BAŞVURUDA İSTENEN. Diğer (Özel Sektör) Mahalli İdare. İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Yazışmalar. Fakülte Kurulu Kararları ile İlgili Yazışmalar

Transkript

1 / SIRANO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE Merkezi İdare Taşra Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör) 1 Mevzuat İşleri (Yönerge) Eğitim- Faaliyetlerinin Yasal Dayanakları - 'nde Yürütülen Eğitim- Faaliyetinin Yasal Dayanağı İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 1 ay Mevzuat Değiştiğinde 2 Mevzuat İşleri (Protokol) Eğitim- ve Bilimsel Faaliyetlerle İlgili Yasal Dayanaklar ler ve Elemanları ile ilgili ve Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili Yapılacak İkili Protokoller - / Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteler i İMÜ 1) Rektörlük 2) İlgili Kurullar Dekanlık 3 Faaliyet Raporları Tasarım 'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (Aylık- Yıllık) 5018 Sayılı Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 42. md., Elemanları Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Aylık 2 gün Her Yılın 9 Yıllık 10 gün Temmuz Ayı Sonu 4 Kurullar ve Toplantılar Eğitim- ve İdari İşlemlerle İlgili Olarak Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliği ve Yükseköğretim Teşkilatı ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği, Elemanları, Çalışanlar Gerektiğinde 5 Seçim Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri Teşkilat Yönetmeliği İMÜ 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/c-d Rektörlük maddesi 1) 2) 3)Bölüm İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Gerektiğinde 6 Kararlar ( ) Eğitim-le İlgili Olan Bütün Plan- Program ve Kararlar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20.Maddesi ve Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/c Maddesi Elemanları Kararları ile İlgili 3 yılda 1 defa 7 Seçim Eğitim-in Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim 'nun Oluşturulması 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20/d Md. Ve Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/d Md. - Elemanları- 1) Mimarlık 2) Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 8 Davet ve Gündemler Eğitim-le ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliği 2547 sayılı kanunun 20.12/c-d maddesi - Elemanları- Davet ve Gündem ının Yapılması- Gönderilmesi 3 yılda 1 defa 9 Kararlar (Yönetim ) Eğitim-le İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Teşkilat Yönetmeliği - Elemanları- Yönetim 'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi

2 Tutanaklar (Disiplin ) Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Mimarlık Disiplin Kararı 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - - İdari Personel Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 11 Kararlar (Disiplin ) Personel ile lerin Soruşturma İşleri ile İlgili Mimarlık Disiplin Toplantılarının Gerçekleştirilmesi 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sayılı R.G) 2) Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği ( tarih ve sy.r.g) - - İdari Personel Disiplin Kararları ile İlgili 2 gün Gerektiğinde 12 Komisyonlar Eğitim-le İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Teşkilat Yönetmeliği ve Kurulların Kararları - - İdari Personel 1) 2) Komisyonların Teşkili- Raporları vb. ı 1-7 gün Gerektiğinde 13 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Eğitim- Yanında çeşitli Bilimsel Anayasa'nın 130. Maddesi ve Konularda Çeşitli Üniversitelerin Sosyal Ulusal ve Uluslararası Sorumluluk ve Topluma Önderlik Bilimsel, Sosyal, Yapma Misyonu (2547 sayılı Kültürel Etkinliklerin Yükseköğretim Kanunu) Düzenlenmesi 1) 2) Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak 1 Hafta Organizasyon Kararı Verildiğinde 14 Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Kalite Yönetim Sistemi Vermek Üzere İdarece Gerekli Usul ve Esasların Düzenlenmesi 5018 sayılı Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,, Çalışanlar, Paydaşlar 1) 2) Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Sürekli 15 Akademik Birimlerin Kurulması Bölümlerinin Kurulması 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md, İMÜ Rektörlüğü (Senato) 1) ş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 16 Akademik Birimlerin Kurulması Bölüm Kurulması 2547sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md,, 1) İMÜ Rektörlüğü 2) 1) m Gerekçesi 2) Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı Mimarlık 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 17 Akademik Birimlerin Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md. 2) Teşkilat Yön. 16.md.,, 1)Bölüm Kararı 2) Kararı 3)Senato Kararı Mimarlık 1)nin Önerisi ve Ekleri 2)Rektörlüğün Öneri Yazısı Yükseköğretim na Kurulma Önerisi Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 18 Akademik Takvim Eğitim-in Yürütüleceği Takvimin 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 14/b-4.md 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 20.maddesi, İMÜ Rektörlüğü (Senato) 1 Hafta Yılda 1 defa

