Personel Yönetimi Logo Ocak 2016

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Personel Yönetimi Logo Ocak 2016"

Transkript

1 Personel Yönetimi Logo Ocak 2016

2 İçindekiler Personel Kayıtlarında Kullanılan Tür ve Tanımlar... 6 Personel Kartları... 7 Personel Bilgileri Personel Çalışma Bilgileri Personel Fotoğraf Bilgileri Personel Ücret Bilgileri Tabi Olduğu Mesailer Tabi Olduğu Ek Mesailer Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar Tabi Olduğu Ek Ödemeler Tabi Olduğu Ek Kesintiler Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler Tabi Olduğu SGK Primleri Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler Personel Ödeme / Kesinti Bilgileri Geçmiş Ödemeler Geçmiş Puantaj Bilgileri Personel Özlük Bilgileri Genel Bilgiler Giyim Bilgileri Erişim Bilgileri Yetkinlik Bilgileri Öğrenim Durumları Yabancı Dil Bilgileri Nüfus Bilgileri Pasaport Bilgileri Vize Bilgileri Aile Bireyleri Sağlık Bilgileri Sendika Üyelik Bilgileri Personelin Eski İşyerleri Başvuru Referansları Şirket İçi Yakınlıklar Sicil Notları Özel Günler Personel Rolleri Unvanlar Yan Hak Bilgileri Ödül/Ceza Bilgileri Çalışma Bilgileri Atamalar Kanuni Değişiklikler Bordro Bilgileri Personel Tarihçesi Personel Görevlendirmeleri Geçici Görevlendirmeler Görev Yerleri Vekalet Bilgileri Personel Yönetimi 2/125

3 Performans Değerlendiricileri İzin Bilgileri İzin Devir Bilgileri Tabi Olduğu İzinler İzin Türlerine Göre İzin Kullanım Durumu Aylara Göre İzin Kullanım Durumu Mesai İzin Bilgileri Personel Vardiyaları Personel Vardiyaları İstisnaları Personel Kartları Bilgi Seçenekleri Personel İzin Formu Kritik Grup Bilgileri Pozisyon Uygunluk Profili Borç/Alacak Tablosu Vizite Kağıdı Sigorta Kolu Tercih Bildirimi Personel Kartları İlişkili Kayıt Bilgileri Puantaj Bilgileri Borç Talepleri Borç Hareketleri Alacak Hareketleri İzin Talepleri İzin Hareketleri Personel Eğitim Bilgileri Performans Bilgileri Kariyer Planları Kariyer Önerileri Personel Kaynak Havuzları Eski Personel Kartları Eski Personel Kartları Listesi Çalışan Grupları Kaynak Havuzu Atama Kuralları Hareketler İşe Giriş Hareketleri İşe Giriş Kayıtları Listesi İşe Giriş Kayıtları Resmi Bildirgeleri Ek-1 İşçi Bildirim Listesi Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Personel tarafından verilen bildirgenin basımı Kimlik Bildirme Belgesi İşe Giriş İşlemleri Filtresi İşten Çıkış Talepleri İşten Çıkış Talebi Bilgileri İşten Çıkış Hareketleri İşten Çıkış Kayıtları Listesi İşten Çıkış Penceresi Çıkış Bilgileri İşten Çıkış İşlemleri Resmi Bildirgeleri Kıdem Tazminatı Kıdem Tazminatı Kesintileri İhbar Tazminatı Personel Yönetimi 3/125

4 Ek Vergi Bildirimi İşten Ayrılma Bildirgesi Ayrılış ve Katılış Bildirimi Kimlik Bildirme Belgesi Sigortalı Hesap Fişi İşten çıkış kaydının iptali Atama Talepleri Görevlendirme Talepleri Geçici Görevlendirme Talepleri Puantaja Esas Bilgi Satırları Sınav ve Anket Kayıtları Kaynak Havuzu Atamaları Personel Faaliyet Çizelgesi E-Hizmet Belgeleri İşlemler Toplu Ücret Ayarlama Toplu Ücret Ayarlama Filtreleri Excel den Ücret Aktarımı Toplu Terfi Uygulama Personel Bilgileri Güncelleme Toplu İşten Çıkarma Yabancı Dil Düzey Düşürme Puantaja Esas Bilgileri Güncelleme Excel den Puantaja Esas Bilgi Aktarma Personel Ücret Parametreleri Güncelleme E-Hizmet Belgesi Oluşturma Kaynak Havuzu Kuralları Uygulama Toplu Mesaj Gönderme Pozisyon Rol/Uygunluk Hesaplama Raporlar Personel Listesi Personel Formu Listesi Atamalar Listesi Atama Talepleri Listesi Kanuni Değişiklikler Listesi Personel Tarihçeleri Listesi Hak ve Ödemeler Listesi Puantaja Esas Bilgiler Listesi Görevlendirmeler Listesi Görevlendirme Talepleri Listesi Geçici Görevlendirmeler Listesi Geçici Görevlendirme Talepleri Listesi İntibak Bilgileri Raporu Hizmet Bilgileri İcmali Raporu Personel Terfi Listesi Nüfus Bilgileri Dökümü Sağlık Bilgileri Raporu İzin Formları Personel Rolleri Listesi Personel Yetkinlikleri Raporu Personel Yönetimi 4/125

5 Personel Eğitim Bilgileri Listesi Personel Devir Raporu Personel Uygunluk Analizi İşe Giriş Bildirgeleri İşe Giriş Hareketleri Listesi EK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Dizi Pusulası Kimlik Bildirme Bildirgesi İşten Çıkış Bildirgeleri İşten Çıkış Talepleri Listesi İşten Çıkış Hareketleri Listesi EK Kimlik Bildirme Belgesi İşten Ayrılma Bildirgesi İş-Kur Bildirgeleri İşgücü Çizelgesi İşten Ayrılma Bildirgesi Personel Yönetimi 5/125

6 Personel Kayıtlarında Kullanılan Tür ve Tanımlar Tür ve tanımlar başlığı altında toplanmış olan alanlara yetkili kullanıcı erişip bilgi girişi yapabilmektedir. Program bölümlerinde kullanılan erişim, sağlık, aile bireyleri, öğrenim durumu, bütçe, fiş, izin gibi çeşitli birden fazla tür altında kaydedilen ve izlenen kayıtlar için farklı türler tanımlanır ve kaydedilir. Böylece, bilgi girişinde kullanım kolaylığı ve raporlamada esneklik sağlanmış olur. Bkz. Sistem Ayarları / Türler / Personel Yönetimi Bkz. Sistem Ayarları / Tanımlar / İnsan Kaynakları Bkz. Sistem Ayarları / Öndeğerler ve Parametreler / Personel Yönetimi Personel Yönetimi 6/125

7 Personel Kartları Personel Kartları personele ait bilgilerin girildiği kartlardır. Personelin kimlik bilgilerinin yanı sıra, adres ve çalışma bilgileri, aldığı ücret, ödediği prim ve vergiler ile puantaj hesaplarında kullanılan bazı bilgiler personel kartlarına kaydedilir ve izlenir. Kurumda çalışan her personel için ayrı bir kart açılır. Kayıtlı personel kartlarının güncelleştirme ve izleme işlemleri, vizite kağıdı basımı, puantaj ve borç toplamlarının izlenmesi de, yine Personel Kartları bölümünde yapılır. Personel kartı açmak, varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler, Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekleri kullanılır. Ekle Başvurulardan Seç Kullanıcı Oluştur Değiştir Sil İncele Durumunu Değiştir Kayıt Sayısı İşe Geri Al Çıkış İptali Veri Şablonu Başlat Veri Şablonu Bitir Şablondan Veri Doldur Yenile Yeni personel kartı açmak için kullanılır. Eleman Seçme ve Yerleştirme bölümünün kullanıldığı durumlarda, seçilen personelin başvuru kayıtlarından sicil kartı oluşturmak için kullanılır. Personel Kartları üzerinden tek tek ya da toplu seçim yapılarak otomatik olarak kullanıcı oluşturmak için kullanılır. Seçilen personelin bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Seçilen personelin kartını silmek için kullanılır. Seçilen personelin kartını değişiklik yapmadan görüntülemek için kullanılır. Personelin durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Personel Kartları listesinde yer alan sicil kartlarının, tiplerine göre ve toplam sayısını görüntülemek için kullanılır. İşten çıkarılan personelin işe geri alınması işlemlerini kaydetmek için kullanılır. İşten çıkarılan personelin çıkış işlemini iptal etmek için kullanılır. Personel Kartları Listesi nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır. Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. Şablondan veri almak için kullanılır. Personel kartları listesini yenilemek için kullanılır. Satır Renklendirme Öndeğerlere Dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Personel kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Personel Yönetimi 7/125

8 Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Yaz Personel Formu Toplu Personel Formu İzin Formu Toplu İzin Formları Vizite Kağıdı Sigorta Kolu Tercih Bildirimi Ücret Bilgileri Tabi Olduğu Mesailer Tabi Olduğu Ek Mesailer Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar Tabi Olduğu Ek Ödemeler Tabi Olduğu Ek Kesintiler Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler Tabi Olduğu SGK Primleri Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler Puantaja Esas Bilgiler Ödeme/Kesinti Bilgileri Borç/Alacak Takibi Geçmiş Ödemeler Geçmiş Puantaj Bilgileri Standart Maliyetler Çalışma Bilgileri Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Personel Kartları Listesi nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Personel bilgilerini içeren formu almak için kullanılır. Personel formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Personel Kartları listesinden seçilen personele izin formu bastırmak için kullanılır. İzin formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Vizite işlem bilgilerini kaydetmek ve vizite kağıdı bastırmak için kullanılır. Personel için Sigorta Kolu Tercih Bildiriminin alındığı seçenektir. Personelin tabi olduğu mesaileri kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu sosyal yardımları kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için kullanılır. Personelin tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için kullanılır. Puantaj hesaplarında kullanılan mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personele ait ödeme ve kesinti bilgileri kaydetmek için kullanılır. Personele ait borç/alacak bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Personele ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir. Personelin geçmiş puantaj bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personel standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Personel Yönetimi 8/125

9 Atama Bilgileri Kanuni Değişiklikler Personel Tarihçesi Görevlendirilmeler Geçici Görevlendirilmeler Görev Yerleri Vekalet Bilgileri Terfi Bilgileri Hizmet Bilgileri Performans Değerlendiricileri İzin Bilgileri Personel Vardiyaları Vardiya İstisnaları Mecburi Hizmet Kayıtları Özlük Bilgileri Genel Bilgiler Giyim Bilgileri Erişim Bilgileri Nitelik Bilgileri Öğrenim Durumları Yabancı Dil Bilgileri Nüfus Bilgileri Aile Bireyleri Sağlık Bilgileri Sendika Üyelik Bilgileri Eski İşyerleri Başvuru Referansları Şirket İçi Yakınlıklar Sicil Notları Özel Günler Personel Rolleri Personel atama bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Kanuni değişiklik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin atama, kanuni değişiklikler vb. bilgilerinin tutulduğu ve izlendiği seçenektir. Personel görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. Personelin geçici görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. Personele ait birden fazla görev yeri tanımlamak için kullanılır. Personelin vekalet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. Personel terfi işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Personel hizmet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin performans değerlendirmelerini yapan kişilere ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. Personelin izin bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personel çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır. Personel vardiya saatlerinde olabilecek istisnaları kaydetmek için kullanılır. Personelin mecburi hizmet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. Tür seçerek personelin sağlık, kültürel, sportif ve sosyal faaliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Personel adres, telefon bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Nitelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin öğrenim durumu bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin bildiği yabancı dilleri ve derecesini kaydetmek için kullanılır. Personelin nüfus bilgelerini kaydetmek için kullanılır. Personelin aile bireylerine ait bilgileri kaydetmek için kullanılır. Personelin sağlık bilgilerini ve işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Personelin üye olduğu sendikaları ve üyelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin daha önce çalıştığı işyerlerini kaydetmek için kullanılır. Başvuru referans bilgilerini kaydetmek ve incelemek için kullanılır. Personelin şirkette yakını olduğu kişileri kaydetmek için kullanılır. Personele ait sicil notlarını kaydetmek için kullanılır. Personele ait özel günleri (doğum günü, evlilik yıl dönümü gibi) kaydetmek için kullanılır. Personelin rollerini kaydetmek için kullanılır. Personel Yönetimi 9/125

10 Unvanlar Personele ait birden fazla ünvan tanımlamak için kullanılır. Yan Hak Bilgileri Personelin yan haklarını kaydetmek için kullanılır. Ödül/Ceza Bilgileri Personelin aldığı ödül ve ceza bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Doküman Kataloğu Personele ait dokümanları kaydetme ve izleme için kullanılır. Detay Alanlar Detay alan bilgilerini izlemek için kullanılır. İlişkili Kayıtlar Puantajları Borç Talepleri Borç Hareketleri Alacak Hareketleri Harcırah Kayıtları İzin Talepleri İzin Hareketleri Eğitim Bilgileri Performans Bilgileri Kariyer Önerileri Kariyer Planları Kaynak Havuzları Sınav/Anket Bilgileri Başvuru Bilgileri Zorunlu Belgeler Zimmetli Varlıklar Bilgiler İzin Durumu Kritik Grup Bilgileri Pozisyon Uygunluk Profili Personel Faaliyetleri Borç/Alacak Tablosu Faaliyet Çizelgesi Onaylar Kayıt Bilgisi İzleme Personelin puantaj bilgilerine ulaşmak için kullanılır. Borç taleplerini izlemek için kullanılır. Personele ait borç kayıtlarını izlemek için kullanılır. Personele ait alacak kayıtlarını izlemek için kullanılır Personele ait harcırah kayıtlarını incelemek için kullanılır. Personelin izin taleplerini görüntüler. Personelin izin hareketlerini listeler. Personelin almış olduğu ya da alacağı eğitimleri kaydetmek için kullanılır. Personelin performans bilgilerini görüntüler. Personele ait kariyer önerilerini görüntüler. Personele ait kariyer planlarını görüntüler. Personelin yer aldığı kaynak havuzlarını kaydetmek için kullanılır. Personelin katıldığı sınav ve anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Personelin başvuru bilgilerini görüntüler. Personelin çalıştığı firmaya vermek zorunda olduğu belgelerdir. (Örn. Sabıka Kaydı) Personele bağlı demirbaşları kaydetmek için kullanılır. Personelin izin durumunu izlemek için kullanılır. Personelin içinde bulunduğu grupların izlendiği seçenektir. Personel için pozisyon uygunluk durumunun izlendiği seçenektir. Personel faaliyetlerinin izlendiği seçenektir. Personel borç ve alacak durumunu incelemek için kullanılır. Personele ait kaynak kullanım durumunu görüntüler. Personel onay kayıtlarını görüntüler. Personel kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. Personele ait sistem izleme kayıtlarını görüntüler. Personel Yönetimi 10/125

11 Personel Bilgileri Logo J-Guar uygulaması kullanılmaya başlandığında, kurumda çalışan personele ilişkin bilgileri kaydetmek için Personel Yönetimi bölümünde, Tanımlar menüsünde yer alan Personel Kartları kullanılır. İşe yeni giren personele ait sicil bilgilerini kaydetmek amacıyla Kayıtlar menüsündeki İşe Giriş Kayıtları kısmı veya uygulamanın Eleman Seçme ve Yerleştirme bölümü de kullanılabilir. Personel kartı oluşturmak için, Personel Kartları listesinde yer alan Ekle simgesi veya sağ fare tuşu menüsündeki Ekle seçeneği kullanılır. Personel bilgileri kart üzerindeki alanlar ile; Ana Bilgiler Ücret Bilgileri Bordro Bilgileri Çalışma Bilgileri bölümlerinden ve personel kartları listesinde Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar ile Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılarak kaydedilir. Personel Yönetimi 11/125

12 Personel Kartı Başlık Bilgileri Personel kartı başlık bölümünden şu bilgiler kaydedilir: Sicil Numarası Adı Soyadı Kurum İşyeri Birim Bölüm Personele ait işlemlerin yapılacağı, bilgilerin izleneceği sicil numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Personel Numarası aynı zamanda personele ait bilgiler içeren sicil kartının kodudur. Personelin adıdır. Personelin soyadıdır. Personelin çalıştığı kurumdur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kuruma ait işyerinin numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. İşyerleri listesinde yalnızca bu kuruma ait işyerleri listelenir. Personelin çalıştığı kurum belirtilmeden işyeri alanına bilgi girilemez. Personelin çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu alandır. Personelin çalıştığı bölümün kodudur. Tanımlı bölümler listelenir ve personelin çalıştığı bölüm seçilerek alana aktarılır. Bölümler listesinde yalnızca Kurum alanında belirtilen kuruma ait bölüm tanımları listelenir. Personel Yönetimi 12/125

13 Personel Kartı Ana Bilgiler Personel kartı Ana Bilgiler sayfasındaki alanlardan şu bilgiler kaydedilir: İkinci Adı Giriş Tarihi Sosyal Güvenlik Statüsü Kanun No Personelin (varsa) ikinci adıdır. Personelin kurumda işe başlayış tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Personelin sosyal güvenlik statüsünün belirlendiği alandır. Bordro işlemleri burada belirtilen sosyal güvenlik statüsüne göre yapılır. Bu alanda, SGK (Çalışan), SGK (Emekli), SGK (Çırak), SGK (Stajyer), SGK (Yabancı), Emekli Sandığı (Memur), Emekli Sandığı (Çalışan), Emekli Sandığı (Emekli), Bağkur (Çalışan), Bağkur (Emekli) Diğer seçenekleri yer alır. İlgili kanun seçimi yapılır Numaralı kanunlar listelenir ve seçim yapılır. Bu alanın öndeğeri 631 numaralı kanundur. 631 seçili olarak işleme devam edildiğinde Ücret Bilgileri/Temel Sayfasında herhangi bir değişiklik olmaz. Ücreti alanına bilgi girişi yapılır. 666 seçildiğinde ise Kanun Sıra No alanında; Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda Sıra No alanlarındaki değerler listelenir. Personel Yönetimi 13/125

14 Kanun Sıra No Personel Statüsü Akademik Unvanı Bordro Kodu Şifresi Mesleği Pozisyon Tanımı Pozisyonu Görev Yeri Ünvanı Kadro Kartı Yöneticisi TC. Kimlik No Doğum Tarihi Cinsiyeti Medeni Hali Öğrenim durumu Ehliyet Sınıfı/Tarihi Pasaport Numarası Askerlik Durumu Kanun No alanında 666 seçimi yapıldığında aktif olur. Personelin statü bilgisinin kaydedildiği alandır. Statü tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin akademik unvanı (Doktor, Doçent, Öğretim Görevlisi vb.) bu alana yazılır. Ücret ödeme şekli, türü ve zamanına göre personeli filtrelemek amacıyla isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Bordro Kodu raporlarda filtre olarak yer alır. Personel kartı üzerinde işlem yapacak kullanıcı şifresidir. Alana doğrudan gelir. Personelin mesleğinin kaydedildiği alandır. Raporlama amaçlı kullanılır. Pozisyon tanımları listelenir ve seçim yapılır. Personelin kurumdaki pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyonlar listelenir ve ilgili pozisyon seçilir. Personelin görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin kurumdaki Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personele ait kadro bilgisidir. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin kurum içerisinde hangi yöneticiye bağlı olarak çalıştığı bu alanda belirtilir. Simgesi tıklanarak sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Yöneticisi alanı, organizasyon şeması işlemleri ekranında, şema tipi sicil detayında olduğunda, bağlı olduğu sicil olarak kullanılarak yeni şema yapısını oluşturmak için kullanılır. Personele ait TC Kimlik Numarası bilgisidir. Personelin doğum tarihidir. simgesi tıklanarak takvim görüntülenebilir. Arşiv ve raporlama amacıyla kullanılan personel bilgisidir. Kadın, Erkek ve boş olmak üzere üç seçeneklidir. Boş seçenek, cinsiyeti bilinmeyen aile yakını bilgisi girilirken kullanılır. Personelin medeni durumunun kaydedildiği alandır. Medeni durum seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Öğrenim durumunun kaydedildiği alandır. Öğrenim durumu seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Raporlama amaçlı kullanılır. Ehliyet bilgisinin kaydedildiği alandır. Ehliyet sınıfı seçenekleri listelenir ve seçim yapılarak alana aktarılır. simgesi tıklanarak takvim görüntülenebilir ve ehliyet tarihi girilebilir. Personele ait pasaportun numarasıdır. Erkek personelin askerlik durumu bu alanda belirtilir. Tecilli, Terhis, Muaf ve boş olmak üzere 4 seçenek listelenir ve uygun tanım seçilir. Askerlik Durumu alanında yapılan seçime göre, Terhis Tarihi veya Tecil Süresi bilgileri ilgili alanlara girilir. Cinsiyet alanında Kadın seçiminin yapılması durumunda bu alana bilgi girilemez. Personel Yönetimi 14/125

15 Personel Ücret Bilgileri Personelin ücret bilgileri, personel kartı üzerinde yer alan Ücret Bilgileri sayfasından kaydedilir. Ücrete ait bilgiler Temel ve Detay başlıkları sayfalarında toplanmıştır. Bu bilgiler şunlardır: Ücret Temel Bilgileri Ücreti Ücret Göstergesi Tazminat Göstergesi Ödeme Tipi Hesaplama Şekli Bu alana personelin aldığı ücret kaydedilir. Personele ücretin hangi para birimi üzerinden ödeneceği de yanındaki alanda belirlenir. Para birimleri listelenir ve ilgili para birimi seçilir. Sosyal Güvenlik statüsü olarak Emekli Sandığı (Çalışan) seçimi yapıldığında aktif olan alandır. Bilgi girilmez. Ücreti alanına girilen tutarın hangi mesai süresi sonucunda ödeneceği Ödeme Tipi alanında belirlenir. Ay, Gün, Saat olmak üzere üç seçenek içerir. Bu alanda yapılan seçim ücret hesaplamalarını etkiler. Programda öndeğer olarak Ay seçeneği işaretlidir. Personele ücreti saat veya gün bazında ödenecekse uygun tip seçilir. Brüt ve Net olmak üzere iki seçeneklidir. Net seçiminde ücret alanında girilen tutar, personelin aldığı net tutardır. Personel Yönetimi 15/125

16 Hesaplamalar sırasında brüt ücret, bütün kesintilerden sonra sicil kartında belirtilen net ücrete dönüşecek şekilde uygulama tarafından hesaplanır. j-guar Hizmet Sınıfı Görev Sınıfı Özel Hizmet Tazminatı Yetki Kodu Özel Kod Ödeme Şekli Emekli Sandığı Esas Ek Gösterge Emsal Durumu Ücret Çalışma Tipi Harcırah Grubu Tazminatlar Denge Tazminatı Oranı Brüt seçiminde ise, ücret alanında girilen tutar kesintilerin yapılmadığı brüt tutardır. Hesaplamalar yapılırken bu alanda belirlenen brüt ücret üzerinden kesintiler hesaplanır ve personele verilecek net ücret bulunur. Programda öndeğer olarak Brüt seçeneği işaretlidir. Yan ödeme hesaplamasında kullanılacak yan ödeme puanının tespiti ve özel hizmet tazminatı hesaplamasında kullanılacak özel hizmet tazminatı oranı hesaplamasında kullanılır. Bunu için sicil kartında seçilen seçenek ile kanun parametrelerinde bulunan yan ödeme tablosu dikkate alınır. Sicil kartından seçilmiş olan görev sınıfı bilgisine göre kanun parametrelerindeki Görev/Kadro ve diğer göstergeler tablosundan ek gösterge rakamı ve emekli sandığı ilave oranı belirlenmiş olur. Personelin özel hizmet tazminatı alıp almayacağı bu alanda yapılacak seçimle belirlenir. Kullanıcının yetki kodudur. Ücret Bilgileri bölümünün Personel Kartı nda yer alıp almaması uygulamayı kullanan kişinin yetki koduna bağlıdır. Personel ücret bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır. Personele ücretinin hangi yolla ödeneceğini belirtir. Emekli Sandığı için geçerli olacak ek gösterge bilgisidir. Personel için emsal durumunun geçerli olup olamayacağını belirtir. Bu alan evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Emsal durumu söz konusu ise Evet seçeneği seçilir. Personelin ücretini peşin ya da çalışarak aldığı bu seçenek ile belirlenir. Personel için geçerli olan harcırah grubudur. Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür. Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır. Personel Yönetimi 16/125

17 Ücret Detay Bilgileri Ücrete ait detay bilgiler yanında personel ücret ödemelerinin ilgili olduğu dağıtım şablonu ve proje bilgileri Ücret Bilgileri Detay sayfasından kaydedilir. Ücret Grubu Derecesi Cari Hesap Kodu Ödeme Grubu Kıdem/İhbar Grubu Personel için geçerli olacak ücret grubunu belirtir. Kayıtlı ücret grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Seçilen tanımda belirtilen ücret parametreleri personelin ücret hesaplamalarında geçerli olacaktır. Personelin derece bilgisidir. Ücretin hangi derece için geçerli olacağını belirtir. Derece/Basamak tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personelin cari hesap kodudur. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve personele ait cari hesap tanımı seçilir. Personelin aynı zamanda cari hesap olarak izlendiği durumlarda kullanılır. Personelin içinde olduğu ödeme grubunu belirtir. Ödeme grup tanımlarına ulaşılarak seçim yapılır. Personelin içinde yer aldığı kıdem/ihbar grubunu belirtir. Personel Yönetimi 17/125

18 Analiz Boyutu Dağıtım Şablonu Proje Kodu Muhasebe Bağlantı grubu Ücretin izleneceği analiz boyutu bilgisidir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Dağıtım şablonları ile, personele ait ücretin analiz boyutu ve projelere dağılım bilgileri kaydedilir. Ücretin ilişkili olduğu proje kodudur. Kayıtlı projeler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personel ücretinin muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Sicil kartı için kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Muhasebe Bağlantı Grupları seçeneği ile kaydedilir. Personel Bordro Bilgileri Personelin önceki işyerlerindeki bordro bilgileri, muafiyetleri ve tabilikleri ile puantaj hesaplarında kullanılacak diğer bilgiler ve banka hesabı bilgilerini personel kartı üzerinde Bordro Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Bordro Temel Bilgileri Personel Yönetimi 18/125

