T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı"

Transkript

1

2 T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı İdari Ve Mali İşler Daire Başkanlığının, Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönergedeki Görevleri a) Personel ve İç Hizmetleri 1. Başkanlık personelinin özlük işlemlerini yürütmek, 2. Başkanlığımıza gelen Bilgi Edinme Başvurularına ilişkin iç koordineyi sağlayarak ilgililere cevap vermek, 4. Başkanlığın Sivil Savunma hizmetleri ile iç hizmetleriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak, 5. Başbakanlıkça yürürlüğe konulan tedbirlerle ilgili Bakanlığımıza verilen görevlerin koordinasyonunu sağlayarak iş ve işlemlerini yürütmek, 6. Başkanlığın Haftalık Faaliyet Raporları ile Bakanlık Birimlerinden gelen haftalık faaliyet raporlarını konsolide ederek Başbakanlığa bildirmek, 7. Başkanlığın görev alanına giren soru önergelerine cevap verilmesini koordine etmek, 8. Başkanlık personelinin hizmet içi eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini koordine etmek, 9. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 6. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. b) Evrak ve Arşiv Hizmetleri 1. Başkanlığın gelen ve giden evraklarının kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, evrakların ilgili Daire Başkanlıklarına havalesini yapmak ve teslimini sağlamak, 2. Giden evrakların ilgilisine göre posta işlemi için Bakanlık Kurum Evrak Şubesine teslimi ile Merkez Teşkilat birimlerine dağıtımını sağlamak, 3. Bakanlık birimlerince yayımlanan Genelgelere numara vermek ve bir örneğinin muhafazasını sağlamak, 4. Başkanlığın arşiv hizmetlerini yürütmek, 5. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. c) Satın Alma ve Tahakkuk Hizmetleri 1. Başkanlığın bütçesi ile ilgili harcamaları ve takipleri yapmak ve her türlü tahakkuk işlemlerini yürütmek, 2. Başkanlığın mutemetlik işlerini yürütmek, 3. Başkanlığın satın alma işlerini yürütmek, 4. Başkanlığın Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesindeki işlerini yürütmek, 5. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 195

3

4

5

6 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET) : PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.1 SÜREÇ KODU: İMİD.001 İŞ SÜRECİ: Başkanlık Personelinin Özlük İşlemleri (1) Personelin göreve başlayış, ayrılış, izin, rapor ve disiplin gibi özlük işlemlerine ilişkin evrakın intikalinden itibaren 3 iş günü içerisinde ilgili mevzuatı çerçevesinde sistem (ÇKYS) üzerinden gerekli işlemler yapılır. (2) Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden gelen karar ve onaylar (atama, yer değişikliği, görevlendirme, terfi ve derece) personele 3 iş günü içerisinde tebliğ edilerek tebliğ tarihi Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemine işlenir. Ayrıca sistem üzerinden çıktısı alınarak imza karşılığı tahakkuk birime gönderilir. - Personelin İzin İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Personelin yıllık izin ve sağlık raporları izne ayrılacağı tarih ve gün sayısı Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemine girilerek iki nüsha çıktısı alınır ve ilgili birim amirine onaylatılır. (2) Onaylanan belgeler; tarih ve sayı alınarak bir nüsha ilgili personele diğer nüshası ise personelin dosyasında muhafaza edilir. (3) Her ayın son iş günü izin ve rapor alan personelin isimleri ve aldığı izinli/raporlu gün sayıları ilgili birime yazı ile bildirilir. MEVZUAT: -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sağlık Bakanlığı Disiplin ve Sicil Amirleri Yönetmeliği, -Kamu Kurum Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik, -663 Sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 200

7 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREV TANIMI a.1. Başkanlık Personelinin Özlük İşlemlerini Yürütmek İlgili evrakın birime gelmesi Gelen Evraka mevzuat çerçevesinde gerekli işlemler yapılır Karar ve onaylar personele tebliğ edilir ve sisteme işlenir. Yıllık izin ve sağlık raporları sisteme işlenir. Sistem üzerinden belgelerin çıktısı alınır. Onaylanmış İzin belgesi Belgeler birim amirine onaylatılır. 201

8 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET) : PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.2 SÜREÇ KODU: İMİD.002 İŞ SÜRECİ: Bilgi Edinme Başvurularına İlişkin Koordinasyonun Sağlanması (1) Başkanlık görüşü alınmak üzere gelen talep ilgili birimlere 1 iş günü içerisinde sistem üzerinden duyurulur ve yazıda belirtilen sürede birimin görüşü istenir. (2) Birimlerden konu ile ilgili görüşlerin gelmesini müteakip talep yazısına cevap oluşturacak şekilde görüşler 2 iş günü içerisinde konsolide edilir. (3) Konsolide edilerek oluşturulan görüş yazısı, sıralı amirlere imzaya sunulur. (4) Görüş, ilgili kurum, birim veya kuruluşa sistem üzerinden 2 iş günü içerisinde gönderilir. MEVZUAT: 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 202

9 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.2. Başkanlığımıza Gelen Bilgi Edinme Başvurularına İlişkin İç Koordineyi Sağlayarak İlgililere Cevap Vermek Talep yazısının gelmesi Yazı başkanlık görüşlerini oluşturmak amacıyla birimlere sistem üzerinden duyurulur. Birimlerden gelen görüşler konsolide edilir. Görüş yazısı Görüş yazısı sıralı amirlere sunulur. Amirlerce onaylanan görüş ilgili birim veya kuruluşa sistem üzerinden gönderilir. 203

10 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.4 SÜREÇ KODU: İMİD.003 İŞ SÜRECİ: Sivil Savunma Hizmetlerine İlişkin İşlemler (1) İlgili mevzuata uygun olarak hazırlanan Sivil Savunma Planları ile tahliye planları her yıl Ocak ayı içerisinde güncellenir. (2) Güncellenen planlar onaylanmak üzere sıralı amirlere sunulur. (3) Onaylanan Planlara istinaden Başkanlık hizmet binasında oluşabilecek yangın, deprem, su baskını vb. tehlikelere karşı kurumda Kurtarma, Koruma, Tedavi ve Söndürme ekiplerinde yer alacak personel her yıl ocak ayının son haftasına kadar belirlenir. (4) Personel isimlerinden oluşan ekiplerin listesi yönetici onayına 2 iş günü içerisinde sunulur. (5) Alınan onaya istinaden ilgili personele sivil savunmaya ilişkin görevlendirme yazısı 2 iş günü içerisinde tebliğ edilir. (6) Oluşturulan ekiplere tebliğ tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde sivil savunma hizmetlerine ilişkin eğitimler verilir. (7) Olası tehlikelere karşı önlem alınması amacıyla Mart ayının ilk haftası içerisinde tatbikat planlanması yapılarak yönetici onayına sunulur. (8) Yönetici onayına istinaden tatbikat planına uygun sağlık ekiplerinin gözetimi altında yöneticinin belirlediği tarihlerde tatbikatlar gerçekleştirilir. (9) Tatbikatın gerçekleştirilmesini (gerek görülmesi halinde birden fazla tatbikat yapılır) müteakip 10 iş günü içerisinde Tatbikatlara İlişkin Değerlendirme ve Sonuç Raporu hazırlanarak yöneticiye sunulur. (10) Bu rapora istinaden varsa eksiklikler yöneticinin sözlü/yazılı talimatları gereğince giderilir. Ekiplerde görev alan personelden ayrılma olması durumunda 2 iş günü içinde ekip personeli yönetici onayı ile revize edilir. Afet ve tehlikelerde asılan afiş ve yazıların her yılın ocak ayı içerisinde kontrolü yapılır. Yangın ve doğal afet materyalleri hizmet binasının uygun yerlerinde bulundurulur. Bu materyallerin her ay kontrolü yapılır. Varsa tespit edilen eksiklikler 2 iş günü içerisinde raporlanarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur ve eksikliklerin giderilmesi sağlanır. Koruyucu güvenlik; Personelin evrak ve dokümanlarının, haberleşme sistemleri ile araç, gereç bina ve tesislerinin espiyonaja, sabotajlara ve yangınlara karşı ilgili mevzuat çerçevesinde korunması ile özel güvenlik hizmetlerini yerine getirir. MEVZUAT: -Bina Koruma Ve Yangın Yönetmeliği, -Sığınak Yönetmeliği, -Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Eğitimleri Hakkında Yönetmelik 204

