GAZİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Transkript

1 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Sunulmaktadır B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLER İN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Yardımcı Doçentlerin Görev Sürelerinin Uzatılması Akademip Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim Kanunu 31,32,33. maddeler Personel Personel Dairesi 1.Dilekçe (Öğretim Görevlilerinin Bölüm na yazcakları faaliyet raporu) 2. Bölüm nın görüş yazısı 3.Faaliyet Dosyası (Yrd.Doç.Dr'ler için) 4. Personel Yükselme Kriterleri Bölüm Başkanlıkları 1.Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri Yardımcısı 5. Dekan 3Ay 2 Görevlendirmeler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi 2547 Yükseköğretim Kanunu 39. Maddesi Personel Personel Dairesi 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu 3. Bildiri özeti 1.Bölüm Başkanı 2. Memur 3. Sekreteri Yardımcısı 5. Dekan İlgili Bölüm /İlgili 20 Gün 20Gün 3 Ders Kayıtları lerin İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 18. maddesi, 2547 Yükseköğretim Mevzuatı,Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi leri 1. Dosyası 2. Harç Dekontu 10 gün inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 3 4 Diğer larla yapılan Yazışmalar Eğitim-Öğretim ve diğer etkinlikler hakkında tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma Yönetmelik ve Yönergeler 2. Sekreteri 2 gün 5 gün(periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) 5 Sınav Sonuçları Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBİS'e işlenmesi Eğitim nin 29. maddesi leri 1.İnternet Ortamından Onay Dersin Öğretim Üyesi, Öğretim Elemanı 7 iş günü Eğitim n-de belirtilen süre

2 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Kararları toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve ler 2. Sekreteri nun Toplandığı Tarihe Göre 7 Üniversite Kesin Kayıt ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması Yüksek ÖSYM kılavuzu Üniversitemizi Kazanan ler 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç belgesinin internet çıktısı 3- Fotoğraflı nüfus cüzdan fotokopisi 4-12 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet yönetmeliğine uygun çekilmiş olmalıdır). 6.Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7.Öğrenim gideri katkı payı dekontu ( İşlri Daire tarafından bilgilerde değişiklik yapılabilir) İşleri Dairesi 2 gün İşleri Daire 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre 8 Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- nin 33. maddesi 1-Kayıt dondurma talep dilekçesi 2-Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu-tam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi-Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi afet En büyük mülki amirce onaylanmış, Tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması) 2. Sekreteri ile öğrenci 1 Ay - i ve Eğitim Öğretim ve Sınav ndeki süreler dahilinde talebi kadar 9 Kayıt Sildirme nin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Yüksek Gazi Üniversitesi Eğitim nin 40. maddesi Tüm ler 1.Dilekçe (İlişik kesme dilekçesinde belirtilen yerlerin eksiksiz tamamlanması) 2.Kütüphane Sorgusu 3. kimlik kartı 2. Sekreteri Birim Kişileri KYK ile öğrenci, (Erkek ise askerlik şubesine bildirim), 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşir.) Talebi kadar 10 Program Açılması, Teklifi, Kontenjan İhtiyaca cevap verebilmek ve üniversitenin öğrenci sayısını, ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak Yüksek 1.Bölüm nın Program Açma Teklifi 2.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler (fotoğraflar, dökümanlar) 1.Bölüm Başkanı 2. Sekreteri 4.nda görüşülmesi 12 gün 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 2

3 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Disiplin Cezası Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi n Yükseköğretim ları, Disiplin 1.İlgilinin Dekanlığına verdiği Dilekçe Tutanak,Diğer Belgeler. 2. Sekreteri 4. Soruşturmacı Öğretim Elelmanı 5. ile öğrenci 10 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Disiplin nde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır 12 Ders Programları tarafından hazırlanmış ders programları hakkında ve Öğr.Elemanlarının Bilgilendirilmesi Eğitim ve i,, Öğretim Elemanı 1-Bölüm Başkanlarının hazırladığı ders dağılımları 2-Bölüm Başkanlarının ders bazında öğretim elemanı dağılımları 1.Bölüm Başkanları 2.Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 5.İlgili Dekan Yardımcı ile 10 gün Eğitim ile 3 (2 normal dönem, 1 yazokulu) 13 Sınav Programları tarafından yapılmış sınavlar hakkında öğrenci ve öğr.elemanlarının bilgilendirilmesi,, Öğretim Elemanı 1.Bölüm Başkanları 2.Memur (Evrak Kayıt) 3. Sekreteri 5.İlgili Dekan Yardımcı ile Eğitim ile 6 (bir yılda 4, yazokulunda 2) 14 Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim nin 29. maddesi leri 1- İtiraz Dilekçesi 2.İlgili Bölüm 3.. (Maddi Hata Komisyonu) 5.Dekan ile Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir. 15 Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen Eğitim nin 23.maddesi leri 1-Dilekçe 2-Mazeretini Belirten Belge 2. Sekreteri ile Not ilanından itibaren 7 gün Eğitim ile 16 Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Eğitim, ve ler 1- İlgili öğretim üyesinin telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçe. 2- İlgili öğretim üyesi, öğrencisi ile karar verir, ilgili biriminden boş derslik talep eder. (İlgili birim) 2. Sekreteri 3 gün 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:) 17 Ders Yükü Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi 1. Bölüm 2.Memur 3. Sekreteri Yardımcısı Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav ve ve Yüksekokulun Öğretim Elemanlarının Görevlendiril diği Kararından Sonra 2

