ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ 2014 YILI OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI. 1. Açılış: Genel Kurul Toplantısı saat da yeterli çoğunlukla başladı.

Transkript

1 TOPLANTI TARİHİ: 8 Haziran 2014 Pazar TOPLANTI SAATİ: 12:00 ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ 2014 YILI OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI 1. Açılış: Genel Kurul Toplantısı saat da yeterli çoğunlukla başladı. 2. Divanın oluşturulması: Divan Başkanlığı na Ali Ergin AÇAN Divan Başkan Yardımcılığına Ali DALGALI Sekreterliklere Süleyman KAYA ve Eser ÜNCÜER oy birliği ile seçildi. 3. Saygı duruşu: Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları, Kemal Kurdaş ve ODTÜ'de yitirdiğimiz arkadaşlarımız anılarına saygı duruşunda bulunuldu. 4. Gündemin okunması, karara bağlanması: Genel Kurul gündemi Divan Başkanı tarafından okundu, gündem e ilişkin değişiklik önerisi olup olmadığı soruldu, 13. madde olan "Dilek ve Temenniler" maddesinin 12. seçim maddesinin önüne alınması önerildi, öneri onaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi. Gündemin okunmasının ardından, Emin Koramaz, Nevzat Uğurel, Himmet Şahin, Baki Arslan ve Melih Şahin in 8 Haziran 1977 tarihinde ÖTK Yönetim Kurulu Temsilcisiyken A1 kapısında katledilen Ertuğrul Karakaya yı katledildiği yerde anmak üzere bir komisyon oluşturulması önerisi oya sunuldu. Önerge oy birliği ile kabul edildi. Komisyonu oluşturacak isimler, Mehmet Soğancı, Nevzat Uğurel, Hüsnü Solmaz, Emin Koramaz, İhsan Soytemiz, Oğuz Ülker, Tevfik Doğan, Hatice Ayrancı, Baki Arslan, Şölen Şen, Cihan İnankur ve Kurtuluş Koçdağ olarak belirlendi. Genel Kurul çalışmalarına ara verilerek topluca anmaya gidilmesi ve Genel Kurul çalışmalarının ardından topluca anmaya gidilmesi önergeleri, oylandı, oy çokluğu ile kabul edilmedi Dönemi Çalışma Raporu nun ve Denetim Raporu nun okunması ve görüşülmesi: Divan Başkanı, Çalışma Raporu nun sunumu için Yönetim Kurulu na söz verdi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin in açılış konuşmasının ardından Yönetim Kurulu Yazman Üyesi Melih Şahin ve Yönetim Kurulu Sayman Üyesi Kamil Kancoğlu tarafından özet sunumlar yapıldı. Denetim Kurulu Raporu ve SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporu Denetim Kurulu Üyesi Özcan Erdoğan tarafından okundu. Divan Başkanı söz konusu raporlara ilişkin görüş belirtmek isteyen üyelerin bir listesinin yapılmasını ve söz isteyenlerin sayısına göre konuşma süresi belirlenmesini önerdi. 23 üye söz almak istediğini belirtti. Divan Başkanı söz isteyenlerin konuşma sürelerinin 3 dakika ve 5 dakika ile sınırlandırılmasını oya sundu. Konuşma sürelerinin 3 dakika ile sınırlandırılması oy çokluğu ile kabul edildi. Görüşmelere geçildi; Macit Öncel, Gülin Onat Bayır, Gölay Şakiroğulları, Ali Göçmen, Hakan Bezirci, Cihan İnankur, Çiğdem Koğar, Savaş Zafer Şahin, Ali Gökmen, Barış Emek Ergin, Aysel Buğdaycıoğlu, Hüsnü Solmaz, Ercan Başal, Kenan Baykal, Sabri Kaya, Onur Öktem, Şölen Şen, Nükhet Özdemir, Oğuz Ülker, İsmail Tugay Güzel söz alarak, aşağıda belirtilen görüş ve eleştirilerini dile getirdiler. 1