11 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.4. Başkanlığın Sivil Savunma Hizmetleri İle İç Hizmetleriyle İlgili Her Türlü İş ve İşlemleri Yapmak Ocak ayının ilk haftasının gelmesi Sivil Savunma Planı ve tahliye Planı mevzuata göre güncellenir. Güncellenen Planlar onaylanmak üzere sıralı amirlere sunulur. Sivil Savunma ve Tahliye Planları Kurtarma, Koruma, Tedavi ve Söndürme ekiplerinde yer alacak personel belirlenerek yönetici onayına sunulur. Personele görevlendirme yazısı tebliğ edilerek konulara ilişkin eğitim verilir. Tatbikat planlaması yapılarak yöneticinin belirlediği tarihlerde tatbikatlar gerçekleştirilir. Tatbikatlara İlişkin Değerlendirme ve Sonuç Raporu Yöneticinin talimatı üzerine eksiklikler giderilir. 205

12 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.4 SÜREÇ KODU: İMİD.004 İŞ SÜRECİ: Başkanlığın İç Hizmetlerine İlişkin İşlemler (1) Başkanlık hizmet binasının sabit tesis ve demirbaşların bakım ve onarımına ait ihtiyaçlarının tespiti ve giderilmesi için her ayın ilk haftası içerisinde teknik ekip ve ilgili daire başkanlığınca görevlendirilecek bir personel tarafından ilgili hizmet yerlerinde gerekli kontroller yapılır. (2) Tespit edilen veya birimler tarafından yazılı olarak bildirilen bakım onarım hizmet ihtiyacı değerlendirilerek, başkanlığımızca giderilebilecek olanlar tespit edilir ve 2 iş günü içerisinde çalışmalara başlanır. Giderilemeyecek olanlar ise Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne aynı süre içerisinde yazı ile bildirilir. (3) Makul bir süre içerisinde iş ve işlemlerin yapılıp yapılmadığı konusunda gerekli takipler Sorumluluk Matrisinde belirtilen kontrolden sorumlu kişiler tarafından yapılır. MEVZUAT: -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 206

13 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.4. Başkanlığın Sivil Savunma Hizmetleri İle İç Hizmetleriyle İlgili Her Türlü İş ve İşlemleri Yapmak Her ayın ilk haftasının gelmesi Başkanlık hizmet binasının sabit tesis ve demirbaşların bakım ve onarımına ait ihtiyaçlarının tespiti ve giderilmesi için ilgili hizmet yerlerinde gerekli kontroller yapılır. Tespit edilen veya bildirilen bakım onarım hizmet ihtiyacı değerlendirilerek, başkanlığımızca giderilebilecek olanlar tespit edilir ve çalışmalara başlanır. Giderilemeyecek olanlar ise Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne aynı süre içerisinde yazı ile bildirilir. Makul bir süre içerisinde iş ve işlemlerin yapılıp yapılmadığı konusunda gerekli takipler sorumluluk matrisinde belirtilen kontrolden sorumlu kişiler tarafından yapılır 207

14 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.5 SÜREÇ KODU: İMİD.005 İŞ SÜRECİ: Başbakanlıkça Yürürlüğe Konulan Tedbirlerle İlgili Bakanlığımıza Verilen Görevlerin Koordinasyonunun Sağlanması (1) Başbakanlıkça yürürlüğe konulan tedbirlerle ilgili Bakanlığımız görüşünün ve tedbirlere ilişkin yapılan faaliyetlerin bildirilmesine ilişkin gelen yazı 2 iş günü içerisinde Bakanlık ilgili birimleri ve bağlı kuruluşlara gönderilir. Yazıda belirtilen iş ve işlemler hakkında; periyodik süreler içerisinde görüş ve önerilerin bildirilmesi istenir. (2) Birimlerden gelen faaliyet, görüş ve öneriler 2 iş günü içerisinde konsolide edilerek sıralı amirlerin ve üst yöneticinin onayına sunulur. (3) Üst Yönetici tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda yapılması gereken değişiklikler ilgili birimlere bildirilerek belirtilen sürede düzeltilmesi sağlanır. (4) Son hali verilen faaliyet, görüş ve öneriler ilgili kurumca belirlenen tarihte ilgili kuruma gönderilir. MEVZUAT: -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 208

15 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.5. Başbakanlıkça Yürürlüğe Konulan Tedbirlerle İlgili Bakanlığımıza Verilen Görevlerin Koordinasyonunu Sağlayarak İş Ve İşlemlerini Yürütmek Tedbirlere ilişkin yazının gelmesi Birimlerden, tedbirlere yönelik gerçekleştirilen faaliyetleri ve görüşlerini belli periyotlarda bildirmeleri istenir. Birimlerden gelen görüş ve öneriler konsolide edilerek yönetici onayına sunulur. Üst Yönetici tarafından yapılan değişiklikler doğrultusunda düzeltmeler yapılır. Tedbirlere yönelik faaliyetler Son hali verilen tedbirlere yönelik faaliyetler ilgili kuruma gönderilir. 209

16 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.6 SÜREÇ KODU: İMİD.006 İŞ SÜRECİ: Haftalık Faaliyet Raporlarının Konsolide Edilmesi (1) Başkanlık birimlerinden, hafta içinde yapmış oldukları faaliyetlere ilişkin rapor her hafta Cuma günü mesai bitimine kadar gelmesi ile birleştirilerek haftalık faaliyet raporu oluşturulur. Oluşturulan rapor daire başkanlarına elektronik ortamda gönderilir. (2) Daire Başkanları tarafından gözden geçirilen Haftalık Faaliyet Raporu Başkanlık Makamı görüş ve önerilerine sunulmak üzere elektronik ortam üzerinden gönderilir. (3) Başkanlık Makamının görüş ve önerileri doğrultusunda düzenlenen rapor Müsteşarlık Makamına sunulur. MEVZUAT: -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 210

17 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.6.başkanlığın Haftalık Faaliyet Raporları ile Bakanlık Birimlerinden Gelen Haftalık Faaliyet Raporlarını Konsolide Ederek Başbakanlığa Bildirmek Her hafta Cuma gününün gelmesi Birimlerin, hafta içinde yapmış oldukları faaliyetlere ilişkin gelmesi ile birleştirilerek haftalık faaliyet raporu oluşturulur. Haftalık Faaliyet Raporu Oluşturulan rapor daire başkanlarına elektronik ortamda gönderilir. Daire Başkanları tarafından gözden geçirilen rapor Başkanlık Makamının görüş ve önerilerine sunulmak üzere elektronik ortam üzerinden gönderilir. Hazırlanan rapor Müsteşarlık Makamına sunulur. 211

18 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.7 SÜREÇ KODU: İMİD.007 İŞ SÜRECİ: TBMM Bütçe Çalışmaları Kapsamında Gelen Soru Önergelerine Cevap Verilmesinin Koordinasyonu (1) Soru önergelerine ilişkin gelen görüş talep yazısı, 2 iş günü içerisinde Başkanlığın ilgili birimlerine yazı ile gönderilir. Yazıda, birimlerin konuya ilişkin görüşlerini belirtilen sürede göndermeleri istenir. (2) Birimlerden gelen görüşler konsolide edilerek yasal süre içerisinde Yönetici onayına sunulur. (3) Yönetici onayına istinaden görüşler 1 iş günü içerisinde ilgili birime gönderilir. MEVZUAT: -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 212

19 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.7. Başkanlığın Görev Alanına Giren Soru Önergelerine Cevap Verilmesini Koordine Etmek Soru önergeleri görüş Talep yazısının gelmesi Görüş oluşturmak için başkanlık ilgili birimlerine yazı yazılarak gönderilir. Birimlerden gelen veriler konsolide edilir. Görüş Oluşturulan görüş ilgili birime gönderilir. 213