19 Ücretsiz İzin Günleri Ücret Ayarlama Sakatlık Derecesi Toplu Terfi Önceki İşyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı Banka Bilgileri Banka Kodu Hesap Numarası IBAN Personelin kullanmış olduğu ücretsiz izin gün sayısının kaydedildiği alandır. Bu alan, İşten Çıkış Kayıtları nda yer alan Kıdem Dışı Gün sayısını etkiler. Bu alanda belirtilen Ücretsiz İzin Gün sayısı ile, Bordro bölümünde yapılan puantaj işlemleri sonucu bulunan ücretsiz izin günü ile toplanır ve Çıkış Bilgileri bölümündeki Kıdem Dışı Gün alanına otomatik olarak aktarılır. Personelin ücret ayarlamalarından etkilenip etkilenmeyeceğini gösterir. Sakat personel çalıştırılması durumunda, sakatlık derecesinin belirtildiği alandır. Bordro bölümündeki gelir vergisi hesaplamalarında kullanılır. Personelin toplu terfi işlemlerinden etkilenip etkilenmeyeceği bu alanda belirlenir. Eğer personel kartı toplu terfi işlemlerinde kullanılacaksa bu seçeneğin yanında yer alan kutu işaretlenir. İşe alınan personelin bir önceki işyerine ait Kümülatif Vergi Matrahı bilgileri bu alana kaydedilir. Halihazırdaki personelin de gerçekleşen toplam vergi matrahını gösterir. Bu bölümde yer alan alanlardan personelin ücretinin ve diğer ödemelerin yatırılacağı banka bilgileri kaydedilir. Personelin hesabının bulunduğu banka kodudur. Kayıtlı banka tanımları listelenir ve ilgili banka seçilir. Banka seçildiğinde Banka tanımında belirtilen şube kodu ve adı ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır. Banka Tanımları Finans program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Bankalar seçeneği ile kaydedilir. Buradan ulaşılan banka tanımları listesinden de yeni tanım yapılabilir. Personelin banka hesap numarasıdır. Doğrudan kaydedilir. Banka hesabı IBAN numarasıdır. Personel Yönetimi 19/125

20 Personel Bordro Detay Bilgileri Bordro Bilgileri bölümünde Detaylar seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması Kümülatif Matrah Aktarılmayacak Eski Hükümlü Terör Mağduru Göçmenlik Durumu Devreden yuvarlama farklarının sıfırlanması isteniyorsa bu kutu işaretlenir. Personel kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu kutu işaretlenir. Personelin eski hükümlü olması halinde bu kutu işaretlenir. Bu bilgi sadece Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi nde kullanılır. Personelin terör mağduru olması halinde bu kutu işaretlenir. İş-KUR Bildirgeleri nden biri olan İşgücü Çizelgesi nde terör mağduru personel sayısının tespitinde kullanılır. Personelin göçmen olması halinde bu kutu işaretlenir. Kutu işaretlendiğinde, Kanun Parametreleri ile belirtilen orana bağlı olarak personelin maaş hesaplamalarında vergi indirimi yapılır. Personelin muaf olduğu uygulamalar Muafiyetler bölümünde belirlenir. Gelir Vergisi Personelin maaşından gelir vergisi kesintisi yapılmayacaksa bu kutu işaretlenir. Asgari Geçim İndirimi Personelin asgari geçim indirimi uygulamasına tabi olup olmadığını belirtir. Asgari geçim indiriminden yararlanacaksa bu seçenek işaretlenir. Personel Yönetimi 20/125

21 Asgari geçim indirimi çalışanın kendisi, eşi çalışmıyor ise eşi ve bakmakla yükümlü olduğu çocuk sayısına göre belirlenen aylık bir vergi indirimi tutarıdır. Yani gelire göre değişen değil personelin sosyal durumuna göre hesaplanan bir tutardır. Aynı sosyal durumdaki herkesin indirim tutarı aynıdır. Ayrıca söz konusu indirim tutarı matrahtan değil vergiden indirilir. Damga Vergisi Personelin maaşından damga vergisi kesintisi yapılmayacaksa bu kutu işaretlenir. Personelin tabi olduğu kanunlar Tabilikler bölümünde belirlenir. İndirim Kanunu Personelin hangi çalışma yasasına tabi olduğunu belirtir. İndirim kanunu seçenekleri listelenir ve personelin tabi olduğu kanun seçilir. Çalışma Kanunu Personelin hangi çalışma yasasına tabi olduğunu gösterir. Bu alan İş Kanunu, Deniz İş Yasası ve Basın İş Yasası olmak üzere üç seçeneklidir. Belge Türü SGK ya tabi personelin çalışma statüsüne göre aylık prim ve hizmet belgesi raporlarında filtre olarak kullanılacak belge türüdür. Özür Grubu Personelin özür grup bilgisidir. Kayıtlı özür grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Özür grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. İstihdam Yasası İşveren primlerinin hazinece karşılanan oranı istihdam yasası alanında belirtilir. Fiili Hizmet Zammı Personelin dahil olduğu fiili hizmet bilgisinin seçildiği alandır. Kartta tanımlı personel için puantaj hesaplaması yapılırken, bu alanda yapılan seçim doğrultusunda, personelin fiili hizmete dahil çalışmış olduğu gün üzerinden prim hesaplaması yapılır. Fiili Hizmet Yasası kapsamındaki işlerde çalışanların işveren SGK primlerinin hesaplanmasında kullanılacak gün sayısı ve puanları Kanun Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Hesaplamalarda çalışanların çalıştıkları her 360 güne ek olarak tabloda belirtilen gün sayısı ve puanlar dikkate alınır ve bu gün sayılarının karşılarında yer alan puanlar, malüllük, yaşılık, ölüm priminin işveren oranına eklenir. Personel için geçerli olacak gün ve puan personel kartında Bordro Bilgileri seçeneği ile belirlenir. AR-GE Yasası AR-GE kapsamına giren kurumların gelir vergisi istisnasının belirlendiği alandır. Bu alan; Belirtilmemiş % 80 % 90 % 100 olmak üzere üç seçeneklidir. AR-GE Yasası alanında yapılan seçime göre, seçili personel için hesaplanan gelir vergisinden AGİ Tutarı düşüldükten sonra kalan ödenecek gelir vergisi tutarının %80, %90, %100 oranlarında teşviğe tabi olduğu belirlenir. Belirtilmemiş seçeneği ise; kartta tanımlı personelin AR-GE kapsamında olmadığını gösterir. Bu alan öndeğer olarak Belirtilmemiş seçeneği ile gelir. Gerekirse değiştirilir. AR-GE Gün/Ay Personel kartında tanımlı personelin 30 gün içerisinde AR-GE kapsamında çalışma oranı bilgisidir. Bu alana 0 ile 1 arasında değer girilir. Bu alanda girilen değer, puantaj kartları Sicil Bilgileri sayfasında ilgili alana doğrudan yansıyacaktır. AR-GE Başlangıç Tarihi Personellere ilişkin ücret hesaplamalarında bu alanda girilen tarih kontrolü yapılır ve 5 yıl aşım kontrolü gerçekleştirilir. Beş yılın aşıldığı durumlarda, kurum ücret parametrelerinde "AR-GE SGK Teşviğine Dahil" alanı seçili olduğu durumda da personel için SGK teşviği hesaplanmaz. Personel Yönetimi 21/125

22 Personel Çalışma Bilgileri Çalışma Bilgileri bölümünde personelin sosyal güvenlik numarası, sosyal güvenlik başlangıç tarihi vb. bilgileri kaydedilir. Personel Kartı nın Ana Bilgiler bölümünde Sosyal Güvenlik Statüsü alanında yapılan seçime göre Çalışma Bilgileri farklılık gösterir. Çalışma Bilgileri Temel ve Detay seçenekleri ile açılan bölümlerden kaydedilir. Çalışma Temel Bilgileri Sosyal Güvenlik Numarası Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi Görev Tipi Çalışma Şekli Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. Sosyal güvenlik başlangıç tarihidir. Puantaj tarihi ile S.G. Başlangıç Tarihi arasındaki yıl farkından Kıdem Yılı hesaplanır. Kıdem Aylık Ödemesi hesaplanırken, Kıdem Yılı x Kıdem Aylık Katsayısı x Aylık Katsayı formülü kullanılır. 25 yıldan daha kıdemli memurlar için kıdem yılı 25 olarak kabul edilir. Kurumda görev yapan personelin görev tipini belirtir. İşveren Vekili, Diğer İdari Görevliler, Güvenlik Görevlileri ve Diğerleri olmak üzere dört seçeneklidir. Personel için geçerli olacak görev tipi seçilir. Personelin çalışma şeklini gösterir. Bu alan, Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı ve Diğer seçeneklerini içerir. Personelin çalışma şekli seçilir. Personel Yönetimi 22/125

23 Memuriyete Giriş Tarihi Vergi Numarası ve Vergi Dairesi Çalışma Takvimi Sözleşme Şekli Kullanıcı Elektronik Mesaj Sunucusu Satış Uzmanı ve Satınalma Uzmanı Self Servis Yetki Grubu Personelin memuriyete giriş tarihidir. Personelin vergi karne numarasının ve kayıtlı bulunduğu vergi dairesinin kaydedildiği alanlardır. Personel için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sözleşmeli personel için sözleşme şeklinin belirlendiği alandır. Belirsiz Süreli, Belirli Süreli ve Kısmi Zamanlı seçeneklerini içerir. Personelin aynı zamanda Logo J-Guar uygulamasını kullanan kişi olduğu bu seçenek ile belirlenir. Uygulamayı kullanan kullanıcılar listelenir ve ilgili kullanıcı seçilir. Personele yapılacak gönderilerde kullanılacak sunucu öndeğeridir. Personel kaydının diğer uygulamalarda satış ya da satınalma uzmanı olarak kullanılması sözkonusu ise bu alanlar işaretlenir. Bu durumda diğer uygulamalardan ulaşılacak satış ve satınalma uzmanı listelerinde bu kayıtlar yer alacaktır. Web üzerinden yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Çalışma Detay Bilgileri Personel Yönetimi 23/125

24 Gruba Giriş Tarihi Kuruma Giriş Tarihi İşyerine Giriş Tarihi Hakların Başlangıç Tarihi Sözleşme Başlangıç Tarihi Sözleşme Bitiş Tarihi Çalışma Durumu Bulunduğu Ülke Yurtdışı Ek Göstrege Puanı Personelin gruba giriş tarihini gösterir. Personelin kuruma giriş tarihidir. Personelin işyerine giriş tarihidir. Grup şirketleri arasındaki personel geçişlerinde, kıdem/ihbar/izin gibi haklar için bazen ödeme yapılmakta, bazen ise haklar devredilmektedir. Bu alan devredilmesi durumunda hakların hangi tarihten itibaren hesaplanacağını belirtir. Sözleşmeli personel için sözleşme başlangıç tarihini gösterir. Sözleşmeli personel için sözleşme bitiş tarihini gösterir. Tanımlı personelin çalışma durum bilgisini gösterir. Aktif Çalışan Ücretsiz İzinde Askerde Yurtdışında Seçeneklerinden biri personelin durumuna göre seçilir. Personelin Çalışma Durumu alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında Yurtdışında seçiminin yapılması gerekir. seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır. Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. Ülke Gösterge Puanı Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır. Deneme Süresi Bilgileri Personele ait deneme süresi bilgileri Bordro Bilgileri penceresinde Deneme Süresi Bilgileri bölümünde kaydedilir. Eleman Seçme ve Yerleştirme sisteminin kullanılması durumunda, deneme süresine ait bilgiler başvuru kartı üzerinden kaydedilir. Deneme Süresi Deneme süresi ay ya da gün sayısı verilerek belirtilir. Deneme süresi bitiminde personelin işe alınması kesinleştiğinde ücretinde bir ayarlama yapılacaksa Süre sonunda düzenleme yapılacak seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Süre Sonunda Düzenleme Yapılacak Deneme Süresi Sonu Ücreti Açıklama Uyarılacak Kullanıcı Bilgileri Sicil Numarası / Adı / Soyadı Kişinin deneme süresi sonunda işe alınması durumunda alacağı ücret ise Deneme Süresi Sonu Ücreti alanında kaydedilir. Deneme süresi ile ilgili açıklayıcı bilginin kaydedilebileceği alandır. Deneme süresi dolduğu zaman bilgilendirilecek kişiye mail göndermek amacı ile kullanılan bölümdür. Böylece personelin deneme süresi dolduğu zaman İK yönetimine ya da ilgili birim veya kişilere hatırlatma yapılır. Uyarılacak kullacıyaya ait Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri bu alanlarda girilir. Bu bölüm boş bırakıldığında; personelin deneme süresi dolmasına rağmen herhangi bir uyarı yapılmaz. Sicil alanında seçim yapıldığında, personelin işe giriş tarihinden deneme süresinde belirtilen zamana göre, personel kartının erişim bilgilerindeki e-posta adresine hatırlatma maili gönderilir. Personel Yönetimi 24/125

25 Personel Fotoğraf Bilgileri Personele ait fotoğraf bilgileri Personel Kartı üzerinde yer alan Fotoğraf bölümünden girilir. Fotoğrafın yerleştirileceği alan üzerinde F9 (Sağ Fare) menüsünde yer alan Fotoğraf Yükle seçeneği ile personele ait resim eklenir. F9 menüsünde yer alan Fotoğraf Çıkar seçeneği ile de eklenen fotoğrafın çıkarılıp yenisinin eklenmesi mümkündür. Personel Ücret Bilgileri Personelin bordro hesaplarında geçerli olacak kurum çalışma parametreleri Personel Kartları listesinde Ücret Bilgileri simgesi ile ulaşılan seçeneklerle kaydedilir. Personelin tabi olduğu çalışma parametre seçenekleri şunlardır: Tabi Olduğu Mesailer Tabi Olduğu Ek Mesailer Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar Tabi Olduğu Ek Ödemeler Tabi Olduğu Ek Kesintiler Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler Tabi Olduğu SGK Primleri Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler Puantaja Esas Bilgiler Ödeme/Kesinti Bilgileri Borç/Alacak Takibi Geçmiş Ödemeler Geçmiş Puantaj Bilgileri Standart Maliyetler Bu parametreler personel kartında Ücret Bilgileri Detay sayfasında yer alan Ücret grubu alanına bilgi girilerek de aktarılabilir. Personel Yönetimi 25/125

26 Tabi Olduğu Mesailer Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu mesaileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Mesailer seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Mesailer penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile kaydedilen Mesai Tanımları listelenir. Personel için listedeki mesai tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile Seçilenler alanına aktarılır. Kurumun tanımlı mesailerinin tümünün personel için de geçerli olması durumunda, Tümünü Ekle seçeneği ile ve tüm mesai tanımları Seçilenler alanına aktarılır. Mesai uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Mesailer genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu mesai tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Böylece kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Personel Yönetimi 26/125

27 Tabi Olduğu Ek Mesailer Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Mesailer seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Ek Mesailer penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlemiş olduğunuz Ek Mesai Tanımları listelenir. Personel için listedeki mesai tanımlarından geçerli olacaklar, Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Ek mesai uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek mesailer genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek mesai tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu Sosyal Yardımlar için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Sosyal Yardım Tanımları listelenir. Personel için listedeki sosyal yardım tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Sosyal yardım uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Sosyal yardımlar genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu sosyal yardım tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Personel Yönetimi 27/125

28 Tabi Olduğu Ek Ödemeler Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Ödemeler seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek ödeme Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Ek Ödemeler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek Ödeme Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek ödeme tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Ek ödeme uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek ödemeler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek ödeme tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Tabi Olduğu Ek Kesintiler Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Kesintiler seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek kesinti Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Ek Kesintiler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek Kesinti Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek kesinti tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Ek kesinti uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek kesintiler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek kesinti tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Personel Yönetimi 28/125

29 Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek yasal kesinti Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek yasal Kesinti Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek yasal kesinti tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Ek yasal kesinti uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek yasal kesintiler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek yasal kesinti tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Tabi Olduğu SGK Primleri Personelin tabi olduğu primler puantaj hesaplarında kullanılır. SGK statüsüne tabi personelin çalışma statüsüne göre tabi olacağı SGK primleri, personele ait Personel Kartları Listesi nde, Ücret Bilgileri menüsü altında yer alan Tabi Olduğu SGK Primleri seçeneği ile kaydedilir. Tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için Tabi Olduğu SGK Primleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu SGK primleri geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. SGK prim matrah ve oranları, Sistem Ayarları - Öndeğerler ve Parametreler Ücret Yönetimi Bordro Kanun Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Personel Kartı nda Bordro Bilgileri bölümünde yapılan seçime göre personelin tabi olacağı SGK primleri öndeğer olarak gelir. Personel kartı Ana Bilgiler bölümünde belirtilen Sosyal Güvenlik Statüsü ne göre öndeğer olarak gelen seçenekler şunlardır: Normal statüsündeki personel Analık Sigortası, Hastalık Sigortası ve Malûllük/Yaşlılık/Ölüm Sigortası primlerine tabidir. Emekli statüsündeki personel Sosyal Güvenlik Destekleme Primi (SGDP) primine tabidir. Stajyer statüsündeki personel için hiç bir kesinti söz konusu değildir. Yabancı statüsündeki personel İş Kazası Sigortası, Analık Sigortası ve Hastalık Sigortası primlerine tabidir. Personel için listedeki geçerli olan SGK primleri Ekle seçeneği ile Seçilenler alanına aktarılır. Personel Yönetimi 29/125

30 Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler seçeneği kullanılır. Personelin tabi olduğu her ek yasal indirim Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek yasal İndirim Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek yasal İndirim tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır. Ek yasal İndirim uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek yasal İndirimler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek yasal İndirim tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır. Personel Ödeme / Kesinti Bilgileri Personele yapılan sosyal yardımlar ve ek ödemeler ile ek kesintiler, Personel Kartları listesinden kaydedilir ve izlenir. Bunun için personel kartları listesinde ilgili personel kartı üzerinde, Ücret Bilgileri menüsündeki Ödeme/ Kesinti Bilgileri kullanılır. Ödeme ve kesinti bilgileri, Ödemeler ve Kesintiler listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan Ödeme ve Kesinti penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Mesai Tanım Tipi: Yapılan ödeme ya da kesintinin tipini belirtir. Bu alan; Sosyal Yardımlar Ek Ödemeler Ek Kesintiler olmak üzere üç seçeneklidir. Çalışma Parametresi: Yapılan sosyal yardım, ödeme ya da kesintinin ilgili olduğu çalışma parametresinin belirlendiği alandır.... simgesi tıklandığında, Mesai Tanım Tipi alanında yapılan seçime uygun olan Çalışma Parametreleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Çalışma parametresi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Tablo: Ek ödeme ve kesinti tutarlarının hesaplanmasında kullanılacak tablo adıdır.... simgesi tıklandığında, açılan Tablo Tanımları penceresinde tablo tanımları listelenir ve uygun tablo seçilir. Tutar: Yapılacak ek ödeme, ek kesinti ya da sosyal yardım miktarını gösterir. Başlangıç Tarihi: Yapılacak ek ödeme, yardım ya da kesintinin başlama tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bitiş Tarihi: Yapılacak ek ödeme, yardım ya da kesintinin sona erme tarihidir. Emsal Ödemesi: Ödeme ya da kesintinin emsal ödemesi olup olmadığının belirlendiği alandır. Yapılan ödeme emsal ödemesi ise bu alan işaretlenir. Personel Yönetimi 30/125

31 Ödeme/Kesinti bilgileri kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Her kayıt Ödeme ve Kesintiler listesinde; Mesai Tanım Tipi Çalışma Parametresi Tablo Tutar Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Emsal Ödemesi Bilgileri ile ayrı bir satır olarak yer alır. Geçmiş Ödemeler Personele ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir. Personel Kartları Listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Ücret Bilgileri seçeneği altında yer alır. Geçmiş ödeme bilgilerini içeren sayfa bir tablo şeklindedir. Bu tablo ay bazında toplamları gösterir. Geçmiş Puantaj Bilgileri Programın ilk kullanımında personele ait geçmiş dönem puantaj bilgileri Personel Kartları listesinde Ücret Bilgileri seçeneği altında yer alan Geçmiş Puantaj Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Geçmiş Puantaj Bilgileri listesinde Ekle ile açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır: Tip: Personele ait puantaj bilgileri tip seçilerek kaydedilir. Puantaj bilgisi penceresinde yer alan Tip alanı; SGK Prim Gün Sayısı Hak ettiği Ücretler Ek Ödemeler(Prim/İkramiye) Ödenmesine Karar Verilen Ücretler İşsizlik Sigortası Prim Gün Sayısı Kümülatif Vergi Matrahı Fiş/Fatura Toplamı Kıdem/İhbara Dahil Ödemeler Asgari Geçim İndirimi Kümülatif Vergi Ek Yasal Kesintiler Devreden SGK Matrahı Kümülatif Özel Sigorta Vergi İstisnası seçeneklerini içerir. Personel Yönetimi 31/125

32 Seçilen tipe ait puantaj bilgileri yıl, ay ve tutar kolonlarında kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: SGK prim gün sayısı işten ayrılma bildirgesinde kullanılır. Ek Ödemeler ve ödenmesine karar verilen ücretler vizite kağıdında kullanılır. Yıl Ay Miktar Kurum İşyeri İşe Giriş Tarihi Ek ödeme ya da kesintinin yapıldığı yıl bilgisidir. Ek ödeme ya da ek kesintinin yapıldığı ay bilgisidir. Ek ödeme ya da kesinti tutarıdır. Puantaj işleminin ait olduğu kurumu belirtir. Puantaj işleminin ait olduğu işyerini belirtir. Personelin işe giriş tarihidir. Geçmiş puantaj bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Her kayıt Geçmiş puantaj bilgileri listesinde Tip, Yıl ve Ay kolon bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 32/125

33 Personel Özlük Bilgileri Personele ait erişim, özel günler, aile bireyleri, sağlık bilgileri, ödül ceza ve benzeri bilgiler, Personel Kartları Listesi nde Özlük Bilgileri menüsü altında toplanan seçenekler ile kaydedilir. Genel Bilgiler Genel bilgiler seçeneği ile personelin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerine ait bilgiler kaydedilir. Genel Bilgiler Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alır. Genel bilgi türleri Sistem Ayarları program bölümünde, Genel Bilgi Türleri seçeneği ile bu türler altında izlenecek bilgiler ise personel ya da başvuru kartı üzerinde kaydedilir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Tip Açıklama Genel bilgi tipinin seçildiği alandır. Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilen genel bilgi tipleri listelenir ilgili tip seçilir. Genel bilgi adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Personel Yönetimi 33/125

34 Giyim Bilgileri Personele verilen gömlek, ayakkabı vb. giyim malzemelerinin kaydedilmesinde kullanılır. Sicil kartı üzerinde Özlük Bilgileri menü seçeneği altında yer alır. Giyim bilgileri penceresinden şu bilgiler kaydedilir: Türü Adet Açıklama Beden Giyim malzeme tipini belirtir. Giyim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde Giyim Bilgi Tipleri seçeneği ile kaydedilir. Bu giyim malzemesinden kaç adet verildiğini belirtir. Verilecek giyim malzemesinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Verilecek giyim malzemesinin beden ölçüsünü belirtir. Erişim Bilgileri Personele ait erişim bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altındaki Erişim Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Erişim bilgileri personele ulaşılabilecek adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı, fax ve E-Posta bilgileridir. Personele ulaşmak için kullanılacak erişim araçlarının tümü Erişim Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Tip Tanım Açıklama (1) ve (2) Erişim tipinin belirlendiği alandır. Erişim bilgileri erişim tipi seçilerek kaydedilir. Kayıtlı erişim tipleri listelenir ve seçim yapılır. Erişim tipleri (Telefon, adres, vs.) programda Sistem Ayarları/Türler/Personel Yönetimi/Erişim Türleri bölümünde belirlenir. Erişim tipi tanımı adı ya da açıklamasıdır. Seçilen tip için personele ait bilgiler açıklama 1 ve açıklama 2 alanlarından girilir. Yetkinlik Bilgileri Personelin sahip olduğu yetkinlikler, Yetkinlik Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Yetkinlik Bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alır. Yetkinlik Türleri, Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bu niteliklerden personel için geçerli olacaklar Nitelik Bilgileri personel tanımları listesinde belirlenir. Ekle seçeneği ile açılan pencereden girilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Türü Başlangıç-Bitiş Tarihi Değer Notlar Personelin sahip olduğu yetkinlik türünün kodudur. Kayıtlı yetkinlik türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Yetkinlik Türleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler / Personel Yönetimi menüsü altında yer alan Yetkinlik Türleri seçeneği ile kaydedilir. Seçilen yetkinliğin adı ya da açıklamasıdır. Yetkinlik belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı Yetkinlik tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır. Seçilen yetkinliğin türüdür. Yetkinlik tanımında belirtilen tür bilgisi alana aktarılır. Yetkinliğin geçerli olacağı tarih aralığını belirtir. Seçilen yetkinliğin önem derecesidir. 1 ile 10 arasında sayı olarak belirtilir. Personelin sahip olduğu Yetkinlik ile ilgili açıklayıcı bilgi ya da önemli görülen bazı noktaların kaydedildiği alandır. Personelin sahip olduğu her Yetkinlik ayrı kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve süreç tanımlarında kullanılır. Personel Yönetimi 34/125

35 Personelin kartında tanımlanmış olan becerilerinde rol tanımında da olanlar, bu personel için performans kaydı oluşturulurken yetkinlik performansları sayfasına öndeğer olarak gelir. Personel kartında belirtilen yetkinlik bilgilerinin değer bilgisi performans kaydında bu yetkinlik için mevcut düzey alanına otomatik olarak aktarılır. Öğrenim Durumları Personelin bitirdiği okullar ve öğrenim durumuna ait bilgiler Öğrenim Durumları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve iş tanımlarında kullanılır. Öğrenim durumları Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer almaktadır. Öğrenim durumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Okul Kodu Okul Açıklaması Öğrenim Düzeyi Bölüm Kodu Bölüm Açıklaması Derecesi Başlama Tarihi Bitirme Tarihi İbraz Tarihi Açıklama Personelin bitirdiği okul kodudur. Tanımlı okul kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seçilen okul tanımının adı ya da açıklamasıdır. Okul kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı okul tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır. Personelin öğrenim düzeyini belirtir. Düzey seçenekleri listelenir ve ilgili düzey seçilir. Öğrenim düzeyleri Sistem Ayarları, Türler menüsündeki Personel Türleri altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir. Personelin okulun hangi bölümünü bitirdiğini gösterir. Okul bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin bitirdiği bölümün adı ya da açıklamasıdır. Bölüm kodu verildiğinde açıklaması bu alana otomatik olarak aktarılır. Bölüm açıklaması alanından da okul bölüm tanımlarına ulaşılabilir. Personelin ilgili eğitim kurumunu hangi derece ile bitirdiğini gösterir. Personelin okula başlama tarihidir. Personelin bu okulu bitiriş tarihidir. Öğrenim durumunu gösteren belgenin ibraz tarihidir Öğrenim durumu ile ilgili genel açıklama bilgisidir. Tanım penceresinin alt bölümündeki alanlardan emsal işlemine ait bilgiler kaydedilir ve uygulanır. Personel Yönetimi 35/125