2 Macit Öncel: Dolu dolu sekiz sene geçtiği anlaşılıyor. Yönetim Kurulu na teşekkür ediyorum. Bundan sonra seçilecek Yönetim Kurulu nun üye sayısını artırma amaçlı çalışmalarda bulunacağını umuyorum. Ödenmemiş olan üye aidatları da epeyce yükselmiş, onları da toplayabilecek bir politika benimsenmesini rica ederim. Gülin Onat Bayır: Yönetim Kurulu na çalışmalarından ve başarılı tablodan dolayı teşekkür ederim yılı Çalışma Raporu 21. Sayfasında yer alan tabloda Diyalog İçin Halkbilimi Projesi yaklaşık 40 bin 500 TL zarar gösterilmiş durumda. Dernek çerçevesinde ilk kez uygulanan bir AB projesidir. THBT mezun ve öğrencilerinin her aşamasında bulunduğu ve her aşamasında Rektörümüz Ahmet Acar ın yönlendirmesiyle yazılan bir projedir. Sivil Toplum Diyaloğu II kapsamında kabul edilen 19 proje arasında yer alan ve bütçesi en yüksek olan projelerden biridir. Derneğimiz yürütücü olmayı kabul etmiştir. Proje grubu derneğimizin hiçbir maddi katkı sunmaması için proje İK grubunda yer alan iki THBT mezununun projeye katkı olarak verilebileceğini ODTÜ MD ye beyan etmiş, iki proje çalışanının maaşları dernek katkısı gösterilmek üzere Derneğimize verilmiştir. Proje yöneticisinin son 7 aylık maaşı da dernek katkısı olmak üzere ODTÜ MD ye verilmiştir. Proje harcama kalemleri ODTÜ MD üzerinden yapılmıştır. Dernek adına başkan ve başkan yardımcısı sorumlu olmuştur. AB hibe projelerinde proje tamamlandığında Bakanlığa sunulan raporda harcama doğrulama raporunun bir yeminli mali müşavir tarafından sunulması istenir. Bu çerçevede hazırlanan yeminli mali müşavir raporunda projenin finansman kaynağı tablosunda Bakanlığın son ödemesi gereken miktar projeye kişilerin yaptığı katkı olarak gösterilmiş, bu ifade ile son ödeme Bakanlıktan talep edilmiştir. Bu bilgiler çerçevesinde AB Hibe Projesi nde yer alan gelirler hesabı satırında son ödeme miktarı olarak bunun gösterildiği, 66 bin 500 TL olduğu görülmektedir. Bu miktar harcama doğrulama raporunda Yeminli Mali Müşavir tarafından proje için sunulan ön finansman, kişilerin borç olarak verdiği paralara karşılık gelmektedir. Bunun en somut halini çalışma raporumuzda gördük. Üçüncü hibe yapıldıktan sonra da sürekli Derneğimiz Yönetim Kuruluyla toplantılarımız ve mail ortamında yazışmalarımız devam etti. Üçüncü hibe miktarının Dernek tarafından alınabileceği bilgisi derneğe 21 Şubat 2014 tarihinde faksla bildirildi. Bu bilgi paylaşılmadığı için gerekli formlar doldurulamadı ve bu nedenle üçüncü hibe, proje grubunun uyarılarından sonra ancak 4 Nisan 2014 tarihinden sonra ODTÜ MD hesabına aktarılmış olabileceğini tahmin ediyoruz. Dernek Yönetimi tarafımıza, proje zarar etmiştir, borç olarak verilen miktarlar ve diğer ön finansmanlar verilmeyecektir. Bu zarar ise Derneğin proje İK sı için yatırdığı vergi, kesinti ve işveren vergilerini kapsamaktadır demiştir. Proje İK sında derneğimiz muhasebe birimi çalışanı yer almış, maaşları da projeden ödenmiştir. Bu hesaplar ve muayyin hesap Derneğimiz tarafından tutulmuştur. Ancak elimizde Bakanlığa verdiğimiz tüm raporların bir kopyası olduğu için Derneğimiz tarafından ifade edilen proje zararının olmayacağı kendilerine belirtilmiş ve tüm maliyet tarafımızdan Derneğin proje banka ekstreleri üzerinden excel tablolara tekrar aktarılarak Derneğin proje için hiçbir şey ödemediği, Dernek katkısı olarak sunulan maaşların, zarar gösterilen miktarı fazlasıyla karşıladığı Dernekte saatlerce süren toplantılarda ve e posta ortamında anlatılmıştı. 