20 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: a.8 SÜREÇ KODU: İMİD.008 İŞ SÜRECİ: Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerinin Koordinasyonu (1) Her yıl Ocak ayı sonuna kadar, Başkanlık birimlerine bir sonraki yıl yapılacak olan hizmet içi eğitim planlarını bildirmeleri için yazı yazılır. Yazıda, Sağlık Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği ndeki süreler dikkate alınarak planların birime bildirilmesi gereken tarih belirtilir. (2) Yazıda birimlere bildirilen tarihe kadar, birimce ilgili mevzuat gereği eğitim verilmesi gereken başkanlık personeli de tespit edilir. (3) Birimlerden gelen ve birimce tespit edilen eğitim planları konsolide edilerek Başkanlık Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı hazırlanır ve sıralı amirlerin onayına sunulur. (4) Yönetici onayına istinaden hazırlanan plan 2 iş günü içerisinde ilgili birime yazı ile gönderilir. MEVZUAT: Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 214

21 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: a.8. Başkanlık Personelinin Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesini Koordine Etmek Her yılın Ocak ayının gelmesi Başkanlık birimlerine bir sonraki yıl yapılacak olan hizmet içi eğitim planlarını bildirmeleri için yazı yazılır. İlgili mevzuat gereği eğitim verilmesi gereken başkanlık personeli de tespit edilir. Birimlerden gelen ve birimce tespit edilen eğitim planları konsolide edilerek Başkanlık Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı hazırlanır ve sıralı amirlerin onayına sunulur. Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı Başkanlık Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı ilgili birimlere gönderilir. 215

22 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: b.1, b.2 SÜREÇ KODU: İMİD.009 İŞ SÜRECİ: Gelen Evrak İşlemleri (1) Başkanlığımıza gelen ve havale edilen evraklar, konularına göre ayrıştırılarak ilgili daire başkanlıklarına sevki yapılmak üzere 1 iş günü içerisinde Başkan Yardımcısına gönderilir. (2) Başkan yardımcısı tarafından Daire Başkanına havale edilen fiziki evraklar ilgili personele sistem üzerinden sevk edilmesine müteakip Günlük Zimmet Raporu hazırlanır. (3) Fiziki evrak imza karşılığı ilgili personele teslim edilir. (4) Evrak Başkanlığımızı ilgilendirmiyor ise; ilgili Birim/Kuruma iade edilir. MEVZUAT: -Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 216

23 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: b.1. Başkanlığın Gelen ve Giden Evraklarının Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesini Sağlamak, Evrakların İlgili Daire Başkanlıklarına Havalesini Yapmak ve Teslimini Sağlamak b.2. Giden Evrakların İlgilisine Göre Posta İşlemi İçin Bakanlık Kurum Evrak Şubesine Teslimi İle Merkez Teşkilat Birimlerine Dağıtımını Sağlamak Gelen evrak Başkanlığımıza gelen ve havale edilen evraklar, konularına göre ayrıştırılarak ilgili daire başkanlıklarına sevki yapılmak üzere Başkan Yardımcısına gönderilir. Evraklar ilgili personele sistem üzerinden sevk edilir ve rapor hazırlanır. Evrak Başkanlığımızı ilgilendirmiyor ise; ilgili Birim/Kuruma iade edilir. Günlük Zimmet Raporu Fiziki evrak imza karşılığı ilgili personele teslim edilir. 217

24 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: b.1, b.2 SÜREÇ KODU: İMİD.010 İŞ SÜRECİ: Giden Evrak İşlemleri (1) İlgili birimce sistem üzerinden hazırlanarak onaylanan ve tarih sayı alarak birime gelen evrak, sistem üzerinden gereği için gideceği birimin evrak birimine, bilgi için ise evrakı oluşturan birime gönderilir. Sistem üzerinden iletilen evrak, fiziki olarak gönderilmesi için ilgili birim tarafından ekleri ile birlikte hazırlanarak evrak birimine teslim edilir. (2) Gönderilen evrakın bir nüshası ilgili birim tarafından dosyalanır. (3) Gereği için gelen evraklara evrak birimince işlem yapılır. MEVZUAT: -Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 218

25 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: b.1. Başkanlığın Gelen ve Giden Evraklarının Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesini Sağlamak, Evrakların İlgili Daire Başkanlıklarına Havalesini Yapmak ve Teslimini Sağlamak b.2. Giden Evrakların İlgilisine Göre Posta İşlemi İçin Bakanlık Kurum Evrak Şubesine Teslimi İle Merkez Teşkilat Birimlerine Dağıtımını Sağlamak Giden evrak Evrak, sistem üzerinden gereği için gideceği birimin evrak birimine, bilgi için ise evrakı oluşturan birime gönderilir. Gönderilen evrakın bir nüshası ilgili birim tarafından dosyalanır. Gereği için gelen evraklara evrak birimince işlem yapılır. 219

26 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): PERSONEL VE İÇ HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: b.3 SÜREÇ KODU: İMİD.011 İŞ SÜRECİ: Bakanlıkça Yayımlanan Genelgelere Numara Verilmesi (1) Islak imza veya elektronik ortam üzerinden, tarih ve sayı almış olarak gelen genelgeler, onaylı bir nüshası Başkanlığımızda kalması kaydıyla genelge numarası verilir. (2) Başkanlığımızca numara verilen genelgeler ilgili birime gönderilir. MEVZUAT: -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 220

27 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: b.3. Bakanlık Birimlerince Yayımlanan Genelgelere Numara Vermek Ve Bir Örneğinin Muhafazasını Sağlamak Genelgenin gelmesi Islak imza veya elektronik ortam üzerinden, tarih ve sayı almış olarak gelen genelgeye numara verilir. Numaralandırılmış Genelge Numaralandırılan genelge İlgili birime gönderilir. 221

28 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): EVRAK VE ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: b.4 SÜREÇ KODU: İMİD.012 İŞ SÜRECİ: Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi (1) Birimlerce her yılın Ocak ayı içerisinde, 2 nüsha olarak hazırlanan döküm tutanağı ile arşivlenmek üzere gelen evrak ve dosyalar, karşılıklı imzalanmak suretiyle teslim alınır. (2) Arşivlik malzemenin arşive kaldırılmasının uygun olup/olmadığı 3 iş günü içerisinde ilgili mevzuat yönünden incelemesi yapılır. Eksiklik ve hataların olması durumunda arşivlenecek malzeme birime iade edilir. (3) Kontrolleri tamamlanan arşivlenecek malzeme aynı gün içerisinde arşive kaldırılır. (4) Yönetmelik esaslarına göre birim arşivinde bekleme süresi dolan ve Kurum Arşivine gönderilmesi gereken malzemenin olup olmadığı tespit edilir. (5) Kurum Arşivine, devredilecek malzemenin sayısını ve hangi birimlere ait olduğunu bildiren Devir Yazısı hazırlanarak Kurum Arşivine gönderilir. MEVZUAT: -Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, -Standart Dosya Planına İlişkin 2005/7 Sayılı Genelge, Sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 222

29 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: b.4. Başkanlığın Arşiv Hizmetlerini Yürütmek Her yılın Ocak ayının gelmesi Birimlerce, 2 nüsha olarak hazırlanan döküm tutanağı ile arşivlenmek üzere gelen evrak ve dosyalar, karşılıklı imzalanmak suretiyle teslim alınır. Arşivlenecek malzemenin uygun olup olmadığı mevzuat yönünden incelenir. Eksiklik ve hataların olması durumunda arşivlenecek malzeme birime iade edilir. Arşivlenecek malzeme arşive kaldırılır Birim arşivinde bekleme süresi dolan malzemeler tespit edilir. Kurum Arşivine, devredilecek malzemenin sayısını ve hangi birimlere ait olduğunu bildiren yazı hazırlanır. Devir Yazısı Devir Yazısı Kurum Arşivine gönderilir. 223

30 BİRİM: v STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON: SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.1, c.2 SÜREÇ KODU: İMİD.013 İŞ SÜRECİ: Maaş ve Ek Ödeme İşlemlerinin Yürütülmesi Kadrolu personelin Maaş ve Ek Ödeme İşlemleri (1) Maaş ve ek ödemelere ilişkin olarak; Ay içinde gelen mahkeme icra ilamlarına göre ilgili personel bazında icra kesintileri, Ay içinde gelen mahkeme nafaka ilamlarına göre ilgili personel bazında nafaka kesintileri, Ay içinde gerçekleşen lojman kira artışlarının veya lojmana giren/lojmandan çıkan personelin lojman kira kesintileri ve personele iade edilmesi gereken tutar varsa iadesinin sağlanması, Personelin mali yıl içindeki 7 günü aşan sağlık raporları ile ilgili yapılacak kesintilerin hesaplanması, Ay içinde gerçekleşen aile yardımı ödeneğinin bir sonraki ayda geçerli olmak üzere hesaplanması, Terfi kararlarına istinaden, ay içinde gerçekleşen terfilerden kaynaklanan alacaklar, Doğum ve ölüm yardımına ilişkin gelen beyannameler, Her ayın 1-10 u arası elektronik sistem üzerinden veriler girilerek, personelin maaş ve ek ödemesi hesaplanır. (2) Harcama Belgeleri Yönetmeliği doğrultusunda Ödeme Emri Belgesi ve eki belgelerin (ödenecek olan maaşa ilişkin belgeler) çıktısı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (3) Onaylanan Ödeme Emri Belgesi 1 iş günü içerisinde Teslim Tutanağı hazırlanarak Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü ne gönderilir. Saymanlık tarafından tespit edilen eksiklikler 1 iş günü içerisinde düzeltilir., (4) Personele ödenecek olan maaş ve ek ödemelere ilişkin tutarın, hesaplara aktarılması için anlaşmalı bankaya 1 iş günü içerisinde yazılı veya elektronik ortamda gönderilir. Sözleşmeli (4/B li) Personelin Maaş Ek Ödenek Ve Kesinti İşlemleri (1) Sözleşmeli personelin maaş ve ek ödemelerine ilişkin olarak; Ay içinde gelen mahkeme icra ilamlarına göre ilgili personel bazında icra kesintileri, Ay içinde gelen mahkeme nafaka ilamlarına göre ilgili personel bazında nafaka kesintileri, Ay içerisinde 2 günlük rapor için kesinti yapılmaz. Aşması durumunda sağlık raporları ile ilgili yapılacak kesintilerin tamamı kesilir. Ay içinde gerçekleşen aile yardımı ödeneğinin bir sonraki ayda geçerli olmak üzere hesaplanması, Doğum ve ölüm yardımına ilişkin gelen beyannameler, Maliye Bakanlığının belirlediği ücret skalası doğrultusunda belirlenen sözleşme ücreti üzerinden, sisteme giriş yapılarak yukarıdaki kriterler de dikkate alınarak her ayın 1 i ile 10 u arasında maaş hesaplaması yapılır. (2) Harcama Belgeleri Yönetmeliği doğrultusunda Ödeme Emri Belgesi ve eki belgelerin (ödenecek olan maaşa ilişkin belgeler) çıktısı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (3) Onaylanan Ödeme Emri Belgesi 1 iş günü içerisinde Teslim Tutanağı hazırlanarak Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü ne gönderilir. Saymanlık tarafından tespit edilen eksiklikler 1 iş günü içerisinde düzeltilir. (4) Personele ödenecek olan maaş ve ek ödemelere ilişkin tutarın, hesaplara aktarılması için anlaşmalı bankaya 1 iş günü içerisinde yazılı veya elektronik ortamda gönderilir. MEVZUAT: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, 666 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 5283 Sayılı Bazı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Sağlık Birimlerinin Sağlık Bakanlığına Devredilmesine Dair Kanun, 4046 Sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun, 5434 Sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu, 2143 Sayılı 1978 Yılı Bütçe Kanununun 43 ncü Maddesinin Değiştirilmesi Hakkında Kanun, Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 224

31 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.1. Başkanlığın Bütçesi ile İlgili Harcamaları ve Takipleri Yapmak ve Her Türlü Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek c.2. Başkanlığın Mutemetlik İşlerini Yürütmek Her ay başının gelmesi Kadrolu personelin maaşından gerekli kesintiler yapılarak maaş hesaplanır Sözleşmeli personelin maaşından gerekli kesintiler yapılarak maaş hesaplanır Harcama Belgeleri Yönetmeliği doğrultusunda Ödeme Emri Belgesi ve eki belgelerin çıktısı alınır. Ödeme Emri Belgesi ve eki belgeler Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Onaylanan Ödeme Emri Belgesi Teslim Tutanağı hazırlanarak Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü ne gönderilir. Saymanlık tarafından tespit edilen eksiklikler düzeltilir. Personele ödenecek olan maaş ve ek ödemelere ilişkin tutarın, hesaplara aktarılması için anlaşmalı bankaya gönderilir. 225

32 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.1, c.2 SÜREÇ KODU: İMİD.014 İŞ SÜRECİ: Emekli Keseneği İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Personelin emekli keseneğine ilişkin toplam tutar, saymanlıkla görüşmeler yapılarak teyit edilir. Varsa yanlışlıkların düzeltilmesi sağlanır. (2) Kadrolu personelin emekli keseneğine ilişkin veriler, elektronik sistem üzerinden alınarak Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı Tescil Uygulaması Sistemine her ayın 16 sı ile 24 ü arası girilir. Sözleşmeli personelin Emekli kesenekleri maaşın ödendiği ayı takip eden ayın 15 inden son iş gününe kadar SGK ya sistem üzerinden gönderilir. (3) Gönderilen Emekli Keseneklerine ilişkin doküman alınarak aynı gün içerisinde Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yazı ile gönderilir. MEVZUAT: -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sayılı Harcırah Kanunu, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 226

33 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.1. Başkanlığın Bütçesi ile İlgili Harcamaları ve Takipleri Yapmak ve Her Türlü Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek c.2. Başkanlığın Mutemetlik İşlerini Yürütmek Her ayın 16 sı ile 24 ü arası Maaşın ödendiği ayı takip eden ayın 15 i Kadrolu personelin emekli keseneğine ilişkin toplam tutar Saymanlıkla teyit edilir. Personelin emekli keseneğine ilişkin veriler sistem üzerinden alınarak Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı Tescil Uygulaması Sistemine gönderilir. Sözleşmeli personelin Emekli kesenekleri maaşın ödendiği ayı takip eden ayın 15 inden son iş gününe kadar SGK ya sistem üzerinden gönderilir. Gönderilen emekli keseneğine ilişkin doküman ayrıca Merkez Saymanlık Müdürlüğü ne yazı ile gönderilir. 227

34 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.1, c.2 SÜREÇ KODU: İMİD.015 İŞ SÜRECİ: Personelin İşe Başlayış ve İşten Ayrılış İşlemlerinin Yürütülmesi Kadrolu personelin İşe Başlayış ve İşten Ayrılış İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Başkanlığa yeni başlayan veya ayrılan personele ilişkin kararın birime intikalinden itibaren mevzuatta belirlenen süre içerisinde gerekli veri girişleri Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı Tescil Uygulaması Sistemine yapılır. Değişikliklere ilişkin dokümanın 2 nüsha çıktısı alınır. (2) Dokümanın 1 nüshası personele verilir 1 nüshası mutemetlik biriminde dosyalanır. Sözleşmeli (4/B li) Personelin İşe Başlayış ve İşten Ayrılış İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Sözleşmeli çalışacak personelin isim listesinin birime intikalinden itibaren belirlenen süre içerisinde personel tarafından teslim edilen belgeler incelenerek Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar doğrultusunda işlemler başlatılır. (2) Sözleşme ücreti, Maliye Bakanlığının belirlediği ücret skalası doğrultusunda ücreti belirlenir. Ücret belirlendikten sonra, sözleşme imzalanmak üzere ilgili birime gönderilir. Başkanlığa yeni başlayan veya ayrılan sözleşmeli personelin sözleşmesinin intikalinden itibaren mevzuatta belirlenen süre içerisinde gerekli veri girişleri e-bildirge sistemine yapılır. Değişikliklere ilişkin dokümanın 2 nüsha çıktısı alınır. Dokümanın 1 nüshası personele verilir 1 nüshası mutemetlik biriminde dosyalanır. MEVZUAT: -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sayılı Harcırah Kanunu, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 228

35 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.1. Başkanlığın Bütçesi ile İlgili Harcamaları ve Takipleri Yapmak ve Her Türlü Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek c.2. Başkanlığın Mutemetlik İşlerini Yürütmek Kadrolu personelin işe başlayış/işten ayrılmasına ilişkin kararın gelmesi Sözleşmeli personel listesinin birime intikali Personelin işe başlama/ayrılma kararı incelenerek gerekli veri girişleri Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı Tescil Uygulaması Sistemine yapılır. Personel tarafından teslim edilen belgeler incelenerek Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar doğrultusunda işlemler başlatılır. Sözleşme ücreti, Maliye Bakanlığının belirlediği ücret skalası doğrultusunda ücreti belirlenir. Ücret belirlendikten sonra, sözleşme imzalanmak üzere ilgili birime gönderilir. Sistemden veri girişlerinin yapıldığı dokümana ilişkin çıktı alınır. Dokümanın bir nüshası personele verilir bir nüshası birimde dosyalanır. 229

36 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.1, c.2 SÜREÇ KODU: İMİD.016 İŞ SÜRECİ: Yurtiçi Yolluk İşlemleri (1) Personelin görevlendirmesine ilişkin onay yazısının birime intikalinden itibaren 2 iş günü içerisinde personelin talebi halinde personele avans verilip verilmeyeceği konusunda inceleme yapılır. Personele avans verilecek ise; Muhasebe İşlem Fişi 3 nüsha olarak düzenlenir. Muhasebe İşlem Fişinin 2 nüshası görevlendirme onayı ile birlikte Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne 1 iş günü içerisinde Teslim Tutanağı ile gönderilir. Diğer nüsha ise birimde dosyalanır. Personele avans verilmeyecek ise; personelce Yolluk Bildirim Formunun birime intikalinden itibaren 1 iş günü içerisinde görevlendirme onayı Yolluk Bildirim Formu harcırah kanunu gereğince düzenlenen ekler karşılaştırılarak kontrol edilir. (2) Hata-eksiklik; varsa bildirimi yapan personele düzeltilmesi için geri gönderilir, yoksa ödeme emri belgesi 3 nüsha halinde düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (3) Onaylanan Ödeme Emri Belgesinin 2 nüshası Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü ne 1 nüshası Mutemetlik Biriminde dosyalanır. MEVZUAT: -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sayılı Harcırah Kanunu, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 230

37 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.1. Başkanlığın Bütçesi ile İlgili Harcamaları ve Takipleri Yapmak ve Her Türlü Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek c.2. Başkanlığın Mutemetlik İşlerini Yürütmek Görevlendirme ilişkin onay yazısının birime intikali Personele avans verilip verilmeyeceği konusunda inceleme yapılır. Avans verilecek ise; Muhasebe İşlem Fişi 3 nüsha olarak düzenlenir. Muhasebe İşlem Fişinin 2 nüshası görevlendirme onayı ile birlikte Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne Teslim Tutanağı ile gönderilir. Diğer nüsha ise birimde dosyalanır. Personele avans verilmeyecek ise; personelce Yolluk Bildirim Formunun birime intikalinden itibaren 1 iş günü içerisinde görevlendirme onayı Yolluk Bildirim Formu Harcırah Kanunu gereğince düzenlenen ekler karşılaştırılarak kontrol edilir. Hata-eksiklik; varsa bildirimi yapan personele düzeltilmesi için geri gönderilir, yoksa ödeme emri belgesi 3 nüsha halinde düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Onaylanan ödeme emri belgesinin 2 nüshası Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne 1 nüshası Mutemetlik Biriminde dosyalanır. 231

38 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.1, c.2 SÜREÇ KODU: İMİD.017 İŞ SÜRECİ: Yurtdışı Yolluk İşlemleri (1) Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünden gelen görevlendirme onayının birime intikalinden itibaren 1 iş günü içerisinde görevlendirilen kişinin görev ve unvanına göre uygun onay alınıp alınmadığına bakılır. Avans verilecek ise; sistem üzerinden düzenlenen ekler 3 nüsha olarak hazırlanır, 2 nüshası görevlendirme onayı ile birlikte Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne 1 işgünü içerisinde Teslim Tutanağı ile gönderilir. Avans verilmeyecek ise; görevlendirme onayı ile personelin Yolluk Bildirim Formu, Harcırah Kanunu gereğince düzenlenen ekler karşılaştırılarak kontrol edilir. (2) Hata/eksiklik tespit edildiği takdirde; bildirimi yapan personele düzeltilmesi için geri gönderilir, yok ise Ödeme Emri Belgesi 3 nüsha halinde düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (3) Onaylanan Ödeme Emri Belgesi nin 2 nüshası Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilir, 1 nüshası ise Mutemetlik Biriminde dosyalanır. MEVZUAT: -657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sayılı Harcırah Kanunu, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 232

39 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.1. Başkanlığın Bütçesi ile İlgili Harcamaları ve Takipleri Yapmak ve Her Türlü Tahakkuk İşlemlerini Yürütmek c.2. Başkanlığın Mutemetlik İşlerini Yürütmek Görevlendirme Onayının birime intikali Görevlendirilen kişinin görev ve unvanına göre uygun onay alınıp alınmadığına bakılır. Avans verilecek ise; mevzuat gereği belgeler hazırlanarak onayla birlikte Maliye Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilir. Avans verilmeyecek ise; görevlendirme onayı ile personelin Yolluk Bildirim Formu, Harcırah Kanunu gereğince düzenlenen ekler karşılaştırılarak kontrol edilir. Tespit edilen hata/eksiklik var ise bildirimi yapan personele düzeltilmesi için gönderilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur 233

40 BİRİM: v STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.3 SÜREÇ KODU: İMİD.018 İŞ SÜRECİ: Satın Alma İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Birimlerden gelen ihtiyaçlar doğrultusunda; talep edilen mal ve hizmet alımına ilişkin gönderilen talep formunun ekinde varsa teknik şartname ile formun içeriğinde yer alan muayene kabul komisyonu ve kontrol teşkilatında görevlendirilecek asıl ve yedek üyelerin belirlenmesi bakımından 2 iş günü içerisinde incelemesi yapılır. Talep formunda herhangi bir hata ve noksanlık varsa düzeltilmesi için ilgili birime iade edilir. (2) Birimlerden gelen taleplerin ödenek yönünden hangi kaynaktan karşılanacağına (Döner Sermaye, Genel Bütçe, Dünya Bankası) ilişkin inceleme 2 iş günü içerisinde yapılır. (3) Talebe ilişkin ihtiyacın yaklaşık maliyet (ön fiyat) tespiti 5 iş günü içerisinde belirlenerek Yaklaşık Maliyet Cetveli düzenlenir. (4) Mal ve hizmet alımına ilişkin, yaklaşık maliyetin belirlenmesinden sonra, Doğrudan Temin, İhale usulü (açık ihale, pazarlık usulü, belli istekliler arasında ihale) ve DMO alım yöntemi ile kaynağının (Genel Bütçe, Döner Sermaye ve Dünya Bankası) tespit edilmesinden sonra Gerçekleştirme Görevlisi tarafından Harcama Yetkilisine 2 iş günü içerisinde Harcama Talimatı/Onay Belgesi sunulur. (5) Harcama Talimatı/Onay Belgesi imzalandıktan sonra satın alma işlemi başlatılır. (6) Harcama yetkilisi onayında görevlendirilen Piyasa Fiyat Araştırma görevlilerince 5 iş günü içerisinde ilgili firmalardan alınan asıl teklifler, komisyon tarafından değerlendirilerek ekonomik açıdan en avantajlı teklif tespit edilerek Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı düzenlenir. (7) Mal ve hizmet alımlarında; Satın alma işine ilişkin, idare ile yüklenici firma arasında ilgili mevzuat doğrultusunda sözleşme imzalanabilir. Sözleşme gerektirmeyen alımlarda ise; yüklenici firma işin gereğini yerine getirerek mal teslimini yaparak satın alma süreci tamamlanır. MEVZUAT: Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İhale Kanunu, 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, -Dünya Bankası Alım Yöntemi, -Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, -Kamu İhale Genel Tebliği 234

