2015 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2015 YILI FAALİYET RAPORU 1

2 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, üniversitemizin kurulduğu 1992 yılından bugüne kadar, gerek mesleki gerekse eğitim alanındaki gelişme ve yenilikleri takip ederek, hep daha ileriye gitme amacıyla faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. Hizmet verdiği kitlenin ihtiyaçlarını ön planda tutarak basılı ve elektronik koleksiyonun geliştirilmesi için çalışmalar yapmaktadır yılı içerisinde kütüphanecilik standartları temel alınarak düzenlenen ve otomasyon sistemleri kurulan 4 şube kütüphanemizle de meslek yüksekokullarındaki kullanıcılarımıza aktif bir şekilde kütüphane hizmeti sunulmaya başlanmıştır. Kullanıcı sayısı ve ödünç verme rakamlarındaki artış AİBÜ kütüphanesinin bilgi ihtiyacına cevap verdiğini göstermektedir. Haftanın 6 günü hizmet veren kütüphanemiz hem gündüz hem de ikinci öğretim öğrencilerinin kaynak ve çalışma ortamı ihtiyacını da karşılamaktadır. SEMRA ÖZYILMAZ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkan V. 2

3 I. GENEL BİLGİLER A. MİSYON VİZYON Misyon; Üniversite eğitiminin destekleyicisi olarak; değişen ve gelişen eğitim faaliyetlerinin dinamik ve donanımlı personel eşliğinde teknoloji ve mali kaynakların kanunlara uygun olarak düzenlenip, kullanıcıların bilgiye gereksinimini en etkin biçimde karşılamaktır. Vizyon; Kültürel ve bilimsel sorumluluğun bilincinde; bilgi hizmetlerini uluslararası düzeyde verebilecek çağdaş bir kütüphane olmaktır. 3

4 B. GÖREVE, YETKİ ve SORUMLULUKLAR ADI SOYADI KADRO GÖREVİ Dr. Leyla KANIK Daire Başkanı * tarihinde görevinden ayrılmıştır. Göreve vekâleten Uzm. Semra ÖZYILMAZ atanmıştır. Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Hülya KALAYCI Şube Müdürü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Meliha ZENGİN Bilgisayar İşletmeni Satın Alma Birim Sorumlusu Semra ÖZYILMAZ Uzman Kütüphaneci Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu Öznur BİÇİCİ Kütüphaneci Teknik Hizmetler Selma TEZCAN Kütüphaneci Teknik Hizmetler Murat AĞAR Aslı ALTUNDAL Kütüphaneci Uzman Kütüphaneci Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri ve Görme Engelliler Birim Sorumlusu Elektronik Kaynaklar &Halkla İlişkiler ve Tanıtım Sorumlusu Argun Murat KUTLU Memur Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu Cansu AÇIKALIN Kütüphaneci Okuyucu Hizmetleri İsmail KOÇ Bilgisayar İşletmeni Okuyucu Hizmetleri Hülya YILMAZ Memur Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birim Sorumlusu Hale BORA Memur Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Ziver YERLİKAYA Bilgisayar İşletmeni Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Sinan GÜLEN Memur Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Ahmet Fuat POLAT Bilgisayar İşletmeni Sekreterlik Mehmet YILDIZ Güvenlik Memuru Danışma - Güvenlik Gönül MERCAN Destek Personeli Destek Hizmetleri Serdal ALAGÖZ Destek Personeli Destek Hizmetleri 4

5 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 1190 Dr. Leyla KANIK Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Daire Başkanı BİLGİLER Bölümü Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İlk Amiri Genel Sekreter İŞİN TANIMI Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve önlemleri almak, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynaklarını sağlamak, bilgiye hızlı ve kolayca erişmek için gerekli düzenlemeleri yapmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairenin harcama yetkilisi olup stratejik plan çerçevesinde dairesinin bütçesini hazırlar ve Rektörlüğe sunar. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama görev ve yetkilerine sahiptir. Bu görev ve yetkilerini genel yönetim ilkeleri doğrultusunda ve Merkez Kütüphane yönergesi hükümlerine göre örgüt yapısı içinde yürütür. 2.AİBÜ Merkez Kütüphanesi ile Merkez Kütüphaneye bağlı şube kütüphanelerinin işleyişini ve diğer eğitim-öğretim birimleriyle koordinasyonunu düzenlemek. 3.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilerek sürdürülmesi için yeterli kadroyu belirlemek ve Rektörlüğe önermek. 4.Merkez Kütüphane ve şube kütüphanelerinde Okuyucu Hizmetleri ve Teknik Hizmetler ile diğer birimlerin standardizasyonunu sağlamak. 5.Kütüphanecilik, bilgisayar ve iletişim teknolojileri alanlarındaki gelişmeleri izleyerek kütüphane hizmetlerine uygulanması için çalışmalar yapmak. 6.Merkez Kütüphanenin diğer kütüphaneler (halk kütüphanesi, üniversite ve araştırma kütüphanesi vb.) ile olan iş birliğini arttırmak için gerekli çalışmaları yürütmek. 7.Kütüphane faaliyetleri ile ilgili aylık ve yıllık raporları Rektörlüğe sunmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Doktora (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce (İYİ) ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 5

