BAŞ ANTRENÖR 1) Baş Antrenör sorumluluklarını yerine getirmesi bakımından Spor ve Tesis Müdürüne karşı sorumludur. 2) Antrenörlerin birlik, beraberlik içinde çalışmasını sağlamaktan, yardımcı antrenörlere çalışma sistemini aktarmaktan ve çalışmalarını takip etmek görevleri arasındadır. 11

12 3) Spor Müdürünün bilgisi dahilinde yarışma, kamp gibi organizasyonların takibini ve koordinesini yapmaktan, gerekli malzeme ve ekipmanın bildirilmesinden sorumludur. 4) Eğitim ve kurslara katılan sporcuların, spor ve sahil tesisleri işletme talimatları hakkında bilgilendirilmesinden ve bu talimatlara uygun davranıldığını takip etmekle yükümlüdür. 5) Sporcular; antrenman, yarış ve kurslar sırasında gerekli talimatlara uygunsuz davranışlarda bulundukları takdirde, konunun anında Spor ve Tesis Müdürüne bildirilmesi, Baş Antenörün sorumluluğundadır. 6) Tüm sınıflar ile ilgili tekne ve donanımlardan sorumludur. 7) Eğitim-Kurs malzemelerinin ve eğitim yardımcılarının zamanında ve tam olarak eğitim mahallinde bulundurulması ve korunmasıyla görevlidir. 8) Eğitim-Kurs malzemelerinde meydana gelen arıza ve hasarların Spor ve Tesis Müdürüne bildirilmesi ile yükümlüdürler. 9) Devamlı kullanılan malzemelerin tedarikçilerinden düzenli olarak yapılan alımların dışında, yeni malzeme ihtiyacı söz konusu olduğunda, bir üst makama ihtiyaç bildirimi yapıldıktan sonra, gerekli piyasa araştırmalarını yapıp fiyat teklifleri alıp ilgili Birimler ce Yönetim Kurulunun da onayı ile malzemelerin tedarikini sağlamakla görevlidir. 10) Malzeme demirbaş listesinin yapılabilmesi için gerekli sayımın yapılması, hurdaya çıkacak malzemelerin belirlenmesi, elden çıkarılmasına karar verilen hurda malzemelerin demişbaş listesinden düşülebilmesi için Spor ve Tesis Müdürüne bilgi verilmesi Baş Antrenörün sorumluluğundadır. ANTRENÖRLER 1) Yelken spor dalında eğitim gördüğü kademelerdeki programları başarı ile tamamlayarak bulunduğu kademe için Genel Müdürlükten belge alan bir kişi olarak; sporcuları veya spor takımlarını ulusal ve uluslararası kural ve tekniklere uygun olarak yetiştirmek... yarışmalara hazırlanmalarını ve yarışmalarını sağlamak... 2) Kulübün yelken sporunda her zaman daha ileriye gitmesi için fikir ve proje üretmek... 3) Eğitimler hakkında Veliler e bilgi vermeleri gerektiği zaman, Veliler i sıcak, güler yüzle bilgilendirmek durumundadır. 4) Antrenörlerinin çalışma saatleri yaz döneminde , kış döneminde dir. (Gerekli hallerde Spor Müdürünün bilgisi dahilinde bu saatlerde değişiklik yapılabilir.) 5) M.Y.K. Yelken Antrenörleri sorumluluklarını yerine getirmesi bakımından Spor ve Tesis Müdürüne karşı sorumludur. 6) Antrenörler; eğitim/kurs malzemelerinin ve eğitim yardımcılarının zamanında ve tam olarak eğitim mahallinde bulundurulması ve korunmasıyla görevlidir. 12

13 7) Spor Müdürünün bilgisi dahilinde yarışma, kamp gibi organizasyonların takibini ve koordinesini yapmaktan, gerekli malzeme ve ekipmanın bildirilmesinden sorumludur. 8) Eğitim ve kurs malzemelerinde meydana gelen arıza ve hasarların Spor ve Tesis Müdürüne bildirilmesi ile de yükümlüdürler. 9) Eğitim ve kurslara katılan sporcuların, spor ve sahil tesisleri işletme talimatları hakkında bilgilendirilmesi ve bu talimatlara uygun davranıldığını takip etmekten sorumludur. 10) Sporcular; antrenman, yarış ve kurslar sırasında gerekli talimatlara uygunsuz davranışlarda bulundukları takdirde konunun anında Spor ve Tesis Müdürüne bildirilmesi ile yükümlüdürler. 11) Tanıtım ve Yazı İşleri Müdürüne karşı, kulübün yayın organları için spor faaliyetleri ile ilgili gerekli bilgi akışını sağlamakla yükümlüdür. 12) Antrenörler izinlerini kışın hafta içi, yazın hafta sonu belirlenen günlerde kullanırlar. Antrenörün temel bazı kişilik özellikleri şöyle olmalıdır. a) Sporculara ayırım yapmadan yeterli ilgiyi göstermelidir. Sürekli olarak ilerlemeleri ve gelişmelerini izlemeye açık olmalıdır... b) Sporcularını yeteneklerine göre yetiştirmeli ayrıntıları görebilmeli ve değerlendirmelidir... c) Antrenör tutum ve özellikleriyle sporcuya örnek olmalıdır... d) Antrenör sporcularının kusurlarını ve zayıf yönlerini alay etmeden yerinde ve yapıcı düzeltme yoluna gitmeli, hoşgörülü davranmalıdır... e) Antrenörler; gerek dünya görüşü, gerekse spor kültürü açısından yeni bilgilere açık olmalıdır. Alanında en son gelişmeleri her an takip edebilmelidir. Bir antrenörün; meraklı, ilgili ve yaratıcı fikirlere açık bir kişilikte, olması gerekir... f) Kişisel ya da grupsal gelişim uzun bir süre alabilir, hatta cesaret kırıcı bir yavaşlıkta da olabilir. Antrenör bunları bilmeli gerçek dışı, imkansız beklentilerle hayal kırıklığına uğramaktan kaçınmalıdır... g) Özellikle müsabaka esnasında ani gelişen gergin ortamlarda kendine hakim olabilmelidir, olayı pozitif anlamda yönlendirici olmalıdır. Çünkü antrenör stres altındaysa bunu sporculara taşır ve performanslarını etkiler... h) İyi eğitilmiş bir antrenör; zaman yönetiminde etkin olmalıdır ve sporcuyu istenen amaçlar yönünde organize edebilmelidir... i) Sporcularıyla şakalaşabilecek kadar iyi bir iletişime sahip ve insancıl olabilmelidir!.. SAHİL TESİSLERİ VE KAYIKHANE GÖREVLİLERİ 1) Kayıkhane görevlileri çalışma saatleri yaz döneminde kış döneminde ise ve dir. (Özel organizasyonlar ve yarışmalar maksadıyla Spor Müdürünün bilgisi dahilinde bu saatlerde değişiklik yapılabilir.) 13

