BATMAN DEFTERDARLIĞI MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ - BİRİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 BATMAN DEFTERDARLIĞI MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ - BİRİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu yönergenin amacı; Batman Defterdarlığı Muhakemat Müdürlüğü görev tanımları ile görev dağılımını belirlemek, verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmaları oluşturmak, yönetici ve personelin görevlerini etkin ve etkili bir şekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yeterliğe sahip olmasını sağlamaya yönelik tedbirleri almaktadır. Dayanak Madde 2- (1) Bu Yönerge; Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır. Muhakemat Müdürlüğü Vizyonumuz Madde3- Hukuk normları ve yasal mevzuat çerçevesinde etkin ve hızlı bir takip süreci ile gerekli değerlendirmeleri yaparak çözüm odaklı, mesleki yönden her türlü bilgiye sahip, değişim ve gelişime açık, teknolojik imkanlardan yararlanmak suretiyle görevlerini etkili, verimli bir biçimde yerine getiren, güncel mevzuatı takip eden personeli eliyle hizmet veren, muhataplarına çağdaş ve bilimsel gelişmeleri yansıtan, hijyenik fiziki koşullarda hizmet veren, performansını hiçbir zaman yeterli görmeyen bir Muhakemat Müdürlüğü olmak. Muhakemat Müdürlüğü Misyonumuz Madde 4- Bakanlığımızın ve talep halinde Genel bütçe kapsamındaki Kamu İdareleri ve özel bütçeli idarelerin hukuk danışmanlığını ve Muhakemat hizmetlerini etkin, etkili, verimli ve usul ekonomisine uygun şekilde yerine getirmek. Tanımlar Madde 5-Bu Yönergede geçen, a)bakanlık: Maliye Bakanlığını, b)defterdarlık: Batman Defterdarlığını, c)müdürlük: Muhakemat Müdürlüğünü, d)avukatlık: Hazine Avukatlarını,

2 e)yönetici: Muhakemat Müdürü, Hazine Avukatlarını, f)birim(ler): Muhakemat Müdürünü, Hazine Avukatlarını,Muhakemat Servisini g)yönerge: Bu Yönergeyi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Muhakemat Taşra Birimlerinin Örgütlenmesi ve Görevleri Muhakemat Taşra Örgütlenmesi Madde 6- Muhakemat taşra birimleri, il ve ilçe merkezlerinde iş hacmi de dikkate alınarak aşağıda belirtilen şekilde örgütlenir. a) Muhakemat Müdürlüğü b) Malmüdürlüğü Hazine Avukatlığı Muhakemat Müdürlüğü Madde 7-Muhakemat müdürlüğü il merkezlerinde kurulur. Malmüdürlüğü Hazine Avukatlığı Madde 8- Hazine Avukatlığı olmayan ilçelerde, Malmüdürlerinin sorumluluğu altında yürütülür. Yetki Alanı Madde 9- Muhakemat Müdürlüğü ve Malmüdürlüğü Hazine Avukatlığı yetki alanı, kurulmuş olduğu il veya ilçenin mülki idari sınırları ile çevrelenir. Muhakemat Müdürlüğünün Örgütlenmesi Madde 10- Muhakemat Müdürlükleri, Hazine Avukatlığı. Muhakemat Taşra Birimlerinin Görevleri Madde sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK Hükümlerine göre görevler; a) Bakanlığımızın ve talep halinde genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ve özel bütçeli idarelerin hukuk danışmanlığını ve muhakemat hizmetlerini yapmak, b)hazinenin mülkiyetindeki taşınmazlar ile Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazların ayn'ıyla ilgili her türlü davaları takip etmek ve icra işlemlerini yapmak,

