SERMİNA LİFE EVLERİ SİTESİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SERMİNA LİFE EVLERİ SİTESİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU OCAK EYLÜL 2016

2 İçindekiler YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ... 2 YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER:... 3 SİTE GELİR GİDER İSTATİSTİKLERİ... 7 AİDAT BİLGİSİ SERMİNA LİFE KONUTLARI YAŞAM KURALLARI Önemli Bilgiler

3 YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ Yönetim kurulunun seçimi sonrası Noter aracılığı ile 2015 yılı Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Karar Defterine ilişkin kapanış işlemleri yapılmış, 2016 yılı Genel Kurul Karar Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri açılış işlemlerinin yapılması sağlanmıştır. Ayrıca yeni yönetim kurulu adına imza sirküleri oluşturulmuş ve Noter onayı gerçekleştirilmiştir tarihinde Yapılan Olağan Genel Kurulda Yönetim Kurulu üyeliğine seçilen Harun ERDEN iş yoğunluğu nedeniyle tarihinde istifa etmiş, Yönetim Kurulu kararıyla Halil İbrahim BÜYÜKORHAN birinci yedek üye sıfatıyla yönetim kurulu üyesi olmuştur. Halil YILMAZ YÖNETİM KURULU BAŞKANI Halil İbrahim BÜYÜKORHAN Yönetici Yardımcısı Ersin BİÇER Muhasip Üye 2

4 YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER: SİTE İÇİ BAKIM ONARIM YAPILMIŞTIR. SİTE İÇİ GÜVENLİĞİ ARTIRMAK AMACIYLA TEDBİRLER ALINMIŞTIR. Genel kurulda alınan kararlar doğrultusunda site içi güvenliği artırmak amacıyla, B Blok Kuzey cephesine harekete duyarlı sensörlü ışıklandırma sistemi monte edilmiştir. Ayrıca güvenlik kameralarının etkinliğini artırmak amacıyla ilgili firma ile görüşülmüş, kamera direklerinin yerlerinin değiştirilmesi amacıyla keşif yapılmıştır. Yaya giriş ve çıkışlarını kontrol altına almak için yaya kapısı yaptırılmıştır. Genel kurulda alınan kararlar doğrultusunda site içerisindeki araç trafiği güvenliğini sağlamak amacıyla site girişine, site giriş içerisinde geçerli olan hız sınırını belirten tabela konulmuş, ayrıca hız bariyeri monte edilmiştir. Aydınlatma direklerinin paslanan kısımları önce astar sonra boya ile boyanarak yenilenmiştir. Sitemiz bloklarının muhtelif yerlerinde meydana gelen sıva ve boya hasarlarının giderilmesi için boya ve malzemesi alınmış, sıva boya gerektiren bölgeler boyanmış, eksikler giderilmiştir. Klor kullanımı sebebiyle kuşların öldüğü tespit edilmiş olup daha zararsız kimyasallar ile temizlik yapılmaktadır. Jeneratörün düzenli bakımları yaptırılmış, yakıt ve yağ ikmali yapılmıştır. Güvenlik amaçlı yerleştirilen hız bariyerleri ve site içi hız sınırı tabelası Asansörün düzenli bakımları yaptırılmaktadır. Yangın sistemleri kontrol edilmiş, süresi dolan yangın söndürücüleri yenilenmiştir. 3

5 Blokların çatıları temizlenmiş, çatı katı elektrik tesisatının toparlanması sağlanmıştır. Havalandırmalara giren kuşları önlemek amacıyla havalandırmalara tel örgü takılmıştır. Hidrofor odasında meydana gelen bir arıza nedeniyle su basmış, mekanik aksam hasar görmüştür. Havalandırmalara tel örgü takılmıştır. Fitness salonunda bulunan aletlerin bakım ve onarımı yapılmıştır. Su kuyusunun temizliği yapılmıştır. Dinlenme salonuna perde taktırılmıştır. Site hidrofor sistemlerinin bakımı yaptırılmıştır. Su deposunda kuyu şamandıra sisteminde meydana gelen bir arıza nedeniyle hidrofor sistemini su basmış ve tüm sulama sistemleri bozulmuştur. Hasarlı parçaların onarılması ya da değiştirilmesi sağlanmıştır. Bu işlem site görevlileri ve yönetim tarafından yapılmış olup işçilik gideri olmamıştır. Hidrofor sisteminin daha verimli çalışması için sulama sistemi üzerinde değişiklik yapılmıştır. B blok giriş yoluna kış aylarında buzlanma nedeni ile kaymayı önleme amaçlı lastik yürüme bandı alınıp döşenmiştir. Dinlenme salonuna mutfak yapılmış, temiz su ve atık su tesisatları döşenmiştir. Sermina Life sitesinde yüklenici firmanın yapmakla yükümlü olduğu ancak yapmadığı işler tespit edilmiş ve liste halindeki belirlenen eksikliklerin giderilmesi için yüklenici firma SERGRUP A.Ş. ye noter kanalı ile ihtar çekilecektir. 4