36 Yabancı Dil Bilgileri Personelin bildiği yabancı diller, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsünde Yabancı Dil Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Yabancı dil tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde yapılır. Personelin bildiği diller ve dereceleri ise personel kartları listesinden kaydedilir. Özlük Bilgileri menüsündeki Yabancı dil bilgileri seçildiğinde açılan pencerede Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Başlangıç ve Bitiş Tarihi Okuma, Yazma, Konuşma Not Kullanım Sınav Tarihi Düzey Başlangıç Tarihi Düzey Kodu Düzey Açıklaması Açıklama Personelin bildiği yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı dil tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Dil bilgisi geçerlilik tarihleridir. Personelin bu yabancı dili ne düzeyde bildiği okuma, yazma ve konuşma alanlarında belirtilir. Bu alanlar; Yok Az Orta İyi Çok iyi seçeneklerini içerir. Her bir kategori için seviye ayrı ayrı belirlenir ve kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve süreç yönetiminde kullanılır. Bu alanda personelin yabancı dil sınavında aldığı not kaydedilir. Kurumun personelin bildiği dilden yararlanma durumu Kullanım alanında belirtilir. Bir başka deyişle personel belirtilen dili yaptığı işte kullanıyorsa bu alanda Evet seçeneği işaretlenir. Kişi bu dili biliyor ancak işinde kullanmıyorsa Hayır seçilir. Kişinin sınava giriş tarihidir. Düzey başlangıç tarihi kişinin girdiği sınav sonucunda yabancı dil düzeyinin değişmesi durumunda geçerli olacağı tarihi belirtir. Kişinin yabancı dil düzeyini belirtir. Yabancı dil düzey tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Yabancı dil düzey anımı Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Düzey ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. Seçilen yabancı dil tanımının adıdır. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı dil tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır. Nüfus Bilgileri Personele ait nüfus cüzdanı bilgileri, Özlük Bilgileri listesinde Nüfus Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Personel Yönetimi 36/125

37 Pasaport Bilgileri Personele ait pasaport bilgileri, Özlük Bilgileri listesinde yer alan Pasaport Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Pasaport Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Pasaport No Verildiği Ülke Geçerlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihi Tercüme Edilmiş Emniyet Müdürü Onaylı Personele ait pasaportun üzerindeki numara bilgisi bu alanda girilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Pasaportun verildiği ülkenin girildiği alandır. Ülkeler listesinden seçim yapılır. Pasaportun geçerlilik süresine ait başlangıç ve bitiş tarihlerinin girildiği alanlardır. Pasaport üzerinde yer alan personele ait bilgilerin tercüme edilip edilmediğini gösterir. Pasaportun Emniyet Müdürlüğünden onaylı olup olmadığını gösteren alandır. Onaylı ise bu alandaki kutucuk işaretli olmalıdır. Vize Bilgileri Personele ait vize bilgileri, Özlük Bilgileri listesinde yer alan Vize Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Vize Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Vize No Pasaport No Verildiği Ülke Vize Türü Geçerlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihi Çalışma İzni Sonu Vize numarasıdır ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Pasaport numarasıdır ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Hangi ülkeden vize alındıysa bu alanda girilir. Ülkeler listesinden seçim yapılır. "Schengen" ve "Diğer" olmak üzere iki seçenekli bir alandır. Alınan vizenin türüne göre seçim yapılır. Vizenin geçerlilik süresine ait başlangıç ve bitiş tarihlerinin girildiği alanlardır. Alınan vize çalışma izni ile ilgiliyse ne zaman sona ereceğinin bilgisi tarih olarak bu alanda girilir. Personel Yönetimi 37/125

38 Aile Bireyleri Personelin aile bireylerine ait bilgilerin kaydedildiği seçenektir. Personel Kartları Listesi nde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Aile bireyleri için tarihçe kaydı tutulmaktadır. Her aile bireyine ait bilgiler, Aile Bireyleri Listesi nde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Adı Soyadı Mesleği Sakatlık Derecesi Çalışma Durumu Medeni Hali Yakınlığı Cinsiyeti Bakmakla Yükümlü AGİ Durumu Öğrencilik Durumu Aile bireyinin adıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Aile bireyinin soyadıdır. Aile bireyinin meslek bilgisidir. Yakınlık tipi anne, baba, eş, çocuk olan ve bakmakla yükümlü alanı işaretlenmiş olan aile bireylerinin sakatlık durumu varsa bu alanda belirtilir. Personelin vergi indiriminde bunların toplamı dikkate alınır. Aile bireyinin çalışma durumunu belirtir. Çalışıyor Çalışmıyor Emekli seçeneklerini içerir. Bu alandaki bilgi asgari geçim indirimi hesaplamalarında kullanılır. Aile bireyinin medeni durumunu belirtir. Aile bireyinin personele yakınlık derecesinin belirlendiği alandır. Yakınlık dereceleri listelenir ve seçim yapılır. Yakınlık derecesi altında listelenen seçenekler Ayarlar menüsündeki tip tanımları ile kaydedilir. Yeni tip tanımlamak gerekirse bu seçenek kullanılarak kaydedilir. Bu alanda aile bireyinin cinsiyet bilgisi kaydedilir. Cinsiyet seçenekleri listelenir ve seçim yapılır. Aile bireyine kurum çalışanının bakmakla yükümlü olup olmadığı bu seçenekle kaydedilir. Personel aile bireyine bakmakla yükümlü ise ilgili kutu işaretlenir. Bu durumda aile bireyine ait vizite işlemleri kaydedilir ve vizite kağıdı bastırılır. Aile bireyinin asgari geçim indiriminden yararlanma durumunun belirlendiği alandır. Aile bireyinin öğrenci olup olmadığının belirlendiği alandır. Personel Yönetimi 38/125

39 Sağlık Bilgileri Personelin sağlık bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Personel kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alır. Ekle seçeneği ile açılan pencereden şu bilgiler girilir. İşlem Tarihi Tipi Başlangıç ve bitiş tarihleri Süre İzin Tanım Bilgileri Kod Açıklama İzin Tipi Açıklama Sağlık işlem tarihini belirtir. Sağlık işlemlerini gruplandırmakta ve izlemekte kullanılır. Sağlık kontrol tipleri listelenir ve seçim yapılır. Sağlık kontrol tür tanımları Sistem Ayarları Ayarlar program bölümünde Türler seçeneği altında yer alan Sağlık Kontrol Türleri ile kaydedilir. Sağlık işlem tipine göre personelin izinli olduğu günlerin başlangıç ve bitiş tarihidir. Teşhis ya da tedavi süresidir. Gün ya da saat olarak verilir. Sağlık işleminin ilişkili olduğunu iznin belirlenmesi için kullanılır. İzin kayıtları listelenir ve ilgili izin tanımı seçilir. Seçilen izin tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Seçim yapıldığında bu alana izin tanımının adı ay da açıklama bilgisi doğrudan gelir. Seçilen izin tanımının tipidir. Seçim yapıldığında bu alana izin tipi bilgisi doğrudan gelir. Sağlık işlemi için açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. Kaydettiğiniz sağlık işlemine ait bilgiler sağlık işlemleri listesinde tip, işlem tarihi, açıklama, onay durumu, başlangıç ve bitiş tarihleri ile listelenir. Sağlık Bilgileri listesinde kayıtlı her bir sağlık işlemi için takip formu alabilirsiniz. Sağlık takip formu Sağlık Bilgileri listesinde yer alır. Personel Yönetimi 39/125

40 Sendika Üyelik Bilgileri Personelin sendika üyelik bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alan Sendika Üyelik Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Personel kartları listesinden ulaşılan sendika üyelik bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Sendika Kodu Personelin üye olduğu sendikanın kodudur.... simgesi tıklanarak kayıtlı sendikalar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Sendika Adı Personelin üye olduğu sendikanın adıdır.... simgesi tıklanarak kayıtlı sendikalar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Adı alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Üyelik Numarası Personelin sendika üyelik numarasıdır. Görevi Personelin sendikadaki görevidir. Giriş Tarihi Personelin sendika üyeliği başlangıç tarihidir. Çıkış Tarihi Personelin sendika üyeliğinin bitiş tarihidir. Açıklama Üyelik bilgisi ile ilgili açıklamanın kaydedildiği alandır. Sendika kodu, adı ve giriş tarihi alanları bilgi girilmesi zorunlu alanlardır. Personelin üye olduğu her sendika ayrı kaydedilir. Aynı sendika tanımı birden fazla kayıtta kullanılabilir. Ancak sadece bir tanesinin çıkış tarihi boş olabilir. Aynı sendika tanımına ait birden kaydın olması durumunda tarih çakışması kontrolü yapılmaktadır. Personel Yönetimi 40/125

41 Personelin Eski İşyerleri Personelin çalıştığı diğer işyerlerine ait bilgiler, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alan Eski İşyerleri seçeneği ile kaydedilir. Çalışılan her işyeri ayrı kaydedilir. Bunun için Eski İşyerleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Bu bilgiler şunlardır: İşyeri Adres İl Pozisyonu Sosyal Güvenlik Sosyal Güvenlik Numarası Giriş Tarihi Çıkış Tarihi Süre (Yıl) / (Ay) Ücreti Ödeme Tipi Hesaplama Şekli Çıkış Nedeni Açıklama Onay Bilgisi Personelin eski çalıştığı kurum adıdır. İşyerinin adresidir. İşyerinin bulunduğu ilin adıdır. Personelin esli işyerindeki pozisyon bilgisidir. Personelin eski işyerinde Sosyal Güvenlik statüsünde çalıştığının seçildiği alandır. Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. Personelin eski işyerindeki işe giriş tarihidir. Personelin eski işyerindeki işten ayrılış tarihidir. Personeli eski işyerindeki kaç yıl / ay çalıştığını gösterir. Giriş ve Çıkış Tarihi alanlarında verilen bilgilere göre bu süre hesaplanır ve bu alana otomatik olarak gelir. Personelin eski işyerinde aldığı ücrettir. Bu ücretin hangi para birimi üzerinden aldığı ve hesaplama ve şekli ve türü ilgili alanlarda kaydedilir. Personelin eski işyerinde ücret ödeme tipini belirtir. Personelin eski işyerindeki ücretinin ne şekilde hesaplandığını gösterir. Personelin bu işyerinden ayrılma nedeninin kaydedildiği alandır. Eski işyeri bilgisine ait değerlendirme niteliğindeki açıklayıcı bilgidir. Belirtilen bilgilerin onay durumunu gösterir. Onaylandı ve Onaylanmadı olmak üzere iki seçeneklidir. Personel Yönetimi 41/125

42 Başvuru Referansları Personelin başvuru referansları, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alan Başvuru Referansları seçeneği ile kaydedilir. Başvuru Referansları nı güncellemek veya yeni bilgiler eklemek için Referans Bilgileri penceresi kullanılır. Personel hakkında bilgi alınabilecek kişilerin Adı-Soyadı, Telefonu ve Şirket bilgileri kaydedilir. Eleman Seçme ve Yerleştirme bölümü kullanılıyorsa, Referanslar Tanımlar menüsünün Başvuru Kartları seçeneği ile kaydedilir. Elemanın işe kabul edilmesi durumunda Personel Kartı başvurulardan seçilerek oluşturulur. Başvuru Kartları ndan girilen tüm bilgiler Personel Kartı nda ilgili alanlara aktarılır. Şirket İçi Yakınlıklar Personelin aynı şirkette çalışan anne, baba, eş gibi akrabaları, Şirket İçi Yakınlıklar seçeneği ile tür seçilerek kaydedilir. Şirket içi yakınlıklar Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Şirket İçi Yakınlıklar Listesi nde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Sicil Numarası Yakınlığı Açıklama Personel yakınının sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen personelin adı ve soyadı ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır. Ancak bu alanlardan da Personel Kartları listelenir ve seçim yapılabilir. Yakınlık türünün belirlendiği alandır. Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Şirket İçin Yakınlık Türleri ile tanımlanmış türler listelenir ve ilgili tür seçilir. Şirket içi yakınlık kaydı ile ilgili açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. Personel Yönetimi 42/125

43 Sicil Notları Personele ait sicil notlarını kaydetmek için kullanılır. Özel Günler Personele ait özel günleri (doğum, evlilik yıl dönümü vb.) Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsündeki Özel Günler seçeneği ile kaydedilir. Özel Gün Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden girilen bilgiler şunlardır: Özel Gün Kodu Özel Gün Tipi Tarih Açıklama Özel gün tanım kodudur. Özel gün tanımları Sistem Ayarları program kaydedilir. Tanımlı özel günler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Özel gün seçildiğinde özel gün tanımında belirtilen tip alan aktarılır. Değiştirilemez. Özel gün tarihidir. Seçilen özel günün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Kod verildiğinde özel gün açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da özel gün tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılabilir. Personel Yönetimi 43/125

44 Personel Rolleri Personel için rol tanımlarının kaydedildiği seçenektir. Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Rol Tanımları Süreç Yönetimi program bölümünde Kaynak Tanımları menüsü altında yer alan Rol Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personelin bu rollerden hangisi ya da hangilerini üstelendiği Personel Kartları üzerinden kaydedebilirsiniz. Personelin üstlendiği her bir rolü Rol Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedebilirsiniz. Bu bilgiler şunlardır: Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Planlanan Rol Bitiş Tarihi Rol Tanımı Görev Şekli Değerlendirme Notu Açıklama Personel için rolün başlangıç tarihidir. Personel için rolün bitiş tarihidir. Personel için rolün planlanan bitiş tarihidir. Personelin üstleneceği rolün belirtildiği alandır. Kayıtlı rol tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin bu rolü üsteleniş şeklinin belirtildiği alandır. Görev şekli alanı; Aslen Vekaleten Seçeneklerini içerir. İlgili görev şekli seçilir. Rol için değerlendirmenin yapıldığı alandır. Personelin üstlendiği rol için genel açıklama bilgisidir. Personel için rol tanım bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Personele ait her rol, Personel Rol Tanımları Listesi nde; Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Rol tanım kodu Rol tanım açıklaması Açıklama bilgileri ile yer alır. Personel Yönetimi 44/125

45 Unvanlar Akademik personeller için birden fazla ünvan tanımlamak mümkündür. Herbir Personel için üç ayrı ünvan tanımlanabilir. Unvan Tanımları Personel Kartları Listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Unvanlar Listesinde Ekle seçeneği kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Notlar Unvan Tanımına ait kod bilgisidir. Bu alandan Unvan Tanımları Listesine ulaşılarak unvan seçimi yapılır. Kod alanında seçilen unvan tanımına ait açıklama bilgisidir. Unvan tanımının seçilmesi ile açıklama bilgisi de bu alana doğrudan gelir. Kartta belirtilen unvanın başlama tarihi girilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kartta belirtilen unvanın bitiş tarihi girilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Unvan ya da vb. bilgilere ait hatırlatıcı notların girildiği alandır. Personel Yönetimi 45/125

46 Yan Hak Bilgileri Personelin pozisyona bağlı yan hak (yurt dışı tatili, konut vb.) bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Personele ait yan hak tanımlarını, Personel Yan Hak Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedebilirsiniz. Bu bilgiler şunlardır: Kod Yan hak tanım kodudur. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Açıklama Yan hak tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Hak Tipi Yan hak olarak neyin tanımlandığı bu alanda izlenir. Ekle seçeneği ile yapılan seçime göre hak tanım tipi bilgisi yer alır. Hak Kodu Tanımlanan yan hakkın hangi varlık türüne ait olduğu bu alanda belirlenir. Düğmesi ile Varlık Türleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Başlangıç Bitiş Yan hakkın başlangıç bitiş tarihleri verilir. Tarihi Açıklama Yan hak bilgisine ait açıklama alanıdır. Personel Yönetimi 46/125

47 Ödül/Ceza Bilgileri Personelin aldığı ödül ve/veya cezalar Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alan Ödül/Ceza Bilgileri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Performans Yönetimi program bölümünden Ödül / ceza uygulama işlemi ile veya performans kriter tanımları üzerinde herhangi bir ödül / ceza uygulama işlemi yapıldığında bu ödül ile ilgili bilgiler ve ödül tutarı sicil kartı üzerinden ulaşılan ödül / ceza bilgileri listesinde yer alır. Kart üzerinden doğrudan bilgi girişlerinde her ödül/ceza bilgisi Ekle seçeneği ile ayrı ayrı kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Ödül/Ceza Kodu Ödül/Ceza Açıklaması Ödül/Ceza Tipi Açıklama Geçerlilik Tarihi Tutar Performans Değerlendirme Tarihi Durum Ödül/ceza tanım kodudur.... simgesi tıklanarak ödül/ceza tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Açıklama, tip ve geçerlilik tarihi alanlarına tanım kartında girilen bilgiler otomatik olarak aktarılır. Ödül/Ceza tanımları Performans Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Ödül ve Ceza Tanımları seçeneği ile tanımlanır. Ödül/Ceza kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Ödül/ceza ile ilgili açıklama bilgisidir. Bu alandan da kayıtlı ödül ve ceza tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ödül/ceza tanımında belirtilen ödül/ceza tipi alana aktarılır. Değiştirilemez. Ödül/ceza ile ilgili açıklama bilgisidir. Alınan ödül ya da cezanın geçerlilik tarihidir. Ödül/ceza tipine göre tutar bilgisinin kaydedildiği alandır. Performans değerlendirme işleminin tarihidir. Ödül/Ceza durumunu belirtir. Bu alan; Uygulanmayacak Uygulanacak Uygulandı seçeneklerini içerir. Uygulama durumuna göre ilgili seçenek işaretlenir. Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilen personele ait ödül/ceza kaydı, Personel Ödül/Ceza Bilgileri Listesi'nde; Ödül/Ceza Kodu Ödül/Ceza Açıklaması Ödül/Ceza Tipi Geçerlilik Tarihi Performans Tarihi Durum bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 47/125

48 Çalışma Bilgileri Personel için atama, görevlendirme, izin, vardiya ve benzeri çalışma bilgileri, Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alan seçenekler ile kaydedilir. Atamalar Personelin kurumda ne zaman hangi görevlerde bulunduğu, kurumun hangi işyeri ve/veya bölümlerinde çalıştığı ve görev değişiklikleri, Personel Kartları listesinde Çalışma Bilgileri menüsünde yer alan Atamalar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Atamalar listesindeki ilk atama Personel Kartı na kaydedilen bilgilerden otomatik olarak oluşturulur. Yeni Personel Kartı oluşturulurken kart üzerindeki alanlarda yer alan İşe Başlangıç Tarihi, Kurum, Bölüm, İşyeri, Birim, Pozisyon, Kadro Bilgileri bir atama olarak Atamalar listesinde yer alır. Sonraki her atama ile ilgili bilgi, Ekle seçeneği ile Atamalar listesine kaydedilir ya da Personel Kartı üzerinde ilgili alanlarda gerekli değişiklik yapılır. Atamalar seçildiğinde personelin o ana kadar ki görev bilgilerinin yer aldığı Atamalar listesi açılır. Ekle seçeneği ile yeni atama bilgileri kaydedilir. Tüm sosyal güvenlik statüsündeki personel için atama işlemleri aynı şekilde yapılır. Atama kayıt bilgileri şunlardır: Başlangıç Tarihi Personelin yeni görevine başlama tarihidir. Görevin başlangıç tarihi, bir önceki görevin başlangıç tarihinden sonraki bir tarih olmalıdır. Yeni görevin başlangıç tarihi, bir önceki atama kaydının Bitiş Tarihi alanına otomatik olarak aktarılır. Başlangıç tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bitiş Tarihi Görevin bitiş tarihidir. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Bir sonraki görev başlangıç tarihinin bir gün öncesi otomatik olarak kaydedilir. Kurum Personelin görev yapacağı kurumun kodudur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. İşyeri Personelin yeni görev alacağı işyerinin kodudur. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. Birim Personelin yeni görev alacağı birim numarasıdır. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. Bölüm Personelin görev yapacağı bölümün kodudur. Kuruma ait tanımlı bölümler listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. Atama işlemine ait bilgiler kayıt penceresinde Ana Bilgiler, Ücret Bilgileri ve Dğer Bilgiler seçenekleri ile kaydedilir. Personel Yönetimi 48/125

49 Atama Ana Bilgileri Onaylama Tarihi Onay No Atama Türü Personel Statüsü Bordro Kodu Çalışma Durumu Bulunduğu Ülke Yurtdışı Ek Göstrege Puanı Ülke Gösterge Puanı Pozisyon Tanımı Pozisyon Görev Yeri Personele ait atama işleminin onaylandığı tarihtir. Yapılan atama işleminin onay numarasıdır. Atama türünün belirtildiği alandır. Atama türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Atama türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Atama Türleri seçeneği ile kaydedilir. Personel statüsünün belirtildiği alandır. Personel statüleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir. Bu alan ikinci bir kodlama alanıdır. Atama türü, vb. bilgilere göre atama işlemlerini gruplamak için kullanılır. Bordro tipi raporlarda filtre olarak yer alır. Personele ait çalışma durumu bilgisinin seçildiği alandır. Aktif Çalışan Ücretsiz İzinde Askerde Yurtdışında Seçeneklerinden biri personelin durumuna göre seçilir. Personelin Çalışma Durumu alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında Yurtdışında seçiminin yapılması gerekir. seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır. Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır. Personelin yeni pozisyon tanımının belirtildiği alandır. Pozisyonlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin yeni pozisyonunun belirtildiği alandır. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. Görev yerleri Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü Personel Yönetimi 49/125

50 Derecesi Unvanı Kadro Kartı Ücret Grubu Açıklama altında yer alan Yer Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personelin yeni derecesinin belirtildiği alandır. Kayıtlı derece tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personelin yeni Unvanının belirtildiği alandır. simgesi tıklanır ve ilgili tanım seçilir. Unvan tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Atamanın ilgili olduğu kadronun belirtildiği alandır. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kadro kartları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kadro Kartları seçeneği ile tanımlanır. Atama işleminde geçerli olacak ücret parametre grubunun belirlendiği alandır. Kayıtlı ücret parametre grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Yönetimi Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Atama işlemi ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. Atama Ücret Bilgileri Atama işlemi ile personelin alacağı yeni ücret Atama Kaydı penceresinde Ücret Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Ücreti: Atama işlemi ile personelin alacağı ücret bu alanda kaydedilir. Ücretin ödeneceği para birimi, ödeme tipi ve hesaplama şekli bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir. Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için Tazminatlar Bölümünde yer alan Denge Tazminatı Oranı alanı kullanılır. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür. Personel, görev değişikliği ile aynı kurumun değişik bir işyerinde görevlendirilebileceği gibi, değişik bir bölümünde de görevlendirilebilir. Personelin yeni görevinin hangi kurum, işyeri ve/veya bölümde olacağı Görevlendirmeler seçeneği ile kaydedildiğinde, bu bilgiler Personel Kartı ndaki Kurum Kodu, İşyeri Kodu ve Bölüm alanlarına otomatik olarak aktarılır. Tazminatlar Denge Tazminatı Oranı Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür. Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır. Diğer Bilgiler Atama işlemi ile personelin diğer bilgilerindeki değişiklikler Atama Kaydı penceresinde Diğer Bilgiler sayfasında; Analiz Boyutu Dağıtım Şablonu Proje Kodu Muhasebe Bağlantı Grubu alanlarında kaydedilir. Personel Yönetimi 50/125

51 Kanuni Değişiklikler Personele ait kanuni bilgilerde (tabi olduğu yasa, muafiyet durumları vb.) zamanla oluşabilecek değişiklikler Kanuni Değişiklikler seçeneği ile kaydedilir. Bu seçenek Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır. Kanuni Değişiklik penceresindeki alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır: Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Kurum İşyeri Açıklama Kanuni değişikliğin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını gösterir. Yapılan değişikliğin hangi tarihte sona erdiğini gösterir. Bu alana bilgi girilemez. Yeni kanuni değişiklik yapıldığında verilen başlangıç tarihinden bir önceki günün tarihi alana otomatik olarak aktarılır. Personeli bağlı olduğu Kurum adıdır. Birim Tanımlarından Kurum bilgisi eklenir. Zorunlu alandır. Personelin çalıştığı ya da görev değişikliği sonucu çalışmaya başlayacağı işyeri kodudur. İşyeri Tanımları listelenir ve seçim yapılır. Kanuni değişikliğe ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. Personel Yönetimi 51/125

52 Bordro Bilgileri Sosyal Güvenlik Statüsü Sosyal Güvenlik Numarası Sakatlık Derecesi Cezai Durumu Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması Kümülatif Matrah Aktarılmayacak Personelin sosyal güvenlik statüsüdür. Personel Kartı nda belirlenen statü öndeğer olarak gelir. Sosyal Güvenlik Statüsü değiştirilecekse statü türleri listelenir ve seçim yapılır. Burada yapılan kanuni değişiklik personel kartına otomatik olarak aktarılır. Personelin sosyal güvenlik numarasıdır. Personel Kartı nda belirtilen numara alana aktarılır. Kanuni olarak tutulan ve bordro hesaplarını etkileyen diğer bir parametre de Sakatlık Derecesi parametresidir. Personel Kartı nın Bordro Bilgileri sekmesinde Sakatlık Derece Bilgisi kaydedilmişse bu bilgi alana doğrudan gelir. Yeni bilgi girişi için Sakatlık Dereceleri listelenir ve uygun derece seçilir. Personel için cezai durum sözkonusu ise durum tipinin belirlenmesinde kullanılır. Bu alan; Boş Açığa Alınmış Tutuklu seçeneklerini içerir. Devreden yuvarlama farklarının sıfırlanması istenmiyorsa bu alan işaretlenir. Personel kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu seçenek işaretlenir. Muafiyetler bölümünde muaf olunacak durumlar kaydedilir. Bunlar Gelir vergisi, Özel vergi indirimi, Asgari Geçim İndirimi ve Damga Vergisi seçenekleridir. Kanuni değişiklikle personelin muaf olacağı seçenekler işaretlenerek seçilir. Tabilikler bölümünde çalışma kanunu, indirim kanunu, belge türü ve istihdam yasası bilgileri kaydedilir. İndirim ve belge türü alanlarından tip tanımlarında kaydedilen indirim kanunu ve belge seçenekleri listelenir ve personel için geçerli olacak tanımlar seçilir. Personel Yönetimi 52/125