3 c)gerekli koordinasyonu sağlamak suretiyle Maliye Bakanlığına veya Maliye Hazinesine ait her türlü davayı açmak ve takip etmek, Bakanlık veya Maliye Hazinesi aleyhine açılan her türlü davayı takip etmek ve icra takibini yapmak, d) Özel kanun hükümlerine göre Hazine alacağı sayılan alacaklara ilişkin davaları açmak,takip etmek ve alacakları tahsil etmek, f)mevzuatında başkaca bir takip mercii ve usulü öngörülmeyen alacaklar ile diğer kurumların taraf olamayacağı davaları açmak, takip etmek ve alacağı tahsil etmek, g)diğer kanunlarla verilen görevleri yapmaktır. 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin KHK hükümlerine göre görev ve yetkiler; a)bakanlığın taraf olduğu adli ve idari davalarda, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü uyuşmazlıklarda Bakanlığı temsil etmek, hizmet satın alma yoluyla görev yapan avukatların koordinasyonunu sağlamak, izlemek ve denetlemektir. b)659 sayılı KHK'nın 11 inci maddesinin üçüncü fıkrası ile hukuk birimi amirine verilen ve Genelgeler ile yetki devredilen konularda; açılmasında ve takibinde Hazine hak ve menfaati bulunmayan, yanlışlıkla açılan veya konusu kalmayan dava ve icra takipleri ile her türlü davada karar düzeltilmesi yoluna başvurulmasından vazgeçme yetkisini kullanmak, c)bakanlık dışındaki genel bütçe kapsamındaki idareler ile özel bütçeli idarelerce; d)muhakemat hizmeti talep edilmesi veya takip edilmekte olan dava ve icra dosyaları hakkında devir talep edilmemesi halinde, bu idareleri dava ve icra takiplerinde hazine avukatları tarafından vekil sıfatı ile temsil etmek, e)adli dava ve icra takiplerinde; Genelgeler uyarınca Hukuk Birim Amirinin yetki devri kapsam ve sınırları içerisinde bu davaların açılmasından, takibinden, kararların temyizinden vazgeçmektir. Yönetim Madde 12- ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Muhakemat Müdürlüğünün Yönetimi A) Muhakemat Müdürlüğü Yönetimi Muhakemat Müdürü veya yetkilendirilmiş hazine avukatı tarafından doğrudan yönetilir. B) Malmüdürlüğü Yönetimi Hazine Avukatlığı bulunmayan ilçelerde Muhakemat işlemleri, malmüdürünün sorumluluğu altında yürütülür. Madde 13- A) Muhakemat Müdürlüğünde Görevlendirme Hazine Avukatları, Muhakemat şefi ve diğer memurların görevlerini belirlemeye ve gerektiğinde değiştirmeye Muhakemat Müdürü yetkilidir.

4 B) Malmüdürlüğünde Görevlendirme Muhakemat servisinde şef ve memurların görevlerini belirlemeye ve gerektiğinde değiştirmeye Malmüdürlüğü hazine avukatlığında görevli hazine avukatı, bulunmaması halinde ise Mal Müdürü yetkilidir. Görevlendirme yetkileri, personelin bilgi, beceri, davranış ve yetenekleri dikkate alınarak verimli olacağı işlerde çalıştırılmaları ilkesine dayanılarak kullanılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 14-Müdürlük görev alanına giren iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve bu kapsamda kendi yöneticilerinin bilmesi gereken konuları yöneticisine bildirme sorumluluğu tüm personele aittir. Müdür ve yöneticiler; a) Müdürlüğün görev alanına giren hukuki, idari ve mali tüm faaliyetlerin mevzuata ve Müdürlükçe belirlenen ilke ve prensiplere uygun bir şekilde yerine getirilmesinden, b) Kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından, c) Müdür, görev ve yetkilerinden bir kısmını sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla devredilmesinden sorumludur. Muhakemat Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 15- Muhakemat müdürü aşağıda yazılı işlemleri yapmakla görevlidir. a) İlgili mevzuat ve talimatlarla verilen görevleri yapmak, b) Görev alanına giren konulardaki alacakların süresinde mevzuata uygun olarak takip