14 2) Kayıkhane görevlileri sorumluluklarını yerine getirilmesi bakımından, Kayıkhane Çalışma Talimatına göre Spor ve Tesis Müdürüne karşı sorumludurlar. 3) Sahil tesislerinde bulunan, kulübe ait her türlü malzeme ve demirbaşın tam ve eksiksiz olarak muhafazasından ve bakımından mesuldürler. 4) Eğitimler ve yarışlar sırasında, teknelerin denize çıkmasına ve denizden gelen teknelerin karaya alınması veya bağlanmasına yardımcı olurlar. 5) Kayıkhane görevlileri izinlerini kışın hafta içi, yazın hafta sonu Spor Müdürünün uygun gördüğü düzende kullanırlar. 6) Kayıkhane görevlileri mesai saatleri içinde kulüp yöneticileri ve üyelerinin özel işleri için görevlendirilemezler, Spor Müdürünün izni olmadan dışarıya hiçbir malzeme veremezler. 7) Tekne sahipleri suyumuzu kullanmak istediklerinde hortumla su kullandırmayıp ancak bidona doldurarak su verebilirler. SOSYAL TESİSLER RESEPSİYON GÖREVLİLERİ 1) Günlük işe başlama saati resepsiyon görevlisi için dur. 2) Vestiyerde ki gündüz görevlisi sabah saat da mutlaka görevi başında olacak ve akşam saat de gece görevlisine kasasını noksansız teslim edecektir. Gece görevlisi de saat de görevi teslim alarak saat e kadar görevi başında kalacaktır. Saat 24:00 den önce gün sonu kasa raporunu alarak gideceği zaman görevini işletme görevlisine teslim edecektir. 3) Resepsiyon görevlileri, çalışma saatleri içinde yanlarında misafir ve ziyaretçi ikame ettiremez. 4) Resepsiyon görevlisi, iş saatlerinde iş yerinden ayrılamaz. Zorunlu ayrılma olacak ise idareye haber verilmek suretiyle, görev bölümü yaptığı görevli... yerine devam edecektir. 5) İş başında kıyafet giyimi M.Y.K. ne yakışır bir şekilde olacaktır. Özellikle resepsiyon görevlileri Kulüp Yönetim Kurulu nun belirlediği kıyafeti giyeceklerdir. 6) Resepsiyon görevlileri kulübe giren kişileri ayakta karşılayacak, üyelere ve çalışan personele karşı güler yüzlü davranacaklardır. 7) Kulüp üyelerinin bilgi güncellemelerini yapıp, idari ofise bildireceklerdir. 8) Gelen telefonlara kibar yanıt verip, istenen kişiye telefonu aktarmadan önce detaylı bilgi alıp, aktaracağı kişiye bu bilgileri vererek... telefonu bağlayacaklardır. 9) Üyelerimizle kesinlikle münakaşaya girilmeyecek, olası negatif bir durum olursa derhal idareye bildirilecektir. 10) İşletmeci personeli ile dayanışma içinde çalışacak, olumlu ortamın yaratılması sağlanacaktır. 11) Resepsiyon görevlileri tabuldotlarını işletme personelinden yemek saatlerinde isteyerek yiyecekler, mutfağa kesinlikle inmeyeceklerdir. Gece görevlisi de yemeğini gündüz görevlisi 14

15 gitmeden yiyecek, görev başında yemek yenmeyecektir. 12) Resepsiyon görevlileri kapı giriş ücreti aldıkları zaman kasa fişini kesip parayı aldıkları insanlara verecekler ve bu hususa kesinlikle uyacaklardır. 13) Vestiyer ücreti, kesinlikle alınmayacaktır. 14) Resepsiyon ve vestiyerin temizliği resepsiyon görevlileri tarafından günlük olarak yapılır. 15) Tüm M.Y.K. personeli gibi telefon görüşmelerini kısa yapacaklar, uzun ve lüzumsuz konuşmalarla iş zamanlarını harcamayacaklardır. 16) İzin kullanacak personel, mücbir sebepler haricinde izne çıkış tarihinin 10 gün öncesinden, öncelikle Müdüriyetten gerekli izni alacak ve izin verildiği takdirde izin defterini imzalayacak ve de bu şekilde izne çıkacaktır. ************************ YILLIK FAALİYET RAPORU WEB SİTESİ VE GÜNCELLEMELER PERSONEL ÖZLÜK DOSYALARI PERSONEL YÖNETMELİĞİ İKTİSADİ İŞLETME YÖNETMELİĞİ KAYIKHANE YÖNETMELİĞİ SPORCU DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ MENDİREK YÖNETMELİĞİ (BALIKADAMLAR) TÜRKİYE YELKEN VAKFI İLE İLİŞKİLER TÜRKİYE YELKEN FEDERASYONU İLE İLİŞKİLER ULUSAL VE ULUSLARARASI YARIŞ ORGANİZASYONLARI TUYEP TÜRKİYE ULUSAL YELKEN EĞİTİM PROGRAMI İSTANBUL DAKİ DİĞER YELKEN KULÜPLERİ İLE OLAN İLİŞKİLER ANADOLU DAKİ DİĞER YELKEN KULÜPLERİ İLE OLAN İLİŞKİLER *************************************************** 15