53 Personel Tarihçesi Zaman İzli Kayıtlar (Date track) olarak adlandırılan personel tarihçesi ile personel kartındaki değişken bilgilerin tarihçesi tutulur. Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır. Tarihçe kaydı tutulan sicil bilgileri şunlardır: Personel tarihçesi ile personel kartındaki değişken kişisel bilgilerin tarihçesinin tutulur. Personelin sicil, atama ve ücret bilgileri ve bu bilgilerdeki değişiklikler personel tarihçesini oluşturur. Bu bilgilerdeki değişiklik ve güncellemeler personel kartı üzerinden ulaşılan pencerede izlenir. Personel kartı tarihçe kaydı ekleme işlemi, personel kartındaki belirli alanlar üzerinde değişiklik yapıldığında program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Personel kartı üzerinde ücret, görev, bordro, kanuni bilgiler ile kimlik bilgilerinde değişiklik yapıldığında sici tarihçesinin tutulacağını belirten mesaj penceresi açılır. Mesaja Evet denilmesi durumunda yapılan her değişiklik ayrı bir kayıt olarak ve geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir. Değişiklik Tarihi öndeğeri çalışma tarihidir. Kullanıcı isterse değiştirebilir. Değişiklik tarihi ilgili karta ait son tarihçe kaydının tarihine eşit veya küçük olamaz. Personel kayıt bilgileri sicil kartı üzerinde İşlemler (sağ fare tuşu) menüsündeki Personel Tarihçesi seçeneği ile izlenir. Kayıt bilgileri üzerinde inceleme ve değişiklik yapılabilir. Kayıt bilgilerini güncelleştirmek için Değiştir seçeneği kullanılır. Sicil kartı açılır. Sicil tarihçe kayıtlarından ulaşılan sicil bilgilerinde gerekli değişiklikler yapılır. Personel Görevlendirmeleri Personel görevlendirmeleri, geçici bir süre için kurumdaki boş kadro ve pozisyonlara personel atama işlemidir. Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri seçeneği altında yer alır. Personelin yeni görevi ve kendisine bu süre içinde vekalet edecek kişiye ait bilgiler, Personel Görevlendirmeleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Görevlendirme penceresinden şu bilgiler girilir: Başlangıç Tarihi Görevin başlangıç tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bitiş Tarihi Görevin bitiş tarihidir. Açıklama Görevlendirme ile ilgili açıklama bilgisidir. Gerekçe Personelin görevlendirme gerekçesi yazılır. Kurum Personelin hangi Kuruma bağlı çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. İşyeri Personelin hangi işyerinde çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. Birim Personelin görevlendirileceği birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bölüm Personelin görevlendirileceği üniteyi belirtir. Kayıtlı üniteler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Unvan Göreve ait Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve göreve ait Unvan seçilir. Pozisyon Personelin hangi pozisyonda çalışacağı bilgisi girilir. Analiz Boyutu Muhasebe bağlantısı için kullanılır. Masraf merkezi seçilir. Kadro Kartı Görevlendirmenin yapıldığı kadroyu/pozisyonu belirlemek için kullanılır. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Vekil Personel Personelin atandığı geçici görevlendirme sırasında kendisine vekalet edecek kişiye ait Personel Yönetimi 53/125

54 Bilgileri Dağıtım Şablonu Proje Mesai Yüzdesi bilgiler vekil personel bilgileri bu bölümde kaydedilir. Görevlendirme ile oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılacak analiz boyut dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı dağıtım şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Görevlendirmeler projelerle ilgili olabilir. Bu durumda görevlendirmenin yapıldığı proje kodudur. Kayıtlı proje tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin mesaisinin ne kadarını bu görev için harcayacağı bu alanda kaydedilir. Görevlendirme bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Personele ait her görevlendirme bilgisi aynı şekilde kaydedilir. Görevlendirme bilgileri Personel Görevlendirmeleri listesinde; Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Kurum İşyeri Birim Bölüm Ünvan kodu Ünvan açıklaması Durumu bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 54/125

55 Geçici Görevlendirmeler Kurum çalışanları kadroları asıl birimlerinde kalmak ve maaşlarını da asıl birimden almak üzere başka birimlerde geçici görevli olarak atanabilir. Bu görevlendirmeler belirli bir proje dahilinde de olabilmektedir. Görevlendirme esnasında oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirmesi de o görevlendirmede geçerli olan şablona göre yapılır. Personelin geçici olarak yapacağı işler Geçici Görevlendirmeler seçeneği ile kaydedilir. Geçici Görevlendirmeler Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır. Personel Geçici Görevlendirmeler listesinde Ekle seçeneği kaydedilen bilgiler şunlardır: Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Gerekçe Kurum İşyeri Birim Bölüm Unvan Analiz Boyutu Dağıtım Şablonu Geçici görevin başlangıç tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Görevin bitiş tarihidir. Geçici göreve atanan personelin atanma gerekçesi. Personelin hangi Kuruma bağlı çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. Personelin geçici olarak görevlendirileceği işyerini belirtir. Kayıtlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin geçici olarak görevlendirileceği birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin görevlendirileceği üniteyi belirtir. Kayıtlı üniteler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Geçici göreve ait unvan bilgisidir. Kayıtlı unvan tanımları listelenir ve geçici göreve ait unvan seçilir. Muhasebe bağlantısı için kullanılır. Masraf merkezi seçilir. Görevlendirme ile oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılacak analiz boyut Personel Yönetimi 55/125

56 Proje Mesai Yüzdesi Vekil Personel Bilgileri Sicil Numarası dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı dağıtım şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Görevlendirmeler projelerle ilgili olabilir. Bu durumda geçici görevlendirmenin yapıldığı proje kodudur. Kayıtlı proje tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin mesaisinin ne kadarını bu görev için harcayacağı bu alanda kaydedilir. Personelin atandığı geçici görevlendirme sırasında kendisine vekalet edecek kişiye ait bilgiler vekil personel bilgileri bu bölümde kaydedilir. Vekil personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen personelin Adı ve Soyadı ilgili alanlara aktarılır. Geçici görevlendirme bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Personele ait her geçici görevlendirme bilgisi aynı şekilde kaydedilir. Görevlendirme bilgileri Personel Geçici Görevlendirmeleri listesinde; Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Kurum İşyeri Birim Bölüm Unvan kodu Unvan açıklaması Durumu bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 56/125

57 Görev Yerleri Akademik personeller için birden fazla görev yeri tanımlamak mümkündür. Herbir Personel için iki ayrı görev yeri tanımlanabilir. Görev Yerleri Personel Kartları Listesinde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır. Görev Yerleri Listesinde Ekle seçeneği kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Notlar Görev Yeri Kartına ait kod bilgisidir. Bu alandan Yer Tanımları Listesine ulaşılarak görev yeri seçimi yapılır. Kod alanında seçilen yer tanımına ait açıklama bilgisidir. Yer tanımının seçilmesi ile açıklama bilgisi de bu alana doğrudan gelir. Kartta belirtilen görev yerinde görevin başlama tarihi girilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kartta belirtilen görev yerinde görevin bitiş tarihi girilir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Görev yeri ya da vb. bilgilere ait hatırlatıcı notların girildiği alandır. Personel Yönetimi 57/125

58 Vekalet Bilgileri Personelin geçici olarak başka görevlere atanması, izne ayrılması, sağlık problemleri nedeniyle işinden bir süre uzak kalacak olması ve benzeri durumlarda kendisine vekalet edecek kişilere ait bilgiler Vekalet Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Vekalet Bilgileri, Personel Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alır. Vekalet kaydı eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır. Personele vekalet edecek kişi bilgileri Vekalet Bilgileri Listesi'nde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Sicil Numarası Adı Soyadı Personele vekalet edecek kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Vekalet edecek kişinin adıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı bu alana gelir. Vekalet edecek kişinin soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin soyadı bu alana gelir. Adı ve soyadı alanlarından da sicil kartlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Pozisyon Seçilen personele ait pozisyon bilgisidir. Seçilen personele ait pozisyon bilgisi alana gelir, değiştirilemez. Diğer Bilgiler Bu bölümdeki alanlardan vekalet işlemine ait diğer bilgiler kaydedilir. Sicil numarası alanında seçilen personelin hangi tarihler arasında vekalet edeceği başlangıç ve bitiş tarihi alanlarında belirtilir. Başlangıç Tarihi Vekalet işleminin başlangıç tarihidir. Bitiş Tarihi Vekalet işleminin bitiş tarihidir. Öncelik Vekalet etme işleminin öncelik bilgisidir. Aktif Vekalet işleminin sürdüğünü belirtir. Personel Yönetimi 58/125

59 Personele vekalet edecek kişi bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Girilen her kayıt Vekalet Bilgileri listesinde; Vekil kodu Vekil adı Vekil soyadı Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Önceliği Aktif kolon bilgileri ile listelenir. Performans Değerlendiricileri Personel Performans değerlendiricilerine ait bilgiler, Personel Kartları Listesinde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alan Performans Değerlendiricileri seçeneği ile kaydedilir. Performans değerlendiricileri, Performans Değerlendiricileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Ekle seçeneği Çalışan ve Dış Müşteri olmak üzere iki seçeneklidir. Her iki seçimde de ekrana gelen bilgiler şunlardır: Değerlendirici Tipi: Ekle simgesi tıklandığında listeden yapılan seçim bu alanda görüntülenir. Kod: Bu alanda tıklanır ve seçim yapılır. İlgili personel seçimi yapıldıktan sonra Adı ve Soyadı alanı otomatik gelir. Açıklama bölümde personelin performansına ait bilgiler girilir. Bu bilgiler girildikten sonra Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Personel Yönetimi 59/125

60 İzin Bilgileri Personele ait izin bilgileri Personel Kartları listesinde Çalışma Bilgileri menüsü altındaki İzin Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. İzin Grubu Sicil Numarası Adı Soyadı Mutabakat Tarihi / Mutabakat Günü Toplam Kullanılabilecek Personelin ait olduğu izin grubudur. simgesi tıklanarak açılan İzin Grup Tanımları penceresinde tanımlar listelenir ve uygun tanım seçilir. İzin grupları, İzin Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsünde yer alan İzin Grup Tanımları seçeneği ile kaydedilir. İzin bilgilerinin ait olduğu personelin sicil numarasıdır. İzin bilgilerinin ait olduğu personelin Adı ve Soyadı bilgisidir. Personel izin bilgilerinin belirli bir tarihten itibaren hesaplatılmaya başlatılması durumunda kullanılır. İzinlerin programda takip edilmesi kararı alındığında, o tarihe kadar program dışında hesaplanan izin bilgilerinin başlangıç değeri olarak kaydedilmesi ve kayıt tarihinin başlangıç yani mutabakat tarihi olarak belirlenmesi sağlanır. Örneğin Mutabakat tarihi olan bir personel, tarihinde işe girmiş olsun yılına ait izin devri hesaplanacağı zaman ile (takvim yılına göre) tarihleri arasında personelin puantajları ve izin kayıtlarına bakıp kullanılan değerleri hesaplanacaktır. Hak edilen için ise ile arasındaki süreye bakılır ve ona göre hak edilen bulunur. (Geçmiş İzin Hakları + İzine eklenecek + Mevcut Yılda Hakedilen) İzinden düşürülecek işleminin sonucu bulunan toplam kullanılabilecek izin gün sayısıdır. İzin Devir Bilgileri Yıl İzin Hakkı Hakediş Tarihi Hakedilen İznin ait olduğu yılı gösterir. Kişinin o yıl hakedeceği izin sayısını gösteren alandır. İzin devri için hesaplama yapılan yılda ne zaman izin hakedileceğini gösterir. Çalışma süresini azaltacak olarak tanımlı izin tanımları var ise örneğin; askerlik izni, ücretsiz izin gibi izinler kullanılmış ise bir sonraki yılın izin hakediş tarihi program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve o kadar ileri tarihe atılır. Günün tarihine göre hesaplanan alandır. Günün tarihi hakediş tarihinden sonra ise personelin izin hakkı bilgisini gösterir. Günün tarihi hakediş tarihinden önce ise bu Personel Yönetimi 60/125

61 Eklenen Kullanılan Yıl İçinde Toplam Kullanılan Önceki Yıllardan Kullanılan Sonraki Yıllardan Kullanılan Devreden İzin Parası Ödendi alanda ilgili personel henüz izin hakkı kazanmadığı için 0 değeri gösterilir. "İzin Yönetim i / Tanımlar / İzin Tanımları bölümünde izin tanımlanırken "İzin Günlerine Etkisi" alanı "Arttıracak" olarak seçilirse, girilen izin "Eklenen" alanına yazılır ve toplam izin sayısını arttırır. Yıl içerisinde kullanılan izin gün sayısını gösterir. O yıl İçinde kullanılan toplam izinlerin gösterildiği alandır. Mevcut yılın ve önceki yılların izinleri biterse daha sonraki yıllardan izin kullandırılabilir. Kullandırılan izin sayılar bu alanda yansıtılır. İzin Grubu tanımı yapılırken "İzin Kullanımı" alanı; "Sondan Başa Doğru" seçili ise,önce içinde bulunulan yılın izni bitirilir daha sonra önceki yıllardaki izinlerden kullanılır. Bu izinler, "İzin Bilgileri" kartında "Önceki Yıllardan Kullanılan " alanında gösterilir. "Baştan Sona Doğru" seçili ise, izin kullandırılırken ilk olarak önceki senelerde birikmiş olan izinler kullandırılır, her seneden kaç gün kullandırıldığı da "Önceki Yıllardan Kullanılan" alanında gösterilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izin bir sonraki yıla devredilir ve bu alanda gösterilir. Personel izine çıkmayıp ücreti ödendiyse bu alan işaretlenir. İzin devri hesaplama ile o yıl için satırları otomatik oluşturulur. Böylece personelin o yıl hangi tarihte izin hak edeceği izlenir. Tabi Olduğu İzinler Bu bölümde personelin tabi olduğu her izin ile ilgili bilgiler satırlarda kaydedilir. Kod Adı İzin Tipi Personelin tabi olduğu iznin kodudur. Kayıtlı izin tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personelin tabi olduğu iznin açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Açıklama alanından da kayıtlı izin tanımları listelenerek seçim yapılabilir. İzin tip bilgisidir. Seçilen izin tanımında belirtilen tip alana gelir. Değiştirilemez. İzin Türlerine Göre İzin Kullanım Durumu İzin türlerine göre izin kullanım durumunun izlendiği sayfadır. Kullanılan izinler, izin açıklaması, kullanılabilecek toplam süre, üst sınır tipi, kullanım sayısı, kullanılabilecek süre, tipi, personelin kullanım sayısı, kullandığı süre ve tipi bilgileri ile listelenir. Aylara Göre İzin Kullanım Durumu Puantaja aktarılmış izinlere ait bilgilerin izlendiği sayfadır. Aylara göre ücretli ve ücretsiz olarak kullanılan izinlar listelenir. Personel Yönetimi 61/125

62 Mesai İzin Bilgileri Personel bazında izin kullanım durumunun takip edilmesi ve raporlanması için kullanılır. Böylece fazla mesai karşılığının izin olarak hesaplanması ve ayrıca takip edilmesi işlemi kolayca gerçekleştirilir. Mesai İzin Bilgileri sayfasında; Ay Hak Edilen Kullanılan Ücreti Ödenen Kalan Kolonları yer almaktadır. Ay kolonu; hiç veri girilmese de tüm ayları listeler. Diğer kolonların değeri ise 0 olark gözükmektedir. Ekranda listelenen yıl ise günün tarihidir. Personel Vardiyaları Logo J-Guar ile çalışma saatleri her personel için ayrı ayrı belirlenebilir. Aynı zamanda personelin çalışma saatleri kendi içinde de belirli zamanlar için değişebilir. Bu nedenle çalışma saatlerinin zaman izli olarak izlenmesi önemlidir. Çalışma saatleri günlük olarak vardiyalar ile tanımlanır. Bu vardiyalar bir vardiya paketinde toplanır ve günler için vardiya tanımları seçilerek çalışma saatleri belirlenir. Çalışma takvimi ve Vardiyalar Sistem İşletmeni program bölümünde, personel için geçerli olacak vardiyalar ise Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsü altında yer alan Personel Vardiyaları seçeneği ile kaydedilir. Personel Vardiyaları Listesi nde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Vardiya Paketi Kodu Açıklaması Başlangıç Tarihi Personel için geçerli olacak çalışma saatlerini içeren vardiya paket kodudur. Kayıtlı vardiya paketleri listelenir ve çalışan için geçerli olacak vardiya paketi seçilir. Çalışan için geçerli olacak vardiya paketi açıklamasıdır. Kod alanında seçilen vardiya paketinin açıklaması bu alana aktarılır. Vardiya paketinde belirtilen çalışma zamanlarının personel için geçerli olacak başlangıç tarihidir. Personel için kaydettiğiniz vardiya bilgileri Personel Vardiyaları Listesi nde; Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Vardiya paketi kodu Vardiya paketi açıklaması bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 62/125

63 Personel Vardiyaları İstisnaları Personelin vardiya paketleri değişmemek kaydıyla bazı günler için çalışma saatlerinin değişmesini gerektirecek istisnai durumlar olabilir. Bu durumda personel için geçerli olmayacak vardiya zamanları Personel Kartları Listesi nde Çalışma Bilgileri menüsünde yer alan Vardiya İstisnaları seçeneği ile kaydedilir. Personel Vardiyaları İstisnaları listesinde Ekle seçeneği ile girilen bilgiler şunlardır: Başlangıç Tarihi ve Saati Bitiş Tarihi ve Saati İstisna Tipi Fazla mesai Parametre Kodu Vardiya istisnasının başlangıç tarihi ve zamanıdır. Vardiya istisnasının bitiş tarihi ve zamanıdır. Personel için geçerli olacak istisna tipinin belirlendiği alandır. Bu alan; Çalışma Ara seçeneklerini içerir. Bu istisna kaydı için geçerli olacak tip seçilir. Çalışma seçilmesi durumunda personel için seçilen vardiya paketindeki çalışma saatleri, Ara seçiminde ise vardiya tanımında belirtilen aralar personel için geçerli olmayacaktır. Eğer vardiya istisnası fazla mesai için yapılacaksa, hangi fazla mesai için geçerli olacağını belirtir. Ek Mesai türündeki çalışma parametreleri listelenir ve istisnanın geçerli olacağı çalışma parametresi seçilir. İstisna bilgileri Personel Vardiyaları İstisnaları listesinde; Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Başlangıç saati Bitiş saati İstisna tipi bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 63/125

64 Personel Kartları Bilgi Seçenekleri Personelin puantaj bilgilerini, borç, alacak, izin durumu, performans bilgileri, kariyer öneri ve planları personel kartları listesinde Bilgiler menüsündeki seçenekleri ile izlenir. Aynı zamanda izin formu ile personel ve yakınına ait vizite kağıdı basımları da yapılır. Personel İzin Formu Personel izin formunun bastırılması için kullanılır. Personel Kartları listesinde Bilgiler menüsü altında yer alır. Kritik Grup Bilgileri Personelin grup bilgilerini incelemek için kullanılır. Personel Kartları listesinde Bilgiler menüsü altında yer alır. Seçilen personele ait grup bilgileri; Kritik Grup Kodu Kritik Grup Açıklaması bilgileri ile listelenir. Pozisyon Uygunluk Profili Personelin pozisyon uygunluk bilgileri personel kartları listesinden izlenebilir. Bunun için personel kartları listesinde Bilgiler menüsünde yer alan Pozisyon Uygunluk Profili seçeneği kullanılır. Personele ait rol tanımları ve personelin bu role uygunluk dereceleri ; Rol Tanım Kodu Rol Tanım Adı Uygunluk Oranı kolonlarında listelenir. Personel Yönetimi 64/125

65 Borç/Alacak Tablosu Personele ait borç/alacakları için rapor alınmasını sağlar. Personel Yönetimi 65/125

66 Vizite Kağıdı Personel vizite bilgileri Personel Kartları listesinde Genel menüsündeki Vizite Kağıdı seçeneği ile kaydedilir ve vizite kağıdı bastırılır. Vizite Kağıdı seçildiğinde, Sigortalı İçin Vizite Kağıdı penceresi açılır. Sigortalı İçin Vizite Kağıdı penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Vizite Geçerlilik Tarihi: Vizite çıkış işleminin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtir. Vizite İçin İşyerinden Ayrıldığı Tarih ve Saat: Personelin vizite işlemi için işyerinden ayrılış tarih ve saatidir. Prim Ödeme Halinin Sona Erip Ermediği. Ermişse Tarihi: Personelin SGK prim ödeme durumunu gösterir. Eğer prim ödemesi sona ermişse, (işten ayrılmış olsa bile kanunlarda belirtilen süre içinde) ödemenin sona erdiği tarih ilgili alanda belirtilir. Olay Detayı Vizite Kağıdı penceresinde Olay detayı seçeneği ile şu bilgiler kaydedilir. Olay Tarihindeki İşçi Sayısı: Personelin viziteye çıkış tarihinde işyerindeki işçi sayısını belirtir. Sigortalının Yaptığı İş ve İşin mahiyeti: Sigortalının kurumdaki işi ve bu işin mahiyetini belirtir. Olay Günündeki İşbaşı Saati: Personelin rahatsızlandığı gün işbaşı yaptığı saati belirtir. İş Kazasının Oluş Şekli, Olduğu Yer, Tarih ve Saat: Viziteye çıkış herhangi bir iş kazasından kaynaklanıyorsa, bu iş kazasına ait bilgilerin girildiği alandır. Tanıkların Ad ve Soyadları: İş kazası söz konusu ise, tanıklara ait bilgilerin girildiği alandır. Personel Yönetimi 66/125

67 Sigorta Kolu Tercih Bildirimi SGK'lı personel için Sigorta Kolu tercih Bildirimi formunun alındığı seçenektir. Personel Kartları Listesi nde Bilgiler menüsünde yer alır. Rapor filtre seçenekleri şunlardır. Filtre İşlem Tarihi Sigorta Prim Tercihi Tahsis Numarası Değeri Tarih Girişi Sosyal Güvenlik Destek Primi/Tüm Sigorta Kolları Tahsis Numarası Girişi Personel Yönetimi 67/125

68 Personel Kartları İlişkili Kayıt Bilgileri Puantaj Bilgileri Personele ait puantaj bilgileri Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Puantaj Bilgileri seçeneği ile incelenir. Puantaj Bilgileri listesinde yer alan puantaj kayıtlarıyla birlikte, ait oldukları dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri de görüntülenir. Kayıtlara tıklandığında ilgili döneme ait Puantaj Kartı açılır. Puantaj Kartı açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler sayesinde döneme ilişkin hesaplar yapılır ve kayıtlar incelenebilir. Borç Talepleri Personelin borç taleplerini ve toplamları izlemek için Personel kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Borç Talepleri seçeneği kullanılır. Açılan pencerede personelin almış olduğu borçlar, borç türü, açıklaması, toplam ve henüz kapatılmayan tutarı ile listelenir. Borç Hareketleri Personelin borç hareketlerini ve toplamları izlemek için Personel kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Borç Hareketleri seçeneği kullanılır. Açılan pencerede personelin almış olduğu borçlar, tarih, kayıt numarası, kurum, bölüm, işyeri, borç tanımı, tutar, döviz türü, işlem türü, ödeme şekli, muhasebeleştirme, durum kolon bilgileri ile listelenir. Alacak Hareketleri Personelin alacak hareketlerini ve toplamları izlemek için Personel kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Alacak Hareketleri seçeneği kullanılır. Açılan pencerede personele ait alacak hareketleri, tarih, kayıt numarası, kurum, bölüm, işyeri, tanım, tutar, döviz türü, işlem türü, ödeme şekli, muhasebeleştirme, durum kolon bilgileri ile listelenir. İzin Talepleri Personelin izin taleplerini izlemek için kullanılır. Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alır. Personelin izin talepleri kod, açıklama, izin tanımı, süre, süre birimi, onay durumu bilgileri ile listelenir. İzin Hareketleri Personelin izin hareketlerini listelemek için kullanılır. Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alır. Personelin izin talepleri kod, açıklama, izin tanımı, süre, süre birimi, onay durumu bilgileri ile listelenir. Personel Yönetimi 68/125

69 Personel Eğitim Bilgileri Personelin almış olduğu ya da alacağı eğitimler, Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Eğitim Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Personelin alması gereken eğitimler, Eğitim Yönetimi bölümünde Eğitim Kayıtları seçeneği ile ya da Personel Kartları listesinden kaydedilmektedir. Eğitim Kayıtları ile alınacak eğitimin süresi ve hangi tarihler arasında yapılacağı belirlenir. Katılımcı kayıt kartı üzerinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Eğitim Tanımı Eğitim Adı Başlangıç ve Bitiş Tarihleri Birim Maliyet Katılım Tipi Eğitim Katılmama Nedeni Sınav Geçer Not Not Sonuç Eğitim kaydının ait olduğu eğitim kodudur. Eğitim kaydının ait olduğu eğitim adıdır. Eğitimin başladığı ve bittiği tarihleri belirtir. Personelin almış olduğu eğitimin birim fiyatıdır. Bu fiyatın hangi döviz üzerinden geçerli olacağı döviz türü alanında belirtilir. Bu alana yerel para birimi öndeğer olarak gelir. Eğitim katılım tipini belirtir. Bu alan; Eğitim Sınav/Anket Eğitim ve Sınav seçeneklerini içerir. Katılım durumu seçilir. Katılım tipi alanında yapılan seçime göre personelin eğitime devam durumunun izlendiği alandır. Katıldı ve Katılmadı seçeneklerini içerir. Bu alan Eğitim alanında Katılmadı seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama nedenlerinden uygun olan seçim yapılır. Katılım tipi alanında yapılan seçime göre personelin sınava girip girmediği bu alanda kaydedilir. Katıldı ve Katılmadı seçeneklerini içerir. Sınavda alınması gereken geçer nottur. Personelin sınavdan aldığı notun kaydedildiği alandır. Personelin sınav sonucudur. Geçti ve Kaldı seçeneklerini içerir. Personel Yönetimi 69/125

70 Performans Bilgileri Personele ait performans kayıtlarına Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsündeki Performans Bilgileri seçeneği kullanılarak erişilir. Seçilen personele ait Performans Kayıtları listesinde Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Değerlendirenin Adı-Soyadı, Değerlendirme Sonucu ve Durum bilgileri görüntülenir. Kariyer Planları Personele ait kariyer planlarına Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsündeki Kariyer Planları seçeneği ile ulaşılabilir. Seçilen personele ait kariyer planları, Kod, Açıklama, Planlama Tarihi, Durum bilgileri ile listelenir. Kariyer Önerileri Personele ait kariyer önerilerine Personel Kartları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsündeki Kariyer Önerileri seçeneği kullanılarak erişilir. Seçilen personele ait kariyer önerileri Kod, Açıklama, Önerenin Adı- Soyadı, Önerilen Birim Kodu, Önerilen Birim Açıklaması, Önerilen Pozisyon Kodu, Önerilen Pozisyon Açıklaması, Öneri Tarihi ve Durum bilgileri ile listelenir. Yeni öneri Ekle seçeneği ile kaydedilir. Personel Yönetimi 70/125

71 Personel Kaynak Havuzları Personelin hangi kaynak havuzlarında yer alacağı, Personel Kartları Listesi nde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Kaynak Havuzları seçeneği ile kaydedilir. Kaynak havuzları Süreç Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kaynak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personelin hangi kaynak havuzunda yer aldığı Personel Kartları Çalışma Bilgileri ile kaydedilir. Personele kaynak havuzu atama işleminde belirli kurallar uygulanarak toplu olarak da yapılır. Personelin içinde yer alacağı kaynak havuzu atama bilgileri Kaynak Havuzu Atamaları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Sicil Numarası: Kaynak havuzu atama işleminin yapılacağı personelin sicil numarasıdır. Personel kartları listesinde seçilen personele ait sicil numarası, adı ve soyadı, birim, bölüm ve pozisyon bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak gelir. Kaynak Havuzu başlığını altındaki alanlardan personelin içinde yer alacağı kaynak havuzu belirtilir. Tanımlı kaynak havuzları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personel Yönetimi 71/125