6 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 668 Hülya KALAYCI Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Şube Müdürü BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri ile Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürlüğü İlk Amiri Daire Başkanı İŞİN TANIMI Kütüphanenin Okuyucu Hizmetleri ve Teknik ve İdari Hizmetler Birimlerinde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını sağlamak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kütüphanenin iş akışını ve hizmet birimlerini belirleyen yönergesi doğrultusunda Daire Başkanının vereceği görevleri yürütmek. Daire Başkanının görevde bulunmadığı dönemlerde Başkanlığa vekâlet etmektir. 2.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı gerçekleştirme görevini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek. 3.Kütüphanenin Okuyucu Hizmetleri ile Teknik ve İdari Hizmetler Birimlerinde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını sağlamak. 4.Tüm Birimlerle iş birliği yaparak kütüphane koleksiyonunun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri almak. 5.Kütüphane içinde ve dışında kaynaklardan yararlandırmanın, kütüphanenin açık bulundurulması gereken zamana göre yapılmasını sağlamak. 6.Okuma salonları, depo, ödünç verme birimi arasında yerleştirme ve yararlandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını gerçekleştirmek. 7.Kütüphane işlemleri ve gelecekle ilgili istekleri hakkında aylık ve yıllık rapor hazırlayıp Daire Başkanına sunmak. 8.Kısmi zamanlı öğrenci seçim komisyonu başkanlığını yürütmek. 9.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Daire Başkanına Başvurmak. 10.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 11.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 6

7 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 1871 Semra ÖZYILMAZ Statüsü 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ORGANİZASYONEL Unvanı Uzman BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Kataloglama ve Sınıflama İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI Kataloglama ve Sınıflama ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.AİBÜ Merkez Kütüphanesi Kataloglama ve Sınıflama ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 2.Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyalin uluslararası kural ve standartlara göre kataloglama ve sınıflama işlemlerini yapmak. 3.Kataloglanan ve sınıflandırılan kaynakların barkod ve etiketlerini basarak, kullanıcıya sunulmaya hazır hale getirmek. 4.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 5.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 6.Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili bölüm sorumluları ile koordineli çalışmak. 7.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 8.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 9. Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 10. Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 11.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Kütüphanecilik) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 7

8 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 1320 Aslı ALTUNDAL Statüsü 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ORGANİZASYONEL Unvanı Uzman BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Halkla İlişkiler ve Tanıtım İlk Amiri Okuyucu Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI Halkla İlişkiler ve Tanıtım biriminde iş akışının ve hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.AİBÜ Merkez Kütüphanesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım biriminde iş akışının ve hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 2.AİBÜ Merkez Kütüphanesi bilgi kaynaklarının ve kütüphane hizmetlerinin üniversite içinde ve dışında tanıtım çalışmalarını organize etmek. 3.AİBÜ Merkez Kütüphanesi bünyesinde ve fakültelerde yapılacak kullanıcı eğitimi programlarını organize etmek. 4.AİBÜ Merkez Kütüphanesine temin edilen yeni kaynakların (kitap, süreli yayın, elektronik kaynaklar vb.) duyurusunu ve tanıtımını yapmak. 5.Kütüphane web sayfasını güncellemek. 6.AİBÜ Merkez Kütüphanesi süreli yayınlarının ve danışma kaynaklarının kullanımında yardımcı olmak. 7.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 8.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 9.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 10.Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 11.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 12.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 13.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 14.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce (İYİ) ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 8

9 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Murat AĞAR Sicil Numarası 3408 Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri ile Görme Engelliler İlk Amiri Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV ve SORUMLULUKLAR Kütüphanenin Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri ile Görme Engelliler birimlerinde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını sağlamak. 1.Fakülte ve yüksekokullardan gelen yayın isteklerini otomasyon sistemi üzerinden siparişe hazırlamak. 2.Gelen yayın isteklerinin sipariş öncesi kütüphane OPAC kataloğu, sipariş dizini ve kitaplara ilişkin bibliyografik bilgilerin erişildiği veritabanlarından taramak. Eksik bilgilerin tamamlanmasından sonra kitapları siparişe hazırlamak. 3.Sipariş işlemlerinin gerekli aşamalarında kullanıcıları otomasyon sistemi aracılığıyla bilgilendirmek. 4.Sipariş işlemleri sonuçlanıncaya kadar ilgili firma ve yayınevleri ile iletişim kurmak. 5.Sipariş edilen kitapların gelmesi ile ilgili işlemleri(kitapların sipariş modülüne girilmesi ve fatura işlemleri)gerçekleştirmek. İşlemleri biten kitapları kataloglanmak üzere Kataloglama ve Sınıflama ne göndermek. 6.Bağış kitapların fiyatlandırılması için gerekli araştırmaları internet üzerinden yapmak. 7.Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla gelen kitapların manyetik bantlama işlerini yapmak. 8.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 9.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 10.Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili bölüm sorumluları ile koordineli çalışmak. 11.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 12.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 13.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 14.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 9