edilerek tahsil aşamasına getirilmesi için gerekli tedbirleri almak, c) Bölüm ve servislerde yapılan Muhakemat işlemlerinin kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde ve zamanında yapılmasını sağlamak, d) Uygulamada karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirleri almak, uygulama birliğini sağlamak, e) Müdürlüğünde yürütülen iş ve işlemleri sürekli ve düzenli olarak izlemek, değerlendirmek ve denetlemek, f) Personel yönetimi ile ilgili gerekli işlemleri yapmak ve tedbirleri almak. Muhakemat müdürü yerine getirmekle yükümlü olduğu işlerin, zamanında ve mevzuatın öngördüğü şekilde yapılmamasından, alt kademelere devrettiği yetkilerin kötüye kullanılmasından, 178 sayılı KHK, 659 sayılı KHK ve Bahum Taşra Görev Tanımlarında belirtilen iş/işlemleri yapmaktan sorumludur. Ayrıca, Muhakemat müdürlüğü bulunmayan ilçelerde malmüdürü, yukarıda belirtilen görev ve sorumluluklarla yükümlüdür. Hazine avukatlarının görev ve Sorumluluğu Madde 16- (1)Bakanlığın ve talep halinde genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ve özel bütçeli idarelerin il sınırları dahilindeki birimlerinden sorulan ve Muhakemat Müdürü tarafından havale edilen işlerin hukuki gerekleri hakkında verilecek mütalaayı hazırlayarak Muhakemat Müdürüne sunmak, (2)Havale edilerek gelen veya iş bölümü sonucunda sorumluluğu altında bulunan;

5 Maliye Bakanlığına veya Maliye Hazinesine ait her türlü adli ve idari davayı açmak ve takip etmek,maliye Bakanlığı veya Maliye Hazinesi aleyhine açılan her türlü adli ve idari davayı takip etmek ve icra takibini yapmak, Talep halinde genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ve özel bütçeli idarelerin adli ve idari dava ve icra işlemleri yapmak, Hazinenin mülkiyetindeki taşınmazlar ile Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazların ayn ıyla ilgili her türlü davaları takip etmek ve icra işlerini yapmak, Özel kanun hükümlerine göre Hazine alacağı sayılan alacaklara ilişkin davaları açmak,takip etmek ve alacakları tahsil etmek, Mevzuatında başkaca bir takip mercii ve usulü öngörülmeyen alacaklar ile diğer kurumların taraf olamayacağı davaları açmak takip etmek ve alacağı tahsil etmek, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunun 17 inci maddesinin birinci fıkrasındaki suçlardan Bakanlığımızı ve talepleri halinde genel ve özel bütçeli idareleri ilgilendiren ceza davalarını takip etmek, (3)Sorumluluğu altında bulunan dava ve icra işlerini mevzuata uygun şekilde takip etmek ve sonuçlandırmak, (4)Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçelerini hazırlamak, keşif ve bilirkişi raporlarına ve gerekli görülen hallerde ara kararlarına karşı gerekli itirazları yasal süresi içinde yapmak, uzmanlık konusu olan işlerde, ilgili idarenin görüşüne başvurmak, (5)Dava ve icra takipleri ile ilgili işin kendisine verildiğini yani havale veya tebliğ edildiğini gösteren belge, dava dilekçesi, cevap dilekçeleri, duruşma ve keşif zabıtları, bilirkişi raporları vs. belgelerin takip dosyasında bulunmasını sağlamak, (6)178 sayılı KHK, 659 sayılı KHK ve Bahum Taşra Görev tanımlarında sayılan diğer iş ve işlemleri yapmakla, görevli ve sorumludurlar. Muhakemat Şeflerinin (Muhakemat İşlemleri Sorumlusu) Görev ve Sorumluluğu Madde 17- Muhakemat şefleri veya servisin yönetiminden sorumlu olan memurlar kendilerine yürütülmek üzere verilen iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılması ve ayrıca BAHUM taşra görev tanımlarında belirtilen iş/işlemlerin yerine getirilmesinden sorumludurlar. Defterdarlık Muhakemat Müdürlüğünde Muhakemat işlemleri sorumlusu(şef) olarak; -Muhakemat servisinin yönetimi, -Muhakemat servisinin faaliyetlerinin kontrol ve denetimi ile koordinasyonunu sağlama yetkileri bulunmaktadır. Bu çerçevede; 1-Muhakemat servisinin iş ve işlemlerini koordine etmek, Muhakemat memurları, sözleşmeli personel ve yardımcı hizmetliler tarafından iletilen sorunları çözmek; çözülemeyen sorunları Muhakemat Müdürü ya da yetkili Hazine Avukatına iletmek 2-Gider ve tahsilat işlemlerinin kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek 3-Görev alanına giren yazışmaları kontrol etmek

6 4-Muhakemat biriminin iş ve işlemlerine ilişkin defter belgelerinin usulüne uygun olarak tutulması, muhafazası ve denetimi için hazır bulundurulmasını sağlamak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını koordine etmek 5-Bakanlık tarafından istenilen istatistiki bilgilerin istenilen süre içerisinde toplanıp gönderilmesini sağlamak, 6-Muhakemat işlemeleri görevlilerinin görev ve sorumlulukları altındaki işlemlerin usulüne uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak, 7-Bahum Taşra Görev Tanımları ile belirlenen tüm iş ve işlemleri yerine getirmek, 8-Mevzuatta yapılan değişiklikleri takip etmek ve iş sorumluluğu altında görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek muhakemat şefinin temel iş ve sorumluluk alanıdır. Kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirilmemesinden, ilgili memurla birlikte müdüre karşı sorumludurlar. Muhakemat işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmemesinden doğan Hazine zararlarından, o iş ve işlemle görevli memurla birlikte sorumludur. Muhakemat İşlemleri Görevlilerinin görev ve sorumlulukları Madde 18-Müdür veya olmayan yerlerde Hazine avukatı tarafından yapılan görevlendirme ile kendilerine bağlanan görev-yetki alanını ilgilendiren iş ve işlemlerin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesinden muhakemat işlemleri sorumlusu ile birlikte sorumludur. Görev dağılımında kendilerine bağlı iş ve işlemleri yerine getirmek, ortaya çıkan sorunları öncelikle muhakemat şefine, çözülememesi halinde ilgili hazine avukatına ve sonrasında muhakemat müdürüne iletmek, Gider ve tahsilat işlemlerinin Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak yapmak ve kontrol etmek Görev alanına giren yazışmaları yapmak, Muhakemat biriminin iş ve işlemlerine ilişkin defter ve belgelerin usulüne uygun olarak tutulması, muhafazası ve denetimi için hazır bulundurulmasını arşivleme işlemlerini yerine getirmek, Bakanlık tarafından istenilen istatistiki bilgilerin istenilen süre içerisinde gönderilebilmesi için Muhakemat şefine iletmek, Mevzuatta yapılan değişikleri takip etmekle ve görevli ve sorumludurlar. Bu çerçevede; 1-Evrak İşlemleri : a)gelen Evrak İşlemleri : Defterdarlıktan havale edilerek veya doğrudan yazılı veya elektronik ortamda Müdürlük/Hazine Avukatlığına gelen bütün kağıt ve evrakları teslim almak, Muhakemat birimine gelen her türlü evrakın METOP/Gelen evrak defteri üzerinden kayıt yapmak,