2 Haziran Pazartesi günü Çalışma Raporu nda aynı zarar tablosunu gördüğümüzde ODTÜ adına proje kontak personeli olan Birten Çelik, ODTÜ AB Projeleri muhasebesiyle ilgili bir bölümden randevu almış ve bir AB projesinin nasıl muhasebeleştirileceği konusunda bu bürodan bilgi alınmıştır. Bu projeler zarar da gösterilemez, kar da gösterilemez. Proje grubumuzun ısrarı üzerine Denetleme Kurulu üyemiz Özcan Erdoğan ile Yeminli Mali Müşavirimizin iş yerine gidilmiş ve kendisinden bilgi alınmıştır. Müşavir bu yatan son paranın Derneğin olmadığı ve belirtilen borç ve diğer ödemelerin hemen yapılması gerektiğini belirtmiştir. Ayrıca AB Bakanlığında projemize bakan ODTÜ mezunları ile görüşülmüş, projenin zarar gösterilemeyeceği, hibe sözleşmesi çerçevesinde Dernek katkısını kasasından bile ilave etse bunun da zarar gösterilemeyeceği, projenin 7 yıl denetleme süresinin olduğu ve gelen denetçilerin bu durumu saptadığında Derneğin bir daha AB projelerine başvuramayacağı da bildirilmiştir. Geçtiğimiz Cuma günü yalnızca verilen borçlar hesaplarımıza 2

3 yatırılmıştır. Proje yöneticisinin son yedi ay almadığı maaş yatırılmamıştır. Proje yöneticisinin maaşı yatırıldıktan sonra da içeride bir miktar para söz konusudur. Proje grubu adına benim önerim, bu paranın da AB fonları çerçevesinde son yatan ödemenin çekilme koşullarına uygun olarak çekilmesi ve THBT burs fonuna aktarılmasını öneriyorum. Himmet Şahin: Çok hassas bir konu olduğu için Denetleme Kurulu ndan Özcan Erdoğan ın dinlenmesini öneriyorum. Özcan Erdoğan: Gülin Onat Bayır, maaşlarımızı Derneğe katkı olsun diye Derneğe verdiklerini söylediler, doğrudur. Derneğe verirken, Dernek onu Dernek geliri olarak almış. Derneğe 15 bin 900 Euro olarak gelir girmiş. Gelir açısından düşünürseniz 40 kusür bin TL lik bir gelir var. Dolayısıyla hesabı başa baş getirmiş oluyor. 40 bin TL zarar yoktur. AB projesinde görünen 40 bin TL zarara karşılık Derneğin gelirlerinde görünen AB projesinden kaynaklanan 15 bin 900 Euro luk bir gelir var. Gölay Şakiroğulları: AB projesinde proje sekreteri olarak gece gündüz iki yıl boyunca çalışan, bütün maaşını 1 kuruş almaksızın Derneğe veren iki kişiden birisiyim. Verirken bağışımın üzerine projede kullanılmak üzere diye not düştüm, bu bağışı kabul etmediler. Bir kaleme yönelik bağış yapamazsınız, biz size etik olarak söz veriyoruz, bağış proje içinde olacak dediler. Burak Keser arkadaşımla birlikte maaşlarımızı Derneğimize teslim ettik. Bu proje zarar etmedi. İkincisi Derneğin güvenliği çok önemlidir. Çok zorlu bir süreçten geçiyor bu ülke. Bu Dernek bir mevzidir, bir kurtarılmış alandır. Bu Derneğin güvenliği çok önemlidir. Bununla ilgili çalışmalara hiçbir yerde rastlamadım, bunu önemsiyorum. Üçüncü kalem, personel politikasında, personel ile üye arasında bağın geliştirilmesi çok sağlıklı bir şeydir. Personeller aidiyet duygularıyla orada vardırlar. Verimliliği artırıcı çalışmalar yapılması gerektiğini düşünüyorum. Himmet Şahin: Avrupa Birliği Projesi konusunda bilgi vermek istiyoruz. Kamil Kancoğlu konuyu anlatacak. Kamil Kancoğlu: Yaptığım sunumda bu konuya değinmedim. Hiçbir zaman zarar ettik demedik. Bu tablolarda gösterebildiğimiz ve gösteremediğimiz veriler var. AB projesinin gerçekleşmesi için Derneğin yüzde 10 katkı koyması gerekiyordu. THBT bir dernek olmadığı için bize gelip bunu yapmak istediğinizi söylediniz. Derneğe yük getirmeyecekse kabul edelim dedik. Ancak bu yüzde 10 u Derneğin katkısı olarak göstermeniz lazım. Bu da Derneğin zararı gibi