10 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Hülya YILMAZ Sicil Numarası 3479 Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV ve SORUMLULUKLAR Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 1.AİBÜ Merkez Kütüphanesi Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak 2.AİBÜ Merkez Kütüphanesi danışma kaynakları ve süreli yayınların bulunduğu salonda gerekli düzeni sağlamak. 3.Süreli yayınlar ile ilgili teknik işlemleri yapmak ve kullanıcıların erişimine açmak. 4.Enstitülerden gelen yüksek lisans ve doktora tezleri ile ilgili teknik işlemleri yapmak ve kullanıcıların erişimine açmak. 5.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 6.Danışma kaynakları ve süreli yayınlar ile ilgili yazışmaları yapmak. 7.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerilerini rapor halinde sunmak. 8.Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 9. Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığımıza sunulması. 10.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 11.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 12. Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 13.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 10

11 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 3979 Argun Murat KUTLU Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Ödünç Verme İlk Amiri Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürü İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda görevli arkadaşlarla beraber dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesini sağlamak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi, imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığa sunulması. 2.Kullanıcılara, kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 3.Ödünç verme birimi ile ilgili yazışmaları yapmak. 4.Kütüphaneler arası ödünç kitap / fotokopi (ILL) hizmetlerinin yürütülmesi. 5.Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 6.İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 7.Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 8.Çıkış alan kullanıcının kontrollü bir şekilde işlemlerinin yapılması. 9-Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 10.Kullanıcı üzerindeki kitaplara başka bir öğrenci tarafından rezerve koyma işleminin yapılması. 11.Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 12-Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerinin yapılması. 13-Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 14-Elektronik kaynaklar birimindeki işlemlere yardımcı olmak. 15.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 16.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 17-Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 18.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Arşivcilik) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 11

12 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 4756 Ahmet Fuat POLAT Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Bilgisayar İşletmeni BİLGİLER Bölümü Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sekreterlik İlk Amiri Daire Başkanı İŞİN TANIMI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının idari sekretarya işlerini gerekli düzen içerisinde yürütmek GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.AİBÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına gelen postaların açılması ve dağıtımının takip edilmesi, gelen evrakların kaydı, dosyalanması ve gidecek evrakların yazılması. 2.Daire Başkanlığının telefon ve faks yoluyla üniversite içi ve dışı ile iletişimin sağlanması. 3.Daire Başkanlığı personelinin izin formlarının takibi ve çizelgelerinin tutulması. 4.EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sisteminin birim içerisindeki işleyişinden sorumlu olmak. 5.Halkla İlişkiler ve Tanıtım ndeki işlemlere yardımcı olmak. 6.Yukarıda belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili bölüm sorumluları ile koordineli çalışmak. 7.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 8.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Daire Başkanına başvurmak. 9.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 10.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Halkla İlişkiler ve Reklamcılık) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 12

13 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 4314 Cansu AÇIKALIN Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Ödünç Verme İlk Amiri Ödünç Verme Birim Sorumlusu İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kullanıcılara kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 2.Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi, imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığa sunulması. 3.Kütüphaneler arası ödünç kitap / fotokopi (ILL) hizmetlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak. 4.Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 5.İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 6.Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 7.Çıkış alan kullanıcının kontrollü bir şekilde işlemlerinin yapılması. 8.Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 9.Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 10.Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerin yapılması. 11.Görme engelliler birimindeki işlemlere yardımcı olmak. 12.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 13.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 14.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 15.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce (Orta) ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 13

14 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 3978 Hale BORA Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Memur BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar İlk Amiri Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar sorumlusu İŞİN TANIMI Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.AİBÜ Merkez Kütüphanesi Danışma kaynakları ve süreli yayınların bulunduğu salonda gerekli düzeni sağlamak ve rutin kontrolleri yapmak. 2.Otomasyon sistemine giriş yapılan süreli yayın ve tezlerin etiketleme ve barkotlama işlemlerini yaparak kullanıma hazır hale getirmek. 3.Süreli yayınların içindekiler sayfalarını tarayarak sisteme aktarmak. 4.Süreli yayın ödünç işlemlerini ve takibini yapmak. 5.Süreli yayınlarla ilgili yazışmaları yapmak. 6.Sayıları tamamlanan dergileri cilde hazırlama işlemlerini yapmak. 7.Okuyuculara her türlü yardım ve kolaylığı göstermek. 8.Kütüphane materyaline herhangi bir şekilde zarar verilmemesi ve kaybolmaması için önlem almak. 9. Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığımıza sunulması. 10.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerilerini rapor halinde sunmak. 11.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 12.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 13.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 14.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Dokümantasyon ve Enformasyon) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 14

15 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 380 İsmail KOÇ Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Bilgisayar İşletmeni BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Ödünç Verme İlk Amiri Ödünç Verme Birim Sorumlusu İŞİN TANIMI Ödünç Verme nin çalışma ve işleyiş düzeninin kurallar ve prensipler doğrultusunda dayanışma ve uyum içerisinde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kullanıcılara kütüphanede bulunan kitapların taranması ve kitapların yerlerinin tasnif numarasına göre raflardan alınmasına yardımcı olmak. 2.Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi, imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığa sunulması. 3.Ödünç verilen kitapların işlemlerinin YORDAM Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmesi. 4.İade edilen kitapların hasarlı olup olmadığının kontrol edilip teslim alındıktan sonra raflara kaldırılması işlemlerinin yapılması. 5.Yeni kayıt yaptıran kullanıcının kimliğini kontrol ederek kütüphaneye üye yapılması. 6.Çıkış alan kullanıcının kontrollü bir şekilde işlemlerinin yapılması. 7.Rezerve, sanat kitapları ve kütüphanede kullanılan kitapların fotokopi amaçlı işlemlerinin kimlik karşılığı iki saatliğine öğrenciye verilmesi. 8.Günlük yapılan bu işlemlerin istatistiğinin tutulması ve ay sonu aylık istatistik olarak Daire Başkanlığımıza sunulması. 9.Kütüphane içerisinde deforme olmuş kitapların tespit edilmesi, gerekli işlemlerin yapılması. 10.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlemlere yardımcı olmak. 11. Daire Başkanlığı Okuyucu Hizmetleri ve Danışma Kaynakları ve Süreli yayınlar Birimlerinin nöbet listelerinin hazırlanması. 12.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 13.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 14.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lise GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 15