6 BAHÇE DÜZENLEMESİ VE PEYZAJ ÇALIŞMALARI YAPILMIŞTIR. Kuruyan ağaçlar sökülerek yeni ağaç dikilmiştir. Bahçe içerisinde kuruyan çim alanlarda gübreleme yapılmış, yeni yapılan yağmur kanallarının çevresindeki toprak alanlara çim ekilmiştir. Çim biçme makinalarının bakımları yapılmış, yakıt ve yağ alınmıştır. Park alanındaki çardakların içerisine masa yaptırılmıştır. Sitenin çeşitli yerlerine led aydınlatma takılmıştır. Başta park sorunu olmak üzere site içerisinde yaşanan sorunlar hakkında site sakinlerine bilgi verilmiştir. Havuz köprülerine korkuluk yaptırılmıştır. Site içerisindeki muhtelif eksiklerin temini için Yenimahalle Belediyesi ile görüşülmüş, bank, çöp kovası ve geri dönüşüm kutusu temini için dilekçe verilmiştir. Site girişine bayrak direği yaptırılmıştır. Bayrak ve site flaması alınmış ve asılmıştır. Çimler düzenli olarak biçilmektedir. Sitemizin yeni bayrak direği 5

7 SİTEMİZDE AYDINLATMA İHTİYAÇLARININ GİDERİLMESİ SAĞLANMIŞTIR. Aydınlatma lambalarının arıza ve kırılmalardan dolayı sürekli eksildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda zaman kaybı olmadan arızanın en kısa sürede telafi edilebilmesi için yeterli miktarda yedek ampul, lamba alınarak hazır tutulması sağlanmıştır. DİĞER KONULAR Site içerisindeki internet alt yapısının geliştirilmesi için Süperonline ile görüşme yapılmış, altyapının sağlanması için teklif alınmıştır. Görevlilerin kurumsal bir kimlik taşımaları amacıyla site logosu taşıyan elbise kullanmalarına karar verilmiş ve elbiseler temin edilmiştir. Blok girişlerine çiçek koyulmuştur. SİTE BORCU OLAN, SİTE SAKİNLERİNE ÖDEME İHTARI GÖNDERİLMİŞTİR. Site aidat ve yakıt borçları olan site sakinlerine ihtar çekilmiş, borçların ödenmesi sağlanmıştır. Benzer durumlarda ihtar sonrasında borçların ödenmemesi halinde ise yasal süreç başlatılarak icra işlemleri yapılacaktır. Görevlilerin yeni üniformaları Bloklar, böceklere karşı ilaçlanmıştır. 6

8 MAKBUZ KARŞILIĞI TOPLANAN AİDAT MİKTARI BANKAYA YATIRILAN AİDAT MİKTARI SİTE GELİR GİDER İSTATİSTİKLERİ SİTE GELİRLERİ DEVİR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL TOPLAM ASANSÖR KULLANIM GELİRLER TOPLAMI: SİTE GELİRLERİNİN DAĞILIMI BANKAYA YATIRILAN CARİ AİDAT MİKTARI 50% MAKBUZ KARŞILIĞI ELDEN TOPLANAN CARİ AİDAT MİKTARI 50% Site gelirlerinin yaklaşık yarısı elden makbuz karşılığı diğer yarısı ise banka hesabı üzerinden toplanmaktadır. Asansör kullanım ücreti ise oldukça düşük oranda kalmaktadır. 7

9 OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL TOPLAM ELEKTRİK FATURA ÖDEMESİ DOĞALGAZ FATURA ÖDEMESİ ASANSÖR BAKIM VE ONARIM SU FATURA ÖDEMESİ TEMİZLİK MALZEMESİ GİDERLERİ GÖREVLİLERİ MAAŞ ÖDEMELERİ GÖREVLİLERİ PRİM ÖDEMESİ BİNA VE BAHÇE BAKIM VE ONARIM GÜVENLİK FİRMASI AYLIK ÖDEME JENARATÖR BAKIM ONARIM VE YAKIT KIRTASİYE WEB SİTESİ VE PRAMİT MUHASABE PROGRAMI BAKIM ÜCRETİ HİDROFORLARI BAKIM ONARIM GÜVENLİK TELEFON FATURASI BALLICA GÜVENLİK FİRMASI 2014 TARİHLİ FATURA ÖDEMESİ DEMİRBAŞ MALZEME BAKIM ONARIM SU KUYUSU TEMİZLİK ÜCRETİ BİNA GÖREVLİLERİ KIDEM TAZMİNATI HESABI NOTER, MUHASEBE, BANKA HAVALE GİDERLERİ HUZUR HAKKI, YAZILIM VS. CARİ GİDERLER TOPLAMI