3 Eğitim- Programları lerin Lisans Programında Okuyacakları Derslerin Yıllara Göre 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 43/c. Maddesi 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliğinin 22.maddesi 1) 2) BEK İMÜ Rektörlüğü Mimarlık İle İlgili ı (YÖK Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa 20 Yaz i Yaz i Açılması Yönetmeliğinin 20.maddesi Yaz inde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Mimarlık Bölüm lerin Yaz Okulun'nda Alacakları Diğer Üniversite Dersler-Okutulacak leriyle İlgili Elemanlarıyla İlgili gün Yılda 1 defa 21 Sürekli Eğitim Programları Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Yönetmeliği Toplum İMÜ SEM'de İMÜ Sürekli Eğitim Açılacak Merkezi programlarla İlgili Müdürlüğü Bölüm Kararı İMÜ SEM Müdürlüğü Açılacak Sertfika Başka Kurum ve Programlarının Niteliği şlara ve Yürütülmesi ile Duyurular İlgili 22 Ders Yükleri Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin 1) 2914 sy. Yükseköğretim Personel Kanunu 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Elemanlarının Üniversiteleri ve Kurumlarıyla 1 gün Yılda 10 İşlem 23 Ders Programları Tasarım ve Ders Programlarının ve Yönetmeliğinin 23.madde 1) 2) BEK Haftalık Planları-Konular Mimarlık 1) Bölüm 2) 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem 24 Ders Açma- Kapama Eğitim- Programlarında Yapılacak Değişiklikler Durumunda Yeni ve Yönetmeliği Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması Bölümlerin Bölüm Kararları Mimarlık Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları 25 Ders İçerikleri Lisans Programında Okutulan Derslerin İçeriklerinin ve Yönetmeliği 23.maddesi 1) 2) BEK Bölümlerin Bölüm Kararları Mimarlık Derslerin İçindekilerinin ne İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 26 Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması ve Yönetmeliği 27.madde Bölümlerin Bölüm Kararları Mimarlık Bölüm/ Elemanları ile Yapılan 1 Hafta Yılda 4 İşlem 27 Eğitim-in Değerlendirilmesi Sürdürülen Lisans Eğitim-in Dönemsel olarak Elemanları ve ler Tarafından Değerlendirilmesi ve Yönetmeliği 1) 2) 3) Paydaşlar 4) BEK Anket Formları Mimarlık 15 gün Yılda 2 İşlem 28 Eğitim-le İlgili Diğer İşler Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlere İlişkin Hizmetler 1) 2547 sayılı Yükseköğretim, Kanunu 2) ve Yönetmeliği Eğitim-le İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan

4 Seçim ve Atama İşleri Üniversite Senatosunda, Akademik Teşkilatında Kanunu maddesi görevlendirilecek 2) Dekan/Bölüm Teşkilat Yönetmeliği Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri, ve İdari Teşkilat Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif ı 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 30 Temsilci Seçimleri Üniversite Senatosu İçin, Yönetim.Profesör, Doçent, Yardımcı DoçentTemsilcilerinin. Kanunu Md. 2) Teşkilat Yönetmeliği, Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan 1-2 gün 3 yılda 1 işlem 31 ÖSYS Kontenjanları ÖSYS Sonucu O Yıl ye Kabul Edilecek lerin Kontenjanlarının Kanunu 2) ÖSYS ÖSYM ş İşleyiş ve Görev Sınavına Yönetmeliği Girecek 3) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Adaylar Eğitim ve Yönetmeliği 5.madde Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin 1 Hafta Yılda 1 İşlem 32 ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni lerin Kayıt İşlemleri ÖSYS Sonucu Güzel Sanatlar 'ne Yerleştirilen Yeni lerin Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi ÖSYS Kılavuzu ÖSYS Sınavına Giren Aday ler Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili 10 gün Yılda 1 İşlem 33 Yatay Geçişle Gelen ler - Eşdeğer Yönetmeliğinin 7. Programlarından Yatay Maddesi Yükseköğretim Geçiş Yoluyla Kurumları Arasında Önlisans ve Aday ye Gelecek Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş lerin Esaslarına İlişkin Yönetmelik İle İlgili İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi İşlemler 4.maddesi Başvuru Yapan Diğer Üniversite lerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan 15 gün Yılda 1 defa 34 Afla Gelen lerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen 1) Af Kanunları lerden Af 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Kanunu ile Tekrar Eğitim ve Yönetmeliği Başvuran lerle İlgili Yapılacak İşlemler Kanunun Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan 15 gün Gerektiğinde 35 Misafir-Özel lerin İşlemleri Başka ve Üniversitelerin lerinden Belli Dönemlerde Misafir (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması ve Yönetmeliği 13.Madde Misafir-Özel Mimarlık 1 Hafta Grektiğinde 36 Kayıt Yenileme-Ders Seçme İşlemleri Tasarım ve Lisans Programında Okuyan lerin ve Yönetmeliği'nin Yıl/YarıyılBaşında 10.md. Ders Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti Ders Kayıt Formu, Ücreti Dekontu Mimarlık Bölüm 2 gün

5 Sınavlar Tasarım ve lerinin Sınav ve ve Yönetmeliği'nin Not Çizelgeleri ile İlgili 27.md. Hizmetlerin Yürütülmesi Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili 3 gün 38 Arasınavlar-Sınav Sonuçları Dönem İçerisinde derslerden yapılan ara sınav hizmetlerinin yürütülmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi Ara sınav ile ilgili 3 gün Yılda en az 2 işlem 39 Yıl Sonu Sınavları- Sınav Sonuçları Derslerde başarı durumunu belirlemek ve Sınav için yıl sonunda yapılan Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi sınavların yürütülmesi Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 40 Bütünleme Sınavları- Sınav Sonuçları Yıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili hizmetler ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili 1 Hafta Yılda 2 işlem 41 Mazaret Sınavları Sınav Sonuçları Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına geçerli mazaretleri nedeniyle giremeyen öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi ve Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi Mazaret sınav sonuçları ile ilgili 42 Ek Sınav-Sınav Sonuçları Azami öğretim süresini tamamlayan öğrencilerin ek sınav hizmetlerinin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. maddesi Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Ek sınav talebine ilişkin dilekçe ÖİD Bşk. ve Güzel Sanatlar Mimarlık ve Bölüm Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili 43 İtirazlar-Sınav Sonuçları Yapılan sınavların sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili in yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi nin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi Güzel Sanatlar Mimarlık lerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak 44 İzin İşleri lerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve Sınav Yönetmeliği'nin eğitim ve kültürel ve 35.maddesi sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma i Güzel Sanatlar Mimarlık İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki nin izin i için yapılan 45 Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle yurtdışına çıkışlarında öğrenci pasaportu ile ilgili İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü / Pasaport Kanunu Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği Mimarlık nin gidiş amacı ile ilgili yapılan nin gidiş amacı ile ilgili yapılan