7 Evraka,takvim yılı itibariyle geliş sırasına göre gelen evrak numarası vermek,metop üzerinden aylık olarak alınan Gelen Evrak Listesi ni yılı itibariyle dosyalamak suretiyle saklamak, Defterdarlıktan havale edilerek veya doğrudan yazılı veya elektronik ortamda Müdürlüğe gelen bütün kâğıt ve evrakları teslim almak, Müdürlüğe gelen ve giden her türlü evrakın METOP üzerinden kaydını yapmak, Takvim yılı itibariyle geliş ve gidiş sırasına göre evrak numarası vermek, Gelen her türlü evraka ait eklerin tam olup olmadığı kontrol edilerek eksiklik olduğu takdirde bu hususu kayıt altına almak, Gelen evrakın arkasına kaşe basmak ve varsa evveliyatı tespit edilerek eklenmek suretiyle havale için yetkili amire ibraz etmek, Müdür/Avukat tarafından gereği yapılarak zimmet defterine işlenerek gönderilen dosyaları tarih/saat yazılmak suretiyle zimmetle teslim almak, Acele ve günlü kaydıyla gelen süreli evrak ile acele ve günlü kaydı olmaksızın gelen süreli evrakı tarih ve saat kaydı koyarak teslim almaktır. b)giden Evrak İşlemleri : Muhakemat biriminden işlemi ve gereği yapılarak çıkan yazıları, bilgi ve belgeler varsa ekleri ile birlikte memur aracılığıyla veya posta yoluyla göndermek, METOP üzerinden aylık olarak alınan Giden Evrak Listesi ni yılı itibariyle dosyalamak suretiyle saklamak, Giden evrakı, posta defterine kaydettikten sonra sayfanın altı kapatılarak kaç evrak olduğu yazmak suretiyle Müdür veya görevlendirilen avukata imzalatmak, 2-Dava ve İcra Takip İşlemleri : a)dosyalama İşlemleri : Dava, icra takibi, mütalaa vb. tüm işlemlerin her biri için ayrı bir dosya açmak, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeleri(delil tespiti,tedbir vs. değişik iş dosyaları da dahil olmak üzere) ait olduğu dava dosyası içinde muhafaza etmek, Havalesi yapılan ve açılan dosyaların hukuki gerekleri hakkında işlem yapılmak üzere ilgilisine (Müdür/Avukat) aynı gün imza karşılığı zimmet defteri ile teslim etmek, b)defterlerin Tutulmasına Dair İşlemler : Dava Kayıt (Sicil) Defteri : Hazine adına veya aleyhine açılan davaların işlendiği bu defter, her sayfasına on iki adet davanın kaydı yapılabilecek şekilde hazırlanmış olup yatay olarak on sütun bulunmaktadır. METOP a geçilmesini takiben derdest olan tüm dosyalar METOP a işlenmek zorundadır.

8 c)muakkiplik İşlemleri : Muhakemat birimlerindeki muhakemat memurlarından ihtiyaca göre belirlenen personel muakkiplik hizmetlerini yapmakla görevlendirilir. Muakkiplik hizmetleri aşağıda sayılmıştır: Müdür/avukat tarafından yapılması gereken işlemlerin bildirildiği muakkip fişini,zimmet defterine tarih/saat yazılmak suretiyle teslim almak, Muhakemat birimince adli ve idari mercilere verilecek dava, cevap, bilirkişi raporlarına itiraz veya temyiz dilekçeleri vs. evrak ve belgeler ile eklerini mahkemesine veya icra dairesine verilen süre içinde havale ettirmek, gerekli ise masrafını yatırmak suretiyle ibraz etmek, Müdür veya avukatın talimatı ile dosyadan bilirkişi raporu, keşif zaptı veya her türlü evrak ve örneği temin etmek, İcra Müdürlüklerinde yapılacak dosya işlemleri için icra dosyalarını hazır hale getirmek, Hazırlanan takiplerin icra müdürlüğü nezdinde başlatılmasını sağlamak ve başlatılan takiplere ilişkin olarak avukatlar tarafından verilen işlerin icra müdürlüklerinde takiplerini yapmak, İcra dairelerinde arşive gönderilen icra takip dosyalarının arşivden çıkarılmasına ilişkin işlemleri takip etmek, Müdür veya avukatın talimatı üzerine kararların kesinleştirilmesi işlemlerini yaptırmak, Dava dosyaları ve icra takipleri için yapılacak masraflarla ilgili avans