10 SİTE GELİRLERİNİN DAĞILIMI ELEKTRİK, SU VE DOĞALGAZ FATURA 53% SİTE GÖREVLİLERİ MAAŞ, SGK PRİMİ, GÜVENLİK FİRMASI VE HUZUR HAKKI 38% Site giderlerinin %53 ü fatura karşılığı (elektrik, su ve doğalgaz) ödemeleri, %38 i site ve güvenlik görevlilerinin prim, maaş ve diğer ödemelerini, %4 ü demirbaş (jeneratör, asansör ve hidrofor) bakım ve onarım masraflarını, kalan kısım ise kırtasiye, web sitesi, noter vb diğer ödemeleri kapsamaktadır. Yani site giderlerinin %95 i fatura, maaş, prim, bakım ve onarım masrafları için harcanmakta olup, yönetim tasarrufu ile harcanan tutar %5 civarındadır. DİĞER 5% ASANSÖR, JENERATÖR VE HİDROFOR BAKIM VE ONARIM 4% 9

11 MAKBUZ KARŞILIĞI ELDEN TOPLANAN DEMİRBAŞ AİDATLAR BANKADA TOPLANAN DEMİRBAŞ AİDATLAR DEMİRBAŞ HARCAMALAR GELİR HANELERİ DEVİR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL TOPLAM DEMİRBAŞ GELİRLER TOPLAMI : DEMİRBAŞ HARCAMALAR GİDER HANELERİ DEVİR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL TOPLAM B/ BLOK YÜRÜME YOLU İÇİN 15 M KAYMAZ HALI ALIMI (OCAK AYI ) 2 ADET BAYRAK DİREĞİ YAPIMI (MAYIS AYI ) 2 ADET ÇARDAK AHŞAP MASA YAPIMI (MAYIS AYI) ( BANKA ÖDEME) 3 TAKIM BİNA GÖREVLİLERİNE ELBİSE ALIMI (MAYIS AYI ) JENARATÖR İÇİN KORUMA SUNDURMASI YAPIMI, 2 ADET ÇİÇEKLİK YAPIMI (MAYIS) GÜVENLİK PERSONELİ İÇİN VANTİLATÖR ALIMI BLOK GİRİŞLERİNE KOYULAN SİKAS ÇİÇEKLERİ İÇİN 8 ADET SAKSI ALIMI SİTE TOPLANTI SALONU İÇİN 3 ADET ZEBRA PERDE ALIMI ÇİT BUDAMA MAKİNASI VE AKSESUARLARI ALIMI DEMİRBAŞ GİDERLER TOPLAMI : DEMİRBAŞ HESABI ELDE KALAN NAKİT MİKTARI Daire başı 100 TL olarak toplanan demirbaş kaynağı ile site ihtiyaçları karşılanmıştır. Eylül 2016 itibariyle hesapta TL vardır. 10

12 AİDAT BİLGİSİ ELEKTRİK VE SU FATURASI (%20) ASANSÖR, JENERATÖR, HİDROFOR VE DEMİRBAŞ BAKIM ONARIM SİTE GÖREVLİLERİ ÖDEMELERİ GÜVENLİK FİRMASI ÖDEMELERİ (%25) GENEL GİDERLER Site sakinlerinden toplanan aidatların yaklaşık %25 i güvenlik personeli ödemesine, %30 u site görevlileri maaş ve prim ödemesine, %20 siı site elektrik ve su faturasına, %10 u asansör, jeneratör, hidrofor ve demirbaş bakım onarım giderlerine, %15 i genel giderlere harcanmaktadır. Aidatların %10 luk kısmı zamanında ödenmemektedir. Ödenmeyen aidatlar konusunda öncelikle kısa mesaj servisi aracılığı ile bildirim yapılmakta, sonrasında telefon ile görüşme sağlanmaktadır. Ödeme yapılmadığı takdirde noter aracılığı ile ihtar çekilmektedir. Halen ödeme yapılmaz ise site avukatı aracılığı ile icra süreci başlatılmaktadır yılı ilk 9 ayında 8 ihtar çekilmiştir. 2 icra işlemi başlatılmak üzere iken ödeme yapılacağı bilgisi üzerine işlem askıya alınmıştır. Yürütülen mali disiplin sayesinde faturalar gecikme cezasına uğramadan ödenebilmektedir. Ayrıca geç ödenen aidat ve faturalar sebebiyle gecikme zammı alınmaktadır. 11

13 Sitemizde Kış Manzarası Sitemizde Akşam Manzarası 12

14 SERMİNA LİFE KONUTLARI YAŞAM KURALLARI 1. Site ve Blok Yapıda, Daire kapınızın dışında kalan her mahal ORTAK KULLANIM ALANIDIR. Bu mahalleri medeni kurallar çerçevesinde ve zarar vermeden, başkalarının haklarını gasp etmeden kullanınız. Site Yönetimleri tarafından belirtilen kurallara uyunuz. 2. Site ortak alanlarında, GÜVENLİK amacıyla belirtilen kurallara uyunuz, araç kullanırken hız yapmayınız, yapanları medeni bir şekilde uyarınız. 3. Site içinde araç hız sınırı 20 km dir. Kesinlikle can ve mal güvenliği için bu hız sınırını aşmayınız. 4. Yeşil alanları / ağaç ve fidanları, sulama sistemlerini koruyunuz. Oyun oynayarak, paten, kaykay ve bisiklet ile dolaşarak zarar vermeyiniz. 5. Çocuk oyun alanlarında, spor alanlarında ve oturma gruplarında, başkalarını rahatsız edecek davranışlarda bulunmayınız. 6. Süs havuzu içine girmeye çalışmayınız, yabancı madde atmayınız. 7. Site Ortak alanlarını temiz ve bakımlı tutunuz, şahsınıza ait malzeme bırakmayınız. 8. Daire kapınızın önüne paspas haricinde bir malzeme koymayınız, ortak alanlarda bıraktığınız şahsi eşyanızın kaybından, sadece sizin sorumlu olduğunuzu, Site Yönetimi veya herhangi bir site sakininin sorumlu tutulamayacağını unutmayınız. 9. Kat koridorlarında yer alan ve içinde Doğalgaz / su / elektrik devreleri ile havalandırma kanalı bulunan şaft dolapları içine YANGIN TEHLİKESİ nedeniyle hiçbir malzeme koymayınız. 10. Çöplerinizi, çöp toplama saatlerine (19:30 20:00 ) uygun olarak ağzı kapalı çift poşet içinde veya kova içinde kapınızın önüne bırakınız. Kovanızı daha sonra vakit geçirmeden içeri alınız, kapı önünde uzun süreli bırakmayınız. Kat koridorunda istenmeyen kokulara mani olunuz. 11. Balkon ve camlarınızda aşağıya sarkan hiçbir malzeme bulundurmayınız, silkeleme yapmayınız, çöp, sigara izmariti ve benzeri malzeme atmayınız. Alt katta da komşunuz olduğunu ve yapacağınız bu kötü davranışlar nedeniyle komşularınızda rahatsızlık yaratacağınızı unutmayınız. 12. Acil durumlarda kullanılacak merdiven ve boşluklarına, kaçışı engelleyebilecek hiçbir malzeme koymayınız / koydurmayınız. Yangın güvenliği nedeniyle bu kapıları devamlı kapalı tutunuz. 13. Daire içinde, komşularınızı rahatsız edecek aşırı gürültülü davranışlarda bulunmayınız. Çocuklarınızın, kat koridorları / asansör kabinleri ve merdiven boşlukları ile bodrum katta oynamalarına, koşturmalarına müsaade etmeyiniz. 14. Hafta içleri saat 10:00, hafta sonları ise saat 11:00`den önce daire içlerinde inşaat, onarım vs. gürültü yapmak ve komşunuzu rahatsız edecek kadar gürültülü çalışan aletleri kullanmak yasaktır. 15. Site içerisinde bulunana basketbol sahasının kapanma saati en geç saat 23:30 `dur. Site güvenliği bu saat`e uyarak basketbol sahasını kullanıma kapatacaktır. 16. Fitness salonu çocuk oyun parkı değildir. Talimatlarda da belirttiğimiz gibi 15 yaşından küçük çocukların kullanımına açık değildir. 15 ve 18 yaş arasındaki gençlerde ebeveynleri ile birlikte bu salonu kullanabilirler. 17. Ayrıca fitness salonundaki aletlerin düzensiz, özensiz ve hoyratça kullanılması sonucunda bazıları arızalanmış bazı aletler kaybolmuştur. Bu arızalara sebep olanlardan ve bundan sonra da sebep olacaklardan bakım onarım bedelleri tahsil edilecektir. 13

15 Önemli Bilgiler Site Güvenlik Telefon Numarası: Nade Fabrika: Duşal: Benimo Mutfak: Tezgahçı: Tesisatçı Engin: Elektro Met (Kalorimetre Saatleri): Pimapen (Pimpen): E.C.A: Doğalgaz Tesisat: Doğalgaz Saati: 187 Adel (Bataryalar): Ankara Çelik Kapı: İdeal Standart Klozet: SİTE BANKA HESAP NUMARASI Şube : ZİRRAT BANKASI 1912 ERYAMAN/ANKARA ŞUBESİ Hesap No : IBAN : TR Alacaklı Adı Soyadı : SERMİNA LİFE KONUTLARI SİTE YÖNETİCİLİĞİ Alacaklı Vergi No :

16 15