41 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.3. Başkanlığın Satın Alma İşlerini Yürütmek İhtiyaç taleplerinin gelmesi Talep formunun ekinde varsa teknik şartname ile formun içeriğinde yer alan muayene kabul komisyonu ve kontrol teşkilatında görevlendirilecek asıl ve yedek üyelerin belirlenmesi bakımından incelemesi yapılır. Talep formunda herhangi bir hata ve noksanlık varsa düzeltilmesi için ilgili birime iade edilir. Birimlerden gelen taleplerin ödenek yönünden hangi kaynaktan karşılanacağına ilişkin inceleme yapılır. Harcama Talimatı/Onay Belgesi imzalandıktan sonra satın alma işlemi başlatılır. Talebe ilişkin ihtiyacın yaklaşık maliyet (Ön fiyat) tespiti belirlenerek Yaklaşık Maliyet Cetveli düzenlenir. Piyasa Fiyat Araştırma Görevlilerince ilgili firmalardan alınan asıl teklifler, komisyon tarafından değerlendirilerek ekonomik açıdan en avantajlı teklif tespit edilerek tutanak düzenlenir. Yaklaşık Maliyet Cetveli Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı Mal ve hizmet alımına ilişkin, yaklaşık maliyetin belirlenmesinden sonra, Doğrudan Temin, İhale usulü ve DMO alım yöntemi ile kaynağının tespit edilmesinden sonra Gerçekleştirme Görevlisi tarafından Harcama Yetkilisine Harcama Talimatı/Onay Belgesi sunulur. Satın alma yöntemine göre alım işlemi gerçekleştirilir. 235

42 BİRİM: v STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.3 SÜREÇ KODU: İMİD.019 İŞ SÜRECİ: Tahakkuk İşlemlerinin Yürütülmesi (1) Tahakkuku yapılacak işlemin, mal alımı mı, hizmet alımı mı olduğu aynı gün içerisinde incelenir. Mal alımlarında; Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından teslim alınan malzemenin ve faturanın idareye teslimini müteakip, varsa sözleşme ile teknik - idari şartnamede belirtilen ödeme süresi içerisinde Mal Muayene Kabul Komisyonu tarafından kabulü yapılarak Mal Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı komisyon üyeleri ve yüklenici firma yetkilisi tarafından imzalanır. Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Hizmet alımlarında; hizmet İşleri Kabul Komisyonu tarafından kabulü yapılarak varsa sözleşme ile teknik - idari şartnamede belirtilen ödeme süresi içerisinde Hizmet İşleri Kabul Tutanağı ve Hakediş Raporu komisyon üyeleri ve yüklenici firma yetkilisi tarafından imzalanarak Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (2) Mal ve hizmet alımlarında; komisyon üyeleri ve yüklenici firma tarafından imzalanan ödemeye esas belgeler Harcama Yetkilisinin onayını müteakip Ödeme Emri Belgesi 1 iş günü içerisinde hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. (3) Ödeme Emri Belgesi nin imzalanmasını müteakip, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ne göre ödemeye esas hazırlanan tüm belgeler (Mal alımlarında teslim alınan malzemelere ilişkin Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenir ve ödemeye esas belgelere eklenir.) 2 iş günü içerisinde ilgili Saymanlık Müdürlüğüne gönderilir. MEVZUAT: Kamu İhale Kanunu, Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, - Dünya Bankası Alım Yöntemi, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 236

43 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.3. Başkanlığın Satın Alma İşlerini Yürütmek Alıma ilişkin faturanın gelmesi Tahakkuku yapılacak işlemin mal alımı mı/hizmet alımı mı olduğu incelenir. Mal alımlarında, Mal Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı hazırlanarak TİF kesilerek Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Hizmet alımlarında Hizmet İşleri Kabul Tutanağı ve Hak Ediş Raporu düzenlenerek Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Ödeme Emri Belgesi Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ilgili Saymanlığa gönderilir. 237

44 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.3 SÜREÇ KODU: İMİD.020 İŞ SÜRECİ: Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Alımlarına İlişkin Tahakkuk İşlemlerinin Yürütülmesi (1) DMO alımına ilişkin ilgili mevzuat gereği hazırlanan evraklar ilgili Saymanlık Müdürlüğüne gönderilerek alınacak malzemeye ilişkin toplam tutarın DMO hesabına kredi olarak aktarılması sağlanır. Ürünlerin tamamı teslim alınır. (2) Teslim alınan malzemelere ilişkin Muayene ve Kabul Tutanağı düzenlenerek kabulü yapılır. (3) Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenir. Kalan bakiye varsa 2 iş günü içerisinde DMO ya yazı yazılarak hesaba geri aktarılması sağlanır ve 3 ay içerisinde açılan kredi avansının kapatılması için düzenlenen belgeler ile birlikte Ödeme Emri Belgesi hazırlanır ve tüm evraklar ilgili Saymanlık Müdürlüğü ne gönderilerek avans kapatılır. MEVZUAT: Kamu İhale Kanunu, Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, - Dünya Bankası Alım Yöntemi, - Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 238

45 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.3. Başkanlığın Satın Alma İşlerini Yürütmek Malzeme ihtiyacının belirlenmesi Evraklar ilgili Saymanlık Müdürlüğüne gönderilerek alınacak malzemeye ilişkin toplam tutarın DMO hesabına kredi olarak aktarılması sağlanır. Ürünlerin tamamı teslim alınır. Teslim alınan malzemelere ilişkin Muayene ve Kabul Tutanağı düzenlenerek kabulü yapılır Muayene ve Kabul Tutanağı Satın alınan malzemeye ilişkin Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenir Taşınır İşlem Fişi (TİF) Kalan bakiye varsa, DMO ya yazı yazılarak hesaba geri aktarılması sağlanır ve açılan kredi avansının kapatılması için düzenlenen belgeler ile birlikte Ödeme Emri Belgesi hazırlanır Ödeme Emri Belgesi Tüm evraklar ilgili Saymanlık Müdürlüğü ne gönderilerek avans kapatılır. 239

46 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.4 SÜREÇ KODU: İMİD.021 İŞ SÜRECİ: Ayniyat İşlemlerinin Yürütülmesi Malzeme Taleplerin Karşılanması (1) Malzeme Talep Formunun birime intikalinden itibaren aynı gün içerisinde talebin, demirbaş ya da sarf malzemesi olup olmadığı ve stok durumu, sistem (MKYS) üzerinden kontrol edilir. Talep edilen malzeme tüketime yönelik ve stokta mevcut ise; sistem üzerinden Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek ilgili birime teslim edilir. Talep edilen malzeme demirbaş ve stokta mevcut ise; sistem (MKYS) üzerinden 2 nüsha zimmet fişi düzenlenerek kullanıcıya zimmet karşılığında teslim edilir. Zimmet Fişinin bir nüshası birimimizde dosyalanır. (2) Talep edilen malzeme stokta mevcut değil ise Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından Malzeme Talep Formuna Stokta Yoktur notu düşülerek, satın alınıp/alınmayacağı hususunda Harcama Yetkilisine sunulmak üzere ilgili birime gönderilir. MEVZUAT: -Taşınır Mal Yönetmeliği, -Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergenin 11.maddesi 240

47 İŞ SÜRECİ İÇİN SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE DE YER ALAN GÖREVLER: c.4. Başkanlığın Taşınır Mal Yönetmeliği Çerçevesindeki İşlerini Yürütmek Malzeme Talep Formunun gelmesi Talebin demirbaş ya da sarf malzemesi olup olmadığı incelenir Sistem üzerinden stokta olup olmadığı incelenir Talep edilen malzeme tüketime yönelik ve stokta mevcut ise; sistem üzerinden Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek ilgili birime teslim edilir. Talep edilen malzeme demirbaş ve stokta mevcut ise; sistem üzerinden 2 nüsha zimmet fişi düzenlenerek kullanıcıya zimmet karşılığında teslim edilir. Talep edilen malzeme stokta mevcut değil ise Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından Malzeme Talep Formuna Stokta Yoktur notu düşülerek, satın alınıp/alınmayacağı hususunda Harcama Yetkilisine sunulmak üzere ilgili birime gönderilir. 241