mutemedi olarak görevlendirilmek, Avans mutemedi olarak görevlendirilen personel tarafından avans ödemesine ilişkin muhasebe işlem fişi ve eklerini hazırlamak, Avansların çekildiği tarihten itibaren bir ay içinde mahsubunu gerçekleştirmek, Mahkeme harç ve gideri ödemelerini yapmak, Fihrist kayıtlarını METOP üzerinden yapmak, Zimmet defterini tutmaktır. Müdür veya avukatın talimatın üzerine mahkeme ara kararları gereği masrafları yatırmak, karşılığında makbuz almak ve avukatına bilgi vermek, Dava ve icra takip muamelelerine ilişkin işler (dava, cevap,bilirkişi raporuna itiraz ve temyiz dilekçelerinin verilmesi, gerekli masrafların yapılması vb.),görevli memura (muakkibe), muakkip (takip memuru)fişi ile teslim edilecektir.iki adet düzenlenen muakkip fişinin bir nüshası işin takibi amacıyla avukatında saklanacaktır. İşin yapılmasını takiben fişin muakkibe verilen nüshası ilgili kısma muakkip tarafından tarih konulup imza atıldıktan sonra Avukatına iade edilecek ve bu nüsha dosyasına eklenecektir. d)yazışma İşlemleri : Muhakemat biriminde dava ve icra işleri ile ilgili her türlü yazışma işlemleri ve Muhakemat Müdürü ve Hazine avukatları tarafından verilen işlere ilişkin yazışmaları yapmak,

9 e)istatistiki Faaliyetlere İlişkin İşlemler : Muhakemat birimlerinin personel ve donanım ihtiyacının tespitinde yararlanmak ve muhakemat işlemlerinin daha etkin ve verimli yerine getirilmesini sağlamak üzere gerekli istatistiki bilgilerin derlenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili yerlere iletilmesi işlemleridir. Dava ve İcra takiplerine ilişkin İstatistik Cetveller aylık ve altı aylık olarak düzenlenerek gönderilecektir 3-Arşiv İşlemleri : Müdürlük bünyesinde işlemi biten ve Müdür/Avukat tarafından saklıya kaldırılması yönünde olur verilen dosyaları, METOP/Dava-İcra takip defterine saklı kaydı işlenerek arşivlemek, Arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin tespiti, ayıklanması ve saklanması ile saklanmasına lüzum görülmeyen malzemenin imha işlemlerini Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik esasları doğrultusunda yerine getirmektir. 4-İdari Tahsilat ve Sayman Mutemetliği İşlemleri: Tahsil edilen Vekâlet Ücretlerini, ilgili avukatları aracılığı ile Bakanlık Merkez Saymanlığı nezdinde açılmış emanet hesabına aktarma işlemlerini yapmak, Posta çeki hesabına yatırılan dosya alacaklarına ilişkin tahsilat işlemlerini yapmak (avukatlardan dosyaların istenmesi, dosyaların işlemleri bittikten sonra avukatına iadesini sağlamak), Asıl alacakların ilgili saymanlıklara aktarma işlemlerini yapmak, Dosyaları vekâlet ücretlerinin tevzisi için gerekli işlemleri yaparak birim amirine sunmak, Muhasebe yetkilisi mutemedi onayını hazırlamak ve görevlendirilmesi halinde Hazine alacakları ve vekalet ücreti alacaklarının icra dairelerinden bankalardan, postanelerden vs. tahsil etmek, Tahsilatları saymanlık veznesine yatırmak, alındıları ilgililere ibraz etmek, Dava takip dosyalarındaki avans artıklarının çekilerek, Muhasebe Müdürlüğü hesaplarına aktarılmasını sağlamaktır. 5-Mutemetlik İş/İşlemleri: 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) sistemine kaydını yapmak, 5510 Sayılı Kanun gereğince Müdürlükte görevli personelin (ücretsiz izinli personel dahil) ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarının SGK sistemine kaydını yapmak, Müdürlükte görevli personelin; personel mevzuatına göre her türlü mali ve sosyal haklar ile harcırah işlemlerine ilişkin Ödeme Emri Belgelerini Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak düzenlemek, Hazineyi temsile yetkili görevlilere yapılacak yol tazminatı ödemelerine ilişkin