6 Kayıt Dondurma lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle ara vermeleriöğrenciliklerini askıya almalarıyla ilişkili ve Sınav Yönetmeliği'nin 34. md. nin Başvuru Mimarlık Dilekçesi Kayıt Silme Disiplin İşleri lerin eğitim öğretimlerine çeşitli nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin soruşturması açılan öğrencilerle ilgili ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği nin Başvuru Dilekçesi-Tesbit Mimarlık yazısı Soruşturmaya neden olaylarla ilgili Mimarlık başvuru dilekçesi 1 Ay Gerektiğinde 49 Danışman Atama İşlemleri lere rehberlik ve danışmanlık yapacak üyeler belirlenecek, ve Sınav öğretim üyeleri ile ilgili Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Mimarlık Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili 1 Hafta Yılda 1 İşlem 50 Mezuniyet İşleri Tasarım 'ndeki eğitimöğretim yükümlülüklerinin yerine getirerek tamamlayanların i ve Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. Toplum Not Cetveli Mimarlık Yılda 1 İşlem 51 İlişik Kesme Tasarım 'nden çeşitli nedenlerle ayrılan ve mezun olanların ilişik kesme inin yapılması ve Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi İlişik Kesme Formu Mimarlık Burslar Krediler Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili ve Sınav Yönetmeliği Kredi ve Yurtlar Kurumuna başvuran öğrencilerin, kredi iyle ilgili yapılacak Yükseköğrenim lerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı Kanunun 2.maddesi Mütevelli Heyet KYK Genel Müdürlüğü Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge KYK'dan Gelen Listeler İMÜ Rektörlüğü İMÜ Rektörlüğü 1 Ay Yılda 2 İşlem 1 ay 54 Stajlar lerin eğitimöğretimlerinin bir parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili 1)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliğinin 39.md. 2) İMÜ Tasarım ve Staj Yönergesi'nin 10. md. Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi Mimarlık 15 gün Yılda 1 İşlem 55 Kısmi Zamanlı Çalışma Tasarım nin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman ihtiyacının, öğrencilerin günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Mimarlık

7 Sağlık İşleri Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin sağlık hizmetlerinden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri Mimarlık 2 gün Gerektiğinde 57 Konseyi Üniversite öğrenci konseyinin oluşturulması için Yükseköğretim Kurumları Tasarım Konseyleri ve ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Bölüm öğrenci Konseyi Yönetmeliği temsilcisinin seçimi i İMÜ Rektörlüğü Konseyi seçimiyle ilgili her türlü 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde 58 Temsilciliği Tasarım ve Yükseköğretim Kurumları Bölüm Konseyleri ve Temsilcisinin seçimi ile Yükseköğretim Kurumları Ulusal ilgili hizmetlerin yerine öğrenci Konseyi Yönetmeliği getirilmesi 1) 2) temsilciliği ile ilgili in ı 2 Hafta 2 yılda bir işlem 59 Değişim Programları Socrates/Erasmus Giden (Yurt dışı) Eğitim-öğretim kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında giden öğrenciler için yapılan le ilgili hizmetler Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi 1) değişim programımıza ilişkin 2) yönetmelik (2547 sayılı kanunun Üyesi 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler seçimi ile ilgili in ı 1 ay 60 Değişim Programları Socrates/Erasmus Gelen (Yurt dışı) Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin i Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) Yabancı lerin Tercihleri ile ilgili in ı Yabancı lerin Tercihleribaşvuruları ile ilgili İşlemlerin ı 1 Ay 61 Değişim Programları Farabi Giden (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden mize gelecek öğrencilerin i Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1 ) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 62 Değişim Programları Farabi Gelen (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan Üniversitelere Gidecek İşletme ve Yönetim Bilimleri miz öğrencilerinin i Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 1) 2) lerin Seçimi ile ilgili in ı Farabi Değişim programı Kapsamında Gelecek lerin ı 1 Ay Yılda 2 işlem 63 Olayları Eğitim- sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak YÖK'e öğrenci olayı olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili Yükseköğretim nun Bildirim Genelgesi YÖK 1) 2) 1 gün Her ay 1 İşlem 64 İşleri ile ilgili Diğer İşler lerle ilgili diğer hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili lerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler lerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan 1 Hafta 10