16 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 3464 Meliha ZENGİN Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Bilgisayar İşletmeni BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma İlk Amiri Satın Alma Sorumlusu İŞİN TANIMI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına ayrılan bütçe çerçevesinde tüm mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Bütçe gelirlerinden satın alınmasına karar verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ödenekler çerçevesinde gerçekleştirmek (Piyasa araştırması, tekliflerin alınması, doğrudan temin ve diğer işlemler). 2.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkalığına ayrılan bütçe çerçevesinde tüm mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmak , 4734 ve 4735 sayılı mevzuatlar ile bunlarla ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde gerekli ön hazırlıkları, faturalandırmaları bunların ödemelerine yönelik tüm çalışmaları zamanında ve eksiksiz gerçekleştirmek. 4.Gelir ve giderler hakkında Daire Başkanına aylık ve yıllık raporlar sunmak. 5.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 6.Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak 7.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 8.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 16

17 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 4292 Öznur BİÇİCİ Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Kataloglama ve Sınıflama İlk Amiri Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusu İŞİN TANIMI Kataloglama ve Sınıflama ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyalin uluslararası kural ve standartlara göre kataloglama ve sınıflandırma işlemlerini yapmak ve girişlerini sağlamak. 2.Kataloglanan ve sınıflandırılan kaynakların barkod ve etiketlerini basarak, kullanıcıya sunulmaya hazır hale getirmek. 3.Kişi veya kurumlardan gelen bağış yayınların takibini yapmak. 4.Kütüphanemize yapılan bağışların teşekkür mektuplarını ve listelerini hazırlamak 5.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 6.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 7.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 8.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 9.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 10.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 11.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 17

18 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 4742 Selma TEZCAN Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Kütüphaneci BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Kataloglama ve Sınıflama İlk Amiri Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusu İŞİN TANIMI Kataloglama ve Sınıflama ndeki iş akışının ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyalin uluslararası kural ve standartlara göre kataloglama ve sınıflandırma işlemlerini yapmak ve girişlerini sağlamak. 2.Kataloglanan ve sınıflandırılan kaynakların barkod ve etiketlerini basarak, kullanıcıya sunulmaya hazır hale getirmek. 3.Kütüphanemize yapılan bağışların teşekkür mektuplarını ve listelerini hazırlamak 4.Kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin çalışmalarda bulunmak. 5.Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izlemek ve bu gelişmelerin kütüphanemizde uygulanabilmesi için önerileri rapor halinde sunmak. 6.Kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olmak. 7.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 8.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 9.Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 10.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans (Bilgi ve Belge Yönetimi) GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 18

19 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 3408 Statüsü Sinan GÜLEN 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Bilgisayar İşletmeni BİLGİLER Bölümü Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü İlk Amiri Taşınır Kayıt Kontrol Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürü İŞİN TANIMI GÖREV ve SORUMLULUKLAR Kütüphanenin Taşınır Kayıt ve Kontrol biriminde iş akışını düzenlemek ve işlerin düzenli yapılmasını sağlamak. 1.Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 2.Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 3.Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. 4.Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 5.Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 6.Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. 7.Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek. 8.Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 9.Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 10.Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşamasını yönetmek. 11.Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak. 12.Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılmamak. 13.EBYS (Elektronik Belge Yönetimi Sistemi) sisteminin birim içerisindeki işleyişinden sorumlu olmak. 14.Yukarıdaki belirtilen işlerin yürütülmesinde oluşan sorunların çözümünde ilgili birim sorumluları ile koordineli çalışmak. 15.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 16. Ortaya çıkan sorunların çözümü için Şube Müdürüne başvurmak. 17. Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 18.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lise GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 19