72 Eski Personel Kartları İşten ayrılan personele ait bilgiler arşivlenir. Gerektiğinde bu bilgilere ulaşılarak vergi bildirimi gibi işlemler yapılır. Ayrıca kurum değişikliği ve emeklilik durumlarında işten ayrılma ve işe başlama işlemleri kaydedilirken, Personel Yönetimi bölümünün Tanımlar menüsündeki Eski Personel Kartları seçeneği kullanılır. Eski Personel Kartları Listesi Eski Personel listesinde işten ayrılan personele ait personel kartları yer alır. Eski Personel listesinde pencerenin alt kısmında bulunan düğmeler ile Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri ve Bilgilere ait detaylara erişilebilir. Sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak eski personelle ilgili işlemleri yapılır. İşe Geri Al: Eski personelin arşivlenen detay bilgilerle birlikte yeniden işe giriş işlemi yapılır. Çıkış İptali: Eski personel kayıtlarında bulunan personelin çıkış işlemi iptal edilerek yeniden çalışan personel durumuna getirilmesi sağlanır. Personel Yönetimi 72/125

73 Çalışan Grupları Çalışan gruplarının kaydedildiği seçenektir. Personel Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Grup tanımları çalışanların ortak özelliklerine göre gruplandırılması sağlar. Yeni çalışan grubu tanımlamak ve varolan tanımlar üzerindeki işlemler için Çalışan Grupları listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu ve Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Yeni çalışan grubu tanımlamak için Ekle seçeneği tıklandığında açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir. Personel Yönetimi 73/125

74 Kod Açıklama Özel Kod Yetki Kodu Organizasyonel Birim Öncelik Çalışan Kodu Çalışanın Adı ve Soyadı Çalışan grubu tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Çalışan grubunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Çalışan grubu özel kodudur. Özel kod, çalışan gruplarını kuruma özel kriterlere göre gruplamaya olanak sağlayacak ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Çalışan grubu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlamak için kullanılır. Grup bilgilerine burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılara erişebilir ve işlem yapabilir. Çalışan grubunun içinde yer aldığı organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Çalışan grubu öncelik bilgisidir. Öncelik bilgisi işlemlerde önemlidir. Grup içinde yer alacak çalışanın kodudur. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Çalışan grubu içinde yer alacak personelin adı ve soyadıdır. Kod alanında seçilen personelin bilgileri bu alanlara aktarılır. Bu alanlardan da kayıtlı personel kartları listelenerek seçim yapılabilir. Kaynak Havuzu Atama Kuralları Personeli belirli kaynak havuzlarına atama işlemini belirli kurallar çerçevesinde yapmak ve toplu olarak izlemek mümkündür. Bunun için Personel Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kaynak Havuzu Atama Kuralları seçeneği kullanılır. Kaynak havuz atama kuralları ile x biriminde çalışan x Unvanına sahip personel bu havuza dahil edilmeli şeklinde tanım yapabilirsiniz. Normalde personelin sahip olduğu bu bilgiler personelin bir görevlendirmesi varsa kullanılmaz, bunların yerine görevlendirme esnasındaki birimi, unvanı, pozisyonu gibi bilgileri kullanılır. Kaynak havuzu atama kuralı tanımlamak için Kaynak Havuzları Atama Kuralları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod: Kaynak havuzu atama kuralı tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Açıklama: Kaynak havuzu atama kuralı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Kaynak Havuzu: Kuralın hangi kaynak havuzu için geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı kaynak havuzu tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Personel Yönetimi 74/125

75 Satır Tipi: Atama kuralının satır tipini belirleyeceğiniz alandır. Satır tipi alanı; Birim Bölüm Çalışan Grubu Pozisyon Unvan seçeneklerini içerir. Kod: Satır tipi alanında yapılan seçime göre birim, bölüm, çalışan grubu, pozisyon, Unvan kodudur. Bu alandan ilgili tanımlar listelenir ve atama kuralının geçerli olacağı tanım seçilir. Koşul Kodu: Aynı koşul kodlu satırlar durumunda bunlar arasındaki ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine ve mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise veya mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır. Örnek: Satır Tipi Kod Koşul Kodu Unvan U1 X Birim B1 X Unvan U2 Y Pozisyon P2 Y şeklindeki satırlar (unvanı U1 olan ve birimi B1 olan) veya (unvanı U2 olan ve pozisyonu P2 olan) personeli tanımlamış olacaktır. Kod alanında * karakteri kullanılarak koşul belirlenir. * karakterinin kullanımı önemlidir. Örneğin satır tipi olarak birimin seçilmesi ve kod alanına 01* yazılması kodu 01 ile başlayan bütün birimler anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi sicil kodu seçilip kod alanına *a yazılması sicil kodu a ile biten siciller anlamına gelir. Açıklama: Kural ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. Personel Yönetimi 75/125

76 Hareketler İşe Giriş Hareketleri Personel Yönetimi bölümünde Hareketler menüsünde yer alır. İşe Giriş Hareketleri seçeneğiyle İşe giriş işlemleri ile ilgili Ek-1, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Kimlik Bildirme Belgesi İşe Giriş Kayıtları listesinden ya da İşe Giriş Bildirgeleri menü seçenekleri kullanılarak bastırılır. İşe yeni giren personele ait bilgileri içeren Personel Kartı iki şekilde kaydedilir. 1. İşe giriş işlemi yapılacak personele ait bilgiler Personel kartları listesinden Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. 2. Eleman Seçme ve Yerleştirme sisteminin kullanılması ve işe başvuran kişilerin Başvuru Kartları olması durumunda, işe girecek eleman Personel kartları listesinde Başvurulardan Seç menü seçeneği ile seçilir. Personel kartı açılan ancak işe giriş formları bastırılmayan personele ait sicil kartı İşe Giriş Kayıtları listesinde farklı renkte görüntülenir. Formları basılan ve işe giriş işlemleri tamamlanan personele ait sicil kartı İşe Giriş Kayıtları listesinden silinir. Kaydedilen sicil kartı hem İşe Giriş Kayıtları listesinde, hem de Personel Kartları listesinde yer alır. İşe Giriş Kayıtları listesinde Personel Kartı ndaki Personel Numarası, Adı, Soyadı, Giriş Tarihi, Ek-1, İşe Giriş B. alanları ile listelenir. İşe Giriş Kayıtları Listesi İşe alımlarda yapılması gereken toplu ve sıralı işlemler ile yasal olarak bastırılması gereken formlar için, İşe Giriş Kayıtları listesinde Yaz menüsünde yer alan seçenekler kullanılır. İşe giriş işlemlerinde basılması gereken işe giriş belgelerinin basılıp basılmadığı İşe Giriş Kayıtları listesinden izlenir. Personel Yönetimi 76/125

77 İşe Giriş Kayıtları Resmi Bildirgeleri İşe yeni alınan personel için basılması gereken resmi bildirgeler Ek-1, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Kimlik Bildirme bildirgeleridir. Bu belgelerin basılıp basılmadığı İşe Giriş Kayıtları listesindeki sütunlarda izlenir. Belgeler basıldıysa bu sütunlarda * işareti yer alır. Ek-1 İşçi Bildirim Listesi Yeni alınan personel için işe giriş işlemi yapıldıktan sonra işe giriş resmi bildirgesi olan Ek-1 basılmak zorundadır. Ek-1 Çalışma Bölge Müdürlüğü ne verilir. Ek-1 İşe Giriş Kayıtları listesinde yer alan Ek-1 seçeneği bastırılır. Toplu işe alımlarda Ek-1 İşe Giriş Bildirgeleri menüsündeki Ek-1 seçeneği ile toplu olarak bastırılır. Birden fazla kurum ile çalışılıyorsa, Ek-1 tüm kurumlarda işe yeni alınan personeli kapsayacak şekilde her kurum için ayrı ayrı basılabildiği gibi, tek tek kurum seçerek de basılabilir. Aynı şekilde kurumun birden fazla merkezde işyeri varsa, Ek-1 her işyeri için bir seferde ya da tek tek seçilerek bastırılır. Ek-1 bildirimi matbu forma veya sürekli kağıda bastırılabilir. Yeni işe alımlarda kullanılan Ek-1 bildirgesinde personelin Kimlik Bilgileri, bağlı olduğu sosyal güvenlik kuruluşu ile ilgili bilgiler, kurumun Adres, İş Kolu ve Personel Numarası yer alır. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi İşe alımlar sırasında kullanılan bildirgelerden birisi de Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi dir. Hem kurum, hem de personel tarafından Sosyal Sigortalar Kurumu na verilen bu belge, İşe Giriş Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan SGK İşe Giriş seçeneği ile bastırılır. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi matbu forma basılabileceği gibi sürekli kağıt üzerine de basılabilir. İşe alımlarda alınan personelin daha önce başka bir işyerinde çalışıp çalışmadığının denetimi uygulama tarafından Personel Kartı üzerinde girilen bilgilerden otomatik olarak yapılır. Denetim, Personel Kartı açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan Diğer Bilgiler seçeneğinde bulunan Diğer Bordro Bilgileri nde kaydedilen Sigorta Başlangıç Tarihi ne göre gerçekleştirilir. Eğer işe alınan personel daha önce başka bir işyerinde sigortalı olarak çalışmışsa, İşe Giriş Bildirgesi nde bir önceki işyerine ait bilgiler yine Personel Kartı ndan okunarak forma basılır. Personel tarafından verilen bildirgenin basımı Personel tarafından verilen form için İşe Giriş Bildirgesi filtre seçeneklerinden İşçi Formu Basımı kullanılır. Bu filtre satırı Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda İşçi Formu ilgili rapor ünitesinden alınır. Personel Yönetimi 77/125

78 Kimlik Bildirme Belgesi İşe giriş ve işten çıkış işlemlerinde verilmesi gereken Kimlik Bildirme Belgesinin alındığı rapordur. Personel Yönetimi program bölümünde İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgeleri seçenekleri altında yer alır. Rapor filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Filtre Form Seçimi Geçerlilik Tarihi Veriliş Tarihi İkamet Tez. Tarihi İşyerinde Barınma Durumu İşyeri Mevkii İşyeri Bucak-Köy Belgeyi Düzenleyenin İşyerindeki Statüsü Pasaport Tarihi Personel Bilgileri Personel Numarası Adı Soyadı İşe Giriş Tarihi İşten Çıkış Tarihi Düzenleyenin Bilgileri Personel Numarası Adı Soyadı Değeri Matbu Form / Düz A4 ya da Sürekli Form Tarih Girişi Tarih Girişi Tarih Girişi Evet / Hayır Bilgi Girişi Bilgi Girişi Sahibi/Kiracısı/Sorumlu İşleticisi Tarih Girişi Başlangıç / Bitiş Başlangıç / Bitiş Personel Yönetimi 78/125

79 İşe Giriş İşlemleri Filtresi İşe Giriş İşlemleri listesinde personele ait sicil bilgilerini içeren kartlar filtrelenir. Bu durumda İşe Giriş İşlemleri listesinde yalnızca belirlenen koşulları içeren sicil kartları yer alır. İşe Giriş İşlemleri filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Filtre İşe Giriş Kayıtları Sicil Numarası Adı Soyadı Sosyal Güvenlik Statüsü Personel Statüsü İşe Giriş Tarihi Değeri Hepsi / Aktif Olanlar Normal / Emekli / Çırak / Stajyer / Yabancı / Diğer Sözleşmeli / Kapsam İçi / Kapsam Dışı Başlangıç / Bitiş Personel Yönetimi 79/125

80 İşten Çıkış Talepleri İşten çıkış talepleri seçeneği ile personelin işten ayrılma talepleri kaydedilir. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Yeni talep eklemek ve varolan talepler üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler ile İlişkili Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır. İşten Çıkış Talebi Bilgileri Çıkış talep bilgileri İşten Çıkış Talepleri Lisesi nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Sicil Numarası, Adı ve Soyadı İşten Çıkış Nedeni Talep Eden Personel Onaylayan Personel İşten çıkış talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İşten çıkış talebine ait açıklamadır. İşten çıkacak personel bu alanlarda seçilir. (...) simgesi tıklandığında kayıtlı personel kartları listelenir ve işten çıkış işleminin yapılacağı personel seçilir. İşten çıkış nedeni bu alanda belirtilir. Tanımlı nedenler listelenir ve ilgili neden seçilir. Çıkış işlemini talep eden personel bilgileri bu bölümdeki alanlardan kaydedilir. Çıkış işlemini onaylayan personel bilgileri bu bölümdeki alanlardan kaydedilir. Çıkış talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Onaylanan işten çıkış talepleri, İşten Çıkış Hareketleri listesine aktarılır. Çıkış işlemine ait diğer işlemler bu bölümden yapılır. Personel Yönetimi 80/125

81 İşten Çıkış Hareketleri Personel Yönetimi bölümünde Hareketler menüsünde yer alır. İşten çıkan personele ait işlemlerin kaydedildiği menü seçeneğidir. İşten çıkışlarda yapılması gereken toplu ve sıralı işlemler, İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçeneklerle gerçekleştirilir. İşten çıkış işlemlerinde basılması gereken belgelerinin basılıp basılmadığı İşten Çıkış Kayıtları listesinden izlenebilir. İşten Çıkış Kayıtları Listesi İşten çıkan personel için basılması gereken resmi belgelerin basımı yapılmış, ihbar ve kıdem tazminatı bordroları alınmışsa, bu işlemlerin tamamlandığı İşten Çıkış Kayıtları listesinde yer alan sütunlarda izlenir. İşlemlerin tümü tamamlandığında, satır otomatik olarak listeden silinir. Bütün işlemler tamamlanmadan satırın listeden çıkarılması isteniyorsa, İşlem Tamamlandı seçeneği kullanılır. Bu durumda işten çıkış işlemi yapılan personele ait satır İşten Çıkış Kayıtları listesinden silinir. İşten çıkan personele ait sicil kartı, eski personel kayıtlarının tutulduğu Eski Personel listesine aktarılır. İşten çıkan personelin vergi bildirimi vb. işlemler için daha sonra kurumdan isteyebileceği bazı belgeler Eski Personel menüsü kullanılarak alınır. Personel Yönetimi 81/125

82 İşten Çıkış Penceresi İşten ayrılacak personele ait işlemler İşten Çıkış Kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. İşten Çıkış penceresinde yer alan bilgiler şunlardır: Personel Numarası: Personelin kurumdaki sicil numarasıdır. Adı: İşten ayrılacak personelin adıdır. simgesi tıklanarak Personel Kartları listelenir ve işten ayrılacak olan personele ait kart seçilir. Adı alanından ulaşılan sicil kartları listesi, ada göre sıralı olarak görüntülenir. Soyadı: İşten ayrılacak personelin soyadıdır. simgesi tıklanarak Personel Kartları listelenir ve işten ayrılacak olan personele ait kart seçilir. Soyadı alanından ulaşılan sicil kartları listesi, soyadına göre sıralı olarak görüntülenir. İşe Giriş Tarihi: Personelin kurumda işe başladığı tarihtir. Çıkış Tarihi: Personelin işten ayrılma tarihidir. İşlem Tarihi: İşten ayrılacak personelin işten ayrılma işlemlerinin başlatıldığı tarihtir. Personel Yönetimi 82/125

83 Çıkış Bilgileri Çıkış Nedeni: İşten ayrılma nedeninin belirtildiği alandır. İşten ayrılma nedenleri listelenir ve seçim yapılır. Burada belirtilen çıkış nedeni kıdem ve ihbar tazminatı hesaplarında dikkate alınır. Çıkış nedenleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Toplu Çıkarma Bildirimli Fesih (İşveren/İşçi) Malulen Emeklilik Normal Emeklilik Ölüm Askerlik Evlenme İşe Ara Verme İşverenin/İşçinin Sağlık Nedenleri ile İşverenin/İşçinin Ahlak Kur. Aykırı Hareketi Disiplin Kurulu Kararı İle Fesih Terhis İstekle Emeklilik Malulen Emeklilik Belirli Süreli İş Sözleşmesinin Sonu Devamsızlık İstifa İşin Sona Ermesi Nakil İşyerinin Kapanması Vize Süresinin Bitimi Deneme Süresi İçinde Mevsim Bitimi Kampanya Bitimi Statü Değişikliği (memur, sözleşmeli) Diğer Yaş Haddinden Emeklilik Resen Emeklilik Staj Bitişi Çıkış Nedeni (SGK): SGK mevzuatına göre işten çıkış nedeninin kaydedildiği alandır. Açıklama: İşten ayrılma işlemine ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. İhbarı Ödenen Taraf: Çıkış işleminde ihbar tazminatının hangi taraf tarafından ödeneceğini belirtir. İşe Geri Alınabilir: İşten çıkan personelin işe yeniden alınma durumu varsa bu seçenek işaretlenir. İşten Çıkış penceresinin alt bölümündeki alanlarda personelin sahip olduğu haklar ve süreler belirlenir. Haklar kısmında kaydedilen bilgiler şunlardır: Kıdem Tazminatı Katsayı/Tutar: İşten ayrılan personele kıdem tazminatı ödenecekse bu kutu işaretlenir. Kıdem tazminatı hesaplarında kullanılacak katsayı ve tutar bilgileri ilgili alanlarda belirtilir. İhbar Tazminatı Katsayı/Tutar: İşten ayrılan personele ihbar tazminatı ödenecekse bu kutu işaretlenir. İhbar tazminatı hesaplarında kullanılacak katsayı ve tutar bilgileri ilgili alanlarda belirtilir. SGK Hizmet Tazminatı: Personel için SGK Hizmet Tazminatı sözkonusu ise bu seçenek işaretlenir. Emekli Sandığı Hizmet Tazminatı: Personel için Emekli Sandığı Hizmet Tazminatı sözkonusu ise bu seçenek işaretlenir. Bağ-Kur Hizmet Tazminatı: Personel için Bağ-Kur Hizmet Tazminatı sözkonusu ise bu seçenek işaretlenir. Tazminat Durumu: İşten çıkan personelin tazminat alam durumunun belirlendiği alandır. Alacak, Almayacak ve Aldı seçeneklerini içerir. İlgili durum seçeneği seçilir. Ek Yardımlar (Yıllık): Yıllık ek yardım tutarının kaydedildiği alandır. Personel Yönetimi 83/125

84 Kıdem/İhbar Ödemesi: Kıdem/İhbar ödemesinin ne şekilde yapılacağının belirtildiği alandır. Bu alan; Son Puantaj Fark Bordrosu olmak üzere iki seçeneklidir. j-guar Son puantaj seçiminde, kıdem/ihbar ödemeleri son puantaj ile birlikte hesaplanır. Fark Bordrosu seçiminde kıdem/ihbar ödemeleri fark bordrosu ile sonradan yapılır. İzinler: Personelin izin hakkı varsa bu kutu işaretlenir ve izin gün sayısı kaydedilir. Vergi İadesi: Personelin vergi iadesi alıp almayacağının belirlendiği seçenektir. Vergi iadesi ödemesi söz konusu ise kutu işaretlenir. Fark Bordrosu: İşten ayrılan personele yapılacak ödemelerin bir sonraki aya sarkması durumunda bu kutu işaretlenir. Personele yapılacak ödemeler işten ayrıldığı dönemden bir sonraki dönemde gerçekleştirilir. Fark bordrosu, Puantaj Kartları listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Fark Bordrosu Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fark Bordrosu alınacak eski personel listelenir ve bordro basılır. Süreler Süreler kısmında kıdem ve ihbar süreleri izlenir. İhbar Günü: Personelin işten çıkış tarihi ile çıkış işlemlerinin başlatıldığı tarih arasında kalan süreyi belirtir. İhbar Süresi: Çıkış işlemlerinin başlatıldığı tarih ile işe giriş tarihi arasında kalan süredir. Program tarafından hesaplanarak alana aktarılır. Bu alan doğrudan bilgi girilemez. İhbara Esas Gün: İhbar süresi ile ihbar günü arasındaki farkı belirtir. İhbar tazminatının kim tarafından ödeneceği de bu alanda belirtilir. İhbar tazminatı İşçi ya da İşveren tarafından ödenir. İhbar tazminatının ödenmeyeceği durumlarda Yok seçilir. Kıdem Dışı Gün: Kıdem hesaplamasına katılmayacak gün sayısının belirtildiği alandır. Personelin kullandığı ücretsiz izin günleri kıdem dışı gün kapsamındadır. Ayrıca aynı yapıda yer alan kurumlar arası personel atamalarında, çalışanın aynı yapıdaki bu çalışılmayan günleri de kıdem dışı gün kapsamındadır. Kıdem dışı gün sayısı kullanıcı tarafından kaydedilir. Kıdem Süresi: Kıdem tazminatı hesaplarında kullanılacak gün sayısıdır. İşten çıkış tarihi ile kıdeme esas tarih arasındaki süreden kıdem dışı gün sayısının çıkarılması ile bulunur. Kıdeme Esas Süre: Kıdeme esas süre işten çıkış kartında yer alan devreden hak tutar alanında yapılan seçime göre hesaplanır. Devreden hak tutar kutusu işaretlenirse, haklarının devretmeye başladığı dönemin başlangıç tarihi kıdeme esas tarih olarak işe girişte kanuni değişikliklere yansıtılır. Eğer devreden hak söz konusu değilse veya devreden hakkın rakamsal karşılığı kutucuğun yanına yazılmış ise, kıdeme esas tarih aktarılmaz, işe girişin yapıldığı tarih olarak güncellenir. SGK Hizmet Kıdem Süresi: SGK hizmet kıdem süresini belirtir. Bağ-Kur Hizmet Kıdem Süresi: Bağ-Kur hizmet kıdem süresini belirtir. Personel Yönetimi 84/125

85 Emekli Sandığı Hizmet Kıdem Süresi: Emekli sandığı kıdem hizmet süresini belirtir. Hesapla: Kıdeme Esas Süre, Çıkış Tarihi, İşlem Tarihi, Kıdem Dışı gün dikkate alınarak, Kıdem Süresi, İhbar Süresi, İhbara Esas Gün, İhbar Günü ve İzin Günü nün uygulama tarafından hesaplatılmasında kullanılır. İşten Çıkış penceresine girilen bilgiler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. İşten Çıkış Kayıtları listesinde her işleme ait bilgiler Personel Numarası, Adı, Soyadı, Çıkış Tarihi, Sosyal Güvenlik Statüsü, Personel Statüsü, Tazminat Durumu, Kıdem, İhbar, Ek-2 ve İAB sütunlarında görüntülenir. Ek Tazminat Değerleri Ek Tazminat Değerleri bölümünde, personelin almaya hak kazandığı ek tazminat bilgileri görüntülenir. Personel Yönetimi 85/125

86 İşten Çıkış İşlemleri Resmi Bildirgeleri İşten çıkış işlemine ait resmi formlar İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinden bastırılabilir. İşten çıkış işlemleri için basılması gerekli bildirgeler, Kıdem Tazminatı, İhbar Tazminatı, Ek-2, Vergi Bildirimi, Ayrılış ve Katılış Bildirimi, İşten Ayrılma Bildirgesi, Kimlik Bildirme Belgesi, Sigortalı Hesap Fişi dir. Kıdem Tazminatı İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinde yer alır. İşten çıkan personelin kıdem tazminatına hak kazanmış olması durumunda Kıdem Tazminatı bordrosu bastırılır. İşten çıkan personele ait kıdem tazminatı hesaplanırken, kıdem tazminatına hak kazanılan tarihten geriye doğru bir yıl içinde verilen tüm hakların ve çıplak ücretin bir güne düşen miktarı bulunur. Personelin kurumda çalıştığı her yıl için 30 gün hesaplanır ve yıldan artan bölümler için yıl bazında gün hesaplanarak kıdem tazminatı tutarı bulunur. Kıdem Tazminatı İşten Çıkış İşlemleri menüsünden alınabileceği gibi, Eski Personel seçeneği ile de alınır. Kıdem Tazminatı bordrosunun alınıp alınmadığı İşten Çıkış İşlemleri listesindeki Kıdem sütununda izlenir. Bordro basıldıysa bu sütunda * işareti yer alır. Kıdem Tazminatı Kesintileri İş Yasası ve Deniz İş Yasası hükümlerine göre verilen ve 2762 sayılı kanunun getirmiş olduğu tavan sınırlaması içinde kalan kıdem tazminatından gelir vergisi kesilmez. Tavanı aşan bir ödeme olursa vergilendirilmesi gerekir. Basın-İş Yasası na göre verilen kıdem tazminatının 24 aylığı aşmayan tutarı vergilendirilmez. Basın-İş yasasında tavan sınırlaması yoktur, ancak 24 aylığı aşan tutar vergilendirilir. Kıdem tazminatının tümünden kanuni olarak geçerli oran üzerinden damga vergisi kesilir. Ancak SGK ve Zorunlu Tasarruf kesintisi yapılmaz. İhbar Tazminatı İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinde yer alır. İşçinin hizmet sözleşmesi bildirim süresi verilerek bozulabilir. İşveren bildirim süresine ilişkin ücreti peşin ödeyerek sözleşmeyi bozabilir veya bildirim sürelerine uymadan sözleşmeyi bozar. Bu durumda bir tazminat ödemekle yükümlüdür. Bu tazminata İhbar Tazminatı (Bildirim ödeneği) denir. İhbar Tazminatı bordrosu İşten Çıkış Kayıtları menüsünden alınabileceği gibi, Eski Personel seçeneği ile de alınır. İhbar Tazminatı atı bordro basımında kullanılacak formlar, Form Tasarımı seçeneği ile tanımlanır. İhbar tazminatı, kıdem tazminatı ile aynı şekilde hesaplanır. İşçinin kıdem tazminatına esas olan ücreti, ihbar tazminatı hesabında da göz önüne alınır. Ancak ihbar tazminatına esas gün sayısının bulunması farklıdır. İşten çıkan personele ait ihbar tazminatı hesaplanırken, ihbar tazminatına esas teşkil edecek gün sayısı, personelin işe giriş ve çıkış tarihleri arasında kaç ay olduğu hesaplanarak bulunur. Personelin İşe Giriş Tarihi ve Ücret Bilgileri, Personel Kartı ndan okunarak hesaplama yapılır. İhbar Tazminatı bordrosunun alınıp alınmadığı İşten Çıkış İşlemleri listesindeki İhbar sütununda izlenir. Bordro basıldıysa Personel Yönetimi 86/125