görünüyor ama biz sizin yüzünüzden zarar ettik demedik. En başında biz yüzde 10 katkı koymuş gibi görünürüz, siz de maaşlarınızı bağışlarsınız, Dernek zarar etmemiş olur dedik. Zarar ettik demiyoruz, ama burada gösteremiyoruz. Ali Göçmen: Derneğin gelir giderleri tablosunda 2013 yılında 8 bin TL olan avukatlık ve mahkeme giderleri, 2014 yılının ilk dört ayında 72 bin TL gibi bir rakam görünüyordu. Bu nedir? Bu davaların sonuçları neler olabilir? Bir Pepsi davası vardı, onun gibi risk oluşturan davalarla ilgili açıklama bekliyorum kendisinden. On yıldır genel kurullara katılıyorum mali tablolar karşılaştırılırken net bir karşılaştırma mümkün olmuyor. Bir yıllık periyod alınırsa, birlikte bakılır. Önerim mali yılımızı 30 Nisan olarak değiştirmek. Yönetimler en fazla ikinci dönemin sonunda bayrağı yeni yönetime teslim etmeliler. Hakan Bezirci: Yılda 20 kategoride 333 etkinlik yapılmış, göz kamaştırıcı bir tablo var. Yönetim Kurulu nun ve komitelerin çalışmalarından dolayı tebrik ederim. Amaç birbirimizin açıklarını bulmak değil, daha iyisini yapabilmek olmalı. İşletmenin durumunun iyiye gitmesi sevindirici. Dernekte verilen eğitimlerin ücretli olmaması, eğitimcilerin de gönüllü çalışması gerekir. Gönüllü çalışmak bir lütuf değildir. Dernek 3

4 yönetimi değişmeli. Üye sayımız anlamlı şekilde artmıyor, demek ki kitleye ulaşamıyoruz. Cihan İnankur: Konsolide gelir gider tablosuna göre 320 bin TL kar elde edilmiş görünüyor. Promosyonlar olmadan derneğin 99 bin TL açık vermesi söz konusudur. Promosyon ve kiralar her yıl alınabilecek gelirler olmadığı için düzenli gelir elde etmek için girişimde bulunulmalı. Aidatlar giderlerin karşılanmasına yetmemektedir, dışarıdan borç alınmasını zorunlu kılmaktadır. Kıdem tazminatları açısından karşılıklı anlaşma yoluna gidilmesi ödemeleri azaltacaktır. Bültenin elektronik ortamda dağıtılmasıyla önemli bir gider kaleminin ortadan kalkacağı şüphesizdir. Çiğdem Koğar: Yönetime dört dönemdir yaptığı başarılı çalışmalar için teşekkür ediyorum. ODTÜ duruşunun sürdürülmesi çok önemli ve Yönetimimiz bunu başarıyla gerçekleştiriyor. Demokratik Kitle Örgütleri ile iletişim çok önemli. Burs faaliyetleri son derece önemli. Arkamızdan gelen son derece güzel bir ODTÜ lü kitlesi var. Mezun olduktan sonra Derneğimize katılmaları son derece önemli. Etkinlikler Komitesi çalışmaları bize büyük bir aile olduğumuzu hissettirmesi açısından çok önemli. Geçtiğimiz Genel Kurullarda ne yapalım, Derneğimizi nasıl yaşatalım derken kendi kendini finanse edebilir hale gelmiş. Savaş Şahin: ODTÜ önemli bir saldırı altında. Derneğin varoluş koşullarını temelinden sarsacak bir saldırı. Geçtiğimiz beş yıl boyunca önemli kayıplar yaşadık, üniversite ve dernek olarak çok iyi sınav vermedik. Önümüzde ODTÜ nün tam ortasından geçmesi planlanan bir yol var. Belediyeden aldığım bilgiye göre, önümüzdeki dönem gündeme gelecek konular Ahlatlıbel den Beytepe ye gelecek bir yol, Beytepe den gelip Konya Yolu na bağlanacak üçüncü bir yol. Bu arada Dernek sesini çıkarmasın diye Dernek alanının kentsel dönüşüm projesine açılması gündeme gelecek. Bunlarla ilgilenecek bir komisyonumuz olmalıydı. Burada biz bir stratejik plan geliştirilmeyecekse trenin son vagonunu yakalamamız zor olacak. Ali Gökmen: ODTÜ bileşenleri olarak birlikte hareket etmenin Türkiye de çok olumlu bir etki yaptığını gördük. Türkiye yi zor bir dönem bekliyor. Bu dönemde zorluğu birliktelikle göğüsleyecek bir birliktelik oluşturabileceğimizi düşündüğüm için buradayım. Bu birlikteliği yaratamadık. Yönetimin çalışmalarını takdir ettiğimi söylemek isterim. Barış Emek Ergin: Derneği yakından izliyorum, çalışmalarını başarılı buluyorum. AB proje konusu ve personel tazminatları dipnot olarak düşülmeli. Aysel Buğdaycıoğlu: Yönetimle iki yıldır birlikte çalışıyorum. Yönetim Kurulu Başkanımızla gurur duyuyorum. Burası için elini her taşın altına koymuş. Gençleştirelim diyoruz ama bakıyorum çoğumuz 45 in üzerindeyiz. Yönetime gelmek isteyen arkadaşlara sordum niye gelmek istiyorsunuz diye, bizi deneyin dediler, o kadar lüksümüz yok, ODTÜ yü kaybedemeyiz. Himmet Şahin basında bizi iyi temsil ediyor, gecenin üçünde neredesin diyorum A1 kapısındayım diyor Himmet Hoca gitsin ile bu çözülmez. En büyük sorun gençleri Derneğe çekemiyoruz. Yeni bir sistem getirelim. Derneğimizde halkla ilişkiler çalışması yapalım. Divan Başkanı, divana gelen iki önergeyi okudu. Mustafa Karagöz ve Can Kurt, Hüsnü Solmaz ın süresinin yetmemesi durumunda kendi konuşma sürelerinin Hüsnü Solmaz a verilmesi önerisinde bulundu. Hüsnü Solmaz: Üniversitemiz hem iktidarın, hem belediyenin saldırılarına maruz kalacak konumdadır. Dernek Yönetiminin aynı anlayışla devam ettirmesi durumunda Derneğin ileride üstlenmesi gerekecek sorumluluğu kaldıramayacağını gözlemledik. Yönetim tesis işletmesiyle ilgileniyor, Dernek çalışmalarından uzaklaşıyor. Birlik ve Dayanışma Hareketi ni oluşturduk. Demokrasi güçlerinin birlik ve dayanışmasıyla 4

5 baskının bertaraf edilebileceğini düşünen ODTÜ lülerden oluşan bir grup. Derneği üyelerle birlikte yürütmek istiyoruz. Ercan Başal: Birlik ve Dayanışma listesi yönetim kurulu adayıyım. Mevcut yönetime teşekkür ederim. Bu çatıya değer koyması anlamında herkesin emeğine saygı duyulması gerektiğini düşünüyorum. Kenan Baykal: Burada gördüğümüz arkadaşlar, bunlar iyi bekçiler, burada kameralara falan gerek yok. Buraya zaman ayıracak insanlara ihtiyacımız var. ODTÜ yü bölecekler, tıpkı AOÇ gibi. Ama burada gecenin yarısı koşacak insan kaç tane var? Bu adam gece yarısı koşuyor, 15 yılla yargılanıyor. ODTÜ nün düşmemesi için buradaki birliğin bozulmaması gerekiyor. Devam eden sekiz yıllık süreçte Derneği ayağa kaldırmak için yapılan çalışmalara destek verelim. Sabri Kaya: Direniş gösterdik, ODTÜ den yol geçti sonunda. Toplumun isteklerini beklentilerini okuyamadılar. 50 binlere varan ODTÜ mezunu var Ankara da, hani o kadar üye? yılında insan kaynakları sağlıklı yürütülemediği için 600 bin TL civarında kayıp yaşandı. Onur Öktem: Derneğe sahip çıkan, yönetim listelerinde yer alan tüm genç arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Şölen Şen: Yönetime bir liste ile aday olduk. Politik ve bilimsel üretimi artırmak, insanları derneğe çekecek ilginç etkinlikler yapmak, siyasetçilerin işbirliği yapmak isteyeceği güçlü bir sivil toplum örgütü olmak istiyoruz. Nükhet Özdemir: ODTÜ mezunlarının toplumda yarattığı algıyı ODTÜ Mezunları Derneği yaratamadı. Aynı şeyleri yaparak farklı sonuç alamayız, değişim gerekli. Adayların hedeflerinin içinde neler olduğuna bakarak karar vermeniz gerekiyor. Oğuz Ülker: Olağanüstü Genel Kurul yapılmıştı. Çalışma grupları ile ilgili önerilen tüzük değişikliğine göre bir çalışma grubuna üye olmak için neredeyse YK onayı gerekecekti. Bu çalışma grupları taslağı geçmedi, herkese teşekkür ederim. İsmail Tugay Güzel: Dernekte bulunduğum süre boyunca duyduğum nerede bu gençler. İşte, buradayım. Bir yıldır içindeyim, artık bir değişim gerekiyor. Kim seçilirse seçilsin bu Derneğin olmazsa olmazı olmamalıdırlar. Kamil Kancoğlu: Üye sayısının artırılması ve üye borçlarının tahsilatı konusunda çeşitli projeler üretildi ama bizim de tatmin olduğumuz bir çözüm bulunamadı. Yeni gelecek yönetimle bilgilerimizi paylaşmaya hazırız. Personelle ilişkimiz eleştirildi. Personeli disipline etmemiz gerekiyordu. Personel sisteminde bir laçkalık vardı, onu düzenlemeye çalıştık. Bu işi profesyonellere bıraktık. Avukatlık ve mahkeme ücretleri ile ilgili, 65 kişi bu dönemde kıdem tazminatı aldı, sadece 4 kişiyi işten çıkardık. Bir kısmı istifa edip gitti, çoğu ile anlaştık. Ama bazı insanlarla da anlaşılamıyor. Tabloları birer yıllık yapalım, dendi. Kanuni bir sorun yoksa yapılabilir. Eğitimleri veren kişilerin gönüllü olması gerektiğini söyledi ama herkes gönüllülük esasıyla çalışmıyor. Nazımınız geçtiklerine bunu uyguladık. Promosyon ve kira gelirlerinin sürekli gelirler olmadığı söylenerek eleştiriliyoruz. Oysa daha önce bu gelirlerin alınmaması eleştirilmeli. Biz bu şekilde Derneğe girdi sağladık, sağlamaya da devam edeceğiz. Stok sayımız doğrudur, tıpkı AB projesinde tartışma yaratan tabloda olduğu gibi. Biz oraya 0 da yazabilirdik. Ama her şey şeffaf olsun istedik. Genel Kurulları çok sık yapmalıyız. Bazı arkadaşları ilk defa görüyorum. Bazılarını yalnızca Genel Kurullarda görüyorum. Sabri Kaya ya Spor Merkezi'ne katkılarından dolayı teşekkür ederim. Ancak daha sonra bize verdiği katkı gitgide azaldı. Daha sonra ayrılmak zorunda kaldı. Eleştirilerini bunu göz önüne alarak değerlendirin. 5

6 Melih Şahin: Üye sayımız artmalı, gençleşmeliyiz. Bu konuda gerçekten çaba harcadığımızı ifade etmeye çalıştık. Yönetim Kurulu tüm görüşlere açıktır. Bugüne kadar tüm çalışma gruplarının önerileri değerlendirilmiştir. Bu gelenek sürmelidir. Gençlerimizi daha çok bu yapıya çekmeliyiz li yıllardan sonra mezun olanların burada daha çok yer almaları arzumuz. Dernek yönetimi değişmeli, değişiyoruz. Yüzlerimiz değişiyor. Genç olsun, olabilir. Zaten genç anlayış var. Gençleşmenin aynı zamanda bilgi, birikim, deneyim paylaşımıyla olması gerektiğini düşünüyorum. Bunun sürdürülebilir bir Dernek ve toplumsal duruş açısından gerekli olduğunu, yararlı olacağını düşünüyorum. Değer üreten ve emek veren insanlara ihtiyaç var. Başka yüzlerin olması, emek veren insanların artmasıyla doğru orantılı. ODTÜ saldırı altında, Derneğimiz de nasibini alıyor. Yolla başlayan, ODTÜ arazisini dilim dilim parsellemeye kadar gideceği görülen durum için uzman insanlarla ortak akıl yürütmeye ihtiyaç var. Yol sürecinde Yönetim Kurulu olarak iyi bir dönem geçirdik. Bileşenlerimizi forum ortamlarında buraya taşımaya çalıştık. Üniversitemiz bizi yalnız bırakmadı ve süreci birincil ağızdan değerlendirdi. Aynı zamanda Konsey gibi Danışma Kurulu gibi süreçlere Rektör düzeyinde katılarak bilgi aktarıldı. Biz Derneğimizi üyelerimizle birlikte yönettiğimiz düşüncesindeyiz. Etkinlikler Yönetim Kurulu kararıyla ortaya çıkmıyor, altındaki bileşenlerle ortaya çıkıyor. Yönetim Kurulu nun anlayışı birlikte yönetmek üzerine. Şu konuda rahatsızım, bu Derneği Yönetim Kurulu Başkanı