48 BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DAİRE BAŞKANLIĞI (ALT BİRİM): İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI FONKSİYON (HİZMET): SATIN ALMA VE TAHAKKUK HİZMETLERİ YÖNERGE FONKSİYON (HİZMET) SIRA NO: c.4 SÜREÇ KODU: İMİD.022 İŞ SÜRECİ: Yeni Alınan Malzemelerin Depoya Alınması ve Kayıtlarının Yapılması (1) Muayene Kabul Komisyonunca tutanak ekinde teslim edilen malzemeler sayısı, miktarı, niteliği yönünden tutanakla karşılaştırılarak eksik veya noksanlık bulunmaması halinde 1 iş günü içerisinde teslim alınır. (2) Aynı süre içerisinde teslim alınan malzemeler sistem (MKYS) üzerinden stoklarımıza alınmasını müteakip Taşınır Mal Yönetmeliği nde belirlenen süre içerisinde Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek satın alma birimine 1 nüshası gönderilir. (3) Satın alınan malzemeler, Muhasebat Genel Müdürlüğü nün tarihli 6599 sayılı Alımı Bir Merkezden Yapılan Taşınırın Devir Yazısına istinaden işlemler yapılır. MEVZUAT: Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, -Taşınır Mal Yönetmeliği. 242

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder. MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin

Detaylı

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri

Detaylı

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam Amaç SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör

Harcama Birimi. Düzenleyen Mustafa DOĞAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı. Onaylayan Prof. Dr. Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör 4734 sayılı KAMU İHALE KANUNUNA TABİ MAL VE HİZMET ALIMI İLE YAPIM İŞLERİNDE, İHALE YOLUYLA YAPILACAK ALIM İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Harcama Birimi İhtiyaca göre ihtiyaç talep formu veya yazı ile varsa

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana

Detaylı

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Malî işlemlerin süreç ve akış şemasının amacı, Strateji Geliştirme

Detaylı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin ilgili Proje Koordinatörlüğünden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Eksikliği görülebilecek ve ya iç kontrol

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ

HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ DOK. NO: BİD-İ-11 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlem Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları Ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü İşlem Amacı Harcama ve

Detaylı

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ 2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart

Detaylı

İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR

İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR Amaç Madde 1 Belediye İtfaiye Yönetmeliği kapsamında İtfaiye Dairesi Başkanlığına bağlı her türlü araç, makine ve ekipmanın bakım onarımını planlamak,

Detaylı

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI

AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale

Detaylı

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK

Detaylı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Yönetim Ve Planlama Daire Başkanlığının, Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergedeki

Detaylı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MEVZUAT TAKİP FORMU

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MEVZUAT TAKİP FORMU 841.02.03.00 602.07.01.00 841.01.01.00 602.08.01.00 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MEVZUAT TAKİP FORMU 1 Performans Programının Hazırlanması 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun un 9.

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü tarafından Muhasebata Gönderilen ödenek işlemlerine ilişkin Olarak say2000i sistemine kayıtların düşmesi Say2000i sistemi

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: MALI İŞLR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde

Detaylı

BİRİM GÖREV TANIMLARI

BİRİM GÖREV TANIMLARI T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GENEL SEKRETERLİK GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz birimlerinin hizmetlerini en iyi şekilde

Detaylı

TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri)

TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri) TAŞINIR İŞLEMLERİ (Mal Alım ve Teslim, Sayım, Kayıt Altına Alım, Hurdaya Ayırma İşlemleri) DOK. NO: BİD-İ-10 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlemin Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları

Detaylı

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine

Detaylı

T.C. AVCILAR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GİDERLERİN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.MUH.01

T.C. AVCILAR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GİDERLERİN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.MUH.01 GİDRLRİN MUASBLŞTİRİLMSİ İŞ AKIŞ ŞMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.MU.01 TARİ:01.11.2013 SAYFA NO: 1 / 1 RVİZYON NO:01 arcama birimleri ödeneklerine göre ihtiyaçlarına esas olmak üzere harcama yapılması arcama yapılması

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri

Detaylı

OSMANİYE DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İ Ş L E M Y Ö N E R G E S İ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

OSMANİYE DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İ Ş L E M Y Ö N E R G E S İ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak OSMANİYE DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İ Ş L E M Y Ö N E R G E S İ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç ve Kapsam : Madde 1- (1) Bu Yönerge, Osmaniye Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğünün İş ve

Detaylı

Dokuz Eylül Üniversitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Dokuz Eylül Üniversitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Dokuz Eylül Üniversitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Üniversite harcama birimleri ve Strateji Geliştirme

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.1.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi

Detaylı

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI İDARİ TEŞKİLATI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı ve kapsamı, Türkiye

Detaylı

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir.

İş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir. T.C. ANKARA ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI YOLLUK İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 1. 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Faaliyet İle İlgili Mevzuat: 2. 6245 sayılı harcırah kanunu

Detaylı

KAMU HİZMET ENVANTERİ

KAMU HİZMET ENVANTERİ KAMU HİZMET ENVANTERİ 602.040.000 k planlama çalışmaları Bakanlık stratejik planının hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında koordinasyon hizmeti sunmak Kanunu (Md.9,60) 2-5436 sayılı

Detaylı

SİİRT ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ

SİİRT ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ SİİRT ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Yönetim ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1)Bu Yönergenin amacı, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 58.Maddesine

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler MADDE 1- (1) Bu Esasların amacı, Rektörlük merkez

Detaylı

T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C. GALATASARAY ÜNİVERSİTESİ MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç akış şemasının amacı, Galatasaray Üniversitesi

Detaylı

MURATPAŞA BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL YÖNERGESİ 2015 BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MURATPAŞA BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL YÖNERGESİ 2015 BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MURATPAŞA BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL YÖNERGESİ 2015 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1 - Bu Yönergenin amacı, Muratpaşa Belediyesinde yürütülecek ön malî kontrol faaliyetlerine

Detaylı

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1- Bu yönergenin amacı, Uludağ Üniversitesi harcama birimleri ve Strateji Geliştirme

Detaylı

2015 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim

2015 İŞ TAKVİMİ. (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim 2015 İŞ TAKVİMİ (Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü) YILLIK YAPILAN İŞLEMLER İşin Konusu Harcama Yetkisi Birleştirme Onayı 1-15 Ocak Birim tarafından takibi yapılan tertiplerin Harcama Yetkisinin Birleştirilmesi

Detaylı

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız

Detaylı

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri IZLANIRICI TKNOLOJİLRİ NSTİTÜSÜ DVİR YOLUYLA TAŞINIR GİRİŞ ŞMASI Taşınır İstek Belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir.

Detaylı

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Büyükşehir Belediyesi

Detaylı

Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü. Şube Müdürü Erhan TÜMER

Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü. Şube Müdürü Erhan TÜMER Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Erhan TÜMER 1) İl Müdürlüğü bünyesinde bilgi ve iletişim teknolojileri, coğrafi bilgi sistemleri ve uzaktan algılama

Detaylı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı İç Kontrol Ve Analiz Daire Başkanlığının, Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Görev Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönergedeki Görevleri

Detaylı

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAKİ YÖNERGE

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAKİ YÖNERGE AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAKİ YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, Afyon Kocatepe

Detaylı

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖN MALÎ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Usul ve Esasların amacı, Kırıkkale Üniversitesinin tüm

Detaylı

T.C İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar T.C İzmir Büyükşehir Belediyesi Mali İşlemlerin Süreç Akış Şeması BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 - Malî işlemlerin süreç ve akış şemasının amacı, İzmir Büyükşehir

Detaylı

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı)

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı) SIRA NO T.C. AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi Ve Yurtdışı

Detaylı

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAHSİLATLAR BİRİMİ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.10/01.01 YAZAR KASA FIŞI İLE PARA TAHSILAT Mal veya Hizmet Karşılığı Ücretin Alınması Ticari Mal Ticari Mal Ücreti mi? Hizmet

Detaylı

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı T.C. SİNOP ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı : B.30.2.SNÜ.0.65.01.04.558/00093 09.02.2009 Konu : Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar. Üniversitemiz harcama birimlerince

Detaylı

MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ

MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ ARŞİV VE TASNİF İŞLEMLERİ 1-Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Belgeleri ile yapılan Tahsilat ve Diğer Muhasebeleştirme Belgelerinin Kurumsal Bazda Yevmiye sırasına göre

Detaylı

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci

Doğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci Doğrudan Temin İşlem Süreci Talimatının Mal/Hizmet İhtiyaç Listesinin Mal/Hizmet İhtiyaç Listesi Ödenek Kontrolünün SGB/KBS Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Talebi SGB Talebinin Reddedilmesi Talebi

Detaylı

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1)