20 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMI Adı Soyadı Sicil Numarası 1008 Ziver YERLİKAYA Statüsü 657 Sayılı DMK ORGANİZASYONEL Unvanı Bilgisayar İşletmeni BİLGİLER Bölümü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar İlk Amiri Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Sorumlusu İŞİN TANIMI Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar ndeki hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak. GÖREV ve SORUMLULUKLAR 1.AİBÜ Merkez Kütüphanesi Danışma kaynakları ve süreli yayınların bulunduğu salonda gerekli düzeni sağlamak ve rutin kontrolleri yapmak. 2.Otomasyon sistemine girişi yapılan süreli yayın ve tezlerin etiketleme ve barkodlama işlemlerini yaparak kullanıma hazır hale getirmek. 3.Süreli yayınların içindekiler sayfalarını tarayarak sisteme aktarmak. 4.Süreli yayın ödünç işlemlerini ve takibini yapmak. 5.Süreli yayınlarla ilgili yazışmaları yapmak. 6.Sayıları tamamlanan dergileri cilde hazırlama işlemlerini yapmak. 7.Okuyuculara her türlü yardım ve kolaylığı göstermek. 8.Kütüphane materyaline herhangi bir şekilde zarar verilmemesi ve kaybolmaması için önlem almak. 9.Kısmi zamanlı çalışan öğrenciler tarafından rafların düzenlenmesi ve ince okuma işlemlerinin yaptırılması, geliş gidiş ve çalışmalarının kontrol edilmesi, imzalarının kontrolü ve ay sonu puantajlarının hazırlanıp Başkanlığımıza sunulması. 10.Gerekli durumlarda kütüphanede verilen kütüphanede verilen hizmetin aksamaması için kütüphanenin diğer bölümlerinde yürütülen işlere yardımcı olmak. 11.Ortaya çıkan sorunların çözümü için bağlı bulunduğu birim sorumlusuna başvurmak. 12. Daire Başkanının verdiği benzer işleri yapmak. 13.Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak. İŞ Öğrenim Düzeyi ve Alanı Ön lisans GEREKLİLİKLERİ Yabancı Dil ve Düzeyi İngilizce ONAYLAYAN Dr. Leyla KANIK Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 20

21 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER TARİHÇE: 1992 yılında kurulan Abant İzzet Baysal Üniversitesinin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek amacıyla oluşturulan Merkez Kütüphane ilk olarak kampüs içerisindeki İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi binasında hizmet vermeye başlamıştır yılları arasında Kültür Merkezindeki iki salonda çalışmalarını sürdürmüştür yılının mayıs ayında Kütüphane ve Bilgi İşlem Daire Başkanlıklarının ortak kullanıma tahsis edilen 3 katlı ve toplam 2664 m² kullanım alanlı kendi hizmet binasına taşınmıştır. MEVCUT DURUM: Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi Gölköy Kampüsü içerisinde olup üniversite bünyesindeki Fakülte, Enstitü ve Yüksekokulların öğrenci, öğretim elemanı, personel ve araştırmacılara inceleme ve araştırmalarını yapmaları için gerekli kütüphane hizmetlerini sunmaktadır. 21

22 YERLEŞİM PLANI Bodrum Kat Giriş Kat 1. Kat 2. Kat 3. Kat Daire Başkanlığı Okuma Salonu Okuma Salonu Kantin Güvenlik Vestiyer Danışma Kaynakları Ve Süreli Yayınlar Salonu Danışma Kaynakları Ve Süreli Yayınlar Okuyucu Hizmetleri Salonu Ödünç Verme Toplantı Salonu Okuma Salonu Teknik Hizmetler Satın Alma Yayın Sağlama Elektronik Kaynaklar Halkla İlişkiler ve Tanıtım Taşınır Kayıt ve Kontrol Görme Engelliler Fotokopi Odası 22

23 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI Daire Başkanı Dr. Leyla KANIK Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Sekreterlik Ahmet Fuat POLAT Okuyucu Hizmetler Şube Müdürlüğü Hülya KALAYCI Satın Alma Meliha ZENGİN Yayın Sağlama ve Görme Engelliler Murat AĞAR Taşınır Kayıt ve Kontrol Sinan GÜLEN Kataloglama Semra ÖZYILMAZ Öznur BİÇİCİ Selma TEZCAN Güvenlik Mehmet YILDIZ Okuyucu Hizmetler Argun M. Kutlu Cansu AÇIKALIN İsmail KOÇ Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Hale Bora Hülya YILMAZ Elektronik Kaynaklar Aslı ALTUNDAL Halkla İlişkiler ve Tanıtım Aslı ALTUNDAL Ziver YERLİKAYA 23

24 1. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 1.1. Yazılımlar Başkanlığımız bünyesinde YORDAM kütüphane otomasyon sistemi yazılımı kullanılmaktadır Bilgisayarlar Başkanlığımız bünyesinde kullanılmak üzere tahsis edilen toplam 33 adet bilgisayar bulunmaktadır. 1.3.Kütüphane Kaynakları (Elektronik Veritabanları, kitap, dergi, vb.) Abant İzzet Baysal Üniversitesi Merkez Kütüphane koleksiyonu adet basılı, e-kitap, in üzerinde e-derginin yanı sıra 9999 adet ciltli süreli yayın, 129 adet aboneliği devam eden süreli yayın, 1996 adet yüksek lisans-doktora tezi ve 5 adet ulusal gazetelerden oluşmaktadır. DERME KAYNAK ADI ADET Basılı Kitap E-Kitap Tez 1996 Ciltli Dergi 9999 Abone Olunan Basılı Süreli Yayın 122 Aboneliği Devam Eden Dergi (Basılı) 129 Bağış Yoluyla Sağlanan Süreli Yayın 109 E-Dergi Veritabanı 40 CD-ROM ve DVD 386 Atlas 19 Nota 215 Video Kaset 1 Sesli Kitap 283 Sesli Dergi 1 24

