Etika 2015 Değerlendirme Anketi

Transkript

1 Etika 2015 Değerlendirme Anketi ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLLERİ Değerlendirme Soru Paketi GİRİŞ: Şirketler için sürdürülebilir başarı önemlidir. Sürdürülebilir başarı için yapılması gereken birçok uygulama arasında, Etik Değerler ilk sırada yer almalıdır. Şirketler, tüm paydaşları ile (müşteriler, tedarikçiler, ortaklar, çalışanlar, bankalar, finans kurumları, kamu kurumları) tesis edecekleri ilişkileri ve sergileyecekleri davranışlar ve uygulamaları doğru, ilkeli ve erdemli bir şekilde yerine getirmedikleri takdirde uzun vadede sürdürülebilir başarıyı yakalamaları çok zordur. Şirket sahiplerinin, yöneticilerinin ve çalışanlarının birinci hedefi, şirketlerinin etik değerlerini oluşturmak ve tüm uygulamaları da bu değerlere uygun davranılmasını sağlamak olmalıdır. AMAÇ: Bu çalışma Etik Değerler Merkezi Derneği EDMER tarafından şirketlerin etik konusuna verdiği önemi ve uygulamalarını değerlendirmek suretiyle ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLLERİ ni alacak şirketleri belirlemek amacıyla yapılmaktadır. Şirketlerin Genel Müdürü sorumluluğunda hazırlanması gereken bu soru paketinde bulunan sorulara verilecek cevaplar kullanılarak EDMER Yönetim Kurulu tarafından yapılacak değerlendirmeler neticesinde iştirak eden şirketlere etik ödülü verilmesi planlanmaktadır. Kategori 1 Etik Değerler, Etik Kültür Kategori 2 İtibar Yönetimi Kategori 3 Kurumsal Yönetim Kategori 4 Kurumsal Sosyal Sorumluluk Kategori 5 Liderlik, Yaratıcılık, Önderlik Kategori 6 Uyum Yönetimi

2 Soruları Cevaplarken: Aşağıdaki soruları cevaplarken lütfen şu hususlara dikkat ediniz. 1. Soru formunda bulunan altı kategoride sınıflandırılmış soruların, her bir kategori için şirket organizasyonunda o konu ile ilgili sorumluluğu, bilgisi ve yeterli tecrübesi bulunan en tepe yönetici tarafından, cevapların verilmesi sağlanmalıdır. 2. Cevapların doğru eksiksiz ve gerçeği yansıtacak şekilde verilmesi sağlanmalıdır. 3. Bazı soruların cevaplarını yetersiz bulursanız veya ilave açıklama yapmak ihtiyacı duyarsanız, formun sonundaki Vermek istediğiniz ilave bilgiler bölümüne yazabilirsiniz. 4. Soruların sitesinde bulunan ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLLERİ DEĞERLENDİRME SORU PAKETİ linki kullanılarak 21 Mart 2016 tarihine kadar cevaplanması gerekmektedir. 5. Cevapların tamamladıktan sonra gönderilmeden önce şirketin Genel Müdürünün cevapları görmesi ve onaylaması sağlanmalıdır. 6. EDMER Yönetim Kurulu nun kararı uyarınca derneğimiz şirketlerden bağış kabul etmemektedir. Ancak, ETİKA projesi özelinde bir istisna getirilmiştir. ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLLERİ ne başvuru yapacak olan şirketlerden dileyenler Etik Değerler Merkezi Derneği nin TR IBAN no lu hesabına en fazla 500-TL bağış yapabilir. Yapılacak bu bağışlar projemizi hayata geçirebilmemiz için üçüncü kişilerden gerekli mal ve hizmetlerin alınması için kullanılacaktır. Gizlilik: ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLLERİ DEĞERLENDİRME SORU PAKETİ ni dolduran şirketlerin isimleri EDMER tarafından açıklanabilir ancak şirketler tarafından verilen cevaplar ve bunların içerikleri hiçbir şekilde kamuoyu ile paylaşılmayacaktır. EDMER Yönetim Kurulu tarafından ETİKA 2015 TÜRKİYE ETİK ÖDÜLÜ verilmesine karar verilen şirketlerin isimleri ilan edilebilir ve kamuoyu ile paylaşılabilir.

3 Bölüm I: Şirket Bilgileri 1) Şirket Genel Müdürünün Bilgileri Adı: Soyadı: Şirket Adı: Kişisel Adresi: GSM Numarası: Şirket Telefonu:

4 Bölüm I: Şirket Bilgileri - Devam 2) Şirketiniz hangi kategoride yer alıyor?* ( ) Özel Sektör ( ) Kamu Sektörü ( ) Sivil Toplum Kuruluşu 3) Şirketinizin ana iştigal konusu hangi sektör altında sayılıyor?* ( ) Tarım, Ormancılık ve Balıkçılık ( ) Ulaşım, İletişim, Kamu Hizmetleri ( ) Hizmet Sektörü ( ) Madencilik ( ) Toptan Ticaret ( ) Kamu Yönetimi ( ) İnşaat ( ) Perakende Ticaret ( ) Üretim ( ) Finans, Sigorta ve Emlak 4) Şirketinizde kaç kişi çalışıyor?* ( ) 50 den az ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ve üzeri 5) Şirketiniz halka açık mı?* ( ) Evet ( ) Hayır