87 Ek-2 İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinde yer alır. İşten çıkan personelin bildiriminde kullanılan Ek-2 bildirgesinde personelin Kimlik Bilgileri, bağlı olduğu sosyal güvenlik kuruluşu ile ilgili bilgiler, kurumun Adres, İş Kolu ve Personel Numarası yer alır. Ek-2, İşten Çıkış Bildirgeleri menüsünde yer alan Ek-2 seçeneği ile bastırılır. Birden fazla kurum ile çalışma söz konusu ise, Ek-2 tüm kurumlarda işten çıkan personeli kapsayacak şekilde her kurum için ayrı ayrı basılabildiği gibi, tek tek kurum seçilerek de basılabilir. Kurumun birden fazla merkezde işyerinin olması durumunda da, Ek-2 her işyeri için bir seferde ayrı ayrı basılabildiği gibi, tek tek merkez seçilerek de basılabilir. Ek-2 bildirimini matbu forma veya sürekli kağıda bastırmak mümkündür. (Ek-2 için Bkz. İşten Çıkış Bildirgeleri) Ek-2 Bildirim Listesi, Resmi İşlem ve Bildirgeler menüsünde İşten Çıkış Belgeleri seçeneği ile de basılabilir. Personelin işten çıkış işlemi yapıldıktan sonra işten çıkış resmi bildirgesi olan Ek-2 basılmak zorundadır. Bu belgenin basılıp basılmadığı İşten Çıkış Kayıtları listesinde Ek-2 sütununda izlenir. Eğer Ek-2 basılmışsa, bu sütunda * işareti yer alır. Ek-2 formunun yasal basılma süresine üç gün kala İşten Çıkış Kayıtları listesinde işten çıkan personele ait satır sarı renkte, basılma süresi bitince de kırmızı renkte görüntülenir. Vergi Bildirimi İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinde yer alır. İşten çıkan personele ait vergi bildirimi raporunun alındığı seçenektir. Vergi bildiriminin alınacağı personel Filtrele seçeneği ile belirlenir. İşten Ayrılma Bildirgesi İşten Çıkış Kayıtları listesi açıkken sağ fare tuşu menü seçeneklerinde yer alır. İş-Kur'a düzenli olarak verilen rapordur. İşten ayrılan personelin işsizlik sigortasından faydalanmasını sağlar. Filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Filtre Firma İşyeri Bölüm Form Seçimi Personel Bilgileri Personel Numarası Adı Soyadı İşten Çıkış Tarihi Sosyal Güvenlik Statüsü Kapsam Sakatlık Derecesi Düzenleme Tarihi Tebliğ Tarihi Detay Tanımlı Firmalar Tanımlı İşyerleri Tanımlı Bölümler Matbu Form / Düz A4 veya Sürekli Kağıt Tarih Aralığı Normal / Emekli / Çırak / Stajyer / Yabancı / Diğer Kamu / Özel Değer Girişi Tarih Girişi Tarih Girişi Ayrılış ve Katılış Bildirimi Kamu personeli için ayrılış ve katılış bildiriminin alındığı rapordur. Personel Yönetimi 87/125

88 Kimlik Bildirme Belgesi İşe giriş ve işten çıkış işlemlerinde verilmesi gereken Kimlik Bildirme Belgesinin alındığı rapordur. Sigortalı Hesap Fişi İşten çıkış işlemlerinde kullanılan sigortalı hesap fişinin alındığı seçenektir. İşten Çıkış İşlemleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Raporun hangi yıl ve aylar için alınacağı ve filtre satırlarında belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Başlangıç Yılı Başlangıç Ayı Basılacak Ay Sayısı Değeri Yıl Girişi Ay Seçenekleri Ay Sayısı İşten çıkış kaydının iptali İşten çıkış işlemi yapılan personelin yeniden işe alınması durumunda Eski Personel listesinin sağ fare tuşu menüsünde yer alan Çıkış İptali seçeneği kullanılarak, personele ait sicil bilgilerinin yeniden işlenmesine gerek kalmaz. İşten çıkış işleminin iptal edileceğini belirten mesaj onaylandığında, seçilen personele ait sicil kartı Eski Personel listesinden silinir ve Personel Kartları listesine aktarılır. Personel Yönetimi 88/125

89 Atama Talepleri Kurumda çalışan personel için atama taleplerinin kaydedildiği seçenektir. Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni talep kaydı eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Atama Talepleri listesinde simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır. Yeni atama talebi kaydetmek için Ekle düğmesi tıklandığında açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir: Kod Atama talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Açıklama Atama talebi kayıt açıklamasıdır. Sicil Numarası Atama talep edilen kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Adı ve Soyadı Atama talep edilen personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. Ancak her iki alandan da personel tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Personel seçildiğinde sicil kartında belirtilen kurum, işyeri, bölüm, birim, pozisyon ve Unvan bilgileri ilgili alanlara aktarılır. Atama işlemi ile gerçekleşecek değişiklikler ilgili alanlarda belirtilir. Kurum Personelin atanacağı kurumdur. Kayıtlı kurum tanımları listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bölüm Personelin atanacağı bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm Personel Yönetimi 89/125

90 İşyeri Birim Pozisyon Görev Yeri Ünvanı Talep eden personel bilgileri Onaylayan personel bilgileri seçilir. Atama talep edilen personelin çalıştığı işyeridir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili işyeri seçilir. Atama talep edilen personelin çalıştığı birimdir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili birim seçilir. Personelin atanacağı pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyon tanımları listelenir ve ilgili pozisyon seçilir. Personelin atanacağı görev yerini belirtir. Kayıtlı yer tanımları listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. Atama işlemi ile personelin alacağı Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bu bölümde atama talebini yapan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Bu bölümdeki alanlarda talebi onaylayan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Eğer yeni oluşturulacak atama ile bir önceki atamada kurum, işyeri, SG statüsü bilgilerinden herhangi biri farklıysa aynı tarihe kanuni değişiklik kaydı da oluşturulur. Yeni oluşturulacak kanuni değişiklik son kanuni değişikliğin başlangıcından daha büyük tarihli değilse uyarı verilecek ve işlem yapılmaz. Personel Yönetimi 90/125

91 Görevlendirme Talepleri Personel görevlendirmeleri, belirli bir süre için kurumdaki boş kadro ve pozisyonlara personel atama işlemidir. Talep edilen görevlendirmeler, Hareketler menüsü altında yer alan Görevlendirme Talepleri seçeneği ile kaydedilir. Yeni görevlendirme talebi kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Başlangıç ve Bitiş Tarihi Gerekçe Sicil Numarası Adı ve Soyadı Kurum Bölüm İşyeri Birim Görevlendirme talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Görevlendirme talebi kayıt açıklamasıdır. Görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihleridir. Görevlendirme gerekçesidir. Görevlendirilecek kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Görevlendirilecek personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. Ancak her iki alandan da personel tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Personelin görevlendirileceği kurumdur. Kayıtlı kurum tanımları listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Personelin görevlendirileceği bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Personelin görevlendirileceği işyeridir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili işyeri seçilir. Personelin görevlendirileceği birimdir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili Personel Yönetimi 91/125

92 Unvanı Pozisyon Talep eden personel bilgileri Onaylayan personel bilgileri birim seçilir. Personelin Unvanıdır. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Görevlendirilecek personelin son çalıştığı pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyon tanımları listelenir ve ilgili pozisyon seçilir. Bu bölümde görevlendirme talebini yapan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Bu bölümdeki alanlarda talebi onaylayan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Personel Yönetimi 92/125

93 Geçici Görevlendirme Talepleri Personel geçici görevlendirmeleri, geçici bir süre için kurumdaki boş kadro ve pozisyonlara personel atama işlemidir. Talep edilen geçici görevlendirmeler, Hareketler menüsü altında yer alan Geçici Görevlendirme Talepleri seçeneği ile kaydedilir. Yeni geçici görevlendirme talebi kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Sicil Numarası Adı ve Soyadı Kurum İşyeri Birim Bölüm Geçici görevlendirme talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Geçici görevlendirme talebi kayıt açıklamasıdır. Geçici olarak görevlendirilecek kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Görevlendirilecek personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. Ancak her iki alandan da personel tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Personelin geçici olarak görevlendirileceği kurumdur. Kayıtlı kurum tanımları listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Personelin geçici olarak görevlendirileceği işyeridir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili işyeri seçilir. Personelin görevlendirileceği birimdir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili birim seçilir. Personelin geçici olarak görevlendirileceği bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları Personel Yönetimi 93/125

94 Unvanı Talep eden personel bilgileri Onaylayan personel bilgileri listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Personelin Unvanıdır. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bu bölümde görevlendirme talebini yapan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Bu bölümdeki alanlarda talebi onaylayan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Personel Yönetimi 94/125

95 Puantaja Esas Bilgi Satırları Puantaj kartlarına hızlı ve kolay şekilde veri girmek mümkündür. Bunun için Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Puantaja Esas Bilgi Satırları seçeneği kullanılır. Puantaja Esas Bilgi Satırları penceresi tablo şeklindedir. Veri girişi; Mesailer Ek Mesailer Sosyal Yardımlar Ek Ödemeler Ek Kesintiler çalışma parametreleri için ayrı ayrı kaydedilir. Parametre Tipi: Bilgi için geçerli olarak parametre tipinin belirlendiği alandır. Bu alan; Mesailer Ek Mesailer Sosyal Yardımlar Ek Ödemeler Ek Kesintiler Seçeneklerini içerir. İlgili parametre tipi seçilir. Personel Yönetimi 95/125

96 Parametre Adı: Değerlerin hangi çalışma parametresi için geçerli olacağı bu alanda yapılacak seçimle belirlenir. Parametre tipi alanında seçilen tip altında kaydedilmiş çalışma parametreleri listelenir ve ilgili parametre seçilir. Kullanılacak Değerler: Puantaj hesaplarında kullanılacak değerin belirlendiği alandır. Bu alan Eski Değerler Zamlı Değerler Eski ve Zamlı Değerler Seçeneklerini içerir. Dönem Tarihi: Puantaja esas olacak bilgilerin hangi dönemi içereceği bu alanda belirlenir. Bilgilerin Geçerli Olacağı Personelin Belirlenmesi Puantaj hesaplamalarına esas olacak bilgilerin geçerli olacağı personel Filtreler seçeneği ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır; Filtre Kurum Bölüm İşyeri Sicil Numarası Adı Soyadı Bordro Kodu Personel Statüsü Sosyal Güvenlik Statüsü Değeri Statü Seçenekleri Personel Yönetimi 96/125

97 Sınav ve Anket Kayıtları Personel sınav ve anket sonuçlarının kaydedilmesinde kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerine yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Sınav ve Anket Kayıtları kaydı girmek için Ekle seçeneği kullanılır. Sınav ve anket bilgileri kayıt penceresindeki alanlar ile; Sınav/Anket Gözetmenler Sınav/Anket Masrafları seçenekleri tıklanarak kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Sınav/Anket Bilgileri Kod Açıklama Tarihi ve Saati Özel Kod Sınav ve Anket kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Sınav y ada anketin adı ya da açıklamasıdır. Bu başlık altında yer alan alanlardan personele yapılan sınav ya da anket bilgileri kaydedilir. Personelin katıldığı sınav ya da anketin kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bu alanda kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sınav ve anket tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Kod alanında seçilen sınav ya da anketin açıklaması bu alana gelir. Sınav ya da anketin tarih ve başlama saati bu alanlarda kaydedilir. Sınav ve Anket kaydı özel kodudur. Raporlamada kolaylık sağlamak ve sınav/anket kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. Personel Yönetimi 97/125

98 Yetki Kodu Grup Kodu Sınav/Anket Bilgileri Sınav Tanımı Yeri En Yüksek Not Geçer Not Gözetmenler Sicil Numarası Adı/Soyadı Yorumlar Sınav/Anket Masrafları İşlem Tarihi Açıklama Fatura Tarihi Belge Numarası KDV Hariç Tutar Toplam Tutar Para Birimi Analiz Boyut Analiz Açıklaması Boyutu Sınav/Anket Notları Detaylı yetki ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır. Kayıt üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. Sınav ve Anket tanımı grup kodudur. Personelin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Sınav ve Anketin yapılacağı yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Eğitim Yönetimi program bölümünde tanımlanır. Sınavda geçerli en yüksek notu belirtir. Sınav için alınması gereken geçer notu belirtir. Bu başlık altında yer alan alanlardan sınav veya anketi yapan kişilere ait bilgiler kaydedilir. Sınav ya da anketi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Sınav ya da anketi yapan kişinin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara doğrudan aktarılır. Sınavı yapan personelin sınav ya da anket yorumlarının izlenmesinde kullanılır. Bu başlık altındaki alanlardan sınav ya da anket için yapılan masraflar kaydedilir. Masrafın ne zaman yapıldığını belirtir. Masraf hakkında açıklayıcı bilginin girilmesi için kullanılır. Masrafa ait faturanın tarihidir. Masrafa ait faturanın belge numarasıdır. Masrafa ait faturanın KDV hariç tutarıdır. Masrafa ait faturanın KDV dahil toplam tutarıdır. Masrafın hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. Masrafın ilgili olduğu ve muhasebede izleneceği analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutu tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Masrafın ilgili olduğu analiz boyutunun açıklamasıdır. Analiz boyutu alanında seçilen analiz boyutunun açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da analiz boyutu tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yağılabilir. Kayıt penceresinin alt bölümünde bu alandan sınav/anket kaydına ilişkin detay açıklama bilgisi kaydedilir. Personel Yönetimi 98/125

99 Kaynak Havuzu Atamaları Kaynak havuzlarında hangi personelin yer alacağının belirlendiği seçenektir. Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Kaynak havuzları Süreç Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kaynak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Personele kaynak havuzu atama işleminde belirli kurallar uygulanarak toplu olarak da yapılır. Personelin içinde yer alacağı kaynak havuzu atama bilgileri Kaynak Havuzu Atamaları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: Sicil Numarası: Kaynak havuzu atama işleminin yapılacağı personelin sicil numarasıdır. Personel kartları listesinde seçilen personele ait sicil numarası, adı ve soyadı, birim, bölüm ve pozisyon bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak gelir. Kaynak Havuzu başlığını altındaki alanlardan personelin içinde yer alacağı kaynak havuzu belirtilir. Kod: Personelin içinde yer alacağı kaynak havuzunun kodudur. Tanımlı kaynak havuzları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Açıklama: Personelin içinde yer alacağı kaynak havuzunun adıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana otomatik olarak gelir. Personel Yönetimi 99/125

100 Personel Faaliyet Çizelgesi Personel faaliyet çizelgesinin alınması için kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Faaliyet çizelgesinin alınacağı koşullar filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Durumu Sicil Numarası Adı Soyadı Kurum Bölüm İşyeri Birim Değeri Tümü / Bekliyor / Onaylandı / Ücretsiz İzinde Personel Statüsü Kapsam İçi / Kapsam dışı 2. tip kadrolu / Kapsam dışı 2. tip sözleşmeli / 1. tip Faaliyet çizelgesi personel statüsü filtre satırında yapılacak seçimle tüm personel için alınabileceği gibi yalnızca burada seçilen statüdeki personeli kapsayacak şekilde alınır. Personel Yönetimi 100/125

101 E-Hizmet Belgeleri Emekli Sandığı, aylık kesenek bilgileri gibi hizmet belgesi bilgilerinin de internet ortamında görülmesi için kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Personel Yönetimi 101/125

102 İşlemler Bu menü altında yer alan seçenekleri kullanarak ücret ayarlama, terfi, parametrelerin personel kartlarına aktarımı, kaynak havuzu kural uygulama işlemi ve yabancı dil düzey düşürme işlemleri toplu olarak yapılır. Toplu Ücret Ayarlama Toplu Ücret Ayarlama seçeneği ile personel ücretleri belirlenecek kriterlere göre toplu olarak ayarlanır ve yeni ücretlerin sicil kartlarına otomatik olarak aktarılması sağlanır. Toplu Ücret Ayarlama seçeneği Personel Yönetimi bölümünde İşlemler menüsünde yer alır. Ücret ayarlaması yapılırken yüzde veya sabit miktarlarda artış ya da azalmalarla ayarlama yapılır. Ayarlama bütün personel için veya filtre kullanımı ile ücret ayarlaması yapılmak istenen personel gruplarına göre gerçekleştirilir. Toplu Ücret Ayarlama ile personelin alacağı yeni ücretin ayarlamasının yanı sıra, görev değişikliği sonucunda önerilen ücret bilgileri de topluca ayarlanabilir. Yeni ücret tutarları yanında ücret hesaplarında kullanılan Ödeme Türü, Hesaplama Şekli ve Para Birimi bilgileri de toplu olarak değiştirilebilir. Toplu Ücret Ayarlama ile yapılan değişiklikler sonucunda atama kaydı otomatik olarak oluşacaktır. Toplu ücret ayarlama için yapılan işlemler şunlardır: Toplu Ücret Ayarlama işlemi için öncelikle Geçerlilik Tarihi verilir ve Ücret alanında ok simgesi tıklanarak Ayarlama tipi seçilir. Geçerlilik Tarihi: Yapılacak ayarlamanın hangi tarihten itibaren geçerli olacağı bu alanda belirtilir. Öndeğer olarak çalışma tarihi gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Geçerlilik Tarihine Göre: Bu alanda ayarlama işleminde Geçerlilik Tarihi nin ne şekilde dikkate alınacağı belirlenir. Geçerlilik Tarihi atama kayıtları açısından önemlidir. Personel Yönetimi 102/125

103 Geçerlilik Tarihine Göre alanı Yeni Kayıt, Geçerli Kayıt ve Sonraki Kayıtlar olmak üzere üç seçeneklidir. Yeni Kayıt seçilirse, Geçerlilik Tarihi alanında belirtilen tarihe ait atama kaydının olması durumunda bu kayıt güncellenir. Eğer yoksa yeni kayıt oluşturulur. Geçerli Kayıt seçilirse, geçerlilik tarihine ait kayıt güncellenir. Sonraki Kayıtlar seçilirse, Geçerlilik Tarihi sonrasına ait işyeri ve firma değişikliği dışındaki atama kayıtları güncellenir. Yuvarlama Şekli ve Tabanı: Öneri ya da yeni ücret ayarlamalarında tutarın küsuratlı çıkması durumunda yuvarlamanın neye göre yapılacağı bu alanda belirlenir. Yuvarlamada esas alınacak taban rakamı Tutarlar alanında belirlenir. Yuvarlama seçilen rakamın Altına, Üstüne veya En yakınına göre yapılabilir. Yuvarlama seçenekleri listelenir ve yuvarlamanın ne şekilde yapılacağı seçilir. Açıklama: Ücret ayarlama işlemine ait açıklama bilgisinin kaydedilmesinde kullanılır. Atama Türü: Ücret değişikliğinin atamadan kaynaklanması durumunda atama türü bu alanda belirtilir. Atma türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Ücret: Gerek önerilen ücretlerin, gerekse yeni ücretlerin ayarlanmasında öneri ve yeni ücretler formüllerde kullanılabilir. Ücret Hesaplama Şekli, Ödeme Tipi ve Para Birimi alanlarında açılan listelerde *, k ve ilgili alan seçenekleri yer alır. * bu alandaki bilgiye dokunulmamasını sağlar. k ise, bir önceki kayıtta tanımlı olanın kullanılması anlamını taşır. Ayarlama tüm personeli kapsayacak şekilde yapılacaksa Uygula seçeneği ile ücret ayarlaması yapılır. Hesaplanan yeni ücretler ve önerilen ücretler, Personel Kartları ile Atama kayıtlarına otomatik olarak aktarılır. Ayarlama işlemi belirli bir grup personeli kapsayacaksa Filtreler seçeneği ile ayarlamanın yapılacağı personel belirlenir. Toplu Ücret Ayarlama Filtreleri Toplu ücret ayarlaması yaparken filtre kullanmak ve yalnızca belirlenen özellikteki personelin ücretlerini ayarlamak olasıdır. Bunun için toplu ücret ayarlama penceresinde Filtrele seçeneği kullanılır. Ücret ayarlamasında geçerli olması istenen koşullar filtre satırlarında belirlenir. Filtre penceresinde ayarlama yapılacak personelin seçimini sağlayan ve Personel Kartı üzerinden girilen bilgiler yer alır. Ayarlama filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Kurum Bölüm İşyeri Sicil Numarası Bordro Kodu Personel Statüsü Cezai Durum Boş / Açığa Alınmış / Tutuklu Çalışma Statüsü Çalışanlar / İşten Ayrılanlar İşe Giriş Tarihi Başlangıç / Bitiş Sosyal Güvenlik Statüsü SGK (Çalışan) / SGK (Emekli) / SGK (Stajyer) / SGK (Çırak) / SGK (Yabancı) / Personel Yönetimi 103/125

104 Ünvan Kodu Ünvan Açıklaması Ücret Ödeme Tipi Hesaplama Şekli Ödeme Şekli Emekli Sandığı (Memur) / Emekli Sandığı (Çalışan) / Emekli Sandığı (Emekli) / Bağkur (Çalışan) / Bağkur (Emekli) Başlangıç/Bitiş Ay, Gün, Saat Net/Brüt Nakit/Çek/Banka Kurum: Birden fazla kurum ile çalışılıyorsa, ücret ayarlamasının hangi kurumlar için yapılacağı bu filtre satırında belirlenir. Tanımlı kurumlar listelenir. Ücret ayarlaması yapılacak kurum işaretlenir. Bölüm: Ücret ayarlamasının kurumun hangi bölümlerinde çalışan personeli kapsayacağının belirlendiği filtre seçeneğidir. Toplu ücret ayarlamasının yapılacağı bölümler işaretlenerek seçilir. İşyeri: Toplu ayarlamanın hangi işyerinde çalışan personel için yapılacağı belirlenir. İşyeri filtre satırında tanımlı işyerleri ait oldukları kurumun altında listelenir. Ücret ayarlamasında dikkate alınması istenen işyerleri işaretlenerek seçilir. Personel Numarası: Personel numarasına göre koşul belirlenen satırdır. Grup ya da Aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır ve ayarlamanın hangi personel için yapılacağı belirlenir. Grup tanımında belli bir grup tanımına göre, Aralık tanımında ise başlangıç ve bitiş kod aralığı verilerek koşul belirlenir. Her iki koşul belirleme işleminde de Personel Kartları listesi açılır ve seçim yapılır. Personel Statüsü: Personel statü bilgisine göre ücret ayarlamanın yapılacağı personelin belirlendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak ayarlamanın kapsayacağı personel belirlenir. İşe Giriş Tarihi: Personelin işe giriş tarihine göre filtrelenmesinde kullanılır. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek filtreleme yapılır. Sosyal Güvenlik Statüsü: Ücret ayarlaması yapılacak personeli sosyal güvenlik statüsüne göre filtrelemek için kullanılır. Ayarlama yapılacak statü seçeneği ara tuşu ya da fare ile işaretlenir. Ücret: Ücret satırında ayarlama yapılacak personel aldığı ücrete göre filtrelenir. Başlangıç ve bitiş aralığı verilerek filtre değeri belirlenir. Ödeme Tipi: Bu satırda Mesai bilgilerine göre koşul belirlenir. Ücret hesaplarında kullanılan mesai bilgileri listelenir. Ücretler Ay, Gün ve Saat üzerinden ödenebilir. Hesaplama Şekli: Toplu ücret ayarlamasının hangi personeli kapsayacağının ücret türüne göre belirlendiği filtre satırıdır. Ücret Türü filtresi Net ve Brüt ücret olmak üzere iki seçeneklidir. Personelin ücret türü Personel Kartı nda belirlenir. Ödeme Şekli: Ayarlama yapılacak personelin ödeme şekline filtrelenmesinde kullanılır. Personel Yönetimi 104/125

105 Excel den Ücret Aktarımı Excel de kayıtlı ücretlerin aktarılmasını sağlar. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Aktarım için geçerli olacak öndeğerler aktarım penceresindeki alanlardan kaydedilir. Veri Dosyası: Aktarılacak olan excel dosyası seçimi yapılır. Geçerlilik Tarihi: İşlemin geçerli olacağı başlangıç tarihi verilir. Güncelleme Başlangıç Tarihi: Hangi tarihten itibaren başlatılacağı bilgisi girilir. Personel Yönetimi 105/125

106 Toplu Terfi Uygulama Kamuda 657 sayılı kanuna tabi olarak çalışan personel için terfi işlemlerinin toplu olarak kaydedildiği seçenektir. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Terfi işlemi yapılacak personel ve diğer koşullar Toplu Terfi İşlemleri Filtresi penceresinde belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Etkilenecek Kayıtlar Kurum İşyeri Bölüm Yükselebileceği Derece Terfi Derecesi Tipi Terfi Durumu Sicil Bilgileri Sicil Numarası Sicil Adı Soyadı Personel Statüsü Cezai Durumu Sosyal Güvenlik Statüsü Bordro Kodu Pozisyon Tanımı Görev Yeri Terfi Tarihi Değeri Yeni Kayıt ve Sonraki Kayıtlar / Yeni Kayıt Tanımlı Kurumlar Tanımlı İşyerleri Tanımlı Bölümler Kadro Kartına Göre/ Öğrenim Durumuna Göre Maaş/Kadro/Emekli Sandığı Kademe İlerlemesi Olanlar / Derece Yükselmesi Olanlar / Son Derece-Kademede Bekleyenler Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Boş / Açığa Alınmış / Tutuklu Statü Seçenekleri Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Başlangıç-Bitiş Toplu terfi işlemleri penceresinde geçerli olacak tarihler Terfi tarihi alanında belirtilir. Başlat düğmesi tıklanarak işlem başlatılır. Kademe artışı için grup halinde raporlar, derece terfisi alınacaklar için ise tek tek rapor alınmaktadır. Derece ilerlemesi ve sicil notu nedeniyle verilen bir kademe ilerleme işlemi kullanıcı tarafından yapılır. Açığa alınma veya istisnai durumlarda terfi durdurma söz konusu olur, bu durumda kullanıcı durdurulan terfi tarihinin yıl bilgisini sıfırlar. İlerlemelerle ilgili iki kontrol şekli vardır. Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece; Bu kontrol üç derece terfisi için de geçerlidir. Personelin kadro bilgisinden gelen derece bilgisi; Ödeme derecesi ile kazanılmış hak derecesi için kontrol edilirken, ES derecesi için bu kontrol yapılmaz. Bu kontroller eğer kişinin herhangi bir derece/kademesi 3. kademede ise yapılır. Toplu terfi işlemleri başlatıldığında kademe ilerlemesi veya derece yükselmesi yapılacak olanlar ilerlemesi otomatik olarak yapılır. Derece ilerlemesi olanlar ile ilerleyebileceği son derecenin son kademesine gelmiş olanlar terfi listesinde listelenmez. Derece terfisi gelenler, son derecenin son kadrosunda olduğu için ilerleyemeyenler için terfi listesinden filtre yardımıyla ayrı raporlanır. Personel Yönetimi 106/125

107 Personel Bilgileri Güncelleme Filtrelerle belirlenecek personele ait genel bilgiler, muafiyetler ve yapıldığı seçenektir. tabilikler için bilgi güncellemelerinin Personel Yönetimi 107/125

108 Toplu İşten Çıkarma İşten çıkarma işlemlerinin toplu olarak yapılmasında kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. İşten çıkarma işleminin hangi personeli kapsayacağı ve diğer koşullar Filtreler seçeneği ile belirlenir. Toplu işten çıkarma işlem bilgileri şunlardır: Çıkış Tarihi: Personelin işten ayrılış tarihidir. İşlem Tarihi: Çıkarma işlemi kayıt tarihidir. Çıkış Bilgileri Çıkış Nedeni : Personelin işten çıkış çıkış nedeninin belirtildiği alandır. İhbarı Ödeyecek Taraf: İşten çıkış işlemi için ihbarı kimin ödeyeceğini belirtir. Bu alan; Yok İşçi İşveren seçeneklerini içerir. İhbarı ödeyecek taraf seçilir. Açıklama: İşlem ile ilgili genel açıklama bilgisidir. Haklar: Bu bölümdeki seçenekler kullanılarak işten çıkan personelin hakları kaydedilir. Çıkış işleminin yapılacağı personel Filtreler seçeneği ile belirlenir. Başlat düğmesi tıklandığında Filtrelerde belirtilen koşula uyan personel için işten çıkış işlemi toplu olarak kaydedilir. Personel Yönetimi 108/125