25 ELEKTRONİK KAYNAKLAR Abant İzzet Baysal Üniversitesi Merkez Kütüphanesi Elektronik Kaynaklar Koleksiyonu 2015 yılı sonu itibariyle aşağıdaki adet içerikten oluşmaktadır. İÇERİK TÜRÜ ADET Süreli Yayın Makalesi Gazete Makalesi Kitap İncelemesi Dergi Makalesi Tez Ticari Yayın Makalesi Konferans Sunumu Kitap Bölümü Kitap/e-Kitap Referans Bülten Görüntü Resim Rapor Fotoğraf Veri Kümesi Web Kaynağı Süreli Yayın/e-Süreli Yayın Bildiri Resmi Belge Standart 514 Çizim Video Kaydı 218 Arşiv Malzemesi 524 Tiyatro Oyunu 23 Sunu 136 Gazete 32 Bilgisayar Dosyası 2 Compact Disk 1 Dergi

26 Elektronik Kaynak 312 Exam 743 Kaset Çözümü Market Research Müsvedde 1 Patent 8 Şiir 989 Technical Report 477 Yayın Yayın Makalesi 443 Abant İzzet Baysal Üniversitesi Merkez Kütüphanesi aşağıdaki 14 adet veritabanını TÜBİTAK ULAKBİM EKUAL aracılığıyla sağlamıştır. SIRA NO VERİTABANI ADI 1 Academic Search Complete 2 Applied Science & Business Periodicals Retrospective Index 3 BMJ Online Journals 4 Business Source Complete 5 CAB 6 DynaMed 7 IEEE 8 ithenticate 9 OVID-LWW 10 ScienceDirect 11 Scopus 12 Taylor & Francis 13 Web of Science 14 SpringerLink 26

27 Abant İzzet Baysal Üniversitesi Merkez Kütüphanesi aşağıdaki 27 adet veritabanına satın alma yoluyla abone olmuştur. SIRA NO VERİTABANI ADI 1 ACS (American Chemical Society) 2 AMED (Alternative Medicine) 3 Bridgeman Education 4 CINAHL Plus 5 Clinical Key 6 Ebrary 7 Emerald 8 EndNote 9 Hiperlink 10 IOP (Institute of Physics) 11 İktisat İşletme Finans Dergisi 12 JSTOR 13 MahtSciNet 14 Medline with Fulltext 15 OCLC 16 Oxford Journals Online 17 PsycArticles 18 SAGE 19 SAGE Backfile 20 Science Online 21 SportDiscuss 22 SUMMON+360 Link 23 The Cochrane Library 24 Türkiye Atıf Dizini 25 UptoDate 26 Wiley Online Library 27 Zoological Records 1.1.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (yazıcı, tarayıcı, faks, vb.) Başkanlığımız bünyesinde 10 adet yazıcı, 2 adet fotokopi makinesi, 1 adet tarayıcı, 3 adet IP dijital telefon makinesi, 27 adet analog telefon makinesi, 1 adet faks-tarayıcı-yazıcıfotokopi özellikli büro makinesi, 1 adet projeksiyon makinesi, 2 adet split klima, 1 adet evrak imha makinesi ve 3 adet barkod okuyucu bulunmaktadır. 27

28 2. İNSAN KAYNAKLARI Personel Durumu Kütüphanemiz Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü, 2 Uzman Kütüphaneci, 3 Memur, 4 Kütüphaneci, 5 Bilgisayar İşletmeni, 1 Güvenlik ve Koruma Memuru, 1 Güvenlik Görevlisi 2 Temizlik Firması elemanından oluşan toplam 20 personeli ile hizmet vermektedir. Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 1 Uzman Kütüphaneci 2 Memur 3 Kütüphaneci 4 Bilgisayar İşletmeni 5 Güvenlik ve Koruma Memuru 1 Güvenlik Görevlisi 1 Destek elemanı 2 TOPLAM Akademik personel (unvanına göre dolu-boş kadro sayısı) Başkanlığımız bünyesinde çalıştırılmak üzere Genel Sekreterlik Makamından görevlendirilen üç uzmanın ikisi uzman kütüphanecidir. Akademik Personel Unvanı Toplam Kadro Dolu kadro Boş kadro Uzman Yabancı Uyruklu Personel Sayısı Yabancı Uyruklu akademik veya idari personel bulunmamaktadır. 28

29 2.3. Başka Üniversiteden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Başka üniversiteden kurumda görevlendirilen akademik veya idari personel bulunmamaktadır Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Akademik Personel Yaşa Göre Dağılım (Ad.) Unvanı Uzman İdari Personel (hizmet sınıfına göre dolu boş kadro dağılımı) İdari Personel Hizmet Sınıfı Toplam Kadro Dolu kadro Boş kadro Başkan Şube Müdürü Kütüphaneci Memur Bilgisayar İşletmeni Güvenlik ve Koruma Memuru Hizmetli İdari Personelin Eğitim Durumu, Hizmet Süresi Yaşa Göre Dağılımı İdari Personel Hizmet Sınıfı İlk Öğr. Lise Eğitim Durumu Lisans Yüksek Lisans Doktora Hizmet Süresi Yaşa Göre Dağılım Daire Başkanı Şube Müdürü Kütüphaneci /3/3/ Bilgisayar İşletmeni /19/9// Memur /4/4/