5 BÖLÜM II: ETIK DEĞERLER, ETIK KÜLTÜR 6) Şirketinizi İşletme Etiği konusunda değerlendirdiğinizde etik kültürü ve etik uygulamalar açısından hangi grupta sınıflandırırsınız?* ( ) Çok iyi ( ) İyi ( ) Orta ( ) Yetersiz ( ) Çok Yetersiz ( ) Seçim yapamıyorum 7) Şirketinizin yazılı Etik Kodu var mı? ( ) Evet var ( ) Hayır yok ve yakın zamanda olmayacak ( ) Hayır, fakat yakında olacak 8) Yazılı Etik Kodunuz (EK) ile ilgili aşağıdaki ifadelerden size uyanları işaretleyiniz* Etik Kodumuz şirketimizin internet sayfasında yayınlanıyor. ( ) Evet ( ) Hayır ( ) Yakında yayınlanacak Etik Kodumuzu işe yeni başlayan personele okutup imzalatıyoruz. ( ) Evet ( ) Hayır okutmuyoruz ( ) Yakında okutup imzalatacağız Personel eğitim programımızda (adı) içeriği Etik Kodu Eğitimi olan bir kurs vardır. ( ) Evet vardır ( ) Hayır yoktur ( ) Yoktur ama yakında olacak

6 9) Şirketinizin organizasyon yapısı içinde aşağıdaki ifadelerden size uyanları işaretleyiniz* Yönetim Kurulu Üyelerimizden bir/birkaç üyemiz şirketimizin etik uygulamalarını değerlendirmek ve yönlendirmek için özel olarak görevlendirilmiştir. ( ) Evet görevlendirildi ( ) Hayır görevlendirilmedi ( ) Yakında görevlendirilecek Şirketimiz yöneticilerinden birini/birkaçını Etikten Sorumlu Yönetici olarak görevlendirdik. ( ) Evet görevlendirdik ( ) Hayır görevlendirmedik ( ) Yakında görevlendireceğiz Şirket içi etik uyuşmazlıkları inceleyip kararlar almak üzere çalışan Etik Komitesi adıyla özel bir komitemiz vardır. ( ) Evet vardır ( ) Hayır yoktur ( ) Yoktur ama yakında olacak 10) Şirketiniz aşağıdaki sivil toplum kuruluşlarının hangilerine üyedir? (Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz) * [ ] Etik Değerler Merkezi Derneği EDMER [ ] Etik ve İtibar Derneği TEID [ ] Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği [ ] Türkiye Etik Değerler Merkezi Vakfı [ ] İktisadi Girişim ve İş Ahlakı Derneği [ ] TKYD [ ] TEDMER [ ] İGİAD [ ] Diğer (lütfen belirtin): * [ ] Hiçbiri

7 BÖLÜM II: ETIK DEĞERLER, ETIK KÜLTÜR 11) Şirketinizde aşağıdakilerden hangileri uygulanmaktadır?* Her yıl her personelimize en az bir saatlik etik konulu eğitim verilmesini sağlıyoruz. (internet tabanlı, videolu, mail ortamında, uzaktan eğitimler dahil) ( ) Evet sağlıyoruz ( ) Hayır sağlamıyoruz ( ) Yakında sağlıyacağız Şirketimizin etik değerlerine ve etik kurallarına uygun davranmayan personelimize gerekli uyarılar yapılır ve yaptırımlar uygulanır. ( ) Evet ( ) Hayır okutmuyoruz ( ) Yakında yapılacak ve uygulanacak Yöneticilerimiz personelden etik olmayan bir uygulamayı yapmalarını istediğinde, bu talimatı yerine getirmeme hakkı olduğunu tüm personelimize duyurduk. ( ) Evet duyurduk ( ) Hayır duyurmadık ( ) Yakında duyuracağız Şirketimizde çalışan tüm personel etik konusunda bir tereddütleri olduğunda hangi yöneticiyi arayıp sorabileceklerini isim olarak biliyorlar. ( ) Evet biliyorlar ( ) Hayır bilmiyorlar ( ) Bilmiyorlar ama yakında öğrenecekler