Detaylı

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam Amaç MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme

Detaylı

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR Birim : Astları : Dekan Rektör Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A. SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında

Detaylı

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE BĐRĐNCĐ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Spor

Detaylı

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MALİ İŞLEM SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MALİ İŞLEM SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI AYLIKLARI 1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-4857 sayılı İş Kanunu 3-5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu 4-5393 sayılı Belediye Kanunu 5-10.03.2006 tarih ve 26104 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

Detaylı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı T.C. Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı GENEL BÜTÇE DAİRE BAŞKANLIĞININ, SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTRİME BAŞKANLIĞI GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNDERGEDEKİ GÖREVLERİ a) Bütçe

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALİ İŞLR BİRİMİ TAAKKUK-BÜTÇ MAAŞ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.1.1. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama

Detaylı

Maliye Bakanlığı Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Maliye Bakanlığı Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Maliye Bakanlığı Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Bakanlık harcama birimleri ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca

Detaylı

MÜSTEŞARLIK MAKAMINA

MÜSTEŞARLIK MAKAMINA T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :89456481/612.02/863 04/03/2015 Konu :Ön Mali Kontrol İşlemler Yönergesi MÜSTEŞARLIK MAKAMINA 5018 sayılı Kamu Mal Yönetimi

Detaylı

İdari Personel Maaş İşlemleri

İdari Personel Maaş İşlemleri İdari Personel Maaş İşlemleri Üniversitemize bağlı; Daire Başkanlıkları, Özel Kalem Rektörlük, Genel Sekreterlik Özel Kalem in Hukuk Müşavirliğinin, Personel Daire Başkanlığı idari Personel Şube Müdürlüğünden

Detaylı

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN

Detaylı

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE BELİRTİLEN ORTALAMA 1 302-929 Yazı İşleri Resmi Yazışma Kuralları ve Gelen-Giden Evrak Kayıt

Detaylı

T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI HUKUK İŞLERİ MÜDÜRÜ AVUKAT BÜRO ELEMANI

Detaylı

Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Sosyal Güvenlik Kurumu Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Kurumumuz harcama birimleri ve Strateji Geliştirme

Detaylı

HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 Teminat mektubu kabul 2 Teminat iadesi HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER 1- İdarece düzenlenmiş

Detaylı

Ön Mali Kontrol Yönergesi

Ön Mali Kontrol Yönergesi Adıyaman Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Adıyaman Üniversitesi harcama birimleri ile Strateji Geliştirme Daire

Detaylı

T.C. ÜSKÜDAR BELEDİYESİ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler

T.C. ÜSKÜDAR BELEDİYESİ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler Amaç MADDE 1-(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Üsküdar Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.1.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi

Detaylı

T.C. AVCILAR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. AVCILAR BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI STRATJİK PLAN AZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞMASI DOKÜMAN NO: 34.İA.STR.01 TARİ:01.11.2013 SAYFA NO: 1 / 1 RVİZYON NO:01 Belediye Başkanı tarafından harcama birimlerine stratejik planın hazırlık çağrısının yapılması.

Detaylı

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, TANIMLAR Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin

Detaylı

T.C. Muğla Büyükşehir Belediyesi Malî Hizmetler Dairesi Başkanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesi

T.C. Muğla Büyükşehir Belediyesi Malî Hizmetler Dairesi Başkanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesi T.C. Muğla Büyükşehir Belediyesi Malî Hizmetler Dairesi Başkanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 - Bu yönergenin amacı, Muğla

Detaylı

T.C. ULAŞTIRMA DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ

T.C. ULAŞTIRMA DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ T.C. ULAŞTIRMA DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ 2012 Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- Bu Yönergenin amacı, Bakanlık harcama

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

İKİNCİ BÖLÜM Ön Mali Kontrol

İKİNCİ BÖLÜM Ön Mali Kontrol Esasları, Ön mali kontrol: İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin, Üniversite bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, merkezi

Detaylı

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SIRA ADI 1 Ayrıntılı Harcama Finansman Programı Tekliflerinin Hazırlanması ve uygulanması 1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol

Detaylı

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik. 2015 Yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar SORUMLU /ALT 1 38.99.00.01 Üst yönetim, akademik ve idari birimler kurumsal kodu altında yer alan tertiplerdeki ödeneklerin harcama birimleri itibarıyla dağıtılması, dağıtımı yapılan ödeneklerin ekonomik

Detaylı

SAĞLIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜ Müdür Görevin Bağlı Bulunduğu Rektör Yardımcısı, Rektör Yrd.Doç.Dr.Eyüp ALTINÖZ 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. Yüksekokul kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının

Detaylı

T.C. TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar

T.C. TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar T.C. TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması

İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması GELEN EVRAK SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 1 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması Gelen Evraka Sistemin Verdiği Numaranın

Detaylı

1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi

1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi SIRA NO HİZMETİN ADI EK-2 T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Belgesi Dilekçe

Detaylı

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAKİ YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Necmettin Erbakan Üniversitesinde

Detaylı

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç BATMAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1-(1) Bu yönergenin amacı, Batman Üniversitesi harcama birimlerinin mali karar ve işlemlerinin

Detaylı

KELKİT ADMYO HİZMET STANDARTLARI

KELKİT ADMYO HİZMET STANDARTLARI 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 1 Akademik Personelin 3-7 Güne Kadar Bölüm Başkanı ve Müdür Onaylı Öğretim Elemanı Görev Görevlendirilmesi Belgesi,15 Güne Kadar Bölüm Başkanı, Müdür ve Rektör Onaylı

Detaylı

Kapsam. Müdürlüğünün ( ) taşınır mallarının kayda alınması ile bunların yönetim ve denetiminde özel mevzuatındaki hükümler uygulanır.

Kapsam. Müdürlüğünün ( ) taşınır mallarının kayda alınması ile bunların yönetim ve denetiminde özel mevzuatındaki hükümler uygulanır. 08/11/2012 tarih ve 28461 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile yapılan düzenlemeler Taşınır Mal Yönetmeliği Önceki Metin Değişiklik Kapsam

Detaylı

HARRAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

HARRAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar HARRAN ÜNİVERSİTESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve kapsam Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde l- Bu Usul ve Esasların amacı, Harran Üniversitesi harcama birimleri

Detaylı

Sayfa No 1/6 1.AMAÇ : Personel Şube (Sicil Servisi) İşlemlerinin ÇKYS-İKYS den yapılmasını sağlamak 2.UYGULAMA SORUMLUSU : Personel Şube Sicil Servisi Çalışanları 3.1.UYGULAMA ŞEKLİ : 3.1-Çalışanlara ait

Detaylı

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Mali

Detaylı

TÜRKİYE İŞ KURUMU Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi

TÜRKİYE İŞ KURUMU Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi TÜRKİYE İŞ KURUMU Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğünce yürütülecek ön mali

Detaylı

ÇANKAYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

ÇANKAYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK ÇANKAYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1- (1)

Detaylı

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik personelin görevlendirilmesi 1-İlgiliden dilekçe 2-Davet yazısı 3-7 güne kadar Dekan /Müdür onayı,15 güne kadar Rektör onayı ve gündelikli yolluklu ise ilgili Yönetim Kurulu kararı Rektör onayı

Detaylı

BAŞBAKANLIK VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BAŞBAKANLIK VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar BAŞBAKANLIK VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük merkez ve taşra harcama

Detaylı

İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜKLERİNİN AFET, ACİL DURUM VE SİVİL SAVUNMAYA İLİŞKİN YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİNE DAİR USUL VE ESASLAR

İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜKLERİNİN AFET, ACİL DURUM VE SİVİL SAVUNMAYA İLİŞKİN YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİNE DAİR USUL VE ESASLAR İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜKLERİNİN AFET, ACİL DURUM VE SİVİL SAVUNMAYA İLİŞKİN YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİNE DAİR USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1- (1) İl Afet ve Acil Durum

Detaylı

TORUL MYO HİZMET STANDARTLARI

TORUL MYO HİZMET STANDARTLARI TORUL MYO HİZMET STANDARTLARI S. 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1-İlgiliden Dilekçe 2-Davet Yazısı 3-7 Güne Kadar Dekan /Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri

Detaylı