16 SPOR MÜDÜRÜ + ANTRENÖRLER + SPORCULAR + KAYIKHANE ÇALIŞMA TALİMATLARI VE DEMİRBAŞ MALZEME YÖNETMELİĞİ 1) Spor Müdürü, M.Y.K. Sahil Tesisleri sorumlusu olarak Spor Komitesine bağlı olarak çalışır. 2) Antrenörler, sporcular, tekneler ve tüm malzemeler dahil sahil tesisleri ve çalışanları, Spor Müdürüne bağlıdır. Spor Müdürü, yarışların skorel takibinden, deplasman planlamalarından sorumludur. 3) Spor Müdürü, konuların paylaşım düzenine uygun olarak, Spor Komitesi ile sürekli irtibat halinde olacaktır. Spor Komitesi gerekli görürse, konuları Yönetim Kuruluna taşıyacaktır. Spor Komitesi de Antrenörler e ve Sporcular a aktarmak istediği konuları... Spor Müdürü vasıtasıyla aktaracaktır. 4) Antrenörlerin ve Yardımcı Antrenörlerin; Antrenman ve yarışlar esnasında Velilerle görüşmemeleri ve onları Spor Müdürüne yönlendirmeleri esastır. Veliler gerekli gördükleri konuları Spor Müdürü ile görüşebilirler. Çok önemli konularda Antrenörler, müsait oldukları zaman Spor Müdürü nün odasında Velilerle görüşebilir. 5) Velilerin spor sahaları içinde olmamaları ve soyunma odalarına girmemeleri gerekir. Bu konu deplasmanlarda ve konaklama tesislerinde de geçerlidir. 6) Deplasmanlarda tek yetkili, Spor Komitesi nin görevlendirdiği Kafile Başkanı dır. Kafile Başkanı atanmamış ise; sorumlu, ilgili Antrenördür. 7) Tüm Antrenör ve Sporcuların, antrenmanlara gidip gelirken, yarışlarda ve ödül törenlerinde mutlaka M.Y.K. formalarını giymeleri gereklidir. 8) Antrenörlerimiz, Sporcular ve Velilerle yaptıkları görüşmelerde, kulüp ve takım konularında pozitif olmak ve moral değerleri en üst düzeyde tutmak durumundalardır. Eksikler ve eleştriler, ancak; Spor Müdürü vasıtasıyla, Spor Komitesi ile paylaşılabilir. Aksi tutumlarda, Kulübün ve Takımın göreceği zararlardan Antrenörler sorumlu olacaklardır. 9) Antrenörler; Sporcuların dereceleri kadar, onların sosyal tutumları ve davranışları ile de ilgilenmek zorundadır. 10) Antrenörler, Kayıkhane Görevlileri ile birlikte, kendi sınıfları ile ilgili tekne ve donanımlardan sorumludur. Kullandıkları bot ve motor kendilerine zimmetlidir, temizliği ve bakımı kendilerine aittir, teknik konularda yapılması gereken bakım ve onarım için gerekli olduğunda kayıkhane sorumlularından yardım talep edebilirler. Antrenörlerin rızası dışında ikinci ve üçüncü kişiler, adı geçen donanımları kullanamaz. 11) Sporcular rutin tatillerin dışında izin almaksızın devamsızlık yapamazlar. Zorunlu hallerde antenman ve yarışlara gelemiyecekse, önce Antrenör ünden izin alacaktır. Antrenör de durumu Spor Müdürüne bildirecektir. 12) Spor Müdürü, izin ve devamsızlık durumlarını sporcu Veli si ile paylaşacak ve kronik durumlar Spor Komitesince sonuçlandırılıp Yönetim Kuruluna iletilecektir. 16

17 13) M.Y.K Disiplin Yönetmeliği; sporcularla birlikte, antrenörleri ve saha çalışanlarını da kapsar. 14) Mesai saatleri dışında ve Kayıkhane Sorumlularının veya Spor Müdürünün olmadığı saatlerde kayıkhanede çalışma yapılamaz. 15) Kayıkhaneden, Spor Müdürünün bilgisi dışında dışarıya alet ve takım verilemez. 16) Özel kullanım için kayıkhane malzemeleri kullanılamaz. Demirbaş Malzeme Yönetmeliği; 17) Malzemeler: M.Y.K. hizmetlerinin yürütülebilmesi için kurum mülkiyetinde bulunan, kullanımına her zaman ihtiyaç duyulan, tek başına işlev görebilen ve kullanım süresince aşınan, yıpranan ve değerinden kaybeden, onarım suretiyle kullanım süresi uzatılab ilen, kullanılmayacak duruma geldikten sonra veya yenisine ihtiyaç duyulduğunda piyasadan tedarik edilebilen her türlü taşınmaz ve taşınabilir malzemeyi kapsar. 18) Demirbaş ve depo kayıtları, hem muhasebe hem de ilgili birim sorumluları tarafından düzenli olarak tutulan tüm malzemelerin kullanımında, gerekli itinanın gösterilmesi en önemli kurumsal ilkemizdir. 19) Devamlı kullanılan malzemelerin tedarikçilerinden düzenli olarak yapılan alımların dışında, yeni malzeme ihtiyacı söz konusu olduğunda, gerekli piyasa araştırmaları yapılıp fiyat teklifleri alındıktan sonra, ilgili Birimler ce Yönetim Kurulununda onayıyla tedarik yoluna gitmek esastır. 20) Bir üst makama ihtiyaç bildirimi yapıldıktan sonra, gerekli prosedürlerle tedarik edilen malzemeler, sorumlularınca teslim alınır ve kullanıma sunulur. Malzemelerin kullanımından ilgili yöneticiler sorumludur. 21) Tüm malzemelerin bakım ve onarımları, ilgili birimlerin sorumluluğundadır. M.Y.K.İ.İ. & M.Y.K. İKTİSADİ İŞLETME YÖNETMELİĞİ tarihinde Derneğimize gelir temini amacıyla aynı adreste kurulan M.Y.K.İ.İ., M.Y.K Yönetim Kurulu nun tarih ve12 no lu kararıyla, Yönetim Kurulu üyeliklerine atanan Yönetim Kurulu Üyeleri, İktisadi İşletme Merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almışlardır. 1) Yönetim Kurulu Başkanlığı na Mehmet BERKER in, Yönetim Kurulu Başkan Vekilliği ne Ahmet ORANOS un seçilmesine ve de Nazım ÖZ, Arif T.DÖKMECİ ve N.Begüm BERKER in de Yönetim Kurulu Üyesi olarak görev yapmalarına, 2) İktisadi İşletmeyi; kanuni, idari ve kazai merciler ile resmi ve özel kuruluşlar ve diğer kamu kurumları nezdinde temsil etmek, iktisadi işletme adına bankalarda hesap açmak ve kapatmak, banka ve diğer kredi kurumlarından kredi almak, işletme adına her türlü sözleşme yapmak, menkul ve gayrimenkuller almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, mevcut gayrimenkuller üzerinde diğer şahıslar lehine ayni hakları ve ipotek tesis etmek, bağış kabul etmek, ihale, arttırma ve eksiltmelere girmek, ithalat ve ihracat işlerini yapmak, Ticaret Sicili, Belediyeler, Vergi Daireleri ve Sosyal Güvenlik Kurumları nda her türlü işlemleri yapmak, Tapuda, Kamu kurum ve kuruluşları ile Özel kurum ve kuruluşlardan ahzu kabza yetkili olmak üzere 2 yıl süre ile Yönetim Kurulu Üyelerinden herhangi ikisinin M.Y.K. Dernek İktisadi İşletmesi unvanı veya kaşesi altında müştereken temsil ve ilzam etmek üzere yetkili kılınmalarına, karar verilmiştir. 17

18 SPORCU KAYIT SÖZLEŞMESİ 1. Bu sözleşme; M.Y.K. ile Marmara Yelken Ailesine katılacak sporcuların velileri arasında yapılır. 2. Optimist B-C ve Laser B-C takımları için Kasım 2012 & Kasım 2013 dönemi, aylık eğitim aidatı 350 (üç yüz elli) TL. dir. 01 Kasım 2013 tarihi itibari ile bir yıl süreyle aylık eğitim aidatı 400 (dört yüz) TL. olarak belirlenmiştir. 3. Eğitim katkı paylarının, her ayın en geç 7 sine kadar aşağıdaki hesaba yatırılması gerekir. Ödemeleri zamanında yapılmayan sporcuların kulüple ilişiği kesilir. Boşalan bu kontenjanlara, yeni sporcu kayıtları yapılır. Banka : Garanti Bankası Şube : Erenköy Şubesi Şube Kodu : 150 Hesap Adı : Marmara Yelken Kulübü Derneği İktisadi işletmesi Hesap Numarası : Iban No : TR M.Y.K. Yönetim Kurulu kararı ile M.Y.K. ne tam donanımlı sıfır tekne getiren sporcular teknelerini kulübe bağışladıkları takdirde; Optimist teknesi için 18 ay, Laser teknesi için 36 ay aylık aidattan muaf olacaklardır. Kulübe tekne bağışlamış olan sporcuların bağışladıkları tarihten itibaren belirtilen bu süreler dolana kadar aidat muafiyetleri devam edecek, kulübe tekne getirmiş olup bağışlamayan sporcular teknelerini tarihine kadar tesislerimizden alacaklar ve bu tarih itibari ile aylık aidatlarını ödeyeceklerdir. 5. Her sporcu deplasman yarışlarına, kamplara gidilirken Spor Komitesince tespit edilmiş olan Katkı Payına katılmakla yükümlüdür. Katkı payı ödemeleri aşağıdaki hesap numarasına yapılır. Banka : Garanti Bankası Şube : Erenköy Şubesi Şube Kodu : 150 Hesap Adı : Marmara Yelken Kulübü Derneği Hesap Numarası : Iban No : TR Kendi teknesini alamayan Optimist B ve C takım sporcularına, bir defaya mahsus olarak kulüp tarafından tam donanımlı bir tekne, teslim tutanağı karşılığı teslim edilecektir. Bu tekneye ait her türlü bakım ve onarım giderleri sporcular (Veliler) tarafından karşılanarak, teknenin idamesi sağlanacaktır. 7. Veliler sporcuların sportif gelişimleri ile ilgili olarak 6 ayda bir Spor Müdürü tarafından yazılı olarak bilgilendirilecektir. 8. Sportif konulardaki her türlü şikayet, öneri ve sorunun zamanında ve yazılı olarak Spor Müdürüne iletilmesi gerekmektedir. Gerek görüldüğü takdirde; spor ahlakına, disiplinine sahip sağlıklı nesillerin yetişmesine yardımcı olmak, yelken spor faaliyetlerinde disiplini temin etmek için uluslararası esaslara ve teamüllere uygun olarak, disiplin suçu teşkil eden fiiller ile müeyyidelerinin belirlenmesi amacı ile hazırlanan M.Y.K. Disiplin Yönetmeliği kapsamında uygulama yapılacaktır. 18

19 9. Maddi, idari ve sportif konulardaki her türlü resmi yazışma Spor Müdürü tarafından yapılacaktır. Ancak zaman zaman antrenörlerin özellikle deplasman, kamp ve yarışmalar ile ilgili olarak veliler ile yazışması ve haberleşmesi söz konusudur. Bu amaçla iletişim bilgilerinizi her zaman güncel tutmanız gerekmektedir. 10. Sporcu velileri kulübün sosyal imkanlarından faydalanabilirler. Kesin kayıtların tamamlanmasından sonra veli isim listesi hazırlanarak kulüp girişinde bulundurulması sağlanacaktır. 11. M.Y.K. bilincinin yerleşmesi bakımından zaman zaman velilerinde katılacağı etkinlikler ve sosyal faaliyetler düzenlenecektir. Bu etkinliklere katılmanızı bekler, sizlerden gelecek her türlü teklif ve öneriye açık olduğumuzu da belirtiriz. 12. Sporcular öğle yemeklerini mümkün olduğunca kulüp sosyal tesislerinde sıcak yemek olarak yiyeceklerdir. Ancak olumsuz hava şartları veya yarışma gibi nedenlerle özel olarak hazırlanacak kumanyaların yenmesi de mümkündür. 13. Sporcu velileri; Spor Müdürü ya da antrenörler tarafından özel olarak talep edilmediği sürece, sporculara ait soyunma odası, dinlenme salonu, dershane gibi alanlara girmeyecek, eğitimdeki çocuklara müdahale etmeyecektir. 14. Sporcular ve sporcu velileri; tesislerde bulundukları sürece, Marmara Yelken Kulübü nün tüzük, yönetmelik ve işletme talimatlarına uyacaklardır. 14 Maddelik bu sözleşmenin tüm maddelerini okudum ve kabul ediyorum. Sporcunun Adı ve Soyadı : Velinin Adı ve Soyadı : Velinin İmzası : 19