10 belgeleri; 3717 Sayılı Adli Personel ile Devlet Davalarını Takip Edenlere Yol Gideri ve Tazminat Verilmesi ile 492 Sayılı Harçlar Kanununun Bir Maddesinin Yürürlükten Kaldırılması Hakkında Kanun gereğince, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak düzenlemek, 5510 Sayılı Kanuna göre, sosyal güvenlik primleri ile ilgili işlemleri yapmak ve SGK bildirgelerini düzenlemektir. 6-Tediye İş/İşlemleri: İlama bağlı borç ödemelerine ilişkin işlemleri yapmak, Ödenek taleplerine ilişkin işlemleri yapmak, Ödeme Emri Belgelerini ekleri ile birlikte hazırlayarak gerçekleştirme görevlisine sunmak, Ödeme sonrası bilgi verilmesine ilişkin yazıları hazırlamaktır. 7-Personel/Özlük İşlemleri: Müdürlük personelinin göreve başlayış, görevden ayrılış, görevlendirme, fazla çalışma, disiplin, izin, rapor, mal bildirimi, kimlik, emeklilik ve benzeri özlük işlemleriyle ilgili yazışmalarını Personel Müdürlüğü ile yapmak, Özlük işlemleri ile ilgili konulardaki dilekçeleri Personel Müdürlüğüne göndermek, Personel dosyalarını oluşturmak ve bu dosyaları muhafaza etmek, Müdürlüğün güvenlik, sivil savunma, temizlik gibi iş ve işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Müdüriyet yazışmalarını yapmak, duyuruların yapılmasını ve koordine edilmesini sağlamak, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkında Kanun ve buna ilişkin esas ve usuller hakkında yönetmelik gereğince birime intikal eden iş ve işlemlerin gereğini yapmak, Müdürlüğün sekretarya hizmetlerini yürütmektir. 8-Kalem İş/İşlemleri: Dava ve icra kayıtlarını METOP üzerinden yapmak, aylık olarak alınan Dava Kayıtlarını yılı itibariyle dosyalamak suretiyle saklamak, Havale edilen işin evveliyatı mevcut ise, evveliyatıyla ilişkilendirilerek veya dosya servislerde muhafaza edilmekte ise dosyasına bağlanıp gerekli kayıtlar (METOP/gelen evrak defteri/dosya gömleği vs.) yapılarak ilgilisine zimmet defteri ile aynı gün imza karşılığı teslim etmek, Havale edilen yeni bir iş ise, standart dosya planına göre dosya açılıp gerekli kayıtlar (METOP/gelen evrak defteri/dosya gömleği vs.) yapılarak, ilgili avukatına aynı gün, teslim etmek, Çok gizli, gizli, kişiye özel ve hizmete özel yazıları, zarf açılmadan zarf üzerindeki bilgilere dayanılarak evrak kayıt defterine kayıt yapıldıktan sonra yetkilisine zimmet karşılığı teslim etmek, Acele ve günlü yazı ve faksları, alındığı günün tarih ve saati yazıldıktan sonra, aynı gün havalesi sağlanarak ilgilisine teslim etmek,

11 Dosya devir işlemlerini yapmak, İlçeden gelen dosyalara ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Dosya birleştirme veya ayırma işlemlerini yapmaktır. 9-Taşınır ve Satın Alma İş/İşlemleri: Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca müdürlük ambarına malzeme giriş ve çıkışı ile ilgili her türlü işlemi yürütmek ve kayıtlarını tutmak, Satın alma, tüketim, devir, terkin gibi nedenlerle müdürlük ambarına giren ya da çıkan taşınırlar ile ilgili Taşınır İşlem Fişini (TİF) düzenlemek, Müdürlük ambarındaki taşınırların çıkış kaydının yapılarak personelin kullanımına vermek, Müdürlükte kullanılan fotokopi makinesi, faks cihazı, klima, kesintisiz güç kaynağı, projeksiyon cihazı vb. cihaz ve makinelerin periyodik veya gerektiğinde bakım ve onarımını yaptırmak, Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmetin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer mali mevzuat hükümleri çerçevesinde satın alma işlemlerini yürütmek, Mal veya hizmet alımlarına ilişkin ödeme işlemlerini gerçekleştirmektir. 