8 Talep,Şikayet, Görüşler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak başvurulara 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu Toplum verilecek cevaplara ilişkin yapılan hizmetler 1) 2) Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde 66 Bilirkişi ve Ekspertiz Adli Kurumlar ile kamu kanun ve kuruluşlarına talep edilecek bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili hizmetler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 37. Maddesi Toplum 1) 2) Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan 1-3 gün Gerektiğinde 67 Web sayfası Tasarım ne ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması hizmetleri Toplum Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım - bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili 68 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Kurum 69 Evrak kayıt ve sevk i Tasarım ve adına giden her türlü Gönderi ve Güzel Sanatlar Resmi da Uyulacak nden Esas ve Usuller Hakkında dış birimlere gönderilen Yönetmelik ( tarih ve evrakların gelen giden sayılı Resmi Gazete) evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme hizmetleri Kurum Genel Evrak Birimi 1 saat Günde işlem 70 Gelen-Giden Evrak Tasarım ne girişi Resmi da Uyulacak yapılan gönderiler ile Esas ve Usuller Hakkında Tasarım Yönetmelik ( tarih ve sayılı Resmi Gazete) nden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet Kurum Genel Evrak Birimi Kurum içini ilgilendiren gelen evrakların sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili Kurum dışını ilgilendiren evrağın sevkinden sonra takibi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili 1 saat-1 gün Günde işlem 71 Kültür Tanıtım İşleri Tasarım ve ve Birimlerin tanıtılmasıyla ilgili işlere ait hizmetlerin yerine getirilmesi Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan

9 Yayın İşleri Eğitim-le ilgili yayın,kitap, yayınbasım ve dağıtılmasıyla ( tarih ve sayılı Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ilgili hizmetlerin Resmi Gazete) yapılması 1) 2) 3) Kurumlar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan Gerektiğinde 73 Törenler Tasarım nce düzenlenen bilimsel sosyal içerikli etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili hizmetler İlgili kurumkuruluş ve kişiler Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan 74 Personel Özlük İşleri Tasarım ndeki personelin özlük iyle ilgili hizmetlerin yapılması 1)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 1) Akademik ve İdari Personel 2) Personel işleri ile ilgili olarak yapılan Gerektiğinde 75 İşe Giriş Belgeleri Tasarım ndeki personelin işe giriş iyle ilgili hizmetlerin yapılması Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) Akademik ve İdari Personel 2) Personelin işe giriş belgeleri ve i ile ilgili olarak yapılan 76 İzin İşleri Tasarım ndeki personelin yıllıkmazeret-ücretsiz izinleri ile ilgili hizmetlerin yapılması Kanunu 2) 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) Akademik ve İdari Personel 2) Personelin izin i ile ilgili olarak yapılan 77 Görevden Ayrılma deki Akademik- İdari Personelin istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması inin yerine getirilmesi Kanunu 2) 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 1) Akademik ve İdari Personel 2) Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak in ı 78 Görevlendirilmeler Tasarım ndeki Personelin yurtiçinde ve yurtdışında görevlendirilmesi ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun /a-d maddeleri ve diğer ilgili maddeler 1) Akademik ve İdari Personel 2) Görevlendirmeye 1) esas olacak belgelerkabul belgesi-davet Mimarlık yazısı 2) Görevlendirmeye ilişkin talep-öneri..vb. 2547/40-a-d maddesine göre yapılacak görevlendirmeler için kurumlar ve YÖK ile yapılacak 1 ay 79 Sicil İşleri Akademik Personel için Yılın Temmuz ayında doldurulacak olan sicil belgelerinin hazırlanmasıyla ilgili in yapılması Yükseköğretim Üst şları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği Akademik Personel 1) 2) Sicil Belgesi Formu 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem

10 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı Tasarım ndeki eğitimöğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili hizmetler Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kararı Akademik Personel 1) 2) Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle personelle ilgili olarak talep eden birimlerle ilgili olarak yapılan olan (Emniyet Md.) 1 ay Gerektiğinde 81 Satınalmalar Eğitim- ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili in yürütülmesi Kurum 1)Mütevelli Heyeti 2)İMÜ Rektörlüğü Satınalma işleriyle ilgili 82 Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri Tasarım nin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına karşı koruma planları, sivil savunma işleri ve yangınla ilgili İlgili kanun-yönetmelik-genelge ve teslimatlar Kurum 1) 2) Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili