DYMO Label Software Kullanıcı Kılavuzu. Sürüm 7.6

Transkript

1 DYMO Label Software Kullanıcı Kılavuzu Sürüm 7.6

2 Telif Hakkı DYMO Corporation. Tüm hakları saklıdır. Sürüm 7.6 Revizyon Tarihi 07/06. Bu belgenin ya da yazılımın hiçbir bölümü, DYMO Corporation ın yazılı izni olmaksızın hiçbir biçimde veya surette çoğaltılamaz ya da aktarılamaz veya başka bir dile çevrilemez. Ticari markalar LabelWriter, LabelManager, ve LabelPoint, DYMO Corporation ın kayıtlı ticari markalarıdır. Tüm diğer ticari markalar, ilgili maliklerinin mülkündedir.

3 İçindekiler Bölüm 1 Giriş Yazılım Hakkında DYMO Yazıcıları Hakkında DYMO Yazıcıları Kurulması Etiketler Hakkında Yazılımın Kaydedilmesi Yardım Alma Bu Kılavuzun Kullanılması Bölüm 2 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması Etiket Düzenleyici Yeni Bir Etiket Oluşturulması Bölüm 3 Etiket Tasarımcısının Kullanılması Tasarımcının Başlatılması Tasarım Nesneleri Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması Varolan Etiket Dosyasının Açılması Nesne Eklenmesi Nesnelerin Silinmesi Bölüm 4 Listelerle Çalışma Adres Defteri Nasıl Çalışır Adres Defterinin Kullanılması Yeni Liste Oluşturulması Varolan Listenin Açılması Bölüm 5 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması Akıllı Yapıştır Hakkında Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Çoklu Etiketlerin Yazdırılması iii

4 Bölüm 6 Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması Microsoft Word için Eklenti Ek Windows Uygulama Eklentileri Doğrudan Diğer Uygulamalardan Yazdırma Bölüm 7 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Şerit Düzenleyici Etiketin Tasarlanması Diğer Uygulamalardan Yazdırma Baskı Ayarları Bölüm 8 LabelWriter Yazıcınızın Bakımı LabelWriter Yazıcının Temizlenmesi Yazıcının Kendi Kendini Sınaması Teknik Destek Alma Ek A Teknik Özellikler Yazıcı Özellikleri Geliştirici ve SDK Bilgisi Dokümantasyon Görüşleri Ek B Ağ Üzerinden Yazdırma Windows Uygulamasıyla Ortak Yazıcıda Yazdırma Yazdırma Sunucusunun Kullanılması iv

5 Bölüm 1 Giriş DYMO etiket yazıcısı satın aldığınız için tebrikler. Kısa bir süre sonra, etiket yazıcısı sayesinde günde kaç tane işinizin kolaylaştığını ayırt edeceksiniz. Etiket yazıcınız, mektupların adreslerini hazırlamanıza, gönderim etiketlerini oluşturmanıza, dosya klasörleri, CD/DVD'ler, video kasetleri ve paketler için etiket hazırlamanıza ve ad etiketlerini oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Düşünce gücünüzü biraz harekete geçirerek, etiket yazıcısının işinizi kolaylaştırmak ve daha etkili kılmak için, yüzlerce şekilde kullanılabileceğini göreceksiniz. Yazılım Hakkında DYMO Label Software, uygulamayı esnek kılan ve kullanımını kolaylaştıran birçok özelliğe sahiptir. Yazılım, iki düzenleyiciye sahiptir: Etiket Düzenleyici ve Şerit Düzenleyici. Etiket Düzenleyici, DYMO kalıp kesim etiketlerini tasarlamanızı ve yazdırmanızı sağlayan önceki yazılım sürümleri ile büyük ölçüde aynıdır. Bu sürümde, DYMO Label Software, D1 şerit yazıcılarında etiketleri tasarlamanızı ve yazdırmanızı sağlayan bir Şerit Düzenleyiciye sahiptir. Şerit Düzenleyici, sadece bilgisayarınızda DYMO LabelWriter Duo gibi bir DYMO şerit yazıcısı kuruluysa kullanılabilir. Şerit Düzenleyiciyi kullanma talimatları için, bkz: Bölüm 7, Şerit Düzenleyicinin Kullanılması sayfa 29. Ayrıca, DYMO, Word ve Excel uygulamalarında etiketleri hızlı ve kolay biçimde yazdırmanızı sağlayan bir Etiket Yazılımını Microsoft Word ve Excel uygulamaları ile bütünleştirmiştir. Windows için, yazılım aynı zamanda Microsoft Outlook, Palm Desktop ve WordPerfect uygulamaları ile de bütünleştirilmiştir. DYMO Yazıcıları Hakkında DYMO yazıcıları, özel işleme tabi tutulan etiketleri yazdırmak için, gelişmiş ısıl yazdırma teknolojisini ya da özel ısıl şerit kartuşlarını kullanır. Yani, etiketleri yazdırmak için, kesinlikle toner, mürekkep kartuşu ya da şerit değiştirmek zorunda kalmazsınız. DYMO LabelWriter yazıcıları ile ilgili tüm yelpazemize ek olarak, şimdi etiketleri DYMO USBbağlantılı şerit yazıcılarımızdan da yazdırabilirsiniz. Halihazırda söz konusu şerit yazıcıları, aşağıdaki modelleri kapsar: LabelWriter Duo şerit yazıcı LabelManager PCII yazıcı LabelManager 450 yazıcı LabelPoint 350 yazıcı Yeni USB-bağlantılı yazıcılar piyasa sürülünce, bu desteklenen şerit yazıcıları listesi de değiştirilecektir. 1

6 Giriş DYMO Yazıcıları Kurulması Bu Kullanıcı Kılavuzuna ek olarak DYMO yazıcınızla birlikte bir de Hızlı Başlat Kılavuzu gönderilmektedir. Yazıcınızı ve DYMO Label Software uygulamasını kurmak için, Hızlı Başlat Kılavuzundaki talimatları uygulayın. Etiketler Hakkında Bu yazıcı için gerekseyeceğiniz tek malzeme etiketlerdir. Yazıcı modeline bağlı olarak DYMO yazıcıları, gerek özel olarak kaplanan kalıp kesim etiketlerini gerekse D1 şerit kasetlerini kullanır. NOT DYMO'nun garantisi, DYMO tarafından imal edilen ya da onaylanan etiketlerin dışında etiket kullanılması halinde meydana gelebilecek arızaları veya zarar/ziyanı kapsamaz. DYMO LabelWriter yazıcılar, ısıl yazdırma teknolojisine sahip oldukları için, özel olarak tasarlanan ve üretilen etiketleri kullanmanız gerekmektedir. DYMO tarafından imal edilen ya da onaylanan etiketlerin dışındaki etiketler üzerinde kullanılan ısıl kaplamalar, uyumlu olmayabilir ve baskı kalitesinin azalmasına ya da yazıcının arızalanmasına yol açabilir. Etiketlerin ne kadar uzun süreyle kullanılabilecekleri, nasıl kullanıldıklarına bağlıdır. Isıl etiketlerin iki şekilde soldukları düşünülmektedir: Doğrudan güneş ışığına ve uzun bir süre flüorışıl ışığa maruz kaldıklarında ya da aşırı ısınma sonucunda etiketler solar. Plastikleştiriciler ile temas (örneğin, plastik telli dosyalara yerleştirilen etiketlerde) solmaya yol açar. Özgün ambalajında, etiketin raf ömrü 18 aydır. Etiketler kısa süreli uygulamalar (zarflar, paketler vb gibi) için kullanıldığında, solma sorunu yaşanmaz. Etiketler, dosya dolabındaki dosyaların etiketlenmesi için kullanıldığında, uzun yıllar içerisinde yavaş yavaş solma meydana gelir. Güneşe maruz kalan bir rafa yerleştirilen bir not defterinin kenarına uygulanan etiketler, birkaç ayda solma belirtileri gösterir. Kullanılmadığı zaman etiketlerin ömrünü uzatmak için, etiketleri serin ve kuru bir yerde ve içerisinde gönderildikleri siyah torbada muhafaza ediniz. Yazılımın Kaydedilmesi Müşteri desteği ve ürün güncellemelerini alabilmeniz için, DYMO Label Software uygulamanızı kaydetmenizi öneririz. Hem Windows hem de Macintosh kullanıcıları, Yardım menüsünden Kaydet seçeneğini seçerek yazılımın kaydını yapabilir. Bununla birlikte, Windows kullanıcıları ilk kez DYMO Label Software uygulamasını başlattıklarında, kayıt yapmaları istenir. O anda, yazılımı kaydetmemeyi seçerseniz, daha sonraki birkaç kez programı başlatmanız istenir. Yazılımı kaydetmek için 1 Kayıt formundaki tüm gerekli alanları doldurun. 2 Internet üzerinden kayıt yaptırmayı tercih edin ya da kayıt formunun çıktısını alarak posta ya da faksla gönderin. Internet üzerinden kayıt yaptırırsanız, bilgileriniz DYMO ya iletilinceye kadar birkaç saniye bekleyin. 3 Posta ya da faksla kayıt yaptırmak için, doldurduğunuz kayıt formunu yazdırın ve formun üzerinde belirtilen adrese postalayın ya da fakslayın. 2

7 Yardım Alma Yardım Alma Etiketleri oluşturmadan önce, size özel çeşitli yardım kaynakları hakkında bilgi sahibi olmanız gerekmektedir. DYMO Label Software, kapsamlı bir çevrimiçi Yardım menüsüne sahiptir. Bu kılavuzda zaman zaman çeşitli konularda ayrıntılı bilgi ya da talimatlar için, çevrimiçi Yardım menüsüne yönlendirileceksiniz. Çevrimiçi Yardım menüsüne ulaşmak için, aşağıdakilerden birini uygulayın DYMO Label Software uygulamasında, Yardım menüsünden Yardım İçeriği seçeneğini tıklayın. Başlat seçeneğini tıklayın; Programlar > DYMO Label, öğelerini seçerek DYMO Label Software ile Yardım menüsünü tıklayın. Bağlama duyarlı yardım almak için, birçok pencerede ve iletişim kutusunda F1 tuşuna basın. DYMO Label menüsü, aynı zamanda etiket siparişi, destek ve diğer konular dahil olmak üzere, DYMO Web sitesinin özel alanlarına erişim sağlayan Internet Kısa Yolları içermektedir. Bu kısa yollar, DYMO Label Software uygulamasındaki Yardım menüsünde de mevcuttur. Bu Kılavuzun Kullanılması Bu Kullanım Kılavuzunda, Windows ve Macintosh platformlarında DYMO Label uygulamasının kullanımı ile ilgili talimatlar verilmektedir. Birçok açıdan yazılım, her iki platformda da aynı şekilde çalışmaktadır. Özellikler, yordamlar ya da komutlarla ilgili farklar metinde yer almaktadır. Bu Kullanıcı Kılavuzu, etiketlerin tüm DYMO USB-bağlantılı yazıcılarda tasarlanması ve yazdırılması ile ilgili bilgileri içerir. Kurduğunuz DYMO yazıcısının modeline bağlı olarak, bu Kullanım Kılavuzundaki bazı bölümler sizinkine uymayabilir. Aşağıdaki tabloda, içeriğin bir özeti verilmektedir. Kullanıcı Kılavuzu Bölümü Giriş Etiket Düzenleyicinin Kullanılması Etiket Tasarımcısının Kullanılması Listelerle Çalışma Açıklaması Bu bölüm, yazılım ve tüm yazıcılarla ilgili bir genel bakış içermektedir. Bu bölümde, LabelWriter etiket yazıcılarında tasarlama ve yazdırma işlemleri için kullanılan Etiket Düzenleyicisi hakkında öğretici bilgi verilmektedir. Bu bölüm, Etiket Düzenleyicisindeki Etiket Tasarımcısı hakkında bilgi içerir ve sadece LabelWriter etiket yazıcılarına uygulanır. Bu bölümde, Adres Defteri ve listelerle çalışma konuları açıklanmaktadır. Adres Defteri, tüm yazıcılarla kullanılabilir. 3

8 Giriş Kullanıcı Kılavuzu Bölümü Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması Şerit Düzenleyicinin Kullanılması LabelWriter Yazıcınızın Bakımı Teknik Özellikler Ağ Üzerinden Yazdırma Açıklaması Bu bölümde, etiketlerin hızlı yazdırılması için Akıllı Yapıştır özelliğinin nasıl kullanıldığı açıklanmaktadır. Akıllı Yapıştır özelliği, tüm yazıcılarla kullanılabilir. Bu bölümde, Microsoft Office ve diğer uygulamalara olan DYMO LabelWriter Eklentileri hakkında bilgi verilmektedir. Eklentiler, sadece LabelWriter etiket yazıcıları ile kullanılabilir. Bu bölümde, etiket yazıcılarında yazdırma konusunda öğretici bilgi verilmektedir. Bu bölüm, LabelWriter yazıcınızın bakımı ile ilgili özel talimatları içermektedir. Şerit yazıcınızın temizlenmesi ile ilgili talimatlar, yazıcınız ile birlikte verilen Kullanıcı Kılavuzunda yer almaktadır. Bu bölüm, hem LabelWriter yazıcılar hem de şerit yazıcılar hakkında teknik bilgi içermektedir. DYMO Yazılım Geliştirici Programı hakkında bilgi de verilmektedir. Bu bölümde, tüm yazıcılardan ağ üzerinden nasıl yazdırılacağı konusu açıklanmaktadır. 4

9 Bölüm 2 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması Etiket Düzenleyici DYMO Label Software, özellikle LabelWriter yazıcınızdan optimum düzeyde yararlanmanıza yardımcı olması amacıyla tasarlanan genel amaçlı bir etiket yazdırma programıdır. Program, aşağıdakileri kapsar: Yaygın olarak kullanılan görevler için birçok önceden tasarlanmış etiket Kendi etiket tasarımlarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz bir yerleşik Tasarımcı (bkz: sayfa 13) Adresleri ya da diğer liste türlerini kaydetmenizi sağlayan yerleşik bir Adres Defteri (bkz: sayfa 17) Aşağıdaki programlardan doğrudan yazdırmak için eklentiler: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Diğer uygulamalardan doğrudan geçerli etikete metin yapıştırarak, çoklu etiketleri otomatik olarak yazdırmanızı sağlayan Akıllı Yapıştır işlevi (bkz: sayfa 21) Access, Paradox, dbase ya da Excel veritabanından yazdırmanızı sağlayan veritabanı bağlanırlığı (bkz: sayfa 27) Bu bölümde, Etiket Düzenleyicinin sahip olduğu bazı temel özellikler tanıtılmaktadır. Windows ta yazılımı başlatmak için Başlat seçeneğini tıklayın; Programlar > DYMO Label, seçeneklerini seçin ve DYMO Label öğesini tıklayın. 5

10 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması Boş bir etiket içeren DYMO Label Software penceresi görünür. Yeni Aç Kaydet Yazdır Yapıştır Etiket Dosyaları Listesi Etiket Rulosu seçin (LabelWriter Twin Turbo) Menü Çubuğu Etiket ve Şerit Düzenleyici modları için düğmeler (hem şerit hem de etiket yazıcısı da kurulmuşsa) Ana Araç Çubuğu Biçimlendirme Araç Çubuğu Tasarımcı Araç Çubuğu Adres Defteri Etiket Çalışma Alanı Etiket Tasarımcısı Cetveller Yararlı Bağlantılar Adres Defteri Bölmesi Durum Çubuğu Windows kullanıcıları için, DYMO Label Software uygulamasını ilk açtıklarında yazılımı kaydetmeleri istenir. Bkz: "Yazılımın Kaydedilmesi" sayfa 2. Tüm kullanıcılardan gönderici adresini girmeleri ve şirket logonuz gibi bir varsayılan logo seçmeleri istenir. Yeni Bir Etiket Oluşturulması Bu öğretici, sizi, özelleştirilmiş bir etiket oluşturmak, yazdırmak ve kaydetmek için gerekli adımlara yönlendirir. En iyi başlangıç yolu, yazılımla birlikte verilen önceden tanımlanmış etiketlerden birinin nasıl değiştirildiğini öğrenmektir. Bu öğreticide, grafik içeren bir gönderim etiketini özelleştireceksiniz. NOT Gönderim etiketini LabelWriter yazıcılarının birçoğunda yazdırabilirsiniz. LabelWriter 300 yazıcınız varsa, bu gönderim etiketini seçin ve öğreticiyi izleyin. Bu öğreticide, çeşitli metin ve tasarım nesnelerine nasıl erişileceği ve niteliklerinin nasıl değiştirileceği konusunda önemli bilgiler verilmektedir. 6

11 Yeni Bir Etiket Oluşturulması Etiket Dosyasının Seçilmesi Atılacak ilk adım, yeni etiketinize temel olacak bir etiket dosyası seçmektir. Etiket dosyası seçmek için 1 Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinin yanındaki oku seçin. En son kullanılan etiket dosyalarının bir listesi görünür. Son zamanlarda kullanılan etiketlerin listesini görüntülemek için buraya tıklayın. Gerekirse, tüm önceden tasarlanmış etiketlere erişmek için, Diğer seçeneğini tıklayın. Tüm etiket dosyalarının önce etiket türü; daha sonra etiketteki herhangi bir önemli nesne ve son olarak da etiketin parça numarası ile listelendiğine dikkat edin. 2 Grafik içeren Gönderim (99014) etiketini seçin. Grafik içeren Gönderim etiketi ana pencerede görünür. Grafiğin Değiştirilmesi Sonraki adım, grafiği özelleştirmektir. Bu adımda göreceğiniz gibi, etiketteki her bir bilgi parçası bir nesnedir (örneğin, gönderici adresi, alıcı adresi, çizgi vb). Bir nesneyi çift tıkladığınızda, nesnenin niteliklerini değiştirebileceğiniz bir Ayarlar iletişim kutusu görüntülenir. 7

12 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması Grafiği değiştirmek için 1 Etikette görünen grafiği çift tıklayın. Grafik Ayarları iletişim kutusu görüntülenir. 2 Grafik Kaynağını Seç menüsündeki Dosya seçeneğini seçin. Resim Ekle düğmesi, Dosya Seç olarak değişir. 3 Dosya Seç seçeneğini tıklayın. Varsayılan Hazır Desen klasörünün içeriğini listeleyen dosya aç iletişim kutusu görüntülenir. 4 Çeşitli klasörünü seçin ve Aç öğesini tıklayın. Çeşitli klasörünün içeriği görüntülenir. 5 Çeşitli klasöründen Comput1.bmp öğesini seçin. Comput1.bmp grafik dosyasının içeriğini gösteren bir önizleme, iletişim kutusunda görünür. 6 Aç seçeneğini tıklayın. Comput1.bmp grafiği, Grafik Ayarları iletişim kutusunda görünür. 7 Tamam seçeneğini tıklayın. Bilgisayar grafiği, telefon grafiği ile değiştirilerek etikete yerleştirilir. 8

13 Yeni Bir Etiket Oluşturulması Gönderici Adresinin Değiştirilmesi Daha sonra gönderici adresi değiştirilir. Gönderici adresini girmek için 1 Etiketin sağ üst köşesindeki metni tıklayın. Varsayılan metnin olduğu yerde yanıp sönen bir imleç görünür. Yanıp sönen imleç 2 Aşağıdaki metni girin: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan MA ROTTERDAM The Netherlands 3 Metin nesnesinin dışında herhangi bir yere tıklayın. Yeni gönderici adresi etikette görünür. Alıcı Adresinin Değiştirilmesi Daha sonra alıcı adresi girilir. Alıcı adresini girmek için 1 Etiketin ortasındaki adres nesnesine bir kez tıklayın. Varsayılan metnin olduğu yerde yanıp sönen bir imleç görünür. Nesnelerin tanımlanmasına yardımcı olmak için, imleci nesne üzerine getirdiğinizde bir ipucu görüntülenir. 9

14 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması 2 Aşağıdaki adresi girin: Eski Buyukdere Caddesi Ayazaga Ticaret Merkezi No: 11 Kat Maslak, Istanbul Turkey Eski Buyukdere Caddesi in adresi, şimdi etiketteki alıcı adresi olarak görünür. Yazı Tipinin Değiştirilmesi Alıcı adresi ya da gönderici adresi için kullanılan yazı tipini değiştirmek isteyebilirsiniz. Yazı tipini değiştirmek için 1 Alıcı adresi nesnesini tıklayın. Adres metni belirginleşir. 2 Yazı Tipi aşağı açılır listesinden Arial TUR seçeneğini seçin. 3 Biçimlendirme araç çubuğundan öğesini seçin. Alıcı adresi, yeni yazı tipi ve stilinde görünür. Etiketin Yazdırılması Etiketi özelleştirdiğiniz için, yazdırmaya da hazırsınız. NOT Bu gönderim etiketini sadece birçok LabelWriter yazıcısında yazdırabilirsiniz. LabelWriter 300 yazıcınız varsa, etiketi gerçekten yazdırmayacak olsanız bile bu bölümü gözden geçirin. Etiketi yazdırmadan önce: LabelWriter yazıcısının bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan; Gönderim etiketlerini yazıcıya doğru yüklediğinizden, emin olun. Gerekirse, yazıcınızın kurulumu ve etiketlerin yüklenmesi konusunda bilgi almak için, bkz: Hızlı Başlat Kılavuzu. Etiketi yazdırmak için 1 Ana araç çubuğundaki Kopyalar alanında yazdırmak için ilgili etiketin kopya sayısını girin. 2 Ana araç çubuğundaki öğesini tıklayın. 10

15 Yeni Bir Etiket Oluşturulması Etiketin Kaydedilmesi Gönderim etiketini oluşturduğunuza göre, bunu etiket dosyası olarak da kaydedebilirsiniz. Kaydedilen etiketler, Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinde otomatik olarak görüntülenir. Etiketi kaydetmek için 1 Ana araç çubuğundaki öğesini tıklayın. Dosya Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. 2 Dosya için yeni ad olarak MyShip girin ve Kaydet seçeneğini tıklayın. Yeni dosya adınızın (MyShip) en son kullanılan etiket olarak Etiket Dosyaları aşağı açılır listesine ve alfabetik olarak aşağıdaki etiket listesine eklendiğine dikkat edin. Oluşturduğunuz etiket dosyalarını kullanmak için, bunlardan birini Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinden seçin. NOT Etiket Dosyaları listesinden etiket dosyalarınıza ulaşmak için, bunları Etiket Dosyaları klasöründe depolamanız gerekmektedir. Yazılım kurulduğunda, sizin için bir varsayılan Etiket Dosyaları klasörü oluşturulur. Windows için, klasörün konumlandığı yer: C:\Belgeler ve Ayarlar\Tüm Kullanıcılar\Belgeler\DYMO Label\Etiket Dosyaları. Macintosh için, klasör, uygulamayı kurduğunuz DYMO Label klasöründe konumlanır. Gönderim etiketini açabildiğiniz, düzenleyebildiğiniz, yazdırabildiğiniz ve kaydedebildiğiniz için, diğer etiket dosyalarını da değiştirmeye ve kullanmaya da hazır durumdasınız. 11

16 Etiket Düzenleyicinin Kullanılması 12

17 Bölüm 3 Etiket Tasarımcısının Kullanılması Etiket Düzenleyici, kullanımı basit Etiket Tasarımcısı yardımıyla özel gereksinimleriniz için etiketleri kolayca tasarlamanızı sağlar. Bununla birlikte, yazılımla birlikte verilen önceden tasarlanmış etiket dosyalarından herhangi birini değiştirebilirsiniz. Tasarımcı, etiketlerin görünümünü ve içeriğini değiştirmenizi sağlar. Metin (adresler dahil), barkod, ardışık sayı, tarih-saat damgası, çizgi, ve dikdörtgen ekleyebilir ya da değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki şekiller, özel etiket tasarımlarına ait örneklerdir. Tasarımcının Başlatılması Tasarımcı etkin olduğunda, Tasarımcı araç çubuğu, Biçimlendirme araç çubuğunun altında görünür. Tasarım Nesneleri Etiket Tasarımcısını başlatmak için, aşağıdakilerden birini uygulayın Yeni bir etiket dosyası oluşturun. Bkz: "Yeni Bir Etiket Oluşturulması" sayfa 6. Tasarımcı araç çubuğu, otomatik olarak görüntülenir. Etiket dosyasını açıp, öğesini tıklayın. DYMO Label Software uygulamasında oluşturulan bir etiket, çeşitli metin ve tasarım nesneleri içerir. Her bir nesne, boyut, konum, yazı tipi vb gibi belli başlı niteliklere sahiptir. Nesnenin Ayarlar iletişim kutusunda olmasını istediğiniz nitelikleri seçebilirsiniz. Nesne niteliklerinin değiştirilmesi hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Bu bölümde, Tasarımcı araç çubuğundaki kullanılabilir nesnelerin her biri açıklanmaktadır. 13

18 Etiket Tasarımcısının Kullanılması Metin Adres Grafik Metin nesnesi, her etiket yazdırılışında değişmeden kalan bilginin görüntülenmesi açısından yararlıdır (örneğin, kimlik kartlarındaki Merhaba, benim adım ifadesi ya da gönderim etiketlerindeki gönderici adresiniz gibi). Metin nesneleri, değişken metin için de kullanılabilir (etiketten etikete değişiklik gösteren metin). Bu durum, parça numaraları, kitap başlıkları ve Adres Defterinde liste olarak kaydedebileceğiniz diğer birçok adres dışı öğe için de kullanışlıdır. Değişken metin hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Adres nesnesi, metin nesnesine benzer; ancak, adlar ve adresler gibi yazdırılan her bir etiket ile değişen bilgiyi yazdırmak için tasarlanmıştır. Adres nesneleri, aynı zamanda POSTNET barkodlarını da görüntüleyebilir. Adres nesnelerindeki metin için yazı tipi ayarlarını (yazı tipi, boyutu, stili vb gibi) değiştirebilir ve metnin konumunu denetleyebilirsiniz. Bununla birlikte, metne özel efektler de uygulayabilirsiniz. Adres nesneleri, normalde değişken metin nesneleridir. Adres nesneleri, metin nesneleri olarak da sabitlenebilir. Adres metni, sabit metin nesnelerindeki etiketin bir parçası olarak kaydedilir. Adres, değişken metin adres nesnelerinde etiket ile birlikte kaydedilmez. (Ayrıntılı bilgi için, bkz "Adres Defteri Nasıl Çalışır" sayfa 17.) Grafik nesnesi, etiketlere şirket logonuzu ve diğer sık kullanılan grafikleri eklemenizi sağlar. Birçok sık kullanılan grafik formatını alabilir; bunlaı etiket üzerinde istediğiniz yere konumlandırabilir; yeniden boyutlandırabilir ve hatta birini varsayılan grafik olarak belirleyebilirsiniz. Grafik uygulamasından (Microsoft Paint ya da CorelDRAW gibi) grafik kopyalayabilir ve etikete yapıştırabilirsiniz. Dosyadan doğrudan grafik alabilir ya da (salt Windows) bilgisayarınıza bağlı bir video aygıtından resim yakalayabilirsiniz. NOT Varsayılan logo dosyası tanımladığınızda, belirlediğiniz grafik dosyası, eklediğiniz herhangi bir yeni grafik nesnesinde otomatik olarak görüntülenir. Varsayılan logo dosyasının tanımlanması hakkında bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Çizgiler Dikdörtgen Barkod Etiketin görünümünü geliştirmek için, yatay ve dikey çizgi nesnelerini kullanabilirsiniz. Yatay çizgiler, aynı zamanda, etiket üzerinde görsel ayrıcılar olarak da işlev görür (örneğin, gönderim etiketlerindeki gönderici ve alıcının adresleri arasında). Çizgilerin kalınlığını belirleyebilir ve etikette görünen çizgileri gizleyebilirsiniz. Çizgi nesneleri gibi dikdörtgen nesne, esas olarak etiketin görünümünü geliştirmek için bir tasarım öğesi olarak kullanılır. Dikdörtgen, diğer nesnelerin çevresinde kenarlık oluşturmak için de kullanılabilir. Dikdörtgeni doldurmak için gri tonlar belirleyebilirsiniz. Dikdörtgen kenarlığın kalınlığını da belirleyebilirsiniz. Barkod nesnesi, etiketinizin üzerinde barkod görüntüler ve yazdırır. Girdiğiniz sabit bilgiyi ya da başka bir nesneden edinilen değişken bilgiyi görüntülemek için barkod nesnesini kullanabilirsiniz. Barkod nesnesini başka bir nesneye bağladığınızda, barkod nesnesi, bağlanan nesnedeki bilgiyi kodlar. Bununla birlikte, bağlanan nesnedeki bilgiyi değiştirirseniz, barkod nesnesi yeni bilgiyi otomatik olarak kodlar. 14

19 Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması Örneğin, barkod nesnesini etiketteki parça numarası metin nesnesine bağlamak isteyebilirsiniz. Bağlanan metin nesnesindeki parça numarasını güncellediğinizde, barkod nesnesi de otomatik olarak güncellenir. Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET ve Interleaved 2 of 5 barkodları dahil olmak üzere, birçok standart barkod simgesinden seçim yapabilirsiniz. Okunabilir metin (alfasayısal bilgi) eklemeyi ya da çıkarmayı seçebilir ve metin için yazı tipi ayarlarını belirleyebilirsiniz. Barkod boyutu ve konumunu da seçebilirsiniz. Desteklenen barkod simgeleri hakkında ayrıntılı bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Sayaç Tarih-Saat Eğri Metin Sayaç nesnesi, etiket serisini otomatik olarak numaralandırır. Örneğin, bir demet piyango biletini otomatik olarak seri hale getirmek için sayaç nesnesini kullanabilirsiniz. Başlangıç sayısı ve sayım için artımların (1, 10, 100, vb.) yanı sıra sayaçtan önce ve sonra görünmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz (örneğin, Disk # / on ) Diğer niteliklerle birlikte sayaç bilgisi için yazı tipi ayarlarını da belirleyebilirsiniz. Önceden tanımlanan birkaç formattan herhangi biri kullanılarak, tarih-saat nesnesi, etiketlere geçerli tarih ve/veya saati damgalar. Sayaç nesnelerinde olduğu gibi, tarih-saatin önünde ve arkasında görünmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz (örneğin, Bugünün tarihi gibi). Avrupa formatları dahil olmak üzere, çeşitli tarih formatlarından seçim yapabilirsiniz. Saati ekleyebilir ya da çıkarabilir ve 24-saatlik zaman formatı kullanabilirsiniz (13:00, 22:00 vb). Tarih-saat bilgisi için, yazı tipi ayarlarını ve diğer nitelikleri de denetleyebilirsiniz. Eğri metin nesnesi, metin nesnesi ile aynıdır; ancak, metni eğri çevresine yerleştirmenize izin verir. Bu nesne, metni yuvarlak bir CD etiketinin çevresine yerleştirmeniz ya da metni sadece herhangi bir etiketin yayına eklemeniz için kullanılabilir. Metni etiketin üstünde ya da altında tam veya yarım daire şeklinde görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Metni yansıtmayı da seçebilirsiniz. Metin nesnesinde olduğu gibi, eğri metin nesnesi de, değişken metin nesnesi olarak kullanılabilir ve yazı tipi ayarlarını ve nesne konumunu denetleyebilirsiniz. Yeni Bir Etiket Dosyasının Oluşturulması DYMO Label Software, her türlü kullanılabilir etiket için boş bir etiket dosyası içerir. Yeni etiket oluşturduğunuzda, bu boş etiketlerden birini başlangıç noktası olarak seçebilirsiniz. Yeni bir etiket oluşturmak için 1 öğesini tıklayın. Yeni Etiket iletişim kutusu görüntülenir. 2 Oluşturmak istediğiniz etiket türü ile en fazla eşleşen etiketi seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Etiket çalışma alanında boş bir etiket açılır ve Tasarımcı araç çubuğu görünür. NOT Yeni Etiket iletişim kutusundaki Dikey ya da Yatay öğelerini seçerek, görüntülenen etiket sayısını süzebilirsiniz. 15

20 Etiket Tasarımcısının Kullanılması Varolan Etiket Dosyasının Açılması Nesne Eklenmesi Diske kaydettiğiniz etiket dosyasını kullanmak için, sadece dosyayı açmanız yeterlidir. Etiketi olduğu gibi yazdırabilirsiniz ya da gereksinimlerinize uygun olarak değiştirebilirsiniz. Rahatlığınız açısından, en son kaydedilen etiket dosyaları, Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinin üstünde görünür. Varolan etiket dosyasını açmak için 1 öğesini tıklayın. Dosya Aç iletişim kutusu görünür. 2 Açmak istediğiniz dosyayı seçin ve Aç seçeneğini tıklayın. Etiket, etiket çalışma alanında açılır. Etiketeyeni nesne yerleştirdiğinizde, yeni nesne, belli başlı varsayılan ayarları görüntüler. Örneğin, yeni adres ve metin nesneleri, nesnelerin nasıl değiştirileceğini açıklayan metni görüntüler. Çeşitli nesne türlerinin farklı olmasına karşın, nesnelerin etikete yerleştirilmesi nerdeyse aynıdır. Tek fark, istediğiniz nesneyi yerleştirmek için Tasarımcı araç çubuğundan seçtiğiniz araç düğmesidir. Nesne eklemek için 1 Tasarımcı araç çubuğunda eklemek istediğiniz nesneyi tıklayın. Yeni nesne, etiketin üst sol köşesinde görüntülenir. 2 Yeniden boyutlandırın ve imleç yardımıyla nesneyi etiket üzerinde istediğiniz yere taşıyın. NOT Varsayılan logo dosyasını tanımlamanız durumunda, belirlediğiniz grafik dosyası, yerleştirdiğiniz tüm yeni grafik nesnelerinde görüntülenir. Varsayılan logo dosyasının tanımlanması hakkında bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Nesnelerin Silinmesi Nesneyi sildiğinizde, nesnenin içeriği de (metin, grafik, barkod vb) silinir. Nesne silmek için 1 Nesneyi seçin. 2 Düzenle menüsünden Kes seçeneğini seçin. 16

21 Bölüm 4 Listelerle Çalışma DYMO Label Software, etiketleri oluşturmak için düzenli olarak kullanılan adres listelerini muhafaza etmenizi sağlayan yerleşik bir Adres Defteri içerir. Ayrıca, Mac OS 10.2 ya da daha yeni bir sürümünü kullanmanız halinde, halihazırda Mac OS adres defterinizde kayıtlı adresleri kullanarak etiketleri yazdırabilirsiniz. Adreslerin dışındaki bilgileri depolamak için de yerleşik Adres Defterini kullanabilirsiniz. Bu bilgi (örneğin, ürün numaraları ya da video başlığı listesi), değişken bir metin nesnesine ya da barkod nesnesine (örneğin, tüm ürün numaralarınız için barkod etiketi yazdırmak amacıyla) bağlanabilir. Bu bölümde, etiketler üzerinde giriş oluşturmak, düzenlemek ve yazdırmak için yerleşik Adres Defterinin nasıl kullanıldığı açıklanmaktadır. Adres Defterinin kullanılması hakkında ayrıntılı bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Adres Defteri Nasıl Çalışır Adres Defteri, adres ya da veri listesi dosyaları oluşturmanızı sağlar. Adresin ilk satırı kullanılarak, adres listesi girişleri otomatik olarak sıralanır. İlgili satır, bir kişi adı ise, giriş soyadına göre listelenir ve sıralanır. Bununla birlikte, ilk satır bir firma adı ise, giriş firma adına göre sıralanır. Veri listeleri, her bir girişin ilk satırına ait ilk birkaç karaktere göre sıralanır. Adres Defteri öğeleri, adres ve değişken metin nesneleri ile birlikte kullanılabilir. Adres nesneleri, normalde değişken metin nesneleridir ve halihazırda seçilen Adres Defteri girişi nesnede görüntülenir. Yani, adres nesnesinde yazdırılan gerçek içerik, etiket her yazdırıldığında aynı olmak zorunda değildir. Örneğin, Adres Defterinden on giriş seçerseniz ve bir adres etiketi açarak yazdırmak için tıklarsanız, Adres Defterinde seçilen her bir giriş için bir tane olmak üzere, on adres etiketi yazdırılır. Adres etiketini kaydettiğinizde, salt biçimlendirme kaydedilir; özel adres kaydedilmez. Adres etiketi daha sonra açıldığında, adres nesnesinde halihazırda seçilen Adres Defteri girişi görüntülenir. Bununla birlikte, bir adres nesnesini sabit adres nesnesi olarak da tanımlayabilirsiniz; halihazırda nesnede varolan fiili adres, etiketi kaydedip kapattığınızda etiketin bir parçası olarak kaydedilir. Daha sonra etiketi açtığınızda, nesne aynı adresi içerir. Sabit Adres ayarı, sıklıkla kullandığınız alıcı için etiketleri oluşturmanızı ve kaydetmenizi sağlar. Metin nesnesi normalde statik metin içerir (etiket her yazdırıldığında aynı olan metin); ancak, Değişken Metin olarak İşlev nesne ayarı seçilerek, değişken metin de içerebilir. Değişken metin nesnesi, daha çok adres nesnesi ile aynı özelliklere sahiptir. Değişken metin nesnesi, etiketlerin liste girişlerinden yazdırılması için kullanılır. Örneğin, parça listesinden fiyat etiketlerini ya da katılımcı listesinden ad etiketlerini yazdırabilirsiniz. Değişken adres nesnesi ya da değişken metin nesnesine sahip bir etiket açtığınızda, halihazırda seçili bulunan Adres Defteri girişi otomatik olarak görüntülenir. Farklı Adres Defteri girişleri seçerken, her yeni seçilen giriş, nesnede otomatik olarak görüntülenir. Halihazırda seçili bulunan adresi farklı bir etikette yazdırmaya karar verirseniz, sadece yeni etiketi açın; etiket formatında aynı adres görüntülenir (yeni etiket adres ya da değişken metin nesnesi içerdiği sürece). Bir önceki etiketin biçimlendirmesi, yeni etikete kopyalanmaz; sadece yeni etiketin biçimlendirmesine sahip metin kopyalanır. 17

22 Listelerle Çalışma Adres Defterinin Kullanılması Adres Defteri, DYMO Label ana penceresinin altındaki bölmede görüntülenir. İşlem çubuğundaki Adres Defteri düğmesini kullanarak bölmeyi görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz. Adres Defterini görüntülemek için öğesini tıklayın ya da Adres Defteri menüsünden Aç seçeneğini seçin. Açılan son liste dosyası, Ana pencerenin Adres Defteri bölmesinde görünür. Adres Defterini ilk açtığınızda, Örnek Listesi girişleri görünür. Halihazırda seçilen liste girişinin etiketteki değişken adres nesnesine otomatik olarak yerleştirildiğini göz önünde bulundurun. Listelerin Çoklu Değişken Nesnelerle Kullanılması Geçerli etikette değişken metin içerebilen nesnelere bilgi girmek için Adres Defterini kullanabilirsiniz. Değişken metin nesneleri, Metin Ayarları iletişim kutusunda ya da barkod nesnelerindeki Değişken Metin alanını seçtiğiniz metin nesneleridir. Geçerli etiketin birden fazla değişken nesne içermesi durumunda, seçilen Adres Defteri girişinin görünmesini istediğiniz nesneyi seçmeniz gerekir. 18

23 Yeni Liste Oluşturulması Çoklu değişken nesnelerle birlikte adres verilerinin etikete yerleştirilmesi için 1 Yazdırmak istediğiniz liste girişlerini seçin. Geçerli etiketteki kullanılabilir nesneleri listeleyen Değişken Nesne Seç iletişim kutusu görüntülenir. 2 Adres Defterine bağlamak istediğiniz nesneyi seçin vetamam seçeneğini tıklayın. Geçerli etiket, değişken nesne içermiyorsa, bu nesnelerden birini içeren bir etiket açmanız istenir. Program, Adres Defteri girişlerini değişken nesnelere otomatik olarak bağladığı için böyle bir uyarı görüntülenir. Geçerli etiketteki değişken nesne olmaksızın Adres Defterinde gene de çalışabilirsiniz; ancak Adres Defteri, geçerli etikete bağlanmaz. Adres Listelerinde Adların Döndürülmesi Adres Defteri, otomatik olarak adresleri soyadına göre sıralar. Örneğin, aşağıdaki adresi girdiğinizde: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Hollanda Adres Defteri Meijjer, Elsbeth öğesini Girişler listesinde görüntüler. Bazı durumlarda, Adres Defteri, hangi adın soyadı olduğunu yanlış tanımlar ya da firma adını kişi adı olarak yanlış tanımlar. Bu durum, Adı Döndür işlevi ile kolayca düzeltilebilir. Adı döndürmek için Yeni Liste Oluşturulması 1 Yanlış görüntülenen girişleri seçin. 2 Doğru görüntülenmesi amacıyla girişin ilk satırındaki sözcükleri döndürmek için, öğesini tıklayın. Yeni liste dosyası oluştururken, Adres Defteri, adresleri ya da verileri (sırasıyla yeni adres listeleri ya da veri listesi dosyaları için) yeni dosyaya almanız için size bir seçenek sunar. Belirlenen adda yeni bir liste dosyası oluşturulur ve varsayılan liste dosyası klasöründe depolanır. Yeni dosya adı, Adres Defteri bölmesinin üstünde görüntülenir. Varolan Listenin Açılması Birden fazla adres ya da veri listesi dosyasına sahipseniz, etiketleri oluşturmak için kullanmak istediğiniz listeyi seçebilirsiniz. Aynı zamanda, bir dosyaya adres ya da veri almak isterseniz, önce verileri almak istediğiniz dosyayı açmanız gerekir. Liste verilerinin alınması ve verilmesi hakkında daha fazla bilgi için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. 19

24 Listelerle Çalışma 20

25 Bölüm 5 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması Akıllı Yapıştır Hakkında Akıllı Yapıştır komutu, kelime işlemci, elektronik tablo ya da diğer benzer bir programda oluşturulan bir listeden hızlı biçimde çoklu etiket yazdırmanızı sağlar. Metin ve adres nesneleri, diğer uygulamalardan metin yazdırmak için kullanılabilir. Metin nesnesi için, metni bu nesneye kopyalamak amacıyla, Metin Ayarları iletişim kutusundaki Değişken Metin Nesnesi olarak İşlev seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Adres nesnesi, varsayılan olarak Akıllı Yapıştır işlevi ile kullanılmaya hazırdır. Bu bölümde, Akıllı Yapıştır komutu kullanılarak farklı kaynaklardan metnin etiketlere nasıl yazdırılabileceği açıklanmaktadır. Elektronik Tablo Metni Akıllı Yapıştır işlevini kullanarak elektronik tablodan metin satırlarını kopyalayıp yapıştırırken, her bir satır, ayrı bir etiket olarak işlem görür ve satırdaki her bir hücre ise, etiket üzerinde ayrı bir satır olarak işlem görür. Örneğin, aşağıdaki elektronik tabloda bulunan satırlar: iki adet üç satırlı etiket yazdırır: biri DYMO için; diğeri Esselte için. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Metin Dosyası Birçok program, metin düzenleme programı, veritabanı uygulaması gibi bir metin dosyası oluşturabilir. Veritabanından metin verdiğinizde, genellikle ayrılmış bir dosya oluşturursunuz; ayrılmış dosyanın her bir girişi, girişin sonunda virgülle ya da sekme karakterleriyle ve satırbaşı/ satır besleme ile ayrılmıştır. 21

26 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması Akıllı Yapıştır komutu, ayırıcı karakterleri tanır ve etikete bir satır sonu ekler. Ayırıcı olarak virgül kullanıldığında, etikette yazdırmak istediğiniz metindeki virgüllerin tırnak içerisine alındığından emin olun. Satırbaşı/satır besleme, yeni bir etiket başlatır. NOT Ayırıcı karakter, Amerika Birleşik Devletleri dışındaki ülkeler için farklı olabilir. Akıllı Yapıştır işlevini kullanırken, liste ayırıcı karakter, kullanılan Windows liste ayırıcısını (ya da bölgesel ayarı) temel alır. Örneğin, aşağıdaki metin satırları (virgül kullanılarak ayrılmıştır): DYMO Corp., 44 Commerce Road, Stamford, CT Esselte, 48 South Service Road, Melville, NY iki adet üç satırlı etiket yazdırır: biri DYMO için; diğeri Esselte için. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Başka bir örnekte, aşağıdaki üç satırlı metin, üç adet iki satırlı metin olarak yazdırılır: Kurşun kalemler, 1,00 Dolar a 3 adet Mürekkepli kalemler, tanesi 50 Sent Silgiler, 1,00 Dolar Kurşun Kalemler 1,00 Dolar a 3 adet Mürekkepli Kalemler Tanesi 50 Sent Silgiler $1.00 Kelime İşlemciden Çok Satırlı Metin Kelime işlemcisinden metin kopyalarken, tipik olarak çok satırlı bir metinle karşılaşırsınız. Bu durumda, her bir etiket için metin, ya tek bir boş satır ile ya da satırbaşı/satır besleme ile ayrılır. Metinde boş bir satır varsa, Akıllı Yapıştır işlevi, metni tek bir boş satır ile ayrılmış çoklu etiketler olarak okur. Boş satır yoksa, metin çoklu ve tek satırlı etiketler olarak okunur. Örneğin, aşağıdaki iki adres, tek bir boş satır ile ayrılır ve Akıllı Yapıştır işlevi, iki adet üç satırlı etiket yazdırır. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY

27 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Çoklu Etiketlerin Yazdırılması Bununla birlikte, aşağıdaki üç satırlı metin, hiçbir boş satır içermez. Bu nedenle, Akıllı Yapıştır işlevi, üç adet tek satırlı etiket yazdırır. Kurşun Kalemler Kurşun Kalemler Mürekkepli Kalemler Silgiler Mürekkepli Kalemler Silgiler Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Çoklu Etiketlerin Yazdırılması Çoklu etiket yazdırmak için, Akıllı Yapıştır işlevini kullandığınızda, etiketler, halihazırda metni alan metin ya da adres nesnesi için seçili bulunan yazı tipi, boyutu ve stili kullanılarak biçimlendirilir. Pano ya da dosyadan metin yazdırmak için, Akıllı Yapıştır işlevini kullanabilirsiniz. Panodan Yazdırma Panoya kopyalanan verileri kullanarak etiketleri yazdırmak için, Akıllı Yapıştır işlevini kullanabilirsiniz. Panodan çoklu etiket yazdırmak için 1 Bölüm 2, Etiket Düzenleyicinin Kullanılması bölümünde açıklandığı şekilde bir etiket oluşturun. 2 Etiket üzerinde en az bir metin ya da adres nesnesi bulunduğundan emin olun. Yapıştırma işlemi için metin nesnesi kullanılıyorsa, Metin Ayarları iletişim kutusundaki Değişken Metin Nesnesi olarak İşlev seçeneğini seçin. 3 Panoya etiket olarak yazdırmak istediğiniz metni kopyalayın. 4 Düzenle menüsünden Akıllı Yapıştır ve Panodan seçeneklerini seçin. Kaç etiketin yazdırılacağını bildiren bir iletişim kutusu görüntülenir. 5 Evet seçeneğine tıklayın. Etiketler yazdırılmaya başlar. Dosyadan Yazdırma CSV ya da metin dosyasına kaydedilen verileri yazdırmak için, Akıllı Yapıştır işlevini kullanabilirsiniz. Dosyadan çoklu etiket yazdırmak için 1 CSV ya da metin dosyası biçiminde etiket olarak yazdırmak istediğiniz verileri kaydedin. 23

28 Akıllı Yapıştır İşlevini Kullanarak Etiketlerin Yazdırılması 2 Bölüm 2, Etiket Düzenleyicinin Kullanılması bölümünde açıklandığı şekilde bir etiket oluşturun. 3 Etiket üzerinde en az bir metin ya da adres nesnesi bulunduğundan emin olun. Yapıştırma işlemi için metin nesnesi kullanılıyorsa, Metin Ayarları iletişim kutusundaki Değişken Metin Nesnesi olarak İşlev seçeneğini seçin. 4 Düzenle menüsünden Akıllı Yapıştır ve Dosyadan seçeneklerini seçin. Dosya Aç iletişim kutusu görüntülenir. 5 CSV ya da metin olarak verdiğiniz dosyayı bulun ve açın. Kaç etiketin yazdırılacağını bildiren bir iletişim kutusu görüntülenir. 6 Evet seçeneğine tıklayın. Etiketler yazdırılmaya başlar. 24

29 Bölüm 6 Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması Bu bölümde, LabelWriter yazıcınızı diğer uygulamalar ile nasıl kullanacağınız açıklanmaktadır. Bu bölümde, aşağıdaki konular ele alınmaktadır: Word Eklentisi kullanılarak etiketlerin Microsoft Word uygulamasından yazdırılması. Windows uygulamaları için diğer Eklentiler kullanılarak etiketlerin yazdırılması. Veritabanı bağlanırlığı için Veritabanından Birleşik Yazdırma işlevinin kullanılması. Etiketleri doğrudan diğer programlardan yazdırmak için, LabelWriter yazıcı sürücüsünün kullanılması. Microsoft Word için Eklenti DYMO Label Software uygulaması, Microsoft Word belgesinden posta etiketlerini hızlı biçimde yazdırmanızı sağlayan bir eklenti programı içerir. Eklenti, Windows için Microsoft Word 2000, XP ve 2003 sürümleriyle. Word Eklentisi, DYMO Label Software uygulaması kapsamında otomatik olarak kurulur. Gerektiği gibi kurulduktan sonra, Microsoft Word'ün ana araç çubuğunda küçük bir LabelWriter yazıcı düğmesi görüntülenir. Bu simge görüntülenmezse, DYMO Label Software uygulamanızı yeniden kurmanız gerekir. Endişelenmeyin; özelleştirilen etiket dosyalarınızdan hiçbiri değiştirilmeyecektir. Sadece, DYMO Label Software CD-ROM'unuzdan DYMO Label Software uygulamasını tekrar kurun. DİKKAT DYMO LabelWriter Software uygulamasını yeniden kurduğunuzda, önceden tasarlanan etiket dosyalarının da tümü yeniden kurulur. Önceden tasarlanan etiket dosyalarında herhangi bir değişiklik yaptıysanız ve değişiklikleri yeni dosya adıyla kaydetmediyseniz, değişiklikleri kaybetmemek için, yazılımı yeniden kurmadan önce değiştirilen etiket dosyalarını başka bir konuma kopyalayın. Kurulum tamamlanır tamamlanmaz, etiket dosyalarını Etiketler klasörüne tekrar kopyalayın. 25

30 Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması Word Eklentisinin Kullanılması Word Eklentisi gerektiği gibi kurulduğunda, LabelWriter çubuğunda görüntülenir. düğmesi Microsoft Word ün ana araç Word Eklentisini kullanmaya başlamak için 1 Microsoft Word uygulamasını açın ve bir adres yazın. Halihazırda tablo formatında düzenlenen adresleri yazdırmak amacıyla, tüm adresleri yazdırmak için imleci tablo içerisinde herhangi bir yere yerleştirin ya da sadece yazdırmak istediğiniz adresleri seçin. 2 Word araç çubuğundaki öğesini tıklayın ya da Araçlar menüsünden DYMO LabelWriter seçeneğini seçin. DYMO Etiketlerini Yazdır iletişim kutusu, Alıcı Adresi alanına otomatik olarak yerleştirilen belgenizdeki adres ile birlikte görünür. Belgeniz birden fazla adres içeriyorsa ve Word Eklentisinin doğru olan belgeyi kullandığından emin olmak istiyorsanız, öğesini tıklamadan önce Word belgenizdeki adresi seçin. Adresin Yazdırılması DYMO Etiketlerini Yazdır iletişim kutusu görünür görünmez, etiketin istediğiniz biçimde görünmesine bağlı olarak, farklı adres ve gönderim etiket dosyalarından seçim yapabilirsiniz. Etiketi yazdırmak için 1 Etiket Dosyaları aşağı açılır listesinden istediğiniz etiket dosyasını seçin. 2 Adresi değiştirmek için, adresi Alıcı Adresi iletişim kutusunda düzenleyin. 3 Etiketi yazdırmak için, Etiket Yazdır seçeneğini tıklayın. Gönderim etiket dosyası yazdırıyorsanız, dosya kendisi için halihazırda tanımlanan gönderici adresini de içerecektir. Ek Windows Uygulama Eklentileri Microsoft Word Eklentisine ek olarak, birkaç Windows-tabanlı kişi yönetim uygulaması için de eklentiler kurabilirsiniz. Bu bölümde, her bir uygulama açıklanmakta ve eklentilerin kurulumu ve kullanımı ile ilgili tüm ayrıntılar, çevrimiçi Yardım kılavuzunda bulunmaktadır. Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop ve WordPerfect Eklentileri Hakkında Microsoft Word Eklentisi gibi, Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop ve WordPerfect Eklentileri de DYMO Label Software uygulaması ile aynı zamanda otomatik olarak kurulur. Eklenti doğru kurulduğunda, uygulamanın ana araç çubuğunda bir araç düğmesi görüntülenir. Bu araç düğmesi görüntülenmezse, DYMO Label Software uygulamanızı yeniden kurmanız gerekir. DİKKAT DYMO LabelWriter Software uygulamasını yeniden kurduğunuzda, önceden tasarlanan etiket dosyalarının da tümü yeniden kurulur. Önceden tasarlanan etiket dosyalarında herhangi bir değişiklik yaptıysanız ve değişiklikleri yeni dosya adıyla kaydetmediyseniz, değişiklikleri kaybetmemek için, yazılımı yeniden kurmadan önce değiştirilen etiket dosyalarını başka bir konuma kopyalayın. Kurulum tamamlanır tamamlanmaz, etiket dosyalarını Etiketler klasörüne tekrar kopyalayın. 26

31 Doğrudan Diğer Uygulamalardan Yazdırma Veritabanı Eklentisi Hakkında DYMO Label Software uygulaması, çeşitli veritabanlarından etiketlere bilgi yazdırmanızı sağlayan bir veritabanı eklentisi içerir. Eklentiyi kurduğunuzda, veritabanınızdaki verilerden adres, gönderim, dosya klasörü ve diğer etiketleri hızlı biçimde yazdırabilirsiniz. Seçildiğinde, veritabanı eklentisi, DYMO Label Software kurulduğu zaman otomatik olarak kurulur. Veritabanı eklentisine DYMO Label Software uygulamasındaki Dosya menüsünde bulunan Veritabanından Birleşik Yazdırma komutundan da ulaşabilirsiniz. Veritabanı eklentisinin kullanılması ile ilgili tüm talimatlar, çevrimiçi Yardım menüsünde mevcuttur. Doğrudan Diğer Uygulamalardan Yazdırma Bazen DYMO Label Software uygulamasını ya da LabelWriter eklentilerini kullanmadan etiketleri doğrudan başka bir programdan LabelWriter yazıcısında yazdırmak isteyebilirsiniz. Örnek olarak, Microsoft Word ya da Access uygulamalarındaki listelerde bulunan adresleri koruyup, listeyi DYMO Label Software Adres Defterine almadan tüm adres listelerini etiketlere yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu tür uygulamalardan doğrudan etiket yazdırılması oldukça kolaydır; çünkü LabelWriter yazıcıları ile birlikte hemen hemen her uygulama ile birlikte çalışan standart Windows ve Mac OS yazıcı sürücüleri de verilmektedir. Microsoft Word uygulamasından doğrudan yazdırma ile ilgili ayrıntılı talimatlar, çevrimiçi Yardım menüsünde bulunabilir. Word uygulamasından farklı bir uygulama programı kullansanız bile, çevrimiçi Yardım menüsündeki talimatları gözden geçirerek, LabelWriter yazıcı sürücüsünün sık kullanılan programınız ile birlikte nasıl kullanıldığı konusunda bir fikir edinirsiniz. 27

32 Diğer Uygulamalar ile LabelWriter Yazıcının Kullanılması 28

33 Bölüm 7 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Şerit Düzenleyici DYMO Label Software Şerit Düzenleyici, LabelWriter Duo ve LabelManager PCII yazıcıları gibi DYMO şerit yazıcılarında etiketlerin tasarlanması ve yazdırılması için kullanılır. Şerit Düzenleyici kullanılarak, D1 şerit etiketlerinizde çeşitli yazı tipi, boyut ve stillerde metin yazdırabilirsiniz. Kenarlıklar, grafikler, özel karakterler ve barkodları ekleyebilirsiniz. Etiketlerinize tarih ve saat damgası ekleyebilirsiniz. Bu bölüm, Şerit Düzenleyici kullanılarak etiketlerin oluşturulması ve yazdırılması konusuna genel bir bakış içermektedir. Bu özelliklerden herhangi biri hakkında ayrıntılı bilgi almak için, çevrimiçi Yardım menüsüne bakın. Şerit Düzenleyici, sadece sisteminizde LabelWriter Duo, LabelManager 450, LabelPoint 350, ve LabelManager PCII gibi bir DYMO şerit yazıcısı kuruluysa kullanılabilir. DYMO Label Software uygulamasının temel işlevselliği, dosyaların açılıp kaydedilmesi; çoklu etiket yazdırırken Akıllı Yapıştır işlevinin kullanılması vb. gibi konularda hem Etiket Düzenleyici hem de Şerit Düzenleyici ile aynıdır. Bu nedenle, Şerit Düzenleyici etkinken görebileceğiniz farklar, sadece D1 şerit etiketlerin tasarlanması ve yazdırılması ile ilgili olanlardır. Kullanıcı Kılavuzundaki diğer bölümleri de okuyarak, yazılımın tüm özellikleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Şerit Düzenleyiciyi kullanmak için 1 DYMO Label Software uygulamasını açın. 2 Ana pencerenin sol tarafındaki öğesini tıklayın. Şerit Düzenleyici, yeni bir boş etiketle görüntülenir. Yeni Aç Kaydet Yazdır Yapıştır Tasarımcı Araç Çubuğu Biçimlendirme Araç Çubuğu Şerit Ayarları Araç Çubuğu Etiket ve Şerit Düzenleyici modları için düğmeler (hem şerit hem de etiket yazıcısı da kurulmuşsa) Adres Defteri Durum Çubuğu Cetveller Etiket Çalışma Alanı 29

34 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Etiketin Tasarlanması Bu bölümde, Şerit Düzenleyici kullanılarak, dosya klasörü sekmesi için, etiketin nasıl yazdırıldığı anlatılmaktadır. Etiket metnini biçimlendirebilir ve ileride kullanmak üzere etiketi kaydedebilirsiniz. Etiket tasarlanırken, dikkate alınması gereken ilk öğeler, üzerinde yazdıracağınız etiket şeridinin genişliği ve etiketi yerleştireceğiniz alanın uzunluğudur. Örneğimizde, dosya klasörü sekmesine sığacak bir etiket oluşturacağız. Toplam etiket uzunluğu, 18 cm fazla olmamalıdır ve yazdırma işlemi, 19 mm genişliğindeki bir etiket şeridinde yapılacaktır. Etiket oluşturmak için 1 DYMO Label Software uygulamasını başlatın. Ana pencere görüntülenir. 2 Şerit Genişliği aşağı açılır menüsünden 19 mm değerini seçin. Ana pencerenin metin alanının boyutu, seçtiğiniz şerit genişliğine bağlı olarak değişir. 3 Sabitlenme Konumu seçeneğini seçin ve Etiket Uzunluğu Sabitlenme Konumu metin kutusuna 18 cm değerini girin. Giriş alanı boyutunun cetvel üzerinde değiştiğine dikkat edin. 30

35 Etiketin Tasarlanması 4 Ana pencereye 2005 Yıllık Bütçe Projeksiyonları yazın. Metin satırı, geçerli yazı tipi boyutundaki sabit etiket genişliği için çok uzun olduğundan, yazı tipi boyutu, tek satır üzerindeki metne sığması için otomatik olarak küçülür. 5 Metni ortalamak için, öğesini tıklayın. 6 öğesini tıklayın ya da Dosya menüsünden Kaydet seçeneğini seçin. Dosya Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. 7 Etiket için bir ad yazın ve Kaydet seçeneğini tıklayın. Artık etiketi yazdırabiliriz. 8 öğesini tıklayın ya da Dosya menüsünden Yazdır seçeneğini seçin. Etiketi oluşturduğunuz ve kaydettiğiniz için, aşağıdaki bölümlerde, etiketlerinizi özelleştirmek amacıyla kullanabileceğiniz ek özellikler açıklanmaktadır. Ek Biçimlendirme Özellikleri Etiketlerinizi ileride özelleştirmek için, kenarlık, simge, barkod ve hatta tarih ve saat damgaları bile ekleyebilirsiniz. Etiketi dikey yazdırmayı da seçebilirsiniz. Kenarlıkların Eklenmesi Birkaç önceden tanımlanmış kenarlıktan birini etiketinize eklemeyi seçebilirsiniz. Kenarlık eklediğinizde, kenarlık, metni çevirir ve metnin boyutunun küçülmesine yol açabilir. Kenarlık eklemek için 1 İmleci etiket üzerinde herhangi bir yere yerleştirin. 2 Kenarlıklar aşağı açılır menüsünden bir kenarlık stili seçin. 31

36 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Seçilen kenarlık, metni çevreler. Gerekirse, etikete sığdırmak için metnin yazı tipi boyutu küçültülür. Özel Karakterlerin Eklenmesi Etikete eklemek için özel karakter ya da simge seçebilirsiniz. Özel karakter eklemek için 1 İmleci karakterin etiket üzerinde görünmesini istediğiniz bir noktasına yerleştirin. 2 öğesini tıklayın ya da Ekle menüsünden Simge seçeneğini seçin. Simge iletişim kutusu görüntülenir. 3 Yazı Tipi aşağı açılır listesinden eklemek istediğiniz özel yazı tipi karakterini içeren yazı tipini seçin. Simge, Dingbats ve Wingdings yazı tipleri, etiketlerinize ekleyebileceğiniz benzersiz birçok karakter içerir. 4 Eklemek istediğiniz simgeyi seçin ve Ekle seçeneğini tıklayın. 5 Simge iletişim kutusunu kapatmak için, Kapat seçeneğini tıklayın. Seçtiğiniz karakter, metnin yazı tipi boyutu ile eşleşen bir boyutta etiket üzerinde görünür. 32

37 Etiketin Tasarlanması Özel Yazı Tipi Efektlerinin Eklenmesi Standart yazı tipi stillerine (kalın, italik, altçizgi ve üstü çizili) ek olarak, gölge ya da anahat stilini kullanarak, metninizi belirginleştirebilirsiniz. Anahat stili ile, dolgu deseni seçebilirsiniz. Metninize gölge efekti eklemek için 1 Etiketinizde gölge efekti ile görünmesini istediğiniz metni belirginleştirin. 2 Format menüsünden Yazı Tipi seçeneğini seçin. Yazı Tipi iletişim kutusu görüntülenir. 3 Efektler menüsünden Gölge öğesini seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Belirginleştirilen metin, şimdi gölge efekti ile etiket üzerinde görünür. Metninize dolgu desenli bir anahat efekti eklemek için 1 Etiketinizde anahat efektini uygulamak istediğiniz metni belirginleştirin. 2 Format menüsünden Yazı Tipi seçeneğini seçin. Yazı Tipi iletişim kutusu görüntülenir. 3 Efektler menüsünden Anahat seçeneğini seçin. 4 Dolgu Deseni aşağı açılır menüsünden bir dolgu deseni seçin. 5 Tamam seçeneğini tıklayın. Belirginleştirilen metin, şimdi anahat efekti ile etiket üzerinde görünür. Tarih ve Saat Damgasının Eklenmesi Etikete tarih ve/veya saat damgası eklemeyi seçebilirsiniz. Tarih ve saat, metin olarak girilir ve damgayı etikete eklediğiniz fiili sistem tarihi ve saati olacaktır. Örneğin, bugünün tarihi 24 Ekim 2002 olsun ve tarihi etiket tasarımına bugün eklediğinizi varsayalım; etiketi kaydedip yarın açtığınızda, etiket üzerinde hala 24 Ekim 2002 görünür. Tarih ve saat damgası eklemek için 1 İmleci tarih ve/veya saat damgasının etiket üzerinde görünmesini istediğiniz bir noktaya yerleştirin. 2 öğesini tıklayın ya da Ekle menüsünden Tarih ve Saat seçeneğini seçin. 33

38 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Tarih ve Saat iletişim kutusu görüntülenir. 3 Aşağı açılır menüden eklemek istediğiniz tarih ve/veya saat formatını seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Tarih ve/veya saat, etiket üzerinde seçtiğiniz formatta görünür. Grafiklerin Eklenmesi Panodan ya da dosyadan etiketinize grafik ekleyebilirsiniz. Grafik dosya içerisindeyse, format, BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF ya da EMF olabilir. Etikete eklendiğinde, en/boy oranı korunurken, grafik otomatik olarak metni çevreleyen boyuta ölçeklenir. Panodan grafik eklemek için 1 Grafiği başka bir uygulamadan panoya kopyalayın. 2 İmleci grafiğin etiket üzerinde görünmesini istediğiniz bir noktasına yerleştirin. 3 öğesini tıklayın ya da Düzenle menüsünden Yapıştır seçeneğini seçin. Grafik, imleç konumunda etiket üzerinde görünür. Dosyadan grafik eklemek için 1 İmleci grafiğin etiket üzerinde görünmesini istediğiniz bir noktasına yerleştirin. 2 Standart araç çubuğundaki öğesini tıklayın ya da Ekle menüsünden Grafik seçeneğini seçin. Dosya Aç iletişim kutusu görünür. 3 Eklemek istediğiniz grafik dosyasını seçin ve Aç seçeneğini tıklayın. Seçtiğiniz grafik, etiket üzerinde görünür. 34

39 Etiketin Tasarlanması Barkod Eklenmesi Etiketinize barkod eklemeyi seçebilirsiniz. Bu özellik, örneğin, barkod okuyucusu ile taranacak olan envanter öğelerini etiketlendirirken oldukça kullanışlı olabilir. Barkodu okunabilir metin ile ya da okunabilir metin olmaksızın yazdırmayı seçebilirsiniz. Barkod eklemek için 1 İmleci barkodun etiket üzerinde görünmesini istediğiniz bir noktasına yerleştirin. 2 öğesini tıklayın ya da Ekle menüsünden Barkod seçeneğini seçin. Barkod Ayarları iletişim kutusu görüntülenir. 3 Barkod olarak görüntülenmesini istediğiniz metni Veri alanına yazın. 4 Simge aşağı açılır menüsünden barkod türünü seçin. 5 Kullanılacak metnin barkodun üstünde ya da altında görünmesini veya hiçbir yerinde görünmemesini isteyip istemediğinizi Okunabilir Metin alanında seçebilirsiniz. 6 Üstüne ya da Altına seçeneğini seçtiyseniz, metin için yazı tipini seçmek amacıyla, Yazı Tipi düğmesini tıklayın. 7 Barkod Boyutu menüsünden barkod boyutunu seçin. 8 Etikete barkod eklemek için, Tamam seçeneğini tıklayın. Barkod, etikete tek bir nesne olarak yerleştirilir. Barkodu kaldırmak için, geri tuşunu kullanabilir ya da barkodu belirginleştirebilir ve Düzenle menüsünden Kes seçeneğini seçebilirsiniz. Dikey Yazdırma Etiketi, örneğin, bir cildin ya da video kasetinin sırtına yerleştirmek için, dikey olarak yazdırabilirsiniz. Dikey olarak yazdırdığınızda, etiketin üstündeki metin, etiketteki tek bir sütuna sığması için yeniden biçimlendirilir. Etiketteki metni ortalamak isteyebilirsiniz. Dikey yazdırmak için 1 Dikey işlevini seçmek için, Biçimlendirme araç çubuğundaki Dikey Etiket denetim kutusunu seçin. 35

40 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Metnin yeniden biçimlendirileceğini bildiren bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir. NOT Etiketin içeriği, sabit genişlikteki bir etiketin üzerine dikey olarak sığmayacak kadar uzunsa, içeriğin fazla kısmı atılır. Bu işlem, Evet tuşuna tıklandıktan sonra geri alınamaz. 2 Evet seçeneğine tıklayın. Etiketinizdeki metin, şimdi tek bir dikey sütunda görüntülenir. Diğer Uygulamalardan Yazdırma DYMO Label Software kurulum sihirbazı, bilgisayarınıza standart Windows yazıcı sürücüsünü kurar; böylece, DYMO Şerit yazıcısı, yazıcı listenizde görüntülenir. Bu yazıcı, tıpkı diğer yazıcıları kullandığınız gibi, Microsoft Word ya da Access gibi diğer uygulamalardan doğrudan yazdırmak için kullanılabilir. DYMO Şerit yazıcısında başarılı biçimde yazdırmak amacıyla, halihazırda yazıcıda bulunan şerit kaseti için doğru kağıt boyutunu, yönelimi ve kenar boşluklarını ayarlamanız gerekir. Tablo 1 de, DYMO yazıcıları tarafından desteklenen etiket boyutlarının her biri için kağıt boyutu ve kenar boşluk ayarları verilmektedir. Tablo 1. DYMO Şerit Yazıcı Sayfa Boyutu ve Kenar Boşluğu Ayarları Kağıt Adı Kağıt Yüksekliği Kağıt Genişliği Üst Kenar Boşluğu Alt Kenar Boşluğu Sol Kenar Boşluğu Sağ Kenar Boşluğu Adres Etiketi 1 (24 mm) 3.5 (89 mm) 0.23 (5,8 mm) 0.24 (6,1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) Büyük Pendaflex 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) Küçük Pendaflex 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 1/3 Dosya 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 1/5 Dosya 0.5 (12 mm) 2 (51 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 6 mm Etiket 0.25 (6 mm) 3.5 (89 mm) 0.04 (1 mm) 0.04 (1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 9 mm Etiket (9 mm) 3.5 (89 mm) 0.03 (1 mm) 0.04 (1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 12 mm Etiket 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 19 mm Etiket 0.75 (19 mm) 3.5 (89 mm) 0.11 (2,8 mm) 0.11 (2,8 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 36

41 Baskı Ayarları Tablo 1. DYMO Şerit Yazıcı Sayfa Boyutu ve Kenar Boşluğu Ayarları Kağıt Adı Kağıt Yüksekliği Kağıt Genişliği Üst Kenar Boşluğu Alt Kenar Boşluğu Sol Kenar Boşluğu Sağ Kenar Boşluğu 24 mm Etiket 1 (24 mm) 3.5 (89 mm) 0.23 (5,8 mm) 0.24 (6,1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) Baskı Ayarları Bu bölümde, Microsoft Word uygulamasından DYMO yazıcısında nasıl yazdırıldığı gösterilmektedir. Bununla birlikte, Word dışındaki uygulamalardan yazdırılırken aynı temel adımlar izlenir. Microsoft Word uygulamasından yazdırmak için 1 Microsoft Word belgesine yazdırılacak metni girin. 2 Dosya menüsünden Yazdır seçeneğini seçin. Yazdır iletişim kutusu görüntülenir. 3 Halihazırda seçili değilse, yazıcı listesinden şerit yazıcısını seçin ve Kapat seçeneğini tıklayın.. 4 Dosya menüsünden Sayfa Yapısı ya da Yazıcı Ayarları seçeneğini seçin. Sayfa Yapısı iletişim kutusu görüntülenir. 5 Kenar Boşlukları sekmesinde, yazıcınıza yüklediğiniz etiketler temelinde, üst, alt, sol ve sağ kenar boşlukları için, kenar boşluk değerleri girin. Doğru ayarlar için, bkz: Tablo 1. 6 Kağıt Boyutu sekmesini tıklayın. 7 Kağıt boyutu aşağı açılır listesinden yazıcınıza yüklediğiniz etiket boyutunu seçin. Genişlik ve yükseklik değerleri, şimdi Tablo 1 de gösterilen etiket boyutu ile ilgili değerlere uygun olmalıdır. 8 Yönelim menüsünden Yatay öğesini seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. 9 Etiketi yazdırmak için, öğesini tıklayın. Bu bölümde, yazdırma işleminizi en iyi duruma getirmek amacıyla, birkaç yazıcı ayarı açıklanmaktadır. Şerit Kaset Rengi Ayarı DYMO şerit yazıcılarındaki baskı ayarları, etiket şeridinin rengine bağlı olarak yapılır. Baskı kalitesini en iyi duruma getirmek amacıyla, yazıcıdaki şerit rengine uyması için, şerit kaset rengi ayarının yapıldığından emin olun. Şerit kaset rengini ayarlamak için 1 Serit Düzenleyici menüsünden Şerit Kaset Rengi seçeneğini seçin. 37

42 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Olası şerit rengi bileşimlerinin bir listesi görüntülenir. 2 Yazıcıdaki şerit kasetine uygun şerit rengi bileşimini seçin. Yaptığınız seçime bağlı olarak, ana penceredeki arka plan rengi değişebilir; böylece, yazdırılan etiketin nasıl görüneceği hakkında daha iyi bir fikir edinirsiniz. Zincir Baskı Çoklu etiket yazdırırken, zincir baskı özelliği, her bir etiketin kesileceği yeri göstermek için, her bir etiket arasına otomatik olarak bir tireli kesik çizgi yazdırır. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Zincir baskı ya da yazdırma işleminden sonra her bir etiketi otomatik olarak kesme seçenekleri mevcuttur. Zincir baskı ayarını değiştirmek için 1 Düzenle menüsünden Seçenekler öğesini seçin. 38

43 Baskı Ayarları Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir. 2 Aşağıdakilerden birini seçin: Yazdırılırken her bir etiketi kes Yazdırma işleminden sonra her bir etiketi otomatik olarak keser. Etiketler arasında kesilen işaretleri yazdır Kesme işlemi için her bir etiket arasında noktalı çizgiler bırakarak etiketleri kesintisiz bir süreçte yazdırır. 3 Yeni ayarı uygulamak için, Tamam seçeneğini tıklayın. Etiket Hizalama Etiket yazdırılırken, etiketin başına ve sonuna bir boş alan eklenir. Normalde, boşluk etiketin her iki ucunda da aynıdır. Bununla birlikte, başında ya da sonunda daha az boşluk bırakarak etiketi yazdırma seçeneği de mevcuttur. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Ortalanmış Sola Hizalı Sağa Hizalı Etiket hizalamayı değiştirmek için 1 Düzenle menüsünden Seçenekler öğesini seçin. 39

44 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir. 2 Etiket hizalama aşağı açılır listesinden bir hizalama seçeneği seçin. 3 Yeni ayarı uygulamak için, Tamam seçeneğini tıklayın. Kesintisiz Modda Yazdırma Kesintisiz modda yazdırma, etiketler arasında boşluk bırakılmadan çoklu etiket yazdırır. Bu, özellikle etiket şeridinin korunması açısından yararlıdır. Kesintisiz modda yazdırma, varsayılan olarak kapalıdır. NOT Kesintisiz modda yazdırma, sadece diğer uygulamalardan yazdırılırken kullanılır. Bu seçim, DYMO Label Software uygulamasından yazdırırken etkili değildir. Kesintisiz modda yazdırma, tüm şerit yazıcılarda kullanılamayabilir. Kesintisiz modda yazdırmayı ayarlamak için 1 Yazıcılar ve Fakslar kontrol panelinden etiket yazıcısını sağ tıklayın. Yazıcı seçeneği menüsü görünür. 2 Tercihler seçeneğini seçin ve Gelişmiş öğesini tıklayın. 40

45 Baskı Ayarları Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir. NOT Dosya menüsünden Yazıcı Kurulumu seçeneğini seçerek de bu iletişim kutusuna ulaşabilirsiniz. 3 Continuous Paper aşağı açılır listesinden Enabled öğesini seçin ve Tamam seçeneğini tıklayın. Etiketler, şimdi aralarında boşluk bırakılmadan kesintisiz olarak yazdırılır. 41

46 Şerit Düzenleyicinin Kullanılması 42

47 Bölüm 8 LabelWriter Yazıcınızın Bakımı Bu bölümde, LabelWriter yazıcınızın bakımının nasıl yapılacağı açıklanmakta ve yazıcıyı kullanırken karşılaşılabilecek sorunların tanımlanması için önerilerde bulunulmaktadır. Sorunu çözememeniz halinde, teknik destek almak için DYMO Corporation a nasıl ulaşabileceğiniz de bu bölümde açıklanmaktadır. LabelWriter Yazıcının Temizlenmesi LabelWriter yazıcısı, oldukça az bir bakım gerektirmesinin yanı sıra uzun ve sorunsuz bir hizmet vermek üzere tasarlanmıştır. Hızlı Başlat Kılavuzu kapsamındaki kurulum talimatlarını ve bu bölümde açıklanan yordamları uygularsanız, LabelWriter yazıcınızdan en iyi olası verimi alırsınız. Aşağıdaki maddeleri kullanarak LabelWriter yazıcınızı kolaylıkla temizleyebilirsiniz: Havsız bez. İzopropil alkol, sulandırılmış bulaşık deterjanı ya da sulandırılmış cam temizleyici sıvı. (Cam temizleyici sıvı kullanırsanız, amonyak içermediğinden emin olun.) Boya fırçası gibi küçük ve yumuşak bir fırça. LabelWriter temizleme kartı. Bir adet temizleme kartı yazıcınızla birlikte verilir. Ek temizleme kartı almak için, Internet adresini ziyaret edin. LabelWriter yazıcınızın her zaman doğru çalışmasını sağlamak için, ara sıra temizlemeniz gerekmektedir. Ara sıra yazıcının dışarıdan tozunun alınması, yazıcının içerisine yabancı madde girmesinin önlenmesine yardımcı olur. Bununla birlikte, belirli sıklıklarda iç bakım yapılması yararlı olacaktır. Yazıcınızın dışını ve içini temizlemek için 1 Yazıcıyı kapatın ve elektrik kablosunu çıkarın. 2 Yazıcının dışını silmek için, havsız bir bez kullanın. Yukarıda sözü edilen temizlik çözeltilerinden birini kullanarak kir ve lekeleri çıkarın. 3 Üst kapağı açın. 4 Yazıcının içerisinden kağıt tozu ve diğer dağınık zerrecikleri temizlemek için, küçük ve yumuşak bir fırça/temizlik bezi kullanın. 5 Altını temizlemek için, etiket rulosunu kaldırın. 6 LabelWriter temizleme kartınız varsa, ambalajının üzerinde yazılı olan talimatları uygulayarak, temizleme kartını yazıcının mekanizmasından geçirin. 7 Elektrik kablosunu yeniden bağlayın ve yazıcıyı açın. 8 Etiket rulosunu yeniden yükleyin ve üst kapağı kapatın. 43

48 LabelWriter Yazıcınızın Bakımı Yazıcının Kendi Kendini Sınaması Teknik Destek Alma Karakter bozulması ya da diğer baskı kalitesi sorunları yaşıyorsanız, yazıcının kendi kendini sınaması gerekmektedir. Kendi kendini sınama, yazdırma kafasının tüm öğelerinin çalışır durumda olduğunu doğrular. LabelWriter 300 modelinin kendi kendini sınaması için 1 Arkadaki anahtarı kullanarak yazıcıyı kapatın. 2 Form-besleme düğmesine basın ve basılı tutun. 3 Bilgisayarı açın ve form-besleme düğmesini serbest bırakın. LabelWriter yazıcınız, yazıcının genişliği boyunca dikey çizgiler yazdırır. Yazdırılan sınama düzenini değiştirmek için, form-besleme düğmesine basın. 4 Kendi kendini sınamayı durdurmak için, yazıcıyı kapatın. LabelWriter 310 ve 320 modelinin kendi kendini sınaması için 1 LabelWriter yazıcısının önündeki form-besleme düğmesine basın ve 10 saniye basılı tutun. LED göstergesi ışığı, kırmızı ve yeşil renklerde yanıp sönmeye başlar ve yazıcı, genişliği boyunca dikey çizgiler yazdırmaya başlar. Sınama düzeni, otomatik olarak her 3/4 inçte (19 mm) bir değişir. 2 Form-besleme düğmesini serbest bırakın. 3 Sınama düzenini durdurmak için, form-besleme düğmesine basın ve basılı tutun. LabelWriter 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo ve Duo modellerinin kendi kendini sınaması için 1 Yazıcının önündeki form-besleme düğmesine basın ve 10 saniye basılı tutun. 2 Form-besleme düğmesini serbest bırakın. Yazıcınız, yazıcının genişliği boyunca dikey çizgiler yazdırmaya başlar. Sınama düzeni, otomatik olarak her 3/4 inçte (19 mm) bir değişir. 3 Sınama düzenini durdurmak için, form-besleme düğmesine basın ve basılı tutun. Yazıcının kurulumu ya da kullanımı ile ilgili olarak sorun yaşıyorsanız, dokümantasyonda belirtilen herhangi bir hususu gözden kaçırmadığınıza emin olmak için, bu kullanma kılavuzunu dikkatle okuyun ve çevrimiçi Yardım menüsüne başvurun. Dokümantasyon aracılığıyla sorunu çözemiyorsanız, DYMO dan ek bilgi ve yardım alabilirsiniz. 44

49 Teknik Destek Alma DYMO ile Görüşme DYMO, her bir yazıcı için destek sağlayan bir Internet Web sitesine sahiptir: Aşağıdaki tabloda, DYMO Satış ve Destek birimlerine ulaşabileceğiniz bir telefon listesi mevcuttur. DYMO ya Internet adresinden de ulaşabilirsiniz. Ülke Telefon Desteği Faks Desteği Almanya 069/ / 20/ Avustralya 1800/ / Avusturya 01/ / Belçika 02/ / 20/ Birleşik Devletler (203) Birleşik Krallık (+44) 020/ / 20/ Çek Cumhuriyeti 02/ / Danimarka / 20/ Finlandiya / 20/ Fransa 01/ / 20/ Hollanda 020/ / Hong Kong Kanada (800) Macaristan Meksika Norveç / 20/ Polonya / 20/ Slovakya (+420) 2/ (+420) 2/ Türkiye 212/ PBX 212/ Yeni Zelanda İrlanda İspanya/Portekiz 91/ / 20/ İsveç 08/ / 20/ İsviçre 01/ / 20/ İtalya 02/ / 20/

50 LabelWriter Yazıcınızın Bakımı 46

51 Ek A Teknik Özellikler Yazıcı Özellikleri Bu bölümde, tüm LabelWriter yazıcıları için yazıcı özellikleri açıklanmaktadır. Ayrıca, LabelWriter yazıcısı ve yazılımını uygulamanız ile birlikte kullanmanızı sağlayan DYMO Yazılım Gelişim Kiti hakkında da bilgi bulabilirsiniz Turbo Turbo Twin Turbo Duo a Yazdırma Yöntemi Baskı Çözünürlüğü Yazdırma Hızı (etiket/dk metin modundaki adres etiketi için) Doğrudan Isıl Her inç için 300 nokta (her mm için 118 nokta) En Çok Yazdırma Genişliği 1.57" 40 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 1.57" 40 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm En Büyük Ortam Genişliği Tüm yazıcılarda 2,44" (62 mm) En Çok Etiket Uzunluğu Kullanıcı tarafından tanımlanabilir Arabirim USB (USB 1.1 protokolü); Seri (Çift yönlü, RS232) seri USB (USB 1.1 protokolü) USB 2.0 Tam Hızlı Yazıcı Sınıfı Aygıtı Seri Yazıcı Ayarları baud, 8 veri biti, eşlik yok, donanım tokalaşma Yok Yok Yok Yok Yok Yok Boyutlar (GYD) 4 7/8" (12,4 cm) x 5 3/4" (14,6 cm) x 7 1/4" (18,4 cm) (183 mm) x (140 mm) Ağırlık 1 1/2 pound (0,68 kg) (1,35 kg) Ortalama Yazdırma Kafası Ömrü doğrusal inç (31 milden fazla) doğrusal metre Yazıcı Güç Gereklilikleri V ~ 850 ma Hz, Sınıf II b 24 VDC 1.0 A 24 VDC 1.75 A Anma Kullanım Oranı (saat başı etiket) Yasal Onaylar Garanti 1000 etiket Her bir taraf için 1000 etiket CE, FCC, ctuvus, GS ve C-Tick İki Yılla Sınırlıdır 1000 etiket a. Etiket yazıcısı özellikleri b. LabelWriter yazıcısının dahili güç kaynağı, uygun bir adaptör ile yazıcıyı dünyanın her yerinde kullanmanıza olanak tanır. 47

52 Teknik Özellikler Geliştirici ve SDK Bilgisi DYMO, geliştiricilere LabelWriter yazıcıları ve DYMO Label Software uygulaması ile birlikte çalışan ürünleri oluşturmalarına yardımcı olması için tasarlanan çeşitli türde bilgiler sağlar. Aşağıda, LabelWriter yazıcıları ile birlikte çalışan ürünlerin geliştirilmesine ilgi duyanlar için bazı notlar yer almaktadır. LabelWriter yazıcılarının standart yazıcı sürücüleri kullandığını unutmayın. Bu nedenle, sayfaların daha küçük olmasının dışında, LabelWriter yazıcısında yazdırmanın lazer yazıcısında yazdırmaktan bir farkı yoktur. Yazdırma işlemini otomatikleştirmek ve DYMO Label Software uygulamasıyla bütünleştirilen etiket yazdırma gücünün avantajından yararlanmak isterseniz, LabelWriter CD nize bir Yazılım Geliştirici Kiti (SDK) eklenir. Yazılım Geliştirici Kiti, OLE, doğrudan DLL çağrıları ve Dinamik Veri Değişimi (DDE) arabirimleri sağlar. Ayrıntılı bilgi için, bkz: developers. Güncel haberler için, Internet adresindeki DYMO Web sitesinde bulunan Geliştirici forumunu denetleyebilirsiniz. Geliştiriciye özgü haberleri ve ilanları edinmek için, Geliştirici posta listesine de katılabilirsiniz. Dokümantasyon Görüşleri Ürünlerimiz için en yüksek nitelikli dokümantasyonu hazırlamak amacıyla, sürekli çalışmaktayız. Görüşleriniz bizim için önem taşımaktadır. Çevrimiçi Yardım menümüz, basılı ya da PDF formatındaki kılavuzlarımız hakkındaki yorum ve önerilerinizi bekliyoruz. Görüşlerinizle birlikte aşağıdaki bilgileri de iletmenizi rica ederiz: Ürün adı ve sürüm numarası Belge türü: basılı kılavuz, PDF formatındaki kılavuz ya da çevrimiçi Yardım menüsü Konu başlığı (çevrimiçi Yardım menüsü için) ya da sayfa numarası (basılı ya da PDF formatındaki kılavuzlar için) İçeriğin kısa bir açıklaması (örneğin, yanlış içerikli adım-adım-talimatlar; açıklanması gereken bilgiler; daha ayrıntılı bilgiye gereksinim duyulan alanlar vb gibi) Dokümantasyonun nasıl düzeltileceğine ya da geliştirileceğine dair öneriler Dokümantasyon kapsamında görmek istediğiniz ek konulara ilişkin önerilerinize de açığız. Görüşlerinizi iletebileceğiniz e-posta adresimiz: Bu e-posta adresinin salt dokümantasyon görüşleri için kullanıldığını belirtmek isteriz. Teknik sorularınız için, lütfen, Müşteri Servisi birimimiz ile görüşün. 48

53 Ek B Ağ Üzerinden Yazdırma Bu bölümde, ağ üzerinden DYMO etiket yazıcısından nasıl yazdırıldığı açıklanmaktadır. Bu bölümde yer alan konular: Windows Uygulamasıyla Ortak Yazıcıda Yazdırma Yazdırma Sunucusunun Kullanılması Ağ üzerinden yazdırmak amacıyla yazıcının kurulması için uygulamanız gereken genel adımlar aşağıda yer almaktadır. Bu adımlar, ortak kullanıma açabilmenizden önce yazıcıdan yerel olarak yazdırma işlemi yapabilmeniz gerektiği hususunda bir genel görünüm ve anımsatma bilgisi niteliğindedir. Yerel terimi, yazıcının fiziksel olarak bağlı olduğu bilgisayara göndermede bulunur. Uzak terimi, ağ üzerinden yazdırmak istediğiniz yazıcının bağlı olduğu bilgisayara göndermede bulunur. NOT Ortak yazıcıdan yazdırdığınızda, hata iletileri dahil olmak üzere yazıcı tarafından oluşturulan herhangi bir ileti, uzak bilgisayarda değil yerel bilgisayarda görüntülenir. Ağ üzerinden ortak yazıcıdan yazdırmak için, uzak bilgisayarın ağ üzerinden yerel bilgisayara erişim sağlayabilmesi gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için, Sistem Yöneticiniz ile görüşün. 1 Yerel bilgisayar üzerinde paylaşıma açılacak olan yazıcıyı kurun. 2 Yazıcıdan yerel olarak yazdırabileceğinizi teyit edin. 3 Yazıcıyı yerel bilgisayar üzerinde paylaşıma açın. 4 Yazıcıyı ortak yazıcıdan yazdıracak uzak bilgisayar üzerinde kurun. Yazdırma sunucusu üzerinden yazdırma işlemi hakkında bilgi almak için, bkz: "Yazdırma Sunucusunun Kullanılması" sayfa 51. Windows Uygulamasıyla Ortak Yazıcıda Yazdırma Bu bölümde, Windows XP iş grubunda ortak bir DYMO etiket yazıcısından nasıl yazdırıldığı açıklanmaktadır. Windows Sunucusu ya da diğer Windows sürümleri altında çalışan bir ortak yazıcıdan yazdırılması konusunda ayrıntılı bilgi edinmek için, Windows belgelerinize bakın ya da Sistem Yöneticiniz ile görüşün. Yazıcının Ağda Paylaşımı Bu talimatlar, DYMO Label Software uygulamasını yerel bilgisayara halihazırda kurduğunuzu varsaymaktadır. Ayrıntılı bilgi için, yazıcının Hızlı Başlatma Kılavuzuna bakın. Windows üzerinden ortak yazıcıda yazdırmadan önce, yazıcıyı yerel bilgisayarda ortak kullanıma açmanız gerekmektedir. 49

54 Ağ Üzerinden Yazdırma Yazıcıyı ortak paylaşıma açmak için 1 Başlat seçeneğini tıklayın ve Yazıcılar ve Fakslar seçeneğini seçin. Yazıcılar ve Fakslar kontrol paneli görüntülenir. 2 Ortak paylaşıma açmak istediğiniz yazıcıyı sağ tıklayın ve Paylaşım seçeneğini seçin. DYMO etiket yazıcı Özellikler iletişim kutusu Paylaşım bölmesinin açılması ile birlikte görüntülenir. 3 Bu yazıcıyı paylaştır seçeneğini seçin. 4 İsteğe bağlı olarak, yazıcı için Paylaşım adı alanına farklı bir ad girin. Bu, ağdaki diğer kullanıcılara görünen yazıcı adıdır. 5 Tamam seçeneğini tıklayın. Paylaşım simgesi (el), paylaşılan yazıcının altında görüntülenir. Bu da, iş grubundaki diğer kullanıcıların bu yazıcıdan yazdırabileceklerini gösterir. Ağ Yazıcısının Kurulması Ortak ağ yazıcısından yazdırmadan önce, yerel bilgisayarınıza DYMO Label Software (DLS) kurmanız gerekmektedir. Birden fazla ortak DYMO Label yazıcı kurmak isterseniz, ya her bir yazıcı için DLS yükleyici çalıştırmanız gerekir ya da her bir ek etiket yazıcıyı eklemek için Windows Yazıcı Ekle Sihirbazı'nı kullanmanız gerekir. 50