30 3. SUNULAN HİZMETLER 3.1. Eğitim Hizmetleri Üye Sayısı Ödünç Verme Hizmetleri Akademik Personel : 1122 İdari Personel : 756 Öğrenci : Kişi / Adet Kitap Ödünç Verme Akademik Personel, İdari Personel, Öğrenci Süreli Yayınlardan Yaralanan Akademik Personel, İdari Personel, Öğrenci Fotokopiye Gönderilen Dergi 1214 İade İşlemleri Yeni Üye Kaydı İşlemleri 7191 Üyelik İptal İşlemleri 4038 Satın alınan Gazete Sayısı 5 Kütüphaneler Arası Yayın İstek Sayısı (Verilen + Alınan) Genel Kullanıcı Sayısı İnternet Ortamındaki Yayınlar ve Hizmetler Kaynaklar AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) kataloglama kurallarına göre kataloglanıp, Dewey Onlu Sınıflama Sistemine göre sınıflandırılarak MARC formatında Yordam Kütüphane Otomasyon Sistemine aktarılmaktadır. Kütüphanedeki kaynakların internet ortamında taranmasını sağlayan WEB-OPAC hizmeti devam ettirilmektedir. 27 adet abonelik yoluyla, 13 adet ULAKBİM aracılığıyla üye olunan toplam 40 elektronik veritabanı erişimi sayesinde kullanıcılarımız e-dergiye ve e-kitaplara ulaşabilmektedirler. 30

31 Görme Engelliler BEYİD Bilişim firmasından lisanslı olarak satın alınan Voiceye Görme Engelliler İçin Karekod Sistemi, sayesinde görme engelli kullanıcılarımız bilgisayar kullanmaları daha da kolaylaşmıştır. Window- Eyes Ekran Okuma Programı ve Eye-Pal tarayıcı sayesinde birçok kitap hızlı bir şekilde taranmakta, taranan materyal istenirse ses dosyası, Word dokümanı ya da Pdf dosyası olarak kaydedilmektedir yılı içerisinde 13 adet kitap taranmış ve birçok yardımcı ders materyali de taranarak kullanıcılara ulaştırılmıştır. Braille alfabesi bilen Görme Engelli kullanıcılarımız ellerindeki dokümanların çıktılarını Index Braille Everes-DV4 yazıcı ile Braille çıktı olarak alabilmektedir. ZoomText Ekran Büyütme Programı sayesinde az görebilenlere bilgisayar kullanımı daha kolay hale getirilmektedir. Görme engelli kullanıcılarımızın isteği doğrultusunda Akustik kabinimizde istenilen eserler hızlı bir şekilde Sound Force ses kayıt programı kullanılarak gönüllülerce seslendirilmektedir yılında 23 Adet eserin seslendirmesi bitmiş 22 adet eserinde seslendirilmesi gönüllülerce devam ettirilmektedir yılı içerisinde 257 saat ses kaydı yapılmıştır. 10 Nisan 2015 tarihinde Altı Nokta Körlere Hizmet Vakfı tarafından düzenlenen Kütüphaneler Arası Eşgüdüm Toplantısına iştirak edilerek bilgi alışverişleri gerçekleştirilmiş ve yenilikler takip edilmiştir. Katalog Tarama Kütüphanemizde bulunan yüksek lisans tezleri birimimiz tarafından oluşturulan bir sisteme göre düzenlenmiştir, doktora tezleri ise kitaplar gibi sınıflandırılıp, konu başlıkları verilerek süreli yayınlar salonunda hizmete sunulmaktadır. YÖK Tez Kataloğu: Yüksek lisans, sanatta yeterlilik, tıpta uzmanlık ve doktora tezlerini YÖK tez kataloğundan tarayabilirsiniz. ULAKBİM Süreli Yayınlar Toplu Kataloğu: ULAKBİM, Bilkent Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesine (Tıp, Beytepe) ait süreli yayın koleksiyonlarını kapsamaktadır. Diğer Hizmetler Enformasyon Hizmeti: Kullanıcıların bilgi ve belge ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak her türlü bilgi kaynakları tanıtılmakta, kütüphane koleksiyonu veya elektronik ortamdaki bilgi kaynaklarının kullanımında yardımcı olunmaktadır. Üniversitemiz Sosyal Bilimler, Fen 31

32 Bilimleri ve Sağlık Bilimleri Enstitülerince kabul edilmiş olan lisansüstü tezleri de Danışma Kaynakları Salonumuzda ve elektronik ortamda hizmete sunulmaktadır Kütüphaneler Arası Ödünç Verme ve İşbirliği: Kütüphane, kullanıcılarına araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanemizde bulunmayan kitap vb. materyali diğer kütüphanelerden sağlamaktadır. Bu hizmetten üniversitemizde görevli akademik personel yararlanabilmektedir İdari Hizmetler Gelen Giden Evrak Sayıları Giden Evrak Sayısı Gelen Evrak Sayısı İhale mevzuatına göre açık ihale, pazarlık, doğrudan temin yöntemiyle yapılan alım sayıları a. Açık İhale Yöntemi İle Alım : 1 (Bir Adet) b. Pazarlık Yöntemi İle Alım : - c. Doğrudan Temin Yöntemi İle Alım Sayısı: 31 (Otuz Bir Adet) 4. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ ADI SOYADI KADRO YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI Dr. Leyla KANIK Daire Başkanı Harcama Yetkilisi Hülya KALAYCI Şube Müdürü Gerçekleştirme Görevlisi Meliha ZENGİN Bilgisayar İşletmeni Gerçekleştirme Görevlisi Vekili Uzm. Aslı ALTUNDAL Uzman Kütüphaneci Elektronik Kaynaklar ve Halkla İlişkiler ve Tanıtım Uzm. Semra ÖZYILMAZ Uzman Kütüphaneci Teknik Hizmetler Sorumlusu Murat AĞAR Kütüphaneci Yayın Sağlama ve Sipariş Sinan GÜLEN Memur Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 32