8 BÖLÜM II: ETIK DEĞERLER, ETIK KÜLTÜR 12) Şirketinizde aşağıdakilerden hangileri uygulanmaktadır?* Şirketin İş Etiği standartlarına aykırı davranışlarının, kararlarının veya uygulamalarının olduğunu tespit eden veya kuşku duyan bir personelin Etik Düdüğünü çalabilmesi için şirket içinde özel gizli bir bildirim sistemi oluşturuldu ve personelimizin kullanımına sunuldu. ( ) Evet oluşturldu ve duyuruldu ( ) Hayır oluşturulmadı ( ) Yakında oluşturulacak Yöneticilerimizin alacakları kararları uygulamadan önce kararı son kez bir de Etik Gözlüğü ile değerlendirmeleri gerektiğini yazıl ı olarak tüm yöneticilerimize duyurduk. ( ) Evet duyurduk ( ) Hayır duyurmadık ( ) Yakında duyuracağız Etik değerlerimize, etik ilke ve kurallarımıza uymayanların / uygulamayanların mevcut olup olmadığını belirlemek için en az altı ayda bir şirket içi Etik Denetimi çalışması yapıyoruz. Etik Denetim Raporu hazırlıyoruz. ( ) Evet yapıyoruz ( ) Hayır yapmıyoruz ( ) Yakında yapacağız Personelimizi değerlendirmek için kullandığımız personel değerlendirme formumuzda çalışanın etik değerlerimize ve ilkelerimize uygun görev yapıp yapmadığını ölçmek maksadıyla kullanılan sorular mevcuttur. ( ) Evet mevcuttur ( ) Hayır mevcut değildir ( ) Yakında bu tür soruları kullanacağız

9 Hediye-Menfaatler 13) Şirket çalışanlarının tedarikçilerden ve müşterilerden kabul edebilecekleri hediye ve menfaatleri düzenleyen yazılı kurallar ve prensipler var mı?* ( ) Evet var. ( ) Hayır yok ve yakın zamanda hazırlanmayacak. ( ) Hayır, fakat yakında hazırlayacağız. 14) Müşterilere ve şirket paydaşlarına şirketinizde çalışan personel tarafından verilecek hediyeleri ve sağlayabilecekleri menfaatleri düzenleyen yazılı kurallar var mı?* ( ) Evet var ( ) Hayır yok ve yakın zamanda hazırlanmayacak ( ) Hayır, fakat yakında hazırlayacağız 15) Şirket müşterilerinin haklarını belirleyen yazılı bir metin var mı? Bu metin şirketin internet sitesinde yayınlanıyor mu?* ( ) Var, internet sitesinde yayınlanıyor ( ) Yok ve yakın zamanda hazırlanmayacak ( ) Var, internet sitesinde yayınlanmıyor ( ) Yakında yazılı bir metin hazırlayacağız 16) Şirketin etik değerlerine etik ilke, prensip ve kurallarına aykırı davranışları, kararları ve uygulamaları tespit eden bir personelin bu durumda ne yapması gerektiği, Etik Düdüğünü nasıl ve ne şekilde çalması gerektiği belirlendi ve personele duyuruldu mu?* ( ) Belirlendi ve personele duyuruldu. ( ) Belirlendi, tüm personele henüz duyurulmadı. ( ) Yakında belirleyip tüm personelimize duyuracağız. ( ) Belirlenmedi ve yakın zamanda bu konuda çalışma yapılmayacak.

10 Rüşvet ve Kayıtdışılık 17) Şirketin tedarikçileri müşterileri ve diğer paydaşlarından Rüşvet Almayı ve onlara Rüşvet Vermeyi önlemek amacıyla aşağıdakilerden hangileri yapıldı? (Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz)* Nelerin rüşvet sayılabileceği tanımı açıkça yapıldı ve personele duyuruldu. ( ) Evet yapıldı duyuruldu ( ) Hayır yapılmadı ( ) Yakında yapılacak duyurulacak Para dışında nelerin ve hangi menfaatlerin alınması veya verilmesinin rüşvet tanımı içine girdiği belirlendi ve personele duyuruldu. ( ) Evet belirlendi duyuruldu ( ) Hayır belirlenmedi ( ) Yakında belirlenip duyurulacak Şirket personelimizden rüşvet vermesi istendiğinde personelin bu talebi şirketimizde bulunan etik uygulamalardan sorumlu Etik Yöneticisine bildirmesi gerektiği yöneticilerimize duyuruldu. ( ) Evet duyuruldu ( ) Hayır duyurulmadı ( ) Yakında duyurulacak ( ) Etik Yöneticimiz yok

11 18) Kayıt dışı ve uygunsuz işlemleri önlemek için yapılan aşağıdaki uygulamalardan size uyanları işaretleyin. (Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz)* Şirketin yasal muhasebe kayıtlarına girmeyecek hiçbir işlemin yapılmaması için tüm personelimiz uyarılmıştır. ( ) Evet uyarılmıştır ( ) Hayır uyarılmamıştır ( ) Yakında uyarılacak Her yıl şirketimiz mali tabloları bir bağımsız denetim şirketi tarafından denetlenmektedir. ( ) Evet denetlenmektedir ( ) Hayır denetlenmemektedir ( ) Yakında denetlenecek Şirketimizden faturasız mal veya hizmet satın almak isteyen şirketlere satış yapılmaz. Bu tür taleplerde bulunan şirketlerin müşterimiz olmaması için yöneticilerimiz gerekli tedbirleri alır. ( ) Evet yapılmaz ( ) Hayır yapılabilir ( ) Yakında yapılmayacak tedbirler alınacak