20 M.Y.K. YELKEN YAZ OKULU ŞARTNAMESİ 1. Yaz Okulu yelken programı için, kursiyerin yüzme bilmesi zorunludur. 2. Epilepsi, otizm, astım, beyin anevrizması (beyinde baloncuk), kalp rahatsızlıkları, güneş alerjisi gibi özel durumu olan kursiyer, Yaz Okulu kapsamında kayıt yaptıramaz. 3. Denizdeki can güvenliğinin korunabilmesi adına, veli, kursiyer ile ilgili, varsa özel sağlık durumunu detaylı olarak kayıt formunda belirtmek zorunludur. 4. Kursiyerin başına gelen kazadan (karada ve denizde) M.Y.K. sorumlu değildir. Her hangi bir kaza gerçekleştiği takdirde, doktor müdahalesi gerektiği durumlarda yetkili kişi, çocuğu en yakın devlet hastanesine götürür. Eğer çocuğun özel sağlık sigortası var ise, Veli nin talebi üzerine sigortasının geçerli olduğu özel hastaneye götürülür. 5. Sağlıkla ilgili her hangi bir olumsuzluğun yaşanmaması için, kursiyerin kullanmak zorunda olduğu ilacın ve kullanım şartlarının, antrenöre bilgi olarak verilmesi gerekmektedir. 6. Eğitim saatleri içinde, veli, eğitimi aksatacak şekilde sporcu soyunma odalarında, eğitim alanında ve antrenör odalarında bulunamaz. 7. Kursiyerin kulübe gelirken yanında, kapalı deniz ayakkabısı, güneş kremi, 2 Ad.yedek T-Shirt, 2 Ad. Mayo, 2 Ad. Short ve Havlu bulundurması gerekmektedir. 8. Gün içinde karışan bu malzemeler, görevliler tarafından Unuttuklarım kutusuna kaldırılır. 9. Kursiyerin şahsi eşyalarından antrenör ve kulüp çalışanları sorumlu değildir. Telefon, para vb. gibi değerli eşyalar, gün içinde alınmak şartı ile Spor Müdürü ne teslim edilebilir. 10. Eğitimler süresince can yeleklerinin giyilmesi zorunludur. 11. Sağlıklı bir eğitim süreci yaşanabilmesi adına, kursiyer, antrenörlerin direktiflerine uymak zorundadır. 12. Veli, gün içinde kursa katılamayacak ve dönemde devam etmeyecek kursiyeri daha öncesinde ilgili antrenörüne bildirir. 13. Özel durumlarda, kursiyer, antrenörün bilgisi, Spor Müdürünün izni ile kulüpten ayrılabilirler. 14. Kursiyer eğitim süresi dolmadan kursu bırakırsa geri ödeme yapılmamaktadır. 15. Spor müdürü disiplin sorunu olan kursiyerin eğitimine son verme yetkisine sahiptir. M.Y.K. YELKEN SPOR KOMİTESİ 20

21 YAZ KURSU KAYIT FORMU DÖNEM/TARİH: ADI SOYADI: DOĞUM YERİ / TARİHİ: T.C. KİMLİK NO: KAN GRUBU: BOYU: KİLOSU: YÜZME BİLGİSİ: Çok İyi: İyi: Orta: YELKEN BİLGİSİ: Var: Yok: ÖZEL SAĞLIK SİG. Var: Yok: VARSA HANGİ SİGORTA: OKULUNUN ADI: SINIFI: EV ADRESİ: ANNE ADI: BABA ADI: CEP TEL : CEP TEL : EV TEL : EV TEL : İŞ TEL : İŞ TEL : E-MAİL : E-MAİL : İŞ BİLGİSİ: SPORCU CEP TELEFON : ÖZEL DURUMLAR: Geçirmiş olduğunuz önemli hastalık var mı? Var: Yok: Açıklayınız Geçirmiş olduğunuz ameliyat var mı? Var: Yok: Açıklayınız Herhangi bir alerjik durumunuz var mı (Kullandığınız ilaçlar) Var: Yok: Açıklayınız VELİ İZİN DİLEKÇESİ Velisi bulunduğum. yaşındaki, Kızım / Oğlum..ın... Dönem....tarihleri arasında yapılacak olan M.Y.K. Yelken Yaz Kursu na katılmasın a izin veriyorum. Tarih : Velisi : İmzası : Kaydı Alan: 21

22 MARMARA YELKEN KULÜBÜ SPORCU ÖDÜL YÖNETMELİĞİ Kapsam Bu yönetmelik Marmara Yelken Kulübü nün; bölgesel, ulusal ve uluslararası spor faaliyetlerinde başarı gösteren sporculara ve antrenörlerine, performanslarına ve kulüpteki sürekliliklerine dayalı olarak, ödül verilmesine dair esas ve usulleri kapsamaktadır. Performansa Ölçümleri & Özel Başarılar 1) TYF Faaliyet Programında bulunan ulusal yarışlarda ödül almak... 2) Türkiye ve diğer ülkelerde düzenlenen uluslararası yarışlarda ödül almak... 3) Milli takım kadrosunda gidilen yarışlarda ödül almak... 4) TYF nin sınıf rank listelerinde yıl sonu kategorilerine göre ilk üçte olmak... Ödüllendirme Ödüller; antrenörlerin yıllık performans ölçümleri, yarış raporları, kulübün bütçesi ve sponsorluk katkıları dikkate alınarak... Baş Antrenörün, Spor Müdürü nün ve Spor Komitesinin özel önerileri doğrultusunda, Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Sporcu ve antrenörlerle ilgili ödüllerin içerikleri ve verilip verilmemesine dair kesin karar, iş bu yönetmelik çerçevesinde, kimseye karşı kişisel ayırımcılık gözetmeksizin... Marmara Yelken Kulübü Yönetim Kurulu nundur. Ödüllerin Dağıtılması Söz konusu ödüller Yönetim Kurulunca düzenlenecek tören ile sahiplerine takdim edilir. Diğer Konular Performans Ölçümleri ve Özel Başarılar kategorisinde yer almayan ve uluslararası federasyonlarca organize edilecek diğer müsabakalarda başarılı olan ve/veya ülkemizin tanıtımına katkıda bulunan sporcu ve antrenörlere de Yönetim Kurulu kararı ile özel ödül verilebilir. MARMARA YELKEN KULÜBÜ YÖNETİM KURULU 22