4 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Sunulmaktadır. B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Stajlar (Zorunlu Değil) lerin bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Eğitim -YÖK Staj Yönergesi Tüm ler 1- Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge, Dilekçe 1-.Memur 2. Sekreteri Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav ve e uymak şartı ile staj yapabilir. talebi kadar İntibak (Yatay Geçiş Yapan ler İçin) Yatay Geçiş Yatay Geçiş yöntemiyle ya da son iki yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüş ve üniversitemize yerleştirilen in alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar nin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine Yatay Geçiş işlemlerinn yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi - Eğitim 15.madde ve Yükseköğretim ları Arasında ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Üniversitemiz eğitim nin 10.Maddesi ve ler leri 1- Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği 1-nin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı. 2. Sekreteri 2. Sekreteri İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükleri Gazi Üniversitesi Eğitim Öğretim Sınav ve veeğitim Öğretim ve Sınav n de belirtilen sürede Yüksekokul Kurulu Kararındaki Süreler İçinde Yönetim ve Eğitim nde belirtilen süreler dahilinde Taleb Kadar Kontenjan Dahilinde 21 Ders Muhafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim 15. madde ve leri İlgili 1- Dilekçe 2-Not durum belgesi 3-Onaylı Ders İçerikleri (Son iki yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay 22 Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Eğitim görmekte olan başarılı fakat mali durumu yetersiz ere verilen hizmet Burs ve Yardım Yönergesi 1-9. maddeler leri 1- Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 2. Sekreteri ve Burs ve Yardım Yönergesinde belirtilen süreler dahilinde Talebi ve Komisyon Değerlendirm esince 23 Sağlık Hizmetleri Eğitim görmekte olan fakat sağlık güvencisi olmayan e verilen hizmet Yükseköğretim ları Mediko Sosyal- Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Sağlık Hizmetleri Madde 11 leri 1-Dilekçi 2- SGK'dan Anne, Baba, ve Kendisine ait sosyal bir güvencesi olmadığına dair belge 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-1Adet vesikalık fotograf 5- Nüfus kayıt örneği İşleri Dairesi Talebi 24 lerin Askerlik (lik Hakkı Devam Ederken) Eğitim- (Yasal Öğrenim Süresince tecil işlemleri) Eğitim- Öğrenime Eğitim-Öğretim Süresi Madde 8 leri 1- İşleri Daire (her öğretim yılı başında otomatik gönderim) 2- talebi üzerine İşleri Dairesi Talebi

5 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN lerin Belge İstemi ( Belgesi, Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) lerin eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler leri ve İlgili Diğer lar 1- Belgesi için sözlü talep ve öğrenci kimliği ile şahsen müracaatı 2. Sekreteri Diğer İlgili lar Müracaattan 1 Gün sonra (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.) 26 Mezuniyet Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim leri ve Öğretim sınav yönetmeliği Askerlik Şubesi 24. Maddesi Başkanlıkları 1- Memur (Mezuniyet müracaat dilekçesi 2. Danışman 3.Bölüm Başkanları 4. Mediko ile ilişiği kesme 5-Kütüphane ile ilişiği kesme 6.Banka harç borcu olmadığını gösterir onay, Gazi Üniversitesi Eğitim-, Gazi Üniversitesi Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge 27 Temsilcisi Seçimi Yüksekokul lerini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Sosyal İşler ve Sağlık Raporları ne dayanılarak hazırlanmıştır. 1-Seçim i 2-Temsilci Seçimi Aday Formu 3- Temsilci Seçimi 4-Seçim Tutanağı 5-Seçim Sonuçlarının İlanı ve Daire nın Belirttiği Süreler İçinde 28 Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in takibi sağlanır Yüksek 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 2. Sekreteri Yardımcısı 1 Hafta 20 gün Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 2. Sekreteri Yardımcısı Yükseköğreti m Kurulu 1 Hafta 2 30 Harç İadeleri Eğitim Öğretim Cari Hizmet Katkı Payı Yükseköğretim larında Cari Hizmet Maliyetlerine Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları 14.Madde Tüm leri 1-Dilekçi 2- ye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası, (Bankası ile ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarını gösterir makbuz 1-Memur 2- İşleri Daire ile öğrenci (Müracaatlara göre gerekli yazışmalar Üniversitemiz İlgili Birimleri ile yapılmaktadır) 1 Ay 3 31 Tek Ders Sınav Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması Yüksek leri 1-Başvuru Dilekçesi 2-Not Durum Belgesi 2. Sekreteri Yardımcısı de Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Tarafından Belirlenen Tarih