12 Kayıt Dışılık 19) Aşağıdakilerden hangileri konusunda doğru ve yanlış davranışların neler olduğu yazılı olarak belirlenip tüm personele duyurulmuştur. (Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* [ ] Çıkar çatışması [ ] Adil rekabet ve haksız rekabet [ ] İş yerinde şiddet [ ] Müşteriye saygı [ ] İş yerinde taciz [ ] Çevre koruma [ ] Ast ve üstlerin birbirleriyle işlem yapma [ ] Güvenlik yasağı [ ] Ticari rüşvet [ ] Devlet görevlilerine yapılan uygunsuz ödemeler [ ] Şeffaflık [ ] Eşitlik [ ] Hediye alma yasağı [ ] Hisse senedi satınalma yasağı [ ] Adillik [ ] İçeriden bilgi verme yasağı [ ] Gizlilik

13 Bölüm III: İtibar Yönetimi 20) İtibar yönetimi konusunda aşağıdakilerden hangileri şirketiniz için doğrudur? (Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz)* İtibar yönetimi konusunda özel bir yönetici görevlendirilmiştir. ( ) Evet görevlendirilmiştir ( ) Hayır görevlendirilmemiştir ( ) Yakında görevlendirilecek En az üç yılda bir şirketimizin itibar algısını ölçmek için özel anket çalışması yaptırıyoruz. ( ) Evet yaptırıyoruz ( ) Hayır yaptırmıyoruz ( ) Yakında yaptıracağız Şirketimiz ile ilgili her türlü basın organında yayınlanan haberleri profesyonel bir şirketi kullanarak takip ettiriyor ve şirketimize raporlamasını sağlıyoruz. ( ) Evet takip ettiriyoruz ( ) Hayır takip ettirmiyoruz ( ) Yakında takip ettireceğiz Web ortamında şirketimiz ile ilgili yazılanları takip etmek için özel bir dış şirkete görev verdik. ( ) Evet verdik ( ) Hayır vermedik ( ) Yakında vereceğiz

14 Bölüm IV: Kurumsal Yönetim 21) Kuruluşunuz, herhangi bir yönetim derecelendirme kuruluşu tarafından derecelendirildi mi? * ( ) Evet (derecelendiren kuruluşu belirtiniz ): * ( ) Hayır 22) Yönetim Kurulunuz ya da diğer yönetim organınız ne sıklıkta toplanıyor? * ( ) Yılda bir defadan az ( ) Yılda bir defa ( ) Yılda bir defadan daha sık 23) Kuruluşunuzdaki risk yönetiminden sorumlu kişi resmi olarak ne sıklıkla Yönetim Kurulu ile iletişime geçiyor?* ( ) Düzenli olarak, her çeyrekte bir defadan fazla ( ) Düzenli olarak, yılda bir defa ( ) Düzenli olarak, her çeyrekte ( ) Gerekli olduğunda ( ) Düzenli olarak, yılda üç defa 24) Kuruluşunuzda risk yönetiminizden sorumlu kişinin ünvanı nedir?* ( ) Risk Yönetiminden Sorumlu Başkan (veya diğer Sorumlu Başkan seviyesi) ( ) Üst Düzey Yönetici ( Üst yönetim, Genel Müdür veya bezneri seviye) ( ) Direktör (Genel Müdür Yardımcısı veya benzer seviye) ( ) Yönetici (Müdür vey benzer bir seviye) ( ) Diğer (lütfen belirtin): *

15 25) Yıllık faaliyet raporu, mali tablo ve raporlar, kar dağıtım önerisi, genel kurul gündem maddelerini içeren bilgilendirme dokümanı genel kurul toplantısı öncesinde aşağıda belirtilen yerlerden hangilerinde pay sahiplerinin incelemesine açık tutulmaktadır?* ( ) Şirket merkezi ( ) Şubeler ( ) Elektronik ortamda ( ) Diğer (lütfen belirtin): *

16 Kurumsal Yönetim Devam 26) Aşağıdaki soruları şirketinize göre cevaplandırınız.* Evet Hayır Kuruluşunuzun Yönetim Kurulu, Danışmanlar Kurulu veya Denetleme Kurulu gibi bir yönetim organı var mı? Kuruluşunuzda organizasyon içinde birincil risk yönetiminin gözetimi/denetimi için atanmış bir kurul üyesi, bir komite veya başka bir organ var mı? Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan bir risk yönetim ve iç kontrol mekanizması bulunmakta mıdır? Münhasıran Kamuoyu Aydınlatma ile ilgili hususu gözetmek ve izlemekle görevli personel var mı? Yönetim Kurulu tarafından genel kurula sunulmuş kamuyu bilgilendirme politikanız var mı? Faaliyet raporunuzda kurumsal yönetim ilkelerinin uygulanıp uygulanmadığı hususu yer almakta mıdır? Şirketinizin internet sitesi var mı? Faaliyet raporunuzda kurumsal yönetim ilkelerinin uygulanıp uygulanmadığı hususu yer almakta mıdır? Gerçek kişi nihai hakim pay sahibi kamuya açıklanmakta mıdır? Türleri itibariyle menfaat sahiplerinin haklarının korunması ile ilgili şirket politikaları ve prosedürleri oluşturulmuş mudur?