33 Kullanıcılar ve personelimiz tarafından satın alınması istenilen veri tabanı, basılı dergi, kitap ve diğer kırtasiye malzemeler uzman personelimiz tarafından çeşitli kontrolleri yapılarak; satın alınmasına karar verilenler ihale ya da doğrudan temin yapılarak satın alınır. Harcama birimimiz kurumsal kodları altında ön görülen ödeneklerden satın alınan yayınlar, muayene ve son kontrolü yapılarak kaydedilmek üzere Teknik Hizmetler Bölümüne gönderilir. Başkanlığımıza ait yapılan harcamalar da süreç kontrolüne uygun olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafında ön mali kontrolü yapılmaktadır. II. AMAÇ VE HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Üniversitemizin tüm birimlerinin, eğitim - öğretim ve araştırma gereksinimlerini karşılamak üzere gerekli olan her türlü bilgi ile basılı ve elektronik formda yayınları satın alma, bağış ve değişim yoluyla veya ulusal ve uluslararası bilgi ağlarından sağlamak, sağlanan yayınları kütüphanecilik uygulamalarına göre düzenlemek ve hızlı bir şekilde hizmete sunmaktır. STRATEJİK AMAÇLAR 1) Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak. 2) Mevcut otomasyon sisteminin hem kendi içinde hem de üniversitemizde kullanılan diğer sistemlerle entegrasyonunu sağlamak. 3) Uluslararası düzeyde hizmet vermemize imkân sağlayacak kriterlerden biri olan donanımlı personele sahip olmak. 4) Üniversitemizin eğitim politikasına göre gereksinim duyulan bilgi kaynaklarına erişimini sağlamak. 5) Çağdaş araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak. 6) Mali kaynakların etkin ve yerinde kullanılmasını sağlamak 7) Kütüphanedeki hizmet alanlarını değişen ihtiyaçlara göre ergonomik hale getirmek. 33

34 STRATEJİK HEDEFLER 1. Üniversitemizin gereksinim duyduğu modern bir kütüphane binasında hizmet vermek. 2. Üniversitemizin gereksinim duyduğu bilgi belge kaynaklarını yayın sağlama politikamız çerçevesinde sağlayarak güncel ve zengin bir koleksiyon oluşturmak. 3. Nitelik ve nicelik açısından yeterli, Abant İzzet Baysal Üniversitesi Mensubu olmaktan gurur duyan insan gücüne sahip olmak. 4. Kütüphane koleksiyonun güncel olarak kullanıma sunulması ve uluslararası standartlara uygun kataloglama ve sınıflama hizmetlerinin yürütülmesi. 5. Kütüphanenin ve kütüphane kaynaklarının etkin kullanımının sağlanması. 6. Üniversitemizde üretilen bilimsel yayınların araştırılması, düzenlenmesi ve elektronik ortamda hizmete sunulması. 34

35 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1) Bütçe Uygulama Sonuçları HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Ek Ödenek Gelir /Bütçe Gider / Harcama Gerçekleşme Durumu % Sonuç (Kalan / Bloke) Açıklama Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Hizmet Alımları ,01 78, , ,27 61, ,73 - Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alımı, Bakım Onarım Sermaye (İnşaat, Bil Arş., Makine Teç., Onarım Bil. Arş ,40 99,86 14, ,64 99,99 5, Diğerleri Dış Proje TOPLAM ,32 99, ,68-35

36 B. Performans Bilgileri 1) Faaliyet ve Proje Bilgileri Sıra No Eğitimin Konusu Katılan Kişiler Düzenleyen Kuruluş Düzenlendiği Yer Tarih 1 İletişim Ustalık Zirvesi Cansu AÇIKALIN Dönüşüm Konağı Başarı Psikolojisi Enstitüsü AİBÜ Kültür Merkezi 8-9 Nisan Kütüphaneler Arası Eşgüdüm Toplantısı Murat AĞAR Altı Nokta Körlere Hizmet Vakfı Ankara 10 Nisan Mobil Kütüphaneler, Mobil Gelecek Aslı ALTUNDAL ANKOS Ankara 9-11 Nisan Yordam Kütüphane Bilgi Belge Otomasyon Programı Eğitim ve Geliştirme Çalıştayı Aslı ALTUNDAL Sinan GÜLEN Yordam Bilgi Teknoloji danışmanlık Eğitim ve Elektronik Sistemler San. Tic. Ltd. Şti. Antalya Belek IC Santai Otel 2-5 Kasım Yazışma Kuralları Semineri A. Fuat POLAT Sinan GÜLEN Elginkan Vakfı Elginkan Vakfı Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi 17 Aralık