109 Yabancı Dil Düzey Düşürme Yabancı dil düzey düşürme işlemi, Yabancı Dil Düzey Düşürme seçeneği ile ilgili personel için toplu olarak kaydedilir. Yabancı Dil Düzey Düşürme İşlemler menüsü altında yer alır. Düzey düşürme işleminin hangi personel için yapılacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir. Yabancı Dil Düzey Düşürme filtre seçenekleri şunlardır: Filtre İşlem Tarihi Kurum Bölüm Sicil Numarası Adı Soyadı Yabancı Dil Kodu Yabancı Dil Adı Birim Pozisyon Kodu Unvan Kodu Personel Statüsü Bordro Kodu Özel Kod Değeri Tarih Girişi Yabancı dil kodu ve adı filtre satırlarında düzey düşürme işleminin geçerli olacağı dil ya da diller grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenir. İşlem tarihi düzey düşürme işleminin yapıldığı tarihi, Birim ise işlemin geçerli olacağı organizasyonel birimi belirtir. Personel Yönetimi 109/125

110 Puantaja Esas Bilgileri Güncelleme Puantaja esas bilgileri toplu olarak güncellemek için kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Geçerlilik Tarihi: Puantaja esas bilgilerin geçerlilik tarihidir. Kullanılacak Değerler: Puantaj oluşturmada kullanılacak değeri belirtir. Bu alan; Eski Değerler Zamlı Değerler Eski ve Zamlı Değerler seçeneklerini içerir. İlgili değer seçilir. Kayıt Yoksa Oluşturulsun ve Satır Yoksa Oluşturulsun seçenekleri kullanılarak olmaması halinde oluşturulma durumları belirlenir. parametrelerin Satırlarda her bir çalışma parametresi için geçerli olması istenen değerler kullanıcı tarafından girilir. Personel Yönetimi 110/125

111 Puantaja Esas Bilgilerin Geçerli Olacağı Personel Seçimi Belirlenen değerlerin geçerli olacağı personel Filtreler seçeneği ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Kurum Bölüm İşyeri Sicil Numarası Bordro Kodu Personel Statüsü Sosyal Güvenlik Statüsü Yetki Kodu Ünvanı Ödeme Tipi Ücret Alma Tipi Değeri Statü Seçenekleri Ay / Gün / Saat Peşin Alan / Çalışıp Alan Uygula düğmesi tıklanarak belirlenen değerler filtre koşullarına uyan personele uygulanır. Personel Yönetimi 111/125

112 Excel den Puantaja Esas Bilgi Aktarma Excel den puantaja esas bilgilerin aktarılması için kullanılır. Bu işlemle aynı zamanda personel ve ücret parametrelerini içeren şablon dosya da oluşturulur. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. İşlem Türü: İşlem türü alanı; Veriyi İçeriye Aktar Aktarım Şablonu Oluştur Olmak üzere 2 seçeneklidir. Veriyi İçeriye Aktar seçiminde; içeriye alınan bilginin okunacağı şablon oluşturulur. Aktarım Şablonu Oluştur seçiminde ise, dışarıya personel ve ücret bilgilerinin bulunduğu şablon oluşturulur. Veri Dosyası: Oluşturulacak veri dosyası seçilir. Personel Eşleştirmesi: Aktarımı yapılacak personel bilgilerinin aktarım yapıldıktan sonra eşleştirilmesi için kullanılır. Personel eşleştirmesi; Sicil Numarasına Göre Sosyal Güvenlik Numarasına Göre Olmak üzere 2 seçeneklidir. Personel Yönetimi 112/125

113 Kullanılacak Değerler: Kullanılacak değerler belirlenir. Eski Değerler Zamlı Değerler Eski ve Zamlı Değerler Olmak üzere 3 seçeneklidir. Kullanılacak değerler eski değerler ise zamlı değer kolonları silinir, zamlı değerler ise eski değer kolonları silinir. Personel Yönetimi 113/125

114 Personel Ücret Parametreleri Güncelleme Personel ücret parametreleri güncelleme işlemi, İşlemler menüsü altında yer alan Personel ücret parametreleri güncelleme seçeneği ile toplu olarak yapılır. Toplu parametre aktarımı ile yeni eklenen ya da uygulamadan kaldırılan kurum çalışma parametrelerini kurumlara ve kurumun değişik işyeri ya da bölümlerinde çalışan personele ait sicil kartlarına aktarılır. Parametre değişikliklerini toplu olarak yapmak zaman kaybını önleyecek olabilecek hataları en az düzeye indirecektir. Parametre aktarımı ile sicil kartı kaydedildikten sonra tanımlanmış yeni bir kurum çalışma parametresi var ise bu parametrenin bütün çalışanlara veya bazı çalışanlara uygulanması sağlanır. Ya da uygulamadan kaldırılacak parametrenin sicil kartlarından topluca çıkartılmasında kullanılır. Parametre aktarımı şu durumlarda yapılır: 1. Sicil kartı kaydedildikten sonra tanımlanmış yeni bir kurum çalışma parametresi var ise bunun bütün çalışanlara veya bazı çalışanlara uygulanması için 2. Kurumda bazı bölümlere uygulanmayan bir kurum çalışma parametresinin bu bölüm çalışanlarının tabi oldukları kurum çalışma parametreleri arasından toplu olarak kaldırılması için 3. Uygulamadan kaldırılacak bir çalışma parametresinin bütün sicil kartlarından toplu olarak kaldırılması için Parametre aktarımı için gerekli bilgiler Parametreler penceresinde, aktarımının hangi personeli kapsayacağı ve hangi parametrelerin aktarılacağı ise Filtreler penceresinde kaydedilir. Personel Yönetimi 114/125

115 Aktarım Parametreleri İşlem Tipi: Aktarımını ne şekilde yapılacağı bu parametre satırında belirtilir. İşlem tipi alanı; Parametrelere Eklenecek Parametreler Değiştirilecek Parametreler Silinecek seçeneklerini içerir. Parametrelere eklenecek seçimini yapmanız durumunda aktarılacak kurum parametreleri sicil için geçerli olan parametrelere eklenir. Parametreler değiştirilecek seçimini yapmanız durumunda sicil için varolan bir parametre yenisi ile değiştirilir. Parametreler silinecek seçimini yapmanız durumunda, varolan parametreler silinir. Geçerlilik Tarihi: Aktarılan parametrelerin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtir. Kullanımda dikkat edilmesi gereken en önemli nokta geçerlilik tarihi ile ilgilidir. Atama yapılan bütün çalışanlar için geçerlilik tarihi aynı olmalıdır. Eğer farklı geçerlilik tarihleri söz konusu ise her bir geçerlilik tarihi için ayrı ayrı toplu atama yapılması veya bütün atamaların tek tek gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ücret Grubu: Parametre aktarımının hangi ücret grubunda yer alan personeli kapsayacağını belirtir. Kayıtlı ücret grupları listelenerek ilgili ücret grubu seçilir. Parametre Aktarım Filtreleri Parametre aktarımını hangi kurum, işyeri ya da birim için yapılacağını ve hangi kurum çalışma parametrelerinin aktarılacağını Personel Kartlarına Parametre Aktarımı penceresinde Filtreler bölümünde kaydedebilirsiniz. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Kurum Kodu Bölüm İşyeri Sicil Numarası Adı Soyadı Personel Statüsü Bordro Kodu Personel Ücret Grubu Mesailer Değeri Kullanımda / Kullanım Dışı Normal / Hafta Tatili / Resmi tatil / Ücretli İzin / Çalışılan Tatil / Ücretsiz İzin Ek Mesailer Fazla Mesai (1) / Fazla Mesai (2) / Fazla Mesai (3) / Fazla Mesai (4) Sosyal Yardımlar Ek Ödemeler Ek Kesintiler SGK Primleri Yemek Yardımı / Ulaşım Yardımı / Aile Yardımı / Çocuk Yardımı İkramiye / Kıdem Tazminatı / İhbar tazminatı / Harcırah / Vergi İadesi Ek Kesinti-1 / İhbar Tazminatı / Masraf / Yasal Kesintiler Analık Sigortası / Hastalık Sigortası / Hastalık Sigortası (Çırak) / Mal./Yaş./Ölüm Sig. / SGDP / İşsizlik Sigortası / İş Kazası Sigortası Personel Yönetimi 115/125

116 Kurum kodu alanında parametreleri aktarılacak kurum belirtilir. Kurum kodu verildiğinde kurum için tanımlı çalışma parametreleri Parametreler alanında listelenir. Aktarılacak çalışma parametreleri grup olarak ya da tek tek belirlenir. Parametre seçimi şu şekilde yapılır: Yanına (+) koyulan çalışma parametresi filtre yardımıyla seçilmiş grup ya da sicil kartlarında geçerli olacaktır. A kurumuna bağlı 1 numaralı işyerinde gece vardiyası uygulanmaya başlanacaktır. Kurum çalışma parametrelerinde tanımlanan gece vardiyası sadece 1 numaralı işyerinde çalışan kişilere uygulanacaktır. Kurum kodu alanından A kurumunun işaretlenmesiyle, bu kurum için tanımlanmış olan çalışma parametreleri parametreler listesi alanına gelir. Parametre listesinden ek mesailerden gece vardiyası parametresinin yanına (+) işareti koyulur. Filtre yardımıyla atamanın uygulanacağı 1 nolu işyeri işaretlenir ve işlem başlatılır. Sicil kartları filtreler penceresinde filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve aktarım penceresine dönülür. Başlat seçeneği ile aktarım işlemi yapılır. Personel Yönetimi 116/125

117 E-Hizmet Belgesi Oluşturma Emekli sandığı tarafından istenen bir belgedir. Emekli sandığına iletilen bilgilerin elektronik ortamda gönderilmesini sağlar. Personel Yönetimi 117/125

118 Kaynak Havuzu Kuralları Uygulama Personeli kaynak havuzlarına atama ya da işleminin toplu olarak yapılmasında kullanılır. Atama işlemi belirli kurallar çerçevesinde yapılır. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Kaynak havuzu kuralları uygulama işleminin hangi personel için yapılacağı ve hangi kurala göre yapılacağı filtre seçenekleri kullanılarak belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Kurum Bölüm İşyeri Birim Sicil Numarası Adı Soyadı Personel Statüsü Pozisyon Tanımı Unvanı Kural Kodu Değeri Grup Statü seçenekleri Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenip Uygula düğmesi tıklandığında seçilen personel için kaynak havuzu atama kuralları toplu olarak yapılmış olur. Personel Yönetimi 118/125

119 Toplu Mesaj Gönderme Kurumda çalışan personele ve iş başvurularına gönderilecek mesajların toplu olarak gönderilmesi için kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Toplu mesaj gönderim penceresi iki ana başlık içerir. Mesaj Bilgileri seçeneği ile mesajın konusu ve ilgilisine gönderilecek mesaj metni kaydedilir, mesaj sunucusu ve varsa gönderilecek doküman seçilir. Kayıt seçimi seçeneği ile mesajın gönderileceği personel filtre satırlarında yapılacak seçimlerle belirlenir. Uygula seçeneği tıklandığında mesaj gönderimi seçilen personel için belirtilen bilgileri içerecek şekilde toplu olarak yapılmış olur. Personel Yönetimi 119/125

120 Pozisyon Rol/Uygunluk Hesaplama Pozisyon rol/uygunluk hesaplamalarının toplu olarak yapılmasında kullanılır. Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Hesaplama için geçerli olacak koşullar filtre seçenekleri ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre İşlem Tipi Pozisyon Tanım Kodu Pozisyon Tanım Açıklaması Rol Tanım Kodu Rol Tanım Açıklaması Kurum Bölüm İşyeri Birim Sicil Numarası Personel Statüsü Ünvanı Özel Kod Yetki Kodu Değeri Pozisyon ve Rol Uygunluklarını Hesapla / Pozisyon Uygunluklarını Hesapla / Rol Uygunluklarını Hesapla Hesaplama işleminin ne için yapılacağı İşlem tipi filtre satırında belirlenir. Bu filtre satırı; Pozisyon ve Rol Uygunluklarını Hesapla Pozisyon Uygunluklarını Hesapla Rol Uygunluklarını Hesapla seçeneklerini içerir. Rol ve yetkinliklerin her ikisi birden aynı anda hesaplanabileceği gibi ayrı ayrı da hesaplanabilir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve hesaplama işlemi yapılır. Personel Yönetimi 120/125

Ücret Simülasyonu LOGO

Ücret Simülasyonu LOGO Ücret Simülasyonu LOGO KASIM 2011 İçindekiler Ücret Bütçe Simülasyonu...3 Senaryo Kanun Parametreleri...4 Senaryo Kanun Parametresi Bilgileri...5 Senaryo Sanal Sicil Kartları...7 Sanal Sicil Bilgileri...8

Detaylı

Ücret Simülasyonu Nasıl Yapılır?

Ücret Simülasyonu Nasıl Yapılır? Ücret Simülasyonu Nasıl Yapılır? Logo İnsan Kaynakları Ücret Simülasyonu Genel bütçeye hazırlık için IK bölümlerinin ücret ve bordro maliyetlerini senaryolaştırabileceği bir modüldür. Ücret simülasyonu

Detaylı

Ücret Senaryoları Yönetimi

Ücret Senaryoları Yönetimi Ücret Senaryoları Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler Ücret Senaryoları Yönetimi... 3 Senaryo Kanun Parametreleri... 4 Senaryo Kanun Parametresi Bilgileri... 5 Senaryo Sanal Personel Kartları... 7 Senaryo

Detaylı

Ücret Bütçe Simülasyonu

Ücret Bütçe Simülasyonu DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Bordro Plus : Ücret Bütçe Simülasyonu Ücret Bütçe Simülasyonu İnsan Kaynakları Ücret Simülasyonu Genel bütçeye hazırlık için IK bölümlerinin ücret ve bordro maliyetlerini senaryolaştırabileceği

Detaylı

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011 Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011 Sicil 5/117 LOGO Bordro Plus Sicil 10/117 LOGO Bordro Plus LOGO Bordro Plus Brüt Sicil 12/117 LOGO Bordro Plus LOGO Bordro Plus 5921 Sayılı Kanun Bordro bilgileri

Detaylı

Kariyer Yönetimi Logo Nisan 2016

Kariyer Yönetimi Logo Nisan 2016 Kariyer Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler Kariyer Yönetimi... 3 Rol Tanımları... 4 Rol Tanımı Genel Bilgileri... 5 Rol Tanımı Yabancı Dil Bilgileri... 6 Rol Tanımı Öğrenim Bilgileri... 7 Rol Tanımı

Detaylı

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011 Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2011 içindekiler Sicil Yönetimi... 5 Sicil Kartları... 6 Sicil Bilgileri... 8 Ana Bilgiler... 8 Ödeme Bilgileri... 11 Bordro Bilgileri... 13 Diğer Bilgiler... 14 Muafiyetler...

Detaylı

Kariyer Yönetimi Logo Haziran 2015

Kariyer Yönetimi Logo Haziran 2015 Kariyer Yönetimi Logo Haziran 2015 İçindekiler Kariyer Yönetimi... 4 Rol Tanımları... 5 Rol Tanımı Genel Bilgileri... 7 Rol Tanımı Yabancı Dil Bilgileri... 8 Rol Tanımı Öğrenim Bilgileri... 9 Rol Tanımı

Detaylı

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2012

Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2012 Sicil Yönetimi LOGO Kasım 2012 içindekiler Sicil Yönetimi... 5 Sicil Kartları... 6 Sicil Bilgileri... 8 Ana Bilgiler... 8 Ödeme Bilgileri... 11 Bordro Bilgileri... 13 Diğer Bilgiler... 14 Muafiyetler...

Detaylı

Borç / Alacak Yönetimi

Borç / Alacak Yönetimi Borç / Alacak Yönetimi Logo Eylül 2014 İçindekiler Logo J-Guar Borç Tanımları... 4 Borç Tanım Bilgileri... 5 Alacak Tanımları... 7 Alacak Tanım Bilgileri... 8 Borç Talepleri... 10 Borç Talep Bilgileri...

Detaylı

Performans Yönetimi Logo Eylül 2016

Performans Yönetimi Logo Eylül 2016 Performans Yönetimi Logo Eylül 2016 İçindekiler Logo J-Guar Performans Yönetimi... 3 Tanımlar... 4 Performans Dönem Tanımları... 4 Performans Dönem Bilgileri... 5 Performans Hedefleri... 6 Performans Hedef

Detaylı

Ayarlar ve Araçlar LOGO Kasım 2011

Ayarlar ve Araçlar LOGO Kasım 2011 Ayarlar ve Araçlar LOGO Kasım 2011 İçindekiler Ayarlar... 4 Tip Tanımları... 6 Erişim Tipleri...6 Aile Bireyleri...7 Sağlık Kontrol Tipleri... 7 Öğrenim Durumu Tipleri... 7 Özel Durum Tipleri... 7 Ehliyet

Detaylı

Ücret Yönetimi Logo Mart 2015

Ücret Yönetimi Logo Mart 2015 Ücret Yönetimi Logo Mart 2015 İçindekiler Ücret Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar... 4 Tür Tanımları... 4 Yuvarlama Tabanı Türleri... 5 Bordro Türleri... 5 Yan Ödeme Puan Türleri... 6 SGK İndirim

Detaylı

Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016

Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016 Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler Bakım Yönetimi... 4 Bakım Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler... 4 Tanımlar... 5 Bakım Parametreleri... 5 Parametre Bilgileri... 6 Arıza Kodları... 8

Detaylı

Sistem Ayarları Logo Nisan 2016

Sistem Ayarları Logo Nisan 2016 Sistem Ayarları Logo Nisan 2016 İçindekiler Sistem Ayarları... 7 Türler... 7 Malzeme Yönetimi... 7 Tanımlı Malzeme Fiş Türleri... 7 Varlık Yönetimi... 9 Varlık Türleri... 9 Varlık Kısmı Türleri... 11 Nakil

Detaylı

Ayarlar ve Araçlar 2 LOGO Bordro Plus

Ayarlar ve Araçlar 2 LOGO Bordro Plus Ayarlar ve Araçlar 2 LOGO Bordro Plus Ayarla DoQQQBT/Artifa< Araçrtif LOGO Bordro Plus LOGO Bordro PluT LOGO Bordro Plus Bu özel durum tiplerine ek olarak kullanıcı tarafından beş ayrı özel durum tipi

Detaylı

LOGO Bordro Plus

LOGO Bordro Plus Bordro LOGO Kasım 2011 LOGO Bordro Plus LOGO Bordro Plus LOGO Bordro Plus Fark Bilgileri Listesi... 88 Sendika Aidat Listesi... 89 Masraf Merkezi Dağıtım Raporu... 90 Yatırım Teşviki Kanunu Raporu... 91

Detaylı

Performans Yönetimi Logo Ocak 2016

Performans Yönetimi Logo Ocak 2016 Performans Yönetimi Logo Ocak 2016 İçindekiler Logo J-Guar Performans Yönetimi... 3 Tanımlar... 4 Performans Dönem Tanımları... 4 Performans Dönem Bilgileri... 5 Performans Hedefleri... 6 Performans Hedef

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Ödeme planlarında taksitli ödeme bilgileri. Ürün :

DESTEK DOKÜMANI. Ödeme planlarında taksitli ödeme bilgileri. Ürün : Taksitli Satış Đşlemleri Taksitli Satış sistemi adı üzerinde tüm taksitle satış yapan firmalarda kullanılabilir. Bunun yanısıra peşin fiyatı belirli ancak vadeli fiyatı ve taksit sayısı bilinmeyen tüm

Detaylı

Dövizli Kullanım LOGO KASIM 2011

Dövizli Kullanım LOGO KASIM 2011 Dövizli Kullanım LOGO KASIM 2011 İçindekiler Dövizli Kullanım... 3 Kavramlar... 3 Döviz Türleri... 4 Satır bilgilerinin silinmesi... 4 Tüm tablonun silinmesi... 4 Sistemde yer alan ilk tanımlara ulaşım...

Detaylı

LKS2. Kredi Kartı Uygulamaları

LKS2. Kredi Kartı Uygulamaları LKS2 Kredi Kartı Uygulamaları LOGO Kasım 2006 İçindekiler LKS2 Kredi Kartı Uygulamalarında kullanılan parametreler... 3 Banka Hesabı Kayıt Türleri... 3 Geri Ödeme Planları... 4 Geri Ödeme Plan Bilgileri...

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Masraf merkezi: Personelin tek bir masraf merkezine bağlı olması durumunda kullanılır.

DESTEK DOKÜMANI. Masraf merkezi: Personelin tek bir masraf merkezine bağlı olması durumunda kullanılır. MASRAF MERKEZĐ KULLANIM VE AMAÇLARI Amaç Personel maliyetlerinin bağlı oldukları masraf merkezlerine göre dağılım oranlarında maliyetlendirmek istenildiği durumda Logo Muhasebe paketlerine entegrasyon

Detaylı

J-GUAR İnsan Kaynakları Eğitimi. Bayi Eğitim İçeriği

J-GUAR İnsan Kaynakları Eğitimi. Bayi Eğitim İçeriği J-GUAR İnsan Kaynakları Eğitimi Bayi Eğitim İçeriği Eğitim Kapsamı İnsan Kaynakları Modülleri Süreç Yönetimi Raporlamalar Kritik Detaylar Modül İçeriği Tanımlar Hareketler İşlemler E-Bildirge Personel

Detaylı

Maliyet Muhasebesi Logo Mart 2015

Maliyet Muhasebesi Logo Mart 2015 Maliyet Muhasebesi Logo Mart 2015 İçindekiler Maliyet Muhasebesi... 4 Maliyet Kaynakları... 5 Maliyet Kaynağı Bilgileri... 7 Maliyet Kaynakları Yükleyici Muhasebe Hesapları... 9 Maliyet Kaynağı Bütçe Kalemleri...

Detaylı

İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2011

İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2011 İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2011 içindekiler İş Akış Yönetimi...3 İş Akış Rol Tanımları...4 İş Akış Rol Tanımı...5 Sicil İş Akış Rol Tanımları...6 İş Akış Rol Tanımı...7 İş Akış Kartları...8 İş Akışı...9

Detaylı

Eleman Seçme Ve Yerleştirme

Eleman Seçme Ve Yerleştirme Eleman Seçme Ve Yerleştirme Logo Nisan 2016 İçindekiler Logo J-Guar Eleman Seçme Yerleştirme... 4 Başvurular... 5 Filtreler... 6 Başvuru Bilgileri... 7 Ana Bilgiler... 8 Teklif... 8 Son Karar... 10 Mektup

Detaylı

İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2012

İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2012 İş Akış Yönetimi LOGO KASIM 2012 içindekiler İş Akış Yönetimi...3 İş Akış Rol Tanımları...4 İş Akış Rol Tanımı...5 Sicil İş Akış Rol Tanımları...6 İş Akış Rol Tanımı...7 İş Akış Kartları...8 İş Akışı...9

Detaylı

START İçindekiler Kasa 2/17

START İçindekiler Kasa 2/17 Kasa LOGO Ocak 2012 İçindekiler Kasalar... 3 Kasa Bilgileri... 4 Kasa Hesap Özeti... 5 Hesap Özeti Grafiği... 5 Kasa Ekstresi... 6 Kasa İşlemleri... 7 Kasa İşlem Türleri... 8 Kasa Cari Hesap İşlemleri...

Detaylı

PERSONEL YÖNETİMİ. Tanımlar. Personel Kartı

PERSONEL YÖNETİMİ. Tanımlar. Personel Kartı Tanımlar PERSONEL YÖNETİMİ Personel Kartı Sicil kartında bir değişiklik yapıldığında düzeltme seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler düzelme olarak kaydedilir. Ücret Çalışma Tipi: Özellikle

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Mayıs dönemine kadar puantaj hesaplamalarının puantaj öndeğerleri ile yapılmış olması ve dönemlerin kapatılmış olması gerekmektedir.

DESTEK DOKÜMANI. Mayıs dönemine kadar puantaj hesaplamalarının puantaj öndeğerleri ile yapılmış olması ve dönemlerin kapatılmış olması gerekmektedir. TOPLU SÖZLEŞME FARKI Toplu sözleşme farkı hesaplama, geçmişe yönelik yapılan ücret artışlarına ait farkların hesaplanması amacıyla kullanılmaktadır. Özellikle toplu iş sözleşmesi yapan iş yerleri için

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. 5510 SAYILI KANUNUN GETĐRDĐĞĐ DEĞĐŞĐKLĐKLER ve ĐK(ĐK/Tiger2Bordro/GoBordro/Bordro/TigerBordro) ÜRÜNLERĐNE ETKĐLERĐ

DESTEK DOKÜMANI. 5510 SAYILI KANUNUN GETĐRDĐĞĐ DEĞĐŞĐKLĐKLER ve ĐK(ĐK/Tiger2Bordro/GoBordro/Bordro/TigerBordro) ÜRÜNLERĐNE ETKĐLERĐ 5510 SAYILI KANUNUN GETĐRDĐĞĐ DEĞĐŞĐKLĐKLER ve ĐK(ĐK/Tiger2Bordro/GoBordro/Bordro/TigerBordro) ÜRÜNLERĐNE ETKĐLERĐ Sosyal güvenlik reformu kapsamında 5510 sayılı kanun 01.10.2008 tarihinden itibaren yürürlüğe

Detaylı

İzin Yönetimi Logo Nisan 2016

İzin Yönetimi Logo Nisan 2016 İzin Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler İzin Yönetimi... 3 İzin Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar... 4 İzin Türleri... 4 İzin Tanımları... 5 Filtreler... 5 İzin Bilgileri... 6 İzin Grup Tanımları...

Detaylı

Zorunlu BES Kılavuzu PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZORUNLU BES İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

Zorunlu BES Kılavuzu PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZORUNLU BES İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZORUNLU BES İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU Zorunlu BES Kılavuzu Datasoft Yazılım 2017.01.30 datasoft@datasoft.com.tr Datasoft Yazılım Zorunlu BES Kılavuzu İçindekiler Zorunlu

Detaylı

Eğitim Yönetimi Logo Nisan 2016

Eğitim Yönetimi Logo Nisan 2016 Eğitim Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler Eğitim Yönetimi... 4 Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar... 5 Tür Tanımları... 5 Eğitim Şekilleri... 6 Eğitim Gereksinim Grup Türleri... 7 Eğitim

Detaylı

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014 TURKCELL HİZMETLERİ Kullanım Bilgileri LOGO Kasım 2014 İçindekiler TURKCELL HİZMETLERİ... 3 Online Turkcell Fatura Aktarımı... 4 Fatura Eşleştirme Tabloları... 5 Online Fatura Aktarımları... 6 Toplu Mesaj

Detaylı

Mod Hotel Package MilkyWay Windows Ver.