yönetmiyor, Yönetim Kurulu üyelerinin her birinin ayrı ayrı emeği var. Başkan'ın Yönetim Kurulu gibi algılanmasına ve ifade edilmesine karşıyım. Gelecek dönemde bu konunun ciddi şekilde masaya yatırılması gerektiği görüşümüzü paylaşmak isterim. ODTÜ pankartı arkasında daha fazla insan olmalı. Bir arkadaşımız yoktu, bir eksiktik. ODTÜ duruşunu çeşitli platformlarda göstermek için bir arada durmamız gereken noktalarda başka pankartlar arkasında, başka parti bayrakları arkasında yer alma tercihinden kaynaklanıyor olabilir. Burada bir dizi etkinlikler oluyor, çok ciddi bir emek var. Çalışanları unutmamamız gerekiyor. Hepsine teşekkür ediyoruz. Divan Başkanı, konuşmacılara yaptıkları katkılardan dolayı teşekkür etti. Raporların görüşülmesi maddesi tamamlandı. 6. SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporunun okunması: 5. Maddede okundu. 7. Yönetim Kurulu nun aklanmasını oya sunulması: Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması onaya sunuldu, İzzettin Bayır, Gülin Onat Bayır, Gölay Şakiroğulları, Özer Bostanoğlu nun dört olumsuz oyuna karşılık oy çokluğu ile Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması kabul edildi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin söz alarak Genel Kurul a teşekkür etti Dönemi Çalışma Planının görüşülmesi ve karara bağlanması: Dönemi Çalışma Raporu nun 60 ve 61. sayfalarındaki Yönetim Dönemi Çalışma Planı na ilişkin olarak görüşmelere geçildi. Divan Başkanı Yönetim Kurulu ndan söz konusu çalışma planına ilişkin açıklama yapmasını istedi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin, Yönetim Dönemi Çalışma Planı nın " Dönemi Çalışma Raporu nun 60 ve 61. sayfalarındaki" açıklandığını belirtti Yönetim Dönemi Çalışma Planı onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul edildi. 6

7 Dönemi Bütçesi nin görüşülmesi ve karara bağlanması: Maddedeki görüş çerçevesinde Dönemi Çalışma Raporu nun 62 ve 63. sayfalarındaki Yönetim Dönemi Bütçesi onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul edildi. 10. Mezun olan öğrencilerin Diploma Töreni nde yapılan üyeliklerinin gözden geçirilmesi ve üye durumlarının karara bağlanması: Himmet Şahin: Himmet Şahin Gençler neden Derneğe gelmiyor? sorusuna cevap vermek için Diploma Töreni nde 10 TL gibi rakamlarla yeni mezunları üye yapıyoruz. Sonra Ankara il dışına gidiyorlar. Bir daha Derneğe uğramıyorlar. Ekonomik koşullarını düzenledikten sonra Derneğe geliyorlar. Biz kayıtlara bakınca 1200 TL borcunuz var diyoruz. Uygulamanın çarpıklığından dolayı gençlerimiz üye olmuyor da borçlu olarak üyeliği dondurulmuş üyelerimiz arasında yüksek oranda gençlerimiz var. Önerim, bu gençlerimizin borçlarının ve üyeliklerinin iptali gerekiyor. Bu genç arkadaşlarımız Derneklerine gelsinler, üye olsunlar. Üye kazanımı ve gençlerin Derneğe gelmesi için bu problemin çözülmesi gerekiyor. Hüsnü Solmaz: Bu önemli bir konu. Stadyumdaki bir kayıt sonucu buraya üye olduğunu bilmeden yıllarca Ankara dışında yaşamış ve burada borcu birikmiş 165 kadar kişiden söz ediliyor. Seçilecek yönetim kurulan bu konunun tasfiyesi için yetki verilmesini öneriyorum. Divan Başkanı, söz konusu listedeki üyelerin geçmişe dönük borçlarının silinerek üyeliklerinin yenilenmesini oya sundu. Önerge oy birliği ile kabul edildi. 11. Dilek ve Öneriler: Gündem değişikliği yapılarak 12. Madde ye alınan Dilek ve Önerilere ilişkin söz verildi. Söz almak isteyen üyelerin listesi yapıldı ve konuşmaların 3 dakika ile sınırlanması onaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Levent Tosun, Mehmet Peker, Gülin Onat Bayır, Ercan Başal, Kemal Yüce, Aysel Buğdaycıoğlu, Arzu Hancı söz aldılar ve - Geçmiş dönemle ilgili eleştiri yapılırken geçmişte verilen emeğin göz ardı edilmemesi, - Bir sonraki Genel Kurul un Cumartesi görüşmeler, Pazar seçim olmak üzere iki güne yayılması, - Çalışma gruplarına atama uygulamasının kaldırılması, - İş yeri temsilciliklerinin faal hale getirilmesi, - Öğrenci danışmanlığı programının aktif hale getirilmesi, - Hocam Forum Var etkinliğinin devam ettirilmesi, - Tüzük değişiklikleri için Genel Kurul toplantısı yapılması, - AB projesi mali raporlarının özellikle muhasebe departmanı tarafından gözden geçirilmesi, - Tüm üyelerin kişisel temaslarla üye sayısını artırma çalışmasına destek vermesi, Divan Başkanı, görüşmelerin başında Dernek kurucularının adının okunması gerektiğini ve bunun atlanmış olduğunu söyleyerek isimleri sıraladı: Süreyya Yücel Özden, Prof. Dr. Rüştü Yüce, Doç. Dr. Mehmet Uluçaylı, Emin Çölaşan, Korel Göymen, Lale Refiğoğlu. - Genel Kurullarda görüşülen sorunların bu süreçte çözülememesi ve gerekli tüzük değişikliklerinin yapılamaması nedeniyle en geç Ekim ayında Genel Kurul toplantısı yapılması, Yönetim Kurulu nun en az 10 kişi olması, Genişletilmiş Yönetim Kurulu nun en az 30 kişi olması, bunun oylanması, Divan Başkanı, önerinin oylanmasının tüzüğe uygun olmadığını belirtti. 7

8 - 150 TL lik yıllık aidatın 200 TL ye çıkarılması hususlarında dilek ve temennilerini belirttiler. 12. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları Asıl ve Yedek Üyelerin Seçimi: Divan Başkanı aday listelerini okudu; Genel Kurul görüşmelerinin sona erdiğini ilan ederek seçimlere geçileceğini bildirdi, hazırlıklar için salonun boşaltılmasını istedi. Oy kullanma işleminin da başlayacağı ve saat da sona ereceğini belirtti ve oy verme işlemi ile ilgili uygulamayı açıkladı. Saat da 9 adet sandıkta oy verme işlemine başlandı ve oy verme işlemi da sona erdirildi. Sandık görevlileri sandıkları açarak sayım yaptılar, oyları hazırlanmış olan listelere işlediler ve imzalayarak Divan Başkanına ilettiler. Toplam 9 sandıkta 809 oy kullanıldığı, 12 geçersiz oy olup, 797 geçerli oy kullanıldığı görülmüştür. Sandık sonuçları bilgisayardaki listelere perdeye yansıtılarak işlendi ve sonuçlar yazdırılarak Divan üyeleri tarafından imzalandı. Ekte bulunan birleştirme tutanaklarına göre Çağdaş ODTÜ'lüler Grubu'nun seçimi kazandığı belirlendi. Gerek oy verme yöntemi gerek oyların sayım ve değerlendirmesi ile çıkan sonuca ilişkin herhangi bir itiraz olmadığı belirlendi. Divan Başkanı seçim sonuçlarını açıkladı ve seçilen üyeleri tebrik etti; Genel Kurul a ve seçimlere katılan tüm üyeleri tebrik etti. İmza dosyaları, sayımı yapılan oylar, sayım cetvelleri, toplu sonuç cetveli, birleştirme tutanağı, aday listeleri ve Ankara Valiliği'nin tarihli yazısı yasal süre tamamlanıncaya kadar saklanmak üzere Dernek Müdürü Ruşen Ayaz'a teslim edildi. 13. Kapanış: Divan Başkanı ODTÜ Mezunları Derneği nin 2014 Yılı Olağan Genel Kurulu nun tamamlanmış olduğunu ifade ederek Genel Kurul Toplantısı nı kapattı. Ali Ergin AÇAN Ali DALGALI Süleyman KAYA Eser ÜNCÜER Divan Başkanı Divan Başkan Yard. Sekreter Sekreter 8