23 MARMARA YELKEN KULÜBÜ SPORCU DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ Bu yönetmelik Türkiye Yelken Federasyonu Disiplin Suçları ve Cezaları Talimatı çerçevesinde spor ahlakına ve disiplinine sahip sağlıklı nesillerin yetişmesine yardımcı olmak... yelken ve sörf faaliyetlerinde disiplini temin etmek için uluslararası esaslara ve teamüllere uygun olarak, disiplin suçu teşkil eden fiiller ile müeyyideleri nin belirlenmesi amacı ile hazırlanmıştır. Sporcu Disiplin Yönetmeliği, MYK faaliyetleri içerisinde yer alan amatör spor branşlarında faaliyetlerde buluna n; amatör sporcuları, antrenörleri, yöneticileri ve spor dallarında görevli diğer kişileri kapsar. Sporculardan Beklenen Davranışlar 01. İnsani değerlere önem vermeleri ve insanlara sevgiyle yaklaşmaları, 02. Spor başarısıyla birlikte eğitim ve kültüre de vazgeçilmez değerler olarak önem vermeleri, 03. Kulüp amaçlarını kendi çıkarlarının üstünde tutmaları, 04. Başarıyı ölçülü bir şekilde kutlamaları ve yenilgiyi olgunlukla kabullenmeleri, 05. Yönetici, idareci, antrenör ve sporcularla iyi ilişkiler kurmaları, 06. Kulüpte mevcut tesis ve birimlerin kurallarına uymaları, 07. Tesis ve malzemeyi korumaları, 08. Bulunduğu çevreyi temiz tutmaları ve korumaları, 09. Doping içeren maddeleri kesinlikle kullanmamaları, 10. Kendi sağlıklarını korumaya dikkat etmeleri, 11. Antrenörlerinin söylediklerini uygulamaları ve antrenman programlarına uymaları, 12. Bütün kulüp yarışmalarında kulüp eşofmanı, forması vs. giymeleri, 13. Sporun dostluk, centilmenlik ve paylaşım olduğunu unutmamaları, 14. İhtiyaç ve taleplerini antrenörü aracılığıyla kulübe iletmeleri, 15. Sporda başarılı olmak için çok çalışmaları, 16. Tüm sporcu kardeşleriyle iyi geçinmeleri ve uyumlu olmaları... şeklindedir. Disiplin Cezaları ve Davranışlar Kulüp, kamp, etkinlik-gezi, seminer, klinik, sair toplantı ve çalışma, yarış alanlarında (kara ve deniz); sporculara, kusurlu veya cezayı gerektiren davranışlarının niteliklerine göre... A) Kınama Antrenörlerinin söylediklerini uygulamamak ve antrenman programlarına uymamak, 23

24 02. Müsabaka ve antrenmanlarda görgü kurallarına uymamak, 03. Başkasına ait eşyayı izni olmadan almak veya kullanmak, 04. Antrenmanlara sürekli olarak geç kalmak, 05. Antrenmanlara izinsiz olarak katılmamak, 06. Antrenmanların akışını ve düzenini bozacak davranışlarda bulunmak, 07. Mevcut tesis ve birimlerin kurallarına uymamak, 08. Kulüp yarışmalarında kulüp eşofman veya formasını giymemek. 09. Yapmakla yükümlü olduğu işlemi kayıtsız kalarak yerine getirmemek, eksik veya yanlış yerine getirmek, 10. Federasyon programında yer alan etkinliklere (Yarış, klinik, kamp, tören, şenlik ve bunun gibi) görev almak üzere davet edilmesine rağmen mazeretsiz katılmamak, B) İhtar ve yarışmalardan men Diğer sporculara, antrenörlere, kulüp çalışanlarına ve hakemlere saygısız davranmak, 02. Kulübe ait malzemelere kasıtlı olarak zarar vermek, 03. Yarışmalarda spor ahlakına uymayan davranışlarda bulunmak, 04. Görevinin gerektirdiği dikkati sarf etmeyerek kişinin veya kuruluşun doğrudan veya dolaylı biçimde tehlikeye düşmesine neden olmak, 05. M.Y.K. nün kurulları veya yetkilendirilen kişiler tarafından sorulan sorulara kayıtsız kalmak, süresinde yanıt vermemek, eksik veya yanlış yanıt vermek, kurul ve kişilere karşı çirkin veya nazik olmayan şekilde hareket etmek, 06. M.Y.K. nün hükmi şahsiyetine, çalışanlarına, görevlilerine, sporcularına veya kulübün bir etkinliği içinde kişi veya kuruluşlara hakaret etmek, küfretmek, küçük düşürücü, alaycı eylemde bulunmak, söz sarf etmek, 07. Her ne sıfatla olursa olsun kulüp ve kuruluşlarda görevlilere, sporculara, (yarış, tören, kamp klinik ve bunun gibi) etkinlik sırasında, etkinlikten önce veya sonra fiziksel acı vermek veya sağlıklarının bozulmasına neden olmak, 08. Soruşturma sırasında tanıklığı istenen kişinin mazeretsiz olarak yazılı beyanda bulunmaması veya tanıklıktan kaçınması veya bildiklerini saklaması veya yalan tanıklık etmesi, C) Bonservisinin dondurulması ve ihraç Doping yapmak, 02. Şike yapmak, (Şike yaptığının Spor Komitesi tarafından tespit edilmesi gerekir) 24

25 03. Rakip sporculara, antrenörlere ve kulüp çalışanlarına ve hakemlere fiili saldırıda bulunmak, etkinliğin (yarış, tören, kamp klinik, şölen vs) yapıldığı alanda (kara ve deniz) güvenliği bozmak, olay çıkarmak, yaralamak, yakıp yıkmak, hasar vermek, kavga etmek gibi kişisel veya toplu) saldırılarda bulunmak, 04. Cinsel davranışlarla bir kimsenin vücut dokunulmazlığını ihlal etmek, cinsel amaçlı olarak taciz etmek, 05. Etkinliğin (yarış, kamp, tören, klinik, şölen vs) iyi bir şekilde başlamasına, devamına veya tamamlanmasına engel olmak... Gibi durumlarda, tehlikenin boyutu veya eylemin sonuçlarının ağırlığı dikkate alınarak, A - B veya C şıklarındaki cezalarından biri verilir. Ceza Takdirinde Dikkat Edilecek Hususlar ve Uygulama ile İlgili Esaslar Disiplin cezaları takdir edilirken; a) Şikayet konusu ile ilgili yazılı şikayet dilekçesi ve / veya tutanak, antrenörünün raporu... b) Sporcunun kişisel özellikleri... c) Sporcunun yaşı... d) Kulüpteki geçmişi ve varsa aldığı ceza veya takdirler... e) Davranışının niteliği - önemi ve ne gibi şartlar altında yapıldığı... f) Davranışın yapıldığı zamanki psikolojik durum... g) Aynı sezon içinde daha önce ceza alınıp alınmadığı... h) Sporcunun tüm kişiliği değil, söz konusu davranışının odak noktası yapılması gerektiği... gibi hususlar göz önünde bulundurulur. Belirtilen bu konular çerçevesinde Marmara Yelken Kulübü Sporcuları, Antrenörleri ve Tesis Görevlileri ile ilgili iş bu Disiplin Yönetmeliği kurallarına aykırı bir olay, belgeleriyle birlikte Spor Müdürü ne intikal eder ise, Disiplin Cezaları ve Davranışlar başlığındaki; a) Kınama cezası için, kararı Spor Müdürü verir ve yazılı olarak Spor Komitesinin onayına sunar.. b) İhtar ve yarışmalardan men cezası için, kararı Spor Komitesi verir ve yazılı olarak Yönetim Kurulu nun onayına sunar.. *) Bu cezayı alan bir sporcu, aynı kapsamda suç işlemiş ve tekrar bu cezayı alacaksa, ceza süresi bir önce aldığı ceza süresinden az olamaz. *) Sporculuğu boyunca 3 kere bu cezayı almış sporcunun tekrar bu kapsamda suç işlemesi halinde (c) maddesi uygulanır. c) Bonservisinin dondurulması ve ihraç cezası için, kararı Yönetim Kurulu verir d) Sporcu ve üye ilişkilerinden kaynaklanan problemler ile sosyal tesislerle ilgili konularda, Marmara Yelken Kulübü Disiplin Kurulu... yetkilidir. 25

26 SAHİL TESİSLERİ MENDİREK VE LİMAN YÖNETMELİĞİ MARMARA YELKEN KULÜBÜ (M.Y.K.) & TÜRK BALIKADAMLAR KULÜBÜ (C.B.K.) (Erenköy & Caddebostan Sahil Marina) 1) Mendirek kullanım sahası (Tekne bağlama alanları) öncelikle ortaklaşa tespit edilmesi... 2) Mendireğin burnunda bulunan iskele donanımı tamamlandıktan sonra kullanım şekli... 3) M.Y.K. Mendirek kira sözleşmesi & C.B.K. Ecrimisil ve kira sözleşme girişimleri... 4) Ödenecek kiraların m2 olarak tespitleri ve fazla kullanımlar için kiraya iştirak... 5) M.Y.K. ve C.B.K. olarak belirlenen kullanım alanlarında sınırlara kesinlikle saygı gösterilmesi... 6) Her 2 Kulübün de, kendilerine ait alanlarda temizliğin kendi personellerince halledilmesi... 7) Ortak kullanım alanlarındaki kapılar, yapı kontrol ve tadilat masraflarının ortak karşılanması... 8) Gece Bekçisi ücretlerinin M.Y.K. & C.B.K. tarafından ortak ödenmesi... 9) Marina dahilinde içki içilmesine ve mangal yakılmasına kesinlikle müsaade edilmemesi... 10) Sahil alanına motosiklet ve arabayla girilmemesi 11) Bundan sonra marina ile ilgili yapılacak tüm girişimlerde ortak hareket edilmesi... 12) Tekne bağlama bedellerinin m2 bazlı tespit edilmesi ve kesinlikle ortak fiyat uygulanması 13) Her iki kulüp üyeleri arasında huzursuzluk ve çekişmelere imkan verilmemesi... 14) Doğabilecek her türlü sorunun, konu ile ilgili en yetkili isimlerle çözülmesi... MARMARA YELKEN KULÜBÜ TÜRK BALIKADAMLAR KULÜBÜ 26

27 M.Y.K. YETİŞKİN EĞİTİMLERİ YÖNETMELİĞİ Marmara Yelken Kulübü (M.Y.K.) Yetişkinler için Yelken Eğitim Kursları... Saruhan ÇINAY Eğitim Şirketi (Şirket) ile yapılan sözleşme süresince ( & ) aşağıdaki konulara dikkat edilmek kaydıyla gerçekleşecektir. (Daha sonraki windsurf kursları da dahil) 1) Eğitim kapsamı içinde, günü birlik gezi ve eğitim amaçlı yelkenli turları söz konusu değildir. 2) Eğitimin duyuru ve tanıtımlarında, internet fırsat siteleri kesinlikle kullanılmayacak ve daha önce M.Y.K. adıyla verilenler ile gezi kapsamlı olanlar da dahil, tüm ilanlar derhal durdurulacak ve kaldırılacaktır. Yeni duyurular önceden izin alınarak, MYK antetli olarak yapılacaktır. 3) Kursiyerlerin ferdi kaza ve mali mesuliyet sigortaları Şirket tarafından yaptırılacaktır. 4) Eğitimde görevli tüm personelin sosyal güvenlik primleri Şirket tarafından ödenecektir. 5) Eğitim programları ile ilgili bilgi akışı, günlük ve haftalık olarak (yazılı) Spor Tesis Müdürü vasıtasıyla Kulüp Müdürü ne aktarılacaktır. 6) Yelken eğitimlerinde kullanılacak Şirket e ait 2 adet tekne için; eğitim donanımları, teknik malzeme ve diğer araç gereçler Şirket tarafından temin edilecektir. Gerekli durumlarda M.Y.K. nün sahibi olduğu ve izin alınmak kaydıyla eğitimlerde kullanılabilecek 2 adet Gorbon tekne için de aynı şartlar geçerli olacaktır. 7) Taraflarca belirlenen yetişkin yelken eğitimleri kurs bedelleri, M.Y.K. tarafından fatura ve makbuz karşılığında tahsil edildikten sonra tutarın %65 i yapılan sözleşme gereği fatura ve makbuz karşılığında Şirkete aktarılacaktır. 8) Şirket, yetişkin eğitimleri sözleşmesi süresince M.Y.K. nın sahil tesislerindeki, kendilerine tahsis edilen ofisten yararlanacaklardır. 9) Şirket yetiştirdiği yetişkin yelkencilerle takım veya takımlar oluşturarak, M.Y.K. adına yarışlara katılabilecektir. 10) Yelken Eğitimi... yetişkinler, çalışanlar ve tüm personel ile en üst seviyede bir ahenk içinde sürdürülecek... komşularımız (Caddebostan Balıkadamlar Kulübü + v.s.) mendireği paylaşan diğer tekne sahipleri ve sporcularımız ile en iyi şekilde geçinilecektir. 11) Kurs seviyeleri ve kurs fiyatları için, sözleşmedeki ek maddeler geçerli olacaktır. 27