Mod Hotel Package MilkyWay Windows Ver. Ana Bilgiler Menü Bilgileri : Program açıldığında ilgili Şirkete bağlı tüm personeller listelenir.başlıklar (Dep.,Sicil,Adı,Soy ) tıklanarak istenilen kritere göre gelen listede arama yapılabilir.ilgili

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Borç Avans Yönetimi

DESTEK DOKÜMANI. Borç Avans Yönetimi Borç Avans Yönetimi Borç/Avans yönetimi, kurum tarafından personellere verilen borçların,iş ve maaş avanslarının ve geri ödemelerinin takip edildiği modüldür.personele verilen borçlar, iş avansı, maaş

Detaylı

Bordro LOGO Kasım 2011

Bordro LOGO Kasım 2011 Bordro LOGO Kasım 2011 içindekiler Bordro... 5 Hesap Şablonları... 6 Şablon Tanımları... 7 Puantaj Öndeğerleri... 11 Öndeğer Tanımları... 12 Öndeğer Tanım ve Fonksiyonları... 13 Geçerli olacak parametre

Detaylı

Turkcell Hizmetleri LOGO KASIM 2011

Turkcell Hizmetleri LOGO KASIM 2011 Turkcell Hizmetleri LOGO KASIM 2011 içindekiler Turkcell Hizmetleri...3 Toplu Mesaj Gönderimleri...4 Sicil Kartları Listesi nden SMS Gönderimleri...5 Raporlar...7 Durum Bilgisi...7 Başvurular...9 Turkcell

Detaylı

GO Plus Teminatlar LOGO Kasım 2012

GO Plus Teminatlar LOGO Kasım 2012 GO Plus Teminatlar LOGO Kasım 2012 İçindekiler Teminatlar... 3 Teminat Bilgileri... 4 Teminat mektubu türündeki teminatlar için Teminat Detay Bilgileri... 6 İpotek Türü Teminatlar için İpotek Detay Bilgileri...

Detaylı

GO Plus Teminatlar LOGO Mart 2013

GO Plus Teminatlar LOGO Mart 2013 GO Plus Teminatlar LOGO Mart 2013 İçindekiler Teminatlar... 3 Teminat Bilgileri... 4 Teminat mektubu türündeki teminatlar için Teminat Detay Bilgileri... 6 İpotek Türü Teminatlar için İpotek Detay Bilgileri...

Detaylı

Bordro LOGO KASIM 2012

Bordro LOGO KASIM 2012 Bordro LOGO KASIM 2012 içindekiler Bordro... 5 Hesap Şablonları... 6 Şablon Tanımları... 7 Puantaj Öndeğerleri... 10 Öndeğer Tanımları... 11 Öndeğer Tanım ve Fonksiyonları... 12 Geçerli olacak parametre

Detaylı

LUCA PERSONEL İŞLEMLERİ MENÜSÜ

LUCA PERSONEL İŞLEMLERİ MENÜSÜ PAKET PROGRAMLAR I WEB TABANLI MUHASEBE SİSTEMİ LUCA PERSONEL İŞLEMLERİ MENÜSÜ Yrd.Doç.Dr.Murat ACET PERSONEL İŞLEMLERİ MENÜSÜ Personel İşlemleri menüsünden işletmede çalışan işçilerin İşe Giriş/Çıkış

Detaylı

Teminatlar LOGO Haziran 2008

Teminatlar LOGO Haziran 2008 Teminatlar LOGO Haziran 2008 içindekiler LOGO-GO Teminatlar...3 Teminat Bilgileri...4 Teminat mektubu türündeki teminatlar için Teminat Detay Bilgileri...6 İpotek Türü Teminatlar için İpotek Detay Bilgileri...8

Detaylı

IK EK ÖZELLİK PAKETİ 1. IK Ek Özellik Paketi 1 İçerikleri*

IK EK ÖZELLİK PAKETİ 1. IK Ek Özellik Paketi 1 İçerikleri* IK EK ÖZELLİK PAKETİ 1 18 Ocak 2010 tarihinde üretime yüklenecek olan İnsan Kaynakları Ek Özellik Paketi 1, 3.08.02 versiyonu ile kullanıma sunulmaktadır. Mevcut IK kullanıcılarımızın bu özelliklerden

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. 1 Erişim Bilgileri Tip (adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı...) / Tanım / Açıklama (1) / Açıklama (2)

DESTEK DOKÜMANI. 1 Erişim Bilgileri Tip (adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı...) / Tanım / Açıklama (1) / Açıklama (2) Bölüm : den veri aktarımı Sicil Bilgi Aktarımı den IKBordro programına veri aktarımının amacı, tablosuna girilen verilerin otomatik olarak programa yansıtılmasıdır. Personel sayısının çok yoğun olduğu

Detaylı

Zorunlu BES PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım

Zorunlu BES PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU. Datasoft Yazılım PERSONEL BORDROSU PROGRAMINDA ZOR UNLU BES İŞLEMLERİ KULALNICI KILAVUZU Zorunlu BES Datasoft Yazılım 2017.01.30 datasoft@datasoft.com.tr Datasoft Yazılım Zorunlu BES Kılavuzu İçindekiler Zorunlu BES Bilgi

Detaylı

Zaman Ayarlayıcı İşlemler

Zaman Ayarlayıcı İşlemler Zaman Ayarlayıcı İşlemler LOGO Haziran 2008 İçindekiler Logo-GO Zaman Ayarlayıcı İşlemler...3 Zamanlanmış Görevler...5 Zamanlanmış Görev Bilgileri...5 Hatırlatıcı...8 Hatırlatıcı Bilgileri...9 Mesajlar...11

Detaylı

İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014

İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014 İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014 İçindekiler İş Akış Yönetimi... 3 Görevler... 4 Görev Bilgileri... 5 Mesajlar... 7 Zaman Ayarlayıcı İşlemler... 8 Zamanlanmış Görevler... 10 Zamanlanmış Görev Bilgileri...

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. a) 18 yaşından büyük ve 29 yaşından küçük erkekler ile 18 yaşından büyük kadınlardan;

DESTEK DOKÜMANI. a) 18 yaşından büyük ve 29 yaşından küçük erkekler ile 18 yaşından büyük kadınlardan; 6111 Sayılı Torba Yasa Uygulaması 6111 Sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması İle Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Diğer Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Đşten çıkış kayıtlarına sağ fare menüsündeki Ekle seçeneği kullanılarak yeni bir çıkış kaydı eklenir.

DESTEK DOKÜMANI. Đşten çıkış kayıtlarına sağ fare menüsündeki Ekle seçeneği kullanılarak yeni bir çıkış kaydı eklenir. Đşten çıkış kayıtlarına sağ fare menüsündeki Ekle seçeneği kullanılarak yeni bir çıkış kaydı eklenir. Eklenen kayıt içerisinde çıkış işlemleri yapılacak personel seçilir. Personelin çıkış tarihi ve işlem

Detaylı

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU Personel Yazılım ve Uygulama Dairesi EKİM -2014 I - VEKALET AYLIĞI FĠHRĠST 1. Bölüm : Vekalet Ġşlemleri Bilgi Girişi 1.1. Vekalet Bilgi Giriş Formu 1.2. Personel

Detaylı

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI Personel Yazılım ve Uygulama Dairesi KASIM -2014 I - VEKALET AYLIĞI FİHRİST 1. Bölüm : Vekalet İşlemleri Bilgi Girişi 1.1. Vekalet Bilgi

Detaylı

Bütçe Yönetimi Logo Eylül 2016

Bütçe Yönetimi Logo Eylül 2016 Bütçe Yönetimi Logo Eylül 2016 İçindekiler Bütçe Yönetimi... 3 Bütçe Yönetimini Etkileyen Tanım, Parametre ve Öndeğerler... 4 Bütçe Dönemleri... 5 Bütçe Analiz Boyutları... 6 Bütçe Tanımları... 7 Bütçe

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. : E-Bildirge, Đşe Giriş/Çıkış Bildirgelerinin ve Personel Vizite işlemlerinin program içerisinden

DESTEK DOKÜMANI. : E-Bildirge, Đşe Giriş/Çıkış Bildirgelerinin ve Personel Vizite işlemlerinin program içerisinden E-Bildirge, Đşe Giriş/Çıkış Bildirgelerinin ve Personel Vizite işlemlerinin program içerisinden SGK Sayfasına Bağlanarak Aktarılması Ek özellik I paketi kapsamında, 3.08.02 versiyonundan itibaren Logo

Detaylı

GO Plus Muhasebeleştirme

GO Plus Muhasebeleştirme GO Plus Muhasebeleştirme LOGO Mart 2012 İçindekiler İçindekiler... 2 Muhasebeleştirme... 3 Muhasebe Bağlantı Kodları... 4 Muhasebe kodlarının kartlar üzerinden girilmesi... 4 Muhasebe bağlantı kodları

Detaylı

Sistem İşletmeni Logo Temmuz 2014

Sistem İşletmeni Logo Temmuz 2014 Sistem İşletmeni Logo Temmuz 2014 İçindekiler j-guar Sistem İşletmeni... 4 Kurumlar... 5 Genel Bilgiler... 6 Adres Bilgileri... 6 Mali Müşavir Bilgileri... 7 Çalışma Bilgileri... 8 Bordro Parametreleri...

Detaylı

GO Plus Muhasebeleştirme

GO Plus Muhasebeleştirme GO Plus Muhasebeleştirme LOGO Kasım 2012 İçindekiler Muhasebeleştirme... 3 Muhasebe Bağlantı Kodları... 4 Muhasebe kodlarının kartlar üzerinden girilmesi... 4 Muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile...

Detaylı

Muhasebeleştirme LOGO Haziran 2008

Muhasebeleştirme LOGO Haziran 2008 Muhasebeleştirme LOGO Haziran 2008 İçindekiler LOGO-GO Muhasebeleştirme...3 Muhasebe Bağlantı Kodları...4 Muhasebe kodlarının kartlar üzerinden girilmesi...4 Muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile...4

Detaylı

GO 3 Uygulamalar LOGO Haziran 2016

GO 3 Uygulamalar LOGO Haziran 2016 GO 3 Uygulamalar LOGO Haziran 2016 İçindekiler Özel Uygulamalar... 3 Cari Hesap İşlem Merkezi... 3 Stok İşlem Merkezi... 4 Toplu Güncellemeler... 5 Ek Vergi Güncelleme... 5 Malzeme Marka Güncelleme...

Detaylı

LKS2. Muhasebeleştirme

LKS2. Muhasebeleştirme LKS2 Muhasebeleştirme LOGO Ocak 2007 İçindekiler Muhasebeleştirme...3 Muhasebe Bağlantı Kodları...4 Muhasebe kodlarının kartlar üzerinden girilmesi...4 Muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile...4 Bağlantı

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI ANKET YÖNETİMİ. Kurum tarafından yapılacak anketlerin hazırlandığı, yayınlandığı ve sonuçların raporlanabildiği modüldür.

DESTEK DOKÜMANI ANKET YÖNETİMİ. Kurum tarafından yapılacak anketlerin hazırlandığı, yayınlandığı ve sonuçların raporlanabildiği modüldür. Bölüm ANKET YÖNETİMİ Kurum tarafından yapılacak anketlerin hazırlandığı, yayınlandığı ve sonuçların raporlanabildiği modüldür. Anket uygulaması için aşağıdaki işlem adımlarını uygulamak gerekmektedir.

Detaylı

İzin Yönetimi LOGO KASIM 2011

İzin Yönetimi LOGO KASIM 2011 İzin Yönetimi LOGO KASIM 2011 içindekiler İzin Yönetimi... 4 İzin Tanımları... 5 İzin Bilgileri... 6 İzin Grup Tanımları... 9 İzin Grup Tanım Bilgileri... 10 Çalışma Takvimi... 12 Çalışma Takvimi Bilgileri...

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Bankadan yapılacak tahsilat ve kesintiler Banka Geri Ödeme Hareketleri raporunda izlenebilir.

DESTEK DOKÜMANI. Bankadan yapılacak tahsilat ve kesintiler Banka Geri Ödeme Hareketleri raporunda izlenebilir. 1. KREDĐ KARTI UYGULAMASI LOGO Kredi Kartları uygulaması Cari hesap, banka hesapları ve ödeme tahsđlat planları ekleri ile Kredi Kartı Slipleri, Raporlama eklerinden oluşmaktadır. 1.1. Tanımlar & Uygulamalar

Detaylı

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır.

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır. Personel Takip Yazılımı Küresel Personel Devam Kontrol Programı Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır. İçindekiler

Detaylı

Yönetim LOGO Kasım 2011

Yönetim LOGO Kasım 2011 Yönetim LOGO Kasım 2011 İçindekiler Genel Bilgiler... 4 Yönetim... 5 Tanımlar... 6 Terminal Tanımları... 6 Grup ve kullanıcılara ait terminallerin belirlenmesi... 7 Gruplar... 7 Grupta yer alacak kullanıcılar...

Detaylı

Sistem İşletmeni Logo Eylül 2016

Sistem İşletmeni Logo Eylül 2016 Sistem İşletmeni Logo Eylül 2016 İçindekiler j-guar Sistem İşletmeni... 4 Kurumlar... 5 Genel Bilgiler... 6 Adres Bilgileri... 6 Mali Müşavir Bilgileri... 7 Çalışma Bilgileri... 8 Bordro Parametreleri...

Detaylı

Şekil 1 Son Durum Bilgileri

Şekil 1 Son Durum Bilgileri 1. Sicil Ana Menüsü 1.1. İşlemler 1.1.1. Son Durum Bilgileri Personelin Son Durum Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır (Bkz. Şekil 1 ). Şekil 1 Son Durum Bilgileri Sorgu durumuna geçmek için Sorgu Gir

Detaylı

İhale Yönetimi Logo Nisan 2016

İhale Yönetimi Logo Nisan 2016 İhale Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler İhale Yönetimi... 4 İhale Yönetimini Etkileyen Öndeğer ve Parametreler... 4 Tanımlar... 5 Ortak Girişimler... 5 Ortak Girişim Bilgileri... 5 İhale Belgeleri...

Detaylı

Borç / Avans Yönetimi LOGO

Borç / Avans Yönetimi LOGO Borç / Avans Yönetimi LOGO KASIM 2012 İçindekiler Borç / Avans Yönetimi... 4 Borç Tanımları... 5 Borç Tanım Bilgileri... 6 Borç Kayıtları... 8 Personel Borçlandırma... 9 Borç Toplamları... 11 Borç Taksitleri...

Detaylı

Kalite Kontrol. LOGO Ocak 2013

Kalite Kontrol. LOGO Ocak 2013 Kalite Kontrol LOGO Ocak 2013 İçindekiler Kalite Kontrol... 3 Kalite Kontrol Kriter Setleri... 3 Kalite Kontrol Kriterleri Kayıt Türleri... 4 Kalite Kontrol Kriter Bilgileri... 5 Kalite Kontrol Kriteri

Detaylı

Talep Yönetimi Logo Nisan 2016

Talep Yönetimi Logo Nisan 2016 Talep Yönetimi Logo Nisan 2016 İçindekiler Talep Yönetimi... 3 Talep Yönetimi ni Etkileyen Parametreler ve Öndeğerler... 4 Talep Fişleri... 5 Talep Fişi Bilgileri... 6 Talep Fişi Analiz Detayları... 10

Detaylı

LKS2. Sabit Kıymetler

LKS2. Sabit Kıymetler LKS2 Sabit Kıymetler LOGO Ocak 2007 içindekiler Sabit Kıymetler...3 Sabit Kıymet Kartları...3 Sabit Kıymet Bilgileri...4 Sabit Kıymet Kayıt Bilgileri...6 Amortisman ve Değerleme Tabloları...7 Başlangıç

Detaylı

İzin Yönetimi LOGO KASIM 2012

İzin Yönetimi LOGO KASIM 2012 İzin Yönetimi LOGO KASIM 2012 içindekiler İzin Yönetimi... 4 İzin Tanımları... 5 İzin Bilgileri... 6 İzin Grup Tanımları... 9 İzin Grup Tanım Bilgileri... 10 Çalışma Takvimi... 12 Çalışma Takvimi Bilgileri...

Detaylı

ISTCELL. Kullanım Bilgileri

ISTCELL. Kullanım Bilgileri ISTCELL Kullanım Bilgileri 12/14/2010 İçindekiler ISTCELL... 3 Ekip Mobil... 4 Mobil Bilgi ve Mobil Eğitim... 9 Mobil Bilgilendirme... 13 Mesaj Şablonları... 15 Toplu Mesaj Gönderimleri... 16 Turkcell

Detaylı

Bilgi. Ref. No : 2017/1/232 Tarih : Sürüm : PrestoPlus Konu : BES Otomatik Katılım

Bilgi. Ref. No : 2017/1/232 Tarih : Sürüm : PrestoPlus Konu : BES Otomatik Katılım Bilgi Ref. No : 2017/1/232 Tarih : 20.12.2016 Sürüm : PrestoPlus 2.01.75.001 Konu : BES Otomatik Katılım 10.08.2016 tarihde yayınlanan 6740 sayılı yasa ve 17.12.2016 tarihde yayınlanan 29921 sayılı yönetmelik

Detaylı

PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3

PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3 İçindekiler Tablosu PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3 1.Özellikler.3 2.Kullanım..4 2.1. Çalışma Takvimi..5 2.2. Giriş ve Çıkışlar.6 2.3. İzin ve Tatil..7 2.4. Personel 8 2.5. Rapor 11 2.5.1. Günlük Rapor Durumu...11

Detaylı

Turkcell Hizmetleri Logo Ocak 2016

Turkcell Hizmetleri Logo Ocak 2016 Turkcell leri Logo Ocak 2016 İçindekiler j-guar TURKCELL HİZMETLERİ... 3 Fatura Eşleştirme Tabloları... 4 Online Fatura Aktarımları... 6 Fatura Şifre Talebi... 7 Turkcell leri 2 TURKCELL HİZMETLERİ j-guar

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI İK ÜRÜNLERİNDE AR-GE UYGULAMASI:

DESTEK DOKÜMANI İK ÜRÜNLERİNDE AR-GE UYGULAMASI: İK ÜRÜNLERİNDE AR-GE UYGULAMASI: 5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun 12 Mart 2008 Tarihli ve 26814 Sayılı Resmi Gazete'de yayınlanmıştır. Ar-Ge faaliyetlerinin

Detaylı

Yönetim LOGO KASIM 2012

Yönetim LOGO KASIM 2012 Yönetim LOGO KASIM 2012 İçindekiler Genel Bilgiler... 4 Yönetim... 5 Tanımlar... 6 Terminal Tanımları... 6 Grup ve kullanıcılara ait terminallerin belirlenmesi... 7 Gruplar... 7 Grupta yer alacak kullanıcılar...

Detaylı

Borç / Avans Yönetimi LOGO

Borç / Avans Yönetimi LOGO Borç / Avans Yönetimi LOGO KASIM 2011 İçindekiler Borç / Avans Yönetimi... 4 Borç Tanımları... 5 Borç Tanım Bilgileri... 6 Borç Kayıtları... 8 Personel Borçlandırma... 9 Borç Toplamları... 11 Borç Taksitleri...

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Muhasebe Bağlantı Kodları. Ürün : Go Plus/ Tiger Plus / Tigerenterprise Bölüm : Muhasebe Bağlantı Kodları

DESTEK DOKÜMANI. Muhasebe Bağlantı Kodları. Ürün : Go Plus/ Tiger Plus / Tigerenterprise Bölüm : Muhasebe Bağlantı Kodları Muhasebe Bağlantı Kodları Muhasebe bağlantı kodları bölümü ile muhasebe entegrasyonu için gerekli olan hesap kodlarının ilgili kart ve fişlere otomatik olarak atanması ve muhasebe fişi entegrasyonun kolay

Detaylı

Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Katılım & Logo İnsan Kaynakları Ürün Geliştirmeleri. Mart 2017

Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Katılım & Logo İnsan Kaynakları Ürün Geliştirmeleri. Mart 2017 Bireysel Emeklilik Sistemine Otomatik Katılım & Logo İnsan Kaynakları Ürün Geliştirmeleri Mart 2017 BİREYSEL EMEKLİLİK OTOMATİK KATILIM UYGULAMASI Bordro Plus BES Otomatik Katılım Bordro Plus 4.41.01.00

Detaylı

Muhasebe LOGO Haziran 2008

Muhasebe LOGO Haziran 2008 Muhasebe LOGO Haziran 2008 İçindekiler LOGO-GO Muhasebe...5 Hesap Planı...6 Hesap Kartı Bilgileri...7 Bağlantılar/Kontroller...9 Finansal Tablolar...10 Hesap Kartı Bütçe Bilgileri...11 Hesap Kartı İzleme

Detaylı

Genel Muhasebe LOGO Ocak 2013

Genel Muhasebe LOGO Ocak 2013 Genel Muhasebe LOGO Ocak 2013 İçindekiler Genel Muhasebe... 7 Ana Kayıtlar... 8 Muhasebe Hesapları... 9 Muhasebe Hesabı Bilgileri... 11 Bağlantılar/Kontroller... 13 Finansal Tablolar... 15 Muhasebe Hesabı

Detaylı

DESTEK DOKÜMANI. Hızlı üretim işlemleri için öncelikle mamul kartında bulunan Mamul Alt Malzemeleri penceresine aşağıdaki bilgiler girilmelidir.

DESTEK DOKÜMANI. Hızlı üretim işlemleri için öncelikle mamul kartında bulunan Mamul Alt Malzemeleri penceresine aşağıdaki bilgiler girilmelidir. Hızlı Üretim Fişleri Hızlı ve tek seviyeli üretim yapan işletmelerde üretim işlemine ait bilgiler, Hızlı Üretim Fişleri ile pratik olarak takip edilebilir. Hızlı üretim fişleri ile karma koli, mamul ve

Detaylı

GO Plus Sabit Kıymet LOGO Kasım 2014

GO Plus Sabit Kıymet LOGO Kasım 2014 GO Plus Sabit Kıymet LOGO Kasım 2014 İçindekiler Sabit Kıymet Hareketleri... 4 İşlemler... 5 Toplu Amortisman/Değerleme Hesaplamaları... 5 Enflasyon Muhasebesi Parametre Güncelleme... 6 Alternatif Enflasyon

Detaylı

Sistem İşletmeni Logo Ocak 2016

Sistem İşletmeni Logo Ocak 2016 Sistem İşletmeni Logo Ocak 2016 İçindekiler j-guar Sistem İşletmeni... 4 Kurumlar... 5 Genel Bilgiler... 6 Adres Bilgileri... 6 Mali Müşavir Bilgileri... 7 Çalışma Bilgileri... 8 Bordro Parametreleri...

Detaylı

Satınalma LOGO Ocak 2013

Satınalma LOGO Ocak 2013 Satınalma LOGO Ocak 2013 İçindekiler Satınalma... 7 Ana Kayıtlar... 9 Alınan Hizmetler... 9 Alınan Hizmet Bilgileri... 10 Alınan Hizmet Muhasebe Hesapları... 12 Alınan Hizmet Ambar Detay Bilgileri... 13

Detaylı

Tiger Plus Ürün Fark Dokümanı

Tiger Plus Ürün Fark Dokümanı 2010 11/30/2010 Tiger Plus Ürün Farkları YENİ ÖZELLİKLER 1. Firma Kredi Kartlarının Satınalma İşlemlerinde Kullanımı Satınalma işlemlerinde ödemelerin firma kredi kartı ile yapılması sağlanmıştır. Firma

Detaylı

Süreç Yönetimi. Logo

Süreç Yönetimi. Logo Süreç Yönetimi Logo Kasım 2013 SÜREÇ YÖNETİMİ Süreç belirlenen bir amaca ulaşmak için gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür. Örn; Sistemde kayıtlı personellerinize doğum günü kutlama maili gönderme, Deneme

Detaylı

Kod Listeleri Genel Yapısı

Kod Listeleri Genel Yapısı Fiş listelerinden de hatırlanacağı gibi pull down menüden fiş menü tercihleri veya görsel butonlardan Yeni, Değiştir, İzle, Sil, Kopyala ile kasa tahsilat ödeme ekranı açılır. Kasa tahsilat ve ödeme fişleri

Detaylı

Mikro Personel Programında Bordro hesaplaması ve tanımlamalar

Mikro Personel Programında Bordro hesaplaması ve tanımlamalar Mikro Personel Programında Bordro hesaplaması ve tanımlamalar 1-Öncelikle personel kartı tanımlamalarının yapılması gerekir a-personel kodu b-personel adi c-personel ssk d-iş grubu öncelikle yukarıdaki

Detaylı

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI TAŞRA TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI 1. Sınav Kaydının Açılması: İşlemler Şubesi tarafından sınav başvuru tarihleri belirlenerek e-içişleri sistemi

Detaylı

Sistem İşletmeni LOGO Ocak 2011

Sistem İşletmeni LOGO Ocak 2011 Sistem İşletmeni LOGO Ocak 2011 İçindekiler İçindekiler... 2 İçindekiler... 2 Sistem İşletmeni... 4 Yönetim... 5 Terminaller... 6 Grup ve kullanıcılara ait terminallerin belirlenmesi... 6 Rol Tanımları...

Detaylı

GO Plus Cari Hesap LOGO Kasım 2014

GO Plus Cari Hesap LOGO Kasım 2014 GO Plus Cari Hesap LOGO Kasım 2014 İçindekiler Cari Hesap... 4 Cari Hesap Fişleri... 5 Cari Hesap Fiş Türleri... 7 Cari Hesap Fiş Bilgileri... 8 Cari Hesap Fişleri Başlık Bilgileri... 9 Cari Hesap Fişleri

Detaylı

KASA LOGO Haziran 2008

KASA LOGO Haziran 2008 KASA LOGO Haziran 2008 İçindekiler Kasalar...3 Kasa Bilgileri...4 Kasa Hesap Özeti...6 Hesap Özeti Grafiği...7 Kasa Döviz Toplamları...8 Kasa Ekstresi...9 Kasa İşlemleri...10 Kasa İşlem Türleri...11 Kasa

Detaylı

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI

BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI 1. Sınav Kaydının Açılması: İşlemler Şubesi tarafından sınav başvuru tarihleri belirlenerek e-içişleri

Detaylı

ODAK İŞLETME YÖNETİM ORTAMI PERSONEL. MODÜLÜ Sürüm 2.30 KULLANICI KİTABI. Odak Yazılım Hizmetleri A.Ş. 1994-2000 Her Hakkı Saklıdır.

ODAK İŞLETME YÖNETİM ORTAMI PERSONEL. MODÜLÜ Sürüm 2.30 KULLANICI KİTABI. Odak Yazılım Hizmetleri A.Ş. 1994-2000 Her Hakkı Saklıdır. ODAK İŞLETME YÖNETİM ORTAMI PERSONEL MODÜLÜ Sürüm 2.30 KULLANICI KİTABI Odak Yazılım Hizmetleri A.Ş. 1994-2000 Her Hakkı Saklıdır. İÇİNDEKİLER Personel Modülü... Personel Modülü... Giriş 1 Çalışma Ayı

Detaylı

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - MÜKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Temmuz 2011 Havva Yıldırım İçindekiler 1 Amaç 4 2 Giriş 4 3 Arama ve İşlemler 6

Detaylı