17 Personel alımına ve terfi mekanizmasına ilişkin yazıl ı olarak belirlenmiş kriterler var mıdır? Çalışanların bilgi, beceri ve görgülerini artırmalarına yönelik eğitim planları ve politikaları oluşturulmuş mudur? Şirketin finansal imkanları, ücret, kariyer, eğitim, sağl ık gibi konularda çalışanlara yönelik bilgilendirme toplantıları yapılarak görüş alışverişinde bulunulmakta mıdır? Şirket çalışanlarının görev tanımları ve dağılımı ile performans ve ödüllendirme kriterleri belirlenmiş ve çalışanlara duyurulmuş mudur? Şirketin sosyal sorumluluk konusunda kamuya açıklanmış politikaları var mıdır? Yönetim Kurulu, şirketin misyonunu / vizyonunu belirleyerek kamuya açıklamış mıdır? Yönetim Kurulu yöneticiler tarafından oluşturulan stratejik hedefleri onaylamakta mıdır? Yönetim kurulu üyeleri arasında görev dağılımı yapılm ış mıdır? Görev dağıl ımına faaliyet raporunda yer verilmiş midir? Şirket yöneticileri için Türk ticaret Kanunu madde 395 ve 396 uyarınca şirketle muamele yapma ve rekabet yasakları uygulanmakta mıdır? Yönetim Kurulu üyelerinin oy hakları eşit midir? Yönetim Kurulu üyelerine olumlu/olumsuz veto hakkı tanınmış mıdır? Yönetim Kurulunda, nitelikleri esas sözleşme ile belirlenmiş ve görevini hiçbir etki altında kalmadan icra etme yeteneğine/potansiyeline sahip bağımsız üye/ler bulunmakta mıdır?

18 Bölüm V: Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) 27) Şirketinizin direkt veya 3. bir kişi ile (Sivil Toplum Kuruluşu, Kamu Kurumu gibi) yürütmekte olduğu bir sosyal sorumluluk projesi varmı?* ( ) Evet ( ) Hayır ( ) Hayır, ancak planlanmakta 28) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) KSS Projelerine ne zaman başladınız (ve ne kadar zamandır bu çalışmalarınız sürmekte?)* ( ) 5 yıldan fazla ( ) 3-5 yıl ( ) 1-3 yıl ( ) 6 ay - 1 yıl ( ) 6 aydan az 29) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) KSS Projenizi hangi alanda seçtiniz? (Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* [ ] Eğitim [ ] İnsan/Kadın/Çocuk/Azınlık Hakları [ ] Hayvan Hakları [ ] Çevre [ ] Sağlık [ ] Kültür ve Sanat [ ] Diğer (lütfen belirtin): *

19 30) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) KSS Projenizde çalışanlarınız gönüllü olarak destek veriyor mu?* ( ) Evet ( ) Hayır 31) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) KSS Projeniz üst yönetim tarafından benimsenmiş ve desteklenmekte midir? (Aşağıdaki seçeneklerden size uyanları işaretleyiniz. Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* [ ] Şirketimizdeki yöneticilerimizden birini KSS Sorumlu Yöneticisi olarak görevlendirdik. [ ] Şirketimizin KSS Projelerini yöneten KSS Yönetimi adıyla KSS faaliyetlerini izleyen özel bir komitemiz vardır. 32) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Bugüne kadar herhangi bir KSS Projeniz ödül aldı mı? Aldıysa hangi ödül?* ( ) Evet ödül aldı (lütfen belirtiniz): * ( ) Hayır ancak aday gösterildi ( ) Hayır 33) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Kuruluşunuz Kurumsal Sorumluluk/ Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporu yayınlıyor mu?* ( ) Evet, internet sitemizden paylaşıyoruz ( ) Hayır, ancak yakında yayınlanacak. ( ) Evet, sadece talep edilmesi durumunda paylaşıyoruz. ( ) Hayır, yayınlamıyoruz.

20 Bölüm V: Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) ) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Kuruluşunuz Kurumsal Sorumluluk/ Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporu yayınlıyor mu?* ( ) Evet, internet sitemizden paylaşıyoruz ( ) Hayır, ancak yakında yayınlanacak. ( ) Evet, sadece talep edilmesi durumunda paylaşıyoruz. ( ) Hayır, yayınlamıyoruz. 35) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Kurumsal Sosyal Sorumluluk Raporlarınız ne sıklıkla yayınlanmakta?* ( ) Her 5 yılda ya da daha uzun aralıklarda ( ) Her yıl ( ) Her 34 yılda bir ( ) Bir yıldan daha kısa sürede ( ) Her 2 yılda bir ( ) Henüz hiç yayınlamadık 36) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) İlk Raporunuz ne zaman yayınlandı?* ( ) 5 yıl önce ( ) Bir yıl önce ( ) 34 yıl önce ( ) Bir yıldan daha az bir süre önce ( ) 2 yıl önce ( ) Henüz hiç yayınlamadık 37) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Raporunuz herhangi bir bağımsız denetim firması tarafından onaylandı mı?* ( ) Evet ( ) Hayır

21 38) (SADECE 27. SORUYA EVET DİYENLER) Şirketinizin yayınladığı Sosyal Sorumluluk /Sürdürebilirlik Raporlamalarında GRI (Global Reporting Initiative) standartları dikkate alınıyor mu?* ( ) Evet ( ) Hayır 39) Şirketinizin aşağıdakilerden herhangi birine üyeliği bulunuyor mu?* [ ] UN Global Compact [ ] World Economic Forum s Climate Change Initiative [ ] World Business Council for Sustainable Development [ ] The Copenhagen Communiqué [ ] GRI Organizational Stakeholder Program [ ] Global Roundtable on Climate Change [ ] Carbon Disclosure Project [ ] U.S. Environmental Protection Agency programs (e.g. Climate Leaders, Green Power partnership, National Partnership for Environmental Priorities) [ ] Türkiye Kurumsal Sosyal Sorumluluk Derneği [ ] Diğer (lütfen belirtin): *

22 Bölüm V: Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) ) Şirketinizin ulusal veya uluslarası Kurumsal Sosyal Sorumluluk/ Sürdürebilirlik ile ilgili herhangi organizasyonda bir kurucu/ yönetici/ üyeliği bulunuyor mu?* ( ) Hayır ( ) Evet ise lütfen belirtiniz:: * 41) Şirketiniz aşağıdaki çevresel programlar veya girişimlerden herhangi birisinde bulunuyor veya uygulamakta mıdır? Uygun olanları lütfen belirtiniz (Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* [ ] Karbon ayak izi ölçümü düzenli sağlanır ve karbon ayak izini düşürmeye yönelik çalışmalar düzenli olarak yapılmakta. [ ] Atık yönetimi / geri dönüşüm sürekli olarak uygulanmakta. [ ] Sürdürülebilirlik şirketimizin içinde pek çok alanda iş yapış şekillerimizde ana odak konumuz. Ürün geliştirme, çevre yönetimi. [ ] Su yönetimi sağlanıyor. Suyun en tasarruflu şekilde kullanımının sağlanması için tedbirler [ ] Enerji / yeşil verimli sertifikalı binalar kullanılıyor (örneğin Energy Star sertifikalı) [ ] Tedarikçi seçiminde ve kaynak kullanımında da sürdürülebilirlik dikkate alınıyor. [ ] Yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımı sağlanıyor. [ ] Çevre Koruma ile ilgili yasal uygulamalara dikkat ediliyor. [ ] Yeşil, verimli enerji temini, geliştirilmesi ve /veya pazarlama sertifikalı ürünlere önem veriliyor. (Örneğin Energy Star sertifikası gibi) [ ] Diğer (lütfen belirtin): * 42) Şirketinizin yapmış olduğu hayırseverlik/bağış katkılarını (nakdi,ayni çalışanların katkısı, çalışanların zamanlarının ayrılması ile sağlanan katkı dahil) toplam vergi sonrası net karınıza oranı nedir? (Son 3 yılın ortalama oranı)* ( ) Yüzde 10 dan fazla ( ) Yüzde 9,9-5,0 arası ( ) Yüzde 3,0-4,9 arası ( ) Yüzde 1,0-2,9 arasında ( ) Yüzde 1 den az ( ) Paylaşmak istemiyorum/bilmiyorum

23 43) Organizasyonunuzun herhangi bir vakıf veya derneği bulunuyor mu?* ( ) Derneği var ( ) Vakfı var ( ) Hem dernek hem de vakfı var ( ) Hiçbiri yok 44) Organizasyonunuzda Kurumsal Sosyal Sorumluluk Programları hangi seviyedeki pozisyonun sorumluluğunda yönetilmekte?* ( ) Üst Düzey Yönetici (Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Müdür, ) ( ) Üst Yönetim (GMY, Direktör, Gup Başkanı, Direktör) ( ) Müdür (Birim, Bölüm Yönetici, Müdür) ( ) Diğer (lütfen belirtiniz): * 45) Kuruluşunuzda Sosyal Sorumluluk / Sürdürebilirlik Programları ndan sorumlu bir baş sürdürülebilirlik görevlisi var mı?* ( ) Evet ( ) Hayır

24 Bölüm VI: Liderlik, Yaratıcılık, Önderlik 46) Aşağıdakilerden şirketinize en uygun olanları işaretler misiniz? (birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* Şirketimiz ile anılan ve bilinen ve şirketimiz adına tescili yapılmış en az bir adet ürün veya hizmet markamız mevcuttur. ( ) Evet mevcuttur ( ) Hayır mevcut değildir ( ) Yakında olacak Her yıl en az bir kez bir üniversitede şirketimizi tanıtmak üzere gençlere yönelik bir aktivite düzenleriz veya düzenlenen bir aktiviteye katılırız. ( ) Evet katılırız ( ) Hayır katılmayız ( ) Yakında katılacağız Şirket yöneticileri ve çalışanları için her yıl en az bir kez Liderlik ve Yaratıcılık konusunda eğitim programı, seminer veya konferans düzenleriz. ( ) Evet düzenleriz ( ) Hayır düzenlemeyiz ( ) Yakında düzenlemeye başlayacağız Bu yıl içinde şirketimizin yeni ve yaratıcı uygulamalarını anlatmak için yurt dışında bir sempozyuma, seminere, konferansa veya fuara davet edildik, gittik ve sunum yaptık. ( ) Evet davet edildik sunum yaptık ( ) Hayır davet edilmedik ( ) Yakında davet edileceğiz sunum yapacağız. Rakiplerimizden farklı olarak yeni ürün veveya hizmet geliştirmek üzere oluşturduğumuz AR-GE dışında ayrıca bu konuda özel olarak görevlendirdiğimiz en az bir yöneticimiz veya bir komitemiz vardır. ( ) Evet vardır ( ) Hayır yoktur ( ) Yakında olacak

25 Şirketimiz, son beş yıl içinde liderlik, yaratıcılık, yenilikçilik konularını ilgilendiren bir nedenle üniversite, dernek, oda, meslek kuruluşu veya benzeri bir kurumdan ödül aldı. ( ) Evet aldık ( ) Hayır almadık ( ) Yakında alacağımıza inanıyoruz Şirket çalışanlarımızın yenilik ve yaratıcılığa katkı yapabilmeleri için şirket içinde oluşturduğumuz ve her yıl tekrar ettiğimiz yenilikçi düşüncüleri teşvik etmeye yönelik bir programımız mevcut. ( ) Evet mevcut ( ) Hayır mevcut değil ( ) Yakında olacak Şirketimizde yenilik ve yaratıcılık konusunda fikir üretenleri ödüllendirmek üzere insan kaynakları departmanı/yönetimi tarafından özel bir uygulamamız mevcut. ( ) Evet mevcut ( ) Hayır mevcut değil ( ) Yakında olacak

26 Bölüm VI: Liderlik, Yaratıcılık, Önderlik ) Aşağıdakilerden şirketinize en uygun olanları işaretler misiniz? (birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* Şirketimizde yenilik ve yaratıcılık konusunda her pozisyondan ve her bölümden herkesin katılması teşvik edilmektedir. ( ) Evet teşvik etmektedir ( ) Hayır teşvik etmiyor ( ) Yakında teşvik edeceğiz Şirketinizde yaratıcı fikirlerin ortaya çıkarılması dışında, uygulamaya geçmek üzere araştırma kurumları, üniversiteler, danışmanlık firmaları, müşteriler ve tedarikçiler ile birlikte ilerleyebiliyor musunuz? Bunlardan hangi(leri) ile işbirlikleriniz oldu? (Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz) [ ] Üniversiteler ile [ ] Müşteriler ile [ ] Araştırma Kurumları ile [ ] Tedarikçi Firmalar ile [ ] Danışmanlık Firmaları ile [ ] Sadece şirket içinde bu konuya özel çalışmakta olan insankaynağı ile [ ] Diğer (lütfen belirtin): * Müşteri tatmini ve bağımlılığı ölçülmekte ve gerekli önlemler alınmaktadır. ( ) Evet alınmaktadır ( ) Hayır alınmıyor ( ) Yakında alınacak Başarılı yenilik ve iyileştirme çalışmaları kuruluş çapında yapılmakta ve bütünlük sağlanmaktadır. ( ) Evet ( ) Hayır ( ) Yakında yapılacak Kuruluş ve önemli işbirliği ortakları arasında karşılıklı bağlılık vardır. ( ) Evet vardır ( ) Hayır yoktur

27 Plan ve politikalar ortak bilgi birikimine dayanılarak birlikte geliştirilmektedir. ( ) Evet ( ) Hayır Toplumun beklentileri ölçülmekte ve gerekli önlemler alınmaktadır. ( ) Evet ( ) Hayır

28 Bölüm VII: Uyum Yönetimi 48) Şirketinizin Uyum Yönetimi konusunda atadığı bir sorumlu bulunuyor mu?* ( ) Evet: * ( ) Hayır, yakında zamanda da olmayacak ( ) Hayır fakat, yakında olacak 49) Bu sorumlu kişi sorumlu olduğu üst kişi ve/veya kurula belirli aralıklarla raporlama yapıyor mu?* ( ) Evet, yapıyor ( ) Hayır, yapmıyor ( ) Evet, yapıyor ise hangi kişi ve/veya kuruma yapıyor 50) Şirketinizde Uyum Yönetimi için ayrılmış yıllık bütçe var mı?* ( ) Evet ( ) Hayır yok ve yakın zamanda olmayacak ( ) Hayır yok, fakat yakın zamanda olacak 51) Şirketinizin Uyum Yönetimi konusunda oluşturduğu bir kurul/komite mevcut mudur?* ( ) Mevcut ( ) Mevcut değil ve yakın zamanda olmayacak ( ) Mevcut değil fakat yakında olacak 52) (SADECE 51. SORUYA MEVCUT DİYENLER) Şirketinizin Uyum Yönetimi konusunda oluşturduğu kurul/komite hangi aralıklarla toplanır?* ( ) Haftada bir ( ) Ayda bir ( ) 6 ayda bir ( ) Yılda bir

29 53) (SADECE 51. SORUYA MEVCUT DİYENLER) Uyum Yönetimi Kurul/Komiteniz mevcut ise, son iki senede hatalı uygulamaların yasal etkileri doğurabileceği sorumluluklar konusunda şirket içi veya dışı herhangi bir eğitim aldınız mı?* ( ) Evet, aldık ( ) Hayır almadık ve yakın zamanda almayacağız ( ) Hayır fakat yakında alacağız 54) Şirketiniz Uyum Yönetimi konusunda dışarıdan profesyonel destek alıyor mu?* ( ) Evet, alıyor ( ) Hayır almıyor ve yakın zamanda almayacak ( ) Hayır, fakat yakın zamanda alacak

30 Bölüm VII: Uyum Yönetimi ) Şirketinizin Uyum Yönetimi konusunda çalışmalarda bulunan kaç çalışanı var? Lütfen kişi sayısı yazınız* 2015: 2014: 2013: 56) Şirketinizin yazılı Davranış Kuralları mevcut mu?* ( ) Mevcut ( ) Mevcut değil ve yakın zamanda olmayacak ( ) Mevcut değil, fakat yakında olacak 57) Çalışanlarınızın ne kadarı "Davranış Kurallarına" yönelik bir eğitim aldı?* ( ) Herkes aldı ( ) %1-%20 almadı ( ) %21-%40 almadı ( ) %41-%60 almadı ( ) %61-%80 almadı ( ) %81-99 almadı ( ) Henüz alan olmadı 58) Şirketinizde Davranış Kuralları na aykırı uygulamaların çalışanlar tarafından şikayet edilebileceği bir sistem mevcut mu?* ( ) Evet, mevcut ( ) Hayır, mevcut değil ve yakın zamanda olmayacak ( ) Hayır, fakat yakında olacak

31 59) Şirketinizin çalışanlarının Davranış Kuralları na aykırı ya da hatalı uygulamalarını şirketiniz müşteri ya da sağlayıcılarının şikayet edebileceği bir sistem mevcut mu?* ( ) Evet, mevcut ( ) Hayır, mevcut değil ve yakın zamanda olmayacak ( ) Hayır, fakat yakında olacak 60) Şirketinizin Davranış Kuralları na aykırılıktan dolayı son iki yılda işten çıkartılan herhangi bir çalışanınız oldu mu?* ( ) Evet, oldu. ( ) Hayır, olmadı. 61) Aşağıdakilerden şirketiniz için en uygun olanları işaretler misiniz? (Birden fazla seçeneği işaretleyebilirsiniz)* [ ] Son bir yıl içinde şirketimizin yaptığı bazı uygulamalar nedeniyle şirketimizin bağlı bulunduğu düzenleyicidenetleyici kurumlardan, kamu dairelerinden veya mesleki kuruluşlardan bu uygulamaya son vermemizi talep eden uyarılar aldık. [ ] Kanunlara veya mevzuata aykırı davrandığımızı iddia eden aleyhimize açılmış ancak henüz sonuçlanmamış davadavalar vardır. [ ] Şirketimizin imzaladığı sözleşmelere veya üstlendiği taahhütlere ve sorumluluklara uymadığı iddia edilerek aleyhimize açılmış ve henüz sonuçlanmamış davadavalar vardır. [ ] Kanun veya mevzuata aykırı işlemler yapmamak için şirketimizin yapacağı sözleşmeleri ve uygulamaları yapılmadan once denetlemesi için şirketimizin içerisindeki avukatavukatlardan veya bağımsız bir avukatlık bürosundan hizmet alıyoruz. [ ] Yılda en az bir kere bağımsız bir dış kuruma Kanun ve Mevzuata Uyum Denetimi yaptırıyoruz. 62) Son bir yıl içinde kaç kere vergi cezası ödediniz? *

32 Bölüm VIII: Şirket Ziyareti Onayı 63) Gerek görülmesi durumunda katılım formunda beyan etmiş olduğunuz bilgileri incelemek üzere EDMER yöneticilerinin şirket ziyareti yapmasına onay verir misiniz?* ( ) Evet ( ) Hayır Bölüm IX: Vermek İstediğiniz İlave Bilgiler 64) Yukarıdaki sorularda yer verilmemiş, ancak şirketinizin etik değerlere verdiği önemi gösterecek ve sizlerin belirtmek istediğiniz hususlar varsa lütfen aşağıda bunları bizimle paylaşınız.* Anket Sonu Değerlendirme soru paketimizi cevapladığınız için teşekkür ederiz.