28 TYF & TÜRKİYE YELKEN FEDERASYONU FERDİ KAZA SİGORTASI Poliçe; Yelken Federasyonu tarafından eğitim verilecek tüm lisanslı sporcular ve hakemler ile antrenörlerin eğitim, yarış, klinik, kamp v.b. etkinlikleriyle, lisanslı sporcuların kendi kulüplerindeki çalışmaları esnasında meydana gelebilecek ölüm, daimi sakatlık ve tedavi masraflarını poliçede belirtilen limitlere kadar kapsar. Poliçe, kapsamında yer alan lisanslı sporcu, hakem ve antrenörlerin federasyon ve/veya kulüpler tarafından düzenlenen eğitim, yarış v.b. aktivitelere şehirlerarası gidiş ve gelişleri esnasında meydana gelebilecek kazalar poliçe teminatına dahil edilmiştir. Türkiye Yelken Federasyonu ve Federasyon adına hareket eden kulüplerin şehir içerisinde kendi araçları veya kiralayacakları araçlarla eğitim, yarış v.b. aktivitelere gidiş ve gelişleri esnasındaki kazalar poliçe teminatına dahil edilmiştir. Her türlü teminat talebinde... T.Yelken Federasyonu sporcu, hakem ve antrenörlerin lisanslarıyla, eğitim, yarış, klinik ve kamp için görevli olduğunu belgeleyecektir. Şehirlerarası seyahat yapılması durumunda poliçe teminatı ilgili aktivitenin başlamasından 24 saat öncesine, bitişinden 24 saat sonrasına kadar geçerlidir. Eğitim Lisansı sadece kayıtlı olunan kurs sırasınca geçerli olup eğitime katılabilme için 7 yaşını bitirmiş olma şartı aranacaktır. Eğitim bitiminde İlişiksiz Belgesi alınmasına luzum olmayıp, kursiyerler eğitim sonrasında istedikleri kulüpten sporcu lisansı çıkarabilirler. Lisans başvurularının ne şekilde yapılacağı tarihli sirkülerde detaylı olarak açıklanmıştır. Herhangi bir kaza halinde lisanslı sporcu / antrenör / hakem tedavisini kendisi yaptıracak, aldığı fatura ve kazanın yukarıda belirtilen faaliyetler kapsamında gerçekleştiğini onaylayan belgeler ile federasyona başvuracaktır. Ferdi kaza sigortası aşağıdaki teminatları kapsamaktadır. A) Ölüm halinde Kişi başı: TL. B) Sürekli sakatlık Kişi başı: TL. C) Tedavi masrafları Kişi başı: TL. 16 yaşından küçükler için vefat teminatı faturalandırılmış cenaze masrafları ile sınırlıdır. 65 yaşından büyükler için sürekli sakatlık teminatı vefat teminatının %10 ile sınırlıdır. Ölüm halinde yukarıda kayıtlı teminat bedelinin Sigortalının kanuni varislerine ödeneceği not edilmiştir. 28 Aralık Aralık 2011 TÜRKİYE YELKEN FEDERASYONU... MARMARA YELKEN KULÜBÜ 28

29 M.Y.K. KULÜP SOSYAL TESİSLERİ YÖNETMELİĞİ 1) Kulübün bina ve bahçedeki tesislerinde sadece kulüp üyeleri, eşleri, 18 yaşını doldurmamış çocukları, onur üyelerimiz ve lisanslı sporcularımız faydalanabilir. 2) Birinci maddede belirtilen kişilerin dışındakiler misafir olarak kabul edilip, tesislere girişlerinde misafir teberrusu ödemek zorundadırlar. 3) Misafirler, üye refakatinde ve/veya üye eşinin kulüp tesislerinde bulunduğu zaman veya üyenin, üye eşinin bilgisi dahilinde geldiği zaman Kulübe girebileceklerdir. Başka şekilde gelmeyi alışkanlık haline getirenler ikaz edilerek tesislere gelmelerine müsaade edilmeyecektir. 4) Üyeler kendilerini tanıtma için kulüp kartı ibraz etmek zorundadırlar. Kulüp kartı olmayan üyelerimiz kartlarını Müdüriyetten talep etmelidirler. 5) M.Y.K. üyesi olmayan Sporturist ortakları M.Y.K. tesislerinden ancak yararlanma payı aidatını ödemek suretiyle istifade edebilirler. 6) Kapı giriş görevlileri, tesislere girmek için durumları uygun olmayan üyeleri ve misafirlerini ikaz etmekle yükümlü olup, gereğinde tesislere girmelerine izin vermeyebilir ve müdüriyeti bu konuda bilgilendirir. 7) Diğer yelken kulübü sporcuları tesislerden faydalanmak için geldikleri sürece misafir teberrusu alınmayacaktır. 8) Tesislerde yapılan dernek toplantıları için dernekler kapı girişe isim listesi vermek zorundadır. Dernek toplantılarına gelenler bu listeye göre tesislere kabul edilirler ve misafir teberrusu alınmaz. Dernek toplantısı için gelenler, toplantının yapılacağı salonun dışındaki mahallerden faydalanamazlar. 9) Tesislerde yapılan düğün, nişan gibi toplantılarda davet sahibinin misafirlerine önceden dağıtacağı özel M.Y.K. davetiyesi kapı görevlisine ibraz edilerek içeri giriş yapılabilecektir. Bu uygulamanın mümkün olmadığı durumlarda davet sahibinin tayin edeceği bir kişinin kapı girişinde durup misafirlerini içeri sokması gerekmektedir. 10) Yönetim Kurulu nun tespit ettiği Protokole dahil kişiler ve eşleri misafir teberrusu ödemezler. Protokol listesi müdüriyette mevcuttur. 11) Üye olmayan sporcularımızın ebeveynleri ve eşleri misafir teberrusu ödemek zorundadır. 12)Spor salonu faaliyetlerinden yararlanan üye haricindeki misafirler tesislerden faydalanmak için misafir teberrusu ödemek zorundadır. Spor salonu önündeki set bu uygulamanın dışındadır. 13) Kurs faaliyetlerine katılan sporculardan kurs süresince misafir teberrusu alınmaz. Ancak bu kişilerin ebeveyn veya refakatçileri misafir teberrusu ödemek zorundadır. 14) Kulüp tesislerine kedi & köpek vb. evcil hayvan kabul edilmez. 15) Tesislere bisiklet ve benzeri araç giremez. 29