10-Bilgi İşlem Servisi: Müdürlükte kurulan iletişim altyapısı cihazları ile bilgisayar donanımı için yüklenici firmalar ve Bakanlıkla koordinasyonu sağlayarak, donanıma ait cihazlar ve bilgisayarların periyodik bakım ve onarımlarını yaptırmak, Sistemde herhangi bir sorunun oluşması halinde yetkililerle gerekli iletişimi sağlayıp sorunu çözerek sistemi sürekli çalışır halde bulundurmak, Müdürlükte kurulan iletişim altyapısı cihazları (network) ile bilgisayar donanımlarının (pc-ekran-yazıcı-tarayıcı vb. cihazların) faal durumda bulunmasını sağlamak, Donanımlara ait cihazlar ve bilgisayarların periyodik bakım onarımlarını, gerektiğinde taşınır servisi ile koordineli çalışarak yaptırmak, gerekli donanım malzemelerinin tedarik edilerek arızaların giderilmesinin sağlamak, Bilgisayarların son kullanıcıya hazır hale getirilerek kullanıcıya teslimi ve kullanımı konusunda her türlü operasyonel desteği sağlamak, Kullanıcıların talepleri doğrultusunda bilgisayar donanımları ve programları ile ilgili sorunların çözümü konularında gerekli desteği vermek, Kullanıcıların, işlemler sırasında yaptıkları hataların düzeltilmesine ilişkin isteklerini Bakanlıkla irtibat kurarak yerine getirmek, Müdürlüğümüzde bilgi-işlem servisi olmadığından bilgi işlem servisinin görevleri muhakemat işlemleri sorumlusu tarafından yerine getirilecektir. Eğitim Madde 19- a) Muhakemat Müdürlüğünde görev yapan, Müdür, Hazine Avukatları, Muhakemat İşlemleri Sorumlusu(Şef) ve Muhakemat İşlemleri Görevlileri bilgi, beceri ve donanımlarını artırarak daha etkin ve verimli olmalarını, yeni gelişmeleri öğrenmelerini,

12 bireysel bilgi, beceri ve yetenekler edinmelerini sağlamak, bilgilerini tazelemek, bilgi işlem teknolojilerini kullanma kapasitelerini artırmak amacıyla Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Müdürlüğü tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim programlarına tabi tutulurlar. b) Eğitim programlarının süreleri, ulaşılmak istenilen amaca uygun olarak, programın yeri eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, ayrılacak ödenek ve diğer programlarla ilişkisi gibi unsurların her biri dikkate alınarak tespit edilir. c) Hizmet içi eğitimler, Defterdarlığımız Hizmet İçi Eğitim Planı ve Uygulama Esasları da dikkate alınarak düzenlenebileceği gibi, Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığınca düzenlenen eğitimlere katılımları yoluyla da verilebilir. Yürürlük MADDE 20-(1)Bu Yönerge Defterdarın Onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21-(1)Bu Yönerge hükümlerini Muhakemat Müdürü yürütür. EKLER EK-1 FONKSİYONEL TEŞKİLAT ŞEMASI EK-2 GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

13 MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI MUHAKEMAT MÜDÜRÜ Av. Türkan SÖKELİ GÜNEŞ HAZİNE AVUKATI HAZİNE AVUKATI HAZİNE AVUKATI HAZİNE AVUKATI Av. Hatice MİRAN BEKTAŞ Av. Nihan AKAY Av. Alev ÇETİN Av. Hatice YILMAZ MUHAKEMAT ŞEFİ Abdulgaffar GÜNDEM VHKİ VHKİ VHKİ VHKİ Yaşar TUFAN M. Murat KORKMAZ Recep IŞIK Yasemin ERKOÇOĞLU