6 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Engelli lere Yönelik Çalışmalar Engelli imizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir. Yükseköğretim ları Özürlüler Danışma ve Koordinasyon Engelli ler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi (Engelli Birimi) 1-ÖSYM 2- Dilekçe ( Talebi) 3-İlgili Dekan Yardımcısı 2. Sekreteri Yardımcısı Engelli Birimi Yönergesine İstinaden Talebi 33 Yeniden Kimlik Kartının Düzenlenmesi Kimlik Kartının kaybolması, kullanılamaz duruma gelmesi halinde yenisinin çıkarılması işlemi Eğitim Tüm ler 1- Dilekçi 2-Fotograf 2 adet 3- Gazete İlanı ve İlgili gazete (Gazete dilekçeye eklenecek) 4- Kimlik Fotokopisi 1-Memur 2- İşleri Daire Talebi 34 Diğer Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan konularla ilgili yapılması gereken iş ve işlemler 2. Sekreteri Yardımcısı ile Diğer larıi 35 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi Dairesi 1.Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda) 2.Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda) 3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,) 2. Sekreteri Yardımcısı ile Diğer ları (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabilir.) 36 Ek ödemeler (Ek Dersler) personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Ek ders alan akademik personel Dairesi 1.Ders Yükü Formu 2.Puantaj 2. Sekreteri ile Diğer ları 1 Ay nun Toplandığı Tarih ( Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının dekanlığa teslimini takip eden süre) 37 Fazla Çalışma Karşılıkları (Mesai) personel ek ders yükü ve idari personel ödeme işlemi listesi 657 sayılı devlet Ek ders alan akademik personel, mesaiye kalan personel Dairesi 1.Ders Yükü Formu Katılım formu 2.Mesai 2. Sekreteri 1 Ay Bütçe uygun olduğu taktirde takip eden ay içerisinde 38 Bütçesinin Hazırlanması Bütçesi yapılacak yıllara ait tahmini gelir-gider listesi 5018 Sayılı Kanunun 21.maddesi Dairesi 1-Liste 2. Sekreteri Rektörlük Strateji Daire nın Belirlediği Süre

7 B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN B.30.2.GÜN Maaş Ödemeleri Atama, Terfi, Nakil vb. maaş evraklarının takibi 657 Sayılı Devlet Dairesi 1-Liste 2. Sekreteri Her Ayın ilk haftası 40 Emekli Keseneklerinin SGK'ya gönderilmesi Maaş sistemine bağlı keseneklere ait listenin hazırlanması 657 Sayılı Devlet Dairesi Liste 2. Sekreteri Her ayın 15-30'u arası 41 Döner Sermaye Hesabı Takibi Döner Sermaye üzerinden yapılan işlemlerin takibi Kanunun 72.Maddesi Dairesi Liste 2. Sekreteri Talebe Göre 42 Taşınır Mal Taşınır Mal () Personelinin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde leriyle Kullanacakları Malzemeler) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Personeli Dairesi 1-Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri,tahmini fiyati,ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.) 2. Sekreteri 3. Dekan, Diğer lar,özel Sektör 43 Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması Sayılı Kanun 4.Maddesi Okul öğrenci ve personeli Dairesi Bakım-Onarım Talep Formu 2. Sekreteri ile Diğer ların 44 İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Kanunun Maddeleri nin Tüm Personeli Personel Dairesi İzin Formu 2.Bölüm Başkanı 3. Sekreteri 4. Dekan ile Diğer ları (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir)